INTELIGENCIA DE NEGOCIO

TRABAJO PRCTICO POWER PIVOT

AUTOR:CRISTOPHER LPEZ

CURSO: NOVENO NIVEL A

CATEDRTICOING. JORGE MOYA

Lunes, 18 de mayo del 2015

ContenidoObjetivos3General3Especficos3Materiales utilizados3Resultados, tcnicas4Resultados4Entidad con ms contratos4Total de inversiones6Mayor contratista7Valor de total de contratos por fecha, por contratista, y tipo de servicio8Tcnicas8Instalacin9Instalacin del componente Power Pivot en Excel 20139Bitcora11Pantallazos11Conexin a los datos11Archivo XML12Odata14Diapositivas17Conclusiones18Recomendaciones18Inconvenientes18Referencias bibliogrficas19

Objetivos

General

Conocer el alcance que nos brinda el complemento Power Pivot de la herramienta Microsoft Excel para el anlisis de informacin de diferentes orgenes y mediante tcnicas de inteligencias de negocios mejorar la toma de decisiones de una organizacin.

Especficos

Conectar un origen de datos a la herramienta Power Pivot.

Investigar herramientas de inteligencias de negocios que permitan integrarse al complemento Power Pivot o que aporten al estudio de la informacin de una empresa.

Calcular la entidad con ms contratos, el monto total de inversiones, el mayor contratista y Valor de total de contratos por fecha, por contratista, y tipo de servicio en la oficina del contralor de Puerto Rico.

Materiales utilizados

Los materiales utilizados para realizar el trabajo prctico fueron los siguientes: Microsoft office 2013 Complemento Power Pivot Base de datos de la oficina del contralor de Puerto Rico (Jimenez, 2014)

Resultados, tcnicasResultadosEntidad con ms contratosVista general

Las 10 entidades con ms contratosTabla

Grafico

Total de inversionesTabla general

Grafico

Mayor contratistaTabla general

Grafico

Valor de total de contratos por fecha, por contratista, y tipo de servicio

Tcnicas

Para realizar el presenta trabajo prctico de la herramienta Power Pivot se utilizaron las siguientes tcnicas: Importacin de datos Grficos dinmicos Tablas dinmicas Filtros, Columnas, Filas, y Valores

Instalacin

Instalacin del componente Power Pivot en Excel 20131).- Seleccionar la pestaa FILE (Archivos).

2).- Seleccionamos opciones

3).- Seleccionamos la opcin complementos

4).- En la parte inferior en la casilla administrar seleccionamos complementos COM y damos clip en ir.

5).- En la siguiente ventana agregamos el complemento Microsoft Office Power Pivot y aceptamos.

Bitcora

En la siguiente tabla se describen los pasos en orden de cmo se realiz el trabajo practico de la herramienta Power Pivot para aplicar Inteligencia de negocio en una organizacin.

Instalar Microsoft offcie 2013

Agregar complemento Power Pivot

Realizar conexin a los datos

Aplicar procedimientos para inteligencia de negocio

Pantallazos

Conexin a los datos(Kromer, 2013)1).- Seleccionamos la pestaa Power Pivot

2).-Damos clip en administrar

El origen de los datos lo podemos realizar de dos maneras, mediante un archivo XML o mediante OData, para un mejor trabajo se explicaran ambos casos.Archivo XML3.1).- Seleccionamos la pestaa datos

3.2).- Seleccionamos la opcin de otras fuentes

3.3).- Seleccionamos importacin de datos XML

3.4).- buscamos nuestro archivo XML.

3.5).- Despus de cargar los datos aparecern de la siguiente manera

OdataODataes un protocolo que usa HTTP, Atom y Notacin de objetos de JavaScript (JSON) para permitir a los desarrolladores escribir aplicaciones que se comuniquen con un nmero creciente de orgenes de datos

4.1).- Identificamos la URL que nos dar el acceso a los datos en formato JSON.

URL: http://data.pr.gov/OData.svc/4qxg-gebg

4.2).- Despus en Excel seleccionamos la pestaa Power Pivot

4.3).- Luego damos clip en administrar.

4.4).- Despus de abrir el administrador de Power Pivot. Seleccionamos la opcin de otros orgenes

4.5).- Despus de que se abra una nueva ventana, seleccionaremos otras fuentes.

4.6).- Aqu pegaremos la URL donde se encuentran los datos. Probamos conexin y luego aceptar

4.7) Seleccionamos las tablas y vistas y finalizamos.

4.8).- Esperamos a que caguen todos los datos.

Diapositivas

Conclusiones

Gracias a su motor de anlisis y almacenamiento de datos es una de las mejores herramientas para inteligencia de negocio que nos provee Microsoft al igual que SQL server analysis services

Mediante el uso de Power Pivot, puede adquirir rpidamente datos de una amplia variedad de orgenes, agregar campos calculados a datos, crear relaciones entre los datos y, a continuacin, analizar los datos mediante el uso de Power Pivot junto con las tablas dinmicas de Microsoft Excel y grficos dinmicos.

Microsoft Excel siempre ha sido una herramienta de inteligencia empresarial de gran, acoplamiento, pero Power Pivot se cre para ir mas haya, es fcil de usar, de alto rendimiento, plataforma de inteligencia empresarial sin intervencin del administrador.

Recomendaciones

Para lograr el mximo provecho de Power Pivot necesitamos una gran base de datos.

Cuando se importan datos mediante el uso de Power Pivot, los datos que importe permanecen dentro del libro.

Conocer todo el alcance de esta herramienta y todos los mbitos en que se puede aplicar tambin mencionando que tiene integracin con Sharepoint

Inconvenientes

Encontrar una base de datos con suficientes registros

Nulo conocimiento de la herramienta y la base de datos para poder aplicarlos, y as obtener excelentes resultados.

Referencias bibliogrficasJimenez, M. J. (14 de 04 de 2014). data.pr.gov. Obtenido de data.pr.gov: https://data.pr.gov/Negocios-y-Corporaciones-/Registro-de-los-ltimos-50-000-contratos-registrado/4qxg-gebgKromer, M. (23 de 09 de 2013). qlmag. Obtenido de qlmag: http://sqlmag.com/blog/integrating-mongodb-and-open-source-data-stores-power-pivotMicrosoft. (s.f.). https://msdn.microsoft.com. Obtenido de https://msdn.microsoft.com: https://msdn.microsoft.com/es-es/library/gg413462(v=sql.110).aspx

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