tinjauan menyeluruh proses bisnis

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

GASAL 2007/2008

3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA

1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien

2. Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan

3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.


GASAL 2007/2008

Subsistem dasar dalam SIA

1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai

2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai

3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai


GASAL 2007/2008

4. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi

5. The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.



GASAL 2007/2008

ExpenditureCycle

HumanResources

ProductionCycle

RevenueCycle

FinancingCycle

General Ledger & Reporting System



GASAL 2007/2008

Siklus Pemrosesan Data

• Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah :

1. Input Data2. Penyimpanan Data 3. Pemrosesan Data4. Output Informasi


GASAL 2007/2008

• Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang:

1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

Siklus Pemrosesan Data


GASAL 2007/2008

Siklus Pemrosesan data: Input Data

• Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer.

• Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen).


GASAL 2007/2008

Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber

• Siklus Pendapatan– Menerima Pesanan

Pelanggan– Mengirim Pesanan– Menerima Uang Tunai– Menyimpan tanda terima

tunai– Menyelesaikan Account

Pelanggan

– Pesanan Penjualan

– Bill Of Lading– Lap. Daft pembayaran– Slip penyimpanan

– Memo kredit

Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber


GASAL 2007/2008

Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber

• Siklus Pengeluaran– Permintaan Atas Barang– Pesanan Atas barang– Penerimaan atas barang– Pembayaran atas barang

– Purchase requition

– Purchase Order

– Receiving Report

– Cek

Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber


GASAL 2007/2008

Common Source Documents and Functions

HUMAN RESOURCES CYCLE

W4 forms Mengumpulkan data Pegawai

Time cards Catat Jam kerja pegawai.

Job time tickets Catat waktu yg dihabiskanutk pekerjaan tertentu.

Source Document Function


GASAL 2007/2008

Common Source Documents and Functions

GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM

Journal voucher Merekam masukan yang Telah diposting kebuku besar.

Source Document Function


GASAL 2007/2008

Siklus Pemrosesan data: Data Processing

• Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat.

• On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.


GASAL 2007/2008

Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data

• Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya.

• Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.


GASAL 2007/2008

• Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal.

• Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal


GASAL 2007/2008


• Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi.

• Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.


GASAL 2007/2008

Perekaman Data Transaksi kedalam Jurnal

1 Penjualan Kredit2 Penerimaan Kas3 Transaksi Pembelian4 Pengeluaran Kas


GASAL 2007/2008


Sales Journal

Invoice Account Account Post

Date Number Debited Number Ref. Amount

Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00

Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00

Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00

TOTAL: 2,400.00

120/502

Page 5


GASAL 2007/2008

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar

• Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan.

• Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.


GASAL 2007/2008

Post Transactions to Ledgers

• A subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts.

• What are some commonly used subsidiary ledgers?– accounts receivable– inventory– accounts payable


GASAL 2007/2008

• Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ?– (Perkiraan Control) control account

• Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu.

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)GASAL 2007/2008

Post Transactions to Ledgers

Sales Journal Page 5Date Invoice

NumberAccount Debited Account

NumberPost Ref.

Amount

Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00Total

120/5022,400.00

General LedgerAccount: Accounts Receivable Account Number: 120

Date Description Post Ref. Debit Credit Balance

Dec 1 Sales SJ5 2,400 2,400


GASAL 2007/2008

Apakah Chart Of Account ?

• Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi.


GASAL 2007/2008

Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan

• Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

• Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :– Laporan Keuangan – Laporan Manajerial


GASAL 2007/2008

Laporan Keuangan

• Menyediakan Neraca saldo• Membuat Jurnal Penyesuaian.• Menyediakan Neraca saldo setelah

penyesuaian.• Menghasilkan Laporan Laba/rugi.• Membuat Jurnal Penutup.• Membuat Neraca.• Menyediakan Laporan Arus kas.


GASAL 2007/2008

Laporan Manajerial

• SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi.

• 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting– Laporan Anggaran– Laporan Kinerja


GASAL 2007/2008

Managerial Reports

Apakah Anggaran?• Ungkapan formal tujuan dalam istilah

keuangan.• Salah satu jenis yang paling umum dan paling

penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.


GASAL 2007/2008

Managerial Reports

Apakah Laporan Kinerja?• Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah

sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.


GASAL 2007/2008

Magic Co. Monthly Performance Report

Budget Actual VarianceSales$32,400 $31,500 ($900)Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000)Gross Margin $20,400$17,500 ($2,900)Other Expenses 9,000 7,000

2,000Operating Income $11,400 $10,500 ($900)

Laporan Manajerial


GASAL 2007/2008

Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal

• Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.

2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.

3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.


GASAL 2007/2008

• Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah :

1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis

2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.

Pertimbangan – pertimbangan pengendalian Internal