trabajo 2015 de administracion de proyectos
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Trabajo 2015 de Administracion de ProyectosTRANSCRIPT
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
INDICE
Pág.
I) INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………4II) OBJETIVOS……………………………………………………………………………. 5III) ALCANCE…………………………………………………………………………….…5IV) METODOLOGÍA EMPLEADA……………………………………………………..... 5
A.MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO................................................................6
1-GENERALIDADES DE LA EMPRESA.................................................................................6
2-ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO QUE SE REALIZARÁ.......................6
B.MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO................................................................7
1-NOMBRE TÉCNICO DEL PROYECTO................................................................................7
2-ANTECEDENTES DEL PROYECTO....................................................................................7
3-NATURALEZA DEL PROYECTO SEGÚN CÓDIGO CIIU..................................................7
4-UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROYECTO...................................................................8
5-OBJETIVOS DEL PROYECTO.............................................................................................9
6-ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO........................................................10
7-TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA..........................................11
8-CULTURA Y ESTILO DE LA ORGANIZACIÓN REQUERIDA.........................................12
9-ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN...............................................13
10-FACTORES AMBIENTALES REQUERIDOS..................................................................14
11-INVERSIONES PLANIFICADAS Y MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO..............................................................................................................................15
12-PLANES ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO..............................................................16
13-METODOLOGÍA A UTILIZAR PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.........16
14-CHARTER DEL PROYECTO............................................................................................16
C-INICIO DEL PROYECTO............................................................................................16
1-ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO...................................................................16
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INVERSIONES DIDACTICA2-REGISTRO DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO..................................................17
D-PLANIFICACIÒN DEL PROYECTO..........................................................................19
1-DESARROLLO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO.........................19
2-PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE.....................................................................21
3-PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA...........................................................24
4-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS..........................................................................59
5-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO....................................64
6-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.......................................69
7-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COMUNICACIÓN............................................................73
8-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS................................................................74
9-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES............................................................85
10-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS....................................................91
11-PLANIFICAR LOS CAMBIOS...........................................................................................92
12-PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN..............................................................98
13-RECOPILAR REQUISITOS.............................................................................................103
14-DESCRIPCIÓN DE ROLES.............................................................................................104
E-EJECUCIÓN DEL PROYECTO................................................................................113
1-DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.........................................113
2-REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD....................................................119
3- ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO......................................................................121
4-DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.............................................................123
5-DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO..............................................................................144
6-GESTIONAR LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO............................................160
7-EFECTUAR LAS ADQUISICIONES..................................................................................163
8-GESTIONAR LA REALCIÓN CON LOS INTERESADOS...............................................166
F. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO....................................................167
1-DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO......................167
2-REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.................................................177
3-VALIDAR EL ALCANCE....................................................................................................181
4-CONTROLAR EL ALCANCE............................................................................................181
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INVERSIONES DIDACTICA5-CONTROLAR EL CRONOGRAMA...................................................................................181
6-CONTROLAR LOS COSTOS............................................................................................182
7-CONTROLAR LA CALIDAD..............................................................................................185
8-INFORMAR EL DESEMPEÑO..........................................................................................191
9-CONTROLAR LOS RIESGOS...........................................................................................192
10-CONTROLAR LAS ADQUISICIONES............................................................................201
11-CONTROLAR LAS RELACIONES CON LOS INTERESADOS...................................208
G.CIERRE DEL PROYECTO.......................................................................................209
BIBLIOGRAFIA/ REFERENCIAS...........................................................................................221
ANEXOS...........................................................................................................................222
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INVERSIONES DIDACTICA
I) INTRODUCCIÓN
Inversiones Didáctica, es una empresa que tiene sus instalaciones en la Universidad
Tecnológica, sobre la calle Arce, y se ha visto en la necesidad de expandir nuevas
instalaciones para brindar un amplio servicio, la empresa se encuentra en la etapa de
expansión, para poder suplir las necesidades de otros tipos de mercado, específicamente el
de diseño y arquitectura, el cual no se mantiene totalmente cubierto en varias de sus áreas.
Por lo tanto se ha determinado iniciar un proyecto para solventar esta necesidad llamado
“Centro Integral de Diseño e impresiones” en el que se realizará una serie de fases y
procedimientos para poner en marcha el proyecto planteado.
A continuación se presentan las características específicas del proyecto y se explican cada
uno de los ítems del índice de este trabajo, para este proyecto que se está poniendo en
marcha; se detalla cada una de sus etapas, como por ejemplo, el Acta de Constitución del
Proyecto, la Planificación del Proyecto, estimación de costos, adquirir, desarrollar y dirigir el
equipo de proyecto, planificar y efectuar las adquisiciones, ejecutar el seguimiento y control
de todo el proyecto, el cierre de las fases del proyecto, dentro de otras características.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAII) OBJETIVOS
Objetivo General:
Elaborar un informe técnico de la administración del proyecto, detallando todas las
fases, inicio, planificación, ejecución, control y cierre del “Centro Integral de Diseño e impresiones”, con la finalidad de obtener beneficios sociales y financieros para la
empresa.
Objetivos Específicos:
Planificar las fases de ejecución y control, para realizarlas en los tiempos
establecidos según se definan.
Gestionar los requerimientos necesarios para la ejecución, seguimiento, control y
cierre de las fases del proyecto.
Controlar las fases del proyecto desde el inicio hasta su cierre para tomar las
decisiones necesarias en los avances y evitar retrasos no planificados.
III) ALCANCE
El proyecto consistirá en la creación de un nuevo Centro de Integral de Diseño e impresión.
Los servicios con que se prestaran son especializados para el área de diseño, arquitectura y
tecnología, que abarque a toda la comunidad estudiantil y clientes externos, con servicios
para todo público.
IV) METODOLOGÍA EMPLEADA
1. Reuniones de grupo
2. Visitas de campo
3. Investigación de procedimientos y por medio de la web
4. Investigación bibliográfica según la guía del PMBOK,5ºEdición
5. Consultas al asesor del proyecto Ing. José Juan Marroquín de León
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A.MARCO REFERENCIAL DEL PROYECTO
1-GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Inversiones Didáctica surge en 1998 gracias a la visión de su fundador José Mauricio Loucel,
al ver la oportunidad y la necesidad de proveer a los estudiantes y a la Universidad
Tecnológica de El Salvador las reproducciones de documentos para colaborar en la
metodología de los docentes al momento de impartir las clases y en el caso de la
universidad, los documentos que administrativa y académicamente son necesarios su
reproducción.
Inicialmente Didáctica surge solo en el área de reproducción de documentos, posteriormente
y poco a poco se va diversificando en las diferentes áreas de Ciber café, escaneos,
impresiones, venta de artículos tecnológicos, servicio de diseño, ploteo, etc. y se vuelve el
principal proveedor de tecnología para la universidad, obligando a Didáctica a estar en la
vanguardia.
Actualmente la empresa se encuentra en la etapa de expansión, para suplir las necesidades
de otros tipos de mercado, específicamente el de diseño y arquitectura, el cual no se
mantiene totalmente cubierto en varias de sus áreas.
Es por ello que Inversiones Didáctica ha evaluado y decidido iniciar el proyecto de la
construcción de un nuevo centro de servicio, denominado “Centro Integral de Diseño e impresiones”dentro de las instalaciones de la Universidad Tecnológica de El Salvador.
2-ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO QUE SE REALIZARÁ
El proyecto propuesto es de ámbito de servicio, ya que se proveerá principalmente el diseño
e impresión especializada para la población estudiantil de las carreras de diseño,
arquitectura, etc. y al público en general; todo esto por medio de equipo específico para este
tipo de mercado, se utilizará plotter de 36 pulgadas, con capacidad para 8 tintas, impresoras
láser con capacidad para imprimir tabloides de 12 por 18 pulgadas y papeles específicos,
como papel foldcote, cover 80, cover 100, cuché 100 y adhesivo y la venta de fotocopias
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INVERSIONES DIDACTICAblanco y negro y color y accesorios tecnológicos para laptops, tablets, celulares y algunos
específicos para computadoras de escritorio.
Todo con la calidad de las mejores marcas (Canon, Klip extreme, Apple, Genius, Kingston,
Omega, HP, Lenovo, Samsung entre otros).
B.MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO
1-NOMBRE TÉCNICO DEL PROYECTO
Inversiones Didáctica en el cumplimiento de sus valores empresariales, el de innovación y
atención al cliente, busca satisfacer las expectativas de sus clientes actuales y los nuevos
clientes potenciales, creando un centro de servicio especializado para el área de diseño,
arquitectura y tecnología. El cual está ubicado dentro del campus de la Universidad
Tecnológica de El Salvador.
Este centro de servicio recibe el nombre de: “CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES” (CIDI).
2-ANTECEDENTES DEL PROYECTO
Actualmente no existe una empresa que se dedique al 100% a este servicio de diseño e
impresiones y que también cuente con la renta de equipos con las capacidades y marcas
específicas para los estudiantes de las áreas de diseño y arquitectura; un centro de servicio
donde el cliente se pueda sentir cómodo para satisfacer sus necesidades, sin tener que salir
a buscar en otro lado, como sucede en otros centros de servicios similares.
En Didáctica, han percibido la necesidad de cubrir este mercado, el cual no solo será en los
alrededores de la Universidad Tecnológica, sino también con los estudiantes de otras
instituciones educativas.
3-NATURALEZA DEL PROYECTO SEGÚN CÓDIGO CIIU
Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU):
II. Estructura detallada
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INVERSIONES DIDACTICASección C: Industrias manufactureras
DIVICION GRUPO CLASE DESCRIPCION
18 181 -- Impresión y actividades de servicios relacionadas con
la impresión
Fuente: Código CIIU 4.0, Naciones Unidas
18 Impresión y reproducción de grabaciones.
Esta división comprende la impresión de productos, como periódicos, libros, revistas,
formularios comerciales, tarjetas de felicitación y otros materiales, y actividades de apoyo
conexas, como encuadernación, servicios de preparación de placas y formación de
imágenes a partir de datos. Las actividades de apoyo que se incluyen forman parte
integrante de la industria de la impresión, y esas actividades casi siempre tienen como
resultado un producto (una placa de impresión, un libro encuadernado, o un disco o archivo
informático) que forma parte integrante de la industria de la impresión. Se incluyen también
la reproducción de soportes grabados, como discos compactos, grabaciones de vídeo,
programas informáticos en discos o cintas, etcétera.
No se incluyen las actividades de edición.
181 Impresión y actividades de servicios relacionadas con la impresión
4-UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROYECTO
La ubicación de este nuevo centro de servicio de Inversiones Didácticas está dentro del
campus de la Universidad Tecnológica de El Salvador, en uno de sus inmuebles localizados
en la Calle Arce y 19 avenida sur #1045, San Salvador.
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INVERSIONES DIDACTICA
5-OBJETIVOS DEL PROYECTO
Dentro del proyecto que Inversiones Didáctica está desarrollando, tiene objetivos bien
específicos a cumplir, dentro de diferentes aspectos.
SOCIALES:
La empresa apoyará socialmente dando empleos a personas que cumplan con los
requerimientos establecidos para las plazas, ayudando así al crecimiento socio-
económico de la población.
Proveer a los estudiantes de la zona un nuevo lugar donde puedan obtener todos los
recursos tecnológicos, diseños para los requerimientos.
ECONÓMICOS
Generar ingresos altos por medio del nuevo centro de servicio.
Dar crecimiento a la empresa por medio de una nueva imagen, con el nuevo centro
de servicio más grande y con mejor tecnología.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAFINANCIERO
En el área financiera, como toda empresa con fines de lucro del mercado, se quiere
aumentar las utilidades de la empresa, al diversificar aún más los servicios de
Inversiones Didáctica, incursionando en un mercado relativamente nuevo para los
rubros de la empresa.
Obtener mayores servicios al cubrir nueva área de mercado.
AMBIENTALES
Dentro del área de medio ambiente, Didáctica siempre se ha preocupado por
compensar ese desgaste que provoca al ofrecer sus servicios y mantiene una
constante mejora en el área de RSE, participando en campañas organizadas por los
diferentes socios en la Responsabilidad Social Empresarial establecida en el país
para mantener la armonía con el medio ambiente.
6-ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO
Proyecto: Centro Integral de Diseño e impresiones.
Terreno: Medidas de 70 m2 Aproximadamente.
Techos y pisos: Techos con cielo falso, paredes con pintura sin
tóxicos y pisos adecuados.
Maquinaria y equipo a utilizar:
Equipo de última tecnología.
Sistemas: Computarizados.
Para la construcción de la infraestructura del local, no será más que una remodelación
ordenada por entregables medidos y controlados por personal del equipo de proyecto y se
tomarán las bases del inmueble adquirido por la Universidad Tecnológica de El Salvador.
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INVERSIONES DIDACTICACon la colaboración de arquitectos se harán los diseños necesarios que cumplan con las
especificaciones técnicas, tanto para la construcción, como para las necesidades del cliente
y lograr el desarrollo del proyecto de servicio
7-TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROPUESTA
De acuerdo a la guía del PMBOK, el proyecto es clasificado como matricial, ya que para este
proyecto se ha buscado el apoyo del personal existente de la empresa contratante, personal
nuevo contratado para el proyecto y subcontrataciones.
Organigrama de funciones para el Proyecto: Centro Integral de Diseño e Impresión
Funciones:
DIRECTOR DE PROYECTOS
- La responsabilidad total del planeamiento;
- Ejecución del proyecto.
SUPERVISOR DE CONTABLE
- Gestión financiera de la organización;
- Responsable de la planificación;
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INVERSIONES DIDACTICA- Ejecución e información financieras;
- Reporte directamente al director de la empresa.
SUPERVISOR DE RRHH
- Coordinar al personal que labora en la empresa;
- Resolver los conflictos entre este persona cuando se presenten;
- Motivar y supervisar a la fuerza laboral.
SUPERVISOR DE OPERACIONES
- Maneja las operaciones diarias de la empresa.
- Producir proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa.
SUPERVISOR COMPRAS
- Cotización de recursos;
- Contacto con los proveedores;
- Gestionar el control de garantías
ASESORÍA EN PROYECTOS
- Desarrollo de nuevos proyectos, garantizando la viabilidad y sostenibilidad de su
nuevo idea o negocio.
8-CULTURA Y ESTILO DE LA ORGANIZACIÓN REQUERIDA
MISIÓN
Brindar soporte integral a instituciones educativas, por medio de la gestión de tecnologías de
información y comunicación.
VISIÓN
Proveer soluciones didácticas integrales que promuevan el desarrollo sostenible en la región.
Inversiones Didáctica ha crecido en personal en los últimos años, pero aun así no cuenta con
el personal para dedicarse a ejecutar un proyecto de este tipo, sin embargo, si necesita
contar con personal adecuado para poder dedicarse a este proyecto.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICALa cultura de la organización se describe de la siguiente manera:
Comunicación de todas las actividades y la interrelación del personal.
Colaboración y empoderamiento ante cualquier circunstancia que se presente en la
empresa.
Disciplina con los horarios de trabajo.
Responsabilidad, ante nuestras actividades y tareas.
Resolución eficiente de conflictos, negociación con los involucrados.
Reclutamiento de colaboradores capaces de ajustarse a la organización.
Enfoque tanto en los medios como los resultados
Estilo de vida del personal Eficientes
Trabajo en equipo
Resolución de problemas
Profesional
Valores Atención al cliente
Honradez
Innovación
Lealtad
Ganancia
Servicio social.
9-ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
En el área de proyectos para Inversiones Didácticas, no es nuevo desarrollar proyectos de
esta envergadura, ya que en la medida que ha ido creciendo y diversificando sus servicios, le
ha tocado en ocasiones anteriores desarrollar proyectos de construcción de Centros de
Servicio.
Actualmente cuenta con 3 centros de servicio, construidos o adecuados por la misma
empresa y ubicados en el campus de la Universidad Tecnológica de El Salvador; uno en el
inmueble conocido como “La Casa del Estudiante”, ubicado atrás del edificio Benito Juárez;
otro en la primera planta del edificio Simón Bolívar y el tercero ubicado en el área de los
jardines del edificio Simón Bolívar.
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INVERSIONES DIDACTICAPolíticas de Seguridad. Para Inversiones Didácticas es imprescindible la seguridad y salud
de los empleados, así como la protección de los equipos y herramientas de trabajo para
evitar incidentes laborales”.
Por lo tanto, se debe cumplir con lo siguiente:
Usar el equipo de seguridad siempre y de manera adecuada
Reportar actos y condiciones inseguras
Usar adecuadamente el equipo de trabajo
Hacer reuniones semanalmente para dar orientación sobre higiene y salud
ocupacional
Respetar a todas las personas, manteniendo un trato cordial y amigable,
reconociendo los derechos humanos de cada trabajador
Cumplir con la presente política de seguridad
Código de ÉticaInversiones Didácticas es una empresa que mantiene excelentes relaciones con sus
proveedores y sus clientes brindándoles un clima de confianza y respeto.De igual manera
con todo el personal que labora en la empresa, respetando la integridad de cada persona sin
importar el orden jerárquico.
Por consiguiente, se deben cumplir las siguientes normas:
No divulgar información confidencial.
No discriminar a los clientes o los compañeros de trabajo.
Contribuir con la sociedad desde el más alto puesto hasta el más bajo.
10-FACTORES AMBIENTALES REQUERIDOS
Normas de calidad: Se tendrán normas de gestión de la calidad para un mejor desempeño basados en la Norma Internacional ISO 9000:2008Sistema de Gestión de calidad- Requisitos
Administración del Personal:
Se tendrá un control sobre el manejo del personal, revisión del desempeño del personal, capacitaciones para reforzar conocimientos y política de horas extras
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INVERSIONES DIDACTICAy registro de horas trabajadas.
Proceso: Se llevara un estricto proceso basado en las Normas de Higiene y Salud Ocupacional y las Normas OSHAS.
Condiciones del mercado:
Se realizaran estudios de mercado para conocer cómo está la demanda y la competencia.
Norma de Responsabilidad Social Empresarial
Norma Internacional ISO 26000:2010 Guía de Responsabilidad Social: Primera Edición Noviembre 01 de 2010, solo su aplicación
11-INVERSIONES PLANIFICADAS Y MODALIDAD DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
Inversiones Didácticas es una empresa con una muy buena solvencia económica, gracias a
sus alianzas estratégicas con sus proveedores y la excelente relación comercial con sus
clientes.
Por esta razón es que la empresa no tiene la necesidad de financiar este tipo de proyectos y
de ser necesario, cuenta con un excelente record crediticio con la entidad bancaria de la cual
es cliente.
Por ser una empresa privada asociada con las empresas hermanas de la Universidad
Tecnológica de El Salvador, no es necesario obtener algún tipo de permiso o financiamiento
por parte del gobierno, ya que se cuenta con todo el apoyo de parte de este grupo de
empresas y no se trabajará obra gris en el local, todo será remodelación y en esos casos no
es necesario tramitar permisos con la OPAMSS y SECULTURA. Además no se estará
interviniendo en el área educativa de la universidad, será una empresa de servicio más del
área.
INVERSIÓN MONTO FINANCIAMIENTO
Remodelación de local $95,700.00 Inversiones DidácticaInstalación de equipos $25,199.00 Inversiones DidácticaGestión de personal $1,139.00 Inversiones Didáctica
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INVERSIONES DIDACTICATotal $122,038.00 Inversiones Didáctica
12-PLANES ESTRATÉGICOS DE DESARROLLO
Dentro de los planes de crecimiento de Inversiones Didácticas, se encuentra el de migrar a
otras entidades educativas que estén necesitando el mismo tipo de servicio que se le brinda
a la Universidad Tecnológica de El Salvador, el cual es una forma de ayudarle para que la
universidad logre tener y mantener las acreditaciones con las que ya cuenta, ya que en estas
se les solicita, entre otros requerimientos, que tengan equipos para fotocopiar en bibliotecas,
que las unidades administrativas, como Decanatos, por ejemplo, posean equipos
multifuncionales para reproducir los documentos necesarios, que posean lugares dentro del
campus donde los alumnos puedan reproducir sus documentos, etc.
Es por esto que Didáctica tiene dentro de su planeación estratégica la de migrar o replicar el
servicio con el que actualmente cuenta la universidad; esto produciría un crecimiento a nivel
nacional para la empresa.
13-METODOLOGÍA A UTILIZAR PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
El trabajo a desarrollar estará regido por la Guía del PMBOK 5ta Edición, se utilizará esta
norma porque es reconocida en la profesión de dirección de proyectos como una guía de
estándares internacionales, proporcionando pautas para la dirección, además promueve un
vocabulario común en el ámbito profesional. Describe procesos, herramientas y técnicas de
la dirección de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado exitoso.
Promueve un marco de referencia formal para desarrollar proyectos.
El PMBOK presenta la información pertinente para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y
cerrar un proyecto.También se considera la norma como referencia en el ámbito de la
dirección de proyectos para sus certificaciones y programas de desarrollo profesional.
14-CHARTER DEL PROYECTOAnexo 1
C-INICIO DEL PROYECTO
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INVERSIONES DIDACTICA1-ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Anexo 2
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
2-REGISTRO DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
STAKEHOLDERSINTERESAD
OS EXPECTATIVAS INTERESES RECURSOSGRADO
DE FUERZA
Propietarios
Logro del cumplimiento del objetivo de la ampliación del proyecto.
Lograr utilidades a futuro por medio de la ampliación del Centro Integrado diseño e impresiones (CIDI)
Alta
Empresa Remodelado
ra
Cumplir con el plan del proyecto
Diseñar y coordinar un programa para la ejecución del proyecto.
Obtener el contrato para la realización del proyecto
Alta
Que el proyecto termine exitosamente Realizar la obra de remodelación
del proyecto
Presentar un documento final que incluya una memoria de las actividades realizadas, lo cual respalde todas las etapas entregadas del proyecto
Gobierno Desarrollo comercial al país.
Recibir el pago de impuestos, IVA, Pago a cuenta, entre otros.
Alta
Alcaldía
Fuentes de empleo para el municipio, crecimiento económico. Presentar y evaluar los
requisitos, para la ejecución del proyecto, planos de diseño.
Recaudar el pago de impuestos por medio de permisos de construcción de la obra. AltaVelar por la protección del medios ambiente
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INVERSIONES DIDACTICA
ClientesCumplir con las expectativas y requisitos.
Documentos en orden Lograr proveerle a futuro los productos que necesita Media
Equipo de proyectos
Que el proyecto se realice y termine exitosamente.
Documentación en orden
Lograr el contrato para la elaboración del proyecto Alta
Elaborar la planeación del proyectoAdministrar cada etapa del proyecto
ComunidadDesarrollo comercial.
Proteger la salud de los pobladores
AltaCuidar el medio ambienteEmpleo para los habitantes
Empleados
Realización de trabajo con eficiencia, y tener una fuente de empleo segura.
Documentos en ordenLograr un contrato de empleo MediaConocimiento para llevar a cabo
el trabajo asignado
Proveedores Ser el proveedor principal de la empresa
Proporcionar materia prima de calidad, cumplir con el tiempo establecido para la entrega de materiales
Aumentar los márgenes de venta Media
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAD-PLANIFICACIÒN DEL PROYECTO1-DESARROLLO DEL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Línea de base del proyecto
CICLO DE VIDA PROCESOS
DOCUMENTO
REQUERIDOLÍNEA DE BASE
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
UTILIZADASOBJETIVO
Inicio Gestión de Integración
Acta de Constitución del Proyecto
Completa, firmada y
aprobada por las autoridades
Juicio de expertos en la materia
Es el documento que describe de manera preliminar las generalidades del proyecto y autoriza el inicio de las operaciones
Planeación Gestión de tiempo
Entregables del Proyectos
Finalizado y descritas todas las actividades
Asesoramiento de expertos, cotizaciones.
Son las etapas del desarrollo del proyecto
Planeación Gestión de tiempo
Cronograma de las
actividades
Concluido, defiendo el tiempo exacto para cada actividad
Consulta a expertos en la materia
Es un gráfico que estipula el tiempo de duración de las actividades
Planeación Gestión de Costos Presupuesto Terminado Cotizaciones
Es un cálculo de lo que se tiene disponible para los gastos del proyecto
PlaneaciónGestión de Recursos Humanos
Plan de recursos humanos
Completo Juicio de expertos
Es un documento en el cual se plasman las cualidades que deben tener el personal involucrado en el proyecto
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
PlaneaciónGestión de
Comunicaciones
Plan de Comunicacion
esTerminado Consulta a expertos
Documento en el cual se determinan las necesidades de información de los interesados en el proyecto
Planeación Gestión de Calidad
Plan de Calidad
Finalizado y descritas todas las actividades
Juicio de expertosEs un documento en el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto
Planeación Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de
riesgosCompleto Planes de seguridad
industrial
Documento en el cual se define como realizar las actividades de gestión de riesgos
Planeación Gestión de Riesgos
Plan de Respuesta a los Riesgos
Terminado Planes de seguridad industrial
Documento en el cual se desarrollan acciones para reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
PlaneaciónGestión de Adquisiciones
Plan de Adquisiciones Finalizado
Cotizaciones e investigación de posibles proveedores
Es un documento en el cual se plasman las decisiones de compra para el proyecto
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA2-PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Planificar la gestión del alcance y de los requisitos del proyecto
El proyecto comprende desde la planificación, como aspectos teóricos, establecimientos
de jerarquía, planeación de compras o adquisiciones, planeación de calidad, planeación
de recurso humanos para el proyecto y todo lo involucrado con éste. Hasta la
inauguración del CIDI, verificando la remodelación de la infraestructura y corroborando el
funcionamiento del equipo a instalar.
Definir la estructura desglose del trabajo (EDT) para el proyecto
ENTREGABLE 1: PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
E1.1: Definir el diseño de remodelación.
E1.2: Realizar limpieza
E1.3: Medición de diseño de remodelación
E1.4: Revestimiento de paredes y fachada
E1.5: Levantamientos de divisiones
E1.6: Colocación de cielos falsos
E1.7: Instalación de pisos
E1.8: Verificación de preparación y remodelación
ENTREGABLE 2: INSTALACIONES DE SUMINISTROS
E2.1: Realizar plan de instalaciones de suministros
E2.2: Instalación sanitaria
E2.3: Instalación de conexiones eléctricas e iluminación
E2.4: Instalación de redes y comunicación
E2.5: Instalación de sistema contra incendios
E2.6: Instalación de sistemas de seguridad
E2.7: Verificación de las instalaciones de suministros
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ENTREGABLE 3: ACABADOS
E3.1: Definir el diseño de paredes y fachada
E3.2: Acabado de paredes y fachada
E3.3: Acabado de pintura interna y externa
E3.4: Acabado de pisos
E3.5: Acabado de cielos falsos
E3.6: Señalización
E3.7: Limpieza final del inmueble
E3.8: Verificación de acabados
ENTREGABLE 4: INSTALACIÓN DE EQUIPO
E4.1: Requisición de equipo
E4.2: Recepción de equipo
E4.3: Adecuación de equipo
E4.4: Instalación de equipo
E4.5: Verificación de Instalación
ENTREGABLE 5: GESTÓN DEL PERSONAL
E5.1: Convocatoria del personal
E5.2: Selección del personal
E5.3: Capacitación del personal
E5.4: Formalización del área
E5.5: Verificar aprendizaje del personal
ENTREGABLE 6: PUESTA EN MARCHA
E6.1: Definir recursos ante la inauguración
E6.2: Adquisición de M.P.
E6.3: Prueba de equipo
E6.4: Verificación de la prueba
E6.5: Inauguración de CIDI
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAPROYECTO CENTRO INTEGRADO DE DISEÑO E IMPRESIONES
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL
INMUEBLE
2. INSTALACIÓN DE SUMINISTROS
3. ACABADOS DE LAS INSTALACIONES
4. INSTALACIÓN DE EQUIPO
5. GESTION DEL PERSONAL
6. PUESTA EN MARCHA
1.1 Definir el diseño de remodelación
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada 4.1 Requisición de equipo 5.1 Convocatoria del
Personal6.1 Definir recursos ante la
inauguración
6.3 Prueba de equipo y coneccion
1.2 Realizar limpieza 2.2 Instalación sanitaria 3.2 Acabado de paredes y fachada 4.2 Recepción de equipo 5.2 Selección del Personal 6.2 Adquisición de M.P.
1.3 Medición de diseño de remodelación
2.3 Instalaciones de conexiones eléctricas e
iluminación3.3 Acabado de pintura
interna y externa 4.3 Adecuación de equipo 5.3 Capacitación del Personal
6.5 Inauguración del CIDI
1.4 Revestimiento de paredes y fachada
2.4 Instalación de redes y comunicación
3.4 Acabado de pisos 4.4 Instalación de equipo 5.4 Formalización del área 6.4 Ajustes de equipo y conecciones
1.5 Levantamiento de divisiones
2.5 Instalación de sistema contra incendio 3.5 Acabado de cielos falsos 4.5 Verificación de
instalación 5.5 Contratacion del personal
1.8 Verificación de preparación y remodelación
del inmueble3.8 Revision de los acabados
1.6 Colocación de cielos falsos
2.6 Instalación de sistema de seguridad 3.6 Señalización
1.7 Instalación de pisos 2.7 Prueba de las instalaciones de suministros
3.7 Limpieza final del inmueble
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA3-PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA
Definir las actividades de los entregablesE1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE.
ACTIVIDAD E1.1: Definir el diseño de remodelación. ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO Determinar el diseño para el proyecto de
CIDI y las remodelaciones
COSTOS $ 5,125.00 FECHA DE INICIO 02/03/2015
RECURSOS M.E. contratación Arquitecto FECHA FINAL 02/03/2015Director de proyecto DÍAS 5
MATERIALES Planos del inmueble HORAS 40Planos de diseños del inmueble
MAQUINARIA Y EQUIPO
PapelCinta métricaRIESGOS SECUENCIA
Que el diseño no resulte con los estándares de calidad de seguridad establecidos para la construcción
Reunión con arquitecto contratadoEfectuar modificaciones necesariasAprobar nuevos planos
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADRealizar la actividad en el tiempo establecido
Documento técnico cumplimiento de especificaciones de documentos técnicosPlanos del inmueble
ACTIVIDAD E1.2 Realizar limpiezaENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO Ejecutar el aseo en el inmueble para seguir a
la siguiente fase del proyecto
COSTOS $ 2,815.00 FECHA DE INICIO 04/03/2015
RECURSOS M.O. externa Subcontratación de personal FECHA FINAL 04/03/2015Supervisor DÍAS 1
MATERIALES Escobas, mangueras HORAS 8Franelas
MAQUINARIA Y EQUIPO
Equipo de limpieza RIESGOS SECUENCIA
Que exista un mal tratamiento de los desechos resultantes de la limpieza
Reunión previa para dar indicacionesEfectuar actividades de limpiezaRevisar actividades de limpieza
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADRealizar la actividad en el tiempo establecido
Dejar aseado el inmueble, para las siguientes actividades
Verificar limpieza de instalaciones para instalación de servicios
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD E1.3 Medición de diseño de remodelación.
ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO
Medir el terreno delimitando la área de remodelación
COSTOS $ 6,045.00 FECHA DE INICIO 05/02/2015
RECURSOS M.E. Subcontratación Arquitecto FECHA FINAL 05/02/2015M.E personal externo DÍAS 1
MATERIALES Planos del inmueble HORAS 8Planos de diseños del inmueble
MAQUINARIA Y EQUIPO
PapelCinta métricaRIESGOS SECUENCIA
Un mal cálculo de las medidas del local pueden producir un gasto en equipo que no pueda ser colocado o desperdicios
Medición física de instalaciones Comparación con planos de inmuebleAprobación de medidas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADRealizar la actividad en el tiempo establecido
Hacer las mediciones según el diseño a realizar
Hacer las mediciones según el diseño a realizar
ACTIVIDAD E1.4 Revestimiento de paredes y fachada. ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO Afinar paredes y construcciones internar del
inmueble
COSTOS $ 40,225.00 FECHA DE INICIO 06/03/2015
RECURSOS Director de proyecto y jefe de obra FECHA FINAL 12/03/2015Mano de obra externa 5 persona DÍAS 5
MATERIALES Cemento, tablas de madera, arena HORAS 40Agua, zaranda, hierro
MAQUINARIA Y EQUIPO
Palas, cubetas, cintas de medirEquipo de albañilRIESGOS SECUENCIA
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes
Preparar materiales a utilizarRealizar actividades de afinado de paredesSupervisar acabados de paredes internas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADResponsabilidad laboral uso correcto y necesario de los materiales
Realización de actividad según el diseño Cumplir con requisitos seguridad
industrial y ergonomía
ACTIVIDAD E1.5 Levantamiento de divisiones. ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO Realizar el levantamiento de las divisiones internar del inmueble
COSTOS $5,725.00 FECHA DE INICIO 13/03/2015
RECURSOS Director de proyecto y jefe de obra FECHA FINAL 19/03/2015Mano de obra externa 5 persona DÍAS 5
MATERIALES Cemento, tabla roca, clavos HORAS 40Agua, pegamento para división
MAQUINARIA Y EQUIPO
Palas, cubetas, cintas de medir, martillo, rodillos. RIESGOS SECUENCIA
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes
Preparar materiales a utilizarLevantar divisiones internasSupervisar medidas de divisiones internas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADResponsabilidad laboral uso correcto y necesario de los materiales
Realización de actividad según el diseño
cumplir con especificaciones del inmueble
Cumplir con requisitos seguridad industrial y ergonomía
ACTIVIDAD E1.6 Colocación de cielos falsos.ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO Preparar y colocar las instalaciones de
materiales para la puesta del cielo falso
COSTOS $ 2,560.00 FECHA DE INICIO 20/03/2015
RECURSOS Jefe de obra FECHA FINAL 26/03/2015Mano de obra externa 2 persona DÍAS 3
MATERIALES Cielo falso, aluminio, clavos, alambre, ángulos HORAS 24
MAQUINARIA Y EQUIPO
Cintas de medir, martillo, escalera. RIESGOS SECUENCIA
Utilización de material de mala calidad, ocasionando el gasto de reparación antes del tiempo establecido
Preparar materiales y equipo a utilizarColocar ángulos y losetas Supervisar estética de cielo falso
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADResponsabilidad laboral uso correcto y necesario de los materiales
Realización de actividad según el diseño cumplimiento de requisitos
estéticos y de diseño del inmueble
ACTIVIDAD E1.7 Instalación de pisos ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL
INMUEBLEOBJETIVO Preparar, colocar las medidas para la instalación del piso
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICACOSTOS $6,355.00 FECHA DE INICIO 27/03/2015
RECURSOS Jefe de obra FECHA FINAL 02/04/2015Mano de obra externa 3 persona DÍAS 8
MATERIALES Cerámica, cemento, agua, clavos, separadores HORAS 64de cerámica
MAQUINARIA Y EQUIPO
Cintas de medir, martillo, cuartones, niveladorEquipo de albañileríaRIESGOS SECUENCIA
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADResponsabilidad laboral uso correcto y necesario de los materiales
Realización de actividad según el diseño
cumplimiento de requisitos estéticos y de diseño del
inmueble
ACTIVIDAD E1.8 Verificación de preparación y remodelación del inmueble ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y
REMODELACIÒN DEL INMUEBLEOBJETIVO Revisar y aprobar la finalización de cada actividad del primer entregable
COSTOS $16.00 FECHA DE INICIO 03/04/2015
RECURSOS Subcontratante Arquitecto, supervisor calidad FECHA FINAL 03/04/2015Director del proyecto DÍAS 1
MATERIALES Cronogramas de tiempos HORAS 8
MAQUINARIA Y EQUIPO
Equipos tecnológicos para el ingreso de información RIESGOS SECUENCIAS
Que no se haga una apropiada inspección, dejando pasar errores en las actividades anteriores, provocando gastos innecesarios
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADEjecución de fase con responsabilidad
Realización de actividad según el diseño y requisitos
Cumplimiento del plan de actividadesSistema de Gestión
E2 INSTALACIÓN DE SUMINISTROS
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ACTIVIDADE 2.1 Realizar plan de instalaciones de suministro ENTREGABLE 2
INSTALACIÓN DE SUMINISTROSOBJETIVO Definir el plan de trabajo para las instalaciones de suministros
COSTOS $100.00 FECHA DE INICIO 02/03/2015
RECURSOS Jefe de Instalación de obra FECHA FINAL 06/03/2015Director del proyecto DÍAS 4
MATERIALES Planos de diseño HORAS 32Diseños de instalación por cada actividad entregable
MAQUINARIA Y EQUIPO
RIESGOS SECUENCIA
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos
Reunión con representante de empresa instaladora de suministrosDefinir plan de trabajo de instalación
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADRealizar plan de instalación de suministros bajo regulaciones del estado
Realización según especificaciones del cliente
Plan de instalación de suministros acorde a requisitos del cliente
ACTIVIDAD E 2.2 Instalación sanitariaENTREGABLE 2
INSTALACIÓN DE SUMINISTROSOBJETIVO Definir el plan de trabajo para las instalaciones de suministros
COSTOS $470.00 FECHA DE INICIO 09/03/2015
RECURSOS Jefe de Instalación FECHA FINAL 13/03/2015Mano de obra 2 personas DÍAS 4
MATERIALES Tuberías, PVC, Escusado, pegamento HORAS 32sifones, cemento, agua, válvulas
MAQUINARIA Y EQUIPO
Llaves para fontanería, tenazas, Palas, cubetas RIESGOS SECUENCIA
Que los diseños en los desechos no sean de acuerdo a los estándares de las normas de medio ambiente
Bloqueo de suministro de aguaActividades de obra gris
Verificar especificaciones de Instalación de sanitariosREQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
Realización de instalación sanitario según lo
establecido
Instalaciones según requerimientos
Entrega en el tiempo establecido Cumplimiento de requisitos estéticos
ACTIVIDADE 2.3 Instalaciones de conexiones eléctricas e iluminación.
ENTREGABLE 2 INSTALACIÓN DE SUMINISTROS
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30
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
OBJETIVO Realizar las conexiones de cables para la distribución de luminarias
COSTOS $1,886.00 FECHA DE INICIO 09/04/2015
RECURSOS Jefe de Instalación FECHA FINAL 14/04/2015Mano de obra, 2 personas DÍAS 4
MATERIALES Cajas térmicas, cintas aislantes, tomas corri- HORAS 32entes , interruptores, fusibles, alambre de acero, tornillos, protectores
MAQUINARIA Y EQUIPO
Téster, alicates pela cables. RIESGOS SECUENCIA
Que una mala instalación eléctrica ocasione un incendio dentro del local
Revisión de planos de instalación eléctricaInstalación de conexiones eléctricasSupervisar la instalación de conexiones eléctricas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADConexiones instaladas correctamente y seguras
Instalaciones según requerimientos
Uso efectivo de los materiales Cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y estética
ACTIVIDAD E 2.4 Instalación de redes y comunicación.ENTREGABLE 2
INSTALACIÓN DE SUMINISTROSOBJETIVO Realizar conexiones para las redes y comunicaciones
COSTOS $1,346.00 FECHA DE INICIO 15/04/2015
RECURSOS Jefe de instalaciones FECHA FINAL 16/04/2015Mano de obra 3 personas DÍAS 2
MATERIALES Línea de comunicación HORAS 16
MAQUINARIA Y EQUIPO
Escaleras y herramientas de instalación RIESGOS SECUENCIA
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos
Revisión de planos de instalación eléctricaInstalación de conexiones de redes y comunicación
Supervisar la instalación de conexiones REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADConexiones instaladas correctamente y seguras
Instalaciones según requerimientos
Uso efectivo de los materiales Cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y estética
ACTIVIDAD E 2.5 Instalación de sistema contra incendios. ENTREGABLE 2 INSTALACIÓN DE SUMINISTROSOBJETIVO Definir sistema de incendios en el CIDI,
ubicando los sistemas
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICACOSTOS $6,798.00 FECHA DE INICIO 17/04/2015
RECURSOS Jefe de instalación FECHA FINAL 20/04/2015Mano de obra 2 personas DÍAS 2
MATERIALES Extintores HORAS 16Alarmas de sistema contra incendios
MAQUINARIA Y EQUIPO
Herramientas para instalación RIESGOS SECUENCIA
Que el sistema instalado no sea el adecuado para el local y al momento de una inspección, pueda generar multas
Revisión de planos de instalación de sistema contra incendiosInstalación de sistema contra incendiosComparar conexiones con planos de inmueble
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADConexiones instaladas correctamente y seguras Instalaciones según
requerimientos
Uso efectivo de los materiales Cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y estética
ACTIVIDADE 2.6 Instalación de sistema de seguridad. ENTREGABLE 2 INSTALACIÓN
DE SUMINISTROSOBJETIVODeterminar la ubicación para la instalación de control de seguridad
COSTOS $1,732.00 FECHA DE INICIO 21/04/2015
RECURSOS Jefe de instalación FECHA FINAL 21/04/2015Mano de Obra 2 persona DÍAS 2
MATERIALES Cámaras de seguridad HORAS 16Sistema de monitoreo
MAQUINARIA Y EQUIPO
Herramientas de instalación
RIESGOS SECUENCIAQue el sistema de seguridad no sea el óptimo para el local y no lo proteja de un delito
Reunión con encargado de instalación de sist. de seg.Instalación de sist. de seg.Revisión de sistema de seguridad
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADConexiones instaladas correctamente y seguras Instalaciones según
requerimientos
Uso efectivo de los materiales Cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y estética
ACTIVIDAD E 2.7 Verificación de las instalaciones de suministros. ENTREGABLE 2
INSTALACIÓN DE SUMINISTROS
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32
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
OBJETIVO Revisará y aprobar la finalización de cada actividad del segundo entregable
COSTOS $65.00 FECHA DE INICIO 23/04/2015
RECURSOS Subcontratante Arquitecto, supervisor calidad FECHA FINAL 23/04/2015Director del proyecto DÍAS 0
MATERIALES Cronogramas de tiempos HORAS 1
MAQUINARIA Y EQUIPO
Equipos tecnológicos para el ingreso de información RIESGOS SECUENCIA
Que las pruebas dejen pasar errores y esto pueda producir accidentes en el futuro
Revisión de plan de instalación de suministrosRecorrido por instalaciones
Aprobación de instalaciones de suministrosREQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADVerificar que las conexiones instaladas correctamente y seguras
Instalaciones según requerimientos
Cumplimiento del plan de actividades
E3 ACABADOS
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33
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 09/03/2015FECHA FINAL 11/03/2015DÍAS 2HORAS 16
E 3.1 Definir el diseño de paredes y
ENTREGABLE 3 ACABADOSOBJETIVO
Determinar el diseño de las paredes exteriores con asesoría de arquitecto encargado.
75.00$
RECURSOS M.E. Subcontratación ArquitectoDirector de proyecto
MATERIALES Planos del inmueblePlanos de diseños del inmueble
MAQUINARIA Y EQUIPO
PapelCinta métrica
RIESGOS SECUENCIA
Definir especificaciones mediante normas técnicas
Planos del inmueble Cumplir con especificaciones del cliente
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
Verificar los planos del inmueble y especificaciones con el arquitecto Explicar diseño de paredes y fachada a supervisor de obra Indicar actividades y especificaciones a a desempeñar a empleados
Gastos innecesarios al momento de rediseñar fachadas y paredes
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 03/04/2015FECHA FINAL 08/04/2015DÍAS 5HORAS 40MATERIALES
ladrillos, cementó, tabla roca, cielo falso,
600.00$
RECURSOS Jefe de obramano de obra 2 personas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES
RIESGOS SECUENCIAInicio de actividades de acabado de paredes y fachada Supervision de avance de acabados de paredes y fachada
E 3.2 Acabado de paredes y fachadaENTREGABLE 3 ACABADOS
OBJETIVO Construir paredes que cumplan con especificaciones y normas de seguridad
MAQUINARIA Y EQUIPO
Concretera, palas, cinta métricas, cuchara de albañil, cordel, plomadaEPP.
Materiales de mala calidad, no adecuados que pueden producir un accidente
METRICAS DE CALIDADAcabados según especificaciones de contrato
Planos del inmueble Tiempo asignadoDocumento técnico Evaluación de acabados
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD E 3.3 Acabado de pintura interna y externa
ENTREGABLE 3 ACABADOSOBJETIVO
Determinar el diseño del acabado de pintura en las instalaciones con asesoría de arquitecto encargado.
COSTOS $187.50 FECHA DE INICIO 24/04/2015
RECURSOS Supervisor de obra FECHA FINAL 28/04/2015M.O. depersonas 2 DÍAS 3
MATERIALES Pintura, sellador de paredes, HORAS 24Solventes, thinner, franelas.
MAQUINARIA Y EQUIPO
EPP, rodillos, escaleras, extensiones para rodillos. RIESGOS SECUENCIA
Que la pintura no sea la requerida y se tenga que gastar en repintar o retocar los colores
Inicio de actividades de acabado de interna y externa Supervisión de avance de acabados de interna y externa Finalización de acabados de interna y externa
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADacabados según especificaciones de contrato
Planos del inmueble Tiempo asignadoDocumento técnico evaluación de acabados
ACTIVIDAD E 3.4 Acabado de pisos
ENTREGABLE 3 ACABADOSOBJETIVO
Determinar el diseño del acabado del piso en las instalaciones con asesoría de arquitecto encargado.
COSTOS $170.00 FECHA DE INICIO 29/04/2015
RECURSOS Supervisor de obra FECHA FINAL 30/04/2015Mano de obra 3 personas DÍAS 6
MATERIALES Cerámica, cemento, agua. HORAS 48
MAQUINARIA Y EQUIPO
EPP. Martillo de bola de goma, cortadora de cerámica cinta métrica, cordelSeparadores.
RIESGOS SECUENCIA
Que los acabados no queden seguros de acuerdo a lo establecido y provoquen un accidente
Inicio de actividades de acabado de pisos Supervisión de avance de acabados de pisos Finalización de acabados de pisos
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADAcabados según especificaciones de contrato
Planos del inmueble Tiempo asignadoDocumento técnico Evaluación de acabados
ACTIVIDAD E 3.5 Acabado de cielos falsos ENTREGABLE 3 ACABADOS
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
OBJETIVODeterminar el diseño del cielo falso en las instalaciones con asesoría de arquitecto encargado.
COSTOS $76.00 FECHA DE INICIO 04/05/2015
RECURSOS Jefe de obra FECHA FINAL 04/05/2015M.O: 3 personas DÍAS 5
MATERIALES Angulo, alambre de amarre HORAS 40losetas
MAQUINARIA Y EQUIPO
EPP. Escaleras, tenazas, cinta métrica, remache.
RIESGOS SECUENCIAQue no queden como se estableció y se tenga que volver a pagar por arreglarlos
Inicio de actividades de acabado de cielos falsos Supervisión de avance de acabados de cielos falsos Finalización de acabados de cielos falsos
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADAcabados según especificaciones de contrato
Planos del inmueble Tiempo asignadoDocumento técnico Evaluación de acabados
ACTIVIDAD E 3.6 Señalización
ENTREGABLE 3 ACABADOSOBJETIVO
Establecer una señalización de seguridad que cumpla con requisitos, normas y regulaciones exigidos por la ley.
COSTOS $158.00 FECHA DE INICIO 05/05/2015
RECURSOS Supervisor de obra FECHA FINAL 06/05/2015M.O. 2 personas DÍAS 4
MATERIALES Pintura, rótulos, cintas reflectoras, etc. HORAS 32
MAQUINARIA Y EQUIPO
Brochas, silicón, remachadora, cinta métrica
RIESGOS SECUENCIA
Que no se señalice correctamente, dejando al descuido un posible accidente dentro de las instalaciones
Inicio de actividades de señalización Supervisión de avance de acabados de señalización Finalización de señalización
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADAcabados según especificaciones de contrato
Planos del inmueble Tiempo asignadoDocumento técnico Evaluación de acabados
ACTIVIDAD E 3.7 Limpieza final del inmueble ENTREGABLE 3 ACABADOS
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
OBJETIVO Realizar una limpieza final de las instalaciones para la verificar acabados.
COSTOS $535.00 FECHA DE INICIO 07/05/2015
RECURSOS Supervisor de obras FECHA FINAL 07/05/2015Mano de obra 2 DÍAS 1
MATERIALES Agua, desinfectantes HORAS 8
MAQUINARIA Y EQUIPO
Escoba, franelas, mangueras, bolsas, cubetas
RIESGOS SECUENCIAQue quede como se estableció y se tenga que volver a pagar por limpieza Inicio de actividades de limpieza del inmueble
Finalización de limpieza del inmueble
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADQue quede como se estableció y se tenga que volver a pagar por limpieza
Planos del inmueble Tiempo asignado
Documento técnico Evaluación de acabados
ACTIVIDAD E 3.8 Verificación de acabados
ENTREGABLE 3 ACABADOSOBJETIVOVerificar que los acabados finales cumplan con las especificaciones acordadas en el contrato.
COSTOS $65.00 FECHA DE INICIO 07/05/2015
RECURSOS Jefe de obra FECHA FINAL 07/05/2015Arquitecto contratado DÍAS 1
MATERIALES Planos del inmueble HORAS 8Documento técnico
MAQUINARIA Y EQUIPO
RIESGOS SECUENCIAEl no tener una buena inspección, puede producir accidentes dentro de las instalaciones
Inicio de inspección de acabados Verificación de acabados según especificaciones Recibo de instalaciones con acabados arquitectónicos
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD Acabados según especificaciones de contrato
Planos del inmueble Evaluación de acabados
Documento técnico
E4 INSTALACIÓN DE EQUIPO
ACTIVIDAD E4.1: Requisición de equipo ENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE
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INVERSIONES DIDACTICA
EQUIPOOBJETIVOSolicitar al proveedor los equipos que serán necesarios para el Centro Integral
COSTOS $24,275.00 FECHA DE INICIO 09/03/2015
RECURSOS Responsable: Jefe de Centros de Servicio FECHA FINAL 11/03/2015DÍAS 3
MATERIALES HORAS 24Requisición de equipos
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadora para enviar correo a proveedorImpresora para Imprimir correo y especificacionesRIESGOS SECUENCIA
Que exista un error en la requisición de equipos y ocasione un retraso en todo el proyecto
Revisar el diseño de la distribución del equipocontactar proveedores
Solicitar el equiposREQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADCumplir tiempos de entrega de equipos
Cartas técnicas de equipos solicitados
Solicitud de equipo exactas a las necesidades del cliente
ACTIVIDAD E4.2: Recepción de equipoENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE
EQUIPOOBJETIVO Recibir equipo de acuerdo a especificaciones solicitadas
COSTOS $45.00 FECHA DE INICIO 05/05/2015
RECURSOS Responsable: Jefe de Centros de Servicio Mano de obra: Proveedor
FECHA FINAL 05/05/2015DÍAS 1
MATERIALES HORAS 8Lista de especificaciones de equipo, lapiceros
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadora para descargar listado de especificaciones de los equiposImpresora para Imprimir listado de equipo y especificaciones
RIESGOS SECUENCIA
Que se reciba equipo no solicitado al proveedor y ocasione retrasos en los tiempos de ejecución del proyecto
Recepción de proveedorComparación con orden de compra
Recibo de equipoREQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADCumplir tiempos de recepción de equipos
Verificación de listado de especificaciones Cumplimiento de fecha de entrega
ACTIVIDAD E4.3: Adecuación de equipoENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE
EQUIPOOBJETIVO Colocar los equipos de acuerdo a diseño establecido
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICACOSTOS $525.00 FECHA DE INICIO 08/05/2015
RECURSOS Responsable: Jefe de Centros de Servicio Mano de obra: Proveedor
FECHA FINAL 08/05/2015DÍAS 1
MATERIALES HORAS 8Planos de diseño para ubicar los equipos
MAQUINARIA Y EQUIPO
Vehículo para almacén para mover los equipos RIESGOS SECUENCIA
Que no exista una buena distribución de los equipos y ocasione accidentes
Revisión de diseño de instalacionescolocar equipos
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADCumplimiento de tiempos para ubicar los equipos
Que las instalaciones estén de acuerdo a planos para la ubicación de los equipos.
Recibo en el tiempo acordado Recepción de equipo en cantidades acordado
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 11/05/2015FECHA FINAL 14/05/2015DÍAS 4HORAS 32
Que los equipos cumplan requisitos establecidos
Que los equipos funcionen de acuerdo a especificaciones
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
E4.4: Instalación de equipos ENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE EQUIPOOBJETIVO
Instalar los equipos y que el funcionamiento sea lo requerido
760.00$
RECURSOS Responsable: Jefe de Centros de Servicio Mano de obra: Proveedor
MATERIALESManuales y drivers para la instalación de los equipos
MAQUINARIA Y EQUIPO
Herramientas (destornilladores, tenazas, alicates, pinzas, etc.) para la instalación de los equipos
RIESGOSUna mala instalación puede generar accidentes con los equipos al momento de su uso Pruebas de rutina de equipo
SECUENCIACoordinar actividades con instaladores de equipo
Conectar equipos
Adecuación de equipo según diseños de las instalaciones
ACTIVIDAD E4.5: Verificación de instalaciónENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE
EQUIPOOBJETIVO Revisar y aprobar la finalización de cada actividad del entregable 4
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICACOSTOS $74.00 FECHA DE INICIO 15/05/2015
RECURSOS Responsable: Jefe de Centros de Servicio Mano de obra: Proveedor
FECHA FINAL 18/05/2015DÍAS 2
MATERIALES HORAS 16Listado de equipo solicitado versus equipo instalado, lapiceros
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadoras para hacer las pruebas en equipos instalados
RIESGOS SECUENCIA
Una mala inspección, al dejar pasar errores, le puede costar a la empresa la pérdida de los equipos por medio de los accidentes
Coordinar actividades con instaladores de equipoPruebas de equipo
Ajuste de equipos o conexionesREQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADQue los equipos funcionen y cumplan los requisitos establecidos
Que los equipos funcionen de acuerdo a especificaciones
Cumplir con el tiempo establecido
E5 GESTIÓN DE PERSONAL
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40
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 05/05/2015FECHA FINAL 05/05/2015DÍAS 1HORAS 8
Presentación personal Buenos modales de los
RIESGOS SECUENCIACoordinar fechas de entrevistas
Entrevista con aspirantes
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
E5.1: Convocatoria del personal ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL PERSONALOBJETIVO
Recopilar todos los curriculum posibles para entrevistar
87.00$
MATERIALESCurriculum de aspirantes
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadora para descargar los curriculum que envíen en líneaImpresora para Imprimir curriculum de aspirantes
Mala redacción de requisitos de personal, fechas de convocatoria. Realizar pruebas psicométricas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADQue los aspirantes cumplan los perfiles
Verificación de capacidades de los aspirantes
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 11/05/2015FECHA FINAL 12/05/2015DÍAS 2HORAS 16
Cumplimiento del perfil de trabajo Aprobación de
Una mala o deficiente capacitación, le puede generar pérdidas a la empresa en las utilidades
Pruebas Psicológicas hechas a los aspirantes, lapiceros, lápices, hojas blancasMAQUINARIA Y EQUIPO
Impresora para imprimir pruebas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADCumplimiento de pruebas psicológicas
Evaluaciones al personal aspirante
Seleccionar personar con mejores resultadosLlamar a personar seleccionado
RIESGOS SECUENCIARevisar pruebas psicométricas
MATERIALES
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
E5.2: Selección del personal ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL PERSONALOBJETIVO
Seleccionar el personal a contratar para el proyecto
100.00$
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41
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 18/05/2015FECHA FINAL 22/05/2015DÍAS 5HORAS 40
Prueba de habilidades técnicas del aspirante
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadora, DVD, Cañón para realizar la capacitación
RIESGOS
Que los aspirantes puedan realizar las actividades de sus
Que los aspirantes sepan las características de los equipos a
Si se selecciona a personal no confiable, puede generar pérdidas en las utilidades a la empresa Realizar filtro de personal competente
SECUENCIACapacitar personalevaluar personal
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
E5.3: Capacitación del personal ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL PERSONALOBJETIVO
Que el personal conozca los equipos de la empresa
75.00$
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
MATERIALESManuales de la empresa para capacitación, videos, lapiceros, gafetes,
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 25/05/2015FECHA FINAL 29/05/2015DÍAS 5HORAS 40
170.00$
RECURSOS
Evaluación de tiempos de atención y calidad en los
Si los empleados no se encuentran en el área que mejor les funcione de acuerdo a sus características, pueden generar
Recorrido en áreas de trabajo
E5.4: Formalización del área ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL PERSONALOBJETIVO
Que los aspirantes tengan claro a que área pertenecerán
Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
MATERIALESManuales para el conocimiento del área
MAQUINARIA Y EQUIPO
Impresora para imprimir manuales
Características de los aspirantes acorde a sus áreas
Que los aspirantes tengan claro sus obligaciones dependiendo
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
RIESGOS SECUENCIADar inducción de empresa
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42
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 10/06/2015FECHA FINAL 10/06/2015DÍAS 1HORAS 8
Que el personal se evalúe en el conocimiento de su área
Que el personal conozca sus actividades en el área
Evaluación de periodo de aprendizaje
MATERIALESPruebas de conocimiento para el personal, lapiceros y hojas de respuestas
MAQUINARIA Y EQUIPO
Impresora para imprimir pruebas
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
E5.5: Verificar aprendizaje del personal
Contratación de personal no adecuado le puede generar gastos innecesarios a la empresa
ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL PERSONALOBJETIVO
Evaluar resultados de las pruebasRealizar capacitación en área de deficiencia
RIESGOS SECUENCIAHacer pruebas de conocimiento
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
Que los aspirantes conozcan a que área pertenecerán y sus obligaciones
20.00$
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43
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAE6 PUESTA EN MARCHA
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 15/05/2015FECHA FINAL 15/05/2015DÍAS 1HORAS 8
Listado de recursos para inauguración coordinado con
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadora para elaborar listado de recursosImpresora para Imprimir listado de recursos
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADOptimización de los recursos a utilizar en la inauguración
Determinar recursos netamente necesarios para la inauguración
Definir recursos innecesarios generará gastos de más a la empresa
Hacer requisición de recursos
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
E6.1: Definir recursos ante la inauguración ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHAOBJETIVO
Determinar los recursos que se utilizarán para la inauguración
40.00$
MATERIALESListado de recursos a utilizar, lapiceros
RIESGOS SECUENCIAPlanificar actividades de inauguración
Determinar recursos a utilizar
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 01/06/2015FECHA FINAL 03/06/2015DÍAS 3HORAS 24
Recibo en el tiempo acordados
La adquisición de M.P. que no se utiliza o que se subutiliza, genera gasto innecesario para la empresa
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
E6.2: Adquisición de Materia Prima ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHAOBJETIVO
Adquirir con los proveedores toda la M.P. que se utilizará
1,620.00$
RIESGOS SECUENCIASolicitar a proveedores los requerimientos
MATERIALESRequisiciones de materia prima a utilizar
MAQUINARIA Y EQUIPO
Computadora para solicitar a proveedores la materia prima necesariaImpresora para Imprimir requisiciones de materia prima
Recepción de proveedoresRecibo contra orden de compra
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDADQue la M.P. sea la calidad solicitada al proveedor
Que la M.P. sea en las cantidades solicitadas
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 08/06/2015FECHA FINAL 09/06/2015DÍAS 2HORAS 16
Cumplir con tiempos de revisión revisión de
Un equipo mal probado, puede llegar a generar accidentes laborales
Que los equipos cumplan los estándares de calidad de la
Que los equipos sean los requeridos a los proveedores
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
E6.3: Prueba de equipo ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHAOBJETIVO
Evaluar si los equipos están listos para la inauguración
105.00$
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
MATERIALESCheck list de equipos a evaluar, lapiceros
MAQUINARIA Y EQUIPO
Impresora para imprimir check list
Coordinar áreas de pruebasHacer pruebas a todo el equipo
Hacer reporte de pruebas
RIESGOS SECUENCIA
ACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 10/06/2015FECHA FINAL 11/06/2015DÍAS 2HORAS 16
Verificación de ajuste en problemas encontrados
Un equipo sin hacerle ajustes después de que las pruebas lo determinen, puede terminar en un accidente laboral
E6.4: Verificación de la prueba ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHAOBJETIVO
Revisar y analizar los datos arrojados por la prueba de equipos
Cumplimiento de las pruebas de los equipos
Que se hayan realizado las pruebas en todos los equipos a utilizar para
80.00$
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
MATERIALESCheck list de que la prueba se realizó en todos los equipos, lapiceros
MAQUINARIA Y EQUIPO
Impresora para imprimir check list de la evaluación
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
RIESGOS SECUENCIAAjuste en no conformidades
Pruebas de equipoHacer reporte de correcciones
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAACTIVIDAD
COSTOS FECHA DE INICIO 22/06/2015FECHA FINAL 22/06/2015DÍAS 1HORAS 8
Que el cliente conozca que es el CIDI
Que el cliente conozca los servicios que se prestan en el CIDI
Cumplimiento de fecha acordada para inauguración
MATERIALESBanners, globos, cinta, tijeras, boquitas, bebida
MAQUINARIA Y EQUIPO
Equipo de audio y video rentado para promocionar el CIDI
REQUISITOS DE CALIDAD ESPECIFICACIONES METRICAS DE CALIDAD
E6.5: Inauguración de CIDI
Condiciones climáticas no favorables, disturbios en vía publica Entrega de proyecto
RIESGOS SECUENCIAApertura inicial
Celebración por apertura
ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHAOBJETIVO
Dar a conocer a los clientes que el CIDI ya está operando
195.00$
RECURSOS Responsables: Jefe de Centros de Servicio, Jefe de Centros de Internet
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Secuenciar las actividades de los entregables (ruta crítica)Id Modo
de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
1 Ejecución 0 días lun 02/03/15lun 02/03/152 1. PREPARACIÓN Y
REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
25 días lun 02/03/15
vie 03/04/15
3 1.1 Definir el diseño de remodelación
1 día lun 02/03/15
lun 02/03/15
4 1.2 Realizar l impieza 1 día mié 04/03/15mié 04/03/155 1.3 Medicion de diseño de
remodelación1 día jue
05/03/15jue 05/03/15
6 1.4 Revestimiento de paredes y fachada
5 días vie 06/03/15
jue 12/03/15
7 1.5 Levantamientos de divisiones5 días vie 13/03/15jue 19/03/158 1.6 Colocación de cielos falsos5 días vie 20/03/15jue 26/03/159 1.7 Instalación de pisos 5 días vie 27/03/15jue 02/04/1510 1.8 Verificación de
preparación y remodelación
1 día vie 03/04/15
vie 03/04/15
11 2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS39 días lun 02/03/15jue 23/04/1512 2.1 Realizar plan de
instalaciones de suministros
5 días lun 02/03/15
vie 06/03/15
13 2.2 Instalación sanitaria 5 días lun 09/03/15vie 13/03/1514 2.3 Instalacion de
conexiones electricas e i lu.4 días jue
09/04/15mar 14/04/15
15 2.4 Instalacion de redes y comunicación
2 días mié 15/04/15
jue 16/04/15
16 2.5 Instalación de sistema contra incendios
2 días vie 17/04/15
lun 20/04/15
17 2.6 Intalación de sistema de seguridad
1 día mar 21/04/15
mar 21/04/15
18 2.7 Verificación de las instalaciones de sumi.
1 día jue 23/04/15
jue 23/04/15
02/0301/03 08/03 15/03 22/03 29/03 05/04 12/04 19/04 26/04 03/05marzo abril mayo
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAId Modo
de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo
19 3. ACABADOS 45 días lun 09/03/1520 3.1 Definir el diseño de
paredes y fachada3 días lun
09/03/1521 3.2 Acabado de paredes y fachada4 días vie 03/04/1522 3.3 Acabado de pintura
interna y externa3 días vie
24/04/1523 3.4 Acabado de pisos 2 días mié 29/04/1524 3.5 Acabado de cielos falsos 1 día lun 04/05/1525 3.6 Señalización 2 días mar 05/05/1526 3.7 Limpieza final del inmueble1 día jue 07/05/1527 3.8 Verificación de acabados1 día vie 08/05/1528 4. INSTALACIÓN DE EQUIPO 51 días lun 09/03/1529 4.1 Requisicion de equipo 3 días lun 09/03/1530 4.2 Recepción de equipo 1 día mar 05/05/1531 4.3 Adecuación de equipo 1 día vie 08/05/1532 4.4 Instalación de equipo 4 días lun 11/05/1533 4.5 Verificación de instalacion2 días vie 15/05/15
08/03 15/03 22/03 29/03 05/04 12/04 19/04 26/04 03/05 10/05 17/05 24/05marzo abril mayo
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INVERSIONES DIDACTICAId Modo
de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
34 5 GESTION DEL PERSONAL 27 días mar 05/05/15mié 10/06/1535 5.1 Convocatoria del Personal1 día mar 05/05/15mar 05/05/1536 5.2 Selección del Personal 2 días lun 11/05/15mar 12/05/1537 5.3 Capacitación del Personal5 días lun 18/05/15vie 22/05/1538 5.4 Formalización del área 5 días lun 25/05/15vie 29/05/1539 5.5 Verificar aprendizaje
del personal1 día mié
10/06/15mié 10/06/15
40 6. PUESTA EN MARCHA 27 días vie 15/05/15lun 22/06/1541 6.1 Defenir recursos ante la
inauguración1 día vie
15/05/15vie 15/05/15
42 6.2 Adquisición de M.P. 3 días lun 01/06/15mié 03/06/1543 6.3 Prueba de equipo 2 días lun 08/06/15mar 09/06/1544 6.4 Verificación de la prueba2 días mié 10/06/15jue 11/06/1545 6.5 Inauguración del CIDI 1 día lun 22/06/15lun 22/06/15
03/05 10/05 17/05 24/05 31/05 07/06 14/06 21/06 28/06mayo junio
De acuerdo al cronograma de actividades, al haber asignado fechas con suficiente tiempo para ejecutar, en el proyecto
no tiende a resultar una ruta crítica. Al configurarlo en el programa Microsoft Project Proffessional, no muestra una ruta
crítica para este proyect.
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INVERSIONES DIDACTICA Estimar los recursos de las actividades
Actividad Nombre del recurso Cantidad de recursos
Responsable: Arquitecto y director de proyectos
Equipo y Herramientas: Papel cinta, metricaMano de obra: 1Responsable: Jefe de obraEquipo y herramientas: escobas mangerraMano de obra: 5 personasResponsable: Arquitecto Equipo y Herramientas: Papel cinta, metricaMano de obra: 3 personasResponsable: Jefe de obraEquipo y herramientas: Palas, cubetas, cintas de medir, equipo de albañilMano de obra: 5 personas Responsable: Jefe de obraEquipo y herramientas: Palas, cubetas, cintas de medir, martillo, rodillos
Mano de obra: 5 personas
Responsable: Jefe de obraEquipo y herramientas: Mano de obra: 2 personas Responsable: Jefe de obra
Equipo y herramientas: Cintas de medir, martillo, cuartones, nivelador, equipo de albañil
Mano de obra: 3 personas Responsable: Jefe de obra y Jefe de CalidadEquipo y herramientas: Equipo tecnológico para el ingreso de información
Total ………………………. 14,121.25$
1.8 Verificaciòn de preparaciòn y remodelaciòn
Costos de recursos M y H
Costos de recursos Mq , Eq
Costos de recursos
personales Total de costos
1.1 Definir el diseño de remodelacion
1.2 Realizar limpieza
1 Responsable y para el trabajo igual número de Herramientas.
1 responsable y 2 personas para el trabajo igual número de herramientas.
ENTREGABLE 1 PREPARACIÒN Y REMODELACIÒN DEL INMUEBLE
1.3 Mediciòn de diseño de remodelacion
1.4 Revestimiento de paredes y facha
1.5 Levantamiento de divisiones
1.6 Colocaciòn de cielos falsos
1.7 Instalaciòn de Pisos
2 Responsables y equipo necesario.
$ 5,000.00 $ 125.00 $ - 5,125.00$
65.00$ 20.00$ 125.00$ 210.00$
30.00$ 1 Responsable y 2 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
1 Responsable y 5 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
1 Responsable y 5 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
1 Responsable y 2 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
1 Responsable y 3 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
99.75$ -$ 129.75$
225.00$ 510.00$ 475.00$ 1,210.00$
325.00$ 398.00$ 475.00$ 1,198.00$
180.00$ 3,911.00$ 500.00$ 4,591.00$
230.00$ 1,411.50$ -$ 1,641.50$
16.00$ -$ 16.00$
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50
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Actividad Nombre del recurso Cantidad de recursosResponsable: Jefe de instalacion de obra, ArquitectoEquipo y Herramientas: Papel cinta, metricaMano de obra: 2 personas
Responsable: Jefe instalacion de obra
Equipo y herramientas: Llaves para fontaneria, tenazas, Palas, cubetasMano de obra: 2 personasResponsable: Jefe de instalaciónEquipo y Herramientas: Tester, alicates pela cables.Mano de obra: 3 personasResponsable: Jefe de instalaciónEquipo y herramientas: Escaleras y herramientas de instalación, equipo a instalarMano de obra: 3 personas Responsable: Jefe de obraEquipo y herramientas: Escaleras, Herramientas para instalaciónMano de obra: 2 personas Responsable: Jefe de seguridadEquipo y herramientas: Herramientas de instaciónMano de obra: 2 personas Responsable: Subcontratante Equipo y herramientas: Equipos tecnologicos para el ingreso de informaciónMano de obra: 2 personas
Total ………………………. 14,668.44$
40.00$ 100.00$ 3,953.94$
20.00$
40.00$ -$ 1,240.00$
30.00$ 209.97$ 6,588.03$
175.00$ $ 258.50
176.00$ 1,405.00$ 195.00$
ENTREGABLE 2 INSTALACION DE SUMINISTROS Costos de recursos
personales
Costos de recursos M y H
Costos de recursos Mq , Eq
140.00$ 97.00$ 2.1 realizar plan de instalaciones de suministros
2 Responsable y para el trabajo igual número de Herramientas.
2.2 Instalacion sanitaria
1 responsable y 2 personas para el trabajo igual número de herramientas.
2.3 Instalaciòn de conexiones
electricas e ilu.
1 Responsable y 2 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
2.7 Verificaciòn de las instalaciones de suministros
1 Responsable y personas para el trabajo igual número de equipo necesario.
2.4 Instalacion de redes y
comunicación
1 Responsable y 3 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
2.5 Instalaciòn de sistemas contra
incendios
1 Responsable y 1 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
2.6 Instalaciòn de sistema de seguridad
1 Responsable y 2 personas para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
6,828.00$
4,093.94$
20.00$
Total de costos
237.00$
433.50$
1,776.00$
1,280.00$
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51
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Actividad Nombre del recurso Cantidad de recursosResponsable: Jefe de Centros de ServicioEquipo y Herramientas: Computadora para enviar correo a proveedor,Impresora para Imprimir correo y especificacionesMano de obra: 1Responsable: Jefe de Centros de Servicio Equipo y herramientas: Computadora para descargar listado de especificaciones de los equipos; Impresora para Imprimir listado de equipo y especificacionesMano de obra: 1 PersonaResponsable: Jefe de obraEquipo y Herramientas: Vehiculo para almacén para mover los equiposMano de obra: 1 personaResponsable: Jefe de Centros de ServicioEquipo y herramientas: Herramientas (destornilladores, tenazas, alicates, pinzas, etc.) para la instalación de los equiposMano de obra: 1 persona Responsable: Jefe de Centros de Servicio Equipo y herramientas: Computadoras para hacer las pruebas en equipos instaladosMano de obra: 1 persona
Total ………………………. 24,437.00$
100.00$ -$ -$
50.00$ -$ -$
18.00$ -$ -$
33.00$ -$ -$
ENTREGABLE 4 INSTALACIÒN DE EQUIPO Costos de recursos
personales
Costos de recursos M y H
Costos de recursos Mq , Eq
36.00$ -$ 24,200.00$
4.4 Instalaciòn de equipo
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
4.5 Verificaciòn de instalacion
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
4.1 Requisicion de equipo
1 Responsable y para el trabajo igual número de Herramientas.
4.2 Recepcion de equipo
1 responsable para el trabajo igual número de herramientas.
4.3 Adecuaciòn de equipo
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
50.00$
Total de costos
24,236.00$
18.00$
33.00$
100.00$
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52
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Actividad Nombre del recurso Cantidad de recursos
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y Herramientas: Computadora para descargar los curriculum que envíen en línea; Impresora para Imprimir curriculum de aspirantes
Mano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y herramientas: Impresora para imprimir pruebasMano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y Herramientas: Computadora, DVD, Cañón para realizar la capacitación; Manuales de la empresa para capacitación, videos, lapiceros, gafetes, presentaciones impresas, hojas blancas
Mano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y herramientas: Impresora para imprimir manuales; Manuales para el conocimiento del áreaMano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y herramientas: Impresora para imprimir pruebas Mano de obra: 1 persona
Total ………………………. 423.00$
90.00$ 10.00$ -$
36.00$ -$
36.00$ 60.00$ -$
90.00$ 45.00$ -$
ENTREGABLE 5 GESTION DEL PERSONAL Costos de recursos
personales
Costos de recursos M y H
Costos de recursos Mq , Eq
36.00$ 20.00$ -$
5.4 Formalizacion del area
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
5.5 Verificar aprendizaje del
personal
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
5.1 Convocatoria del personal
1 Responsable y 1 Persona para el trabajo igual número de Herramientas.
5.2 Selección del personal
1 responsable y 1 persona para el trabajo igual número de herramientas.
5.3 Capacitacion del personal
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
36.00$
Total de costos
56.00$
96.00$
135.00$
100.00$
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
53
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Actividad Nombre del recurso Cantidad de recursos
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y Herramientas: Computadora para elaborar listado de recursos; Impresora para Imprimir listado de recursos
Mano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y herramientas: Computadora para solicitar a proveedores la materia prima necesaria; Impresora para Imprimir requisiciones de materia prima
Mano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y Herramientas: Impresora para imprimir check listMano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y herramientas: Impresora para imprimir check list de la evaluación, equipos, lapicerosMano de obra: 1 persona
Responsable: Jefe de Centros de Servicio
Equipo y herramientas:Equipo de audio y video rentado para promocionar CIDI; Banners, globos, cinta, tijeras, boquitas y bebidaMano de obra: 1 persona
Total ………………………. 446.00$
$ 80.00 $ 75.00
$ 120.00
$ 54.00 $ 20.00
$ 36.00 $ 25.00
ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHA Costos de recursos
personales
Costos de recursos M y H
Costos de recursos Mq , Eq
$ 36.00
6.4 Verificaciòn de la prueba
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
6.5 Inauguracón del CIDI
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
6.1 Definir recursos antes de la inauguraciòn
1 Responsable y 1 Persona para el trabajo igual número de Herramientas.
6.2 Adquisición de M.P.
1 responsable y 1 persona para el trabajo igual número de herramientas.
6.3 Prueba de equipo
1 Responsable y 1 persona para el trabajo igual número de Herramientas y equipo necesario.
$ 120.00
Total de costos
$ 36.00
$ 74.00
$ 61.00
$ 155.00
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54
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA Estimar la duración de las actividades.
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55
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAEstimar la duración de las actividades.
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56
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA Diseñar el cronograma de las actividades del proyecto
Id Modo de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
2 1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
25 días lun 02/03/15
vie 03/04/15
3 1.1 Definir el diseño de remodelación
1 día lun 02/03/15
lun 02/03/15
4 1.2 Realizar l impieza1 día mié 04/03/15mié 04/03/155 1.3 Medicion de
diseño de remodelación
1 día jue 05/03/15
jue 05/03/15
6 1.4 Revestimiento de paredes y fachada
5 días vie 06/03/15
jue 12/03/15
7 1.5 Levantamientos de divisiones
5 días vie 13/03/15
jue 19/03/15
8 1.6 Colocación de cielos falsos
5 días vie 20/03/15
jue 26/03/15
9 1.7 Instalación de pisos5 días vie 27/03/15jue 02/04/1510 1.8 Verificación de
preparación y remodelación
1 día vie 03/04/15
vie 03/04/15
D M J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J S01 mar '15 08 mar '15 15 mar '15 22 mar '15 29 mar '15 05 abr '15 12 abr '15
Id Modo de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
11 2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
39 días lun 02/03/15
jue 23/04/15
12 2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
5 días lun 02/03/15
vie 06/03/15
13 2.2 Instalación sanitaria
5 días lun 09/03/15
vie 13/03/15
14 2.3 Instalacion de conexiones electricas e i lu.
4 días jue 09/04/15
mar 14/04/15
15 2.4 Instalacion de redes y comunicación
2 días mié 15/04/15
jue 16/04/15
16 2.5 Instalación de sistema contra incendios
2 días vie 17/04/15
lun 20/04/15
17 2.6 Intalación de sistema de seguridad
1 día mar 21/04/15
mar 21/04/15
18 2.7 Verificación delas instalaciones de sumi.
1 día jue 23/04/15
jue 23/04/15
D M J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J01 mar '15 08 mar '15 15 mar '15 22 mar '15 29 mar '15 05 abr '15 12 abr '15 19 abr '15 26 abr '15 03 may '15 10 may '15
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INVERSIONES DIDACTICAId Modo
de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
19 3. ACABADOS 45 días lun 09/03/15vie 08/05/1520 3.1 Definir el
diseño de paredes y fachada
3 días lun 09/03/15
mié 11/03/15
21 3.2 Acabado de paredes y fachada
4 días vie 03/04/15
mié 08/04/15
22 3.3 Acabado de pintura interna y externa
3 días vie 24/04/15
mar 28/04/15
23 3.4 Acabado de pisos2 días mié 29/04/15jue 30/04/1524 3.5 Acabado de cielos falsos1 día lun 04/05/15lun 04/05/1525 3.6 Señalización 2 días mar 05/05/15mié 06/05/1526 3.7 Limpieza final del inmueble1 día jue 07/05/15jue 07/05/1527 3.8 Verificación de acabados1 día vie 08/05/15 vie 08/05/15
S X D J L V M S X D J L V M S X D J L V M S X01 mar '15 15 mar '15 29 mar '15 12 abr '15 26 abr '15 10 may '15 24 may '15
Id Modo de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
28 4. INSTALACIÓN DE EQUIPO51 días lun 09/03/15lun 18/05/1529 4.1 Requisicion de equipo3 días lun 09/03/15mié 11/03/1530 4.2 Recepción de equipo1 día mar 05/05/15mar 05/05/1531 4.3 Adecuación de equipo1 día vie 08/05/15vie 08/05/1532 4.4 Instalación de equipo4 días lun 11/05/15jue 14/05/1533 4.5 Verificación de instalacion2 días vie 15/05/15 lun 18/05/15
S X D J L V M S X D J L V M S X D J L V M S X D J L01 mar '15 15 mar '15 29 mar '15 12 abr '15 26 abr '15 10 may '15 24 may '15 07 jun '15
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAId Modo
de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
34 5 GESTION DEL PERSONAL27 días mar 05/05/15mié 10/06/1535 5.1 Convocatoria
del Personal1 día mar
05/05/15mar 05/05/15
36 5.2 Selección del Personal
2 días lun 11/05/15
mar 12/05/15
37 5.3 Capacitación del Personal
5 días lun 18/05/15
vie 22/05/15
38 5.4 Formalización del área
5 días lun 25/05/15
vie 29/05/15
39 5.5 Verificar aprendizaje del personal
1 día mié 10/06/15
mié 10/06/15
L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J03 may '15 10 may '15 17 may '15 24 may '15 31 may '15 07 jun '15 14 jun '15 21 jun '15
Id Modo de tarea
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
40 6. PUESTA EN MARCHA 27 días vie 15/05/15lun 22/06/1541 6.1 Defenir recursos ante la inauguración1 día vie 15/05/15vie 15/05/1542 6.2 Adquisición de M.P.3 días lun 01/06/15mié 03/06/1543 6.3 Prueba de equipo2 días lun 08/06/15mar 09/06/1544 6.4 Verificación de
la prueba2 días mié
10/06/15jue 11/06/15
45 6.5 Inauguración del CIDI
1 día lun 22/06/15
lun 22/06/15
J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J S L X V D M J S10 may '15 17 may '15 24 may '15 31 may '15 07 jun '15 14 jun '15 21 jun '15 28 jun '15 05 jul '15
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA4-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS
Estimar los costos de actividades y de los entregables
NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES DIAS COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
Responsable 2 1 2,500.00$ 5,000.00$ Herramientas 2 1 50.00$ 100.00$ Mano de Obra 1 Materiales 5 1 5.00$ 25.00$ Responsable 1 1 15.00$ 15.00$ Herramientas 0 0 -$ -$ Mano de Obra 5 1 10.00$ 50.00$ Materiales 1 2 10.00$ 20.00$ Equipo 5 5 25.00$ 125.00$ Responsable 1 1 -$ -$ Mano de Obra 3 1 10.00$ 30.00$ Materiales 15 0 6.65$ 99.75$ Equipo
Responsable 1 5 15.00$ 75.00$ Mano de Obra 3 5 10.00$ 150.00$ Materiales 50 510.00$ 5 5 95.00$ 475.00$ Responsable 1 5 15.00$ 75.00$ Herramientas 16 398.00$ 398.00$ Mano de Obra 5 5 10.00$ 250.00$ Equipo 5 5 95.00$ 475.00$ Responsable 1 5 16.00$ 80.00$ Herramientas 6 69.00$ 69.00$ Mano de Obra 2 5 10.00$ 100.00$ Materiales 4 3,842.00$ 3,842.00$ Equipo 2 250.00$ 500.00$ Responsable 1 5 16.00$ 80.00$ Herramientas 3 125.00$ 125.00$ Mano de Obra 3 5 10.00$ 150.00$ Materiales 35 1,286.50$ 1,286.50$ Responsable 1 1 16.00$ 16.00$ Mano de ObraResponsable 1 4 15.00$ 60.00$ Herramientas 6 97.00$ Mano de Obra 2 4 10.00$ 80.00$ MaterialesResponsable 1 5 15.00$ 75.00$ Herramientas 3 61.00$ 61.00$ Mano de Obra 2 5 10.00$ 100.00$ Materiales 7 197.50$ 197.50$ Responsable 1 4 20.00$ 80.00$ Herramientas 4 200.00$ 200.00$ Mano de Obra 2 4 12.00$ 96.00$ Materiales 9 1,205.00$ 1,205.00$ Equipo 3 65.00$ 195.00$ Responsable 1 2 20.00$ 40.00$ HerramientasMano de Obra Materiales Equipo 2 1,240.00$ 1,240.00$ Responsable 1 2 15.00$ 30.00$ Herramientas Maquinaria
Mano de Obra Materiales 3 69.99$ 209.97$ Equipo 4 6,588.03$ Responsable 1 2 20.00$ 40.00$ Mano de Obra Materiales 50.00$ 100.00$ Equipo 6 658.99$ 3,953.94$ Responsable 1 1 20.00$ 20.00$ Mano de Obra
2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.2.4 Instalacion de redes y comunicación2.5 Instalación de sistema contra incendios
2.7 Verificación de las instalaciones de sumi.
ACTIVIDAD
RECURSO PERSONAL RECURSO MATERIALES Y HERRAMIENTAS RECURSO MAQUINARIA Y EQUIPO
1.1 Definir el diseño de remodelación
1.2 Realizar limpieza
2.6 Intalación de sistema de seguridad
1.3 Medicion de diseño de remodelación1.4 Revestimiento de paredes y fachada
1.5 Levantamientos de divisiones
1.6 Colocación de cielos falsos
1.7 Instalación de pisos
1.8 Verificación de preparación y remodelación2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
2.2 Instalación sanitaria
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60
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES DIAS COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALACTIVIDAD
RECURSO PERSONAL RECURSO MATERIALES Y HERRAMIENTAS RECURSO MAQUINARIA Y EQUIPO
Responsable 1 2 15.00$ 30.00$ Mano de ObraResponsable 1 5 15.00$ 75.00$ Herramientas 2 34.00$ 68.00$ Mano de Obra 2 5 10.00$ 100.00$ Materiales 2 569.75$ 569.75$ Responsable 1 3 15.00$ 45.00$ Mano de Obra 2 3 10.00$ 60.00$ Materiales 6 678.00$ 678.00$ Equipo 3 268.00$ 268.00$ Responsable 1 6 16.00$ 96.00$ Mano de Obra 3 6 10.00$ 180.00$ Materiales 12 12.00$ 144.00$ Responsable 1 2 16.00$ 32.00$ Mano de Obra 3 2 10.00$ 60.00$ Materiales 1 30.00$ 30.00$ Responsable 1 2 15.00$ 30.00$ HerramientasMano de Obra 2 2 7.00$ 28.00$ Materiales 3 67.50$ Equipo 4 36.00$ 36.00$ Responsable 1 1 15.00$ 15.00$ HerramientasMano de Obra 2 1 10.00$ 20.00$ Materiales 4 9.00$ 9.00$ Equipo 3 36.00$ 36.00$ Responsable 1 1 15.00$ 15.00$ Mano de ObraResponsable 1 2 18.00$ 36.00$ Mano de Obra Equipo 12 4,100.00$ 24,200.00$ Responsable 1 1 18.00$ 18.00$ Mano de ObraResponsable 1 1 18.00$ 18.00$ Mano de Obra 1 1 15.00$ 15.00$ Equipo
Responsable 1 4 25.00$ 100.00$ Mano de ObraResponsable 1 2 25.00$ 50.00$ Mano de Obra -$
4.4 Instalación de equipo
4.5 Verificación de instalacion
4.3 Adecuación de equipo
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
3.2 Acabado de paredes y fachada
3.3 Acabado de pintura interna y externa
3.4 Acabado de pisos
3.5 Acabado de cielos falsos
3.6 Señalización
3.7 Limpieza final del inmueble
3.8 Verificación de acabados
4.1 Requisicion de equipo
4.2 Recepción de equipo
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES DIAS COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL NOMBRE DEL RECURSO
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTALACTIVIDAD
RECURSO PERSONAL RECURSO MATERIALES Y HERRAMIENTAS RECURSO MAQUINARIA Y EQUIPO
Responsable 1 1 18.00$ 18.00$ Mano de Obra 1 1 18.00$ 18.00$ Materiales 2 20.00$ 20.00$
18.00$ 36.00$ Materiales 1 60.00$ 60.00$
18.00$ 90.00$ Materiales 15 45.00$ 45.00$
18.00$ 90.00$ Materiales 7 10.00$ 10.00$
18.00$ 36.00$
Responsable 2 1 18.00$ 36.00$ Mano de ObraResponsable 1 3 18.00$ 54.00$ Mano de Obra -$ Materiales 1 20.00$ Responsable 1 2 18.00$ 36.00$ Mano de Obra 1 25.00$ Responsable 1 2 25.00$ 50.00$ Mano de Obra 1 2 15.00$ 30.00$
12.00$ 120.00$ Materiales 75.00$ 75.00$ 1
5.5 Verificar aprendizaje del personal Responsable 2 1
6.1 Defenir recursos ante la inauguración
6.2 Adquisición de M.P.
6.3 Prueba de equipo
6.4 Verificación de la prueba
6.5 Inauguración del CIDI Responsable 10
5.4 Formalización del área Responsable 2 5
5.1 Convocatoria del Personal
5.2 Selección del Personal Responsable 2 2
5.3 Capacitación del Personal Responsable 2 5
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA Determinar el presupuesto para el proyecto
ENTREGABLE ACTIVIDAD COSTO/ACT. COSTO/E
1. PR
EPAR
ACIÓ
N Y R
EMOD
ELAC
IÓN
DEL I
NMUE
BLE
1.1 Definir el diseño de remodelación 5,125.00$ 1.2 Realizar limpieza 210.00$ 1.3 Medicion de diseño de remodelación 129.75$ 1.4 Revestimiento de paredes y fachada 1,210.00$ 1.5 Levantamientos de divisiones 1,198.00$
2.4 Instalacion de redes y comunicación 1,280.00$ 2.5 Instalación de sistema contra incendios
1.6 Colocación de cielos falsos 4,591.00$ 1.7 Instalación de pisos 1,641.50$ 1.8 Verificación de preparación y remodelación 16.00$
2.6 Intalación de sistema de seguridad 4,093.94$ 2.7 Verificación de las instalaciones de sumi. 20.00$
3. AC
ABAD
OS
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada 30.00$ 3.2 Acabado de paredes y fachada 812.75$
2. IN
STAL
ACIO
NES D
E
SUM
INIST
ROS
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros 237.00$ 2.2 Instalación sanitaria 433.50$ 2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu. 1,776.00$
3.3 Acabado de pintura interna y externa 1,051.00$ 3.4 Acabado de pisos 420.00$ 3.5 Acabado de cielos falsos 122.00$ 3.6 Señalización 161.50$ 3.7 Limpieza final del inmueble 80.00$
3.8 Verificación de acabados 15.00$
14,121.25$
14,668.44$
2,692.25$
6,828.00$
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
5.4 Formalización del área 100.00$
4. IN
STAL
ACIÓ
N DE
EQUI
PO4.1 Requisicion de equipo 24,236.00$ 4.2 Recepción de equipo 18.00$ 4.3 Adecuación de equipo 33.00$ 4.4 Instalación de equipo 100.00$
4.5 Verificación de instalacion
5.5 Verificar aprendizaje del personal 36.00$
6. PU
ESTA
EN M
ARCH
A
6.1 Defenir recursos ante la inauguración 36.00$ 6.2 Adquisición de M.P. 74.00$ 6.3 Prueba de equipo 61.00$ 6.4 Verificación de la prueba
5 GES
TION
DEL P
ERSO
NAL 5.1 Convocatoria del Personal 56.00$
5.2 Selección del Personal 96.00$ 5.3 Capacitación del Personal
6.5 Inauguración del CIDI 195.00$ TOTAL DE COSTOS 56,787.94$
RESERVA DE GESTIÒN Y CONTIGENCIA 20% 11,357.58$ 68,145.52$
446.00$
423.00$
$ 24,437.00
80.00$
50.00$
135.00$
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INVERSIONES DIDACTICA5-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.
Plan de gestión de calidad, métrica y control de control
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de INVERSIONES DIDATICA, es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y también debe cumplir con los requisitos de calidad del Cliente CIDI, es decir dictar los cursos y obtener un buen nivel de satisfacción por parte de los participantes.
LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:FACTOR DE
CALIDADRELEVANTE
OBJETIVO DE
CALIDAD
MÉTRICA AUTILIZAR
FRECUENCIA YMOMENTO
DE MEDICIÓN
FRECUENCIA Y MOMENTODE REPORTE
Perfomance del
ProyectoCPI>= 0.95
CPI= CostPerfomance
IndexAcumulado
·Frecuencia,semanal
· Medición,lunes en la
mañana
· Frecuenciasemanal
· Reporte, lunesen la tarde
Perfomance del
ProyectoSPI >= 0.95
SPI= Schedule
PerfomanceIndex
Acumulado
·Frecuencia,semanal
· Medición,lunes en la
mañana
· Frecuenciasemanal
· Reporte, lunesen la tarde
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Satisfacción de los
Participantes a los
Cursos
Nivel deSatisfacción
>= 4.0
Nivel deSatisfacción=
Promedio entre
1 a 5 de 14factores
sobreMaterial,
Instructor, yExposición
· Frecuencia,una encuesta
por cadasesión
· Medición, aldía siguiente
de laencuesta
· Frecuencia, unavez por cada
sesión· Reporte, al díasiguiente de la
medición
PLAN DE MEJORA DE PROCESOSCada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:1. Delimitar el proceso2. Determinar la oportunidad de mejora3. Tomar información sobre el proceso4. Analizar la información levantada5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso6. Aplicar las acciones correctivas7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE TRABAJO
ESTÁNDAR O NORMA DECALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DEPREVENCIÓN ACTIVIDADES DE CONTROL
CHARTER DEL PROYECTO Metod. GP de Dharma
Aprobación por Sponsor
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Metod. GP de
Dharma
Aprobación por Sponsor
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
1: PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
Especificaciones de Contrato para contratista
Aprobación por Director de Proyectos
2: INSTALACIONES DE SUMINISTROS Especificaciones de
Contrato para contratista
Aprobación por Director de Proyectos
3: ACABADOS Especificaciones de Contrato para contratista
Aprobación por Director de Proyectos
4: INSTALACIÓN DE EQUIPO Especificaciones de
Contrato para contratista
Aprobación por Director de Proyectos
5: GESTION DEL PERSONA Especificaciones de
Contrato para contratista
Aprobación por Director de Proyectos
6: PUESTA EN MARCHA Especificaciones de Contrato para contratista
Aprobación por Director de Proyectos
ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
ROL NO 1 :SPONSOR
Objetivos del rol:Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
Funciones del rol:Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICANiveles de autoridad:Aplicar a discreción los recursos de Inversiones Didáctica para el proyecto, renegociarcontratosReporta a: DirectorioSupervisa a: Director de ProyectosRequisitos de conocimientos:Project Management y Gestión en General
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos
ROL NO 2 :Director de Proyectos
Objetivos del rol:Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar accionescorrectivas
Niveles de autoridad :Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyectoReporta a: SponsorSupervisa a: Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de Conflictos
ROL NO 3 :MIEMBROS DEL
EQUIPO DEPROYECTO
Objetivos del rol:Elaborar los entregables con la calidad requerida y según estándaresFunciones del rol : Elaborar los entregables
Niveles de autoridad: Aplicar los recursos que se le han asignadoReporta a: Director de Proyectos
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos y las especialidades que le tocan según sus entregables asignados
Requisitos de habilidades:Específicas según los entregables
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68
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICARequisitos de experiencia:Específicas según los entregables
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS1 .Para Mejora de Procesos2. Para Auditorias de Procesos3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
PLANTILLAS1. Métricas2. Plan de Gestión de Calidad
FORMATOS1. Métricas2. Línea Base de Calidad3. Plan de Gestión de Calidad
CHECKLISTS1. De Métricas2. De Auditorias
PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
ENFOQUE DEASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
El aseguramiento de calidad se hará monitoreando continuamente la perfomance del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las métricas
De esta manera se descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoria de procesos, o de mejora de procesos
Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
Asimismo se verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas
ENFOQUE DECONTROL DE LA
CALIDAD
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si están conformes o noLos resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán al proceso de aseguramiento de calidad
Asimismo en este proceso se hará la medición de las métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de calidad
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INVERSIONES DIDACTICA
Los entregables que han sido reprocesados se volverán a revisar para verificar si ya se han vuelto conformes
ENFOQUE DEMEJORA DEPROCESOS
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá lo siguiente:1. Delimitar el proceso2. Determinar la oportunidad de mejora3. Tomar información sobre el proceso4. Analizar la información levantada5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso6. Aplicar las acciones correctivas7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
6-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
GESTION DEL RECURSO HUMANO
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DIRECTOR DE PROYECTOSSUPERVISOR DE COMPRASSUPERVISOR DECONTROL DE CALIDADSUPERVISOR DE OPERACIONESSUPERVISOR DE RRHH
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INVERSIONES DIDACTICA
DIRECTOR DE PROYECTOS
- La responsabilidad total del planeamiento;- Planificar- Organizar- Coordinar- Controlar- Motivar- Ejecución del proyecto.
SUPERVISOR DE CONTABLE
- Gestión financiera de la organización;- Responsable de la planificación;- Ejecución e información financieras;- Reporte directamente al director de la
empresa.
SUPERVISOR DE RRHH - Coordinar al personal que labora en la empresa;
- Resolver los conflictos entre este persona cuando se presenten;
- Motivar y supervisar a la fuerza laboral.
SUPERVISOR DE OPERACIONES
- Maneja las operaciones diarias de la empresa.
- Producir proveyendo métodos efectivos para las operaciones de la empresa.
Jefe de Obra - Verificar y validar el proyecto de la obra- Verificar el cronograma de ejecución de la
obra- Llevar al día los sistemas de seguimiento,
control y gestión de la empresa, de acuerdo
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAcon las fechas establecidas
- Controlar que los trabajadores ejecuten los trabajos en estricto cumplimiento de los diseños y especificaciones técnicas. Gestionar los recursos humanos y materiales necesarios para la ejecución de las obras.
- Asumir y trasladar a su día a día y a sus recursos humanos los Planes de Gestión aprobados para la Delegación
- Responsable Directo de la gestión técnica, económica y administrativa y Supervisar la preparación, seguimiento, revisión de operaciones y ejecución final de las obras elaborando informes y/o estudios encaminados a la optimización del Proyecto con un objetivo de rentabilidad y legalidad del mismo
Jefe de Mantenimiento - Ser responsable de asegurar que el sistema eléctrico y todos los artefactos eléctricos funcionen correctamente
- Ser responsable de mantener todos los equipos de la instalación
- Ser responsable del mantenimiento del edificio para que esté en buenas condiciones.
Jefe de Instalaciones Desempeñar actividades de:
- Albañilería- Fontanería- Carpintería
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INVERSIONES DIDACTICA- Electricidad
Trabajadores - Realizar actividades asignadas por el jefe de obra
- Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos, recipiente, herramientas y materiales en los lugares asignados.
- Dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por la autoridad competente, con el fin de proteger la higiene y seguridad de los trabajadores
- Conocer política, reglamentos, procedimientos, normativas y cumplirlas a cabalidad, además instrucciones designadas por la supervisión que afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevención y protección.
- Operar usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las máquinas, aparatos, herramientas
- Colaborar para que el empresario pueda garantizar un entorno de trabajo seguro
SUPERVISOR COMPRAS - Gestionar el control de garantías Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.
- Proponer e implementar procedimientos
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICApara la realización de compras.
- Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.
- Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.
- Contacto con los proveedores;- Mantener actualizado el registro de
proveedores y las condiciones de venta de cada uno.
7-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN ENTRE LOS STAKEHOLDERS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TÉCNICAS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS
STAKEHOLDERS DEL PROYECTONecesidades de comunicación de los Stakeholders
Técnicas de comunicación a utilizar
Documentación de la gestión del
proyecto.
Distribución del documento mediante correo electrónico a todos los del equipo de trabajo
Reuniones consecutivas para revisar y definir las mejoras realizadas y el alcance del mismo
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INVERSIONES DIDACTICA
Reuniones de coordinación y actividades del
proyecto.
Reuniones del equipo del proyecto según la necesidad del avance y de las actividades que demanden los entregables.
Todos los acuerdos serán comunicados mediante correo electrónico.
Las actividades requeridas por los entregables serán únicamente acordados en las reuniones del equipo para su fiel cumplimiento.
Reuniones de información del
estado del proyecto.
Reuniones semanales para hacer saber el nivel de avance del proyecto. Y el grado de cumplimiento en el tiempo respectivo.
Informe del proyecto
Documento que será distribuido de forma impresa a los integrantes del equipo de trabajo, en las reuniones de trabajo.
Informe del trabajo
Documento que será entregado en las reuniones de trabajo de forma impresa a los integrantes del equipo.
8-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Identificar los riesgosy análisis cualitativo de riesgos
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INVERSIONES DIDACTICA
ADMINISTRATIVOS AMBIENTALES SEGURIDAD
1.1 Definir el diseño de remodelación
Que resulte un diseño no acorde a lo establecido y haya un gasto innecesario (IDRAD001)
Que el diseño no resulte con los estándares de calidad de seguridad establecidos para la construcción (IDRSEG001)
1.2 Realizar limpieza
Que exista un mal tratamiento de los desechos resultantes de la limpieza (IDRAM001)
1.3 Medición de diseño de remodelación
Un mal cálculo de las medidas del local pueden producir un gasto en equipo que no pueda ser colocado o desperdicio de espacio del local (IDRAD002)
1.4 Revestimiento de paredes y fachada
Utilización de material de mala calidad, ocasionando el gasto de reparación antes del tiempo establecido(IDRAD003)
Utilización de materiales contaminantes, que al momento de desechar desperdicios, contamine el medio ambiente (IDRAM002)
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes (IDRSEG002)
1.5 Levantamiento de divisiones
Utilización de material de mala calidad, ocasionando el gasto de reparación antes del tiempo establecido (IDRAD003)
Utilización de materiales contaminantes, que al momento de desechar desperdicios, contamine el medio ambiente (IDRAM002)
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes (IDRSEG002)
1.6 Colocación de cielos falsos
Utilización de material de mala calidad, ocasionando el gasto de reparación antes del tiempo establecido (IDRAD003)
Utilización de materiales contaminantes, que al momento de desechar desperdicios, contamine el medio ambiente (IDRAM002)
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes (IDRSEG002)
1.7 Instalación de pisos
Utilización de material de mala calidad, ocasionando el gasto de reparación antes del tiempo establecido (IDRAD003)
Utilización de materiales contaminantes, que al momento de desechar desperdicios, contamine el medio ambiente (IDRAM002)
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes (IDRSEG002)
1.8 Verificación de preparación y remodelación del inmueble
Que no se haga una apropiada inspección, dejando pasar errores en las actividades anteriores, provocando gastos innecesarios en reparaciones(IDRAD004)
Que no se haga una apropiada inspección, dejando pasar errores en las actividades anteriores, provocando la posibilidad de accidentes dentro del CIDI (IDRSEG003)
IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE RIESGOSENTREGABLE 1:
Preparación y remodelación del
inmueble
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INVERSIONES DIDACTICA
ADMINISTRATIVOS AMBIENTALES SEGURIDAD
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos (IDRAD005)
Que los planes en el tratamiento de los desechos no sean de acuerdo a los estándares de medio ambiente (IDRAM003)
2.2 Instalación sanitaria
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos (IDRAD005)
Que los planes en el tratamiento de los desechos no sean de acuerdo a los estándares de medio ambiente (IDRAM003)
2.3 Instalaciones de conexiones eléctricas e iluminación
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos (IDRAD005)
Que en la práctica, los diseños de iluminación no sean los adecuados para el comfort de los clientes en el local (IDRAM004)
Que una mala instalación eléctrica ocasione un incendio dentro del local (IDRSEG004)
2.4 Instalación de redes y comunicación
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos (IDRAD005)
Que al momento de desechar el desperdicio no sea la forma adecuada de acuerdo a normas de medio ambiente (IDRAM005)
2.5 Instalación de sistema contra incendio
Que el sistema instalado no sea el adecuado para el local y al momento de una inspección, pueda generar multas (IDRAD006)
2.6 Instalación de sistema de seguridad
Que el sistema instalado no sea el adecuado para el local y al momento de una inspección, pueda generar multas (IDRAD006)
Que el sistema de seguridad no sea el óptimo para el local y no lo proteja de un delito (IDRSEG005)
2.7 Prueba de las instalaciones de suministros
Que las pruebas no sean calculadas como se estableció, dejando pasar errores que produzcan gastos (IDRAD007)
Que las pruebas dejen pasar errores y esto pueda producir accidentes en el futuro (IDRSEG006)
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE RIESGOS
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INVERSIONES DIDACTICA
ADMINISTRATIVOS AMBIENTALES SEGURIDAD
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
Gastos innecesarios al momento de rediseñar fachadas y paredes (IDRAD008)
3.2 Acabado de paredes y fachada
Materiales de mala calidad que generen gasto de reparación antes de lo esperado (IDRAD009)
Desechos que contaminen el medio ambiente (IDRAM006)
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes (IDRSEG002)
3.3 Acabado de pintura interna y externa
Que la pintura no sea la requerida y se tenga que gastar en repintar o retocar los colores (IDRAD010)
Que la pintura sea un contaminante y que los desechos no sean tratados de acuerdo a las normas de protección de medio ambiente (IDRAM007)
3.4 Acabado de pisos
Que no queden como se estableció y se tenga que volver a pagar por arreglarlo (IDRAD011)
Que los acabados no queden seguros de acuerdo a lo establecido y provoquen un accidente (IDRSEG007)
3.5 Acabado de cielos falsos
Que no queden como se estableció y se tenga que volver a pagar por arreglarlo (IDRAD011)
3.6 Señalización
Que no queden como se estableció y se tenga que volver a pagar por arreglarlo (IDRAD011)
Que no se señalice correctamente, dejando al descuido un posible accidente dentro de las instalaciones (IDRSEG008)
3.7 Limpieza final del inmueble
Que no queden como se estableció y se tenga que volver a pagar por arreglarlo (IDRAD011)
3.8 Revisión de los acabados
Que no se haga una inspección correcta y se pasen por alto errores que luego se tengan que gastar para arreglarlos (IDRAD012)
El no tener una buena inspección, puede producir accidentes dentro de las instalaciones (IDRSEG009)
ENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE RIESGOS
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INVERSIONES DIDACTICA
ADMINISTRATIVOS AMBIENTALES SEGURIDAD
4.1 Requisición de equipo
Que exista un error en la requisición de equipos y ocasione un retraso en todo el proyecto (IDRAD013)
4.2 Recepción de equipo
Que se reciba equipo no solicitado al proveedor y ocasione retrasos en los tiempos de ejecución del proyecto (IDRAD014)
4.3 Adecuación de equipo
Que la distribución de los equipos no sea la óptima y se tenga que estar reacondicionando el equipo (IDRAD015)
Que no exista una buena distribución de los equipos y ocasione accidentes (IDRSEG010)
4.4 Instalación de equipo
Una mala instalación repercute en tiempos perdidos, equipos subutilizados, generando perdidas en las utilidades (IDRAD016)
Una mala instalación puede generar accidentes con los equipos al momento de su uso (IDRSEG011)
4.5 Verificación de instalación
Una mala inspección generará errores que le pueden generar gastos innecesarios en los equipos a la empresa (IDRAD017)
Una mala inspección, al dejar pasar errores, le puede costar a la empresa la pérdida de los equipos por medio de los accidentes (IDRSEG012)
ENTREGABLE 4: Instalación de
equipos
IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE RIESGOS
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INVERSIONES DIDACTICA
ADMINISTRATIVOS AMBIENTALES SEGURIDAD5.1 Convocatoria del Personal
5.2 Selección del Personal
Si se selecciona a personal no confiable, puede generar pérdidas en las utilidades a la empresa (IDRAD018)
Al seleccionar el personal, se debe de tener cuidado de no contratar a personas que le puedan cometer algún delito (IDRSEG013)
5.3 Capacitación del Personal
Una mala o deficiente capacitación, le puede generar pérdidas a la empresa en las utilidades (IDRAD019)
Un personal mal capacitado, puede no estar preparado para desarrollarse en la empresa y puede generar algún tipo de accidente (IDRSEG014)
5.4 Formalización del área
Si los empleados no se encuentran en el área que mejor les funcione de acuerdo a sus características, pueden generar pérdidas a la empresa (IDRAD020)
Un personal mal ubicado en las áreas de la empresa, puede llegar a ocasionar accidentes laborales por no cumplir con las características necesarias (IDRSEG015)
5.5 Contratacion del personal
Contratación de personal no adecuado le puede generar gastos innecesarios a la empresa (IDRAD021)
La contratación de presonal no idóneo para las plazas, pueden generar algún tipo de accidente laboral (IDRSEG016)
ENTREGABLE 5: Gestión del personal
IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE RIESGOS
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INVERSIONES DIDACTICA
ADMINISTRATIVOS AMBIENTALES SEGURIDAD
6.1 Definir recursos ante la inauguración
Definir recursos innecesarios generará gastos de más a la empresa (IDRAD022)
6.2 Adquisición de M.P.
La adquisición de M.P. que no se utiliza o que se subutiliza, genera gasto innecesario para la empresa (IDRAD023)
6.3 Prueba de equipo y conexión
Si la prueba no se hace con la veracidad necesaria, puede llegar a generar costos a la empresa (IDRAD024)
Un equipo mal probado, puede llegar a generar accidentes laborales (IDRSEG017)
6.4 Ajustes de equipo y conexiones
Después de la prueba efectuada, se deben de hacer los ajustes necesarios para evitar tener gastos más adelante respecto a esta prueba (IDRAD025)
Un equipo sin hacerle ajustes después de que las pruebas lo determinen, puede terminar en un accidente laboral (IDRSEG018)
6.5 Inauguración del CIDI
ENTREGABLE 6: Puesta en marcha
IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE RIESGOS
Análisis cuantitativo de riesgos
La empresa Inversiones Didáctica ha determinado una reserva de gestión y contingencia, que será encausada a los riesgos a los que la empresa pueda estar expuesta, siendo así una forma de prever cualquier gasto de improviso que se pueda tener.
Como ya se detalló en el ítem anterior, durante este proyecto se puede estar expuesto a diferentes tipos de riesgos, los cuales inician desde que se empieza el proyecto en sí, van desde el entregable 1 Preparación y remodelación del inmueble hasta el entregable 6 Puesta en marcha.
Esta reserva de gestión y contingencia es del 20% del presupuesto y corresponde a un valor de $11,357.58 y está detallado en el presupuesto del proyecto.
Además se ha establecido una valoración de los riesgos para determinar si son probables y la severidad de estos. Esto se determinó con la ayuda de la tabla que nos detalla SUNJET Aeronáutica, la cual se presenta a continuación.
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INVERSIONES DIDACTICA
Riesgos determinados, codificados y clasificados para el proyecto.
ALTA MEDIA BAJAALTA
MEDIA
IDRAD001, IDRSEG004, IDRSEG011, IDRAD018, IDRSEG013, IDRSEG018.
IDRAD003, IDRAD004, IDRSEG003, IDRSEG010, IDRAD019, IDRAD020, IDRSEG014, IDRAD023, IDRSEG017.
IDRSEG008, IDRAD021, IDRSEG015, IDRSEG016, IDRAD022.
BAJA
IDRSEG002, IDRSEG009, IDRSEG012.
IDRAD002, IDRSEG001, IDRAD006, IDRSEG005, IDRSEG006, IDRAD008, IDRAD010, IDRAD011, IDRAD012, IDRSEG007, IDRAD013, IDRAD014, IDRAD024.
IDRAM001, IDRAM002, IDRAD005, IDRAD007, IDRAM003, IDRAM004, IDRAM005, IDRAD009, IDRAM006, IDRAM007, IDRAD015, IDRAD016, IDRAD017, IDRAD025.
PROB
ABIL
IDAD
SEVERIDADGRADO DE RIESGO
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INVERSIONES DIDACTICA
ENTREGABLES RIESGOS DETERMINADOS
ANÁLISIS CUANTITAVO DE LOS RIESGOS
ENTREGABLE 1: PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
Se determinaron riesgos en el campo administrativo, ambiental y de seguridad
Para todos estos riesgos determinados en los entregables, se ha resuelto una cantidad para cubrir cualquier tipo de anomalía al final del proyecto y es de $25,000.00
ENTREGABLE 2: INSTALACIÓN DE SUMINISTROS
Se determinaron riesgos en el campo administrativo, ambiental y de seguridad
Para todos estos riesgos determinados en los entregables, se ha resuelto una cantidad para cubrir cualquier tipo de anomalía al final del proyecto y es de $25,000.00
ENTREGABLE 3: ACABADOS DE LAS INSTALACIONES
Se determinaron riesgos en el campo administrativo, ambiental y de seguridad
Para todos estos riesgos determinados en los entregables, se ha resuelto una cantidad para cubrir cualquier tipo de anomalía al final del proyecto y es de $25,000.00
ENTREGABLE 4: INSTALACIÓN DE EQUIPOS
Se determinaron riesgos en el campo administrativo y de seguridad
Para todos estos riesgos determinados en los entregables, se ha resuelto una cantidad para cubrir cualquier tipo de anomalía al final del proyecto y es de $25,000.00
ENTREGABLE 5: GESTIÓN DEL PERSONAL
Se determinaron riesgos en el campo administrativo y de seguridad
Para todos estos riesgos determinados en los entregables, se ha resuelto una cantidad para cubrir cualquier tipo de anomalía al final del proyecto y es de $25,000.00
ENTREGABLE 6: PUESTA EN MARCHA
Se determinaron riesgos en el campo administrativo y de seguridad
Para todos estos riesgos determinados en los entregables, se ha resuelto una cantidad para cubrir cualquier tipo de anomalía al final del proyecto y es de $25,000.00
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INVERSIONES DIDACTICA
Planificar la respuesta a los riesgos
IDRAD IDRAM IDRSEG
1
Para este tipo de riesgo se ha establecido un contrato de penalización por la entrega a dis tiempo o no exacta por pate de la parte contratada
Se tiene un plan para desechar los restantes de material o desperdicio que resulte del proyecto
Los encargados de la remodelación han presentado en su propuesta una calidad en los diseños a desarrollar, garantizando sus trabajos por medio de una aprobación de la empresa
2
Para poder cubrir este tipo de riesgo se cuentan con planos del local, previamente medidos por otra persona, para solo verificar medidas
Si bien el tipo de materiales no pueden ser sin contaminantes, se cuenta con el plan para desechar los restantes de materiales o desperdicio
La calidad de los materiales con los que se ejecutará el proyecto, deben ser aprobados por Didáctica, tanto en precio, como en calidad
3
La calidad de los materiales con los que se ejecutará el proyecto, deben ser aprobados por Didáctica, tanto en precio, como en calidad, para evitar llegar a reparaciones antes de tiempo
Se tiene un plan para desechar los restantes de material o desperdicio que resulte del proyecto y se estará verificando el cumplimiento de este plan, para evitar futuras multas
Para evitar que en las inspecciones se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
4
Para evitar que en las inspecciones se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
Se estará verificando antes de instalar las luminarias, que realmente sean las adecuadas para el local, además deben ser aprobadas por Didáctica antes de instalarlas
El personal para la remodelación cuenta con ingenieros eléctricos, los cuales firmarán y sellarán en aprobación los planos de diseño de dichas instalaciones eléctricas y así dar seguridad a dicha instalación
5
Para este tipo de riesgo se ha establecido un contrato de penalización por la entrega a dis tiempo o no exacta por pate de la parte contratada
Se tiene un plan para desechar los restantes de material o desperdicio que resulte del proyecto y se estará verificando el cumplimiento de este plan, para evitar futuras multas
Al momento de la instalación se pretende tener la asesoría de una empresa especializada en seguridad, para garantizar que sea la correcta
6
Al momento de la instalación se pretende tener la asesoría de una empresa especializada en seguridad, para garantizar que sea la correcta
Se tiene un plan para desechar los restantes de material o desperdicio que resulte del proyecto
Para evitar que en las pruebas se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
7
Para evitar que en las pruebas se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
Si bien el tipo de materiales no pueden ser sin contaminantes, se cuenta con el plan para desechar los restantes de materiales o desperdicio
Los encargados de la remodelación han presentado en su propuesta una calidad en los diseños a desarrollar, garantizando sus trabajos por medio de una aprobación de la empresa
8
Para este tipo de riesgo se ha establecido un contrato de penalización por la entrega a dis tiempo o no exacta por pate de la parte contratada
Los encargados de la remodelación han presentado en su propuesta una calidad en los diseños a desarrollar, garantizando sus trabajos por medio de una aprobación de la empresa
9
La calidad de los materiales con los que se ejecutará el proyecto, deben ser aprobados por Didáctica, tanto en precio, como en calidad, para evitar llegar a reparaciones antes de tiempo
Para evitar que en las inspecciones se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
10
Para este tipo de riesgo se ha establecido un contrato de penalización por la entrega a dis tiempo o no exacta por pate de la parte contratada
Los encargados de la remodelación han presentado en su propuesta una calidad en los diseños a desarrollar, garantizando sus trabajos por medio de una aprobación de la empresa
CÓDIGOS DE RIESGOS
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS IDENTIFICADOS
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INVERSIONES DIDACTICA
11
Para este tipo de riesgo se ha establecido un contrato de penalización por la entrega a dis tiempo o no exacta por pate de la parte contratada
El personal para la remodelación cuenta con personal capacitado, los cuales firmarán y sellarán en aprobación los planos de diseño de dichas instalaciones y así dar la seguridad requerida
12
Para evitar que en las inspecciones se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
Para evitar que en las inspecciones se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
13
Las requisiciones de los equipos deben llevar aprobación por el comité o por la gerencia, según sea el caso, así se puede evitar este tipo de riesgos.
Para evitar este tipo de riesgos se contará con toda la información necesaria que le dé a la empresa el conocimiento de quienes son las personas que están solicitando los empleos
14
Para la recepción de equipos se debe tener aprobación e inspección de parte del encargado del área donde pertenecen los equipos, para asegurar que sean los equipos solicitados
Las capacitaciones serán llevadas a cabo por el personal con la mayor experiencia en el área a capacitar, para que se puedan obtener la mayor calidad en la capacitación
15
Para este tipo de riesgo se ha establecido un contrato de penalización por la entrega a dis tiempo o no exacta por pate de la parte contratada
Por medio de las pruebas y test psicológicos se puede conocer las capacidades y aptitudes de los aspirantes y ubicarlos en los puestos más idóneos
16
El personal para la remodelación cuenta con personal capacitado, los cuales firmarán y sellarán en aprobación los planos de diseño de dichas instalaciones y así cumplir con los requerimientos
Las capacitaciones serán llevadas a cabo por el personal con la mayor experiencia en el área a capacitar, para que se puedan obtener la mayor calidad en la capacitación
17
Para evitar que en las inspecciones se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
Para evitar que en las pruebas se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
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Por medio de las pruebas y test psicológicos se puede conocer las capacidades y aptitudes de los aspirantes y ubicarlos en los puestos más idóneos
Para evitar que en las pruebas se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa remodeladora.
19
Las capacitaciones serán llevadas a cabo por el personal con la mayor experiencia en el área a capacitar, para que se puedan obtener la mayor calidad en la capacitación
20
Por medio de las pruebas y test psicológicos se puede conocer las capacidades y aptitudes de los aspirantes y ubicarlos en los puestos más idóneos
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Para evitar este tipo de riesgos se contará con toda la información necesaria que le dé a la empresa el conocimiento de quienes son las personas que están solicitando los empleos
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INVERSIONES DIDACTICA
22Todos los recursos serán analizados y aprobados por el Comité Ejecutivo, para evitar gastos innecesarios de recursos
23
La M.P. requerida, debe ser sometida a análisis por parte del Comité Ejecutivo, para garantizar que el personal encargado de la misma, no cometa errores en el calculo de la misma
24
Para evitar que en las pruebas se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa encargada de los equipos
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Para evitar que en las pruebas se dejen pasar por alto algunos errores, se pretende hacerla en conjunto; personal con capacidad de Didáctica y personal de la empresa encargada de los equipos
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INVERSIONES DIDACTICA9-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Plan de compras
PLAN DE COMPRAS
INVENTARIOS
Se debe realizar un inventario inicial y mantenerlo actualizado, para saber con qué materiales se cuenta y así saber qué es lo que se va a necesitar que los proveedores proporcionen. Sin perder de vista los precios y los productos que se pueden clasificar como estratégicos que deben ser los más importantes.
CLASIFICACIÓN DE
PROVEEDORES
Al tener determinado que tipo de producto se necesita y cuál es el producto estratégico para la empresa, se procede a la clasificación de los proveedores. Los cuales deben de mantener ciertos estándares de calidad requerida por la empresa. Y así brindar productos de calidad a los clientes.
CARTERA DE PROVEEDORES
Se debe de mantener actualizada la cartera de proveedores y tener al menos 2 proveedores de cada producto que se necesite en la empresa.
ORDENES DE COMPRA
Las órdenes de compras serán autorizadas por los jefes de cada área de trabajo de la empresa, siempre y cuando no exceda de cierta cantidad; caso contrario, deberá llevar el aval de la gerencia general.
SISTEMA DE CONTROL
La empresa cuenta con un sistema de control que ya está siendo implementado en el resto de la empresa, solo bastará hacer las reprogramaciones necesarias para poder incluir al nuevo Centro Integral. Este programa puede llevar las existencias del inventario y retroalimentarlo con las órdenes de compra autorizadas, para efectuar las compras oportunamente.
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INVERSIONES DIDACTICAProducto o servicio a adquirir
Tipo de contrato
Procedimiento de contratación
Forma de contactar a los proveedores
Área/Persona responsable de la compra
Cronograma de adquisiciones requeridasPlanificar contrato
Seleccionar proveedor
Cerrar contrato
Equipo para limpieza de terreno
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Pool de consultores de la empresa
Jefe de Compras
Equipo para medición de terreno
Compra de precio fijo
Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
Equipo tecnológico para el ingreso de información
Compra de precio fijoPrecio unitario por equipo
Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Pool de consultores de la empresa
Jefe de Compras
Ladrillos, Cemento, hierro, piedra, arena, ceramica
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAMáquina tornilladora
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
Andamios, escaleras, arnés de seguridad, remaches, tornillos, clavos, martillos, taladros, selladores, madera, hilos.
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
Equipo tecnológico para el ingreso de información
Compra de precio fijoPrecio unitario por equipo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Pool de consultores de la empresa
Jefe de Compras
Llaves para fontaneros, tenazas, destornilladores
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Instalación
Tuberías, hierro galvanizado, hierro fundido, cloruro de
Compra de precio fijoPrecio unitario por
-Solicitud de servicios-Confirmación de
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAPolivinilo PVC, Tuberías de concreto albañil, sifones
material disponibilidad-Firma de contrato
Téster, sierra para metales, alicates pelacables, alicates de boca larga, cortador universal, taladradora, muela.
Contrato de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Instalación
Tuberías, cajas térmicas, cintas aislantes, toma corrientes, placas sencillas, interruptores, protectores y reguladores, Fusibles, alambres de acero, codos, tornillos, lámparas tipo industrial
Compra de precio fijoPrecio unitario por material
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Instalación
Taladros, brocas Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAExtintores, alarmas de sistema contra incendios, señalización, equipo de seguridad industrial
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Seguridad Industrial
Placas de cielo raso
Compra de precio fijoPrecio unitario por material
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
Placas de piso cerámico
Compra de precio fijoPrecio unitario por material
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
Señales (piezas) Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Seguridad Industrial
Escobas, paños, cepillos, detergentes y trapeadores
Compra de precio fijoPrecio unitario por material
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA-Firma de contrato
Pinturas (5 cubetas)
Compra de precio fijoPrecio unitario por material
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad-Firma de contrato
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA Criterios de selección de proveedores
Para la empresa es importante mantener ciertos estándares de calidad en sus
productos o equipos que les proveen, ya que de esto depende la calidad con la que
se caracterizan y les brindan a sus clientes.
Para poder mantener estos estándares de calidad, hay ciertas características que
debe cumplir todo proveedor que trabaje con Inversiones Didáctica.
Dependiendo de la marca que provean, deben de ser re-sellers, como mínimo, para
poder garantizar los mejores precios del mercado y mantener un precio competitivo.
Las marcas que distribuyan deben de ser reconocidas para poder brindar a los
clientes los mejores productos.
En el caso de ser marcas que se estén introduciendo en el mercado, deben de
poseer las características de los mismos y brindar capacitación al personal, para
poder orientar a los clientes con estos productos.
El proveedor debe de manejar una garantía por todos los productos que provea, ya
que no se harán compras sin respaldo de garantía.
El proveedor debe de estar en la disposición que se le pueda visitar en sus
instalaciones, esto para poder verificar que tengan instalaciones adecuadas y de
paso verificar que no sea una empresa muy grande, que la desatienda, ni muy
pequeña, que no pueda cubrir sus demandas.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA10-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Se pueden identificar varios interesados en el proyecto o sectores que de una u otra
forma se ven afectados en menor o mayor manera por el mismo.
INTERESADOS CONFLICTO O EXPECTATIVA SOLUCIÓN
Propietarios Aumentar las utilidades Incrementar las ventas de la empresa por medio de la ampliación de ingresos
Empresa constructora
Cumplir con los requerimientos de la empresa
Lograr la entrega del proyecto a tiempo y sin penalizaciones por demoras
Gobierno Nacional y Municipal
Colaboración de la empresa privada con el desarrollo del país y el municipio.
Pago de impuestos y desarrollo humano del sector.
Clientes Cumplimiento de expectativas. Lograr la entrega de productos y servicios de calidad.
Empleados Mantener un empleo seguro. Cuidar del cumplimiento de las obligaciones de la empresa, como planillas.
Equipo de proyectos
Que el proyecto se realice de una manera exitosa.
Verificar que el proyecto marche de acuerdo a lo planificado.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA11-PLANIFICAR LOS CAMBIOS
PLAN DE GESTION DE CAMBIOSCONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo1.0 SCC TD DP 03/04/2015 INICIO
Acrónimos
CODIGO DE RESPONZABLE
SPONSOR
DIRECTOR DE
PROYECTOS
SUPERVISOR DE
COMPRAS
SUPERVISOR DE CONTROL DE CALIDAD
SUPERVISOR DE
OPERACIONES
SUPERVISOR DE RRHH
TODOS
OC (OSCAR
COREAS)DP SC SCC SO SRRHH TD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E
IMPRESIONES CIDI
PLAN DE GESTION DE CAMBIOS
ROLES DE LA GESTION DE CAMBIOS
NOMBRE DEL ROL
PERSONA ASIGNADA RESPONZABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD
SPONSOR OC
DIRIMIR EN DECISIONES
EMPATADAS EN EL COMITÉ DE
CONTROL DE CAMBIOS.
TOTAL SOBRE EL PROYECTO.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
COMITÉ DECONTROL DE
CAMBIOS
DP,SC,SCC, SO
EVALUAR IMPACTOS DE LAS
SOLICITUDES DE CAMBIO Y HACER
RECOMENDACIONES.APROBAR
SOLICITUDES DECAMBIO.
AUTORIZAR, RECHAZAR, O DIFERIR SOLICITUDES DE
CAMBIO.
DIRECTOR DE PROYECTOS DP
CAPTAR LAS INICIATIVAS DE CAMBIO
DE LOS STAKEHOLDERS Y
FORMALIZARLAS EN SOLICITUDES DE
CAMBIO.
HACER RECOMENDACIONES SOBRE LOS CAMBIOS.
ASISTENTE DEGESTIÓN DE PROYECTOS
SCC
SOLICITAR CAMBIOS CUANDO LO CREA CONVENIENTE Y
OPORTUNO.
EMITIR SOLICITUDES DE CAMBIO.
STAKEHOLDERS TD
SOLICITAR CAMBIOS CUANDO LO CREA CONVENIENTE Y
OPORTUNO.
SOLICITAR CAMBIOS.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
TIPOS DE CAMBIOS
1. ACCIÓN CORRECTIVA:Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el ProjectManager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
2. ACCIÓN PREVENTIVA:Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el ProjectManager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
3. REPARACION DE DEFECTO:Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Inspectorde Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO:Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual se describe en la sección siguiente.
PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS
SOLICITUD DE CAMBIOS:Captar las solicitudes y preparar eldocumento en forma adecuada yprecisa.
·El Asistente de Gestión de Proyectos se contacta con el Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.· Entrevista al Stakeholder y levanta información detalladasobre lo que desea. · Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud deCambio respectiva usando el formato F-003. Presenta laSolicitud de Cambio al Director de Proyecto.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
VERIFICAR SOLICITUD DECAMBIOS:Asegurar que se ha provisto toda lainformación necesaria para hacer laevaluación.
El Director de Proyectos analiza a profundidad la Solicitud decambio con el fin de entender lo que se solicita y las razonespor las cuales se originó la iniciativa de cambio.· Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda lainformación que se necesita para hacer una evaluación deimpacto integral y exhaustivo.· Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.· Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes deCambio.
EVALUAR IMPACTOS:Evalúa los impactos integrales de loscambios.
· El Director de Proyectos evalúa los impactos integrales del cambioen todas las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y en entidades externas a la empresa.· Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado.· Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud deCambio que ha analizado.· Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
VERIFICAR SOLICITUD DECAMBIOS:Asegurar que se ha provisto toda lainformación necesaria para hacer laevaluación.
· El Director de Proyectos analiza a profundidad la Solicitud decambio con el fin de entender lo que se solicita y las razonespor las cuales se originó la iniciativa de cambio.· Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda lainformación que se necesita para hacer una evaluación deimpacto integral y exhaustivo.· Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.· Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes deCambio.
EVALUAR IMPACTOS:Evalúa los impactos integrales de loscambios.
· El Director de Proyectos evalúa los impactos integrales del cambioen todas las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y en entidades externas a la empresa.· Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado.· Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud deCambio que ha analizado.· Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
CONCLUIR EL PROCESO DECAMBIO:
· El Director de Proyectos verifica que todo el proceso de cambio sehaya seguido correctamente.· Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos
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INVERSIONES DIDACTICAAsegura que todo el proceso haya sidoseguido correctamente, se actualizanlos registros.
correspondientes.· Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas.· Genera los Activos de Procesos de la Organización que seanconvenientes.· Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control deSolicitudes de Cambio.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES
El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Director de Proyectos:1. Registrar la Solicitud de Cambio: Director de Proyectos registra personalmente la solicitud.2. Verificar la Solicitud de Cambio: Director de Proyectos verifica la solicitud.3. Evaluar Impactos: Director de Proyectos evalúa impactos.4. Tomar Decisión: Director de Proyectos toma la decisión consultando telefónicamente al Sponsor, o en sudefecto consultando a por lo menos dos miembros del Comité de Control de Cambios.5. Implantar el Cambio: Director de Proyectos implanta el cambio.6. Formalizar el Cambio: Director de Proyectos convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta lanecesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comité de Control de Cambiosformaliza la aprobación o reconsidera la decisión del Director de Proyectos.7. Ejecutar Decisión del Comité: Director de Proyectos ejecuta decisión del Comité.
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS
SOFTWARE Microsoft Word, Excel, Project
PROCEDIMIENTOS Solicitud de Cambios
FORMATOS F-003
OTROS
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INVERSIONES DIDACTICA
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INVERSIONES DIDACTICA
12-PLAN DE GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓNROLES DE LA GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN: ROLES QUE SE NECESITAN PARA OPERAR LA GESTIÓN DE LACONFIGURACIÓN
NOMBRE DEL ROL
PERSONA ASIGNAD
A RESPONSABILIDADES NIVELES DE AUTORIDAD 1 Supervisar el funcionamiento del
proyecto Toda autoridad sobre el proyecto.Propietario
1 Supervisar el funcionamiento de la Gestión de la Configuración.
Toda autoridad sobre el proyecto y sus funciones.Director de
proyectos
Supervisor contable 1 Gestión financiera Auditar la Gestión de la configuración según indique el ProyectoConfiguración.
Supervisor de Recursos Humanos 1 Coordina al personal que labora en la
empresaAuditar la Gestión de la configuración según indique el Proyecto
Supervisor de compras 1 Auditar la Gestión de la Auditar la Gestión de la
configuración según indique el ProyectoConfiguración.Supervisor de operaciones 1
Auditar la Gestión de la Auditar la Gestión de la configuración según indique el ProyectoConfiguración.
Jefe de obra 1Verificar y validar el proyecto de la obra, Controlar que los trabajadores ejecuten los trabajos en estricto cumplimiento.
Asignar actividades a empleados, controlar uso de materiales.
Jefe de mantenimiento 1
Ser responsable de asegurar que el sistema eléctrico y los demás artefactos funciones correctamente
Coordinar las actividades de mantenimiento, asignar personal.
Jefe de instalación 1 Ser responsable de cada parte de albañilería, fontanería y otros.
Coordinar las actividades de mantenimiento, asignar personal.
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INVERSIONES DIDACTICA
PLAN DE DOCUMENTACIÓN: CÓMO SE ALMACENARÁN Y RECUPERARÁN LOS DOCUMENTOS Y OTROS ARTEFACTOS DEL PROYECTODOCUMENT
OS O ARTEFACTO
S
FORMATO (E=ELECT
RÓNICO H= COPIA IMPRESA
ACCESO RÁPIDO
NECESARIO
DISPONIBILI DAD AMPLIA NECESARIA
SEGURIDAD DE ACCESO
RECUPERACIÓN DE
INFORMACIÓN
RETENCIÓN DE INFORMACIÓN
Proyecto CIDI ACTA DE CONSTITUCIÓN
HDisponible
copia impresa
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
A todos los stakeholders
Lectura general Modificación restringida
Durante todo el proyecto
Planificación del proyecto E/H
Disponible copia impresa
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
Disponible on-line
A todos los stakeholders
Lectura general Modificación restringida
Durante todo el proyecto
Informe de rendimiento del proyecto
E/H
Disponible copia impresa
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
Disponible on-line
A todos los stakeholders
Lectura general Modificación restringida
Durante todo el proyecto
Costos del proyecto
E/H Disponible copia impresa
Propietario/Director del proyecto/ supervisor contable
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
Disponible on-line
Lectura general Modificación
Durante todo el proyecto
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INVERSIONES DIDACTICArestringida
Planificación de cambios E/H
Disponible copia impresa
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
Disponible on-line
A todos los stakeholders
Lectura general Modificación restringida
Durante todo el proyecto
Descripción de roles E/H
Disponible copia impresa
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
Disponible on-line
A todos los stakeholders
Lectura general Modificación restringida
Durante todo el proyecto
Informe de
E/H
Disponible copia impresa
Seguridad primaria y almacenamiento secundario
Cierre Disponible on-line
A todos los stakeholders
Lectura general Modificación restringida
Durante todo el proyecto
de Proyecto
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ITEMS DE CONFIGURACIÓN
CÓDIGO DELITEM DE
CONFIGURACIÓN
NOMBRE DELITEM DE
CONFIGURACIÓN
CATEGORÍA1=FÍSICO
2=DOCUMENTO3=FORMATO4=REGISTRO
FUENTEP=PROYECTO
C=CONTRATISTAV=PROVEEDOR
E=EMPRESA
FORMATO(SOFTWARE +
VERSIÓN +PLATAFORMA)
OBSERVACIONES
1.0 Contrato con Arquitecto 1 C Original Impreso Firmado
1.2 al 1.7 Auditoria de control de calidad 3 P Original Impreso
2.0 Contrato con Instaladores de suministros 1 C Original Impreso Firmado
2.2 al 2.6 Auditoria de control de calidad 3 P Original Impreso
3.2 al 3.7 Auditoria de control de calidad 3 P Original Impreso
4.0 Contrato con instaladores de Equipo 1 C Original Impreso Firmado
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104
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
5.2 Registros de selección de personal 3 P Original Impreso
5.3 Registros de capacitación del personal 2 P Original Impreso
5.5 Contratos de trabajadores 1 C Original Impreso Firmado
6.2 Comprobantes de compra de M.P. 1 V Original Impreso Firmado
6.5 Informe final 2 P PDF Firmado y Aprobado
GESTIÓN DEL CAMBIO
Ver Plan de Gestión del Cambio adjunto al Plan de Gestión del Proyecto.
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INVERSIONES DIDACTICA13-RECOPILAR REQUISITOS
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106
REQUISITOS TIPO PRIORIDAD INTERESADOS
Lograr utilidades a futuro por medio de la ampliación del Centro Integrado diseño e impresiones (CIDI)
Proyecto Alta Propietarios
Obtener el contrato para la realización del proyecto Proyecto Alta Empresa
RemodeladoraRecibir el pago de impuestos, IVA, Pago a cuenta, entre otros. Proyecto Alta Gobierno
Recaudar el pago de impuestos por medio de permisos de construcción de la obra.
Proyecto Alta Alcaldía Municipal
Velar por la protección del medio ambiente Planificación Media RSE
Lograr proveerle a futuro los productos que necesita Productos Media Clientes
Lograr el contrato para la elaboración del proyecto Proyecto Alta Equipo de
proyectosEmpleo para los habitantes Proyecto Alta ComunidadAumentar los márgenes de venta Productos Media Proveedores
RECOPILAR REQUISITOS
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INVERSIONES DIDACTICA
14-DESCRIPCIÓN DE ROLES
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NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Administración de Proyectos. Conocimiento acerca de los programas a utilizar para la planificación del proyecto.
HABILIDADES
Liderazgo. Planificar. Organizar. Coordinar. Controlar.
EXPERIENCIAConocimiento acerca del proyecto a ejecutar o proyectos similares.
OTROS
Responsabilidad total del planeamiento Ejecución del proyecto
NOMBRE DEL ROLDirector de Proyectos
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona con el conocimiento sobre el proyecto, para dirigir a todos los departamentos y personal involucrados
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADAutoridad máxima dentro del equipo de proyectos
REPORTA A:Inversiones Didáctica
SUPERVISA A:Todo el personal
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INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOSConocimientos de leyes fiscales, impuestos, planillas, etc. Conocimientos sobre contabilidad.
HABILIDADES Habilidad para controlar las áreas relacionadas con la parte contable.
EXPERIENCIA Experiencia en puestos similares de al menos 3 años.
OTROS
Responsable de la planificación. Ejecución e información financiera.
NOMBRE DEL ROLSupervisor Contable
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada de llevar la gestión financiera del proyecto
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando alto dentro del equipo de proyectos
REPORTA A:Director de Proyectos
SUPERVISA A:Todas las áreas relacionadas con la facturación de compras de materiales y M.P.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS Técnicas de motivación de personal. Selección y contratación de personal.
HABILIDADES
Automotivación. Trabajo en equipo. Liderazgo. Capacidad de resolver conflictos.
EXPERIENCIA Experiencia de 3 años en puestos similares
OTROS
Resolver los conflictos entre el personal cuando se presenten. Responsable de la selección y contratación del personal. Motivar y supervisar a la fuerza laboral.
NOMBRE DEL ROLSupervisor de Recursos Humanos
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada de coordinar a todo el personal relacionada con el proyecto.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando alto dentro del equipo de proyectos
REPORTA A:Director de Proyectos
SUPERVISA A:Todo el pesonal
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Investigación de operaciones. Métodos probabilísticos. Ciclo de Demming. Métodos de optimización de proyectos.
HABILIDADESLiderazgo. Trabajo en equipo. Control de personal y de operaciones.
EXPERIENCIAExperiencia de 1 año en puestos similares. Experiencia en manejo de personal.
OTROS
Gestionar las operaciones diarias del proyecto. Proveer métodos efectivos en el proyecto para ejecutar las operaciones.
NOMBRE DEL ROLSupervisor de Operaciones
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada del control y supervisión de las operaciones del proyecto.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando alto dentro del equipo de proyectos.
REPORTA A:Director de Proyectos.
SUPERVISA A:A todo el personal que opera en las diferentes actividades del proyecto.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Ejecución de obra gris. Técnicas básicas de levantamiento de divisiones de tablaroca. Conocimiento básico de instalaciones electricas y de servicios de agua. Manejo de paquetes informáticos.
HABILIDADES
Liderazgo. Trabajo en equipo. Control de personal y de ejecución de obras.
EXPERIENCIAExperiencia de 1 año en puestos similares. Experiencia en manejo de personal.
OTROS
Controlar y verificar las operaciones de ejecución del proyecto.
NOMBRE DEL ROLJefe de Obra
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada del control y supervisión de la obra gris y tablaroca del proyecto.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando medio dentro del equipo de proyectos.
REPORTA A:Supervisor de Operaciones
SUPERVISA A:A todo el personal que opera en las ejecuciones de las actividades del proyecto.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Conocimiento de las diferentes herramientas y equipos a utilizar en la ejecución del proyecto. Conocimiento de los estados de los materiales a utilizar en la ejecución de las obras. Manejo de paquetes informáticos.
HABILIDADESLiderazgo. Trabajo en equipo. Control de personal y de operaciones.
EXPERIENCIAExperiencia de 1 año en puestos similares. Experiencia en manejo de personal.
OTROS
Verificar el estado de los equipos, herramientas y materiales para la ejecución de las obras.
NOMBRE DEL ROLJefe de Mantenimiento
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada del mantenimiento del equipo y materiales referentes a las operaciones del proyecto.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando medio dentro del equipo de proyectos.
REPORTA A:Supervisor de Operaciones
SUPERVISA A:A todo el personal que hace posible el mantenimiento en las diferentes actividades del proyecto.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Ejecución de obra gris. Técnicas para el levantamiento de divisiones de tablaroca. Conocimiento medio de instalaciones electricas y de servicios de agua. Lectura de planos arquitectónicos.
HABILIDADESLiderazgo. Trabajo en equipo. Control de personal y de operaciones.
EXPERIENCIAExperiencia de 1 año en puestos similares. Experiencia en manejo de personal.
OTROS
Verificar que la ejecución de las obras se haga de acuerdo a lo establecido en los diseños previamente aprobados.
NOMBRE DEL ROLJefe de Instalaciones
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada de las obras ejecutadas en el proyecto.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando medio dentro del equipo de proyectos.
REPORTA A:Supervisor de Operaciones
SUPERVISA A:A todo el personal que ejecuta las obras en las diferentes actividades del proyecto.
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INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Conocimiento sobre presupuestos. Conocimiento básicos sobre contabilidad. Conocimiento de Sistema de Administración de Almacenes (SAE) o similares. Conocimiento sobre inventarios.
HABILIDADESLiderazgo. Trabajo en equipo. Control de personal y de proveedores.
EXPERIENCIAExperiencia de 1 año en puestos similares. Experiencia en manejo de personal.
OTROS
Gestionar el manejo de garantías. Encargado del manejo de stock, almacenamiento y seguridad de los insumos. Proponer e implementar mejores procesos para ejecutar las compras. Contacto con los proveedores.
NOMBRE DEL ROLSupervisor de Compras
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona para controlar las garantías, adquisiciones, manejo y almacenamiento de los materiales a utilizar en el proyecto.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando alto dentro del equipo de proyectos.
REPORTA A:Director de Proyectos.
SUPERVISA A:A todo el personal que opera en las compras de materiales y equipos.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCentro Integral de Diseño e
Impresiones CIDI
CONOCIMIENTOS
Administración de Proyectos. Conocimiento acerca de los programas a utilizar para la planificación del proyecto.
HABILIDADES
Liderazgo. Planificar. Organizar. Coordinar. Controlar.
EXPERIENCIA Conocimiento acerca del proyecto a ejecutar o proyectos similares.
OTROS
Asesorar al equipo de proyectos para la planificación, ejecución y control de los proyectos.
NOMBRE DEL ROLAsesor de Poyectos
OBJETIVOS DEL ROL DE PROYECTOSPersona encargada de asesorar en la generación de nuevos proyectos, para garantizar la viabilidad y la sostenibilidad del mismo.
FUNCIONES
REQUISITOS DEL ROL
NIVELES DE AUTORIDADMando alto dentro del equipo de proyectos.
REPORTA A:N/A
SUPERVISA A:Todo el equipo de proyectos.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
E-EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1-DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
INFORME DE PERFORMANCE
EJECUCION DEL PROYECTO
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VERSION HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA1 CIDI ING. MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 15/04/2015
CONTROL DE VERSIONESMOTIVO
VERSION ORIGINAL
CENTRO INTEGRAL DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDINOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSIONHECHA
PORREVISADA
PORAPROBADA
POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUIN
OSCAR ARMANDO COREAS
15/04/2015 VERSION ORIGINAL
INFORME DEL PERFORMANCE
NOMBRE SIGLAS PERIODOCENTRO INTEGRADO DE
DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI SEMANA - 08
A- ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGAMA El proyecto se encuentra realizándose con normalidad según como se encuentra estipula en el cronograma, dentro de los rangos de tiempo establecidos.La parte del entregable 1 está finalizada al 100% La parte del entregable 2 se encuentra realizada en un 80% La parte del entregable 3 se encuentra realizada en un 20%
B- ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMAFASE ENTREGABLE ESTADO OBSERVACIONES
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
1.1 Definir el diseño de remodelación 100% 1.2 Realizar limpieza 100% 1.3 Medición de diseño de remodelación 100% 1.4 Revestimiento de paredes y fachada 100% 1.5 Levantamientos de divisiones 100% 1.6 Colocación de cielos falsos 100% 1.7 Instalación de pisos 100% 1.8 Verificación de preparación y remodelación 100%
2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros 100% 2.2 Instalación sanitaria 100%
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA2.3 Instalación de conexiones eléctricas e iluminarias 100% 2.4 Instalación de redes y comunicación 100% 2.5 Instalación de sistema contra incendios 100% 2.6 Instalación de sistema de seguridad 50%
Proceso de ejecución
2.7 Verificación de las instalaciones de suministros. 0%
Proceso de ejecución
3. ACABADOS 3.1 Definir el diseño de paredes y fachada 100% 3.2 Acabado de paredes y fachada 100%
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INVERSIONES DIDACTICA
FECHA INICIO FECHA FIN TRABAJO DURACIÓN RECURSOS FECHA INICIO RECURSOS OBSERVACIONES
M.E. M.E.D.P. D.P.
Supervi SuperviM.O M.O
M.E. M.E.
M.O M.ODirector P Director P
M.O M.ODirector P Director P
J. obra J. obraJ. obra J. obra
M.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
Arquitecto Arquitecto
J. Ins J. InsD.P. D.P.
J. Ins J. InsM.O M.O
J.Ins J.InsM.O M.O
J.O J.OM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
M.E. M.E.D.Proy D.Proy
J.O J.OM.O M.O
09/03/2015
3.2 Acabado de paredes y fachada
03/04/2015 08/04/2015 32 h 4 d 03/04/2015
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
09/03/2015 11/03/2015 24 h 3 d3. ACABADOS
17/04/2015
2.6 Intalación de sistema de seguridad
21/04/2015 21/04/2015 8 h 1 d 21/04/2015
2.5 Instalación de sistema contra incendios
17/04/2015 20/04/2015 16 h 2 d
2. INSTALACIONES DE
SUMINISTROS
09/04/2015
2.4 Instalacion de redes y comunicación
15/04/2015 16/04/2015 16 h 2 d 15/04/2015
2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.
09/04/2015 14/04/2015 32 h 4 d
2.2 Instalación sanitaria
09/03/2015 13/03/2015 32 h 4 d 09/03/2015
03/04/2015
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
02/03/2015 06/03/2015 32 h 4 d 02/03/2015
1.8 Verificación de preparación y remodelación
03/04/2015 03/04/2015 8 h 1 d
20/03/2015
1.7 Instalación de pisos
27/03/2015 02/04/2015 64 h 8 d 27/03/2015
1.6 Colocación de cielos falsos
20/03/2015 26/03/2015 24 h 3 d
1.5 Levantamientos de divisiones
13/03/2015 19/03/2015 40 h 5 d 13/03/2015
1 d 05/02/2015
1.4 Revesti. de paredes y fachada
06/03/2015 12/03/2015 40 h 5 d 06/03/2015
04/03/2015
1.3 Medicion de diseño de remodelación
05/02/2015 05/02/2015 8 h
40 h 5 d 02/03/2015
1.2 Realizar limpieza
04/03/2015 04/03/2015 8 h 1 d
1.1 Definir el diseño de remodelación
02/03/2015 02/03/2015
PAQUETE DE TRABAJO
NOMBRE DE ACTIVIDAD
PROGRAMADO REAL
C- ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PROCESO
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INVERSIONES DIDACTICA
FECHA INICIO FECHA FIN TRABAJO DURACIÓN RECURSOS FECHA INICIO RECURSOSOBSERVACIONES
M.E. M.E.D.P. D.P.
Supervi SuperviM.O M.O
M.E. M.E.
M.O M.ODirector P Director P
M.O M.ODirector P Director P
J. obra J. obraJ. obra J. obra
M.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
Arquitecto Arquitecto
J. Ins J. InsD.P. D.P.
J. Ins J. InsM.O M.O
J.Ins J.InsM.O M.O
J.O J.OM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
M.E. M.E.D.Proy D.Proy
J.O J.OM.O M.O
09/03/2015
3.2 Acabado de paredes y fachada
03/04/2015 08/04/2015 32 h 4 d 03/04/2015
3. ACABADOS 3.1 Definir el diseño de paredes
09/03/2015 11/03/2015 24 h 3 d
2.6 Intalación de sistema
21/04/2015 21/04/2015 8 h 1 d 21/04/2015
2.5 Instalación de sistema
17/04/2015 20/04/2015 16 h 2 d 17/04/2015
4 d 09/04/2015
2.4 Instalacion de redes y
15/04/2015 16/04/2015 16 h 2 d 15/04/2015
02/03/2015
2.2 Instalación sanitaria
09/03/2015 13/03/2015 32 h 4 d 09/03/2015
2. INSTALACION
ES DE SUMINISTROS
2.1 Realizar plan de instalacione
02/03/2015 06/03/2015 32 h 4 d
2.3 Instalacion de
09/04/2015 14/04/2015 32 h
1.8 Verificación de
03/04/2015 03/04/2015 8 h 1 d 03/04/2015
1.7 Instalación de pisos
27/03/2015 02/04/2015 64 h 8 d 27/03/2015
1.6 Colocación de cielos
20/03/2015 26/03/2015 24 h 3 d 20/03/2015
1.5 Levantamientos de
13/03/2015 19/03/2015 40 h 5 d 13/03/2015
1.4 Revesti. de paredes y fachada
06/03/2015 12/03/2015 40 h 5 d 06/03/2015
1.3 Medicion de diseño
05/02/2015 05/02/2015 8 h 1 d 05/02/2015
5 d 02/03/2015
1.2 Realizar limpieza
04/03/2015 04/03/2015 8 h 1 d 04/03/2015
D- ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PERIODO
PAQUETE DE TRABAJO
NOMBRE DE ACTIVIDAD
PROGRAMADO REAL
1. PREPARACIÓ
N Y REMODELACI
ÓN DEL INMUEBLE
1.1 Definir el diseño de
02/03/2015 02/03/2015 40 h
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INVERSIONES DIDACTICA
MEDICIÓN DE METRICAFECHA
OBSERVACIONESFECHA
OBSERVACIONES
E1 PREPARACION Y REMODELACIÓN DE IMUEBLESE2 INSTALACION DE SUMINISTRO
Conexiones instaladas correctamente y seguras
Cumplimiento de requisitos esteticos y de diseño del inmueble
03/04/2015
21/04/2015
ALTO
ALTO
Porcentaje de satisfacción 95%
Porcentaje de satisfacción 95%
F- CONTROL DE CALIDADESTANDAR DE CALIDAD
APLICABLEENTREGABLE
RESULTADO OBTENIDO
21/04/2015
21/04/2015
21/04/2015
75%
70%
70%
70%
Cumplir con requisitos seguridad industrial y ergonomia
Uso efectivo de los materiales Cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y esteticaMedición del cumplimiento del proyectoGrado de satisfacción del Proyecto
Porcentaje de satisfacción 95%
Porcentaje de satisfacción 95%
03/04/2015
FACTOR RELEVANTE DE CALIDAD
OBJETIVO DE CALIDAD OBSERVACIONES
E- METRICAS DE CALIDAD EN EL PERIODO
RESULTADOS OBTENIDOS
ELEMENTOS DE COSTOS
COSTOS AUTORIZAD
COSTOS INCURRIDOS
VARIACIÓN ABSOLUTA
OBSERVACIONES
M.E.;D.P. 5,125.00$ 5,125.00$ 0Supervi;M.O 2,815.00$ 2,815.00$ 0M.E. 6,045.00$ 6,045.00$ 0M.O;Director P 40,225.00$ 40,225.00$ 0M.O;Director P 5,725.00$ 5,725.00$ 0J. obra;M.O 2,560.00$ 2,560.00$ 0J. obra;M.O 6,355.00$ 6,355.00$ 0Arquitecto 16.00$ 16.00$ 0J. Ins;D.P. 100.00$ 100.00$ 0J. Ins;M.O. 470.00$ 470.00$ 0J. Ins;M.O. 1,886.00$ 1,886.00$ 0J. Ins;M.O. 1,346.00$ 1,346.00$ 0J. Ins;M.O. 6,798.00$ 6,798.00$ 0J. Ins;M.O. 1,732.00$ 1,732.00$ 0M.E. 100.00$ 100.00$ 0
G- COSTOS INCURRIDOS EN EL PERIODO
2.4 Instalacion de redes y comunicación2.5 Instalación de sistema contra incendios2.6 Intalación de sistema de seguridad3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
1.6 Colocación de cielos falsos1.7 Instalación de pisos1.8 Verificación de preparación y remodelación2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros2.2 Instalación sanitaria2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.
ENTREGABLE
1.1 Definir el diseño de remodelación1.2 Realizar limpieza1.3 Medicion de diseño de remodelación1.4 Revestimiento de paredes y fachada1.5 Levantamientos de divisiones
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INVERSIONES DIDACTICA
3. ACABADOS0%
3.3 Acabados de pinturas internas y externas 28/04/2015 0%
H- ACIVIDADES EN PROCESO A LA FECHA
2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
2.6 Intalación de sistema de seguridad
2.7 Verificación de las instalaciones de sumi.
21/04/2015
23/04/201550%
PAQUETE DE TRABAJO
NOBRE DE LA ACTIVIDAD FECHA DE FIN PROGRAMADA
FECHA DE FIN
% DE AVANCE A LA FECHA
OBSERVACIONES
SCRRHH
2 Tener mas de 1 proveedor 15/04/2015Personal adecuado3 04/03/2015
Requerimiento de materiales con anticipación
SC15/04/2015
1
CODIGO DE LECCION APRENDIDA
NOMBRE DE LECCION APRENDIDA FECHA DE REGISTRO
OBSERVACIONES
I- LECCIONES APRENDIDAS
AUTOR
3. ACABADOS 5% 24 h 24 h 0
0
2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
Completos 106 h 106 h 0
RECURSOS
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
Completos 232 h 233 h
J- RECURSOS UTILIZADOS EN EL PERIODOCANTIDAD
PROGRAMADACANTIDAD UTILIZADA
VARIACIÓN ABSOLUTA
OBSERVACIONESENTREGABLE
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INVERSIONES DIDACTICA2-REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
INFORME DE AUDITORÍA DE CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTREGAL DE COPIAS E
IMPRESIÓN CIDI
FASE DEL PROYECTO CÓDIGO DE LA AUDITORÍA1.0 CURSO DE GESTION DE PROYECTOS AUD001
FECHA DE AUDITORÍA LÍDER DE LA AUDITORÍA10/05/2015 ING. PREDO MORALES
SEMANA 10
EQUIPO DE AUDITORÍAING. VICTOR CAMPOSING. JESSICA CHAVEZ OBJETIVOS DE LA AUDITORÍAVERIFICAR CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES DE CONTRATOENTREGA DE OBRAS EN EL TIEMPO ACORDADO
FASE AUDITADA EVALUACION RESULTADO
ALCANCE DEL PROYECTO: FASE 1 ENTREGABLE 1 PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
CUMPLIMIENTO DE FECHA DE
ACORDADAS, CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES
NO UBIERON ATRAZOS EN LA ENTREGA
ALCANCE DEL PROYECTO: FASE 1 ENTREGABLE 2 INSTALACIONES DE SUMINISTROS
PRUEBAS DE SUMINISTROS,
CUMPLIMIENTO DE FECHA DE
ACORDADAS, CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ALCANCE DEL PROYECTO: FASE 1 ENTREGABLE 3 ACABADOS
CUMPLIMIENTO DE FECHA DE
ACORDADAS, CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES, BUEN USO DE MATERIALES
DESPERDICIO DE MATERIALES
ALCANCE DEL PROYECTO: FASE 1 4 INSTALACIÓN DE EQUIPO
HABILIDADES DEL PERSONAL,
CUMPLIENTO DE ESPECIFICACIONES
REUBICAR EQUIPO
EVALUACIÓN GENERAL DE LO AUDITADO
La gestión del proyecto se está realizando de acuerdo a lo planificado. La comunicación en el proyecto es constante, pues se realizan reuniones de coordinación semanalmente.ACCIONES RECOMENDADASSUPERVISAR EL RENDIMIENTO DE LOS MATERIALES
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INVERSIONES DIDACTICA
3- ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
ROL / PERSONA Nombres y apellidos Pedro Luis Morales Nombre Engenner Project S.A.Dirección Mejicanos, San Salvador Área AdministrativoTeléfono 2556-6143 Cargo Director de ProyectosCelular 7743-9534 Teléfono 2556-6143Correo Personal [email protected] Correo empresa [email protected] y apellidos Inga. Marlene Meléndez Nombre Engenner Project S.A.Dirección Santa Tecla, La Libertad Área AdministrativoTeléfono Cargo Supervisora de ContabilidadCelular 7435-6285 Teléfono 2556-6143Correo Personal [email protected] Correo empresa [email protected] y apellidos Ing. Amílcar Reyes Nombre Engenner Project S.A.Dirección Lourdes, Colón Área AdministrativoTeléfono Cargo Supervisor de RR.HH.Celular 7859-3322 Teléfono 2556-6143Correo Personal [email protected] Correo empresa [email protected] y apellidos Ing. Víctor Campos Nombre Engenner Project S.A.Dirección Santa Tecla, La Libertad Área AdministrativoTeléfono Cargo Supervisor de OperacionesCelular 7816-1840 Teléfono 2556-6143Correo Personal [email protected] Correo empresa [email protected]
DATOS PERSONALES DATOS EMPRESA
1
2
3
4
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Nombres y apellidos Inga. Jessica Chávez Nombre Engenner Project S.A.Dirección Ciudad Delgado, San Salvador Área AdministrativoTeléfono Cargo Supervisora de ComprasCelular 7382-2990 Teléfono 2556-6143Correo Personal [email protected] Correo empresa [email protected] y apellidos Arq. Arturo Navarro Nombre SOL ERADirección San Salvador Área Construcción de ProyectosTeléfono Cargo Jefe de ObraCelular 7855-6894 Teléfono 7855-6894Correo Personal Correo empresaNombres y apellidos Jaime Edruardo Menjivar Nombre SOL ERADirección San Salvador Área Construcción de ProyectosTeléfono Cargo Jefe de MantenimientoCelular 7855-6894 Teléfono 7855-6894Correo Personal Correo empresaNombres y apellidos Luis Alonzo Gómez Nombre SOL ERADirección San Salvador Área Construcción de ProyectosTeléfono Cargo Jefe de InstalacionesCelular 7855-6894 Teléfono 7855-6894Correo Personal Correo empresaNombres y apellidos Roberto Carlos Orellana Nombre SOL ERADirección San Salvador Área Construcción de ProyectosTeléfono Cargo TrabajadoresCelular 7855-6894 Teléfono 7855-6894Correo Personal Correo empresa
5
6
7
8
9
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126
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INVERSIONES DIDACTICA4-DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 PM JC OC 15/04/2015Evaluar
competencias
NOMBRE
ÁREA CARGO
JEFE
Define objetivos claros, y diseña procesos adecuados, prácticos, y operables en beneficio de todos.
x
Trabaja con altos estándares de calidad y resultados. x Aporta ideas y conocimientos a la organización.
x
Innova y propone al resto de la organización nuevas herramientas, y procedimientos que contribuyen al mejoramiento del negocio.
x
Identifica nueva información, trasladándola a su ámbito de trabajo.
x
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1. CALIDAD DE TRABAJO.
2. CAPACIDAD PARA APRENDER.
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
IV. COMPETENCIAS “Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales queafectan una parte importante del rendimiento en el trabajo, se puede medir con estándares aceptados, y sepueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (Project Managemet)
Director de ProyectosIII. DATOS DEL EVALUADOR
RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X) X
Administrativa
CONTROL DE VERSIONES
I. CONCEPTO El propósito de la evaluación de competencias generales es dar información al evaluado sobre la pertinenciade sus competencias en un contexto laboral, con la finalidad de ayudarlo a mejorar los resultados de sudesempeño personal y profesional.
II. DATOS DEL EVALUADO
Pedro Luis Morales
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127
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Recopila información relevante, la organiza de forma sistemática, y establece relaciones causales.
x
Establece relaciones entre datos numéricos y conceptuales, permitiéndole resolver problemas.
x
Conoce los atributos de la organización, captando con facilidad las modificaciones que en ella se producen.
x
Construye redes de personas, dentro y fuera de la organización, a fin de que puedan aportarle información valiosa para la empresa.
x
Comprende e interpreta cabalmente las relaciones de poder en y entre los diferentes actores (internos y externos) que participan en el negocio.
x
Trabaja con objetivos establecidos, realistas, y desafiantes.
x Planifica su actividad, buscando incrementar la competitividad de la organización.
x
Tiene una amplia visión del mercado y del negocio, que le permite anticiparse en la comprensión de los cambios que se requerirán dentro de las políticas y objetivos de la organización.
x
5. ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS.
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO.
3. HABILIDAD ANALÍTICA.
4. CONCIENCIA ORGANIZACIONAL.
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128
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Modifica estrategias y objetivos de la organización, con celeridad ante cambios externos o nuevas necesidades.
x
Se adapta con versatilidad, eficiencia, y velocidad a distintos contextos situacionales, medios y personas.
x
Estructura la visión y misión organizacionales sobre la base de valores morales.
xAporta y provee ideas para mejorar el accionar de la empresa, adecuándolo a los valores y principios comunes.
x
Se fija objetivos que siempre cumple, auto exigiéndose plazos y mejorando la calidad del trabajo o proyecto.
x
Modifica con buena predisposición la organización de sus tiempos para cumplir con las tareas asignadas.
x
Prefiere organizar, en primer lugar sus tareas, y luego distribuir el tiempo libre para dedicarse a otras actividades.
x
Muestra su predisposición y actitud positiva, y la transmite a sus compañeros de trabajo aún en situaciones estresantes.
x
9. TOLERANCIA A LA PRESIÓN.
7. ÉTICA.
8. RESPONSABILIDAD.
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129
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Provee alternativas para el logro de la tarea, manteniendo la calidad deseada en situaciones de alta exigencia.
x
Se conduce con profesionalismo, sin exteriorizar desbordes emocionales, en épocas de trabajo que requieren mayor esfuerzo.
x
El cuidado del cliente forma parte de su estrategia de trabajo.
xPlanifica sus acciones considerando las necesidades de los clientes.
xIndaga e informa sobre necesidades actuales y potenciales de los clientes.
xPrioriza la relación a largo plazo con el cliente por sobre beneficios inmediatos u ocasionales.
x
Mantiene su nivel de rendimiento en tareas que requieren de relaciones interpersonales.
x
Es abierto a recibir nuevos compañeros en su área de trabajo, colaborando con ellos para que se pongan rápidamente al tanto de las actividades del sector.
x
Se preocupa por lograr consenso, y cuida que no se impongan modalidades de trabajo arbitrariamente.
x
11. TRABAJO EN EQUIPO.
10. ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
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130
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
SUGERENCIAS N/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA Valioso por sus conocimientos en procesos relacionados con el área en la que se desempeña.
Mejorar sus relaciones personales con el equipo de trabajo ajeno alequipo de proyectos.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS COMPETENCIAS GENERALES?
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIASGENERALES DE LA PERSONA EN REFERENCIA:
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 PM JC OC 15/04/2015Evaluar
competencias
NOMBRE ÁREA
CARGO
JEFE
Define objetivos claros, y diseña procesos adecuados, prácticos, y operables en beneficio de todos.
x
Trabaja con altos estándares de calidad y resultados. x Se mantiene informado y capacitado, desempeñándose con alta eficacia en los contextos cambiantes de la organización.
x
Innova y propone al resto de la organización nuevas herramientas, y procedimientos que contribuyen al mejoramiento del negocio.
x
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales queafectan una parte importante del rendimiento en el trabajo, se puede medir con estándares aceptados, y sepueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (Project Managemet)
CONTROL DE VERSIONES
I. CONCEPTO El propósito de la evaluación de competencias generales es dar información al evaluado sobre la pertinenciade sus competencias en un contexto laboral, con la finalidad de ayudarlo a mejorar los resultados de sudesempeño personal y profesional.
II. DATOS DEL EVALUADO Marlene MeléndezAdministrativaSupervisora Contable
III. DATOS DEL EVALUADOR RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X) X
IV. COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
1. CALIDAD DE TRABAJO.
2. CAPACIDAD PARA APRENDER.
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132
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Identifica nueva información, trasladándola a su ámbito de trabajo.
x
Identifica la existencia de problemas relacionados con su área.
x Establece relaciones entre datos numéricos y conceptuales, permitiéndole resolver problemas.
x
Construye redes de personas, dentro y fuera de la organización, a fin de que puedan aportarle información valiosa para la empresa.
x
Comprende e interpreta cabalmente las relaciones de poder en y entre los diferentes actores (internos y externos) que participan en el negocio.
x
Brinda orientación y feedback a sus compañeros de trabajo acerca de su desempeño.
x
Actúa con velocidad y sentido de urgencia ante situaciones que requieren anticiparse a los competidores o responder a las necesidades de los clientes.
x
Promueve la adaptabilidad al cambio entre su equipo de trabajo.
x
3. HABILIDAD ANALÍTICA.
4. CONCIENCIA ORGANIZACIONAL.
5. ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS.
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO.
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133
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Establece un marco de trabajo que respeta las políticas de la organización, los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas profesionales.
x
Aporta y provee ideas para mejorar el accionar de la empresa, adecuándolo a los valores y principios comunes.
x
Modifica con buena predisposición la organización de sus tiempos para cumplir con las tareas asignadas.
x
Antepone el trabajo a las actividades personales, aún sin que se le pida, y evalúa atinadamente las ocasiones en que se requiere de su esfuerzo extra.
x
Muestra su predisposición y actitud positiva, y la transmite a sus compañeros de trabajo aún en situaciones estresantes.
x
Provee alternativas para el logro de la tarea, manteniendo la calidad deseada en situaciones de alta exigencia.
x
Prioriza la relación a largo plazo con el cliente por sobre beneficios inmediatos u ocasionales.
x
7. ÉTICA.
8. RESPONSABILIDAD.
9. TOLERANCIA A LA PRESIÓN.
10. ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
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INVERSIONES DIDACTICA
Esta dispuesto al intercambio de información con los miembros de su equipo.
x
Es abierto a recibir nuevos compañeros en su área de trabajo, colaborando con ellos para que se pongan rápidamente al tanto de las actividades del sector.
x
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS
11. TRABAJO EN EQUIPO.
SUGERENCIAS N/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA
Valioso por sus conocimientos en procesos relacionados con el área en la que se desempeña.
Mejorar sus relaciones personales con el equipo de trabajo ajeno alequipo de proyectos.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa en su área de trabajo, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal nuevo de la empresa.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS COMPETENCIAS GENERALES?
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INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 PM JC OC 15/04/2015Evaluar
competencias
NOMBRE ÁREA
CARGO
JEFE
Define objetivos claros, y diseña procesos adecuados, prácticos, y operables en beneficio de todos.
x
Se mantiene informado y capacitado, desempeñándose con alta eficacia en los contextos cambiantes de la organización.
x
Innova y propone al resto de la organización nuevas herramientas, y procedimientos que contribuyen al mejoramiento del negocio.
x
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales queafectan una parte importante del rendimiento en el trabajo, se puede medir con estándares aceptados, y sepueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (Project Managemet)
CONTROL DE VERSIONES
I. CONCEPTO El propósito de la evaluación de competencias generales es dar información al evaluado sobre la pertinenciade sus competencias en un contexto laboral, con la finalidad de ayudarlo a mejorar los resultados de sudesempeño personal y profesional.
II. DATOS DEL EVALUADO Amílcar ReyesAdministrativaSupervisor de Recursos Humanos
III. DATOS DEL EVALUADOR RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X) X
IV. COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
1. CALIDAD DE TRABAJO.
2. CAPACIDAD PARA APRENDER.
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INVERSIONES DIDACTICA
Identifica nueva información, trasladándola a su ámbito de trabajo.
x
Comprende los procesos relativos a su trabajo dentro de la organización.
x Identifica la existencia de problemas relacionados con su área.
x
Construye redes de personas, dentro y fuera de la organización, a fin de que puedan aportarle información valiosa para la empresa.
x
Comprende e interpreta cabalmente las relaciones de poder en y entre los diferentes actores (internos y externos) que participan en el negocio.
x
Brinda orientación y feedback a sus compañeros de trabajo acerca de su desempeño.
x
Promueve la adaptabilidad al cambio entre su equipo de trabajo.
x
Estructura la visión y misión organizacionales sobre la base de valores morales.
xEstablece un marco de trabajo que respeta las políticas de la organización, los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas profesionales.
x
3. HABILIDAD ANALÍTICA.
4. CONCIENCIA ORGANIZACIONAL.
5. ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS.
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO.
7. ÉTICA.
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INVERSIONES DIDACTICA
Aporta y provee ideas para mejorar el accionar de la empresa, adecuándolo a los valores y principios comunes.
x
Modifica con buena predisposición la organización de sus tiempos para cumplir con las tareas asignadas.
x
Antepone el trabajo a las actividades personales, aún sin que se le pida, y evalúa atinadamente las ocasiones en que se requiere de su esfuerzo extra.
x
Muestra su predisposición y actitud positiva, y la transmite a sus compañeros de trabajo aún en situaciones estresantes.
x
Provee alternativas para el logro de la tarea, manteniendo la calidad deseada en situaciones de alta exigencia.
x
El cuidado del cliente forma parte de su estrategia de trabajo.
xPlanifica sus acciones considerando las necesidades de los clientes.
x
Esta dispuesto al intercambio de información con los miembros de su equipo.
x
Mantiene su nivel de rendimiento en tareas que requieren de relaciones interpersonales.
x
8. RESPONSABILIDAD.
9. TOLERANCIA A LA PRESIÓN.
10. ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
11. TRABAJO EN EQUIPO.
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INVERSIONES DIDACTICA
Es abierto a recibir nuevos compañeros en su área de trabajo, colaborando con ellos para que se pongan rápidamente al tanto de las actividades del sector.
x
Se preocupa por lograr consenso, y cuida que no se impongan modalidades de trabajo arbitrariamente.
x
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS
SUGERENCIAS N/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA Valioso por sus conocimientos en procesos relacionados con el área en la que se desempeña.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresaen su área de desarrollo, mostrando una actitud positiva.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS COMPETENCIAS GENERALES?
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INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 PM JC OC 15/04/2015Evaluar
competencias
NOMBRE ÁREA
CARGO
JEFE
Define objetivos claros, y diseña procesos adecuados, prácticos, y operables en beneficio de todos.
x
Trabaja con altos estándares de calidad y resultados. x Se mantiene informado y capacitado, desempeñándose con alta eficacia en los contextos cambiantes de la organización.
x
Aporta ideas y conocimientos a la organización.
x
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales queafectan una parte importante del rendimiento en el trabajo, se puede medir con estándares aceptados, y sepueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (Project Managemet)
CONTROL DE VERSIONES
I. CONCEPTO El propósito de la evaluación de competencias generales es dar información al evaluado sobre la pertinenciade sus competencias en un contexto laboral, con la finalidad de ayudarlo a mejorar los resultados de sudesempeño personal y profesional.
II. DATOS DEL EVALUADO Victor CamposAdministrativaSupervisor de Operaciones
III. DATOS DEL EVALUADOR RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X) X
IV. COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
1. CALIDAD DE TRABAJO.
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INVERSIONES DIDACTICA
Innova y propone al resto de la organización nuevas herramientas, y procedimientos que contribuyen al mejoramiento del negocio.
x
Es considerado un referente dentro de la organización en el momento de incorporar cambios referidos a procedimientos, herramientas o conceptos.
x
Comprende los procesos relativos a su trabajo dentro de la organización.
x Identifica la existencia de problemas relacionados con su área.
x Recopila información relevante, la organiza de forma sistemática, y establece relaciones causales.
x
Establece relaciones entre datos numéricos y conceptuales, permitiéndole resolver problemas.
x
Prioriza la imagen y objetivos organizacionales por sobre sus objetivos personales.
x
Comprende e interpreta cabalmente las relaciones de poder en y entre los diferentes actores (internos y externos) que participan en el negocio.
x
Trabaja con objetivos establecidos, realistas, y desafiantes.
x
2. CAPACIDAD PARA APRENDER.
3. HABILIDAD ANALÍTICA.
4. CONCIENCIA ORGANIZACIONAL.
5. ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS.
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INVERSIONES DIDACTICA
Brinda orientación y feedback a sus compañeros de trabajo acerca de su desempeño.
x
Actúa con velocidad y sentido de urgencia ante situaciones que requieren anticiparse a los competidores o responder a las necesidades de los clientes.
x
Modifica estrategias y objetivos de la organización, con celeridad ante cambios externos o nuevas necesidades.
x
Promueve la adaptabilidad al cambio entre su equipo de trabajo.
x
Se le reconoce por ser fiel a sus principios, tanto en lo laboral como en los ámbitos de su vida.
x
Aporta y provee ideas para mejorar el accionar de la empresa, adecuándolo a los valores y principios comunes.
x
Se fija objetivos que siempre cumple, auto exigiéndose plazos y mejorando la calidad del trabajo o proyecto.
x
Modifica con buena predisposición la organización de sus tiempos para cumplir con las tareas asignadas.
x
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO.
7. ÉTICA.
8. RESPONSABILIDAD.
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INVERSIONES DIDACTICA
Resuelve eficientemente sus tareas aun cuando convergen al mismo tiempo problemas u obstáculos que le exigen mayores esfuerzos.
x
Muestra su predisposición y actitud positiva, y la transmite a sus compañeros de trabajo aún en situaciones estresantes.
x
Provee alternativas para el logro de la tarea, manteniendo la calidad deseada en situaciones de alta exigencia.
x
El cuidado del cliente forma parte de su estrategia de trabajo.
xPlanifica sus acciones considerando las necesidades de los clientes.
x
Mantiene su nivel de rendimiento en tareas que requieren de relaciones interpersonales.
x
Es abierto a recibir nuevos compañeros en su área de trabajo, colaborando con ellos para que se pongan rápidamente al tanto de las actividades del sector.
x
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS
9. TOLERANCIA A LA PRESIÓN.
10. ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
11. TRABAJO EN EQUIPO.
SUGERENCIAS N/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA Valioso por sus conocimientos en procesos relacionados con el área en la que se desempeña.
Mejorar sus relaciones personales con el equipo de trabajo ajeno alequipo de proyectos.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS COMPETENCIAS GENERALES?
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INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 PM JC OC 15/04/2015Evaluar
competencias
NOMBRE ÁREA
CARGO
JEFE
Define objetivos claros, y diseña procesos adecuados, prácticos, y operables en beneficio de todos.
x
Se mantiene informado y capacitado, desempeñándose con alta eficacia en los contextos cambiantes de la organización.
x
Innova y propone al resto de la organización nuevas herramientas, y procedimientos que contribuyen al mejoramiento del negocio.
x
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales queafectan una parte importante del rendimiento en el trabajo, se puede medir con estándares aceptados, y sepueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (Project Managemet)
CONTROL DE VERSIONES
I. CONCEPTO El propósito de la evaluación de competencias generales es dar información al evaluado sobre la pertinenciade sus competencias en un contexto laboral, con la finalidad de ayudarlo a mejorar los resultados de sudesempeño personal y profesional.
II. DATOS DEL EVALUADO Jessica ChávezAdministrativaSupervisora de Compras
III. DATOS DEL EVALUADOR RELACIÓN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X) X
IV. COMPETENCIAS
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
1. CALIDAD DE TRABAJO.
2. CAPACIDAD PARA APRENDER.
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INVERSIONES DIDACTICA
Identifica nueva información, trasladándola a su ámbito de trabajo.
xEstá abierto a abandonar viejas prácticas o modos de leer la realidad.
x
Comprende los procesos relativos a su trabajo dentro de la organización.
x Identifica la existencia de problemas relacionados con su área.
x Establece relaciones entre datos numéricos y conceptuales, permitiéndole resolver problemas.
x
Construye redes de personas, dentro y fuera de la organización, a fin de que puedan aportarle información valiosa para la empresa.
x
Comprende e interpreta cabalmente las relaciones de poder en y entre los diferentes actores (internos y externos) que participan en el negocio.
x
Brinda orientación y feedback a sus compañeros de trabajo acerca de su desempeño.
x
Actúa con velocidad y sentido de urgencia ante situaciones que requieren anticiparse a los competidores o responder a las necesidades de los clientes.
x
3. HABILIDAD ANALÍTICA.
4. CONCIENCIA ORGANIZACIONAL.
5. ORIENTACIÓN A LOS RESULTADOS.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Tiene una amplia visión del mercado y del negocio, que le permite anticiparse en la comprensión de los cambios que se requerirán dentro de las políticas y objetivos de la organización.
x
Modifica estrategias y objetivos de la organización, con celeridad ante cambios externos o nuevas necesidades.
x
Establece un marco de trabajo que respeta las políticas de la organización, los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas profesionales.
x
Se le reconoce por ser fiel a sus principios, tanto en lo laboral como en los ámbitos de su vida.
x
Aporta y provee ideas para mejorar el accionar de la empresa, adecuándolo a los valores y principios comunes.
x
Modifica con buena predisposición la organización de sus tiempos para cumplir con las tareas asignadas.
x
Muestra su predisposición y actitud positiva, y la transmite a sus compañeros de trabajo aún en situaciones estresantes.
x
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO.
7. ÉTICA.
8. RESPONSABILIDAD.
9. TOLERANCIA A LA PRESIÓN.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
146
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Provee alternativas para el logro de la tarea, manteniendo la calidad deseada en situaciones de alta exigencia.
x
Planifica sus acciones considerando las necesidades de los clientes.
xIndaga e informa sobre necesidades actuales y potenciales de los clientes.
x
Esta dispuesto al intercambio de información con los miembros de su equipo.
X
Es abierto a recibir nuevos compañeros en su área de trabajo, colaborando con ellos para que se pongan rápidamente al tanto de las actividades del sector.
x
Se preocupa por lograr consenso, y cuida que no se impongan modalidades de trabajo arbitrariamente.
x
VI. SÍRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS
10. ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
11. TRABAJO EN EQUIPO.
SUGERENCIAS N/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA Valioso por sus conocimientos en procesos relacionados con el área en la que se desempeña.
Mejorar sus aportes en politicas y procedimientos hacia la empresa.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
VII. ¿QUÉ LE SUGERIRÍA A LA PERSONA EN REFERENCIA PARA MEJORAR SUS COMPETENCIAS GENERALES?
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147
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA5-DIRIGIR EL EQUIPO DE PROYECTO
Versión Hecha por Revisada por
Aprobada por Fecha
1 PM JC OC 15/04/2015
NOMBRE ÁREA
CARGO
0 0 0 0 5
RESUMEN DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIASGENERALES
1 (NUNCA)
2 (POCO)
Calidad de Trabajo: Conoce los temas del área de la cual es responsable, comprendiendo la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas, y operables para la organización.
IV. COMPETENCIAS GENERALES “Son los comportamientos asociados a desempeños comunes a diversas organizaciones y ramas de actividad productiva, dentro de esta definición se engloban todas aquellas capacidades de carácter generalista, en el sentido de que no estarían orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral específica, sino que constituirían la base del saber profesional” (OIT, 2007).
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
CONTROL DE VERSIONES Motivo
Evaluar competencias
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
II. DATOS DEL EVALUADO Pedro Luis MoralesAdministrativaDirector de Proyecto
III. COMPETENCIAS “Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo y se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (PMI®, 2002).
I. CONCEPTO La Evaluación de Competencias Generales, es una herramienta de retroalimentación, mediante el cual se recogen evidencias sobre las competencias generales del evaluado.
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148
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 0 5
0 0 0 0 5
Capacidad para Aprender: Asimila nueva información y la aplica eficazmente, relacionando la incorporación de nuevos esquemas a su repertorio de conductas habituales. Habilidad analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común): Realiza un análisis lógico, identificando los problemas, y reconociendo la información significativa para la organización. Conciencia organizacional: Reconoce los atributos y las modificaciones de la organización, comprendiendo e interpretando las relaciones de poder dentro de ésta. Orientación a los Resultados: Encamina sus actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes para satisfacer las necesidades del cliente, superar a los competidores, o mejorar la organización.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
149
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 4 0
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
Responsabilidad: Se compromete en la realización de las tareas asignadas. Su interés por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses. Tolerancia a la Presión: Sigue actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad, trabajado con alto desempeño en situaciones de alta exigencia. Orientación al cliente: Ayuda a los clientes, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades. Trabajo en Equipo: Participa activamente en la búsqueda de una meta común, subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
Adaptabilidad al Cambio: Se adapta y amolda a los cambios, modificando la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Ética: Siente y actúa consecuentemente con los valores morales, y las buenas costumbres y prácticas profesionales.
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150
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
VI. SUGERENCIASN/A
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAFORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA
Valioso por sus conocimientos en los procesos relacionados con su área en la que se desempeña.
Mejorar su predisposición a colaborar con el personal ajeno a la empresa.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
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151
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por
Aprobada por Fecha
1 PM JC OC 15/04/2015
NOMBRE ÁREA
CARGO
0 0 0 0 5
Calidad de Trabajo: Conoce los temas del área de la cual es responsable, comprendiendo la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas, y operables para la organización.
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo y se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (PMI®, 2002).
IV. COMPETENCIAS GENERALES “Son los comportamientos asociados a desempeños comunes a diversas organizaciones y ramas de actividad productiva, dentro de esta definición se engloban todas aquellas capacidades de carácter generalista, en el sentido de que no estarían orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral específica, sino que constituirían la base del saber profesional” (OIT, 2007).
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
La Evaluación de Competencias Generales, es una herramienta de retroalimentación, mediante el cual se recogen evidencias sobre las competencias generales del evaluado.
II. DATOS DEL EVALUADO Marlene MeléndezAdministrativaSupervisora Contable
III. COMPETENCIAS
CONTROL DE VERSIONES Motivo
Evaluar competencias
RESUMEN DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIASGENERALES
I. CONCEPTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
152
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
0 0 0 4 0
0 0 0 4 0
Ética: Siente y actúa consecuentemente con los valores morales, y las buenas costumbres y prácticas profesionales. Responsabilidad: Se compromete en la realización de las tareas asignadas. Su interés por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses.
Capacidad para Aprender: Asimila nueva información y la aplica eficazmente, relacionando la incorporación de nuevos esquemas a su repertorio de conductas habituales. Habilidad analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común): Realiza un análisis lógico, identificando los problemas, y reconociendo la información significativa para la organización. Adaptabilidad al Cambio: Se adapta y amolda a los cambios, modificando la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
153
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 0 5
VI. SUGERENCIASN/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAValioso por sus conocimientos en los procesos relacionados con su área en la que se desempeña.
Mejorar su predisposición a colaborar con el personal ajeno a la empresa.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
Tolerancia a la Presión: Sigue actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad, trabajado con alto desempeño en situaciones de alta exigencia.
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
154
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por
Aprobada por Fecha
1 PM JC OC 15/04/2015
NOMBRE ÁREA
CARGO
0 0 0 0 5
Calidad de Trabajo: Conoce los temas del área de la cual es responsable, comprendiendo la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas, y operables para la organización.
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo y se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (PMI®, 2002).
IV. COMPETENCIAS GENERALES “Son los comportamientos asociados a desempeños comunes a diversas organizaciones y ramas de actividad productiva, dentro de esta definición se engloban todas aquellas capacidades de carácter generalista, en el sentido de que no estarían orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral específica, sino que constituirían la base del saber profesional” (OIT, 2007).
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
La Evaluación de Competencias Generales, es una herramienta de retroalimentación, mediante el cual se recogen evidencias sobre las competencias generales del evaluado.
II. DATOS DEL EVALUADO Amílcar ReyesAdministrativaSupervisor de Recursos Humanos
III. COMPETENCIAS
CONTROL DE VERSIONES Motivo
Evaluar competencias
RESUMEN DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIASGENERALES
I. CONCEPTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
155
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
Ética: Siente y actúa consecuentemente con los valores morales, y las buenas costumbres y prácticas profesionales. Responsabilidad: Se compromete en la realización de las tareas asignadas. Su interés por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses.
Capacidad para Aprender: Asimila nueva información y la aplica eficazmente, relacionando la incorporación de nuevos esquemas a su repertorio de conductas habituales. Conciencia organizacional: Reconoce los atributos y las modificaciones de la organización, comprendiendo e interpretando las relaciones de poder dentro de ésta. Adaptabilidad al Cambio: Se adapta y amolda a los cambios, modificando la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio.
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156
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 0 5
VI. SUGERENCIASN/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAValioso por sus conocimientos en los procesos relacionados con su área en la que se desempeña.
Mejorar su predisposición a colaborar con el personal ajeno a la empresa.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
Orientación al cliente: Ayuda a los clientes, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades.
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
157
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por
Aprobada por Fecha
1 PM JC OC 15/04/2015
NOMBRE ÁREA
CARGO
0 0 0 0 5
Calidad de Trabajo: Conoce los temas del área de la cual es responsable, comprendiendo la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas, y operables para la organización.
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo y se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (PMI®, 2002).
IV. COMPETENCIAS GENERALES “Son los comportamientos asociados a desempeños comunes a diversas organizaciones y ramas de actividad productiva, dentro de esta definición se engloban todas aquellas capacidades de carácter generalista, en el sentido de que no estarían orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral específica, sino que constituirían la base del saber profesional” (OIT, 2007).
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
La Evaluación de Competencias Generales, es una herramienta de retroalimentación, mediante el cual se recogen evidencias sobre las competencias generales del evaluado.
II. DATOS DEL EVALUADO Víctor CamposAdministrativaSupervisor de Operaciones
III. COMPETENCIAS
CONTROL DE VERSIONES Motivo
Evaluar competencias
RESUMEN DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIASGENERALES
I. CONCEPTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
158
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
0 0 0 4 0
Responsabilidad: Se compromete en la realización de las tareas asignadas. Su interés por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses.
Habilidad analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común): Realiza un análisis lógico, identificando los problemas, y reconociendo la información significativa para la organización. Orientación a los Resultados: Encamina sus actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes para satisfacer las necesidades del cliente, superar a los competidores, o mejorar la organización. Adaptabilidad al Cambio: Se adapta y amolda a los cambios, modificando la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
159
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 0 5
0 0 0 0 5
VI. SUGERENCIASN/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAValioso por sus conocimientos en los procesos relacionados con su área en la que se desempeña.
Mejorar su predisposición a colaborar con el personal ajeno a la empresa.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
Tolerancia a la Presión: Sigue actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad, trabajado con alto desempeño en situaciones de alta exigencia. Trabajo en Equipo: Participa activamente en la búsqueda de una meta común, subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
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INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por
Aprobada por Fecha
1 PM JC OC 15/04/2015
NOMBRE ÁREA
CARGO
0 0 0 0 5
Calidad de Trabajo: Conoce los temas del área de la cual es responsable, comprendiendo la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas, y operables para la organización.
“Las competencias están relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras características personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo y se puede medir con estándares aceptados, y se pueden mejorar a través del entrenamiento y desarrollo” (PMI®, 2002).
IV. COMPETENCIAS GENERALES “Son los comportamientos asociados a desempeños comunes a diversas organizaciones y ramas de actividad productiva, dentro de esta definición se engloban todas aquellas capacidades de carácter generalista, en el sentido de que no estarían orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral específica, sino que constituirían la base del saber profesional” (OIT, 2007).
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAMENTE)
4 (HABITUALMENTE)
5 (SIEMPRE)
La Evaluación de Competencias Generales, es una herramienta de retroalimentación, mediante el cual se recogen evidencias sobre las competencias generales del evaluado.
II. DATOS DEL EVALUADO Jessica ChávezAdministrativaSupervisora de Compras
III. COMPETENCIAS
CONTROL DE VERSIONES Motivo
Evaluar competencias
RESUMEN DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIASGENERALES
I. CONCEPTO
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161
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 0 5
0 0 0 0 5
0 0 0 0 5
0 0 0 4 0
Responsabilidad: Se compromete en la realización de las tareas asignadas. Su interés por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses.
Capacidad para Aprender: Asimila nueva información y la aplica eficazmente, relacionando la incorporación de nuevos esquemas a su repertorio de conductas habituales. Habilidad analítica (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común): Realiza un análisis lógico, identificando los problemas, y reconociendo la información significativa para la organización. Orientación a los Resultados: Encamina sus actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes para satisfacer las necesidades del cliente, superar a los competidores, o mejorar la organización.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
0 0 0 4 0
0 0 0 0 5
VI. SUGERENCIASN/A
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAValioso por sus conocimientos en los procesos relacionados con su área en la que se desempeña.
Mejorar su predisposición a colaborar con el personal ajeno a la empresa.
Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
Ser flexible con el personal de la empresa.
Tolerancia a la Presión: Sigue actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y de desacuerdo, oposición y diversidad, trabajado con alto desempeño en situaciones de alta exigencia. Orientación al cliente: Ayuda a los clientes, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades.
V. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA6-GESTIONAR LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
ACTA DE REUNIONES DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha Motivo
1.0 Jessica Chávez
Ing. Marroquín
Ing. Pedro Morales
14/04/15
Estado del Proyecto
ACTA DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO CENTRO INTEGRADO DE DISEÑO
E IMPRESIONES
FECHA Y HORA
21/04/159:00 am
CONVOCADA POR
Director del Proyecto Ing. Pedro Luis Magaña
LUGAR Edificio Los Fundadores7mo nivel
FACILITADOR
Ing. Marlene Altagracia Meléndez
OBJETIVO Revisar el estado del proyecto.
ASISTENTES PERSONA CARGO EMPRESA
Ing. Pedro Luis Morales Magaña Director del proyecto ENGENNER PROJECT S.A
Ing. José Juan Marroquín Asesor de proyecto UTECInga. Marlene Altagracia Meléndez
Supervisor Contable ENGENNER PROJECT S.A
Ing. Amílcar Reyes Supervisor de RRHH ENGENNER PROJECT S.A
Ing. Víctor Campos Supervisor de operaciones
Inga. Jessica Ivette Chávez Supervisor de comprasSr. Oscar Armando Correas Represéntate de la
empresa DIDACTICA
DOCUMENTACIÓN QUÉ SE DEBE LEER
PREVIAMENTERESPONSABLE
Lectura del acta del proyecto Inga. Jessica Ivette
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164
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAChávez
Lectura de la agenda anterior Inga. Marlene Meléndez
Lectura de los avances del proyecto por los involucrados en el proyecto
Ing. Pedro Luis MoralesInga. Marlene MeléndezIng. Amílcar ReyesIng. Víctor CamposInga. Jessica Chávez
Lectura de agenda a tratar Inga. Marlene MeléndezQUÉ SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN
RESPONSABLE
Acta Reunión Ing. Pedro Luis Morales Informe de Performance Ing. Amílcar ReyesCronograma actualizado – Fecha 21/04/2015
Inga. Jessica Chávez
Presentación de los informes por los involucrados en el proyecto
Ing. Pedro Luis MoralesInga. Marlene MeléndezIng. Amílcar ReyesIng. Víctor CamposInga. Jessica Chávez
AGENDA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMP
O Informar el estado del proyecto
Ing. Pedro Luis Morales
20 min
Acordar las actividades a realizar
Ing. Víctor Campos 15 min
Avance de la construcción Ing. Víctor Campos 20 minInforme del desembolso hasta la fecha
Inga. Marlene Meléndez
20 min
Informe de problemas y retrasos
Ing. Amílcar Reyes 10 min
Informe de los proveedores
Ing. Jessica Chávez 10 min
CONCLUSIONES 01 Se debe de coordinar con el encargado de la construcción que la
entrega del proyecto no tendrá un retraso al cronograma original. 02 Se debe de coordinar con compras la manera como se debe de castigar
al proveedor por el inconveniente y atraso ocasionado, ya que las condiciones en el contrato no estuvieron claras desde un inicio.
03 Confirmar que materiales y equipo esté disponible una semana antes de
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165
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAla entrega.
04 Se debe de coordinar con los proveedores de los equipos la reprogramación de la fecha de la prueba piloto.
ACCIONES RESPONSABLE FECHA LÍMITE
OBSERVACIONES
Elaborar Acta de Reunión. Ing. Amílcar Reyes 25/04/15Solicitar al encardo de la construcción cronograma y fecha de los entregables
Ing. Víctor Campos 30/04/15
Solicitar un nuevo desembolso para pagar anticipos a los proveedores de materiales y equipo
Ing. Marlene Meléndez
30/04/15
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166
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
7-EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
Planificar contrato
Seleccionar proveedor
Cerrar contrato
-Solicitud de servicios
Compra de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Pool de consultores de la empresa
-Firma de contratoJefe de Compras 15/02/2015 20/02/2015 28/03/2015
Solicitud de servicios
Compra de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 15/02/2015 20/02/2015 28/03/2015
Compra de precio fijo
Solicitud de servicios
Precio unitario por equipo
-Confirmación de disponibilidad
Pool de consultores de la empresa
-Firma de contratoJefe de Compras 15/02/2015 20/02/2015 25/03/2015
-Solicitud de servicios
Compra de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 10/02/2015 16/02/2015 20/03/2015
-Solicitud de servicios
Compra de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 15/02/2015 20/02/2015 28/03/2015
-Solicitud de servicios
Compra de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 10/02/2015 20/02/15 25/02/2015
Máquina tornilladora
Andamios, escaleras, arnés de seguridad, remaches, tornillos, clavos, martillos, taladros, selladores, madera, hilos.
Producto o servicio a adquirir
Tipo de contrato
Procedimiento de contratación
Forma de contactar a los proveedores
Equipo para limpieza de terreno
Equipo para medición de terreno
Equipo tecnológico para el ingreso de información
Ladrillos, Cemento, hierro, piedra, arena, ceramica
Área/Persona responsable de la
Cronograma de adquisiciones requeridas
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167
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por equipo
-Confirmación de disponibilidad
Pool de consultores de la empresa
-Firma de contratoJefe de Compras 15/02/2015 20/02/2015 28/03/2015
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
Jefe de Instalación
-Firma de contrato 20/02/2015 22/02/2015 02/03/2015Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 20/02/2015 22/02/2015 02/03/2015
-Solicitud de servicios
Contrato de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
Jefe de Instalación
-Firma de contrato 20/02/2015 22/02/2015 05/03/2015Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
-Firma de contratoSolicitud de cotización
Jefe de Instalación 20/02/2015 22/02/2015 07/03/2015
-Solicitud de servicios
Taladros, brocas Compra de precio fijo
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 20/02/2015 22/02/2015 07/03/2015
-Solicitud de servicios-Confirmación de disponibilidad
-Firma de contrato 15/03/2015 20/03/2015 01/04/2015
Jefe de Seguridad Industrial
Equipo tecnológico para el ingreso de información
Llaves para fontaneros, tenazas, destornilladores
Compra de precio fijo
Tuberías, hierro galvanizado, hierro fundido, cloruro de Polivinilo PVC, Tuberías de concreto albañil, sifones
Extintores, alarmas de sistema contra incendios, señalización, equipo de seguridad industrial
Compra de precio fijo
Solicitud de cotización
Téster, sierra para metales, alicates pelacables, alicates de boca larga, cortador universal, taladradora, muela.Tuberías, cajas térmicas, cintas aislantes, toma corrientes, placas sencillas, interruptores,
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICACompra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
Placas de cielo raso -Firma de contratoSolicitud de cotización
Jefe de Compras 15/03/2015 20/03/2015 02/04/2015
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Placas de piso cerámico
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
-Firma de contrato 15/03/2015 20/03/2015 02/04/2015-Solicitud de servicios
Señales (piezas)-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
Jefe de Seguridad Industrial
-Firma de contrato 15/03/2015 20/03/2015 01/04/2015Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
-Firma de contratoJefe de Compras 15/03/2015 20/03/2015 01/04/2015
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
Solicitud de cotización
Jefe de Compras
-Firma de contrato 05/04/2015 10/04/2015 Pendiente recibo
Compra de precio fijo
-Solicitud de servicios
Precio unitario por material
-Confirmación de disponibilidad
-Firma de contrato Solicitud de cotización
Jefe de Compras
05/04/2015 10/04/2015 Pendiente recibo
Compra de precio fijo
Escobas, paños, cepillos, detergentes y trapeadores
tierra, plantas, césped
Pinturas (5 cubetas)
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169
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
8-GESTIONAR LA REALCIÓN CON LOS INTERESADOSCONTROL DE POLÉMICAS
CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CIDI Ing. Marroquín Ing. Pedro Morales
21/04/15
CONTROL DE POLÉMICAS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGRADO DE DISEÑO E IMPRESIONES CIDI
CÓDIGO DE
POLÉMICA DESCRIPCIÓN INVOLUCR
ADOS ENFOQUE DE
SOLUCIÓN ACCIONES
DE SOLUCIÓN
RESPON
SABLE FECHA RESULTADO
OBTENIDO
PO-0001
El proveedor indica que no puede colocar hacer pruebas pilotos del sistema de seguridad por falta de conexiones de telefonía.
Supervisor de operación ; Jefe de Instalación
Solicitar a la compañía de redes telefónicas que terminen la instalación
Agilizar el proceso con la compañía de telefónica, y la compañía de seguridad que nos brinden un día de preámbulo
Ing. Víctor Campos
21/04/2015
Acceden al día que se dio de margen para la realizan de las instalación de red telefónica
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170
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
F. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
1-DAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTOCONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDI ING. MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/201
5 VERSION ORIGINAL
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTONOMBRE SIGLAS PERIODO
CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI 19-mayo-15
A- ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGAMA El proyecto se encuentra realizándose con normalidad según como se encuentra estipula en el cronograma, dentro de los rangos de tiempo establecidos.
La parte del entregable 1 está finalizada al 100% La parte del entregable 2 está finalizada al 100% La parte del entregable 3 está finalizada al 100% La parte del entregable 4 está finalizada al 100% La parte del entregable 5 está finalizada al 52% La parte del entregable 6 está finalizada al 20%
TOTAL DE GRADO DE AVANCE 79%
B- ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMAFASE ENTREGABLE ESTADO OBSERVACIONES
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
1.1 Definir el diseño de remodelación 100% 1.2 Realizar limpieza 100% 1.3 Medicion de diseño de remodelación 100% 1.4 Revestimiento de paredes y fachada 100% 1.5 Levantamientos de divisiones 100% 1.6 Colocación de cielos falsos 100% 1.7 Instalación de pisos 100% 1.8 Verificación de preparación y remodelación 100%
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171
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAB- ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAFASE ENTREGABLE ESTADO OBSERVACIONES
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
1.1 Definir el diseño de remodelación 100% 1.2 Realizar limpieza 100% 1.3 Medicion de diseño de remodelación 100% 1.4 Revestimiento de paredes y fachada 100% 1.5 Levantamientos de divisiones 100% 1.6 Colocación de cielos falsos 100% 1.7 Instalación de pisos 100% 1.8 Verificación de preparación y remodelación 100%
2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros 100% 2.2 Instalación sanitaria 100% 2.3 Instalación de conexiones eléctricas e ilu. 100% 2.4 Instalación de redes y comunicación 100% 2.5 Instalación de sistema contra incendios 100% 2.6 Instalación de sistema de seguridad 100% 2.7 Verificación de las instalaciones de sumi. 100%
3. ACABADOS 3.1 Definir el diseño de paredes y fachada 100% 3.2 Acabado de paredes y fachada 100% E 3.3 Acabado de pintura interna y externa 100% E 3.4 Acabado de pisos 100% E 3.5 Acabado de cielos falsos 100% E 3.6 Señalización 100% E 3.7 Limpieza final del inmueble 100% E 3.8 Verificación de acabados 100%
4. INSTALACIÓN DE EQUIPO
E4.1: Requisición de equipo 100% E4.2: Recepción de equipo 100% E4.3: Adecuación de equipo 100% E4.4: Instalación de equipos 100% E4.5: Verificación de instalación 100%
5. GESTIÓN DEL PERSONAL
E5.1: Convocatoria del personal 100% E5.2: Selección del personal 100% E5.3: Capacitación del personal 60% E5.4: Formalización del área 0% E5.5: Verificar aprendizaje del personal 0%
6. PUESTA EN MARCHA
E6.1: Definir recursos ante la inauguración 100% E6.2: Adquisición de Materia Prima 0% E6.3: Prueba de equipo 0% E6.4: Verificación de la prueba 0% E6.5: Inauguración de CIDI 0%
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173
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
FECHA INICIO FECHA FIN TRABAJO DURACIÓN RECURSOS FECHA INICIO RECURSOS OBSERVACIONES
M.E. M.E.D.P. D.P.
Supervi SuperviM.O M.O
M.E. M.E.
M.O M.ODirector P Director P
M.O M.ODirector P Director P
J. obra J. obraJ. obra J. obra
M.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
Arquitecto Arquitecto
J. Ins J. InsD.P. D.P.
J. Ins J. InsM.O M.O
J.Ins J.InsM.O M.O
J.O J.OM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
PAQUETE DE TRABAJO
NOMBRE DE ACTIVIDAD
PROGRAMADO REAL
C- ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PROCESO
GRADO DE AVANCE
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
04/03/20151.2 Realizar limpieza
04/03/2015 04/03/2015 8 h 1 d
1.1 Definir el diseño de remodelación
02/03/2015 02/03/2015
1.5 Levantamientos de divisiones
13/03/2015 19/03/2015 40 h 5 d 13/03/2015
03/04/2015
1.4 Revesti. de paredes y fachada
06/03/2015 12/03/2015 40 h 5 d 06/03/2015
20/03/2015 26/03/2015 24 h 3 d 20/03/2015
1.7 Instalación de pisos
27/03/2015 02/04/2015 64 h 8 d 27/03/2015
1.6 Colocación de cielos falsos
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
GRADO DE AVANCE TOTAL
1.3 Medicion de diseño de remodelación
05/02/2015 05/02/2015 8 h
40 h 5 d 02/03/2015
1 d 05/02/2015
06/03/2015 32 h 4 d 02/03/2015
1.8 Verificación de preparación y remodelación
03/04/2015 03/04/2015 8 h 1 d
2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.
09/04/2015 14/04/2015 32 h 4 d
2.2 Instalación sanitaria
09/03/2015 13/03/2015 32 h 4 d 09/03/2015
09/04/2015
2.4 Instalacion de redes y comunicación
15/04/2015 16/04/2015 16 h 2 d 15/04/2015
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
02/03/2015
2.6 Intalación de sistema de seguridad
21/04/2015 21/04/2015 8 h 1 d 21/04/2015
2.5 Instalación de sistema contra incendios
17/04/2015 20/04/2015 16 h 2 d
100%
GRADO DE AVANCE TOTAL 100%
2. INSTALACIONES DE
SUMINISTROS
17/04/2015
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
M.E. M.E.D.Proy D.Proy
J.O J.OM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraS. obra S. obra
S. Compras S. Compras
D. Proyectos
D. Proyectos
S. Compras S. Compras
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O M.O
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O M.O
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O M.O
100%07/05/20151 d8 h07/05/201507/05/2015E 3.7 Limpieza
final del inmueble
E4.3: Adecuación de equipo
E4.5: Verificación de instalación
100%15/05/20152 d16 h18/05/201515/05/2015
E4.4: Instalación de equipos
11/05/2015 14/05/2015 32 h 4 d 11/05/2015 100%
100%08/05/20151 d8 h08/05/201508/05/2015
100%
100%
05/05/2015
09/03/20152 d
1 d
100%07/05/20151 d8 h07/05/201507/05/2015E 3.8 Verificación
de acabados
100%04/05/2015216 h06/05/201504/05/2015E 3.5 Acabado de
cielos falsos
E 3.6 Señalización 05/05/2015 06/05/2015 16 h 2 d 05/05/2015 100%
E 3.3 Acabado de pintura interna y
externa100%24/04/2015324 h28/04/201524/04/2015
100%29/04/2015648 h30/04/201529/04/2015E 3.4 Acabado de
pisos
100%
100%
3. ACABADOS
GRADO DE AVANCE TOTAL 100%
09/03/2015
3.2 Acabado de paredes y fachada
03/04/2015 08/04/2015 32 h 4 d 03/04/2015
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
09/03/2015 11/03/2015 24 h 3 d
GRADO DE AVANCE TOTAL
ENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE
EQUIPO
100%
8 h
24 h
05/05/2015
11/03/201509/03/2015
05/05/2015E4.2: Recepción
de equipo
E4.1: Requisición de equipo
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175
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
SRRHH SRRHH
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
SRRHH SRRHH
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
SRRHH SRRHH
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
SRRHH SRRHH
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
SRRHH SRRHH
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
S. COMPRAS
S. COMPRAS
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
S. COMPRAS
S. COMPRAS
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
S. OBRA S. OBRA
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O. M.O.S. OBRA S. OBRA
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O. M.O.
TODOS TODOS
0%
0%
100%
22/06/2015
11/06/2015
22/06/2015
10/06/2015
E6.5: Inauguración de
CIDI
E6.4: Verificación de la prueba
0%
0%
-
-
1 d
2 d
8 h
16 h
E5.3: Capacitación del
personal
0%-1 d8 h
60%18/05/20155 d40 h22/05/201518/05/2015
-
-
15/05/2015
2 d
3 d
1 d
16 h
24 h
8 h
09/06/2015
03/06/2015
15/05/2015
08/06/2015
01/06/2015
15/05/2015
E6.3: Prueba de equipo
E6.2: Adquisición de Materia Prima
25/05/2015E5.4:
Formalización del área
29/05/2015
10/06/201510/06/2015E5.5: Verificar
aprendizaje del personal
E6.1: Definir recursos ante la
inauguración
100%11/05/20152 d16 h12/05/201511/05/2015E5.2: Selección
del personal
0%25/05/2015540 h
8 h05/05/2015 05/05/2015E5.1:
Convocatoria del personal
100% 05/05/20151 d
AVANCE TOTAL DEL PROYECTO 79%
ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL
PERSONAL
GRADO DE AVANCE TOTAL 52%
ENTREGABLE 6 PUESTA EN MARCHA
GRADO DE AVANCE TOTAL 20%
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON
176
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
FECHA INICIO FECHA FIN TRABAJO DURACIÓN RECURSOS FECHA INICIO RECURSOSM.E. M.E.D.P. D.P.
Supervi SuperviM.O M.O
M.E. M.E.
M.O M.ODirector P Director P
M.O M.ODirector P Director P
J. obra J. obraJ. obra J. obra
M.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
Arquitecto Arquitecto
J. Ins J. InsD.P. D.P.
J. Ins J. InsM.O M.O
J.Ins J.InsM.O M.O
J.O J.OM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
J. Ins J. InsM.O M.O
OBSERVACIONES
100%
1.2 Realizar limpieza 04/03/2015 04/03/2015 8 h 1 d 04/03/2015100%
100%
PAQUETE DE TRABAJO
NOMBRE DE ACTIVIDADPROGRAMADO REAL
1.1 Definir el diseño de remodelación
02/03/2015 02/03/2015 40 h 5 d 02/03/2015
40 h 5 d 06/03/2015100%
1.3 Medicion de diseño de remodelación
05/02/2015 05/02/2015 8 h 1 d 05/02/2015
1.4 Revesti. de paredes y fachada
06/03/2015 12/03/2015
100%
1.6 Colocación de cielos falsos
20/03/2015 26/03/2015 24 h 3 d 20/03/2015100%
1.5 Levantamientos de divisiones
13/03/2015 19/03/2015 40 h 5 d 13/03/2015
100%
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
02/03/2015 06/03/2015 32 h 4 d 02/03/2015
100%
100%
1.8 Verificación de preparación y remodelación
03/04/2015 03/04/2015 8 h 1 d 03/04/2015100%
1.7 Instalación de pisos
27/03/2015 02/04/2015 64 h 8 d 27/03/2015
21/04/2015
100%
4 d 09/03/2015
100%2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.
09/04/2015 14/04/2015 32 h 4 d 09/04/2015
100%
2.2 Instalación sanitaria
09/03/2015 13/03/2015 32 h
100%2.5 Instalación de sistema contra incendios
17/04/2015 20/04/2015 16 h 2 d 17/04/2015
100%
2.4 Instalacion de redes y comunicación
15/04/2015 16/04/2015 16 h 2 d 15/04/2015
100%
D- ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PROCESO
GRADO DE AVANCE
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
GRADO DE AVANCE TOTAL
2. INSTALACIONES DE
SUMINISTROS
2.6 Intalación de sistema de seguridad
21/04/2015 21/04/2015 8 h 1 d Cambio de empresa
GRADO DE AVANCE TOTAL
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177
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INVERSIONES DIDACTICA
M.E. M.E.D.Proy D.Proy
J.O J.OM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraM.O M.O
J. obra J. obraS. obra S. obra
S. Compras S. Compras
D. Proyectos D. Proyectos
S. Compras S. Compras
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O M.O
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O M.O
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
M.O M.O
3. ACABADOS3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
09/03/2015 11/03/2015 24 h 3 d 09/03/2015 100%
3.2 Acabado de paredes y fachada
03/04/2015 08/04/2015 32 h 4 d 03/04/2015 100%
E 3.3 Acabado de pintura interna y externa
24/04/2015 28/04/2015 24 h 3 24/04/2015 100% Atraso por M.O.
E 3.4 Acabado de pisos
29/04/2015 30/04/2015 48 h 6 29/04/2015 100%
E 3.5 Acabado de cielos falsos
04/05/2015 06/05/2015 16 h 2 04/05/2015 100%
E 3.6 Señalización 05/05/2015 06/05/2015 16 h 2 d 05/05/2015 100%
E 3.7 Limpieza final del inmueble
07/05/2015 07/05/2015 8 h 1 d 07/05/2015 100%
E 3.8 Verificación de acabados
07/05/2015 07/05/2015 8 h 1 d 07/05/2015 100%
GRADO DE AVANCE TOTAL 100%
ENTREGABLE 4 INSTALACIÓN DE
EQUIPOE4.1: Requisición de equipo
09/03/2015 11/03/2015 24 h 2 d 09/03/2015 100%
E4.2: Recepción de equipo
05/05/2015 05/05/2015 8 h 1 d 05/05/2015 100%
E4.3: Adecuación de equipo
08/05/2015 08/05/2015 8 h 1 d 08/05/2015 100%
E4.4: Instalación de equipos
11/05/2015 14/05/2015 32 h 4 d 11/05/2015 100%
E4.5: Verificación de instalación
15/05/2015 18/05/2015 16 h 2 d 15/05/2015 100%
GRADO DE AVANCE TOTAL 100%
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INVERSIONES DIDACTICA
SRRHH SRRHHJ. de centro de servicio
J. de centro de servicio
SRRHH SRRHHJ. de centro de servicio
J. de centro de servicio
S. COMPRAS S. COMPRAS
J. de centro de servicio
J. de centro de servicio
100%
ENTREGABLE 5 GESTIÓN DEL
PERSONAL
E6.1: Definir recursos ante la inauguración
15/05/2015 15/05/2015 8 h 1 d 15/05/2015 100%ENTREGABLE 6
PUESTA EN MARCHA
E5.1: Convocatoria del personal
05/05/2015 05/05/2015 8 h 1 d 05/05/2015 100%
E5.2: Selección del personal
11/05/2015 12/05/2015 16 h 2 d 11/05/2015
MEDICIÓN DE METRICAFECHA
OBSERVACIONESFECHA
E- METRICAS DE CALIDAD EN EL PERIODO
RESULTADOS OBTENIDOS75%03/04/2015
FACTOR RELEVANTE DE CALIDAD
OBJETIVO DE CALIDAD OBSERVACIONES
Cumplir con requisitos seguridad industrial y ergonomia
Uso efectivo de los materiales Cumplimiento de requisitos de seguridad industrial y estetica
Medición del cumplimiento del proyectoGrado de satisfacción del Proyecto
Porcentaje de satisfacción 95%
Porcentaje de satisfacción 95%
F- CONTROL DE CALIDADESTANDAR DE CALIDAD
APLICABLEENTREGABLE
RESULTADO OBTENIDO
21/04/2015
21/04/2015
21/04/2015
Porcentaje de satisfacción 95%
Porcentaje de satisfacción 95%
70%
70%
70%
OBSERVACIONES
E1 PREPARACION Y REMODELACIÓN DE IMUEBLESE2 INSTALACION DE SUMINISTRO
Conexiones instaladas correctamente y seguras
Cumplimiento de requisitos esteticos y de diseño del inmueble
03/04/2015
21/04/2015
ALTO
ALTO
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INVERSIONES DIDACTICA
ELEMENTOS DE COSTOS
COSTOS AUTORIZADOS
COSTOS INCURRIDOS
VARIACIÓN ABSOLUTA
OBSERVACIONES
M.E.;D.P. 5,125.00$ 5,125.00$ -$ Supervi;M.O 210.00$ 210.00$ -$ M.E. 129.75$ 129.75$ -$ M.O;Director P 1,210.00$ 1,210.00$ -$ M.O;Director P 1,198.00$ 1,198.00$ -$ J. obra;M.O 4,591.00$ 4,591.00$ -$ J. obra;M.O 1,641.50$ 1,641.50$ -$ Arquitecto 16.00$ 16.00$ -$ J. Ins;D.P. 237.00$ 237.00$ -$ J. Ins;M.O. 433.50$ 433.50$ -$ J. Ins;M.O. 1,776.00$ 1,776.00$ -$ J. Ins;M.O. 1,280.00$ 1,280.00$ -$ J. Ins;M.O. 6,828.00$ 6,828.00$ -$ J. Ins;M.O. 4,093.94$ 3,986.96$ 106.98$ Costo mas bajoJ. Ins;M.O. 20.00$ 20.00$ -$ M.E. 30.00$ 30.00$ -$ J. Ins;M.O. 812.75$ 812.75$ -$ J. Ins;M.O. 1,051.00$ 1,086.00$ 35.00$ 1 día mas de M.O.J. Ins;M.O. 420.00$ 420.00$ -$ J. Ins;M.O. 122.00$ 122.00$ -$ J. Ins;M.O. 161.50$ 161.50$ -$
3.7 Limpieza final del inmueble J. Ins;M.O. 80.00$ 80.00$ -$ 3.8 Verificación de acabados J. Ins;M.O. 15.00$ 15.00$ -$
Jefe de Centro 24,236.00$ 24,236.00$ -$ Jefe de Centro 18.00$ 18.00$ -$ Jefe de Centro 33.00$ 33.00$ -$ Jefe de Centro 100.00$ 100.00$ -$ Jefe de Centro 50.00$ 50.00$ -$ Supervi. RRHH 56.00$ 56.00$ -$ Supervi. RRHH 96.00$ 96.00$ -$ Supervi. RRHH 135.00$ 135.00$ -$ Supervi. RRHH 100.00$ 100.00$ -$ Supervi. RRHH 36.00$ 36.00$ -$ Director de P. 36.00$ 36.00$ -$ 6.1 Defenir recursos ante la inauguración
2.7 Verificación de las instalaciones de sumi.
5.1 Convocatoria del Personal5.2 Selección del Personal5.3 Capacitación del Personal5.4 Formalización del área5.5 Verificar aprendizaje del personal
4.1 Requisicion de equipo4.2 Recepción de equipo4.3 Adecuación de equipo4.4 Instalación de equipo4.5 Verificación de instalacion
3.2 Acabado de paredes y fachada3.3 Acabado de pintura interna y externa3.4 Acabado de pisos3.5 Acabado de cielos falsos3.6 Señalización
1.5 Levantamientos de divisiones
G- COSTOS INCURRIDOS EN EL PERIODO
2.4 Instalacion de redes y comunicación2.5 Instalación de sistema contra incendios2.6 Intalación de sistema de seguridad
ENTREGABLE
1.1 Definir el diseño de remodelación1.2 Realizar limpieza1.3 Medicion de diseño de remodelación1.4 Revestimiento de paredes y fachada
3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
1.6 Colocación de cielos falsos1.7 Instalación de pisos1.8 Verificación de preparación y remodelación2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros2.2 Instalación sanitaria2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.
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180
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
SCRRHH
H- ACIVIDADES EN PROCESO A LA FECHA
5. GESTIÓN DEL PERSONAL E5.3: Capacitación del personal
E5.4: Formalización del área; E5.5: Verificar aprendizaje del
22/05/2015
12/05/201560%
PAQUETE DE TRABAJO
NOBRE DE LA ACTIVIDAD FECHA DE FIN PROGRAMADA
FECHA DE FIN
% DE AVANCE A LA FECHA
OBSERVACIONES
0%
OBSERVACIONES
I- LECCIONES APRENDIDAS
AUTOR
2 Tener mas de 1 proveedor 21/04/201504/03/2015
CODIGO DE LECCION APRENDIDA
NOMBRE DE LECCION APRENDIDAFECHA DE REGISTRO
Requerimiento de materiales con anticipación
SC24/04/2015
1
Personal adecuado3
4. INSTALACIÓN DE EQUIPO Completos 88 h 88 h
5. GESTIÓN DEL PERSONAL Completos 112 h 112 h 6. PUESTA EN MARCHA 8 h 8 h
0
0
0
232 h 233 h
J- RECURSOS UTILIZADOS EN EL PERIODOCANTIDAD
PROGRAMADACANTIDAD UTILIZADA
VARIACIÓN ABSOLUTA
OBSERVACIONESENTREGABLE RECURSOS
1 día mas de trabajo por atraso de M.O.
0
2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
Completos 145 h 145 h 0
3. ACABADOS Completos 216 h 224 h 8 h
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
Completos
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INVERSIONES DIDACTICA
2-REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICASOLICITUD Nº: 001 F-003
NOMBRE DEL PROYECTO: Centro Integral de Copias e ImpresionesSIGLAS DEL PROYECTO: CIDI
EVALUACION DE CAMBIOS:
Reduccion de costos operativos
COSTO FINAL EN EJECUCION DE CAMBIO: $3986,96
CAMBIO APROBADO POR: Pedro Morales
DIRECTOR DE PROYECTOS
DESCRIPCION / IMPLICACIONES DEL CAMBIO: Cambio de proveedor de servicios de sistema de seguridad, ofreciendo equipo y atencion de calidad.
VENTAJAS DESVENTAJAS
COSTO DE INVERSION ESTIMADA EN CAMBIO: $4093,94
SOLOCITUD DE CAMBIO EN PROYECTO
SOLICITANTE DE CAMBIO: Ing. Jessica ChavezFECHA DE SOLICITUD: 10/03/15CAMBIO SOLISITADO: Cambio de proveedor de sistema de seguridad
QUE GENERA EL CAMBIO SOLICITADO: Reduccion de costos en la adquisicion de sistema de seguridad.
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183
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICASOLICITUD Nº: 002 F-003
NOMBRE DEL PROYECTO: Centro Integral de Copias e ImpresionesSIGLAS DEL PROYECTO: CIDI
COSTO DE INVERSION ESTIMADA EN CAMBIO: $1051
SOLOCITUD DE CAMBIO EN PROYECTO
SOLICITANTE DE CAMBIO: Ing. Jessica ChavezFECHA DE SOLICITUD: 28/04/2015CAMBIO SOLISITADO: Retrazo en pintura de fachada
QUE GENERA EL CAMBIO SOLICITADO: Incrementa los costos operativos y retrazo en entrega.
COSTO FINAL EN EJECUCION DE CAMBIO: $1086
CAMBIO APROBADO POR: Pedro Morales
DIRECTOR DE PROYECTOS
DESCRIPCION / IMPLICACIONES DEL CAMBIO: El incumplimiento de este entregable no afecta el desarrollo de otros.
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184
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ALCANCE X COSTOCALENDARIO RIESGO
APROBAR X EMERGENCIARESERVA ADMON X
NO APROBAR BAJA OTRO
EMERGENGIA
URGENTE
BAJA
SE DEBE CON UN DIA DE HOLGURA Y COMUNICARLO A LOS INTEREZADOS CORRESPONDIENTES
SE DEBE FIRMAR DE INMEDIATO Y COMUNICARLO A LOS INTEREZADOS CORRESPONDIENTES
PRIORIDADFUENTE DE
FINANCIAMIENTO
FIRMAS DE AUTORIZACION
FECHA: 10/03/15CLIENTE: Oscar CoreasFECHA: 10/03/15D. DE PROYECTOS: Pedro Morales
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
CENTRO INTEGRAL DE COPIAS E IMPRESIONES
CIDI
SIGLAS DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO
- 1SOLICITUD Nº:RIESGO INCURRIDO
DESCRIPCION DEL CAMBIO INCURRIDO: Cambio de proveedor de servicios de sistema de seguridad, ofreciendo equipo y atencion de calidad.RAZON DEL CAMBIO: Reduccion de costos operativos
AREA DE IMPACTO DEL CAMBIO PROPUESTO
DISPOSICION
APROBAR CON
REPOSICIONXURGENTE
RESERVA PRESUPUES
TADA
PRIORIDAD
SE DEBERA FIRMAR A MAS TARDAR 3 DIAS DE HECHA LA SOLICITUD
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185
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ALCANCE X COSTOx CALENDARIO RIESGO
APROBAR X EMERGENCIARESERVA ADMON
x
NO APROBAR BAJA OTRO
EMERGENGIAURGENTEBAJA
CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGRAL DE COPIAS E CIDI
RIESGO INCURRIDO SOLICITUD Nº:- 2
DESCRIPCION DEL CAMBIO INCURRIDO: Incumpliento de fecha pactada
RAZON DEL CAMBIO: Impacto lebe en costos operativos
AREA DE IMPACTO DEL CAMBIO PROPUESTO
DISPOSICION PRIORIDAD FUENTE DE
APROBAR CON
URGENTE X RESERVA PRESUPUES
FIRMAS DE AUTORIZACIOND. DE PROYECTOS: Pedro Morales FECHA: 28/04/2015CLIENTE: Oscar Coreas FECHA:28/04/2015
PRIORIDADSE DEBE FIRMAR DE INMEDIATO Y COMUNICARLO A SE DEBE CON UN DIA DE HOLGURA Y COMUNICARLO SE DEBERA FIRMAR A MAS TARDAR 3 DIAS DE HECHA
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186
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA3-VALIDAR EL ALCANCE
Esto se encuentra detallado en el ítem 6, controlar los costos y nos da un porcentaje de
validación de 83% del avance real contra 83% del avance planificado, esto nos da como
resultado una validación de lo estimado al inicio del proyecto.
4-CONTROLAR EL ALCANCE
Dentro del mismo control de los costos, se puede evidenciar que lo pronosticado y real son
porcentajes similares y eso nos da control sobre lo que se está avanzando en el proyecto.
5-CONTROLAR EL CRONOGRAMA
El cronograma del proyecto se está cumpliendo casi en un 100% y se ha logrado cubrir las
fechas de entrega de los entregables (Detallado en el ítem siguiente)
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187
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA6-CONTROLAR LOS COSTOS
CONTROL DE VERSIONESVERSIO
NHECHA
POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDI ING. MARROQUINOSCAR ARMANDO
COREAS 19/05/2015VERSION ORIGINAL
REPORTE DE PERFORMANCE DEL PROYECTO No2 COMPLETOESTADO ACTUAL DEL PROYECTO1.- VALIDAR EL ALCANCE% AVANCE REAL EV/BAC 56377.94/56787.94 0.99% AVANCE PLANIFICADO PV/BAC 56787.94/56787.94 12.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMASV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV-PV $56377.94-56787.94 $ - (410.00)SPI(INDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA) EV/PV $56377.94/$56787.94 0.99283.-EFICIENCIA DEL COSTO
CV(VARIACION DEL COSTO) EV-AC $56377.94-$56305.96
$ 71.98
CPI(INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO) EV/AC $56377.94/$56305.96
$ 1.00
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188
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONESVERSIO
N HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/201
5 VERSION ORIGINAL
RREPEPOORRTE TE DDE E PEPERFRFOORRMMAANNCE CE DDELEL PPRROYOYECTOECTONNºº33--CCOOMPMPLETO-LETO-
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO PERIODOCENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES
CIDI ENERO-JUNIO 2015
ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO1.- VALIDAR EL ALCANCE% AVANCE REAL EV/BAC 56377.94/56,787.94 0.99% % AVANCE PLANIFICADO PV/BAC 56787.94/56787.94 1%2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMASV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) EV-PV $56377.94-$56787.94 $ (410.00)SPI(INDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA) EV/PV $56377.94/$56787.94 0.99283.-EFICIENCIA DEL COSTO
CV(VARIACION DEL COSTO) EV-AC $56377.94-$56305.96
$ 71.98
CPI(INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO) EV/AC $56377.94/$56305.96
$ 1.00
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189
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
REPORTE DE PROGRESO: QUÉSE ALCANZÓ DESDE LA ÚLTIMA VEZ QUESE PRESENTO EL INFORME.1.-ALCANCE DEL PERIODO
INDICADOR F C RESULTADO%DE
AVANCEPLANIFICADODEPERIODO
(PVj/BAC) – (PVi/BAC)=(56787.94/56377.94)-(56377.94/68145.52)
=410/ 68145.52
=0.60%
%DEAVANCEREALDELPER
IODO(EVj/BAC) – (EVi/BAC)
=(56377.94/68145.52)-(28799.69/68145.52)
=27578.25/ 6395
=40.00%
2.-VALOR GANADO DELPERIODOINDICADOR F C RESULTADO
V PVj– PVi =$ 56,787.94- $ 56,787.94 =$ 0.0VALORGANADOREAL EVj– EVi =$ 56,377.94- $ 28799.69 =$ 27,578.25
3.-COSTODELPERIODOINDICADOR F C RESULTADO
COSTOPLANIFICADO PVj– PVi =$ 56,787.94- $ 56,787.94 =$ 0.00COSTOREAL ACj-ACi =$ 56,377.94- $ 28799.69 =$ 27,578.25
4.-EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA EN EL PERIODOINDICADOR F C R
SVDELPERIODO (EVj–EVi)-(PVj–PVi)=($ 56,377.94- $ 28799.69)- ($ 56,377.94- $ 28799.69) =$ 27,578.25- $0.00
=$ 27,578.25
SPIDELPERIODO (EVj–EVi)/(PVj–PVi)==($ 56,377.94- $ 28799.69)/($ 56,377.94- $ 28799.69) =0
5.-EFICIENCIA DEL COSTO EN EL PERIODOINDICADOR F
ÓRMULAC
ÁLCU
RESULTADO
CVDELPERIODO (EVj–EVi)-(ACj–ACi)=($56,377.94-$28,799.69)-($56,305.96-$28,692.71)
=$ 330.00- $ 330.00
=$ -35.00
CPIDELPERIODO (EVj–EVi)/(ACj–ACi) =($56,377.94-$28,799.69)/($56,305.96-$28,692.71)
= $ 1
PRONÓSTICO: ESTIMADOS DEL COMPORTAMIENTO FUTURO DEL PROYECTO.
PRONÓSTICODELCOSTO
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICAINDICADOR F C R
EAC(ESTIMATEATCOMPLETION)
AC+[(BAC-EV)/CPI] =$ 56,305.95+[( $ 68,145.52– $ 56,377.94)/1.00]
=$68,073.53
ETC(ESTIMATETOCOMPLETE) (BAC-EV)/CPI =($68,145.52– $ 56,377.94)/1.00 =$ 11,767.58VA BAC–EAC =$ 68,145.62-$68,145.62 =$ 0PRONÓSTICODELTIEMPO
EAC(DETIEMPO) 66 útiles(Segúnel MS Project).VAC (DE TIEMPO LÍNEA BASE) = 74 -66 = días útiles = 8 días calendarioFECHA DE TÉRMINO PLANIFICADA 23 de JUNIO del 2015FECHA DE TÉRMINO PRONOSTICADA 22 de JUNIO del 2015
7-CONTROLAR LA CALIDAD
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
x
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
Cambios en planos del inmueble
REFERENCIA PARA REALIZAR INSPECCION
1. Preparacion y remodelacion de inmueble
FASE
CONTROLAR LA CALIDAD
RESULTADOINSPECCION
NO APROBADOAPROBADOVisita de campo
ClienteOscar CoreasD. ProyectosPedro Morales
OBJETIVO DE LA INSPECCION: Verificación de requisitos y especificaciones técnicas de planos.
GRUPO DE INSPECCIONNOMBRE CARGO
5SEMANA DEL PROYECTO
03/04/2015FECHA
CENTRO INTEGAL DE COPIAS E IMPRESIONES
CIDI
SIGLAS DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
x
FASEREFERENCIA PARA REALIZAR
INSPECCION
2. Instalacion de suministrosCumpliento Especificaciones del
cliente.
FECHA SEMANA DEL PROYECTO
CONTROL DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGAL DE COPIAS E
IMPRESIONESCIDI
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
Pedro Morales D. ProyectosOscar Coreas Cliente
Victor Campos S. Operaciones
23/04/2015 8
OBJETIVO DE LA INSPECCION: Verificar cumplimiento de especificaciones.
GRUPO DE INSPECCIONNOMBRE CARGO
INSPECCION RESULTADO
Visita de campo APROBADONO APROBADO
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
x
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGAL DE COPIAS E
IMPRESIONESCIDI
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASEREFERENCIA PARA REALIZAR
INSPECCION
CONTROL DE LA CALIDAD
OBJETIVO DE LA INSPECCION: Verificar cumplimiento de especificaciones.
GRUPO DE INSPECCIONNOMBRE CARGO
Pedro Morales D. Proyectos
3. AcabadosCumpliento Especificaciones del
cliente.
FECHA SEMANA DEL PROYECTO08/05/2015 9
Visita de campo APROBADONO APROBADO
Victor Campos S. Operaciones
INSPECCION RESULTADO
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
x
CONTROL DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
FECHA SEMANA DEL PROYECTO18/05/2015 10
OBJETIVO DE LA INSPECCION: Controlar la recepcion y estado del equipo a adquirir.
GRUPO DE INSPECCION
CENTRO INTEGAL DE COPIAS E IMPRESIONES
CIDI
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASEREFERENCIA PARA REALIZAR
INSPECCION
4. Instalacion de equipos Cumplimiento de orden de compra
INSPECCION RESULTADO
Visita de campo APROBADONO APROBADO
NOMBRE CARGOPedro Morales D. ProyectosYessica Chavez S. Calidad
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
x
FASEREFERENCIA PARA REALIZAR
INSPECCION
5. Gestion del Personal Perfiles solicitados
FECHA SEMANA DEL PROYECTO
CONTROL DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGAL DE COPIAS E
IMPRESIONESCIDI
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
Pedro Morales D. ProyectosOscar Coreas Cliente
20/05/2015 11
OBJETIVO DE LA INSPECCION: Verificar el grado de aprendisaje de los asociados.
GRUPO DE INSPECCIONNOMBRE CARGO
INSPECCION RESULTADO
Revisar el informe técnico de avance. APROBADONO APROBADO
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INVERSIONES DIDACTICA
x
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGAL DE COPIAS E
IMPRESIONESCIDI
DATOS DEL ENTREGABLE INSPECCIONADO
FASEREFERENCIA PARA REALIZAR
INSPECCION
CONTROL DE LA CALIDAD
OBJETIVO DE LA INSPECCION: Verificar el grado de avance hasta fecha.
GRUPO DE INSPECCIONNOMBRE CARGO
Pedro Morales D. Proyectos
6. Puesta en Marcha finalizacion de Proyecto
FECHA SEMANA DEL PROYECTO20/05/2015 11
Revisar el informe técnico de avance. APROBADONO APROBADO
Oscar Coreas Cliente
INSPECCION RESULTADO
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INVERSIONES DIDACTICA8-INFORMAR EL DESEMPEÑO
SOLICITADO POR:
APROBADO POR:
Nº DE SOLICITUD
100% 21%
100% 39%Jessica Chavez
Pedro Morales 1
100% 60%Jessica Chavez
Pedro Morales 2
100% 74%52% 80%20% 83%0.79
GRADO DE AVANCE POR
FASE
SOLICITUD DE CAMBIO EFECTUADA
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
CENTRO INTEGRAL DE COPIAS E IMPRESIONES CIDI
INFORMAR EL DESEMPEÑO
AVANCE EN EL CRONOGRAMA
AVANCE TOTAL6. Puesta en Marcha
4. Instalacion de equipos
3. Acabados
2. Instalacion de suministros
1. Preparacion y remodelacion de inmueble
5. Gestion del Personal
ENTREGABLE
PARTICIPACION EN
CRONOGRAMA
PARTICIPACION ACTUAL
21% 21%
18% 18%21% 21%13% 13%13% 7%13% 3%
5. Gestion del Personal6. Puesta en Marcha
FASE
1. Preparacion y remodelacion de 2. Instalacion de
suministros3. Acabados
4. Instalacion de equipos
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
9-CONTROLAR LOS RIESGOS
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1 PM JC OC 18/05/2015 Controlar los riesgos
CONTROL DE VERSIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES CIDI
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.1
MODERADO
MODERADO
IDRAD004
Que no se haga una apropiada inspección, dejando pasar errores en las actividades anteriores, provocando gastos innecesarios en reparaciones
Personal no apto para ejecutar actividad
Planos no de acuerdo a diseño aprobado
Personal no apto para ejecutar actividad
IDRAD003
Utilización de material de mala calidad, ocasionando el gasto de reparación antes del tiempo establecido
Material de mala calidad para economizar en
presupuesto
IDRAD002
Un mal cálculo de las medidas del local pueden producir un gasto en equipo que no pueda ser colocado o desperdicio de espacio del local
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
PROBABILIDAD TIPO DE RIESGO
IDRAD001
Que resulte un diseño no acorde a lo establecido y haya un gasto innecesario
IMPORTANTE
CÓDIGO DEL RIESGO DESCRIPCIÓN DEL RIESGO CAUSA RAÍZ ENTREGABLES AFECTADOS
ALTA MEDIA
SEVERIDAD
TOLERABLEENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.3
Actividades 1.4; 1.5; 1.6; 1.7
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.8
MEDIA BAJA
MEDIA MEDIA
MEDIA MEDIA
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199
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
IDRAD012
Que no se haga una inspección correcta y se pasen por alto errores que luego se tengan que gastar para arreglarlos
Personal no apto para ejecutar actividad TOLERABLE
ENTREGABLE 3: Acabados de las instalaciones
Actividad 3.8
IDRAD011
Que no queden como se estableció y se tenga que volver a pagar por arreglarlo Proveedor inadecuado
para calcular proyecto TOLERABLEENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.4; 3.5; 3.6; 3.7BAJA
MEDIA BAJA
IDRAD010
Que la pintura no sea la requerida y se tenga que gastar en repintar o retocar los colores Proveedor inadecuado
para calcular proyecto TOLERABLEENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.3
IDRAD009
Materiales de mala calidad que generen gasto de reparación antes de lo esperado Material de mala calidad
para economizar en presupuesto
TRIVIALENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.2BAJA
BAJA
IDRAD008
Gastos innecesarios al momento de rediseñar fachadas y paredes Planos no de acuerdo a
diseño aprobado TOLERABLEENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.1
TOLERABLE
IDRAD007
Que las pruebas no sean calculadas como se estableció, dejando pasar errores que produzcan gastos
Personal no apto para ejecutar actividad TRIVIAL
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
Actividad 2.7
BAJA
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
Actividades 2.5; 2.6IDRAD006
Que el sistema instalado no sea el adecuado para el local y al momento de una inspección, pueda generar multas
Proveedor inadecuado para calcular proyecto
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
Actividades 2.1; 2.2; 2.3; 2.4IDRAD005
Que los planos de diseños no sean exactos, generando gasto innecesario al recalcularlos Planos no de acuerdo a
diseño aprobado TRIVIAL
BAJABAJA
MEDIA
BAJA
MEDIA
MEDIA
BAJA BAJA
MEDIA BAJA
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200
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
IDRAD020
Si los empleados no se encuentran en el área que mejor les funcione de acuerdo a sus características, pueden generar pérdidas a la empresa
Personal no apto para ejecutar actividad MODERADO
ENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.4
IDRAD019
Una mala o deficiente capacitación, le puede generar pérdidas a la empresa en las utilidades Personal no apto para
ejecutar actividad MODERADOENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.3MEDIA MEDIA
IDRAD018
Si se selecciona a personal no confiable, puede generar pérdidas en las utilidades a la empresa Proveedor inadecuado
para ejecutar proyecto IMPORTANTEENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.2
IDRAD017
Una mala inspección generará errores que le pueden generar gastos innecesarios en los equipos a la empresa
Personal no apto para ejecutar actividad TRIVIAL
ENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.5
IDRAD016
Una mala instalación repercute en tiempos perdidos, equipos subutilizados, generando perdidas en las utilidades
Personal no apto para ejecutar actividad TRIVIAL
ENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad
IDRAD015
Que la distribución de los equipos no sea la óptima y se tenga que estar reacondicionando el equipo
Personal no apto para ejecutar actividad TRIVIAL
ENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.3
IDRAD014
Que se reciba equipo no solicitado al proveedor y ocasione retrasos en los tiempos de ejecución del proyecto
Personal no apto para ejecutar actividad TOLERABLE
ENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.2
IDRAD013
Que exista un error en la requisición de equipos y ocasione un retraso en todo el proyecto Personal no apto para
ejecutar actividad TOLERABLEENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.1MEDIA BAJA
MEDIA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
ALTA MEDIA
MEDIA MEDIA
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201
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
IDRAM003
Que los planes en el tratamiento de los desechos no sean de acuerdo a los estándares de medio ambiente
Falta de conocimiento en materia de medio
ambienteTRIVIAL
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
Actividad 2.1; 2.2
IDRAM002
Utilización de materiales contaminantes, que al momento de desechar desperdicios, contamine el medio ambiente
Falta de conciencia medio ambiental TRIVIAL
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.4; 1.5; 1.6; 1.7
IDRAM001
Que exista un mal tratamiento de los desechos resultantes de la limpieza Falta de conciencia medio
ambiental TRIVIALENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.1
IDRAD025
Después de la prueba efectuada, se deben de hacer los ajustes necesarios para evitar tener gastos más adelante respecto a esta prueba
Personal no apto para ejecutar actividad TRIVIAL
ENTREGABLE 6: Puesta en marcha
Actividad 6.4
IDRAD024
Si la prueba no se hace con la veracidad necesaria, puede llegar a generar costos a la empresa
Personal no apto para ejecutar actividad TOLERABLE
ENTREGABLE 6: Puesta en marcha
Actividad 6.3
IDRAD023
La adquisición de M.P. que no se utiliza o que se subutiliza, genera gasto innecesario para la empresa
Personal no apto para ejecutar actividad MODERADO
ENTREGABLE 6: Puesta en marcha
Actividad 6.2
IDRAD022
Definir recursos innecesarios generará gastos de más a la empresa Personal no apto para
ejecutar actividad TOLERABLEENTREGABLE 6: Puesta en marcha
Actividad 6.1
IDRAD021
Contratación de personal no adecuado le puede generar gastos innecesarios a la empresa
Personal no apto para ejecutar actividad TOLERABLE
ENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.5BAJA MEDIA
BAJA MEDIA
MEDIA MEDIA
MEDIA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
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202
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
IDRSEG004
Que una mala instalación eléctrica ocasione un incendio dentro del local Personal no apto para
ejecutar la actividad IMPORTANTEENTREGABLE 2: Instalación de
suministros
Actividad 2.3
IDRSEG003
Que no se haga una apropiada inspección, dejando pasar errores en las actividades anteriores, provocando la posibilidad de accidentes dentro del CIDI
Personal no apto para diseñar la actividad MODERADO
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.8
IDRSEG002
Que los materiales sean de mala calidad o que no sean los adecuados, ocasionando accidentes a los usuarios o clientes
Material de mala calidad para economizar en
presupuestoMODERADO
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.4; 1.5; 1.6; 1.7
IDRSEG001
Que el diseño no resulte con los estándares de calidad de seguridad establecidos para la construcción
Planos no de acuerdo a diseño aprobado TOLERABLE
ENTREGABLE 1: Preparación y remodelación del inmueble
Actividad 1.1
IDRAM007
Que la pintura sea un contaminante y que los desechos no sean tratados de acuerdo a las normas de protección de medio ambiente
Falta de conocimiento en materia de medio
ambienteTRIVIAL
ENTREGABLE 3: Acabados de las instalaciones
Actividad 3.3
IDRAM006
Desechos que contaminen el medio ambienteFalta de conciencia medio
ambiental TRIVIALENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.2
IDRAM005
Que al momento de desechar el desperdicio no sea la forma adecuada de acuerdo a normas de medio ambiente
Falta de conocimiento en materia de medio
ambienteTRIVIAL
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
Actividad 2.4
IDRAM004
Que en la práctica, los diseños de iluminación no sean los adecuados para el comfort de los clientes en el local
Personal no apto para diseñar la actividad TRIVIAL
ENTREGABLE 2: Instalación de suministros
Actividad 2.3BAJA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
BAJA BAJA
MEDIA BAJA
ALTA BAJA
MEDIA MEDIA
ALTA MEDIA
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203
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
MODERADOENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.5
IDRSEG011
Una mala instalación puede generar accidentes con los equipos al momento de su uso Personal no apto para
ejecutar la actividad IMPORTANTEENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.4
IDRSEG012
Una mala inspección, al dejar pasar errores, le puede costar a la empresa la pérdida de los equipos por medio de los accidentes
Personal no apto para ejecutar la actividad
MODERADOENTREGABLE 4: Instalación de equipos
Actividad 4.3
IDRSEG009
El no tener una buena inspección, puede producir accidentes dentro de las instalaciones Personal no apto para
ejecutar la actividad MODERADOENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.8ALTA BAJA
MEDIAIDRSEG010
Que no exista una buena distribución de los equipos y ocasione accidentes Personal no apto para
ejecutar la actividad
TOLERABLEENTREGABLE 3: Acabados de las
instalaciones
Actividad 3.6
IDRSEG007
Que los acabados no queden seguros de acuerdo a lo establecido y provoquen un accidente
Ejecución no de acuerdo a lo establecido en planos TOLERABLE
ENTREGABLE 3: Acabados de las instalaciones
Actividad 3.4
BAJA MEDIAIDRSEG008
Que no se señalice correctamente, dejando al descuido un posible accidente dentro de las instalaciones
Ejecución no de acuerdo a lo establecido en planos
IDRSEG006
Que las pruebas dejen pasar errores y esto pueda producir accidentes en el futuro Personal no apto para
ejecutar la actividad TOLERABLEENTREGABLE 2: Instalación de
suministros
Actividad 2.7
IDRSEG005
Que el sistema de seguridad no sea el óptimo para el local y no lo proteja de un delito Personal no apto para
ejecutar la actividad TOLERABLEENTREGABLE 2: Instalación de
suministros
Actividad 2.6MEDIA BAJA
MEDIA BAJA
MEDIA BAJA
MEDIA
ALTA MEDIA
ALTA BAJA
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204
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
IMPORTANTEENTREGABLE 6: Puesta en marcha
Actividad 6.4
IDRSEG017
Un equipo mal probado, puede llegar a generar accidentes laborales Personal no apto para
ejecutar la actividad MODERADOENTREGABLE 6: Puesta en marcha
Actividad 6.3
IDRSEG018
Un equipo sin hacerle ajustes después de que las pruebas lo determinen, puede terminar en un accidente laboral
Personal no apto para ejecutar la actividad
TOLERABLEENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.5
IDRSEG015
Un personal mal ubicado en las áreas de la empresa, puede llegar a ocasionar accidentes laborales por no cumplir con las características necesarias
Personal no apto para ejecutar la actividad TOLERABLE
ENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.4BAJA MEDIA
BAJAIDRSEG016
La contratación de personal no idóneo para las plazas, pueden generar algún tipo de accidente laboral
Personal no apto para ejecutar la actividad
MODERADOENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.3
IDRSEG013
Al seleccionar el personal, se debe de tener cuidado de no contratar a personas que le puedan cometer algún delito
Personal no apto para ejecutar la actividad IMPORTANTE
ENTREGABLE 5: Gestión del personal
Actividad 5.2
IDRSEG014
Un personal mal capacitado, puede no estar preparado para desarrollarse en la empresa y puede generar algún tipo de accidente
Personal no apto para ejecutar la actividad
MEDIA
MEDIA MEDIA
ALTA MEDIA
ALTA MEDIA
MEDIA MEDIA
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205
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
RIESGOS ACTUALES POTENCIALES REVISIÓN Y CONFIRMACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE Se determinó al momento de evaluar el proyecto, los posibles riesgos a los que se expone la empresa.Para aminorar los riesgos estimados, se determina la creación de plan de multas por incumplimiento de contratos.Los riesgos potenciales inicialmente estimados, han sido clasificados de acuerdo a la tabla de evaluación de riesgos.REVISIÓN DE ADECUACIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTEEn las reuniones sostenidas con la empresa contratante, se explicó que es la manera más viable para cumplir contratos.Se explicó a los proveedores las decisiones tomadas con la empresa contratante para la creación del plan de multas por incumplimiento de contratos.REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE En los contratos se han establecido las multas y porcentajes de penalización por incumplimientos de contratos.
RIESGOS ACTUALES SUCEDIDOS VALORACIÓN DE IMPACTO REAL VS IMPACTO ESTIMADO El impacto estimado de los riesgos es practicamente mínimo y de llegar a suceder está cubierto por los planes decontingencia.En el caso de incumplimiento de contrato se ha determinado una penalización para cubrir la probabilidad del suceso.REVISIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA Para la revisión de planes de contingencia:
Formalización de la solicitud de plan de contingencia al inicio del proyecto. Revisión del plan de contingencia.Aprobación de los planes de contingencia.
Para la Metodología de la evaluación de los riesgos, se ha efectuado de la siguiente manera: Se determinó la tabla de evaluación cuantitativa de riesgos de la empresa SUNJET Aeronáutica.Se evaluó los riesgos detectados en las valoraciones de la tabla.Se clasificaron los riesgos en:Intolerable, importante, moderado, tolerable y trivial.
Para el Incumplimiento de los contratos de los proveedores, se ha realizado el siguiente plan de penalización: Multas acumulables por incumplimientos de tiempos de entrega de los entregables del proyecto.El pago de las fases de entrega, son adelanto para compra de materiales y complemento a contraentrega.
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206
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA Los planes de emergencia se harán efectivos en el momento en que exista una situación de inminente necesidad de hacer cumplir las penalizaciones de incumplimientos de contratos.PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA / EMERGENCIA En el momento de incumplimiento de contrato, se informaráa losproveedores einmediatamente sedispondrá delacartera de proveedores de un suplente para la terminación del proyecto.EVALUACIÓN DE NECESIDADES DE ACCIONES CORRECTIVAS O SOLICITUDES DE CAMBIO Para el caso de solicitudes de acciones correctivas o de cambios, se harán por medio del formato pertinente F003.Seevaluarálasolicitud por elDirector deProyectosylossupervisorespertinentes, asícomo tambiéndel encargadoporparte de la empresa contratante, para evaluar si es factible el cambio y cuales son las opciones para la toma de decisión.
NUEVOS RIESGOS DETECTADOS DEFINICIÓN DE TRIGGERS No se ha detectado nuevos riesgos. EVALUACIÓN CUALITATIVA Y CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS No se ha detectado nuevos riesgos. DEFINICIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos. DEFINICIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA No se ha detectado nuevos riesgos.PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS No se ha detectado nuevos riesgos.
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207
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA10-CONTROLAR LAS ADQUISICIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1 PM JC OC 18/05/2015 Controlar las adquisiciones
CONTROL DE VERSIONES
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOCENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES CIDI
ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO. Ver matriz de adquisiciones del proyecto
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN QUE SE DEBEN SEGUIR. Para las adquisiciones de materiales se tiene proveedores seleccionados :Se estima tener al menos 3 opciones de compra de materiales.Se manejarán 3 opciones de proveedores de servicios o recurso humano.Se hará una revisión de las opciones de compra de materiales y de las de servicios y recurso humano.Se negocian con los proveedores para determinar cual es la mejor opción a elegir.Se toma la decisión del proveedor y se firman los contratos u ordenes de compra con los mismos.FORMATOS ESTÁNDAR A UTILIZARVer formato de adquisicionesCOORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIÓN DEL PROYECTOEn el seguimiento de las actividades de los entregables se determinó los montos y momentos en que deben ser comprados las adquisiciones.
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208
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
COORDINACIÓN CON LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE LOS PROVEEDORESLas adquisiciones de materiales : Deben ser coordinados con 30 días de anticipación para asegurar contar con los productos requeridos en las fechassolicitadas, lascoordinacionesconel proveedorserealizaranpor mailo porteléfono, elpago dematerialesserápor mediodefactura a 30 días, cualquier cambio en la solicitud deberá ser realizada con 48 horas de anticipaciónEl proveedor confirmará o no la solicitud hechas por el cliente, para asegurar el envío del producto.RESTRICCIONES Y SUPUESTOSParael casodelasrestricciones, soloserácuandoel tiempodevalidezdelascotizacionesdelosproveedorestengan fechadevencimiento y disponibilidad de los productos requeridos.En cuyo caso se solicitará una nueva cotización con el cambio del producto requerido.RIESGOS Y RESPUESTASPara los principales riesgos o los de mayor probabilidad y severidad del proyecto se han creado las siguientes respuestas:IDRAD001 Que resulte un diseño no acorde a lo establecido y haya un gasto innecesarioRespuesta: Se han negociado con el encargado de diseño 3 opciones de diseño, con la previa autorización y aprobación de la empresa contratante.IDRAD018 Si se selecciona a personal no confiable, puede generar pérdidas en las utilidades a la empresaRespuesta: Se harán pruebas exahustivas para determinar las capacidades, características y personalidades de los aspirantes a los cargos, para tener al personal idóneo laborando en este proyecto.IDRSEG004 Que una mala instalación eléctrica ocasione un incendio dentro del localRespuesta: Todos los planos aprobados por la empresa contratante, deben ir con el visto bueno, la autorización y sello, del profesional responsable de los mismos.IDRSEG011 Una mala instalación puede generar accidentes con los equipos al momento de su usoRespuesta: Todos los planos aprobados por la empresa contratante, deben ir con el visto bueno, la autorización y sello, del profesional responsable de los mismos y sus instalaciones deben contar con las inspecciones por ambas partes de los interesados del proyecto.IDRSEG013 Al seleccionar el personal, se debe de tener cuidado de no contratar a personas que le puedan cometer algún delitoRespuesta: Se harán pruebas exahustivas para determinar las capacidades, características y personalidades de los aspirantes a los cargos, para tener al personal idóneo laborando en este proyecto.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
IDRSEG018 Un equipo sin hacerle ajustes después de que las pruebas lo determinen, puede terminar en un accidente laboralRespuesta: La empresa contratante ha determinado una persona de su confianza para hacer las pruebas y determinar si hay ajustes para hacerMÉTRICASSe tomarán las métricas de calidad en los controles de calidad del proyecto.
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210
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1 PM JC OC 18/05/2015 Controlar las adquisiciones
CONTROL DE VERSIONES
MATRIZ DE ADQUISICIONES
SI-NO
Solicitud Recepción
de materiales
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotizaciónSolicitud de
requerimiento compra de precio fijo
MANEJ O DE MULTIP LES P ROVEEDORES
Equipo para medición de
terreno
Compras de precio fijo
Compras de precio fijo
compras de precio fijo
precio unitario por
equipo
Solicitud de servicios Confirmación de
disponibilidad Firma de contrato
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
PRODUCTO O SERVICIO ADQUIRIR
TIP O DE CONTRATO
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
FORMA DE CONTACTAR A P ROVEEDORES
20/03/2015 SI
25/03/2015 NO
Ladrillos, cemento, hierro, piedra arena cerámica
Jefe de Compras Proveedor Único 16/02/2015
28/03/2015 SI
Equipo tecnológico para ingreso de información
Jefe de Compras Proveedor Único 20/02/2015
20/02/2015 28/03/2015 SI
Jefe de ComprasLista de Proveedores
20/02/2015
Equipo para limpieza de terreno
Jefe de ComprasLista de Proveedores
Materiales entregados en bodega
ÁREA/ROL/PERSONA RESP ONSABLE DE LA
COMP RA
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211
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
compra de precio fijo
compra de precio fijo
compra de precio fijo
compras de precio fijo
precio unitario por
equipo
compra de precio fijo
compras de precio fijo
precio unitario por
equipo
05/03/2015 SI
02/03/2015 SI
Tester, sierra para metales, alicates, pelacables, alicates de boca larga, cortador universal
Jefe de Instalación
Proveedor Único 22/02/2015
02/03/2015 SI
Tuberías, hierro galvanizado, hierro fundido, cloruro de polivinilo, PVC, tuberías de concreto, albañil, sifones
Jefe de ComprasLista de Proveedores
22/02/2015
28/03/2015 SI
Llaves para fontaneros, tenazas, destornilladores
Jefe de Instalación
Lista de Proveedores
22/02/2015
25/02/2015 SI
Equipo tecnológico para ingreso de información
Jefe de Compras Proveedor Único 20/02/2015
28/03/2015 SI
Andamios, escaleras, arnes de seguridad, tornillos, clavos, martillos, taladros, selladores, madera, hilos
Jefe de ComprasLista de Proveedores
20/02/2015
Máquina tornilladora Jefe de Compras Proveedor Único 20/02/2015
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212
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
SI
20/03/2015 02/04/2015 SI
20/03/2015 02/04/2015Lista de Proveedores
Lista de Proveedores
Lista de Proveedores
20/03/2015 01/04/2015 SIJefe de seguridad
industrial
Jefe de Compras
Jefe de Compras
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
compra de precio fijo
compra de precio fijo
Placas de Cielo raso
placas de piso cerámico
compras de precio fijo
precio unitario por
equipo
compra de precio fijo
compra de precio fijo
Extintores, alarmas de sistema contra
incendios, señalización,
equipo de seguridad industrial
07/03/2015 SI
07/03/2015 SI
Taladros, brocas Jefe de ComprasLista de Proveedores
22/02/2015
Tuberías, cajas térmicas, cintas aislantes, toma corrientes, placas sencillas, interruptores
Jefe de Instalación
Lista de Proveedores
22/02/2015
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213
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
SI
PENDIENTE
PENDIENTE
20/03/2015
20/03/2015
10/04/2015
11/04/2015
01/04/2015 SI
01/04/2015
Lista de Proveedores
Lista de Proveedores
Lista de Proveedores
Lista de Proveedores
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Jefe de seguridad industrial
Jefe de Compras
Jefe de Compras
Jefe de Compras
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Pool de consultores de la empresa y
solicitud de cotización
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
Solicitud de requerimiento
compra de precio fijo
compra de precio fijo
compra de precio fijo
compra de precio fijo
señales (piezas)
Escobas, paños, cepillos,
detergentes y trapeadores
tierra, plantas, cesped
Pinturas (5 cubetas)
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214
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INVERSIONES DIDACTICA
11-CONTROLAR LAS RELACIONES CON LOS INTERESADOS
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1 PM JC OC 18/05/2015 Control de polémicas
CONTROL DE VERSIONES
P001Extravio de
herramientaspersonal sub-
contratado
Comunicar politica de extravio de
objetos de la empresa
Comunicar a personal sub-contratado
S. Operaciones 24/04/2015
Uso efectivo de
herramientas
P002
Personal irrespetuoso
para la comunidad
personal sub-contratado
comunicar politica de
comportamiento en horas
laborales
Comunicar a personal sub-contratado
S. Operaciones 15/03/2015
Personal Amigable
P003
irresponzabilidad de
asistencia a reuniones
Staff de Proyectos
Enviar memorandum de notificacion
enviar con anticipacion
SRRHH 05/03/2015 personal puntual
CÓDIGO DEPOLÉMICA
ENFOQUE DESOLUCIÓN
ACCIONES DESOLUCIÓN
RESULTADOOBTENIDORESPONSABLE FECHAINVOLUCRADOSDESCRIPCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTOCENTRO INTEGRAL DE COPIAS E IMPRESIONES
SIGLAS DEL PROYECTOCIDI
CONTROL DE POLEMICAS
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
G.CIERRE DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDI ING. MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/201
5 VERSION ORIGINAL
CIERRE DEL PROYECTO
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
DOCUMENTOSINCLUIDOS:
- C i e r r e d e ActadeAceptacióndeFase.
- Cerrar las adquisiciones
- Cierre del presupuesto
- LecciónAprendidaNº001.
- InformedeMétricasdelProyecto.
- InformedePerfomanceFinaldelProyecto.
- RelacióndeLeccionesAprendidasGeneradas.
- ActadeEntregaaOperaciones.
- ActadeAceptacióndeFase.
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
- ActadeAceptacióndeProyecto.
- ChecklistdeCierredeProyecto.
CONTROL DE VERSIONES
VERSIONHECHA
POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/2015VERSION ORIGINAL
INFORME DE PERFORMANCE FINAL DEL PROYECTO
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
ESTADOFINALDELPROYECTO1.-SITUACIÓN DEL ALCANCE
INDICADO / FORMULA FASE1 FASE2 FASE3 FASE4 FASE5 FASE6 TOTAL
%AVANCE REAL / EV/BAC 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.06 4.6%AVANCE PLANIFICADO / PV/BAC 0.83 0.83 0.83 0.83 0.83 0.83 5.00
2.-EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
INDICADOR/FORMULA FASE 1 FASE2 FASE3 FASE4 FASE5 FASE6 TOTAL
SV(VARIACIÓNDELCRONOGRAMA) EV–PV 0.0 106.98 -35.00 0.0 0.0 -410.0 -338.02SPI(INDICEDERENDIMIENTODEL 1 1 0.98 1 1 0.08 5.06
3.-EFICIENCIA DEL COSTO
INDICADOR/FORMULA FASE 1 FASE2 FASE3 FASE4 FASE5 FASE6 TOTAL
CV(VARIACIÓNDELCOSTE) EV-AC 0.0 106.98 -35.00 0.0 0.0 -410.0 -338.02CPI(INDICEDERENDIMIENTODELCOSTE)EV/AC 1 1 0.98 1 1 0.08 5.06
4.-CUMPLIMIENTO DEOBJETIVOS DE CALIDADFASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
Durante el desarrollo del servicio se presentó algunas bajas en la calidad del refrigerio a la M.P.
El resultado a pesar que la actividad 3.4 se cambió de proveedor reunió con las especificaciones requeridas
El personal seleccionado y capacitaciones fueron satisfactorias
En términos generales el proyectoha sido satisfactorio.
OTROSCOMENTARIOSUOBSERVACIONES
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUINOSCAR ARMANDO
COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
CIERRE DEL PRESUPUESTONOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO
CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
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20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
ELEMENTOS DE COSTOS
COSTOS AUTORIZAD
OS
COSTOS INCURRIDO
S
VARIACIÓN ABSOLUTA
OBSERVACIONES
M.E.;D.P. 5,125.00$ 5,125.00$ -$ Supervi;M.O 210.00$ 210.00$ -$ M.E. 129.75$ 129.75$ -$ M.O;Director P 1,210.00$ 1,210.00$ -$ M.O;Director P 1,198.00$ 1,198.00$ -$ J. obra;M.O 4,591.00$ 4,591.00$ -$ J. obra;M.O 1,641.50$ 1,641.50$ -$ Arquitecto 16.00$ 16.00$ -$ J. Ins;D.P. 237.00$ 237.00$ -$ J. Ins;M.O. 433.50$ 433.50$ -$ J. Ins;M.O. 1,776.00$ 1,776.00$ -$ J. Ins;M.O. 1,280.00$ 1,280.00$ -$ J. Ins;M.O. 6,828.00$ 6,828.00$ -$ J. Ins;M.O. 4,093.94$ 3,986.96$ 106.98$ Costo mas bajoJ. Ins;M.O. 20.00$ 20.00$ -$ M.E. 30.00$ 30.00$ -$ J. Ins;M.O. 812.75$ 812.75$ -$ J. Ins;M.O. 1,051.00$ 1,086.00$ 35.00$ 1 día mas de M.O.J. Ins;M.O. 420.00$ 420.00$ -$ J. Ins;M.O. 122.00$ 122.00$ -$ J. Ins;M.O. 161.50$ 161.50$ -$
3.7 Limpieza final del inmueble J. Ins;M.O. 80.00$ 80.00$ -$ 3.8 Verificación de acabados J. Ins;M.O. 15.00$ 15.00$ -$
Jefe de Centro 24,236.00$ 24,236.00$ -$ Jefe de Centro 18.00$ 18.00$ -$ Jefe de Centro 33.00$ 33.00$ -$ Jefe de Centro 100.00$ 100.00$ -$ Jefe de Centro 50.00$ 50.00$ -$ Supervi. RRHH 56.00$ 56.00$ -$ Supervi. RRHH 96.00$ 96.00$ -$ Supervi. RRHH 135.00$ 135.00$ -$ Supervi. RRHH 100.00$ 100.00$ -$ Supervi. RRHH 36.00$ 36.00$ -$ Director de P. 36.00$ 36.00$ -$ Director de P. 74.00$ 74.00$ -$ Director de P. 61.00$ 61.00$ -$ Director de P. 80.00$ 80.00$ -$ Director de P. 195.00$ 195.00$ -$
56,787.94$ 56,715.96$ 141.98$ (-)11,357.58$ 68,145.52$ 56,715.96$ 11,429.56$ 20%
6.4 Verificación de la prueba6.5 Inauguración del CIDI
PRESUPUESTO ESTABLECIDORESERVA DE GESTIÒN Y CONTIGENCIA 20%
TOTAL
5.3 Capacitación del Personal5.4 Formalización del área5.5 Verificar aprendizaje del personal6.1 Defenir recursos ante la inauguración6.2 Adquisición de M.P.6.3 Prueba de equipo
4.2 Recepción de equipo4.3 Adecuación de equipo4.4 Instalación de equipo4.5 Verificación de instalacion5.1 Convocatoria del Personal5.2 Selección del Personal
3.2 Acabado de paredes y fachada3.3 Acabado de pintura interna y externa3.4 Acabado de pisos3.5 Acabado de cielos falsos3.6 Señalización
4.1 Requisicion de equipo
2.3 Instalacion de conexiones electricas e ilu.2.4 Instalacion de redes y comunicación2.5 Instalación de sistema contra incendios2.6 Intalación de sistema de seguridad2.7 Verificación de las instalaciones de sumi.3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
1.5 Levantamientos de divisiones1.6 Colocación de cielos falsos1.7 Instalación de pisos1.8 Verificación de preparación y remodelación2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros2.2 Instalación sanitaria
CIERRE DEL PRESUPUESTO
ENTREGABLE
1.1 Definir el diseño de remodelación1.2 Realizar limpieza1.3 Medicion de diseño de remodelación1.4 Revestimiento de paredes y fachada
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON 219
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUINOSCAR ARMANDO
COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
LECCION APRENDIDA Nº001
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
FASE ENTREGABLE2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS 2.6 Instalación de sistema de seguridad
TEMASDEREFERENCIA1 Modificación de los Controles de Lectura
DESCRIPCIÓNDELENTREGABLE
2.6 INSTALACIÓN DE SISTEMA DE SEGURIDAD, puesta de equipo de seguridad en el CIDI, cámaras y alarma de monitoreo. , la cual se cambia proveedor por costos más bajos y se mantiene el equipo.
DESCRIPCIÓNDELASCAUSAS
2.6 INSTALACIÓN DE SISTEMA DE SEGURIDAD,
Poseer más de un proveedor, se cambió proveedor al momento de comprar e instalar el equipo de seguridad el equipo era diferente al cotizado con anticipación.
3.3 ACABADO DE PINTURA INTERNA Y EXTERNAACCIONESCORRECTIVASTOMADAS
- Buscar otra Empresa que provea el equipo;- Que el equipo sea de igual o similar al ya establecido- Hacer un contrato de compra con anticipación;
RESULTADOSOBTENIDOS
Losresultadosobtenidosdeloscontrolesdelecturahansidosatisfactorios,dándoseunaconsiderable alza en las notas obtenidas de los participantes de ambos cursos.
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUINOSCAR ARMANDO
COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
INFORMEDEMÉTRICASDELPROYECTONOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO
CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
DIMENSIONESGLOBALESDELPROYECTO
Tiempo reproducción del material del curso 8 horas
Tiempo de dictado del gestión de proyectos 12 semanas
Número de sesiones 5 sesiones
Número de Controles de Lectura 3 controles de lectura
Tiempo de dictado del curso Gestión de Proyectos usando12 semanas
Número de sesiones 5 sesiones
Número de Controles de lectura 5 controles de lectura
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUINOSCAR ARMANDO
COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
INFORMEDEPERFORMANCEFINALDELPROYECTO
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
ESTADOFINALDELPROYECTO1.-SITUACIÓN DEL ALCANCE
INDICADO / FORMULA FASE1 FASE2 FASE3 FASE4 FASE5 FASE6 TOTAL
%AVANCE REAL / EV/BAC 0.8 0.8 0.8 0.8 0.8 0.06 4.6%AVANCE PLANIFICADO / PV/BAC 0.83 0.83 0.83 0.83 0.83 0.83 5.00
2.-EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
INDICADOR/FORMULA FASE 1 FASE2 FASE3 FASE4 FASE5 FASE6 TOTAL
SV(VARIACIÓNDELCRONOGRAMA) EV–PV 0.0 106.98 -35.00 0.0 0.0 -410.0 -338.02SPI(INDICEDERENDIMIENTODEL 1 1 0.98 1 1 0.08 5.0
63.-EFICIENCIA DEL COSTO
INDICADOR/FORMULA FASE 1 FASE2 FASE3 FASE4 FASE5 FASE6 TOTAL
CV(VARIACIÓNDELCOSTE) EV-AC 0.0 106.98 -35.00 0.0 0.0 -410.0 -338.02CPI(INDICEDERENDIMIENTODELCOSTE)EV/AC
1 1 0.98 1 1 0.08 5.06
4.-CUMPLIMIENTO DEOBJETIVOS DE CALIDADFASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6
Durante el desarrollo del servicio se presentó algunas bajas en la calidad del refrigerio a la M.P.
El resultado a pesar que la actividad 3.4 se cambió de proveedor reunió con las especificaciones requeridas
El personal seleccionado y capacitaciones fueron satisfactorias
En términos generales el proyectoha sido satisfactorio.
OTROSCOMENTARIOSUOBSERVACIONES
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
RELACIÓNDELECCIONESAPRENDIDASGENERADASNOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO
CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES CIDI
CÓDIGODE LECCIÓN
AE
NTREGABLED
ESCRIPCIÓN CAUSA
ACCIÓNCORRECTIVA RESULTADO
001
2.6 Instalación de sistema de seguridad
Puesta de equipo de seguridad en el CIDI, cámaras y alarma de monitoreo. , la cual se cambia proveedor por costos más bajos y se mantiene el equipo.
-Poseer más de un proveedor, se cambió proveedor al momento de comprar e instalar el equipo de seguridad el equipo era diferente al cotizado con anticipación.
- Buscar otra Empresa que provea el equipo;
- Que el equipo sea de igual o similar al ya establecido
-Los resultados obtenidos
sido satisfactorios.
-El equipo instalado reúne las especificaciones
002
3.3 Acabado de pintura interna y externa
pintado de fachada de CIDI como pintado y decorado
Al realizar la actividad la M.O. el proveedor no la había entregado.
- Hacer un contrato de compra con anticipación
Lasacciones correctivas seránaplicadas para los siguientes proyectos.
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUINOSCAR ARMANDO
COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSIONHECHA
POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO
CENTRO INTEGRADO DE SISEÑO E IMPRESIONES CIDINOMBREDELCLIENTEDEOPERACIONES
OSCAR ARMANDO COREAS
DECLARACIÓNDELAACEPTACIÓNFORMALPor la presente se deje constanciaque La EMPRESA DIDACTICA. Ha recibido los siguientes entregables.
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
3. ACABADOS
4. INSTALACIÓN DE EQUIPOOBSERVACIONESADICIONALES
LafechadeentregadelInformeFinalfuemodificadaparael11deJUNIOdel2015, pues el cronograma del programa de actividades fue ampliado a solicitud delComité de Control de Cambios.
ACEPTADOPORNOMBRE DEL CLIENTE,SPONSORU OTRO FUNCIONARIO FECHA
Oscar armando coreas López 19 – 05 - 2015
DISTRIBUIDOYACEPTADONOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHAPropietario 19-05-2015Empresa remodeladora 19-05-2015Alcaldia 19-05-2015Gobierno 19-05-2015Clientes 19-05-2015Equipo de proyecto 19-05-2015Comunidad 19-05-2015Empleados 19-05-2015Proveedores 19-05-2015
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSIONHECHA
POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
ACTA DE ACEPTACIÓN DE FASE
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO
CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES
CIDI
NOMBREDELCLIENTEOSPONSORCLIENTE:OSCAR ARMANDO COREAS
DECLARACIÓNDELAACEPTACIÓNFORMAL
- Por la presentes Ah acepúblicalaaceptacióndelaFase6:Informes,lacualincluyelossiguientes entregables:
E6.1: Definir recursos ante la inauguración
E6.2: Adquisición de Materia Prima
E6.3: Prueba de equipo
E6.4: Verificación de la prueba
E6.5: Inauguración de CIDI
OBSERVACIONESADICIONALES
- Los entregables 6.2 al 6.5 están en proceso de entrega fecha última 22 de junio de 2015.ACEPTADOPOR DISTRIBUIDOYACEPTADONOMBREDELCLIENTE,SPONSORU OTROFUNCIONARIO FECHA NOMBREDELSTAKEHOLDERS FECHA
Oscar Armando Coreas 19-05-2015- INGENERI PROYECT S.A.
19-05-2015
20-5-15CENTRO INTEGRAL DE DISEÑO E IMPRESIONES
INVERSIONES DIDACTICA
CONTROL DE VERSIONES
VERSION
HECHA POR REVISADA POR APROBADA POR FECHA MOTIVO
1 CIDIING.
MARROQUIN OSCAR ARMANDO COREAS 19/05/201
5VERSION ORIGINAL
ACTADEACEPTACIÓNDEPROYECTO
NOMBREDELPROYECTO SIGLASDELPROYECTO
CENTRO INTEGRADO DE DISEÑOS E IMPRESIONES
CIDI
NOMBREDELCLIENTEOSPONSORCLIENTE: OSCAR ARMANDO COREAS
DECLARACIÓNDELAACEPTACIÓNFORMAL
PorlapresentesedejaconstanciaqueelProyectode remodelación del CIDI acargodelaempresa INGENERI PROYECT S.A.,hasidoaceptadoy aprobadoporlaINVERSIONES DIDACTICAS S,A., damos constancia por la presente que elproyecto ha sido culminado exitosamente.
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INVERSIONES DIDACTICA
El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:
1. PREPARACIÓN Y REMODELACIÓN DEL INMUEBLE
1.1 Definir el diseño de remodelación
1.2 Realizar limpieza
1.3 Medición de diseño de remodelación
1.4 Revestimiento de paredes y fachada
1.5 Levantamientos de divisiones
1.6 Colocación de cielos falsos
1.7 Instalación de pisos
1.8 Verificación de preparación y remodelación
2. INSTALACIONES DE SUMINISTROS
2.1 Realizar plan de instalaciones de suministros
2.2 Instalación sanitaria
2.3 Instalación de conexiones eléctricas e ilu.
2.4 Instalación de redes y comunicación
2.5 Instalación de sistema contra incendios
2.6 Instalación de sistema de seguridad
2.7 Verificación de las instalaciones de sumi.
3. ACABADOS 3.1 Definir el diseño de paredes y fachada
3.2 Acabado de paredes y fachada
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BIBLIOGRAFIA/ REFERENCIAS
Libro: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. Guía del PMBOK Quinta edición
http://unstats.un.org/unsd/publication/seriesM/seriesm_4rev4s.pdf
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ANEXOS