tisdagen den 7 mars 2017, kl. 13:30 kommunstyrelsen kallas … · 2017/4 2 – 11 3 ny...

KALLELSE

Kommunstyrelsen kallas härmed till sammanträde på Lessebo kommunkontor, tisdagen den 7 mars 2017, kl. 13:30

Miljöpartiet är inbjuden till punkt 2 och 3.

Monica WidnemarkOrdförande

ÄRENDE Dnr sida

1 Val av justerare

2 AvfallshanteringÅsa Garp

2017/4 2 – 11

3 Ny översiktsplan (ÖPL) för Lessebo kommunTidigare översändkl. 14.15 Filip Månsson

2016/25 12 – 14

4 Detaljplan för fastigheten Djurhult 1:31 m.fl, LesseboBilaga

2016/130 15 – 17

5 Ansökan om att starta planuppdrag 2017/12 18 – 19

6 Upphävande av avstyckningsplan för Ljuders skola m.fl. 2017/24 20 – 23

7 Genomförd internkontroll Kommunstyrelsen enligt plan 2016BilagaCamilla Thure

2017/22 24

8 Sammanställning genomförda internkontroller 2016BilagaCamilla Thure

2017/25 25 – 26

9 Intern kontrollplan för 2017 2017/26 27 – 33

10 Förundersökning lokaler inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetBilagaCamilla Thure

2016/159 34

11 Information om årlig uppföljning av LEH för Lessebo kommun, 2017BilagaCamilla Thure

2017/34

12 Revidering av beslut om ramborgen 2017/27 35 – 36

13 Prel. årsredovisning för Lessebo kommun 2016Göran Jörgensson

2017/30 37

14 Försäljning av mark i Kosta för etablering av bensinstation och biltvätt

2016/17 38 – 39

15 Delegation på att köpa och sälja bilar för kommunalt bruk 2017/28 40

16 Delgivningar/rapporter 2017/14 41

För kännedom - Arbetsutskottets sammanträde den 16 maj ändras till den 15 maj kl. 08.00

1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLKommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum2017-02-21

Justerande sign Utdragsbestyrkande

§ 16 Dnr 2017/4-45

AvfallshanteringBeslutÄrendet återkommer på kommunstyrelsens sammanträde.

ÄrendebeskrivningLessebo kommun tillsammans med Växjö, Tingsryd, Markaryd och Älmhults kommuner håller på att ta fram underlag för att bilda ett bolag tillsammans som ska hantera de material som kommer från hushållen. Planen är att under första halvåret 2016 ta fram underlag för en bolagsbildning.Växjö kommun har beslutat att införa 4-fackskärl under 2019, det verkar som att även övriga kommuner i samarbetet har planer på detta. Genom 4-fackssystemet får vi renare fraktioner och på så vis kan vi lättare avyttra material.

KFT-förvaltningen har vid sammanträde 2017-01-16 § 9 beslutat att föreslå kommunstyrelsen att Lessebo kommun ska införa fyrfackskärl för sophantering från och med 2019.

Energi- och miljöstrateg Åsa Garp redogör för ärendet.

BeslutsunderlagKFT-nämndens protokoll 2017-01-16 § 9.Utredning ”Fastighetsnära insamling av förpackningar”.

2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur-, fritids- och teknisk nämnd Sammanträdesdatum

2017-01-16


§ 9 Dnr 2017/5-452

Fastighetsnära insamling av förpackningarBeslutKFT-förvaltningen föreslår till Kommunstyrelsen att Lessebo kommun ska införa fyrfackskärl för sophantering från och med 2019.

ÄrendebeskrivningLessebo kommun tillsammans med Växjö, Tingsryd, Markaryd och Älmhults kommuner håller på att ta fram underlag för att bilda ett bolag tillsammans som ska hantera de material som kommer från hushållen. Planen är att under första halvåret 2016 ta fram underlag för en bolagsbildning.Växjö kommun har beslutat att införa 4-fackskärl under 2019, det verkar som att även övriga kommuner i samarbetet har planer på detta. Genom 4-fackssystemet får vi renare fraktioner och på så vis kan vi lättare avyttra material.

Bakgrund:Utsorteringen av förpackningsmaterial fungerar inte optimalt i dagens insamlingssystem där kunden måste köra till en återvinningsstation för att lämna sina förpackningar. Genom att införa ett system för fastighetsnära insamling av förpackningar går det att nå betydligt högre utsorteringsgrad.Tre olika system har jämförts; optisk sortering, Kronobergsmodellen och fyrfackssystemet. Ett framtida insamlingssystem ska ge såväl hög utsorteringsgrad som hög materialkvalitet. Ett enkelt och pedagogiskt system bidrar till att uppfylla båda kriterierna.Fyrfacksinsamling kräver investeringar i kärl. När det gäller omlastningsfickor behöver kommunen troligtvis inte bygga några egna på återvinningscentralen. Genom att Lessebo kommun tillsammans med Växjö, Älmhult, Tingsryd och Markaryd har planer på att bilda ett gemensamt bolag för insamling av avfall bör Lessebo kommun kunna hyra omlastningsfickor på Häringetorp genom bolaget.För de övriga alternativen, optisk sortering och Kronobergsmodellen, kan det komma att krävas en investering i en anläggning för optisk sortering eftersom den enda anläggningen som för närvarande kan sortera även förpackningar ligger i Eskilstuna.Lessebo kommun har idag avtal med Lessebo Åkericentral om insamling av hushållsavfall till och med 2018-12-31.

3



2017-01-16


BeslutsunderlagTjänsteskrivelse av tekniska chefen.Utredning ”Fastighetsnära insamling av förpackningar”.

BeslutsexpedieringKommunstyrelsen

4




§ 25 Dnr 2016/25-21

Ny översiktsplan (ÖPL) för Lessebo kommunBeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lämna synpunkter på ny ÖPL enligt Göran Borgs skrivelse (bilaga).

Ärendebeskrivning

Förslag till översiktsplan är utställd för samråd under tiden 2017-01-16—2017-04-02.

Översiktsplanen baseras på en vision för hur Lessebo kommun kan se ut 2040. Fokus är att skapa ett hållbart samhälle sett ur de tre hållbarhetaspekterna; social, ekonomisk och ekologisk hållbarhet.

Kommunstyrelsen informerades i ärendet 2017-02-07 § 22.

Göran Borg (s) lämnar synpunkter på ny ÖPL enligt bilaga.

BeslutsunderlagSamrådshandlingar ÖPL Lessebo kommun.Kommunstyrelsens protokoll 2017-02-07 § 22.

12




§ 20 Dnr 2016/130-21

Antagande - Detaljplan för fastigheten Djurhult 1:31 m.fl, LesseboBeslutArbetsutskottets förslagKommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för Djurhult 1:31 m.fl. i Lessebo samhälle enligt plan- och bygglagen kap. 5 § 27.

ÄrendebeskrivningFörslag till ny detaljplan för Djurhult 1:31 m.fl. i Lessebo har tidigare varit ute på granskning och är nu aktuell för antagande. Under granskningstiden kom det in 7 yttrande varav 3 hade synpunkter. Dessa synpunkter har bemöts i granskningsredogörelsen och planhandlingarna har reviderats därefter.

Syftet med den aktuella planen är att det fortfarande ska vara camping, men det ska vara möjligt att längst från sjön bygga servicebyggnader som exempelvis toaletter och kiosk.

Plan- och miljönämnden har 2017-01-25 § 7 godkänt den upprättade detaljplanen och överlämnat den till fullmäktige för antagande.

BeslutsunderlagPlan- och miljönämndens protokoll 2017-01-25 § 7.Granskningsredogörelse 2017-01-13.Behovsbedömning 2017-01-13.Plankarta 2017-01-11.Plan- och genomförandebeskrivning 2017-01-13.

15

. . . .. . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . .

b1 )—

4,4a1

a1

PARK

GATAP-PLATS

PARK

W

N

Badplats

Vattenverk

Djurhult

Småbåtshamn

Campingplats10

6

4

3

3

2

ABBORREN

4

3

11

4

GÄDDAN

7

4

VARGEN

14

6

13

5

8

8

5

3

12

12

2

5

1:31

15

1

7 11

13

5

BJÖRNEN

1

1

7

7

8

6

DJURHULT

3

BRAXEN

16

1

9

10

4

10

8

6

14

2

9

9

12

2

11

±

0 10050 Meter1:1 500Skala

Lessebo kommunKronobergs län

2016-08-31Skapad datum:2017-01-11Uppdaterad datum:

Filip Månsson

Planförfattare:

SWEREF99_15_00Koordinatsystem i plan:

Till planen hör:Plan- och genomförandebeskrivningBehovsbedömning av MKBGranskningsredogörelse

Hägnaviken

Badplats

Vällö

Vattenverk

Pappersbruk

Tallö

Tångudden

DjurhultFotb.pl.

Läen

Lilla VälleSkola

Lillö

Småbåtshamn

Campingplats

PAPPERSBRUKET

Lessebo kommun

Djurhult 1:31 mflLessebo samhälle

Detaljplan för

GRUNDKARTANS BETECKNINGAR

Grundkartan är upprättad ur Lessebo kommunsprimärkarta 2017-01-11

Bostadshus resp. uthus karterade efter takkonturen

Offentlig byggnad/Industri

Bostadshus resp. uthus karterade efter huslivet

Kyrka

Transformatorstation

Järnväg

Höjdkurva79

Punkthöjd+ 77.40

SläntÄng resp. åkerO UULövskog resp. barrskogn p

Lövträd resp. barrträdG f

Fastighetsgräns

Dike, bäck, å

Stödmur

Trakt

Körbanas kant

FastighetsbeteckningLessebo 3:1

Gång o cykelväg

Kvartersgräns

PLANBESTÄMMELSERFöljande gäller inom områden med nedanstående beteckningar.

Endast angiven användning och utformning är tillåten.

Där beteckning saknas gäller bestämmelsen inom hela planområdet.

GRÄNSBETECKNINGARPlanområdesgräns

Användningsgräns

Egenskapsgräns och administrativ gräns

ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTENAllmänna platser med kommunalt huvudmannaskap

GATA Lokaltrafik

PARK Anlagd park

P-PLATS Parkeringplats

Kvartersmark

N Friluftsområde, camping

Vattenområden

W Öppet vatten där endast flytbryggor får anordnas, inga nya bryggor eller andraanläggningar får uppföras.

EGENSKAPSBESTÄMMELSER FÖR KVARTERSMARKBegränsning av markens utnyttjande

. . . . . . .. . . . . . .. . . . . . .. . . . . . .Marken får inte förses med byggnad

Utförande

b1Endast källarlösa hus

Omfattning

ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSERGenomförandetiden är 5 år från det datum planen vinner laga kraft

Vid byggnation, inklusive plank, som placeras närmare än 4,5 meter från fastighetsgräns skaberörda grannar höras för synpunkter.

All byggnation måste ta hänsyn till både natur- och kulturvärden. Detta innebär att byggnader skapassa in i den historiska omgivningen och samtidigt ska eventuella åtgärder påverkavattenskyddsområdet minimalt, och inga åtgärder får utföras utan godkännande från plan- ochmiljöförvaltningen.

a1Strandskyddet upphävs inom området

)—

0 Högsta nockhöjd är 0 meter, PBL 4 kap.

Antagande

17




§ 21 Dnr 2017/12-21

Ansökan om att starta planuppdragBeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Godkänna att KFT-nämnden starta nedanstående planprojekt.2. Att även ta en helhet vad gäller plan för Stationsgatan i Lessebo.

ÄrendebeskrivningBergsrådet 13 & 14 (vid Kostarondellen och parkeringen vid COOP):Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att ett torg kan bildas på en del av fastigheten Bergsrådet 13. Dessutom ska en del fortsätta vara kvartersmark med syfte att kunna bygga bostäder. Denna bestämmelse ska även kompletteras med handel och kontor. Parkeringen som COOP och Gula skolan delar planläggs som parkering med kommunalt huvudmannaskap och regleras till den kommunala gatufastigheten. Detta görs med anledning av att parkeringen idag är skolans parkering och om de vill kan de stänga den.Vintervägen i Lessebo:Vägen är för tillfället inte planlagd utan blev upphävd när bostadsområdet väster om vägen blev upphävt. Här behöver vägens nuvarande sträckning planläggas för att bli lagenlig. Detta kräver ingen fastighetsreglering.Gåsamålavägen i Skruv:Idag följer inte verklighet och plan varandra. Då det finns privata aktörer som berörs av den liggande detaljplanen bör vi anpassa planen efter verkligheten för att bland annat vägen ska bli lagenlig.Kassetten 2 och 3 (Kassetten 2 är Lessebohus och Kassetten 3 är kommunens fastighet):Planen bör uppdateras dels på grund av att stora delar av fastigheterna är belagda med prickmark och planen medger endast tvåvåningsbyggnader.Gökaskratts campingområde:Det mesta är idag prickmark, det finns inga ytor för förråd och dylikt, dessutom är strandskyddet inte upphävt.

KFT-nämnden har beslutar att hos kommunstyrelsen begära att start av ovanstående planprojekt.

BeslutsunderlagKFT-nämndens protokoll 2017-01-16 § 1.

18



2017-01-16


§ 1 Dnr 2017/9-011

Ansökan om att starta planuppdragBeslutKFT-nämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen begära att nedanstående planprojekt startas.

ÄrendebeskrivningBergsrådet 13 & 14 (vid Kostarondellen och parkeringen vid COOP):Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att ett torg kan bildas på en del av fastigheten Bergsrådet 13. Dessutom ska en del fortsätta vara kvartersmark med syfte att kunna bygga bostäder. Denna bestämmelse ska även kompletteras med handel och kontor. Parkeringen som COOP och Gula skolan delar planläggs som parkering med kommunalt huvudmannaskap och regleras till den kommunala gatufastigheten. Detta görs med anledning av att parkeringen idag är skolan parkering och om de vill kan de stänga den.Vintervägen i Lessebo:Vägen är för tillfället inte planlagd utan blev upphävd när bostadsområdet väster om vägen blev upphävt. Här behöver vägens nuvarande sträckning planläggas för att bli lagenlig. Detta kräver ingen fastighetsreglering.Gåsamålavägen i Skruv:Idag följer inte verklighet och plan varandra. Då det finns privata aktörer som berörs av den liggande detaljplanen bör vi anpassa planen efter verkligheten för att bland annat vägen ska bli lagenlig.Kassetten 2 och 3 (Kassetten 2 är Lessebohus och Kassetten 3 är kommunens fastighet):Planen bör uppdateras dels på grund av att stora delar av fastigheterna är belagda med prickmark och planen medger endast tvåvåningsbyggnader.Gökaskratts campingområde:Det mesta är idag prickmark, det finns inga ytor för förråd och dylikt, dessutom är strandskyddet inte upphävt.

BeslutsunderlagPresentation av planarkitekten, tjänsteskrivelse av tekniska chefen.

BeslutsexpedieringKommunstyrelsen

19




§ 22 Dnr 2017/24-

Upphävande av avstyckningsplan för Ljuders skola m.fl.BeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt plan- och miljöförvaltningen att upphäva avstyckningsplan från 1943 för Ljuders skola m.fl. utanför Skruv, Lessebo kommun.

ÄrendebeskrivningGenom att upphäva avstyckningsplanen ökar möjligheterna till landsbygdsutveckling då äldre bestämmelser som endast är till hinder i dagens utveckling tas bort. Eftersom planen aldrig har blivit upphävd eller ändrad ligger den kvar sedan laga kraftdatumet 1942-11-06 och styr utvecklingen i detta område.

Planen förhindrar även bostäder från att bildas i det som tidigare hette Ljuders skola, och egentligen ska denna mark ägas av kommunen.

BeslutsunderlagAvstyckningsplan, 1942-11-06.Tjänsteskrivelse.

20

Lessebo kommun Box 13, 360 50 Lessebo. Besök Storgatan 78 LesseboTelefon vx 0478-125 00 Organisationsnummer 212000-0613

E-post [email protected] Hemsida www.lessebo.se

Upphävande av avstyckningsplan för Ljuders skola m.fl, Lessebo kommun

Förslag till beslutUppdra åt plan- och miljöförvaltningen att upphäva avstyckningsplan från 1943 för Ljuders skola m.fl utanför Skruv, Lessebo kommun.

Motivering till beslutGenom att upphäva avstyckningsplanen ökar möjligheterna till landsbygdsutveckling då äldre bestämmelser som endast är till hinder i dagens utveckling tas bort. Eftersom planen aldrig har blivit upphävd eller ändrad ligger den kvar sedan laga kraftdatumet 1942-11-06 och styr utvecklingen i detta område.

Planen förhindrar även bostäder från att bildas i det som tidigare hette Ljuders skola, och egentligen ska denna mark ägas av kommunen.

ÄrendebeskrivningAvstyckningsplaner var ett planverktyg som användes mellan 1926 och 1947 för att reglera utbyggnaden av landsbygden. Dessa planer gäller i dagens lagstiftning precis som en detaljplan och reglerar därmed vad som får byggas.

I avstyckningsplanen finns det mark avsedd för offentliga byggnader, parkmark, bostäder och prickmark. Detta innebär att det på landsbygden i kommunen finns ytor som inte får bebyggas för att det är prickmark.

BeslutsunderlagAvstyckningsplan, 1942-11-06Tjänsteskrivelse,

21




§ 17 Dnr 2017/22-10

Internkontroll för kommunstyrelsen enligt plan 2016BeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att internkontroll för kommunstyrelsen är genomförd enligt internkontrollplan 2016.

ÄrendebeskrivningInternkontroll för kommunstyrelsen är gjord enligt plan. Följande processer är kontrollerade:

Ekonomisk rapportering Styrelsebeslut SITHS kort Köptrohet Bemötande (telefonpolicy) Reseräkning Kommunfullmäktigebeslut

Internkontrollen följer kommunstyrelsens anvisningar för internkontroll. Anvisning var inte publicerad på Komin och därmed inte känd av samtliga som utfört internkontroll.

Utvecklingsstrateg Camilla Thure redogör för ärendet.

BeslutsunderlagInternkontroll enligt internkontrollplan för 2016 daterad 2017-01-23.

24




§ 18 Dnr 2017/25-10

Sammanställning genomförda internkontroller 2016BeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta1. Internkontroll är genomförd enligt internkontrollplan 2016.2. Kommunstyrelsens anvisningar för internkontroll skall vara

känd och följas inför internkontroll 2017.

ÄrendebeskrivningDet är respektive förvaltning och respektive bolag som utför sina internkontroller. Övervägande delen av gjorda internkontroller är inte redovisade enligt Kommunstyrelsens anvisningar för internkontroll vilket gör att det är svårt att bedöma omfattning och resultat av genomförda internkontroller. Samtliga förvaltningar och bolag kommer att uppmanas att följa anvisningar för internkontroll för de internkontroller som ska göras under 2017.

BeslutsunderlagGenomförda internkontroller enligt internkontrollplan 2016.

25




§ 19 Dnr 2017/26-10

Intern kontrollplan för 2017BeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta1. Anta förslag till Intern Kontrollplan för 2017.2. Samtliga nämnder och helägda bolag återredovisar genomförda

internkontroller till kommunstyrelsen som har förstärkt uppsiktsplikt.

3. Kommunstyrelsens anvisningar för internkontroll skall vara känd och följas inför internkontroll 2017.

ÄrendebeskrivningKommunledningskontoret har lämna förslag till ny ”Intern Kontrollplan för 2017”.

Reglemente och anvisningar för intern kontroll har antagits av kommunfullmäktige 2012-12-17.

BeslutsunderlagIntern Kontrollplan för 2017.

27

1

INTERN KONTROLLPLAN FÖR 2017Process Kontrollmoment Kontrollansvar Metod Rapport till Risk- o

sårbarhets- analys

KommunstyrelsenEkonomisk rapportering enligt kommunstyrelsens arbetsordning

Att kommunstyrelsen erhåller ekonomisk rapportering minst tre gånger per år

Kommunchef Utvärdering Kommunstyrelsen 4-3

Styrelsebeslut Att beslut verkställs som fattas av kommunstyrelsen


Representation Följa rutiner och lagstadgade regler vid representationer

Kommunchef Stickprov/utvärdering Kommunstyrelsen 2-4

Rutiner och information vid nyanställningar

Följa de rutiner som finns Kommunchef Stickprov/utvärdering Kommunstyrelsen 4-4

SITHS kort Att kommunen följer den rutin som finns för SITHS kort.


Delegationsbeslut Uppföljning av delegationsbeslut

Kommunchef Stickprov Kommunstyrelsen 3-2

KommunfullmäktigebeslutAtt beslut verkställs som fattas av kommunfullmäktige

Kommunchef Stickprov Kommunstyrelsen 3-4

28

2

Process Kontrollmoment Kontrollansvar Metod Rapport till Risk- o sårbarhets-

analysBarn- och utbildningsnämndenDigitalisering Digitalisering IT-samordnare Följa upp och

utvärdera effekterna av de insatser som gjorts inom digitaliseringen. Både kvantitativt och kvalitativt.

Barn- och utbildningsnämnden

3-3

Nyanländas lärande Nyanländas lärande Kvalitetsutvecklare Uppföljning/utvärdering av de insatser som gjorts inom satsningen kring nyanländas lärande samt följas upp Skolverkets allmänna råd. elevhälsan.

Barn- och utbildningsnämnden

3-3

Plan- och miljönämndenDelegationsbeslut Kontroll av

delegationsbeslut enligt Plan- och miljönämndens beslut

Plan- och miljöchef Genomgång av två ärende på varje nämnd

Plan- och miljönämnd

3-4

Budgetuppföljning Redovisning av budgetuppföljningsrapporter

Plan- och miljöchef Uttag och genomgång budgeten

Plan- och miljönämnd

3-3

29

3

Process Kontrollmoment Kontrollansvar Metod Rapport till Risk- o sårbarhetsanalys

SocialnämndenUtredning IFO Andel förhandsbedömningar

som handläggs enligt lagstiftande krav.

IFO chef Granskning av nya ärenden under 2 månader, 2 gånger /år. Har förhandsbedömningen blivit genomför inom 14 dagar.Urval barn och unga.

Socialnämnd 5-2

Verkställighet IFO Andelen ärenden på försörjningsstöd som efter sex månader går ut i egenförsörjning.

IFO chef Granskning av ärenden, försörjningsstöd som avslutas med anledning av att de är självförsörjande.Mättillfälle i maj o oktober.Målet är minst 50%.

Socialnämnd 2-5

Utredning ÄO Uppföljning av beviljande beslut inom SoL enligt gällande plan och lagstiftande krav.

Omsorgschef Granskning av 40 akter, 10 från varje serviceområde har uppföljning skett enligt plan.Nya omfattande ärende – 1 månadMindre omfattande ärende – varje år urval brukare med insatsen hjälp i hemmet. Brukaren med trygghetstelefon och enstaka serviceinsat. exkluderas.

Socialnämnd 2-3

30

4


Verkställighet ÄO Andel brukare som har en aktuell genomförandeplan..Uppföljning av beviljade beslut

Omsorgschef Granskning av 40 akter, 10 från varje serviceområde. Finns aktuell genomförandeplan dokumenterad i Procapita. Genomförandeplanen ska enligt rutin följas upp i maj och november. Urval Brukare med insatsen hjälp i hemmet. Brukaren med trygghetstelefon och enstaka serviceinsatser exkluderas.

Socialnämnd 3-3

Verkställighet OF Andel omsorgstagare som har en aktuell genomförandeplan enligt Sol/LSS.

Omsorgschef Granskning av 10 akter har en aktuell genomförandeplan dokumenterad i Procapita.Urval omsorgstagare med särskilt bende enligt SoL/LSS.

Socialnämnd 3-3

Utredning OF Uppföljning av beviljade beslut inom Sol/LSS enligt gällande plan och lagstiftande krav.

Socialchef Information ur egen ärenderegister

Socialnämnd 2-3

31

5


Kultur- fritids- teknisk nämndInternkontroll Kontroll av att

internkontrollen fungerar för vatten och avloppsverksamheten

VA-renhållningschef Stickprov KFT-nämnden 2-4

Upphandlingsregler Kontroll av att upphandlingsreglerna följs

Förvaltningschef Kontinuerlig uppföljning

KFT-nämnden 4-3

Delegationsbeslut Uppföljning av delegationsbeslut

Förvaltningschef Kontinuerlig uppföljning

KFT-nämnden 4-3

AB LessebohusEkonomisk rapportering enligt bolagsstyrelsens arbetsordning

Att bolagsstyrelsen erhåller ekonomisk rapportering enligt arbetsordningen

VD Utvärdering Bolagsstyrelsen 4-3

Styrelsebeslut Att beslut verkställs som fattas av bolagsstyrelsen


Affärsplan, ägardirektiv., bolagsordning samt andra styrande dokument från Lessebo kommun

Att bolagets affärsplan, ägardirektiv, bolagsordning samt andra dokument följs upp minst en gång om året


AB Lessebo FastigheterEkonomisk rapportering enligt bolagsstyrelsens arbetsordning

Att bolagsstyrelsen erhåller ekonomisk rapportering enligt arbetsordningen


32

6


Styrelsebeslut Att beslut verkställs som fattas av bolagsstyrelsen


Affärsplan Att bolagets affärsplan följs upp minst en gång om året

VD Utvärdering 2-2

Lessebo Fjärrvärme ABAntas av styrelsen 28 mars

Beslutas i kommunstyrelsen 2017-03-xx. Processerna ska delges kommunstyrelsen efter granskningL:\Kansli dokument\Christina N\Internkontroll\Lessebo\Processer\2016.xml

33




§ 23 Dnr 2016/159-29

Lokalytor för barn- och utbildningsförvaltningenBeslutArbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra till plangruppen att påbörja projektering av Kvandammskolan och ny klimatsmart förskola i Lessebo.

ÄrendebeskrivningBarn- och utbildningsnämnden har gett utbildningschefen i uppdrag att utifrån lokalutredningen ta fram en prioritering inför framtida investeringar.

Lessebo kommun växer i takt med allt fler invånare. Lessebo var på 6:e plats i Sverige i befolkningsutveckling under 2016, där Stockholm, Göteborg och Malmö ligger i topp. Lessebo kommun har under de senaste 3 åren ökat sitt elevantal med ca 40 %. Detta har inneburit stora påfrestningar på bland annat våra lokaler. För att möta de nya utmaningarna har en lokalförsörjningsprognos tagits fram under april – aug 2016. Prognosen utgår från inköpt statistik från SCB utifrån respektive orts utveckling från 2015 – 2035 samt de behov som respektive förskolechef och rektor ser utifrån sin verksamhet.

Kommunstyrelsen beslutade 2016-11-29 § 174 1. Uppdra till kommunchefen att se över lokalytor för barn- och

utbildningsförvaltningen, med hänsyn till befolkningsutveckling mm.

2. Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen senast mars 2017.

Utvecklingsstrateg Camilla Thure redogöra för ärendet.

BeslutsunderlagKommunstyrelsens protokoll 2016-11-29 § 174.

34




§ 26 Dnr 2017/27-

Revidering av beslut om ramborgenBeslutArbetsutskottets förslagKommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

1. Upphäva kommunfullmäktiges beslut § 10/2015

2. Godkänna tak för ramborgen enligt med belopp enligt nedan för respektive helägt kommunalt bolag samt att amortering av låneskuld skall ske årligen motsvarande den i redovisningen gjorda planenliga avskrivningen om inte synnerliga skäl föreligger avseende helägda bolag.

3. AB LessebohusKommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för AB Lessebohus låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 400 000 000 kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

4. Lessebo Fjärrvärme ABKommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Lessebo Fjärrvärme AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 300 000 000 kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

5. AB Lessebo FastigheterKommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för AB Lessebo Fastigheter låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 75 000 000 kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

6. AB Kyrkebyn 3Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för AB Kyrkebyn 3 låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 150 000 000 kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet skall beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga belopp.

7. Revidering av ramborgen skall ske i samband med att en ny mandatperiod har trätt ikraft d.v.s. under år 2019.

35




ÄrendebeskrivningI linje med destinationsutveckling och exploatering av attraktiva och strandnära markområde för enfamiljs- och flerfamiljshus samt utbyggnad av fjärrvärme föreslås en revidering av borgensramarna för de helägda kommunala bolagen.

36




§ 27 Dnr 2017/30-10

Prel. årsredovisning 2016BeslutRedovisning av preliminär årsredovisning för 2016 återkommer på kommunstyrelsens sammanträde 2017-03-07.

ÄrendebeskrivningPreliminärt utfall för årsredovisning 2016 uppgår för Lessebo kommun till 51 187 tkr.

Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för preliminärt utfall för årsredovisning 2016.

37




§ 24 Dnr 2016/17-26

Försäljning av mark i Kosta för etablering av bensinstation och biltvättBeslutArbetsutskottet förslår kommunstyrelsen besluta att avskriva uppdraget och överlåta till tekniska förvaltningen att teckna ett arrendeavtal med intressenten efter det att ny detaljplan vunnit laga kraft.

ÄrendebeskrivningÅkerby Entreprenad AB har visat intresse för att sätta upp en bensinstation liknande den som finns i Skruv samt envetuellt en biltvätt i Kosta. Placeringen är tänkt utmed riksväg 28 antingen vid den stora parkeringen vid Dåvedshultsvägen alternativt på andra sidan Dåvedshultsvägen. Åkerby Entreprenad AB köper då marken för den tänkta verksamheten.För att få anlägga dessa verksamheter behövs det en planändring av området vilket troligtvis genererar kostnader i storleken 100 tkr. Åkerby Entreprenad AB vill att kommunen står för dessa kostnader.

Arbetsutskottet beslutade 2016-02-22 § 20 att återremittera ärendet till KFT-nämnden för utredning om annan lämplig mark.

Efter diskussioner med intressenter så har det framkommit att bästa läget är att anlägga en liknande anläggning omedelbart norr om pumpstationen/toaletten på den stora parkeringen utmed Rv 18 och då göra ett arrendeavtal med intressenten för att inte låsa upp marken i framtiden.

BeslutsunderlagArbetsutskottets protokoll 2016-02-22 § 20.Tjänsteskrivelse 2017-02-10.

38

Sida 1 av 1TJÄNSTESKRIVELSE

Kommunstyrelsen

2017-02-28

Dnr 2017/14

Hid

Delgivningar/rapporterFörslag till beslutInformationen noteras till protokollet.

ÄrendebeskrivningKommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan.

AB Lessebohus Protokoll 2017-02-09

AB Lessebo Fastigheter Protokoll 2017-02-09

AB Kyrkebyn 3 Protokoll 2017-02-03

Räddningstjänsten Östra Kronoberg

Protokoll 2017-01-19

Växjö Tingsrätt Protokoll (Lisskullan AB)

Länstrafiken Kronoberg Skrivelse ang. upphandling

Länsstyrelsen i Kronobergs län Beslut om ny fördelning av anvisningar till kommuner i Kronobergs län 2017

Lokalpolisområde Nybro Överenskommelse om samverkan

Plan- och miljönämnden Protokoll 2017-01-25 § 6 –Detaljplan Oxnabben 6

41

tisdagen den 7 mars 2017, kl. 13:30 kommunstyrelsen kallas … · 2017/4 2 – 11 3 ny...

Documents