Trguese ese Sapo!ContenidoTtulo del Libro: Trguese ese sapo! Autor: Brian Tracy Fecha de Publicacin: 4 de Abril 2003 Introduccin.Pag 1

Editorial: Empresa Activa N Pginas: 128 ISBN: 9788495787347

Veintiuna estrategias para tomar decisiones rpidas y mejorar la eficacia profesional.Pag 2

EL AUTOR: Brian Tracy es uno de los ms destacados expertos norteamericanos en desarrollo del potencial humano y la eficacia personal. Cada ao rene a ms de 250 000 personas en sus seminarios sobre temas de desarrollo personal y profesional. Antes de fundar su propia empresa, Brian Tracy International, hizo una exitosa carrera en ventas y marketing, inversiones y desarrollo inmobiliario.

Conclusin.Pag 6

IntroduccinSencillamente no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que figura en nuestra lista de cosas pendientes. La gente que tiene xito sabe que es imposible hacerlo todo. Pero, lo que es determinante, sabe cmo priorizar las tareas, a fin de completar cada da las ms importantes. Segn un viejo dicho, si la primera cosa que tiene que hacer cada maana es tragarse un sapo, entonces le queda la satisfaccin de saber que eso probablemente sea lo peor que har en todo el da. En este libro, Brian Tracy incide directamente en los factores que determinan una eficaz administracin personal del tiempo: decisin,

disciplina y resolucin. Detalla 21 pasos lgicos que le ayudarn a terminar con la postergacin de las tareas importantes hoy mismo y a definir sus objetivos y metas globales. Solo puede controlar su tiempo y su vida si cambia su modo de pensar, de trabajar y de encarar el ro interminable de responsabilidades que le desborda cada da. Solo puede tomar el control de sus tareas y actividades en la medida en que deje de hacer algunas cosas y empiece a ocupar ms tiempo en las pocas que verdaderamente le pueden cambiar la vida. Su capacidad para seleccionar la tarea ms importante en cada momento y, despus, su capacidad para empezar esa tarea y terminarla pronto y

Leader Summaries 2012. Resumen autorizado de: Trguese ese sapo!, por Brian Tracy, Empresa Activa 2012.

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bien, tendrn probablemente mayor impacto en su xito que cualquier otra habilidad que pueda desarrollar.

Veintiuna estrategias para tomar decisiones rpidas y mejorar la eficacia profesionalCada uno de los 21 mtodos y tcnicas que leer a continuacin es autosuficiente y necesario. Una estrategia puede ser eficaz en una situacin y otra puede aplicarse a otra tarea. Estas 21 ideas en conjunto constituyen un men completo de tcnicas de eficacia personal que puede utilizar en cualquier momento, en cualquier orden o secuencia que tenga sentido para usted en ese momento. 1- Ponga la mesa: Una de las razones principales de la postergacin de las decisiones y la falta de motivacin es la vaguedad, la confusin acerca de lo que se supone que tiene que hacer y en qu orden y por qu razn. Tiene que evitar esta situacin habitual y luchar por la mayor claridad posible en todo lo que haga. Una gran regla para el xito: piense sobre papel. Solo un tres por ciento de los adultos tiene objetivos claros escritos. Esas personas consiguen cinco o diez veces ms que gente de igual o mejor educacin y capacidad pero que, por la razn que sea, nunca se han dado el tiempo para escribir exactamente lo que quieren. Hay una poderosa frmula, que puede usar durante el resto de su vida, para establecer y lograr objetivos. Consiste en siete pasos muy sencillos. Dar cualquiera de estos pasos (si es que an no los ha dado) permite duplicar o triplicar la productividad personal: (1) Decida exactamente qu quiere. (2) Escrbalo. (3) Establezca una fecha tope para su objetivo. (4) Haga una lista de todo lo que piensa que va a tener que hacer para lograr el objetivo. (5) Organice la lista como un plan. (6) Acte inmediatamente conforme al plan. (7) Decida hacer

cada da algo que le acerque a su objetivo principal. Los objetivos escritos con claridad tienen un efecto maravilloso en su pensamiento. Le motivan y afirman para la accin. Estimulan su creatividad, liberan su energa y le ayudan a superar la postergacin de las decisiones tanto como cualquier otro factor. 2- Planifique cada da con antelacin: El mero acto de pensar y planificar desata sus poderes mentales, dispara su creatividad y aumenta sus energas. Uno de sus objetivos principales en el trabajo debe ser obtener el mayor beneficio posible de su inversin de energa mental, emocional y fsica. Y cada minuto ocupado en planificar le ahorra hasta diez minutos en la ejecucin. Planificar el da no le consume ms de diez o doce minutos, pero esta pequea inversin de tiempo le ahorrar por lo menos dos horas (entre 100 y 120 minutos) de tiempo perdido y esfuerzo impreciso durante el da. Necesita listas distintas para propsitos distintos. Primero debe crear un listado maestro en el cual escribe todo lo que le parece que quiere hacer en algn momento en el futuro. En segundo lugar, debe contar con una lista mensual que hace al final de cada mes para el mes siguiente. Puede contener asuntos que transfiere del listado maestro. En tercer lugar, debe contar con una lista semanal donde planifica anticipadamente la semana completa. Esta lista se mantiene en construccin mientras transcurre la semana. Finalmente, debe transferir asuntos de sus listas mensuales y semanales a su lista diaria. Se trata de las actividades especficas que va a realizar al da siguiente. Haga la lista diaria la noche anterior, al trmino del da de trabajo. Traslade todo lo que todava no ha terminado a la lista del da siguiente y despus agregue todo lo que tiene que hacer ese da. Si hace la lista la noche antes, su subconsciente trabajar con esa lista toda la noche mientras duerme. Y con frecuencia le ocurrir levantarse con grandes ideas e intuiciones que puede utilizar para completar su

trabajo con mayor prontitud y mejor de lo que haba pensado inicialmente. Conforme transcurre la jornada laboral, ponga una seal en los asuntos de la lista que ha completado. Esto le permite disponer de un cuadro visual de los logros. Genera la sensacin de xito y de avance. Si ve que avanza progresivamente en su lista, se siente motivado y aumentan sus energas. Tambin mejora su autoestima y respeto de s mismo. El progreso continuo y visible le impulsa hacia adelante y le ayuda a superar indecisiones. 3- Aplique a todo la regla del 80/20: La regla del 80/20 es uno de los conceptos de administracin del tiempo y de la vida que ms le pueden ayudar. Tambin se llama Principio de Pareto, por su creador, el economista italiano Vilfredo Pareto, que escribi sobre ella por primera vez en 1985. Esta regla dice, por ejemplo, que el 20 % de sus actividades valen el 80 % de sus resultados, que el 20 % de sus clientes constituyen el 80 % de sus ventas, que el 20 % de sus productos o servicios explican el 80 % de sus ganancias... Esto significa que si tiene una lista de diez asuntos que hacer, dos de esos asuntos van a valer tanto o ms que los otro ocho asuntos en conjunto. Y, con frecuencia, uno solo de los asuntos de una lista de tareas que tiene que hacer puede valer ms que el conjunto de los otros nueve asuntos. Esta tarea es, siempre, el sapo que se debe tragar primero. Antes de empezar a trabajar, pregntese: Esta tarea se encuentra en el 20 % superior de mis actividades o en el 80 % inferior?. Las personas eficaces y productivas se disciplinan para empezar por la tarea ms importante que tienen delante. Se obligan a tragar ese sapo, cualquiera que sea. El resultado es que logran mucho ms que la persona promedio y son mucho ms felices. Este tambin tiene que ser su modo de trabajar. La regla que debe aplicar aqu es la siguiente: resista la tentacin de terminar primero con lo pequeo, es decir, comience siempre por la tarea mayor y ms importante.

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4- Estudie las consecuencias: Cuanto ms claras sean sus intenciones futuras, mayor influencia tendr esa claridad en lo que hace en la actualidad. Si tiene una visin clara a largo plazo, es mucho ms capaz de evaluar una actividad en el presente y de comprobar si es coherente con lo que se propone. Algo importante tiene, por definicin, consecuencias potenciales a largo plazo. Lo que no es importante tiene poca o ninguna consecuencia potencial a largo plazo. Antes de empezar a hacer algo, siempre debera preguntarse: Cules son las consecuencias potenciales de hacer o no hacer esta tarea?. La gente exitosa es la que est dispuesta a postergar la gratificacin y a hacer sacrificios a corto plazo para poder disfrutar de muchas mayores recompensas a largo. La gente que no tiene xito, en cambio, piensa ms en el placer a corto plazo y en la gratificacin inmediata y poco en el futuro a largo plazo. Si una tarea o actividad tiene grandes consecuencias positivas potenciales, convirtala en prioridad y empiece de inmediato con ella. Si algo puede tener grandes consecuencias potenciales negativas si no lo hace pronto y bien, tambin debe convertirse en prioridad. Pensar continuamente en las consecuencias potenciales de sus opciones, decisiones y conductas es uno de los mejores modos de determinar sus verdaderas prioridades en el trabajo y en la vida. 5- Practique continuamente el mtodo ABCDE: El mtodo ABCDE es una poderosa tcnica para establecer prioridades que puede utilizar todos los das. Esta tcnica es tan sencilla y eficaz que puede, por s misma, hacer de usted una de las personas ms eficaces y eficientes en su campo de actividades. El poder de esta tcnica reside en su sencillez. Funciona as: empiece con la lista de lo que tiene que hacer al da siguiente. Piense sobre papel. Despus escriba una A, B, C, D o E delante de cada asunto de la lista antes de empezar con la primera tarea. Un asunto A se define como algo

muy importante, que debe hacer o en caso contrario afrontar graves consecuencias. Si tiene ms de una tarea A, establezca prioridades escribiendo A-1, A-2, A-3, etctera, delante de cada asunto. Su tarea A1 es el sapo ms grande y ms feo de todos. Un asunto B se define como una tarea que debera hacer. Pero sus consecuencias solo son leves. La regla es que nunca debe hacer una tarea B si hay pendiente una A. Una tarea C se define como algo que sera agradable hacer, pero sus consecuencias son inexistentes lo haga o no. Una tarea D se define como algo que puede delegar en otra persona. La regla es que debe delegar todo lo que puede hacer otro para as contar con ms tiempo disponible para las tareas A que solo usted puede hacer. Una tarea E se define como algo que puede eliminar sin que eso importe lo ms mnimo. Despus de aplicar el mtodo ABCDE a su lista, est completamente organizado y listo para conseguir que las cosas ms importantes se hagan ms rpidamente. 6- Cntrese en reas clave de resultados: Un rea clave de resultados es algo que debe lograr si quiere tener xito en su trabajo. Es un rea de tareas de la cual usted es completamente responsable. Las reas clave de resultados en administracin, por ejemplo, son planificacin, organizacin, equipo, delegacin, supervisin, medicin e informes. Estas son las reas en las que un administrador debe obtener resultados para tener xito en su rea de responsabilidad. El punto de partida del rendimiento ptimo es que identifique las reas clave de resultados de su trabajo. Disctalas con su jefe. Haga una lista de sus responsabilidades y asegrese de que las personas que estn por encima de usted, o en el mismo nivel o sus subordinados, estn de acuerdo con ello. Usted puede ser excepcional en seis de siete reas clave de resultados, pero verdaderamente pobre en la sptima, y su pobre rendimiento en esa sptima rea le hace retroceder y determina cunto podr lograr

con el resto de sus habilidades. Esta debilidad actuar como un freno en su eficacia y ser constante fuente de friccin y frustracin. Es un hecho que todo el mundo tiene fortalezas y debilidades. Niguese a racionalizar, justificar o defender sus reas dbiles. En cambio identifquelas con claridad. Establezca un objetivo y haga un plan para ser muy bueno en cada una de esas reas. Piense! Puede que solo est a una habilidad crtica de distancia del ptimo rendimiento en su trabajo. 7- Obedezca la ley de eficiencia obligada: La ley de eficiencia obligada dice que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer lo ms importante. Esto significa que nunca se pondr al da. Qutese esa idea de la cabeza. Lo nico que puede esperar es estar al da en sus responsabilidades ms importantes. Las otras sencillamente tienen que esperar. Puede plantearse regularmente tres preguntas para mantenerse centrado en terminar sus tareas ms importantes conforme a lo programado. La primera pregunta es Cules son mis actividades de mayor valor?. La segunda pregunta que se puede hacer continuamente es Qu puedo hacer yo que solo puedo hacer yo y que si lo hago bien producir una verdadera diferencia?. La tercera pregunta que puede hacerse es Cul es, hoy, el uso ms valioso de mi tiempo?. Cuanto ms precisas sean las respuestas a estas preguntas, ms fcil le resultar establecer prioridades claras, superar la postergacin de decisiones y empezar las actividades que implican el uso ms valioso de su tiempo. 8- Preprese concienzudamente antes de empezar: Una de las grandes tcnicas para superar la postergacin de las decisiones y lograr hacer ms cosas ms rpido es tener todo dispuesto por anticipado antes de trabajar. Empiece por despejar su escritorio o su lugar de trabajo para enfrentarse a una nica tarea. Si es necesario, deje todo lo

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dems en el suelo o en otra mesa. Rena toda la informacin, informes, detalles, artculos y materiales de trabajo que va a requerir para completar su labor. Tenga todo a mano para que pueda utilizarlo sin tener que levantarse o moverse mucho. Las personas ms productivas se dan tiempo para crearse una zona de trabajo donde pueden disfrutar. Cuanto ms despejada y limpia est su rea de trabajo antes de que empiece, ms fcil le resultar empezar y continuar. Asegrese, sobre todo, de que dispone de una silla cmoda con un buen respaldo y permita que sus pies se apoyen en el suelo. Cuando est sentado con todo delante de s, asuma el lenguaje corporal del alto rendimiento. Sintese erguido, adelntese en el asiento y seprese del respaldo de la silla. Asuma la postura de una persona eficiente, eficaz y que rinde al mximo. Entonces hgase cargo del primer asunto, exclame: Manos a la obra! y sumrjase en el trabajo. Y una vez que haya comenzado, contine hasta terminar. 9- Haga sus deberes: Una de las razones principales de las postergaciones y retrasos es la sensacin de ineptitud, la falta de confianza o la incapacidad en un rea clave de la tarea. El aprendizaje continuo es el requisito mnimo para el xito en cualquier campo. La mejor noticia es que puede aprender cualquier habilidad que necesite para ser ms productivo y eficaz. Puede convertirse en mecangrafo si hace falta. Puede llegar a ser un experto en ordenadores. Puede ser un magnfico negociador o un supervendedor. Puede aprender a hablar en pblico. Puede aprender a escribir bien y con eficacia. Son habilidades que puede adquirir tan pronto como lo decida y las convierta en prioridades. Lea sobre su especialidad por lo menos una hora cada da. Levntese un poco ms temprano por la maana y lea treinta o sesenta minutos un libro o una revista que contenga informacin que le pueda ayudar a ser ms eficaz y productivo en lo que hace. Asista a todos los cursos y

seminarios disponibles sobre habilidades clave que le puedan servir. Asista a las convenciones y encuentros de negocios de su profesin u ocupacin. Participe en sesiones y jornadas de trabajo. Sintese en primera fila y tome notas. Dedquese a convertirse en una de las personas ms conocedoras y competentes en su campo. Cuanto ms aprenda y sepa, ms seguro y motivado se va a sentir. Cuanto mejor sea, ms capaz ser de hacer ms en su campo. Tal como puede construir su musculatura fsica mediante el ejercicio fsico, de igual modo puede construir su musculatura mental con ejercicios mentales. Y no hay lmites para lo lejos que puede llegar, salvo los lmites que se ponga usted mismo en la imaginacin. 10- Refuerce sus talentos especiales: Haga regularmente un balance de sus talentos y capacidades nicas. Qu hace especialmente bien? Para qu es bueno? Qu hace con facilidad y bien, y que a otras personas le resulta difcil? Si revisa su carrera, a qu puede atribuir mayor responsabilidad en sus xitos en la vida y en el trabajo? Cules han sido los sapos ms importantes que se ha tragado en el pasado? Debera dirigir siempre sus mejores energas y capacidades a empezar y completar esas tareas clave donde sus talentos y capacidades nicas le permiten concretar las cosas y producir un aporte significativo. Si le tocara la lotera o recibiera una cantidad enorme de dinero y pudiera elegir cualquier trabajo o parte de algn trabajo para toda la vida, qu trabajo elegira? Qu tipo de preparacin debera plantearse para poder realizar de manera excelente ese trabajo? Sea cual sea su respuesta, empiece hoy mismo. 11- Identifique sus obstculos clave: Qu le retiene? Qu establece la velocidad con que logra sus objetivos? Qu determina cun rpido se mueve desde donde est hacia donde quiere llegar? Qu le detiene o le impide tragarse los sapos que verdaderamente pueden marcar la diferencia? Por qu no ha logrado su objetivo todava? Esas

son algunas de las preguntas ms importantes que se har en el proceso de alcanzar altos niveles de productividad y eficiencia. Independientemente de lo que tenga que hacer, siempre hay un factor que limita y determina lo rpido y bien que conseguir hacerlo. Su trabajo es estudiar la tarea e identificar en ella el factor limitante u obstculo. Y entonces debe dirigir todas sus energas a aligerar ese atasco. La definicin del obstculo determina la estrategia que debe usar para aligerarlo. La regla del 80/20 vale para los obstculos que haya en su vida y en su trabajo. Esto significa que el 80 % de los obstculos, de los factores que le estn impidiendo lograr sus objetivos, son internos. Estn dentro de usted, dentro de sus propias cualidades, capacidades, hbitos, disciplinas o competencias personales. Solo el 20 % de los factores limitantes son externos a usted y a su organizacin. Las personas exitosas siempre empiezan el anlisis de los obstculos con esta pregunta: Qu hay en m que me est frenando?. Asumen toda la responsabilidad que les corresponde y buscan por s mismos tanto la causa como la solucin de sus problemas. 12- Ponga un ladrillo despus de otro: Seleccione cualquier objetivo, tarea o proyecto personal que ha estado postergando y en el acto d un paso para realizarlo. A veces todo lo que necesita hacer para empezar es sentarse y construir una lista de todos los pasos que debe dar para completar finalmente la tarea. Luego empiece y complete un punto de la lista y despus otro. Y despus el siguiente. Le sorprender lo que conseguir. Una gran vida o una gran carrera se construye realizando una tarea a la vez. Rpido y bien, y despus encarando la tarea siguiente. Dice Confucio: Un viaje de mil leguas comienza con un solo paso. Esta es una gran estrategia para superar la postergacin de las decisiones y conseguir trabajar ms y ms rpido. Puede completar la mayor tarea de su vida si se disciplina para dar un solo paso a la vez. Su trabajo consiste en ir hasta donde pueda ver. Una vez lle-

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gado a ese lugar podr ver ms lejos y continuar. 13- Presinese a s mismo: Imagine cada da que acaba de recibir un mensaje urgente y que maana tendr que marcharse de la ciudad por un mes. Si tiene que marcharse por un mes, qu tendra que terminar inevitablemente antes de marcharse? Sea lo que sea, pngase a trabajar en ello ahora mismo. Imagine que acaba de recibir el premio de unas vacaciones pagadas, pero que tiene que partir maana mismo y en caso contrario darn ese premio a otra persona. Qu decidira terminar antes de marcharse para poder gozar de esas vacaciones? Sea lo que sea, empiece inmediatamente ese trabajo. Una de las grandes maneras de superar la postergacin de las decisiones es trabajar como si contara solo con un da para completar todas sus tareas ms importantes antes de marcharse por un mes o de vacaciones. Si se presiona a s mismo, completa mejor ms tareas y ms rpidamente que nunca antes. Se convierte en una persona de alto rendimiento y altos logros. El psiclogo Nathaniel Brandon ha definido la autoestima, el ncleo de la personalidad, como la buena fama de la que uno goza consigo mismo. Uno mismo construye o derriba la reputacin de la que goza consigo mismo segn lo que hace o deja de hacer. La buena noticia es que uno se siente magnficamente consigo mismo cada vez que se obliga a rendir al mximo, cada vez que va ms all del punto donde la persona promedio normalmente abandona. 14- Optimice sus poderes personales: La productividad, por regla general, empieza a decaer despus de ocho o nueve horas de trabajo. Cuanto ms cansado est, peor trabaja y ms errores comete. Y, en cierto momento, como una batera que se descarga, puede quedarse sin energas y sencillamente ser incapaz de continuar. Cada vez que se sienta agotado y abrumado con mucho que hacer y demasiado poco tiempo, detngase y diga, sencillamente: No puedo hacer ms de lo

que hago. A veces lo mejor que puede hacer es ir directamente a casa y dormir diez horas seguidas. Esto puede recargarle y capacitarle para hacer dos o tres veces ms trabajo al da siguiente, y un trabajo de mucha mejor calidad que si hubiera seguido trabajando por la noche. Aplique esta regla. Resrvese un da libre cada semana. Si se acuesta temprano cinco noches por semana, si duerme ms durante los fines de semana y descansa un da completo cada semana, tendr ms energas. Esta energa adicional le permitir superar la postergacin de las decisiones y emprender las tareas principales con mayor rapidez y ms decisin que las que nunca tendra si estuviera cansado. Por otra parte, si quiere mantener en su punto ptimo las energas, sea cuidadoso con lo que come. Alimntese como se alimentara un atleta de primera lnea antes de una competicin, porque en muchos sentidos usted es eso antes de empezar la jornada diaria de trabajo. 15- Motvese para la accin: Controle sus pensamientos. Recuerde que se convierte en aquello que piensa la mayor parte del tiempo. Asegrese de pensar y hablar acerca de las cosas que quiere y no acerca de lo que no quiere. Piense positivamente y asuma toda su responsabilidad por todo lo que le sucede. Niguese a culpar o criticar a otros. Decida progresar antes que dar excusas. Mantenga sus pensamientos y energas dirigidos hacia delante, hacia las cosas que puede hacer para mejorar su vida, y que lo dems siga su curso. Los psiclogos han determinado que el optimismo es la cualidad ms importante que puede desarrollar para tener xito profesional y ser feliz. Parece que los optimistas tienen tres clases de comportamiento, todos aprendidos gracias a la prctica y a la repeticin. Primero, los optimistas buscan el lado bueno de cada situacin. En segundo lugar, siempre buscan lecciones valiosas en toda dificultad o revs. Creen que las dificultades llegan para instruir, no para obstruir. En tercer lugar, siempre buscan la solucin de

cualquier problema. En vez de culpar o quejarse cuando las cosas resultan mal, se orientan a la accin. Cuando visualiza continuamente sus objetivos e ideales y se habla a s mismo de una manera positiva, se siente mejor enfocado y lleno de energa. Experimenta una mayor sensacin de control y de poder personal. 16- Practique la postergacin creativa: La postergacin creativa es una de las tcnicas ms eficaces entre todas las de rendimiento personal. Puede cambiarle la vida. La diferencia entre alto rendimiento y rendimiento pobre est determinada en gran medida por lo que se elige postergar. Como de todos modos debe postergar algo, decida hoy mismo postergar actividades de bajo valor. Decida postergar, encargar a otros, delegar y eliminar aquellas actividades que no contribuyen mucho a su vida. La regla es que puede tener su tiempo y su vida bajo control solo en la medida en que interrumpa las actividades de menos valor. 17- Haga primero la tarea ms difcil: Empezar en primer lugar por la maana con la tarea mayor y ms importante es lo contrario de lo que hace la mayora de la gente. Esta disciplina elimina el hbito de postergar aquello que es valioso, con lo que usted es amo de su futuro. Esto s es tragarse su sapo. Esta es una de las habilidades ms difciles y, sin embargo, una de las ms importantes de la administracin personal. Si sigue estos pasos consigue desarrollar este hbito: (1) Al trmino de su jornada laboral, o durante el fin de semana, haga una lista de todo lo que tenga que hacer al da siguiente. (2) Revise esta lista utilizando el mtodo ABCDE combinado con la Regla del 80/20. (3) Seleccione su tarea A-1, la ms importante, el trabajo que tiene consecuencias potenciales ms serias tanto si lo hace como si lo deja pendiente. (4) Rena todo lo que necesita para empezar y terminar este trabajo y djelo preparado para comenzar a trabajar por la maana. (5) Despeje completamen-

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te su lugar de trabajo para que a la maana siguiente tenga esta tarea tan importante, como un gran sapo, esperndole en su escritorio. (6) Disciplnese para levantarse, prepararse, sentarse y empezar su tarea ms difcil sin interrupcin y antes de hacer otra cosa. (7) Haga esto todos los das, hasta que se haya convertido en un hbito. Con esta disciplina, literalmente duplicar su productividad en menos de un mes. 18- Divida la tarea: Una tcnica que puede utilizar para dividir en partes ms pequeas una tarea grande es el mtodo de las lonchas de jamn para lograr hacer el trabajo. Con este mtodo, tiene ante s la tarea en detalle y luego se ocupa de una loncha a la vez, como cuando come jamn. Psicolgicamente le resultar ms fcil completar un fragmento individual y pequeo de un gran proyecto que empezar por el trabajo en su totalidad. A menudo, una vez que ha empezado y ha completado una parte del trabajo, siente que solo queda pendiente una loncha. Muy pronto atacar la tarea segmentada y la habr terminado antes de que lo advierta. Otra tcnica que puede utilizar para no dejar de actuar es el llamado mtodo de trabajo queso suizo. Emplee esta tcnica para empezar algo haciendo un agujero, como los de un queso gruyere, en una tarea. Emplee el mtodo del queso suizo cuando resuelva trabajar en una tarea larga y dedquele un lapso especfico de tiempo. Podra emplear tan solo cinco o diez minutos, despus de los cuales se detiene y pasa a otra cosa. Solo le da un bocado a su sapo y luego descansa o hace otra cosa. Se trata de dividir la tarea en partes ms pequeas y avanzar utilizando intervalos temporales, que pueden ser cortos. El poder de este mtodo es semejante al de las lonchas de jamn. Una vez que empieza a trabajar desarrolla una sensacin de impulso hacia delante y un sentimiento de logro. Se siente interiormente motivado e impulsado a seguir en movimiento hasta terminar la tarea.

19- Cree lapsos amplios de tiempo: La clave del xito de este mtodo de trabajar segn segmentos especficos de tiempo es que planifique su da por anticipado y programe especficamente un perodo de tiempo determinado para una actividad o tarea particular. Muchas personas altamente productivas programan actividades especficas en huecos precisos de tiempo durante todo el da. Estas personas construyen su vida de trabajo en torno al cumplimiento de tareas clave una por una. De ese modo se vuelven ms y ms productivas, y finalmente producen dos, tres y cinco veces ms que la persona promedio. Una agenda dividida en das, horas y minutos, organizada con antelacin, puede ser una de las herramientas personales de productividad ms poderosas. 20- Desarrolle un sentido de urgencia: Cuando trabaja en tareas de alto valor y en un nivel de actividad alto y continuo, puede que ingrese en un sorprendente estado mental llamado flujo. Casi todo el mundo lo ha experimentado en algn momento. La gente verdaderamente exitosa es la que ingresa en ese estado con mucha ms frecuencia que el promedio. En el estado de flujo, el estado humano de ms alto rendimiento y productividad, algo casi milagroso le ocurre a su mente y a sus emociones. Cuando uno est en el estado de flujo, que ha sido identificado y del cual se ha hablado durante siglos, funciona realmente en un plano ms alto de claridad, creatividad y competencia. Es ms sensible y est ms alerta. Una de las maneras de desencadenar este estado de flujo es desarrollando un sentido de urgencia, algo que se caracteriza por un impulso y deseo interiores de terminar bien el trabajo y de hacerlo pronto. Este impulso interior es una clase de impaciencia que motiva a avanzar y continuar avanzando. El sentido de urgencia se parece mucho a competir consigo mismo. Cuando el sentido de urgencia est arraigado, desarrolla una inclinacin hacia la accin. Emprende acciones en lugar de hablar conti-

nuamente de lo que tiene que hacer. Se centra en pasos especficos que da inmediatamente. El ritmo rpido parece ir de la mano con los grandes xitos. Desarrollar este ritmo exige que empiece a moverse y contine movindose sin pausa. 21- Concntrese resueltamente en lo que est haciendo: Una vez que ha decidido cul es su tarea nmero uno, cualquier otra cosa que haga es una relativa prdida de tiempo. Cualquier otra actividad es menos valiosa o menos importante que ese trabajo segn sus propias prioridades. Cuanto ms se discipline para trabajar sin interrupcin en una sola tarea, ms avanza en la curva de eficiencia. Y termina ms trabajo de calidad en menos tiempo. Sin embargo, cada vez que interrumpe el trabajo rompe este ciclo y retrocede en la curva hasta donde cada parte de la tarea es ms difcil y consume ms tiempo. Elbert Hubbard defina la disciplina como la capacidad para obligarte a ti mismo a hacer lo que debes hacer, cuando debes hacerlo y tengas o no tengas ganas de hacerlo. El xito en cualquier rea requiere toneladas de disciplina. Disciplina personal, dominio y control de uno mismo son las piedras bsicas para forjar el carcter y alcanzar el ptimo rendimiento. Si se centra con claridad en su tarea ms importante y se concentra resueltamente hasta que est terminada en un 100 %, realmente moldea su carcter. Se convierte en una persona superior. Ser ms fuerte, ms competente, ms seguro y ms feliz. Se sentir ms poderoso y productivo. Y la clave de todo esto es determinar la cosa ms importante y valiosa que puede hacer en todo momento y luego... Trguese ese sapo!.

ConclusinLa clave de la felicidad, de la satisfaccin, del gran xito y de una maravillosa sensacin de poder personal y eficacia es desarrollar el hbito de tragarse su sapo como primera cosa todos los das cuando

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empiece a trabajar. Por fortuna, esta es una habilidad que puede adquirir mediante la repeticin. Y cuando desarrolla el hbito de empezar su tarea ms importante antes de cualquier otra cosa, el

xito est garantizado. Los principios analizados en este libro funcionan para producir mejoras predecibles en rendimiento y resultados. Cuanto ms rpido los aprenda y aplique, con mayor pron-

titud avanzar en su carrera. No habr lmites en lo que pueda lograr una vez que haya aprendido a tragarse ese sapo.