ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INGENIERÍA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR

NOMBRE DE ESTUDIANTE:

CARLOS IVAN TORRES RUZ

TEMA:

SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE ILUSTRACIONES REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

SEMESTRE – PARALELO:

TERCERO 2

NOMBRE DEL DOCENTE:

ING. CARLOS ALFREDO EBLA OLMEDO

FECHA DE ENTREGA:

Riobamba, 02 de mayo del 2016

TABLA DE CONTENIDOS

Contenido

JUSTIFICACIÓN I

OBJETIVOS I

CÁPITULO I 1

1. SECCIONES 1

1.1 IMPORTANCIA 11.2 INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN 11.3 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN 2

CÁPITULO II 4

2. TABLA DE CONTENIDOS 4

2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS 42.2 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO 52.3 ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO 62.4 BORRAR UNA TABLA DE CONTENIDO 7

CÁPITULO III 8

3. TABLA DE ILUSTRACIONES 8

3.1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN 83.2. ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES 9

CÁPITULO IV 10

4. REFENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS 10

4.1. IMPORTANCIA DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 104.2. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO 104.3. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN 114.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA 12

CONCLUSIONES 13

BIBLIOGRAFÍA 16

ANEXOS 17

TABLA DE ILUSTRACIONES

IMAGEN 1 Saltos_____________________________________________________1IMAGEN 2Tipos de saltos______________________________________________2IMAGEN 3Salto de sección página siguiente________________________________2IMAGEN 4 Salto de sección continuo_____________________________________3IMAGEN 5 Sección en la página de numeración par__________________________3IMAGEN 6 Salto de página impar________________________________________3IMAGEN 7 Tabla de contenidos__________________________________________4IMAGEN 8 Títulos_____________________________________________________5IMAGEN 9 Tabla de contenido___________________________________________5IMAGEN 10 Actualizar tabla_____________________________________________6IMAGEN 11 Eliminar tabla______________________________________________7IMAGEN 12 Insertar tabla de ilustraciones_________________________________8IMAGEN 13Estilos de la tabla de ilustraciones______________________________8IMAGEN 14 Bibliografía_______________________________________________10IMAGEN 15 Citas bibliográficas_________________________________________11IMAGEN 16 Buscar fuente de información_________________________________11IMAGEN 17Bibliografía_______________________________________________12

TABLA DE ANEXOS

ANEXO 1 Salto de secciones....................................................................................16ANEXO 2 Tabla de contenido...................................................................................16ANEXO 3 Tabla de ilustraciones...............................................................................16

JUSTIFICACIÓNEn siguiente trabajo es para analizar el estudio de las diferentes herramientas de Word ya que muchos estudiantes tienen un conocimiento muy deficiente de estos temas y no saben cómo aplicarlos en sus documentos.

Nos permite conocer de una manera más detallada cada una de las herramientas que Word nos ofrece como es el funcionamiento de cada una de ellas.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Conocer la importancia de la aplicación de las herramientas que Word.

Objetivos Específicos

Aprender nuevas técnicas fáciles y rápidas para nuestros documentos. Aplicar lo investigado para una mejor presentación de los documentos

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INTRODUCCIÓN

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de lanzamiento (Word 97, Word 2000).

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

Es importante destacar, por otra parte, que Word es un software cuya licencia es propiedad de Microsoft. Las personas que desean usar el programa deben adquirir la licencia correspondiente. Esto diferencia a Word de otros procesadores de texto cuya distribución es gratuita (freeware).

ii

CÁPITULO I

1. SECCIONES

Definición: Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata un documento como una única sección hasta que inserta un salto de sección.

1.1 IMPORTANCIA

Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se incluyen:

Rotar una página a orientación vertical u horizontal Agregar un encabezado o pie de página Numeración de páginas Columnas Bordes de página

1.2 INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN

1.- En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos.

IMAGEN 1 Saltos

Fuente: Internet support.office.com

2.-Haga clic en el tipo de salto de sección que desee usar.

IMAGEN 2Tipos de saltos

Fuente: Internet support.office.com

1.3 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN

Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:

IMAGEN 3Salto de sección página siguiente

Fuente: Internet support.office.com

Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:

IMAGEN 4 Salto de sección continuo

Fuente: Internet support.office.com

En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la página de numeración par:

IMAGEN 5 Sección en la página de numeración par

Fuente: Internet support.office.com

Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la siguiente página impar.

IMAGEN 6 Salto de página impar

Fuente: Internet support.office.com

Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para usted y el aspecto que desea que tenga su documento.

CÁPITULO II

2. TABLA DE CONTENIDOS

Definición: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará.

IMAGEN 7 Tabla de contenidos

Fuente: Internet www.aulaclic.es/word-2013

2.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera

usar.

IMAGEN 8 Títulos

Fuente: Word

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

NOTA: 

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1.- Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2.- En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.

IMAGEN 9 Tabla de contenido

Fuente: Word

2.2 DAR FORMATO A LA TABLA DE CONTENIDO

Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

1.- Seleccione la tabla de contenido existente.

2.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3.- En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

2.3ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla.

IMAGEN 10 Actualizar tabla

Fuente: Word

2.-Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

2.4 BORRAR UNA TABLA DE CONTENIDO1.- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

IMAGEN 11 Eliminar tabla

Fuente: Word

2.- Haga clic en Quitar tabla de contenido.

CÁPITULO III

3. TABLA DE ILUSTRACIONESEs un reflejo de la estructura grafica que consta en el documento y contiene los gráficos que ayudan a aclarar los temas que forman un documento una tabla de ilustraciones puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

3.1. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN 1.- Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

2.-En el menú referencias, haga clic en insertar tabla de ilustraciones.

IMAGEN 12 Insertar tabla de ilustraciones

Fuente: Word

3.-En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.

IMAGEN 13Estilos de la tabla de ilustraciones

Fuente: Word

4.-En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños. 5.-Seleccione las opciones que quiera.

3.2. ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES

Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página.

1.-Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar campo.

2.-Haga clic en la opción que quiera.

CÁPITULO IV

4. REFENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS

La referencia bibliográfica es la reseña de cada fuente que se ha utilizado en una bibliografía, es decir, los datos de cada libro, revista, fotografía, grabación, etc. a la que se ha recurrido en el texto.

4.1. IMPORTANCIA DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICASEs importante el uso de las referencias bibliográficas, es decir citar, porque al realizarlo le damos crecido ala persona que realizo el trabajo, ya sea este impreso como lo es un libro, una revista, un ensayo o periódico o digital como son las presentaciones, los documentales o bien las entrevistas. Al elaborar una referencia bibliográfica es necesario y preciso anotar los datos como aparecen en la fuente consultada, sin alterar especialmente los nombres y apellidos del autor o los autores y el orden en que estos aparecen, el nombre de la editorial que se en cargo de la publicación del libro así como la ciudad y país donde su ubica dicha editorial, así como la fecha de publicación; es necesario señalar el día, mes y año de publicación.

4.2. AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIÓN A UN DOCUMENTO

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

1.-En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo.

IMAGEN 14 Bibliografía

Fuente: Word

2.-Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

3.-Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

4.-En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

IMAGEN 15 Citas bibliográficas

Fuente: Word

5.-Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente. Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y

rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.

6.-Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

7.-Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

4.3. BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN

La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.

1.-En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes.

IMAGEN 16 Buscar fuente de información

Fuente: Word

Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores. Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

2.-Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:

En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.

En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.

4.4 CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA

Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.

NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.

1.-Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.

2.-En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía.

IMAGEN 17Bibliografía

Fuente: Word

3.-Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

CONCLUSIONES

Microsoft Word es un programa que al tener todas estas herramientas nos facilita la elaboración de los documentos, permitiéndonos realizar diferentes acciones en un solo documento, estos instrumentos de que Word nos ofrece nos permite transformar nuestros documentos en informes elegantes y de calidad.

Las tablas de contenido son un elemento importante dentro de la presentación de trabajos, pues nos permiten tener la secuencia ordenada de los temas de todo el documento en Word en una sola tabla al comienzo del trabajo y de esa manera poder navegar según el tema por todo el documento de una manera más rápida y eficaz.

Las referencias bibliográficas son un requisito necesario en la presentación de trabajos ya que de esta manera se detalla las fuentes en las cuales se ha basado la investigación que se ha hecho

Word nos facilita la elaboración de estas referencias, por lo cual es importante tener el conocimiento adecuado con el uso de esta herramienta.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo, ya que todos sus comandos, son bastante amigables.

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TERMINOLOGÍA

Sección: Es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página.

Documentos: Un documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.

Fuente: Conjunto de caracteres con un estilo o modelo gráfico particular del tipo de letra.

Herramientas: Sub programa o módulo encargado de funciones específicas y afines entre sí para realizar una tarea. Una aplicación o programa puede contar con múltiples herramientas a su disposición.

Usuarios: Es la persona que determina el uso del sistema, ya sea operando o suministrando el mantenimiento a los equipo.

Word: Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft.

Estilos: Es un conjunto de formatos identificados por un nombre, la principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato.

Suprimir: Hacer que desaparezca una cosa o que algo que existía deje de existir.

Ilustraciones: Explicación de una idea o un concepto por medio de dibujos, gráficos u otra información complementaria.

Salto de sección continuo: Inserta un salto se sección y la nueva sección se inicia en la misma página.

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BIBLIOGRAFÍACAPACITACION INFORMATICA EL RESGUARDO, D. (31 de Mayo de 2011).

Recuperado 30 de abril del 2016. Obtenido de http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-contenido-de-ilustraciones-e.html

Clic, A. (Septiembre de 2013). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

Office, M. (s.f.). Microsoft saltos de secciones. Obtenido de support.office.com

Oficce, M. (200). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-eb275189-b93e-4559-8dd9-c279457bfd72#__create_a_table

Oficce, M. (2007). Recuperado el 30 de abril del 2016. Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-bibliograf%C3%ADa-3403c027-96c8-40d3-a386-bfd5c413ddbb

Spaces, W. (2007). Recuperado el 30 de ablir del 2016. Obtenido de https://gmartes.wikispaces.com/Tablas+de+contenidos,+tablas+de+ilustraciones,+%C3%ADndices.

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ANEXOS

ANEXO 1 Salto de secciones

Fuente: www.google.com

ANEXO 2 Tabla de contenido

Fuente: www.google.com

ANEXO 3 Tabla de ilustraciones

Fuente: www.google.com

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