top governance 2009

Business InstituteUSEFUL EDUCATION

Top Governance 2009

Indlæg v/ Per Søndergaard


Bestyrelsesarbejde

Bestyrelsesformand

2002 - Nowaco Group A/S

2002 - Celenia Software A/S

1995 - VICH 4305 ApS

1991 - PL-Holding Aalborg A/S

2002 - Bjørk & Maigård ApS

2003 - Business Institute A/S

2004 - Lindgaard A/S – Rådgivende

ingeniører

2005 - Aalborg Boldspilklub A/S

2005 - J. A. Plastindustri A/S

2005 - TBP Invest Aalborg A/S

2006 - EIPE Holding A/S

2005 - JMI Gruppen A/S

2009 - Conscensia A/S


Bestyrelsesarbejde

Bestyrelsesmedlem

2002 - Spar Nord Bank A/S

2002 - TK Development A/S

2002 - Small Cap Danmark A/S

2002 - OKF Holding A/S

1999 - Toppenberg Maskinfabrik A/S

2002 - Skandia Kalk International Trading

A/S/Emidan

2003 - Marius A/S

2002 - Kollegiefonden Bikuben

2005 - Fonden Musikkens Hus i Nordjylland

2006 - Ejendomsmæglerfirmaet Thorkild

Kristensen

2007 - Dansk Reservekraft A/S

2008 - Rejser A/S (DTF travel)


Danmark: Udsigt til fortsat krise


Har vi nået bunden af krisen?


FJERNØSTEN

USA

EU


De danske topledere ser lysere på

fremtiden


Ledelse er at skabe resultater

gennem andre menneskers indsats


En Ledelsesholdning

Tilstræb vækst og profit så det ledelsesmæssige

råderum sikres

Giv lederne friheden til under ansvar at lede deres

områder, dvs. med udgangspunkt i egen dømmekraft

Anvend differentierede resultatafhængige

belønningssystemer, så talentfulde personer kan

tiltrækkes og fastholdes


Bestyrelsens opgaver

Den gode og aktive bestyrelse medvirker til:

at ejernes/aktionærernes interesser bliver varetaget

at bestyrelsesarbejdet bliver struktureret og effektivt

at strategier, mål og handlingsplaner løbende bearbejdes

at ledelsen ”skal stå til regnskab” (Planlægge og følge op)

at rapportering systematiseres og forbedres

at sikre kontinuitet i virksomheden og i ledelse

at øge virksomhedens troværdighed og image

at øge og udbygge virksomhedens netværk

at der tilføres bred (og billig) know-how og erfaring


Bestyrelsens rolle

Ansætter og afskediger direktionendiger direktionen

Stiller krav og spørgsmål

Træffer beslutninger

Påser at organisationen og administrationen er forsvarligt

tilrettelagt

Samarbejder indadtil og holder mund udadtil

Bidrager til kriseløsning og udvikling

Skaber som sparringspartner gunstige betingelser for den

daglige ledelse


Direktionens rolle

Det er direktionens opgave at planlægge ”at have en

plan – og helst en god og sikker plan”

Egon Olsen havde altid en plan, men det gik galt hver

gang, hvorfor han periodevis fik sit ”råderum” og sin

”handlefrihed” kraftigt indskrænket


Direktionens rolle

Varetager den daglige ledelse

Arbejder efter bestyrelsens retningslinier

Forelægger forslag til bestyrelsens godkendelse og

gennemfører bestyrelsesbeslutninger

Informerer bestyrelsen om alle væsentlige forhold

Handler på baggrund af tillid hos sin bestyrelse d.v.s.

har et ledelsesmæssigt råderum


Bestyrelse og direktion

To selvstændige parter

Aktionærvalgte eller medarbejdervalgte

Ens ansvar og rettigheder

Varetager selskabets tarv

En eller flere direktører

Leder virksomheden i fællesskab – men med forskellige

roller


Interessenter

Aktionærer

Medarbejdere

Kreditorer

Andre

Som bestyrelsesmedlem er man tillidsmand


Forskelligheder/nuancer i bestyrelsesarbejde

Børsnoterede selskaber

Store virksomheder

Mellemstore virksomheder

Mindre virksomheder


Liste over strategiske fokuspunkter

Markedsforhold (1 - 5 års sigt)

Strategi

- Vision

- Mission

- Målsætning

- Handlingsplaner

Kundeforhold

Konkurrentforhold

Generationsskifte

SWOT-analyse

Incitamentsordninger/bonusprogrammer


Liste over strategiske fokuspunkter

- Fortsat

Samarbejdskonstellationer

Økonomistyring/omkostningsstruktur

Finansiering

Ejerforhold/private målsætninger


Bestyrelsens sammensætning

Hvorfor etablere en bestyrelse

A. Lovgrundlag

B. Øvrige krav

C. ”Billig” tilførsel af ledelsesressourcer

D. Udbytte contra indsats (Engagement)

Virksomhedens/selskabets type og struktur

A. Virksomhedens ejerstruktur

B. Branche og størrelse samt kompleksitet

C. Specielle forhold med bundne opgaver


Bestyrelsens sammensætning - Fortsat

Kompetencer i bestyrelsen (Forskellighed)

A. Behovsanalyse og profiler

B. Samlet afdækning af virksomhedens områder

C. Generalister contra eksperter

Rekruttering af bestyrelsesmedlemmer

A. Hvor og hvordan findes kandidaterne

B. Introduktionen til hvervet/opgaven


Kravene til bestyrelsesmedlem for succes

Interesse for arbejdet – og stærk indlevelsesevne i

virksomhedens grundlag og aktiviteter

Skal følge med i, hvad der foregår i samfund og

erhvervsliv samt omverdenen

God evne til at lytte, kommunikere og samarbejde

Have lyst til at ”stå til rådighed”

Sikre sig uafhængighed af virksomheden og den enkelte

bestyrelsespost – skal kunne ”sige fra”

Bør være ”resultatorienteret” i bred forstand – ikke kun

på økonomi


Ja eller nej til en bestyrelsespost

Hvad har jeg at byde på?

Hvad kan bestyrelsesarbejdet tilføre mig?

Er jeg lovgiver eller rådgiver?

- (Børsnoteret aktieselskab eller familieejet)

Har jeg tid og overskud?


Samspilletmellem…

bestyrelseog direktion


Samspillet

Åbenhed

Ærlighed

Respekt

Tilgængelighed

Beslutsomhed

”Tør turde” – være modspiller

Forandringsvilje

Dialogpartner


Samspillet - Fortsat

Bestyrelsesmøder

Formands- /direktionskontakt

Virksomhedsseminarer

Må konstant udvikle sig


Hvem tager mest initiativ i udvikling af strategi?


Hvem tager mest initiativ i udvikling af vision?


Hvad er principielt vigtigst for bestyrelsen; at være inspirator eller kontrollant?


Hvor stor en procentdel af tiden i bestyrelseslokalet anvendes på henholdsvis inspiration og kontrol?


På hvilke områder vil bestyrelsens fokus ændre sig i fremtiden (3-5 år)?

90

70

66

55

49

48

46

42

15

10

28

34

43

45

52

54

58

85

0

2

0

2

6

0

0

0

0

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Forretningsstrategi

Innovation

Virksomhedens image

Personale og kompetencer

Organisation og struktur

Opfølgning på mål

Markeds- og konkurrentanalyser

Etablering af økonomiske mål

Økonomi

Mere fokus

Samme fokus

Mindre fokus


Mener du, at fremtidens krav til bestyrelserne vil medføre…?

98

90

90

88

86

83

80

77

6

2

10

10

12

14

17

20

23

94

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Højere aflønning af bestyrelsesmedlemmerne

Større tidsforbrug på bestyrelsesarbejdet

En mere international bestyrelse

Hyppigere udskiftninger

Flere kvinder i bestyrelsen

Professionel rekruttering af bestyrelsesmedlemmer

Mere fokus på risikoafdækning

Mere restriktive regler for antallet af medlemmer

Større bestyrelser

ja nej


Spørgsmål…


DEN EFFEKTIVE BESTYRELSE

Forstå dit ansvar

Overvågning og udformning af

virksomhedens politikker og procedurer

Forstå de forpligtelser og det ansvar, som

følger med at være bestyrelsesmedlem

Sikre en delegering af den overordnede

overvågning til bestyrelseskommiteer



Undgå kransekagefigurer

Lær virksomhedens forretning at kende

Sørg for viden om, hvor selskabet og dets

konkurrenter står i forhold til hinanden

Prioritér overholdelse af etiske standarder



Vær velforberedt

Stil spørgsmål

Forstå alternative løsninger

Vær engageret

Vær direkte

Vær opdateret

top governance 2009

Documents