tls application
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TL’s APPLICATIO
N 2017.1
TIMELINELA APLICACIÓN DEBE SER ENVIADA AL CORREO DEL VP DEL ÁREA CORRESPONDIENTE. EL DEADLINE DE ENVÍO ES HASTA 25 EL DE FEBREROSE AGENDARÁ UNA ENTREVISTA CON SE VP Y CON QUIÉN ESTE LO CONSIDERE NECESARIO LA APLICACIÓN PASARÁ POR UN PROCESO DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN EN CONJUNTO CON EL DESEMPEÑO EN LA ENTREVISTA
SE AGENDARÁ UNA ENTREVISTA CON SE VP Y CON QUIÉN ESTÉ LO CONSIDERE NECESARIO
PERFIL• NOMBRE• EDAD• CARRERA Y UNIVERSIDAD• CELULAR• SKYPE• CORREO• POSICIONES QUE HAS TENIDO EN AIESEC.• ¿CÓMO TE DESCRIBES? TEN EN CUENTA TUS
FORTALEZAS Y DEBILIDADES.• CUÁL HA SIDO TU MAYOR APRENSIZAJE
DENTRO DEL TIEMPO QUE LLEVAS EN AIESEC.
PREGUNTAS GENERALES
• CÓMO ES UN LÍDER INTEGRAL PARA TI?
• CUAL ES TU MAYOR SUEÑO EN LA VIDA Y CÓMO PIENSAS LLEGAR A ÉL?
• TENER COMO MÍNIMO DOS REFERIDOS NUEVOS PARA AIESEC
• QUÉ ESTRATEGIAS TENDRÍAS PARA MOTIVAR A TUS MIEMBROS?
• CÓMO CREES QUE ASUMIR EL ROL DE TEAM LEADER PUEDE APORTAR A TU VIDA?
PERFIL DEL ÁREA
Miembros orientados a soluciones, que sepan actuar bajo presión, además de entender las necesidades de los miembros y actuar a tiempo para lograr las metas de TXP para este año, tener conciencia de la satisfacción para lograr una experiencia fructífera tanto personal como para la organización y así lograr la visión, el pleno desarrollo del potencial humano.
Para este cargo de liderazgo se necesita entrega y un mínimo de 12 horas semanales, además de una excelente disposición para hacer más amena la transición y la educación para todo AIESEC Manizales
PARA CUALQUIER ÁREA A LA QUE APLIQUES DEBES HACER UN VIDEO QUE DIGA PORQUE QUIERES SER TL Y CÓMO
LOGRARÍAS QUE TXP CUMPLA SU META
JDJD
TRACK AND SPECIAL EVENTS● Que ideas propondrías para que los miembros tengan un
espacio de recreación pero al mismo tiempo se conecten con AIESEC.
● Cuáles serían tus estrategias para hacer un traking efectivo.
JDJDONBOARDING SPECIALISTS
● Cómo crearías educación especializada y atractiva para los miembros.
● Cómo verificarías que los miembros si están aprendiendo en los ciclos de educación.
LC SHOCK● Qué harías para premiar un miembro que lo merece
pero no hay fondos para recompensarlo● Cómo lograrías que absolutamente todos los miembros
hagan una encuesta que esta favorezca a AIESEC Manizales
El TL de accounting será el encargado de liderar el equipo de contabilidad de comité, responsable de los reportes financieros, correcta facturación, proyecciones económicas y control de movimientos caja-banco. Esta persona tendrá que liderar su equipo para que los ingresos y egresos del comité sean correctamente reportados y centralizar estos movimientos para evitar desorden en los movimientos financieros. Duración; 1 semestre. Horas: 5-7 Horas semanalesConocimientos: Excel. Manejo de facturas
El TL de auditoría será el encargado de velar que la legalidad de todas las personas involucradas en intercambios tengan los papeles en orden, y además hará la sinergia entre ogx y icx para que se suban todos los documentos en los tiempos estipulados y de manera correcta, y tener claridad de qué documentos y cuales no se deben trabajar en cada tipo de intercambio, y la legalización respectiva
PERFIL PARA EL ÁREA
PARA CUALQUIER ÁREA A LA QUE APLIQUES DEBES HACER UN VIDEO QUE DIGA QUE TE MOTIVA ESTAR EN AIESEC Y EN
EL ÁREA
JDJD
ACCOUNTING● Si usted fuera responsable de entregar el reporte financiero
del comité, elabore una línea de tiempo donde indique cual sería el seguimiento y el flow que haría para este proceso.
● Para usted, ¿Qué sistema o proceso haría para garantizar que se generen las cuentas de cobro a tiempo para los TN Takers, y que estén bien generadas?
● Cómo sería la sinergia con las otras áreas y cuales serian sus condiciones para entrega de facturas y aprobación de dinero requerido (Con previo aprobación del VP)
AUDIT● ¿Cómo manejarías la distribución de tareas teniendo en cuenta
que tienes 2 miembros y 4 áreas?● ¿Cómo manejaría la sinergia y distribución de trabajo con los
miembros encargados de legalidad de las otras areas?● Garantizando que el 9 de cada mes esté la auditoria lista,
elabore una línea de tiempo con los días del mes indicando como sería el flujo para llevar a cabo esta tarea
PERFIL DEL ÁREA
•Liderar Universidad con Convenio, liderar Estrategias de Atracción a través de las Universidades administrar la relación con las Universidades con Convenio, asegurar el uso adecuado del Portafolio Nacional, Adaptar el portafolio Nacional. Co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, propuestas de ventas para las Universidades con Convenio, Co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, estrategias para aumentar la tasa de conversión y obtención de OPENs para intercambios. Liderar las Universidades/Entidades sin Convenio.•Liderar Estrategias de Atracción a través de las Universidades/Entidades sin Convenio administrar la relación con las Universidades sin Convenio, Asegurar el uso adecuado del Portafolio Nacional adaptar el portafolio Nacional. Co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, propuestas de ventas para las Universidades/Entidades sin convenio, co-crear y coordinar junto con oGX y el VP UR, estrategias para aumentar la tasa de conversión y obtención de OPENs para intercambios.
Reportar al VP UR Semanalmente; Horas 15 Horas / Semana
TL UR
● Diseñe una Propuesta de Venta para la Universidad Nacional con el fin de vender 20 oGVs. Tenga en cuenta costos e inversión por parte de la AIESEC y la Universidad, tiempos, actividades, justificación, responsabilidades de las partes.
● Cree 2 Estrategias para abrir 200 nuevos OPENs en plataforma en las Universidades
● En el caso de que no tuviera poco tiempo y recurso humano, como garantizaría el cumpliminto de su meta de intercambios.
● Nombra y explica los paso que se debe tener en cuenta para realizar una venta exitosa con una Universidad.
Adjunta un video de no más de 2 minutos, donde expliques por qué estás aplicando al cargo y
resumas tu aplicación
PERFIL DEL ÁREA
Personas que son responsable de la coordinación de un equipo, que se encargará de conseguir familias, empleando diferentes métodos como stands, couchsurfing, colegios, referidos, etc. Hará su primer contacto, alineando expectativas y asignando su trainee, también se tendrá que hacer cargo del seguimiento de las familias y de su CRM (Customer relation managment) y crear nuevas estrategias para su seguimiento y retención.
Personas que tendrán a cargo la planeación, creación y/o ejecución de los productos de delivery (IPS, EPLEAD, AGENDA CULTURAL, Y BUDDY) con su equipo. Deberá crear estrategias de retención y captación a cada uno de los productos al igual que procesos logísticos y de capacitación a miembros S&S sobre los mismos. Esta persona llevará a cabo el contacto y seguimiento antes, durante y después a los trainees IGV y trainees IGE/T durante su periodo. Organizará la logística del pick up con ayuda de las familias y Buddys. Entregar un video de por lo menos 1 min donde
se presente y explique las principales ideas de su aplicación.
● Realiza al menos 3 estrategias y su plan de acción para captar familias interesadas.
● ¿Cómo venderías una familia global? Escribe un speech● ¿Cómo le harías el seguimiento a las familias? Describe un paso a paso
teniendo en cuenta al menos 60 familias.● Realiza una FODA del programa familias globales (Matriz Dofa
debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas)● ¿Cómo estructurarías la coordinación?● ¿Por qué consideras que tú debes obtener este rol especifico? (Ten en
cuenta manejo de equipo y operaciones)
HOUSING
● ¿Qué estrategias utilizaría para los Ep lead (talleres de liderazgo que se le hacen a los trainees) ? Cree una propuesta, tenga en cuenta aspectos como, logística, estructura y contenido.
● ¿Cómo implementaría el programa de Buddy en el comité? Tenga en cuenta, captación, retención, asignación y seguimiento.
● Diseña un timeline mes a mes de cómo llevaría a cabo los procesos en cada producto que ofrecemos (Ep lead, Buddy, Ips y agenda cultural)
● ¿Por qué consideras que tú debes obtener este rol especifico? (Tenga en cuenta manejo de equipo y operaciones)
● ¿Cómo estructurarías la coordinación?
DELIVERY
PERFIL DEL ÁREA
Persona Carismática, entradora, que le guste vender, y que tenga la capacidad de manejar un equipo.Deberá hacerle seguimiento, y educación sobre los proyectos de marketing, administración de empresas, y diseño, enfatizando en métodos de venta y cooperaciones más fuertes, buscando el beneficio del EP, se medirá por número de entrevistados, número de ventas y número de ciclos de educación para los miembros.Deberá hacerle seguimiento, y educación sobre los proyectos de salud, construcción y medio ambiente enfatizando en métodos de venta y cooperaciones más fuertes, buscando el beneficio del EP, se medirá por número de entrevistados, número de ventas y número de ciclos de educación para los miembros.
Hacer un video de mínimo 1 minuto explicando porque debe tener el cargo, y respondiendo
todas las preguntas del cuestionario
MARKETING Y DISEÑO● Teniendo en cuenta que un estudiante de administración de empresas tiene que hacer su practica comunitaria, ¿Cuál seria su técnica de cierre de venta?
● Teniendo en cuenta los descuentos que podríamos hacer, ¿Cuál sería su estrategia de descuentos?
● ¿Cómo haría para aumentar la tasa de conversión entre los interesados, y los que viajan?
● ¿Cuál sería su estrategia para vender más intercambios?
Health● Si tienes que elegir entre cumplir las metas de OGV pero
bajar los beneficios del EP, o mejorar los beneficios del EP, pero no superar la meta ¿Qué elegirías?
● Si tiene que elegir entre calidad y cantidad ¿Qué elegiría?● Teniendo en cuenta los descuentos que podríamos hacer,
¿Cuál sería su estrategia de descuentos?● ¿Cómo haría para mantener a sus miembros empoderados?● ¿Cuál sería su estrategia para vender más intercambios?
Education● Si tienes que elegir entre cumplir las metas de OGV pero bajar los beneficios del EP, o mejorar los beneficios del EP, pero no superar la meta ¿Qué elegirías?
● Teniendo en cuenta los descuentos que podríamos hacer, ¿Cuál seria su estrategia de descuentos?
● ¿Cómo haría para mantener a sus miembros empoderados?● Si tuvieras que mantener una tasa de retención del 40% ¿cuál
sería tu estrategia para que esto pasara?
Publicity Manager● Si tuvieras que elegir una universidad foco, ¿cuál elegirías?, y ¿Por qué?, teniendo encuentra el mercado donde se desarrolla OGV.
● Si tuvieras que elegir entre calidad o cantidad ¿Que elegirías?● Teniendo en cuenta que UR es el encargado del manejo de las
universidades ¿Que estrategias plantearía usted para lograr trabajar en conjunto?
● Cómo harías para hacer que el programa de OGV y la imagen de AIESEC sea escuchado a nivel local por los universitarios.
OGETOUTGOING GLOBAL ESTREPRENEUR
OUTGOING GLOBAL TALENTALEXANDRA PEÑALOZAalexandra.penaloza@aiesec.
net
TL OGET
● Mencione 3 estrategias para lograr entrar al mercado de la universidad Luis Amigo al programa de Negocios internacionales
● Desarrolle una estrategia para el programa de GE (No puede estar enfocada a universidades)
● Haga una segmentación por universidades, carreras/Facultades, y semestres (Carreras de management)
● Proponga una meta de AP y Cree un timeline dividiendo la meta por meses, hasta Junio
PERFIL DEL ÁREA
ACCOUNT MANAGER 1 - GLOBAL TALENT.● Coordinación encargada de llevar a cabo el proceso de Match y
delivery de los perfiles solicitados por la Universidad Católica de Manizales. Al mismo tiempo, deberán encargarse de planear y ejecutar actividades que permitan llevar una buena relación con la universidad.
ACCOUNT MANAGER 2 – GLOBAL TALENT.● Coordinación encargada de llevar a cabo el proceso de Match y
delivery de los perfiles solicitados por la Universidad de Manizales y el Colegio Horizontes. Al mismo tiempo, deberán encargarse de planear y ejecutar actividades que permitan llevar una buena relación con ambas cuentas, generando la mejor experiencia, teniendo en cuenta que ambos han trabajado con AIESEC.
TL GLOBAL ENTREPENEUR:● Teniendo en cuenta que Manizales es una de las ciudades más
emprendedoras del país, la coordinación estará encargada de implementar GE dentro del mercado local de Manizales. Estará encargada del proceso de ventas, match y delivery de los perfiles solicitados por dichas cuentas.
ACCOUNT MANAGERS
● ¿Qué estrategias implementarías para recolectar todos los documentos legales de los trainees a tiempo? Mínimo 2.
● Teniendo en cuenta que dentro de AIESEC manejamos las 4 áreas de intercambio, ¿Como asegurarías un CRM adecuado con cada TN Taker para fortalecer la relación y conseguir un aumento de las ventas, tanto de GT como de los otros programas de intercambio?
● Diseñe 3 estrategias para mejorar el flujo de los procesos con las cuentas actuales (incluya ddl)
● ¿Cómo conseguirías que nuestras cuentas actuales nos recomienden a otras entidades, de manera que logremos expandirnos a nuevos mercados?
● Diseñe 3 estrategias para tener un delivery organizado, en las que incluyas como les harías seguimiento a los trainees durante el pico. Recuerda que nuestro delivery comienza desde una o dos semanas antes de que lleguen a Manizales.
GE
● Conociendo que la ciudad de Manizales es una de las ciudades más emprendedoras de Colombia, ¿Cómo lo utilizaría a favor de IGE? Nombre 3 estrategias que implementaría para llegar a este mercado
● Diseñe 2 estrategias para que los emprendimientos de la ciudad acepten tomar nuestro programa (GE), incluya cosas puntuales que incluiría en la venta del programa. (Cosas que diría, materiales que usaría, etc.)
● Diseñe 3 estrategias para tener un delivery organizado, en las que incluyas como les harías seguimiento a los trainees durante el pico. Recuerda que nuestro delivery comienza desde una o dos semanas antes de que lleguen a Manizales.
● ¿Qué estrategias implementarías para recolectar todos los documentos legales de los trainees a tiempo? Mínimo 2.
¡ÉXITOS EN TU
APLICACIÓN!#LEADTHESHO
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