tips para hacer presentaciones eficaces
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TIPS PARA HACER PRESENTACIONE
S EFICACES
María Auxilio SpezziaComunicación efectivaProfesora: Marina EsparzaComunicación SemiescolarizadoBuapJulio 2013
Decidir su objetivoDecidir si se requiere de una presentación formal.Establecer qué forma deberá tener la presentación.Preparar un guionPreparar material a usar EnsayarExponer presentación
7 PASOS
LO QUE DICE, CÓMO LO DICE Y HASTA LO QUE NO DICE
7% de la información se atribuye a las palabras
38% se atribuye a la voz (entonación, proyección, resonancia, tono, etc)
55% al Lenguaje Corporal (gestos, posturas, movimiento de los ojos, respiración)
7%
38%55%
PalabrasVozlenguaje corporal
LAS HABILIDADES DE UN BUEN ORADOR
“En asuntos de vital importancia, el estilo, y no la sinceridad, es lo verdaderamente vital.”Oscar Wilde
EstiloTono de voz y volumenContacto visual con la audiencia Uso de notas Claridad en la exposiciónOrganización y objetividad.Sentido de humor usado cautelosamenteUna buena postura y un lenguaje no verbal congruente con el verbal Hablar el mismo idioma
Cinco elementos clave
1.Establezca su propósito
2.Analice a su audiencia
3.Identifique la necesidad
4.Recopile información
5.Prepare su comunicación
oral
La primera impresión Atraiga la
ATENCIÓNCitas
Humor
Preguntas
Impacto visual
Anécdotas personales
Estadísticas insólitas
Afirmaciones
injuriosas
10 segundos posteriores a su entrada la audiencia tendrá una opinión subconsciente de usted
Diseño de material visual
Cada diapositiva Tiempo de lectura: 6 segundos3 puntos centralesRelacione los puntosUtilice imágenes creativas para introducir ideas 7% de contenido verbalUse gráficas o tablas para informar 0 1 2 3 4 5 6 7 8
7 barras o menosAscendente o descendente
Uso de color
El uso del color mejora la retención un 20 %
2 o 3 colores máximoSeguir un código de coloresCuidado con verde y rojo (daltonismo)
El rojo solo para enfatizarEl amarillo atrae la atención y es positivoEl azul oscuro se asocia con relajación e intimidadEl azul claro es positivoEvitar verde claro se asocia con enfermedad
Introducción
Antecedentes
Descripción clara y sencilla
Segunda revisión de la información
Resumen
para informar Referente a un problema
Introducción
Definir el Problema
Describir los efectos relevantes del problema
Posibles consecuen-cias
Presentaciones y desarrollo
Presentaciones y desarrollo
Introducción dando idea del propósito
Describa la necesidad de la nueva idea
Describa la idea
Describa los resultados y beneficios de esta
Resuma los puntos principales de la presentación
Una nueva idea Persuadir
Introducción
por qué es necesario tomar las acciones
qué acción es necesario tomar
Énfasis en los puntos positivos
Resumen
Estilos de presentación
La Tortuga
El Filósofo
La Liebre
El Empresar
io
•Estructura lógica y clara.•Discurso a partir de principios básicos.•Afirmaciones respaldadas en ejemplos.
•Emplea hechos.•Muchos ejemplos.•Demuestra que lo que se dice es posible.
•Estructura del discurso a partir de lo general.•Respaldar las afirmaciones con hechos, datos y estadísticas.
•Estructura del discurso evitando detalles innecesarios.•Presentación entusiasta.•Ilustrar argumentos con ejemplos.
Cuatro claves del éxito
4 claves
Conozca a su audiencia
Hágalo sencillo
Vaya al grano
Tenga confianza en sí mismo y su mensaje
Tres errores al terminar
Final súbitoCuando
imprevistamente “pisa el freno”
El laberinto interminable
concluye(perdido y confundido)
El clímax estereotipado-El orador sabe exactamente cuándo va a
terminar
Tres aciertos al terminar
Haga un resumen final
Proponga un reto a su audiencia
Incite a pasar a la acción
La Introducción y la Conclusión son las dos partes de la presentación que mejor se recordaran.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN