Encabezado: Funciones de Excel

Trabajo de las Funciones de Excel

Katherine Meyla Ayala Quispe

Colegio Matemático Honores

Notas del Autor

5to año de Secundaria

Computación

Nombre I. Apellido Apellido, Lic.

Octubre 27 de 2015

Funciones de Excel

Trabajo de Funciones de Excel

Tabla de Contenido

RESUMENI. ERRORES EN EXCEL............................................................................................................7

1.1. Error ######.....................................................................................................................7

1.2. Error  #¿NOMBRE?..........................................................................................................7

1.3. Error #¡REF!.....................................................................................................................8

1.4. ERROR ¡DIV/0!...............................................................................................................8

1.5. ERROR #¡VALOR!..........................................................................................................9

1.6. ERROR #¡NUM!..............................................................................................................9

1.7. ERROR #¡NULO!...........................................................................................................10

1.8. ERROR #N/A.................................................................................................................10

II. FUNCIONES DE TEXTO.....................................................................................................11

2.1. IZQUIERDA................................................................................................................11

2.2. DERECHA...................................................................................................................11

2.3. EXTRAE.......................................................................................................................12

2.4. ENCONTRAR.............................................................................................................12

2.5. CONCATENAR.............................................................................................................13

III. FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS...............................................................................14

3.1. POTENCIA.....................................................................................................................14

3.1.1. Sintaxis....................................................................................................................14

3.1.2. Ejemplos..................................................................................................................14

3.2. RAIZ...............................................................................................................................14

3.2.1. Sintaxis....................................................................................................................14

3.2.2. Ejemplos..................................................................................................................14

3.3. ABS.................................................................................................................................15

3.3.1. Sintaxis....................................................................................................................15

3.3.2. Ejemplos..................................................................................................................15

3.4. FACT..............................................................................................................................15

3.4.1. Sintaxis....................................................................................................................15

3.4.2. Ejemplos..................................................................................................................15

3.5. SUMARSI.......................................................................................................................16

Funciones de Excel

3.5.1. Sintaxis....................................................................................................................16

3.5.2. Ejemplos..................................................................................................................16

IV. FUNCIONES ESTADÍSTICAS............................................................................................17

4.1. MAX...............................................................................................................................17

4.1.1. Sintaxis....................................................................................................................17

4.1.2. Ejemplos..................................................................................................................17

4.2. MIN.................................................................................................................................17

4.2.1. Sintaxis....................................................................................................................17

4.2.2. Ejemplos..................................................................................................................17

4.3. MODA............................................................................................................................18

4.3.1. Sintaxis....................................................................................................................18

4.3.2. Ejemplos..................................................................................................................18

4.4. PROMEDIO....................................................................................................................18

4.4.1. Sintaxis....................................................................................................................18

4.4.2. Ejemplos..................................................................................................................18

4.5. CONTAR........................................................................................................................19

4.5.1. Sintaxis....................................................................................................................19

4.5.2. Ejemplos..................................................................................................................19

4.6. CONTARA.....................................................................................................................19

4.6.1. Sintaxis....................................................................................................................19

4.6.2. Ejemplos..................................................................................................................19

4.7. CONTARSI.....................................................................................................................20

4.7.1. Sintaxis....................................................................................................................20

4.7.2. Ejemplos..................................................................................................................20

4.8. PROMEDIOSI................................................................................................................20

4.8.1. Sintaxis....................................................................................................................20

4.8.2. Ejemplos..................................................................................................................20

V. FUNCIONES LÓGICAS.......................................................................................................21

5.1. Y......................................................................................................................................21

5.1.1. Sintaxis....................................................................................................................21

5.1.2. Ejemplos..................................................................................................................21

5.2. O......................................................................................................................................21

5.2.1. Sintaxis....................................................................................................................21

5.2.2. Ejemplos..................................................................................................................21

Funciones de Excel

5.3. SI.....................................................................................................................................22

5.3.1. Sintaxis....................................................................................................................22

5.3.2. Ejemplos..................................................................................................................22

5.4. NO...................................................................................................................................22

5.4.1. Sintaxis....................................................................................................................22

5.4.2. Ejemplos..................................................................................................................22

VI. FUNCIONES FINANCIERAS.............................................................................................23

6.1. DB...................................................................................................................................23

6.1.1. Sintaxis....................................................................................................................23

6.1.2. Ejemplos..................................................................................................................23

VII. FUNCIÓN ESPECIAL.......................................................................................................24

7.1. SIFECHA........................................................................................................................24

7.1.1. Ejemplo de la función SIFECHA en Excel.............................................................24

VIII. FUNCIÓN BÚSQUEDA Y REFERENCIA......................................................................25

8.1. BUSCAR.........................................................................................................................25

8.1.1. Sintaxis....................................................................................................................25

8.1.2. Ejemplos..................................................................................................................25

8.2. BUSCARH......................................................................................................................25

8.2.1. Sintaxis....................................................................................................................25

8.2.2. Ejemplos..................................................................................................................25

8.3. BUSCARV......................................................................................................................26

8.3.1. Sintaxis....................................................................................................................26

8.3.2. Ejemplos..................................................................................................................26

8.4. ELEGIR..........................................................................................................................26

8.4.1. Sintaxis....................................................................................................................26

8.4.2. Ejemplos..................................................................................................................26

IX. TABLAS DINÁMICAS........................................................................................................27

9.1. FUNCIONAMIENTO....................................................................................................27

X. TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL..............................................................................28

10.1. Referencias relativas en Excel...............................................................................28

10.2. Referencias absolutas en Excel...................................................................................29

10.1. Referencias mixtas en Excel........................................................................................29

XI. REFERENCIAS....................................................................................................................30

Funciones de Excel

LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Error 01............................................................................................................................7

Figura 2. Error 02............................................................................................................................7

Figura 3. Error 03............................................................................................................................8

Figura 4. Error 04............................................................................................................................8

Figura 5. Error 05............................................................................................................................9

Figura 6. Error 06............................................................................................................................9

Figura 7. Error 07..........................................................................................................................10

Figura 8. Error 08..........................................................................................................................10

Figura 9. Función Izquierda...........................................................................................................11

Figura 10. Función Derecha..........................................................................................................11

Figura 11. Función Extrae.............................................................................................................12

Figura 12. Función Encontrar........................................................................................................12

Figura 13. Función Concatenar......................................................................................................13

Figura 14. Función SIFECHA.......................................................................................................24

Figura 15. Referencias Relativas 1................................................................................................28

Figura 16. Referencias Relativas 2................................................................................................28

Figura 17. Referencias Absolutas..................................................................................................29

Figura 18. Referencias Mixtas.......................................................................................................29

Funciones de Excel

Resumen

Como conocimientos básicos del curso de computación, es de suma importancia conocer el

programa Excel de Microsoft Office, y por ende las principales funciones que este programa

contiene. Empezando por la descripción de los errores más comunes que suelen cometer los

usuarios, para dar al lector herramientas básicas para evitar caer en estos errores, para luego

explicar en forma superficial las funciones antes mencionadas.

Funciones de Excel

I. ERRORES EN EXCEL

I.1.Error ######  

Este error es frecuente, y sucede por dos razones:

El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es más grande q el ancho de la Columna.

Se introduce una Fecha negativa.

Figura 1. Error 01

I.2.Error  #¿NOMBRE?

Aparece cuando se digita mal el nombre de una fórmula o cuando la fórmula no existe.

Figura 2. Error 02

Funciones de Excel

I.3.Error #¡REF!

Este error es de referencia,  cuando Excel busca   una celda q se ha utilizado y  no es válida.

Ejemplo: tenemos la siguiente tabla de Ventas de diferentes ciudades,  y en el momento de

copiar  la tabla a otro sitio suprimimos los datos del 2010  cuando Excel busca   la celda se

encuentra con  datos diferentes  y le falta una columna para hacer la operación 2010 +2012.

Figura 3. Error 03

I.4. ERROR ¡DIV/0!

Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se divide por una celda vacía.

Figura 4. Error 04

Funciones de Excel

I.5.ERROR #¡VALOR! 

Este error aparece cuando le damos a la formula un argumento diferente al que espera.

Figura 5. Error 05

I.6. ERROR #¡NUM!

Se produce cuando se escriben  valores numéricos no validos en una formula.

Figura 6. Error 06

Funciones de Excel

I.7. ERROR #¡NULO!

Cuando se especifica una intersección  de dos áreas q no forman intersección.

Figura 7. Error 07

I.8. ERROR #N/A

Cuando el valor no está disponible para una formula.

Figura 8. Error 08

Funciones de Excel

II. FUNCIONES DE TEXTO

II.1. IZQUIERDA

Devuelve las primeras “n” letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:

1. Texto.

2. Numero de caracteres a devolver.

Figura 9. Función Izquierda

II.2. DERECHA

Devuelve las primeras “n” letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos parámetros:

1. Texto.

2. Numero de caracteres a devolver.

Figura 10. Función Derecha

Funciones de Excel

II.3. EXTRAE

Devuelve n letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros son:

1. Texto

2. Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte del

texto.

3. Cantidad de letras que deseamos extraer.

Figura 11. Función Extrae

II.4. ENCONTRAR

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue

encontrado, los parámetros son:

1. Texto que estamos buscando

2. Texto en el que deseamos realizar la búsqueda

3. Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el

inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

Figura 12. Función Encontrar

Funciones de Excel

II.5. CONCATENAR

Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar la acción de unir

una serie de valores en un solo texto. Esta función en Excel nos permite unir en una celda uno o

más valores. La función recibe de 1 a 30 parámetros cada uno con el valor que deseamos unir al

texto final.

Figura 13. Función Concatenar.

Funciones de Excel

III. FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

III.1. POTENCIA

Eleva un número a una potencia especificada.

III.1.1. Sintaxis

POTENCIA (número, potencia)

número (obligatorio): El número que se elevará a una potencia.

potencia (obligatorio): El exponente al que se elevará el número.

III.1.2. Ejemplos

POTENCIA (5, 2) = 25

POTENCIA (8, 3) = 512

III.2. RAIZ

Obtiene la raíz cuadrada de un número.

III.2.1. Sintaxis

RAIZ (número)

número (obligatorio): El número del que se obtendrá la raíz cuadrada.

III.2.2. Ejemplos

RAIZ (81) = 9

RAIZ (144) = 12

Funciones de Excel

III.3. ABS

Obtiene el valor absoluto de un número, es decir sin su signo.

III.3.1. Sintaxis

ABS (número)

número (obligatorio): El número del cual se obtendrá el valor absoluto.

III.3.2. Ejemplos

ABS (-55) = 55

ABS (32) = 32

III.4. FACT

Devuelve el factorial de un número.

III.4.1. Sintaxis

FACT (número)

número (obligatorio): El número del cual se obtendrá el factorial.

III.4.2. Ejemplos

FACT (3) = 6

FACT (5) = 120

Funciones de Excel

III.5. SUMARSI

Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones especificadas.

III.5.1. Sintaxis

SUMAR.SI (rango, condición, [rango_suma])

rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición de suma.

condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser tomado en cuenta

para la suma.

rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido se sumarán

los valores del primer argumento.

III.5.2. Ejemplos

SUMAR.SI (A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3

SUMAR.SI (A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los valores en

A1:A5 sean mayores a 3.

Funciones de Excel

IV. FUNCIONES ESTADÍSTICAS

IV.1. MAX

Encuentra el valor máximo de una lista de números.

IV.1.1. Sintaxis

MAX (número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primero de los valores a evaluar. También puede ser un rango. número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De

igual manera puedes colocar un número o un rango de celdas.

IV.1.2. Ejemplos

MAX (1, 2, 3) = 3

IV.2. MIN

Encuentra el valor mínimo de una lista de números.

IV.2.1. Sintaxis

MIN (número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.

número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 números opcionales.

IV.2.2. Ejemplos

MIN (1, 2, 3) = 1

Funciones de Excel

IV.3. MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

IV.3.1. Sintaxis

MODA.UNO (numero1, [numero2], …)

número1 (obligatorio): El primer número a evaluar.

número2 (opcional): El segundo número a evaluar y hasta 255 valores opcionales.

IV.3.2. Ejemplos

MODA.UNO (6,5,5,4,3,5) = 5

IV.4. PROMEDIO

Obtiene el promedio de los números especificados.

IV.4.1. Sintaxis

PROMEDIO (número1, [número2], …)

número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser un

rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.

número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales. De

igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la función

obtendrá más valores a promediar.

IV.4.2. Ejemplos

PROMEDIO (73, 52, 87, 13, 39) = 52.8

Funciones de Excel

IV.5. CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.

IV.5.1. Sintaxis

CONTAR (valor1, [valor2], …)

valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

IV.5.2. Ejemplos

CONTAR (A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números.

IV.6. CONTARA

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.

IV.6.1. Sintaxis

CONTARA (valor1, [valor2], …)

valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar. valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

IV.6.2. Ejemplos

CONTARA (A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no están vacías

Funciones de Excel

IV.7. CONTARSI

Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.

IV.7.1. Sintaxis

CONTAR.SI (rango, condición)

rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta.

condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.

IV.7.2. Ejemplos

CONTAR.SI (A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5CONTAR.SI (B1:B5, “excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “excel”

IV.8. PROMEDIOSI

Obtiene el promedio de los números que cumplen con el criterio determinado.

IV.8.1. Sintaxis

PROMEDIO.SI (rango, criterio, [rango_promedio])

rango (obligatorio): Valores que serán evaluados. criterio (obligatorio): Criterio que determina los valores a considerar. rango_promedio (opcional): Rango con valores a promediar. Si me omite se usa el

Rango.

IV.8.2. Ejemplos

PROMEDIO.SI (A1:A25, “>60”) = Promedio de todos los valores que sean mayores a 60.

Funciones de Excel

V. FUNCIONES LÓGICAS

V.1. Y

Regresa el valor VERDADERO si todos los parámetros son verdaderos ó regresa FALSO si alguno de los parámetros es falso.

V.1.1. Sintaxis

Y (valor_lógico1, [valor_lógico2], …)

valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar. valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.

V.1.2. Ejemplos

Y (VERDADERO, VERDADERO) = VERDADEROY (VERDADERO, VERDADERO, FALSO) = FALSO

V.2. O

Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parámetros es verdadero ó regresa FALSO si todos los parámetros son falsos.

V.2.1. Sintaxis

O (valor_lógico1, [valor_lógico2], …)

valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar. valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.

V.2.2. Ejemplos

O (VERDADERO, FALSO) = VERDADEROO (FALSO, FALSO) = FALSO

Funciones de Excel

V.3. SI

Evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa.

V.3.1. Sintaxis

SI (condición, [si_verdadero], [si_falso])

condición (obligatorio): Condición que se evaluará para saber si es verdadera o falsa. si_verdadero (opcional): Valor que se devolverá si la condición es verdadera. si_falso (opcional): Valor que se devolverá si la condición es falsa.

V.3.2. Ejemplos

SI (“1<2”, “Excel”, “Total”) = ExcelSI (“1>2”, “Excel”, “Total”) = Total

V.4. NO

Invierte el valor lógico del argumento especificado.

V.4.1. Sintaxis

NO (valor_lógico)

valor_lógico (obligatorio): Valor o expresión a evaluar como FALSO o VERDADERO.

V.4.2. Ejemplos

NO (VERDADERO) = FALSONO (FALSO) = VERDADERO

Funciones de Excel

VI. FUNCIONES FINANCIERAS

VI.1. DB

Devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de

depreciación de saldo fijo.

VI.1.1. Sintaxis

DB (costo, valor_residual, vida, período, [mes])

costo (obligatorio): Costo inicial del bien.

valor_residual (obligatorio): Valor del bien al final de la depreciación.

vida (obligatorio): Número de períodos en los que se produce la depreciación.

período (obligatorio): Período para el que se calculará la depreciación.

mes (opcional): Número de meses en el primer año. Si se omite se supondrán 12 meses.

VI.1.2. Ejemplos

DB (500000, 35000, 5, 1) = $206,000.00

DB (500000, 35000, 5, 3) = $71,223.26

Funciones de Excel

VII. FUNCIÓN ESPECIAL

VII.1. SIFECHA

La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa incluyendo la versión 2010 de Excel.

Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente:

=SIFECHA (fecha1, fecha2, tipo)

El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha más reciente. Si estos parámetros se especifican al revés, entonces obtendremos un error del tipo #¡NUM!

El tercer argumentos de la función SIFECHA es de suma importancia porque es donde especificaremos la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar. A continuación la tabla de posibles valores para este tercer argumento:

VII.1.1. Ejemplo de la función SIFECHA en Excel

A continuación muestro un ejemplo de uso de la función cuando tenemos ambas fechas en diferentes años:

Figura 14. Función SIFECHA

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VIII. FUNCIÓN BÚSQUEDA Y REFERENCIA

VIII.1. BUSCAR

Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH.

VIII.1.1. Sintaxis

BUSCAR (valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación. rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados.

Puede ser una columna o una fila. rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser

del mismo tamaño que rango_comparación.

VIII.1.2. Ejemplos

BUSCAR (5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9.

VIII.2. BUSCARH

Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.

VIII.2.1. Sintaxis

BUSCARH (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de

resultados. valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los

resultados. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma

como verdadero.

VIII.2.2. Ejemplos

BUSCARH (“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la fila 2.

Funciones de Excel

VIII.3. BUSCARV

Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.

VIII.3.1. Sintaxis

BUSCARV (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna

de resultados. valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los

resultados. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma

como verdadero.

VIII.3.2. Ejemplos

BUSCARV (“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B.

VIII.4. ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores en base a un índice.

VIII.4.1. Sintaxis

ELEGIR (índice, valor1, [valor2,], …)

índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir. Puede ser una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254

valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir. valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254.

VIII.4.2. Ejemplos

ELEGIR (1, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = UNOELEGIR (3, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = TRES

Funciones de Excel

IX. TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

IX.1. FUNCIONAMIENTO

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Funciones de Excel

X. TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.

Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.

X.1. Referencias relativas en Excel

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Figura 15. Referencias Relativas 1

Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el siguiente resultado:

Figura 16. Referencias Relativas 2

Funciones de Excel

La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.

X.2. Referencias absolutas en Excel

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Figura 17. Referencias Absolutas.

X.1. Referencias mixtas en Excel

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos revisado hasta ahora:

Figura 18. Referencias Mixtas.

Funciones de Excel

XI. REFERENCIAS

https://exceltotal.com/funciones/

https://exceltotal.com/referencias-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-sifecha/