treinamento de organização e rotina
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CARREIRA COMERCIALCHAVES PARA OCRESCIMENTO
DE EQUIPEOrganização e Rotina
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Organização de Tempo = Sucesso
• Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano• Estabeleça um horário de trabalho• Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer
telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer acompanhamento e para contatos com suas iniciadas
• Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não ultrapassar 3 minutos em uma ligação.
• Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e arquivar o perfil
• Usar o tempo máximo encontrando GENTE.• Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você
tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma iniciar a próxima lista com ela.
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Equilibrar as áreas:Espiritual, pessoal, familiar e carreira
Escreva e observe
Quanto tempo gasta no outro emprego?Quanto tempo gasta se educando?Quanto tempo gasta cuidando da casa?Quanto tempo gasta a família?Quanto tempo gasta espiritualmente?Quanto tempo gasta se divertindo?Quanto tempo gasta com a carreira MK?
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Arquivo de acompanhamento das clientes
É importante ter uma estrutura montada para poder
dar o devido acompanhamento à cliente. Você pode fazer isto no computador, mas também
pode montar um simples arquivo em casa, utilizando os PERFIS das clientes preenchidos.
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Sistema 2 + 2 + 2
Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente:
-2 dias após a compra
-2 semanas após a compra
- e de 2 em 2 meses.
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Planejamento Semanal
Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.
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Disciplina
Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto motivação, isto é muito importante para se alcançar os objetivos.Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e auto estima.
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Planilhas
Crie planilhas que facilitem seu trabalho como:
-Planilha de vendas
-Planilha de Controle de Estoque
- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de contas a receber.
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Controle de Vendas: Tem como finalidade acompanhar as vendas diárias para
tomar decisões em relação as metas estabelecidas.
Controle Diário de Vendas Mês/Ano:
Dia À vista 30 dias 60 dias 90 dias Total
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Controle dos Estoques: Fornece informações para reposição de estoque e
para conhecimento do seu giro.
Produto: Base em Pó Mineral Ivory 1
Movimentação do Estoque
Data Doc. Entrada Saída SaldoQtde. R$ Qtde. R$ Qtde. R$
MédioR$
Total
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Controle de Caixa e Banco: Envolve organizar as informações de entrada e saída de caixa
diariamente.
Controle Diário de Caixa Mês/Ano:Dia Histórico Entradas Saídas Saldos
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Controle das Contas a Receber: Fornece informações sobre o total de disponibilidades a
cada período e atrasos de clientes.
Controle das Contas a Receber Mês/Ano:
Dia Cliente Descrição Valor RecebimentoDia Valor
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Espaço para Estoque
Você vai precisar de um espaço para guardar de forma organizada o seu estoque.
Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o importante é que seja um espaço limpo e livre de possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos seus produtos
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Kit Demostração
Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo, para que você não perca tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit estará sempre bem apresentável.
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Roteiro diário de Atividades da Consultora• Meta Semanal: Vendas___________Já fiz:___________________Inícios ___________ Já fiz:___________________
• 6 Coisas + Importantes para Fazer 1. __________________________________________2. __________________________________________3. __________________________________________4. __________________________________________5. __________________________________________6. __________________________________________
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• Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para reunião)
1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________5.____________________________
• Ligar para agendar sessões e faciais:1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________5.____________________________
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• Ligar para as iniciadas
1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________ Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas
1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________
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• Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e referências)
1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________
• Telefonemas para Retornar1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________
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• Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma sessão de cuidados da pele
1.____________________________________________________2.____________________________________________________3.____________________________________________________ • Novos contatos que fiz hoje: ____________________ fone:_____________________________ fone:_____________________________ fone:_____________________________ fone:_____________________________ fone:_________
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• Outras atividades 1.__________________________ 2.__________________________ 3.__________________________ 4.__________________________
• Resultados do dia: • Hoje vendi: _______________• Hoje entrevistei ____________• Hoje agendei ______________
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“Domine a arte do escritório. Organize-o eficazmente. A desorganização impede a concentração e cria frustração e tensão. Pense que seu escritório é sua ferramenta de negócios e não um monte de papel. Processe cada documento uma só vez, até concluí-lo. Organize seu escritório todas as tardes e comece cada dia de maneira produtiva”.
Mary Kay dizia...