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LA ORGANIZACIN

Juan Felipe aristizabal tejadaFundacin universitaria autnoma de las amricasTecnologa en gestin logsticaMediada de la tecnologa2016

LA ORGANIZACION

Definicin

Son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre otras personas para lograr algn propsito especifico.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la administracin, a su ves de otras disciplinas como la sociologa, la economa y la psicologa.

Organizacin

Es un sistema de actividades conscientemente organizadas. Coordinadas por mas de dos o mas personas, la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas actuar conjuntamente para obtener un objeto comn.

Es un sistema social integrado por individuos y grupos que bajo una determinada estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes, la gestin de una organizacin tiene una enorme importancia, para atenderla, debemos estudiar formalmente las organizaciones, su gente , sus procesos y su estructura.

Organizacin

Estructura: marco fundamental en el que opera el grupo social, esto es la disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr sus objetivos.

Sistematizacin: las actividades y recursos de la empresa deben coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.

Jerarqua: la organizacin como estructura origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Organizacin

Importancia de la organizacin:

. La organizacin recoge, complementa y lleva a detalles la previsin y la planeacin.

. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente , con un mnimo de esfuerzo.

.Evita la lentitud e ineficiencia de actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Organizacin

Principios de la organizacin

Del objetivo: toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la misma.

Especializacin: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad.

Jerarqua: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes.

Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

Organizacin

Unidad de mando: al terminar un centro de autoridad y decisin para cada funcin debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no debern reportarse mas que a un solo jefe.

Coordinacin: las unidades de una organizacin siempre deben de mantenerse en un equilibrio( finanzas, produccin, recursos humanos, mercadotecnia)

Difusin: la obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tenga relacin con el mismo.

Organizacin

Continuidad: una ves que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Del equilibrio: en toda estructura existe la necesidad del equilibrio, la aplicacin de los principios o tcnicas debe estar asegurada para garantizar la eficacia global de la estructura para cumplir sus objetivos.

De flexibilidad: a mayor flexibilidad de la estructura de una organizacin, mejor podr esta cumplir su propsito. En cada estructura se deben implementar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

Organizacin

El concepto de organizacin administrativa se refiere a los procedimientos y herramientas utilizadas para optimizar los resultados, es decir, una mejora sustancial en los procesos y procedimientos administrativos relacionados a las industrias o negocios con la finalidad de obtener una mejor situacin para el negocio o empresa.

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