GUIA DE APRENDIZAJE 14Stefanny Triana

Nathaly hortua

Geraldyn Obando

Camilo

Camila

Karen

Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien en valor razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento de su adquisición por parte de la empresa, un costo también se puede definir como es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo ; Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Definiendo así que la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.

LOS COSTOS

Estos han sido clasificados en concordancia con: La naturaleza de las operaciones de fabricación La fecha o método de cálculo La función del negocio de que se trata Las clases de negocios a que se refieren Los aspectos económicos involucrados1. Costos fijos: Aquellos costos cuyo total permanece

constante en un nivel relevante de producción, mientras que el costo unitario varía con la producción. Ejemplo: los sueldos, la depreciación, alquiler, etc.

2. Costos variables: Aquellos costos donde el total varía en proporción directa con los cambios en volumen y el costo unitario permanecen constantes. También estos costos

CLASIFICACION

Cambian o fluctúa en relación directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas, por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.

3. El costo total (CT) es el equivalente monetario de todos los factores consumidos en la obtención del bien o servicio, es decir, es la suma de los costos fijos y los variables: CT = CF + CV

4. Costo Unitario Puede medirse en función de su producción y distribución. Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de pérdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de producción en proceso y productos terminados. También puede medirse en relación con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos.

5. Costos estimados, estándares o predeterminados También pueden referirse a costo por órdenes específicas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricación. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos históricos.

La contabilidad de costos es como un triángulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos o materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

1. Materia prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos. La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es fácilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto.

2. Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de producción. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado è INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la producción.

ELEMENTOS DEL COSTO

3. Costos Indirectos: Son los costos que no son fácilmente identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la infraestructura (instalaciones físicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son la depreciación, arrendamiento, mantenimiento, impuestos, reparaciones, etc.

Para su mejor comprensión se muestra el siguiente esquema:

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo.

PRESUPUESTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS Generalmente las empresas parten de un presupuesto de

ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administración; para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de producción, el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Productivo. También se hace necesario proyectar el nivel de producción o de operación (N.O.P.), el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operación presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricación presupuestados: CIF (p).

Los costos indirectos de fabricación, sea cualquiera el nivel de operación que se haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos técnicas diferentes, con base en: presupuesto estático o presupuesto flexible.

TECNICAS PARA PRESUPUESTAR Presupuesto Flexible  Es un procedimiento dinámico o

variable que segrega los costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuación de una línea recta.

Y = a +Bx

De donde,Y = costos totales A = costos fijos totales B = costos variables unitarios X = cualquier nivel de operación.

CONTABILIZACION DE LOS CIF Hay un documento fuente para el cálculo de los costos

indirectos de fabricación en un sistema de costeo de ordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos de fabricación por departamento". La distribución de los costos indirectos de fabricación de las ordenes de trabajo, se hará con base en una "tasa predeterminada" de los costos indirectos de fabricación. Estas tasas se expresan un términos de las horas de mano de obra directa, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos de fabricación no se acumulan a nivel de toda la fabrica para su distribución a los diversos departamentos, cada departamento por lo general tendrá una tasa diferente

DINAMICA:DEBITOS:1. Por el valor de los materiales indirectos entregados para la producción, traslados de la cuenta 1455- materiales, repuestos y accesorios-

2. por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los trabajadores, incurridos directamente en el proceso productivo o la prestación de servicios3. por el valor de los demás cosos indirectos que incidan en el proceso productivo o la prestación de servicios

CREDITOS: 1. Por el valor des traslado a los productos en proceso

a fin del periodo 2. Por el valor del traslado a los productos terminados

a fin del periodo 3. Por el valor del traslado al costo de prestaciones de

servicios 4. Por el valor de las devoluciones de materiales

indirectos, con cargo a la cuenta 1455- materiales, repuestos y accesorios.

COSTOS REALES Y SU CONTABILIZACION El ente economico que utilice el sistema de

inventario periódico, registrara en esta clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72)

Los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73),

Los cuales al final del ejercicio se cancelaran contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costos de ventas o de prestación de servicios (61.)

El ente económico deberá ajustar los costos de producción o de operación de acuerdo con el sistema integral de ajustes por inflación, mensual o anualmente, de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.

ANALISIS Y VARIACION Los CIF(A)  son los que verdaderamente se cargan o

aplican al producto, pero realmente, a medida que los procesos de producción avanzan, se van causando unos CIF reales – CIF( R), lo cual da origen a que se establezca una comparación entre los CIF(A) y los CIF( R), para determinar las causas posibles que originaron estas variaciones.  Variación neta.  Es la comparación entre los CIF aplicados y los CIF reales:

VN = CIF(A) Vs CIF( R) Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales:

significa que hay una subaplicación o suabsorción de costos. Al producto no se cargaron todos los costos en que realmente se incurrieron. Esta variación es desfavorable para la empresa porque el producto sale con costos menores a los reales.

Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una sobre aplicación o sobreabsorción de costos. El producto sale con mayores costos de los verdaderamente incurridos.

Desde el punto de vista costos es una variación favorable.

los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones, pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra.  Al analizar las posibles causas de dichas variaciones se termina por estudiar la variación de capacidad  de planta, la cual viene dada por, la diferencia entre los niveles de operación  multiplicado por la tasa fija.

V.C = Tf X (NOP – NOR)

Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso.

Asignación de responsabilidades para las variaciones:Material: La responsabilidad recae sobre el dpto. de compras o sobre el de producción.

Mano de obra: Corresponde tanto al dpto. de personal como al de producción.

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.CONTROL registra el valor de las materias primas o materiales, utilizados en el proceso de fabricación de los bienes destinados para la venta, los cuales guardan una relación directa con el producto, bien sea por fácil asignación o lo relevante a su valor.

LA COMPRA DE MATERIAS PRIMAS es un factor en el que concurren una serie de elementos, como la cantidad (volúmenes), la calidad, el precio y el tiempo de entrega (oportunidad de los materiales). Es importante la selección y la negociación con los

MATERIA PRIMA

proveedores que se deben tomar en cuenta para sincronizar la adquisición de las materias primas con el programa de producción. Entre las principales características que se deben observar en la compra de materias primas y suministros:

La materia prima debe ser fresca, de buena calidad y precio razonable.

Cercanía del centro de cultivo con la fábrica para reducir el tiempo de entrega.

Disponibilidad de la materia prima ya que es de carácter biológico y su almacenamiento no puede ser por más de 15 días.

ALMACENAMIENTO  será la acción de colocar la materia prima en un lugar físico para su control y mantenimiento del stock. Su control podrá realizarse a través de diversos métodos siendo el más aconsejable la ficha de inventario permanente con verificaciones periódicas que permitan su control. Una vez que ha sido aceptado el producto, este debe ser almacenado si no va a utilizarse . Las condiciones de temperatura, humedad

y ventilación son muy importantes para conservar en buen estado los ingredientes, sin embargo estas pueden variar de acuerdo al tipo de materia prima de que se trate(granos, harinas, ingredientes líquidos o con alto contenido de humedad como forrajes y otros productos); a la presentación (en sacos, pacas o a granel); y el tiempo durante el cual van ha estar almacenados.

DEVOLCUCIONES constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada en la línea de producción. Esta mercadería puede ingresar en el mismo estado en el que se la entregó ó con alguna deficiencia en virtud de la cual deberá registrarse independientemente de la materia prima en buenas condiciones. La devolución es causada por:

1) falta de calidad2) no es lo que se pidió3) por exceder la provisión el porcentaje de tolerancia admitido. Si se rechaza solamente una parte se hará una “boleta de devolución”.

Puede existir una devolución interna en la empresa, cuando hay sobrantes o rechazos por mala calidad, si no se han conservado correctamente los materiales:

1. que sea una cantidad razonable, y se conserve en el mismo estado en que sacó

2. que pueda ser utilizada nuevamente

DESCUENTOS es eminentemente financiero y, si esta pautado de antemano, es aconsejable netearlo en el costo del material en forma expresa como un resultado positivo ó negativo. Si el descuento no está pautado es conveniente registrarlo como un recupero de gastos financieros. De manera inversa, sucede lo mismo en el caso del cobro de intereses punitorios.

VALUACION En cuanto al modelo contable se usa (en el libro) la unidad de medida a la moneda homogénea o constante y en el criterio de valuación el de valores corrientes.

CONTABILIZACIONDINAMICA

DEBITOS

1. Por el costo de los materiales entregados para la producción trasladados a la cuenta 1405- materias primas.

2. Por el valor del ajuste por inflación

3. Por el valor de la materia prima vendida, cuyo ingreso se registro en la subcuenta 420505

CREDITOS

4. Por el valor del traslado a producción en proceso a fin del periodo

5. Por el valor del traslado a la producción terminada a fin del periodo

6. Por el valor de las devoluciones de materiales, con cargo a las cuenta 1405- materias primas.

7. Por la cancelación del costo de la materia prima vendida, al finalizar el ejercicio, con cargo al grupo 59- ganancias y perdidas

MANO DE OBRA DIRECTA :

Es el esfuerzo físico o mental de los empleados para la elaboración de un producto. Directa: Es directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración, Representa un costo de mano de obra importante en la producción de dicho articulo

LA NATURALEZA

La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecánico o automático de los procesos transformativos. La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.

ADMINISTRACION

mano de obra por administración atendiendo a la problemática al contratar un empleado, tenemos el gusto de ofrecerle desde un ayudante general, eléctrico o mecánico hasta un ayudante administrativo. por el tiempo que sea requerido, desde 3 días hasta el tiempo que sea necesario. Evitándole cargas administrativas, y de índole fiscal. Todos nuestros empleados cuentas con seguro social y los pagos que se deriven de una contratación, para que tengan nuestros clientes la certeza y seguridad al contratarnos

CONTROL

Son 5 formas principales para el control de la mano de obra

a)personal y relaciones laborales: se ocupa de elaborar y administrar las políticas y procedimientos que se relacionan con la contratación, capacitación y condiciones de empleo de los trabajadores.

b)cronometraje: sirve para mantener un registro de horas trabajadas de la naturaleza de las asignaciones de trabajo y

las unidades producidas. c)contabilidad de nominas  forma parte de la función financiera y rinde

cuentas al contralor, que es el responsable de la cantidad de pago bruto y neto para cada empleado, y del calculo de las deducciones apropiadas.

d)contabilidad de costos: toma como base las boletas de tiempo, distribuye

la nomina neta o bruta a las cuentas apropiadas y registros auxiliares del mayor.

e)estudio de tiempo y movimientos: los ingenieros estudian tiempo y movimiento. Son

responsables del establecimiento de tarifas o destajos cuando existe un sistema de incentivos también coopera con el departamento de personal para realizar las descripciones de los puestos de trabajo.

DETERMINACION

Para que funcione el sistema de costos no basta con saber el pago total por mano de obra. Es necesario descomponer este valor en mano de obrar directa y asignarlo a cada orden, como lo correspondiente a carga fabril (mano de obra indirecta).

CONTABILIZACION

La contabilización de la mano de obra es el proceso que se realiza para asignar un costo determinado al esfuerzo físico o mental de los empleados de la entidad, para llevar a cabo este proceso se realizan tres actividades principal es que son: Control del tiempo Asignación de costos de nomina Calculo de la nomina

AJUSTES

Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.

Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.

DEPARTAMENTOS QUE PARTICIPAN La sección de producción en la industria puede

considerarse como el corazón de la misma, y si la actividad de esta sección se interrumpiese, toda la empresa dejaría de ser productiva. En el departamento de producción se tienen las actividades de:

· Medición del trabajo. · Métodos del trabajo. · Ingeniería de producción. · Análisis y control de fabricación o manufactura. · Planeación y distribución de instalaciones.

COSTO POR PROCESOS

- Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.- Explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales.- Pérdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso.- Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS.- Reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección.- Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos

POR ORDENES DE PRODUCCION

Es un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de producción iguales. Y se dividen en dos clases las cuales son: Costo por ordenes de producción Costo por proceso Para cada orden de producción por separado y la

obtención de los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada orden.

El procedimiento de control de las operaciones productivas por Órdenes de Producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada Orden de Trabajo, terminada o en proceso.

ABC

se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos

tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna.

El modelo de costo ABC  es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

COSTOS ESTANDAR

El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.

 Esperar hasta la producción de un determinado artículo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la

valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.

COSTOS FIJOS

Los costos fijos son parte de los costos totales que no varían en el corto plazo con la cantidad producida . Incluyen todas las formas de remuneración u obligaciones resultantes del mantenimiento de los recursos fijos de la producción que se emplean en una cantidad fija en el proceso productivo. Los costos fijos deben pagarse aunque la empresa no produzca y no varían aunque varíe la producción, permaneciendo constantes para un volumen establecido de productos o servicios, como el alquiler o la renta que se paga por las instalaciones los sueldos del personal administrativo, los intereses abonados por las deudas , las primas del seguro contra incendio, terremoto, etc.

COSTOS VARIABLES

Los costos variables son la parte de los costos totales que varían en el corto plazo según cambia la producción. Provienen de todos los pagos aplicados a los recursos que varían directamente en función del volumen de producción; es decir, el valor de las materias primas que se utilicen en función del número de productos, la energía consumida, los salarios pagados al personal de producción y en general cualquier tipo de gasto que igualmente puede variar en función de lo producido.

COSTOS MIXTOS

Estos costos tienen las características de fijos y variables a lo largo de varios rangos relevantes de operación.

COSTOS PREDETERMINADOS

Los dos tipos de costos predeterminados son: Estimados Estándar. Costos estimados.

Costos estimados calculan en forma predeterminada el costo unitario de cada elemento, sirviendo además como guía para fijar precios, presupuestar trabajos y registrar las operaciones. No constituye un verdadero sistema, sino que es un método de cálculo que se complementa con los de órdenes y procesos. Es apto para pymes por su simpleza, economía y utilidad.