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GLI ACQUISTI SU CONSIP CON L’UTILIZZO DELLA RDO (RICHIESTA DI OFFERTA)

Il Decreto sulla Spending Review ha ribadito che gli acquisti devono essere effettuati attraverso CONSIP,

utilizzando la Vetrina delle Convenzioni ed il Mercato Elettronico (MEPA). Si può procedere con l’acquisto

sul libero mercato solo se si trova un prodotto ad un costo inferiore del MEPA.

Una prima valutazione di cosa è presente su CONSIP si può fare anche senza accedere al sito, consultando

da PROGRAMMA -> Iniziative e servizi -> Piano Iniziative “anno”.

Per procedere ad un acquisto si ha l’obbligo di consultare la Vetrina delle Convenzioni. Se il prodotto o il

servizio che cerchiamo è presente, si deve utilizzare la Convenzione. Nel caso in cui le caratteristiche del

prodotto o del servizio non fossero idonee alle nostre esigenze, allora si può, motivandolo, passare al

MEPA.

Per vedere se il prodotto/servizio che cerchiamo è disponibile e dove, si può utilizzare il motore di ricerca

del sito CONSIP “cerca” dove “catalogo” e poi cliccare su” avvia”.

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Se da questa ricerca non risultasse la disponibilità nelle Convenzioni o nel MEPA, si può stampare questa

videata come certificazione. Nell’esempio la ricerca “coffee break” ha evidenziato che il prodotto non è

presente nelle Convenzioni ma c’è nel Mercato Elettronico.

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Se ciò che cerchiamo non è disponibile nelle Convenzioni né nel Mepa, ma è presente il METAPRODOTTO,

non siamo esulati dall’acquisto sul Mepa. In questo caso si dovrà ricorrere alla Richiesta di Offerta (RDO). In

pratica l’RDO è una gara a tutti gli effetti, dove possono essere invitate tutte le ditte abilitate a quel

Metaprodotto, oppure selezionarne alcune, avendo in precedenza creato un Albo dei Fornitori personale,

inserendo alcune ditte tra i PREFERITI.

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Quindi, a parte alcune particolari lavorazioni o acquisti speciali per la ricerca, per il resto si dovrà ricorrere

ad una RDO. Per esempio, se cerchiamo un computer o un server con particolari caratteristiche tecniche

che non abbiamo trovato sul MEPA, attiviamo l’RDO, invitando alcune o tutte le ditte abilitate al

Metaprodotto “PRODOTTI E MACCHINE PER L'UFFICIO ED ELETTRONICA o ITC”.

Vediamo come procedere: si deve selezionare, per esempio, un personal computer e si carica sul

CARRELLO”. Invece di proseguire con l’ordine, a fianco, sulla sinistra, c’è l’opzione “Crea RDO”.

La procedura “guida” alla compilazione. Prima di tutto definiamo il nome della nostra RDO. Il tasto ? è

l’HELP ed aiuta alla compilazione, in tutte le pagine.

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In “6 passi” creiamo l’RDO.

Nel Passo 1 possiamo allegare le “CONDIZIONI CONTRATTUALI” in Allega documenti

Sfoglia per selezionare il documento, AGGIUNGI per caricarlo e SALVA E PROCEDI per continuare.

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Lo stesso procedimento per allegare la Dichiarazione Sostitutiva ed il Modulo per la Tracciabilità e

comunque i documenti che riteniamo necessari per ammettere la ditta, con Richiedi documenti.

Passo 2-Dati, inseriamo la “Denominazione del lotto”(per es. acquisto PC) ed il CIG. Qui possiamo allegare il

“CAPITOLATO TECNICO” in Allega documenti. (Altro esempio, se dobbiamo acquistare del materiale

elettrico o attrezzi dell’Officina, possiamo allegare una lista con la descrizione del materiale). Attenzione

per inserire un documento, AGGIUNGI e poi SALVA E PROCEDI. In Documenti Richiesti si trova l’Offerta

Economica. Se si vuole impostare un modello di Offerta Economica diverso, va inserito qui.

Passo 3-Articoli si inserisce il numero dei PC richiesti. Si può decidere se procedere con una BASE D’ASTA

oppure indicare un TOTALE PRESUNTO che non appare ai partecipanti alla gara, ma che servirà a noi per

avere un riferimento del costo presunto. Si possono modificare i Termini di pagamento che solitamente,

per noi, sono 60GG DRF (data ricevimento fattura).

Con Modifica Scheda va modificata la scheda tecnica in quanto, ricorderete, abbiamo selezionato un

oggetto qualsiasi del Metaprodotto. Appare la seguente scheda che va adattata alle nostre esigenze.

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Passo 4-invito dei fornitori

Qui si possono scegliere i criteri per selezionare i fornitori, tra cui quelli che abbiamo inserito

precedentemente tra i “Preferiti”.

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Passo 5- Date della RDO andiamo a stabilire i tempi della RDO. Il termine richiesta chiarimenti, la data

limite per la presentazione delle offerte, il limite validità dell’offerta, la data limite consegna.

Abbiamo completato la creazione della RDO che va inviata al Punto Ordinante “Passo 6”. Nella fase

successiva si può controllare tutta la procedura inserita. Avvisare il Direttore quando l’RDO è inviata.