trabajo final de finanzas
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TRABAJO DE FINANSASTRANSCRIPT
PROYECTO
I CONGRESO DE GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING
INDICE
PLAN DE INVERSIÓN DE NEGOCIO Y ELABORACIÓN DEL
CONGRESO……………………………………………………………………………1
DENOMINACIÓN: I CONGRESO DE GESTIÓN EMPRESARIAL
Y MARKETING…………………………………………………………………………2
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO………………………………………………….3
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD………………………………………………….4
OBJETIVOS…………………………………………………………………………….5
ESPECÍFICOS………………………………………………………………………….6
FORMA JURÍDICA……………………………………………………………………..7
ANÁLISIS MACROENTORNO………………………………………………………..8
FACTORES ECONÓMICOS…………………………………………………………..9
FACTORES SOCIOCULTURALES…………………………………………………..10
FACTORES TECNOLÓGICOS…………………………………………………….....11
FACTORES POLÍTICOS- LEGALES…………………………………………………12
INFORME DE ÁREA DE GESTIÓN………………………………………………….13
ÁMBITO – LOCALIZACIÓN Y DIMENSIONES DEL NEGOCIO…………………..14
METODOLOGÍA Y DISTRIBUCIÓN DE ROLES…………………………………….15
RESPONSABLE…………………………………………………………………………16
Estudiantes responsables………………………………………………………………17
DURACIÓN……………………………………………………………………………....18
ORGANIGRAMA DE LAS ÁREAS…………………………………………………….19
FUNCIÓN…………………………………………………………………………………20
METAS ALCANZADAS…………………………………………………………………21
COMISIONES PARA EL DÍA DEL EVENTO…………………………………………22
INFORME DEL ÁREA DE MARKETING……………………………………………..23
MARCADO………………………………………………………………………………..24
SELECCIÓN DE MERCADO…………………………………………………………...25
ANÁLISIS DEL ENTORNO……………………………………………………………..26
El microentorno…………………………………………………………………………..27
La competencia directa………………………………………………………………….28
MICROAMBIENTE INTERNO EMPRESARIAL……………………………………...29
Proveedores………………………………………………………………………………30
Clientes……………………………………………………………………………………31
VENTAJAS COMPETITIVAS…………………………………………………………..32
Canal de distribución…………………………………………………………………….33
Publicidad…………………………………………………………………………………34
INTEGRANTES DEL ÁREA DE MARKETING……………………………………….35
ACTIVIDADES A REALIZAR…………………………………………………………...36
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………………………..37
PRE INSCRIPCIÓN DEL SIMPOSIO………………………………………………….38
¨I CONGRESO DE MARKETING Y GESTIÓN EMPRESARIAL¨…………………..39
INFORME DE ÁREA DE FINANZAS………………………………………………….40
Objetivo…………………………………………………………………………………...41
Constitución del capital………………………………………………………………….42
Recaudación del capital……………………………………………………………….43
ENTREGA DE CAPITAL Y APORTE DE LOS SOCIOS…………………………….44
PLAN DE TRABAJO PARA FINANZAS……………………………………………….45
CONFORMACIÓN DE CAPITAL………………………...…………………………….46
DETERMINACIÓN DE COSTOS GASTADOS……………………………………….47
PRONÓSTICOS DE VENTAS………………………………………………………….48
PUNTO DE EQUILIBRIO……………………………………………………………….49
ESTADOS FINANCIEROS……………………………………………………………..50
Balance General después del evento…………………………………………………51
Estado de resultados……………………………………………………………………52
Estado de flujo de efectivo……………………………………………………………...53
Ratios Financiero………………………………………………………………………...54
Anexos…………………………………………………………………………………….55
I CONGRESO DE GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING
1. JUSTIFICACIÓN
La empresa INNOVA – T, es una institución que marcha acorde a las
transformaciones en el campo de la sociedad, la comunicación, el
conocimiento y la información, para ello se propone nuevas metas, en
armonía con su responsabilidad social y el avance del conocimiento
científico; por ello, ha asumido la responsabilidad de capacitar
paulatinamente a los estudiantes de la región Tacna.
Es por ello que el congreso: GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING,
se justifica como el nexo para motivar al desarrollo de habilidades y
capacidades para el emprendimiento de negocio
El proyecto presentado por la Facultad de Ciencias Empresariales –
Escuela Profesional de Ingeniería Comercial, está orientado a superar las
debilidades académicas y de tal manera ingresar a la futura acreditación
de nuestra escuela; para ello se requiere de capaciones permanentes de
sus docentes en el área de investigación, pedagogía, así como en el área
profesional.
Es así que la escuela ve la necesidad de contar con una plana docente
competente y la que permita acceder a la Certificación de competencias
laborales; en tal sentido se justifican las capaciones dirigidas a los
docentes de la Facultad de Ciencias Empresariales.
2. DESCRIPCIÓN
El Congreso; Gestión empresarial y marketing es un evento de
capacitación dirigido a estudiantes de la Región Tacna, en el cual se
desarrollara un temario que incluye¨ DESARROLLO EMPRESARIAL Y
EMPRENDIMIENTO, NEUROMARKETING y DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
DE EMPRESAS¨
El evento incluye la participación de reconocidos profesionales y alumnos
egresados de las diferentes universidades de Tacna.
El evento tendrá lugar en el auditorio de la UNIVERSIDAD
LATINOAMERICANA CIMA, La fecha programada es el 21 de marzo del
presente año a las 9:00 horas.
3. OBJETIVOS
GENERAL
Motivar el desarrollo de capacidades y habilidades de emprendimiento empresarial en los estudiantes de la Región Tacna.
ESPECIFICOS
- Ayudar e identificar los factores del entorno para desarrollar una idea de
negocio e utilizar las técnicas de marketing que se les pueda enseñar.
- Contribuir con la misión y visión de la Empresa
- Favorecer en la formación de un perfil de emprendedor y de gestión en
los estudiantes de la región Tacna
-
FORMA JURDICA
ANÁLISIS DEL MACROENTORNO
FACTORES ECONÓMICOS:
La economía actual mejora, por lo que demuestra la capacidad de pago
del servicio que brindamos.
FACTORES SOCIOCULTURALES:
Estos favorecen a nuestro negocio ya que la necesidad de nuestro público
objetivo se ajusta al servicio que ofrecemos
FACTORES TECNOLOGICOS:
El nivel tecnológico actual favorece al desarrollo del congreso, así mismo
a su presentación del informe final
FACTORES POLITICOS-LEGALES:
EL gobierno peruano promueve el desarrollo de eventos culturales de
carácter educativo; por lo cual será beneficio para el desarrollo de nuestra
ciudad
INFORME DEL AREA DE GESTION
AMBITO – LOCALIZACION Y DIMENSIONES DEL NEGOCIO
EL congreso: GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING; se desarrollara
en el Auditorio de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA.
METODOLOGIA Y DISTRIBUCION DE ROLES
Uso de tres ejes de la formación
RESPONSABLE
Docente de la asignatura administración financiera escuela profesional de
ingeniería comercial – FACEM – UPT
DURACION
La actividad se desarrollara de acuerdo a lo siguiente
Fecha: sábado 21 de Marzo del 2015
Horas: 9:00 a 13:00
Lugar: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA
ORGANIGRAMA DE LAS AREAS
Gerente GeneralGuido Rramos
Jefe de FinanzasMaria Grazzia Albites
Jefe de gestiónLuigi Gonzalo Flores
Jefe de MarketingErick Crispin Escobar
Diseñador WepJuan Daniel Amando
Encargado de Redes Sociales
Jorge Chavez
Departamento de Contabilidad
Gabriela Merino Alvino
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
Jefe de ProyectosEnrique Won
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades Febrero Marzo24 25 26 27 28 1 - 4 4-8 8-16 16-20 21 23
Elección de ideaGestióncoordinar localcoordinar expositorescoordinar refrigerioreunión de socioscertificadosmaterial de exposiciónMarketingdiseños de afichesdiseños de bannerdiseño volantescotizar costos de materialespublicidad en la facultadinscripción webFinanzasproforma de inversiónforma de financiamientoinforme de rendimientoDIA DEL EVENTOPresentación del informe final
FUNCION
Control interno de la actividad aplicativa congreso: gestión empresarial y
marketing, gestionar el local y los materiales de apoyo que se utilizaran para
los asistentes.
METAS ALCANZADAS
La separación de local para el sábado 21 de marzo 2015.
La ULC nos facilitó con todos los equipos que el día del evento se nos
proporcionara como son micrófonos, parlantes, proyector.
COMISIONES PARA EL DIA DEL EVENTO
SONIDO
La ULC nos proporcionara
ANFITRIONAS
La ULC las proporcionara
RECEPCION
Alumnas de EPICO 3er ciclo
PRENTADOR
Carlos Ñañez
INFORME DEL ARE DE MARKETING
MERCADOR
EL congreso para Futuros emprendedores intenta reunir a la mayor cantidad
de jóvenes de la Región de Tacna, donde consiste en un tipo de reunión social
la cual diversos personajes se juntan a debatir, charlar e intercambiar ideas
sobre un temario previamente establecido.
MERCADO OBJETIVO
SELECCIÓN DEL MERCADO
Nuestro mercado objetivo serán estudiantes, docentes y
profesionales quienes será los más concurrentes a estas actividades
ya que ellos buscan desarrollar habilidades de estudio y trabajo
intelectual a nivel universitario (objetivo llenar el aforo de 250
personas)
ANALISI DEL ENTORNO
EL MICROENTORNO
El microentorno de la Empresa se evalúa a través del Modelo de
competencia Amplia, Modelo que distingue los distintos factores que
general influencias sobre la Empresa .Estos factores son:
La competencia Directa
Nuestra competencia directa serian aquellos congresos o seminarios
que se realizaran la misma semana como es el seminario de YALA
que fue una semana antes de nuestro congreso donde el precio de
los certificados era más económico.
Los Clientes
Nuestro público serán los estudiantes de 3ro a 10cimo ciclo de LA ULC,
UPT, UAP, NEUMAN y profesionales.
MICRO AMBIENTE INTERNO EMPRESARIAL
Proveedores
Como EMPRESA INNOVA – T nos preparamos por la capacitación de
estudiantes e profesionales
Clientes
Son los que compran o consumen el producto o servicio que ofrecemos
Nuestros clientes serán las familias sobre todo estudiantes y profesionales
de las diferentes universidades de Tacna, ya que ellos buscan
capacitaciones en nuestra localidad
Competencia: son aquellas empresas y/o negocios que ofrecen algún
producto o servicio similar igual a nuestro que ofrecemos.
VENTAJAS COMPETITIVAS
Nuestras ventajas es el buen clima organizacional y el buen nivel
académico que cuentan nuestro personal de la empresa, al igual que en los
negocios, quien desee organizar un congreso no estará libre de
competencia. Siendo una actividad para la cual se requiere una mínima
inversión, es muy posible encontrar que se estén planificando varios
seminarios o simposios para ser realizados el mismo día y a la misma hora
Canal de distribución
Nuestra estrategia será pasar por algunos salones de la UPT, ULC,
NEUMAN, y trabajar bastante con las redes sociales, ya que tenemos en
cuenta que los jóvenes utilizan mucho las redes.
Publicidad
Es importante hacer uso de la publicidad, para ellos se harán banner,
afiches, el uso de redes sociales para brindar mayor información que
permitirá que le cliente se oriente acerca del lugar y donde será la actividad.
ACTIVIDA A REALIZAR
o Gigantografias
o Certificados
o Afiches
o Volantes
o Difusión por las aulas de las diferentes universidades
o Difusión por redes sociales
Pre inscripción Wep de congreso de Gestion Empresarial y Marketing
INFORME DEL AREA DE FINANZAS
El objetivo principal es buscar el financiamiento y la administración de los
recursos para que permita cubrir en totalidad los costos y gastos al mismo
tiempo generar la suficiencia rentabilidad maximizando utilidades y reducir
los costos
Constitución de capital
Para lograr la viabilidad del proyecto y siguiendo el plan de trabajo se hizo
un aporte de cada uno de los socios participantes del evento,
Recaudación del capital
Para la recaudación del capital se hizo una reunión el 24 de febrero del
presente año.
Se estimó el aporte de 6 socios con el aporte de S/.150.00 soles, para
contribuir al capital de la empresa.
CAPITAL DE TRABAJO
Total de Aporte S/. 150.00
N° de Aportantes 6
Total de Capital S/. 900.00
PLAN DE TRABAJO DE FINANZAS
Para garantizar un amplio margen de rentabilidad se ha optado por seguir
un estricto plan de trabajo, que desarrolla varios puntos. Partiendo desde la
constitución del capital al registro de las ventas y veneración de utilidades.
El giro Principal del evento, es la venta de certificados por cada asistente.
CONFORMACION DEL CAPITAL
CAPITAL DE TRABAJO
TOTAL DE APORTE s/.150.00
N° DE APORTANTES 6
CAPITLA PRESUPUESTADO s/. 900.00
DETERMINACION DE GASTO
PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTOS UNITARIOS
Materia prima S/. 5.5 por unidad
Mano de obra S/. 12.00 por unidad
PRECIO VENTA S/.17.5
COSTOS FIJOS
CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL
PASAJES EN VUELO 4 s/.380.00 s/.1520.00
BANNER 2 s/.65.00 s/.130.00
CERTIFICADOS 100 s/.1.00 s/.100.00
COMIDA D,A,C 24 s/.20.00 s/.480.00
HOSPEDAJE 4 s/.80.00 s/.320.00
MOVILIDAD 5 s/.10.00 s/.50.00
OTROS GASTOS s/.250.00
S/.2850.00
MARGEN DE CONTRIBUCION
MC= Pvu - Cvu
Pvu= S/. 30.00Cvu= S/. 17.5
MC 12.5
PUNTO DE EQUILIBRIO
Costo Total 2850.00 = 228
Margen de Contribucion Und 12.5
Punto de Equilibrio 214
ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
INGRESO TOTAL S/. 3.300
COSTOS FIJOS S/. -2850.00
COSTO VARIABLE S/. 450
ANEXOS