Reconocimiento y medicin de los inventarios bajo la NIIF para las Pymes, en la empresa Insumos Agrcolas S.A.

Gua prctica

Contenido3Propsito

4Introduccin

6Objetivo General

6Objetivos especficos

7Metodologa

81.Planteamiento

81.1Reconocimiento inicial

91.2 Adquisicin

101.3 Costos Capitalizables

111.4 Descuentos

131.5 Obsolescencia

152.Desarrollo

152.1 Reconocimiento Inicial

162.2 Adquisicin

172.3 Costos Capitalizables

172.4 Descuentos

182.5 Obsolescencia

21Informacin a revelar bajo NIIF para pymes, seccin 13 inventarios

28Conclusiones

29Bibliografa

PropsitoEn el cumplimiento del Decreto Reglamentario 3022 de 2013, las empresas catalogadas en el grupo 2 segn el Direccionamiento Estratgico del consejo tcnico de la contadura pblica, deben aplicar el marco tcnico normativo comprendido por la norma internacional de informacin financiera para las Pymes NIIF para las Pymes, esto implica la aplicacin de cada una de las secciones contenidas en este marco, segn la actividad de las empresas.Una de esas secciones contempla el reconocimiento, medicin y revelacin de los hechos econmicos en relacin con los inventarios, caso que trae incidencia interesante en la medicin respecto al marco de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia (Col-GAAP), por lo tanto; este texto pretende abordar tal incidencia y brindar una gua para la aplicacin de la seccin 13 Inventarios de la NIIF para las Pymes, a la empresa Insumos Agrcolas S.A. con el nimo de fomentar buenas prcticas en este proceso.IntroduccinLos inventarios representan bienes que las empresas comercializadoras disponen para el desarrollo de su objeto social, satisfaciendo las necesidades de ciertos consumidores que se ven atrados por las generosidades de estos bienes y su contribucin a alguna actividad definida. Tal es el caso de los inventarios de la empresa Insumos Agrcolas S.A., la cual est dedicada a suplir las necesidades del sector agrcola comercializando insumos agrcolas como: fertilizantes, herbicidas, semillas, insecticidas, llantas, lubricantes. Dichos inventarios representan una partida crucial en los estados financieros de la compaa, dada su rotacin y su proceso de medicin.

En la actualidad, la empresa Insumos Agrcolas S.A. aplica decreto reglamentario 2649 de 1993, en referencia al reconocimiento contable de los inventarios, lo cual implica la aplicacin de ciertos mtodos para valorar esta partida.Para la aplicacin de esta normatividad, la compaa tiene definido su proceso en conformidad de las exigencias de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), implicando que hechos econmicos como la obtencin de cualquier descuento sobre la adquisicin de los inventarios, sea reconocida en un elemento de los estados financieros conocido como ingreso y no como parte integrante del importe registrado en el elemento activo en su grupo de inventarios, este tratamiento obedece a que las devoluciones, rebajas y descuentos condicionados, se deben reconocer por separado de los ingresos brutos (D.R. 2649, 1993; Art. 103), por lo cual de una u otra forma hace que los inventarios no sean valorados teniendo en cuenta estos valores de descuento, pues afectara la medicin significativamente. Otro aspecto para la aplicacin de la normatividad local, incluye la evaluacin al cierre del perodo, de la prdida del valor reexpresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realizacin (D.R. 2649, 1993; Art. 63). Cuando existe una prdida por valor neto de realizacin, los PCGA locales implican el reconocimiento de las contingencias mediante las provisones, realizar los ajustes a su valor neto de realizacion, que corrigen el valor del activo, contra un abono en los costos del perodo.

Este ha sido el contexto de algunos hechos econmicos relacionados con el proceso de inventarios, en conformidad con la normatividad local. En el contexto del marco tcnico normativo del decreto reglamentario 3022 de 2013, se debe aplicar la seccin 13. Inventarios de la NIIF para las Pymes, lo cual implica un tratamiento divergente para los descuentos y un anlisis de deterioro de inventarios basado en la Seccin 27. Deterioro del valor de los activos de la misma normatividad.Para entender la incidencia de aplicacin de la Seccin 13. Inventarios, este texto se divide en tres epgrafes; el primero muestra el proceso de inventarios y su manejo actual en la empresa Insumos Agrcolas S.A. en este apartado se analizar a travs del estudio de las principales transacciones (compra, venta y cierre), la aplicacin del decreto reglamentario 2649 de 1993, para entender cmo esta compaa reconoce, valora y revela los hechos econmicos relacionados con sus inventarios. Luego se toman las mismas transacciones del primer epgrafe y se aplica en su reconocimiento, medicin y revelacin lo contemplado en la Seccin 13. Inventarios, dejando as una gua para los preparadores de informacin financiera en la empresa. Finalmente en el ltimo epgrafe se analizan las principales incidencias en la empresa Insumos Agrcolas S.A. Respecto a la aplicacin de la Seccin 13. Inventarios, mostrando los principales cambios que se deben adoptar en el reconocimiento, medicin y revelacin en su proceso de inventarios.Objetivo generalRealizar una gua de aplicacin de la Seccin 13. Inventarios de la NIIF para las Pymes, para la empresa Insumos Agrcolas S.A. Objetivos especficos1. Analizar el proceso actual de los inventarios en la empresa Insumos Agrcolas S.A., como fase inicial para la transicin a la NIIF para las Pymes.

2. Estructurar el proceso de inventarios, en cuanto a su reconocimiento, medicin y revelacin, en conformidad con la Seccin 13 de la NIIF para Pymes.3. Presentar las principales incidencias de la aplicacin de la Seccin 13 de la NIIF para las Pymes en la empresa Insumos Agrcolas S.A.MetodologaPara alcanzar la gua de aplicacin planteada en el objetivo general de este estudio, se propone en primera instancia un estudio exploratorio de la situacin actual del proceso de inventarios en la empresa Insumos Agrcolas S.A. El cual comprende visitas a la organizacin, y la aplicacin de una herramienta de recoleccin de informacin; entrevistas con los directivos, para documentar la informacin necesaria y construir la fase inicial de diagnstico que sirva como pilar para la implementacin de la Seccin 13 Inventarios de la NIIF para las Pymes.En la documentacin obtenida en el diagnstico, se analizarn los estados financieros y sus notas, en particular lo que concierne a inventarios, para determinar cules son sus mtodos actuales de valoracin y contabilizacin, y las principales aserciones de la gerencia para el reconocimiento, medicin y revelacin de esta partida.Finalmente, el estudio tendr una fase final que desprender una modelacin de una posible gua de aplicacin en la empresa objeto de estudio y un resumen analtico de las principales incidencias de la implementacin de la Seccin 13 de la NIIF para las Pymes.1. PlanteamientoInsumos Agrcola S.A, en el momento se encuentra aplicando lo establecido por el decreto 26 49 de 1993.

1.1 Reconocimiento inicial La entidad cuenta con tres ubicaciones fsicas donde se encuentra los inventarios, al llega la mercanca a la bodega se ingresa al krdex, pero no a la contabilidad hasta que no llega la factura momento en el cual se realiza la causacin, la entidad define su costo de venta utilizado el mtodo de costo promedio ponderado y utiliza el sistema de inventario permanente para establecer su nivel de inventario.Actualmente se cuenta con diversas lneas de negocios como lo son:

1Agroqumicos y Fertilizantes

2Semillas

3Equipos, repuestos y accesorios

4Melazas

5Filtros, Aceites y lubricantes

6Llantas y neumticos

7Bateras

El ultimo inventario fsico se realiz en el ao 2013, se ajustaron las diferencias encontradas, pero durante el ao 2014 se ha observado que los ajustes no fueron reales porque existieron movimientos en el sistema que fsicamente no se haban realizado (inventario vendido y no despachado). Adicionalmente, el acceso a las bodegas no es controlado.Al 31 de diciembre de 2014 los inventarios en la empresa Insumos Agrcolas S.A estn valorados segn El balance general en:

Agroqumicos2.782.733.376

Llantas, accesorios e insumos gravado 453.263.949

Total 3.235.997.325

Segn lo estipula la normatividad del 2649 de 1993.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe determinar utilizando el mtodo PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir), UEPS (ltimos en Entrar, Primeros en Salir) eliminado por el ministerio de hacienda mediante modificacin del art 59 del Reglamento a la ley de impuesto sobre la Renta, Decreto Ejecutivo 38708-H del 2 de septiembre de 2014, el de identificacin especfica o el promedio ponderado. (Normas tcnicas generales, art 63).

1.2 Adquisicin Cuando los inventarios se encuentran en el punto de reoden, existe la poltica que la persona encargada de la bodega, debe realizar una requisicin de producto al departamento de compras, los cuales a su vez confirman con el proveedor la existencia del producto estipulando las condiciones de la negociacin. Una vez llega la mercanca a la bodega se realiza una entrada afectando el krdex, y la factura que viene con la mercanca se enva con sello de recibido a satisfaccin al departamento de contabilidad para su correspondiente registro de causacin, en los casos en que llegue la mercanca sin factura la causacin se retrasa hasta la recepcin del documento original, al final del periodo contable solo se recibe mercanca que llegue con factura garantizando que todo quede causado dentro del periodo.

Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.En los casos que la mercanca se adquiera por un mayor valor debido a una operacin de financiamiento, el inventario se reconocer por su precio de contado y cualquier diferencia se tratar como un gasto por intereses, durante el plazo de la financiacin.1.3 Costos capitalizables Para todos los productos comercializados por la entidad, su costo de adquisicin incluye nicamente el valor facturado por el proveedor. Slo para el caso de Agroqumicos y Fertilizantes se le adicionan los costos de transporte desde el proveedor a la bodega, siempre y cuando sean contratados con un tercero. Cuando el transporte es realizado en los vehculos propios por personal de Insumos Agrcolas, no se registran en el inventario, pero se tienen en cuenta al definir el precio de venta.

Despus de la adquisicin y registro del inventario, su valor se conserva hasta su disposicin, es decir, no se le capitalizan costos adicionales.1.4 DescuentosLos descuentos comerciales a pie de factura que otorgan los proveedores se llevan como un menor valor de la compra, debido a que el valor se presenta neto en la factura. Algunos proveedores dan la posibilidad de un descuento financiero por pronto pago; dependiendo de la liquidez, se evala si son tomados o no. Histricamente se observa que en la mayora de los casos la entidad toma el descuento reconocindolo como un ingreso por descuentos comerciales en el momento del pago. Segn lo estipulado en el decreto 2649 de 1993 art 103.

Tambin existe una bonificacin entregada por los proveedores AGRICOLA S.A. y CAMPITOS S A, si durante el ao se cumple con ciertos niveles de compra; este beneficio es liquidado por el proveedor entre febrero y marzo del siguiente ao y llega a la Entidad a travs de producto facturado a valor cero (0) como un rebate, o mediante una nota crdito. En ambos casos, se reconoce como un ingreso por aprovechamiento. Es importante resaltar que solo a mediados del segundo semestre se puede determinar la probabilidad de que se cumplan las condiciones que dan derecho al descuento.Estos proveedores tambin suelen entregar beneficios a los empleados de INSUMOS AGRICOLAS S.A., los cuales en una ocasin fueron dados directamente por la Entidad y reintegrados por el proveedor, reconociendo un gasto por la bonificacin a la fuerza de venta y un ingreso por aprovechamiento por el reintegro del proveedor como un descuento. En los dems casos el proveedor entrega directamente el beneficio, sea en efectivo o mediante bonos sodexo.

Tipo descuentoTratamiento PCGATratamiento NIIF

Pronto PagoComo un ingreso por descuentos comercialesComo menor valor del inventario y/o costo de venta.

Compras AnualesComo aprovechamientoComo menor valor del inventario y/o costo de venta.

Bonos fuerza de ventaComo un gasto por los premios o bonos sodexo adquiridos a nombre del proveedor y un ingreso por el reembolso de los gastos incurridos.No es una transaccin propia de la entidad, la cual no puede afectar el Estado de Resultados.

Mercanca en consignacin: El contrato de consignacin es un contrato comercial, el cual consiste en que una persona se obliga a vender las mercancas de otra, previa fijacin de un precio que el consignatario debe entregar al consignante. La entidad recibe mercanca en consignacin de sus proveedores, la cual ingresa a bodega con una remisin, sin afectar la contabilidad. Posteriormente se realizan inventarios peridicos por parte del proveedor haciendo un corte entre los das 20 y 25 de cada mes, con el fin de identificar la mercanca vendida para que el proveedor la facture antes de cerrar el mes.Al igual que el caso anterior, INSUMOS AGRICOLAS S.A. coloca mercanca en consignacin en las instalaciones de sus clientes. Este inventario es trasladado a una bodega especial dentro del sistema y se sigue tratando como parte del inventario hasta que el cliente reporte los consumos o ventas a terceros. El corte de verificacin tambin se realiza entre el da 20 y 25 de cada mes.1.5 Obsolescencia

Segn el decreto reglamentario 2649 de 1993 en el artculo 63, ordena lo siguiente; al cierre del perodo deben reconocerse las contingencias de prdida del valor re-expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su valor neto de realizacin.El riesgo ms importante del inventario es su obsolescencia por caducidad o vencimiento, por lo que la poltica de la entidad es mantener inventario para 30 das y controlar que no ingrese mercanca con menos de un ao de vencimiento. Cuando se presenta esta situacin con inventario en consignacin el riesgo es del proveedor, pero si es propio, se inicia una labor de venta con descuento mientras est prximo a su fecha de vencimiento. Una vez vencidos existen tres opciones:

A. Solicitar al proveedor la reformulacin del producto, la cual consiste en evaluar si el producto no ha perdido sus propiedades y ampliar su fecha de vencimiento un ao ms, teniendo un costo adicional por el transporte y el servicio de reformulacin.B. Venderlo con un descuento mayor, bajo el conocimiento y aceptacin de las caractersticas del producto por parte del cliente, quien previamente conoce que el producto puede ser usado un ao ms despus de su fecha de vencimiento.C. Darlo de baja si ha permanecido ms de un ao despus de su vencimiento y se han perdido las caractersticas fsicas y qumicas del producto.Toda mercanca que se encuentre vencida es separada y trasladada en el sistema y fsicamente a una ubicacin especial para no ser vendida como mercanca corriente, as tambin lo exige el Instituto colombiano agropecuario ICA.En los casos en que el producto resulte averiado durante su compra, el proveedor responde por cualquier dao. Cuando un producto es descontinuado por el ICA por su toxicidad, prohben su produccin, pero permiten que sea vendido lo que ya hay en el mercado, afectando al productor y no al comercializador.

Proceso de ventas: se visitan las fincas, se toman los pedidos y se ofrecen los nuevos productos, si hay alguna devolucin por inconformidad con el producto se realiza ingreso de la mercanca a la bodega y se tramita la reclamacin al proveedor para que este sustituya el producto.Cules son las incidencias de la aplicacin de la Seccin 13 de la NIIF para las Pymes en la empresa Insumos Agrcolas S.A.?

Cul es el tratamiento que debe tener bajo normas NIIF para las PYmes los inventarios de Inusmos Agricolas S.A?2. Desarrollo2.1 Reconocimiento Inicial En el artculo 13.1 de las NIIF para PYMES, Esta seccin define como inventarios, aquellos activos mantenidos para la venta en el giro ordinario, en proceso de produccin con vista a esa venta o en forma de materiales o suministro, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.

Esta seccin no considera los activos biolgicos como un elemento de inventario y requiere su presentacin en un rubro independiente conforme con lo dispuesto en la seccin 34 de Actividades Especiales.2.2 Adquisicin En el art13.5 Los costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.

En los casos que la mercanca se adquiera por un mayor valor debido a una operacin de financiamiento, el inventario se reconocer por su precio de contado y cualquier diferencia se tratar como un gasto por intereses, durante el plazo de la financiacin.La Seccin 34 requiere que los inventarios que comprenden productos agrcolas, que una Entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biolgicos, deben medirse, en el momento de su reconocimiento inicial, por su valor razonable menos los costos estimados de venta en el punto de su cosecha o recoleccin. ste pasar a ser el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicacin de esta seccin. 2.3 Costos capitalizables 13.6. Los costos de transporte que estn directamente relacionados con la adquisicin del inventario deben hacer parte de su costo de adquisicin; por tanto, independientemente de que el servicio sea prestado por un tercero o realizado con los vehculos propios sern un mayor valor del inventario. De esta forma los costos de viticos, combustibles y depreciacin deben ser asignados al inventario utilizando bases razonables.

Aparte de la situacin descrita en el prrafo anterior, no se observaron conceptos que deban ser adicionados o retirados de los costos a capitalizar en el inventario. 2.4 Descuentos 13.6. La norma es muy precisa en definir que cualquier descuento, rebaja o similar que otorgue el proveedor, debe ser tratado como un menor valor del inventario. En el caso de los descuentos por pronto pago, deben ser aplicados en el momento de generar la entrada de almacn y no como un ingreso en el momento del pago, o en su defecto, en el momento del pago, distribuyendo el menor valor a pagar entre el costo de venta (por la mercanca ya vendida) y el inventario que contine en el krdex. Los descuentos a pie de factura vienen aplicados sobre el precio de los productos, cumpliendo los requerimientos de la seccin 13.

Las bonificaciones entregadas por los proveedores sobre metas de compras durante el ao, son otro tipo de descuento a tratar como un menor valor de los inventarios. Por lo general, resulta poco probable conocer desde el inicio de la negociacin, si la entidad cumplir con los niveles de compras necesarios para acceder al beneficio. Esta situacin obliga a la entidad a evaluar como mnimo al final del periodo si la meta se cumpli o es altamente probable que se cumpla; de esta forma reconocer el descuento segn la negociacin con el proveedor, reconociendo la bonificacin a recibir por los productos adquiridos durante el periodo, como un menor valor del inventario que se mantiene en bodega y/o como un menor valor del costo de venta.Frente al reconocimiento que suelen dar los proveedores directamente a la fuerza de ventas o empleados de Insumos Agrcolas S.A. ste no ser entendido como un descuento que afecte el costo del inventario, pero se recomienda, que sean asumidas y entregadas por el proveedor, para que la participacin de la Entidad solo sea la de coordinar. Con esto, queremos mencionar que no es procedente que se registren gastos por la adquisicin de los premios a entregar a los empleados y simultneamente un ingreso por el recobro o recuperacin de estos valores con el proveedor. La funcin de la Entidad es la de una intermediacin, que no genera entradas de beneficios econmicos que sean susceptibles de incrementar el patrimonio de la Entidad.2.5 Obsolescencia 13.19. Tal como lo define la norma, el inventario puede verse deteriorado por mltiples factores: una cada en los precios por la sobreoferta de productos en el mercado, la llegada de productos sustitutos a menores precios o por restricciones legales. Adems, puede suceder que los precios en el mercado permanezcan constantes, pero las condiciones en las que se mantiene internamente el inventario (averiados, vencidos) son una evidencia que posiblemente no se pueda recuperar el costo de los mismos.Para que Insumos Agrcolas S.A. evale el deterioro que pueda presentar su inventario al cierre del ejercicio o periodo contable, se recomienda:

1. Actualizar los listados de precios de venta: consiste en asignar razonablemente el precio en que el inventario puede ser vendido, segn sus caractersticas y condiciones actuales.

2. Determinar los costos asociados de una posible venta. Corresponden a los costos que se deben incurrir para materializar la venta, se puede decir, que son los costos variables de dicha transaccin. De acuerdo a lo observado, los costos necesarios que se generan en una transaccin de venta para Insumos Agrcolas S.A., pueden ser: Comisin por venta- recaudo.

Servicio de transporte, fletes y acarreos.

Gastos de viaje peajes.

Depreciacin de vehculos de transporte.

Combustibles y lubricantes.

Pliza de seguro de la mercanca.3. Determinar el valor neto de realizacin (VNR), es decir, el monto neto que se espera recuperar a travs de la venta, tomando el precio estimado de venta (punto 1) menos los costos que se incurriran para obtener este ingreso (punto 2).

4. Evaluar si el inventario ha sufrido deterioro, al comparar el valor en libros (costo promedio) frente a lo que se estime recuperar.En este punto, la entidad debe disminuir su inventario si el valor neto de realizacin es menor al costo que se tenga en libros. Esto puede verse materializado con mayor probabilidad, sobre el inventario de baja rotacin.Posteriormente se debe revisar si las causas que originan el deterioro han desaparecido y sea necesario revertir el deterioro previamente reconocido, sin exceder el valor original del inventario. En el caso de que el valor del producto en el mercado disminuya por la revaluacin y posteriormente las condiciones del mercado varen.A diciembre de 2014 exista un inventario en la bodega de vencidos, por un valor de $6.207.123, los cuales corresponden a mercanca con vencimiento superior a 4 aos. Esta condicin hace prcticamente que el producto no tenga un mercado de venta y por consiguiente que su precio estimado de venta sea cero (0). Por lo anterior, se recomienda dar de baja este inventario, y evaluar si es necesaria su conservacin y control.En relacin con este ltimo tema, se recomienda a la entidad considerar la posibilidad de incorporar dentro de su poltica, la baja en cuentas de las existencias vencidas, incluyendo el inventario vencido recientemente y del cual no se pueda o se espere usar la opcin de reformulacin, aun cuando en el gremio se reconozca que las propiedades del mismo no han caducado y se pueda vender a un menor precio; esto con el fin de evitar que la entidad asuma riesgos por dao de cultivos o cualquier situacin relacionada con el uso de estos productos, entendiendo que no es una prctica aprobada por el ICA, al no estar aptos para su aplicacin.Informacin a revelar bajo NIIF para pymes, seccin 13 inventariosSeccin 13.22 Una entidad revelar la siguiente informacin:(a) Las polticas contables adoptadas para la medicin de los inventarios, incluyendo la frmula de costo utilizada. (b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros segn la clasificacin apropiada para la entidad.(c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo. (d) Las prdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con la seccin 27. (e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garanta de pasivos.Comercializadora Agrcola S.A como polticas puede establecer algunas como:

1. Un inventario fsico cada ao logrando tener ms control de los productos del deterioro que tienen los productos a comercializar.2. La medicin de los inventarios se realizar utilizando el mtodo de costo promedio ponderado y utiliza el sistema de inventario permanente para establecer su nivel de inventario.3. El transporte sin importar quien preste el servicio debe reconocerse como un mayor valor del inventario, teniendo en cuenta viticos, combustible y todos los gastos en los que se pueda incurrir en el momento de llevar el inventario a la bodega.4. Se deben reconocer los descuentos financieros al momento de hacer la entrada de almacn.AsuntoNIIFRecomendaciones

Reconocimiento inicial:Se ingresa la mercanca recibida en el krdex y cuando se recibe factura se ingresa contablemente, lo cual coincide con la entrega por parte del proveedor en las Bodegas de Insumos Agrcolas S.A.Se utiliza el mtodo de costo promedio ponderado.Se realiz inventario fsico en 2013 pero los ajustes no fueron efectivos.Seccin 13:Se deben reconocer aquellos activos mantenidos para la venta en el giro ordinario, en proceso de produccin con vista a esa venta o en forma de materiales o suministro, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.Los elementos mantenidos en este rubro son reconocidos oportunamente por la entidad y no se evidenci capitalizacin de costos no permitidos, cumpliendo con los requerimientos de la seccin 13 de la NIIF para Pymes.

Costos capitalizablesEl costo generalmente incluye el valor facturado por el proveedor. En algunos casos en los que el transporte se realiza a travs de un tercero este se incluye en el costo. Si es con vehculos propios no se incluye pero se tiene en cuenta para calcular el precio de venta.Seccin 13:El costo de adquisicin comprender el precio de compra y los dems costos directamente atribuibles.El transporte es parte del costo de adquisicin sin importar quien preste el servicio de hacer la entrega de la mercanca al punto de bodegaje principal por tanto debe reconocerse como un mayor valor del inventario, teniendo en cuenta viticos, combustible

Descuentos:Los descuentos comerciales de pie de factura se llevan como un menor valor del inventario.Los descuentos por pronto pago, tomados en su mayora, son reconocidos como ingresos. Los incentivos entregados por algunos proveedores (producto facturado a valor cero, nota crdito, beneficios a empleados) son reconocidos como aprovechamientos.Seccin 13:Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.Los descuentos financieros se deben reconocer al momento de hacer la entrada de almacn.Las bonificaciones entregadas por los proveedores sobre metas de compras durante el ao, son otro tipo de descuento a tratar como un menor valor de los inventarios, evaluando esta situacin al final de cada periodo.El reconocimiento directo de los proveedores a la fuerza de venta no debera afectar el Estado de Resultados.

Mercanca en consignacin:Se recibe en bodega con remisin sin afectar contabilidad. Al realizar inventario en la fecha de cierre con el proveedor este factura la mercanca vendida.De igual forma Insumos Agrcolas S.A pone mercanca en consignacin realizando igual procedimiento.Requiere que no se reconozca hasta que se realiza la venta a un tercero.En el caso de la mercanca recibida en consignacin es recomendable que en cada venta se reconozca o estimen los costos asociados, generando una cuenta por pagar al proveedor, para evitar una diferencia temporal entre el reconocimiento de las ventas y los costos de la mercanca vendida.

Obsolescencia:La poltica de la entidad es controlar que no ingrese mercanca con menos de un ao de vencimiento.Una vez vencidos hay tres opciones de disposicin de esta mercanca, que se encuentra separada en el sistema y fsicamente.Seccin 27:De acuerdo con esta seccin la entidad deber evaluar en cada periodo si existen indicios de deterioro de sus inventarios.Realizar una evaluacin del deterioro de su inventario:*Actualizar los listados de precios de venta.*Determinar los costos asociados de una posible venta.*Determinar el valor neto de realizacin*Evaluar existencia de deterioro (VNR