1/3

T.C. Uşak Üniversitesi – Mühendislik Fakültesi - Makine Mühendisliği Bölümü

T.C Son Güncelleme

UŞAK ÜNİVERSİTESİ 10.01.2020

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ

(HER DÖNEM İÇİN GEÇERLİ)

DERS KAYIT İŞ-AKIŞ BELGESİ VE ÖĞRENCİ SORUMLULUKLARI

TÜM LİSANS ÖĞRENCİLERİNİN DİKKATİNE! DERS KAYIT İŞ-AKIŞ BELGESİNİ DİKKATLİCE İNCELEYİNİZ VE GEREKENLERİ ZAMANINDA GERÇEKLEŞTİRİNİZ!

Gerekenler Zamanında Gerçekleştirilmediği Durumda Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir!

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİM DÖNEMLERİ

1.1. Üniversite Lisans Eğitim-Öğretim Dönemi, 2+1 olarak 3 farklı döneme ayrılır:

1) Güz Dönemi (Zorunlu)

2) Bahar Dönemi (Zorunlu)

3) Yaz Dönemi (Sadece, mezun olabilmek için en fazla 3 dersi kalan öğrencilerin 'Diğer Üniversitelerin Açmış Olduğu Yaz Öğretiminden Ders Alma” Durumunda Geçerlidir)

1.2. Her bir lisans öğrencisi mezun olana dek kayıtlanması gereken her dönem için yeniden ders kaydı yapmak ve o

dönemde alacağı dersleri seçmek durumundadır. Kayıtlarda gecikme yaşanmaması için "Akademik Takvim”in

takip edilmesi ve işlemlerin belirtilen tarih aralıklarında tamamlanması gerekmektedir.

2. DERS KAYDI, DANIŞMAN ONAYI VE İMZALI BELGE TEMİNİ

Aşağıdaki maddelerde gerekli olan belgeler https://makinemuh.usak.edu.tr/menu/3113 linkinden temin edilebilir.

Öğrenci tarafından yapılması gerekenler aşağıda maddeler halinde belirtilmiştir:

2.1. İlgili döneme ait Haftalık Ders Programı (Ders Saatleri) temin edilir (Ders kayıt tarihleri başlamış olmasına rağmen

henüz ders saatleri mevcut değil ise ders kaydı yapılmadan beklenir ve ders programının web sayfasında duyurulması

sonrasında ders çakışması olmamasına dikkat edilerek ders kaydı yapılır).

2.2. Ders kaydı öncesinde web sayfamızdaki “Eğitim > Lisans Eğitimi” menüsünde yer alan “Her Dönem Geçerli olan

"ÖNEMLİ DERS KAYIT DUYURUSU" (Ders Çakışmalarına Dikkat)” adlı linkteki “DERS KAYIT İŞ-AKIŞ

BELGESİ VE ÖĞRENCİ SORUMLULUKLARI” adlı güncel belgeler dikkatlice incelenir.

2.3. Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde aşağıda verilen “3. DERS KAYDI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ

BİLGİLENDİRMELER” maddeleri kapsamında geçerli olacak şekilde ders kaydı yapılır - KESİNLEŞTİRİLİR ve

danışman onayına gönderilir (Not: Bu başlık altındaki son maddeye gelene kadar henüz ders kaydınız

tamamlanmamıştır!).

2.4. Danışmanın Onay vermesi beklenir.

2.5. Danışman Onay verdikten sonra Ders Seçimleri Mutlaka Tekrar Kontrol Edilir!

2.6. (Danışman Onayı son gününde, Danışmanınız hala onay vermedi ise, ders seçimlerinizde hata olabilir danışmanınız

ile mutlaka aynı gün içinde bağlantıya geçiniz. Danışman onayı almamış olan ders kayıtları sorun içeren

kayıtlardır, danışmanınız ile mutlaka bağlantıya geçiniz).

2.7. Danışman Onayı almış kayıtlar ise sorun içermeyen kayıtlardır, derslere girmeye başlayabilirsiniz (Fakat henüz

dönemlik kayıt işlemi tam olarak GERÇEKLEŞMEMİŞTİR!)

2.8. Danışman onayı aldıktan sonra derslere başlayan öğrenciler, (EKLE-SİL yapsın veya yapmasın) EKLE-SİL

döneminde Danışmanına giderek “Danışmanı Tarafından Islak İmza ile Onaylanmış, O Dönemlik Ders Seçim Listesini

İçeren Belgeyi” teslim alır ve 1 (bir) yıl süre ile imzalı ders seçim listesini saklamakla yükümlüdür.

2.9. ANCAK yukarıdaki maddeler başarılı şekilde tamamlanıp, DANIŞMAN TARAFINDAN ISLAK İMZALI ONAY

BELGESİ alındıktan sonra DERS KAYDINIZ BAŞARILI ŞEKİLDE ONAYLANMIŞ olacaktır!

NOT: Duyuruları kaçırmamak için Öğrenci Bilgi Sistemindeki (OBS’deki) E-Posta adresinizi sürekli güncel tutunuz ve Uşak

Üniversitesi Makine Mühendisliği Bölümü Web Sayfası ve Instagram Duyurularını Takip Ediniz (makinemuh.usak.edu.tr)!

2/3

T.C. Uşak Üniversitesi – Mühendislik Fakültesi - Makine Mühendisliği Bölümü

NOT: Resmi Gazetenin 28.08.2014 tarihli ve 29102 sayısında yayınlanan Uşak Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav

Yönetmeliğinin 12. Maddesinin (5) bendi gereğince; “Öğrencilerin her yarıyıl kayıt olacağı dersleri

akademik takvimde belirtilen sürelerde seçerek danışmanı ile görüşüp onaylatması gerekir.

Kayıt iş ve işlemleri ile ilgili tüm sorumluluklar öğrenciye aittir”. Bu karar gereğince ders seçimlerinden

dolayı yaşanacak sorunlardan öğrenci sorumludur. Bu kapsamda yaşanan başlıca sorun, aynı derse ait farklı şubelerin açıldığı

derslerde öğrenciler kayıtlanmadıkları şubelerin sınavına girmeleridir. Bu durumda, sistemde kayıtları olmadığında dolayı

öğrencinin notu girilememektedir. Bu tip sıkıntıların yaşanmaması için özellikle farklı grupların olduğu derslerde öğrenci

sınava girmeden önce dersi hangi öğretim elemanından aldığını veya hangi grupta olduğunu OBS üzerinden kontrol etmeli ve

bulunduğu grupta sınava girmelidir. Aksi durumda yaşanacak sorunlardan öğrenci sorumludur!

3. DERS KAYDI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLENDİRMELER [DERS ÇAKIŞMALARINA DİKKAT!]

3.1. Daha önce başarılı olarak geçilen veya muaf olunan dersler, ders kayıt döneminde tekrar seçilerek ders alma

listesine eklenirse, o dersin bir önceki dönemlerdeki başarılı olarak alınan puanı iptal olur ve dersin

tekrar alınması gerekir. Örnek olarak Yabancı Dil (İngilizce) dersinden başarılı veya muaf olan öğrenci o

dersi tekrar ders seçim listesine eklerse, bu durumda başarılı olarak görünen İngilizce dersindeki harf notu

İPTAL EDİLİR ve o öğrenci İngilizce dersini geçmiş dahi olsa dersi tekrar almak durumunda kalır ve

sadece son alınan sınav notu geçerli olur. Öncesinde alınan bütün notlar geçersizdir!

3.2. Her dönem ders kayıtları yapılırken, KESİNLİKLE HAFTALIK DERS PROGRAMINA (DERS

SAATLERİNE) BAKILARAK Ders Seçimlerinin Yapılması Gerekmektedir! Listede karşınıza çıkan

tüm dersler seçilerek “Danışman Onayına” gönderildiği durumda, Dersler KESİNLİKLE

ONAYLANMAMAKTADIR! Ders seçimlerinizde ders saati çakışmaları olduğu durumda, ders

seçimlerinizde düzenleme yaparak, ders saati çakışmaları giderilmiş haliyle listenin danışman onayına

gönderilmesi gerekmektedir (Ders çakışması için gerekli açıklamalar Madde 3.5’te belirtilmiştir).

3.3. Alt dönemlerde daha önce hiç alınmamış veya başarısız olunmuş herhangi bir ders varken, üst

sınıflardan ders seçilmesi mümkün değildir! Önce alt dönemlerdeki derslerin seçilmesi, daha sonra

çakışma yok ise üst sınıftan ders seçilmesi zorunludur! Örnek olarak 1.sınıftaki hiç alınmamış veya

başarısız olunmuş A dersi seçilmeden, 2.sınıftaki B dersi ders listesine eklenemez. Önce A dersi ders

listesine eklenir ve kredi yeterli ise B dersinin A dersinin saati ile çakışıp çakışmadığı Madde 3.5.

kapsamında kontrol edilir ve çakışma yok ise B dersi de listeye eklenebilir ve danışmana onay için

gönderilir. Aksi halde ders seçimleriniz Danışman Onayından Geçemez! Diğer bir örnek olarak; 2.sınıfta

seçim yapılmamış olan dersler varken, 3. veya 4. sınıftan seçmeli ders alımları yapılamaz. Alt sınıftaki

dersler seçilmeden, üst sınıftaki dersler kesinlikle ONAYLANMAZ!

3.4. Yasal nedenlerle birinci öğretim ikinci öğretimden, ikinci öğretim birinci öğretimden ders seçimi yapamaz!

Her öğrenci ders programını ancak kendi öğrencilik kaydının bulunduğu öğretimdeki (N.Ö veya İ.Ö) ders

programına bakarak yapabilir. Ders çakışmalarında sadece kendi öğretim türünüz dikkate alınır ve ders

çakışmaları olmayacak şekilde ders seçimleri gerçekleştirilir.

3.5. FF, FD ile başarısız olunmuş derslerde, ders seçimi yapılırken çakışma durumu dikkate alınmayabilir, çünkü

öğrenci o derse devamını sağlamıştır ve istediği dersi başka bir ders saati ile çakışma olsa dahi alabilir.

Fakat aynı saatte üst üste çakışan derslerden birine devam edemeyeceği için öğrenci bu sorumluluğu

kendisi yüklenerek ders seçimi yapmalıdır. İlk defa alınan veya DZ (Devamsızlık nedeni) ile kalma

durumundaki dersler için ders çakışması olursa aşağıdaki yolları izlemeniz gerekmektedir.

SADECE 1 DERS İÇİN “1 DEFAYA” MAHSUS OLMAK ÜZERE;

*4 saatlik bir dersin 1 veya 2 saati veya

*3 saatlik bir dersin sadece 1 saati

diğer başka ders ile çakışıyorsa her iki dersin de seçimi yapılabilir.

*2 saatlik bir dersin sadece 1 saati dahi diğer bir dersle çakışırsa 2 saatlik ders alınamaz!

3/3

T.C. Uşak Üniversitesi – Mühendislik Fakültesi - Makine Mühendisliği Bölümü

Örnek olarak:

* A dersi haftada 4 saat, B dersi de 4 saat ve 2 saatleri çakışıyor. Bu durumda iki dersi de alabilirsiniz.

* C dersi haftada 4 saat, D dersi 3 saat ve 2 saatleri çakışıyor. Bu durumda C dersini alabilirsiniz, D

dersini alamazsınız! (çünkü 3 saatin 2 saati çakıştı). Sonuç olarak C veya D dersinden herhangi birini çakışma

olmayacak şekilde (öncelikle alt dönemdeki dersi seçmek şartıyla) seçebilirsiniz.

* E dersi haftada 4 saat, F dersi 3 saat ve sadece 1 saatleri çakışıyor. Bu durumda iki dersi de alabilirsiniz.

* G dersi haftada 3 saat, H dersi de 3 saat ve sadece 1 saatleri çakışıyor. Bu durumda iki dersi de alabilirsiniz.

* G dersi haftada 3 saat, H dersi de 3 saat ve 2 saatleri çakışıyor. Bu durumda, (öncelikle alt dönemdeki dersi seçmek

şartıyla) SADECE istediğiniz 1 adet dersi alabilirsiniz, diğer dersi alamazsınız!

3.6. Ders seçim listenizde Staj1 veya Staj2 gibi yaz mevsiminde gerçekleştirilecek olan Stajlar varsa (Genel

olarak bu madde bahar dönemi için geçerlidir), zorunlu olarak Bahar dönemi ders kaydı esnasında önce

STAJ’ın ders seçim listesine eklenmesi ZORUNLUDUR. O nedenle 2.ve 3.sınıf ders listelerinde görülen

Staj1 veya Staj2 gibi Stajlardan birinin “seçilmemesi durumunda” öğrencinin” yaz mevsiminde staj

yapması” KESİNLİKLE MÜMKÜN DEĞİLDİR! Önce Staj seçiminin yapılması sonra, öncelikle alt

dönemden başlanarak diğer derslerin ders seçim listesine eklenmesi gerekmektedir.

3.7. Öğrenci ders kaydını sistemde yapmış olsa dahi, ders kaydını "Kesinleştirmediği" durumda danışman

onayı yapılamamaktadır! Sorunsuz şekilde dönem içinde derslere girebilmek için dikkatli şekilde ders

seçiminizi yapınız, DERS KAYDINI KESİNLEŞTİRİNİZ ve Danışman Onayı verilmesini bekleyiniz!

Aksi takdirde ders kaydınız kesinleşmemiş ve öğrencilik hakkınız o dönem için geçersiz sayılmış olacaktır!

DANIŞMANINIZ ONAY VERDİKTEN SONRA DERS SEÇİM LİSTENİZİ MUTLAKA TEKRAR

KONTROL EDİNİZ! (Madde 2’dekileri sırasıyla gerçekleştirdiğinizden emin olunuz!)

3.8. 4.dönemden (2.sınıftan) itibaren her dönem sonunda genel not ortalaması 2.00 ve üzeri olmadığı

durumlarda, bir üst dönemden ders seçimi yapılamaz!

3.9. Ekle-Sil yapsın veya yapmasın, EKLE-SİL döneminde Danışmanına giderek “Danışmanı Tarafından Islak

İmza ile Onaylanmış, Ders Seçim Listesini İçeren Belgeyi” teslim aldıktan sonra DERS KAYDINIZ

BAŞARILI ŞEKİLDE ONAYLANMIŞ olacaktır!

3.10. Ekle-Sil döneminde ders değişikliği yapmak isteyen öğrenciler, danışmanına giderken mutlaka “Ekle-Sil

öncesindeki ders programını ve Ekle-Sil haftasında ders değişikliği içeren 2 farklı HAFTALIK VE

SAATLİ DERS PROGRAM TABLOSUNU” Danışmanına götürerek kontrol ettirmelidir. Yeni ve eski

ders programı kıyaslandığında, ders çakışması olup olmadığını öğrenci danışmanına gösterdikten sonra,

danışman tarafından ders değişikliği yapılabilir (Unutmayınız ki ekle-sil haftasında değişiklik yaptığınız dersin

konuları önceden işlenmiş olacak ve siz de bu konulardan sınavda sorumlu olacaksınız. Ekle-Sil Haftasına kalmadan,

normal kayıt döneminde ders seçiminizi dikkatlice gerçekleştirmeniz, ekle-sil haftasında sadece “Danışmanınız Tarafından Islak İmza ile Onaylanmış” belgeyi temin etmeniz önerilir).

Not: “Ders Kayıt” veya “Ekle-sil” Dönemlerinde, yaşanabilecek problemleri öğrenciler danışmanları ile birlikte sistem üzerinde

çözebilirler. Fakat belirtilen tarihler haricinde sistem kapatıldığı için öğrenciler herhangi bir değişiklik hakkına sahip değildir!

Ders kayıt dönemi gibi önemli bir süreçteki işlemleri titizlik ile yapan tüm öğrenci arkadaşlarımıza teşekkür eder

ve yeni dönemlerinde başarılar dileriz.

Uşak Üniversitesi

Makine Mühendisliği Bölüm Başkanlığı