Trello projektinhallinnan työkaluna

TRELLO PM TYÖKALUNAJuha Riippi, juha.riippi@vincit.fi Twitter: @JuhaRiippi

2

• Taustaa toimintaympäristöstä • Lyhyt perehdytys Kanbaniin • Kanban taulu Trellossa • Cumulative Flow Diagram ja Trello • Lead Time, Cycle Time mittauksesta • Trello ja Scrum • Muita Trellon käyttökohteita

3

SISÄLTÖ

• Vincit on asiakkaille räätälöityjä ohjelmistoprojekteja tekevä yritys

• Asiakkaat ja projektit hyvin erilaisia • GE Healthcare vs yhden henkilön startup • 1 htkk vs useampi henkilötyövuosi

• Vincitin täytyy osata sopeutua asiakkaan prosesseihin ja toimintatapoihin joka projektissa

• Yritämme myös kehittää toimintaa joka projektin aikana, jotta sekä molemmat osapuolet oppisivat uutta

4

TAUSTA JA TOIMINTAYMPÄRISTÖ

• Trello on kevyt ja muokattava työkalu monenlaisten projektien vetämiseen • Useissa pienissä projekteissa mahdollisuus

kokeilla eri työkaluja • Vetäjillä vapaus päättää työkalunsa • Trello nykyään ylivoimaisesti suosituin

• Itse käytössä henkilökohtaisena backlogina, kylppäriremontissa, Vincitin johtoryhmässä ja monissa asiakasprojekteissa

5

TAUSTAA TRELLOSTA

• Helppo kokeilla • Pilvipalvelu: https://trello.com

• Ilmainen • Myös maksullisia lisäpalveluita, kuten yritystason

hallinta (50$/kk tai 500$/vuosi per yritys) • http://blog.trello.com/introducing-business-class/

• Myös hyvät mobiilisovellukset • Erittäin aktiivisessa kehityksessä • Tarjoaa hyvät rajapinnat integroitumiseen ja tiedon

lataamiseen • Massiivisista projekteista ei käyttökokemuksia

6

TAUSTAA TRELLOSTA

LYHYT PEREHDYTYS KANBANIIN

7

• Start with what you do now • Agree to pursue incremental, evolutionary

change • Respect the current process, roles,

responsibilities & titles • Leadership at all levels

8

KANBANIN PERIAATTEET

• Visualize • Limit WIP • Manage flow • Make policies explicit • Implement feedback loops • Improve collaboratively, evolve experimentally

9

KANBANIN KÄYTÄNNÖT

10

TYYPILLINEN KANBAN TAULU

TRELLO KANBAN DEMOhttps://trello.com/b/XFZqL84W/demo-kanban-

board

11

12

CFD - CUMULATIVE FLOW DIAGRAM

Work  In  Progress

Cycle  TimeLead  Time

CFD DEMOAbout  Cumulative  Flow  Diagrams:  http://www.slideshare.net/yyeret/explaining-­‐cumulative-­‐flow-­‐diagrams-­‐cfd

13

0"

5"

10"

15"

20"

25"

1..3" 4..6" 7..9" >9"

Luku

määrä'

Cycle'Time'päivissä'

0"

2"

4"

6"

8"

10"

12"

14"

1..5" 6..10" 11..15" >15"

Luku

määrä'

Lead'Time'Päivissä'

Pari  hyvää  linkkiä  Cycle  Time  mittauksille  ja  Kanban  ajatteluun  ylipäätään:  • http://www.kanbanway.com/flow-­‐in-­‐traditional-­‐project-­‐management-­‐process#.U3RRUa2Sz-­‐s  • http://soft-­‐tactics.com/2012/12/agile-­‐measures-­‐cycle-­‐time/

• Meillä käytössä itse kehitetty • Julkaistaan 2014 syksyllä Open Sourcena

• Toinen hyvä on: http://trello-cfd.azurewebsites.net/Diagrams • Open source (.NET): https://github.com/

rhysgodfrey/trello-cfd • Lead time + Cycle time seuranta tehty Excelillä

15

TRELLO-CFD TYÖKALUJA

TRELLO SCRUM DEMOhttps://trello.com/b/hHsdxXmD/demo-scrum-

board

16

• Trello Scrum plugin (vaatii Chromen): https://chrome.google.com/webstore/detail/scrum-for-trello/jdbcdblgjdpmfninkoogcfpnkjmndgje?hl=en

17

TRELLO + SCRUM

MUITA KÄYTTÖKOHTEITAJohtoryhmä tms: https://trello.com/b/TudQlO4P/demo-meeting-agend-

board Perehdytys: https://trello.com/b/cPlxd0Eb/demo-introduction-board

18

Kiitos!