Treatment Demand Indicator (TDI)

RIZIV beheersorgaanOrgane de gestion INAMI

13/12/2013

RIZIVDienst geneeskundige verzorgingINAMI Service des soins de santé

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Invités Uitgenodigd

Institution :

INAMIInstitution NL - De Kiem

Institution NL - De SleutelInstitution FR - Diapason

Institution NL - De SpiegelInstitution FR - Trempoline

Institution FR - Les Hautes-FagnesInstitution FR - Centre Médical Enaden

Institution NL - MSOC GentCollège des médecins-directeursCollège des médecins-directeurs

Mutualités libres Collège intermutualiste national

eHealthWIV-ISP

Rapporteur WIV-ISP

Instelling :

RIZIVInstelling NL - De KiemInstelling NL - De SleutelInstelling FR - DiapasonInstelling NL - De SpiegelInstelling FR - TrempolineInstelling FR - Les Hautes-FagnesInstelling FR - Centre Médical EnadenInstelling NL - MSOC GentCollege van artsen-directeursCollege van artsen-directeursOnafhankelijke ZiekenfondsenNationaal Intermutualistisch CollegeeHealthWIV-ISP

WIV-ISP Notulist

Nom – Naam (Status)

Evelien De Coster (1)Dirk Vandevelde (1)Damien Versele (1)Antonio Guzman (1)Paul Van Deun (1)

Denis Goemanne (2)Claude Macquet (2)

Marc De Vos (1)Jan Van Bouchaute (2)

Els De Baerdemaeker (2)Joël Boydens (0)

Chantal Neirink (0)Frank Ponsaert (0)Wolf Wauters (0)

Johan van Bussel (0)Jérôme Antoine (1)

Status : (1) : Présent(2) : Excusé (0) : Absent

Status : (1) : Aanwezig(2) : Verontschuldigd(0) : Afwezig

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Agenda 13/12/2013 Agenda 13/12/2013

1. Suivi de la réunion précédente

1.1. Suivi des actions / décisions

1.2. Approbation du PV précédent

2. Rapport scientifique TDI-INAMI

2.1. Etat d’avancement

2.2. Remarques reçues et adaptations

2.3. Approbation de la version revue

2.4. Présentation des rapports 2011 et 2012

2.5. Envoi des données 2013

3. Rapports génériques pour les centres

3.1. Etat des lieux

4. Version 3.0 du protocole TDI

4.1. Etat des lieux / Prochaines étapes

5. Divers

5.1. Nouveau responsable point focal

5.2. Réunions 2014

5.3. Présentation polydrug use

1. Opvolging van vorige vergadering

1.1. Opvolging van acties / beslissingen

1.2. Goedkeuring van vorig verslag

2. Wetenschappelijk rapport TDI-RIZIV

2.1. Stand van zaken

2.2. Opmerkingen gekregen en aanpassingen

2.3. Goedkeuring van de laatste versie

2.4. Presentatie van de rapporten 2011 en 2012

2.5. Verzending van de gegevens 2013

3. Generieke rapporten voor de centra

3.1. Stand van zaken

4. Protocole TDI versie 3.0.

4.1. Stand van zaken / Volgende stappen

5. Varia

5.1. Nieuwe verantwoordelijke van het focal point

5.2. Vergaderingen 2014

5.3. Presentatie polydrug use

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1. Suivi de la réunion précédente

1. Opvolging van vorig overleg

1.1. Suivi des actions / décisions

Liste des actions ou décisions à suivre de la

dernière réunion (13/09/2013) :

•1 centre doit encore enregistrer Ok

•Présentation du rapport devant collège et diffusion

du rapport Reporté (voir plus loin)

•Clarification des définitions “patient INAMI”

Pas encore débuté

•Deuxième version du rapport Ok(voir plus loin)

•Lancement module rapportage Voir plus loin

•Approbation du protocole 3.0Ok(Voir plus loin)

•Réunion TDI Lisbonne Ok (Voir plus loin)

•Tables Standard EMCDDA Ok

1.2. Approbation du PV de la réunion

précédente

Pas de remarques. Le PV est approuvé.

1.1. Opvolging van acties / beslissingen

Lijst van acties of beslissingen te vervolgen van de vorige

vergadering (13/09/2013) :

•1 centra moet nog registreren Ok

•Presentatie van het rapport voor het college en

verspreiding van het rapport Uitgesteld (zie verder)

•Verduidelijking van de “RIZIV-patiënt” definitie

Nog niet gestart (zie verder)

•Tweede versie van het rapport Ok (zie verder)

•Lancering van het rapporteringsmodule zie verder

•Goedkeuring van het protocol 3.0 Ok (zie verder)

•TDI vergadering in Lissabon Ok (zie verder)

•Standard tabellen EMCDDA Ok

1.2. Goedkeuring van het vorig verslag

Geen opmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd

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2. Rapports scientifiques TDI-INAMI

2. Wetenschappelijke rapporten TDI-RIZIV

2.1. Etat d’avancement :

Une 2e version adaptée selon les remarques de la

dernière réunion a été envoyée le 8/11

2.2. Remarques reçues et adaptations :

2 centres ont formulé des remarques au préalable

sur le rapport. Ces remarques seront toutes prises

en compte et sont reprises ci-dessous :

2.1. Stand van zaken :

Een 2e aangepaste versie op basis van de

opmerkingen van het vorig overleg werd op 8/11

doorgestuurd

2.2. Opmerkingen gekregen en aanpassingen :

2 centra hebben opmerkingen op het rapport

geformuleerd. Die zijn hieronder opgelijst en gaan in

rekening gebracht worden

Version FR NL Versie

Ajouter : numéros de page Toevoeging : paginanummering

Corrigeren : tabellen 4.2.1 – 4.2.5. Titels : VL VL WA,...

Vervangen : 4.2.5., 4.4.6., 4.5.6., 4.6.6. Titel “gebruikte substanties” “voornaamste substantie”

Vervangen : overal “Arbeidsituatie” “Werksituatie”

Vervangen : overal “oorzaak” “verwijzer”

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2. Rapports scientifiques TDI-INAMI

2. Wetenschappelijke rapporten TDI-RIZIV

Version FR NL Versie

Vervangen : Tabellen 4.3.1.,4,4.1.,4.5.1.,4.6.1. “verzocht” “bezocht”

Vervangen : overal “variabel” “variabele”

Expliquer : 3.2. la variable Distance n’est pas une variable TDI

Toelichten : 3.2. Afstand is geen TDI-variabele

Corriger : 3.4. Les programmes résidentiels de longue durée sont pour la plupart basés sur le modèle de la ‘Communauté thérapeutique’

Corrigeren : 3.4. Langdurige residentiële programma’s zijn meestal gebaseerd op het model van de ‘therapeutische gemeenschap’

Corriger : Tableau 3.4.1. CT Double diagnostic De Sleutel

Corrigeren : Tabel 3.4.1. TG Dubbel Diagnose De Sleutel

Corriger : Tableau 3.4.1 Données De Spiegel Corrigeren : Tabel 3.4.1 Gegevens De Spiegel

Ajouter : 4.1.1. “nouveaux épisodes de traitement”

Toevoegen : 4.1.1. “nieuwe behandelingsepisodes”

Expliquer : 4.1.3. Taux élevé NISS manquant Problème technique fourniture données sécurisées

Toelichten : 4.1.3. Hoog percentage van onbekende NISS Technisch probleem bij de aanlevering van veilige gegevens

Expliquer : 4.2. les données concernent des clients uniques et non les épisodes de traitement

Toelichten : 4.2. cijfers betreffen unieke cliënten en niet behandelingsepisodes

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2. Rapports scientifiques TDI-INAMI

2. Wetenschappelijke rapporten TDI-RIZIV

Version FR NL Versie

Corrigeren : Tabel 4.2.4. Vroeger behandeld “Ja-Neen” omgewisseld

Weglaten : 5. “gedwongen behandeling”

Au cours de la réunion, d’autres remarques ont été

soulevées par les représentants des centres :

•Faiblesse de la traduction en néérlandais. Le

rapport devrait être relu par un expert

néerlandophone

•Certaines interprétations ne sont pas correctes

(4.1.2., 4.3.1)

•Les chiffres des MASS sont beaucoup plus élevés

en Flandre qu’en Wallonie et à Bruxelles. Quelle

explication donner à ces différences?

•La communauté thérapeutique du centre De Kiem

ne compte que 9 clients. Il s’agit d’une erreur lors

de l’envoi des données

Tijdens de vergadering, andere opmerkingen worden

opgeworpen door de verantwoordelijke van centra :

•Zwakte van de vertaling in het Nederlands. Het rapport

moet worden beoordeeld door een Nederlandse expert

•Enkele interpretaties zijn niet correct. (4.1.2., 4.3.1.)

•MSOC cijfers zijn in Vlaanderen veel hoger dan in

Wallonië en Brussel. Welke verklaring kan worden

gegeven aan deze verschillen?

•Therapeutische gemeenschap van het centrum De Kiem

heeft slechts 9 cliënten. Het is een fout bij het verzenden

van gegevens

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2. Rapports scientifiques TDI-INAMI

2. Wetenschappelijke rapporten TDI-RIZIV

• Il est nécessaire d’insister sur le fait que l’alcool

n’est pas pris en compte dans les conventions

INAMI en Flandre

• Certains se demandent si la même définition est

d’application dans tous les centres au vu du

nombre parfois très différent de données

enregistrées Il serait intéressant de connaître

le taux de couverture des données de chaque

centre (nouveaux épisodes / nb total d’épisodes)

• Quelle est l’interprétation de telles différences

entre les régions?

• Les tableaux croisés du profil de consommation

4.4.7, 4.5.7. et 4.6.7. ne sont pas intéressants

car ces informations sont liées à la substance

principale.

• Het is noodzakelijk om te benadrukken dat

alcohol niet in aanmerking wordt genomen in de

RIZIV conventies in Vlaanderen

• Sommigen vragen zich af of dezelfde definitie

wordt toegepast in alle centra gezien het aantal

van de geregistreerde gegevens soms zeer

verschillend is Het zou interessant zijn om de

dekkingsgraad van de gegevens van elk centrum

te kennen (nieuwe episodes / aantal totaal

episodes)

• Wat is de interpretatie van dergelijke verschillen

tussen de regio's?

• Kruistabellen van het gebruiksprofiel 4.4.7, 4.5.7.

en 4.6.7. zijn niet interessant omdat deze

informatie afhankelijk is van de voornaamste

substantie.

Naar aanleiding van deze fundamentele

opmerkingen, die nog niet besproken werden

ondanks herhaalde verzoeken van het WIV, is

besloten om de indiening van het verslag (na

goedkeuring van het College van Geneesartsen

directeur) uit te stellen tot de maand maart 2014.

Jerôme Antoine zal de verantwoordelijke van De

Sleutel, De Spiegel en van een Franstalige

centrum ontmoeten om deze vragen proberen te

beantwoorden en de huidige versie van het

rapport proberen te verbeteren.

2.4. Presentatie van de rapporten 2011 en 2012

Op 22/01/2014 bij het RIZIV, gaat Jérôme Antoine

het rapport 2011 voorstellen. Daarna wordt het

rapport verspreid.

2.5. Verzending van gegevens 2013

Tot eind maart 2014

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2. Rapports scientifiques TDI-INAMI

2. Wetenschappelijke rapporten TDI-RIZIV

Suite à ces remarques fondamentales qui n’ont

pas encore fait l’objet d’une discussion malgré

les demandes répétées de l’ISP, il a été décidé

de postposer la remise du rapport (après

approbation du Collège des Médecins-

Directeurs) au mois de mars 2014.

Jérôme Antoine rencontrera les responsables de

De Sleutel, De Spiegel et de 1 responsable

francophone pour tenter de répondre à ces

questions et d’améliorer la version actuelle du

rapport.

2.4. Présentation du rapport 2011

Le 22/01/2014 à l’INAMI, Jérôme Antoine

présentera le rapport 2011. Après cette réunion,

le rapports sera diffusable

2.5. Envoi des données 2013 par les centres

Jusque fin mars 2014

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3. Rapports génériques pour les centres

3. Generieke rapporten voor de centra

3.1. Etat des lieux:

Tous les centres n’ont pas encore accès au module

de rapportage.

Une solution sera trouvée en janvier avec l’aide de

eHealth

Point d’attention pour le futur !

3.1. Stand van zaken:

Momenteel hebben niet alle centra toegang tot de

rapporteringsmodule

Een oplossing zal in januari met eHealth besproken

worden

Aandachtspunt voor de toekomst !

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4. Version 3.0 protocole TDI 4. Protocole TDI versie 3.0.

4.1. Etat des lieux / Prochaines étapes

Adoption du protocole 3.0 le 30/09/2013

Le protocole sera d’application à partir de 01/2015

Jusque mai 2014 Rencontre partenaires TDI

pour préparation et amélioration TDI 3.0

•Quelles variables?

•Quelles définitions (Inami)?

•Nouvelles fonctionnalités?

4.1. Stand van zaken / Volgende stappen

Goedkeuring van het protocol 3.0 op 30/09/2013

Het protocol wordt gebruikt vanaf 01/2015

Tot mei 2014 Ontmoeting van alle TDI-partners om

de 3.0 versie voor te bereiden en te verbeteren

•Welke variabelen?

•Welke definities (Riziv)?

•Nieuwe functionaliteiten?

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5. Divers 5. Varia

5.1. Nouveau responsable du point focal

national

5.2. Réunions 2014

Comme prévu dans le règlement d’ordre intérieur

de l’organe de gestion :

“4) l’Organe de gestion se réunira régulièrement et

au moins trois fois chaque année afin de s'assurer

de l’exécution et l’évaluation des tâches.“

Il est proposé de se réunir 3x par an au lieu de 4

Accepté

Les dates de réunion seront en 2014 :

28 mars; 19 septembre; 5 décembre

5.3. Présentation de l’étude sur polydrug use

5.1. Nieuwe verantwoordelijke van het nationaal

focal point

5.2. Vergaderingen 2014

Zoals bepaald in het huishoudelijk reglement van het

beheersorgaan:

“4) Het Beheersorgaan zal op regelmatige basis en

minstens driemaal per jaar samenkomen om de

uitvoering en evaluatie van hun taken te verzekeren.”

Het is voorstelt om te vergaderen 3 keer per jaar in

plaats van 4 Goedgekeurd

De datums van vergadering in 2014 zijn :

28 maart; 19 september; 5 december

5.3. Presentatie van de studie over polydrug use

Lies Gremeaux, lies.gremeaux@wiv-isp.bePhD in Biomedical Science, KUL

Lies Gremeaux, lies.gremeaux@wiv-isp.bePhD in Biomedical Science, KUL