trabajo del imss. “a”, artículo...

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ÍNDICE

Página 1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 5

6 Descripción de actividades 7

7 Diagrama de flujo 12

8 Relación de documentos que intervienen en

el procedimiento

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- Anexo 1 “Instrucciones de operación para la

carga de información de incapacidades”.

Anexo 2 ”Acuerdo 436/2000 del H. Consejo

Técnico”.

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Procedimiento para el seguimiento y control de subsidios de incapacidades de los trabajadores del IMSS

1 Base normativa El presente procedimiento se elaboró con base a lo dispuesto en: El artículo 5, del Reglamento Interior de Trabajo, inserto en el Contrato Colectivo de

Trabajo del IMSS. Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”, Artículo reformado

ACDO.SA2.HCT.270814/179.P.DA, dictado por el H. Consejo Técnico en la sesión ordinaria celebrada el 27 de agosto de 2014.

Programa para la Disminución del Ausentismo No Programado aprobado el 19 de julio de 2000 mediante acuerdo 436/2000 del H. Consejo Técnico.

2 Objetivo Establecer los mecanismos que permitan detectar y dar seguimiento, al gasto de subsidios de incapacidades de los trabajadores del Instituto Mexicano del Seguro Social, con la finalidad de disminuir sus repercusiones en el gasto de servicios personales. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para la División de Asuntos Sindicales, División de Servicios al Persona de Nivel Central, Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Departamento de Personal, Departamento de Relaciones Laborales, Oficina de Asuntos Sindicales, Departamento de Presupuesto y Control del Gasto y Oficina de Control del Proceso en Delegaciones. 4 Políticas

4.1. La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para el seguimiento y control de subsidios de incapacidades de los trabajadores del IMSS”, con clave 1A31-003-004 y de fecha de registro 16 de octubre de 2015, así como el Oficio Circular 09-54-06-1A10/ 3124 de fecha 14 de agosto de 2012, emitido por la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, mediante el cual se solicita se incluyan los días de incidencias y costos del total del personal que labora en el Instituto.

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4.2. Corresponde a la Coordinación de Relaciones Laborales a través de la División de Asuntos Sindicales, interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos. 4.3. El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 4.4. El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto. 4.5. El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio, Respeto a los derechos humanos y a la igualdad, Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de 2015. 4.6. El proceso de carga de información al Sistema de Control de Incapacidades será responsabilidad de la Oficina de Asuntos Sindicales y se realizará en forma quincenal. 4.7. La Oficina de Asuntos Sindicales, realizará el análisis de los resultados de las incapacidades mensualmente. 4.8. La División de Servicios al Personal en Nivel Central o del Departamento de Personal, efectuará periódicamente visitas de evaluación y apoyo a los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Unidades Normativas y Operativas, para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Asistencia Puntualidad y Sustituciones (APS). 4.9. La División de Asuntos Sindicales 4.9.1 Vigilará a nivel Nacional, el óptimo desarrollo del control de importes y días de incapacidad y, de ser necesario definirá las directrices para el cumplimiento de las metas establecidas respecto del proceso referido. 4.9.2 Será la responsable de establecer las mecánicas de cálculo y las metas a cumplir referente a días. 4.9.3 Verificará el cumplimiento a nivel Nacional del óptimo desarrollo del control de importes y de días de incapacidad, de ser necesario definirá las directrices para el

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cumplimiento de las metas y promoverá las acciones tendientes a la mejora del proceso del control de importes y días subsidiados por incapacidad.

4.9.4 Efectuará visitas de evaluación y apoyo, a las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, para verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de control de días subsidiados por incapacidad. 4.9.5 Depositará en la carpeta de cada Delegación del Servidor FTP correspondiente, el archivo denominado “Comparativo de Registros de Incapacidades IMSS en Prestaciones Económicas vs Personal”. 4.10. La Oficina de Asuntos Sindicales, será la responsable de: 4.10.1 Realizar la depuración del Sistema de Control de Incapacidades. 4.10.2 Notificar a la División de Asuntos Sindicales, sobre las inconsistencias detectadas en los registros cargados al Sistema de Control de Incapacidades. 4.10.3 Enviar mensualmente el archivo que contiene el informe “Días e Importes por Mes y Ramo de Seguro” obtenido del Sistema de Control de Incapacidades, mediante correo electrónico a la División de Asuntos Sindicales a fin de conciliar los importes obtenidos, posterior a la depuración del Sistema de Control de Incapacidades. 4.10.4 Extraer del Servidor FTP el archivo mencionado en el numeral 4.9.5 y efectuar el análisis del “Comparativo de Registros de Incapacidades IMSS en Prestaciones Económicas vs Personal” de acuerdo a las actividades encomendadas por la División de Asuntos Sindicales. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 A.P.S.: Asistencia Puntualidad y Sustituciones. 5.2 Comité Mixto Delegacional para la Disminución del Ausentismo no Programado: Cuerpo de gobierno delegacional, que se reúne para analizar lo relacionado con la problemática, acciones y disminución del ausentismo. 5.3 días de incapacidad: Número de días de incapacidad otorgadas al trabajador. 5.4 DP: Departamento de Personal. 5.5 FTP: Aplicación que se ejecuta vía remota a un servidor para la transferencia de archivos.

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5.6 instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.7 importe: Monto que se subsidia a los trabajadores por el número de Días de Incapacidad.

5.8 incapacidad: Documento médico legal, que expide en los formatos oficiales el médico del Instituto al asegurado para hacer constar el impedimento temporal para el trabajo, derivado de enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad, lo anterior con base en el Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006.

5.9 O: Régimen Ordinario.

5.10 OCP: Oficina de Control del Proceso.

5.11 OAS: Oficina de Asuntos Sindicales.

5.12 RH 2000: Aplicación del Sistema Integral de Administración del Personal.

5.13 S: Régimen IMSS-Prospera.

5.14 SARI: Sistema de Análisis de los Reportes de Incapacidad, proporcionado por la División de Asuntos Sindicales de la Coordinación de Relaciones Laborales, como herramienta mínima que describe información mensual y acumulada por unidad y/o trabajador con respecto a estadísticas en materia de incapacidades y que sirve a las Delegaciones para sistematizar la emisión de los reportes correspondientes.

5.15 SCI: Sistema de Control de Incapacidades, proporcionado por la División de Asuntos Sindicales de la Coordinación de Relaciones Laborales, como herramienta mínima que describe información mensual y acumulada de días, importes subsidiados y datos específicos de las incapacidades expedidas y que sirve a las Delegaciones para sistematizar la emisión de los reportes correspondientes. 5.16 U: Corresponde a UMAE.

5.17 UMAE: Unidad Médica de Alta Especialidad.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del Procedimiento para el seguimiento y control de subsidios de incapacidades de los trabajadores del IMSS

Oficina de Asuntos Sindicales

1. Solicita mediante “Correo electrónico” a la Oficina de Control del Proceso envíe los archivos denominados “Enlace de incapacidades”: OXXYYAA, SXXYYAA, UXXYYAA, que describen:

Régimen (O, S, U) Delegación (XX) Quincena (YY) Año (AA) y Extensiones “.txt” y “.rep”.

Correo electrónico Enlace de incapacidades

Oficina de Control del Proceso

2. Recibe “Correo electrónico” de la Oficina de Asuntos Sindicales y mediante la aplicación del programa “RH-2000 en el aplicativo Enlaces”, procesa los archivos: “Enlace de incapacidades”: OXXYYAA, SXXYYAA, UXXYYAA, que describen:

Régimen (O, S, U) Delegación (XX) Quincena (YY) Año (AA) y Extensiones “.txt” y “.rep”.

Correo electrónico RH-2000/Enlaces Enlace de incapacidades

3. Remite vía “Correo electrónico” a la Oficina de Asuntos Sindicales los archivos “Enlace de incapacidades”: OXXYYAA, SXXYYAA, UXXYYAA.



4. Recibe “Correo electrónico” de la Oficina de Control del Proceso con los archivos “Enlace de incapacidades”: OXXYYAA, SXXYYAA, UXXYYAA.


5. Verifica que los archivos “Enlace de incapacidades” sean los solicitados y que contengan la información requerida y sean del periodo correspondiente.

Enlace de incapacidades


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No son los archivos solicitados


6. Informa mediante “Correo electrónico” y regresa los archivos “Enlace de incapacidades” a la Oficina de Control del Proceso e indica que los archivos no son los solicitados. Continúa en la actividad 1


Si son los archivos solicitados

7. Envía confirmación de recibido mediante “Correo electrónico” a la Oficina de Control del Proceso de los archivos “Enlace de incapacidades”.


Oficina de Control del Proceso

8. Recibe “Correo electrónico” con la validación de los archivos “Enlace de incapacidades”, los incorpora a la “Carpeta FTP” del Área de Información Directiva y confirma vía “Correo electrónico” a la Oficina de Asuntos Sindicales.

Correo electrónico Enlace de incapacidades Carpeta FTP Correo electrónico


9. Prepara la información para la carga en el “Sistema de Control de Incapacidades” conforme a las “Instrucciones de Operación para la carga de información de Incapacidades” clave 1A31-005-002 (anexo 1).

Sistema de Control de Incapacidades 1A31-005-002 (anexo 1)

10. Carga la información de los archivos “Enlace de incapacidades” en el “Sistema de Control de Incapacidades”.

Enlace de incapacidades Sistema de Control de Incapacidades

11. Verifica que la emisión de “Reportes del sistema de control de incapacidades”, se genere adecuadamente.

Reportes del sistema de control de incapacidades


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No se generaron adecuadamente los reportes


12. Elimina la información del “Sistema de Control de Incapacidades”, del último periodo cargado. Continúa en la actividad 10

Sistema de Control de Incapacidades

Si se generaron adecuadamente los reportes

13. Contienen la información correcta que incluye:

Días ejercidos e importes subsidiados.

Certificados expedidos en el mes contra

meses anteriores del ejercicio y mes del año anterior.

“Sistema de Control de Incapacidades”

contra el “Sistema de Análisis de los Reportes de Incapacidad”, con información del periodo respectivo.

NOTA: La información del SCI refleja un atraso de un mes con respecto al reporte emitido por el SARI. Ejemplo, el reporte del Sistema de Control de Incapacidades, del mes de febrero se debe comparar con el reporte del Sistema de Análisis de los Reportes de Incapacidad del mes de enero.

Sistema de Control de Incapacidades Sistema de Análisis de los Reportes de Incapacidad

14. Elabora “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI” y envía al Departamento de Personal conforme a sus requerimientos a fin de presentarlo ante el Comité Mixto Delegacional para la Disminución del Ausentismo No Programado.

Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI

Departamento de Personal

15. Recibe el “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI”

Reporte de comparativos de días e importes


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y analiza que se encuentre correcto, a fin de presentarlo ante el Comité Mixto Delegacional para la Disminución del Ausentismo No Programado.

subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI

No es correcto el reporte

16. Envía mediante “Correo electrónico” a la Oficina de Asuntos Sindicales la “Solicitud de modificaciones” al “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre Sistema de Control de Incapacidades y Sistema de Análisis de los Reportes de Incapacidad”.

Correo electrónico Solicitud de modificaciones Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI


17. Recibe la “Solicitud de modificaciones” al “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI” realiza las modificaciones y lo envía de nuevo al Departamento de Personal. Continúa en la actividad 15

Solicitud de modificaciones Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI

Si es correcto el reporte

Departamento de Personal

18. Envía a la Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal el “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI”.



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Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal

19. Recibe el “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI”, a fin de presentarlo ante el Comité Mixto Delegacional para la Disminución del Ausentismo No Programado.


20. Instruye a la Oficina de Asuntos Sindicales que se incluya a la “Versión ejecutiva del Informe de Ausentismo No Programado” el “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI”, a fin de presentarlo ante el Comité Mixto Delegacional para la Disminución del Ausentismo No Programado.

Versión ejecutiva del Informe de Ausentismo No Programado Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI

21. Archiva temporalmente en orden cronológico el “Informe de Ausentismo No Programado” y el “Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI”, a fin de presentarlo ante el Comité Mixto Delegacional para la Disminución del Ausentismo No Programado.

Versión ejecutiva del Informe de Ausentismo No Programado Reporte de comparativos de días e importes subsidiados, certificados expedidos y variaciones entre SCI y SARI

Fin del procedimiento

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7. Diagrama de flujo del Procedimiento para el seguimiento y control de subsidios de incapacidades de los trabajadores del IMSS

INICIO

OFICINA DE ASUNTOS SINDICALES


Solicita a la Oficina de Control del Proceso envíe los archivos

OFICINA DE CONTROL DEL PROCESO


RH 2000/Enlaces

Recibe correo y procesa los archivos



Verifica que los archivos sean los solicitados y que

contengan lo requerido


Remite a la Oficina de Asuntos Sindicales los

archivos “Enlace de incapacidades”

6

1

2

3

4

5


A

Recibe correo con archivos

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¿Son los archivos requeridos?

OFICINA DE CONTROL DEL PROCESO


1

Carpeta FTP

Enlace de Incapacidades

Recibe correo, los incorpora a la carpeta del Área de Información Directiva y

confirma por correo

6

7

8

Si

No

A

B


Informa mediante correo y regresa los archivos


Envía correo confirmando los archivos

1A31-005-002(anexo 1)

Sistema de Control de

Incapacidades

Prepara la carga para el sistema conforme a las

instrucciones

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Incapacidades


Carga la información en el sistema

Reportes del sistema de control de

incapacidades

Verifica la emisión de reportes se genere

¿Son adecuados?

Sistema de Análisis de los Reportes de Incapacidad


Incapacidades

Contiene la información correcta

NOTA

12


Incapacidades

Elimina la información del sistema

10

10

11

No

12

13

Si

B

C


subsidiados, certificados

expedidos y variaciones entre

SCI y SARI

Elabora reporte y envía a fin de presentarlo

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DEPARTAMENTO DE PERSONAL

¿Es correcto el reporte?

17




SCI y SARI

Recibe el reporte y analiza que se encuentre correcto




SCI y SARI

Solicitud de

modificaciones

Envía mediante correo solicitud de modificaciones al

reporte





SCI y SARI

Solicitud de modificaciones

Recibe solicitud y envía

15

15

16

17

Si

No

C

D




SCI y SARI

Envía reporte

18

JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE

PERSONAL




SCI y SARI

Recibe reporte a fin de presentarlo al Comité Mixto

Delegacional

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FIN




SCI y SARI

Versión ejecutiva del

Informe de Ausentismo No

Programado

Instruye a la Oficina de Asuntos Sindicales que se incluya la versión el reporte




SCI y SARI

Versión ejecutiva del

Informe de Ausentismo No

Programado

Archiva el informe y el reporte a fin de presentarlo

20

21

D

Cronológico

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para el seguimiento y control de subsidios de incapacidades de los trabajadores del IMSS

Clave

Título del documento

Observaciones

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1A31-005-002 Instrucciones de operación para la carga de información de incapacidades.

Anexo 1

Acuerdo 436/2000 del H. Consejo Técnico.

Anexo 2


Reportes del sistema de control de incapacidades

Solicitud de modificaciones

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ANEXO 1 “Instrucciones de operación para la carga de información de incapacidades”

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Instrucciones

1. Entre al aplicativo SCI (Sistema de Control de Incapacidades), ingrese a la carpeta donde estén depositados los archivos “Enlace de Incapacidades” e identifique el nombre del archivo a utilizar, ejemplo:

Figura núm. 1

2. Abra el archivo y verifique que esté completo, ejemplo:

Figura núm. 2

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3. Abra Excel y seleccione el archivo que desea convertir, ejemplo:

Figura núm. 3

4. Abra el archivo de Excel y aparecerá el Asistente para Importación de archivos (Paso 1 de 3) y dé click en siguiente, ejemplo:

Figura núm. 4 1A31-005-002

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5. Ubique el cursor en las líneas (paso 2 de 3) verifique la información según el Identificador de Campos (ver figura núm. 10).

Figura núm. 5

6. Ponga el formato de los Datos en columnas (Paso 3 de 3) y dé click en Finalizar.

Figura núm. 6 1A31-005-002

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7. Automáticamente se cierra el asistente y muestra la información de la siguiente manera:

Figura núm. 7

8. Se agregan 6 columnas a la izquierda de los registros, ejemplo:

Figura núm. 8

1A31-005-002

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9. Rellene los campos agregados y los encabezados de columna, conforme al indicador de campos (ver figura núm. 9 y 10) y proceda a realizar el análisis de la información.

Figura núm. 9

Identificador de campos

Figura núm. 10

1A31-005-002

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ANEXO 2

“Acuerdo 436/2000 del H. Consejo Técnico”

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