2

Lista życzeń branży prawnej

wobec branży IT

Tomasz Zalewski Aula #107 – Biznes i prawo 6 lutego 2014

3

Prawnik 100 lat temu

4

Prawnik obecnie

5

Zawód prawnika w XXI wieku

Czy wykonuje się go tak samo jak 100 lat temu?

6

Co się zmieniło?

Było

Jest

Maszyna do pisania Edytor tekstu i drukarka

Poczta, fax E-mail

Skorowidz prawny, Dzienniki

Ustaw, zbiory orzecznictwa

Bazy danych typu Lex,

LexPolonica

Telefon Telefon komórkowy, smartfon

Zmieniły się tylko narzędzia…

7

• Prawnik reprezentuje klientów w sądzie

• Prawnik prowadzi negocjacje

• Prawnik przygotowuje umowy

Na czym polega praca prawnika?

8

• spotyka się

• tworzy dokumenty

• komunikuje się z innymi

• prowadzi korespondencję

• zarządza biurem i relacjami z klientami

• itp.

Prawnik jest także takim samym

doradcą jak inni

9

Ale nie to jest istotą pracy prawnika…

10

• Analiza stanu faktycznego

• Analiza prawna

• Subsumpcja – „magiczny” proces

aplikacji normy prawnej do faktów

Sedno pracy prawnika to:

11

• Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej

• Obowiązek unikania konfliktu interesów

• Praca prawników w różnych jurysdykcjach

jest zawsze nieco inna

Praca prawnika ma także inne,

specyficzne cechy

12

• Ułatwia dostęp do wiedzy o prawie

• Daje także ogólnie dostępne technologie

(takie jak dla nie-prawników)

Jak współczesna technologia wspiera

prawników?

13

Co jest, a czego nie ma?

14

Brakuje wiedzy na temat dostępnych

rozwiązań

• Brak doradców, którzy pomogliby prawnikom

w wyborze właściwego rozwiązania

• Brak specjalistycznych rozwiązań,

wpisujących się w potrzeby kancelarii

• Brak specjalistycznych portali, serwisów,

konferencji, targów…

15

Systemy do zarządzania kancelarią

• Na świecie: wielość ofert (Clio, MyCase, Amicis,

RocketMatter itd.)

• W Polsce jeszcze niedawno było ich ledwie kilka (TFS, Juris)

• 2012 – 2013: wysyp nowych ofert (Temitime, Neokancelaria,

Kleos, Kancelariusz, Delegis itp.)

Cechy wspólne:

Oparte na cloud computingu

W zasadzie identyczna funkcjonalność (klienci,

sprawy, terminarz, dokumenty, faktury itd.)

16

Systemy do zarządzania działami

prawnymi przedsiębiorstw

• 2012 – 2013 intensywny rozwój działów prawnych

• Niewielki wybór dedykowanych aplikacji do zarządzania

działami

• Specyfika działów prawnych:

Klient wewnętrzny

Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi kancelariami

Raportowanie

17

Systemy do zarządzania projektami

• Brak dedykowanych rozwiązań do pracy grupowej

(typu Basecamp)

• Błędne założenie:

jedna sprawa – jeden prawnik

• Prawnik (także zewnętrzny)

jest często częścią zespołu klienta

18

Systemy do zarządzania dokumentami

(DMS)

• Zarządzanie i archiwizacja dokumentów (w tym mail)

• Idea paperless office

• Spora oferta na rynku

19

Automatyzacja przygotowywania

dokumentów

• Rozwiązania typu HotDocs, ContractExpress

• Przyspieszenie tworzenia umów

• Zarządzanie ryzykiem prawnym umów

• Skrócenie czasu przygotowania umowy oraz kosztu

20

Automatyzacja rejestracji czasu pracy

(time and billing)

• Prawnicy nadal rozliczają się z każdej minuty czasu.

Jak mierzyć czas?

• Systemy działające w tle – ułatwienie vs niechciany

monitoring

21

CRM dla prawników

• Wielka oferta na rynku,

ale często nieadekwatna

dla prawników

• Produkty albo duplikujące inne funkcjonalności,

albo przewidziane dla innych branż

22

Systemy do wyszukiwania informacji

• Nowe technologie – stare narzędzia

• Zwykłe wyszukiwanie tekstowe często nie wystarcza

• Inteligentne tagi?

• Analiza kontekstowa?

• Przykłady: brightleaf

• Era Big Data ciągle nie nadeszła w branży prawniczej…

(przykład: analiza orzecznictwa)

23

Wsparcie programistyczne

dla działu procesowego

• Electronic Discovery

• Przykład praktyczny – zamówienia publiczne

• Przeszukiwanie dużych zbiorów dokumentów i danych

W trakcie procesów sądowych

Zbiorów dokumentów w ramach kancelarii

Predictive coding

24

Sztuka prezentacji dla prawników

• Dynamicznie wyświetlanie dowolnego fragmentu

dokumentu z akt sprawy

• Wyświetlenie kilku fragmentów jednocześnie

• Przykłady: CaseMap – Case Software Analysis

+ TimeMap, Sanction, TrialDirector

• Oprogramowanie na tablety: np. TrialPad

25

Chmura – za i przeciw

Za: łatwość wdrożenia, brak instalacji

Wbrew pozorom – większa kontrola

nad dostępem do informacji

Przeciw: tajemnica zawodowa, ochrona danych osobowych,

poważne wady umów proponowanych przez usługodawców

26

Prawnik patrzy na chmurę i …

• Weryfikacja usługodawcy – kto to jest, gdzie jest,

gdzie są serwery

• Nieograniczony dostęp do danych i ograniczenie dostępu

u usługodawcy

• Eksport danych w każdej chwili i po rozwiązaniu umowy

• Techniczne zabezpieczenia (szyfrowania, back-up)

• Audyt bezpieczeństwa

27

Czego jeszcze prawnikom potrzeba?

• Aplikacje i systemy do blogowania i marketingu online

• Strony www

• Platformy blogowe

• Mailingi, statystyki

Ciekawostka – dynamiczny rozwój firm

wspierających prawników w blogowaniu

28

Czy w ogóle prawnikom potrzebne są

nowe technologie IT?

• Większość prawników nie wykorzystuje

technologii, która już jest

• Zaskakujące wyniki „Flaherty technology audit”

• Nowe technologie mogą być motorem zmiany

29

Wierzbowski Eversheds Sp. k.

Centrum Jasna

ul. Jasna 14/16a

00-041 Warszawa

Tel. +48 22 50 50 700

Faks +48 22 50 50 701

Tomasz Zalewski

Tel. +48 22 50 50 796

tomasz.zalewski@eversheds.pl

Wierzbowski Eversheds

Kontakt

Zapraszam na

www.IPwSieci.pl

Nasz blog o nowych

technologiach i Internecie

okiem prawnika

www.eversheds.pl