tÜrkİye kÖmÜr İŞletmelerİ kurumu genel ... › depo › tkignmdgorev.pdfolup, zaman...

TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK

YÖNETMELİĞİ

(Bu Yönetmelik, Yönetim Kurulunun 07.08.2007 tarih ve 19/396 sayılı kararı ile kabul edilmiş

olup, zaman içerisinde yapılan güncellemeler ise Yönetim Kurulunun 20.03.2018 tarihli ve 8/87

sayılı kararı ile yürürlüğe girmiştir.)

i

TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK YÖNETMELİĞİ

AMAÇ, KAPSAM, TANIM .............................................................................................................................................. 1

MADDE 1- AMAÇ .......................................................................................................................................................... 1

MADDE 2- KAPSAM ...................................................................................................................................................... 1

MADDE 3- TANIMLAR .................................................................................................................................................. 1

AMİR .......................................................................................................................................................................... 1

İTA AMİRİ ................................................................................................................................................................... 1

MADDE 4- HUKUKİ DAYANAK .................................................................................................................................... 1

MADDE 5- ORTAK YETKİ VE SORUMLULUKLAR ..................................................................................................... 1

DAİRE BAŞKANLARININ, BİRİNCİ HUKUK MÜŞAVİRİNİN, TEFTİŞ KURULU BAŞKANININ VE SİVİL SAVUNMA

UZMANININ ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI ............................................................................................... 1

A - PLANLAMA ........................................................................................................................................................... 1

B - ORGANİZASYON VE KOORDİNASYON ............................................................................................................. 2

C - HABERLEŞME ..................................................................................................................................................... 2

D - PERSONEL .......................................................................................................................................................... 2

E - DİĞER ................................................................................................................................................................... 3

DAİRE BAŞKANLARININ, BİRİNCİ HUKUK MÜŞAVİRİNİN, TEFTİŞ KURULU BAŞKANININ VE SİVİL SAVUNMA

UZMANININ ORTAK YETKİLERİ .................................................................................................................................. 3

MÜDÜR VE ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI ......................................................... 3

A - PLANLAMA ........................................................................................................................................................... 3

B - NEZARET VE ORGANİZASYON .......................................................................................................................... 4

C - HABERLEŞME ..................................................................................................................................................... 4

D - PERSONEL .......................................................................................................................................................... 4

MÜDÜR VE ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK YETKİLERİ............................................................................................ 5

ŞEF VE BAŞMÜHENDİSLERİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI ................................................................ 5

ŞEF VE BAŞMÜHENDİSLERİN ORTAK YETKİLERİ ................................................................................................... 6

MADDE 6- ORTAK TANIMLAR ..................................................................................................................................... 6

İŞ UNVANI: Mühendis ............................................................................................................................................... 6

İŞ UNVANI: Memur .................................................................................................................................................... 8

İŞ UNVANI: Veznedar ................................................................................................................................................ 8

MADDE 7- İŞ UNVANI: ÖZEL BÜRO MÜDÜRÜ ......................................................................................................... 9

MADDE 8- İŞ UNVANI: YÖNETİM KURULU BÜRO MÜDÜRÜ .................................................................................... 9

MADDE 9- İŞ UNVANI: 1.HUKUK MÜŞAVİRİ ............................................................................................................. 10

9.1- İŞ UNVANI: Hukuk Müşaviri .............................................................................................................................. 10

9.2- İŞ ÜNVANI: Avukat............................................................................................................................................ 10

9.3- İŞ UNVANI: Şef (Adli Takip) .............................................................................................................................. 11

9.4 - İŞ ÜNVANI: Memur (Adli Takip) ....................................................................................................................... 12

MADDE 10- İŞ UNVANI: TEFTİŞ KURULU BAŞKANI ............................................................................................... 13

10.1-İŞ UNVANI: Başmüfettiş- Müfettiş .................................................................................................................... 14

10.1.1-İŞ UNVANI: Müfettiş Yardımcısı .................................................................................................................... 15

ii

MADDE 11 - İŞ UNVANI: GENEL MÜDÜR MÜŞAVİRİ ............................................................................................. 15

MADDE 12 -İŞ UNVANI: İDARİ VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANI.................................................................. 16

12.1- İŞ UNVANI: Sosyal İşler Müdürü ..................................................................................................................... 16

12.1.1 -İŞ UNVANI: Şef (Sosyal İşler) ...................................................................................................................... 17

12.1.2 -İŞ UNVANI: Şef (İhaleli İşler) ........................................................................................................................ 19

12.1.3 -İŞ UNVANI: Şef (Tabldot ve Lokal)............................................................................................................... 20

12.2- İŞ UNVANI: İdari İşler Müdürü ......................................................................................................................... 21

12.2.1. İŞ UNVANI: Şef (İdari İşler) ......................................................................................................................... 21

12.2.2. İŞ ÜNVANI: Uzman (Taşınmaz Mallar ) ....................................................................................................... 23

12.2.3- İŞ UNVANI: Şef (Elektronik Belge Yönetim ve Arşiv) ................................................................................... 23

12.3 - İŞ UNVANI: Bakım Onarım Müdürü ............................................................................................................... 24

12.3.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Bakım - Onarım) .............................................................................................. 25

12.4- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Müdürü ....................................................................................................... 26

12.4.1- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Amiri ....................................................................................................... 26

12.4.1.1- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Grup Şefi .............................................................................................. 26

12.4.1.1.1- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Görevlisi ............................................................................................ 27

12.5- İŞ ÜNVANI: Uzman (Sivil Savunma) ............................................................................................................... 27

12.5.1- İŞ ÜNVANI: Şef (Sivil Savunma) .................................................................................................................. 28

MADDE 13- İŞ ÜNVANI: PERSONEL DAİRESİ BAŞKANI......................................................................................... 29

13.1- İŞ ÜNVANI: Personel Müdürü ........................................................................................................................ 30

13.1.1- İŞ ÜNVANI: Uzman (Personel) ..................................................................................................................... 30

13.1.2- İŞ ÜNVANI: Şef (Sicil) .................................................................................................................................. 31

13.1.3- İŞ UNVANI: Şef (Tahakkuk) ......................................................................................................................... 31

13.1.4 - İŞ ÜNVANI: Şef (Kadro Atama ) .................................................................................................................. 32

13.2 - İŞ UNVANI: İşçi İlişkileri Müdürü .................................................................................................................... 33

13.2.1- İŞ UNVANI: Uzman (İşçi İlişkileri) ................................................................................................................. 33

13.2.2- İŞ UNVANI: Şef (Toplu Sözleşme) ............................................................................................................... 34

13.2.3- İŞ UNVANI: Şef ( İşçi İlişkileri ) ..................................................................................................................... 34

13.2.4- İŞ UNVANI: Şef (Hizmet Alımları ve İşçi Sicil) .............................................................................................. 35

13.3- İŞ ÜNVANI: Performans ve Mevzuat Müdürü ................................................................................................. 35

13.3.1- İŞ UNVANI: Şef (Performans ve Değerlendirme) ......................................................................................... 36

13.3.2- İŞ UNVANI: Şef (e-işlemler) ......................................................................................................................... 36

13.3.3- İŞ UNVANI: Şef (İdari Dava ve Mevzuat) ..................................................................................................... 37

MADDE 14- İŞ UNVANI: MUHASEBE DAİRESİ BAŞKANI ....................................................................................... 37

14.1- ORTAK GÖREVLER ....................................................................................................................................... 39

14.1.1- İŞ ÜNVANI: Müdür ....................................................................................................................................... 39

14.1.2- İŞ ÜNVANI: Şef ............................................................................................................................................ 40

14.2- İŞ UNVANI: Finansman Müdürü ..................................................................................................................... 40

14.2.1- İŞ UNVANI: Şef (Cari Hesaplar ve Fon Yönetimi) ...................................................................................... 41

14.2.2- İŞ UNVANI: Şef (İç Ödemeler) ..................................................................................................................... 41

14.2.3- İŞ UNVANI: Şef (Dış Ödemeler) ................................................................................................................. 42

14.2.4- İŞ UNVANI: Şef (Mevzuat Takip ve Tahakkuk) .......................................................................................... 42

14.3- İŞ UNVANI: Muhasebe Müdürü ....................................................................................................................... 43

iii

14.3.1- İŞ UNVANI: Şef (Muhasebe ) ....................................................................................................................... 44

14.3.2- İŞ UNVANI: Şef (Yatırımlar, Ambar ve Sabit Kıymetler) ............................................................................... 44

14.3.3- İŞ ÜNVANI: Şef ( Kontrol Müdürlükleri ve Rodevanslı Sahalar) ................................................................... 45

14.4- İŞ UNVANI: Bütçe ve Bilanço Müdürü ............................................................................................................ 45

14.4.1- İŞ UNVANI: Uzman (Bütçe ve Bilanço) ........................................................................................................ 46

14.4.2- İŞ UNVANI: Şef (Veri ve Döküman Hazırlama) ............................................................................................ 47

14.4.3- İŞ UNVANI: Şef (Merkez Bütçe-Bilanço) ...................................................................................................... 47

MADDE 15- İŞ UNVANI: İŞLETME DAİRESİ BAŞKANI ............................................................................................. 47

15.1- İŞ UNVANI: Müdür (Yeraltı İşletmesi).............................................................................................................. 48

15.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Yeraltı Kontrol) ................................................................................................. 49

15.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Yeraltı Üretim) .................................................................................................. 50

15.2- İŞ UNVANI: Açık İşletme Müdürü ................................................................................................................... 51

15.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Açık İşletme Kontrol) ......................................................................................... 52

15.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Açık İşletme Üretim) ........................................................................................ 53

15.2.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Tesisler) ........................................................................................................... 54

15.3- İŞ UNVANI: Maden Hakları Ve Mevzuat Geliştirme Müdürü ........................................................................... 55

15.3.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Maden Hakları ve Mevzuat Geliştirme) ............................................................ 56

15.3.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Maden Hakları Ve Kamulaştırma) ..................................................................... 57

15.3.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Harita Plan-Proje) ............................................................................................ 58

15.4- İŞ UNVANI: Kaynak Değerlendirme Müdürü ................................................................................................. 58

15.4.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Rödovans Takip) .............................................................................................. 59

15.4.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Enerji Üretim) ................................................................................................... 59

15.5- İŞ UNVANI: Göynük Kontrol Müdürü ............................................................................................................... 60

15.5.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Göynük Kontrol) ............................................................................................... 60

15.5.2- İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler) .............................................................................................................. 61

15.6- İŞ UNVANI: Dodurga Kontrol Müdürü ............................................................................................................. 61

15.6.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Dodurga kontrol) ............................................................................................. 62


15.7 - İŞ UNVANI: Silopi Kontrol Müdürü ................................................................................................................. 63

15.7.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Silopi Kontrol) .................................................................................................. 63

15.7.2 - İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler) ............................................................................................................. 64

15.7.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Şırnak Kontrol) ................................................................................................. 64


15.8 - İŞ UNVANI: Saray Kontrol Müdürü ................................................................................................................. 65

15.8.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Saray Kontrol) .................................................................................................. 66

15.8.2 - İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler) ............................................................................................................. 66

15.9- İŞ UNVANI: Ilgın Kontrol Müdürü .................................................................................................................... 67

15.9.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Ilgın Kontrol) ..................................................................................................... 67


15.9.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Tufanbeyli Kontrol) .......................................................................................... 68


15.10- İŞ UNVANI: Keles Kontrol Müdürü .............................................................................................................. 69

15.10.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Keles Kontrol) ................................................................................................. 69

iv

15.10. 2- İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler) ........................................................................................................... 70

15.11- İŞ ÜNVANI: Alpu Kontrol Müdürü .................................................................................................................. 70

15.11.1- İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Alpu Kontrol) ................................................................................................... 71

15.11.2- İŞ ÜNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler) ............................................................................................................ 72

MADDE 16- İŞ UNVANI: PAZARLAMA VE SATIŞ DAİRESİ BAŞKANI .................................................................... 72

16.1- İŞ UNVANI: Pazarlama Müdürü ...................................................................................................................... 73

16.1.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis ( Pazar Araştırma ve Müşteri) ........................................................................... 73

16.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Termik Santraller ve Piyasa Takip) ................................................................... 74

16.2- İŞ UNVANI: Satış ve Sevkiyat Müdürü ............................................................................................................ 74

16.2.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Satış ve Sevkiyat) ............................................................................................ 74

16.2.2 - İŞ UNVANI: Başmühendis ( Satış Anlaşma ve Kontrol) ............................................................................. 75

16.2.3 - İŞ UNVANI: Şef ( Satış) .............................................................................................................................. 75

16.3. İŞ ÜNVANI: Laboratuvar Müdürü .................................................................................................................... 75

16.3.1. İŞ UNVANI: Başmühendis (Laboratuvar) ...................................................................................................... 76

16.3.2. İŞ UNVANI: Başmühendis (Laboratuvar Tek. Arş. ve Değerlendirme) ......................................................... 76

16.4 - İŞ UNVANI: Şef ( Veri İzleme ve Değerlendirme) .......................................................................................... 76

MADDE 17- İŞ UNVANI: MAKİNA İKMAL DAİRESİ BAŞKANI .................................................................................. 77

17.1 - İŞ UNVANI: Makina Etüd ve İşletme Müdürü ................................................................................................. 77

17.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Makina Etüd ve İşletme) ................................................................................... 78

17.1.2 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Elektrik İşletme) ............................................................................................... 79

17.2 - İŞ UNVANI: İkmal Müdürü .............................................................................................................................. 80

17.2.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Yedek Parça ve Stok Kontrol) .......................................................................... 80

17.2.2 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Müşterek Malzemeler) ..................................................................................... 81

17.2.3 - İŞ UNVANI: Şef (Ambar ve Dokümantasyon) .............................................................................................. 82

MADDE 18 - İŞ UNVANI: SATINALMA DAİRESİ BAŞKANI ...................................................................................... 83

18.1- İŞ UNVANI: Şef (İhale Komisyonu) ................................................................................................................ 83

18.2- İŞ UNVANI: Dış Alımlar Müdürü ..................................................................................................................... 84

18.2.1- İŞ UNVANI: Şef (Dış Alım İhale).................................................................................................................. 84

18.2.2. İŞ UNVANI: Şef ( İşletme ve Yatırım Malları) .............................................................................................. 85

18.2.3- İŞ UNVANI: Şef ( Gümrük) ........................................................................................................................... 86

18.3. İŞ UNVANI: İç Alımlar Müdürü ........................................................................................................................ 86

18.3.1. İŞ UNVANI: Şef (İç Alım İhale) .................................................................................................................... 87

18.3.2. İŞ UNVANI: Şef (Sipariş) ............................................................................................................................. 87

18.3.3. İŞ UNVANI: Şef (Mubayaa) ......................................................................................................................... 88

18.3.4. İŞ UNVANI: Şef (Sigorta) ............................................................................................................................. 89

18.3.5. İŞ UNVANI: Şef (İhale Mevzuatı ve Dökümantasyon) ................................................................................. 89

18.3.6. İŞ UNVANI: Uzman ..................................................................................................................................... 90

MADDE 19 - İŞ UNVANI: ETÜD, PROJE VE TESİS DAİRESİ BAŞKANI ................................................................. 91

19.1- İŞ UNVANI: Etüd Proje ve Tesis Müdürü ........................................................................................................ 93

19.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis ( Açık İşletme Etüd Proje ve Tesis) ................................................................... 94

19.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis ( Yeraltı İşletmesi Etüd Proje ve Tesis ) ............................................................ 94

19.1.3- İŞ UNVANI: Başmühendis ( Proje ve Tesisler) ............................................................................................ 95

19.2 - İŞ UNVANI: Planlama ve Yatırımlar Müdürü ................................................................................................. 96

v

19.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Plan, Program ve Yatırımlar) ........................................................................... 96

19.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Dış İlişkiler) ...................................................................................................... 97

MADDE 20- İŞ ÜNVANI: ARAŞTIRMA, PLANLAMA VE KOORDİNASYON DAİRESİ BAŞKANI ............................ 98

20.1 - İŞ ÜNVANI: Strateji Geliştirme Müdürü ....................................................................................................... 98

20.1.1 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Stratejik Plan ve Program) ............................................................................... 99

20.1.2 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Veri Hazırlama-İstatistik) ............................................................................... 100

20.1.2.1 – İŞ UNVANI: İstatistikçi ........................................................................................................................... 100

20.2 - İŞ ÜNVANI: Koordinasyon Müdürü.............................................................................................................. 101

20.2.1 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Bilgilendirme ve Raporlama) .......................................................................... 102

20.2.2 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Araştırma ve Yönetim Geliştirme) ................................................................. 102

MADDE 21- İŞ UNVANI: EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANI ............................................................................................. 103

21.1- İŞ UNVANI: Eğitim Müdürü ........................................................................................................................... 104

21.1.1- İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Eğitim)............................................................................................................. 105

21.1.2 - İŞ ÜNVANI: Şef (Eğitim) ........................................................................................................................... 106

21.1.3 - İŞ ÜNVANI: Şef (Yayın–Kültür–Tanıtım) ................................................................................................... 107

21.1.4 - İŞ ÜNVANI: Uzman (Eğitim) ...................................................................................................................... 108

21.2- İŞ UNVANI: Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü ................................................................................................ 108

21.2.1 - İŞ UNVANI: Şef (Basın) ............................................................................................................................ 109

21.2.2 - İŞ UNVANI: Şef (Halkla İlişkiler ve Bilgilendirme) .................................................................................... 110

MADDE 22- İŞ UNVANI: İŞ GÜVENLİĞİ VE SAĞLIĞI DAİRESİ BAŞKANI ............................................................ 110

22.1 - İŞ UNVANI: İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürü ................................................................................................. 112

22.1.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (İş Güvenliği) .................................................................................................. 114

22.1.2 -İŞ UNVANI: Başmühendis (İş Sağlığı) ........................................................................................................ 115

22.2- İŞ UNVANI: Acil Durum Kriz Yönetimi Müdürlüğü ........................................................................................ 117

22.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Acil durum kriz yönetimi) ................................................................................. 118

22.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Mevzuat ve Yönetim Sistemleri) ..................................................................... 119

22.3- İŞ UNVANI: Kurum Tabipliği (İşyeri Hekimi) .................................................................................................. 120

22.3.1- İŞ UNVANI: Tabip....................................................................................................................................... 122

22.3.2- İŞ UNVANI: Hemşire ................................................................................................................................. 123

22.3.3 - İŞ UNVANI: Uzman ( Tab. Uz. Tüz. Göre) ................................................................................................ 124

22.3.4- İŞ UNVANI: Diş Tabibi .............................................................................................................................. 125

MADDE 23- İŞ UNVANI: AR-GE DAİRESİ BAŞKANI ............................................................................................... 126

23.1- İŞ UNVANI: Ar-Ge ve Teknoloji Geliştirme Müdürü ...................................................................................... 127

23.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Teknolojik Araştırma ) ..................................................................................... 129

23.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Teknolojik Uygulama ) ................................................................................... 130

23.1.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Kömür Türevleri ve Teknolojileri) ................................................................... 131

23.2- İŞ UNVANI: Çevre Müdürü ........................................................................................................................... 132

23.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Çevre) ............................................................................................................ 133

MADDE 24- İŞ ÜNVANI: JEOLOJİK ETÜD VE ARAMA DAİRESİ BAŞKANI .......................................................... 134

24.1 - İŞ UNVANI: Jeolojik ve Jeofizik Etüd Müdürü .............................................................................................. 135

24.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Jeolojik Etüd) ................................................................................................. 136

24.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Jeofizik Etüd) ................................................................................................. 137

24.2- İŞ UNVANI: Sondaj ve Jeoteknik Etüd Müdürü ............................................................................................ 138

vi

24.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Sondaj) .......................................................................................................... 139

24.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Jeoteknik Etüd) .............................................................................................. 140

MADDE 25- İŞ UNVANI: İÇ DENETİM DAİRESİ BAŞKANI (KİT) ............................................................................ 140

25.1- İŞ UNVANI: İç Denetçi (KİT) ........................................................................................................................ 141

25.2- İŞ UNVANI: Şef (İç Denetim) ........................................................................................................................ 141

MADDE 26- İŞ UNVANI: BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜ ..................................................................................................... 142

26.1- İŞ UNVANI: Uzman / Teknik Uzman (Veri Tabanı ve Yazılım Geliştirme) ..................................................... 143

26.1.1- İŞ UNVANI: Programcı ............................................................................................................................... 144

26.1.2- İŞ UNVANI: Memur .................................................................................................................................... 144

26.2 - İŞ UNVANI: Uzman / Teknik Uzman (Donanım ve Teknik Destek) .............................................................. 145

26.2.1 - İŞ UNVANI: Sistem Programcısı .............................................................................................................. 146

26.2.2- İŞ UNVANI: Bilgisayar İşletmeni ................................................................................................................. 146

26.3 - İŞ UNVANI: Uzman / Teknik Uzman (Sistem ve Güvenlik) .......................................................................... 147

MADDE 27- YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN YÖNETMELİK .................................................................................... 148

MADDE 28- YÜRÜRLÜK ........................................................................................................................................... 148

MADDE 29- YÜRÜTME ............................................................................................................................................. 148

1

AMAÇ, KAPSAM, TANIM

MADDE 1- AMAÇ

Bu yönetmelik hükümleri, Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğünün (TKİ) Merkez ve Taşra Teşkilatında

çalışan kadrolu ve sözleşmeli personelinin çalışma şartlarını, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler.

MADDE 2- KAPSAM

Bu yönetmelik hükümleri Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü bünyesinde çalışan kadrolu ve sözleşmeli

personel hakkında uygulanır.

MADDE 3- TANIMLAR

AMİR

Amir, makam ve memuriyeti itibariyle emir verme yetkisine sahip olan personeldir. Amirler mevzuat hükümleri içinde

kalmak kaydı ile kendilerine bağlı personelin işleri ile ilgili ve bu görev gereği emir verme yetkisine sahiptirler. Bu

Yönetmelikle tarifi yapılan görevleri birim amirleri yapar, yaptırır.

İTA AMİRİ

İta amiri, Kurum Merkezinde Genel Müdür ile Genel Müdür Yardımcılarıdır. İta amirlerinin bulunmadığı zamanlarda, bu

görevleri vekâleten yürütenlerde ita amirliği görev ve sorumluluğunu taşırlar. Muhasebe birim amiri ve diğer ilgililer

herhangi bir ödemenin mevzuata uygun olmadığı kanısına varır ve ita amiri de uygun olduğunda ısrar ederse, ödeme

ancak ita amirinin yazılı emri ile yapılır.

MADDE 4- HUKUKİ DAYANAK

Bu yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 399 sayılı KHK hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 5- ORTAK YETKİ VE SORUMLULUKLAR

DAİRE BAŞKANLARININ, BİRİNCİ HUKUK MÜŞAVİRİNİN, TEFTİŞ KURULU BAŞKANININ VE SİVİL

SAVUNMA UZMANININ ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

A - PLANLAMA

Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, yönetimi

altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaların uygulanılışını izlemek, personeline bu konuda açıklamalarda

bulunmak.

Onaylanan politikalara uygun olarak yönetimi altındaki faaliyetler için plan, program ve bütçe hazırlamak, bunları

hazırlarken Kurum amaçları, uzun dönemli planları ve diğer birimlerin programları ile koordinasyonu sağlamak,

hazırlanan plan, program ve bütçe önerilerini amirlerinin onayına sunmak.

2

B - ORGANİZASYON VE KOORDİNASYON

Birim faaliyetlerini işbölümü ilkeleri ve mevzuat hükümleri dahilinde astları arasında dağıtmak, sorumlulukları

belirlemek, verilen görevleri benimsetmeye çalışmak ve koordinasyonu sağlamak.

Yönetim ve organizasyon ilkelerini, birim içindeki pozisyonları, emir ve kumanda hatlarını astlarına açıklamak,

ahenkli bir çalışma düzeninin yaratılmasını sağlamak.

Astları ile beraber iş bölümü, görev, sorumluluk ve yetki konularını gerektiğinde gözden geçirmek. Açıkça

anlaşılması için gerekiyorsa değişiklikler yapılmasını sağlamak.

Birim organizasyonunun yeterlilik ve verimliliğini artırmak ve değişen şartlara uyumunu sağlamak amacı ile Kurum

organizasyon yapısı ve iş tanımlarına yönelik değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

Birim faaliyetlerinin daha etkin ve rasyonel bir şekilde yürütülmesi için mevcut çalışma yöntemlerini bu yönde

geliştirmek, astların bu konudaki önerilerini değerlendirmek, yararlı olanların uygulamaya konulmasına çalışmak.

Yönetimi altındaki faaliyetler ile kuruluşun diğer faaliyetleri arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

kendisine bağlı bölümlerin görev kapsamı içine giren kurum içi ve kurum dışı ilişkileri yürütmek, takip etmek ve

sonuçlandırmak.

C - HABERLEŞME

iş verimini artıracak şekilde birim içinde iyi bir haberleşme sistemi oluşturmak, birim evrakı ile ilgili kayıtların

tutulmasını, evrakın tertip ve muhafaza edilmesini sağlamak, gelen evrakı özelliğine göre havale etmek ve

sonuçlandırılmasını sağlamak.

Yönetimi altındaki faaliyetlerin sistematik bir şekilde kontrol edilmesi için astlardan istenecek raporları belirlemek

ve bu raporları değerlendirmek.

Birim faaliyetleri hakkında amirine sistematik olarak yazılı veya sözlü bilgi vermek.

Kurum faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikte, kendi görev kapsamına giren dış gelişmeleri, yayınları

izlemek, gerektiği hallerde önlemler almak, ilgililere bilgi vermek, personeline konu kapsamında görev vermek.

D - PERSONEL

Yönetimi altındaki pozisyonlara, uygun personelin atanabilmesi için gerekli işgücü ihtiyacını nitelik ve nicelik

olarak belirlemek ve temini konusunda öneriler geliştirmek.

Personelin gerekli nitelikleri kazanarak gelişmelerini temin etmek amacıyla eğitim ihtiyaçlarını saptamak, bu

konuda astlarının taleplerini değerlendirmek, gerekli öneri ve girişimlerde bulunmak.

Astlarının liyakat değerlendirmesini yapmak (tezkiyelerini düzenlemek), gerektiğinde terfi, taltif önerilerini amirine

sunmak, problemlerine görev kapsamı dahilinde çözüm bulmaya çalışmak, disiplini ve onaylanan disiplin

cezalarının uygulanmasını sağlamak.

Personelin özlük işlemleriyle ilgili evraklarını incelemek, atama, yer değiştirme, yükseltme, ödüllendirme ve

cezalandırma hakkında kanun ve yönetmeliğe uygun olarak, öneride bulunmak.

Kendisi de dahil olmak üzere, personelinin, herhangi bir nedenle işyerinden ayrılması halinde, kimlerin söz

konusu işleri tamamen veya kısmen yapacaklarını tayin etmek, bu konuda ilgili kişilerin yetiştirilmesini sağlamak.

Çalışmaların aksatılmadan yürütülmesi amacıyla personelin yıllık izinlerini planlamak ve gerçekleştirilmesini

sağlamak. Mazeret ve hastalık izinlerinin yasalara uygun olarak kullanılmasını denetlemek.

3

E - DİĞER

Birim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde kullanılan gerekli araç, gereç, malzeme vb. ihtiyaçları belirlemek ve

temini için gerekli çalışmaları yapmak.

Personelin işlerini yürütmesinde kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, kararname ve diğer mevzuatın birimde

bulundurulmasını ve herkes tarafından uygulanmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğün belirleyeceği şekil ve talimatlara uygun olarak üçüncü şahıslara karşı Kurumu yurt içi ve

dışında temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek.

Genel Sekreter tarafından görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya

projeler hazırlamak, sürekli üyesi olduğu komisyonlardaki görevlerini yerine getirmek.

İmza yetkisini, Teşkilatın menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli yerlerde kullanmak.

Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekalet etmek.

Üst yönetimin, ilgili diğer makam ve kurumların, gereksinim duyabileceği kendi , görev alanındaki her türlü yazılı

ve sözlü bilgiyi hazırlamak ve hazırlanmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğün planlanan hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda

mahiyetindeki memurlarını yetiştirmek.

Bağlı olduğu amiri ile yakın işbirliği içinde olmak, kendi fonksiyonları çerçevesinde ona destek olmak, amiri

tarafından istenen çalışmaları yapmak veya yaptırmak.

DAİRE BAŞKANLARININ, BİRİNCİ HUKUK MÜŞAVİRİNİN, TEFTİŞ KURULU BAŞKANININ VE SİVİL

SAVUNMA UZMANININ ORTAK YETKİLERİ

Birime ait yıllık plan, program ve bütçe önerisini hazırlamak ve ilgili birime gönderebilmek.

Birime ait kadroyu veya bu kadroda değişiklik yapılmasını teklif edebilmek.

Birimin çalışma düzenini ve iş bölümünü belirlemek, gerektiğinde bu konuda değişiklikler yapmak, yapılan işleri

denetlemek, gerektiğinde astlarını uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

Astlarının sicil raporlarını doldurmak, onların kendi astları için gönderdiklerini onaylamak.

Astlarının özlük haklarına ilişkin önerileri amirine veya ilgili birime sunabilmek.

Hizmet ve malzeme alımlarını mevzuata uygun olarak ilgili birime bildirme yetkisine sahip olmak.

Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekalet edecek kişiyi belirlemek ve amirine önerebilmek.

Astların idari ve sosyal izin istemlerini değerlendirmek ve bu izinlerin kullanılmasını sağlamak.

Gerektiğinde görev alanı ile ilgili konularda rapor hazırlamak; görüş ve önerilerini sözlü veya yazılı olarak amirine

sunabilmek.

Satın alma ve satış işlemlerini ilgili mevzuatına göre teklif etme veya onaylama yetkisine sahip olmak.

MÜDÜR VE ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

A - PLANLAMA

Üst yönetim ve ilgili mevzuat tarafından belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile uygulanan politikalar

doğrultusunda müdürlüğüne ait plan, program ve bütçe önerilerini hazırlayarak amirine sunmak.

4

Müdürlük faaliyetlerinin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak; sorun

ve sapmalar karşısında gerekli önlemleri almak veya alınması için amirine bilgi vermek.

B - NEZARET VE ORGANİZASYON

Müdürlük çalışmalarının etken bir şekilde yürütmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla

kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek ve koordine etmek.

Yapılacak işler hakkında astlarına gerekli açıklamalarda bulunarak yol göstermek, bu amaçla gerektiğinde yardım

ve önerilerde bulunmak.

Müdürlüğüne ait faaliyet birimlerinin çalışmalarını yönlendirmek, koordine ve entegre etmek, izlemek, kontrol

etmek, oluşan aksaklıklara çözüm bulmak.

Sorumluluğuna verilen işgücü ve diğer kaynakları gereği gibi verimli ve etkili kullanmak, bunu sağlamak amacıyla

gerekli nezaret ve denetim çalışmalarını yapmak.

Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için müdürlüğünün araç, gereç, malzeme vb.

ihtiyaçlarını belirlemek ve temini için amirinin onayına sunmak. Benzer çalışmaları hizmet türü ihtiyaçlar için

gerçekleştirmek.

Müdürlük faaliyetleri ile Kurumun diğer faaliyetleri arasındaki yardımlaşma, işbirliği ve koordinasyon ilişkilerini

bizzat veya amiri vasıtasıyla oluşturmak. Benzer şekilde müdürlüğün Kurum dışı ilişkilerini de izlemek ve

sonuçlandırmak.

C - HABERLEŞME

Öncelikle müdürlük içinde olmak üzere ve gerektiğinde diğer müdürlüklerle etkin haberleşme, yazışma, raporlama

ve bilgi alışverişi faaliyetleri yürütmek ve koordine etmek. Bu amaçla gelen giden evrakla ilgilenmek, ilgililere

havalesini ve gereğini yapmak; ihtiyaç duyabilecek bilgilerin her an kullanılabilecek durumda tam, doğru ve güncel

olarak tutulmasını sağlamak.

Müdürlük faaliyetleri ile ilgili tüm belgelerin dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğinin korunmasını ve

arşivlenmesini temin etmek.

Kurumun faaliyetlerini etkileyebilecek veya ilgilendirecek nitelikte alan, kendi görev kapsamı içindeki dış

gelişmeleri, yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında bilgi vermek.

Kurum, amiri veya diğer ilgili makamlar tarafından arızi veya periyodik olarak istenen raporları hazırlamak veya

hazırlanmasını sağlamak.

D - PERSONEL

Müdürlük faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli personel ihtiyacı konusunda görüş ve önerilerini amirine i letmek.

Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini

elemanlarına açıklamak.

Personelinin gerekli nitelikleri kazanması ve gerekli bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla geliştirilmesini

sağlamak, bu konuda çalışmalar yaparak girişimlerde bulunmak.

Astların liyakat değerlendirmesini yapmak (sicil raporlarını düzenlemek), gerektiğinde terfi, taltif önerilerini amirine

sunmak.

5

Personelin özlük işleriyle ilgili evrakları incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi

sonuçlandırmak, devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak.

Personelinin iş seyahatlerini belirleyerek amirine bildirmek, onaylanan iş seyahatleri ile ilgili işlemleri

sonuçlandırmak.

Kendisi de dahil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması

halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını belirlemek ve amirine bildirmek.

İmza yetkisini kurumun menfaatleri doğrultusunda ve yetki derecesine uygun olarak gerekli yerlerde kullanmak.

Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekalet etmek.

Görevlendirildiği komisyon, komite vb. çalışma gruplarında yer almak, rapor veya projeler hazırlamak.

Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini

yetiştirmek.

Kendi fonksiyonları çerçevesinde amirine destek olmak, amiri tarafından istenen çalışmaları yapmak veya

yaptırmak.

MÜDÜR VE ŞUBE MÜDÜRLERİNİN ORTAK YETKİLERİ

Müdürlüğünün plan, program ve bütçesini hazırlayarak amirinin görüşüne sunabilmek.

Müdürlüğünün kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak amirine görüş ve önerilerini sunmak.

Müdürlüğünün çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda amirine öneride bulunmak.

Personel tayini, nakil, görev ve ücret, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim

gereksinimine ilişkin işlemlerde amirine görüş ve önerilerini sunmak.

Müdürlüğündeki elemanlara iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek.

Astlarının, idari ve sosyal izin taleplerini değerlendirip amirine iletmek astlarına saatlik izin kullandırmak.

Hizmet ve malzeme alımlarıyla ilgili olarak amirine önerilerini sunmak.

Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekalet edecek kişiyi belirlemek ve amirine teklif edebilmek.

Astlarının yurt içi seyahatlerini amirine önermek.

İlgili mevzuatına göre astlarına disiplin cezası vermek veya amirine teklif etmek.

ŞEF VE BAŞMÜHENDİSLERİN ORTAK GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Genel müdürlük ve üst yönetimi tarafından ve ilgili mevzuat ile belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler ile

amirinin direktifleri doğrultusunda kendisine ait görev alanı içinde kalan faaliyetlerin onaylanmış plan, program ve

bütçe kuralları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak.

Astları arasında dengeli ve esnek bir iş bölümü sağlamak, yapılacak işler hakkında gerekli açıklamalarda

bulunmak, işlerin yapılmasına nezaret ederek zamanında ve eksiksiz olarak sonuçlandırılmasını sağlamak.

Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli araç, malzeme, personel vb.

ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine iletmek.

Gelen ve giden evrakla ilgilenmek, gereğini yapmak, evrakların dosyalanmasını ve gizliliğinin korunmasını

sağlamak.

6

Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında

oluşmasını sağlamak.

Eğitim birimleriyle iş birliği yaparak personelinin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek ve eğitimlerin gerçekleşmesi için

girişimlerde bulunmak.

Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda

tam, doğru ve güncel olarak tutulmasın sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

Konusuyla ilgili mal ve hizmet üretiminin daha iyi yapılabilmesi için ya da üretilen mal ve hizmetlerin daha iyi

değerlendirilebilmesi için gerekli araştırmaları yapmak, bilimsel ve teknolojik gelişmeleri sürekli takip etmek ve

sonuçlarını proje önerisi şeklinde amirine sunmak.

ŞEF VE BAŞMÜHENDİSLERİN ORTAK YETKİLERİ

Astlarının yetiştirilmelerini sağlamak, astlarına iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi

ve rapor istemek.

Malzeme alımları ile ilgili olarak amirine önerilerini bildirmek.

Mevzuat ile belirlenmiş sınırlar dahilinde astlarının saatlik izin formlarını doldurarak amirine sunmak.

MADDE 6- ORTAK TANIMLAR

İŞ UNVANI: Mühendis

GÖREVLER VE SORUMLULUKLAR

İş programlarının ilgili birimlerle işbirliği yapılarak hazırlanmasını sağlamak.

Tespit edilen programa göre, üretim ve hazırlık faaliyetlerini ekip çalışmasıyla birlikte yerine getirmek.

İş programlarında gösterilen hedeflere işçilik, malzeme ve enerji kullanımında azami tasarruf sağlayarak ulaşılması

için gerekli çalışmaları yapmak.

Programlarda öngörülen sürelerde tamamlanamayan işleri; aksaklıkları ve bunları giderecek tedbirleri tespit ederek

başmühendise bildirmek ve gereğini yapmak.

Her türlü iş makinesinin çalıştırılmasının emniyet kurallarına uymasını sağlamak ve takip etmek.

İşyerleri için ihtiyaç duyulan malzeme ve teçhizatı tespit ederek temin edilmesini sağlamak.

Takibi ve uygulamasında görevlendirildiği işlerin düzgün, emniyetli ve talimatlara uygun olarak aksamadan yürütmek,

bu amaçla gerekli koordinasyonu sağlamak,

Sorumlu olduğu iş yerlerinde çalışan makine, ekipman ve işçiliklerle ilgili verimlilik artırıcı çalışmalar yapmak,

önerilerde bulunmak.

Tüm işleri talimatlara uygun olarak ve emniyet yönetmeliklerine de uyarak yapılmasını sağlamak ve sürekli kontrol

etmek

Göreviyle ilgili her türlü yazı, rapor ve veri kayıtlarını yazmak ve kaydetmek.

Programlarda tespit edilen sürelerde ikmal edilemeyen aksaklıkları ve bunları giderecek tedbirleri tespit ederek

zamanında amirlerine bildirmek ve gereğini yapmak.

Katıldığı ve/veya sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatları araştırmak, iyileştirme

önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak,

7

Kendisine bağlı servisleri kontrol etmek, gördüğü noksanlık ve aksaklıkları ilgililere bildirmek ve yerine getirilip

getirilmediğini takip etmek,

Görevlendirildiği işlerin gelişmelerini plan üzerine işlemek ve sonuçlarını aylık faaliyet raporları tespit etmek, işi ile

ilgili her türlü faaliyetlerin istatistiklerinin tutulmasını sağlamak, bu rapor ve istatistikî değerleri her ay amirlerine

bildirmek,

İhtiyaç duyulan malzeme ve teçhizatı tespit ederek, amirine bildirmek,

Görevini iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak, kullanılması gereken koruyucu malzemeleri

kullanmak, kullandırmak.

İşin gerektirdiği sevk ve idare fonksiyonunun eksiksiz ve aksamadan yürütülmesi için gerekli inceleme ve

araştırmaları yaparak amirlerine önerilerde bulunmak.

O yıla ait faaliyet dosyalarının hazırlanmasını sağlamak.

Başmühendisinin talimatları doğrultusunda iş programına esas ihale edilecek işlerin projelerini hazırlamak, ihale

dosyası haline getirilmesini ve ilgili makamlara gönderilmesini sağlamak.

Maden kanunu, İş mevzuatı ve İş güvenliği ile ilgili yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

İşi ile ilgili faaliyetleri izlenerek bu faaliyetler sırasında çıkan sorunların çözümü için yapılan çalışmalara katılmak ve

önerilerde bulunmak.

Proje maliyet hesaplarında kullanılan birim fiyatları izlemek, ihalesi yapılacak işin ihaleye esas birim fiyatının

hesaplanması çalışmalarına katılmak.

Gerekli bilgi ve formları zamanında hazırlayarak gönderilmesini sağlamak.

Genel Müdürlük uhdesinde, İşletme sorumluluğunda bulunan ve rödovans karşılığı verilen kömür sahalarındaki

arama faaliyetlerinin takibini yapmak ve söz konusu sahalara ait belgeleri hazırlamak ve Genel Müdürlüğe

gönderilmesini sağlamak.

Programlanan üretimin devamını sağlayacak yeni yatırım projelerini hazırlamak.

Yatırım programında yer alacak konuları belirlemek ve bu konularla ilgili fizibilite çalışmalarında bulunmak.

Yıllık yatırım programı hazırlık çalışmalarına katılmak.

Yatırımda öngörülen veya programa alınan projeleri ve bunların kredi keşif dosyalarını hazırlamak.

Yatırım programında yer alan konuların tahsisat durumlarını yakından izlemek ve sarf yetkisi verilmesi için Genel

Müdürlüğe talepte bulunulmasını sağlamak.

Her türlü tesis, makine, malzeme ve teçhizatın sipariş ve sarfiyat durumlarını yakından izlemek.

Yatırımlarla ilgili istatistikleri tutmak, yıllık programlar ve uygulama sonuçlarını mukayese etmek, sapmalar varsa

nedenlerini saptamak ve gerekli önerilerde bulunmak.

İşletmenin yatırım, üretim ve satış programlarıyla ilgili 3’er aylık ve yıllık gönderilmesi gereken raporları hazırlamak

ve gönderilmesini sağlamak.

Her yılsonunda sabit kıymetler sayım komisyonlarında görev almak ve servis sayım listelerini hazırlatmak.

Stajyer öğrencilerle ilgilenmek.

Görevi ile ilgili İşletmenin yeraltı, açık ocak panolarında, inşaat, sondaj, atölye vb. işyerlerinde harita, plan, ölçme,

nivelman, kot, aplikasyon gibi ölçüm ve topografya hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

Görevi ile ilgili topografların yapacağı ölçüler ve diğer işlerle ilgili günlük iş organizasyonunu yapmak, yapılan bu

organizasyonu denetlemek.

8

Görevi ile ilgili yıllık imalat faaliyet planları iş programı ile diğer etüt ve projelerle ilgili yapılması gereken ölçüleri

yaptırmak, değerlendirerek planlara işletmek.

Görevi ile ilgili işletme sahası içinde hareket gören yerleri ölçtürmek, planlara işletmek.

Yapılan ölçü, hesap ve tersimatların doğruluğunu kontrol etmek, hata ve noksanlık gördüğü taktirde derhal müdahale

etmek, gereğini yapmak.

Görevi ile ilgili harita, plan, projelerin Genel Müdürlük ve Maden Dairesinin istediği standartlarda olmasını sağlamak.

Görevi ve mesleğiyle ilgili teknik gelişmeleri takip etmek, önerilerde bulunmak.

Görevİ ile ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

İŞ UNVANI: Memur


Başkanlığa gelen her türlü evrakı imza karşılığı alarak kayıt etmek ve ilgilisine iletmek.

Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtmak.

Daire Başkanı tarafından yazılması talep edilen yazıları yazım kurallarına uygun olarak kısa sürede yazmak.

Başkanlığa gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre

dosyalamak, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakı kaydederek dağıtımını yapmak.

Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafaza etmek.

Daire Başkanlığı personelinin özlük hakları ile ilgili konuları takip etmek; izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerini Personel

Dairesi Başkanlığına yazıyla bildirmek.

Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakları amir onayı ile belirlemek, söz

konusu işlemleri yerine getirmek.

Telefon, faks ya da evrak ile alınan randevu ve telefonla görüşme isteklerinin not yada liste şeklinde hazırlamak, istek

sahiplerinden telefon ve yazı ile alınan değişiklik, hatırlatma taleplerini not almak.

Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınması, faks, fotokopi makinası, bilgisayar vb. demirbaşın

korunması ve bakımlarının yapılması ile ilgili işlemleri yapmak, bunlara ait kayıtları tutmak.

Personele ait aylık nöbet çizelgelerini ve yıllık izin listelerini yapmak ve onaya sunmak.

Birimdeki tüm personelin viziteye sevk işlemlerini yapmak ve imzaya sunmak.

Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge vb. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek

dosyalamak.

Gelen, giden yazıları, şikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgeleri dosyalamak.

Görevleri ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İŞ UNVANI: Veznedar


Usulüne uygun olarak tanzim ve imza edilmiş kasa fişi karşılığında para, tediye ve tahsilâtını yapmak.

Tahsilât ve Tediye Defterini tutmak.

Kasa mevcudu ile kasa defterinde kayıtlı paranın dökümünü yaparak mutabakatını ve muhafazasını sağlamak.

9

Kurum ile diğer Kuruluşlar ve Bankalar arasındaki, nakit ve kıymetli evrakların yerine ulaştırılmasını ve Kuruma

noksansız olarak intikalini sağlamak.

Görevleriyle ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

MADDE 7- İŞ UNVANI: ÖZEL BÜRO MÜDÜRÜ


Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Genel Müdürün günlük program içerisinde yer alan kabullerini, resmi ya da gayri resmi toplantı, açılış ve ziyaretlerini

planlamak ve izlemek.

Genel Müdür tarafından yapılacak basın açıklamalarının diğer birimlerle koordineli bir şekilde gerçekleştirilmesi için

gerekli önlemleri almak.

İlgili Bakan, Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Üyelerinin Kurumun faaliyetlerine ilişkin konuşma ve açıklamalarına

temel oluşturacak metinlerin hazırlanması amacıyla gerekli yürütme, denetleme ve koordinasyon faaliyetlerini

gerçekleştirmek.

Çeşitli kanallardan derlenen haberlerin bilgisayara kaydedilerek, geriye dönük tarama ve araştırmalar için bir haber

arşivi oluşturulmasını organize etmek.

Yönetim Kurulu toplantı gündemini Yönetim Kurulu Başkanının direktifleri doğrultusunda hazırlatmak ve toplantıdan

önce, toplantının yeri, zamanı ve gündemini Yönetim Kurulu üyelerine duyurmak.

Daire Başkanlıklarından, Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmesini istedikleri konularla ilgili olarak gelen takrirlerin

ilgili Genel Müdür Yardımcısından Makama ve Makamdan da Yönetim Kurulu’na arzını almak.

Görevleriyle ilgili Genel Müdür ve Yönetim Kurulu üyelerinin vereceği diğer işleri yapmak.

MADDE 8- İŞ UNVANI: YÖNETİM KURULU BÜRO MÜDÜRÜ



Föy şeklindeki karar defterini süresi içinde notere tasdik ettirmek.

Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlamak ve süresi içinde üyelere dağıtmak.

Her toplantı sonunda, Yönetim Kurulu tutanakları ve kararların, Türk Ticaret Kanunun defterlerle ilgili hükümlerine

göre ve teşekkülün bulunduğu yer noterliğince tasdikli tutanak kâğıtlarına yazmak, Yönetim Kurulu Başkan ve

üyelerine imzalatmak ve saklanmasını sağlamak.

Kurul kararlarını süresi içinde ilgili birimlere bildirmek.

Toplantı tutanaklarının bir suretini Başbakanlık Yüksek Denetleme Kuruluna göndermek.

Yönetim Kurulu Üyelerinin birimlerle olan ilişkilerini sağlamak.

Görevleriyle ilgili olarak Amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

10

MADDE 9- İŞ UNVANI: 1.HUKUK MÜŞAVİRİ

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Hukuk Müşaviri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek .

Dava dilekçeleri ile cevap layihaları ve bilirkişi raporlarına vaki itiraz ve layihaları gerek gördüğünde inceleyerek ya da

Hukuk Müşavirine inceleterek varsa gerekli değişiklikleri yapmak.

Genel Müdürlük leh ve aleyhine açılmış olan davaların durumlarını takip etmek, yarar görülmesi halinde tahkim,

davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, temyiz etmemek veya kazai mercilere intikal etmiş veya

etmemiş ihtilafların sulh yoluyla halli hususları hakkında Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak.

Tashihi karar ve iade-i muhakeme yoluna gidilip gidilmemesi hakkında karar vermek, hukuki konular hakkında

mütalaa vermek.

Genel Müdürlük aleyhine açılmış ve kesinleşmiş olan davalarda, hak sahipleri veya vekilleri tarafından ibraz edilmiş

ilam muhteviyatının ödenmesini sağlamak.

Gerekli görülen hallerde dava icra takiplerinin açılması için Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak.

Hukuk Müşaviri, avukatlar ve diğer elemanları arasında iş dağılımı yapmak.

Görevleriyle ilgili Genel Müdürün vereceği diğer işleri yapmak.

9.1- İŞ UNVANI: Hukuk Müşaviri


1. Hukuk Müşaviri gerek gördüğünde ve kendisine talimat verdiğinde dava dilekçeleri ile cevap layihaları ve bilirkişi

raporlarına vaki itiraz ve layihaları incelemek varsa gerekli değişikliklerin yapılmasıyla ilgili olarak 1. Hukuk Müşavirine

bilgi vermek.

Genel Müdürlük lehine ve aleyhine açılmış olan davaların durumlarını takip etmek, yarar görülmesi halinde tahkim,

davadan feragat, davayı kabul, davayı takip etmemek, temyiz etmemek veya kazai mercilere intikal etmiş veya

etmemiş ihtilafların sulh yoluyla halli hususları hakkında Genel Müdürlüğe teklifte bulunulması hususunda 1. Hukuk

Müşavirine bilgi vermek.

Tashihi karar ve iade-i muhakeme yoluna gidilip gidilmemesi hakkında karar vermek, hukuki konular hakkında

mütalaa vermek.

Genel Müdürlük aleyhine açılmış ve kesinleşmiş olan davalarda, hak sahipleri veya vekilleri tarafından ibraz edilmiş

ilam muhteviyatının ödenmesi işlemlerini takip etmek ve sonucuyla ilgili 1. Hukuk Müşavirine bilgi vermek.

1. Hukuk Müşavirine işlerinde yardım etmek ve ondan alacağı talimatla onun namına hareket etmek.

Duruşma ve mürafaalarda hazır bulunmak.

Görevleriyle ilgili 1. Hukuk Müşavirinin vereceği diğer işleri yapmak.

9.2- İŞ ÜNVANI: Avukat


Genel Müdürlüğün yazılı emri ve Hukuk Müşavirliği'nin havalesi ile dava açılması için gönderilen evrakı tetkik

ederek, verilen Genel vekaletnamedeki yetki dairesinde Mahkemeye müracaat etmek,

Yapılan görev bölümüne göre açılmış olan davaya öncelikle ilgili biriminde görüşünü alarak cevap dilekçesi yazmak.

Davalara ilişkin duruşmalara katılmak, keşiflere katılmak.

11

Bilirkişi raporlarına ilgili birimin görüşünü alarak gerekirse itiraz etmek.

Dava aleyhte sonuçlandığında temyiz gerekirse de karar düzeltme yoluna giderek, Avukatlık Kanununa uygun

şekilde takip ve her türlü kanuni yollardan geçirmek suretiyle sonuçlandırmak,

Genel Müdürlüğün Havalesi ile açılması istenen davayı açarak takip etmek.

Genel Müdürlükten havaleli kurum alacaklarını icra yoluyla takip etmek.

Hukuk Müşaviri tarafından havale edilen evrak hakkında mütalaa hazırlamak.

Hukuk Müşaviri ve Hukuk Müşavirince çalışma konusu ile ilgili konularda verilecek diğer işleri yapmak.

Bölgelerin hukuki problemlere ilişkin işlerinde yardımcı olmak.

Yargıtay mürafaalarına katılmak.

Şehir dışındaki dosyaları takip etmek ve duruşmalarına-keşiflerine katılmak.

Avukatlık Kanunu ve Genel Müdürlük tarafından verilen vekalet gereği kurumu temsil etmek.

Sonuçlanan davalarda yapılan icra takibi veya talepler doğrultusunda verilecek miktarı hesaplayıp, Genel Müdürlük

Makamının onayını da alarak bu miktarı Muhasebeye bildirmek ve karşı tarafa ödenmesini sağlamak.

Kazanılan davalarda parayı borçludan öncelikle yazılı olarak talep etmek, ödememesi durumunda da icra yoluyla

parayı tahsil etmek.

Dosyada mahkemenin belirlediği harç miktarının defterdarlığa ödenmesini sağlamak veya kuruma iadesi gereken

harç miktarının iadesi için gereken işlemin yapılmasını sağlamak.

İcra dosyasına yatan paranın alınabilmesi için durumu Mali İşler Daire Başkanlığı’na bildirmek.

Yürütmeyi durdurma kararı verildiğinde veya dava sonuçlandığında ilgili birime durumu bildirmek.

Görevleriyle ilgili amirinin vereceği diğer işleri yapmak

9.3- İŞ UNVANI: Şef (Adli Takip)


Şefler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Hukuk Müşavirliğinin muhaberatını temin etmek, gelen ve giden evrakları ilgili defterlere kaydettirmek ve zimmet

karşılığı ilgili yerlere dağıtımını sağlamak.

1. Hukuk Müşavirinin incelemesinden sonra avukatların isimlerine havale ettiği belgeleri zimmet defterine

kaydettirerek imza karşılığı kendilerine teslim edilmesini sağlamak.

Avukatın gereken işlemleri tamamlamasından sonra gerekli yazışmaları içeren belgelerle ilgili ve ara kararlara göre

yapılması gereken işlemleri zamanında yapmak ve yapılmasını sağlamak.

Bakiye, harç, noksan, masraf ve bilirkişi ücretlerinin belirli bir limit dahilinde ise derhal, limiti aşan miktar için Genel

müdürlük onayıyla Mali İşler Daire Başkanlığı’ndan gerekli miktar çekilerek zamanında ödenmesini temin ve takip

etmek.

Hukuk Müşavirliğine gelen evrakların Gelen Evrak defterine kaydedilip ilgili yerlere dağıtılmasını sağlamak.

Hukuk Müşavirliğinden başka dairelere gönderilecek evrakın eklerini ekleyip imzalarını tamamladıktan sonra Giden

Evrak defterine kaydedilerek ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

Dava açılması veya diğer konular için gerekli yazışmaları Avukata danışarak takip etmek, duruşma günlerine göre

dava ve murafaa dosyalarını hazırlayarak en az 10 gün önceden avukata vermek.

İcra dairelerinde her türlü işlemi zamanında yapmak, ödeme yapılmış olan dosyalardaki alacakların muhasebe

kayıtlarına aktarılmasını temin etmek, tahsilat yapılmayan borçlular için tahsilat yapılmasını temin ederek işlemleri

12

ilgili avukatla birlikte yapmak, tahsili mümkün olmayan borçlar için aciz vesikası alınmasını sağlamak ve borçluların

mal edindiklerinin tespiti halinde Müşavirliğe bildirilmesi için, ilgili Daireye bilgi vermek.

Karara bağlanmış olan davalara ait kararların karar defterine işlenerek arşivlenmesini sağlamak.

İşi biten belge ve dava dosyalarının sağlıklı, düzgün ve rasyonel bir şekilde arşivde ait olduğu dosyada

saklanmasını temin etmek, her yılın sonunda 15. yılını doldurmuş ve işlemleri bitmiş dosyaların ve dizi dosyalarının

hazırlanarak Arşiv şefliğine zimmet karşılığı teslim edilmesini sağlamak.

Hukuk Müşavirliği personelinin özlük hakları ile ilgili konuları takip etmek, izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerini Personel

Dairesi Başkanlığına yazıyla bildirmek.

Hukuk Müşavirliğinde bulunan demirbaşları muhafaza etmek, yıllık demirbaş ve kırtasiye ihtiyaçlarını sipariş ve

zamanında temin etmek.

Her ay MGK kararlarıyla ilgili olarak Savunma Sekreterliği ile yazışmaları yürütmek ve bu yazışmaları muhafaza

etmek.

Her türlü dava dosyalarını tanzim ve dizi pusulalarını yaparak muhafaza etmek.

Dava Esas Kayıt Defterini ve Duruşma günleri kayıt defterini düzenli olarak tutmak .

İlgili Avukatla istişare ederek, dava dilekçeleri cevap dilekçeleri, bilirkişi itiraz ve temyiz dilekçelerinin zamanında

mahkemelere tevdiini sağlamak ve Genel Müdürlük adına çıkarılan her türlü dava ve icra işlemleri ile ilgili tebligatı

kabul etmek.

İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda, kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gerekli

olan tüm işleri zamanında yapmak, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını temin etmek, karara

bağlanmış olan davalara ait gerekli işlemleri yapmak.

Takipler için açılacak dosyaları ve kayıtları düzenli şeklinde muhafaza etmek.Yapılması gerekli işlemleri ilgili

avukatın denetiminde istenilen sonuç alınıncaya kadar yerine getirmek.

Davalara ait dosyalarda dava ile ilgili her türlü belge ve yazışmalar ile duruşma zabıt örneklerinin bulundurulmasını,

icra takibi dosyalarına icra dairelerindeki dosyalara paralel olarak cereyan eden muameleyi işlemek,

Açılan dava ve takipler için lüzumlu harç ve masraf karşılıklarını yatırmak .

Devam etmekte bulunan dava ve icra dosyaları için birimlerle yapılan yazışmaları hazırlamak ve ilgili işlemleri takip

etmek ve tamamlamak.

Avukatların tehir-i icra, mehil ve icra dairelerine yatırılmış teminatlar için gerekli işlemleri yapmak.

Süre tutumu,mazeret,harç iadesi, gibi özellik arz etmeyen dilekçeleri hazırlamak .

Mazeret nedeniyle duruşmasına girilmeyen davaların duruşma gününü öğrenmek, mümkünse duruşma zaptını

temin etmek.

Faaliyet raporlarını hazırlamak.

Aylık nöbet çizelgesini hazırlayarak Savunma Sekreterliğine iletmek.


9.4 - İŞ ÜNVANI: Memur (Adli Takip)


Genel Müdürlüğe çıkarılan dava dilekçesi, bilirkişi raporları, icra takip talepleri, ara kararlar ve diğer tebliğ belgelerini

imza karşılığı teslim alarak ilgili dosyasıyla birlikte 1. Hukuk Müşavirine iletmek.

13

Başkanın incelemesi sonrası avukatların isimlerine havale edilen belgeleri zimmet defterine kaydederek imza

karşılığı kendilerine teslim etmek.

Hukuk Müşavirliğine gelen evrakları Gelen Evrak defterine kaşeleyip kayıt numarası vererek kaydetmek ve zimmet

karşılığı ilgili yerlere dağıtmak.

Hukuk Müşavirliğinden başka dairelere gönderilecek evrakın eklerini ekleyip imzalarını tamamladıktan sonra

kaşeleyip giden evrak defterine tarih ve ekleriyle birlikte kayıt numarası vererek kaydetmek ve ilgili birimlere iletmek.

Karara bağlanmış olan davalara ait kararları karar defterine işleyerek arşivlemek.

Hukuk Müşavirliği arşivindeki dosyaları düzenlemek.

Hukuk Müşavirliğinin görev tanımına giren bütün konularla ilgili yazışma, evrak kayıt, takip, harç yatırma, icra

işlemlerini yapmak

Mahkeme Kalemleri ve İcra Dairelerindeki işlemleri yürütmek

İcra dairelerinde yürütülmesi gereken her türlü işlemi zamanında yapmak.

1. Hukuk Müşaviri, Hukuk Müşavirleri, Avukatlar ve Şefin verdiği yazışma notlarını bilgisayarda veya daktiloda

yazmak ve gerekli olanları kaydetmek.

Daire içinde konumlanmış olan mekanlardaki elektrik, kalorifer, su tesisatı vb. ile haberleşme ve büro makinalarında

ortaya çıkan ve kendisine iletilen arızaların giderilmesi konusunda tamir formu doldurmak, amire imzalatıp gereği

yapılmak üzere ilgili birime iletmek ve takip etmek.

Görevleriyle ilgili amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

MADDE 10- İŞ UNVANI: TEFTİŞ KURULU BAŞKANI


Daire başkanları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Teftiş Kurulunu yönetmek, Müfettişlerin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek.

Kurumun bağlı birimlerinin faaliyet ve tasarruflarıyla ilgili teftiş programlarını düzenleyerek Genel Müdürün onayına

sunmak, teftiş programlarının gerçekleşmesini sağlamak.

Normal teftiş programları dışında ortaya çıkacak olayların inceleme ve soruşturması için Genel Müdür tarafından

verilecek emir üzerine Müfettişleri bu işlerle görevlendirmek.

Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları incelemek, varsa usul ve esas yönünden noksanlıklarını tamamlattıktan sonra,

Genel Müdüre sunmak ve sonuçlarını takip etmek.

Her program dönemi sonunda hazırlayacağı raporlarla o devrede bitirilen işleri, bunlardan alınan sonuçları ve gerekli

gördüğü tedbirleri Genel Müdüre sunmak.

Önemli, teftiş inceleme ve soruşturma konuları hakkında Genel Müdüre bilgi vermek.

Genel Müdür ve Yönetim Kurulunun göstereceği lüzum üzerine ilgili birimlerin faaliyetleriyle ilgili bizzat teftiş,

denetim, inceleme ve soruşturma yapmak.

Müfettişlerin raporlarındaki teklifleri mevzuata ve usullere uygun bulmadığı takdirde, yazılı olarak gerekçesiyle

keyfiyeti bildirerek müfettişlerin teklifi hakkında görüşünü tekrar sormak, müfettiş görüş ve teklifinde ısrar ettiği

takdirde, keyfiyeti yazısında belirtmek suretiyle raporu Genel Müdür’e sunmak.

Müfettişlere, teftiş raporlarının sonuçlarını yazılı olarak bildirmek.

Müfettişlerin resen yazışmaya yetkili olmadıkları makam ve şahıslarla yapacağı yazışmalara tavassut etmek.

14

Kurul işlerinin yürütülmesi için, kendisine yardımcı olmak üzere bir veya iki müfettişi bir yıl süre ile refakat müfettişi

olarak çalıştırmak,

Kendisine bağlı personelin verimli çalışmasını teşvik edici teftiş sistemini geliştirmek,

Müfettişlerin çalışma cetvelleri ile hakediş cetvellerini incelemek, istihkaklarına, yükselmelerine, merkezlerine, idari

ve özlük işlerine ilişkin işlemleri ifa etmek, birinci derecede sicil amirliği yapmak.

Mevzuatın, müfettişler arasında değişik yorumlandığı hallerde görüş ve uygulama birliğinin sağlanması için gerekli

tedbirleri almak.

Müfettiş Yardımcılarının işe alınması ve üç yıllık staj döneminde yetişmelerini sağlayıcı tedbirleri almak.

Müfettişlerin mesleki ve ilmi çalışmalarını teşvik ve tanzim etmek, gerekirse başarılı tetkik sonuçlarının

yayımlanmasını sağlamak.

Teftiş Kuruluna ait işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Görevleriyle ilgili Genel Müdürün vereceği diğer işleri yapmak.

10.1-İŞ UNVANI: Başmüfettiş- Müfettiş


Müfettişlerin düzenledikleri teftiş, soruşturma ve inceleme raporlarını usul ve esas yönünden incelemek, eksikler

varsa bunları Teftiş Kurulu Başkanı'nın da görüşünü alarak tamamlamak veya tamamlanmasını sağlamak.

Teftiş, soruşturma ve inceleme sonuçlarının ilgili mercilere ulaşmasını sağlamak, yapılması gereken işlemlerin

sonuçlarını izlemek.

Teftiş Kurulu Başkanı ile birlikte senelik teftiş programını hazırlamak, teftişe ve soruşturmaya gidecek müfettişleri

tespit etmek.

Soruşturmanın sonuçlarıyla ilgili gerekli işlemleri belirlemek ve ilgili dairelere bilgi vermek.

Teftiş edilen birimin bir yıl içinde yaptığı işlemleri % 30 örnekleme yoluyla incelemek ve mevzuata uygun olup

olmadığını tespit etmek.

Genel Müdürlükçe gerekli görülen haller ile teftiş sırasında müfettişlerce saptanan veya ihbar ve şikayetlerden

öğrenilen kanun tüzük ve yönetmeliklere aykırı fiillerin soruşturmasını yapmak.

Teftiş, inceleme ve soruşturma yaptıkları birimlerdeki görevlilerin muhafazasına verilmiş olan kasa, para, pul, ambar,

depo ve her türlü değerleri ve eşyayı saymak ve bunlara ait gizli olsun olmasın her türlü dosya, evrak ve belgeyi

incelemek.

Görevleri sırasında görülen noksanlık, yanlışlık ve aykırılıkları incelemek, bunların düzeltilmesi, tamamlanması ile

işlerin düzenli ve verimli yürütülmesi için gereken tedbirleri ve görüşleri raporlarında yansıtmak.

Teftiş devresinin işlemlerinin incelenmesinde, yapılmış ya da halen yapılmakta olduğu gözlenen ve birimin zararına

neden olan işlemler sebebiyle teftiş edilen birimin dikkatini çekerek, mevzuat hükümlerinin derhal yerine getirilmesi

için yazılı notla, gerekirse süre belirleyip cevap isteyerek tebligat yapmak.

Genel Müdür tarafından inceleme ve soruşturma istenen konular hakkında inceleme ve soruşturma yapmak.

Görevleri sırasında gözlemledikleri suç mahiyetindeki olay ve yolsuzlukları derhal Teftiş Kurulu Başkanına bildirmek,

gecikmesinde sakınca bulunan ve delillerin kaybına neden olabilecek hallerde delilleri toplamak.

Genel Müdürlük ve Teftiş Kurulu Başkanınca uygun görülen mesleki kongre, komisyon, kurs, seminer ve toplantılara

katılmak.

Görevleriyle ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

15

10.1.1-İŞ UNVANI: Müfettiş Yardımcısı


Kurumun merkezi ve bağlı kuruluşlarının faaliyet ve işlemlerinin kanun, tüzük, yönetmelik, yönetim kurulu kararı,

genelgeler ve toplu iş sözleşmelerine, işletme esas ve icaplarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını teftiş etmek,

incelemek ve soruşturmak.

Teftiş, inceleme ve soruşturma yaptıkları birimlerdeki görevlilerin muhafazasına verilmiş olan kasa, para, pul, ambar,

depo ve her türlü değerleri ve eşyayı saymak ve bunlara ait gizli olsun olmasın her türlü dosya, evrak ve belgeyi

incelemek.

Görevleri sırasında görülen noksanlık, yanlışlık ve aykırılıkları incelemek, bunların düzeltilmesi, tamamlanması ile

işlerin daha iyi yürütülmesi ve görevlilerin çalışmalarından daha fazla faydalanılması, işlerin ve çalışmaların düzenli

ve verimli olması için gereken tedbirleri ve görüşleri yazacakları raporda belirtmek.

Teftiş devresinin işlemlerinin incelenmesinde, yapmış olduğu tespit ve teftiş esnasında da yapılmakta olduğu

müşahede edilen ve derhal gereğine tevessül edilmediği takdirde Kurum ve teftiş olunan yerin dikkatini çekerek,

mevzuat hükümlerinin yerine getirilmesi için yazılı notla, gerekirse işin önemine göre süre tayin edip cevap isteyerek

tebligat yapmak.

Genel Müdür tarafından inceleme ve soruşturma istenen konular hakkında inceleme ve soruşturma yapmak.

Görevleri sırasında öğrenmiş suç mahiyetindeki olay ve yolsuzlukları derhal Teftiş Kurulu Başkanına bildirmek,

gecikmesinde sakınca bulunan ve delillerin kaybına neden olabilecek hallerde delilleri toplamak.

Teftiş, inceleme ve soruşturma sırasında; mevcut mevzuat gereğince ve şartların meydana geldiğinin tespiti halinde;

ilgilileri görevden uzaklaştırmak, görevden uzaklaştırılmasını istemek veya görevlerine iade için teklifte bulunmak.

Teftiş, inceleme ve soruşturma esnasında işleri başından ayrılmaları sakıncalı bulunan görevlilerin ayrılmalarının

teftiş, inceleme ve soruşturmanın sonuna bırakılmasını veya izinli olarak ayrılmış olanlardan görevleri başında

bulunmaları lüzumlu görülenlerin geri çağrılmalarını yazılı olarak iş yeri amirinden istemek.

Genel Müdürlükçe uygun görülen mesleki kongre, komisyon, kurs, seminer ve toplantılara katılmak.

Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle ilgili çalışmalar ve Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve

yetkilidirler.

Müfettiş yardımcıları yaptıkları çalışmalar ve hazırladıkları raporlarda yürürlükteki mevzuat çerçevesinde

sorumludurlar.

Müfettiş yardımcıların bu maddede sayılan yetkileri kullanabilmeleri veya bağımsız olarak görev yapabilmeleri, belirli

bir yetişme süresinin sonunda, kendilerine “yetki” verilmesiyle mümkündür.


MADDE 11 - İŞ UNVANI: GENEL MÜDÜR MÜŞAVİRİ

GÖREVLER VE SORUMLULUKLARI

Çeşitli ihtisas dallarında oluşturulan komisyonlarda görev almak.


16

MADDE 12 -İŞ UNVANI: İDARİ VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANI


Daire Başkanlarına verilmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Başkanlığa ait demirbaş ve kayda tabi malzemelerin takip edilmesini, bakım ve onarımlarının yapılmasını,

kullanılması mümkün olmayanların ise “Hizmet Dışı Mallar Yönetmeliği” hükümleri doğrultusunda elden çıkarılmasını

teminen ilgili Daire Başkanlığına bildirerek gerekli işlemlerin yaptırılmasını sağlamak

Kuruma ait genel müdürlük hizmet binası, sosyal tesisler, lojmanlar gibi bina ve alanların ısıtma, havalandırma,

soğutma, elektrik, su, aydınlatma, temizlik ve bakım-onarım işlerinin düzenli olarak yerine getirilmesini, mevzuata

uygun ve düzenli bir şekilde gerekli planlama, takip ve kontrol işlerinin yapılmasını sağlamak

Kurumun iletişim, genel evrak ve arşiv ile ilgili hizmetlerinin mevzuata ve gelişen teknolojiye uygun olarak yerine

getirilmesini takip ve kontrol etmek.

Misafirhane, eğitim ve dinlenme tesisleri, lokal, tabldot hizmetlerinin mevzuat çerçevesinde, kaliteli, verimli, sağlık

koşullarına ve kurallara uygun yerine getirilmesini sağlamak.

Eğitim ve dinlenme tesisleri ve lojmanların talep ve tahliye ile ilgili tüm işlemlerinin mevzuat çerçevesinde kontrolünü

sağlamak.

Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmet alım ihaleleri ile ilgili hazırlık işlemlerinin TKİ İhale

Uygulama Yönergesine uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Kurum personelinin servis araçları ile işe geliş ve gidiş hizmetini yürütmekte olan firma ile temizlik hizmetlerini

yürütmekte olan firma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak.

Kuruma ait ulaşım araçları ile çeşitli ulaşım gereksinimlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini, bu

araçların bakım ve onarımlarının zamanında ve düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

Genel Müdürlükte yapılan toplantı vb. etkinliklerde toplantı ve konferans salonunun düzenini sağlamak, misafir

ağırlama ile ilgili işlerin yapılmasını sağlamak, stant açma taleplerini sonuçlandırmak.

Koruma ve güvenlik hizmetlerinin aksamaması için gereken tedbirlerin alınmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğümüz mülkiyetinde olup maden sahaları dışındaki taşınmazların; satım, kiralama vb. tasarruf

işlemlerinde gerekli yazışmaların yapılmasını, ihale dokümanlarının hazırlanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğümüz mülkiyetindeki taşınmazların her türlü vergilerinin ödenmesini teminen Muhasebe Daire

Başkanlığına bildirimde bulunmak.

Başkanlığın harcama avanslarının kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve sarfını takip etmek.

Sosyal dayanışmanın artırılması ve personelin bu yolla özendirilmesi doğrultusunda öneriler geliştirilmesi için uygun

ortamın oluşturulmasını ve bu önerilerin uygulanabilmesi için gerekli girişimlerde bulunulmasını sağlamak.

Başkanlık personelinin özlük işleri, rapor, devam ve izin durumlarının takip edilmesini ve ilgili birimler ile gerekli

yazışmaların yapılmasını sağlamak.


12.1- İŞ UNVANI: Sosyal İşler Müdürü


Müdürler için belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

17

Eğitim ve dinlenme tesisleri, misafirhaneler, tabldot, lokal ve lojmanların işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek

ve takip etmek.

Kurum personeline lokal, misafirhane, tabldot hizmetlerinin kurallara uygun olarak zamanında ve kaliteli bir şekilde

sunulmasını sağlamak.

Misafirhane ve lokalden faydalanacak konukların taleplerini değerlendirerek rezervasyon işlemlerinin yapılmasını,

sunulan hizmetlerin bedellerinin bu işle görevli personeller tarafından tahsil edilip karşılığında fatura ya da benzeri

belgelerin düzenlenmesini ve gerekli kayıtlarının yapılmasını sağlayarak toplanan gelirlerin Muhasebe Daire

Başkanlığına teslim edilmesini sağlamak.

Konuklara sunulan hizmetler karşılığında düzenlenen belgelerin ambar ve mutfak çıkış kayıtlarıyla denk olup

olmadığını kontrol etmek.

İhtiyaç duyulan gıda malzemeleri ile sarf edilen diğer malzemelerin uygun fiyat, nitelik ve miktarda alınıp sağlık

koşullarına uygun olarak depolanmasını sağlamak ve kullanılan malzemelerin maliyetlerini sürekli izleyerek

durumuna göre satış fiyatlarının yeniden belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

Kurumun aşçılık ve garsonluk hizmetlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi için personelin görev

dağılımını yapmak ve çalışmalarını kontrol etmek.

Kuruma ait lojman ve dinlenme tesisleri ile ilgili tamimler hazırlanmasını sağlayarak yararlanmak için başvuran

personelin taleplerinin değerlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

Lojmanların talep, tahliye ve bakım onarım ile ilgili tüm işlemlerinin Kamu Konutları Yönetmeliği çerçevesinde

yapılmasını sağlamak.

Kamp dönemlerine ait gelir gider hesaplarının yapılmasını ve Sosyal Tesisler için kullanıcı talep ve önerilerini

kapsayan araştırmalar yapılmasını sağlayarak tüm bunların sonuçlarını bir rapor halinde amirlerine sunup verimlilik,

etkenlik ve tutumluluk ilkesi çerçevesinde iyileştirme çalışmalarını yapmak.

Dışardan hizmet alımının yapıldığı işler ile ilgili TKİ İhale Uygulama Yönergesine uygun olarak ihale hazırlık

işlemlerini yapmak, şartname hazırlamak, hak edişleri tanzim etmek, kontrol ve denetimini sağlamak.

Alt işveren işçilerine ait puantaj kayıtlarının tutulması ile hak ve alacaklarının takibini yapmak.

Birim bünyesindeki hizmet alımları ile ilgili işlere ait istatistiki bilgilerin oluşturularak ilgili birimlere gönderilmesini

sağlamak.

İşyeri ve tesislerde hizmet alımı ile çalıştırılan çay ocakları ile ilgili işlemleri yapmak.

İhaleli işler ile ilgili yüklenici hak edişlerinin yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek.

Birim personelinin özlük işleri, rapor, devam ve izin durumlarını takip etmek ve ilgili birimler ile gerekli yazışmaların


Görevleriyle ilgili her türlü yazı, rapor ve veri kayıtlarını bilgisayar ortamında yazmak ve kaydetmek.

Birim işleri ile ilgili olarak, işletmelerden gelen bilgilendirme taleplerini cevaplamak.



Görevleri ve konusu ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

12.1.1 -İŞ UNVANI: Şef (Sosyal İşler)


Şefler için belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

18

Eğitim ve dinlenme tesisleri, misafirhaneler ve lojmanların işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek ve takip

etmek.

Birimlerde çalışan personelin iş disiplinini sağlamak, izin mesai işlemlerini takip etmek, aralarında görev dağılımını

sağlamak ve koordinasyon görevi yapmak.

Servisi ile ilgili yatırımlar ve iş programları konularında gerekli çalışmaları yapmak ve gelişmeleri takip etmek.

Görevlerini iş güvenliği ve işçi sağlığı kuralları ile mevcut mevzuata göre yapmak, yapılmasını sağlamak.

Lojmanların talep, tahsis ve tahliye ile ilgili tüm işlemlerini Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde

yürütmek, oturanların elektrik, su, doğalgaz vb. borçlarını tespit ederek tahsil edilmesini sağlamak ve lojmanların

bakım onarım işlerinin yapılmasının sağlanması için ilgili birimlere bildirmek.

Sosyal tesislerdeki odaların bakım ve temizliğinin titizlikle yapılması ve ilaçlanması; kullanılan sarf malzemelerin

düzenli olarak kontrol edilmesini ve eksilenlerin yerine yenisinin konulmasını sağlamak.

Kamplar ve İzmir misafirhanesi faaliyetlerinin devamı için alınan avansların sarfının, kayıtlarının ve kapatma

işlemlerinin mevzuata uygun şekilde yapılmasını sağlamak.

Sosyal tesislerdeki yevmiyeli personelin puantaj cetvellerini hazırlayarak ilgili Daire Başkanlığına bildirmek.

İhtiyaç duyulan malzeme ve benzeri taleplerini gereksiz stok oluşturmayacak şekilde zamanında yapmak.

Konuklara sunulan hizmetler karşılığında düzenlenen belgelerin ambar, mutfak çıkış kayıtlarıyla denk olup

olmadığını kontrol etmek.

Sosyal tesislerin malzeme alımı, hesaplarının tutulması, yemeklerin hijyen ve sağlık kurallarına uygun olarak

pişirilmesi, hazırlanması, dağıtımı ve temizlik işlerinin düzenli olarak zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak.

Sosyal tesislerde yürütülen hizmetlerle ilgili olarak çekilen avans raporları, ambar stok tespit raporları, peşin

veresiye satış raporları, aylık ve yıllık gelir-gider tabloları ve maliyet tablolarının hazırlanmasını sağlamak, kontrol

etmek ve ilgili amirlere sunmak.

Sosyal tesisin, müstecir/kiracı tarafından işletmeciliği yapılan bölümlerdeki hizmetleri kontrol etmek, işletmeci/kiracı

tarafından verilen hizmetlerin satış fiyatlarını tespit etmek ve kurum ile işletmeci/kiracı ilişkilerini düzenlemek.

Sosyal tesislerdeki alakart ve sosyal salonun her an kullanıma hazır bulundurulmasını sağlamak.

İşyerleri ve tesislerdeki çay ocaklarının çalıştırılmasına, bunlarla ilgili işlemlerin yapılıp hesaplarının tutulmasını

sağlamak, kontrol etmek.

Misafir ağırlama ile ilgili işlemleri yapmak. Tertip edilecek toplantı, etkinlikler ve yemekler için gerekli hazırlıkların

yapılmasını sağlamak, hesaplanan misafir ağırlama bedellerinin misafirhane hesabına aktarılabilmesi için makam

oluru alarak Muhasebe Dairesi Başkanlığına iletilmesini sağlamak.

Misafirhanelerin sunduğu hizmetler gereği, sarf edilen malzemelerin uzun ömürlü olmayanlarının günlük, İzmir

misafirhanesinin alacağı diğer malzemelerin ise ambar durumuna göre aylık ya da altı aylık olarak satın alınmasını

sağlamak ve sonrasında ambar işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılıp yapılmadığını takip etmek.

Misafirhanelerden faydalanacak konukların taleplerini değerlendirerek rezervasyon işlemlerinin yapılmasını ve

sunulan hizmetlerin bedellerinin bu işle görevli personeller tarafından tahsil edilmesini, karşılığında fatura ya da

benzeri belgelerin düzenlenmesini ve gerekli kayıtlarının yapılmasını sağlayarak toplanan gelirlerin en geç bir hafta

içinde Muhasebe Daire Başkanlığına teslim edilmesini sağlamak.

Misafir konaklama ücretlerinin bağlı bulunduğu amirin onaylaması şartıyla peşin olarak tahsil edilmediği durumda

ilgili personelin çalıştığı birime maaşından kesilmesini teminen bildirilmesini sağlamak.

Misafirhanelerin aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık olarak; Kampların da devreler ve sezon itibariyle gelir gider

tablolarının hazırlanmasını sağlamak ve kar zarar durumuna göre gerekli tedbirleri almak.

19

Kurum mensuplarının kamp taleplerini değerlendirerek rezervasyon işlemlerinin düzenli olarak yapılmasını

sağlamak

Kamp sezonunda tesislerde görev yapacak personeli tespit etmek, görevlendirmek ve çalışmalarını takip etmek.

Sosyal tesislerdeki alakart için alınan malzemelerin ambar giriş ve çıkış işlemlerinin usulüne uygun olarak MKYS

üzerinden takip edilmesini sağlamak.

Kamplardan faydalanan konuklara sunulan hizmetlerin bedellerinin tahsil edilmesinin karşılığında fatura ya da

benzeri belgelerin düzenlenmesini sağlamak.

Kampların çevre, sahil ve güneşlenme yerinin temizlik bakım ve düzenini sağlamak.

Kamplardaki arıtma tesislerinin devamlı çalışır vaziyette tutulmasını ve arıtmadan denize verilen atık suyun düzenli

olarak laboratuvar testlerinin yapılmasını sağlamak.

Kamplarda tesise gelen konukların kamp ücretlerinin tahsil edilmesini sağlamak, ücreti peşin ödenmediği durumda

ücretini ilgililerden tahsil etmek üzere personelin çalıştığı birime bildirmek.

Kampların yaz sezonu faaliyetlerinin devamı için gerekli olan paraların havale edilebilmesi ve gerekli ödemelerin

yapılabilmesi için her sezon başında bir kamu bankasında hesap açtırılıp bütün para hareketlerinin bu hesapta

yapılmasını sağlamak ve sezon sonunda banka hesabının kapatma işleminin yapılarak mevcut paranın tamamını

genel müdürlük hesabına aktarmak.

Kamplar ve İzmir Misafirhanesi yiyecek malzemelerinin uygun fiyat, miktar ve kalitede alınmasını sağlamak ve

kullanılan malzemelerin maliyetlerini sürekli izleyerek durumuna göre satış fiyatlarının yeniden belirlenmesi için amir

onayı ile gerekli çalışmaları yapmak.

Ambarlardaki malzeme stok durumunu, uygun programlar kullanarak takip etmek.






12.1.2 -İŞ UNVANI: Şef (İhaleli İşler)


Şefler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek

Başkanlık bünyesinde ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmet alım ihaleleri ile ilgili hazırlık işlemlerini ilgili birimle

koordinasyon halinde, TKİ İhale Uygulama Yönergesine uygun olarak tamamlamak.

Misafirhane, lokal ve tabldot için günlük ve taze olarak alınması gereken bozulabilir malzemeler haricindeki gerekli

teçhizat ve malzemelerin alımlarını yapmak.

Dışardan hizmet alımının yapıldığı işlerle ilgili işlemleri yapmak, şartname hazırlamak, hak edişleri tanzim etmek,

kontrol ve denetimini yapmak

Diğer birimlerden gelen ve işin niteliğini gösterir talep formuna göre doğrudan alım yöntemi ile yapılması gereken

işlerle ilgili olarak TKİ İhale Uygulama Yönergesine uygun şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak

Başkanlık bünyesindeki hizmet alımları ile ilgili işlere ait istatistiki bilgilerin oluşturularak ilgili Daire Başkanlıklarına

gönderilmesini sağlamak

Göreviyle ilgili her türlü yazı, rapor ve veri kayıtlarını bilgisayar ortamında yazmak ve kaydetmek.

20

Birim personelinin özlük işleri, rapor, devam ve izin durumlarını takip etmek ve Personel Dairesi Başkanlığı ile

gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak


Görevleri ile ilgili amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

12.1.3 -İŞ UNVANI: Şef (Tabldot ve Lokal)


Şefler için belirlenmiş görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Şeflik bünyesinde çalışan personelin iş disiplinini ve görev dağılımını sağlayarak aralarında koordinasyon görevi

yapmak.

Konuklara sunulan yiyecek ve içeceklerin uygun fiyat, miktar ve kalitede alınarak hijyen kurallarına uygun koşullarda

hazırlanmasını ve servis hizmetlerinin zamanında ve yönergelere uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Lokal ve tabldotun uygun aralıklarla genel temizliğinin yapılmasını ve ilaçlanmasını sağlamak.

Şefliğin sunduğu hizmetler gereği ihtiyaç duyulan bozulabilir malzemelerin günlük ve taze olarak satın alınmasını

sağlamak, diğer malzemelerin de ambar işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılıp yapılmadığını takip etmek.

Gerekli araç-gereç ve sarf malzemelerinin uygun nitelik ve miktarlarda temin edilerek görev yerlerine zamanında

iletilmesini sağlamak.

Şefliğin faaliyetlerinin devamı için alınan avansların sarfının, kayıtlarını ve kapatma işlemlerinin mevzuata uygun

şekilde yapılmasını sağlamak. Konuklara sunulan hizmetlerin karşılığı olan bedellerin yetkili tarafından tahsilinin

sağlanarak karşılığında düzenlenen fatura vb. belgelerin Muhasebe Dairesi Başkanlığına teslim edilmesini

sağlamak.

Lokalde konuklara sunulan hizmetler karşılığında düzenlenen belgelerin ambar ve mutfak çıkış kayıtlarıyla denk

olup olmadığını kontrol etmek.

Lokalde kurum üst yönetimince verilen yemekler sonrasında hesaplanan misafir ağırlama bedellerinin lokal

hesabına aktarılması için makam oluru alarak Muhasebe Dairesi Başkanlığına iletilmesini sağlamak.

Lokal ve tabldotta Sunulan hizmetler sonucu kullanılan malzemelerin maliyetlerini sürekli izleyerek durumuna göre

amir onayı ile satış fiyatlarının yeniden belirlenmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

Lokal ve tabldotun aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık gelir gider tablolarının hazırlanmasını sağlamak ve kar zarar

durumuna göre gerekli tedbirleri almak.

Lokal ve tabldotta yürütülen hizmetlerle ilgili olarak çekilen avans raporları, ambar stok tespit raporları, peşin

veresiye satış raporları, aylık ve yıllık gelir-gider tabloları ve maliyet tablolarının hazırlanmasını sağlamak, kontrol

etmek ve ilgili amirlere sunmak.

Tabldot ve alakart için alınan malzemelerin ambar giriş ve çıkış işlemlerinin usulüne uygun olarak MKYS üzerinden

takip edilmesini sağlamak.

Yevmiyeli personelin puantaj cetvellerini hazırlayarak ilgili daire başkanlığına bildirmek.

Lokalde sunulan hizmetlerden faydalanmak isteyen kurum mensuplarının taleplerini değerlendirerek rezervasyon

işlemlerinin yapılmasını sağlamak.




21



12.2- İŞ UNVANI: İdari İşler Müdürü


Müdürler için belirlenmiş olan ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Kuruma gelen ve giden evrakın kayıtlarının tutulmasını, dağıtım ve dosyalama işlemlerinin düzenli olarak


Kurumun arşiv hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.

Genel Müdürlüğe ait bina ve tesislerin temizlik işleri ile bu binaların çevresinde bulunan alanların ağaçlandırma,

bahçe düzenleme, bakım ve temizlik işlerinin düzenli olarak yapılmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğe ait bina ve tesislerin elektrik, su, telefon, doğal gaz vb. abonelik işlemlerinin yapılmasını, bunlara

ait giderlerin kontrol edilmesini ve ödenmesini sağlamak.

Kurum personelinden hak sahibi olanlara ayni ve nakdi yardımların zamanında verilmesi için tahakkuka esas tüm

belgelerin hazırlanmasını, tedarik edilmesini ve dağıtımını sağlamak.

Müdürlüğün harcama avanslarının kayıtlarının tutulmasını sağlamak ve sarfını takip etmek.

Başkanlığa ait demirbaş ve kayda tabi malzemelerin takip edilmesi, tüm eşyanın korunması, kullanılması mümkün

olmayanların hurdaya ayrılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Kurum personelinin servis araçları ile işe geliş ve gidiş hizmetini yürütmekte olan firma ile temizlik hizmetlerini

yürütmekte olan firma hizmetlerini kontrol etmek, alt işveren personeline ait puantajının tutulması ve özlük

dosyalarının düzenlenmesini sağlamak.

Kuruma ait ulaşım araçları ile çeşitli ulaşım gereksinimlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini, bu

araçların bakım ve onarımlarının zamanında ve düzenli olarak yapılmasını, şoförler arasında dengeli bir iş dağılımını

ve hizmetlerin aksamadan yürütülmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.

Genel Müdürlüğe ait taşınmazların her türlü vergilerinin takip edilmesini ve ödenmesini sağlamak.

Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili belirli aralıklarla faaliyet raporları hazırlanmasını sağlamak.

Mülkiyeti Kurumumuza ait taşınmazların satış, kiralama vb. tasarruf işlemlerinde gerekli işlerin yapılmasını

sağlamak.





12.2.1. İŞ UNVANI: Şef (İdari İşler)


Şefler için belirlenmiş olan ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Ulaşım hizmetleri ve temizlik hizmetlerini yürüten firma elemanlarının günlük olarak puantajını tutmak, yapılacak

işlerle ilgili yönlendirmede bulunmak, özlük dosyalarını düzenlemek ve takip etmek, emekli olan temizlik firması

personelinin hizmet cetvellerini hazırlayarak Personel Dairesi Başkanlığına bildirilmesini sağlamak.

22

Toplu iş sözleşmesi gereği yevmiyeli personele verilmesi gereken ayni yardımların tespiti, tedariki, dağıtımı ile ilgili

tüm işlerin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

Birim personelinin özlük işleri, rapor, devam ve izin durumlarını izlemek, takip etmek ve Personel Daire Başkanlığı

ile gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak

Genel Müdürlük merkez binasının su, telefon, doğal gaz, internet, kurumsal hat vb. abonelik işlemlerini yapmak,

bunlara ait faturaların ödenmesini sağlamak

Kurumun ihtiyacı demirbaş ve büro malzemeleri eksikliğinin tespitini ve tedariki için ilgili yazışmaları yapmak,

Başkanlığa ait demirbaş ve kayda tabi malzemelerin takip edilmesini ve tüm eşyanın korunmasını sağlamak,

kullanılması mümkün olmayanların hurdaya ayrılmasını teminen “Hizmet Dışı Mallar Yönetmeliği“ hükümleri

doğrultusunda ilgili Daire Başkanlığına bildirerek gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.

Genel Müdürlük binası ve tesislerin çevresinde bulunan alanın ağaçlandırma ve bahçe düzenleme ile temizlik

işlerinin düzenli olarak yapılmasını ve Genel Müdürlük binasının aylık periyodik olarak ilaçlanması için gerekli

çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Genel Müdürlük merkez ambarı iş ve işlemlerinin yönetmeliklere ve kurallara uygun düzenli olarak yapılmasını

sağlamak.

Resmi bayramlar ve anma günlerinde binaların donatılmasını ve bayrak asılmasını sağlamak.

Kurum personelinin servis araçları ile işe geliş ve gidişini yürütmekte olan firma ile temizlik hizmetlerini yürütmekte

olan firma hizmetlerini kontrol etmek.

Kuruma ait motorlu taşıt araçlarının düzenli bakım ve gerektiğinde onarımlarının kurallara uygun olarak yapılmasını,

araç bakımı ve malzeme alımı karşılığında alınan faturaların eksiksiz ve doğru olmasını kontrol ederek bir nüshasını

dosyalamak, aslının ise Muhasebe Dairesi Başkanlığına iletilmesini sağlamak.

Araçların akaryakıt ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla, firmalardan temin edilen yakıtın ölçümünü, kontrollerini ve

gerekli tesellümleri yaptırmak, araç yakıt ikmalinin kurallara uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Kurum akaryakıt istasyonundan ve gerektiğinde piyasadan, Kurum araçlarının ve akaryakıtla çalışan diğer

ekipmanların yakıt vb. ihtiyaçlarının karşılanmasını ve bunun için gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak, tamir

bakım ve yedek parça teminini sağlamak.

Kurum araçlarının trafik tescil, fenni muayene ve emisyon işlemlerini zamanında yaptırmak, kazalı araçların

hasarlarının sigorta kapsamında onarılmasını teminen ilgili yazışmaları yapmak, kurum araçları ile ilgili Trafik Şube

Müdürlüğü ve Karayolları Muayene İstasyonlarında yapılması gereken rutin işlemleri takip etmek, ekonomik ömrünü

dolduran araçların satışı için gerekli prosedürleri yerine getirmek.

Kurumda görevli şoförler arasında dengeli bir iş dağılımı ile hizmeti daha verimli hale getirmek amacıyla görev

emirlerini, iş programlarını, görev takip formlarını düzenlemek ve gereğinin yerine getirilmesini sağlamak.

Genel Müdürlükte yapılan toplantı vb. etkinliklerde toplantı ve konferans salonunun düzenini sağlamak, stant açma

taleplerinin cevaplamak ve gerekli düzenlemeleri yapmak.

Kurumumuzca üretimi yapılan Hümas’ın depolanmasını sağlamak ve satışını yapmak.




Görevleri ile ilgili olarak amirinin verdiği emirleri yerine getirmek.

23

12.2.2. İŞ ÜNVANI: Uzman (Taşınmaz Mallar )


Uzmanlar için belirlenmiş olan ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Genel Müdürlüğümüz mülkiyetinde olup maden sahaları dışındaki taşınmazların; satım, kiralama, trampa, takas,

devir, sınırlı ayni hak tesisi, kat veya arsa karşılığı inşaat yapımı işlemleri ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,

gereken tüm takrirler hazırlamak.

Genel Müdürlüğümüz mülkiyetinde olup maden sahaları dışındaki taşınmazların; satım, kiralama, trampa, takas,

devir, sınırlı ayni hak tesisi, kat veya arsa karşılığı inşaat yapımı işlemleri aşamasında gerekli olan şartname ve

sözleşmeleri düzenlemek, ihale ile yapılması durumunda gerekli yazışmaları yapmak, ihale dosyalarını, ihale ile ilgili

şartname ve sözleşmeleri hazırlamak, satışın veya kiralamanın gerçekleşmesi halinde mahallinde teslim işlemlerini

yapmak, gereken vekâletname vb. evrakları düzenlemek

Genel Müdürlüğümüz mülkiyetinde olup maden sahaları dışındaki taşınmazların her türlü vergilerinin takibi ve

ödenmesi hususunda gerekli çalışmaları yapmak.

Görevleriyle ilgili çalışmalarını TKİ Taşınmaz Mal ve Kiraya Verme Yönetmeliğinde belirtilen şekilde sürdürmek.

Satım, alım, kiralama, trampa, takas, devir, sınırlı ayni hak tesisi, kat veya arsa karşılığı inşaat yapımı işlemleri ile

ilgili izin alınması gereken durumlarda ilgili merciden izin almak.

Görev alanına giren konularda Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, Noter, Belediyeler ve diğer yetkili kurumlarda ilgili

işlemleri yaparak sonuçlandırmak.





12.2.3- İŞ UNVANI: Şef (Elektronik Belge Yönetim ve Arşiv)


Şefler için belirlenmiş olan ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Kuruma gelen tüm resmi ve özel evrakların düzenli olarak tasnif edilmesini sağlamak.

Özel evrakların kişilere ulaştırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

Fiziki olarak kurum dışından gelen resmi evrakların, taranarak Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) vasıtasıyla

ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

Kurumun açtığı ihalelere iştirak eden firmalarca verilen teklif zarflarını, zamanında kayıt altına alıp ihale komisyonuna

teslim etmek

Fiziki olarak ilgili birimlerde bulunması gereken evrakları, elektronik ortama aktarıp EBYS ile gönderdikten sonra

gelen evrak zimmet defterine kaydedip, evrakın gönderildiği ilgili birim yetkilisinin zimmet defterini imzalamasını

sağlamak.

Fiziki olarak ilgili birimlerde bulunmasına gerek duyulmayan evrakları, tasnif edip dosyalayarak arşivlenmesini

sağlamak.

Kurum dışına gidecek fiziki evrakların postalama işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

24

Evrakların postalama işlemlerinde kullanılmak üzere posta avansı almak ve bu avansı kurallara uygun olarak

kullanmak.

Belirli ağırlık ve büyüklüğün üzerindeki gönderilerin ve ilgili birimlerce kargo ile gönderilmesi özellikle talep edilen

evrakların kargo ile gönderilmesini sağlamak.

Diğer kurumlardan gelen gizli evrakların açılmadan taranarak EBYS vasıtasıyla ve ayrıca fiziki olarak genel müdürlük

makamına sunulmasını sağlamak.

Tüm birimlerde dosyalanan evrakların, arşiv deposuna alınması ve arşivlenme süresi tamamlandığında imha edilmek

üzere Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne devredilmesi ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne devredilecek dosyaların envanterlerinin hazırlanarak devirlerinin yapılmasını

sağlamak.

Kurum arşiv faaliyet raporunun, yılda bir defa hazırlanarak Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’ne gönderilmesini

sağlamak.

Her yıl, posta işlemlerinde kurumu temsil eden kişilerin imza sirkülerinin hazırlanarak posta işletmesine gönderilmesini

sağlamak.

Kurum dışına gönderilen evrakların gelişen teknolojiye uygun olarak, kâğıt israfını ve zaman kaybını önleme amacıyla

öncelikli olarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderilmesini sağlamak.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gelen evrakların ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.

Kuruma gelen ve giden evrakların akıbetlerini takip edip, istendiği takdirde ilgili birim, kurum ve kişilere hareket

durumuyla ilgili bilgi vermek.





12.3 - İŞ UNVANI: Bakım Onarım Müdürü


Müdürler için belirlenmiş olan ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Bakım-onarım, arıza ve destek hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili faaliyetleri planlamak, koordine etmek ve

denetlemek.

Kuruma ait Genel Müdürlük hizmet binası, sosyal tesisler, lojmanlar, eğitim ve dinlenme tesisleri gibi bina ve

alanlardaki ısıtma-kalorifer, klima-havalandırma, soğutma grubu sistemlerinin; elektrik ve su tesisatlarının; büro ve

mutfak cihazlarının bakım ve onarımı ile marangozluk, döşeme, inşaat ve boya işlerinin etkin ve düzenli bir şekilde

gerçekleştirilmesi amacıyla gerekli çalışmaları planlamak, koordine etmek ve denetlemek.

Bakım ve onarım hizmetleri için gereken malzeme ve ekipmanların temini ile ilgili taleplerin hazırlanmasını sağlamak.

Personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek eğitim birimleriyle işbirliği halinde ihtiyaçların giderilmesi için gerekli

planlamaları yapmak.

Temin edilen malzeme ve ekipmanların ambar hareketlerini düzenlemek.




25


12.3.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Bakım - Onarım)


Başmühendisler için belirlenmiş olan ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Kuruma ait tesislerin, bina ve yolların bakım-onarım gerektiren kısımlarını belirlemek ve yönergelere uygun olarak

bakım-onarımını sağlamak.

Kurum binalarında ve tesislerinde kullanılan elektrikli aletlerin, elektrik sistemlerinin ve açık alanlardaki çevre

aydınlatma düzeneklerinin sürekli çalışır durumda tutulması ve düzenli bakım-onarımlarının yapılmasını sağlamak.

Kurum binalarında ve tesislerinde bulunan jeneratör, kesintisiz güç kaynağı ve elektrik trafoları ile asansör

sistemlerinin düzenli bakımlarının yapılmasını ve arıza durumunda kısa sürede müdahale edilerek arızanın

giderilmesini sağlamak.

Bürolarda kullanılan telefon, fotokopi, faks ve benzeri cihazların bakım-onarımlarının yapılmasını sağlamak.

Misafirhane, Lokal ve Tabldot birimlerinde kullanılan basınçlı kaplar, soğuk hava depoları, fırın, ocak, bulaşık ve

çamaşır makinaları gibi cihazların bakım-onarımlarının yapılmasını sağlamak.

Kurum binalarında ve tesislerinde bulunan tüm sıhhi tesisat, klima, ısıtma-kalorifer, perde, döşeme ve ahşap

eşyaların düzenli bakım-onarımlarının yapılmasını sağlamak.

Kurumda bulunan su depoları ve otomatik bahçe sulama sistemlerinin çalışır durumda tutulmasını sağlamak.

Kurum binalarında bulunan yangın alarm sistemlerinin belirli aralıklarla kontrol edilerek sürekli çalışır durumda

bulundurulması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Bakım ve onarım hizmetlerinin yerine getirebilmesi için gerekli olan malzemelerin ve ekipmanların temini için gerekli

çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Kuruma bağlı birimlerden gelen arıza tespitleri ile ilgili onarımların zamanında ve yönergelere uygun olarak


Kurum binalarında ve tesislerinde deformasyona uğrayan kapı ve pencerelerin bakım-onarımlarını yapmak veya

yaptırmak.

Kurum dışı firmalardan alınan bakım-onarım işletmesi hizmetlerinin şartnamelerini hazırlamak ve bu firmaların

faaliyetlerinin şartnamelere uygunluğunu takip ve kontrol ederek hak edişlerinin düzenlenmesini sağlamak.

Başmühendisliğin hizmetleriyle ilgili araç ve gereçlerin bakım-onarımlarının zamanında yapılmasını sağlamak.

Kullanılan tüm cihazların bakım-onarımı ile ilgili işlerini takip etmek(Büro, mutfak, fotokopi, vs.).

Başmühendisliğin faaliyetleri ile ilgili kayıtların yönergelere uygun olarak tutulmasını sağlamak ve bu verilerden

yararlanarak belirli aralıklarla faaliyet raporları hazırlamak.

Ambarlardaki malzeme stok durumunu, uygun programlar kullanarak takip etmek.





26

12.4- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Müdürü



Koruma ve Güvenlik personelini göreve hazır bulundurmak, sevk ve idare etmek.

Güvenlik hizmetlerinin aksamaması için gereken tedbirleri almak.

Kuruluşun genel kolluk kuvvetleriyle ilişkilerini yürütmek.

Hazırlanan koruma planı çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini alınmasını sağlamak.

Koruma ve Güvenlik teşkilatı için gerekli araç, gereç ve donanımın temin edilmesini sağlamak.





12.4.1- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Amiri


Koruma ve Güvenlik Teşkilatı personelini göreve hazır bulundurmak, sevk ve idare etmek.

Nokta ve devriyelerin çalışma esas ve usullerini belirlemek.

Güvenlik hizmetlerinin aksamaması için gereken tedbirleri almak ve kontrolleri yapmak.

Hazırlanan koruma planı çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak.

Koruma ve güvenlik teşkilatı için gerekli araç, gereç ve donanımın koruma ve bakımını sağlamak.

Koruma ve Güvenlik Müdürünün bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini vekâleten yürütmek.




Görevleriyle ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

12.4.1.1- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Grup Şefi


Koruma ve Güvenlik görevlilerini göreve hazır bulundurmak, sevk ve idare etmek.

Görevli olduğu vardiyada güvenlik hizmetlerinin aksamaması için gereken tedbirleri almak ve kontrolleri yapmak.

Hazırlanan koruma planı çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerini almak.

Koruma ve Güvenlik Teşkilatı için gerekli araç, gereç ve donanımın koruma ve bakımını sağlamak.

Koruma ve Güvenlik Amirinin bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini vekâleten yürütmek.




27

Görevleriyle ilgili olarak amir tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

12.4.1.1.1- İŞ ÜNVANI: Koruma ve Güvenlik Görevlisi


Kurum işyerlerini, tesislerini ve imtiyaz sahası içerisindeki taşınır ve taşınmaz malların sabotaj, yangın, hırsızlık,

soygun, yağma, yıkma ve çalışanları zorla işten alıkoyma gibi her çeşit tehdit, tehlike ve tecavüzlere karşı korumak.

Kurum personelinin can ve mal güvenliğini sağlamak.

Kurum işyerleri ile tesislerinin bulunduğu sahalara giriş ve çıkışta ya da saha içinde kimlik ve araç kontrolü yapmak,

sahalar içerisinde şüpheli şahısların dolaşmasına, görevli ve yetkili olmayanların girmesine engel olmak. Şüpheli

araçları durdurup, kontrol etmek.

Görev alanı içeresinde vuku bulan her türlü kazada gerekli yardımları yapmak, amirine haber vermek.

Sivil Savunma Teşkilatının görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmak, yangın, tabii afet vb. hallerde amiri

tarafından verilecek görevleri yapmak.

Genel kolluk kuvvetlerinin talebi halinde aranmakta olan ve görev alanı içerisinde bulunan şahısları yakalamak.

Görev alanı içerisinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçları amirine ve genel kolluk kuvvetlerine bildirmekle beraber,

genel kolluk kuvvetleri gelinceye kadar şüphelilerin kaçmasını önlemek.

Koruma ve güvenlik hizmetlerinin gerektirdiği diğer önlemleri almak ve amirine haber vermek.

Sabit nokta nöbeti ve devriye nöbetleri tutmak.

Görevleri ile ilgili hizmet içi eğitimlere katılmak.

Görev esnasında giyilmesi gereken kıyafetleri giymek ve teçhizatını yanında bulundurmak.

Görevleri ile ilgili kayıt, tutanak, defter ve raporları tutmak.

Nöbet esnasında sürekli dikkatli bulunmak ve kendisinden sonraki güvenlik personeli gelmeden nöbet yerini terk

etmemek.

Görevleri ile ilgili kanun, yönetmelik, işyeri talimatı ve düzenlemelerine uymak, bunlara göre hareket etmek.

Görevlerini vardiya dönüşümlü olarak yapmak.


12.5- İŞ ÜNVANI: Uzman (Sivil Savunma)


Sivil savunma, seferberlik ve savaş hali Afet ve Acil Durum Koruyucu Güvenlik Hizmetlerinin koordinasyonunu sağlar.

Ulusal, bölgesel yada yerel merkezli, afet, acil durum, seferberlik ve savaş halinde görev alır ve inisiyatif kullanır.

Görev yürüttüğü kampüs ve binalarının sivil savunmaya ilişkin planlamasını tüm birimlerle koordine ederek yapar,

güncelliğini sağlar.

Görev yürüttüğü kampüs ve binaların tahliyesini planlar ve koordine eder.

Kurumun çalışanlarından,

1) Kontrol Merkezi ve Karargâh Servisi

2) Emniyet ve Kılavuz Servisi

28

3) İtfaiye Servisi

4) Kurtarma Servisi

5) İlkyardım Servisi

6) Sosyal Yardım Servisi

7) Teknik Onarım Servisi

oluşturur.

Servislerde görevlendirilen çalışanlara görevlerini tebliğ eder ve eğitim verir.

Hizmetler için gerekli olan, araç, gereç ve malzemeyi temin eder, ilgili birimlerle koordine ederek planlar, kullanımda

bulunanların bakım ve korunmalarını sağlar.

Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için, ihtiyaç duyulan ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek

bütçeye konulmasını sağlar.

Kurumda yaşanacak olası afet ve acil durumlarda müdahaleyi koordine eder. Üst yöneticileri bilgilendirir.

Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izler, inceler, gereklerini yerine getirir.

Kurum ile AFAD Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ile kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve

koordinasyonu sağlar.

Kurumda, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeleri öngörür ve alınması gereken tedbirleri planlar.

Bu tehlikelere karşı çalışanlara eğitim verir.

Kurumda, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasını sağlar ve yangın

önleme tedbirlerini denetler.

Kurumda, ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ile siren sisteminin kurulmasını ve işler halde bulunmasını sağlar.

Kurumda, sığınak ortamını düzenler, bulundurulması gereken malzemeyi temin eder. Sığınak amiri görevlendirir.

Çalışanlara sığınak konusunda farkındalık eğitimi verir.

Afet, sivil savunma, acil durum ile koruyucu güvenlik konularında, kurum çalışanlarına eğitim verir.

Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik ile ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurum adına sekretarya hizmetlerini

yürütür. Kurumda bu konularda tatbikatlar düzenler.

Kurumda, seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapar ve yapılmasını sağlar.

Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yürütür. İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi

ile koordinasyonu sağlar.

Kurumun koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlar ve hizmetin takip ve denetimini yapar.

Görevlerini mevzuat çerçevesinde yapmaya, yaptırmaya, denetlemeye, takip ve koordine etmeye yetkili ve

sorumludur.

Kurumda, diğer birimler ile işbirliği ve koordine içinde çalışır.

Yürüteceği her konu başlığı hakkında amirine bilgilendirme sunumu yapar.

12.5.1- İŞ ÜNVANI: Şef (Sivil Savunma)


Görev yürüttüğü kampüs ve binalarının sivil savunmaya ilişkin planlamasını tüm birimlerle koordine ederek yapar,

güncelliğini sağlar.

29

Hizmetler için gerekli olan, araç, gereç ve malzemeyi temin eder, ilgili birimlerle koordine ederek planlar, kullanımda

bulunanların bakım ve korunmalarını sağlar.

Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izler, inceler, gereklerini yerine getirir.

Kurumda, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeleri öngörür ve alınması gereken tedbirleri planlar.

Bu tehlikelere karşı çalışanlara eğitim verir.

Kurumda, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasını sağlar ve yangın

önleme tedbirlerini denetler.

Kurumda, ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ile siren sisteminin kurulmasını ve işler halde bulunmasını sağlar.

Kurumda, sığınak ortamını düzenler, bulundurulması gereken malzemeyi temin eder. Sığınak amiri görevlendirir.

Çalışanlara sığınak konusunda farkındalık eğitimi verir.

Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik ile ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurum adına sekretarya hizmetlerini

yürütür. Kurumda bu konularda tatbikatlar düzenler.

Kurumda, seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapar ve yapılmasını sağlar.

Kurumun koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlar ve hizmetin takip ve denetimini yapar.

Görevlerini mevzuat çerçevesinde yapmaya, yaptırmaya, denetlemeye, takip ve koordine etmeye yetkili ve

sorumludur.

Yürüteceği her konu başlığı hakkında amirine bilgilendirme sunumu yapar.


MADDE 13- İŞ ÜNVANI: PERSONEL DAİRESİ BAŞKANI


Atama, nakil, özlük, kadro, sicil, tahakkuk, performans, toplu iş sözleşmesi, vb. personel iş ve işlemlerinin mevzuat

hükümleriyle Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürü talimatları doğrultusunda aksatılmadan yerine

getirilmesini sağlamak ve gerekli tedbirleri almak,

Kurum personelinin SGK ile ilgili işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak,

Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü mevcut kadro ve pozisyonlarının, ortaya çıkacak yeni ihtiyaçları

karşılayıp, karşılayamayacağını, ihtiyacın karşılanması için hangi unvan ve nitelikteki personele ihtiyaç olduğunun

araştırmasını yapmak,

Genel Müdürlük personelinin özlük ve ücret tahakkuk işlemlerinin yürütülmesini ve ilgili kayıtların tutulmasını

sağlamak,

Yurt içi ve yurtdışı geçici görevlendirmelerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

399 sayılı KHK ve Yüksek Planlama Kurulu kararları doğrultusunda sözleşmeli personelin ücretlerini belirleyerek,

yönetim kurulunun onayına sunmak,

Günün değişen koşullarında nitelikli personel yetiştirilmesi için hizmet içi eğitim programları yapılması konusunda ilgili

birimlerle işbirliği yapmak,

Genel Müdürlük personelinin özlük ve sicil dosyalarını muhafaza ettirmek, personele kimlik kartı çıkarttırmak ve

dağıtımının yapılmasını sağlamak,

Görevli olduğu komisyon ve kurullara katılmak,

Başkanlık sözleşmeli personelinin sicil ve başarı değerlemesi raporlarını doldurmak,

30

Başkanlık personeline gerekli gördüğü hallerde yetkisi içindeki disiplin cezalarını vermek,

Personelin devam durumu, yıllık izin, mazeret izni ve rapor durumları ile ilgili işlemlerin kurallara uygun olarak

yapılmasını takip etmek,

Kurumun üyesi bulunduğu İşveren Sendikası ile İşçi Sendikası arasındaki Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerinin tüm

aşamalarına katılmak, ilgili yasalar doğrultusunda görüşme tutanaklarının düzenlenmesini, anlaşmaya varılan

konuların belgelenmesini takip ve kontrol etmek,

İş akdi feshedilen kurum ve alt işveren işçilerinin kıdem ve varsa ihbar tazminatlarının ödenmesini sağlamak,

Görevi ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer işleri yerine getirmek.

13.1- İŞ ÜNVANI: Personel Müdürü


Başkanlık görev tanımlarının müdürlüğüne ait bölümünü yapmak,

Müdürlüğün çalışmalarını, mevzuata, kurum genel hizmet politikasına, daire başkanının emirlerine ve birimin görev

tanımlarına göre yönetmek,

Müdürlüğün personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, aralarında görev dağılımını yapmak ve

denetlemek,

Müdürlüğe iletilen konuların zamanında incelenip sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Müdürlüğe gelen yasa, tüzük, yönetmelik taslaklarını incelemek ve görüş bildirmek,

Hizmetlerin geliştirilmesi yönünde uygulamada karşılaşılan sorunları ortadan kaldıracak tekliflerde bulunmak,

Personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,

Müdürlük personeline gerekli gördüğü hallerde yetkisi içindeki disiplin cezalarını vermek,

Müdürlük personelinin sicil ve başarı değerlemesi raporlarını doldurmak,

Üyesi bulunduğu kurulların toplantılarına katılmak,


13.1.1- İŞ ÜNVANI: Uzman (Personel)


Kanun, Kanun Hükmünde Kararname ve diğer mevzuattaki değişiklikleri, genelge ve yönergeleri takip etmek.

Kanun, Kanun Hükmünde Kararname ve diğer mevzuattaki değişikliklerle, genelge ve yönergelerin uygulanmasını

sağlamak.

Personel konularındaki yönetmelik ve yönerge yapım ve değiştirilmesi çalışmalarına katılmak.


31

13.1.2- İŞ ÜNVANI: Şef (Sicil)


Genel Müdürlükte 399 Kanun Hükmünde Kararnameye tabi olarak çalışan personelin sicil dosyalarını tanzim etmek,

sözleşmeli personelin sicil ve başarı değerlemesi raporlarının yıl sonunda tanzim edilip birimine intikalinden sonra,

gerekli kontrolü yapmak, ve başarı ücretlerine yansımasını sağlamak ve personelin özlük işlemleri ile ilgili talepleri

yerine getirmek,

Kurum Çalışanlarının disipline ilişkin işlemlerini Yüksek Disiplin Kuruluna ve Disiplin Kuruluna intikal ettirmek ve

neticesine göre işlem yapmak,

399 Kanun Hükmünde Kararnameye tabi olarak merkez ve taşra teşkilatında çalışan personelin emeklilik, ölüm,

hizmet birleştirmesi, borçlanma işlemleri, tahsil değişikliği ve sigortalı hizmeti olan personelin intibak işlemlerini

yapmak,

Genel Müdürlük bünyesinde görev yapan tüm kadrolu ve sözleşmeli personelin her türlü izin ve mal bildirimi ilgili iş ve

işlemlerini takip etmek,

Çocuğu Dünyaya gelen personelin doğum, ölen personel ve eş ve çocukları için ölüm yardımı ödenmesini sağlamak,

Merkezde çalışan 399 Kanun Hükmünde Kararnameye tabi personelin aylık terfi işlemlerini yapmak,

Hususi pasaport almayı hak eden personelin talep ettiği belgeleri düzenlemek,

Birimine ait yazışmaların dosyalama işlemlerini yaptırmak, sonuçlandırmak ve muhafazasını sağlamak,

Yazışmaların Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak

yapılmasını sağlamak,

Bürolardaki makine, cihaz, araç, gereç ve demirbaş eşyanın bakımlı ve çalışır bir şekilde bulunmasını sağlamak için

gerekli tedbirleri almak,


13.1.3- İŞ UNVANI: Şef (Tahakkuk)


Genel müdürlük 399, 4375 sayılı kanunlara tabi olarak çalışan personelin ücret tahakkuk işlemleri ve SGK işlemlerini

yerine getirmek,

Kurum merkez ve taşra teşkilatlarında çalışan kadrolu personele, yan ödeme kararnamesinde belirtilen puan ve

oranları uygulayarak, Devlet Personel Başkanlığına onay ettirilmek üzere ilgili bakanlığa göndermek, onayı takiben

Sayıştay Başkanlığına bilgi vermek ve tahakkukunun yapılmasını sağlamak,

Yurt içi ve yurtdışı geçici görevlendirmelerle ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

399 sayılı KHK ve Yüksek Planlama Kurulu kararları doğrultusunda sözleşmeli personelin ücretlerini belirleyerek,

yönetim kurulunun onayına sunmak,

3308 Sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanununa göre kurumda staj yapan stajyer öğrencilerin işlemlerini yapmak,

399 Kanun Hükmünde Kararnameye tabi personelin sendika işlemlerini yürütmek,

Mühendis odalarına üye olan personelin üye aidatları ile işlemleri yapmak,

Personel arasında görev dağılımı yapmak amacıyla müdürüne teklifte bulunmak,

Personelin disiplin ve işbirliği içinde, verimli çalışmasını sağlamak,

32

Birimine ait yazışmaların dosyalama işlemlerini yaptırmak, sonuçlandırmak ve muhafazasını sağlamak,

Yazışmaların Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak


Personelin mesaiye riayetlerini izlemek,

BES’e dahil personelin katkılarının ücretlerinden kesilerek şirket hesabına aktarılmasını sağlamak,

Birimindeki makine, cihaz, araç, gereç ve demirbaş eşyanın bakımlı ve çalışır bir şekilde bulunmasını sağlamak için

gerekli tedbirleri almak,


13.1.4 - İŞ ÜNVANI: Şef (Kadro Atama )


399 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye göre açıktan ve nakil yoluyla alınan personel ile ilgili işlemleri yürütmek,

Kurum personelinin görevde yükselme, unvan değişikliği işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Kurum personel kadrolarında; tayin, nakil, görevde yükselme, unvan değişikliği ve benzeri nedenlerle gerçekleşen

değişikliklerin kayıtlarını tutmak,

Kurum organizasyonundaki değişikliklere uygun olarak yapılan personel çalışma yeri ya da pozisyon değişiklikleri ile

ilgili kararların uygulanabilmesi için gerekli işlemlerin yapılarak makam onayına sunulmasını sağlamak.

Kadroları kurumda olup hizmet gereği ilgili bakanlıkta istihdam edilen personelin görev sürelerinin takip edilmesini

sağlamak.

Kuruma bağlı işyerlerinin personel ihtiyacını karşılamak için, ilgili makamlardan gerekli izinleri almak ve söz konusu

işyerlerinin bu konuda bilgilendirmek.

Genel müdürlük merkez personeli ile taşra teşkilat personelinin kadrolarının her yıl yenilenmesi ile ilgili çalışmaların

yapılmasını sağlayarak amir onayına sunmak.

Kurumda görev almak için iş başvurusunda bulunanlara, başvurularla ilgili gerekli çalışmaları yaparak sonuçlarının

ilgililere bildirilmesini sağlamak.

Kurum kadroları ile ilgili iptal ve ihdas işlemleri için, makam talimatları doğrultusunda gerekli çalışmaları yapmak ve

gereği için ilgili bakanlığa iletilmesini sağlamak.

Kurum personeli hakkında Yönetim Kurulunca alınan kararların personele iletilmek üzere ilgili birimlere iletilmesini

sağlamak.

Devlet Memurları Sınavını kazanarak Kurum işyerlerine atanan şahısların atama işlemlerinin gerçekleştirilmesini ve

çeşitli nedenlerle atanamayan kişilere gerekçeleri hakkında bilgi verilmesini ayrıca, atanan ve atanamayan kişileri

Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesini sağlamak.

Kurumun sözleşmeli personelinin, hizmet sözleşmelerinin yenilenmesini sağlamak.

2495 sayılı yasa gereğince istihdam edilen Koruma ve Güvenlik Görevlileri ile ilgili olarak İl Valiliklerine bilgi vermek

amacıyla yazışmalar yapılmasını sağlamak.

Giyim yardım yönetmeliğine uygun olarak, bu yardımdan yararlanacak olan personelin belirlenerek bir liste halinde

gereği için İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak.

Başbakanlık tarafından istenilen personel bilgilerini kapsayan Kamu Bilgi Tespit formlarının tanzim edilerek

gönderilmesini sağlamak.

33


13.2 - İŞ UNVANI: İşçi İlişkileri Müdürü


Başkanlık görev tanımlarının müdürlüğüne ait bölümünü yapmak,

Müdürlüğün çalışmalarını mevzuata, Kurum genel hizmet politikasına, daire başkanının emirlerine ve birimin görev


Müdürlüğün personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, aralarında görev dağılımını yapmak ve

denetlemek,






Müdürlük personelinin sicil ve başarı değerlemesi raporlarını doldurmak,

İlgili yasa ve yönetmelikler gereği çalıştırılma zorunluluğu bulunan yevmiyeli personelin kontenjan tespitlerinin

yapılması, istihdamlarının sağlanması hususunda gerekli çalışmaları yapmak,

Kurumda işçi olarak görev yapmakta olan personelin işe alım, işten ayrılış, nakil, emeklilik ile ilgili yasa, tüzük,

yönetmelik ve sözleşmelerden doğan hakları konusunda gerekli çalışmalar yapmak,

Kurumun üyesi bulunduğu İşveren Sendikası ile İşçi Sendikası arasındaki İşletme Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerinin

tüm aşamalarına katılarak 6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş sözleşmesi Kanunu doğrultusunda görüşme

tutanaklarını muhafaza etmek, anlaşmaya varılan konuların belgelenmesini ve ortaya çıkan anlaşma metninin bağlı

İşletmelere dağıtımının yapılmasını takip ve kontrol etmek,

Uzlaşmazlık halinde mevzuatın öngördüğü uzlaştırma kurulu, hakem, mahkeme, grev ve lokavta başvurma gibi çeşitli

safhalar hakkında öneri ve anlaşma taslakları hazırlamak,

Merkeze alınan işçilerin kanuni süresi içerisinde SGK ile irtibatlarını sağlamak,

Üyesi bulunduğu kurulların toplantılarına katılmak,


13.2.1- İŞ UNVANI: Uzman (İşçi İlişkileri)


Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik ve ilgili mevzuattaki değişiklikleri takip etmek.

Kanun, Kanun Hükmünde Kararname ve Yönetmelik Tebliğ, Genelge ve Yönergeler vb. mevzuatın uygulanmasını

sağlamak.

Toplu Sözleşme döneminde sözleşme ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak.

Toplu Sözleşmenin uygulanmasını takip etmek, ihtilaflı durumlarda Hukuk Müşavirliği ile ilgili mercilere görüş

bildirmek.

34

Uzmanlar için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Toplu İş Sözleşmesi müzakerelerinde kullanılmak üzere ön hazırlık çalışmaları kapsamında gerekli ekonomik, sosyal,

idari, hukuki ve istatistiksel bilgileri toplamak ve değerlendirmek.

Kurumumuz personeli ve Hizmet Alımı kapsamında istihdam edilen işçilerce açılan ücret, tazminat vb. alacaklar ile

maddi ve manevi tazminat davalarıyla ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak.


13.2.2- İŞ UNVANI: Şef (Toplu Sözleşme)


Kurumun üyesi bulunduğu İşveren Sendikası ile İşçi Sendikası arasındaki İşletme Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerinin

tüm aşamalarına katılarak 6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş sözleşmesi Kanunu doğrultusunda görüşme

tutanaklarını muhafaza etmek, anlaşmaya varılan konuların belgelenmesini ve ortaya çıkan anlaşma metninin bağlı

İşletmelere dağıtımının yapılmasını sağlamak.

Toplu İş Sözleşmesi müzakerelerinde kullanılmak üzere ön hazırlık çalışmaları kapsamında gerekli ekonomik, sosyal,

idari, hukuki ve istatistiksel bilgileri toplamak ve değerlendirmek.

Toplu iş sözleşmesinin işçilere uygulanması sürecinde bağlı İşletmelerde ortaya çıkan sorunları, önceki yıl

uygulamaları ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel sağlık Sigortası kanunu, 6356 Sayılı Sendikalar ve Toplu İş

sözleşmesi Kanunu, 1475 ve 4857 sayılı İş Yasaları, doğrultusunda çözümleyerek sonucu ile ilgili İşletmelere

bildirmek.

Kurum Merkezinde mevzuata ve sözleşmelere uygun bir çalışma düzeninin kurulması, uygulanması ve denetlenmesi

ile ilgili işlemleri yapmak, işçilerle ilgili işlemlerin yasalara uygunluğunu gözetmek


13.2.3- İŞ UNVANI: Şef ( İşçi İlişkileri )


Kurum Merkezi ve taşra teşkilatı arası yevmiyeli personelin nakil işlemleri ile ilgili işlemleri yapmak,

Yapılacak fazla çalışma, Hafta ve Genel Tatili ile Bayram çalışmaları hususunda gerekli yazışmaların yapılması ve

takibi ile gerekli tabloların hazırlanmasını sağlamak.

İlgili yasa ve yönetmelikler gereği çalıştırılma zorunluluğu bulunan yevmiyeli personelin kontenjan tespitlerinin

yapılması, istihdamlarının sağlanması hususunda gerekli yazışmaların yapılmasını sağlamak.

Yevmiyeli personelin unvan değişim taleplerinin, İşletme Toplu İş Sözleşmesi hükümleri çerçevesinde

değerlendirilerek cevaplanmasını sağlamak.

İş istekleri ve benzer taleplerin ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek cevaplanmasını sağlamak.

Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığından gelen hizmet birleştirmesi v.b. yazılar ile bu konudaki bireysel taleplerin

cevaplanmasını sağlamak.


35

13.2.4- İŞ UNVANI: Şef (Hizmet Alımları ve İşçi Sicil)


Kurum merkezinde görev yapan işçilerin özlük dosyalarını tutmak, devam durumlarını takip ederek puantajlarını

tutmak ve izinleri ile ilgili işlemleri yapmak,

Kurum aleyhine Hizmet alım kapsamında istihdam edilen personelce açılan, ücret vb. alacaklar ile maddi ve manevi

tazminat davalarında, Kurum Hukuk Müşavirliğinin talebi üzerine konuya ilişkin bilgi, belge ve bilirkişi raporlarını

inceleyerek görüş bildirmek ve Mahkemelerin yazılarını cevaplandırmak,

Kıdem tazminatı alacak şekilde iş akdi feshedilen merkezdeki işçilerle alt işveren işçilerinin, kıdem tazminatı hesabına

ilişkin belge ve bilgileri düzenleyerek tahakkuk şefliğine vermek

Merkezde çalışan işçilerin, giyim malzemeleri, kömür, dikiş ve süt paraları ilgili işlemleri yürütmek,

Kurumumuz Merkezde hizmet alım yoluyla istihdam edilen işçilerin, yüklenici firmanın değiştiği halde aynı işyerinde

çalışmaya devam edenlerin yıllık ücretli izinlerinin mevzuata uygun kullandırılıp, kullandırılmadığını kontrol etmek ve

belgelerin birer örneğini özlük dosyalarına konulmasını sağlamak.

Kurumumuz hizmet alımı kapsamında istihdam edilen personelle ilgili istatistiki bilgilerin düzenlenmesini sağlamak,

Hizmet alımına ilişkin mevzuatın takibi, dosyalanması ve ilgili yerlere bilgi verilmesini sağlamak,


13.3- İŞ ÜNVANI: Performans ve Mevzuat Müdürü


Başkanlık görev tanımlarının müdürlüğüne ait bölümünü hazırlamak,

Müdürlüğün çalışmalarını mevzuata, kurumun genel hizmet politikasına, daire başkanının emirlerine ve birimin görev


Müdürlük personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak, aralarında görev dağılımını yapmak ve

denetlemek,






Müdürlük personelinin sicil ve başarı değerlemesi raporlarını düzenlemek,

Daire Başkanlığı görev alanı ile ilgili projeler hazırlamak, geliştirmek ve uygulamasını takip etmek,

Personel performans değerlendirme sistemini kurmak ve değerlendirme sonuçlarını ilgili birimlere bildirmek,

Daire Başkanlığının dönemsel ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve ilgili birimlere iletmek,

Daire Başkanlığı stratejik planına uygun çalışma izleme ve değerlendirmeleri yapmak,

Daire Başkanlığının görevi ile ilgili her türlü anket ve istatistiki bilgi formlarını tasarlamak ve uygulamak, sonuçlarını

izlemek ve raporlamak,

Daire Başkanlığının faaliyet raporuna esas olacak verileri tutmak ve diğer birimler ile birlikte hazırlayarak üst

yöneticiye sunmak,

36

Daire Başkanlığı personelinin memnuniyetinin, performans ve motivasyonunun arttırılması yönünde önerilerde

bulunarak gerekli çalışmaları yürütmek,

Kurum bünyesinde yapılan iş ve işlemlere ilişkin olarak Devlet Personel Başkanlığı e-uygulama sistemi vb. sistemlere

girilmesi gerekli verilerin girişini yapmak,

Görev alanıyla ilgili idari görüş vermek, dilekçe, bilgi edinme başvurusu, CİMER ve BİMER müracaatlarının

cevaplandırılmasına yönelik iş ve işlemleri yürütmek,

Sosyal Güvenlik Kurumunun Hizmet Takip Programının veri girişleri, sistem hatalarının takibi ve giderilmesi,

Sosyal Güvenlik Kurumu e-sgk tescil işlemlerinin yapılması,

Kurum aleyhine açılan idari ve adli davalara ilişkin olarak Daire Başkanlığından talep edilen bilgi/belgenin

gönderilmesi ile dava konusu işlemler hususunda idari görüş verilmesi iş ve işlemlerini yürütmek,

Daire Başkanlığı mevzuat çalışmalarını ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek, ilgili mevzuatın güncelliğini takip

etmek ve diğer birimleri bilgilendirmek,

Kanun, yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ vb. mevzuat taslakları hakkında Daire Başkanlığından talep edilen

görüşlerin ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlanması iş ve işlemlerini yürütmek,

Kurum faaliyetleri ile ilgili olarak, Sayıştay denetçilerince hazırlanan raporların başkanlığı ilgilendiren bölümlerindeki

talep ve temennilere yanıt vermek.

Diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen, kurum çalışanları hakkındaki her türlü istatistiksel bilgilerin eksiksiz

olarak hazırlanmasını ve süresi içerisinde bildirilmesini sağlamak.

Personel işlemleri ile ilgili olarak kurum aleyhine açılan davalarla ilgili, Hukuk Müşavirliğince talep edilen görüş, belge

ve bilgilerin diğer müdürlüklerle iş birliği yaparak zamanında ve eksiksiz gönderilmesini sağlamak.

233 sayılı KHK’nin 9.maddesi uyarınca hazırlanmakta olan kurumumuz faaliyet raporunda yer almak üzere

başkanlığın yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.


13.3.1- İŞ UNVANI: Şef (Performans ve Değerlendirme)


Stratejik planda yer alan amaçlara ulaşmak için gerçekleştirilmesi planlan faaliyet ve hedeflerin hazırlanmasına

koordinasyon sağlamak,

Performans yazılımının kullanımı ile ilgili olarak birimlerimize destek olmak,

Bakanlığımız performans birimi ile koordineli olarak çalışmak,

Birimlerden gelen performans eğitim taleplerini değerlendirmek,


13.3.2- İŞ UNVANI: Şef (e-işlemler)


Daire Başkanlığının ihtiyaç duyduğu yazılımların analizlerini yaparak Bilgi İşlem Birimine bildirmek,

Kurumların sunmuş oldukları web servis hizmetler konusunda gerekli çalışmaları Bilgi İşlem Birimi ile ortak olarak

yapmak,

37

HİTAP DPB e-uygulama, e-sigorta vs gibi uygulamaların kullanımı konusunda ilgili birimlerimizle ortak çalışma

yaparak verilerin güncelliğini sağlamak,

E-devlet konusunda Başkanlığımızı ilgilendiren teknolojik gelişmeleri takip ederek kurumumuzda uygulanmasını

sağlamak,


13.3.3- İŞ UNVANI: Şef (İdari Dava ve Mevzuat)


Personel işlemleri ile ilgili olarak kurum aleyhine açılan davalarla ilgili, Hukuk Müşavirliğince talep edilen görüş, belge

ve bilgilerin diğer müdürlüklerle iş birliği yaparak zamanında ve eksiksiz gönderilmesini sağlamak.

Bilgi edinme Kanunu gereğince talep edilen bilgilerle ilgili görüş bildirmek,

Kanun, Tüzük ve Yönetmelik ve bu gibi mevzuat değişiklikleri için birimden talep edilen görüşleri bildirmek,

Birimini ilgilendiren Yönetmelik ve Yönergelerle ilgili çalışmalar yapmak.

Kurum faaliyetleri ile ilgili olarak, Sayıştay denetçilerince hazırlanan raporların başkanlığı ilgilendiren bölümlerindeki

talep ve temennilere yanıt vermek.

233 sayılı KHK’nin 9.maddesi uyarınca hazırlanmakta olan kurumumuz faaliyet raporunda yer almak üzere

başkanlığın yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.


MADDE 14- İŞ UNVANI: MUHASEBE DAİRESİ BAŞKANI


Kanunlara, kanun hükmünde kararnamelere, tüzüklere, yönetmeliklere, tebliğlere, talimatlara, Türkiye Muhasebe

Standartlarına ve Türkiye Finansal Raporlama Standartlarına göre Teşekkülümüzün muhasebeye ilişkin işlemlerini

düzenlemek ve yönetmek.

Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek, para ve

parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali

işlemlerin muhasebe kayıtlarını yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine uygun olarak yapmak.

Genel Müdürlüğe ait bütün tahsilat ve tediyatı süresinde yapmak, muhasebe evrakının usulünce ve noksansız olarak

düzenlenmesini sağlamak, kanuni ve yardımcı defterlere, günlük muamelatı süresinde intikal ettirmek.

Mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü

müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek, muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili

mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.

Muhasebe birimlerinden; yüklenici, tedarikçi ve müşterilerin kendi cari hesap bilgileri dışında hiçbir vesikanın harice

verilmemesini sağlamak, ancak evrakı müsbite (kanıtlayıcı belgeler) ve defterlerin, denetçilere, müfettişlere ve vergi

tetkikine yetkili olanlara, mahkeme kararı ile tayin edilen bilirkişilere talepleri halinde ibrazını sağlamak.

Genel Müdürlüğün üçüncü kişiler, resmi kurumlar ve Kamu İktisadi Teşebbüsleri ile ilgili tüm borç ve alacak

ilişkilerinin kayıt ve takibini sağlamak, cari hesapların mutabakatını yapmak, hesapları daimi kontrole tabi tutmak,

tasfiyesi gerekenleri zaman aşımına uğratmadan gereğini yapmak.

38

Genel Müdürlüğün nakit hareketlerini takip etmek ve yönlendirmek, Genel Müdürlüğün bankalardaki hesaplarına

yapılan giriş ve çıkışların izlenmesini, bu hesapların Genel Müdürlük muhasebe kayıtları ve muavin defteri ile

uygunluğunun karşılaştırılmasını ve varsa farklılıkların nedenlerinin araştırılmasını organize etmek.

Teşekkülümüzün mali tablolarının Türkiye Muhasebe Standartlarına göre hazırlamak, yıllık finansman

programlarını, füzyon ve konsolide bütçelerini hazırlamak.

Temerrüde düşen Genel Müdürlüğün alacakları ile ilgili gerekli yasal işlemleri yapmak üzere Genel Müdürlükten

onay alarak Hukuk Müşavirliğine dava açılmasını temin edilebilmesi amacıyla bildirmek.

Gerçek veya tüzel kişilerin kendi aralarındaki anlaşmazlıklar nedeni ile Teşekkülümüz nezdindeki alacakları üzerine

konan hacizlerle ilgili olarak, talebi üzerine Hukuk Müşavirliğine bilgi vermek.

Teşekkülümüzün merkez ve taşra teşkilatları ile koordineli çalışarak, mali konularda karlılık ve verimlilik ilkelerine

dayalı bir düzen kurmak ve bunun uygulanmasını sağlamak.

İhtiyaç olması halinde Teşekkülümüzün kısa vadeli finansman ihtiyacını karşılamak için Makamın talimatlarına

istinaden , yurt içi ticari bankalardan kredi temini ile ilgili çalışmalar yapmak kullanılması durumunda , bu kredilerin

anapara ve faiz ödemelerini yapmak.

Yurt dışından temin edilen Hazine garantili, Hazine devirli krediler ile Hazine Müsteşarlığı ile imzalanan kredi devir

ve/veya ikraz anlaşmalarının anapara ve faiz ödemelerini yapmak, yerli ve yabancı kuruluşlardan sağlanan hibe

proje kredilerinin Teşekkülümüz gelir ve giderlerinden bağımsız olarak kayıtlarını tutmak.

Bakanlık Teftiş Kurulu, Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı, Sayıştay, Bakanlık, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu

(EPDK), Kalkınma Bakanlığı ve Bağımsız Denetim Kuruluşları ile diğer kuruluşların Teşekkülümüzden mali konularla

ilgili istemiş olduğu bilgi ve belgeleri hazırlamak.

Teşekkülümüz personeline ait ücret, maaş, tazminat, ödenek, ikramiye, fark, sosyal yardımlar ile yasalar,

yönetmelikler, sözleşmeler, kararlar ile sağlanan diğer hakların ve bunlardan yapılacak kesintilerin, yasal mevzuata

uygun olarak süresinde tahakkuk, tahsilat ve ödemelerini yapmak.

Yönetim giderleri ile ilgili sarfiyatın, verilen ödenekle kontrolünü yapmak, aşımlara meydan vermemek,

Teşekkülümüz İşletme Bütçesi ödeneklerinin tespit ve vuku bulacak zaruri aşımlar karşılamak üzere ek ödenek

talebinde bulunmak, aktarmalara ait işlemleri zamanında yapmak.

Teşekkülümüzün plasmana müsait paralarını, kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, tebliğ ve

önceden kabul edilmiş Genel Müdürlük ve Yönetim Kurulu kararlarına göre plase etmek için gerekli işlemleri

zamanında tamamlamak.

Kendi yaptığı işlerle ilgili fatura kesmek, dövizli ödemelerde doğabilecek lehte kur farklarını faturalandırmak ve

muhasebeleştirmek, Teşekkülümüz diğer birimlerince düzenlenen faturaların tahakkuk ve tahsilatını yapmak.

KDV, DV, GV, KDV Tevkifatı ve diğer vergi, karar pulu, vb. kesintilerin emanet hesaplara alınarak ilgili defterlerin

tutularak, Kurumlar Vergisi, KDV, Damga Vergisi, BA&BS formu, Muhtasar vb. beyannamelerin süresi içerisinde

doldurulmasını ve vergi dairelerine tahakkuk ettirilmek suretiyle ödenmesini sağlamak, SGK ödemelerini yasal

süreleri içerisinde yapmak, Vergi, Resim ve Harç İstisnası Belgesi ile ilgili işlemleri süresi içerisinde tamamlamak.

Teşekkülümüzün mevcut iştirakleri ile olan mali ilişkilerinin amaç ve menfaatleri ile uyum içinde yürütülmesini

sağlayacak politikaların belirlenmesini ve yürütülmesini sağlamak.

Genel Müdürlüğün merkez ambarlarındaki stokların ve merkez birimlerindeki sabit kıymetlerin muhasebe kayıtlarını

tutmak, dönem sonlarında yapılan sayım sonuçları ile karşılaştırma yaparak mutabakatını sağlamak.

Yatırımcı birimler ile işbirliği yaparak yatırımların takibini sağlamak ve yatırımlar ile ilgili mali tabloları hazırlamak.

Teşekkülümüzün mali konularla ilgili yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapılması gereken tüm işlemlerin

zamanında yapılmasını sağlamak, mali mevzuatı ve literatürü takip etmek, uygulamasını yapmak ve gerektiğinde

39

ilgili taşra birimlerine bilgi vermek, gerekli görülen hallerde ilgili makamlardan vergi mevzuatı ile uygulamaya yönelik

görüş istemek, taşra birimlerinin özelge talepleri ile ilgili işlemleri yapmak.

Muhasebe işlerinin yürütülmesini teminen personeli bilgi ve kapasitelerine göre görevlendirmek, gereken

organizasyonu ve personelin yetişmesini sağlamak amacıyla gerekli eğitimleri programlamak.

Merkez ve taşra birimlerine tahakkuk ettirilen ve kurum zararına sebebiyet veren konuları incelemek, gerekli hukuki,

mali ve yasal işlemleri başlatmak ve sonuçlandırmak amacıyla Genel Müdürlük Makamından veya -Yönetim

Kurulundan izin almak.

Diğer Dairelerce kendisine gönderilen teminat mektuplarının teyidi ile ilgili birimin talebi halinde iadesini, bedel

düşümünü ve nakde çevrilmesi işlemlerini yürütmek, bu işlemlerle ilgili muhasebe kayıtlarını yapmak.

Kıymetli evrak olarak tabir edilen tahvil, bono, çek, teminat mektuplarının ve sair kıymetli evrakın kaydını tutmak ve

muhafaza etmek.

Uzmanlık alanına giren konularda düzenlenen toplantılara katılmak, görüş bildirmek.

Makamca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

14.1- ORTAK GÖREVLER

14.1.1- İŞ ÜNVANI: Müdür



Genel Müdürlüğe ait bütün tediyatı süresinde yapmak, muhasebe evrakının usulünce ve noksansız olarak

düzenlenmesini sağlamak, kanuni ve yardımcı defterlere, günlük muamelatı süresinde intikal ettirmek.

Muhasebe birimlerinden; yüklenici, tedarikçi ve müşterilerin kendi cari hesap bilgileri dışında hiçbir vesikanın harice

verilmemesini sağlamak, ancak evrakı müsbite (kanıtlayıcı belgeler) ve defterlerin, denetçilere, müfettişlere ve vergi

tetkikine yetkili olanlara, mahkeme kararı ile tayin edilen bilirkişilere talepleri halinde ibrazını sağlamak.

Kanunlara, kanun hükmünde kararnamelere, tüzüklere, yönetmeliklere, tebliğlere, talimatlara, Türkiye Muhasebe

Standartlarına ve Türkiye Finansal Raporlama Standartlarına göre Teşekkülümüzün muhasebeye ilişkin işlemlerini

düzenlemek ve yönetmek.

Mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü

müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek, muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili

mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.

Teşekkülümüzün mali konularla ilgili yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yapılması gereken tüm işlemlerin

zamanında yapılmasını sağlamak, mali mevzuatı ve literatürü takip etmek, uygulamasını yapmak ve gerektiğinde

ilgili taşra birimlerine bilgi vermek, gerekli görülen hallerde ilgili makamlardan vergi mevzuatı ile uygulamaya yönelik

görüş istemek, taşra birimlerinin özelge talepleri ile ilgili işlemleri yapmak.

Makamlardan vergi mevzuatı ile uygulamaya yönelik görüş istemek, taşra birimlerinin özelge talepleri ile ilgili

işlemleri yapmak.

Merkez ve taşra birimlerine tahakkuk ettirilen ve kurum zararına sebebiyet veren konuları incelemek, gerekli hukuki,

mali ve yasal işlemleri başlatmak ve sonuçlandırmak amacıyla Genel Müdürlük Makamından veya Yönetim

Kurulundan izin almak.


40

14.1.2- İŞ ÜNVANI: Şef


Şeflikler arası koordineli çalışmak.

Genel Müdürlüğe ait bütün muhasebe evrakının usulünce ve noksansız olarak düzenlenmesini sağlamak, kanuni ve

yardımcı defterlere, günlük muamelatı süresinde intikal ettirmek.



14.2- İŞ UNVANI: Finansman Müdürü


Teşekkülümüzün nakit hareketlerini takip etmek ve yönlendirmek.

Genel Müdürlüğün bankalardaki hesaplarına yapılan giriş ve çıkışların izlenmesini, bu hesapların muhasebe kayıtları

ve muavin defteri ile uygunluğunun karşılaştırılmasını ve varsa farklılıkların nedenlerinin araştırılmasını organize

etmek carı hesap mutabakatlarını yapmak.

Gerçek veya tüzel kişilerin kendi aralarındaki anlaşmazlıklar nedeni ile Genel Müdürlüğün nezdindeki alacakları

üzerine konan hacizlerle ilgili olarak ihtiyaç talebi üzerine Hukuk Müşavirliğine bilgi vermek.

İhtiyaç olması halinde Teşekkülümüzün kısa vadeli finansman ihtiyacını karşılamak için Makamın talimatlarına

istinaden , yurt içi ticari bankalardan kredi temini ile ilgili çalışmalar yapmak; anapara ve faiz ödemelerini yapmak.

Yurt dışından temin edilen Hazine garantili, Hazine devirli krediler ile Hazine Müsteşarlığı ile imzalanan kredi devir

ve/veya ikraz anlaşmalarının anapara ve faiz ödemelerini yapmak.

Yerli ve yabancı kuruluşlardan sağlanan hibe proje kredilerinin Genel Müdürlüğün gelir ve giderlerinden bağımsız

olarak kayıtlarını tutmak ve gerekli ödeme işlemlerini yapmak.

Teşekkülümüzün plasmana müsait paralarını, kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, tebliğ ve

önceden kabul edilmiş Genel Müdürlük ve Yönetim Kurulu kararlarına göre plase etmek için gerekli işlemleri takip

,kontrol zamanında yapılmalarını sağlamak.

Vergi resim harç ve mesleki kuruluş aidatlarının ödemelerini yapmak.

Genel Müdürlükde tahakkuk eden veya Taşra teşkilatından bildirilen satıcı alacaklarının tahakkuk ve ödemelerini

yapmak.

Mali mevzuatı takip etmek ve Başkanlık ,İşletmeler ile ilgili Dairelerin bilgilenmelerini İletişim araçlarını kullanmak

suretiyle sağlamak.

Tek düzen Hesap Planında yapılması gerekli Düzenlemeler ile dönüşümlerini yapmak.

Teşekkülümüzün yıllık finansman programlarını, füzyon ve konsolide bütçelerini hazırlamak.

Teşekkülümüz personeline ait ücret, maaş, tazminat, ödenek, ikramiye, fark, sosyal yardımlar ile yasalar,

yönetmelikler, sözleşmeler, kararlar ile sağlanan diğer hakların ödemeleri ile Genel Müdürlüğe ait olanların

tahakkuklarını yapmak.

Kurumsal tahsil ve tediyeler ile ilgili Bankalar , diğer kurum ve kuruluşlar ve gerçek tüzel kişilerle sözleşme veya

protokol hazırlıklarını yapmak.

Kendi yaptığı işlerle ilgili fatura kesmek, dövizli ödemelerde doğabilecek lehte kur farklarını faturalandırmak ve

muhasebeleştirmek ve tahsilatını yapmak.

41

İşletmelerin carı hesap mutabakatlarını sağlamak.

İşletme ve Kontrol Müdürlüklerinin nakit ihtiyaçlarını sağlamak.

Satıcılarla ilgili İcra ,Temlik ve diğer talimatların işlemleri ile takibini yapmak.

14.2.1- İŞ UNVANI: Şef (Cari Hesaplar ve Fon Yönetimi)


Kurumun finansman programlarını füzyon ve konsolide olarak aylık ve yıllık hazırlamak.

İhtiyaç olması halinde Teşekkülümüzün kısa vadeli finansman ihtiyacını karşılamak için, yurt içi ticari bankalardan

kredi temini ile ilgili işlemlerin hazırlığını yapmak ,kayıtları tutmak ana para ve faiz ödemelerinin vadesinde


Genel Müdürlüğün plasmana müsait paralarını, kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, tebliğ ve

önceden kabul edilmiş Genel Müdürlük ve Yönetim Kurulu kararlarına göre plase etmek için gerekli işlemleri

zamanında tamamlamak.

İşletmelerin carı hesap mutabakatlarını sağlamak.

Termik santrallere yapılan satışlarla ilgili muhasebe işlemleri ile tahsilatlarını yapmak.

İşletmelerden bankalara gelen nakitlerle ilgili işlemleri yapmak.

Başbakanlık Hazine Müsteşarlığının mali konularla ilgili istemiş olduğu bilgi ve belgeleri hazırlamak.İletişimin e-mail

ortamında yapılması gerekmesi durumunda Şef,Müdür ve Daire Başkanı hiyerarşik yapısına göre ilgili yere Daire

Başkanı tarafından iletinin gönderilmesini sağlamak.

Kuruma ait olup Genel Müdürlük tarafından takip edilen Kömür satışlarından doğan alacakların kaydı ile takibini

yapmak.

Teşekkülümüzün nakit hareketlerini takip etmek ve yönlendirmek, Genel Müdürlüğün bankalardaki hesaplarına

yapılan giriş ve çıkışların izlenmesini, bu hesapların muhasebe kayıtları ve muavin defteri ile uygunluğunun

karşılaştırılmasını ve varsa farklılıkların nedenlerinin araştırılmasını organize etmek carı hesap mutabakatlarını

yapmak.

Kendi yaptığı işlerle ilgili fatura kesmek muhasebeleştirmek ve tahsilatını yapmak.

14.2.2- İŞ UNVANI: Şef (İç Ödemeler)


Teşekkülümüz personeline ait ücret, maaş, tazminat, ödenek,yolluk, ikramiye, fark, sosyal yardımlar ile yasalar,

yönetmelikler, sözleşmeler, kararlar ile sağlanan diğer hakların ödemeleri ile Genel Müdürlüğün ilgili alacaklarının

tahakkuku ile ödeme var ise ödemelerini yapmak.

Genel Müdürlük personelinin iş, istihkak, yolluk ve diğer avanslarının ödemelerini yapmak.

Muhasebesi Genel Müdürlük de tutulan iş yerlerinin nakit taleplerini karşılamak.

Genel Müdürlük merkezinde satışı yapılan mal ve hizmetlerin faturasını kesmek muhasebeleştirmek ve tahsilatla

ilgili işlemlerini yapmak.

Personel Maaşlarından kesintisi yapılan SGK,Emekli Sandığı icra,oda aidatı , sendika iadatları v.s ödemelerini ilgili

yerlere yapmak.

Personel harcırahlarının muhasebesi ile ödemelerini yapmak.

42

Kurum çalışanları veya kuruma hizmet alımı suretiyle hizmet edenlerin çalışanlarının alacaklarının muhasebesi,

ödemeleri,tahsili gerekenlerin tahsili ile hukuki bir süreç gerektiriyor ise gerekli işlemlerini yapmak.

Genel Müdürlük ve bağlı birimlerindeki Kredi Kartı Sliplerinin geri dönüşleri ile ilgili muhasebe işlemlerini ile

mutabakatlarını yapmak.

14.2.3- İŞ UNVANI: Şef (Dış Ödemeler)


İşletmeler tarafından bildirilen ödemelerin tahakkuk ve ödemelerini yapmak.

Genel Müdürlük adına alınan mal ve hizmet bedellerinin ödemesini yapmak.

Nakit ihtiyacı ile ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak.

İşletmelerin nakit ihtiyaçlarını takip etmek ve karşılamak.

Dış kredi, akreditif, gümrük ödemelerini takip etmek ve yapmak.

Maden sahalarının işletilmesinden doğan yasal ödemelerin ödemelerini yapmak rodevans karşılığı işletilen sahalarla

ilgili rodevans sözleşmelerindeki hükümlere göre tahsili gerekenlerle ilgili gerekli yazışma ve takip işlemlerini

yapmak.

Satıcıların nakit teminat , depozito ve damga vergisi tahakkuk ve tahsil işlemlerini yapmak.

Yerli ve yabancı kuruluşlardan sağlanan hibe proje kredilerinin Genel Müdürlüğümüz gelir ve giderlerinden

bağımsız olarak kayıtlarını tutmak ve gerekli ödeme işlemlerini yapmak.

Oda ve Mesleki Kuruluş aidatlarının tahakkuk ve ödemelerini yapmak.

Vergi ve harçlar mezuatından doğan (gelir,kurumlar,damga,kdv,mtv v.s) ödemeleri yapmak.

Satıcıların nakit teminat ve depozitolarının tediye işlemlerini yapmak.

Satıcıların icra ,temlik vb alacakları üzerine konulan tedbirlerle ilgili ödeme yapılmadan önce mutabakatlarını

yaparak ödemelerini yapmak.

14.2.4- İŞ UNVANI: Şef (Mevzuat Takip ve Tahakkuk)


Mali mevzuatı takip etmek ve Başkanlık,İşletmeler ile ilgili Dairelerin bilgilenmelerini Daire hiyerarşik yapısına

göre e-mail veya yazı yazmak suretiyle sağlamak.

Tek düzen Hesap Planında yapılması gerekli düzenlemeler ile dönüşümlerini yapmak.

Genel Müdürlük veya İşletmeler adına alınan mal ve hizmetlerin tahakkukunu yapmak vadeli ise vade tarihlerini

belirtmek suretiyle ödemelerinin yapılmasını sağlamak.

Alımlarla ilgili ödenek durumlarını kontrol etmek ödeneksiz işlem yapılmaması için gerekli işlemleri yapılmasını

sağlamak.

Satıcıların borç ,temlik ,icra vs alış faturasının işlemin yapılması sırasında intikal etmiş ise kesintilerini yapmak ve

ödemelerinin yapılmasını sağlamak.

Satıcıların icra ,temlik vb alacakları üzerine konulan tedbirlerle ilgili işlemleri yapmak.

43

14.3- İŞ UNVANI: Muhasebe Müdürü






onay alarak Hukuk Müşavirliğine dava açılmasını temin edilebilmesi amacıyla bildirmek.,

Genel Müdürlüğün mevcut iştirakleri ile olan mali ilişkilerinin amaç ve menfaatleri ile uyum içinde yürütülmesini

sağlayacak politikaların belirlenmesini ve yürütülmesini sağlamak.

Genel Müdürlüğün merkez ambarlarındaki stokların ve merkez birimlerindeki sabit kıymetlerin, maddi olmayan

duran varlıkların, özel tükenmeye tabi varlıkların muhasebe kayıtlarını tutmak bunlarla ilgili gerekli işlemleri yapmak.

Sosyal tesislerde verilen hizmetlerle ilgili düzenlenen fatura ve belgelerin muhasebe işlemleri ile tahsilatlarını

yapmak.

Yatırımcı birimler ile işbirliği yaparak yatırımların takibini sağlamak ve yatırımlar ile ilgili mali tabloları hazırlamak.

Teminat mektuplarının teyidi ve kaydı ile ilgili birimin talebi halinde iadesini, bedel düşümünü ve nakde çevrilmesi

işlemlerini yürütmek, bu işlemlerle ilgili muhasebe kayıtlarını yapmak.


muhafaza etmek.

Genel Müdürlük İş proğramı ve Bilançosunu hazırlamak.

Genel Müdürlük proğram ödeneklerini takip etmek ödenek aktarması için talepte bulunmak.

Maliyet ve Bilanço hesapları ile ilgili muavin kayıtları inceleyerek gerekli kontrolleri yapmak düzeltme gerekmesi

durumunda muhasebe fişini düzenleyen tarafından düzeltilmesini sağlamak.

İş ve yolluk avansları ile kurum alacaklarının tahsili için gerekli işlemleri yapmak ve takibinde bulunmak.

Vergi resim ve harçlar ile ilgili hesapların kontrol ve denetimi ile beyannamelerini hazırlamak ilgili yerlere iletişimini

sağlayıp ödeme olması durumunda ödemelerinin yapılmasını sağlamak.

Kendi yaptığı işlerle ilgili fatura kesmek, muhasebeleştirmek, Genel Müdürlüğün diğer birimlerince düzenlenen

faturaların tahakkuk ve tahsili ile ilgili işlemleri yapmak.

Genel Müdürlük gelir ve giderlerinin tevziini yapmak.


olarak kayıtlarını tutmak ve gerekli mahsup işlerini yapmak.

Yasal defterleri tutmak ve muhafaza etmek.

Rodövanslı sahalar ve bağlı müdürlüklerin muhasebe işlemlerini yapmak.

Alım ve satışlarla ilgili faturaların muhasebesi ile ödemesi için gereğini yapmak.

Eğitim ve dinlenme tesisleri ,sosyal tesisler,lojmanlarla ilgili düzenlenen alış ve satış faturalarının muhasebe

işlemlerini yapmak.

Başkanlığın büro ve arşiv işlemlerini yürütmek.

44

14.3.1- İŞ UNVANI: Şef (Muhasebe )






onay alarak Hukuk Müşavirliğine dava açılmasını temin edilebilmesi amacıyla bildirmek.

Teminat mektuplarının teyidi ve kaydı ile ilgili birimin talebi halinde iadesini, bedel düşümünü ve nakde çevrilmesi

işlemlerini yürütmek, bu işlemlerle ilgili muhasebe kayıtlarını yapmak.

Kurum aleyhine açılan davalarla ilgili olarak teminat mektubu tanzim ettirmek ve muhasebe işlemleri ile takiplerini

yapmak.

Sosyal tesislerde düzenlenen mal ve hizmet satışları ile ilgili belgelerin muhasebesi ile belgesi diğer birimlerde

düzenlenmeyenlerin belgelerini düzenlemek muhasebesini yapmak.


muhafaza etmek.

Genel müdürlük alacaklarının takibi ,tahsili ve kesintilerini yapmak yapılmasını sağlamak.


olarak kayıtlarını tutmak ve gerekli mahsup işlerini yapmak.

Kendi yaptığı işlerle ilgili fatura kesmek, muhasebeleştirmek, Genel Müdürlüğün diğer birimlerince düzenlenen

faturaların tahakkuk ve tahsilatı ile ilgili işlemleri yapmak.

Harcamaları takip etmek harcama yapılmadan ödenek ihtiyaçlarını belirleyerek ihtiyaç duyulacak ödeneği rapor

ederek ödenek teminini sağlamak.

Vergi resim ve harçlar ile ilgili hesapların kontrol ve denetimi ile beyannamelerini hazırlamak ilgili yerlere iletişimini

sağlayıp ödeme olması durumunda ödemelerinin yapılmasını sağlamak.

Kurum Merkez Teşkilatı ile işletmeler arasındaki dekontlaşma işlemlerini yürütmek ve aksaklıklarda işletmelerle

görüşüp işlemlerin düzeltilmesini sağlamak

Yolluk ve iş avanslarının takibi ile avans bakiyelerinin tahsilini yapmak

14.3.2- İŞ UNVANI: Şef (Yatırımlar, Ambar ve Sabit Kıymetler)


Genel Müdürlüğün merkez ambarlarındaki stokların ve merkez birimlerindeki sabit kıymetlerin muhasebe kayıtlarını

tutmak, dönem sonlarında yapılan sayım sonuçları ile karşılaştırma yaparak mutabakatını sağlamak.

Yatırımcı birimler ile işbirliği yaparak yatırımların takibini sağlamak ve yatırımlar ile ilgili mali tabloları aylık ,bilanço

ve iş proğramı için hazırlamak.

Alım ve satışlarla ilgili faturaların muhasebesi ile ödemesi için gereğini yapmak.

Avanstan ödeme yapılmak suretiyle alınmış mal ve hizmet alımları faturalarının muhasebesini yapmak.

Yıl içinde yer değiştiren varlık hareketlerinin takip ve kayıt altına alınması ile yıl sonunda yapılacak sayımların tesis

edilmesi ve hurda durumda olan malzemelerin kayıtlardan tenzili için gerekli işlemlerin yapılması.

45

Emlak bildirimlerinde (bina-arsa-arazi) bulunmak, yıllık tahakkuk bilgilerini temin etmek, süresi içinde ödenmesini

sağlamak.

Mal alımları ile ilgili iş avanslarının takibi ile gerekli işlemlerini yapmak.

Hurdaya ayrılacak veya satışı yapılacak maddi varlıklarla ilgili işlemleri yapmak.

Bilanço ve iş programı için maddi, maddi olmayan duran varlıklarla ilgili tabloları hazırlamak.

Kayda tabi malzemelerin işyerlerine zimmet edilmesini sağlamak, servisler arası malzeme hareketini takip ettirmek..

İş yerlerine ait araç ve bina hasarları ile sigorta işlerinin takibi ile gerekli işlemlerini yapmak.

Kullanıma verilen maddi ve maddi olmayan duran varlıklara kayıt edilmesi ile amortisman hesaplarını yapmak.

Maddi , maddi olmayan ve özel tükenmeye tabi varlıklarla ilgili işlemleri yapmak.

Maddi duran varlıklarla ilgili verilmesi gereken beyanname, bildirim v.s işlemleri ile tahakkuk eden vergilerinin

ödemesini sağlamak.

Özel tükenmeye tabi varlıklarla ilgili işlemleri yapmak.

Ambarlar ve duran varlıkların yıl sonu işlemlerinin takibini yaptırmak, sigorta listelerini hazırlatmak.

Demirbaş ve ambar malzeme sayımlarını yaptırmak.

Dahili ve harici sigorta işlerini ve mahsuplarını yapmak ve takip etmek .

14.3.3- İŞ ÜNVANI: Şef ( Kontrol Müdürlükleri ve Rodevanslı Sahalar)


Rodövans karşılığı verilen maden sahalarının envanterini tutmak.

Rodövans programlarını ilgili Dairelerle koordineli çalışarak günlük ,aylık ve yıllık olarak hazırlamak

Rodövans sözleşmelerindeki esaslara göre aylık olarak rodövansların tahakkuk ve tahsilat işlemlerini yapmak.

Rodövanslı sahalarla ilgili giderlerin aylık olarak maliyet hesaplarına yansıması ile ilgili muhasebe işlemlerini

yapmak.

Rodövanslı sahalar ve Bağlı Müdürlüklerin muhasebe işlemlerinin kontrolü ile muhasebesini yapmak.

Bağlı müdürlüklerin hesaplarını incelemek ve gerekli işlemleri yapmak.

Rodövanslı sahalara ait olup tahakkuk işlemleri yapılmış Devlet hakkı, Belediye payları ve diğer kanuni

yükümlülüklerin sözleşmelerindeki hükümlerine göre takibini yapmak.

Kendi yaptığı işlerle ilgili fatura kesmek, muhasebeleştirmek, ilgili birimlerce düzenlenen faturaların tahakkuku ile

gerekli işlemlerini yapmak.

Rodövanslı sahalardan alınan mal ve hizmet faturaları ile ilgili satış faturalarını düzenlemek ve muhasebe

işlemlerini yapmak.

14.4- İŞ UNVANI: Bütçe ve Bilanço Müdürü


Bakanlık ,Teftiş Kurulu, Hazine Müsteşarlığı, Sayıştay, Bakanlık, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK),

Kalkınma Bakanlığı ve Bağımsız Denetim Kuruluşları ile diğer kuruluşların Kurumumuzdan mali konularla ilgili

istemiş olduğu bilgi ve belgeleri hazırlamak.

46

Teşekkülümüzün mali tablolarının Türkiye Muhasebe Standartlarına göre hazırlamak,

Teşekkülün Ödenek kontrollerini yapmak, aşımlara meydan vermemek, İşletme Bütçesi ödeneklerinin tespit ve vuku

bulacak zaruri aşımlar karşılamak üzere ek ödenek talebinde bulunmak, aktarmalara ait işlemleri yapmak .

Teşekkülün Maden Kanunu ve madenlerle ilgili diğer kanunlardan kaynaklanan( Devlet hakkı, Belediye payı, vs)

yasal yükümlülülerinin işletmeler ve ilgili dairelerle mutabakatını sağlayarak ödenmesini sağlamak.

Teşekkülümüzün bilanço ,bütçelerinin hazırlanmasında ilgili birimlere gerekli talimatları hazırlamak, kontrolleri

yapmak ve konsolide (füzyon)bilanço ve bütçenin hazırlanmasını sağlamak.

Teşekkülümüzün aylık ve üçer aylık gelir ve maliyet tablolarının hazırlanmasını ve füzyon haline getirilmesi ile analiz

raporlarını çıkarmak.

Teşekkülümüzün bilanço hesaplarını incelemek ve gerekli görülen hususlarda gereğinin yapılmasını sağlamak.

14.4.1- İŞ UNVANI: Uzman (Bütçe ve Bilanço)


Teşekkülün ödenek kontrollerini yapmak, aşımlara meydan vermemek, İşletme Bütçesi ödeneklerinin tespit ve vuku

bulacak zaruri aşımları karşılamak üzere ödenek talebinde bulunmak, aktarmalara ait işlemleri yapmak .


Teşekkülümüzün bilanço ,bütçelerinin hazırlanmasında ilgili birimlere gerekli talimatları hazırlamak, kontrolleri

yapmak ve konsolide (füzyon)bilanço ve bütçenin hazırlanmasını sağlamak.

Teşekkülümüzün mali tablolarının tek düzen muhasebe sistemine ve VUK hükümlerine göre hazırlamak ve

hazırlanmasını sağlamak,

Teşekkülün gelir tablosu hesaplarını incelemek ve mevzuatın gerektirdiği işlemleri yapmak.

Teşekkülün Harcama kalemlerini incelemek ihtiyaç olması halinde harcama kalemlerinin hesap planına açılmasını

sağlamak.


Teşekkülün Maden Kanunu ve madenlerle ilgili diğer kanunlardan kaynaklanan( Devlet hakkı, Belediye payı, vs)

yasal yükümlülülerinin işletmeler ve ilgili dairelerle mutabakatını sağlayarak ödenmesini sağlamak.

Hissedarlık hukukundan kaynaklanması halinde Ortaklık ve iştiraklerin bilanço ve kar zarar hesaplarını kurum adına

incelemek.

Genel Müdürlük, ve İşletmelerin faaliyetleri sonucu doğan işlemlerle ilgili makama veya Yönetim Kuruluna sunulması

için gerekli yazışmaları yapmak.

Kurumun Muhasebe birimine ait performans raporunu hazırlamak.

Program hedeflerini, giderlerini, faaliyetlerini ve program sonuçlarını inceleyerek gerekli raporları hazırlamak.

Mevzuattaki değişiklikleri yorumlayarak Taşra Teşkilatına bildirmek ve uygulamaları takip etmek.

47

14.4.2- İŞ UNVANI: Şef (Veri ve Döküman Hazırlama)


Bakanlık ,Teftiş Kurulu, Hazine Müsteşarlığı, Sayıştay, Bakanlık, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK),

Kalkınma Bakanlığı ve Bağımsız Denetim Kuruluşları ile diğer kuruluşların Kurumumuzdan mali konular ile ilgili

istemiş olduğu bilgi, belgeleri ve cevabı yazılarını hazırlamak.

Teşekkülümüzün mali tablolarının Türkiye Muhasebe Standartlarına göre hazırlamak,

Teşekkülümüzün aylık ve üçer aylık gelir ve maliyet tablolarının hazırlanmasını ve füzyon haline getirilmesi ile analiz

raporlarını çıkarmak.

Teşekkülümüzden Mali yapısı ile ilgili istenilen bilgilerin verilmesinin uygun görülmesi halinde talep yerine yazışma

kanalları vasıtası ile bildirimini yapmak.e-mail olarak bildirim yapılması gerekmesi halinde ise Başkanlık hiyerarşik

yapısına göre Daire Başkanı tarafından iletinin gönderilmesini sağlamak.

İstatistikî bilgilerin, isteyenlere sunulması için gerekli teknik tabloların hazırlanarak doldurulmasının teminini

sağlamak.

Teşekkül faaliyet raporunun hazırlanması ile ilgili dökümanları hazırlamak.

14.4.3- İŞ UNVANI: Şef (Merkez Bütçe-Bilanço)


Bilanço, gelir ve maliyet tablosu hesaplarının kontrolü ile gerekli işlemlerini yapmak veya ilgililerine yaptırılmasını

sağlamak.

İş proğramı ve Bilançoyu hazırlamak.

Proğram ödeneklerini takip etmek ödenek aktarması için talepte bulunmak.

Maliyet ve Bilanço hesapları ile ilgili muavin kayıtları inceleyerek gerekli kontrolleri yapmak düzeltme gerekmesi

durumunda muhasebe fişini düzenleyen tarafından düzeltilmesini sağlamak.

Harcamaları takip etmek yıllık mukayeseler yaparak doğabilecek ödenek ihtiyacı ile ilgili raporlar düzenleyip

uygulayıcı birimlerden gelecek rapora göre ödenek talebinde bulunmak.

İş proğramı ve Bilanço çalışmaları ile ilgili olarak birim daire ve müdürlüklerden belgeleri temin etmek muhasebe

kontrollerini yapmak suretiyle iş proğramı ve Bilanço Raporlarında yer almalarını sağlamak.

Faaliyetleri ile ilgili raporları hazırlamak.

MADDE 15- İŞ UNVANI: İŞLETME DAİRESİ BAŞKANI


Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Taşra teşkilatlarından gelen yıllık iş programlarını teknoloji, işgücü kapasiteleri, piyasa talepleri ve hükümet

programlarına uygunluk açısından incelemek ve değerlendirmek.

İş programlarına esas alınacak değerleri tespit ederek, üretimin programlara uygun, verimli, emniyetli bir şekilde

yürütülmesini sağlamak.

Taşra Teşkilatları arasında koordinasyonu sağlamak.

48

Taşra teşkilatlarındaki kömür hazırlama tesislerinde üretilen kömürün müşteri taleplerine cevap verecek nitelikte

olmasını sağlamak ve kömür hazırlama tesislerinin kapasitelerine uygun ve verimli çalıştırılmasını sağlayarak takip

ve kontrolünü yapmak.

Kurumun uhdesinde bulunan ancak Kurumca işletilmesi ekonomik olmayan maden sahalarının özel sektörce

işletilmesini sağlamak, takip ve kontrol etmek.

Kurumun teknoloji ve işgücü kapasitelerinin yeterli ya da ekonomik olmadığı durumlarda dekapaj, patlatma, kömür

hazırlama, kömür üretim ve nakliye vb. kimi üretim faaliyetlerinin özel sektör tarafından yapılmasını sağlamak.

Kurumun üretim faaliyetleri öncesinde, üretim sırasında ve sonrasında meydana gelebilecek; doğal, kültürel

sorunlar ile sosyal çevre sorunlarını en aza indirmeye yönelik çevresel politikalar geliştirmesine katkıda bulunmak.

Çevre konusunda Kurumu ilgilendiren ulusal ve uluslararası çevre mevzuatını, yasa, tüzük ve yönetmeliklerini ve

standartlarını izlemek, bu konuda gerekli koordinasyonu sağlayarak mevzuatın gereklerini yapmak.

Kömür hazırlama ve çevre yönetimi konularında, Kurumun tanıtılmasında, çıkabilecek ihtilafların çözümünde gerekli

girişimlerde bulunmak ve bu konularda ulusal ve uluslararası platformda Kurumun menfaatlerini korumak.

Atık kontrolü ve kazanımı üzerinde çalışmak.

Çevresel riskleri değerlendirmek, fayda – maliyet analizlerini yapmak, alınacak tedbirleri belirlemek.

Gerek Kurum uhdesinde bulunan kömür sahalarının özel sektör tarafından işletilmesi ve gerekse kimi üretim

faaliyetlerinin yüklenici marifetiyle yaptırılmasıyla ilgili ihaleye çıkmak ve ihale sürecindeki işlemlerin yürütülmesini

sağlamak.

Rezervin zayi olmadan üretilmesine yönelik planlamayı yaparak, tedbirler almak.

İhale yoluyla yaptırılan işletmecilik faaliyetlerini ihale şartnamesi ve sözleşmesine uygunluk açısından izlemek ve

denetlemek, ihale sürecinde ortaya çıkacak problemleri çözüme kavuşturmak.

Taşra teşkilatlarında üretim faaliyetlerinin yoğun olduğu dönemlerde faaliyetleri yakından izlemek, sorunları tespit

etmek, sorunların çözüme kavuşturulması yönünde çalışmalar yapmak.

Taşra Teşkilatlarının işletmecilik faaliyetleri ile ilgili olarak yaptıkları yıllık toplantılara başkanlık etmek, işletme

faaliyetleri sırasında yaşanan aksaklıkları ve bu aksaklıklarla ilgili önlemleri belirleyerek sonuçların raporlanmasını

sağlamak.

Daire Başkanlığına, Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının diğer birimlerinden ve diğer ilgili kişi ve kuruluşlardan

gelen-giden evrakı inceleyerek gereğinin yapılmasını sağlamak.

Başkanlığının görev alanına giren ve ilgili birimlerce yürütülen faaliyetleri izlemek, denetlemek ve gereğini yapmak.

Faaliyetlerin kanun ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde yapılıp yapılmadığını kontrol etmek ve diğer Daire

başkanlıkları ile koordineli olarak işlerin yürütümünü sağlamak.

Kontrol Müdürlüklerindeki işlemlerin daha hızlı, etkili olarak yerine getirilmesini temin etmek ve aralarındaki

koordinasyonu sağlamak.


15.1- İŞ UNVANI: Müdür (Yeraltı İşletmesi)



İhale edilecek sahaları, Etüd Proje ve Tesis Dairesi Başkanlığı ile müştereken tespit etmek ve ihale edilecek sahalar

için ihale dosyası hazırlamak.

49

İhale suretiyle yaptırılacak yeraltı üretim ve hazırlık vb. İşlerin dosyalarını hazırlatarak, onayını müteakip Satınalma

Daire Başkanlığına göndermek.

Kömür alım garantisi olan rödovanslı sahalarda, sözleşme hükümleriyle ilgili işlemleri takip etmek.

Yeraltından kömürün ziyan olmadan üretilmesi ve rezerv kaybının olmaması için çalışmalar yapmak, bu anlamda

firmaları takip etmek.

Satınalma Daire Başkanlığından, mukavelesi aktolunarak gelen dosyaları ilgili birimlere göndermek ve uygulamaları

takip etmek.

Taşra Teşkilatınca yapılan hakedişleri kontrol etmek, kesin hesap ve kabul işlemlerini yaptırmak.

İhale edilecek sahalar ile kömür alım garantili rödovansla verilecek sahaları Etüt Proje ve Tesis Dairesi ile

müştereken tespit etmek, ihale belgelerini hazırlamak ve ihale edilecek sahalar için ihaleye çıkmak.

Taşra teşkilatıyla uyumlu olarak mukavele hükümlerinin uygulanmasını sağlamak.

Yeraltı madenciliği ile ilgili teknolojik gelişmeleri takip etmek.

Görevleriyle ilgili Amirinin vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak.

15.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Yeraltı Kontrol)


Başmühendisler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Kurumun kömür ihtiyacını karşılamak amacıyla taşra teşkilatınca belirlenen orta ve büyük ölçekli rezerve sahip

alanlarda üretilecek kömürün tamamının veya bir kısmının Kuruma verilmesi karşılığında, ihale edilmesi için

hazırlanan şartname ve sözleşmeyi Yönetim Kurulunun onayına sunmak.

Kurumun Taşra Teşkilatı veya İşletme Dairesi Başkanlığınca teklif olunan, İhale yoluyla yaptırılacak işlerin

dosyalarının hazırlanmasını ve onayını sağlamak.

Yıllık plan ve programların uygulanmasını takip etmek, periyodik olarak gerçekleşme durumlarını değerlendirmek.

Yüklenici firmanın sözleşme kapsamında hazırladıkları işletme projesi, uygulama projesi, aylık ve yıllık iş

programları, revize proje ve revize iş programlarını incelemek, değerlendirmek ve Kurumumuz yıllık amenajman

programı çerçevesinde işlemlerin takibini yapmak.

Sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi için taşra teşkilatı ile uyumlu olarak çalışarak ve sözleşme hükümlerinin

yerine getirilmesini sağlatmak.

Taşra teşkilatıyla uyumlu olarak aktolunan şartname ve sözleşmeler çerçevesinde işletmeci/yüklenici faaliyetlerinin

izlenmesini ve hakedişlerin kontrollerini yapmak.

Mukavelesi aktolunarak gelen dosyaları ilgili birimlere göndermek ve takibini yapmak.

Sözleşmesi imzalanan işlerin yer teslimi ve kesin kabul işlemlerine bünyesinde bulunan elemanları ile Genel

Müdürlük adına katılmak.

Yapılan işleri ilgili şartname ve sözleşme çerçevesinde izlemek ve uygulama-işletme projesine uygun yürütülmesini

sağlamak.

Sorumlulukları altındaki sahaların bulunduğu ilgili İşletmelerde kontroller yapmak.

Hakedişleri kontrol etmek, kesin hesap ve kabul işlemlerini yapmak.

İlgili Daire ve Birimlerle koordinasyonu sağlamak.

Yüklenici firma taleplerini inceleyerek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirerek takibini yapmak.

50

İlave yer teslimi, kısmi kabul, proje değişikliği, temlik verilmesi ve eskalasyonları konusunda çalışma ve

düzenlemeleri yürütmek, takibini yapmak.

Ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapmak, görüş ve önerilerde bulunmak, ilgili yazışmaları

yürütmek.

İlgili konularda diğer Kurum ve Kuruluşlarla yazışmaların yapılmasını ve takibini sağlamak.

Görevleriyle ilgili konularda kurumsal görüşlerin hazırlanmasına katkıda bulunmak.

İş ile ilgili istatistiki bilgilerin toplanmasını ve arşivlenmesini ve takibini sağlamak.

Konusu ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin uygulanabilirliğini değerlendirmek ve

önerileri onaya sunmak.

İşletme Müdürlüklerince talep edilen yeraltı hazırlık işleri ve yeraltı kömür üretimi işi ihalesine ait hazırlanan

şartname ve sözleşmeleri incelemek, değerlendirmek ve Yönetim Kurulu onayına sunmak, takibini yapmak.

Yüklenici firma marifetiyle yaptırılması öngörülen yeraltı hazırlık işleri ve yeraltı kömür üretimi işlerinin ihale edilmesi

sürecine ilişkin işlemleri yürütmek ve yazışmaları yapmak.

Yapılan işleri ilgili şartname ve sözleşme çerçevesinde Yeraltı Üretim Başmühendisliği ile koordineli olarak izlemek

ve uygun yürütülmesini sağlamak.

Yıllık kesin hakediş heyetine katılmak, yıllık kesin hakediş tutanağını ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.

İşletmecilik sorunları ve yüklenici firma yükümlülüklerine göre kira bedelini belirlemek ve Yönetim Kurulu onayına

sunmak.

Yüklenici firma tarafından kiralama talebinde bulunulan makine ve teçhizatın kiraya verilebilmesi için mevzuat

hükümlerine göre Genel Müdürlük bünyesinde işlerin yürütümünü sağlamak.

Yüklenici firmanın aylık ve yıllık faaliyet raporlarının düzenlenmesini ve takibini yapmak.

İşletme Müdürlüklerince düzenlenecek aylık hakedişlerinin kontrolü ve takibini yapmak.

Yıllık kesin hakediş tutanağı ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak ve onayını sağlamak.

Yüklenici firmanın taleplerini incelemek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek, takibini yapmak ve onaya

sunmak.

İşletmecilik sorunları, proje revizyonu, termin değişikliği vb. konuların gerekçelerini değerlendirmek ve Yönetim

Kurulu onayına sunmak.

Kömür alım garantisi olan rödovanslı yeraltı ocaklarıyla ilgili hakediş, kontrol vs. yapmak.

İhaleli işlerle ilgili yeraltı üretim ve hazırlık miktarlarının aylık ve yıllık olarak gösterildiği tabloları düzenlemek.

Şartname ve sözleşme gereği işlerin yürütümünü sağlamak.


15.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Yeraltı Üretim)



Periyodik Faaliyet raporlarını hazırlayarak ilgili yerlere göndermek.

Yıllık plan ve programlarının uygulanmasını takip etmek, periyodik olarak gerçekleşme durumlarını değerlendirmek.

Birimler arası iş birliği gerektiren konularda koordinasyonu sağlamak.

51

Panolarda yapılan aylık yeraltı üretim ve hazırlık miktarlarını izlemek.

Kısmi kabul, geçici kabul, kesin kabul ve yer teslim heyetlerine katılmak. Hakedişlere esas aylık TEFE ve TÜFE

indekslerini düzenlemek.

Üretim sırasında ve sonrasında doğal, kültürel ve sosyal çevreye verilecek zararları en aza indirebilmek için

alınması gereken önlemleri belirleyerek üretimi yönlendirmek.

istenildiği takdirde proje ve şartname hazırlama komisyonlarına katılmak.

İhale öncesinde yaklaşık maliyet hesabı komisyonuna katılmak.

Uygulama projesi, iş programı ve üretilen kömürün istenilen özelliklerde teslimini temin edecek çalışmaları yürütmek.

Gerçekleştirilen yeraltı hazırlık işleri ve üretilip teslim edilen kömür miktarlarına ait bilgileri izlemek.



Taşra Teşkilatları üretim birimlerince hazırlanan iş programlarına esas alınacak değerleri gerektiğinde tespit etmek.

Taşra Teşkilatları üretim birimlerince hazırlanacak iş programlarını incelemek ve onaya sunmak.

Onaylanan iş programlarına göre program dönemindeki gerçekleştirilen üretimleri, maliyetleri de inceleyerek aylık,

üç aylık ve yıllık üretim faaliyet raporları hazırlamak, ilgili birim ve kuruluşlara sunmak.

Verimlilik, iş güvenliği, üretim kapasiteleri, işyeri koşullarını da göz önünde bulundurarak üretimi artırıcı ve maliyeti

düşürücü tedbirleri araştırarak uygulanmasını sağlamak.

Üretim birimlerinin makine teçhizat taleplerini, işyeri koşulları, üretim yöntemi ve üretim kapasitesine uygunluk

yönünden inceleyip ilgili birimlere yönlendirmek

Üretim birimlerinin yüklenici firma makine kiralama talepleri için mevzuat hükümlerine göre Genel Müdürlük

bünyesinde işlerin yürütümünü sağlamak.

İşletmelerin çalışmalarını yakından izleyerek tespit edilen problemler ve bu problemlerin çözüm yollarıyla ilgili rapor

yazarak gereğinin yapılması için bu raporu amirine sunmak.

Üretimle ilgili yüklenici firma taleplerini inceleyerek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirerek takibini yapmak ve

sonuçlandırmak.

İşyerlerindeki makine kullanım kapasitelerinin geliştirilmesi yönünde ilgili birimlerle işbirliği yaparak ve konu ile ilgili

gelişmelerin uygulanabilirliğini yürürlüğe koymak.

Taşra teşkilatlarının kömür nakliye ihaleleri ile ilgili taleplerini değerlendirmek, şartname ve sözleşmelerini

hazırlamak ihalesini yapılmasını ve onayını sağlamak

Söz konusu işin aylık hakedişlerinin kontrolünü ve takibini yapmak.




15.2- İŞ UNVANI: Açık İşletme Müdürü



İhale suretiyle yaptırılacak dekapaj, açıkocak üretim ve hazırlık vb. işlerinin dosyalarını hazırlatarak onayını müteakip

Satınalma Dairesi Başkanlığına intikalini sağlamak.

52

Yüklenici firmanın taleplerini incelemek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek ve takibini yapmak.




İlgili Daire ve birimlerle koordinasyonu sağlamak.

İşle ilgili istatistiki bilgilerin toplanmasını arşivini ve takibini sağlamak.

Taşra Teşkilatlarının makine ve teçhizat taleplerini, işyeri koşulları, üretim yöntemi ve üretim kapasitesine uygunluk


İş yerlerindeki makine kullanım kapasitelerinin geliştirmesi yönünde ilgili birimlerle işbirliği yapmak.

İşletme yöntemleri ve üretim teknolojileri ile ilgili araştırmalar yaparak dünyadaki gelişmeleri izlemek ve uygulama

imkânlarını araştırmak.

Ürünün talep edilen niteliklere uygunluğunu sağlayacak önlemleri alarak üretim faaliyetlerini yönlendirmek.

İlave yer teslimi kısmı kabul, proje değişikliği, iş programı, uygulama projesi vs. konularda çalışma ve düzenlemeleri

yürütmek ve takibini sağlatmak.

Satınalma Dairesi Başkanlığından mukavelesi aktolunarak gelen dosyaları ilgili birimlere göndermek ve uygulamaları

denetlemek.

Hakedişleri kontrol etmek, kesin hesap ve kabul işlemlerini yaptırmak.


15.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Açık İşletme Kontrol)


Başmühendisler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek

Kurumun yüklenici firmanın marifetiyle yaptırılan dekapaj kömür nakliye işleriyle ilgili ihale sürecinde ortaya çıkan

faaliyetleri yürütmek, sonuçlandırmak.

Aktolunan şartname ve sözleşmeler çerçevesinde yüklenici firmanın faaliyetlerinin izlenmesini, denetlenmesini ve

hakedişlerin kontrollerini yapmak.

Sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesi için taşra teşkilatı ile uyumlu olarak çalışarak ve sözleşme hükümlerinin

yerine getirilmesini sağlatmak.



Mukavelesi aktolunarak gelen dosyaları ilgili birimlere göndermek ve takibini yapmak.

Sözleşmesi imzalanan işlerin yer teslimi ve kesin kabul işlemlerine bünyesinde bulunan elemanları ile Genel

Müdürlük adına katılmak.

Yapılan işleri ilgili şartname ve sözleşme çerçevesinde izlemek ve işletme-uygulama projesine uygun yürütülmesini

sağlamak.

İlgili İşletmelerde kontrol yapmak.

Hakedişleri kontrol etmek, kesin hesap ve kabul işlemlerini yapmak.

İlgili Daire ve birimlerle koordinasyonu sağlamak.

53

Yüklenici firma taleplerini incelemek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek ve takibini yapmak.

İlave yer teslimi, kısmi kabul, proje değişikliği, temlik verilmesi, iş programı, uygulama projesi gibi konularda çalışma

ve düzenlemeleri yürütmek, takibini yapmak.

Ortaya çıkan sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapmak, görüş ve önerilerde bulunmak, ilgili yazışmaları

yürütmek.

İlgili konularda diğer kurum ve kuruluşlarla yazışmaların yapılmasını ve takibini sağlamak.


Yönetim Kurulundan gereken onay alındıktan sonra ihale yapılması için gerekli işlemleri tamamlamak.

İşletme ve Kontrol Müdürlükleri tarafından ihalesinin yapılması ile ilgili belirlenmiş olan konularda sözleşmelerin ve

şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak.

Taşra teşkilatı tarafından hazırlanmış olan işe ait ihale, şartname ve sözleşmeleri kontrol etmek gerekli

düzenlemeleri yapılarak ihale yetkilisinin onayına sunulmasını sağlamak.

İlgili Kanun ve mevzuat çerçevesinde ihale dökümanlarında yapılacak değişiklikleri takip ederek uygulanmasını

sağlamak.

İlgili sözleşme ve şartnamelere bağlı olarak işin yürütümü için kullanılacak hakediş formu yer teslim tutanağı, kesin

kabul tutanağı vs. formları hazırlamak.

İlgili sözleşme ve şartname hükümleri çerçevesinde yazışmalar yapmak ve görüş vermek.


15.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Açık İşletme Üretim)



Ayrıca sözleşme yürütümü esnasında yaşanan problemlere ilişkin görüş vermek, yapılabilecek değişiklikleri

önermek.

İlgili İşletmelerde kontrol yapmak.

İş ile ilgili istatistiki bilgilerin toplanmasını, arşivlenmesini ve takibini sağlamak.

Açık işletme dekapaj ve üretim programlarını hazırlamak, takip etmek.

Oluşan problemlere çözüm bulmak.

Tüm açık işletme sahalarında üretimi takip etmek.



Üretim ve yatırım harcamaları ile ilgili istatistikî bilgileri periyodik olarak hazırlanıp ilgili yerlere gönderilmesini

sağlamak.

Üçer aylık ve yıllık dönemler itibariyle faaliyet raporlarını hazırlayarak ilgili yerlere göndermek.

Maliyet analizleri yaparak verimlilik ve iş güvenliği koşulları içinde ve program dâhilinde üretimin gerçekleşmesini

izlemek, kontrol etmek, programdan sapmalar söz konusu ise nedenlerini araştırarak gerekli önlemlerin alınmasını

sağlamak.

Taşra Teşkilatları üretim birimlerince hazırlanan iş programlarına esas alınacak değerleri gerektiğinde tespit etmek.

54

Taşra Teşkilatları üretim birimlerince hazırlanacak iş programlarını incelemek ve onaya sunmak.

Onaylanan iş programlarına göre program dönemindeki gerçekleşmeleri, maliyetleri de inceleyerek aylık, üç aylık ve

yıllık üretim faaliyet raporları hazırlamak, ilgili birim ve kuruluşlara sunmak.

Verimlilik, iş güvenliği, üretim kapasiteleri, işyeri koşullarının da göz önünde bulundurarak üretimi artırıcı ve maliyeti




Üretim birimlerinin yüklenici firmanın makine kiralama taleplerini ilgili birimlerle görüşerek değerlendirmek.

İşletmelerin çalışmalarını yakından izleyerek saptanan problemler ve bu problemlerin çözüm yollarıyla ilgili rapor


Yüklenici firmanın taleplerini incelemek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek ve takibini yapmak.

İşyerlerindeki makine kullanım kapasitelerinin geliştirilmesi yönünde ilgili birimlerle işbirliği yapmak.

Taşra teşkilatlarının kömür nakliye ihaleleri ile ilgili taleplerini değerlendirmek, şartname ve sözleşmelerini

hazırlamak ihalesini yapıp hakedişlerini takip etmek.

Randımanları etkileyen kazı yöntem ve teknikleri, tabaka kontrolü, tahkimatı, havalandırma, nakliyat ve ramble

sistemleri drenaj, delme ve patlatma teknikleri, malzeme kullanımı vb. konularda araştırmalar yapmak, bu

hususlarda çıkacak problemlerin çözümünde ilgililere yardımcı olmak.

Birimlerce hazırlanan yıllık ve uzun vadeli yatırım programı tekliflerinin neticelendirilmesini sağlamak.

İstatistikî bilgilerini önemli projeler özel izleme raporlarını ve faaliyet raporlarını derleyip ilgili mercilere intikal

ettirmek.

Birimler arası iş birliği gerektiren konularda koordinasyonu sağlamak.

İhale öncesinde gerektiğinde yaklaşık maliyet hesabı komisyonuna katılmak.

Taşra teşkilatının patlayıcı madde ve malzeme ile ilgili oluşacak sorunları çözümlemek, malzeme taleplerini

değerlendirmek,

Kurumun Taşra Teşkilatlarının teknoloji ve işgücü kapasiteleri ile kömür rezervi, kalitesi, havzanın yapısı, iklim

koşulları, pazar koşulları vb. kısıtları göz önüne alarak yıllık üretim programlarına esas teşkil edecek değerleri

belirlemek.

Taşra teşkilatlarınca hazırlanan iş programlarını incelemek, değerlendirmek, gerektiğinde değiştirilmesi ya da

yeniden hazırlanması yönünde gerekçelerini hazırlayarak önerilerde bulunmak.






15.2.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Tesisler)



55

Taşra teşkilatlarının kriblaj, lavvar ve torbalama tesislerinin çalıştırılması taleplerini değerlendirmek, şartname ve

sözleşmeleri hazırlamak, ihalesini yapıp hak edişlerini takip etmek.



İhale suretiyle yaptırılacak tesis yapımı ve kömür hazırlama (lavvar, kriblaj) vb. işlerin dosyalarını hazırlatarak,

onayını müteakip Satınalma Daire Başkanlığına göndermek.

Üçer aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Tesislerin çalıştırılmasına ilişkin yüklenici firma ile imzalanan sözleşme ve şartname gereği aylık ve yıllık hakediş

takibi, kontrolü vs. yapmak.

Üretimle ilgili yüklenici firmanın taleplerini incelemek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek, takibini yapmak

ve onaya sunmak

İşletmelerin çalışmalarını yakından izleyerek saptanan problemler ve bu problemlerin çözüm yollarıyla ilgili rapor


Verimlilik, iş güvenliği, üretim kapasiteleri, işyeri koşullarını da göz önünde bulundurarak üretimi artırıcı ve maliyeti




Ürün kalitesi ve özellikleri ile ilgili araştırma yapmak.

Tesisten elde edilen ürünler ile ilgili istatistikî bilgileri toplamak değerlendirmek.

Tesislerden elde edilen ürünlerin değerlendirmesini yapmak. Ürün eldesinin kaliteli ve yüksek miktarda elde

edilmesine yönelik iyileştirme proje ve önerilerini onaya sunmak.

Çevre mevzuatı gereğince atıktan geri kazanım çalışmalarını yerine getirmek için proje ve önerileri onaya sunmak

ve işin yürütümünün takibini yapmak.



Çevre koruyucu önlemleri almak için proje ve önerileri onaya sunmak.




15.3- İŞ UNVANI: Maden Hakları Ve Mevzuat Geliştirme Müdürü



Kurumun işletme ruhsat sahaları ile ilgili olarak, maden kanununun ve diğer ilgili kanun tüzük, yönetmelik ve mevzuat

hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak, sağlatmak.

Kurumun diğer birimleri ile koordineli bir şekilde çalışarak iş programlarının yürütülmesini sağlatmak.

Tüm işletme-arama ruhsatlı sahaların koordinat değerlerinin bilgisayar ortamına aktarılarak, istenilen ölçekte

çizimlerini alarak ruhsat alanlarının kontrollerini yaptırmak.

Kuruma işletilmek üzere devri gerçekleşen işletme ruhsatlı kömür sahalarının devir işlemlerinin mevzuata uygun

56

olarak yapılmasını sağlamak.

Kuruma ait işletme ruhsatlı sahalarla ile ilgili yapılması gereken her türlü vergi, harç teminat ve benzeri işlemleri takip

ederek zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlatmak.

Kurumun işletme ruhsatlı sahalarına teknik ve daimi nezaretçi ile ruhsat sahasında görevlendirilecek teknik

elemanların görevlendirilmelerinin yapılmasını sağlatmak.

Kuruma ait maden sahalarının üçüncü şahıslarla olan ihtilaflarının çözümüne yönelik çalışmaların yapılmasını

sağlamak.

Kurum tarafından işletilmesi ekonomik olmayan işletme ruhsatlı sahaların ruhsat satışı ile devredilmesine ilişkin

işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak.

İşletme ruhsat dönemlerinde Kurumumuz ve özel sektörce işlettirilen sahaların bağlı bulunduğu işletme müdürlüğü

veya başmühendisliğince hazırlanacak olan faaliyet raporlarının takibi ve süresi geçmeden Maden İşleri Genel

Müdürlüğüne gönderilmesini sağlatmak.

İşletme ruhsatı süresi bitecek olan sahalar takip edilerek süre sonu gelmeden zamanında uzatma talebinde

bulunulmasını sağlatmak.

Kuruma ait işletme ruhsat sahalarının mücavirlerindeki sahalar ile birleştirilme taleplerinin değerlendirilerek bu talebin

Maden İşleri Genel Müdürlüğüne iletilmesini sağlatmak.

Mücbir sebep ve beklenmeyen haller dolayısıyla işletilemeyen işletme ruhsat sahalarımızda faaliyetin geçici olarak

tatiline ilişkin taleplerini, gerekçeleri ile birlikte zamanında Maden İşler Genel Müdürlüğüne bildirmek.

Çevre ile uyum planı çerçevesinde gerekli emniyet tedbirlerinin ve çevresel önlemlerin alınmasını sağlatmak suretiyle

sahanın terk talebinde bulunmak, daha sonra çevreye uyum teminatlarının geri alınmasını sağlatmak, İşletme

Ruhsatlı sahalarda projesine uygun olarak madencilik faaliyetlerine ilişkin 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanununa göre

kamulaştırma faaliyetlerini yaptırmak,

Kurumunun kömür sahalarının özel kuruluşlarca çalıştırılması ile ilgili gerekli önerilerde bulunmak, şartnamelerin

hazırlanması, değerlendirilmesi, ihale ve kesin kabul süreçlerinde görev almak.

Kurumumuzun madencilik faaliyetlerini etkileyen veya diğer kurumların ilgi alanlarında bulunan yerlerle ilgili olarak izin

alınma esnasında oluşabilecek sorunların çözümüne yardımcı olmak.

Kuruma ait ruhsatlı sahalara ait üretim faaliyetleri için alınması gereken yasal izinlerın alınmasını sağlatmak

Kuruma ait işletme ruhsatlı sahaların bölünmesiyle ilgili iş ve işlemleri yaptırmak.

3213 sayılı Maden Kanunu ve Maden Yönetmeliği ile ilgili değişikliklerle ilgili sektördeki bilimsel ve teknik gelişmeleri

de göz önünde bulundurarak görüş ve öneriler değerlendirmek ve onaya sunmak.

Yetkilendirilmiş Tüzel Kişilik ile ilgili Yönetmelik değişiklikleri hakkında görüş bildirmek, yapılan değişiklikleri takibini

sağlamak değişikliklerle ilgili görüşleri onaya sunmak.


15.3.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Maden Hakları ve Mevzuat Geliştirme)



Kurumun işletme ruhsatlı sahaları ile ilgili olarak, maden kanunu ve diğer ilgili kanun tüzük, yönetmelik ve mevzuat

hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

57

Kuruma işletilmek üzere devri gerçekleşen işletme ruhsatlı kömür sahalarının devir işlemlerinin mevzuata uygun


Kuruma ait maden sahaları ile ilgili yapılması gereken her türlü vergi, harç teminat ve benzeri işlemlerin zamanında

ve eksiksiz yapılmasını sağlatmak.

Maden sahalarına teknik ve daimi nezaretçi ile teknik eleman atamalarının yapılmasını sağlatmak.

Kuruma ait maden sahalarının üçüncü şahıslarla olan ihtilaflarının çözümüne yönelik çalışmaların Maden Hukuku ve

hukuk kanunları gereğince yapılmasını sağlamak.

İşletme ruhsatı ve izin süresi bitecek olan sahaların takibi yapılarak süresi içerisinde uzatma talebinde

bulunulmasını sağlamak.

İade edilen sahaların teminatlarının geri alınması için girişimlerde bulunulmasını sağlamak.

Yeni ruhsat alınan sahalar ile iade edilen sahalar hakkında bağlı bulundukları birimlere bilgi verilmesini sağlamak.

Kuruma ait işletme ruhsatlı sahaların bölünmesiyle ilgili iş ve işlemleri yaptırmak.

3213 sayılı Maden Kanunu ve Maden Yönetmeliği ile ilgili değişikliklere ilişkin bilimsel ve teknik gelişmeleri de göz

önünde bulundurarak görüş ve öneriler sunmak.

Yetkilendirilmiş Tüzel Kişilik ile ilgili Yönetmelik değişiklikleri hakkında görüş bildirmek, yapılan değişiklikleri takip

ettirmek.

Kurumunun kömür sahalarının özel kuruluşlarca çalıştırılması ile ilgili gerekli önerilerde bulunmak, şartnamelerin

hazırlanması, değerlendirilmesi, ihale ve kesin kabul süreçlerinde görev almak.

Üretimi yapılan sahalarımızın sevk fişlerini Maden İşleri Genel Müdürlüğünden temin etmek.

Üretimi yapılamayan sahalarımızın geçici tatil taleplerini Maden İşleri Genel Müdürlüğüne zamanında bildirmek.

İşletme ruhsatlı sahaların madencilik faaliyetlerinin Maden Kanunun 29. maddesi belgelerini ayrı ayrı saha bazında

takip etmek, tanzim edilen bilgileri her yıl Nisan ayı sonuna kadar Maden İşleri Genel Müdürlüğüne göndermek.

Sahip olduğumuz sahaların mücavirindeki sahalara ait ruhsatların gerekiyorsa Maden İşleri Genel Müdürlüğünden

birleştirme talebinde bulunmak.

Maden İşleri Genel Müdürlüğü tarafından teknik ve mali konuları yerinde incelemek maksadıyla yapılan kontrol ve

denetim için yolluk avansları yatırılmasını sağlamak ve yapılan denetimlere iştirakleri için işletmeleri bilgilendirerek

katılımlarını sağlamak.




15.3.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Maden Hakları Ve Kamulaştırma)



Kurumun işletme ruhsatlı sahaları ile ilgili olarak, maden kanunun öngördüğü ölçü, çizim ve aplikasyonunu yapmak.

Tüm işletme ruhsatlı sahaların koordinat değerlerini bilgisayar ortamına girerek istenilen ölçekte çizimleri yaparak

sahaların alanlarını kontrol etmek.

Kuruma ait maden sahalarının üçüncü şahıslarla olan ihtilafların çözümüne yönelik çalışmaların yapılmasını

sağlamak.

58

Kurumumuzun diğer birimleri ile ilgili tüm ölçü ve hesap işlerini yapmak.

Ruhsat devri yapılacak sahaların kurumun diğer ilgili birimleriyle belirlenmesini, fiyat tespiti ile buna ait işlemlerin

yerine getirilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak ve sağlatmak.

Projelendirilen sahalar ve tesisler için istimlak, orman intifa ve irtifak hakkı tesisleriyle ilgili talepleri incelemek,

dosyalarını hazırlamak, hazırlatmak ve sonuçlandırmak.

Kamulaştırma taleplerini incelemek, değerlendirerek sonuçlandırmak.

Maden kanunu ile ilgili yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.


Açık işletme, sondaj ve arama, yol, hat vb. faaliyetler esnasında meydana gelecek her türlü ziraat ve orman arazisi

hasarları konusunda gerekli incelemeler yapmak ve bu zararları giderebilecek proje ve önerileri onaya sunmak.

15.3.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Harita Plan-Proje)



Kurum tarafından işletilmesi ekonomik olmayan işletme ruhsatlı sahaların ruhsat satışı ile devredilmesine ilişkin

işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılamsını sağlamak.

Taşra teşkilatlarının krıblaj ve lavvar tesislerinin çalıştırılması taleplerini değerlendirmek, şartname ve sözleşmeleri

hazırlamak, ihalesini yapıp hak edişlerini takip etmek.


Konusu ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek


15.4- İŞ UNVANI: Kaynak Değerlendirme Müdürü


Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek

Rödovans karşılığı çalıştırılan Kuruma ait maden sahalarında Maden Kanunu ve diğer ilgili kanun, tüzük yönetmelik

ve mevzuat hükümlerinin yerine getirilmesini sağlatmak.

Rödovans karşılığı özel sektör tarafından çalışılan sahalarda sözleşmeler ve projeler kapsamında işin yürütümünü

temin ederek sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini sağlatmak.

İşlerle ilgili olarak kendisine bağlı birimler arasında koordinasyonu ve uyumu sağlamak.

Rödovans karşılığı çalışan ve rüçhan hakkı ile TKİ’nin kömür aldığı sahalarda sözleşme hükümlerini takip eden

birimler ile koordineli olarak TKİ Rödovans payının sözleşme hükümleri doğrultusunda alınmasını takip etmek ve

ettirmek.

Özel sektör tarafından çalıştırılması uygun görülen açık işletme ve yer altı sahalarının ihale dosyasının hazırlanmasını

sağlamak.

Termik santral kurulması şartı ile verilen veya sözleşmesinde yapılan değişiklik ile termik santral kurma zorunluluğu

getirilen sahaların her türlü kontrol ve takip işlerini projeye ve maden kanunu diğer ilgili kanun tüzük, yönetmelik ve

mevzuat hükümlerine göre yapmak

59

Termik santral kurulması aşamalarını Kurumun diğer birimleri, diğer kurum ve kuruluşlar ile işbirliği halinde takip

etmek ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlamak.

Konusu ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin uygulanabilirliğini değerlendirmek, konusu

ile ilgili proje ve önerileri onaya sunmak.


15.4.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Rödovans Takip)



Özel sektörce çalıştırılması uygun görülen açık işletme ve yeraltı sahalarının ihale dosyasının hazırlanmasını

sağlamak ve değerlendirmek.

İhale suretiyle yaptırılacak açık işletme ve yeraltı sahalarına ilişkin hazırlanan ihale dosyalarının onayını müteakip

Satınalma Dairesi Başkanlığına intikalini sağlamak.

Üretim miktarlarının şartname hükümlerine göre tespitini sağlamak.

Tahakkukların sözleşme esaslarına göre yapılmasını takip etmek.

Üretim faaliyetlerinin rödovansçı firma tarafından kuruma sunulan işletme projesine uygun olarak yürütülüp

yürütülmediğinin kontrolünü yapmak.

Rödovanslı sahaların bulunduğu taşra teşkilatları ile koordineli çalışmak ve üretim faaliyetleri ile ilgili olarak var olan

sorunlara birlikte çözüm bulmak.

İşlerin düzenli ve sağlıklı yürütülebilmesi için personelin kabiliyetine göre görev dağılımı yapmak.

Konusu ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin uygulanabilirliğini değerlendirmek,

konusu ile ilgili proje ve önerileri onaya sunmak.

Görevleri ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek

15.4.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Enerji Üretim)




getirilen sahaların her türlü kontrol ve takip işlerini yapmak.


etmek ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlamak.

Termik santral kurulumu aşamasında ortaya çıkan sorunlar ile ilgili önlemleri almak ve daha sonra imzalanacak yeni

sözleşmelerde bu sorunlar için gerekli önlemler için alınacak maddeleri belirlemek

Üretilen kömür ve enerji üretim miktarlarının şartname hükümlerine göre takibini yapmak.

Üretim faaliyetlerinin rödovansçı firma tarafından kuruma sunulan işletme projesine uygun olarak yürütülüp

yürütülmediğinin kontrolünü yapmak.

Rödovanslı sahaların bulunduğu taşra teşkilatları ile koordineli çalışmak ve üretim faaliyetleri ile ilgili olarak var olan

sorunlara birlikte çözüm bulmak.

60

Tahakkukların ve ödemelerin sözleşme esaslarına göre zamanında yapılmasını takip etmek.

Konusu ile ilgili istatistikî bilgileri toplamak, değerlendirmek.

İşlerin düzenli ve sağlıklı yürütülebilmesi için personelin kabiliyetine göre görev dağılımı yapmak.

Konusu ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek ve bu gelişmelerin uygulanabilirliğini değerlendirmek, konusu

ile ilgili proje ve önerileri onaya sunmak.


15.5- İŞ UNVANI: Göynük Kontrol Müdürü


Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

Sorumluluğundaki maden sahalarında Maden Kanunu ve diğer ilgili kanun tüzük yönetmelik ve mevzuat hükümlerinin

yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak,

Rödövans karşılığı özel sektörce çalışılan sahalarda sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak /

sağlatmak,

Sorumluluğunda bulunan taşınır ve taşınmaz varlıkların muhafazasını yapmak / yaptırmak,

Müteahhite teslim edilen taşınır ve taşınmaz varlıklar ile sevk fişlerinin amacı dâhilinde kullanıldığını kontrol

etmek/ettirmek, kira sözleşmelerini ve kira gelirlerini takip etmek / ettirmek,

Kontrol Müdürlüğü sorumluluğuna verilen işler ile ilgili hak edişlerin sözleşme ve protokollerine uygun olarak

yapılmasını sağlamak / sağlatmak,

Bağlı personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hükümleri çerçevesinde kontrol görevini yerine getirmesini

sağlamak/sağlatmak,

Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla yardımcı olarak görevlendirilen yevmiyeli

personelin çalıştırılmasını sağlamak,

Görevleriyle ilgili amirinin vereceği diğer işleri yapmak,

15.5.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Göynük Kontrol)


Başmühendisler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

Sorumluluğundaki maden sahalarında Maden Kanunu ve diğer ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve mevzuat

hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak,

Rödövans karşılığı özel sektörce çalışılan sahalarda sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak,




Sorumluluğuna verilen işler ile ilgili hak edişlerin sözleşme ve protokollerine uygun olarak süresi içinde yapılmasını

sağlamak / sağlatmak,



61




15.5.2- İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler)


Şefler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

Kanuni defterleri tasdik ettirmek ve süresinde yazmak ve yazdırmak,

Gelen ve giden evrakın kayıtlarının tutulmasını, dağıtım ve dosyalama işlemlerinin düzenli olarak yapılmasını


Bilânço, mizan ve maliyet tablolarının kanuni süresi içinde hazırlanarak ilgili mercilere iletilmesini sağlamak /

sağlatmak,

Haberleşme hizmetlerinin kurallara uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak / sağlatmak,

Arşiv hizmetlerinin ve demirbaşların mevzuata uygun olarak düzenlenmesini ve takibini sağlamak,

Taşınmazlarla ilgili hizmetlere ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,

Müdürlüğe bağlı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerinin

ilgili birimlere yazıyla bildirilmesini sağlamak,

Her türlü hak edişe esas sözleşmelerin, protokollerin veya işlerin takip ve kontrolünü yürütmek, süresi içinde gerekli

belgeleri temin ederek hak edişlerin düzenlenmesine yardımcı olmak,

Sorumlu olduğu görevlerin yapılabilmesi için gerekli olan araç-gereç ve sarf malzemelerinin uygun nitelik ve

miktarlarda temin edilerek görev yerlerine zamanında iletilmesini sağlamak,


15.6- İŞ UNVANI: Dodurga Kontrol Müdürü




hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak,


sağlatmak,


Müteahhite teslim edilen taşınır ve taşınmaz varlıklar ile sevk fişlerinin amacı dahilinde kullanıldığını kontrol






62




15.6.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Dodurga kontrol)























sağlatmak,




Müdürlüğe bağlı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerinin ilgili

birimlere yazıyla bildirilmesini sağlamak,





63


15.7 - İŞ UNVANI: Silopi Kontrol Müdürü






sağlatmak,











15.7.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Silopi Kontrol)











Bağlı personelinin İş Sağlığı ve Güvenliği hükümleri çerçevesinde kontrol görevini yerine getirmesini sağlamak /

sağlatmak,




64

15.7.2 - İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler)







sağlatmak,











15.7.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Şırnak Kontrol)
















65








sağlatmak,











15.8 - İŞ UNVANI: Saray Kontrol Müdürü






sağlatmak,











66

15.8.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Saray Kontrol)
















15.8.2 - İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler)







sağlatmak,











67

15.9- İŞ UNVANI: Ilgın Kontrol Müdürü




yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak,


sağlatmak,


Müteahhide teslim edilen taşınır ve taşınmaz varlıklar ile sevk fişlerinin amacı dâhilinde kullanıldığını kontrol









15.9.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Ilgın Kontrol)



















68





sağlatmak,











15.9.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Tufanbeyli Kontrol)




















69




sağlatmak,











15.10- İŞ UNVANI: Keles Kontrol Müdürü






sağlatmak,











15.10.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Keles Kontrol)





70












15.10. 2- İŞ UNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler)







sağlatmak,











15.11- İŞ ÜNVANI: Alpu Kontrol Müdürü



Sahada sürdürülen sondaj ve arama çalışmalarını ve projelendirme faaliyetlerini takip ve kontrol etmek ve bu

konularda Genel Müdürlüğün ilgili birimleri ile koordineli olarak çalışmak.

Rödovans karşılığı özel sektörce çalışılan ve sözleşme takip sorumluluğu verilmiş sahalarda, sözleşmeler ve projeler

kapsamında işin yürütümünü temin ederek sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak.

71


hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak.


getirilen sahaların kontrol ve takip işlerini yaptırmak.


etmek ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlatmak.

Sorumluluğunda bulunan taşınır ve taşınmaz varlıkların muhafazasını yapmak / yaptırmak.

Özel Sektöre teslim edilen taşınır ve taşınmaz varlıklar ile sevk fişlerinin amacı dâhilinde kullanıldığını kontrol

etmek/ettirmek, kira sözleşmelerini ve kira gelirlerini takip etmek / ettirmek.


yapılmasını sağlamak / sağlatmak.

Bağlı personelinin, İş Sağlığı ve Güvenliği hükümleri çerçevesinde kontrol görevini yerine getirmesini

sağlamak/sağlatmak.


personelin çalıştırılmasını sağlamak.

Görevleriyle ilgili olarak amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

15.11.1- İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Alpu Kontrol)



Sahada sürdürülen sondaj ve arama çalışmalarını ve projelendirme faaliyetlerini takip ve kontrol etmek ve bu

konularda Genel Müdürlüğün ilgili birimleri ile koordineli olarak çalışmak.

Rödovans karşılığı özel sektörce çalışılan ve sözleşme takip sorumluluğu verilmiş sahalarda sözleşmeler ve projeler

kapsamında işin yürütümünü temin ederek sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak.


yerine getirilmesini sağlamak/sağlatmak.


getirilen sahaların kontrol ve takip işlerini yapmak.


etmek ve sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlatmak.

Sorumluluğunda bulunan taşınır ve taşınmaz varlıkların muhafazasını yapmak / yaptırmak.

Özel Sektöre teslim edilen taşınır ve taşınmaz varlıklar ile sevk fişlerinin amacı dâhilinde kullanıldığını kontrol

etmek/ettirmek, kira sözleşmelerini ve kira gelirlerini takip etmek / ettirmek.


yapılmasını sağlamak / sağlatmak.

Bağlı personelinin, İş Sağlığı ve Güvenliği hükümleri çerçevesinde kontrol görevini yerine getirmesini

sağlamak/sağlatmak.


personelin çalıştırılmasını sağlamak.


72

15.11.2- İŞ ÜNVANI: Şef (İdari ve Mali İşler)







sağlatmak,




Müdürlüğe bağlı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerinin ilgili

birimlere yazıyla bildirilmesini sağlamak,






MADDE 16- İŞ UNVANI: PAZARLAMA VE SATIŞ DAİRESİ BAŞKANI


Daire başkanları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Kurumun sektörel anlamda pazarını oluşturan; Termik Santraller, Sanayi kuruluşları ve Isınma sektörünün taleplerini

karşılamak üzere kısa, orta ve uzun dönemli satış programları oluşturmak, müşteri ve pazar analizi çalışmaları

yaptırmak, potansiyel müşteriler ile iletişime geçilmesini sağlamak, müşteri şikâyetlerini inceleyerek sonuçlandırmak.

Sektörel bazda kömür satış tahsislerini belirlemek.

Kurumun ürettiği tüm ürünlerin satış usul ve esaslarını belirlemek ve takibini yapmak.

İşletmelerde gerçekleşen üretim verilerini, stok durumlarını ve program sapmalarını izleyerek, rapor hazırlatmak ve

gereken önlemlerin zamanında alınmasını sağlamak üzere yönetime sunmak.

İşletmelerdeki Pazarlama Satış Müdürlükleri ve Şefliklerinde yürütülen pazarlama, satış ve kömür kalitesi ile ilgili

çalışmaları izlemek, değerlendirmek ve gerektiğinde çalışmalara yön vermek.

Yurt içi ve yurt dışı kömür piyasalarına ilişkin fiyat ve satış esaslarını araştırmak, maliyet ve pazar koşullarını

değerlendirmek, dağıtım giderleri ve dağıtım kanalları ile ilgili tüm çalışmaları planlamak, bu doğrultuda Kurumun fiyat

politikasının belirlenmesine yönelik olarak yönetime öneride bulunmak.

Kömür taleplerinin karşılanması amacıyla gerektiğinde üretimimiz dışında kömür satın alıp tüketiciye sunmak.

Ürünlerin çevre mevzuatına uygun olarak sevk edilmesini sağlamak için ilgili birimlerle işbirliği yapmak.

Kurumumuzca üretilen kömür ve yan ürünlerin kalite kontrolü için gerekli analizlerin yaptırılmasını koordine etmek.

Ülkemizin enerji politikaları doğrultusunda gerekirse kömür ihracatı veya ithalatı konusunda gereken çalışmaları

73

yapmak.

Yurt içi ve yurt dışında konusu ile ilgili seminer, sergi ve fuarlara katılmak, ürünün tanıtımı amacıyla gerekli

faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.


16.1- İŞ UNVANI: Pazarlama Müdürü



Kurumun ürettiği tüm ürünlerin satış usul ve esaslarını belirleme çalışmalarını yürütmek.

Satış usul ve esasları doğrultusunda satış fiyat ve şartlarının belirlenmesi, protokol ve/veya sözleşmeler hazırlanması

çalışmalarını yürüterek yönetime sunmak.

Sektörel bazda kömür satış tahsislerini belirleme çalışmalarını yürütmek.

İç ve dış piyasa eğilimleri, üretim birimlerinin genel satış durumunu göz önüne alarak, ürünün niteliğine ve talebin

yapısına uygun olarak projeksiyonlar hazırlamak, iç talep tahminleri ile fiyat hareketlerini takip etmek ve buna bağlı

olarak yıllık satış programlarının hazırlanmasını sağlamak.

Müşteri profilini ve müşteri memnuniyetini belirlemeye yönelik çalışmalar yapmak.

Ürün ve hizmetlerle ilgili şikâyet ve dileklerin cevaplandırılması, bu doğrultuda gerekli işlemlerin yapılmasını

sağlamak.

Satışa sunulan kömür ve yan ürünlerin kalitesini izlemek, konuyla ilgili olarak Bakanlıklar nezdinde yapılmakta olan

çalışmalara katılmak.


16.1.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis ( Pazar Araştırma ve Müşteri)



Satışa sunulan kömürlerin ve/veya yan ürünlerinin analiz raporlarını incelemek ve çevre genelgelerine uygun olup

olmadığını ilgili birimlerle koordineli çalışarak araştırmak. Konuyla ilgili olarak Bakanlıklar nezdinde gerekli

çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

Müşteri memnuniyetinin sağlanması için satış sonrası müşterilerle yerinde görüşmeler yapmak, uygun yakma

teknikleri ve yakma sistemlerine ilişkin projeksiyonlar hazırlamak.

İlgili birimlerle işbirliği yaparak ürünün niteliğine ve talebin yapısına uygun olarak projeksiyonlar hazırlanmasını

sağlamak.

İşletmelerin satış politika ve stratejilerinin belirlenmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı piyasa koşullarını araştırarak,

satış programlarının hazırlanması ile ürünlerin değiştirilmesi gereken özelliklerinin belirlenmesini sağlamak,

Satış usul ve esasları ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak,

Müşteri şikâyetlerini incelemek ve çözümü ile ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak,


74

16.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Termik Santraller ve Piyasa Takip)



Üretim birimlerinin satış politika ve stratejilerinin belirlenmesi amacıyla yurtiçi piyasa koşullarını ve ürün talebini

araştırarak, ürünün değiştirilmesi gereken özelliklerini ve yeni ürün taleplerini tespit etmeye yönelik analiz

çalışmalarını yapmak, ürün sınıflandırılmasının tespit edilmesi amacıyla yapılan çalışmalara katılmak.

Termik santrallerle ilgili kömür protokollerini hazırlamak.

Vardiya, günlük aylık ve yıllık bazda termik sevkiyat miktar ve kalite değerlerini takip etmek.

Termik santrale verilen kömürlerin kalite ile ilgili analizlerinin protokollere uygun şekilde yapılmasını sağlamak ve ilgili

birimlerle koordineli çalışmak.

Göreviyle ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

16.2- İŞ UNVANI: Satış ve Sevkiyat Müdürü



Kömür ve/veya yan ürünlerin piyasa koşullarına göre yurt içi satış esaslarını ve/veya kredili satış şartlarını tespit

ederek Yönetimin onayına sunmak.

Kurumun satış politika ve stratejilerinin belirlenmesi amacıyla yurt içi piyasa koşullarını ve ürün talebini araştırmak.

Yurt içi satış faaliyetlerini tüm İşletmeler bazında organize etmek, bu amaçla müşteriler ile ilişkileri yürütmek, talep

edilen ürünün zamanında sevkiyatının gerçekleştirilmesini takip etmek ve gerekli hallerde İşletmeler ile üretim ve

satış programını revize etmek.

Yurt içi satışlara ilişkin her türlü istatistiksel bilginin tutulmasını ve ilgili bölümlere iletilmesini sağlamak

Şikâyet ve dileklerin cevaplandırılmasını, bu doğrultuda ilgili işletmelere uyarılarda bulunmak ve şikâyetlerin

giderilmesini sağlamak.

Kömür taleplerinin karşılanması amacıyla gerektiğinde üretimimiz dışında kömür satın alıp tüketiciye sunmak.

Görev ve sorumluluk alanıyla ilgili resmi ve özel kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.


16.2.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Satış ve Sevkiyat)



Müşteri ürün taleplerinin incelenmesini, fiyat ve satış koşullarının ön görüşmesini yapmak ve öneri sunmak.

Görev alanı ile ilgili olarak müşterilerden gelen şikâyet ve talepleri yerinde incelemek ve çözüm önerilerinde

bulunmak.

Ürün satışları için düzenlenecek protokol ve sözleşmeleri hazırlamak.

İlgili birimlerle işbirliği yaparak ürünün niteliğine ve talebin yapısına uygun, ürünün gelecekteki tüketimine ilişkin

projeksiyonlar hazırlamak.

75

Satışa sunulan ürünlerin analiz raporlarını incelemek ürün standartlarını ve çevre genelgelerine uygun olup

olmadığını ilgili birimlerle koordineli çalışarak araştırmak.

Ürün siparişlerinin zamanında karşılanabilmesi için gerekli tedbirleri belirlemek ve aksamaların nedenlerini

değerlendirerek gerekli tedbirleri almak.

Kömür taleplerinin karşılanması amacıyla gerektiğinde üretimimiz dışında kömür satın alıp tüketiciye sunulması

hususunda gerekli çalışmaları yapmak.

Üretimimiz dışında satın alınan kömürlerin uygun piyasa fiyatlarının bulunması yönünde teknik çalışma yaparak rapor

hazırlamak, düzenlenmiş hak edişleri kontrol etmek ve ilgili Daireye göndermek.


16.2.2 - İŞ UNVANI: Başmühendis ( Satış Anlaşma ve Kontrol)



Isınma amaçlı üretilen kömürlerin ve/veya yan ürünlerinin üretim birimlerinden müşterinin adresine ya da iç

piyasadaki teslim noktalarına ulaştırılması ile ilgili kömür taşıma sözleşmelerinin hazırlanması çalışmalarını yürütmek.

Görev alanı ile ilgili olarak müşterilerden gelen şikâyet ve talepleri yerinde incelemek ve çözüm önerilerinde

bulunmak.

Ürün satışları için düzenlenecek protokol ve sözleşmeleri hazırlamak ve sözleşmelerin yürütülmesini takip etmek.

Satış anlaşmalarındaki aksaklıkları belirleyerek gerekli düzenlemeleri teklif etmek.


16.2.3 - İŞ UNVANI: Şef ( Satış)



Kurumun, kömür ve yan ürünlerinin satışları ile ilgili günlük aylık ve yıllık istatistik raporlarını hazırlamak ve ilgili

birimlere ulaştırmak.

Isınma amaçlı kömürlerin satış ve sevkiyatlarının takip ve raporlamasını yapmak.


16.3. İŞ ÜNVANI: Laboratuvar Müdürü



Kömür ve/veya yan ürünlerden ilgili standartlara uygun olarak numunelerin alınmasını ve laboratuvarda analiz

edilmesini ve sonuçlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

ISO/IEC 17025 Kalite sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamak. Personelin görevini yerine getirmesinde bağımsız,

objektif ve her türlü baskıdan uzak çalışabileceği ortamın oluşmasını sağlamak.

Kurumumuz laboratuvarlarının kendi aralarında ve diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak.

76

Laboratuvarlar Arası Karşılaştırma çalışmalarının yürütülmesi, geliştirilmesi ve değerlendirilmesini, bu süreçte kayıt

ve raporlarda gizlilik esasına uyulmasını sağlamak.

Ürün analizlerinde uygulanacak fiyat tarifesinin belirlenmesi için yönetime öneride bulunmak.

Laboratuarlar ile denetimden sorumlu kurum ve kuruluşlar arasındaki ilişkilerin yürütülmesini sağlamak.

Temini öngörülen mal ve hizmet alımı şartnamelerinin, sözleşme ve protokollerinin hazırlanması ve yürürlüğe

konulabilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak,

Görev alanı ile ilgili müşteri şikâyetlerini ve dileklerini inceleyerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.

Görevleriyle ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,

16.3.1. İŞ UNVANI: Başmühendis (Laboratuvar)



Kömür ve/veya yan ürünlerin analizlerinin yapılmasını ve sonuçların ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

Laboratuarın demirbaş ve sarf malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, stoklarını takip etmek ve teminini sağlamak.

Kömür ve/veya yan ürünlerle ilgili yapılacak her türlü araştırma, tetkik, deney ve çalışmalar için kurum adına veya

kurumla birlikte faaliyetlerde bulunacak üniversite ya da diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak.

Laboratuarda kullanılan cihazların gerekli bakım ve kalibrasyonlarının yapılmasını sağlamak.

ISO/IEC 17025 Kalite sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamak. Personelin görevini yerine getirmesinde bağımsız,

objektif ve her türlü baskıdan uzak çalışabileceği ortamın oluşmasını sağlamak.

Göreviyle ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

16.3.2. İŞ UNVANI: Başmühendis (Laboratuvar Tek. Arş. ve Değerlendirme)



Yeterlilik belgelerine esas ilgili Kurum ve Kuruluşlarca yapılacak denetimlerle ilgili faaliyetleri yürütmek.

ISO/IEC 17025 Kalite sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamak.

Laboratuvarlar Arası Karşılaştırma (LAK) çalışmalarını yürütmek.

Kömür Teknolojisi, test ve analizleri ile ilgili standart ve metotların güncelliğinin takibini yapmak.

Projelerle ilgili gerekli sertifikasyon, standardizasyon işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

Ürün analizlerinde uygulanacak fiyat tarifesinin belirlenmesi çalışmalarını yürütmek

Görev alanı ile ilgili müşteri şikâyetlerini ve dileklerini inceleyerek, sonuçlandırılmasını sağlamak.

Göreviyle ilgili Amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

16.4 - İŞ UNVANI: Şef ( Veri İzleme ve Değerlendirme)



77

Yurt içi ve yurtdışı kömür fiyatları ile ilgili gerekli istatistikleri tutmak,

İş programlarına esas satış programı tablolarını hazırlamak,

Ürün cinslerine ve birim fiyatlarına göre hasılatları aylık ve yıllık olarak çıkartmak,

Birime gelen ve giden evrakları takip etmek, tüm evrakların dosyalanmasını, arşivlenmesini ve gizliliğinin korunmasını

sağlamak,

Başkanlık bünyesinde çalışan personelin özlük haklarıyla ilgili yazışmaları yapmak,

Başkanlığın ihtiyaçlarında kullanılacak kırtasiye ve matbu evrakların tespitini yaptırmak teminini sağlamak,

Başkanlığın tüm birimlerinin ortak kullandığı yazıcı ve fotokopi benzeri cihazların çalışır vaziyette olmalarını sağlamak

üzere ilgili birimlerle işbirliği yapmak,


MADDE 17- İŞ UNVANI: MAKİNA İKMAL DAİRESİ BAŞKANI



Makina, tesis ve teçhizat taleplerini ilgili İşletmelerle işbirliği içinde işyeri şartları, üretim yöntemleri ve üretim

kapasitesine uygunluk yönünden incelemek ve değerlendirmek.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının iş programı tekliflerini incelemek, yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasına

iştirak etmek.

Kurumun üretime yönelik makina, teçhizat ve tesislerin faaliyetlerini sürekli izleyerek teknik özellik ve kapasitelerine

uygun, verimli çalışmaları için ilgili birimlere önerilerde bulunmak, İhtiyaç duyulan hallerde işletmeler arasındaki

makina ve tesislerin devirlerini yapmak.

Satın alınacak makina, teçhizat ve yedek parçalarla ilgili şartnamelerin hazırlık çalışmalarını koordine etmek.

Her türlü iş makinası yedek parçalarını, lastik, çelik halat, konveyör bandı gibi kritik ve önemli malzemelerin ihtiyaç ve

stok durumlarını sürekli takip ve kontrol ederek gerekirse İşletmeler arası nakillerin yapılmasını koordine etmek.

Kurum Merkez ve Taşra Teşkilatında kullanılan her türlü iş Makinaları, yardımcı makineler veya araçların kullanıcı

birimler tarafından hizmet dışına çıkarılması halinde, bu makina veya tesislerin ilgili kanun ve yönetmelikler

çerçevesinde değerlendirilebilmesi için gereken işlemleri yapmak.


17.1 - İŞ UNVANI: Makina Etüd ve İşletme Müdürü



Kurumun üretime yönelik makina ve tesislerin teknik özellik ve kapasitelerine uygun olarak çalışmalarını takip ve

kontrol etmek.

Kurumun taşra teşkilatlarının iş programı tekliflerini incelemek, yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasına yardımcı

olmak.

Kurumun Taşra Teşkilatlarıyla sistematik ilişki kurarak açık ocak ve yeraltında kullanılan makina ve tesislerin faal ve

bakımlı tutulmasını sağlamak.

78

Makina, tesis taleplerini ilgili İşletmelerle işbirliği içinde işyeri şartları, üretim yöntemleri ve üretim kapasitesine

uygunluk yönünden incelemek.

Satın alınacak makina ve tesislerle ilgili teknik şartname hazırlamak, komisyon çalışmalarına iştirak etmek.

Kurum Merkez ve Taşra Teşkilatında kullanılan her türlü iş Makinaları, yardımcı makinalar veya araçların kullanıcı

birimler tarafından hizmet dışına çıkarılması halinde, bu makina veya tesislerin ilgili kanun ve yönetmelikler


Kurumumuz iş yerleri için gerek duyulan kömür zenginleştirme tesisleri, kömür torbalama tesisleri, yer altı ocaklarının

makina teçhizatlarının ve kalite kontrol laboratuvar ekipmanlarının seçimi, temini ve kurulmasında görev almak.

Başta açık ocaklarımızda faaliyet gösteren iş makinaları olmak üzere dekapaj ve kömür üretiminde direkt ve endirekt

olarak görev yapan makina, tesis ve ekipmanların performanslarını takip etmek, bilgilerini analiz etmek ve sağlanan

bu verileri ilgili, yetkili birimlerle paylaşmak.

Makina çalışma saatleri, üretim ve duruşlarının takip edilmesi ve bunlarla ilgili bilgilerin analiz edilmesi ve

raporlanması konularında sistem geliştirerek işletmelerce uygulanmasını sağlamak. Analiz sonuçlarına göre makina

verimliliklerini artırma yönünde alınabilecek tedbirleri önermek.

Çalışma alanı ile ilgili teknolojik gelişmeleri takip etmek, elde ettiği önemli neticeleri ilgili birimlerle paylaşmak.


17.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Makina Etüd ve İşletme)



Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının ihtiyacı olan her türlü iş makinası, yardımcı makinalar ve tesis taleplerini

gerekçeleri ile birlikte değerlendirmek; gerekiyorsa yatırım programı ve ödenek temini konularında Etüt Proje ve Tesis

Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak öncelikle bunların teminini sağlamak.

Kurumun faaliyet konuları ile ilgili kullanılacak iş makinası ve tesisatın taleplerinde işe uygunluğunu araştırmak;

kapasite, miktar vb. yönünden herhangi bir uyumsuzluk varsa, talebi uygun hale getirmek ve bu konuda tekliflerde

bulunmak.

Kuruma alınacak makina ve tesisatın teknik şartnamelerinin hazırlanmasına yardımcı olacak her türlü teknik dergi,

broşür ve katalogları temin etmek ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

Mesleki bilgi ve becerisini geliştirmek için özellikle Kurum ana faaliyetlerinde kullanılmakta olan her türlü makina ve

tesisler konusunda gelişmeleri yakından takip edebilmek için yurt dışı veya yurt içi eğitim, seminer, sempozyum,

çalıştay, kongre ve fuar gibi faaliyetlere katılmak.

Talep eden birimlerin isteği doğrultusunda, satın alınacak makina ve tesisin niteliğine göre, mevcut kataloglardan ya

da önceki şartnamelerden yararlanılarak, talep eden birimlerin ve amirinin görüşleri de alınarak, teknik şartnameyi son

şekline getirmek, komisyon çalışmalarına iştirak etmek. Daire Başkanlığı tarafından ihaleye çıkılmak üzere

hazırlanan ihale dosyalarının tekliflerini detaylı olarak değerlendirmek, kıyaslama tablosuna dökmek. Teknik yönden

şartnameye uygun olan firma tekliflerini tespit etmek, komisyon çalışmalarına iştirak etmek.

Söz konusu makina ve tesisatın firmalardan, hangi koşullarla temin edileceği ile ilgili, amirinin görüşünü de alarak

değerlendirme raporu hazırlamak ve amirine sunmak.

Sipariş alan firmaların gerek teslim etme aşamasında gerekse garanti süresi içerisinde teknik yönden herhangi bir

sorun veya arıza durumunda şartnamenin uygulanmasını teminen bizzat talep eden birimle işbirliği yaparak sorunun

çözülmesi yönünde çalışmalarda bulunmak.

79

Kurumun faaliyet konuları içerisinde yer alan işlerin yapılabilmesini temin etmek amacıyla; açık ocaklarda ve yer altı

işletmelerinde kullanılan iş Makinalarının ve yardımcı makina olarak kullanılan araçların ve tesisin takip edilmesi ve

kayıtlarının tutulmasını sağlamak, ihtiyaca göre ve talep edilmesi durumunda İşletme Müdürlükleri arasında aktarma

yapılmasıyla ilgili işlemleri yürütmek ve kayıtlarını tutmak.

İşletmelerde kullanılan iş Makinalarının aylık, üç aylık, yıllık ve ortalama çalışma saatlerini takip etmek, bu konuda

elde edilen bilgileri talep edilmesi halinde diğer birimlerle paylaşmak.

Makina ve tesis çalışma performanslarını sürekli denetleyerek verim düşüklüğünün nedenlerini araştırıp iyileştirme

yapılabilmesi için ilgili birimlere önerilerde bulunmak, öngörülen standart performans şartlarına ulaşılmasını temin

etmeye çalışmak, sonucu izlemek.

Kurumun Taşra Teşkilatlarında kullanılan her türlü makina ve tesisin verimli çalıştırılması ile tamir ve bakımı için

ihtiyaç duyulan kurum içi ve dışı eğitimin, ilgili birimlerle işbirliği yaparak gerçekleşmesini sağlamak.

Kömür zenginleştirme tesisleri, kömür torbalama tesisleri, kömür kalite kontrol laboratuvarı ekipmanlarının, yer altı

ocaklarında kullanılan makina ve tesislerin (gerektiğinde diğer ilgili Daire ve İşletme Müdürlüğü elemanları ile birlikte)

seçimi, teknik şartnamelerinin hazırlanması, ihale komisyonlarında görev alınması konularında çalışmak. Ayrıca bu

tesislerin performanslarını sürekli izleyerek verimli ve ekonomik olarak çalıştırılmalarına katkı sağlamak.

Kurum Merkez ve Taşra Teşkilatında kullanılan her türlü iş Makinaları, yardımcı makinalar veya araçların kullanıcı

birimler tarafından hizmet dışına çıkarılması halinde, bu makina veya tesisatların ilgili kanun ve yönetmelikler


Kurum açık ocaklarında faaliyet gösteren tüm iş Makinalarının, Kurum bünyesinde bulunan tüm plakalı araçların ve

tüm yer altı teçhizatının teknik ve sayısal bilgilerini tutmak.

Makinaların fiili çalışma süreleri, üretim bilgileri ve duruşlarının (tamir ve bakımdan kaynaklanan, operasyondan

kaynaklanan duruşlar) kayıt edilmesi, analiz edilmesi ve raporlanmasını koordine etmek. Raporlar vasıtasıyla üretilen

sonuçlara göre makina, tesis ve ekipmanların performanslarını artırıcı yönde önerilerde bulunmak.


17.1.2 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Elektrik İşletme)



Taşra Teşkilatlarının ilgili birimlerinden gelen elektrik, elektronik, teçhizat yedek malzeme taleplerini stok birikimine

sebebiyet verilmeyecek şekilde sarf, stok, ödenek durumu ve talep yönünden incelemek.

Kurumumuzun ihtiyacı tüm elektrik-elektronik makina, alet, teçhizat ve sistemlerin duruma göre ya doğrudan imalatçı

firmalardan veya ihale yolu ile temini için teknik şartnameleri hazırlamak ve komisyon çalışmalarına iştirak etmek.


sorun veya arıza durumunda şartnamenin uygulanmasını teminen bizzat talep eden birime giderek veya yazışarak,

sorunun çözülmesi yönünde çalışma yapmak ve sonuçtan amirini haberdar etmek.

Kurumun Taşra Teşkilatlarında kullanılan her türlü elektrik ile çalışan teçhizatının ve sistemlerinin verimli çalıştırılması

ile tamir bakımı için ihtiyaç duyulan kurum içi ve dışı eğitimin, ilgili birimlerle işbirliği yaparak gerçekleşmesini

sağlamak.

Daire Başkanlığı tarafından ihaleye çıkılmak üzere hazırlanan ihale dosyalarının tekliflerini detaylı olarak kıyaslama

tablosuna dökmek. Teknik yönden şartnameye uygun olan firma tekliflerini tespit etmek, komisyon çalışmalarına

iştirak etmek.

80








17.2 - İŞ UNVANI: İkmal Müdürü



Kurumun üretime yönelik makina, teçhizat, tesis ve yedek parçaların teknik özellik ve kapasitelerine uygun olarak

çalışmalarını takip ve kontrol etmek.

Kurumun taşra teşkilatlarının iş programı tekliflerini incelemek, yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasına yardımcı

olmak.

Satın alınacak makina, teçhizat ve yedek parçalarla ilgili teknik şartname hazırlamak, komisyon çalışmalarına iştirak

etmek.

Teçhizat ve yedek parça konularında araştırma yapılmasını sağlamak.

Her türlü iş makinası yedek parçalarını, lastik, çelik halat, konveyör bandı gibi kritik ve önemli malzemelerin ihtiyaç ve

stok durumlarını sürekli takip ve kontrol ederek gerekirse İşletmeler arası nakilleri yapmak.

Teçhizat, yedek parça vs. taleplerini ilgili İşletmelerle işbirliği içinde işyeri şartları, üretim yöntemleri ve üretim

kapasitesine uygunluk yönünden incelemek.

İşletmelerdeki ambar mevcutlarını takip ederek, aşırı stok seviyelerini önlemek, kritik malzeme ve yedek parça

ihtiyacını zamanında tespit ederek gerekli önlemleri almak.

Her türlü iş makinası, kömür zenginleştirme tesisleri, yer altı makinaları ve atölye tezgahları için ihtiyaç duyulan yedek

parçalar ile müşterek malzemelerin teminini organize etmek.

Çalışma alanı ile ilgili teknolojik gelişmeleri takip etmek, elde ettiği önemli neticeleri işletmelere intikal ettirmek.


17.2.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Yedek Parça ve Stok Kontrol)



Kurumun Taşra Teşkilatlarından bakım, onarım ve revizyon için gelen mekanik yedek parça taleplerini, talep

cetvellerinde yer alan yedek parçalar, sarf ve stok durumları incelendikten sonra, parça numaraları ve isimlerine göre

kataloglardan gerekli kontrolleri yapmak.

Satın alınacak yedek parça ve teçhizatın niteliğine göre, mevcut kataloglardan ya da önceki şartnamelerden

yararlanılarak, talep eden birimlerin ve amirinin görüşleri de alınarak, teknik şartnameyi hazırlamak.

Söz konusu yedek parça, teçhizat ve malzemenin hangi firmalardan, hangi koşullarla temin edileceği ile ilgili, amirinin

görüşü de alınarak değerlendirme raporu hazırlamak ve amirine sunmak.

81

Siparişi alan firmaların, malzemeleri talep eden birimlerin ambarlarına teslim etmesi aşamasında, gerek teknik

gerekse miktar yönünden herhangi bir sorun olması halinde, amirince kendisine bildirilen sorun doğrultusunda

sorunun çözülmesi yönünde çalışma yapmak ve sonuçtan amirini haberdar etmek.

İşletme imkânları ile imal edilen yedek parça ve malzemelerin tüm İşletme birimlerine bilgilendirme yapmak ve

imalatın kalitesinin arttırılması yönünde çalışmalara iştirak etmek.

Tüm işletmelerdeki yedek parça, malzeme stok seviyelerini ve yıllık sarf miktarlarını takip ederek kritik stok seviyesine

ulaşılma aşamasından önce gerekli stok ikmal tedbirlerini almak.



iştirak etmek.

Satın alınacak makina, teçhizat ve yedek parçalarla ilgili teknik şartname hazırlamak, komisyon çalışmalarına iştirak

etmek.

Kurumdaki makina ve teçhizata ait istatistiksel bilgileri derlemek, değerlendirmek ve periyodik olarak ilgili yerlere

göndermek.

Sorumluluğu altındaki makina, teçhizat ve tezgahlar için ihtiyaç duyulan yedeklerin teminini sağlamak.

Yurtdışı kaynaklı orijinal yedeklerin alımını yapmak.

İş makinalarının yeni veya revizyonlu ünitelerinin (motor, şanzıman, jeneratör, kasa, kepçe gibi) ve önemli yedek

parçaların (palet pabucu ve zinciri, kepçe tırnağı, lastik, delici uç, motor yedekleri, şanzıman yedekleri v.b.)

menşelerine göre ömürlerinin tespiti, artırımı ve verimli çalışması ile ilgili araştırmalar ve takibini yapmak.








17.2.2 - İŞ UNVANI: Başmühendis (Müşterek Malzemeler)



Kurumun Taşra Teşkilatlarında kullanılan konveyör bandı, çelik halat, lastik, akü, vantüp, akaryakıt, madeni yağ vs.

gibi müşterek malzemelerin toplu alım yoluyla daha elverişli şartlarla temin edilmesiyle ilgili gerekli çalışmaları

yürütmek.

Kurumun müşterek malzeme ihtiyaçlarını temin etmek amacıyla araştırma yapmak, teknik şartname hazırlamak,

teknik yönden şartnameye uygun olan firma tekliflerini tespit etmek, komisyon çalışmalarına iştirak etmek.

İşletmelerde kullanılan lastik, çelik halat, konveyör bandı gibi kritik ve önemli malzemelerin ihtiyaç ve stok durumlarını

sürekli takip ve kontrol ederek gerekirse birimler arası nakiller yapılmasıyla ilgili işlemleri yapmak.


sorun veya arıza durumunda şartnamenin uygulanmasını teminen bizzat talep eden birime giderek veya yazışarak,

sorunun çözülmesi yönünde çalışma yapmak ve sonuçtan Amirini haberdar etmek.

İşletme imkânları ile imal edilen yedek parça ve malzemeler konusunda tüm İşletme birimlerine bilgilendirme yapmak

82

ve imalatın kalitesinin arttırılması yönünde çalışmalara iştirak etmek.

Satın alınacak müşterek malzemeler, makina, teçhizat ve yedek parçalarla ilgili teknik şartname hazırlamak,

komisyon çalışmalarına iştirak etmek.



iştirak etmek.








17.2.3 - İŞ UNVANI: Şef (Ambar ve Dokümantasyon)



Kontrol ve muayenede uygun bulunan malzeme, makine - tesis ve teçhizatların doğru bir şekilde kodlanarak ( TKİ

Norm - Etinorm ) kayıtlara geçilmesini sağlamak.

Siparişe bağlanan malları Kurumda teslim alıp ambara girişini ve talep sahibi birimlere ambar çıkışı yaptırılarak

teslimini sağlamak.

Stok kayıtlarına alınan malzeme, makine-tesis ve teçhizatların kullanıma verilinceye kadar, uygun ve düzenli bir

şekilde stoklanmasını sağlamak.

Stoklardaki malzeme, makine-tesis ve teçhizatların ihtiyaç mahalline ulaşıncaya kadar bütün gelişmelerini kontrol

etmek, kullanım aşamalarını izleyip, değerlendirmek.

Bilgisayar programları yardımı ile stok kayıtlarının takibini ve stok analizlerinin yapılmasını sağlamak.

Tüm işletmelerdeki yedek parça, malzeme stok seviyelerini ve yıllık sarf miktarlarını takip ederek kritik stok seviyesine

ulaşılma aşamasından önce gerekli stok ikmal tedbirlerini almak.

İkmal öncesi stok kontrollerde malzemelerin ana grup numaraları ve alt grup numaralarının belirlenerek, ambar

mevcutları ile geriye dönük sarf durumlarının, ortalama sarf durumlarının, ortalama sarfları ile ambar mevcutlarının

ikmal birimlerine bildirilmesini sağlamak.

Bilgisayar yardımı ile, malzemelerin son durumu, hareketi, sayımlar, hareket görmeyen malzemeler, norm

değişiklikleri ve standart analizlerinin yapılmasını sağlamak.

Tesellüm ile ilgili raporları, giriş pusulalarını düzenlemek, düzenlettirmek.

Katıldığı ve/veya sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatları araştırmak, iyileştirme

önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koymak.

Biriminde yürütülen faaliyetlerin etken bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli araç, malzeme, personel, eğitim vb.

ihtiyaçları önceden belirleyerek amirine iletmek.

Gelen ve giden evrakla ilgilenmek, gereğini yapmak, tüm evrakların dosyalanmasını ve gizliliğinin korunmasını

sağlamak.

83

Bulunduğu birimin personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş- dönüş tarihlerinin

hazırlanması ve izin ve rapor gidiş - dönüş tarihlerinin ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.

Kendi görev alanı içindeki ve diğer bölümlerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını

sağlamak.

Amirinin ihtiyaç duyabileceği kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam,

doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak.

Birimin alınacak ihtiyaçların malzeme listesini hazırlamak ve bu listeye göre malzemenin alınması için ilgili birimlerle

iletişime geçmek.

Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge v.b. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek

dosyalanmasını sağlamak.





MADDE 18 - İŞ UNVANI: SATINALMA DAİRESİ BAŞKANI

GÖREVLERİ VE SORUMLULUKLAR


Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının iş programı tekliflerini incelemek, yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını

sağlamak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının yurt içi ve yurt dışı her türlü mal ve hizmet alımları ve yapım (dekapaj) işleri

ve rödovans usulü maden sahalarının kiraya verilmesi ile maden sahalarının ruhsat devir işleri için ihaleye çıkılmak

üzere onayı alınarak gönderilen dosya konusu ihaleyi gerçekleştirmek üzere gerekli olan tüm işlemlerin yürütülmesini

sağlamak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının ihtiyacı olan ve doğrudan temin yöntemine göre Devlet Malzeme Ofisinden

ya da piyasalardan yapılacak mal alımları ya da ihalesi tamamlandıktan sonra yüklenici firmadan temin edilecek mal,

hizmet ve yapım işlerinin sözleşmelerinin akdedilmesini, siparişlerinin verilmesini, siparişlerin mal ve hizmet talep

eden birimlere ulaşımını sağlamak.

Kurumun tüm harici sigorta işleri ile Genel Müdürlüğün dahili ve harici sigorta işlerinin yapılmasını, Kurumun yıllık

mubayaa programlarında yapılan harcamaların ve ödeneklerinin takibi, yurt dışından temin edilecek malzemelerle

ilgili akreditif ihalesi açılmasını, yurtdışından satın alınmak üzere siparişi verilen makine, malzeme ve teçhizatın

gümrük, sigorta ve nakliye işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Satılmak üzere onayı alınarak gönderilen hizmet dışı, ihtiyaç fazlası ve hurda malzemelerin satışının

gerçekleştirilmesini sağlamak.


18.1- İŞ UNVANI: Şef (İhale Komisyonu)



84

İhale teklif zarflarını ve diğer ilgili evrakları kayıt etmek.( gelen evrak)

Komisyon Başkanının talimatı ile komisyonun çalışma gün ve saatlerini üyelere duyurmak.

Toplantılarda raportörlük yapmak, açılan teklif zarflarını tutanaklarını ve ihale süreciyle ilgili tutanakları düzenlemek.

Komisyon kararlarını yazmak, ilgili birimlere tebliğ etmek üzere (giden evrak defteri -zimmet defteri) kayıt ederek,

muhafazasını sağlamak.

Arşivleme işlerini aksatmadan yapmak.


18.2- İŞ UNVANI: Dış Alımlar Müdürü



Kurumun yurtdışından satın alınacak her türlü mal ve hizmet alımları için ihaleye çıkılmak üzere ilgili birimce onayı

alınmış olarak gönderilen dosyaların ihalelerini gerçekleştirmek üzere gerekli olan tüm işlemlerin yürütülmesini

sağlamak.

İhale Komisyonunca alınan ihale kararlarını onaya sunmak, siparişlerin sözleşmelerini yaptırmak, yürütümünü

sağlamak.

Yurt dışından temin edilecek malzemelerle ilgili kur ihalesini yaparak, akreditiflerinin açılmasını sağlamak.

Yurtdışı nakliye ihalelerinin yapılmasını ve siparişe bağlanmasını sağlamak.

Siparişi verilen makine, malzeme ve teçhizatın gümrük, sigorta ve nakliye işlemlerinin yapılmasını, zamanında ve

güvenli bir şekilde yerine ulaştırılmasını sağlamak.

Kamu İhale ve Sözleşme Kanunlarını, ikincil mevzuatı, tebliğlerini ve diğer ilgili Kanun ve mevzuatı takip etmek.


18.2.1- İŞ UNVANI: Şef (Dış Alım İhale)



İhaleye çıkılmak üzere ilgili birimce onayı alınarak gönderilen dosyalar ile ilgili olarak kanunda ihale usullerine göre

belirtilen tarihler ve ihale ilanlarında bulunması zorunlu hususlar dikkate alınarak ihale ilan metinlerini hazırlamak ve

yayınlatmak.

Kanunun ilgili maddesine göre gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer

örneğini süresi içinde İhale Komisyonu üyelerine vermek, ihale dokümanlarının isteklilere satışını yapmak ve satın

alan isteklilere ait listenin ihale günü ihale komisyonuna intikalini sağlamak

Geçici teminatın nakit veya iç borçlanma senedi olması halinde tahsili ve alınması hususunu Muhasebe Dairesi

Başkanlığına bildirmek.

İhalenin iptal edilmesi halinde şartnamenin ilgili maddesine göre, gerekli duyuruları yapmak.

İhale Komisyonunca alınan ihale kararını, ihale üzerinde kalan isteklinin ilgili maddeye göre yasaklı olup olmadığını

teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi de ihale kararına ekleyip ihale yetkilisinin onayına sunmak.

İhale kararlarının tebliğini ve şartnamesinde belirtilen süre içinde kesin teminatın alınarak sözleşmenin akdedilmesini

sağlamak.

85

Geçici ve kesin teminatların teyit işlemlerini yapmak ve muhafaza edilmesi gerekenleri Muhasebe Dairesi

Başkanlığına göndermek.

Kanunun öngördüğü şekilde İhale sonucunun ilanını sağlamak.

Sözleşmelerin akdini müteakip, ilgili birim veya birimlere intikalini sağlamak.

Arşivleme işlemlerini aksatmadan yapmak.



18.2.2. İŞ UNVANI: Şef ( İşletme ve Yatırım Malları)



İşletme ve Yatırım mallarının ihale kararının tebliğini ve şartnamesinde belirtilen süre içinde kesin teminatın alınarak

sözleşmenin akdedilmesini sağlamak.

Kesin teminatın teyidini almak ve saklamak üzere Muhasebe Dairesi Başkanlığına göndermek.

Sözleşmenin akdine müteakip ilgili birim veya birimlere intikalini sağlamak.

Kurum imkanları dahilinde siparişin akreditifinin açılabilmesi için gerekli finansmanın Muhasebe Dairesi Başkanlığınca

temin edilmesi üzerine, akreditifin açılacağı bankanın belirlenmesini teminen kur ihalesi açmak ve en uygun kuru

veren bankaya akreditif açtırmak.

Akreditif açılır açılmaz firma ve ilgili birimlere bilgi vermek.

Sevkiyatın zamanında yapılması için son yükleme ve akreditif vadelerini sürekli kontrol etmek, sevk vadesinden önce

firmanın sevkiyatı zamanında yapması için uyarılmasını sağlamak.

İşletme ve Yatırım mallarının taşınabilmesi için Türk Bayraklı gemi bulunamaması halinde veya firmanın teklif ettiği

yabancı bayraklı gemilerin taşımayı daha ucuza yapması durumunda gerekli iznin alınmasını sağlamak.

Firmanın sevk detaylarını belirten sevk ihbarını bildirmesi üzerine malzemelerin sigortasını yaptırmak, ilgili birimlere

vermek.

İşletme ve Yatırım mallarının sevk edilmesine müteakip bankaca gönderilen sevk vesaikinin gümrüklemenin

yapılacağı Gümrük birimine ve ilgili birime gönderilmesini sağlamak.

Gümrükte fiili ithal işlemlerinin yapılması ve malzemelerin ilgili talep birimine tesliminin sağlanmasından sonra

bankaya taahhüt hesabının kapatılması talimatını vermek, nakliye firmasına taşıma ücretinin ödenmesini sağlamak.

İlgili İşletmelerce yapılan tesellüm doğrultusunda arıza, eksik malzeme vb. gibi durumlar yok ise mevzuat hükümleri

gereğince garanti süresini takip etmek, kesin teminat mektubunu iade ederek dosyanın kapatılmasını sağlamak.

Tesellüm tutanağında eksik, arıza vb. gibi hususlar var ise bunların giderilmesi için firmayı uyarmak, giderilmediği

taktirde sözleşmede yer alan hükümler gereğince firmaya gecikme cezası uygulanmasını sağlamak.

Mevzuat hükümleri gereğince garanti süresini, geçici kabulü ve kesin kabulü takip etmek, teminatın bu duruma göre

serbest bırakılmasını sağlamak.




86

18.2.3- İŞ UNVANI: Şef ( Gümrük)



Gümrük mevzuatını takip etmek.

Sipariş konusu mallarla ilgili gümrük tarife ve istatistik pozisyon numaralarını tespit etmek, geliş tarihlerini dikkate

alarak yasal sürelerde beyanlarını yapmak ve gümrüklenmesini sağlamak.

Gümrüklerdeki malların çekilmesi için gerekli masrafları belirleyerek nakit talep etmek, masrafların dökümlerini ilgili

birimlere bildirmek, avans hesaplarının kapatılmasını sağlamak.

Gümrük personeline fazla çalışma yaptırıldığında yasa uyarınca gereken ücretin ödenmesini sağlamak, aktarma,

geçici ithal ve mahrecine iade işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Yurt dışından gelecek olan makine, malzeme ve teçhizatın güvenli ve ekonomik şekilde nakliyesini sağlamak.

Malzemelerin taşıttırılmasını teminen nakliye firmalarından teklif temin etmek ve en uygun teklifi veren firmanın

tespitini sağlamak.

Nakliye firmaları ile nakliye sözleşmesi yapmak ve takip etmek, ödemelerini kontrol edip Muhasebe Dairesi

Başkanlığına ödeme talimatı vermek.

Uluslararası nakliye firmaları hakkında bilgi toplamak ve ilgili mevzuatı takip etmek.

Akreditifin açılmasına müteakip sipariş kartlarının açılmasını ve takibini sağlamak.

Akreditiflerle ilgili olarak bankalardan gelen dekontları kur tekliflerine göre kontrol etmek ve sipariş kartlarına

işlenmesine müteakip mahsup işlemlerini yapmak ve Muhasebe Dairesi Başkanlığına iletilmesini sağlamak.

Gümrüğe gelen malzemeleri döviz değerlerine göre kartlarına işlemek ve ilgili birimlere intikalini sağlamak.

İşlemleri biten dosyaların taahhüt hesaplarının kapatılmasının takibini sağlamak.

Faaliyet raporları ile istatistiksel bilgilerin hazırlanmasını sağlamak.

Kurumun yurtdışından sağladığı kredilerin hesap takiplerini ve muhasebeleştirilmesinin yapılmasını sağlamak.

Gümrükleme işlemlerine ait avans hesaplarının kapatılma işlemlerinin yapılmasını sağlamak.



18.3. İŞ UNVANI: İç Alımlar Müdürü



Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatının ihtiyacı olan ve Taşra Teşkilatının yetki limitlerinin üzerinde olan ya da

birleştirerek alınmasında Kurum yararı görülen her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ve rödovans usulü

maden sahalarının kiraya verilmesi ile maden sahalarının ruhsat devir işleri için ihaleye çıkılmak üzere onayı alınarak

gönderilen dosyaların ihalelerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan tüm işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

Kurumun Taşra Teşkilatının harici sigorta işleri ile merkezin harici ve dâhili sigorta işlerinin yapılmasını sağlamak.

Kurumun yıllık mubayaa programlarından yapılan harcamaların ve ödeneklerinin takip ve kontrolünü sağlamak.

87

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatının ihtiyacı olan ve doğrudan temin kapsamındaki kuruluşlardan yapılacak mal

alımları ya da ihalesi tamamlandıktan sonra yüklenici firmadan temin edilecek mal ve hizmetlerin siparişinin

verilmesini, siparişlerin talep birimlerine ulaşımını sağlamak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatının ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin, doğrudan temin yöntemine göre Devlet

Malzeme Ofisinden ya da piyasalardan fiyat araştırması yapılarak satın alınmasını sağlamak.

Hizmet dışı, ihtiyaç fazlası ve hurda malzemelerin satış işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Kamu İhale ve Sözleşme Kanunlarını, ikincil mevzuatı, tebliğleri ve diğer ilgili kanun ve mevzuatı takip etmek.


18.3.1. İŞ UNVANI: Şef (İç Alım İhale)



İhaleye çıkılmak üzere ilgili birimce onayı alınarak gönderilen dosyalar ile ilgili olarak ihale kanununda ihale usullerine

göre belirtilen tarihler ve ihale ilanlarında bulunması zorunlu hususlar dikkate alınarak ihale ilan metinlerini hazırlamak

ve yayınlatmak.

Kanunun ilgili maddesine göre ihale işlem dosyasının birer örneğini süresi içinde ihale Komisyonu üyelerine vermek.

İhale dokümanlarının isteklilere satışını yapmak ve satınalan isteklilere ait listenin ihale günü İhale Komisyonuna

intikalini sağlamak.

Geçici teminatın nakit veya iç borçlanma senedi olması halinde tahsili ve alınması hususunu Muhasebe Dairesi

Başkanlığına bildirmek.

İhalenin iptal edilmesi halinde şartnamenin ilgili maddesine göre gerekli duyuruları yapmak.

İhale Komisyonunca alınan ihale kararını, ihale üzerinde kalan isteklinin ilgili maddeye göre yasaklı olup, olmadığını

teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi de ihale kararına ekleyip ihale yetkilisinin onayına sunmak.

İhale kararlarının tebliğini ve şartnamesinde belirtilen süre içinde kesin teminat alınarak sözleşmelerin akdedilmesini

sağlamak.

Geçici ve Kesin teminat mektuplarının teyit işlemlerini yapmak ve muhafaza edilmesi gerekenleri Muhasebe Dairesi

Başkanlığına göndermek.

Kesin kabulleri müteakip sözleşmesine uygun şekilde kesin teminatların iadesini yapmak.

Kanunda öngörüldüğü şekilde ihale sonucunun ilanını sağlamak.

Sözleşmelerin akdini müteakip, ilgili birim veya birimlere intikalini sağlamak.




18.3.2. İŞ UNVANI: Şef (Sipariş)



İhale kararlarının tebliğini ve şartnamesinde belirtilen süre içinde kesin teminatın alınarak sözleşmenin akdedilmesini

88

sağlamak ya da sipariş mektubunu yazmak ve sipariş mektubunun birer örneğini ilgili talep birimlerine göndermek.

Kesin teminat mektubunun teyidini almak, saklanmak üzere Muhasebe Dairesi Başkanlığına göndermek.

Kesin kabulleri müteakip, sözleşmesine uygun şekilde kesin teminatların iadesini yapmak.

Verilen siparişleri takip etmek, mal ve hizmetlerin ihtiyaç sahibine gecikmeden ulaşmasını ve tesellümlerinin


İlgili biriminden tesellüm geldikten sonra mal veya hizmet bedelinin ödenmesi için Muhasebe Dairesi Başkanlığına

ödeme emrini göndermek.

Kurumun Taşra Teşkilatından gelen ve birleştirilerek alınmasında yarar görülen ihtiyaçların birleştirilerek, bunların

temini için gerekli yazışmaları yapmak, siparişlerini vermek, talep sahibi birimlere intikalini, tesellümünü sağlamak ve

ödemelerini yapmak.

Kurumun yatırım programı "Taşıt Projesi" kapsamında yer alan ve Merkezce alınması gereken taşıtların temini için

Devlet Malzeme Ofisi ile temas kurmak, gerekli yazışmaları yapmak, siparişte bulunmak, siparişe bağlanan araçların

bedellerinin yatırılmasını, araçların teslim alınmasını, alınan araçların vergi, sigorta ve trafik işlemlerinin yapılmasını

ve talep eden birimlere teslimini sağlamak.

Taşra Teşkilatının yetki limitlerini aşan ihtiyaç fazlası ve hurda malzeme satışları ile ilgili kararlarını, ilgili makamın

onayına sunmak ve sonucunu talep sahibi birime bildirmek.

Makine İkmal Dairesi Başkanlığı tarafından satılmak üzere bildirilen hizmet dışı ve hurda malların, ihale yoluyla

satışını sağlamak.

İhale dokümanlarının bedeli mukabilinde isteklilere satışını yapmak, şartname alanların listesini talep birimlerine

bildirmek, ihale dokümanlarının birer nüshasının saklanmasını sağlamak.




18.3.3. İŞ UNVANI: Şef (Mubayaa)



Kurumun merkez teşkilatındaki birimlerce talep edilen ihtiyaçların piyasa araştırmasını yapmak, yetki limitleri dahilinde

çarşı pazarlığı ile yada teklif almak suretiyle satın alınmasını sağlamak.

Fiyat ve kalite açısından en uygun teklifi veren firmadan malın alınmasını ve ilgili damga vergileri kesilerek fatura

tutarının ödenmesini sağlamak.

Devlet Malzeme Ofisinden alınacak ihtiyaçların malzeme istem listesini hazırlamak ve bu listeye göre malzemenin

alınmasını sağlamak.

Satınalma memurunun yetki limitini aşan mal ve hizmet alımlarında birimlerden gelen taleplerin teklif isteme formuna

geçirilmesini sağlamak.

Teklif isteme formlarının en az üç firmaya verilmesini ve gerektiğinde firma tarafından gönderilmeyen teklif

mektuplarının teklif verme son günü elden toplanmasını sağlamak.

Alınan teklifleri görevli komisyon huzurunda açmak, değerlendirme tablosuna işlemek, alım kararını düzenlemek, yetki

limitine göre ilgili makamdan olur almak.

En uygun teklifi veren firmaya sipariş vermek. Siparişe bağlanan malları ya firmalara giderek ya da Kurumda teslim

89

almak .

Kurumun taşra teşkilatından talep edilen malzemeleri, temin edildikten sonra ya ilgilisine elden tutanakla teslim etmek

ya da kargo ile göndermek.




18.3.4. İŞ UNVANI: Şef (Sigorta)



Genel Müdürlüğün yapmış oldukları aylık fiili harcamalarını ilgili tablolara işlemek harcamaların ödeneklere

uygunluğunu kontrol etmek.

Genel Müdürlük ödeneklerinde aşmalar olması halinde ek ödenek veya ödenek aktarılması taleplerini Muhasebe

Dairesi Başkanlığına iletmek.

Kurumun Mubayaa Programından yapılan harcama ile ilgili, aylık, üçer aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve

ilgili birimlere sunmak.

Daire Başkanlığının yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak.

Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulunun raporları ile ilgili cevabi rapor hazırlamak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatının tüm harici sigortaları ile Merkezin dahili sigorta işlerini takip etmek ve

yaptırmak.

Kurumun harici sigorta işlerinin ihale doküman dosyasını hazırlayarak, ihale onayının alınmasını müteakip, iç alım

İhale Şefliğine intikal ettirmek.

Harici sigorta ihale komisyon kararının ihale yetkilisinin onayından sonra gerekli işlemleri takiben ihale üzerinde kalan

istekli ile sözleşme yapmak ve bunu Kurum teşkilatına duyurmak.

Merkez ve Taşra Teşkilatının menkul ve gayri menkullerinin yangın, kasko ve trafik sigortaları ile ilgili tekliflerinin

Merkeze intikalini sağlamak.

Sigorta sürelerini takip etmek, tazmini gereken hallerin vukuunda sigorta şirketi nezdinde teşebbüse geçerek işlemleri

takip edip, sonuçlandırmak ve ilgili birimlere bilgi vermek.

Sigorta mevzuatını yakından takip etmek, günün şartları ve değişen koşullara göre gerekli değişikliklerin yapılması ve

önlemlerin alınması için önerilerde bulunmak, sonuçlarını ilgili birimlere duyurmak.


Kamu ihale ve Sözleşme Kanunlarını, ikincil mevzuatı, tebliğleri ve diğer ilgili kanun ve mevzuatı takip etmek.


18.3.5. İŞ UNVANI: Şef (İhale Mevzuatı ve Dökümantasyon)



Kurumun ihale mevzuatı bakımından kapsamında bulunduğu, Kanunlar, Bakanlar Kurulu Kararları, ikincil mevzuatı

90

(Yönetmelikler, Düzenleyici Kurul Kararları ve tebliğler) düzenleyici kurul kararları ve tebliğleri sürekli izlemek ve

değerlendirmek.

Kamu ihale mevzuatı ve ilgili diğer mevzuatı sürekli izlemek.

Kamu ihale mevzuatında kapsam dışı bırakılan veya istisnalar ile ilgili konularda mevzuat araştırma, geliştirme ve

dokümantasyon çalışmaları yapmak.

Kamu ihale Kurumu ile iletişim kurmak ve yazışmaları yapmak.

Uyuşmazlık Kurul kararlarını sürekli izlemek ve kurum bünyesinde uygulama birliği sağlanması için öneri üretmek.

Talep birimlerince ön hazırlıkları tamamlanarak Satınalma Dairesi Başkanlığına ulaşan dosyaları ilgili mevzuatına

göre inceleyerek ihale dokümanlarını hazırlamak.

İdari şartnameler ve sözleşme tasarılarını, talep birimi ile sürekli iletişim kurarak oluşturmak.

Başkanlığa gelen her türlü evrakın imza karşılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak.

Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtımını sağlamak.

Daire Başkanı tarafından yazılması talep edilen yazıların kurallara uygun olarak kısa sürede yazılmasını sağlamak.


dosyalanmasını, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakın kayıt edilerek dağıtımının yapılmasını sağlamak.

Giden evrakların birer suretlerini ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak.

Daire Başkanlığı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş- dönüş tarihlerinin

Personel Dairesi Başkanlığına yazıyla bildirilmesini sağlamak.

Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b.

demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılmasını, bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak.

Personele ait aylık nöbet çizelgelerinin ve yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak.



Birim çalışanlarının ödenek, tazminat, masraf, yolluk ve diğer mali haklar ve izin işlemlerinin ilgili birimler ile eşgüdüm

içerisinde yürütülmesini sağlamak.

Gelen, giden yazıları, şikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak.

Yılsonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin

yerine getirilmesini sağlamak.

İstatistik veri tabanı oluşturmak.


18.3.6. İŞ UNVANI: Uzman


Kamu ihale mevzuatı ve ilgili diğer mevzuatı sürekli izlemek, değerlendirmek ve gereğini yapmak.

Kurumun ihale mevzuatı ile ilgili olarak kapsamında bulunduğu, kanunlar- kararnameler ikincil mevzuatı

(Yönetmelikler, Düzenleyici Kurul Kararları ve Tebliğler) ile Kurumun karar organlarınca yürürlüğe konulan uygulama

yönergeleri ve tamimler çerçevesinde mevzuat araştırma geliştirme çalışmalarını yürütmek.

Kamu ihale mevzuatında kapsam dışı bırakılan veya istisnalar ile ilgili konularda mevzuat araştırma, geliştirme ve

dokümantasyon çalışmaları yapmak.

91

Kamu ihale Kurumu ile iletişim kurmak ve yazışmaları yapmak.

İhale komisyonlarında görev almak ve ilgili işleri yürütmek.

Uyuşmazlık Kurul kararlarını sürekli izlemek ve kurum bünyesinde uygulama birliği sağlanması için öneri üretmek.

Talep birimlerince, ödenek kontrolü, yaklaşık maliyet, iş tanımları, teknik şartnameleri, varsa projeleri hazırlanan ve

ihale ve sözleşme ile ilgili öngörüleri içeren bilgi notu ile Satınalma Dairesi Başkanlığına ulaşan konuların ilgili

mevzuatına uygun olarak ihale dokümanlarını hazırlamak ve hazırlatmak.

İdari şartnameler ve sözleşme tasarılarını, talep birimi ile sürekli iletişim kurarak oluşturmak.

Başkanlığa gelen her türlü evrakın imza karşılığı alınmasını, kayıt edilmesini ve ilgilisine iletilmesini sağlamak.

Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtımını sağlamak.

Daire Başkanı tarafından yazılması talep edilen yazıların kurallara uygun olarak kısa sürede yazılmasını sağlamak.


dosyalanmasını, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakın kayıt edilerek dağıtımının yapılmasını sağlamak.

Giden evrakların birer suretlerini ilgili dosyalarda muhafazasını sağlamak.

Daire Başkanlığı personelinin özlük hakları ile ilgili konuların takip edilmesini, izin ve rapor gidiş- dönüş tarihlerinin

Personel Dairesi Başkanlığına yazıyla bildirilmesini sağlamak.

Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınmasını, fax, fotokopi makinesi, bilgisayar v.b.

demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılmasını, bunlara ait kayıtların tutulmasını sağlamak.

Personele ait aylık nöbet çizelgelerinin ve yıllık izin listelerinin yapılmasını ve onaya sunulmasını sağlamak.



Birim çalışanlarının ödenek, tazminat, masraf, yolluk ve diğer mali haklar ve izin işlemlerinin ilgili birimler ile eşgüdüm

içerisinde yürütülmesini sağlamak.

Gelen, giden yazıları, şikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgelerin dosyalanmasını sağlamak.

Yılsonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakın belirlenerek söz konusu işlemlerin

yerine getirilmesini sağlamak.

Arşivleme ve istatistik veri tabanı oluşturmak.


MADDE 19 - İŞ UNVANI: ETÜD, PROJE VE TESİS DAİRESİ BAŞKANI



Jeolojik Etüt ve Arama Dairesi tarafından yapılan etüt ve sondajların sonucunda elde edilen bilgilere göre her sahanın

projelendirilerek kömür kaynaklarının yer altı ya da açık ocak işletme biçiminde değerlendirilmesine karar verilmesini

sağlamak. Kömür sahalarıyla ilgili projelere uygun olarak makine ve ekipman seçiminin yapılmasını, yatırım miktarı,

personel miktarı, toplam maliyet ve satış fiyatı gibi mali değerlerin ve projelerin ekonomikliklerinin hesaplanmasını

sağlamak.

Ekonomik olduğuna karar verilen yatırım projelerinin uygulamaya konabilmesi için elektrik sektörü, ısınma ve sanayi

sektörünün talebi de dikkate alınarak onaylanmak üzere Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak.

Kömür Yatırım projelerinin Yönetim Kurulu onayı sonrasında Devlet Planlama Teşkilatı'na onaylatılmasını sağlamak.

92

Uygulama onayı alınan projeler için dış kaynak ihtiyacı varsa Hazine Müsteşarlığı garantisi aracılığıyla dış kredi

arama çalışmaları yapılmasını sağlamak.

Kaynak ihtiyacı karşılanan yatırım projelerinin gerekli ekipman ve diğer ihtiyaçların temini için ihale yoluyla alım

yapılması sürecinde görev almak.

Alımı öngörülen makine ve teçhizat şartnamelerinin yatırım projelerine uygunluğunun kontrol edilmesini sağlamak.

Tesisin kurulma ve kabul sürecinde projeye uygunluğunun sağlanmasını takip ve kontrol edilmesini sağlamak

Uygulamada bulunan kömür projelerindeki önceden belirlenmiş yenileştirme ihtiyacı ile işletmeler tarafından talep

edilen yenileştirme ihtiyaçlarının karşılaştırılmasını ve değerlendirilme sonucunda yatırım talebi konusunda karar

verilmesini sağlamak.

AB Mevzuatının Türk Mevzuatı ile uyumlaştırılması esnasında TKİ’nin işlevleri ve çalışma alanları ile ilgili olan

mevzuat başlıkları içinde yer alan bölümleri periyodik olarak takip etmek ve güncellenen bu bilgileri ayıklayarak

Kurumumuz ile ilgili maddeleri seçerek Türk Mevzuatındaki karşılığını bulmak veya oluşturmak,

Genel Müdürlüğümüz ile Avrupa Birliği Programlarının uygulanmasından sorumlu kurumlar (ABGS ile IPA-Katılım

Öncesi Mali Yardım projeleri, TÜBİTAK ile 7.Çerçeve Programı, Türk Ulusal Ajansı ile Leonardo da Vinci Programı,

TAIEX) arasında koordinasyonunu sağlamak,

Karma Ekonomik Konsey (KEK), KEI(Karadeniz Ekonomik İşbirliği Teşkilatı), OECD(Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma

Örgütü), D8(Gelişmekte Olan 8 Ülke), G8 (Gelişmiş 8 Ülke) gibi uluslar arası örgütlerle ilgili yazışmaları yapmak,

toplantı ve görüşmelere Kurumumuzu temsilen katılmak,

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığından talep edilen, ülkelerle ikili ilişkiler bazında kömür ve madencilik alanında

kurum görüşü ve bilgi notlarının hazırlanması,

Yatırım programlarındaki tahsisata göre işletmelere gerekli harcama yetkisinin verilmesini ve bu harcamaların projeye

uygunluğunun takip edilmesini sağlamak.

Yatırımların nakdi ve fiziki gerçekleşmelerini takip ederek zamanında bitirilmesi ile ilgili takip işlemlerini yürütmek.

Yatırım, proje ve tesis çalışmalarıyla ilgili istatistiksel verilerin hazırlanmasını ve bu verilere dayalı performans

göstergeleri hazırlanmasını sağlamak.

Kurum dışına ihale edilen etüt, proje ve tesis çalışmalarının denetlenerek tamamlanmasını, geçici ve kesin

kontrollerinin kurallara uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Çeşitli proje ve çalışmalarda diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışılmasını sağlamak.

İlgili proje önerilerinin değerlendirilebilmesi için proje grupları oluşturulmasını ve çalışmalarının takip ve kontrolünün

düzenli aralıklarla yapılmasını sağlamak.

Bazı projelerin gerçekleştirilebilmesi için Kurum içi birimlerle ya da Kurum dışı Kuruluşlarla gerekli işbirliği ve

koordinasyonun kurulmasını sağlamak.

Eğitim Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak personelin çalışma verimini ve motivasyonunu artırmak amacı ile hizmet

içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak.

Üçer aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak. Kurumun,

inşaat işlerine ait etüt, proje ve keşif ile yapım veya ihale ve kabul işlemlerini, bunlara ilişkin kontrollük hizmetlerini

yapmak, yaptırmak. İş programı tekliflerini incelemek ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.


93

19.1- İŞ UNVANI: Etüd Proje ve Tesis Müdürü



Her türlü kömür üretim projelerinin (uluslararası projeler dahil olmak kaydıyla) ekonomik, çevreye duyarlı (kömürün

gazlaştırılması, zenginleştirme, vb.) ve etkili kullanımını sağlayacak şekilde hazırlanması ve değerlendirilmesine

yönelik projelerin hazırlanmasını sağlamak.

Finansmanı dış kaynaklardan sağlanacak yatırımlar için proje hazırlanmasına katkı sağlamak ve ilgili dairelerle

işbirliği sağlayarak yapılan anlaşmaların öngördüğü işlemleri yürütmek.

Kurum tarafından yürütülmekte olan proje çalışmalarına katılmak, makina tesisat seçimi, tesis yapımı gibi konularda

şartname, sözleşme ve raporlar hazırlanmasını sağlamak, performans testi, geçici ve kesin kabul komisyon

çalışmalarına katılmak ve sözleşme şartlarına uygunluğunu takip etmek.

TKİ 'ye bağlı kömür sahalarının her türlü işletme projelerinin hazırlanmasını sağlamak.

Rezervi, kalitesi ve jeolojik şartları belirlenmiş kömür sahalarına yönelik üretim yöntemi ve uygun makine, ekipman

seçimini sağlamak.

Yer altı ve açık ocak proje yatırım tutar ve maliyetlerinin hesaplanmasını, projelerin ekonomik yönden

değerlendirilerek verimli olup olmadığının hesaplanmasını sağlamak.

Gerektiğinde projelerin revize edilmesini ve amenajman projelerinin hazırlanmasını sağlamak. Kurum dışına ihale

edilen proje ve tesis çalışmalarının denetlenerek tamamlanmasını, geçici ve kesin kontrollerinin kurallara uygun


Projelerin yürütülebilmesi için gerekli kaynakların araştırılmasını, ihale dokümanları ve şartnamelerinin

hazırlanmasını, ihale başvurularının değerlendirilerek sözleşmelerinin hazırlanmasını takip ve kontrol etmek.

TKİ' ye bağlı işletmelerdeki kömür sahalarının sorunlarının yerinde incelenmesini ve çözüme yönelik gerekli

çalışmaların zamanında ve kurallara uygun olarak yapılmasını kontrol etmek.

TKİ Kurumunun kömür sahalarının özel kuruluşlarca çalıştırılması ile ilgili gerekli önerilerde bulunmak,

şartnamelerinin hazırlanması, değerlendirilmesi, ihale açılması ve kesin kabul süreçlerinde görev almak.

Yatırım projeleri kapsamında kurulan tesislerin işletme performansları ile öngörülen proje değerlerinin

karşılaştırılmasının yapılarak buna bağlı geçici ve kesin kabullerinin yapılmasını sağlamak.

Kurum tarafından yürütülmekte olan proje ve yatırımların güncelleştirilmesi, makine tesisat seçimi, tesis yapımı gibi

konuların şartname, sözleşme ve rapor hazırlama süreçleri ile ilgili komisyon çalışmalarında görev almak.

Kurum dışına ihale edilen proje ve tesis çalışmalarının denetlenerek tamamlanmasını, geçici ve kesin kontrollerinin

kurallara uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Çeşitli proje ve faaliyetlerde diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışılmasını takip ve kontrol etmek.

Çeşitli Bakanlık ve Kamu Kurumlarından gelen kanun tasarısı, yönetmelik vb. gibi mevzuat değişiklikleri konularında

araştırma yapılmasını ve görüş oluşturulmasını sağlamak.

Faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Çeşitli proje ve çalışmalarda diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak planlanan iş programlarının yürütülmesine

katkı sağlamak.

Kurum dışına ihale edilen proje ve tesis çalışmalarının denetlenerek tamamlanmasını, geçici ve kesin kontrollerinin

kurallara uygun olarak yapılmasını sağlamak.


94

19.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis ( Açık İşletme Etüd Proje ve Tesis)



TKİ 'ye bağlı İşletmelerin kömür sahaları işletme projelerinin hazırlanması ile ilgili çalışmaların zamanında ve doğru

olarak yapılmasını sağlamak

Açık ocak kömür sahalarının rezerv miktarı ile kömür kalitesi yönünden değerlendirilmesini, kömür damarlarının

genişlik ve derinlik yönünden incelenerek ocak üretim ve tüketim kapasitelerinin belirlenmesini sağlamak. Ayrıca, açık

ocak üretimi için uygun makine, ekipman ve üretim yöntemi seçimi ile ilgili çalışmaların doğru ve zamanında

yapılmasını sağlamak

Üretim yöntemine uygun makine ekipman seçiminin yapılmasını sağlamak.

Açık ocak proje yatırım tutar ve maliyetlerinin hesaplanmasını, projenin ekonomik yönden değerlendirilerek verimli

olup olmadığının hesaplanmasını sağlamak.

Gerektiğinde projeleri revize etmek ve amenajman projelerini hazırlatmak

Kömür ocaklarında iş verimini arttırıcı ve maliyetleri düşürücü yönde çalışmalar yapılmasını ve bu yönde teknik

raporlar hazırlanmasını sağlamak.

Mevcut makine ve ekipmanlarının performanslarının irdelenmesini ve yeni makine ve ekipman ihtiyacı ile birlikte iş

gücü ve yatırım tutarlarının belirlenmesini sağlamak.

Makine tesisat seçimi, tesis yapımı gibi konuların şartname, sözleşme ve rapor hazırlama süreçleri ile ilgili her türlü

komisyon çalışmalarında görev alınmasını sağlamak.

Projelerin yürütülebilmesi için gerekli kaynakların araştırılmasını, ihale dokümanları ve şartnamelerinin

hazırlanmasını, başvuruların değerlendirilerek sözleşmelerinin hazırlanmasını sağlamak.

TKİ'ye bağlı açık işletmelerdeki sorunları yerinde inceleyerek çözüme yönelik gerekli çalışmaların yapılmasını

sağlamak.

TKİ Kurumunun kömür sahalarının özel kuruluşlarca çalıştırılması ile ilgili gerekli önerilerde bulunmak şartnamelerinin

hazırlanması, değerlendirilmesi, ihale açılması ve kesin kabul süreçlerinde görev almak.

Faaliyet raporlarını hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Çeşitli proje ve faaliyetlerde diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak planlanan iş programlarının yürütülmesine

katkı sağlamak.


19.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis ( Yeraltı İşletmesi Etüd Proje ve Tesis )



TKİ’ye bağlı İşletmelerin kömür sahalarıyla ilgili yeraltı işletme projelerinin mevzuata uygun olarak hazırlanmasını

sağlamak.

Yer altı işletme yöntemleri ile çalışılacak sahaların rezerv miktarı, kömürün kimyasal özellikleri, damar kalınlığı ve

derinlik yönünden değerlendirilerek üretim yönteminin ve kapasitesinin belirlenmesini sağlamak.

Seçilen üretim yöntemine göre uygun makine ekipman seçiminin yapılmasını sağlamak.

Yer altı ocak proje yatırım tutarı ve maliyetlerinin hesaplanmasını projelerin ekonomiklik ve verimlilik hesaplarının

95


Gerektiğinde projelerin revize edilmesinin sağlamak ve amenajman projelerinin hazırlanması için gerekli çalışmaları

yaptırmak.

Mevcut makine ve ekipman performanslarının irdelenmesini ve yeni makine ve ekipman ihtiyacı ile birlikte iş gücü ve

yatırım tutarlarının belirlenmesini sağlamak.

Kömür yeraltı projelerinin yürütülebilmesi için gerekli kaynakların araştırılmasını, ihale doküman ve şartnamelerinin

hazırlanmasını sağlamak. İhaleye katılacak firma tekliflerinin değerlendirmesi ve sözleşme hazırlık çalışmalarının

yapılması süreçlerinde görev almak

TKİ'ye bağlı işletmelerdeki kömür sahalarının teknik sorunlarının yerinde incelenerek çözüme yönelik gerekli

çalışmaların zamanında yapılmasını sağlamak.

TKİ Kurumunun kömür sahalarının özel kuruluşlarca çalıştırılması ile ilgili gerekli önerilerde bulunmak, şartnamelerin

hazırlanması, değerlendirilmesi, ihale açılması ve kesin kabul süreçlerinde görev almak.


konuların şartname, sözleşme ve rapor hazırlama süreçleri ile konusuyla ilgili her türlü komisyon çalışmalarında görev


Çeşitli proje ve faaliyetlerde diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak planlanan iş programlarının yürütülmesine

katkı sağlamak

Yıllık faaliyet raporlarını hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak


19.1.3- İŞ UNVANI: Başmühendis ( Proje ve Tesisler)



Finansmanı dış kaynaklardan sağlanacak yatırımlar için, proje hazırlanmasına katkıda bulunmak ve ilgili dairelerle

işbirliği sağlayarak yapılan anlaşmaların öngördüğü işlemleri yürütmek.

Açık ocaklardan veya yeraltı ocaklarından üretilen kömürün değerlendirilmesine yönelik olarak yapılacak her türlü

projenin (uluslararası projeler dahil) hazırlanması ve yürütülmesine katkıda bulunmak.

Kömürün ekonomik, çevreye duyarlı ve etkili kullanımını sağlayacak her türlü proje hazırlama ve tesis kurma

çalışmalarında bulunmak (zenginleştirme, kömürün gazlaştırılması, kozmetik ürünler elde edilmesi vb.)


konularda şartname, sözleşme ve rapor hazırlamak ve gerekli her türlü komisyon çalışmalarında görev almak.

Proje gurubunca oluşturulan ve kabulü sağlanan projelerde, ön görülen tesisin gerçekleşmesini sağlamak için

gerekirse şartname, sözleşme metni hazırlamak, performans testi, geçici ve kesin kabul çalışmalarına katılmak.

Çeşitli Bakanlık ve Kamu Kurumlarından gelen kanun tasarısı, yönetmelik v.b gibi mevzuat değişiklikleri konularında

araştırma yapılmasını ve görüş oluşturulmasını sağlamak.


katkı sağlamak.

Projelerin yürütülebilmesi için gerekli kaynakların araştırılmasına, sözleşmelerin hazırlanmasına, takip ve kontrol

edilmesine ve teknik raporlar hazırlanmasına katkıda bulunmak.

Yatırıma dönüştürülmesi düşünülen projelerin hazırlanması ve yürütülmesinde görev almak.

96

Faaliyet raporlarını hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.


19.2 - İŞ UNVANI: Planlama ve Yatırımlar Müdürü



TKİ’ye bağlı işletmelerden bir sonraki yıla ait yatırım programı taleplerini toplamak.

TKİ ‘ye bağlı İşletmelerden gelen bir sonraki yıla ait yatırım program taleplerinin değerlendirilmesini sağlamak.

TKİ yatırım programı taslağının oluşturulması için; işletmelerden gelen yatırım taleplerinin mali tutarlarını ve yatırım

tablolarını hazırlamak.

Yatırım programına alınmasına karar verilen talepleri yatırım programı halinde hazırlamak.

Kurumun yürürlükte olan projelerine göre yıllık yatırım programlarını hazırlayarak Yönetim Kurulu’na sunmak.

Yönetim Kurulundan onaylanmış olarak çıkan yatırım programlarını Kalkınma Bakanlığına sunmak.

TKİ’ye bağlı İşletmelerden gelen sarf yetki taleplerinin yıllık yatırım programına ve İşletmenin yatırım projesine


TKİ’ye bağlı işletmelerin sarf yetki taleplerine gerekli ödeneğin verilmesi için; talep edilen tahsisatın yeterliliği,

gerekliliği ve hazırlanan dosyanın doğruluğunun; teknik özellik, miktar ve fiyat bakımından incelemesini yapmak, sarf

yetkisi verilip verilmemesi ve değişiklikler konusunda görüş oluşturulmasını sağlamak.

Sarf yetkisi verilmesi uygun bulunanlara gerekli sarf yetkisini verilmesi ile ilgili işlemleri yapmak.


Yönetim Kurulu’nca onaylanan esaslara uygun olarak yıl içinde yapılması istenilen program ve ödenek değişiklikleri

ile ilgili konuları, Kalkınma Bakanlığı, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ve diğer ilgili makamlara iletmek.

Yatırım harcamalarını takip ederek Kurumun Daire Başkanlıkları ve İşletmeler arasında koordinasyonu sağlamak.

Kredi teşvik mevzuatını takip etmek ve teşviklerin alınmasını sağlamak.

Kalkınma Bakanlığınca ve Başbakanlıkça yıllık Yatırım Programı ile ilgili oluşturulan yazılımlara verileri ve

harcamaları girmek, izlemek.


19.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Plan, Program ve Yatırımlar)



TKİ’ye bağlı işletmelerden bir sonraki yıla ait yatırım programı taleplerini toplamak.

TKİ ‘ye bağlı İşletmelerden gelen bir sonraki yıla ait yatırım program taleplerinin değerlendirilmesini sağlamak.

TKİ yatırım programı taslağının oluşturulması için; işletmelerden gelen yatırım taleplerinin mali tutarlarını ve yatırım

tablolarını hazırlamak.

Yatırım Programına alınmasına karar verilen talepleri Yatırım Programı halinde hazırlamak.

Kurumun yürürlükte olan projelerine göre yıllık yatırım programlarını hazırlayarak Yönetim Kurulu’na sunmak.

97

Yönetim Kurulundan onaylanmış olarak çıkan yatırım programlarını Kalkınma Bakanlığına sunmak.

Proje uygulamasında onay için gönderilen keşif dosyalarını incelemek, gerekli ödeneği temin etmek ve uygun

görülenlere sarf yetkisi vermek.

Yönetim Kurulu’nca onaylanan esaslara uygun olarak yıl içinde yapılması istenilen program ve ödenek değişiklikleri

ile ilgili konuları, Kalkınma Bakanlığı, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ve diğer ilgili makamlara iletmek.


Projelerin nakdi ve fiziki gerçekleşmelerini izlemek, zamanında bitirilmesini sağlamak ve ilgili yerlere iletmek.

Yatırım harcamalarını takip ederek Kurumun Daire Başkanlıkları ve İşletmeler arasında koordinasyonu sağlamak.

Kalkınma Bakanlığınca ve Başbakanlıkça yıllık Yatırım Programı ile ilgili oluşturulan yazılımlara verileri ve

harcamaları girmek.

Yatırım izleme ve koordinasyonu hakkında gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak.

Kredi teşvik mevzuatını takip etmek ve teşviklerin alınmasını sağlamak.

Amirlerince verilen diğer görevleri yerine getirmek.

19.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Dış İlişkiler)



AB Mevzuatının Türk Mevzuatı ile uyumlaştırılması esnasında TKİ’nin işlevleri ve çalışma alanları ile ilgili olan

mevzuat başlıkları içinde yer alan bölümleri periyodik olarak takip etmek ve güncellenen bu bilgileri ayıklayarak

Kurumumuz ile ilgili maddeleri seçerek Türk Mevzuatındaki karşılığını bulmak veya oluşturmak,

Genel Müdürlüğümüz daire birimlerinin AB konusunda bilgilendirilmesini sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak,

AB’ye uyum çalışmaları kapsamında ATAUM ve TÜBİTAK vb. kurumlar aracılığıyla düzenlenen kurs ve eğitim

programlarına kurum içinden katılımın sağlamak,

Genel Müdürlüğümüz ile Avrupa Birliği Programlarının uygulanmasından sorumlu kurumlar (ABGS ile IPA-Katılım

Öncesi Mali Yardım projeleri, TÜBİTAK ile 7.Çerçeve Programı Horizon(2020), Türk Ulusal Ajansı ile Leonardo da

Vinci Programı, TAIEX) arasında koordinasyonu sağlamak,

Uluslararası platformlarda geliştirilen işbirlikleri sayesinde Dünya genelinde kömür ve madencilik alanında en iyi

uygulamaların, politikaların ülkemize transferi konusunda girişimlerde bulunmak

Türkiye enerji politikasıyla ilgili kömür politikamızın ve uygulamalarının uluslararası arenada tanıtımı ile ülkemizde

düzenlenen ilgili etkinlikleri yabancı uzmanların katılımlarını sağlamak.

Kömür ve madencilik alanında uluslararası standart geliştirme ve ilgili Türk mevzuatına uyumlaştırma

çalışmalarına(UMREK) Kurumumuzu temsilen katılmak veya ilgili birimlerin katılımını sağlamak

Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığından talep edilen, ülkelerle ikili ilişkiler bazında kömür ve madencilik alanında

Kurum görüşü ve bilgi notlarının hazırlanmasına yönelik bilgi toplamak, yayınları takip etmek ve arşiv oluşturmak,

Dış ülkelerden gelen işbirliği taleplerini değerlendirerek eğitim programları organize etmek,

Karma Ekonomik Konsey (KEK), KEI(Karadeniz Ekonomik İşbirliği Teşkilatı), OECD(Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma

Örgütü), D8(Gelişmekte Olan 8 Ülke), G8 (Gelişmiş 8 Ülke) gibi uluslararası örgütlerle ilgili yazışmaları yapmak,

toplantı ve görüşmelere Kurumumuzu temsilen katılmak veya ilgili birimlerin katılımını sağlamak.

TKİ’nin yer aldığı uluslararası organizasyonları düzenlemek, kurumsal üyelikleri yürütmek,

98

Genel Müdürlük adına yürütülecek uluslararası projelerde tüm dairelere lojistik destek sağlamak.


MADDE 20- İŞ ÜNVANI: ARAŞTIRMA, PLANLAMA VE KOORDİNASYON DAİRESİ BAŞKANI



Kurum faaliyetlerinin yeniden yapılanma ve norm kadro yönünden analiz edilmesi ve bunun sonucunda daha etkin ve

verimli çalışan bir organizasyon yapısına ulaşılabilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Kurumda, iş yüküne bağlı norm kadro ve eşit işe eşit ücret ilkesine dayanan ücretlendirme sistemleri kurabilmek için

gerekli çalışmaların yürütülmesini sağlamak.

Yönetsel faaliyetlerin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan sorunlarla ilgili gerekli yöneylem araştırmalarının yapılarak

sonuçlarının onay sonrası uygulamaya konulmasını koordine ederek sağlamak.

Kurumda çalışan kişilerin ve çalıştıkları birimlerin performanslarının sürekli artırılabilmesi için gerekli iyileştirme

önerilerinin geliştirilmesini sağlamak ve sonuçlarının amirlerin onayı sonrası uygulamaya konulabilmesi için diğer

birimlerle koordinasyonu sağlamak.

İş yüküne bağlı kadro ve çalışan sayısı planlamasında kullanılmak üzere, iş tanımı ve iş analizi çalışmalarıyla ilgili

sürekli araştırma ve geliştirme çalışmalarının yapılmasını ve sonuçlarının öneri halinde yönetime sunulmasını

sağlamak.

İş planları ve tüm faaliyetlere ait politikaların oluşturulması için toplantılar düzenleyerek, ilgili birimlerin fikir ve

görüşlerini birleştirmek, ortak bir Kurum politikası oluşturulmasında birimler arası koordinasyonu sağlamak.

Kurum plan, program ve faaliyetlerini izlemek için diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak ve periyodik olarak

hazırlanan izleme raporlarını yönetime sunmak.

Kurum faaliyetlerinin takip ve kontrolü ile ilgili performans göstergelerinin hazırlanabilmesi için gerekli olan veri tabanı

alt yapı çalışmalarının yürütülmesini sağlamak.

Kurum birimleri arasındaki ilişkileri nitelik ve nicelik açısından iyileştirmek için gerekli eşgüdümü sağlamak.

TBMM Bütçe görüşmelerinde; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının Kurumla ilgili görüşlerini yansıtmasına ve

Mecliste Kurumla ilgili yöneltilen soru önergelerinin yanıtlanmasında kullanılmak üzere, ilgili bilgilerin hazırlanıp

Bakanlığa gönderilmesini sağlamak.

Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu raporlarında yer alan temennilere ait Kurum görüşünün belirlenmesi

amacıyla ilgili birimler arasında toplantılar düzenlemek, oluşan yanıtları yönetime sunmak.

Kurumla ilgili tüzük, yönetmelik, genelge ve buna benzer düzenlemelerin onay ve dağıtımı ile Başbakanlık ve

Bakanlıklardan gelen genelgelerin incelenip, ilgili birimlere gönderilmesini koordine etmek.

Kurumun tüm faaliyetlerindeki tekrarları ve karışıklıkları önleyici gerekli çalışmaların yapılmasını ve uygulamaya

konulmasını koordine etmek.


20.1 - İŞ ÜNVANI: Strateji Geliştirme Müdürü



99

Kurum plan, program ve faaliyetlerini izlemek için diğer birimlerle koordinasyonu sağlamak ve periyodik olarak izleme

raporlarını hazırlamak.

Teşekkülün birimleri arasındaki belge ve veri alış verişinin bilgisayar ağları üzerinden doğru ve çabuk yapılabilmesi

için diğer birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak.

Teşekkülü ilgilendiren istatistiki bilgileri toplamak, sınıflandırmak, değerlendirmek ve sonuçlarını yayınlamak, TÜİK ve

diğer ilgili kurum ve kuruluşlar ile istatistiki konularda işbirliği yapmak.

Kurum birimleri arasındaki ilişkileri nitelik ve nicelik açısından iyileştirmek için gerekli eşgüdümü sağlamak.

Teşekkülün amaç ve hedeflerinin oluşturulması ile strateji ve politikalarının belirlenmesi yönelik çalışmaları koordine

etmek.

Stratejik planın hazırlanması için gerekli çalışmaları ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak, teşekkülün stratejik

planını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak.

Teşekkül faaliyetlerinin plan ve programlara uygunluğunu izlemek, değerlendirmek ve raporlamak.

Stratejik planın performans değerlendirme raporlarını hazırlamak.

Teşekkülün haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak.

Teşekkülün iş programını ilgili birimlerle koordineli olarak hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek.

Görev alanı ile ilgili bilgi akışını zamanında ve doğru olarak sağlamak, ilgili yazışmaları yapmak, plan, proje ve

evrakları mevzuata uygun olarak saklamak.

Kurumsal bilişim sistemleri üzerinde görev alanına ilişkin veri girişlerini yapmak, faaliyetlerini izlemek, gerektiğinde

rapor almak ve aksaklıkların giderilmesini sağlamak.


20.1.1 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Stratejik Plan ve Program)



Teşekkülün birimleri arasındaki belge ve veri alış verişinin bilgisayar ağları üzerinden doğru ve çabuk yapılabilmesi

için diğer birimlerle gerekli koordinasyonu sağlamak.



birimlerle koordinasyonu sağlamak.

İş planları ve tüm faaliyetlere ait politikaların net olarak anlaşılır hale gelmesinde toplantılar düzenleyerek ilgili

birimlerin fikir ve görüşlerini birleştirip, ortak bir Kurum politikası oluşturulmasında birimler arası koordinasyonu

sağlamak.

Kurum faaliyetlerinin takip ve kontrolü ile ilgili performans göstergelerinin hazırlanabilmesi için gerekli olan veri tabanı

alt yapı çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

Kurum faaliyetlerinin işletme organizasyonu yönünden analiz edilebilmesi için gerekli veri tabanını hazırlama

çalışmalarının yerine getirilmesini sağlamak.

Stratejik planın hazırlanması için gerekli çalışmaları ilgili birimlerle koordineli olarak çalışmak, teşekkülün stratejik

planını hazırlamak ve Yönetim Kuruluna sunmak.

Haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak.

100


20.1.2 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Veri Hazırlama-İstatistik)



Kurum istatistik programı hazırlamak.

Kurum veri tabanlarında yer alan istatistiksel verileri belirlemek.

Faaliyetlerle ilgili istatistikî bilgileri derlemek ve rapor haline getirmek.

Kurumumuz üretim faaliyetleri ile ilgili, dairelerden ve diğer birimlerden gelen bilgilerin toplanmasını ve

güncelleştirilmesini sağlamak.

İşletmelerde kullanılan enerji, akaryakıt, patlayıcı madde, yedek parça ve benzeri sarfiyatlar ile işçiliklere ait verilerin

toplanmasını ve güncelleştirilmesini sağlamak.

Toplanan tüm verilerin dosyalanmasını, bilgisayar ortamında saklanmasını, değerlendirilmesini ve ilgili birimlere

iletilmesini sağlamak.

Kurum faaliyetlerinin takip ve kontrolü ile ilgili performans göstergelerinin hazırlanabilmesi için gerekli olan veri

çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

Kurum faaliyetleri ile ilgili bilgilerin derlenmesini, değerlendirilmesini ve rapor haline getirilmesini, (istendiğinde veya

gerektiğinde) yorumlanmasını ve öneri geliştirilmesini sağlamak.

Uluslararası ve ulusal istatistiksel çalışmaları, yayınları ve esasları takip etmek, Kurumda uygulanabilir yöntemler

üzerinde çalışmak.

İstatistiksel analizleri ve projeksiyonları yapmak ve bu analizlere ilişkin rapor oluşturmak.


20.1.2.1 – İŞ UNVANI: İstatistikçi


Kurum istatistik programı hazırlamak.

Bu program dâhilinde, İstatistikçi unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu iş ve işlemleri kanun

ve diğer mevzuat düzenlemelerine uygun olarak yerine getirmek.

Kurumun ilişkili olduğu alanlarda bilgilerin toplanması, cetvel halinde düzenlenmesi ve değerlendirilmesi için uygun

ve verimli metotlarla geliştirmek, uygulamak.

Kurumun ilişkili olduğu verilerin tasnifi, raporlanması, geçmiş verilerden yararlanarak geleceğe yönelik

projeksiyonlar yapmak.

Mevcut bilgileri mümkün olduğu kadar özetlemek, bunların özetlenmesini en verimli teknik esaslara bağlamak.

Kurum veri tabanlarında yer alan istatistiksel verileri belirlemek, verilerin güncelliğini sağlamak ve kontrol etmek.

İstatistiksel analiz ile ilgili olarak gelen talepleri incelemek, varsayımlara bağlı olarak eldeki verinin uygunluğuna

göre analiz yöntemlerini belirlemek.

İstatistiksel analizleri ve projeksiyonları yapmak, bu analizlere ilişkin rapor ve özet tabloları oluşturmak.

Bilgileri kart, grafik, diyagram ve yazılı özetler halinde değerlendirmek ve ilgili yerlere sunmak.

101

Uluslararası ve ulusal istatistiksel çalışmaları, yayınları ve esasları takip etmek, Kurumda uygulanabilir yöntemler

üzerinde çalışmak.

Kurum içindeki ve diğer birimlerdeki istatistik hizmetlerini koordine etmek.

Görevi ile ilgili amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

20.2 - İŞ ÜNVANI: Koordinasyon Müdürü





birimlerle koordine olmak.

Sayıştay Raporları ile ilgili hazırlıkları yürütmek.

TBMM KİT Alt ve Üst Komisyon toplantı hazırlıklarını yapmak.

Bakanlık Makamına yöneltilen soru önergelerine ait hazırlanan cevapların Bakanlığa gönderilmesini sağlamak..

Kurum faaliyetlerinin yeniden yapılanma ve norm kadro yönünden analiz edilmesi ve bunun sonucunda daha etken

ve verimli çalışan bir organizasyon yapısına ulaşılabilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

Teşekkülde kullanılan standart formlarla ilgili gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.

İş yüküne bağlı kadro ve çalışan sayısı planlamasında kullanılmak üzere iş tanımı ve iş analizi çalışmalarıyla ilgili

sürekli araştırma yapmak ve sonuçlarının öneri halinde yönetime sunulmasını sağlamak.

İş planları ve tüm faaliyetlere ait politikaların oluşturulması için toplantılar düzenleyerek ilgili birimlerin fikir ve

görüşlerini birleştirmek, ortak bir Kurum politikası oluşturulmasında birimler arası koordinasyonu sağlamak.

TBMM Bütçe görüşmelerinde Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının Kurumla ilgili görüşlerini yansıtmasına ve

Mecliste Kurumla ilgili yöneltilen soru önergelerinin yanıtlanmasında kullanılmak üzere ilgili bilgilerin hazırlanıp

Bakanlığa gönderilmesini sağlamak.

Kurumla ilgili Tüzük, Yönetmelik, Genelge ve buna benzer düzenlemelerin onay ve dağıtımı ile Başbakanlık ve

Bakanlıklardan gelen genelgelerin incelenip, ilgili birimlere gönderilmesini koordine etmek ve saklanmasını

sağlamak.

İhtiyaca göre “Standart Dosya Plânı”nında gerekli olan değişiklikleri yapılmasını sağlamak.

Teşekkül Ana Statüsü ile merkez ve taşra teşkilâtı birimlerinin, çalışma esasları ve hizmet yönergeleri ile talimat ve

yönetmeliklerin “Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiş usûl ve esaslara göre

hazırlamak, yönetim kuruluna sunmak, tasvip edilen mevzuatın Resmî Gazete’de ve Türkiye Ticaret Sicili

Gazetesi’nde yayımlanacaklarla ilgili işlemlerini koordine etmek, mevzuatın güncelliğini sağlamak.

İhtiyaca göre “Standart Dosya Plânı”nında gerekli olan değişiklikleri yapılmasını sağlamak.

Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde Teşekkülün hizmet envanterini hazırlanmasını, organizasyon ve görev

tanımlarındaki değişikliklere uygun olarak güncellemek, güncellenmesini koordine etmek, hizmet envanterinin

Teşekkülün internet sayfasında yayımlanmasını sağlamak.

Birimlerin organizasyon yapısında meydana gelen değişiklikler paralelinde Teşekkülün “Birim İdari Kodları

Listesinin” güncellenmesini, tüm birimlere duyurulmasını ve Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde gerekli

değişikliklerin yapılmasını sağlamak.

Yazışmalarda, “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” ilkelerine uygunluğu

102

sağlamak.


20.2.1 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Bilgilendirme ve Raporlama)



Teşekkülde kullanılan standart formlarla ilgili gerekli çalışmaları yapmak.

Yazışmalarda, “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” ilkelerine uygunluğu

sağlamak.

Teşekkül Ana Statüsü ile merkez ve taşra teşkilâtı birimlerinin, çalışma esasları ve hizmet yönergeleri ile talimat ve

yönetmeliklerin “Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiş usûl ve esaslara göre

hazırlamak, yönetim kuruluna sunmak, tasvip edilen mevzuatın Resmî Gazete’de ve Türkiye Ticaret Sicili

Gazetesi’nde yayımlanacaklarla ilgili işlemlerini koordine etmek, mevzuatın güncelliğini sağlamak.

İhtiyaca göre “Standart Dosya Plânı”nında gerekli olan değişiklikleri yapmak.

Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde Teşekkülün hizmet envanterini hazırlamak, organizasyon ve görev


Teşekkülün internet sayfasında yayımlamak.

Birimlerin organizasyon yapısında meydana gelen değişiklikler paralelinde Teşekkülün “Birim İdari Kodları Listesini”

güncellemek, tüm birimlere duyurmak ve Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde gerekli değişiklikleri yapmak.

Kurum içi ve Kurum dışı veri ve belge iletiminin daha etken ve verimli yapılabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

Sayıştay Raporları ile ilgili hazırlıkları yürütmek.

TBMM KİT Alt ve Üst Komisyon toplantı hazırlıklarını yapmak.

Bakanlık Makamına yöneltilen soru önergelerine ait hazırlanan cevapların Bakanlığa gönderilmesini sağlamak..


20.2.2 - İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Araştırma ve Yönetim Geliştirme)



Bakanlık Makamına yöneltilen soru önergelerine ait hazırlanan cevapların Bakanlığa gönderilmesini sağlamak.

TBMM Bütçe görüşmelerinde Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının Kurumla ilgili görüşlerini yansıtmak ve Mecliste

Kurumla ilgili yöneltilen soru önergelerinin yanıtlanmasında kullanılmak üzere ilgili bilgilerin hazırlanıp Bakanlığa

göndermek.

Kurumla ilgili tüzük, yönetmelik, genelge ve buna benzer düzenlemelerin onay ve dağıtımı ile Başbakanlık ve

Bakanlıklardan gelen genelgelerin incelenip, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

Başbakanlık ve Bakanlıklardan gelen genelgelerin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

Kurumda, iş akışına ve verimlilik ilkelerine uygun yeniden yapılanma, iş yüküne bağlı norm kadro ve eşit işe eşit

ücret ilkesine dayanan ücretlendirme sistemleri kurabilmek için gerekli analiz ve sentez çalışmalarının yapılmasını

sağlamak.

103

Kurum çalışanlarının, verimliliği artırma ve idareyi geliştirme çalışmalarında aktif rol almalarını sağlamak amacıyla

Teşvik Sistemi kurulması ve işlemesine yönelik çalışmaların yapılmasını sağlamak.

İş yüküne bağlı kadro ve çalışan sayısı planlamasında kullanılmak üzere, iş tanımı ve iş analizi çalışmalarıyla ilgili

araştırmalar yapmak.

Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde Teşekkülün hizmet envanterini hazırlanmasını, organizasyon ve görev


Teşekkülün internet sayfasında yayımlanmasını sağlamak.


MADDE 21- İŞ UNVANI: EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANI


Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarında görev yapan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmeye ve karşılamaya

yönelik yıllık eğitim plan ve programında yer alan faaliyetlerin gerçekleşmesini sağlamak,

Örgün ve yaygın eğitim programlarında yer almayan ancak Kurumda var olan işçilik unvanları için yetiştirme eğitim

programları ve ders kitapları hazırlanması çalışmalarını programlamak, yürütülmesini sağlamak,

TKİ Kurumu Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatlarında görev yapan tüm personelin eğitim ihtiyaçlarının

karşılanmak bağlı birimlerin çalışmalarını programlamak ve uygulamaları izlemek,

İşletmelerde teknik personel tarafından hazırlanan eğitim faaliyet raporlarını incelemek, tespit edilen aksaklıklar

hakkında yapılacak işlemleri belirlemek.

İşletmelerdeki eğitim faaliyetleri toplantılarına başkanlık etmek, aksaklıkları ve önlemlerini belirlemek ve sonuçlarının

raporlanmasını sağlamak,

Daire Başkanlığına, TKİ Kurumu Merkez ve Taşra Teşkilatlarının diğer birimlerinden ve diğer ilgili kişi ve

kuruluşlardan gelen evrakı incelemek ve gereğinin yapılmasını sağlamak,

Kurumun Kuruluş Yasasında belirlenmiş olan görevlerini yerine getirmesi sürecinde, “Bilgi Edinme Yasası”

konusunda yayınlanmış mevzuat esas alınarak, kamuoyunu bilgilendirme, bilinçlendirme ve saygın bir Kurum imajı

yaratmak için güvenilir bir iletişimin sağlanması ve bu amaçla basın yayın organlarının izlenmesi ile ilgili faaliyetleri

planlamak, yürütmek.

Kurumun görevlerini yerine getirme sürecinde söz konusu görevlerle ilgili görüş ve önerilerinin zamanında ve

güvenilir bir biçimde kamuoyunda yaygınlaştırılması amacıyla gerekli görülen durumlarda; uygun kitle iletişim

araçlarının kullanılması, çeşitli yayın materyallerinin hazırlanması, elektronik ortamda ve basılı olarak yayınlanması

ile ilgili faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, kamuoyu araştırmalarının yapılması gibi halkla ilişkiler araç ve yöntemlerinin

kullanılmasını sağlatmak.

Kurumun faaliyetleri ile ilgili Dünyadaki ve Türkiye’deki uygulamaları ve teknolojik gelişmeleri yakından takip etmek ve

Kurumun faaliyetleri ile ilgili kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla kongre, sempozyum, seminer, panel vb. toplantıların

düzenlenmesiyle ilgili faaliyetleri yürütmek.

Genel Müdüre yapılan mülakat başvuruları ile ilgili olarak gerekli görülmesi durumunda cevap taslakları hazırlatmak.

Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerinin çeşitli toplantılar, televizyon programları ve basın toplantılarında

yaptığı konuşmalardan uygun görülenler, kitap ya da broşür halinde basılabilecek şekilde hazırlanarak

redaksiyonunun yapılmasını, sayfa düzenlerinin ve kapak tasarımlarının hazırlanmasını sağlatmak.

Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerinin konuşma ve açıklamalarına temel oluşturacak metinlerin hazırlanması

104

için çeşitli kanallardan bilgi toplamak, toplanan bilgileri doğruluk, biçim ve dilbilgisi bakımından redakte ederek taslak

metin haline getirmek ve onaya sunmak.

Kurumun faaliyetleri ile ilgili konularda Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyeleri ile görüşme isteminde bulunan

basın mensuplarının başvurularının değerlendirilerek, Genel Müdür yada Yönetim Kurulu Üyelerine sunulmasını ve

olumlu yada olumsuz yanıtların ilgililere iletilmesini sağlatmak.


21.1- İŞ UNVANI: Eğitim Müdürü



Kurumun Merkez ve Taşra teşkilatlarında görev yapan tüm personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmeye yönelik

çalışmalar yapmak,

Saptanan eğitim ihtiyaçlarına göre mevzuatta belirtilen konularda yıllık eğitim plan ve programları hazırlamak ve

Kurumun Eğitim Kurulunda görüşülmesini sağlamak,

Kurumun Eğitim Kurulunca onaylanan eğitim plan ve programında yer alan konularda Merkez ve Taşra

Teşkilatlarında kurs ve seminerler düzenlenmesini sağlamak,

Gerektiğinde örgün ve yaygın eğitim programlarında yer almayan konularda yetiştirme eğitim programları ve ders

kitapları hazırlanmasını sağlamak,

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarında, 3308 sayılı yasaya göre beceri eğitimi yaptırmak,

Kurumun Taşra Teşkilatlarında yürütülen eğitim faaliyetlerini yerinde incelemek ve denetlemek,

Kurumun Taşra Teşkilatlarında periyodik olarak hazırlanan eğitim faaliyet raporlarını incelemek, tespit edilen

aksaklıkları yıllık toplantıda görüşmek ve gerekli önlemleri almak,

Eğitim yöntem ve teknikleriyle ilgili gelişmeleri takip etmek, bu gelişmeler doğrultusunda mevcut dersliklerin gerekli

araç ve gereçlerle donatılmasıyla ilgili çalışmalar yapmak,

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının eğitim faaliyetleri ile ilgili aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlanmasını

sağlamak,

Kurumca, satın alınmasına, abone olunmasına, basımına karar verilen yayınlar ve çıkarılacak süreli yayınlarla ilgili

çalışmaları yürütmek,

Kurum kütüphanesinin kaynak yayın ve çalışma ortamı itibariyle, kurum personeli öncelikli olmak üzere, yararlanmak

isteyen ilgililerin ihtiyacına cevap verecek halde bulundurulmasını sağlamak,

Belirli kontenjanlar dahilinde üniversite, meslek yüksek okulu ve meslek lisesi öğrencilerinin birimlerde staj

yapabilmeleriyle ilgili gerekli çalışmaları yürütmek,

Burslu öğrencilerle ilgili çalışmaların yürütülmesini sağlamak,

Eğitim merkezinde düzenlenen faaliyetleri koordine etmek,

Kurumun tanıtımı, personelin sosyal ve kültürel gelişimleriyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,


105

21.1.1- İŞ ÜNVANI: Başmühendis (Eğitim)


Başmühendisler için belirlenmiş ortak görev sorumlulukları yerine getirmek.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarında görev yapan tüm personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmeye yönelik

bilimsel çalışmalar yapmak,

Örgün ve yaygın eğitim programlarında yer almayan ve uzmanlık alanına giren konularda düzenlenen kurs veya

seminerlerde kullanılmak üzere; film, slayt, bilgisayar sunuları, ders notları ile ders kitapları hazırlamak veya eğitim

materyali hazırlamak için oluşturulacak kurullarda görev almak,

Yıllık eğitim plan ve programlarında belirlenen bütçe ile ilgili istatistikleri hazırlamak ve değerlendirmek ve eğitimle

ilgili harcamaları takip etmek,

Kurumun Eğitim Kurulunca onaylanan yıllık eğitim plan ve programına göre Merkez ve Taşra Teşkilatlarında

düzenlenen kurs ve seminerlerde uzmanlık alanına giren konularda eğitim vermek ve eğitim sonuçlarını

değerlendirmek,

Kurumun Taşra Teşkilatlarında periyodik hazırlanan eğitim faaliyet raporlarını incelemek, tespit edilen aksaklıkların

giderilmesiyle ilgili görüşlerini rapor halinde sunmak,




Kurumumuzun Merkez ve Taşra teşkilatı için kısa ve uzun süreli eğitim plan ve programlarına ilişkin etütler yaparak

eğitim politikasını yürütmek.

Gerek Kurum Merkezinde gerekse taşra teşkilatından gelen talepler doğrultusunda yıl içinde oluşacak program dışı

eğitim ihtiyacının karşılanması için hizmet alınabilecek kaynakları araştırmak,

Eğitimlerin zamanında ve etkili bir şekilde yapılması için konusuna uygun yayınları izlemek, araç ve gereçlerin hazır

bulundurulmasını sağlamak.

Eğitimi verecek personelin eğitim cetvellerini, ders programlarının ve kurs sonunda kursiyerlere verilecek başarı

belgelerinin düzenlenmesini sağlamak.

Kurumumuz Merkez ve Taşra işyerlerine teknik gezi amaçlı gelenleri ile yerli ve yabancı yatırımcıların gezilerinde

uygulanacak programları hazırlamak ve gezilere önderlik etmek.

Diğer Kurum ve Kuruluşlardaki eğitim faaliyetlerini izleyerek ilgili personelin katılmasını veya işyerinde eğitiminde

kullanılmasını sağlamak.

Yurt dışı eğitimleri izleyerek ihtiyaç duyulan personelin katılımını sağlamak.

Kurumumuz Merkez ve Taşra teşkilatında yıllık iş programlarında yer alacak eğitim harcamalarının belirlemesini

sağlamak.

Kurumumuza yeni atanan personeli hak, görev ve sorumlulukları ile intibaklarını sağlayacak temel eğitimlerini

tamamlatmak.

Eğitim çalışmaları ile ilgili araç ve gereçleri kullanılması, saklanması ve korunması işlemlerini yapmak.

Kurumumuz Merkez işyerlerinde staj yapması gereken yerli ve yabancı öğrencilerin staj işlemlerini yapmak.

Kurumumuzda ihtiyaç duyulan yayınları belirlemek, ihtiyaçları gidermek.

Eğitimle ilgili istatistikleri ve raporları hazırlamak.

Toplu İş Sözleşmeleri ile belirlenen Eğitimle ilgili hususları yerine getirmek.

106

İş Kanunu ve Toplu İş sözleşmeleri ile belirlenen eğitimle ilgili hususları yerine getirmek.

Personelin eğitim gördüğü konuların derlenmesi, toplanması ve rapor haline getirilmesini temin etmek.

Bununla ilgili kartları tutmak. Sicil dosyalarında saklanması gereken belgeleri düzenlemek.

Stajyerlerin stajlarını yaptıkları işyeri amirleri ile birlikte stajyerlerin programa uygun hareket etmelerini temin etmek.

3308/4702 sayılı Kanunlara göre Meslek Liseleri Öğrencilerinin Beceri Eğitimlerini organize etmek.

Personelin bilgi ve görgüsünü arttırmak amacıyla sosyal ve kültürel eğitim yapmak.


21.1.2 - İŞ ÜNVANI: Şef (Eğitim)




Saptanan eğitim ihtiyaçlarına göre ve mevzuatta belirtilen konularda eğitim programları hazırlamak,

Yıl içinde program dışı düzenlenecek kurs ve seminer programlarını inceleyerek değerlendirmek,

Eğitim programı yöneticisi olarak görevlendirildiğinde, bu görevi yapmak,

Kurumun Taşra Teşkilatlarında yürütülen ve uzmanlık alanına giren konulardaki eğitim faaliyetlerini yerinde

incelemek; eğitmen, içerik, süre, ders materyali, katılımcı sayısı vb. konularda saptadığı aksaklıkların giderilmesiyle

ilgili çalışmaları yürütmek,





Eğitim yöntem ve teknikleriyle ilgili gelişmeleri takip etmek, bu gelişmeler doğrultusunda eğitim program ve

materyallerinin geliştirilmesiyle ilgili çalışmalar yapmak,

Eğitim faaliyetleriyle ilgili bilimsel araştırma ve inceleme yapmak,

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşların yıllık eğitim programlarını inceleyerek Kurumumuz için yararlı görülenleri

belirlemek,

Eğitim Merkezinde düzenlenen eğitim faaliyetleri hakkında gerekli istatistiki verileri tutmak, çalışma ve değerlendirme

raporları hazırlamak,

Düzenlenen eğitim faaliyetlerinde Kurum içi ve Kurum dışından görevlendirilen eğitim görevlilerinin puantaj ve diğer

idari işlemlerini yürütmek,

Düzenlenen eğitim faaliyetlerinde programa uyulmasını sağlamak,

Eğitim Merkezi için gerekli olan araç ve gereçlerin günün şartlarına uygun olarak teminini sağlamak, bu araçları

kullanıma hazır bulundurmak,

Eğitim faaliyetleriyle ilgili ders notları ve eğitim programlarının hazırlanması ve çoğaltılmasını sağlamak,

Yıllık eğitim plan ve program hazırlama çalışmalarında bulunmak,

Eğitim faaliyetlerine katılan kursiyerlerin devam durumları ile ilgili işlemleri yürütmek,

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatında görev yapan her kademedeki teknik ve idari personelin bilgi ve becerilerini

107

arttırmak amacıyla kamu ve özel kuruluşlarca düzenlenen kurs, seminer, sempozyum, kongre, kurultay, konferans

vb. toplantılara katılacaklarla ilgili gerekli işlemleri yürütmek,

Yurt dışında düzenlenen kurs, seminer vb. faaliyetlere görevli olarak katılacak personelin gerekli işlemlerini yürütmek,

Aylık ve yıllık eğitim faaliyet raporlarının düzenlemesi ile yıllık eğitim plan ve programının hazırlanmasıyla ilgili

çalışmalara katılmak,

“Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince meslek lisesi öğrencilerinin yapacakları beceri eğitimi ile ilgili kontenjan tespiti ve

bu öğrencilere ait işlemleri yürütmek,

Burslu öğrencilerle ilgili çalışmaları yürütmek,


21.1.3 - İŞ ÜNVANI: Şef (Yayın–Kültür–Tanıtım)



Kurumun tanıtımı amacıyla reklam vermek, broşür bastırmak, film ve video programları hazırlatmak, sergi ve fuarlara

katılım ile ilgili çalışmaları yürütmek,

Kurumun faaliyetleri ile ilgili konularda değişik kuruluşlarca düzenlenecek tanıtım programlarının işlemlerini yürütmek,

Telif ve tercüme ile ilgili işlemleri yürütmek,

Kurumca satın alınması, abone olunması, basımı yapılacak yayınlar ve çıkarılacak süreli yayınlarla ilgili işlemleri

yürütmek,

Kurumla ilgili brifing ve toplantılarda gerekli eğitim araç ve gereçleri (tepegöz, slayt makinası, bilgisayar, projeksiyon

vb.) hazır bulundurmak,

Atatürk’ü anma haftasında etkinlikler düzenlemek,

Kurum personeliyle ilgili sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlemek,

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatında görev yapan her kademedeki teknik ve idari personelin bilgi ve becerilerini

arttırmak amacıyla kamu ve özel kuruluşlarca düzenlenen kurs, seminer, sempozyum, kongre, kurultay, konferans

vb. toplantılara katılacaklarla ilgili gerekli işlemleri yürütmek,

Yurt dışında düzenlenen kurs, seminer vb. faaliyetlere görevli olarak katılacak personelin gerekli işlemlerini yürütmek,

Aylık ve yıllık eğitim faaliyet raporlarının düzenlemesi ile yıllık eğitim plan ve programının hazırlanmasıyla ilgili

çalışmalara katılmak,

“Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince meslek lisesi öğrencilerinin yapacakları beceri eğitimi ile ilgili kontenjan tespiti ve

bu öğrencilere ait işlemleri yürütmek,

“Bakanlıklara Bağlı ve Bakanlıklarla İlgili Kurumlarda; Üniversite, Fakülte ve Yüksek Okul Öğrencilerinin Yapacakları

Staj Çalışmalarını Düzenleme Yönetmeliği” uyarınca kontenjan tespiti ve öğrencilerin stajları ile ilgili işlemleri

yürütmek,

Burslu öğrencilerle ilgili çalışmaları yürütmek,


108

21.1.4 - İŞ ÜNVANI: Uzman (Eğitim)


Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarında görev yapan tüm personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmeye yönelik

bilimsel çalışmalar yapmak,

Saptanan eğitim ihtiyaçlarına göre ve mevzuatta belirtilen konularda eğitim programları hazırlamak,

Kurumun Eğitim Kurulunca onaylanan yıllık eğitim plan ve programına göre Merkez ve Taşra Teşkilatlarında

düzenlenen kurs ve seminerlerde uzmanlık alanına giren konularda eğitim vermek ve eğitim sonuçlarını

değerlendirmek,




Yıllık eğitim plan ve programlarında belirlenen bütçe ile ilgili istatistikleri hazırlamak ve değerlendirmek ve eğitimle

ilgili harcamaları takip etmek,

Yıl içinde program dışı düzenlenecek kurs ve seminer programlarını inceleyerek değerlendirmek,

Eğitim programı yöneticisi olarak görevlendirildiğinde, bu görevi yapmak,

Kurumun Taşra Teşkilatlarında yürütülen ve uzmanlık alanına giren konulardaki eğitim faaliyetlerini yerinde

incelemek; eğitmen, içerik, süre, ders materyali, katılımcı sayısı vb. konularda saptadığı aksaklıkların giderilmesiyle

ilgili çalışmaları yürütmek,





Eğitim yöntem ve teknikleriyle ilgili gelişmeleri takip etmek, bu gelişmeler doğrultusunda eğitim program ve

materyallerinin geliştirilmesiyle ilgili çalışmalar yapmak,

Eğitim faaliyetleriyle ilgili bilimsel araştırma ve inceleme yapmak,

Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşların yıllık eğitim programlarını inceleyerek Kurumumuz için yararlı görülenleri

belirlemek,


21.2- İŞ UNVANI: Basın ve Halkla İlişkiler Müdürü



Kurumun Kuruluş Yasasında belirlenmiş olan görevlerini yerine getirmesi sürecinde, “Bilgi Edinme Yasası”

konusunda yayınlanmış mevzuat esas alınarak, kamuoyunu bilgilendirme, bilinçlendirme ve saygın bir Kurum imajı

yaratmak için güvenilir bir iletişimin sağlanması ve bu amaçla basın yayın organlarının izlenmesi ile ilgili faaliyetleri

planlamak, yürütmek.

Kurumun görevlerini yerine getirme sürecinde söz konusu görevlerle ilgili görüş ve önerilerinin zamanında ve

güvenilir bir biçimde kamuoyunda yaygınlaştırılması amacıyla gerekli görülen durumlarda; uygun kitle iletişim

araçlarının kullanılması, çeşitli yayın materyallerinin hazırlanması, elektronik ortamda ve basılı olarak yayınlanması

ile ilgili faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, kamuoyu araştırmalarının yapılması gibi halkla ilişkiler araç ve yöntemlerinin

109

kullanılmasını sağlamak.

Kurumun faaliyetleri ile ilgili Dünyadaki ve Türkiye’deki uygulamaları ve teknolojik gelişmeleri yakından takip etmek ve

Kurumun faaliyetleri ile ilgili kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla kongre, sempozyum, seminer, panel vb. toplantıların

düzenlenmesiyle ilgili faaliyetleri yürütmek.

Kurumun faaliyetleriyle ilgili yazılı ve görsel basında yer alan, Kurum imajını zedeleyen haber ve yorumlarla ilgili

olarak, talimatlar doğrultusunda düzeltme ve tekzip yazıları hazırlanmasını sağlamak, muhataplarına göndermek,

gerektiğinde de basına duyurmak.

Gelen talimatlar doğrultusunda güncel olaylar veya basında yer alan konularla ilgili olarak çeşitli değerlendirmeler

hazırlamak, hazırlanmasını sağlamak.

Genel Müdüre yapılan mülakat başvuruları ile ilgili olarak gerekli görülmesi durumunda cevap taslakları hazırlamak.

Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerinin çeşitli toplantılar, televizyon programları ve basın toplantılarında

yaptığı konuşmalardan uygun görülenler, kitap ya da broşür halinde basılabilecek şekilde hazırlanarak

redaksiyonunun yapılmasını, sayfa düzenlerinin ve kapak tasarımlarının hazırlanmasını sağlamak.

Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerinin konuşma ve açıklamalarına temel oluşturacak metinlerin hazırlanması

için çeşitli kanallardan bilgi toplamak, toplanan bilgileri doğruluk, biçim ve dilbilgisi bakımından redakte ederek taslak

metin haline getirilmesini sağlamak.

Kurumun faaliyetleri ile ilgili konularda Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyeleri ile görüşme isteminde bulunan

basın mensuplarının başvurularının değerlendirilerek, Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerine sunulmasını ve

olumlu ya da olumsuz yanıtların ilgililere iletilmesini sağlamak.


21.2.1 - İŞ UNVANI: Şef (Basın)



Güncel olaylar veya basında yer alan konularla ilgili olarak çeşitli değerlendirmeler hazırlamak, hazırlanmasını

sağlamak,

Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerinin çeşitli toplantılar, televizyon programları ve basın toplantılarını, kitap

ya da broşür halinde basılabilecek şekilde hazırlanarak redaksiyonunun yapılmasını, sayfa düzenlerinin ve kapak

tasarımlarının hazırlanmasını sağlamak,

Kurumun faaliyetleri ilgili olarak basın, yayın organlarında yayınlanan haber ve yorumların izlenmesini, kamuoyunda

oluşan imajla ilgili gerekli değerlendirmelerin yapılmasını sağlamak, konu ile ilgili olarak hazırlanan raporları ve

gereken durumlarda önerileri amirine sunmak,

Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyeleri ile görüşme isteminde bulunan basın mensuplarının başvurularının

değerlendirilerek, Genel Müdür ya da Yönetim Kurulu Üyelerine sunulmasını ve olumlu yada olumsuz yanıtların

ilgililere iletilmesini sağlamak,

Basın mensuplarının yazılı soruları için yanıt hazırlanmasını sağlamak ve amirine sunmak

Genel Müdürün Basın mensupları ile yapacağı basın toplantılarının organizasyonunun ilgili birimlerde eşgüdüm

içinde gerçekleştirilmesini toplantılarda gerekli kayıtların alınmasını, görüşmelerin çözümlenmesinin ve redaksiyonun



110

21.2.2 - İŞ UNVANI: Şef (Halkla İlişkiler ve Bilgilendirme)



Kurumun görevlerini yerine getirme sürecinde, söz konusu görevlerle ilgili görüş ve önerilerin zamanında ve güvenilir

bir biçimde kamuoyunda bilgilendirilmesi amacıyla gerekli görülen durumlarda; uygun kitle araçlarının kullanılması,

çeşitli yayın materyallerinin hazırlanması, elektronik ortamda veya basılı olarak yayınlanması için faaliyetlerin

gerçekleştirilmesi, kamuoyu araştırmalarının yapılması gibi halkla ilişkiler araç ve yöntemlerinin kullanılmasını

sağlamak,

Kurumun faaliyetleri ile ilgili Dünyadaki ve Türkiye’ deki uygulamaları ve teknolojik gelişmeleri yakından takip etmek

ve Kurumun faaliyetleri ile ilgili kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla kongre, sempozyum, seminer, panel vb.

toplantıların düzenlenmesiyle ilgili faaliyetleri yürüten birime gerekli desteği sağlamak,

Kuruma gönderilen toplantı, açılış, sergi, temel atma vb. konulardaki davetiyeler için amirlerin direktifleri

doğrultusunda gerekiyorsa telgraf çekilmesini, çiçek yada çelenk gönderilmesini sağlamak,

Bilgi Edinme Taleplerini değerlendirerek 4982 Sayılı Kanunda belirtilen istisnalar dışında; şahsen, dilekçe, faks yada

elektronik ortamda başvuran Gerçek ve Tüzel kişilere istedikleri bilgi ve veriyi, talep ettikleri cevap verme yoluyla

kanuni süresinde cevaplamak

Bilgi Edinme ile ilgili olarak aylık ve yıllık Başvuru Değerlendirme Raporu ve İstatistiki Bilgiler Raporu düzenleyerek,

her ay ilgili Bakanlığa göndermek, yıllık raporlar hazırlayarak Başbakanlık Bilgi Edinme Değerlendirme Kurulu

Başkanlığına göndermek,


MADDE 22- İŞ UNVANI: İŞ GÜVENLİĞİ VE SAĞLIĞI DAİRESİ BAŞKANI


Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. İş güvenliği uzmanı belgesine sahip

olmak.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda uyulması gerekli standart ve normların saptanması için inceleme ve

araştırmalar yaparak/yaptırarak, bu standart ve normların çalışma ortamının koşulları ile üretim teknolojisindeki

gelişmelere uyumlu olarak yenilenmesini sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği mevzuatında meydana gelebilecek değişiklikler ve yenilikler ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak

ve ihtiyaç duyulduğunda bu konuda hizmet alınmasını sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda Kurum çalışanlarının eğitim gereksinimlerini belirlenmesini sağlayarak Eğitim

Dairesi Başkanlığı ile işbirliği halinde eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını sağlayacak çalışmalarda

bulunmak.

Eğitim sırasında kullanılmak üzere Eğitim Dairesi Başkanlığı ile işbirliği halinde teknik düzeyde yayın ve

dokümantasyon yapmak/yaptırmak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarındaki işyerlerinde İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda inceleme, araştırma,

değerlendirme çalışmaları yapmak, çalışma ortamı ve üretim süreçlerinin insan yeteneklerine en uygun duruma

getirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, gerekli durumlarda işbaşı eğitimi yapmak/yaptırmak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarındaki İşyerlerinde çalışma ortamına ait havalandırma, nem, ısı, aydınlatma,

gürültü, titreşim gibi fiziksel etkenlerin teknik araçlarla incelenmesini sağlamak, verileri incelemek, önleyici tedbirleri

aldırmak ve takip etmek.

111

Kurumun Taşra Teşkilatlarındaki İşyerleri atmosferinde bulunan zehirli ve zararlı olabilecek gazlar, buharlar ve tozlar

gibi kimyasal faktörlerin belirlenmesini sağlamak, bu etkenlerin çalışanların sağlığını bozmayacak sınırlarda tutulması

ile ilgili gerekli tedbirleri aldırmak ve takip etmek.

Açık ocak ve yer altı maden sahalarında toz sorununa yönelik inceleme-araştırma yaptırmak, tozun kontrolü için

gerekli tedbirleri aldırmak ve kontrol etmek.

Tozla mücadeleyle ilgili yönetmelik çerçevesinde maden İşletmelerinde kurulması önerilen İş Sağlığı ve Güvenliği

Biriminde görev alan ya da alacak olan toz kontrol mühendisleri, laboratuar sorumluları ve Örnekçilerin eğitimlerini

yaptırmak.

İşyerlerinde incelemeler yaparak kaza nedenlerini araştırmak ve değerlendirmek, iş kazalarının önlenmesi için

çalışmalar yapmak, işyerlerindeki iş güvenliği uygulamalarının daha iyi koşullarda yürütülmesi yönünde gerekli

tedbirleri aldırmak ve kontrol etmek.

İş sağlığı ve güvenliği konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri ve ilgili

mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip etmek. Değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere taşra

teşkilatındaki ilgili birimlere duyurmak ve işyerlerine uyarlanması imkânlarını araştırmak.

İş sağlığı ve güvenliği konularında Eğitim Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak işçileri bilgilendirici broşürler, haber

bültenleri hazırlamak/hazırlatmak ve yayınların dağıtımını sağlamak/ sağlatmak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili aylık, üçer aylık ve yıllık

istatistiklerini hazırlamak/ hazırlatmak

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hukuki davalar için görüşler hazırlamak, hazırlatmak.

İş sağlığı ve güvenliği teçhizatı ile ilgili ihtiyaçları tespit etmek ve satın alınacak teçhizat için teknik şartnameleri

hazırlamak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarındaki iş yerlerinde iş sağlığı ve güvenliği konularında yürütülen faaliyetleri

yerinde görmek, aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla denetlemek.

Kurum ile işçileri temsil eden sendika arasında imzalanan toplu iş sözleşmesinde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili

maddeleri incelemek, uygulanmasını takip etmek, eksik hükümler varsa bir sonraki sözleşmeye hüküm konulabilmesi

için çalışmalar yapmak.

İşletmelerde yürütülen yeni projeleri iş sağlığı ve güvenliği bakımından incelemek, bu konuda projelerde eksiklikler ve

hatalar varsa neler olduğunu tespit edip düzeltilmesi yönünde ilgili birime görüş bildirmek.

Merkez ve Taşra Teşkilatlarımızda sağlık ve güvenlik dokümanlarının hazırlanması ve uygulanmasını takip etmek

yeni gelişmelere ve tespit edilen yeni tehlikelere göre düzeltilmesini sağlatmak için koordinasyon görevini yapmak.

İş yerlerimizdeki tehlikelerin tespitinin ve risk değerlendirilmesinin yapılmasını ve risklerin kontrol altına alınmasını

sağlatmak.

Sağlık riskleri konusunda önleyici faaliyet planları yapılması ve uygulanmasını sağlatmak.

İşyeri hekimliği hizmetlerinin tam olarak yerine getirilmesini sağlamak.

Kurum stratejik planının hazırlanmasına katkı sağlamak; plan hedefleri doğrultusunda çalışma yapmak. Stratejik plan

sonuçlarını ortaya koymak ve raporlamak.

Merkez ve taşra teşkilatlarımız işyerlerinde; çalışma ortamı gözetiminin yapılması, işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği

mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümlerin planlanması ve uygulamaların yapılması ile

bunlara ilişkin raporların hazırlanmasını sağlamak.

Kurum Sağlık Merkezinin ve işyeri sağlık ve güvenlik biriminin verdiği hizmetlerin aksamaması için ihtiyaç duyulan alet

ve malzemelerin hizmete hazır ve tam olarak bulundurulması, bakım, onarım gereksinimlerinin karşılanmasını

sağlamak.

112

Kurumun stratejik hedeflerini, imajını ve hatta geleceğini tehdit eden tek başına büyük bir olay veya birden çok olayın

birleşerek yarattığı kolektif etkiler hakkında çalışmalar yapmak.

Kurumsal risk yönetimi ile ilgili strateji, politika ve süreçlerin oluşturulması süreçlerinde çalışmalarda bulunmak, takip

etmek.


22.1 - İŞ UNVANI: İş Sağlığı ve Güvenliği Müdürü


Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek, İş güvenliği uzmanı belgesine sahip olmak.


araştırmalar yaparak, bu standart ve normların çalışma ortamının koşulları ile üretim teknolojisindeki gelişmelere

uyumlu olarak yenilenmesini sağlamak.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda Kurum çalışanlarının eğitim gereksinimlerini belirleyerek Eğitim Dairesi

Başkanlığı ile işbirliği halinde eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını sağlayacak çalışmalarda

bulunmak.


dokümantasyon yapmak/yaptırmak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarındaki işyerlerinde İş güvenliği ile ilgili konularda inceleme, araştırma,



Açık ocak ve yer altı maden sahalarında toz sorununa yönelik inceleme-araştırma yaptırmak, tozun kontrolü için

gerekli tedbirleri aldırmak ve kontrol etmek.


çalışmalar yapmak, işyerlerindeki iş güvenliği uygulamalarının daha iyi koşullarda yürütülmesi yönünde gerekli

tedbirleri aldırmak ve kontrol etmek.

İş sağlığı ve güvenliği konularında Eğitim Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak işçileri bilgilendirici broşürler, haber

bültenleri hazırlamak/hazırlatmak ve yayınların dağıtımını sağlamak/ sağlatmak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri ile iş kazası ve meslek hastalıkları

konularında aylık, üçer aylık ve yıllık istatistiklerini değerlendirmeleri de içerecek şekilde hazırlamak. Faaliyet

raporları hazırlamak.

Kurumumuza muhatap açılan hukuki davalarda iş sağlığı güvenliği ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda görüşler

hazırlamak.

İş sağlığı ve güvenliği teçhizatı ile ilgili ihtiyaçları tespit etmek ve satın alınacak teçhizat için teknik şartnameleri

hazırlamak.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarındaki iş yerlerinde iş güvenliği konularında yürütülen faaliyetleri yerinde

görmek, aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla denetlemek.

İşletmelerde yürütülen yeni projeleri iş güvenliği bakımından incelemek, bu konuda projelerde eksiklikler ve hatalar

varsa neler olduğunu tespit edip düzeltilmesi yönünde ilgili birime görüş bildirmek.



Teknik ve iş sağlığı ve güvenliği konularında iç denetimi yaptırmak.

113

İş sağlığı ve güvenliği ile meslek hastalıkları konularında mevzuatta meydana gelen değişiklikleri ve yapılmasını

zorunlu kıldığı yenilikleri takip etmek ve bu konuda gerekli çalışmaları yapmak.

Kurum çalışanlarının iş sağlığı ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda eğitim gereksinimlerinin bel irlenmesini

sağlayarak, Eğitim Dairesi Başkanlığı ile işbirliği halinde eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını

sağlayacak çalışmalarda bulunmak.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ile ilgili konularda yürütülen faaliyetleri yerinde

görmek, aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla inceleme, araştırma, değerlendirme çalışmaları

yapmak,

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde çalışma ortamına ait havalandırma, nem, termal konfor,

aydınlatma, gürültü, titreşim, toz gibi tüm iş hijyeni ölçümlerinin yetkilendirilmiş laboratuvarlarca yapılmasını

sağlamak, verileri incelemek, önleyici tedbirleri almak/aldırmak ve takip etmek.

Kurum merkez ve taşra teşkilatlarındaki iş hijyeni ölçümleri doğrultusunda yapılan düzeltici faaliyetler ve neticelerini

değerlendirerek, raporlanmasını sağlamak. Verileri toplayarak istatistiki çalışmalarda değerlendirmek.

Merkez ve taşra teşkilatlarımız işyerlerinde; çalışma ortamı gözetimini yapmak, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği

mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamak. Bunlara ilişkin

raporların hazırlanmasını sağlamak.

Kuruma ait işyerleri atmosferinde bulunan zehirli ve zararlı olabilecek gazlar, buharlar ve tozlar gibi kimyasal

faktörlerin belirlenmesini sağlamak, bu etkenlerin çalışanların sağlığını bozmayacak sınırlarda tutulması ile ilgili

gerekli tedbirleri aldırmak ve denetlemek.

İş sağlığı ve meslek hastalıkları konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri

ve ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip etmek, değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere

merkez ve taşra teşkilatındaki ilgili birimlere duyurmak ve işyerlerine uyarlanması imkânlarını araştırmak.

İş sağlığı ve meslek hastalıkları konularında çalışanları bilgilendirici broşürler, haber bültenleri hazırlamak ve

yayınların dağıtımını sağlayarak konuyla ilgili dokümantasyon servisi görevini yerine getirmek.

Kurum stratejik planının hazırlanmasına katkı sağlamak; plan hedefleri doğrultusunda çalışma yapmak. Stratejik

plan sonuçlarını ortaya koymak ve raporlamak.

Genel Müdürlük ve taşra teşkilatımız işyerleri için iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına göre hazırlanması gereken

doküman, yönerge ve talimatların hazırlanmasını takip etmek; tüm bunların, yeni gelişmelere ve tespit edilen yeni

tehlikelere göre düzeltilmesini sağlamak.

Merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yönünden iş sağlığı tehlikelerinin tespit

edilmesini, risk değerlendirmesinin yapılmasını, önleyici faaliyet planlarının hazırlanması ve uygulanmasını, risklerin

kontrol altına alınmasını ve mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla güncellenmesini sağlamak.

Merkez ve taşra teşkilatı işyerlerinde yapılan risk değerlendirmeleri göz önüne alınarak, iş sağlığı ve güvenliği

teçhizatlarının ve kişisel koruyucu donanımların belirlenmesini ve teminini sağlamak.

Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ile ilgili yürürlükteki mevzuat doğrultusunda,

uygun çalışma şartlarının temini için gerekli çalışmaların yürütülmesini ve bu konuda yönerge ve talimatların ilgili

işyerleri ile koordinasyonla çıkarılması ve uygulanmasını sağlamak.

İşyerlerinde ramak kala ve iş kazası olaylarının incelenmesinin mevzuat doğrultusunda yapılarak raporlanmasını ve

elde edilen verilerin işyeri risk değerlendirmelerinde kullanılmasını sağlamak.

Kurum ile çalışanları temsil eden sendikalar arasında imzalanan toplu iş sözleşmelerinde, iş sağlığı ve güvenliği ile

ilgili maddeleri incelemek, uygulanmasını takip etmek, eksik hükümler varsa bir sonraki sözleşmeye hüküm

konulabilmesi için çalışmalar yapmak.

114


varsa neler olduğunu tespit edip; düzeltilmesi yönünde ilgili birime görüş bildirmek.

Kurumca hazırlanacak çeşitli yönetmelik, yönerge ve talimatların, ihale dosyalarının gerektiği hallerde iş sağlığı

güvenliği açısından ilgili mevzuata uygunluğunu değerlendirmek, görüş bildirmek.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çıkacak standart ve mevzuat taslakları hakkında ilgili kurumlara görüş bildirmek. İş

sağlığı ve güvenliği mevzuatının Kurumumuzdaki uygulamalarında karşılaşılan zorluklar hakkında bilgi toplamak ve

değerlendirmek.

Kurumumuz tesis ve atölyeleri ile açık ocak ve yer altı maden sahalarında, toz sorununa yönelik inceleme-araştırma

yapmak; toz kontrolü için gerekli tedbirleri almak ve kontrol etmek.

Merkez ve taşra teşkilatlarımızda sağlık ve güvenlik dokümanlarının hazırlanması ve uygulanmasını takip etmek

yeni gelişmelere ve tespit edilen yeni tehlikelere göre düzeltilmesinin sağlanması için koordinasyon görevini yapmak.


22.1.1 - İŞ UNVANI: Başmühendis (İş Güvenliği)


Başmühendisler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek. İş güvenliği uzmanı belgesine sahip

olmak.

Merkez işyerimizde Risk Değerlendirmeleri ile ilgili iç ve dış mevzuata uygun olarak hazırlama ekibini oluşturarak

onaya sunmak, risk değerlendirmeleri ile ilgili yenileme, güncelleme veya gözden geçirme gerektiren konularda

çalışmalar yapmak.

İş Sağlığı Güvenliği Kurulunun teşkili, toplantıların iç ve dış mevzuata göre planlanmasını yaparak sekretarya görevini

üstlenmek

İş güvenliği ile ilgili konularda uyulması gerekli standart ve normların saptanması için inceleme ve araştırmalar

yaparak, bu standart ve normların çalışma ortamının koşulları ile üretim teknolojisindeki gelişmelere uyumlu olarak

yenilenmesini sağlamak.

İş güvenliği ile ilgili konularda Kurum çalışanlarının eğitim gereksinimlerini belirleyerek Eğitim Birimi ile işbirliği halinde

eğitim programlarını hazırlamak ve uygulanmasını sağlayacak çalışmalarda bulunmak.

İş kazaları ile ilgili istatistikleri hazırlamak ve değerlendirmesini yaparak önerilerde bulunmak.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde İş güvenliği ile ilgili konularda inceleme, araştırma,



İş güvenliği konularında işçileri bilgilendirici broşürler, haber bültenleri hazırlamak/hazırlatmak ve yayınların

dağıtımını sağlayarak konuyla ilgili dokümantasyon servisi görevini yerine getirmek.



Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarının iş güvenliği faaliyetleri ile ilgili üçer aylık dönemlerde ve yıllık faaliyet


İş kazaları ile ilgili hukuki davalar için görüşler hazırlamak.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki iş yerlerinde iş güvenliği ile ilgili konularda yürütülen faaliyetleri yerinde

görmek, aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla incelemek.

115



İş yerlerimizdeki tehlikelerin tespitinin ve risk değerlendirilmesinin yapılmasını ve risklerin kontrol altına alınmasını

sağlatmak.

İş güvenliği teçhizatı ile ilgili ihtiyaçları tespit etmek ve satın alınacak teçhizat için teknik şartnameleri hazırlamak,

gerektiğinde komisyon çalışmalarına katılmak.

İşletmelerimize ait iş kazaları, meslek hastalıkları, üretim miktarları, mali kayıplarla ilgili verileri toplamak ve bilgisayar

ortamında derlemek.

İşletmelerdeki iş güvenliği ile ilgili teçhizat ve bunların çalışmaları ile ilgili verilerin toplanmasını ve güncelleştirilmesini

sağlamak.

Üretim ve yatırım harcamaları ile ilgili istatistikî bilgileri periyodik olarak hazırlamak.

Aylık, üçer aylık ve yıllık dönemler itibarıyla İşletme iş kazalarını hazırlayarak ilgili yerlere göndermek.

İşletmelerin iş sağlığı ve güvenliğine yaptıkları yatırımların, harcamaların maliyetlerine ait verilerin toplanmasını ve


İşletmeler ile ilgili plan, program, bütçe, maliyet, personel eğitimi, meslek hastalıkları, iş kazaları ve benzeri verilerin


Toplanan tüm verilerin dosyalanmasını, gerekli olanların bilgisayar ortamında saklanmasını, değerlendirilmek üzere

ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

Proje konuları ile ilgili birlikte faaliyetlerde bulunulacak kurumların tespitini, gerekli tüm sözleşme, protokol ve

şartnamelerin kurallara uygun olarak hazırlanmasını sağlamak.




22.1.2 -İŞ UNVANI: Başmühendis (İş Sağlığı)


Başmühendisler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek ve iş güvenliği uzmanlık belgesine

sahip olmak.


zorunlu kıldığı yenilikleri takip etmek,


araştırmalar yaparak, bu standart ve normların çalışma ortamının koşulları ile üretim teknolojisindeki gelişmelere

uyumlu olarak yenilenmesini sağlamak.

Kurum çalışanlarının iş sağlığı ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda eğitim gereksinimlerini belirleyerek ilgili birim

ile işbirliği halinde eğitim programlarını hazırlamak, teknik düzeyde yayın ve dokümantasyon yapmak ve

uygulanmasını sağlamak.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde yürütülen faaliyetleri yerinde görmek, iş sağlığı ve güvenliği

açısından aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla inceleme, araştırma, değerlendirme çalışmaları

yapmak, çalışma ortamı ve üretim süreçlerinin insan yeteneklerine en uygun duruma getirilmesi ile ilgili önerilerde

bulunmak ve rapor hazırlamak, gerekli durumlarda işbaşı eğitimi yapmak.

116

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde çalışma ortamına ait havalandırma, nem, termal konfor,

aydınlatma, gürültü, titreşim, toz gibi tüm iş hijyeni ölçümlerinin yetkilendirilmiş laboratuvarlarca yapılmasını

sağlamak, verileri incelemek, önleyici tedbirleri almak ve takip etmek.

Kurum merkez ve taşra teşkilatlarındaki iş hijyeni ölçümleri doğrultusunda yapılan düzeltici faaliyetler ve neticelerini

değerlendirerek, raporlanmasını sağlamak. Verileri toplayarak istatistiki çalışmalarda değerlendirmek.

Kurumun taşra teşkilatlarındaki İşyerleri atmosferinde bulunan zehirli ve zararlı olabilecek gazlar, buharlar ve tozlar

gibi kimyasal faktörlerin belirlenmesini sağlamak, bu etkenlerin çalışanların sağlığını bozmayacak sınırlarda tutulması

ile ilgili gerekli tedbirleri aldırmak ve denetlemek.

Kurumumuz tesis ve atölyeleri ile açık ocak ve yer altı maden sahalarında, toz sorununa yönelik inceleme-araştırma

yapmak; toz kontrolü için gerekli tedbirleri almak ve kontrol etmek.

İş sağlığı ve meslek hastalıkları konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri ve

ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip etmek, değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere merkez

ve taşra teşkilatındaki ilgili birimlere duyurmak ve işyerlerine uyarlanmasını sağlamak.





Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarının iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri ile iş kazası ve meslek hastalıkları

konularında aylık, üçer aylık ve yıllık istatistiklerini değerlendirmeleri de içerecek şekilde hazırlamak. Faaliyet


Kurumumuza muhatap açılan hukuki davalarda iş sağlığı ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda görüşler

hazırlamak.


doküman, yönerge ve talimatları hazırlamak; takip etmek. Tüm bunların, yeni gelişmelere ve tespit edilen yeni

tehlikelere göre düzeltilmesini sağlamak.

Merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yönünden iş sağlığı tehlikelerinin tespit edilmesini,

risk değerlendirmesinin yapılmasını, önleyici faaliyet planlarının hazırlanması ve uygulanmasını, risklerin kontrol

altına alınmasını ve mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla güncellenmesini sağlamak.

Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ile ilgili yürürlükteki mevzuat doğrultusunda,

uygun çalışma şartlarının temini için gerekli çalışmaların yürütülmesini ve bu konuda yönerge ve talimatların ilgili

işyerleri ile koordinasyonla çıkarılması ve uygulanmasını sağlamak.

Kurum ile çalışanları temsil eden sendikalar arasında imzalanan toplu iş sözleşmelerinde iş sağlığı ve güvenliği ile



İşletmelerde yürütülen yeni projeleri iş sağlığı bakımından incelemek, bu konuda projelerde eksiklikler ve hatalar



açısından ilgili mevzuata uygunluğunu değerlendirmek, görüş bildirmek.

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çıkacak standart ve mevzuat taslakları hakkında ilgili kurumlara görüş bildirmek, İş


değerlendirmek.

İşletmelerimize ait iş kazaları, meslek hastalıkları, üretim miktarları, mali kayıplarla ilgili verileri toplamak ve bilgisayar

ortamında derlemek.

117

İşletmelerdeki iş sağlığı güvenliği ile ilgili teçhizat ve bunların çalışmaları ile ilgili verilerin toplanmasını ve


İşletmelerin iş sağlığı ve güvenliğine yaptıkları yatırımların, harcamaların maliyetlerine ait verilerin toplanmasını ve


İşletmeler ile ilgili plan, program, bütçe, maliyet, personel eğitimi, meslek hastalıkları, iş kazaları ve benzeri verilerin


Toplanan tüm verilerin dosyalanmasını, gerekli olanların bilgisayar ortamında saklanmasını, değerlendirilmek üzere

ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

Proje konuları ile ilgili birlikte faaliyetlerde bulunulacak kurumların tespitini, gerekli tüm sözleşme, protokol ve

şartnamelerin kurallara uygun olarak hazırlanmasını sağlamak.


22.2- İŞ UNVANI: Acil Durum Kriz Yönetimi Müdürlüğü


Müdürler için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek, İş güvenliği uzmanı belgesine sahip olmak.



Belirlenen kriz senaryoları hakkında kriz yönetimi hedefleri koyarak Kurumun Merkez ve Taşra teşkilatı işyerlerinin

krizlerden en az zararla kurtulması için çalışmalar yapmak

Krizlerin nedenleri hakkında çalışmalar yaparak bu çalışmalardan ilgili tarafları bilgilendirerek farkındalık sağlamak

Krizlere karşı yapılan planlama tatbikatlarını denetleyerek tatbikat raporları hakkında yönetime bilgi vermek,

belirlenmiş düzeltici önleyici faaliyetleri takip etmek.

Kriz yönetimi, iş sürekliliği yönetimi ve acil durum yönetimi hakkında çalışmalar yaparak ilgili süreçlerde görev alan,

karar veren ya da uygulayan tarafların eğitimleri hakkında çalışmalar yaparak eğitim talebi yapmak.

Kriz yönetimi ve acil durum yönetimi hakkında kurumun olgunluk seviyesi hakkında çalışmalar yaparak Kurum

yönetiminin ve çalışanların hazırlıklı olmasına yardımcı olacak çalışmalar yapmak.

Risk yönetimi paydaşları (yönetim ve tüm birimler) ile beraber karar verme süreçlerinde ortak çalışmalar yapmak,

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konulardaki mevzuatı izlemek, değişiklik ve yenilikleri tespit etmek.İşletmelere ve

kontrol müdürlüklerine bilgi vermek, uygulamalar hakkında görüş bildirmek, gerekli koordinasyonu sağlamak.

Merkez işyerinde Acil Durum Planı Hazırlama ekibinin teşkilini yaparak, hazırlanan planın ilgililere iletilmesi,

tatbikatların planlanabilmesi için gerekli sekretarya görevlerini yapmak

İş sağlığı ve güvenliği mevzuatında meydana gelebilecek değişiklikler ve yenilikler ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak

ve ihtiyaç duyulduğunda bu konuda hizmet almak.

Kurumca hazırlanacak çeşitli yönetmelik, yönerge ve talimatların ihale dosyalarının gerektiği hallerde İş Sağlığı ve

Güvenliği açısından ilgili mevzuata uygunluğunu değerlendirmek, görüş bildirmek.

Teknolojik gelişmeleri de izleyerek mevzuatın uygulama olanaklarını araştırmak. Kurumca, iş sağlığı ve güvenliği ile

ilgili ekipman ve kişisel koruyucu donanım alım sözleşmelerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun alım

sözleşmesi yapılması için görüş bildirmek.

İş sağlığı ve güvenliği konularında yurtiçi ve yurtdışında yeni çıkmış standartlar hakkında bilgi almak ve taşra

teşkilatlarına bildirmek.

118

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çıkacak mevzuat taslakları hakkında ilgili kurumlara görüş bildirmek. İş sağlığı ve

güvenliği mevzuatının kurumumuzdaki uygulamalarında görülen güçlükleri hakkında bilgi toplamak ve

değerlendirmek.

Taşra teşkilatlarında iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı uygulamaları ile ilgili, yerinde tespit için inceleme, araştırma ve

değerlendirme çalışmaları yapmak.

Kurum ile işçileri temsil eden sendika arasında imzalanan toplu iş sözleşmesinde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili

maddeleri incelemek, uygulanmasını takip etmek, eksik hükümler varsa bir sonraki sözleşmeye hüküm konulabilmesi

için çalışmalar yapmak.

İş sağlığı ve güvenliği konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri ve ilgili

mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip etmek. Değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere taşra









değerlendirmek.

Merkez ve taşra teşkilatlarımızda sağlık ve güvenlik dokümanlarının hazırlanması ve uygulanmasını takip etmek yeni

gelişmelere ve tespit edilen yeni tehlikelere göre düzeltilmesinin sağlanması için koordinasyon görevini yapmak.



Taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde acil durum planlarının hazırlanması, mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla

güncellenmesi ve tatbikatlarının yapılması çalışmalarında bulunmak.

Görevleriyle ilgili amiri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

22.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Acil durum kriz yönetimi)



olmak.



Belirlenen kriz senaryoları hakkında kriz yönetimi hedefleri koyarak Kurumun Merkez ve Taşra teşkilatı işyerlerinin

krizlerden en az zararla kurtulması için çalışmalar yapmak.

Krizlerin nedenleri hakkında çalışmalar yaparak bu çalışmalardan ilgili tarafları bilgilendirerek farkındalık sağlamak

Krizlere karşı yapılan planlamaların tatbikatlarının denetleyerek tatbikat raporları hakkında yönetime bilgi vermek,

belirlenmiş düzeltici önleyici faaliyetleri takip etmek.

Kriz yönetimi, iş sürekliliği yönetimi ve acil durum yönetimi hakkında çalışmalar yaparak ilgili süreçlerde görev alan,

karar veren ya da uygulayan tarafların eğitimleri hakkında çalışmalar yaparak eğitim talebi yapmak.

119

Kriz yönetimi ve acil durum yönetimi hakkında kurumun olgunluk seviyesi hakkında çalışmalar yaparak Kurum

yönetiminin ve çalışanların hazırlıklı olmasına yardımcı olacak çalışmalar yapmak.

Risk yönetimi paydaşları ile beraber karar verme süreçlerinde ortak çalışmalar yapmak,

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konulardaki mevzuatı izlemek, değişiklik ve yenilikleri tespit etmek. İşletmelere bilgi

vermek, uygulamalar hakkında görüş bildirmek, gerekli koordinasyonu sağlamak.



Merkez işyerinde Acil Durum Planı Hazırlama ekibinin teşkilini yaparak, hazırlanan planın ilgililere iletilmesi,

tatbikatların planlanabilmesi için gerekli sekretarya görevlerini yapmak.






İş sağlığı güvenliği konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri ve ilgili

mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip etmek, değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere taşra




değerlendirmek.










değerlendirmek.



Taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde acil durum planlarının hazırlanması, mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla

güncellenmesi ve tatbikatlarının yapılması çalışmalarında bulunmak.


22.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Mevzuat ve Yönetim Sistemleri)



olmak.

120

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konulardaki mevzuatı izlemek, değişiklik ve yenilikleri tespit etmek. İşletmelere bilgi

vermek, uygulamalar hakkında görüş bildirmek, gerekli koordinasyonu sağlamak.








İş Güvenliği konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri ve ilgili mevzuatta

meydana gelen değişiklikleri takip etmek, değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere taşra teşkilatındaki i lgili

birimlere duyurmak ve işyerlerine uyarlanması imkânlarını araştırmak.



değerlendirmek.



Kurumsal risk yönetimi ile sağlanacak ekonomik faydanın tanımlanması ile ilgili yapılmış olan çalışmaları takip etmek,

bu süreçlerde ilgili birimler ile işbirliği yaparak etkinliğin arttırılmasını sağlamak

Kurumsal risk yönetimi ile ilgili strateji, politika ve süreçlerin oluşturulması süreçlerinde etkin rol almak.

Kurumsal risk alma kapasitesi, kurum adına risk alma yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi hakkında yapılan

çalışmalara ilgili birimler ile destek sağlamak

Etkin bir kurumsal risk yönetimi için yetkinliklerin değerlendirilmesi hakkında çalışmalar yapmak





açısından ilgili mevzuata uygunluğunu değerlendirmek, görüş bildirmek.



değerlendirmek.



Merkez ve taşra teşkilatı işyerlerinde yapılan risk değerlendirmeleri göz önüne alınarak, İş sağlığı ve güvenliği



22.3- İŞ UNVANI: Kurum Tabipliği (İşyeri Hekimi)


İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği ile İşyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin görev, yetki, sorumluluk ve

eğitimleri hakkında yönetmelik” de belirtilen görevleri yapmak.

121

Kurumda çalışan personel ve bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin sağlık muayenelerini yapmak, gerekli

tahlilleri istemek, tedavi hizmeti vermek, muayene ettiği hastalara gerektiğinde reçete düzenlemek, rapor vermek,

uygun sağlık kurumlarına sevk etmek, muayene olan hastalara ilişkin bilgilerin bilgisayarda kayıtlarını tutmak ya da

tutturmak, hastaların tedavi durumlarını izlemek.

Kurum hekimliği faaliyetleri yanında gerektiğinde işyeri hekimi olarak görev yapmak.


zorunlu kıldığı yenilikleri takip etmek ve bu konuda gerekli çalışmaları yapmak.

İş sağlığı ile ilgili konularda uyulması gerekli standart ve normların saptanması için inceleme ve araştırmalar yaparak;

bu standart ve normların çalışma ortamının koşulları ile üretim teknolojisindeki gelişmelere uyumlu olarak

yenilenmesini sağlamak.

Kurum çalışanlarının iş sağlığı ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda eğitim gereksinimlerinin belirlenmesini

sağlayarak, Eğitim Dairesi Başkanlığı ile işbirliği halinde eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasını

sağlayacak çalışmalarda bulunmak.


dokümantasyon yapmak.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda yürütülen

faaliyetleri yerinde görmek, aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla inceleme, araştırma,


getirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, Gerekli durumlarda, iş sağlığı ve güvenliği ile İlgili konularda işbaşı eğitimi

yapmak.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde çalışma ortamı ölçümlerinin yapılmasını planlamak, yapılan

ölçüm sonuçlarını çalışanların sağlığı yönünden değerlendirmek, Önleyici tedbirleri aldırmak ve takip etmek.

Kurum merkez ve taşra teşkilatlarındaki iş hijyeni ölçümleri doğrultusunda düzeltici faaliyetler ve neticelerini

değerlendirerek, raporlanmasını sağlamak.

İş sağlığı ve meslek hastalıkları konularıyla ilgili olarak yurtiçi ve yurt dışında çıkan yayınları, gelişmeleri, yenilikleri ve

ilgili mevzuatta meydana gelen değişiklikleri takip etmek, değişiklikleri gereğinin yapılmasını sağlamak üzere merkez

ve taşra teşkilatındaki ilgili birimlere duyurmak ve işyerlerine uyarlanması imkânlarını araştırmak.



Kurum doktorlarının ve diğer sağlık personelinin gerektiğinde iş yeri hekimi ve diğer sağlık personelinin sertifika

eğitimlerine katılmalarını sağlamak. Bu konuda gerekli yazışmaları yapmak.

Merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde kanunen çalıştırılması gerekli işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin

görevlendirilmesini; gerektiğinde, işyerlerinde işyeri sağlık ve güvenlik birimlerinin kurulmasını ve işletilmesini

sağlamak.

Merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde yürütülen iş sağlığı faaliyetleri kapsamında çalışanlardan işyeri

hekimlerince sağlık gözetimine tabi tutulması uygun görülenlerle ilgili akciğer grafisi, odyometri testi, kanda kurşun

analizi gibi işlemleri yapmak veya yaptırılmasını sağlamak.



Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarının iş sağlığı ve güvenliği faaliyetleri ile iş kazası ve meslek hastalıkları

konularında aylık, üçer aylık ve yıllık istatistiklerini, değerlendirmeleri de içerecek şekilde hazırlamak. Faaliyet


122

Kurumumuza muhatap açılan hukuki davalarda iş sağlığı ve meslek hastalıkları ile ilgili konularda görüşler

hazırlamak.


doküman ve yönergelerin hazırlanmasını takip etmek; tüm bunların, yeni gelişmelere ve tespit edilen yeni tehlikelere

göre düzeltilmesini sağlamak.

Merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği yönünden iş sağlığı tehlikelerinin tespit edilmesini,

risk değerlendirmesinin yapılmasını, risklerin kontrol altına alınmasını ve mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla

güncellenmesini sağlamak.

Merkez ve taşra teşkilatı işyerlerinde yapılan risk değerlendirmeleri göz önüne alınarak, iş sağlığı ve güvenliği


Merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde acil durum planlarının hazırlanması, mevzuatta öngörülen süreler ve

koşullarla güncellenmesi ve tatbikatlarının yapılması çalışmalarında bulunmak.

Sağlık riskleri konusunda önleyici faaliyet planları yapılması ve uygulanmasını sağlamak.

Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatlarındaki işyerlerinde iş sağlığı profesyonelleri ile ilgili yürürlükteki mevzuat

doğrultusunda, uygun çalışma şartlarının temini için gerekli çalışmaların yürütülmesini ve bu konuda yönerge ve

talimatların ilgili işyerleri ile koordinasyonla çıkarılması ve uygulanmasını sağlamak.

İşyerlerinde ramak kala ve iş kazası olaylarının incelenmesinin mevzuat doğrultusunda yapılarak raporlanmasını ve

elde edilen verilerin İşyeri risk değerlendirmelerinde kullanılmasını sağlamak.





sağlığı ve güvenliği mevzuatının, Kurumumuzdaki uygulamalarında görülen güçlükleri hakkında bilgi toplamak ve

değerlendirmek.

Kurum Hekimliği’ne bağlı yürütülen muayene ve laboratuvar hizmetleri ile ilgili yasal prosedür ve izinlerin

tamamlanmasını ve sürekliliğini sağlamak.

Kurum Sağlık Merkezinin ve işyeri sağlık ve güvenlik biriminin verdiği hizmetlerin aksamaması için ihtiyaç duyulan

alet ve malzemelerin hizmete hazır ve tam olarak bulundurulması, bakım, onarım gereksinimlerinin karşılanmasını

sağlamak.


gelişmelere ve tespit edilen yeni tehlikelere göre düzeltilmesini sağlatmak için koordinasyon görevini yapmak.


22.3.1- İŞ UNVANI: Tabip




Kurumda çalışan personel ve bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin sağlık muayenelerini yapmak, gerekli

tahlilleri istemek, tedavi hizmeti vermek, muayene ettiği hastalara gerektiğinde reçete düzenlemek, rapor vermek,

uygun sağlık kurumlarına sevk etmek.

123

Genel Müdürlük kararları doğrultusunda emekli personel ile bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine muayene ve

koruyucu hekimlik hizmetleri vermek.

Muayene olan hastalara ilişkin bilgilerin bilgisayarda kayıtlarını tutmak ya da tutturmak, hastaların tedavi durumlarını

izlemek.

Görevlendirildiğinde periyodik olarak mutfak, yemekhane, bulaşıkhane gibi bölümlerin ve çalışanlarının sağlık

kuralları açısından kontrollerini yapmak, personel sağlığı ile bağdaşmayan durumlar için önerilerde bulunmak, gerekli

önlemlerin alınmasını sağlamak ve konu ile ilgili raporlar hazırlamak.

Görevlendirildiğinde Kurumda çalışan personelin ve bakmakla yükümlü olduğu aile fertlerinin sağlık taramasını

yapmak, ihtiyaç duyulması halinde gerekli önlemleri almak veya aldırmak.

Sağlık Merkezinin verdiği hizmetlerin aksamaması için ihtiyaç duyulan alet ve malzemelerin hizmete hazır ve tam

olarak bulundurulmasını, bakım-onarım gereksinimlerinin ilgililere bildirilmesini ve giderilmesini sağlamak.

Uzmanlık alanı ile ilgili bilimsel kongrelere, mesleki eğitimlere ve toplantılara katılmak.

Katıldığı ve/veya sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatlarını araştırmak, uzmanlık alanı

ile ilgili gelişme ve yenilikleri sürekli olarak izlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürec in yeni

akışını uygulamaya koymak.


22.3.2- İŞ UNVANI: Hemşire




Kurum dispanser ya da sağlık merkezlerine muayene olmak için gelen personelin poliklinik işlemlerini yapmak ve sıra

ile doktor muayenesine almak, ilaç ve sevk kayıtlarını tutmak. Hasta tedavi ve bakım hizmetlerinde hekime yardımcı

olmak.

Doktorun bilgisi ve talimatı uyarınca hastalara, enjeksiyon, pansuman, serum ve ilaç vermek, damar yolu girişimleri

yapmak.

Tansiyon, nabız vb ölçümleri yapmak.

Hasta sevk ve reçetelerinin hazırlanması ve diğer işlemleri yapmak.

Laboratuvar çalışmalarını yapmak, kan ve idrar ölçümlerini yapmak.

Yerinde müdahale edilmesi gereken ya da sağlık merkezine getirilen iş kazası ve hastalanmalarda, olay hakkında

bilgi alıp, gereken ilk yardım ve acil müdahaleyi yetkileri dahilinde yapmak.

Gerekiyorsa ambulans çağırıp kazalı ve hastayı en yakın sağlık merkezine sevk etmek, sağlık merkezini arayıp haber

ve bilgi vermek, gerektiğinde refakat etmek.

Sevk edilecek hastayı usulüne uygun hazırlamak (atel yapmak, tampon yapmak, sedyeye koymak v.b önlemleri

almak).

Önemli durumlarda iş amirine haber ve bilgi vermek.

Kendisine teslim edilen alet ve sağlık malzemelerini korumak, gerekli kayıtlarını tutmak ve sürekli kullanıma hazır

bulundurmak.

Muayene ve tıbbi müdahalelerde doktora yardım etmek.

Özel takip isteyen hastalarla doktor talimatına uygun olarak i1gilenmek.

124

Görevleriyle ve kullanılan araç gereç ile ilgili genel temizlik ve sağlık kurallarına uymak.

Dispansere gelen ve giden evrakın kayıtlarını tutmak, dosyalamak, gerekli yazıları hazırlamak.

Sağlık servisi ile ilgili malzeme ve araç, gereç mevcudunu takip edip, zamanında talep yapmak, gelen malzemeyi

teslim almak, usulüne uygun muhafaza etmek.

Görevlerini iş sağlığı ve güvenliği kuralları ile doktor ve işyeri talimatlarına uygun olarak yapmak. Gerekli koruyucu

malzemeleri kullanmak ve kullandırmak.

Dispanser ve sağlık merkezlerine gelen hastaların teşhis ve tedavisinde, yetkileri dahilinde hekime yardım etmek

(enjeksiyon, pansuman, dikiş atma, apse açma v.b gibi)

Yaptığı işler ve kullandığı malzemeler ile ilgili kayıtları tutmak, rapor defterine yazmak

Sağlık servisine teslim edilen tüketilen malzemelerin kayıtlarını tutmak, demirbaş malzeme kayıtlarını tutmak.

İşyerleri ve tesislerde kullanılan, içme ve kullanma sularının kontrollerini ve klor ölçümlerini yapmak.

Görev yaptığı yerin temizliğini ve bakımını yapmak, yaptırmak.

Dispansere gelen hastaların kayıt işlerini yapmak, poliklinik kayıtlarını, ilaç ve sevk kayıtlarını tutmak.

Kurum çalışanlarının periyodik takibi ve periyodik sevk işlemlerini yapmak, takip etmek.

İşin gereği olarak, mesai ve hafta tatili çalışmalarına kalmak, nöbetçi personel olarak görev yapmak.

Görevi ile ilgili karşılaştığı sorunları zamanında iş amirine iletmek.

Görevleriyle ilgili iş amirinin vereceği diğer işleri yapmak.

22.3.3 - İŞ UNVANI: Uzman ( Tab. Uz. Tüz. Göre)


Uzmanlık dalının gerektirdiği bütün koruyucu ve tedavi edici hizmetleri bilimsel, teknik ve etik esaslara göre vermek.



Laboratuvarda çalışmaların aksamadan yürümesi için gerekli iş disiplinini sağlamak.

Laboratuvar çalışanlarının görev dağılımını belirlemek ve görevlerin yerine getirilip getirilmediğini kontrol ve takip

etmek.

Mikrobiyoloji kültür sonuçlarını ve antibiyogramları değerlendirmek ve kontrol etmek.

Yasal olarak yılda dört kez yapılması gereken gıda ile uğraşan işçilerin portör tarama işleminin yapılmasını ve takibini

sağlamak.

Laboratuvardaki malzemelerin temini için gerekli istemleri yapmak ve takip etmek.

Uzmanlık dalının gerektirdiği bütün koruyucu ve tedavi edici hizmetleri bilimsel, teknik ve etik esaslara göre vermek.

Laboratuvarda yürütülen çalışmaların, yürürlükteki mevzuata uygun olarak aksatılmadan yürütülmesi için gerekli

müracaat ve izinleri takip etmek, ilgili yazışmaları yapmak ve laboratuvar çalışmalarının disiplin içerisinde

sürdürülmesini sağlamak.

Laboratuvar çalışanlarının görev dağılımını belirlemek ve görevlerin yerine getirilip getirilmediğini kontrol ve takip

etmek.

Mikrobiyoloji kültür sonuçlarını ve antibiyogramları değerlendirmek ve kontrol etmek.

125

İşyeri hekimince yürütülen sağlık gözetimi çalışmaları sırasında, laboratuvarda yapılacak iş ve işlemlerin yapılmasını

ve takibini sağlamak.

Laboratuvarda verilen hizmetlerin düzenli ve aksamadan gerçekleştirilmesi amacı ile gereksinim duyulan alet ve

malzemelerin hazır bulundurulması, eksik malzemelerin alınması, bakım-onarım gereksinimlerinin giderilmesi

konularını takip etmek; bu konularda gerekli şartnameleri hazırlamak ve talepleri yapmak.

Laboratuvar çalışmaları ile ilgili olarak, iş sağlığı ve güvenliği yönünden, iş sağlığı tehlikelerinin tespit edilmesi, risk

değerlendirmesinin yapılması, risklerin kontrol altına alınması ve mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla

güncellenmesi çalışmalarına katılmak.

Laboratuvar çalışmaları ile ilgili olarak, yapılan risk değerlendirmeleri göz önüne alınarak, iş sağlığı ve güvenliği

teçhizatları ve kişisel koruyucu donanımların belirlenmesi çalışmalarına katılmak.

İşyerlerinde acil durum planlarının hazırlanması, mevzuatta öngörülen süreler ve koşullarla güncellenmesi ve

tatbikatlarının yapılması çalışmalarına katılmak.

Kurum Sağlık Merkezinin ve işyeri sağlık ve güvenlik biriminin verdiği hizmetler sırasında ortaya çıkan tıbbi atıkların

uygun şekilde bertarafını sağlamak, takip etmek; bununla ilgili yazışmaları gerçekleştirmek.

Kurumun Merkez ve Taşra Teşkilatlarındaki işyerlerinde yürütülen faaliyetleri iş sağlığı ve meslek hastalıkları

açısından yerinde görmek, aksaklıkları ve ihtiyaçları yerinde tespit etmek amacıyla inceleme, araştırma,


getirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, Gerekli durumlarda, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konularda işbaşı eğitimi

yapmak.

Kurum stratejik planının hazırlanmasına katkı sağlamak, stratejik plan hedefleri doğrultusunda çalışma yapmak.

Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili aylık, üçer aylık ve yıllık istatistikleri hazırlamak ve faaliyet raporlarının hazırlanmasına

katkı sunmak. Stratejik plan sonuçlarını ortaya koymak ve raporlamak.



ile ilgili gelişme ve yenilikleri sürekli olarak izlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni



22.3.4- İŞ UNVANI: Diş Tabibi




Kurumda çalışan personel ve bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerinin ağız ve diş sağlığı ile ilgili muayenelerini

yapmak, tedavi hizmeti verilecek hastalara dolgu, kanal tedavi, çekim ve diş temizliği işlemlerini yapmak, muayene

ettiği hastalara gerektiğinde reçete düzenlemek ve sağlık merkezinde yapılmayan işlemler için uygun sağlık

kurumlarına sevk etmek.

Genel Müdürlük kararları doğrultusunda emekli personel ile bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine ağız ve diş

sağlığı konusunda muayene ve koruyucu hekimlik hizmetleri vermek.

Muayene olan hastalara ilişkin bilgileri bilgisayar ortamında kaydetmek ya da kaydettirmek, tedavi sürecinde hastaları

izlemek.

Kurum personelinin ve aile bireylerinin gerekli görüldüğü hallerde sağlık taramasını gerçekleştirmek.

126

Sağlık Merkezinin verdiği hizmetlerin düzenli ve aksamasız bir şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla gereksinim

duyulan alet ve malzemelerin hazır bulundurulması, eksik malzemelerin alınması, bakım-onarım gereksinimlerinin

giderilmesi konusunu ilgili kişilere bildirmek ve yerine getirilmesini sağlamak.



ile ilgili gelişme ve yenilikleri sürekli olarak izlemek, iyileştirme önerileri geliştirmek, gerekli onayları alıp sürecin yeni



MADDE 23- İŞ UNVANI: AR-GE DAİRESİ BAŞKANI


Daire Başkanları için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek,

Kurumun vizyonu, misyonu ve stratejik planları dikkate alınarak kömür, asfaltit, bitümlü şist, leonardit vb. tüm

kaynaklar için teknoloji geliştirme, ürün geliştirme (briketleme vb.) zenginleştirme, koklaştırma, sıvılaştırma,

gazlaştırma ve yakma teknolojileri alanlarında kalite, süreklilik, verimlilik, ekonomiklik, kapasite ve performans

artırımı ilkeleri doğrultusunda araştırma çalışmaları yapılmasını ve projeler geliştirilmesini sağlamak,

“Milli Enerji ve Maden Politikası” ile bu hedefe yönelik stratejilerin gerçekleştirilmesi için Kurumun organlarınca

verilen yetki kapsamında yurt içinde ve yurt dışında gerektiğinde teknoloji transferi sağlanabilmesi, know-how satın

alınabilmesi ile yurtdışı ve yurt içi projelere iştirak edilerek yerli teknolojilerin geliştirilmesi faaliyetlerinde bulunmak,

Yerli ve milli temiz enerji altyapısının güçlendirilmesi amacıyla Kurumun ihtiyaç olarak gördüğü alanlarda her türlü

tesis, laboratuvar, cihaz, ekipman ve sistemlerin pilot ve/veya öncü endüstriyel ölçekte (demostrasyon) prototipinin

projelendirilmesi dizayn edilmesi, geliştirilmesi, imalâtının yapılması veya yaptırılması için araştırma ve geliştirme

çalışmaları yapmak,

Yapılan araştırma ve geliştirme çalışmaları sırasında üniversiteler, TÜBİTAK, MTA, v.b. diğer kamu ve özel sektör

Ar-Ge Birimleri, Kurumunun diğer birim ve işletmeleri ile işbirliği yapılmasını sağlamak, proje bazında grup ya da

gruplar oluşturularak matris bir yönetim modeliyle projenin başlangıcından, tamamlanmasına kadar ki tüm süreçleri

kapsayarak şekilde koordinasyon sağlamak,

Yürütülmesine karar verilen araştırma ve geliştirme faaliyetleri için her türlü araştırma, tetkik, deney ve çalışmalar için

kurum adına veya kurumla birlikte faaliyetlerde bulunulacak üniversite ya da diğer kuruluşlardan proje başvurularını

almak, değerlendirmek ve değişik alanlardaki kullanıcıların araştırmaları için gerekli bilimsel ortamı, alt yapıyı ve

desteği sağlamak

Yapılan tüm araştırma ve geliştirme çalışmalarının sonuçlarının ulusal ya da uluslararası seminer, kongre ve

konferans gibi faaliyetlerde sunularak yaygınlaştırılmasını sağlamak,

İlgili bakanlıklar, kuruluşlar ve özel sektör ile düzenli iletişimler kurularak yapılan Ar-Ge çalışma sonuçlarının

doğrudan uygulanmasını sağlamak,

Teknolojik ve bilimsel gelişmelerin takibini ve sonuçlarının uygunluğunun araştırılmasını sağlamak,

Proje, ürün geliştirme, yöntem geliştirme, tip ve teknik geliştirme, teknik plan ve geliştirme planları ile ilgili data

merkezi oluşturmak, yönetmek ve sürekliliğini sağlamak,

Kurumun faaliyet alanına giren teknik - teknolojik konuların ekonomikliğini, verimliliğini ve uygulanabilirliğini

araştırmak, önerilerde bulunmak,

Kurumun çevreyle ilgili amaç ve politikalarının belirlenmesine katkı sağlayacak araştırmalar yapmak, madencilik

127

sektörünü ilgilendiren çevre konularıyla ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak, sorunların çözümüne

yönelik alternatifler geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, çevre ile ilgili teknolojik gelişmeleri izlemek,

Belirlenen çevresel amaç ve politikalar çerçevesinde üretim faaliyetlerini yönlendirmek, uygulamaları izlemek, kontrol

etmek ve denetlemek suretiyle çevresel etkinliğini arttırmak,


23.1- İŞ UNVANI: Ar-Ge ve Teknoloji Geliştirme Müdürü



Bakanlığımız stratejik planları, Kurumun ana statüsü, yönetmelik ve yönergeleri ile vizyonu, misyonu ve stratejik

planları çerçevesinde kömür, asfaltit, bitümlü şist, leonardit vb. tüm kaynaklar için kalite, süreklilik, verimlilik,

ekonomiklik, kapasite ve performans artırımı ilkeleri doğrultusunda üniversiteler, TÜBİTAK, MTA, diğer kamu ve özel

sektör Ar-Ge kurumları ile işbirliği yapılarak Ar-Ge projelerinin planlanması, geliştirilmesi ve sözleşmeler

çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,

Üretilen ve üretilmesi düşünülen Hümik Asit ve Hümik Asit kaynaklı türevlerinin ulusal ve uluslar arası literatür

taramalarını yapmak,

Ar-Ge konuları ve projeleri ile ilgili tüm faaliyetlerin ilgili yasa, yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar doğrultusunda

yürütülmesini sağlamak ve takip etmek,

Tarım Bakanlığı, vb yetkili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ile Hümik Asit Piyasasının oluşmasına ve etkin olarak

düzenlenmesine aracılık etmek,

İlgili Bakanlık ve Kurumlarla ilgili Kamusal Destekleme temeline dayalı Ulusal Projelerin hazırlanmasında taraf olmak

ve hazırlık çalışmalarında etkin olarak rol almak, Tarım Bakanlığı, vb yetkili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ile ülkenin

Tarımsal anlamda Hümik Asit kullanım ve potansiyel talep projeksiyonlarını hazırlamak, Ülke topraklarının ürün talep

bölgelerinin oluşumuna katkıda bulunmak,

Organik toprak düzenleyicisi ve gübrelerin kullanımı ile ilgili olmak üzere kullanıcılar için doğru ve gerekli bilgileri

sağlamak, bu verilerin dönemsel istatistiki depolarını oluşturmak, ilgili alanlarla paylaşımı için bilgilendirme ve eğitim

çalışmaları yapmak, toplantılar düzenlemek,

Kömür kalitesinin yükseltilebilmesi ve çevre dostu olarak kullanılabilmesi yönünde kömür üretim, hazırlama,

zenginleştirme ve diğer temiz kömür teknolojilerine yönelik inovasyon (yenilikçilik) esasları çerçevesinde Ar-Ge

faaliyetlerinin yürütülerek yeni teknolojilerin geliştirilmesi,

Uygulamada bulunan Ar-Ge projelerinde gerekli olan yenileştirme ihtiyacı ile işletmeler ve ilgili birimler tarafından

talep edilen diğer yenilik ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak,

Ar-Ge projeleri için ilgili yasalar çerçevesinde gerekli olan her türlü mal ve hizmet alımı ve diğer ihtiyaçların teminini

gerçekleştirmek ve/veya satınalma sürecinde görev almak.

Ürün uygulaması ile ilgili toprak ve mahsul çeşitliliğine paralel araştırma, uygulama pilot alanları tespit ederek,

uygulama projeleri hazırlanmasını koordine etmek, projeyi baştan sona her adımda gözlemleyip fayda-zarar

gözlemlerini raporlamak ve bu raporların sonuçlarına göre çalışmalara yön vermek,


konulabilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, ayrıca bunların ilgili yasalar, yönetmelikler ve

yönergeler ile Ar-Ge projelerine uygunluğunun kontrol edilmesini ve takibini sağlamak,

İmzalanan sözleşmeler çerçevesinde Ar-Ge faaliyetlerinin zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesini

128

sağlamak için gerekli planlamaların ve organizasyonları yapmak,


düzenli aralıklarla yapılmasını sağlamak,

Kurumun faaliyet alanına giren teknik - teknolojik konuların ekonomikliğini, verimliliğini ve uygulanabilirliğini

araştırmak, önerilerde bulunmak,

Kurumun vizyonu, misyonu ve stratejik planları çerçevesinde karar verici organların onayına sunmak üzere kömür,

asfaltit, bitümlü şist, leonardit vb. tüm kaynaklar için kalite, süreklilik, verimlilik, ekonomiklik, kapasite ve performans

artırımı ilkeleri doğrultusunda üniversiteler, TÜBİTAK, MTA, diğer kamu ve özel sektör Ar-Ge kurumları ile işbirliği

yapılarak Ar-Ge projelerinin planlanması, geliştirilmesi ve yürütülmesini sağlamak,

Kurumun ana statüsü, yönetmelik ve yönergeleri doğrultusunda kömür üretiminin yanında mevcut kaynaklardan

ihtiyaç duyulan her türlü üretim ve yüksek katma değerli ürünlerin elde edilmesine yönelik olarak muhtelif Ar-Ge

projeleri geliştirmek ve ilgili birimlere proje ve çözüm önerileri sunmak,

Planlanan ve yürütülmekte olan tüm Ar-Ge faaliyetlerinin Kurumun stratejik planlarına uygun olmasını sağlamak,

Kurum kaynakları ile yürütülen ve yürütülmesi planlanan Ar-Ge faaliyetlerine ait harcamaların Kuruma ait yatırım, iş

programları ve/veya Kuruma ait diğer kaynaklardan karşılanabilmesi için ilgili tüm birimlerle işbirliği yapılarak gerekli

her türlü planlama ve çalışmaların koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

Kaynak ihtiyacı karşılanan Ar-Ge projeleri için ilgili yasalar çerçevesinde gerekli olan her türlü mal ve hizmet alımı ve

diğer ihtiyaçların teminini gerçekleştirmek ve/veya satınalma sürecinde görev almak


konulabilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak, ayrıca bunların ilgili yasalar, yönetmelikler ve

yönergeler ile Ar-Ge projelerine uygunluğunun kontrol edilmesini ve takibini sağlamak,

Ar-Ge projelerinin uygulamaya konulabilmesi için gerekli olan her türlü laboratuar, yarı pilot, pilot ve/veya

demostrasyon ölçekli tesislerin kurulma sürecinde ve kabul sürecinde projeye uygunluğunu, takip ve kontrol

edilmesini sağlamak,

Üçer aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak,

Ar-Ge çalışmaları sonucunda uygulamaya konulan projelerin belirsizliklerinin en aza indirilmesini, üretim sırasındaki

test ve değerlendirme çalışmalarının zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,



Tarım Bakanlığı, Türk Standartları Enstitüsü vb yetkili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ile hali hazırdaki ulusal mevzuatın

uyumsuzluk ve gerekli değişiklik unsurlarını tespit etmek ve bunların uyumlaştırılması, değiştirilmesi yönünde gerekli

girişimlerde bulunmak, öneri ve talep yazışmalarını yapmak,

Tarım Bakanlığı, vb yetkili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ile uluslararası iletişim ve çalışmalara paralel olarak

başlatılacak Ulusal Hümik Asit Platformu oluşturmak ve Ülkeyi uluslararası ilgili ve yetkili gruplarda, ortaklıklarda,

bilimsel, özel ve resmi platformlarda sektörel ve yasal anlamda temsil etmek,

Tarım Bakanlığı, vb yetkili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ile henüz tam olarak oluşmamış olan Hümik Asit Piyasasının

oluşmasına ve etkin olarak düzenlenmesine aracılık etmek, bu konuda kamu kuruluşu olarak lokomotif rol almak,

Pazarlama ve Satış Stratejilerinin oluşturulması ve hedeflerin tespiti kapsamında Ürünün rekabet piyasasındaki

araştırma ve taramalarının yapılmasını sağlamak, piyasa araştırması ve sektör taramaları vb. konularında özel, resmi

uzman kişi ve kuruluşlardan destek almak, araştırmalar ve anketler yaptırmak, bilgi bankaları oluşturmak, piyasanın

sürekli gözlem altında tutulmasını sağlamak,

Bölgesel Ürün taleplerinin belirlenmesini takiben Kurumumuzca üretilecek ürünlerin Üretim Planlaması yapmak, Bu

129

plan çerçevesinde Ar-Ge, Üretim, Pazarlama Satış fonksiyonları arasındaki işbirliği sürecini oluşturmak,

Kamu kuruluşları arasında ilgili kuruluş, birlik ve kooperatiflerle irtibata geçerek pazarlama ve satış konularında işbirliği

görüşmelerinde bulunmak ve işbirliği zeminini hazırlamak,

Ürünün bilgilendirici broşür, etiket ve yayınlarının hazırlanması ile bunların piyasanın rekabet koşulları, satış sürecine

bağlı olarak geliştirilmesini sağlamak,

Ürün uygulaması ile ilgili toprak ve mahsul çeşitliliğine paralel araştırma, uygulama pilot alanları tespit ederek,

uygulama projeleri hazırlanmasını koordine etmek, projeyi baştan sona her adımda gözlemleyip fayda-zarar

gözlemlerini raporlamak ve bu raporların sonuçlarına göre çalışmalara yön vermek,

Kamu kuruluşları ve özel sektörün ortaklaşa katılacağı değişik yerlerde yapılacak bilgilendirme toplantıları, seminerler

ve çalıştaylara aktif katılım sağlamak, bu konularda kurumumuzu temsil etmek. Bu toplantıları kurumumuz

koordinasyonunda düzenlemek,


23.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Teknolojik Araştırma )



Kurumun vizyonu, misyonu ve stratejik planları dikkate alınarak kömür, asfaltit, bitümlü şist, leonardit vb. tüm

kaynaklar için teknoloji geliştirme, ürün geliştirme (briketleme vb.) zenginleştirme, koklaştırma, sıvılaştırma,

gazlaştırma ve yakma teknolojileri alanlarında kalite, süreklilik, verimlilik, ekonomiklik, kapasite ve performans

artırımı ilkeleri doğrultusunda araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi için çalışmalar

yapmak,

Yürütülmesine karar verilen araştırma ve geliştirme faaliyetleri için üniversiteler, TÜBİTAK, MTA, diğer kamu ve özel

sektör Ar-Ge kurumları ile işbirliği yapılması Ar-Ge projelerinin planlanması, geliştirilmesi ve yürütülmesini sağlamak,

Yürütülmesine karar verilen araştırma ve geliştirme faaliyetleri için her türlü araştırma, tetkik, deney ve çalışmalar için

kurum adına veya kurumla birlikte faaliyetlerde bulunulacak üniversite ya da diğer kuruluşlardan proje başvurularını

almak, değerlendirmek ve değişik alanlardaki kullanıcıların araştırmaları için gerekli bilimsel ortamı, alt yapıyı ve

desteği sağlamak

Kurum tarafından üretilen tüm kömürlere uygulanmakta olan her türlü kömür teknolojileri için maliyet, pazarlama ve

satış stratejileri yönünden organizasyon şemalarındaki ilgili tüm birimlerle düzenli iletişimler kurarak çözüm önerileri

geliştirmek,

Yapılan tüm araştırma ve sonuçlarının uygulanabilirliği ya da mevcut tesislere uyarlanabilirliği hususlarında her türlü

faaliyetlerde görev almak ve ilgili tüm birimlere varılan sonuçları ayrı ayrı iletmek,

Kurum tarafından yapılan Ar-Ge çalışmalarıyla ilgili yapılan her türlü araştırma, tetkik ve çalışmalara ilişkin teknik

bilgi, veri, değerlendirme ve sonuç raporlarını içeren veri bankası oluşturmak,

Ülkemizin enerji politikalarında kömürün yerinin daha etkin saptanabilmesi için yapılan tüm araştırmaların ve

sonuçlarının ulusal ya da uluslararası seminer, kongre ve konferans gibi faaliyetlerde sunulmasını sağlamak, ayrıca

ilgili bakanlıklar ve kuruluşlar ile düzenli iletişimler kurarak kömür politikalarının oluşturulmasına katkılar sağlamak,

Hümik Asit Tesisinde, düşük maliyetli ve istenilen kriterlerde üretim yapılabilmesi için geliştirilmiş olan üretim

tekniklerinin uygulama çalışmalarını takip etmek.

130

TKİ AR-GE Dairesinin saha çalışmaları, deneme uygulamaları sonuçları ile kullanıcıların talepleri doğrultusunda,

üretilmesi gerekli görülen ürün çeşitlerinin tesiste üretilebilirliğini değerlendirmek, Hümik Asit Müdürlüğüne öneride

bulunmak.

TKİ AR-GE Dairesi tarafından talep edilen ürün çeşitlerinin üretilmesi ile ilgili üretim planlamasını ve programını

oluşturmak.

Hümik asit tesisinin sorunsuz olarak çalışır durumda olmasını sağlamak.

Tescili alınmış ürünlerin garanti edilen içerik değerlerine uygun olarak üretilmesini sağlamak.

Arz ve talep durumuna göre aylık ve mevsimlik olmak üzere üretim planlaması yapmak, dönemsel talep artışlarına

karşı üretim artışı, ek vardiya planlaması tedbirlerini hazırlamak.

Hümik asit stoklama yeri ve stok miktarı planlamasını yapmak.

Piyasa koşullarının gerektirdiği ürünlerin fiziksel ambalajlama ve görünümüne göre şekillenmesine yardımcı olmak.

Planlanan revizyon ve otomasyon çalışmalarını kontrol etmek, gerekli görülen revizyon ve otomasyon ihtiyaçlarını TKİ

AR-GE Dairesi Başkanlığına bildirmek.

TKİ AR-GE Dairesi Başkanlığına gelen verileri değerlendirerek, üretim prosesini esnek ve dinamik yapıda tutacak

tedbirleri almak.

Üretim tesisinin dönemsel bakım onarım faaliyetlerini planlamak ve TKİ AR-GE Dairesi ile koordine etmek.

Ürünlerin son kullanma tarihi gelmeden pazarlanması konusunda gerekli önlemleri almak

Kusurlu ya da garanti edilen içeriğe uygun üretilmeyen ürünlerin iadesi durumlarında bu ürünlerin değerlendirilmesi

veya geri kazanılması çalışmalarını yapmak.

Kurum dışı firmalardan alınan hizmet alımı şartnamelerini hazırlamak ve bu firmaların faaliyetlerinin şartnamelere


Hümik asit üretim tesisi ile ilgili dönemsel olarak takip edilmesi gereken izin, tescil, lisans vb. gibi yasal mevzuatlara

uygunluğun güncellenmesi çalışmalarını yapmak.

Yasal mevzuat değişikliklerini takip ederek tesisin yapısını ve konumunu bu değişikliklere uygun hale getirmek.

Konusu ile ilgili bilimsel ve teknik gelişmeleri takip etmek.


23.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Teknolojik Uygulama )



Yürütülmekte olan teknolojik araştırma ve çalışmaların takibi ile değerlendirme raporlarının incelenmesi sonucunda

projenin uygulanabilirliğine karar verilmesi çalışmalarına katılmak,

Teşekkülün maden, metalürji ve kimya prosesi alanlarında; teknik, teknolojik, kalite, verimlilik, çevre veya ekonomik

nedenlerden dolayı ihtiyaç olarak görülen her türlü cihaz, ekipman ve sistemlerin pilot ve/veya endüstriyel ölçekte

prototipinin dizayn edilmesi, ettirilmesi, imalatının yapılması veya yaptırılması, bu kapsamda yurt içi ve yurt dışı

olmak üzere her türlü ihtiyaç ve imkânın sağlanmasına yönelik iş ve işlemleri yerine getirmek,

Uygulanmasına karar verilen Ar-Ge projeleri için (yarı pilot, pilot/veya demontrasyon ölçekli tesisler) planlanması,

kapasite seçimi, teknik şartnameler, teknik spesifikasyonlar ve diğer teknik ve idari sözleşme ayrıntılarının

hazırlanmasını ve endüstriyel uygulamalara geçiş açısından ön fizibilite ve fizibilite çalışmalarına esas olacak şekilde

yürütülmesini sağlamak, ön fizibilite, fizibilite vb. çalışmaları yapmak, yaptırmak,

131

Ar-Ge projelerinin yürütülmesi sonunda elde edilen bilgi ve sonuçların mevcut tesislere de uyarlanabilmesi yönünde

faaliyetler yapmak, yaptırmak.

Kurum tarafından üretilen tüm kömürlere uygulanmakta olan her türlü kömür teknolojileri için maliyet, pazarlama ve

satış stratejileri yönünden organizasyon şemalarındaki ilgili tüm birimlerle sürekli ve düzenli iletişimler kurarak çözüm

önerileri geliştirmek,

Ülkemizin enerji politikalarında kömürün yerinin daha etkin saptanabilmesi için yapılan tüm uygulamaya dönük

araştırmaların ve sonuçlarının ulusal ya da uluslararası seminer, kongre ve konferans gibi faaliyetlerde sunulmasını

sağlamak,

Yapılan tüm araştırma ve sonuçlarının uygulanabilirliği ya da mevcut tesislere uyarlanabilirliği hususlarında her türlü

faaliyetlerde görev almak ve ilgili tüm birimlere varılan sonuçları ayrı ayrı iletmek,

Sahip olduğu teknolojileri farklı uygulama alanlarına taşıyarak ülke için en fazla katma değeri yaratacak şekilde

davranmak,


23.1.3- İŞ UNVANI: Başmühendis (Kömür Türevleri ve Teknolojileri)



Üretilen ve üretilmesi düşünülen hümik asit gibi kömür türevlerinin ulusal ve uluslararası literatür taramalarını yapmak,

Kuruma sunulan projeleri değerlendirmek, başlatmak, takip etmek ve sonuçlarına uygun planlamalar yapmak, ilgili ve

yetkili Kuruluşlarla beraber çalışmak,

İlgili sektörlerle ilgili Uluslararası standartların metod ve yönetmelikleri ile ulusal kanun, yönetmelik ve mevzuatlarını

incelemek, mevzuatın uyumsuzluk ve gerekli değişiklik unsurlarını tespit etmek ve bunların uyumlaştırılması,

değiştirilmesi yönünde gerekli girişimlerde bulunmak,

Üretilen veya üretilecek olan kömür türevleri ile ilgili pazarlama ve satış stratejilerinin oluşturulması ve hedeflerin

tespiti kapsamında ürünlerin rekabet piyasasındaki araştırma ve taramalarının yapılmasını sağlamak,

Bölgesel Ürün taleplerinin belirlenmesini takiben Kurumumuzca üretilecek ürünlerin üretim planlamasi yapmak,

Ülke genelinde genel dağıtıcılık ve bayilik konularında görüşmelerde bulunmak, sözleşmeler hazırlamak ve

yürütülmesini sağlamak,

Ar-ge süreci tamamlanan Hümik Asit Pilot tesisinin düşük maliyetli üretim yapabilmesine olanak sağlayacak, başlamış

ya da başlaması planlanan çalışmaları takip etmek.

Artan ürün stoklarına karşı, stok kontrolü yöntemlerine esneklik sağlayacak tedbirler almak, dönemsel talep artışlarına

karşı üretim artışı, ek vardiya planlaması tedbirlerini hazırlamak,

Ürünlerin Son Kullanma Tarihi gelmeden, uygun zaman aralıkları ile Pazarlama ve Satış Şefliği ile sürekli bilgi

paylaşımında bulunmak,

Kusurlu ya da uygun evsafta üretilmeyen ürünlerin iadesi durumlarında bu ürünlerin değerlendirilmesi veya geri

kazanılması çalışmalarını yapmak,

Üretim tesisi ile ilgili dönemsel takip edilmesi gereken izin, tescil, lisans vb. gibi yasal mevzuatlara uygunluğun

güncellenmesi çalışmalarını yapmak ve izlemeleri sürdürmek,

Yasal Mevzuat değişikliklerini takip ederek tesisin yapısını ve konumunu bu değişikliklere uygun hale getirmek.

Görev ve sorumluluk alanı ile ilgili aylık, üç aylık ve yıllık faaliyet raporu hazırlamak üst makamına sunmak.

132

Kurumun Bilimsellik ve Uzmanlık isteyen konularda dışarıdan Sözleşmeli Danışmanlık anlaşması ile çalıştığı kişi ve

kuruluşların danışmanlığında Tarım Bakanlığı vb. kurumlarla işbirliği çalışmalarının zeminini hazırlamak,

Ülkenin tüm değişik coğrafik alanlarında, bu bölgelerde yetişebilen tüm tarımsal ve orman ürünlerinde Hümik Asit

ürününün denmesi ve bilimsel rapor haline getirilmesini izlemek ve sağlamak,

Kamu Kurum ve Kuruluşlarının, Tarımsal Kooperatiflerin ve Birliklerin Kurumumuz ile işbirliği olanaklarını araştırmak,

başlamış olanları sürdürmek, yenilerini başlatmanın altyapısını hazır hale getirmek,

Yurtdışı ve Yurtiçi tüm Tarım fuarlarına katılmak, Fuarlarda etkili tanıtım ve bilgilendirme aktiviteleri düzenlemek, Her

fuar sonunda Sektörel bilgileri Veri Bankası’na eklenecek şekilde raporlamak,

Tarım Bakanlığı, vb yetkili kurum ve kuruluşlarla işbirliği ile henüz tam olarak oluşmamış olan Hümik Asit Piyasasının

oluşmasına ve etkin olarak düzenlenmesine aracılık etmek, bu konuda kamu kuruluşu olarak lokomotif rol almak,

Üretilen ve üretilecek ürünlerin kullanımı ile ilgili kullanıcılar için doğru ve gerekli bilgileri sağlamak amacıyla

bilgilendirici broşür, etiket ve yayınların hazırlanması ve toplantılar düzenlenmesini sağlamak, ürünlerin tanıtımı için

ise yazılı ve görsel tanıtım ve reklam çalışmaları yapmak, belgesel nitelikli doküman ve film hazırlatmak, kampanyalar

yapmak ve tarım fuarlarına katılım sağlamak,

Tarımsal faaliyetlere ve tarım fuarlarına Kurumumuzun katılmasını sağlamak, bu konudaki tüm altyapı hazırlıklarını ve

anlaşmaları yapmak.

Üretim, Pazarlama ve Satış sürecine bağlı olarak aylık, üç aylık ve yıllık faaliyet raporları hazırlamak,

Ürünlerin pazar araştırmaları kapsamında, yurtiçi ve yurt dışı alanlarda rekabet koşulları, hammadde özellikleri, üretim

yöntemleri ve maliyetleri ürün kalitesinin artırılması ve çeşitlendirilmesine bağlı satış potansiyelinin oluşturulması

araştırmalarını yapmak, teknik veri toplanması ve inceleme amaçlı firma ve üretim merkezlerinin görülmesini

sağlamak,

Ürünlerin uygulaması ile ilgili toprak ve mahsul çeşitliliğine paralel araştırma, uygulama pilot alanları tespit ederek,

uygulama projeleri hazırlanmasını koordine etmek,


23.2- İŞ UNVANI: Çevre Müdürü



Kurumun üretim faaliyetleri ve ürünlerinin çevresel boyutlarını belirlemek, çevreyi korumak ve kirliliği önlemek için

çalışmalar yapmak, madencilik faaliyetleri kapsamında kaynakların etkin kullanımı, atıkların azaltılması ve

değerlendirilmesine yönelik çalışmaların yapılması konusunda işletmeleri yönlendirmek,

Çevre konuları ve projeleri ile ilgili tüm faaliyetlerin ilgili ulusal yasa, yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar

doğrultusunda yürütülmesini sağlamak ve takip etmek, çevre konusunda Kurumu ilgilendiren konularda uluslararası

mevzuatı izlemek, uyum çalışmalarını yürütmek ve ilgili tüm birim, kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,

uygulanmasını sağlamaya çalışmak, madencilik faaliyetleri için hazırlanan ulusal ve uluslararası çevre mevzuatının

oluşturulmasına katkıda bulunmak, konuyla ilgili çalışmaları yürütmek,

Kurumun çevreyle ilgili amaç ve politikalarının belirlenmesine katkı sağlayacak araştırmalar yapmak, madencilik

sektörünü ilgilendiren çevre konularıyla ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak, sorunların çözümüne

yönelik alternatifler geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, çevre ile ilgili teknolojik gelişmeleri izlemek,

Belirlenen çevresel amaç ve politikalar çerçevesinde üretim faaliyetlerini yönlendirmek, uygulamaları izlemek,

kontrol etmek ve denetlemek suretiyle çevresel etkinliğini arttırmak,

133

Çevre korumaya ışık tutacak raporların hazırlanmasında yararlanılacak Kurum içi ve Kurum dışı istatistiki verilerin

derlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak,

Madencilik sektörüyle ilgili çevre konusundaki gelişmelerden ve mevzuattan Kurum yöneticilerini bilgilendirmek,

Yeni yatırım ve üretim proseslerinde çevresel kriterleri belirlemek, uygulamaları takip ve kontrol etmek,

Çevresel konulardaki şikayet ve talepleri incelemek, değerlendirmek, yazışmaları yapmak ve sonuçlandırmak,

Ar-Ge konuları ve projeleri ile ilgili tüm faaliyetlerin ilgili yasa, yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar doğrultusunda

yürütülmesini sağlamak ve takip etmek,

Planlanan ve yürütülmekte olan tüm Ar-Ge faaliyetlerinin Genel Müdürlük, Bakanlık ve İşletmenin stratejik planlarına

uygun olmasını sağlamak,

Çevre konusunda Kurumu ve İşletmeyi ilgilendiren yasa, tüzük, yönetmelik, standartlar v.b ulusal ve uluslararası

mevzuatı izlemek, uyum çalışmalarını yürütmek, uygulanmasını sağlamaya çalışmak, konuya ilişkin gelişmeleri takip

etmek,

Madencilik faaliyetleri için hazırlanan ulusal ve uluslararası çevre mevzuatının oluşturulmasına katkıda bulunmak,

konuyla ilgili çalışmaları yürütmek,

İşletmenin üretim faaliyetleri ile ürünlerinin çevresel boyutlarını belirlemek, çevresel etki değerlendirme çalışmaları

yapılmasını sağlayarak olumsuzlukları en aza indirmek,

Doğal, kültürel ve sosyal çevreyi korumak ve kirliliği önlemek için çalışmalar yapmak, alternatif önlemler belirlemek,

uygulanmasını sağlamak, sonuçları izlemek ve değerlendirmek,

Çevre korumaya ışık tutacak raporların hazırlanmasında yararlanılacak Kurum içi ve Kurum dışı istatistiki verilerin

derlenmesini ve değerlendirilmesini sağlamak,

Kurumun çevre politikalarını kamuoyuna tanıtmak, tüketicileri bilinçlendirmek, çevresel konulardaki şikayet ve talepleri

incelemek, değerlendirmek, yazışmaları yapmak ve sonuçlandırmak,

Pazarlama ve satış birimleriyle ortak çalışmalar, planlamalar yapmak ve yürütmek,

Yeni yatırım ve üretim proseslerinde çevresel kriterlerin belirlenmesini, gerekli uygulamaların tespiti, takibi ve

kontrolünü yapmak ve sağlamak,

Kurumumuz veya İşletme üretimi olan alternatif ürün ve türevlerinin yurtiçinde kullanılması çerçevesinde Genel

Müdürlük ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak,



Üçer aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak,


23.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Çevre)



Çevre konusunda Kurumu ilgilendiren yasa, tüzük, yönetmelik, standartlar vb. ulusal ve uluslararası mevzuatı

izlemek, uyum çalışmalarını yürütmek, uygulanmasını sağlamaya çalışmak, konuya ilişkin gelişmeleri takip etmek,

çevre korumaya ışık tutacak raporların hazırlanmasında yararlanılacak Kurum içi ve Kurum dışı istatistiki verileri

derlemek, değerlendirmek ve arşivlemek

Çevre ile ilgili yapılacak her türlü araştırma, tetkik, deney ve çalışmalar için Kurum adına veya Kurumla birlikte

134

faaliyetlerde bulunacak üniversite ya da diğer kuruluşlarla birlikte çalışmak, benzeri kuruluşların çevre ile ilgili

faaliyetlerini araştırmak ve takip etmek, Kurumun çevreyle ilgili amaç ve politikalarının belirlenmesine katkı

sağlayacak araştırmalar yapmak, çevre ile ilgili teknolojik gelişmeleri izlemek, doğal, kültürel ve sosyal çevreyi

korumak ve kirliliği önlemek için çalışmalar yapmak, alternatif önlemler belirlemek, uygulanmasını sağlamak ve

sonuçlarını izleyerek rapor etmek

Madencilik faaliyetleri için hazırlanan ulusal ve uluslararası çevre mevzuatının oluşturulmasına katkıda bulunmak,

konuyla ilgili çalışmaları yürütmek, madencilik çalışmaları sonucu oluşan toprak döküm alanları ve üretim sonrası

arazinin ıslahı için arazi kullanım planları geliştirmek, madencilik sektörüyle ilgili çevre konusundaki gelişmelerden

ve mevzuattan Kurum yöneticilerini bilgilendirmek, madencilik sektörünü ilgilendiren çevre konularıyla ilgili araştırma

ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak, sorunların çözümüne yönelik alternatifler geliştirmek,

Çevre projeleri ile ilgili kaynak ihtiyaçlarının tespiti ve kaynak kullanımlarının verimli bir şekilde yapılmasını

sağlamak, çevre projeleri ile ilgili yapılan çalışmaların değerlendirilmesini sağlamak, yeni yatırım ve üretim

proseslerinde çevresel kriterleri belirlemek, uygulamaları takip ve kontrol etmek

Teşkilatlarının üretim faaliyetlerini çevresel yönden izlemek, kontrol etmek ve denetlemek suretiyle çevresel etkinliği

artırmak,


MADDE 24- İŞ ÜNVANI: JEOLOJİK ETÜD VE ARAMA DAİRESİ BAŞKANI



Bilimsel ön inceleme ve araştırma çalışmaları ile elde edilen verilerle hazırlanan kömür etüt ve arama projeleri

oluşturarak yıllık iş programına alınmasını sağlamak.

Sahalardaki kömür varlığının kalite ve miktar açısından belirlenebilmesi ve güvenli bir madencilik faaliyetinin

yapılabilmesi için arama ve işletme amaçlı jeolojik, jeofizik, hidrojeolojik, jeoteknik etüt ile sondaj ve her türlü arama

faaliyetlerini planlayarak iş programı kapsamında yapılmasını sağlamak.

Kuruma yeni ruhsat sahalarının kazandırılması konusunda yapılacak ön etüt çalışmalarını yönlendirmek ve yönetmek.

Kuruma ait sahalardaki kömür varlığının sınırını, rezervini ve kalitesini belirlemek amacıyla yapılacak etüt, arama ve

sondaj çalışmalarını organize etmek ve güncellemek.

Madencilik faaliyeti sırasında meydana gelebilecek heyelan, şev kayması, yeraltı suyu vb. işletme problemlerinin

çözümüne yönelik jeolojik, jeofizik, sondaj, hidrojeolojik ve jeoteknik çalışmaları organize etmek ve yönetmek.

Ruhsatlı sahalarda yapılan her türlü jeolojik, jeofizik, jeoteknik etüt, sondaj ve arama çalışmalarının CRİRSCO

standartlarında kalite kontrol ve kalite yönetim protokolleri çerçevesinde yapılmasını sağlamak ve bu bilgilerin QP

(uzman kişi) tarafından değerlendirilip rapor haline getirilmesi ve arşive aktarılmasını sağlamak.

Kuruma ait kömür sahalarındaki açık işletme panolarında güvenli ve ekonomik açık işletme faaliyetlerini sürdürebilmek

için uygun değer şev açılarının tasarımının yapılması ile ilgili gerekli etütleri yapmak/ yaptırmak ve raporlamak.

Açık işletme panolarında madencilik faaliyetlerini güvenli ve ekonomik olarak sürdürebilmek için şev tasarımında

kullanılacak (zemin ve kaya türü) jeolojik birimlerin, jeomekanik parametrelerini uluslararası standartlara göre tespit

etmek amacıyla, karotlu sondajlar yapmak/yaptırmak, karotlardan ve arazinin açık olan kısımlarından numuneler


Yer altı işletmeleri için, sondaj çalışmalarından alınan numuneler üzerinde uluslararası standartlara uygun, zemin ve

kaya mekaniği laboratuvar testleri yaptırarak, tahkimat seçimi, mekanizasyon gibi yer altı üretim planlamasında veri

olarak kullanılacak parametrelerin tespit edilmesini sağlamak.

135

Kuruma ait açık işletme panolarında güvenli ve ekonomik açık işletme faaliyetlerini sürdürebilmek için gereken

hidrojeolojik etütler yaparak/yaptırarak yer altı / yer üstü su seviyesi haritalarının üretilmesini sağlamak.

Kurumun ruhsat sahalarında, yürütülen arazi ve laboratuvar çalışmalarından elde edilen veriler esas alınarak amaca

uygun değerlendirmeleri içeren rapor hazırlatmak.

Kuruma ait arama ruhsat sahaları ile ilgili olarak Maden İşleri Genel Müdürlüğü'ne verilecek arama dönemleri faaliyet

raporları ve teknik dokümanları hazırlatmak.

Diğer Bakanlıklardan, Genel Müdürlüklerden veya Belediyelerden gelen projeleri, Kurumumuz sahalarının durumu ve

kömür yayılım sınırlarına etkisi yönünden değerlendirmek.

Kurum dışına ihale edilen etüt, sondaj ve jeoteknik araştırma çalışmalarını kontrol teşkilatı oluşturarak yerinde

denetlemek, sözleşme şartları çerçevesinde tamamlanmasını ve geçici / kesin kabullerinin yapılmasını sağlamak.

Sondajların işletme müdürlüklerinin imkanları ile yapılamaması durumunda diğer kamu ve özel kuruluşlarla belirli bir

sözleşme çerçevesinde yaptırılmasını ve kontrol teşkilatı oluşturarak kontrolünü sağlamak.

Kuruma ait arama ruhsatı ilk müracaatının ve ruhsat terk işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak.

Hazırlanan şartname ve sözleşmeleri incelemek, değerlendirmek ve yönetim kurulu onayına sunmak.

Ruhsat sahalarında gerçekleştirilen her türlü etüt ve arama faaliyet çalışmaları ile ilgili olarak İşletme Müdürlüklerinin

etüt birimleri ile koordinasyon sağlayarak periyodik takibini yapmak.

Daire Başkanlığında bulunan ve iş gereği kullanılan tüm teknik araç ve gerecin bakımlı ve kullanılabilir olmasını

sağlamak.

Çeşitli proje ve çalışmalarda kurumun diğer birimleri ile koordineli bir şekilde çalışma ortamı hazırlamak ve iş

programının verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

Bazı projelerin gerçekleştirilmesinde Kurum içi birimlerle ve/veya Kurum dışı Kuruluşlarla gerekli işbirliği ve

koordinasyonun kurulmasını sağlamak.

Eğitim Dairesi Başkanlığı ile koordineli olarak personelin çalışma verimini ve motivasyonunu artırmak amacı ile hizmet

içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak.

Üçer aylık ve yıllık faaliyet raporlarını ve yıllık iş programlarını hazırlamak.

Arama faaliyetlerini ilgilendirecek konularda diğer Bakanlıklar tarafından hazırlanan Kanun, yönetmelik ve yönergeler

hakkında görüş bildirmek.


24.1 - İŞ UNVANI: Jeolojik ve Jeofizik Etüd Müdürü





Kuruma ait ruhsatlı sahalarda kömürün kimyasal ve fiziksel özellikleri dikkate alınarak rezerv hesaplamaları yapmak.

Bu çalışmaların güncelleştirilmesini yapmak.

Kurumumuz işletme sahalarında heyelan, yeraltı suyu, vb. işletme problemlerinin çözümüne yönelik jeolojik,

hidrojeolojik vb. etütlerin yapılmasını sağlamak.

Satış (ruhsat devri) yapılacak sahalar ve Maden İşleri Genel Müdürlüğüne verilecek arama faaliyet raporlarını veya

terk edilecek sahalarla ilgili teknik dokümanları ve raporları hazırlamak.

136

Diğer Bakanlıklardan, Genel Müdürlüklerden veya Belediyelerden gelen projeleri Kurumumuz sahaları ve kömür

yayılım sınırları yönünden değerlendirmek.

Çeşitli proje ve çalışmalarda, diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak iş programlarının yürütülmesini sağlamak.

Dairenin jeolojik ve topoğrafik harita arşivinin kontrol ve düzenini sağlamak.


Jeolojik ve Hidrojeolojik etütlerin sözleşme hükümlerine göre yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, hak edişlerini

düzenlemek, ödemelerin yapılmasını sağlamak amacı ile kontrol teşkilatı oluşturmak.

Kuruma ait açık işletme panolarında güvenli ve ekonomik açık işletme faaliyetlerini sürdürebilmek için yer altı / yer

üstü su seviyesi haritalarının yapmak veya yaptırmak.

Kuruma ait sahalarda; üretimin güvenli ve ekonomik yapılabilmesi amacıyla tektonik, yeraltı suyu, heyelan vb. işletme

problemlerinin çözümüne yönelik jeofizik etüt yapmak, yaptırmak, ön ve nihai raporlarını hazırlamak.

Kurumumuz kömür sahalarında tektonik amaçlı jeofizik etütlerle; fay, gömülü fay, çatlak, temel yükselimi, formasyon

sınırı vb. jeolojik yapıları tespit ederek, kömür tavan, taban izohips haritalarının çizilmesini sağlamak.

Sondaj lokasyonlarının isabetli seçimi, nihai şevlerin planlanması ve stabilitesinin hesaplanması, üretim panolarının

sınırının belirlenmesi gibi konularda arama ve işletmeciler tarafından kullanılacak verilerin elde edilmesini sağlamak.

Kurumumuz kömür sahalarında madencilik faaliyetleri öncesi ve sırasında karşılaşılan antik mezar, yol, yapı, duvar

vb. gömülü kültür varlıklarının yayılımını belirlemek amacıyla jeofizik etütler yapmak.

İşletmeye açılacak sahalardaki yeraltı suyunun tespiti ile idari ve sosyal tesislerin su ihtiyacı için uygun sondaj

lokasyonunun ve metrajının belirlenmesi için jeofizik etütler yapmak.

İş makinelerinin performansını olumsuz yönde etkileyen, örtü tabakası içindeki sert formasyonların geometrisinin tespit

edilmesini sağlamak.

Yapılacak sondajlarda kömüre giriş ve çıkış metreleri ile tüm kuyu derinliği boyunca kuyu determinasyonunun sağlıklı

yapılması için ilgili müdürlüklerle koordineli çalışarak jeofizik log (Well-Logging) ölçülerinin alımını sağlamak.

Kurum dışındaki diğer kamu kuruluşlarının tektonik ve arkeolojik amaçlı jeofizik etüt talepleri değerlendirilerek,

düzenlenen sözleşmeler çerçevesinde ücreti karşılığı yapılmasını sağlamak.

Sismik, gravite ve manyetik gibi diğer jeofizik yöntemlerin ihtiyaç duyulması halinde başka kurumlar ile gerekli irtibatı

sağlayarak işi programlamak ve sözleşme çerçevesinde yapılmasını sağlamak.

Diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak iş programlarının yürütülmesini sağlamak.

Jeofizik cihazların periyodik kontrol ve bakımlarını yaparak devamlı kullanılabilir olmasını sağlamak.



24.1.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Jeolojik Etüd)





137

Kuruma ait arama ruhsatlı sahalarda yapılan etüt ve sondaj çalışmaları ile belirlenen kömürün kimyasal ve fiziksel

özellikleri dikkate alınarak işletilebilir görünür (kanıtlanmış) rezerv hesaplamalarını yapmak. Bu çalışmaların


Kurumumuz işletme sahalarında heyelan, yeraltı suyu, vb. işletme problemlerinin çözümüne yönelik jeolojik ve

hidrojeolojik etütlerin yapılmasını sağlamak.

Diğer Bakanlıklardan, Genel Müdürlüklerden veya Belediyelerden gelen projeleri, Kurumumuz sahaları ve kömür

yayılım sınırları yönünden değerlendirmek.

Çeşitli proje ve çalışmalarda, etüt, rezerv vb. konularda diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak iş

programlarının yürütülmesini sağlamak.

Sondaj sırasında elde edilen teknik bilgileri değerlendirilerek yeni etütlerin yapılıp, yapılmamasına yönelik raporları

hazırlamak. Sondajlar ile elde edilen kömür örneklerinin kimyasal, fiziksel ve endüstriyel analizlerini yaptırmak.

Tüm arama ruhsatlı sahaların koordinat değerlerini girerek bilgisayar ortamında istenilen ölçekte topoğrafik ve jeolojik

haritalar üzerine sınır çizimlerini yapmak ve alanlarının kontrollerini yapmak.

Ekonomik olmayan arama ruhsatlı sahaların bağlı bulunduğu işletme müdürlükleri yada başmühendisliklerin talepleri

doğrultusunda terk edilmesi için Yönetim Kurulu onayı ile Maden İşleri Genel Müdürlüğüne bildirilmesini sağlamak.

Terk edilen sahaların teminatlarının geri alınması için girişimlerde bulunulmasını sağlamak ve takibini yapmak.

Yeni ruhsat alınan sahalar ile terk edilen sahalar hakkında bağlı bulundukları birimlere bilgi verilmesini sağlamak.

Satış (Arama ruhsat devri) ve Maden İşleri Genel Müdürlüğüne verilecek arama dönemleri faaliyet raporlarını veya

terk edilecek sahalarla ilgili teknik dokümanları ve raporları jeolojik etüt başmühendisliği ile koordineli şekilde

hazırlamak.

Dairenin rapor, jeolojik ve topoğrafik harita arşivinin kontrol ve düzenini sağlamak.

Müdürlük ve diğer birimler tarafından hazırlanan raporların harita ve planlarını hazırlamak.

Kuruma ait açık işletme panolarında güvenli ve ekonomik açık işletme faaliyetlerini sürdürebilmek için yer altı / yer

üstü su seviyesi haritalarını yapmak veya yaptırmak.


Diğer başmühendisliklerle koordineli bir şekilde çalışarak iş programlarının yürütülmesini sağlamak ve takibini

yapmak.


24.1.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Jeofizik Etüd)



Jeofizik arazi ölçülerini bilimsel yöntemlere göre sağlıklı bir şekilde ve zamanında almak, buna göre jeofizik

harita/kesitleri hazırlamak ve raporlayarak arşive kazandırılmasını sağlamak.

Kurumumuz kömür sahalarında tektonik amaçlı jeofizik etütlerle; fay, gömülü fay, çatlak, temel yükselimi, formasyon

sınırı vb. jeolojik yapıları tespit ederek, kömür tavan, taban izohips haritalarının çizilmesini sağlamak.

Sondaj lokasyonlarının isabetli seçimi, nihai şevlerin planlanması ve stabilitesinin hesaplanması, üretim panolarının

sınırının belirlenmesi gibi konularda işletmeciler tarafından kullanılacak verilerin elde edilmesini sağlamak.

Kurumumuz kömür sahalarında madencilik faaliyetleri öncesi ve sırasında antik mezar, yol, yapı, duvar vb. gömülü

kültür varlıklarının yerlerini belirlemek amacıyla jeofizik etütler yapmak.

138

İşletmeye açılacak sahalardaki yeraltı suyunun tespiti ile idari ve sosyal tesislerin su ihtiyacı için uygun sondaj

lokasyonunun ve metrajının belirlenmesi için jeofizik etütler yapmak.

İş makinelerinin performansını olumsuz yönde etkileyen, örtü tabakası içindeki sert formasyonların geometrisinin tespit

edilmesini sağlamak.

Yapılacak sondajlarda kömüre giriş ve çıkış metreleri ile tüm kuyu derinliği boyunca kuyu determinasyonunun sağlıklı

yapılması için jeofizik log (Well-Logging) ölçülerinin alımını sağlamak.

Kurumumuz jeofizik biriminin mevcut cihazları ile gerçekleştiremeyeceği (Sismik, gravite ve manyetik gibi) diğer

jeofizik yöntemlerin kullanılmasına ihtiyaç duyulması halinde bu çalışmaların diğer kurumlar ile görüşerek hazırlanacak

sözleşme kapsamında kontrol teşkilatı oluşturarak yapılmasını sağlamak.

Kurum dışına yapılacak ücretli işler için yıllık birim fiyat listesi hazırlayarak yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak.

tespiti yapmak.

Kurum dışındaki diğeri kamu kuruluşlarının tektonik ve arkeolojik amaçlı jeofizik etüt talepleri değerlendirilerek,

hazırlanacak sözleşmeler çerçevesinde ücreti karşılığı yapılmasını sağlamak.

Kullanılan jeofizik cihazların ve ekipmanının periyodik kontrol ve bakımlarının yapılması ve malzeme eksikliklerin

giderilerek her an çalışır durumda olmasının sağlanması.

Yeni nesil jeofizik cihazlar ve veri işlemede kullanılan bilgisayar yazılımlarını araştırmak, güncellenmesini yapmak.

İş programları ve stajyer öğrencilerin programları ile faaliyet raporlarını hazırlamak.

Diğer baş mühendisliklerle koordineli bir şekilde çalışarak iş programlarının yürütülmesini sağlamak ve takibini

yapmak.

Görevleriyle ilgili Amirlerinin vereceği diğer işleri yapmak.

24.2- İŞ UNVANI: Sondaj ve Jeoteknik Etüd Müdürü



Rezerv tespiti, drenaj, zemin ve kaya mekaniği veya diğer amaçlar için sondaj yapmak/ yaptırmak. Gerektiği zaman bu

sondajların CRİRSCO standartlarında kalite kontrol ve kalite yönetim protokolleri çerçevesinde yapılmasını sağlamak

ve bu bilgilerin QP (uzman kişi) tarafından değerlendirilip rapor haline getirilmesini sağlamak.

Sondajların kontrolünü ve takibini yapmak, sonuçları değerlendirerek raporlamak.

Sondaj ekip ve ekipmanlarının kullanımında birimler arasında koordinasyonu sağlamak.

Bağlı İşletmelerin ruhsatlı sahalarının her türlü sondaj taleplerinin değerlendirilmesi ve bu işlerle ilgili çalışmaların

yapılmasını sağlamak. Sonuçlarını rapor haline getirmek.

Sondajların Kurum imkânlarıyla yapılamaması durumunda diğer Kamu Kuruluşlarına yaptırmak veya KİK hükümlerine

uygun ihaleler yapılması amacıyla yazışmalar yapmak, teknik şartnamelerini hazırlamak, ihale sürecini takip ederek

ihalenin sonlandırılması çalışmalarına katılmak.

Sondajların sözleşme hükümlerine göre yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, hak edişlerini düzenlemek, ödemelerin

yapılmasını sağlamak amacı ile kontrol teşkilatı oluşturmak.

Sondajların zamanında tamamlanması ve kesin kabulünün yapılması çalışmalarını organize etmek.

Kurum makineleriyle yapılan tüm sondajlara ait bilgilerinin her yıl "sondaj karot bilgi bankasına" iletilmesini sağlamak.

Kurumumuz işletme sahalarında heyelan, yeraltı suyu, vb. işletme problemlerinin çözümüne yönelik jeoteknik, etütlerin


139

Kuruma ait kömür sahalarındaki açık işletme panolarında güvenli ve ekonomik açık işletme faaliyetlerini sürdürebilmek

için uygun değer şev açılarının tasarımını yapmak veya yaptırmak.



etmek amacıyla, karotlu sondajlar yaptırmak, karotlardan ve arazinin açık olan kısımlarından numuneler alınmasını

sağlamak.

Yer altı işletmeleri için, sondaj çalışmalarından alınan numuneler üzerinde uluslararası standartlara uygun, zemin ve

kaya mekaniği laboratuvar testleri yaparak veya yaptırarak, tahkimat seçimi, mekanizasyon gibi yer altı üretim

planlaması kıstaslarında girdi olarak kullanılacak parametrelerin tespit edilmesini sağlamak.

Kurum sahalarında, yürütülen arazi ve laboratuvar çalışmalarından elde edilen veriler esas alınarak değerlendirmeleri

içeren rapor hazırlatmak.

Sondaj çalışmalarında karotlu seviyelere geçildiği andan itibaren jeoteknik amaçlı sondaj logu düzenlemek veya

düzenlettirmek.



katkı bulunmak.


24.2.1- İŞ UNVANI: Başmühendis (Sondaj)



Rezerv tespiti, drenaj, zemin ve kaya mekaniği veya diğer amaçlar için sondaj yapmak, yaptırmak.

Sondajların kontrolünü yapmak, sonuçları değerlendirmek.

Sondaj ekip ve ekipmanlarının kullanımında birimler arasında koordinasyonu sağlamak

Bağlı İşletmelerin ruhsatlı sahalarının her türlü sondaj taleplerinin değerlendirilmesi ve bu işlerle ilgili çalışmaların

yapılmasını sağlamak. Sonuçlarını rapor haline getirmek.

Sondajların Kurum imkânlarıyla yapılamaması durumunda diğer Kamu Kuruluşlarına yaptırmak veya KİK hükümlerine

uygun ihaleler yapılması amacıyla yazışmalar yapmak, teknik şartnamelerini hazırlamak, ihale sürecini takip ederek

ihalenin sonlandırılması çalışmalarına katılmak.

Sondajların sözleşme hükümlerine göre yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, hak edişlerini düzenlemek ve ödemelerin

yapılmasını sağlamak amacı ile kontrol teşkilatı oluşturmak.

Sondajların zamanında tamamlanması ve kesin kabulünün yapılması çalışmalarını organize etmek.

Kurum makineleriyle yapılan tüm sondajlara ait bilgilerinin her yıl "sondaj karot bilgi bankasına" iletilmesini sağlamak.



katkı bulunmak.


140

24.2.2- İŞ UNVANI: Başmühendis (Jeoteknik Etüd)



Kuruma ait kömür sahalarındaki açık işletme panolarında, güvenli ve ekonomik açık işletme faaliyetlerini

sürdürebilmek için uygun değer şev açılarının tasarımını yapmak veya yaptırmak.



etmek amacıyla, karotlu sondajlar yaptırmak, karotlardan ve arazinin açık olan kısımlarından numuneler almak veya

aldırmak.

Yer altı işletmeleri için, sondaj çalışmalarından, alınan numuneler üzerinde uluslararası standartlara uygun, zemin ve

kaya mekaniği laboratuvar testleri yaparak veya yaptırarak, tahkimat seçimi, mekanizasyon gibi yer altı üretim

planlaması kıstaslarında girdi olarak kullanılacak parametrelerin tespit etmek veya ettirmek.

Kurum sahalarında, yürütülen arazi ve laboratuvar çalışmalarından elde edilen veriler esas alınarak değerlendirmeleri

içeren rapor hazırlamak veya hazırlatmak.

Sondaj çalışmalarında karotlu seviyelere geçildiği andan itibaren diğer birimlerle koordineli olarak jeoteknik amaçlı

sondaj logu düzenlemek veya düzenlettirmek.

Çeşitli proje ve çalışmalarda, diğer birimlerle koordineli bir şekilde çalışarak iş programlarının yürütülmesini sağlamak.


MADDE 25- İŞ UNVANI: İÇ DENETİM DAİRESİ BAŞKANI (KİT)


Daire Başkanlığını mevzuata, denetim standartlarına ve rehberlere uygun olarak ve etkin bir şekilde yönetmek,

İç denetim faaliyetlerini, Genel Müdür tarafından onaylanan plan ve programlara uygun olarak gerçekleştirilmesini

sağlamak,

İç denetimden sorumlu personelin program kapsamında veya program dışı görevlendirilmelerini yapmak,

İç denetim faaliyetlerinin sonuçlarının izlenmesi amacıyla bir takip sistemi oluşturmak, denetlenen birimlerin

yöneticileri ile iç denetimden sorumlu personelin mutabık kalmadığı hususlarda yapılması gereken işlemleri takip

etmek,

İç denetim raporlarında yer alan öneriler ve eylem planları çerçevesinde denetlenen birimin yaptığı işlemler

konusunda iç denetimden sorumlu personeli bilgilendirmek,

İç denetimden sorumlu personelin görevlendirilmesinde, personelin tarafsızlıklarını ihlal edecek durumları göz

önünde bulundurmak,

İç denetimden sorumlu personelin görevlerini yaparken bağımsızlık veya tarafsızlıklarının tehlikeye girdiği veya ihlal

edildiği durumlarda gerekli tedbirleri almak ve Genel Müdürü bilgilendirmek,

İç denetim faaliyetinin kalitesini gözetmek, kalite güvence ve geliştirme programı hazırlamak ve iç denetimden

sorumlu personelin görevlerindeki performanslarını takip etmek,

Başkanlığın yıllık iç denetim faaliyet raporunu, Teşekkül faaliyetlerine ilişkin genel değerlendirmeyi de kapsayacak

şekilde hazırlamak ve Genel Müdüre sunmak,

İç denetim kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,

141

İç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında gerek görülmesi halinde, iç denetimden sorumlu başka bir

personelden veya konunun uzmanından görüş veya yardım alınmasını sağlamak,

İç denetimden sorumlu personelin suç teşkil eden hususlara ilişkin tespitlerini Genel Müdüre bildirmek,

Başkanlığın faaliyetleri hakkında Genel Müdürü düzenli olarak bilgilendirmek,

İç denetimden sorumlu personelin, meslek içi eğitim programına uygun bir şekilde, bilgi ve becerilerini düzenli olarak

artırmalarını sağlamak,

İç denetçilerin sertifika derecelendirmelerine esas puanlamayı Genel Müdüre teklif etmek,

Sayıştay ile Başkanlık arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

Denetim, soruşturma ve benzer faaliyetler yapmak,

Yürütülen denetim faaliyetlerinde, iç denetimden sorumlu personel ile denetim gözetim sorumlusu arasında

oluşabilecek ihtilafları çözüme kavuşturmak,

Birden fazla iç denetimden sorumlu personel tarafından yürütülecek görevlerde grup koordinatörünü belirlemek,

Faaliyet sahasına giren Kanun, Tüzük, Kararname, Ana Statü, Yönetmelik, Yönerge, Yönetim Kurulu Kararları ve

Genel Müdürlük talimatları ile verilen diğer işleri yapmak.

25.1- İŞ UNVANI: İç Denetçi (KİT)


Risk analizlerine göre Teşekkülün risk yönetimi, iç kontrol ve yönetim yapılarını değerlendirmek,

Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması bakımından incelemeler yapmak ve önerilerde bulunmak,

Teşekkülün faaliyet ve işlemlerinin ilgili kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuata uygunluğunu denetlemek ve

harcama sonrasında yasal uygunluk denetimini yapmak,

Teşekkül harcamalarının, mali işlemlere ilişkin karar ve tasarruflarının, amaç ve politikalara, kalkınma planına,

programlara, stratejik planlara ve performans programlarına uygunluğunu denetlemek ve değerlendirmek,

Teşekkülün mali yönetim ve kontrol süreçlerinin sistem denetimini yapmak ve bu konularda önerilerde bulunmak,

Denetim sonuçları çerçevesinde iyileştirmelere yönelik önerilerde bulunmak,

Denetim sırasında veya denetim sonuçlarına göre soruşturma açılmasını gerektirecek bir duruma rastlanıldığında bu

durumu ve suç teşkil eden durumlara ilişkin tespitlerini Daire Başkanlığı kanalıyla Genel Müdüre bildirmek,

Teşekkül birimlerince üretilen bilgi ve raporların doğruluğunu değerlendirmek,

Genel Müdür tarafından gerekli görülen hallerde faaliyet performans göstergelerini belirlemede Teşekkülün ilgili

birimlerine yardımcı olmak, belirlenen faaliyet performans göstergelerinin uygulanabilirliğini değerlendirmek,

Denetim raporlarında iyileştirme odaklı olarak tespit ettiği konuların yanında iyi performans örneklerini ve

uygulamaları raporlarında açıklamak,

Amiri tarafından verilen iç kontrol sistemlerinin değerlendirilmesine ve izlenmesine ilişkin diğer iş ve işlemleri yapmak.

25.2- İŞ UNVANI: Şef (İç Denetim)


Başkanlığın görev tanımına giren konularla ilgili yazışma, evrak, kayıt, takip ve dağıtım işlemlerini yapmak,

142

Başkanlığa sevk edilen konuların koordinasyon ve işlemlerini yapmak,

Birime mâl edilen sabit kıymet, demirbaş, mefruşat, büro malzemeleri ve benzer eşyanın demirbaş sorumluluğu,

kırtasiye ve matbu evrağı ihtiyaca göre temin etmek, muhafaza ve dağıtımını yapmak,

Başkanlığın acil ihtiyacı olan malzemelerin iş avansı dahilinde dışarıdan temin edilmesini sağlamak,

Fiziki ortamda saklanan dokümanlarla ilgili olarak birim arşiv hizmetlerini sağlamak,


MADDE 26- İŞ UNVANI: BİLGİ İŞLEM MÜDÜRÜ



Kurum birimlerinin bilgi-işlem konusu ile ilgili olarak bilgisayar yazılımı ve donanımı gibi gereksinimlerinin saptanarak

giderilmesi, sistemlerin amaca uygun olarak modernize edilmesi, bilgi işlem ve elektronik konusundaki gelişmelerin

izlenerek yeniliklerin Kuruma kazandırılması için gerekli çalışmaların yürütülmesini sağlamak, gerekli görülen

durumlarda hizmet almak.

Kurumun bilgi işlem hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülmesi için etkin bir işletim sistemi kullanımı ile bilgisayar ağı

oluşturarak Kurum birimlerinin sistemden en üst düzeyde yararlanmasını ve sistem ile kullanılan yazılımların

iyileştirilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak ve gerekli durumlarda bu konuda hizmet almak.

TKİ'nin web sayfasının hazırlanmasını, birimlerden gelen öneriler ve bilgiler doğrultusunda sayfanın


TKİ personelinin internet olanaklarından ve bilgisayar hizmetlerinden en iyi düzeyde yararlanabilmeleri için gerekli

tüm düzenlemeleri yerine getirmek.

Kurum birimlerinde bulunan, internet ve Web sayfası vb. iletişim sistemlerinin düzgün ve doğru bir şekilde çalışması

için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.

Kurumun araştırma, geliştirme ve uygulama için gerekli bilgisayar alt yapısını, bağlı taşra teşkilatı ile her türlü

iletişimini sağlayacak ağ sisteminin hazırlanmasını, bunun için gerekli yazılım ve donanımların temin edilmesini,

mevcut veri tabanlarına göre birimlerin ihtiyaç duyduğu yeni yazılımların geliştirilmesini ya da satın alınmasını

sağlamak.

Kurumun bilgi-işlem yazılımı ve donanımı ile diğer elektronik sistemlere ait tesis, makine, cihaz vb. Alımlarda teknik

şartnamelerin hazırlanarak bu şartnamelere uygun şekilde alım yapılmasını sağlamak.

Konusu ile ilgili olarak personel, donanım, yazılım ve yerleşimini de içerecek şekilde bilgi işlem kaynakları

gereksinimini tahmin ederek Kurumun bu konudaki planlama ve bütçeleme çalışmalarını koordine etmek.

Bilgi-işlem sistemleri konusunda Kurum birimlerindeki tüm personele sistemler ve yazılımlar ile yenilikleri tanıtmak

amacıyla eğitim programları ve seminerler düzenlemek, eğitim çalışmalarını Eğitim Daire Başkanlığı ile eşgüdüm

içinde yürütmek.

Genel Müdürlük bünyesindeki tüm bilgisayar sistemlerinin, kişisel bilgisayarların ve tamamlayıcı ekipmanlarının

periyodik olarak ve gerektiğinde bakım, onarım ve teknik hizmetlerinin yapılmasını, bunlarla ilgili teknik şartnamelerin

hazırlanmasını sağlamak.

Kurumda kullanılan lisanslı programların lisans ödemeleri ile ilgili gelişmeleri takip etmek ve gerekli önlemlerin



143

26.1- İŞ UNVANI: Uzman / Teknik Uzman (Veri Tabanı ve Yazılım Geliştirme)


Kurumun ihtiyaç duyulan veri tabanlarını tasarlamak, bakımını yapmak ve düzgün çalışması için düzenli

aralıklarla denetlemek.

Kurum veri tabanlarının standartlaştırılması ve bunlara uyulmasını sağlamak, yeni ya da değiştirilmiş

sistemlerin bilgi gereksinimlerini incelemek ve veri tabanı niteliklerini geliştirmek.

Kurum birimlerinin gereksinim duyabileceği çeşitli konulardaki bilgilerin yerli ve yabancı kaynaklardan

sağlanarak bilgisayar ortamında saklanması ve bu bilgilerin organizasyonunu yaparak en üst düzeyde

yararlanılması ile ilgili çalışmaları yapmak.

Bilgi organizasyonuna erişim ve bu erişimin denetimi için tanımlamalar geliştirmek ve kullanıcıları bunun

için eğitmek.

Veri tabanının gizliliği ve bütünlüğünü sağlamak için denetimler koymak ve bunlara uyulmasını takip etmek.

Kullanıcıların yeterli koruma altında gerekli bilgiye ekonomik ve verimli biçimde erişilebilmesi için gerekli

önlemleri almak.

Kurum veri tabanından kullanıcıların yetki derecesine göre yararlanabilmesi için gerekli önlemleri almak ve

kullanıcılara iletmek.

Kurum bilgisayar sistemi bünyesinde kullanılması gereken yazılım gereksinimi ve bunların niteliklerinin

belirlenmesi ve mevcut yazılımın iyileştirilmesi gibi çalışmaları yapmak.

Tanımlanan bir konuda yeni yazılım hazırlamak amacıyla sistem tasarımını yapmak, kullanılmakta olan

yazılımların sistem tasarımı üzerindeki değişikliklerini belirlemek

Hazırlanmakta olan yazılım için giriş ve çıkış görüntülerini belirlemek, mevcut yazılımlarda talep edilen

değişiklikleri gerçekleştirmek.

Uzmanlık alanı ile ilgili mesleki çalışmaları ve yayınları düzenli olarak izlemek, mesleki sempozyum,

kongre, panel, seminer ve toplantılara katılarak gelişmelerin gecikmeden Kuruma kazandırılması yönünde


Yeni yazılımlar için bilgi toplamak işlemek ve denetlemek.

Yeni yazılımlar için ve mevcut yazılımlarda değişiklik olması halinde kullanım kılavuzu hazırlamak.

Kurum birimlerinde kullanılmakta olan tüm yazılım programları ile ilgili destek hizmeti vermek.

Hazır yazılımlar yada Müdürlükçe hazırlanmış yazılım programları ile ilgili hizmet içi eğitim programları

hazırlamak ve sunmak

Veri tabanı yönetimi ve kullanıcı desteği hizmetlerini yürütmek.

Kurulu sistemlerde erişim güvenliğinin sağlanması için gereken önlemleri almak.

Yazılım ve donanım teknolojisindeki gelişmeleri ve en son yenilikleri izleyerek Bilgi İşlem Müdürlüğünün

yazılım ve donanımının güncelleştirilmesi ve gereksinimlerinin karşılanma yönünde öneriler geliştirmek.

144


Yeni uygulamaya konulan yazılımların kullanıcı eğitimlerinin sağlanması için plan yapmak, eğitim dokümanı

hazırlamak, istatistiklerini tutmak.

Gelişen teknolojiyi takip ederek, gerekli eğitimlerin alınmasını sağlamak

26.1.1- İŞ UNVANI: Programcı


İhtiyaç duyulan programların hazırlanmasını ve yapılan programların çalışmasını sağlamak.

Programların raporlama işlerinin istenilen şekilde alınmasını ve doğruluğuna kanaat getirildikten sonra ilgili birimlere

verilmesini sağlamak.

İş analizlerini yapmak.

Programlar yazmak.

Geliştirilen ve çalışan yazılımların kaynak kodlarını arşivlemek, eğitim dokümanlarını hazırlamak.

Geliştirilen yazılımların testlerini yazmak.

Uygulamada ortaya çıkan problemleri tespit ederek giderilmesini sağlamak.

Sık karşılaşılan ve / veya çözülemeyen problemleri ilgili birimlere iletmek.

Program kullanma kılavuzunu hazırlamak


26.1.2- İŞ UNVANI: Memur


Müdürlüğe gelen her türlü evrakı imza karşılığı alarak kayıt etmek ve ilgilisine iletmek.

Amirin talepleri doğrultusunda incelenen evrakların ilgili alt birimlere gereğinin yapılması için dağıtmak

Müdür tarafından yazılması talep edilen yazıları yazım kurallarına uygun olarak kısa sürede yazmak.

Müdürlüğe gelen ve dosyalanması gereken evrakı, kayıt işleminden sonra sınıflandırarak konularına göre

dosyalamak, Başkanlıktan havale edilerek çıkan evrakı kaydederek dağıtımını yapmak.

Giden evrakların birer suretlerinin ilgili dosyalarda muhafaza etmek.

Müdürlük personelinin özlük hakları ile ilgili konuları takip etmek; izin ve rapor gidiş-dönüş tarihlerini Personel Dairesi

Başkanlığına yazıyla bildirmek.

Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakları amir onayı ile belirlemek, söz

konusu işlemleri yerine getirmek.

Telefon, faks ya da evrak ile alınan randevu ve telefonla görüşme isteklerinin not yada liste şeklinde hazırlamak, istek

sahiplerinden telefon ve yazı ile alınan değişiklik, hatırlatma taleplerini not almak.

Birimin gereksinimi olan her türlü kırtasiye malzemelerinin alınması, faks, fotokopi makinası, bilgisayar vb. demirbaşın

korunması ve bakımlarının yapılması ile ilgili işlemleri yapmak, bunlara ait kayıtları tutmak.

Personele ait yıllık izin listelerini yapmak ve onaya sunmak.

145

Üst makamlardan birime gelen emir, talimat ve yönerge vb. duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek

dosyalamak.

Gelen, giden yazıları, şikâyetlerle ilgili bilgileri ve saklanması gerekli diğer belgeleri dosyalamak.


26.2 - İŞ UNVANI: Uzman / Teknik Uzman (Donanım ve Teknik Destek)


Kurum içerisindeki bilgi işlem ve iletişim donanımlarının, ana uç bilgisayarların ve iletişim sistemleriyle

ilgili her türlü elektronik cihazın kurulumunu, çalışmasını, bakım ve onarımı ile yenilenme işlemlerini yerine

getirmek, gerektiğinde dışarıdan hizmet almak.

Kurumun amaçları doğrultusunda bilgi üretmek, depolamak ve geliştirmek amacıyla bilgi işlem sistemleri

kurmak ve bu sistemlerin sağlıklı çalışması için gerekli takip ve kontrolleri düzenli aralıklarla yapmak.

Bilgi işlem ve iletişim sistemleriyle ilgili teknolojik yenilikleri izleyerek, Kurum birimlerinin yazılım ve donanım

gereksinimlerini belirlemek.

Bilgi işlem ve iletişimle ilgili belirlenen gereksinimleri karşılamak üzere planlanan alımların teknik

şartnamelerini hazırlayarak satın alma sürecini izlemek ve satın alma aşamasında teknik şartnameye

uygunluğu denetlemek.

Hazırlanan programların (yazılımların) sistem içinde çalışmasını eş güdüm içinde sağlamak.

Data hatları vasıtasıyla telefon ve veri iletişimi ile ilgili sistemlerin kurulum ve işletimi ile ilgili çalışmaları

yapmak.

Bilgisayar, tarayıcı, yazıcı ve çevre birimlerinin bakımlarının gerektiği şekilde ve sözleşmelere uygun

olarak yapmak ya da yapılmasını sağlamak.

Kurumun ihtiyacı olan bilgisayar yan donanımlar ve çevre birimlerinin temini amacıyla uygun görülen

standartlar çerçevesinde şartnamelerin hazırlanması ve teklif dosyalarının değerlendirilmesini yapmak, alım

sonrasında gerekli test ve kabul işlemlerini yaparak ihtiyaç birimlerine teslim etmek.

Temin edilen ve mevcut bulunan donanımlarla ilgili bakım-onarım sözleşmeleri yapabilmek amacıyla teknik

şartnameler hazırlayıp ihaleler sonucu teklifleri değerlendirmek, bakım -onarım sözleşmesi yapılan firmaların

yükümlülüklerini kontrol ve takip etmek.

Periyodik olarak Kurumun bilgisayar ve donanımlarla ilgili ihtiyaç tespitini yapmak tespitlere göre gerekli

teknik şartnameleri hazırlamak, komisyonlarda görev alarak gelen teklifleri değerlendirmek gelen

malzemelerle ilgili gerekli test ve kabul işlemlerini yaparak ihtiyaç birimlerine teslim etmek.

Kurumun merkez ve taşra teşkilatları için gerekli acil yedeklerini temin etmek, gerektiğinde şartnameler

hazırlamak, teklifleri değerlendirmek, gerekli test ve kabulleri yapmak.

Gerekli olabilecek yedek parça istatistiklerini tutarak birim fiyatlarını takip etmek.

Kurumda mevcut bulunan bilgisayar ve donanımlarla ilgili marka ve model bazında arıza istatistiklerini

tutmak.

146

Kurumun merkez ve taşra teşkilatlarında bulunan donanımların ve bilgisayarların arıza tespitlerini

yapabilmek amacıyla gerekli alet ve ekipmanı temin etmek.

Arızalı olan bilgisayar ve donanımlara müdahale etmek. Durum tespiti yaptıktan sonra bakım onarım işini

yapmak/yaptırmak.

Bilgi işlem programı ve sistemleri konusunda yenilikleri tanıtmak amacıyla personele verilen eğitimlerde

görev almak.

Kullanıcıların ihtiyaçlarını ve aksaklıkları belirlemek amacıyla araştırmalar yapmak ve sonuçlarına göre iyileştirme

çalışmaları yapmak.

Yazılım ve donanım teknolojisindeki gelişmeleri ve en son yeniliklerini izleyerek Bilgi İşlem Müdürlüğünün yazılım ve

donanımının güncelleştirilmesi ve gereksinimlerinin karşılanması yönünde öneriler geliştirmek.


Bilgisayar donanımları, çevre birimleri ve yazılımları teknik özelliklerinin belirlenmesini sağlamak.

26.2.1 - İŞ UNVANI: Sistem Programcısı


Kullanılan bilgisayar sisteminin işletiminin işletim sistemine ilişkin kullanım, geliştirme, belgeleme işlerini yapmak.

Derleyicilerin ve diğer sistem yazılımının işletim sistemi ile ilişkilerini incelemek ve diğer bilişimcilere bu konuda

danışmanlık yapmak.

Mekanize edilecek işlerle ilgili ayrıntılı iş akışlarını hazırlamak.

Bilgisayarda işleme alınabilmesi için programları kodlamak, derlemek, denemek ve çalışmasını sağlamak.

İşletim sistemi ve bilgisayar donanımı sayısal bilgi işlem yöntemlerini ve sisteme dönük programlamayı yapmak.


26.2.2- İŞ UNVANI: Bilgisayar İşletmeni


Gerekli sistem yardımıyla bilgisayarı çalıştırmak.

Girdi ve çıktıları sistem gereklerine uygun olarak yapmak

Sistem arızalarını tanımlamak,girdi ve çıktılarının bütünlüğünü ve doğruluğunu koruyacak biçimde düzeltici işlem

yapmak.

Bilgisayarda yapılan işleri belirtilen tanımlamaya göre yapmak,sistem yazılımı yapmak ve belirli zamanda yapılması

gereken işleri yoğunluğuna göre bilgisayar ortamında optimumda tutmak.

Sistem yazılımı ve uygulama programlarından gelen,konsol mesajlarında anlayarak gereken işlemleri yapmak.


147

26.3 - İŞ UNVANI: Uzman / Teknik Uzman (Sistem ve Güvenlik)


Kurum tarafından yürütülmekte olan çalışmalar kapsamında etkin bilgi erişimini, sağlayacak yazılımları

geliştirmek veya temin etmek.

Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatlarını da kapsayan yerel ve uzak bilgi iletişim ağlarını kurmak için

gerekli yazılım desteğini sağlamak

Kurum birimleri arasında bilgi iletişim ağ donanımlarının kurulması için gerekli çalışmaları yapmak ağ

iletişiminin düzenli çalışmasını takip ve kontrol etmek, performansını denetlemek, aksaklıklarda kısa sürede

müdahale ederek sistemin normale dönmesini sağlamak.

Belirlenen gereksinimleri karşılamak üzere planlanan alımların teknik şartnamelerini hazırlayarak satın alma

sürecini izlemek ve satın alma aşamasında teknik şartnameye uygunluğunu denetlemek.

Uzmanlık alanı ile ilgili mesleki çalışmaları ve yayınları düzenli olarak izlemek, mesleki sempozyum,

kongre, panel, seminer ve toplantılara katılarak gelişmelerin Kuruma kazandırılması yönünde çalışmalar

yapmak.

Kurulu sistemlerde erişim güvenliğinin sağlanması için gereken önlemleri almak.

Kurumda kullanılan lisanslı programların lisans ödemeleri ile ilgili gelişmeleri takip etmek ve gerekli

önlemleri almak.

TKİ bilgi işlem ve iletişim sisteminin güvenliği ve denetimini sağlayacak yöntemleri belirlemek ve

uygulanmasını sağlamak.

Sistemin veri iletişim sorunlarını incelemek, bu sorunları gidermek, gerektiğinde çözümleri için öneriler

sunmak.

Genel Müdürlük ve taşra teşkilatı birimleri arasında yerel ve uzak iletişim ağlarının kurulmasına ve her türlü

iletişim destek hizmetinin verilmesine donanım ve teknik yönden destek vermek ve iletişimin başarıyla

gerçekleşebilmesi için gerekli kullanıcı eğitimini organize etmek.

İletişim ağı yazılım ve donanımlarının temin edilmesi amacıyla yerel ve uzak iletişim ağı standartlarıyla

uyumlu planlama çalışmalarını yapmak, teknik şartnamelerini hazırlamak, gelen teklifleri değerlendirmek,

teknik test ve kabullerini yapmak, ilgili ünitelerde kullanılmasını veya kuruluşunu temin etmek ve denetlemek.

Kurumun bilgi sistemleri yapısına uygun donanım ve iletişim özelliklerini belirlemek ve gerekli

yenileştirmelerin yapılabilmesi için amirlerini bilgilendirmek.

İnternet, intranet ve e-mail aracılığı ile kullanıcılara sunulan hizmetlerin düzgün çalışmasını sağlamak ve

aksaklıklara kısa sürede müdahale etmek.

Internet ve e-mail uygulamalarının kullanıcı lisans haklarını takip etmek.

Kurum bünyesinde kullanılan Internet uygulama yazılımlarını güncel tutmak, Kurum bünyesinde

uyumluluğu sağlamak ve varsa kullanım lisans haklarını takip etmek.

İletişim ağları ve protokolleri ile ilgili gelişmeleri takip etmek, bu konuda araştırmalar yapmak.

Kurumun Internet bağlantısı için gerekli iletişim alt yapısının oluşturulması ve bu hattın yeterli performansta

148

ve güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamak.

Genel Müdürlük ve taşra teşkilatı bilgisayar ağı aracılığı ile güvenli bilgi akışını sağlamak, işlemlerin

gerçek zamanlı ve bir bütün halinde çalışmasını temin etmek data şebekeleri aracılığı ile veri iletişimini

gerçekleştirmek, gerektiğinde uluslararası bilgisayar ağlarına erişimi mümkün kılmak.

İletişim ağı yazılım ve donanımlarının temin edilmesi amacıyla uzak iletişim ağı standartlarıyla uyumlu

planlama çalışmalarını yapmak, teknik şartnamelerini hazırlamak, ihaleye katılan firmalardan gelen teklifleri

değerlendirmek.


Sistemlerin kurulması ve çalışmaları için gerekli yöntemleri tasarlamak.

Sistem geliştirme ve kurulum çalışmalarını projelendirmek ve yönetmek.

MADDE 27- YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN YÖNETMELİK

Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle Yönetim Kurulunun 01/06/2006 tarihli ve 24/228 sayılı kararı ile kabul edilen

“Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumluluk Yönetmeliği” yürürlükten

kaldırılmıştır.

MADDE 28- YÜRÜRLÜK

Bu yönetmelik TKİ Yönetim Kurulunun 07/08/2007 tarihli ve 19/396 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup, aynı tarihte

yürürlüğe girmiştir.

MADDE 29- YÜRÜTME

Bu yönetmelik hükümlerini Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürü yürütür.

(Yönetim Kurulunun 24.04.2008 tarihli ve 15/188 sayılı kararı ile bu yönetmelikte değişiklik yapılmıştır.)




(Yönetim Kurulunun 15.08.2014 tarihli ve 7/122-123 sayılı kararları ile bu yönetmelikte değişiklik yapılmıştır.)

(Yönetim Kurulunun 30.09.2014 tarihli ve 10/184-10/185 sayılı kararları ile bu yönetmelikte değişiklik yapılmıştır.)

(Yönetim Kurulunun 10.02.2015 tarihli ve 3/28 sayılı kararları ile bu yönetmelikte değişiklik yapılmıştır.)

(Yönetim Kurulunun 06.07.2015 tarihli ve 7/90 sayılı kararları ile bu yönetmelikte değişiklik yapılmıştır.)

(Yönetim Kurulunun 28.12.2016 tarihli ve 11/83,11/87 sayılı kararları ile bu yönetmelikte değişiklik yapılmıştır.)



tÜrkİye kÖmÜr İŞletmelerİ kurumu genel ... › depo › tkignmdgorev.pdfolup, zaman...

Documents