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TÉRMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA DENTRO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MENOR
CUANTÍA
Referencia de la invitación Fortalecimiento social y comunitario a organizaciones con enfoque productivo
en Canangucha y productos no maderables del bosque en el municipio de La
Montañita en el departamento del Caquetá para acelerar/escalar su
productividad y mejorar su comercialización.
Entidad contratante RED ADELCO
Objeto de la invitación “Construcción de una Planta de extracción de aceites vegetales y productos
no maderables del bosque en la zona urbana del municipio de La Montañita
en el departamento del Caquetá”.
Tiempo de ejecución Tres (3) Meses y (15) días
Presupuesto disponible Ciento diecinueve millones ochocientos dieciocho mil quinientos treinta y
cinco pesos m/cte ($119.818.535). Vinculados a la partida presupuestaria
6.2.1 Infraestructura entornos habilitantes. Presupuesto proyecto Territorios
Caqueteños Sostenibles para la Paz.
Factores de verificación de
cumplimiento
Requisitos minimos habilitantes y aspectos técnicos de la propuesta.
Factores de escogencia Capacidad técnica, jurídica, financiera, propuesta técnica y económica.
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TABLA DE CONTENIDO
1 INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................................................... 4
1.1 Calendario indicativo ................................................................................................................. 4
1.2 Descripción de la necesidad ....................................................................................................... 4
1.3 Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación .................................... 5
1.4 Contexto ................................................................................................................................... 5
1.5 Descripción del objeto a contratar .............................................................................................. 6
1.6 Especificaciones técnicas a contratar ......................................................................................... 7 1.6.1 Características del servicio a contratar: .................................................................................................... 7 1.6.2 Descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios. ............11 1.6.3 Tipo de contrato. ..................................................................................................................................11 1.6.4 Obligaciones de las partes ....................................................................................................................11 1.6.5 Tiempo de Ejecución del Contrato ..........................................................................................................12 1.6.6 Supervisión .........................................................................................................................................13
2 VALOR ESTIMADO Y SU JUSTIFICACION. ............................................................................ 13
2.1 Forma de pago ........................................................................................................................ 17
2.2 Presentación de la propuesta ................................................................................................... 17
2.3 Propuesta técnica .................................................................................................................... 18
2.4 Propuesta económica .............................................................................................................. 18
2.5 Validez de la propuesta ............................................................................................................ 19
2.6 Comunicaciones ...................................................................................................................... 19
2.7 Información para radicación de la propuesta ............................................................................. 19
3 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.............. 20
3.1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: .................................................................................... 20 3.1.1 Documentos justificativos: .....................................................................................................................20 3.1.2 Condiciones financieras para participar ...................................................................................................21 3.1.3 Proponente plural ................................................................................................................................21
4 EVALUACIÓN TÉCNICA ....................................................................................................... 23
4.1 Calidad de la propuesta (Máximo 35 puntos): ............................................................................ 23
4.2 Talento humano (Máximo 30 puntos): ....................................................................................... 23
4.3 Experiencia contractual (máximo 35 puntos). ............................................................................ 25
5 EVALUACIÓN ECONÓMICA ................................................................................................. 25
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6 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................... 26
7 RECHAZO DE PROPUESTAS ............................................................................................... 26
8 COMITÉ ASESOR EVALUADOR ........................................................................................... 26
9 CONTRATACIÓN ................................................................................................................. 27
9.1 Aspectos del Contrato ............................................................................................................. 27 9.1.1 Firma y Requisitos ...............................................................................................................................27 9.1.2 Confidencialidad de la Información .........................................................................................................27 9.1.3 Garantías ...........................................................................................................................................27 9.1.4 Solución Directa de Controversias Contractuales ......................................................................................28 9.1.5 Régimen Legal ....................................................................................................................................28 9.1.6 Otros aspectos ....................................................................................................................................28 9.1.7 Presupuesto Final ................................................................................................................................28
ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................ 29
ANEXO 2: PROPUESTA TÉCNICA................................................................................................ 30
ANEXO 3: PROPUESTA ECONÓMICA .......................................................................................... 31
ANEXO 4: MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA ............................................. 32
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TÉRMINOS DE REFERENCIA 1 INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Calendario indicativo
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de Invitación. 17 de enero de 2020.
Fecha y Hora límite para la recepción de aclaraciones y observaciones.
21 de enero de 2020 a las 5:00 p.m. al correo de [email protected]
Fecha y Hora límite para la publicación de las respuestas a las aclaraciones y observaciones.
22 de enero de 2020 a las 5:00 p.m.
Fecha y Hora límite para la recepción de propuestas. 27 de enero de 2020 a las 5:00 p.m.
Evaluación de las propuestas recibidas en el tiempo establecido.
29 de enero de 2020.
Fecha y Hora límite para la entrega subsanación. 31 de enero de 2020 a las 5:00 p.m.
Notificación de resultados de evaluación y calificación. 3 de febrero de 2020.
Firma contrato. 6 de febrero de 2020.
Aprobación de pólizas. 7 de febrero de 2020.
1.2 Descripción de la necesidad
El Instituto Márquez de Valle Flor (IMVF) y la Red Nacional de Agencias de Desarrollo Local de Colombia (Red
ADELCO) en el marco del Contrato de Subvención No. T06.8 con la Delegación de la Unión Europea en Colômbia,
cuyo objeto es el “FINANCIAMIENTO DE: TERRITORIOS CAQUETEÑOS SOSTENIBLES PARA LA PAZ: UNA
APUESTA DE CONSTRUCCIÓN DE DESARROLLO, PAZ Y CULTURA DE LA LEGALIDAD EN MUNICIPIOS
POSTCONFLICTO DEL CAQUETÁ EN COLOMBIA”, como parte de trabajo con las comunidades, han definido el
fortalecimiento de medios de vida urbanos y rurales a través de la dotación de bienes públicos habilitados/adecuados
bajo esquemas comunitarios y con esto fomentar la generación de recursos económicos que garanticen condiciones
básicas, fortaleciendo la apuesta productiva en canangucha y productos no maderables del bosque de las
comunidades del municipio de La Montañita; por lo anterior, existe la necesidad de llevar a cabo la construcción de
una planta de extracción de aceites vegetales y productos no maderables del bosque.
Que en el marco del contrato de Comodato N° 287 – CPU-2019 de 27 de diciembre de 2019, celebrado entre el Municipio de La Montañita (El COMODATANTE), según fue autorizado el Alcalde mediante Acuerdo Municipal N° 14 de 15 de noviembre de 2019; y la Asociación de Mujeres Rurales de Colombia y el Caquetá- ASMUCOCA (EL COMODATARIO), se hace entrega a título de COMODATO O PRESTAMO DE USO, un inmueble de 275 metros cuadrados, terreno identificado con la cedula catastral No. 18-410-00-02-0003-0198-0000 Jurisdicción del Municipio de La Montañita – Caquetá, que hace parte de uno de mayor extensión identificado con matrícula inmobiliaria No. 420-94170, el cual se destinará para el funcionamiento y ejercicio de las actividades relacionadas con la cadena productiva de canangucha y productos no maderables del bosque, a la construcción de planta de extracción de aceites vegetales y productos no maderables del bosque. Que en el marco de la resolución No 029 del 31 de diciembre de 2019, emanada por la Alcaldía del municipio de la Montañita, en la cual se concede licencia de construcción No 010- 2019 al proyecto denominado “CONSTRUCCIÓN PLANTA DE EXTRACCIÓN DE ACEITES DE PRODUCTOS NO MADERABLES DEL BOSQUE- PNMB, MUNICIPIO DE LA MONTAÑITA- CAQUETÁ” a la señora KAREN ROJAS BERMEO, identificada con cedula de ciudadanía No.
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1.117.543.538 expedida en Florencia- Caquetá, Representante Legal de la ASOCIACION DE MUJERES RURALES DE COLOMBIA Y EL CAQUETÁ- ASMUCOCA. Con un área a construir de 225 metros cuadrados y que ese predio se destinará, en el funcionamiento y ejercicio de las actividades relacionadas con la cadena productiva de canangucha y productos no maderables del bosque. Que, atendiendo a los parámetros del proyecto TCSP, en su alcance de generar infraestructura productiva para fortalecer los procesos de valor agregado en la cadena de canangucha y productos no maderables del bosque, se hace necesario contar con una planta de extracción de aceites vegetales y productos no maderables del bosque para la elaboración de productos terminados con vocación de mercado. Que ASMUCOCA, es una de las asociaciones apoyadas por el proyecto TCSP, quienes a partir de su ICO aplicado, ha sido acompañada por el proyecto, en el marco de plan de fortalecimiento construido con ellos, y por tal razón, se le ha encargado la responsabilidad de administración de la planta de extracción de aceites vegetales. En tal sentido se ha decidido realizar un proceso de menor cuantía mediante las siguientes etapas: 1. Convocatoria pública para presentación de propuestas. 2. Recepción y evaluación de propuestas. 3. Adjudicación. 4. Firma del contrato.
1.3 Fundamentos que soportan la selección de la modalidad de contratación
Ante la necesidad de la RED ADELCO de realizar la contratación requerida, resulta imprescindible adelantar la correspondiente selección tendiente a garantizar un adecuado proceso y así cumplir con los objetivos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de las metas del proyecto. Por consiguiente, tal y como lo faculta el Manual de Contratación de la RED ADELCO, se realizará convocatoria pública por el monto establecido en ciento treinta y seis puntos y cuatro (136.4) SMLMV, se debe adelantar el proceso de menor cuantía.
1.4 Contexto
El INSTITUTO MARQUEZ DE VALLE FLOR (IMVF), una ONG portuguesa que actúa en pro del desarrollo sostenible y la erradicación de la pobreza, pone al servicio de las iniciativas de desarrollo su amplia experiencia y trayectoria internacional en desarrollo rural y agricultura tropical, rehabilitación/construcción de infraestructura social básica, fortalecimiento de sociedad civil y gobiernos locales, así como, agroindustria y asociatividad. La Red ADELCO se encuentra constituida con el propósito de fortalecer los procesos de desarrollo local en el país, contribuyendo a la generación de política pública alrededor del reconocimiento y fortalecimiento del desarrollo humano El Fondo Europeu de la Unión Europea (UE) para la Paz es un instrumento creado por la UE y 18 países miembros como apoyo a la implementación de los Acuerdos de Paz y específicamente a la implementación de los Puntos 1, Reforma Rural Integral, y Punto 3, en lo que compete específicamente al proceso de reincorporación y reconciliación. En ese marco de actuación, Caquetá ha sido identificado y focalizado como un territorio estratégico para trabajar los componentes de construcción de paz y reactivación económica, teniendo en cuenta sus altos niveles de pobreza y exclusión social y la fuerte incidencia que, durante décadas, tuvo el conflicto armado en sus poblaciones locales, con especial incidencia en las comunidades rurales y los colectivos más vulnerables. El contexto actual que vive el país, con dificultades para materializar en la práctica las diferentes inversiones
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contempladas en los Acuerdos de Paz, y con ritmos institucionales y administrativos diferentes a la realidad, que complejizan los procesos de reincorporación económica y social de los excombatientes, hacen necesario aumentar los esfuerzos técnicos y financieros para generar confianza en las zonas y poblaciones más afectadas por la guerra y asentar las bases de una paz estable y duradera. Es importante tener en cuenta que los procesos de posconflicto son apuestas de largo plazo, cuya duración es de años o incluso décadas, pero que es fundamental generar una serie de respuestas y resultados tempranos que permitan fortalecer el tejido social desde lo local y generar confianza y capacidad de articulación desde una mirada prospectiva. Unido a esto, se encuentra el concepto de “Paz territorial”, eje central de los acuerdos de paz, cuyo enfoque trata de dar un papel protagónico a las comunidades locales en los procesos de planificación, inversión y evaluación, y que a través de metodologías participativas contempla la implementación diferencial de los proyectos y programas, de acuerdo con las realidades locales y regionales y las conflictividades y dinámicas propias de cada uno de los territorios. En esa línea trabajan tanto la RED ADELCO como la cooperación portuguesa a través del IMVF (INSTITUTO MARQUEZ DE VALLE FLOR). Con este esquema de trabajo, y entendiendo el trabajo de apoyo a los componentes productivos de la región bajo un enfoque multidimensional (económico, territorial y social) y como una apuesta de articulación intersectorial desde lo local, se propone un trabajo integral para apoyar a los productores de canangucha y productos no maderables del bosque en el municipio de La Montañita en el Norte del departamento del Caquetá, en sus apuestas productivas y comerciales, y en sus ejercicios de desarrollo comunitario, articulación con las entidades territoriales y participación ciudadana cualificada y efectiva. Descripción del Proyecto Marco 1. Objetivo general: Contribuir a la consolidación de una paz estable y duradera en Colombia, a través del
fortalecimiento del desarrollo socioeconómico y ambiental de territorios amazónicos en postconflicto. 2. Objetivo específico: Mejorar en coordinación con el Gobierno Colombiano, las entidades territoriales y las
organizaciones sociales, las capacidades locales para la producción, transformación y comercialización de cacao fino de aroma y productos asociados, de forma rentable y competitiva en territorios afectados por el conflicto armado, bajo un esquema de conservación del medio ambiente, la inclusión social reconociendo e impulsado el aporte de las mujeres y la promoción de una cultura de paz y legalidad.
3. Indicador de referencia que sustenta la convocatoria: Número de infraestructuras productiva apoyadas en el marco de la acción.
1.5 Descripción del objeto a contratar
Construcción de una planta de extracción de aceites vegetales y productos no maderables del bosque en la zona
urbana del municipio de La Montañita en el departamento del Caquetá.
• Alcance del objeto a contratar:
Se requiere que el proponente entregue la construcción de la planta de extracción de aceites vegetales y productos no
maderables del bosque –PNMB de acuerdo a las indicaciones dadas por el contratante y a las especificaciones
técnicas, diseño de obras, actividades a desarrollar en obra, (Ver Archivos adjuntos complementarios).
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1.6 Especificaciones técnicas a contratar
1.6.1 Características del servicio a contratar:
• Cobertura Geográfica:
La cobertura geográfica corresponderá al área en comodato entre la alcaldía municipal de La Montañita y la Asociación De Mujeres Rurales De Colombia Y El Caquetá- ASMUCOCA. En la zona urbana del municipio de La Montañita Caquetá.
• Actividades a desarrollar en obra:
TABLA. 1: ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN OBRA, INCLUYENDO SUS UNIDADES Y CANTIDADES:
ITEM DESCRIPCIÓN Und CANT
1.0 ADECUACIÓN DEL TERRENO
1.1 Localización y replanteo con equipo m2 224,25
1.2 Cerramiento en lona verde ml 80,00
2.0 EXCAVACIONES, CORTES Y RELLENOS
2.1 Excavación manual en suelo común m3 70,37
2.2 Relleno con recebo o similar compactado 95%PM (Incluye suministro e instalación)
m3 31,97
3.0 CONCRETOS PARA CIMENTACIÓN
3.1 Zapatas en concreto de 3000 PSI m3 5,38
3.2 Viga cimentación en concreto de 3000 PSI m3 8,39
3.3 Placa contrapiso en concreto de 3000 PSI m3 15,98
3.4 Concreto de limpieza de 2000 PSI m3 2,03
3.5 Concreto vigas aéreas de 3000 PSI m3 8,00
3.6 Columnas en concreto de 3000 PSI m3 6,42
3.7 Concreto placa cubierta en concreto de 3000 PSI m3 1,23
3.8 Viga Cinta m3 1,24
3.9 Anden escobillado con dilatación a 1m m3 12,18
4.0 ACERO DE REFUERZO ESTRUCTURAS DE CONCRETO
4.1 Acero de refuerzo corrugado y liso NTC 2289 kg 4827,99
4.2 Malla electrosoldada 6.0 mm 15 x 15 cm NTC 5806 kg 716,70
5.0 ESTRUCTURA METÁLICA DE CUBIERTA
5.1 Perfiles de acero conformados en frio NTC-5685 kg 856,36
6.0 CUBIERTA E IMPERMEABILIZACIONES
6.1 Cubierta teja Arquitectónica prepintada cal 28 m2 220,90
6.2 Caballete con aletas en lámina galvanizada (L=0,60 CM) m 11,50
7.0 MUROS, PAÑETES Y ACABADOS
7.1 Mampostería en bloque No. 4, incluye grafil cada 2 hiladas según diseños
m2 450,93
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7.2 Pañete impermeabilizado 1:4 (muros exteriores, internos y muros en baños y cuartos húmedos)
m2 901,86
7.3 Estuco plastico para muros exteriores e interiores m2 901,86
7.4 Alistado de piso 1:3 endurecido con Mineral (E=0,05 m) m2 159,84
7.5 Guarda escoba en media caña con mineral ml 50,00
7,6 Meson en concreto para lavaplatos en ladrillo (L=1, b=0,80, h= 1m) pañetado y pintado
u 1,00
8.0 CARPINTERIA METALICA
8.1 Suministro e instalación Puertas según diseño, lamina galvanizada cal. 20.
M2 15,40
8.2 Suministro e instalación Ventana según diseño galvanizado cal. 20, lamina galvanizada cal. 20. Incluye o acrilico.
M2 23,40
8,3 Suministro e instalación Puertas en aluminio y acrilico M2 14,08
9.0 PINTURA
9.1 Aplicación de esmalte sobre lámina lineal mL 271,00
9.2 Aplicación de vinilo m2 901,86
9.3 Aplicación de esmalte sobre marcos en lámina m2 54,20
10.0 INSTALACIONES HIDRAULICAS Y SANITARIAS
10.1 Registro de paso directo 3/4" u 4,00
10.2 Registro de paso directo 1" u 3,00
10.3 Válvula de Cheque 1" u 2,00
10.4 Válvula de flotador completa ø 3/4" (bola de cobre) u 1,00
10.5 Suministro e instalación Tubería PVC-P 1/2" RED 9 m 30,00
10.6 Suministro e instalación Tubería PVC-P 3/4" RDE 21 m 28,00
10.7 Suministro e instalación Tubería PVC-P 1" RDE 21 m 120,00
10.8 Suministro e instalación Accesorio PVC-P 1/2" u 52,00
10.9 Suministro e instalación Accesorio PVC-P 3/4" u 15,00
10.10 Suministro e instalación Accesorio PVC-P 1" u 10,00
10.11 Tanque plástico 2.000 L u 1,00
10.12 Instalación de sanitario u 1,00
10.13 Instalación de lavamanos u 2,00
10.14 Suministro e instalación de lavamanos de accionamiento no manual
u 2,00
10.15 Instalación de lavaplatos u 1,00
10.16 suministro e Instalación de orinal u 1,00
10.17 Suministro e instalación de grifos 1/2" u 13,00
10.18 Suministro e instalación ducha u 1,00
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11.0 RED SANITARIA
11.1 Tubería PVC-S 3" m 36,00
11.2 Tubería PVC-S 4" m 30,00
11.3 Accesorio PVC-S 3" u 38,00
11.4 Accesorio PVC-S 4" u 10,00
11.5 Sifones 3" u 12,00
11.6 Caja en mampostería 80X80cm, incluye marco y tapa u 5,00
11.7 Suministro e instalación trampa de grasas 1000 litros u 1,00
11.8 Suministro e instalación pozo septico 1000 litros u 1,00
11.9 Suministro e instalación tanque aerobico 1000 litros u 1,00
12.0 RED DE AGUA LLUVIA
12.1 Cárcamo perimetral con rejilla en acero inoxidable cal 18 (b=0.20 m hmin=0,30), bandeja en ángulo y sosco en 4”
m 2,00
12.2 Cárcamo perimetral con rejilla en varilla 1/2" cada 3cm (b=0.20 m hmin=0,25)
m 9,38
13.0 ELECTRICO
13.1 suministro e instalacion de salida de iluminacion a la vista u 20,00
13.2 suministro e instalacion de iluminacion de sobreponer de 25 W u 20,00
13.3 suministro e instalacion de interruptor doble o sencillo según la necesidad u 6,00
13.4 suministro e instalacion de salida de fuerza en muro u 15,00
13.5 suministro e instalacion de tomacorriente de 15A- 120V u 11,00
13.6 suministro e instalacion de tablero de distribucion monofasico con puerta y espacio para totalizador u 1,00
13.7 suministro e instalacion de breaker enchufable de 15A a 20A según la necesidad u 8,00
13.8 suministro e instalación de breaker industrial graduable de 30A a 50A u 1,00
13.9 suministro e instalacion de breaker enchufable 2x20 u 1,00
13.10 suministro e instalación de tomacorriente 220 con polo a tierra de 25A u 1,00
13.11 suministro e instalación de tomacorriente 6FCI u 2,00
13.12 suministro e instalacion de caja de medidor trifilar u 1,00
13.13 suministro e instalacion de breaker termomagnetico de 2x63 tipo riel u 1,00
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13.14 suministro e instalacion de acometida de 2x6x6 hasta tablero de distribucion m 80,00
13.15 suministro e instalacion de malla de puesta a tierra para tablero de distribucion en cobre #2 u 1,00
13.16 suministro e instalacion de varilla de cobre de 2,4 mts u 3,00
13.17 suministro e instalacion de soldadura cadwell u 6,00
13.18 suministro, transporte e instalacion de riel ala para soportes de iluminacion m 80,00
13.19 suministro e instalacion de tuberia IMC de 1 1/2 m 18,00
13.20 suministro e instalacion de tuberia MTE de 1 1/2 m 4,00
13.21 suministro e instalacion de tuberia PVC de 1 1/2 m 18,00
13.22 suministro e instalacion reflector led con fotocelda y temporizador horario u 2,00
13.23 suministro cableado e instalacion de interruptor conmutable u 2,00
13.24 suministro e instalacion de caja de inspeccion u 2,00
13.25 suministro e instalacion caja de inspeccion 30x30 para spt u 3,00
14.0 ASEO GENERAL
14.1 ASEO GENERAL DE OBRA Glb 1,00
• Materiales de construcción Se indica a los proponentes que, para el desarrollo de la presente obra, la Red ADELCO realizará el suministro de los siguientes materiales (Tabla 2) en los tiempos concertados con el proponente escogido. Los demás materiales requeridos para el cumplimiento de las actividades de obra, imprevistos y los que sean necesarios para el correcto funcionamiento de la planta serán suministrados por el contratista. TABLA. 2 MATERIAL A SUMINISTRAR POR LA RED ADELCO, INCLUYENDO SUS UNIDADES Y CANTIDADES
ÍTEM DESCRIPCION
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1 Cemento Portland tipo 1 bul 50 kg Unidad 550
2 Varilla corrugada 5/8" x 6 Mts 60000 PSI Unidad 50
3 Varilla corrugada 1/2" x 6 Mts 60000 PSI Unidad 450
4 Varilla corrugada 3/8" x 6 Mts 60000 PSI Unidad 50
5 Acero de 3/8" PDR 60 flejes (0.86m) (0.15x0.15) Unidad 2500
6 Alambre Negro Kgs 200
7 Disco de corte de Acero de 7" Unidad 40
8 Malla electro soldada 4mm 15x15 Malla 17
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9 Perfil metálico PHR 150X50X1.5 mm Unidad 70
10 Varilla lisa 12mm cortaviento 6m Unidad 15
11 Varilla lisa 3/8" mm templete 6m Unidad 18
12 Caballete en lámina para teja pre-pintada arquitectónica Unidad 12
13 Teja pre-pintada arquitectónica de 6m incluye tornillería auto-perforante Unidad 36
14 Ladrillo No. 4 Unidad 4000
15 Tanque Plástico de 2000 lts Unidad 1
16 Pintura koraza impermeabilizada Cuñete 10
17 pintura esmalte blanco Galón 10
18 Anticorrosivo blanco Galón 7
19 thinner Galón 7
20 Soldadura 6013x18" Kgs 50
21 Estuco plástico para exteriores (30 KG) Unidad 15
22 Sanitario Tanque (Inc. Accesorios) Unidad 1
23 lavamanos de sobreponer (Inc. Accesorios) Unidad 2
24 Lavaplatos en acero inoxidable (Inc. Accesorios) Unidad 1
1.6.2 Descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios.
Clasificación UNSPSC Descripción
72101500 Servicio de apoyo a la Construcción
72121500 Servicio de Construcción de plantas industriales
72153900 Servicio de preparación de Obras de Construcción
80101600 Gerencia de Proyectos
81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura
1.6.3 Tipo de contrato.
De conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato a celebrar es de OBRA CIVIL.
1.6.4 Obligaciones de las partes
Obligaciones del Contratista El Contratista, se obliga a:
1. Cumplir con el objeto del Contrato. 2. Cumplir con el objeto de los presentes términos de referencia y futura propuesta, con las especificaciones
técnicas, diseños, calidad requerida y precios ofertados. (ver archivos adjuntos) 3. Entregar al supervisor informes parciales e informe final de la obra.
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4. Entregar al supervisor los planos record de la obra finalizada. 5. Garantizar que las actividades ejecutadas (puertas, ventanas, pediluvios, acabados lisos y sellados, pisos,
etc) cumplan con las normas de higiene y asepsia para certificación INVIMA de la planta de extracción de aceites vegetales y PNMB.
6. Cumplir con los tiempos de entrega de materiales según lo concertado con el supervisor. 7. Disponer los equipos, herramientas, personal y materiales de obra necesarios para la total ejecución de
todas las actividades a desarrollar en obra. 8. Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las tareas objeto del contrato y conexas al mismo. 9. Responder por los elementos, bienes, información, que se pongan a su disposición para la ejecución del
presente contrato, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado. 10. Entregar las facturas al supervisor objeto de la contratación. 11. Presentar mensualmente el pago de seguridad social (Salud – Pensión y Riesgos Profesionales) y aportes
parafiscales del personal vinculado para la ejecución de la obra. 12. Cumplir con el objeto de este contrato en defensa de los intereses jurídicos, económicos o de cualquier
otra naturaleza del CONTRATANTE y aportar las capacidades, conocimientos y aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y confidencialidad.
13. Acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que el supervisor del contrato le imparta. 14. Informar oportunamente al CONTRATANTE sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que
afecte el desarrollo del contrato. 15. EL CONTRATISTA deberá garantizar el cumplimiento de la normatividad del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en concordancia con la legislación colombiana. 16. Las demás que sean inherentes y necesarias a la ejecución de este contrato, es decir, con el objetivo de
cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. Obligaciones de La Red ADELCO
1. Entregar copia de licencia de construcción 2. Entregar copia del comodato del terreno donde se llevará a cabo la obra 3. Facilitar los diálogos entre los actores involucrados. 4. Pagar en forma oportuna el valor del contrato. 5. Velar por el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales y exigir la calidad del mismo. 6. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato, acorde con las cláusulas de forma
de pago, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato. 7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías
a que hubiere lugar. 8. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización que sufra LA RED ADELCO en desarrollo o
con ocasión del contrato celebrado. 9. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en forma ágil y oportuna. 10. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.
1.6.5 Tiempo de Ejecución del Contrato
El término de duración del contrato será de tres (3) meses y quince (15) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio. Las prórrogas en tiempo solo serán válidas cuando se certifique y justifique la imposibilidad de adelantar actividades en obra. Para respaldar el valor del contrato que se pretende celebrar, se pagará con cargo a recursos de:
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Proyecto:
FONDO FIDUCIARIO DE LA UNIÓN EUROPEA PARA LA PAZ EN
COLOMBIA TERRITORIOS CAQUETEÑOS SOSTENIBLES PARA LA
PAZ: Una apuesta de construcción de desarrollo, paz y cultura de la
legalidad en municipios postconflicto del Caquetá en Colombia.
Rubro: 6.2.1 Infraestructura entornos habilitantes.
1.6.6 Supervisión
Será ejercida por la persona designada por parte de la Red ADELCO para tal fin.
2 VALOR ESTIMADO Y SU JUSTIFICACION.
El valor del contrato asciende a la suma de hasta CIENTO DIECINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS M/CTE ($119.818.535), de acuerdo a las actividades de obra fijadas en la siguiente tabla (Tabla 3).
TABLA. 3 VALOR ESTIMADO DE LAS ACTIVIDADES DE OBRA
PRESUPUESTO DE OBRA
ITEM DESCRIPCIÓN Und CANT V. UNITARIO V. TOTAL
1.0 ADECUACIÓN DEL TERRENO $ 992.750
1.1 Localización y replanteo con equipo m2 224,25 $ 3.000 $ 672.750
1.2 Cerramiento en lona verde ml 80,00 $ 4.000 $ 320.000
2.0 EXCAVACIONES, CORTES Y RELLENOS $ 3.466.340
2.1 Excavación manual en suelo común m3 70,37 $ 22.000 $ 1.548.140
2.2 Relleno con recebo o similar compactado 95%PM (Incluye suministro e instalación)
m3 31,97 $ 60.000 $ 1.918.200
3.0 CONCRETOS PARA CIMENTACIÓN $ 13.790.200
3.1 Zapatas en concreto de 3000 PSI m3 5,38 $ 195.000 $ 1.049.100
3.2 Viga cimentación en concreto de 3000 PSI m3 8,39 $ 240.000 $ 2.013.600
3.3 Placa contrapiso en concreto de 3000 PSI m3 15,98 $ 195.000 $ 3.116.100
3.4 Concreto de limpieza de 2000 PSI m3 2,03 $ 170.000 $ 345.100
3.5 Concreto vigas aéreas de 3000 PSI m3 8,00 $ 320.000 $ 2.560.000
3.6 Columnas en concreto de 3000 PSI m3 6,42 $ 240.000 $ 1.540.800
3.7 Concreto placa cubierta en concreto de 3000 PSI
m3 1,23 $ 320.000 $ 393.600
3.8 Viga Cinta m3 1,24 $ 320.000 $ 396.800
3.9 Anden escobillado con dilatación a 1m m3 12,18 $ 195.000 $ 2.375.100
4.0 ACERO DE REFUERZO ESTRUCTURAS DE
CONCRETO $ 5.544.693
4.1 Acero de refuerzo corrugado y liso NTC 2289 kg 4827,99 $ 1.000 $ 4.827.990
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4.2 Malla electrosoldada 6.0 mm 15 x 15 cm NTC 5806
kg 716,70 $ 1.000 $ 716.703
5.0 ESTRUCTURA METÁLICA DE CUBIERTA $ 2.997.260
5.1 Perfiles de acero conformados en frio NTC-5685 kg 856,36 $ 3.500 $ 2.997.260
6.0 CUBIERTA E IMPERMEABILIZACIONES $ 3.486.000
6.1 Cubierta teja Arquitectónica prepintada cal 28 m2 220,90 $ 15.000 $ 3.313.500
6.2 Caballete con aletas en lámina galvanizada (L=0,60 CM)
m 11,50 $ 15.000 $ 172.500
7.0 MUROS, PAÑETES Y ACABADOS $ 23.911.790
7.1 Mampostería en bloque No. 4, incluye grafil cada 2 hiladas según diseños
m2 450,93 $ 25.000 $ 11.273.250
7.2 Pañete impermeabilizado 1:4 (muros exteriores, internos y muros en baños y cuartos húmedos)
m2 901,86 $ 8.000 $ 7.214.880
7.3 Estuco plastico para muros exteriores e interiores
m2 901,86 $ 3.000 $ 2.705.580
7.4 Alistado de piso 1:3 endurecido con Mineral (E=0,05 m)
m2 159,84 $ 12.000 $ 1.918.080
7.5 Guarda escoba en media caña con mineral ml 50,00 $ 10.000 $ 500.000
7,6 Meson en concreto para lavaplatos en ladrillo (L=1, b=0,80, h= 1m) pañetado y pintado
u 1,00 $ 300.000 $ 300.000
8.0 CARPINTERIA METALICA $ 10.172.800
8.1 Suministro e instalación Puertas según diseño, lamina galvanizada cal. 20.
M2 15,40 $ 180.000 $ 2.772.000
8.2 Suministro e instalación Ventana según diseño galvanizado cal. 20, lamina galvanizada cal. 20. Incluye o acrilico.
M2 23,40 $ 220.000 $ 5.148.000
8,3 Suministro e instalación Puertas en aluminio y acrilico
M2 14,08 $ 160.000 $ 2.252.800
9.0 PINTURA $ 6.125.530
9.1 Aplicación de esmalte sobre lámina lineal mL 271,00 $ 3.500 $ 948.500
9.2 Aplicación de vinilo m2 901,86 $ 5.500 $ 4.960.230
9.3 Aplicación de esmalte sobre marcos en lámina m2 54,20 $ 4.000 $ 216.800
10.0 INSTALACIONES HIDRAULICAS Y
SANITARIAS $ 3.171.802
10.1 Registro de paso directo 3/4" u 4,00 $ 69.199 $ 276.796
10.2 Registro de paso directo 1" u 3,00 $ 104.274 $ 312.822
10.3 Válvula de Cheque 1" u 2,00 $ 62.836 $ 125.672
10.4 Válvula de flotador completa ø 3/4" (bola de cobre)
u 1,00 $ 130.512 $ 130.512
10.5 Suministro e instalación Tubería PVC-P 1/2" RED 9
m 30,00 $ 3.100 $ 93.000
10.6 Suministro e instalación Tubería PVC-P 3/4" RDE 21
m 28,00 $ 4.000 $ 112.000
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10.7 Suministro e instalación Tubería PVC-P 1" RDE 21
m 120,00 $ 4.800 $ 576.000
10.8 Suministro e instalación Accesorio PVC-P 1/2" u 52,00 $ 1.000 $ 52.000
10.9 Suministro e instalación Accesorio PVC-P 3/4" u 15,00 $ 1.200 $ 18.000
10.10 Suministro e instalación Accesorio PVC-P 1" u 10,00 $ 1.500 $ 15.000
10.11 Tanque plástico 2.000 L u 1,00 $ 100.000 $ 100.000
10.12 Instalación de sanitario u 1,00 $ 40.000 $ 40.000
10.13 Instalación de lavamanos u 2,00 $ 40.000 $ 80.000
10.14 Suministro e instalación de lavamanos de accionamiento no manual
u 2,00 $ 250.000 $ 500.000
10.15 Instalación de lavaplatos u 1,00 $ 20.000 $ 20.000
10.16 suministro e Instalación de orinal u 1,00 $ 260.000 $ 260.000
10.17 Suministro e instalación de grifos 1/2" u 13,00 $ 30.000 $ 390.000
10.18 Suministro e instalación ducha u 1,00 $ 70.000 $ 70.000
11.0 RED SANITARIA $ 6.458.000
11.1 Tubería PVC-S 3" m 36,00 $ 13.000 $ 468.000
11.2 Tubería PVC-S 4" m 30,00 $ 17.000 $ 510.000
11.3 Accesorio PVC-S 3" u 38,00 $ 4.500 $ 171.000
11.4 Accesorio PVC-S 4" u 10,00 $ 6.500 $ 65.000
11.5 Sifones 3" u 12,00 $ 12.000 $ 144.000
11.6 Caja en mampostería 80X80cm, incluye marco y tapa
u 5,00 $ 180.000 $ 900.000
11.7 Suministro e instalación trampa de grasas 1000 litros
u 1,00 $ 1.400.000 $ 1.400.000
11.8 Suministro e instalación pozo septico 1000 litros u 1,00 $ 1.400.000 $ 1.400.000
11.9 Suministro e instalación tanque aerobico 1000 litros
u 1,00 $ 1.400.000 $ 1.400.000
12.0 RED DE AGUA LLUVIA $ 1.940.100
12.1 Cárcamo perimetral con rejilla en acero inoxidable cal 18 (b=0.20 m hmin=0,30), bandeja en ángulo y sosco en 4”
m 2,00 $ 290.000 $ 580.000
12.2 Cárcamo perimetral con rejilla en varilla 1/2" cada 3cm (b=0.20 m hmin=0,25)
m 9,38 $ 145.000 $ 1.360.100
13.0 ELECTRICO $ 25.687.361
13.1 suministro e instalacion de salida de iluminacion a la vista u 20,00 $ 250.000
$ 5.000.000
13.2 suministro e instalacion de iluminacion de sobreponer de 25 W u 20,00 $ 60.000
$ 1.200.000
13.3 suministro e instalacion de interruptor doble o sencillo según la necesidad u 6,00 $ 20.000
$ 120.000
13.4 suministro e instalacion de salida de fuerza en muro u 15,00 $ 285.000
$ 4.275.000
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13.5 suministro e instalacion de tomacorriente de 15A- 120V u 11,00 $ 23.000
$ 253.000
13.6
suministro e instalacion de tablero de distribucion monofasico con puerta y espacio para totalizador u 1,00 $ 970.000
$ 970.000
13.7 suministro e instalacion de breaker enchufable de 15A a 20A según la necesidad u 8,00 $ 20.000
$ 160.000
13.8 suministro e instalación de breaker industrial graduable de 30A a 50A u 1,00 $ 390.000
$ 390.000
13.9 suministro e instalacion de breaker enchufable 2x20 u 1,00 $ 70.000
$ 70.000
13.10 suministro e instalación de tomacorriente 220 con polo a tierra de 25A u 1,00 $ 39.861
$ 39.861
13.11 suministro e instalación de tomacorriente 6FCI u 2,00 $ 58.000 $ 116.000
13.12 suministro e instalacion de caja de medidor trifilar u 1,00 $ 470.000
$ 470.000
13.13 suministro e instalacion de breaker termomagnetico de 2x63 tipo riel u 1,00 $ 75.000
$ 75.000
13.14 suministro e instalacion de acometida de 2x6x6 hasta tablero de distribucion m 80,00 $ 27.000
$ 2.160.000
13.15 suministro e instalacion de malla de puesta a tierra para tablero de distribucion en cobre #2 u 1,00 $ 1.150.000
$ 1.150.000
13.16 suministro e instalacion de varilla de cobre de 2,4 mts u 3,00 $ 178.000
$ 534.000
13.17 suministro e instalacion de soldadura cadwell u 6,00 $ 65.000 $ 390.000
13.18 suministro, transporte e instalacion de riel ala para soportes de iluminacion m 80,00 $ 45.000
$ 3.600.000
13.19 suministro e instalacion de tuberia IMC de 1 1/2 m 18,00 $ 57.000 $ 1.026.000
13.20 suministro e instalacion de tuberia MTE de 1 1/2 m 4,00 $ 36.000 $ 144.000
13.21 suministro e instalacion de tuberia PVC de 1 1/2 m 18,00 $ 9.250 $ 166.500
13.22 suministro e instalacion reflector led con fotocelda y temporizador horario u 2,00 $ 539.000
$ 1.078.000
13.23 suministro cableado e instalacion de interruptor conmutable u 2,00 $ 200.000
$ 400.000
13.24 suministro e instalacion de caja de inspeccion u 2,00 $ 500.000 $ 1.000.000
13.25 suministro e instalacion caja de inspeccion 30x30 para spt u 3,00 $ 300.000
$ 900.000
14.0 ASEO GENERAL $ 200.000
14.1 ASEO GENERAL DE OBRA Glb 1,00 $ 200.000 $ 200.000
COSTO DIRECTO: $ 107.944.626
Costos de administración: 7% $ 7.556.124
Costos imprevistos: 4% $ 4.317.785
COSTO TOTAL: $ 119.818.535
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Para determinar el presupuesto asignado se tuvo en cuenta cotizaciones realizadas. El valor aquí expresado será el único valor a reconocer al contratista, el cual incluye los materiales no suministrados para el desarrollo de todas las actividades de obra, todos los gastos de transporte, gastos de desplazamiento de materiales, maquinaria y personal de trabajo, gastos administrativos, impuestos, imprevistos y demás que debe asumir el contratista, razón por la cual el proponente entiende y con la presentación de la propuesta expresa la aceptación de lo establecido en los presentes términos de referencia, por lo cual no habrá lugar al reconocimiento de costos adicionales a favor del contratista. El contrato resultante del presente proceso de selección será gravado con los impuestos nacionales o municipales legalmente establecidos y que se encuentren no cubiertos por el certificado de utilidad común derivado del proyecto TCSP.
2.1 Forma de pago
Los pagos se harán de la siguiente manera:
a) Un primer pago del cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato previo cumplimiento de los siguientes requisitos: (i) perfeccionamiento del contrato, acta de aprobación de las pólizas requeridas y firma de acta de inicio (ii) aprobación por parte del supervisor del plan de inversión y cronograma de actividades a ejecutar con intervalos de verificación semanal. (iii) acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal.
b) Un segundo desembolso por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: (i) certificado de aprobación por parte del supervisor de avance de obra igual o superior al 60%, (ii) informe de obra referente al avance, acta parcial de obra, certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales firmada por contador o representante legal y planilla de seguridad social pagada.
c) Un tercer desembolso por el veinte por ciento (20%) del total del contrato, previo al cumplimiento de los siguientes requisitos: (i) certificado de aprobación por parte del supervisor de avance de obra superior al 90%, (ii) informe de obra referente al avance, acta parcial de obra, certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales. Mediante certificación firmada por contador o representante legal y planilla de seguridad social pagada.
d) Un último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del total del contrato, previo al cumplimiento de los siguientes requisitos: (i)certificado de aprobación por parte del supervisor que la obra se encuentra ejecutada al 100%, (ii) informe de obra final, acta de recibo de obra, pre-actas de cantidades, bitácora de obra, planos récord, certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales mediante certificación firmada por contador o representante legal y planilla de seguridad social pagada.
Los pagos que efectuarán la RED ADELCO se tramitará durante los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de aprobación y/o recibo a satisfacción de lo indicado en “forma de pago” para cada pago. Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica. No se realizará ningún pago al contratista hasta que se presente la información bancaria solicitada por la RED ADELCO de acuerdo con los términos del contrato. Queda expreso que el último pago pactado, está supeditado al resultado de la liquidación.
2.2 Presentación de la propuesta
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Con la radicación de la propuesta, el proponente declara y la RED ADELCO así lo entiende, que la información contenida en la propuesta y sus anexos es auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento que la RED ADELCO verifique cualquier modificación o inconsistencia respecto de la información suministrada, se constituirá en causal de rechazo. La propuesta deberá estar escrita en español, idioma oficial de la República de Colombia y en sobres sellados, así: a) Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1): Una (1) original en físico y una (1) copia en medio magnético. b) Propuesta técnica (Anexo 2): Una (1) original en físico y una (1) copia en medio magnético. c) Propuesta económica (Anexo 3): Una (1) original en físico y una (1) copia en medio magnético. d) Modelo de certificación capacidad financiera (Anexo 4): Una (1) original en físico y una (1) copia en medio magnético. e) Requisitos mínimos habilitantes: Una (1) original en físico y una (1) copia en medio magnético. Se levantará acta de cierre de recepción de las propuestas donde se relacionan las propuestas recibidas dentro del plazo y de las que no cumplieron con el plazo establecido.
2.3 Propuesta técnica
Para presentar su propuesta el oferente deberá diligenciar la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROUESTA que se encuentra en el Anexo 1 y el formato de PROPUESTA TECNICA que se encuentra en el Anexo 2 de este documento. Es deseable que las propuestas incluyan un índice o tabla de contenido donde se indiquen los documentos y certificaciones que las componen. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios después de la entrega de la propuesta. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen. No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son irrevocables, luego de presentada no podrá retractarse del contenido de su propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o contratación. El proponente debe proponer el siguiente equipo de trabajo para garantizar las acciones planteadas en la propuesta técnica, el cual deberá certificar una dedicación de carácter obligatorio e irrevocable de tiempo, de la siguiente manera
PERSONAL DE OBRA TIEMPO DE DEDICACION
Director de Obra 50%
Residente de Obra 100%
Técnico en construcción o Maestro de obra 100%
Se debe anexar las hojas de vida del personal propuesto en formato DAFF con sus soportes respectivos.
2.4 Propuesta económica
En la propuesta los precios deben estar expresados en pesos colombianos. A cargo del proponente estarán los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la RED ADELCO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de
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selección y/o contratación. El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en pesos colombianos. Se recomienda que el proponente incluya un presupuesto tentativo atendiendo a las fases descritas. Según ANEXO 3 del presente documento. Se debe indicar el valor de la propuesta sin IVA, teniendo en cuenta que el proyecto TCSP se encuentra exento de la aplicación de este, de acuerdo con la certificación de utilidad común expedido el 12 de enero de 2018 por la Alcaldía de la Montañita y el 19 de enero de 2018 por la Alcaldía del Paujil, conforme a lo estipulado en el Decreto 540 de 2004. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los costos tributarios no contemplados en este decreto y otros costos de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.
2.5 Validez de la propuesta
La propuesta en sus apartes técnico y económico deberá tener una validez de sesenta (60) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la propuesta.
2.6 Comunicaciones
La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los proponentes a través de comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada.
2.7 Información para radicación de la propuesta
El proponente deberá radicar la propuesta física de la siguiente manera: REFERENCIA DE LA INVITACIÓN: Fortalecimiento social y comunitario a organizaciones con enfoque productivo en canangucha y productos no maderables del bosque en el municipio de La Montañita en el departamento del Caquetá para acelerar/escalar su productividad y mejorar su comercialización. DESTINATARIO: RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA DIRECCIÓN: CARRERA 3E #32B-24 BARRIO EL CUNDUY FLORENCIA CAQUETÁ TELÉFONO: (57) (8) 4379607 INFORMACIÓN DEL PROPONENTE: NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: Nota aclaratoria: la RED ADELCO dará por no recibidas las propuestas o correspondencia enviada en forma incorrecta, que no sea entregada dentro de plazo correspondiente o sea radicada en una oficina distinta a la autorizada en los presentes términos de referencia.
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3 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
3.1 REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:
Solo continuarán al proceso de evaluación técnica las propuestas que hayan superado la verificación de los siguientes requisitos mínimos habilitantes.
3.1.1 Documentos justificativos:
Los documentos justificativos para acreditar los requisitos habilitantes son:
1. El oferente deberá presentar Carta de presentación de la propuesta según modelo adjunto a la invitación (anexo 1), debidamente suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por la proponente persona natural, o por los miembros del consorcio, unión temporal o la forma asociativa de participación que se emplee, dando en la misma constancia del compromiso de transparencia.
2. Certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas, con expedición no mayor a 30 días calendario anteriores al cierre, entendido el cierre como fecha límite de presentación de las ofertas. En este documento debe constar el nombre, NIT, domicilio, representación legal, duración de la persona jurídica y la facultad del representante legal para suscribir contratos. La persona jurídica debe acreditar que su objeto social le permite celebrar el contrato objeto de esta convocatoria, de esta manera deberá estar clasificado en el código CIIU. Así mismo, que la duración de esta no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de su suscripción.
3. El oferente deberá presentar tarjeta o matrícula profesional que lo habilite para desempeñar una profesión relacionada con el objeto contractual, con su respectiva certificación del COPNIA, si se trata de proponente persona natural.
4. Propuesta técnica y económica acorde a los formatos anexos a los presentes términos de referencia. 5. Si aplica, autorización otorgada por el órgano societario competente, cuando el representante legal se
encuentre limitado para la suscripción del contrato. 6. Certificación suscrita por el representante legal o quien haga sus veces, la cual deberá indicar que ni la
persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
7. Certificación suscrita por el proponente persona natural, la cual deberá indicar que no está incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
8. El oferente deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural, representante legal de la persona jurídica o de los miembros del consorcio, la unión temporal, la promesa de sociedad futura, o la sociedad con objeto único.
9. Certificados de antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica. 10. Certificados de antecedentes penales, fiscales y disciplinarios del representante legal o proponente persona
natural. 11. Certificado donde conste que se encuentra al día con el pago al sistema de seguridad social integral y
parafiscales. 12. Registro Único Tributario. 13. Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de comercio con expedición no mayor a 30 días
calendario anteriores al cierre, entendido el cierre como fecha límite de presentación de las ofertas. En caso de no contar con el RUP, se deberá presentar el cálculo de los indicadores de liquidez y capital de trabajo, firmados por el contador o revisor fiscal en los casos en que aplique, de acuerdo al anexo cuatro (4) de los presentes términos de referencia. Según Anexo 4 del presente documento.
14. Declaración de renta presentada 2018.
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15. Estados financieros con corte a diciembre de 2018 firmados por el contador o revisor fiscal con sus correspondientes notas, en los casos en que aplique.
3.1.2 Condiciones financieras para participar
Para personas naturales:
• Certificado donde se avale que su capacidad de endeudamiento es igual o superior al 50% del valor total de contrato.
Para personas jurídicas: Para determinar su capacidad financiera se deberá entregar certificación avalada por el Contador y/o Revisor Fiscal con lo siguiente:
INDICADOR FÓRMULA VALORES
LIQUIDEZ Activo Corriente / Pasivo Corriente
>= 1
CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente – Pasivo Corriente
>= 40% del presupuesto del valor a contratar
Cuando la RED ADELCO en desarrollo de la verificación financiera requiera documentos adicionales del proponente, podrá solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como estados financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte requerido por la RED ADELCO. Así mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la RED ADELCO puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta. Para el proceso de revisión de los indicadores financieros y la experiencia, los comités evaluadores verificarán dicha información con base al RUP a corte 5/04/2018 (lo anterior teniendo en cuenta que la renovación debe realizarse anualmente antes del 5° día hábil del mes de abril) en los casos que aplica. La entidad podrá exigir a los proponentes la información y documentación que no sea objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio, o la que se requiera para constatar requisitos adicionales de los proponentes cuando las características del objeto a contratar lo exijan.
3.1.3 Proponente plural
Se entenderá por propuesta conjunta, la presentada en Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos:
• Acreditar la existencia, representación legal y duración del Consorcio o Unión Temporal, mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos entre las partes.
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• Acreditar la capacidad jurídica del representante del consorcio o unión temporal, para la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato.
• Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarará expresamente en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista.
• Acreditar que el término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal no sea inferior al plazo de ejecución del contrato a celebrar y hasta dos (2) años más.
• La designación de un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o de la Unión Temporal. Igualmente designarán un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sean personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme se indica en estos Términos de Referencia. Para el caso de la experiencia en ejecución de contratos, este requisito podrá ser acreditado por la suma de los contratos aportados por los miembros del Consorcio o Unión Temporal.
La no presentación de los anteriores documentos, o la presentación sin el lleno de los requisitos o términos exigidos dará lugar a requerimiento por la RED ADELCO, para que aporte o subsane las faltas dentro del plazo señalado. En todo caso la existencia del consorcio o unión temporal debe ser anterior al cierre del proceso. Los documentos establecidos en el numeral 3.1.1 deberán entregarse de manera individual por cada una de las empresas que conforman el consorcio o unión temporal, a excepción de la carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) que será suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. A continuación, se presenta un ejemplo del cálculo de los indicadores:
Liquidez Para Consorcios:
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 + 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 + 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵
Donde A y B son los integrantes del Consorcio.
Para Uniones Temporales:
(𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)
(𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)
Donde A y B son los integrantes de la Unión Temporal y “Porcentaje” es la proporción de su participación.
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Capital de trabajo
Para Consorcios:
(𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 + 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵) − (𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴+ 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵)
Donde A y B son los integrantes del Consorcio.
Para Uniones Temporales:
[(𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)] − [(𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐴 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐴) + (𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝐵 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝐵)]
Donde A y B son los integrantes de la Unión Temporal y “Porcentaje” es la proporción de su participación.
NOTA: SOLO SERÁN SUJETO DE EVALUACIÓN TÉCNICA LAS PROPUESTAS QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES.
4 EVALUACIÓN TÉCNICA Se atribuirá un máximo de cien (100) puntos para la evaluación técnica, según los siguientes criterios:
4.1 Calidad de la propuesta (Máximo 35 puntos):
La propuesta técnica del proponente será evaluada a partir de los siguientes criterios:
CRITERIOS PUNTUADOS Puntaje
Beneficios Adicionales: Tendrá puntaje quien aporte valor agregado a la obra como programas de manejo de instalaciones temporales, manejo de residuos, desarrollo y aplicación de gestión ambiental, gestión social etc. Estos valores agregados deben enlistarse y detallarse de manera expresa dentro de la propuesta para ser valorados, según ANEXO 2 del presente documento.
Entre 1 y 2 beneficios adicionales = 5 puntos
Entre 2 y 3 beneficios adicionales = 7 puntos
Mayor o igual a 4 beneficios adicionales = 12 puntos
Códigos RUP Se asignará puntaje a los proponentes que certifiquen los códigos RUP vinculados en la propuesta.
Entre 1 y 2= 5 puntos
Entre 3 y 4= 7 puntos
Superior a 4 = 12 puntos.
Certificación expresa de apoyo a la industria local (contratación de personal de ETCR y/o veredas aledañas)
11 puntos
4.2 Talento humano (Máximo 30 puntos):
El oferente deberá adjuntar para del personal solicitado: hoja de vida, copias de diplomas de grado, tarjeta profesional e inscripción profesional COPNIA vigente, y carta de compromiso irrevocable de participar en el proceso, disponibilidad en obra según lo requerido.
CARGO FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA FORMAL
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Director de Obra
Ingeniero Civil o Arquitecto
más de 3 años de experiencia profesional contados a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional o posgrado en estructuras.
Haber actuado como director de obra en al menos 2 contratos de obra civil que tenga como objeto Construcción y/o adecuación en entidades de públicas o privadas a través de copia de contratos y certificación y/o actas de liquidación.
Residente de obra
Ingeniero Civil
más de 2 años de experiencia profesional contados a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional o posgrado en un área afín a la ingeniería civil.
Haber actuado como residente de obra en al menos 2 contratos de obra civil que tenga como objeto Construcción y/o adecuación en entidades de públicas o privadas a través de copia de contratos y certificación y/o actas de liquidación.
Maestro de Obra
Maestro de Obra
Más de 3 años de experiencia (Contados a partir de la fecha de expedición del Certificado de Matrícula)
Haber actuado como Maestro de obra ante entidad público y/o privadas en al menos 3 contratos de obra civil. Demostrar certificación en alturas vigente.
La hoja de vida del personal postulado será evaluada a partir de los siguientes criterios:
Cargo Criterios de evaluación
Máximo puntaje
Asignación del puntaje
Director De Obra
Experiencia general 5
Entre 3 y 5 años de experiencia profesional.
3 puntos
Más de 5 años de experiencia profesional o posgrado en estructuras.
5 puntos
Experiencia específica 5
Entre 2 y 3 contratos de experiencia específica.
3 puntos
Mas 3 contratos de experiencia específica.
5 puntos
Residente De Obra
Experiencia general 5
Entre 2 y 5 años de experiencia profesional.
3 puntos
Más de 5 años de experiencia profesional o posgrado en área afín a la ingeniería.
5 puntos
Experiencia específica 5
Entre 2 y 3 contratos de experiencia específica.
3 puntos
Mas 3 contratos de experiencia específica.
5 puntos
Maestro de Obra
Experiencia general 5 Entre 3 y 4 años de experiencia profesional.
3 puntos
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Más de 4 años de experiencia profesional.
5 puntos
Experiencia específica 5
Entre 3 y 4 contratos de experiencia específica.
3 puntos
Mas 4 contratos de experiencia específica.
5 puntos
4.3 Experiencia contractual (máximo 35 puntos).
El proponente debe acreditar experiencia específica que certifique a través de mínimo dos (2) contratos de Obra, acta de liquidación y/o certificaciones cada uno de los Contratos por valor igual o superior al presupuesto oficial de los presentes términos de referencia, con entidades públicas y/o privadas durante los últimos ocho (8) años de experiencia en construcción y/o mejoramiento y/o adecuación y/o terminación de edificaciones, en función de lo cual se asignará el puntaje en este criterio según se indica:
Menos de 2 contratos = 0 puntos
2 contratos = 10 puntos
Entre 3 y 5 contratos = 25 puntos
2 o más contratos de construcción y/o mejoramiento y/o adecuación y/o terminación de plantas de alimentos = 35 puntos
NOTA: LA RED ADELCO REALIZARÁ LA EVALUACIÓN ECONÓMICA SOLAMENTE DE AQUELLAS PROPUESTAS CUYA EVALUACIÓN TÉCNICA SEA MAYOR O IGUAL AL PUNTAJE MÍNIMO REQUERIDO (70 PUNTOS).
5 EVALUACIÓN ECONÓMICA El valor de la propuesta no podrá superar el presupuesto disponible estipulado, ni el valor de la actividad propuesta, siendo para el presente documento un costo total de CIENTO DIECINUEVE MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS M/CTE ($119.818.535), La RED ADELCO no realizará revisión y/o corrección y/o ajuste al presupuesto asignado en la invitación de los presentes términos de referencia. Será responsabilidad del proponente tener en cuenta todos los costos inherentes a la oferta económica en la presentación razonable de su propuesta, de conformidad con las especificaciones exigidas en estos términos. La propuesta a la que se le calcule el valor más bajo por punto se recomendará para la adjudicación del contrato. El costo por punto se calcula dividiendo el valor global de la propuesta entre el total de puntos obtenidos en la evaluación técnica. La siguiente tabla es un ejemplo para efectos ilustrativos:
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Proponentes habilitados
Propuesta económica
Resultado evaluación técnica
Precio por punto
Posición
Proponente 1 $ 19.400.000 75 $ 258.667 3
Proponente 2 $ 19.600.000 80 $ 245.000 2
Proponente 3 $ 19.800.000 90 $ 220.000 1
Nota: En este ejemplo, el Proponente 3 sería el recomendado para contratar. 6 ADJUDICACIÓN El comité evaluador recomendará la adjudicación del contrato al proponente que cumpla con todos los requisitos solicitados. 7 RECHAZO DE PROPUESTAS Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:
a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado.
b) Cuando algunos de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se encuentren inhabilitados.
c) Cuando no se subsane la presentación de los documentos que hacen parte de los requisitos mínimos habilitantes.
d) Cuando no se subsane la presentación de los documentos de verificación de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.
e) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de la invitación y no pueda ser subsanado.
f) Cuando la propuesta técnica y la propuesta económica incumplan los requerimientos establecidos en estos términos o falte alguna de estas.
g) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se deje en un lugar distinto al indicado en este documento.
h) Cuando la propuesta no cumpla con requisitos mínimos habilitantes definidos en el numeral 3.1.
i) Cuando la RED ADELCO verifique inconsistencias en la información o documentación suministrada.
j) Cuando el proponente retire la propuesta o documentos que la componen durante el proceso de selección o posterior a su finalización.
8 COMITÉ ASESOR EVALUADOR La evaluación será realizada por un comité asesor evaluador, el cual será designado por la RED ADELCO y su composición dependerá de la complejidad del objeto a contratar. Este comité debe contar con la capacidad técnica para llevar a cabo una adecuada evaluación. Todos los evaluadores tendrán el mismo derecho de voto y podrán recurrir a asesores externos cuando sean requeridos, pero la responsabilidad de la decisión corresponde a cada evaluador. Con el fin de garantizar la trazabilidad del proceso es necesario que se elabore un informe de evaluación, en donde quede indicado, entre otros los siguientes aspectos:
a) Fecha de inicio del proceso.
b) Integrantes del comité.
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c) Acta de cierre de la invitación con la lista de las propuestas recibidas.
d) Documento mediante el cual se motive la no existencia de conflicto de intereses por parte de los miembros del comité de evaluación.
e) Compromiso del comité evaluador de confidencialidad de toda la información que se maneje dentro del mismo.
f) Relación de las propuestas que no son aceptadas para iniciar el proceso y el motivo.
g) Relación de las propuestas que son aceptadas para iniciar el proceso.
h) Revisión de los criterios habilitantes.
i) Relación de las propuestas que son aceptadas para el proceso de evaluación técnica.
j) Tablas de evaluación técnica.
k) Relación de las propuestas que son aceptadas para la revisión de la propuesta económica.
l) Tablas de evaluación económica.
m) Recomendación del comité evaluador.
n) Firmas en este documento por parte de cada uno de los miembros del comité.
o) Como anexos, los que se consideren pertinentes incluyendo lista(s) de asistencia de las reuniones llevadas a cabo.
9 CONTRATACIÓN Se notificará mediante correo electrónico la adjudicación del contrato al proponente seleccionado.
9.1 Aspectos del Contrato
9.1.1 Firma y Requisitos
El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías.
9.1.2 Confidencialidad de la Información
El CONTRATISTA guardará absoluta confidencialidad sobre la información que obtenga de la RED ADELCO, en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. Por ningún motivo, podrá usar información para su propio beneficio o para el beneficio de terceros. La RED ADELCO no autoriza, bajo ninguna circunstancia el uso de información y documentos fruto de la presente contratación en espacios diferentes a los establecidos en el desarrollo contractual.
9.1.3 Garantías
El Contratista se obligará a constituir a favor de LA RED ADELCO una garantía para amparar el Contrato así:
Clase de amparo Valor asegurado Vigencia del amparo
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, o el pago de multas y demás sanciones que se deriven de su incumplimiento.
20% del valor del contrato
Plazo del contrato contado a partir de la firma del mismo y 6 meses más.
Estabilidad y calidad de la obra. Diez por ciento (10%) del valor total del contrato
Término no inferior a dos (2) año. Contados a partir de la fecha en la cual la Entidad recibe a satisfacción la obra.
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.
Cinco por ciento (5%) del valor total
El plazo del contrato y tres (3) años más.
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del contrato.
Responsabilidad civil extracontractual 200 SMLMV Plazo del contrato y seis (6) meses más.
9.1.4 Solución Directa de Controversias Contractuales
En aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, se hará a través del arreglo directo, en un término no mayor a diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una diferencia y la explique someramente. Si la controversia no puede ser resuelta en forma directa entre las partes, se deberá acudir obligatoriamente a los mecanismos de solución previstos en la Ley colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
9.1.5 Régimen Legal
El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican.
9.1.6 Otros aspectos
El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el proyecto. No puede comprometer en modo alguno a la RED ADELCO o a la Unión Europea sin su consentimiento previo por escrito. El Contratista cumplirá los derechos humanos y se comprometerá a no contrariarlos. El Contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el previsto en el mismo. El Contratista deberá abstenerse de ejercer cualquier actividad o de recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la RED ADELCO.
9.1.7 Presupuesto Final
El presupuesto final del contrato corresponderá al establecido en la propuesta adjudicada, incluidos todos los descuentos de ley. En los presentes términos se describen las bases técnicas, económicas, legales y contractuales que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones y demás
documentos; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la RED ADELCO, sobre inquietudes o dudas
previamente consultadas y que ha aceptado que estas bases son completas, compatibles y adecuadas. Que está
enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto de la presente y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para
fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta; igualmente manifiesta que no se encuentra incurso en
causales de inhabilidad o incompatibilidad.
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ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (En una hoja independiente y firmada en original)
Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO CARRERA 3E #32B-24 BARRIO EL CUNDUY FLORENCIA CAQUETÁ Florencia ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia
REFERENCIA: Fortalecimiento social y comunitario a organizaciones con enfoque productivo en canangucha y productos no maderables del bosque en el municipio de La Montañita en el departamento del Caquetá para acelerar/escalar su productividad y mejorar su comercialización.
Señores RED ADELCO Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva de manera separada, así: a) documentación habilitante (1) copia impresa y una (1) copia en medio magnético. b) propuesta técnica, (1) copia impresa y una (1) copia en medio magnético. c) propuesta económica, cada uno en (1) copia impresa y una (1) copia en medio magnético y sus anexos. Se presenta esta propuesta a efectos del contrato en cuestión en donde se señala no estar incurso en inhabilidades o prohibiciones para contratar. Así mismo, como proponente declaro que:
1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No ha incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato. 4. No tiene procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos. 5. Ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar.
Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción de la carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser falsa, la adjudicación podrá considerarse nula. Atentamente,
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Carrera 3E N° 32B-24/ Cunduy – Florencia, Caquetá / Teléfono: (+57) (8) 436 96 07 30
ANEXO 2: PROPUESTA TÉCNICA Datos de Referencia
Referencia de la invitación
Título de la Propuesta
Objetivo General
Proponente
Identificación
Dirección
Ciudad/País
Correo electrónico:
Persona de contacto para esta referencia de invitación
Correo electrónico de la persona de contacto para esta referencia de invitación
VALORES AGREGADOS PROPUESTOS
ÍTEM VALOR AGREGADO DESCRIPCIÓN VALOR AGREGADO
CANT
1 XXXXX
XXXXX XXX
RELACION EQUIPO DE TRABAJO
ÍTEM NOMBRE OFICIO
EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA
1 XXXX XXXXX XXXXX XXXXX
Atentamente, Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal_______________________________________ C. C. No_____________________ de _______________ No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la(s) firma(s)] ___________ [anexar copia (s)] Dirección de correo _______________________________________ Correo electrónico _______________________________________ Teléfono celular _______________________________________ Ciudad _______________________________________ _________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)
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ANEXO 3: PROPUESTA ECONÓMICA
Señores RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO CARRERA 3E #32B-24 BARRIO EL CUNDUY FLORENCIA CAQUETÁ Florencia
ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia
REFERENCIA: Fortalecimiento social y comunitario a organizaciones con enfoque productivo en canangucha y productos no maderables del bosque en el municipio de La Montañita en el departamento del Caquetá para acelerar/escalar su productividad y mejorar su comercialización.
Señores RED ADELCO
Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con la convocatoria pública, presentamos propuesta económica para _____________________________________ (objeto del presente proceso de selección) vigente por el término de XXXX y, en caso que sea aceptada por el RED ADELCO, nos comprometemos ejecutar las siguientes especificaciones técnicas y económicas:
Ítem Descripción Unidad de medida
Valor unitario
Cantidad Valor total
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX
TOTAL XXX
Vigencia de la propuesta: 60 DIAS Compromiso: En caso de ser aceptada mi oferta me comprometo irrevocablemente a ejecutar el contrato adjudicado. Atentamente, Nombre del proponente _______________________________________ Nombre del Representante Legal _______________________________________ C. C. No._____________________ de _______________ No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la(s) firma(s)] ___________ [anexar copia (s)] Dirección de correo _______________________________________ Correo electrónico _______________________________________ Teléfono celular _______________________________________ Ciudad _______________________________________ _________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal)
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Carrera 3E N° 32B-24/ Cunduy – Florencia, Caquetá / Teléfono: (+57) (8) 436 96 07 32
ANEXO 4: MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA
CIUDAD Y FECHA,
EL SUSCRITO REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICO DE NIT:
CERTIFICA:
De manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores que integran la capacidad financiera de XXXXX, que fueron tomados de los estados financieros del proponente (lo subrayado como aplique sí persona natural o persona jurídica)
Fecha de corte de la información financiera:
INDICADORES FINANCIEROS:
Liquidez:
Capital de trabajo:
Nombre del Revisor Fiscal y/o Contador Público:
Firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público: TP No.
Nota: El proponente deberá anexar copia de la tarjeta profesional y antecedentes de la junta central de contadores vigente.