tÅrnby kommune · 2020-06-23 · tÅrnby kommune Åbent referat til børne- og skoleudvalget...

51
TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale Medlemmer: Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Afbud: Dorthe Hecht

Upload: others

Post on 27-Jun-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

TÅRNBY KOMMUNE

Åbent referat

tilBørne- og Skoleudvalget

Mødedato: Mandag den 22. juni 2020

Mødetidspunkt: 8:00

Mødelokale: 215, Mødelokale

Medlemmer: Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund

Afbud: Dorthe Hecht

Page 2: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

1

Indholdsfortegnelse

Punkter til dagsorden Side

1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2

2. Skoler og SFO, Covid-19 - revision af retningslinjer ...........................................3

3. Dagtilbud og Covid-19 - revision af retningslinjer ..............................................5

4. Sommerferieaktiviteter - puljemidler ...............................................................6

5. Justering af SFO-pladser i 2020 ......................................................................8

6. Justering af pladser 0-5 års området..............................................................10

7. Eventuelt ...................................................................................................12

8. Underskriftsblad..........................................................................................13

Bilagsoversigt.....................................................................................................14

Page 3: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

2

1. Godkendelse af dagsorden

Åben sagSagsnr.: 20/13836Sagsansvarlig: SMJ.UKFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

RESUMÉI henhold til bekendtgørelse nr. 254 af 22. marts 2020 om mulighed for midlertidig fravigelseaf regler om møder i kommunalbestyrelser og regionsråd og i disses udvalg som led ihåndtering af COVID-19, jf. § 7, stk. 2, afholdes Børne- og Skoleudvalgsmødet somvideomøde.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen anbefaler over for Børne- og Skoleudvalget,1. at godkende dagsordenen, og2. at tage orienteringen om afholdelse af mødet som videomøde til efterretning.

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-2020Dagsorden godkendt.

Page 4: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

3

2. Skoler og SFO, Covid-19 - revision af retningslinjer

Åben sagSagsnr.: 20/9777Sagsansvarlig: hkr.bkFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

RESUMÉPå ekstraordinært Børne- og Skoleudvalgsmøde d. 13 maj, vedtog udvalget retningslinjer for genåbning af dagtilbud og skoler, fase 2.Bekendtgørelsen om lukning og gradvis, kontrolleret genåbning af dagtilbud, skoler og institutioner har hidtil haft 8. juni 2020 som udløbsdato. Torsdag d. 4. juni udsendte Undervisningsministeriet besked om, at bekendtgørelsen er forlænges frem til d. 1. august 2020: BEK nr. 790 af 07/06/2020.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERBørne- og Kulturforvaltningen anbefaler, at de hidtil vedtagne retningslinjer ophæves fra den 1. august 2020, således at skoler og SFO´er fra 1. august drives inden for de normale rammer på området, herunder elevskemaer, mødetider, vikardækning mm.

Skoler og SFO skal fortsat arbejde efter de hygiejne- og adfærdsregler, der løbende opdateres på baggrund af udmeldinger fra Sundhedsstyrelsen, Børne- og Undervisningsministeriet og Sundhedsministeriet.

Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler, at ovenstående gælder for alle skoler under forudsætning af, at overordnede og gældende regler for hygiejne kan imødekommes. Hvis der opstår en situation, hvor en skole ikke har mulighed for at overholde retningslinjerne fx ved lokalefaciliteter hvor afstandskrav ikke kan overholdes foreslås det, at skolelederen kontakter skolechefen, som bistår med udarbejdelse af en midlertidig alternativ plan. Skoleleder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant inddrages i udarbejdelse af den midlertidige alternative plan.

SFOSFO vil fortsat i sommerperioden kræve delvis tilmelding efter behov. Dette er normal procedure i sommerferien og er af hensyn til den bedst mulige planlægning af både aktiviteter og personaleressourcer.

FaciliteterTil orientering er lejede toiletvogne og håndvaske delvis opsagt ved skoleårets afslutning. På ca. halvdelen af kommunens skoler vil indkøbte håndvaske og enkelte lejede håndvaske og toiletvogne blive stående, da de vurderes nødvendige for at imødekomme gældende regler for hygiejne ved skolestart.

Inddragelse af Skole MEDNormalisering af skole og SFO er drøftet på skoleledermøde og i Skole MED.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

Page 5: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

4

1. at godkende at de særlige retningslinjer for genåbning af skoler og SFO ophæves

fra 1. august 2020 og overgår til normal drift.

/HKR

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-2020Tiltrådt.

Page 6: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

5

3. Dagtilbud og Covid-19 - revision af retningslinjer

Åben sagSagsnr.: 20/11294Sagsansvarlig: hkr.bkFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

RESUMÉPå ekstraordinært Børne- og Skoleudvalgsmøde d. 13 maj, vedtog udvalget retningslinjer for genåbning af dagtilbud og skoler, fase 2 (sag nr. 20/11294, dok nr. 128922/20).I retningslinjerne var beslutning om tilmelding i ydertimerne, morgenmad, vikardækning etc.Retningslinjer og anbefalinger fra Børne- og Undervisningsministeriet har nu en form, hvor det vurderes, at dagtilbuddene kan være åbne på deres normale betingelser, hvorfor det anbefales at Børne- og Skoleudvalget træffer beslutning om at ophæve de særlige retningslinjer.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERAlle dagtilbud har åbent for alle børn i hele åbningstiden, med tilmelding i ydertimerne ydertimerne (6.30-8.00 og 16.00-17.00). Det har også været en del af retningslinjerne, at der ikke serveres morgenmad.

Det anbefales, at de særlige retningslinjer ophæves fra den 1. juli 2020, således at dagtilbud drives inden for de normale rammer på området, det gælder i forhold til vikardækning, åbningstider, servering af mad mv.

Dagtilbuddene skal fortsat arbejde efter de hygiejne og adfærdsregler, der løbende opdateres på baggrund af udmeldinger fra Børne- og Undervisningsministeriet og Sundhedsministeriet.

Til orientering er de lejede toiletvogne, telte og håndvaske blevet opsagt i løbet af maj og juni måned, da børnene igen kan være på stuerne og leve op til hygiejnekravene med de sanitetsforhold der er til rådighed.

Normalisering af daginstitutionsområdet er drøftet på Lokal MED daginst. samt i ledergruppen.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,

1. at godkende at de særlige retningslinjer for genåbning af dagtilbud ophæves fra 1. juli 2020 og overgår til normal drift.

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-2020Tiltrådt.

Page 7: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

6

4. Sommerferieaktiviteter - puljemidler

Åben sagSagsnr.: 20/13808Sagsansvarlig: hkr.bkFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

RESUMÉRegeringen har den 9. juni 2020 indgået aftale med Venstre, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten, Liberal Alliance, Alternativet, de frie grønne løsgængere og Partiet Fremad om initiativer, der skal sikre et bredt udbud af sommeraktiviteter for børn og unge i skolernes sommerferie. I aftalen afsættes 200 mio. kr. til sommeraktiviteter for børn og unge i alderen 6-17 år i 2020, heraf er Tårnby Kommunes andel 1,638 mio. kr.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERAktiviteterne skal falde inden for formålene:

De skal bidrage til at lukke de faglige huller, der kan være opstået hos nogle børn og unge som følge af skolelukningen.

De skal understøtte et socialt/trivselsmæssigt formål med fokus på børn og unges deltagelse i fællesskaber samt understøtte deres interesser i øvrigt og udfordre dem til at prøve nye og anderledes aktiviteter.

Begge formål vil kunne understøtte et kriminalpræventivt sigte.

SommerferieaktiviteterTårnby Kommune har allerede et stort program med sommerferieaktiviteter for børn og unge. Udvalget kan ses på: https://www.us.taarnby.dk/sommersjov

Puljen til sommerferieaktiviteter kan derfor bruges til at tilbyde kommunens børn og unge yderligere sommerferieaktiviteter. UngTårnby, klubberne, SSP og Kultur og Fritid har i samarbejde udarbejdet en række muligheder for hvordan børn og unge kan tilbydes flere typer af sommerferieaktiviteter, som kan bidrage til øget faglighed, trivsel, udvikling og som også er kriminalpræventive.

Alle aktiviteter skal afvikles i samarbejde med Tårnby Kommune og kommunen er ansvarlig for at indhente børneattester.

Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet en ramme og et foreløbigt katalog for sommerferieaktiviteter, ud over dem kommunen i forvejen tilbyder. Kataloget kan udvikle sig, og derfor indeholder det endnu ikke aktiviteter for alle 1,6 mio. kr. Aktiviteterne vil udbydes af klubberne, SFOerne, Kultur og Fritid samt SSP.

Børn og unge vil blive orienteret via et brev i eboks, kommunens hjemmeside, facebook og Aula. Herudover vil skolerne, SSP, familieafdeling og PPR være opmærksom på børn og unge som kan have særligt behov.

ØKONOMITårnby Kommunes andel af puljen er på 1,638 mio. kr.

Page 8: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

7

Tilskuddet skal anvendes ud over kommunens vedtagne budget for 2020 for sommeraktiviteter for børn og unge. Tilskuddet gives under forudsætning af, at kommunen tilkendegiver et ønske om at modtage midler fra puljen. Der er beskrevet mulige aktiviteter for 1.229.000 kr. Herudover kan de nuværende aktiviteter opskaleres i et vist omfang, og der kan opstå flere ideer og muligheder i løbet af sommeren.

Kultur 400.000 kr.SFO 272.000 kr.Ung Tårnby 47.000 kr.Klubben 362.000 kr.SSP 168.000 kr.Ekstra aktiviteter der opstår løbende 409.000 kr.I alt 1.249.000 kr.

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for økonomiudvalget anbefaler,

1. at godkende rammer og katalog for sommeraktiviteter, bilag 1.2. at godkende at Tårnby Kommune modtager midler fra puljen til sommeraktiviteter

for børn om unge i 2020 som følge af Covid-19, og samtidig frigiver midler til sommeraktiviteterne.

/HKR

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Sommerferieaktiviteter - puljemidler 161521/202 Åben VS: Projekt 142624 Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i

2020 som følge af COVID19 - Tårnby - Vejledning_sommeraktiviteter for børn og unge i 2020_200612.pdf

161523/20

3 Åben VS: Projekt 142624 Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID19 - Tårnby - GRUND7962 Fuld bevilling- Sommeraktivitetsforløb 2_1.doc

161526/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-20201. Børne- og Skoleudvalget godkender rammer og katolog for sommeraktiviteter og

videresender indstillingen med anbefaling til behandling i Økonomiudvalget.

Udvalget tilkendegav ønske om, at forvaltningen om muligt kunne planlægge med yderligere SSP og Klub sommeraktiviteter inden for puljens ramme.

Page 9: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

8

5. Justering af SFO-pladser i 2020

Åben sagSagsnr.: 19/29286Sagsansvarlig: lpe.bkFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

RESUMÉForvaltningen skal anmode om godkendelse af årlig justering af SFO-kapaciteten i de enkelte skoledistrikter pr. 1.8.2020.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERI forbindelse med skoleåret 2020/2021 og oprykning af børnehavebørn til SFO, er der behov for at nedjustere SFO-pladserne i de enkelte skoledistrikter.

Der nedjusteres med 84 permanente pladser. Se bilag.

Forvaltningen skal oplyse, at nednormeringerne ikke får personalemæssige konsekvenser. Reduktionen i personaletimetallet tages inden for den samlede SFO ressource i det enkelte skoledistrikt, hvor der løbende er en mindre udskiftning af personale.

ØKONOMI2020 – Daginst. og klubber05.25.10 Opret. af pladser Kr. 437.734I alt Kr. 437.734

2020 – SFO03.22.05 SFO Kr. -477.73403.22.08 Kommunale specialskoler Kr. 40.000I alt Kr. -437.734

I alt Kr. 0

2021 – Daginst. og klubber05.25.10 Opret. af pladser Kr. 1.048.596I alt Kr. 1.048.596

2021 – SFO03.22.05 SFO (-5,624 norm.) Kr. -1.048.596I alt Kr. -1.048.596

Page 10: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

9

I alt Kr. 0

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller over for Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

1. at nedjustering af permanente SFO-pladser pr. 1.8.2020 godkendes.2. at vedlagte og ændrede driftsbudgetter på SFO-området for 2020 godkendes, jf.

nedjustering af børnetal.3. at driftsbudgetter vedrørende 2021 indarbejdes mellem 1. og 2. behandling af

budget 2021.

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Notat - afledte driftsudgifter i forb. med justering af SFO-pladser i

2020156882/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-2020Tiltrådt

Udvalget fremsender indstillingen med anbefaling til Økonomiudvalget.

Page 11: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

10

6. Justering af pladser 0-5 års området

Åben sagSagsnr.: 19/29286Sagsansvarlig: lpe.bkFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

RESUMÉBørne- og Kulturforvaltningen har i lighed med tidligere år haft behov for at oprette et mindre antal midlertidige pladser samt 5 permanente pladser på 0-5 års området for at sikre oprykning af børn og samtidig sørge for at bibeholde de generelle ventetider på området.

Forvaltningen skal endvidere oplyse, at børnetallet v/Børnehuset Tømmerup Haveby tilbageføres til børnehusets tidligere oprindelige børnetal. Der har for en periode været behov for at etablere flere vuggestuebørn og færre børnehavebørn, men der er nu behov for det oprindelige børnetal.

UDDYBENDE BEMÆRKNINGERDen løbende justering er opnormering af 7 midlertidige vuggestuepladser, 27 midlertidige børnehavepladser og 5 permanente børnehavepladser.

Udgifterne finansieres af konti til oprettelse af pladser.

ØKONOMI2020 - Daginst. og klubber

05.25.10 Opret. Af pladser Kr. -867.11105.25.14 Daginst. indtil skolestart Kr. 867.111

I alt Kr. 0

2021-overslagsår - Daginst. og klubber

05.25.10 Opret. Af pladser Kr. -441.83805.25.14 Daginst. indtil skolestart (1,395 norm.) Kr. 441.838

I alt Kr. 0

INDSTILLINGBørne- og Kulturforvaltningen indstiller over for Børne- og Skoleudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

1. at justering af midlertidige pladser på 0-5 års området godkendes,2. at oprettelse af 5 permanente børnehavepladser i børnehaven Ugandavej samt

omdannelse af børnegruppe i børnehuset Tømmerup Haveby godkendes,

Page 12: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

11

/MSV

BILAGSFORTEGNELSE:1 Åben Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser 63245/20

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-2020Tiltrådt

Udvalget fremsender indstillingen med anbefaling til Økonomiudvalget.

Page 13: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

12

7. Eventuelt

Åben sagSagsnr.: 20/13836Sagsansvarlig: SMJ.UKFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 22-06-2020Intet

Mødet sluttede kl. 9.25

Page 14: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

13

8. Underskriftsblad

Åben sagSagsnr.: 20/13836Sagsansvarlig: SMJ.UKFraværende:Afbud: Dorthe Hecht

Page 15: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og Skoleudvalget d.22-06-2020

14

Bilagsoversigt

4. Sommerferieaktiviteter - puljemidler

1. Sommerferieaktiviteter - puljemidler (161521/20) 2. VS: Projekt 142624 Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af

COVID19 - Tårnby - Vejledning_sommeraktiviteter for børn og unge i 2020_200612.pdf (161523/20)

3. VS: Projekt 142624 Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID19 - Tårnby - GRUND7962 Fuld bevilling- Sommeraktivitetsforløb 2_1.doc (161526/20)

5. Justering af SFO-pladser i 2020 1. Notat - afledte driftsudgifter i forb. med justering af SFO-pladser i 2020 (156882/20)

6. Justering af pladser 0-5 års området 1. Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser (63245/20)

Page 16: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Bilag: 4.1. Sommerferieaktiviteter - puljemidler

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 22. juni 2020 - Kl. 8:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 161521/20

Page 17: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

TÅRNBY KOMMUNE

1

NOTAT

DATO: 16-06-2020 SAGS NR.: 20/13808 DOK. NR.: 161521/20 SAGSBEH.: Henriette Krag

VEDRØRENDE: Sommerferieaktiviteter - puljemidler

Regeringen har den 9. juni 2020 indgået aftale med Venstre, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten, Liberal Alliance, Alternativet, de frie grønne løsgængere og Partiet Fremad om initiativer, der skal sikre et bredt udbud af sommeraktiviteter for børn og unge i skolernes sommerferie. I aftalen afsættes 200 mio. kr. til sommeraktiviteter for børn og unge i alderen 6-17 år i 2020, heraf er Tårnby Kommunes andel 1,638 mio. kr.

Aktiviteterne skal falde inden for formålene: De skal bidrage til at lukke de faglige huller, der kan være opstået hos nogle børn og unge som følge

af skolelukningen. De skal understøtte et socialt/trivselsmæssigt formål med fokus på børn og unges deltagelse i

fællesskaber samt understøtte deres interesser i øvrigt og udfordre dem til at prøve nye og anderledes aktiviteter.

Begge formål vil kunne understøtte et kriminalpræventivt sigte.

Sommerferieaktivitetsforløb kan består af:1) Undervisningsaktiviteter2) Opskalering af eksisterende kommunale sommerferietilbud3) Nye kommunale tilbud, der kombinerer aktiviteternes todelte formål4) Tilbud, der laves i samarbejde mellem kommunerne, foreningsliv, idrætsorganisationer,

kulturinstitutioner mv.

Målgruppen:Gruppe A: Børn og unge, hvor deltagelse i sommeraktiviteter af kommunen vurderes at have en kriminalpræventiv effekt.Gruppe B: Børn og unge, der af sociale eller faglige årsager vurderes at have særligt behov for deltagelse i sommeraktiviteter.Gruppe C: Øvrige børn og unge

ØkonomiTilskuddet skal anvendes ud over kommunens vedtagne budget for 2020 for sommeraktiviteter for børn og unge. Tilskuddet gives underforudsætning af, at kommunen tilkendegiver et ønske om at modtage midler fra puljen. Puljen for Tårnby Kommune er på 1.638.000 kr. Der er beskrevet mulige aktiviteter for 1.229.000 kr. Herudover kan de nuværende aktiviteter opskaleres i et vist omfang, og der kan opstå flere ideer og muligheder i løbet af sommeren.

Kultur 380.000 kr.SFO 272.000 kr.Ung Tårnby 47.000 kr.Klubben 362.000 kr.SSP 168.000 kr.Ekstra aktiviteter der opstår løbende 409.000 kr.I alt 1.229.000 kr.

SommerferieaktiviteterTårnby Kommune har allerede et stort program med sommerferieaktiviteter for børn og unge. Udvalget kan ses på: https://www.us.taarnby.dk/sommersjov

Puljen til sommerferieaktiviteter kan derfor bruges til at tilbyde kommunens børn og unge yderligere sommerferieaktiviteter. UngTårnby, klubberne, SSP og Kultur og Fritid har i samarbejde udarbejdet en række muligheder for hvordan børn og unge kan tilbydes flere typer af sommerferieaktiviteter, som kan bidrage til øget faglighed, trivsel, udvikling og som også er kriminalpræventive.

Page 18: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

TÅRNBY KOMMUNE

2

Alle aktiviteter skal afvikles i samarbejde med Tårnby Kommune og kommunen er ansvarlig for at indhente børneattester.

Kultur og Fritidsområdet

Samarbejder med foreninger om foreningsaktiviteter for børn og unge

Kultur- og Fritidsafdelingen koordinerer aktiviteter efter aftale og henvendelse fra foreningerne. Fem foreninger har tilkendegivet, at de gerne vil deltage i et samarbejde. Der kan være flere foreninger der melder sig til. Samlet budget ca. 150.000 kr.

Amager Lawn Tennis Klub. Gratis leg og tennis for børn i målgruppen. Budget 20.000 kr. overvejende løn

Basketballklubben, BK Amager har tilkendegivet at de godt vil prøve at lave noget intro til basket-sporten i Amager Hallen, hvor man stiller med et antal instruktører. Der vil evt. kunne indkøbes trøjer og bolde som vil kunne udleveres til deltagerne, så det vil nok kræve tilmelding. Klubben taler om en varighed på nogle dage. Budget 20-30.000 kr. – Lønninger overvejende og udgifter til materialer.

Svømmeklubben Kvik. Åben svømmehal og vandpolo ved stranden. Budget 60.000 kr. – Udstyr til vandpolo, ca. 20.000 kr. og lønninger.

Nøragersminde Tennisklub har ligeledes tilkendegivet at de vil kunne lave en form for tennis camp hvor kommunens børn vil kunne inviteres. Klubben tænker at det vil kunne være af en varighed på nogle 2 dage og de oplyser ligeledes, at de vil forsøge at tilpasse tidspunkt efter de øvrige tilbud. Vil nok også kræve en form for tilmelding. Budget 20.-30.000 kr. Overvejende lønninger.

KMB – badminton. Badmintonaktiviteter hvor kommunens børn inviteres til leg og spil. Budget: 20.-30.000 kr. Overvejende lønninger.

Kultur sommeraktiviteter – oplevelserSærlige kulturoplevelser for børn og unge. Samlet budget ca. 120.000 kr.

Kulturhuset Kastrup Bio. 2 gratis forevisninger i juli måned. Budget: 10.000 kr. Overvejende filmleje. F.eks. Ternet Ninja og Den kæmpe Store pære.

Tårnby Kommunebiblioteker og Kulturzonen. Ekstraordinære arrangementer for børn og unge på scenen ved Tårnby Hovedbibliotek, på Vestamager Bibliotek og på Kulturzonen: Teater og koncerter. Budget: 60.000 kr. – til honorarer. (Den skal udvikles, så det kan dokumenteres at det er vores børn og unge som deltager)

Skaterpark aktiviteter. Budget ca. 50.000 kr. Sommercamp aktiviteter med undervisning, frokost mv. over en uge eller et par dage. Undervisning ved professionel skater.

Tårnby Naturskole – naturfaglig viden for børn og unge.I indledende samarbejde med Frivilligheds Koordinator i Tårnby Kommune. Naturskolen vil tage udgangspunkt i nogle af de gode erfaringer der har været ved genåbningen fra skoleområdet: Udendørs-undervisning, små grupper, fokus på dialog mellem børn-børn og børn-voksne, flere voksen-hænder. Aktiviteter der strækker sig over en hel dag så der er plads til fordybelse.

Konkret vil vi lave en række forløb for grupper af op til 20 børn, forløbene skal strække sig over længere tid (ca. 5 dage), de kan tilpasses den enkelte gruppe så det både kan være fem dage i træk, to enkelte uger

Page 19: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

TÅRNBY KOMMUNE

3

eller fem enkelt dage. Forløbene udvikles i et samarbejde mellem Tårnby Naturskole og Frivilligheds Koordinator Tårnby Kommune samt eventuelt boligselskabet Tårnby Huse.

Det er den nære natur der vil være i fokus og benyttes som genstandsfelt i formidlingen og undervisningen.Vi forestiller os at indsatsen inddrager fritidstilbud og familier. Særligt tænker vi at det lokale dyre- og planteliv og mangfoldigheden af dette kan være omdrejningspunkt. Ideen er at skabe forbedrede muligheder for lokalt plante- og dyreliv. Der skal opdages, iagttages og undersøges, og de primære aktiviteter bliver af praktisk karakter med etablering af levesteder for insekter, plantering af insektvenlig vegetation, bygge fuglekasse og insekthoteller. Budget ca. 110.000 kr.

SFO

SFOerne vil opskalere deres nuværende sommerferieaktiviteter, så de kan tage på ture f.eks. med bus eller offentlig transport. Aktiviteterne er udvalgt både ud fra hvad de allerede deltagende unge fortæller, men også ud fra hvad det med kort varsel har været muligt at skaffe af personale. I prisen indgår materialer, adgange, transport og løn.

SFOerne ønsker 200.000 kr. til transport fordelt på SFO’erne.

Ung-Tårnby

De allerede iværksatte forløb har været en succes fra slut maj og frem til sommerferien, og nogle af dem er særligt benyttet af de lidt introverte unge, som uden en aktivitet muligvis ikke ville være kommet meget væk hjemmefra. I samråd med de unge er nogle af aktiviteterne valgt til at fortsætte, imens andre er valgt fra (også pga. manglende personale).

Faglig opdatering ”Brush up” hen over sommeren i forbindelse med de ekstraordinære sommeraktiviteter. Fagligt boost i dansk, matematik og engelsk udbudt af lærere.

Fortsættelse af allerede iværksatte forløb: Vi planlæger at fortsætte med 3 hold ”Manga tegning”, ”Dungeons and Dragons” og ”Dans” i 4 uger i sommerferien. Løn inkl. ferie og pension: 23.180,- plus materialer 3000,- I alt 26.180 kr.

Ungdomsøen: 2 medarbejdere, 22 elever. Overnatning, løn og fuld forplejning inkl. løn: 20.089 kr. Der arrangeres en tur til ungdomsøen https://ungdomsoen.dk for udskolingsunge med overnatning.

Bustur til zoo for 42 børn. I alt 20.000 kr.

Bustur til Sommerland Sjælland for 90 børn 52.000 kr.

KlubområdetKlub Tårnby vil gerne lave 1 ugentlig tur med bus til særlige aktiviteter for målgruppen Fritidsklub (10-13 år / 4.-6. klasse). Afsæt for turene vil være sommer på stranden, og afvikles i ugerne 28, 29, 30, 31.

Alle aktiviteter og ture skal være gratis for deltagerne. Dette for at sikre deltagelse af flest muligt børn og unge. De ugentlige ture tænkes udbudt åbent, det vil sige for alle i aldersgruppen. Tilmelding vil kunne administreres via Klubbens sommer på stranden. Formidling sker bl.a. gennem sociale medier, herunder Tårnby.dk, Klubbens app, som også de øvrige kommunale sommeraktiviteter henviser til, mv.

Page 20: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

TÅRNBY KOMMUNE

4

Enkelte aktiviteter tænkes udbudt til både mellemtrin og udskoling, for eksempel tidsforskud i løbet af dagen. Vi ønsker at lave den endelige fordeling, når dels den overordnede plan er godkendt, dels når enkelte aktiviteter som tænkes afviklet i samarbejde med bl.a. SSP er nærmere planlagt. Derudover vil vi også vurdere om og i hvilket omfang nogle aktiviteter skal udbydes til udvalgte børn og unge.

Intentionen er at sikre, at alle børn og unge oplever at der er noget for dem på programmet.

Forslag til aktiviteter (dagsture), 1 tur hver uge i uge 28, 29, 30, 31:

Heldagstur: Camp Adventure https://www.campadventure.dk/ Pris inklusive fuld aktivitetspakke og transport i lejet bus for 54 personer (47 børn og 6 voksne). 26.0000.- Målgruppe 3.-9. klasse. Turen afvikles 2 gange. Forslag til budgetlægning 2 ture (1 mellemtrin og 1 udskoling) 52.000.-

Halvdagstur: Trampolin og klatrepark https://airtrix.dk/ ca. 3-4 timer. Ca. 400.- per deltager. Pris ved 20 deltagere (eksklusive offentlig transport til Nordhavn). 8.000.- Målgruppe 3.- 9. klasse. Forslag til budgetlægning 2 ture (1 mellemtrin og 1 udskoling) 16.000.-

Heldagstur: Sagnlandet Lejre https://sagnlandet.dk/. Pris inklusive entre og transport i lejet bus for 54 personer. Ca. 10.000.-. Målgruppe 3.-5. klasse.

Arrangement i klubben i samarbejde med SSP og Politi:

Hardball / airsoft http://badboysairsoft.dk/ - heldagsarrangement. Pris ved 12 unge og 2 voksne (plus offentlig transport). 6500.- Målgruppe 16-17 år. Udvalgte deltagere.

Træningsprojekt i sommerferien uge 30, 31, 32. Aldersgruppe 15-18år. Sted: Lundø, udendørs. Mandag-torsdag fra 12:00-13:00 og 13:30-14:30. Der er plads til 12 unge på hvert hold. Udvalgte deltagere. Der er primært tænkt som et projekt for de udsatte unge vi har kendskab til i kommunen. Gennemføres af en fast instruktørgruppe der underviser, herunder Allan Madsen fra Lundø i samarbejde med medarbejder fra SSP. Ud over selve træningen som er godt for de unges helbred, er projektet også tænkt som en måde at skabe relationer gennem fælles tredje mellem de udsatte unge og faste pædagoger fra klubberne samt SSP. Der findes lidt udstyr i forvejen, da Allan har kørt med en mindre gruppe de seneste par måneder. Det er nødvendigt at supplere med crossfit udstyr til formålet. Indkøb træningsudstyr ca. 45.000.-

Strandaktiviteter. Forskellige aktiviteter udendørs i forbindelse med Klub på Stranden. Målgruppe 10-17 år. Aktiviteter opdeles i tidsintervaller i forhold til aldersgrupper. Kan afvikles flere gange. Kan skaleres i forhold til antal. Forslag til samlet budgetlægning 75.000.-

Rollespil med foreningen https://rollespilsfabrikken.dk/ Rollespilsfabrikkens instruktører hyres til aktiviteter i forbindelse med Klub på stranden. De stiller også med udstyr. Kan afvikles flere gange. Kan skaleres. Pris fra ca. 4.000.- per dag. Forslag til budgetlægning 4 dage, i alt 16.000.-

Gocart https://actioncenteramager.dk/. Gocart race indendørs. Målgruppe 6.-9. klasse. Kan skaleres. Aktivitet for 10 unge fra ca. 5.000.-. Forslag til budgetlægning 20 deltagere, i alt 10.000.-

Kajakhotellet https://kajakhotellet.dk/shop/frontpage.html. Introduktion til kajak 4 timer i lagunen og kanalen, kendskab til teknikker. Målgruppe 13-17år. 6 børn/unge (13-17år) 1 instruktør 4 timer på vand i kanalerne 4.000.- Fuld skalerbar, kan ganges op 12(2),18(3) og 24(4). Amager Strand. Forslag til budgetlægning 4 hold, i alt 16.000.-

Kajakhotellet – Paddleboards. Introduktion til paddleboards 2 timer. 6 børn/unge (12-17år) 1 instruktør 2 timer på vand i kanalerne 4.000.- Fuld skalerbar, kan ganges op 12(2),18(3) og 24(4). Amager Strand. Pris 4000,- pr. hold. Forslag til budgetlægning 4 hold, i alt 16.000.-

Page 21: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

TÅRNBY KOMMUNE

5

Brain game https://www.braingamecph.dk/. Escape rooms. Målgruppe 14-17 år. Pris fra 200.- per deltager. Fuld skalerbar. Forslag til budgetlægning med 20 deltagere, i alt 4.000.-

E-sports event. Hyre en kendt gamer til at fortælle, undervise, spille. Kan afvikles i forbindelse med klubbernes e-sport, samt kommunens ”sommersjov”. Forslag til budgetlægning 10.000.-

Master-chef kokkeprojekt. Allan Weinberger underviser hold på 8-10 udvalgte unge i 3 dage med afslutning med spisning for familierne til de deltagende unge. Målgruppe 8.-9. klasse. Forslag til budgetlægning 10.000.-

SSP – UngecentretOptimering af gadeplans indsatsen henover sommerferien. Dette skal gøres ved en større synlighed og mere tilstede i de forskellige lokalområder.

10 x Pop-up arrangementer med grill og tilbehør samt aktiviteter f.eks. en aktivitetsboks med en fodbold, frisbee golf eller lignede. 20.000,00 kr. Samt 3 x 10.000,00 kr. til booking af eksterne aktører. F.eks. fodboldspiller eller pro skater. 20x5 timer 20.000,00 kr.

Øget gadeplansarbejdet 3 x 10 timer per uge. Så vil SSP Gadeplan være på gaden 5 dage om ugen. Hovedfokus vil være områder der er på vores hotspotliste og tidsrummet er 19-24. 50.000,00 kr.

Dykkerprojekt for 10 udsatte unge hen over 4-5 uger. Budget 47.940,00 kr.

Projektet skal køre tværfagligt mellem SSP og deres samarbejdspartner, med SSP som praktisk tovholder.

De unge kommer til at have et længere forløb med både teori og praktisk undervisning. SSP og dens samarbejdspartener vil have medarbejdere der følger de unge igennem forløbet, og deltager på teori aftener samt på den praktiske del af undervisningen. Det giver selvfølgelig en mulighed for at der kan arbejdes kriminalitetsforebyggende med de unge og holdet. Der kan skabes nogle stærke relationer på tværs, både elever/elever og elever/medarbejdere.

Samlet i alt. 167.940 kr.

Kommunikation og tilmelding

Der annonceres via kommunens hjemmeside samt de forskellige sommeraktivitetsudbyderes hjemmesider.Der udsendes brev via eboks til forældre og børn og unge i målgruppen.Der gives særlig besked til lærere og pædagoger, familieafdeling, ROF og Ungecenter, så de kan henvise børn og unge, der kunne have behov for sommeraktiviteter, men måske ikke selv eller deres familie er opmærksom.

Børn og unge som ikke er indmeldt i klub, men som af lærere og pædagoger eller andre fagprofessionelle fra f.eks. familieafdelingen vurderes at kunne have godt af og interesse fra de gratis aktiviteter vil kunne få et klubfriplads til aktiviteter i sommerferien.

Procedure

Der oprettes budget. Alle aktiviteter skal dokumenteres i skema fra ministeriet og skal udfyldes med målgruppe og formål.

Både løn og drift skal dokumenteres og sendes til sekretariat i Børne- og Kulturforvaltningen. Børne- og Kulturforvaltningen kan godkende ekstra aktiviteter inden for rammen af puljen.

Page 22: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Bilag: 4.2. VS: Projekt 142624 Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i2020 som følge af COVID19 - Tårnby- Vejledning_sommeraktiviteter for børn og unge i2020_200612.pdf

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 22. juni 2020 - Kl. 8:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 161523/20

Page 23: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Vejledning om

Pulje til sommeraktiviteter for

børn og unge i 2020

som følge af COVID-19

Page 24: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

2

Indhold

1. Generel information om puljen ........................................................................................................................ 3

1.1. Puljens baggrund og formål ....................................................................................................................... 3

1.2. Hvem kan få tilskud? .................................................................................................................................. 4

1.3. Rammen for tilskud og fordelingsnøglen ................................................................................................ 4

1.4. Vilkår for tilskud .......................................................................................................................................... 4

1.5. Tilskudsberettigede udgifter ...................................................................................................................... 5

1.6 Tidsplan ......................................................................................................................................................... 6

2. Tilkendegivelse af ønske om puljemidler og accept af vilkårene ................................................................. 6

3. Administration af tilskud og afrapportering ................................................................................................... 6

3.1. Udbetaling af tilskud ................................................................................................................................... 6

3.2. Afrapporteringskrav ................................................................................................................................... 6

3.2.1. Regnskab og revision ........................................................................................................................... 6

3.2.2. Rapport .................................................................................................................................................. 7

4. Uforbrugte midler og tilbagebetaling af tilskud ............................................................................................. 7

5. Har du spørgsmål? .............................................................................................................................................. 8

Page 25: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

3

1. Generel information om puljen

1.1. Puljens baggrund og formål

For en del børn og unge samt for udsatte grupper har situationen under covid-19-krisen været vanske-

lig. Mange har været isolerede og har stået uden sociale fællesskaber og normale hverdagsrytmer med

fritidstilbud, skole og pauser fra hjemmet.

Regeringen har den 9. juni 2020 indgået aftale med Venstre, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti,

Enhedslisten, Liberal Alliance, Alternativet, de frie grønne løsgængere og Partiet Fremad om initiativer,

der skal sikre et bredt udbud af sommeraktiviteter for børn og unge i skolernes sommerferie. I aftalen

afsættes 200 mio. kr. til sommeraktiviteter for børn og unge i alderen 6-17 år i 2020 i hver af landets 98

kommuner. Midlerne udmøntes via en direkte tildelingspulje, hvor midlerne fordeles til kommuner

uden forudgående ansøgning. Kommuner har mulighed for at frabede sig tilskuddet.

Aftalen indebærer, at midlerne fordeles til kommunerne efter den enkelte kommunes antal unge i alde-

ren 6-17 år, som det fremgår af Danmarks Statistiks opgørelse af folketallet i 1. kvartal 2020. Hensigten

med udmøntningsmodellen er, at kommunerne kan påbegynde arbejdet med sommeraktivitetsforløb

hurtigst muligt.

Aktiviteterne i sommeraktivitetsforløbene skal falde inden for følgende formål:

1) De skal bidrage til at lukke de faglige huller, der kan være opstået hos nogle børn og unge som

følge af skolelukningen.

2) De skal understøtte et socialt/trivselsmæssigt formål med fokus på børn og unges deltagelse i

fællesskaber samt understøtte deres interesser i øvrigt og udfordre dem til at prøve nye og an-

derledes aktiviteter.

Begge formå vil kunne understøtte et kriminalpræventivt sigte.

Sommeraktivitetsforløb kan kombinere elementer af faglige undervisningsaktiviteter med et fokus in-

den for folkeskolens fag med elementer, der fokuserer på kultur-, idræts- og fritidsliv. Vægtningen af

elementerne kan variere lokalt.

Sommeraktivitetsforløb kan bestå af:

1) Undervisningsaktiviteter

2) Opskalering af eksisterende kommunale sommerferietilbud

3) Nye kommunale tilbud, der kombinerer aktiviteternes todelte formål

4) Tilbud, der laves i samarbejde mellem kommunerne, foreningsliv, idrætsorganisationer, kultur-

institutioner mv.

Målgruppen for sommeraktivitetsforløbene er børn og unge i alderen 6-17 år og kan inddeles i tre grup-

peringer:

Gruppe A: Børn og unge, hvor deltagelse i sommeraktiviteter af kommunen vurderes at have en

kriminalpræventiv effekt.

Page 26: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

4

Gruppe B: Børn og unge, hvor kommuner af sociale eller faglige årsager vurderer et særligt be-

hov for deltagelse i sommeraktiviteter.

Gruppe C: Øvrige børn og unge.

Målgruppens aldersspænd kan udvides efter lokalt beslutning.

Puljen administreres i et samarbejde mellem Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) og Styrelsen

for Undervisning og Kvalitet (STUK).

1.2. Hvem kan få tilskud?

Tilskud gives til kommuner.

1.3. Rammen for tilskud og fordelingsnøglen

Midler til fordeling udgør i alt 200 mio. kr. Udgiften afholdes på finanslovens § 20.86.08.80. Sommerakti-

viteter for børn og unge som følge af COVID-19 og udmøntes i overensstemmelse med Akt. 207 af 11. juni

2020 om sommerferieaktiviteter for børn og unge som følge af COVID-19.

Tilskuddet er fordelt til kommunerne efter den enkelte kommunes antal unge i alderen 6-17 år, som det

fremgår af Danmarks Statistiks opgørelse af folketallet i 1. kvartal 2020. Tilskudsbeløbet til de enkelte

kommuner fremgår af Fordelingsliste: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID-19,

som kan findes i tilknytning til puljeudmeldingen på uvm.dk/puljer.

Tilskuddet skal anvendes ud over kommunernes vedtagne budgetter for 2020 for sommeraktiviteter for

børn og unge, og en eventuel budgetmæssig omprioritering ikke må skyldes tilskud til sommeraktivitets-

forløb. Dvs. kommuner, som ønsker at modtage tilskuddet, vil ikke have mulighed for at reducere de

budgetterede omkostninger til sommeraktiviteter i 2020 begrundet i tilskuddet.

En kommune kan frasige sig tilskuddet, idet fordelingen er foretaget uden forudgående ansøgning fra

kommunerne, jf. afsnit 2. Tilkendegivelse af ønsket om puljemidlerne og accept af vilkårene. Eventuelle tilskud,

som frasiges af kommuner, tilfalder statskassen.

1.4. Vilkår for tilskud

Tilskud gives under forudsætning af, at kommunen tilkendegiver et ønske om at modtage midler fra

puljen og indsender en accept af anvendelsen af midlerne efter de vilkår for tilskud, der gælder for pul-

jen, i overensstemmelse med afsnit 2. Tilkendegivelse af ønsket om puljemidlerne og accept af vilkårene.

Kommuner, som ønsker at modtage tilskud fra puljen, skal overholde følgende:

Tilskuddet skal anvendes til udvikling og gennemførelse af sommeraktivitetsforløb i overens-

stemmelse med beskrivelsen i afsnit 1.1 Puljens baggrund og formål, herunder vedrørende formål og

målgruppe. Sommeraktivitetsforløbene kan både have et fagligt/undervisningsrelateret sigte og

et socialt/trivselsmæssigt sigte. Begge dele vil kunne understøtte et kriminalpræventivt sigte.

Sommeraktiviteterne afvikles af kommunen, og kommunen er ansvarlig for sommeraktivitetens

gennemførsel.

Page 27: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

5

Kommunen forpligter sig til at anvende det tildelte tilskud oveni i kommunens vedtagne budget

for 2020 for sommeraktiviteter for børn og unge. En eventuel budgetmæssig omprioritering må

ikke skyldes tilskuddet til sommeraktivitetsforløb.

Der kan opkræves deltagerbetaling for aktiviteterne. Deltagerbetalingens størrelse må maksimalt

svare til betalingen for kommunens eksisterende tilbud i sommerferieperioden for målgruppen.

Der kan ikke opkræves deltagerbetaling for børn og unge, hvis deltagelse efter kommunens vur-

dering vil have en kriminalpræventiv effekt (gruppe A), eller hvor kommunen af sociale eller fag-

lige årsager vurderer et særligt behov for deltagelse i sommeraktiviteter (gruppe B). Reglerne for

hel og delvis friplads, jf. dagtilbudsloven, er gældende for aktiviteterne. Kommunerne vil ligele-

des kunne visitere børn og unge til et sommerpas, som bygger på erfaring fra det kommunale

fritidspas og kan benyttes til f.eks. deltagerbetaling, opsøgende arbejde eller en ledsager til som-

meraktiviteter. Visitation til sommerpas bør ske efter indstilling fra de lærere og pædagoger, der

er tæt på børnene eller de unge i dagligdagen. Kommunens SSP-funktion og sagsbehandlere vil i

forhold til at fremme et kriminalpræventivt sigte kunne inddrages i dialogen om, hvilke børn og

unge, der visiteres til sommerpas.

Kommunen er ansvarlig for at sikre, at fagpersoner og frivillige underviserne har de rette kom-

petencer mht. at kunne gennemføre sommeraktiviteter for målgruppen. Aktiviteterne i sommer-

aktivitetsforløb skal være aktiviteter, hvortil der indhentes børneattester efter børneattestloven.

Sommeraktivitetsforløb udbydes i hele perioden for skolernes sommerferie. Aktiviteterne kan

endvidere afholdes i direkte forlængelse af sommerferien, fx i forbindelse med skolestartsforløb,

men kan ikke erstatte undervisning.

Tilskuddet skal anvendes, som angivet i afsnit 1.5. Tilskudsberettigede udgifter.

Manglende overholdelse af tilskudsbetingelserne kan medføre bortfald af tilskud eller krav om hel eller

delvis tilbagebetaling af tilskud til ministeriet.

Kommuner, som ikke ønsker at modtage de tildelte midler fra puljen, skal give besked herom efter pro-

ceduren angivet i afsnit 2.

1.5. Tilskudsberettigede udgifter

Tilskuddet kan anvendes til udgifter i tilknytning til udvikling og gennemførelse af sommeraktiviteterne,

herunder eksempelvis løn til personale, leje af faciliteter, kommunale omkostninger forbundet med visi-

tering af elever til sommeraktivitetsforløbene og tilsyn med aktiviteterne, administration af tilmeldinger,

etablering af lokale aktivitetskataloger.

Tilskuddet kan tillige anvendes til at indgå samarbejder med andre aktører, herunder foreninger og civil-

samfundsaktører, om udførelsen af sommeraktivitetsforløb.

Tilskuddet kan endvidere anvendes til udgifter til revision i forbindelse med regnskabsaflæggelsen (gæl-

der ved tilsagn om tilskud på 500.000 kr. og derover).

Ved udgifter til løn forudsættes det, at niveauet så vidt muligt tager afsæt i relevante overenskomster for

de involverede personalegrupper.

Page 28: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

6

Budgettering af udgifter til rejse og transport skal ske efter statens gældende rejseregler. Kilometergodt-

gørelse ydes efter statens laveste takst. Dog kan den høje takst anvendes, hvis der i forvejen mellem den

involverede medarbejder og arbejdsgiveren foreligger en skriftlig kørselsbemyndigelse om anvendelse af

den høje takst ved varetagelse af den type opgaver, der vil indgå i udvikling og gennemførelse af som-

meraktivitetsforløbene. Kilometergodtgørelsen bliver reguleret en gang om året og kan findes på

http://www.skat.dk. Der anvendes således den takst i regnskabet, der er gældende på kørselstidspunk-

tet.

Kommunen skal udvise sparsommelighed ved forvaltningen af midlerne fra puljen. Dette er et generelt

krav for al anvendelse af statslige tilskud.

1.6 Tidsplan

Tilkendegivelse af ønske om puljemidlerne og accept af vilkårene: Senest 23. juni 2020

Anvendelsesperiode: Hele perioden for skolernes sommerferie og i direkte forlængelse af den

Slutrapportering: Senest 30. november 2020

2. Tilkendegivelse af ønske om puljemidler og accept af vilkårene

Det er en forudsætning for tilskud fra puljen, at kommunen indsender en tilkendegivelse af ønske om at

modtage puljemidler og en accept af vilkårene herfor. Alternativt skal kommunen frasige sig tilskuddet.

Tilkendegivelse af ønske om at modtage/frasige sig tilskuddet sker ved, at bevillingsbrevet med tilhø-

rende blanket, som er fremsendt til kommunen, printes og underskrives af ledelsen – eller en person,

ledelsen har bemyndiget til at underskrive tilsvarende dokumenter.

Det underskrevne og indscannede bevillingsbrev med tilhørende blanket sendes til [email protected]

snarest muligt dog senest 23. juni 2020. I emnefeltet skal ” Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020

som følge af COVID-19” anføres.

3. Administration af tilskud og afrapportering

3.1. Udbetaling af tilskud

Udbetaling af tilskud vil ske som forudbetaling, når kommunen har tilkendegivet ønsket om at modtage

puljemidler og har accepteret af vilkårene i bevillingsbrevet.

Tilskuddet udbetales til den NemKonto, der er knyttet til kommunens CVR-nummer.

3.2. Afrapporteringskrav

Kommunen skal aflægge et regnskab og rapport om anvendelsen af tilskuddet til ministeriet. De nær-

mere krav til rapport og regnskabsaflæggelse fremgår af bevillingsbrevet til den enkelte kommune.

3.2.1. Regnskab og revision

Kommunen skal aflægge regnskab efter reglerne i bekendtgørelse nr. 5 af 7. januar 2020 om regnskabsaflæg-

gelse, rapportering og revision vedrørende Børne- og Undervisningsministeriets puljemidler m.v. (puljebekendtgørelsen).

Page 29: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

7

Aflæggelse af regnskabet skal ske i overensstemmelse med betingelserne for afholdelsen af udgifterne

angivet i afsnit 1.5. Tilskudsberettigede udgifter og 1.4. Vilkår for tilskud.

Regnskabsskema: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID-19 skal anvendes til for-

målet. Der godkendes ikke andre formater for regnskabsaflæggelsen. Skemaet kan findes på websiden

om puljen i puljeoversigten på uvm.dk/puljer.

Kommunen skal hertil bekræfte, at tilskuddet ligger ud over kommunens vedtagne budget for 2020 for

sommeraktiviteter for børn og unge, og at en eventuel budgetmæssig omprioritering ikke skyldes tilskud

til sommeraktivitetsforløb.

Der skal ikke vedlægges bilag til regnskabet. Regnskabsmaterialet skal dog kunne fremsendes, hvis kom-

munen bliver bedt om det. Regnskabsmaterialet skal opbevares af kommunen i fem år fra udgangen af

det regnskabsår, materialet vedrører.

Revision

Der stilles krav om revision regnskabet ved tilsagn om tilskud til kommunen på 500.000 kr. og derover,

jf. § 16 i puljebekendtgørelsen. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med reglerne herfor i pul-

jebekendtgørelsen.

3.2.2. Rapport

I tillæg til den regnskabsmæssige rapportering skal kommunerne udarbejde en rapport omfattende en

kort beskrivelse af de gennemførte sommeraktivitetsforløb, antal børn/unge, der har deltaget i et som-

meraktivitetsforløb, samt de enkelte aktiviteters varighed.

Den faglige rapportering skal herudover omfatte en redegørelse for inddragelsen af børn og unge ud fra

kriminalpræventive, sociale eller faglige hensyn. Rapporteringen skal også redegøre for, om aktiviteterne

er udviklet og afholdt i samarbejde med civilsamfundsorganisationer og/eller foreninger mv.

Ved aflæggelsen af rapporten skal skabelonen Rapport: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som

følge af COVID-19 anvendes. Der godkendes ikke andre formater for rapporten.

4. Uforbrugte midler og tilbagebetaling af tilskud

Eventuelle uforbrugte dele af det udbetalte tilskud skal tilbagebetales.

Det vil være muligt for kommunen i 2020 at tilbagebetale en eventuel uforbrugt del af det udbetalte til-

skud på baggrund af en foreløbig opgørelse, dvs. forud for den endelig opgørelse af kommunens for-

brug af det udbetalte tilskud, med henblik på at begrænse tilbagebetalingens påvirkning af kommunens

serviceloft i 2021.

I tilfælde, hvor kommunen ikke indsender regnskab og rapport som beskrevet i afsnit 3.2, eller hvor

regnskabet og rapporten ikke godtgør, at tilskuddet er anvendt som forudsat i afsnit 1.4. Vilkår for til-

skud, skal tilskuddet tilbagebetales helt eller delvist.

Page 30: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Sagsnummer 20/11958 15. juni 2020

8

5. Har du spørgsmål?

Spørgsmål om administrationen af tilskuddet skal ske direkte til puljesekretariatet, [email protected].

Indholdsmæssige spørgsmål om puljen kan rettes til:

Tobias Ameland Maltesen, tlf. 20 56 31 53 eller [email protected].

Page 31: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Bilag: 4.3. VS: Projekt 142624 Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i2020 som følge af COVID19 - Tårnby - GRUND7962 Fuld bevilling- Sommeraktivitetsforløb 2_1.doc

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 22. juni 2020 - Kl. 8:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 161526/20

Page 32: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Frederiksholms Kanal 251220 København K Tlf: 3392 5000Fax:3392 5567www.uvm.dk

15. juni 2020Sags nr.: 015.645.581

Tårnby KommuneAmager Landevej 762770 KastrupPulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID-19 (bevillingsbrev)

Tårnby Kommune er blevet tildelt et tilskud som følge af aftale af 9. juni 2020 mellem regeringen, Venstre, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten, Liberal Alliance, Alternativet, de frie grønne løsgængere og Partiet Fremad om initiativer, der skal sikre et bredt udbud af sommeraktiviteter for børn og unge i skolernes sommerferie. Projektnummer: 142624Projekttitel: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020

som følge af COVID19 - TårnbyTilskudsmodtager:Tårnby KommuneE-post: [email protected]: GRUND7962 Sommeraktiviteter for børn og unge

Børne- og Undervisningsministeriet meddeler hermed, at tilskuddet udgør:

kr. 1.638.000,00

Udgiften afholdes på finanslovens § 20.86.08.80. Sommeraktiviteter for børn og unge som følge af COVID-19, og midlerne udmøntes i overensstemmelse med Akt. 207 af 11. juni 2020 om sommerferieaktiviteter for børn og unge som følge af COVID-19.

FormålMidlerne skal anvendes til udvikling og gennemførelse af sommeraktivitetsforløb i skolernes sommerferie 2020 samt i direkte forlængelse af den. Aktiviteterne i sommeraktivitetsforløbene skal falde inden for følgende formål:

1) De skal bidrage til at lukke de faglige huller, der kan være opstået hos nogle børn og unge som følge af skolelukningen.

2) De skal understøtte et socialt/trivselsmæssigt formål med fokus på børn og unges deltagelse i fællesskaber samt understøtte deres interesser i øvrigt og udfordre dem til at prøve nye og anderledes aktiviteter.

Begge formål vil kunne understøtte et kriminalpræventivt sigte.

Page 33: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

2

Vilkår for tilskuddetTilskuddet gives under forudsætning af, at kommunen tilkendegiver ønske om at modtage midler fra puljen og indsender en accept af anvendelsen af midlerne efter de vilkår for tilskud, der gælder for puljen, i overensstemmelse med afsnit Tilkendegivelse af ønsket om puljemidlerne og accept af vilkårene, samt at midlerne anvendes i overensstemmelse med Akt. 207 af 11. juni 2020 om sommerferieaktiviteter for børn og unge som følge af COVID-19.

Vilkårene er uddybende beskrevet i Vejledning om pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID-19 og i dette brev. Vejledningen er vedlagt brevet og kan også findes på websiden om puljen i puljeoversigten på uvm.dk/puljer.

Kommuner, som ønsker at modtage tilskud fra puljen, skal overholde følgende:

Tilskuddet skal anvendes til udvikling og gennemførelse af sommeraktivitetsforløb i overensstemmelse med beskrivelsen i afsnit 1.1 Puljens baggrund og formål i vejledningen om puljen, herunder vedrørende formål og målgruppe.

Sommeraktiviteterne afvikles af kommunen, og kommunen er ansvarlig for sommeraktivitetens gennemførsel.

Kommunen forpligter sig til at anvende det tildelte tilskud oveni i kommunens vedtagne budget for 2020 for sommeraktiviteter for børn og unge. En eventuel budgetmæssig omprioritering må ikke skyldes tilskuddet til sommeraktivitetsforløb.

Der kan opkræves deltagerbetaling for aktiviteterne. Deltagerbetalingens størrelse må maksimalt svare til betalingen for kommunens eksisterende tilbud i sommerferieperioden for målgruppen. Der kan ikke opkræves deltagerbetaling for børn og unge, hvis deltagelse efter kommunens vurdering vil have en kriminalpræventiv effekt, eller hvor kommunen af sociale eller faglige årsager vurderer et særligt behov for deltagelse i sommeraktiviteter. Reglerne for hel og delvis friplads, jf. dagtilbudsloven, er gældende for aktiviteterne. Kommunerne vil ligeledes kunne visitere børn og unge til et sommerpas, som bygger på erfaring fra det kommunale fritidspas og kan benyttes til f.eks. deltagerbetaling, opsøgende arbejde eller en ledsager til sommeraktiviteter. Visitation til sommerpas bør ske efter indstilling fra de lærere og pædagoger, der er tæt på børnene eller de unge i dagligdagen. Kommunens SSP-funktion og sagsbehandlere vil i forhold til at fremme et

Page 34: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

3

kriminalpræventivt sigte kunne inddrages i dialogen om, hvilke børn og unge, der visiteres til sommerpas.

Kommunen er ansvarlig for at sikre, at fagpersoner og frivillige underviserne har de rette kompetencer mht. at kunne gennemføre sommeraktiviteter for målgruppen. Aktiviteterne i sommeraktivitetsforløb skal være aktiviteter, hvortil der indhentes børneattester efter børneattestloven.

Kommunen skal udbyde sommeraktivitetsforløb i skolernes sommerferie. Aktiviteterne kan endvidere afholdes i direkte forlængelse af sommerferien, fx i forbindelse med skolestartsforløb, men kan ikke erstatte undervisning.

Tilskuddet skal anvendes, som angivet i afsnit 1.5. Tilskudsberettigede udgifter i vejledningen om puljen.

Hvis kommunen ikke ønsker at modtage de tildelte midler fra puljen, skal kommunen give besked herom efter proceduren angivet nedenfor. Eventuelle tilskud, som frasiges af kommuner, tilfalder statskassen.

Manglende overholdelse af tilskudsbetingelserne kan medføre bortfald af tilsagnet om tilskud eller krav om hel eller delvis tilbagebetaling af tilskud.

Tilkendegivelse af ønske om puljemidlerne og accept af vilkåreneDet er en forudsætning for tilskud fra puljen, at kommunen indsender en tilkendegivelse af ønske om at modtage puljemidler og en accept af vilkårene herfor. Alternativt skal kommunen frasige sig tilskuddet.

Tilkendegivelse af ønske om at modtage/frasige sig tilskuddet sker ved, at bevillingsbrevet med tilhørende blanket printes og underskrives af ledelsen – eller en person, ledelsen har bemyndiget til at underskrive tilsvarende dokumenter.

Det underskrevne og indscannede bevillingsbrev med tilhørende blanket sendes til [email protected] senest 23. juni 2020. I emnefeltet skal ”Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID19” anføres.

UdbetalingTilskuddet udbetales, når det underskrevne bevillingsbrev med tilhørende blanket er modtaget og gennemgået uden bemærkninger.

Tilskuddet udbetales til den NemKonto, der er knyttet til kommunens CVR-nummer.

Page 35: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

4

AfrapporteringKommunen skal fremsende følgende:

RapportKommunen skal udarbejde en rapport omfattende en kort beskrivelse af de gennemførte sommeraktivitetsforløb, antal børn/unge, der har deltaget i et sommeraktivitetsforløb, samt de enkelte aktiviteters varighed.

Rapporten skal herudover omfatte en redegørelse for inddragelsen af børn og unge ud fra kriminalpræventive, sociale eller faglige hensyn. Rapporteringen skal også redegøre for, om aktiviteterne er udviklet og afholdt i samarbejde med civilsamfundsorganisationer og/eller foreninger mv.

Ved aflæggelsen af rapporten skal skabelonen Rapport: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID19 anvendes. Skabelonen er vedlagt dette brev og kan også findes på websiden om puljen i puljeoversigten på uvm.dk/puljer. Der godkendes ikke andre formater for rapporten.

Regnskab Regnskabet skal aflægges efter reglerne i bekendtgørelse nr. 5 af 7. januar 2020 om regnskabsaflæggelse, rapportering og revision vedrørende Børne- og Undervisningsministeriets puljemidler m.v. (puljebekendtgørelsen). Aflæggelse af regnskabet skal ske i overensstemmelse med betingelserne for afholdelsen af udgifterne, som er angivet i afsnittet Vilkår for tilskud.

Regnskabet skal: Omfatte hele den aktivitet, som er gennemført med tilskuddet Omfatte såvel ministeriets tilskud til aktiviteten som

kommunens eventuelle egenfinansiering og tilskud m.v. fra anden side

Underskrives af ledelsen og ledsages af en ledelseserklæring.

Kommunen skal hertil bekræfte, at tilskuddet ligger ud over kommunens vedtagne budget for 2020 for sommeraktiviteter for børn og unge, og at en eventuel budgetmæssig omprioritering ikke skyldes tilskud til sommeraktivitetsforløb.

Ved aflæggelse af regnskabet skal skabelonen Regnskabsskema: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID19

Page 36: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

5

anvendes. Der godkendes ikke andre formater for regnskabsaflæggelsen. Skabelonen er vedlagt dette brev og kan også findes på websiden om puljen i puljeoversigten på uvm.dk/puljer.

Revisorerklæring og revisionsprotokolTilskuddet er omfattet af § 16 i puljebekendtgørelsen. Der stilles krav om revision af det afsluttende regnskab i overensstemmelse med reglerne angivet i puljebekendtgørelsen. Revisionen skal udføres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Der skal i revisionspåtegningen henvises til puljebekendtgørelsen. Revisor skal afgive et revisionsprotokollat med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision. Revisionsprotokollatet kan afgives i tilslutning til erklæringen.

Bilag til regnskabDer skal ikke vedlægges bilag til regnskabet. Regnskabsmaterialet skal dog kunne stilles til rådighed, hvis kommunen bliver bedt om det. Regnskabsmaterialet skal opbevares af kommunen i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.

Uforbrugte midler og tilbagebetaling af tilskudEventuelle uforbrugte dele af det udbetalte tilskud skal tilbagebetales.

Det vil være muligt for kommunen i 2020 at tilbagebetale en eventuel uforbrugt del af det udbetalte tilskud på baggrund af en foreløbig opgørelse, dvs. forud for den endelig opgørelse af kommunens forbrug af det udbetalte tilskud, med henblik på at begrænse tilbagebetalingens påvirkning af kommunens serviceloft i 2021.

I tilfælde, hvor kommunen ikke indsender regnskab og rapport som beskrevet ovenfor, eller hvor regnskabet og rapporten ikke godtgør, at tilskuddet er anvendt som forudsat under vilkårene for tilskud i dette brev, skal tilskuddet tilbagebetales helt eller delvist.

Kontonummeret til brug for tilbagebetaling af midler kan findes på Børne- og Undervisningsministeriets webside: www.uvm.dk/puljeregnskab under Tilbagebetaling af tilskudsmidler. Kontonummeret der skal anvendes står under punkt B: Konto til tilbagebetaling af forsøgs- og udviklingsmidler, driftslignende tilskud m.m. Husk venligst at angive det sekscifrede projektnummer i overførselsnoten.

Frister

Page 37: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

6

Det underskrevne og indscannede bevillingsbrev inklusiv blanket (se nederst i bevillingsbrevet) skal fremsendes senest 23. juni 2020.

Rapport, regnskab og ledelseserklæring samt revisorerklæring og tilhørende revisionsprotokollat skal fremsendes senest 30. november 2020.

Henvendelser om tilskuddetAlle henvendelser om tilskuddet, herunder fremsendelse af tilkendegivelsen, rapport, regnskab og ledelseserklæring samt revisorerklæring og tilhørende revisionsprotokollat skal ske til [email protected]. Projektnummer og projekttitel skal angives i e-mailens emnefelt.

Børne- og Undervisningsministeriet forventer endvidere at udarbejde FAQ om puljen snarest. FAQ vil kunne findes på websiden om puljen i puljeoversigten på uvm.dk/puljer.

Regnskabet (den udfyldte skabelon) skal endvidere fremsendes som excel-fil.

Med venlig hilsen

Claudia BjerrumCenter for Institutionsdrift og AdministrationKontorfuldmægtigDirekte tlf: +45 33 92 53 [email protected]

Bilag: Vejledning om pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020

som følge af COVID-19 Rapport: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som

følge af COVID-19 (skabelon) Regnskabsskema: Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i

2020 som følge af COVID-19 (skabelon) Blanket til tilkendegivelse af ønske om/frasigelse af tilskud (se

næste side i bevillingsbrevet)

Page 38: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

7

Blanket til tilkendegivelse af

ønske om/frasigelse af tilskud

Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID-19

1. Stamoplysninger: Kommune: Projektnummer:Kontaktperson

Navn: Titel: Tlf.nr.: Mail:

2. Tilkendegivelse af ønske om modtagelse af tilskud fra puljen:Vælg A eller B. Sæt ét X

A Kommunen ønsker at modtage tilskud.B Kommunen ønsker ikke at modtage tilskud.

Hvis A - skal punkt 3. i blanketten udfyldes. Hvis B - skal blanketten blot underskrives og indsendes.

3. Accept af vilkårene for modtagelse af tilskud fra puljen:Sæt XKommunen bekræfter hermed, at alle vilkår for tilskud, der fremgår

af foranstående bevillingsbrev, vil blive overholdt:

4. Underskrift:Navn:

Titel:

Dato:

Underskrift:

Bevillingsbrevet og blanketten printes og underskrives af ledelsen eller en person, ledelsen har bemyndiget til at underskrive tilsvarende dokumenter.

Det underskrevne og indscannede bevillingsbrev med tilhørende blanket sendes til [email protected] senest 23. juni 2020. I emnefeltet skal ”Pulje til sommeraktiviteter for børn og unge i 2020 som følge af COVID-19” anføres.

Page 39: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

8

Page 40: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Bilag: 5.1. Notat - afledte driftsudgifter i forb. med justering af SFO-pladser i2020

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 22. juni 2020 - Kl. 8:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 156882/20

Page 41: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 1

Netto-driftsudgifter for justering i SFO’er pr. 1.8.2020

Normering pr. SFO-barn: 2,05 pr. barn / 2,157 time pr. barn incl. Vikar)Normaskema (dok. 287046/17)

Budgetramme: udvides med 2.009 kr. pr. barn årligt incl. 5% til fælles budgetramme Forældrebetaling 2020: 1.042 kr. for SFO

Nednormering af pladser:

Distrikt Korsvejen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Korsvejen (110 børn til 96 børn) nednormeres 14 permanente SFO-pladser (22 uger)Løn – 30,198 t/ugtl. x 212 kr. x 22 = - 140.843 kr. Budgetramme = - 11.133 kr.Fælles budgetramme = - 586 kr. Forældrebetaling = 72.940 kr.I alt = - 79.622 kr.

Distrikt Pilegårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Munkebjergvej/Ingstrup Alle (170 børn til 145 børn) nednormeres 25 permanente SFO-pladser (22 uger)Løn – 53,925 t/ugtl. x 212 kr. x 22 = - 251.506 kr. Budgetramme = - 19.881 kr.Fælles budgetramme = - 1.046 kr. Forældrebetaling = 130.250 kr.I alt = - 142.183 kr.

Distrikt Skottegårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Skottegårdsskolen (208 børn til 193 børn) nednormeres 15 permanente SFO-pladser (22 uger)Løn – 32,355 t/ugtl. x 212 kr. x 22 = - 150.904 kr. Budgetramme = - 11.928 kr.Fælles budgetramme = - 628 kr. Forældrebetaling = 78.150 kr.I alt = - 85.310 kr.

Distrikt Løjtegårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

Page 42: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 2

SFO Løjtegårdsvej (205 børn til 172 børn) nednormeres 30 permanente SFO-pladser (22 uger)Løn – 64,71 t/ugtl. x 212 kr. x 22 = - 301.807 kr. Budgetramme = - 23.856 kr.Fælles budgetramme = - 1.256 kr. Forældrebetaling = 156.300 kr.I alt = - 170.619 kr.

Nednormering i 2020 af 84 pladser i alt =- 477.734 kr.

Page 43: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 3

Midlertidig opnormering af SFO-pladser

Distrikt Kastrupgårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Kastrupgårdsskolen specialgruppen Budgetramme = 40.000 kr.

Nednormering i 2020 af 84 pladser i alt =- 477.734 kr.Opnormering i 2020 Asgård i alt = 40.000 kr. Beløb i alt i 2020 = - 437.734 kr.

Page 44: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 4

Netto-driftsudgifter for justering i SFO’er i 2021

Normering pr. SFO-barn: 2,05 pr. barn / 2,157 time pr. barn incl. Vikar)Normaskema (dok. 287046/17)

Budgetramme: udvides med 2.009 kr. pr. barn årligt incl. 5% til fælles budgetramme Forældrebetaling 2021: 1.096 kr. for SFO

Distrikt Korsvejen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Korsvejen (110 børn til 96 børn) nednormeres 14 permanente SFO-pladser (52 uger)Løn – 30,198 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = - 332.903 kr. Budgetramme = - 14.588 kr.Fælles budgetramme = - 729 kr. Forældrebetaling = 184.128 kr.I alt = - 164.092 kr.

Distrikt Pilegårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Munkebjergvej/Ingstrup Alle (170 børn til 145 børn) nednormeres 25 permanente SFO-pladser (52 uger)Løn – 53,925 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = - 594.469 kr. Budgetramme = - 47.714 kr.Fælles budgetramme = - 2.511 kr. Forældrebetaling = 328.800 kr.I alt = - 315.894 kr.

Distrikt Skottegårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Skottegårdsskolen (208 børn til 193 børn) nednormeres 15 permanente SFO-pladser (52 uger)Løn – 32,355 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = - 356.682 kr. Budgetramme = - 28.629 kr.Fælles budgetramme = - 1.506 kr. Forældrebetaling = 197.280 kr.I alt = - 189.537 kr.

Distrikt Løjtegårdsskolen (normering pr. barn 2,05 + 5%):

SFO Løjtegårdsvej (205 børn til 172 børn) nednormeres 30 permanente SFO-pladser (52 uger)Løn – 64,71 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = - 713.363 kr. Budgetramme = - 57.257 kr.Fælles budgetramme = - 3.013 kr. Forældrebetaling = 394.560 kr.

Page 45: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 5

I alt = - 379.073 kr.

Nednormering i 2021 af 84 pladser i alt = - 1.048.596 kr.

Page 46: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Bilag: 6.1. Notat - afledte driftsudgifter i forb. med diverse oprettelse af pladser

Udvalg: Børne- og SkoleudvalgetMødedato: 22. juni 2020 - Kl. 8:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 63245/20

Page 47: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 1

Netto-driftsudgifter for justering af daginstitutionspladser i perioden 1.1.2020 – 31.3.2020

Normering pr. vuggestuebarn: 10,71 pr. barn / 11,35 pr. barn incl. Vikar)Normering pr. børnehavebarn: 4,87 pr. barn / 5,16 time pr. barn incl. Vikar)Normaskema (dok. 283560/18)

Forældrebetaling vuggestue: 3.343 kr. pr. måned 2020Forældrebetaling børnehave: 1.690 kr. pr. måned 2020Forældrebetaling børnehave: 1.746 kr. pr. måned 2021

Budgetramme vuggestue: 6.660 kr. pr. år (128,07 pr. uge)Budgetramme børnehave: 3.000 kr. pr. år (57,69 pr. uge)

Oprettelse af midlertidige pladser i 2020:

Vuggestuepladser:

Børnehuset Gl. Kirkevej (normering pr. barn 11,35):Pr. 1.1-31.3.2020 3 ekstra vuggestuebørn (13 uger)Løn – 34,05 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 93.842 kr.Budgetramme = 4.995 kr.Forældrebetaling = -30.087 kr. I alt = 68.750 kr.

Børnehuset Tornholms Ager (normering pr. barn 11,35):Pr. 1.1-31.3.2020 4 ekstra vuggestuebørn (13 uger)Løn – 45,40 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 125.122 kr.Budgetramme = 6.660 kr.Forældrebetaling = -40.116 kr. I alt = 91.666 kr.

Børnehavepladser:

Børnehaven Ryumgård (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.3.2020 7 ekstra barn (13 uger)Løn – 36,12 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 99.547 kr.Budgetramme = 5.250 kr.Forældrebetaling = -35.490 kr. I alt = 69.307 kr.

Børnehaven Vesterled (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.3.2020 2 ekstra barn (13 uger)Løn – 10,32 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 28.442 kr.

Page 48: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 2

Budgetramme = 1.500 kr.Forældrebetaling = -10.140 kr. I alt = 19.802 kr.

Børnehaven Gemmas Alle (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.3.2020 6 ekstra børn (13 uger)Løn – 30,96 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 85.326 kr.Budgetramme = 4.500 kr.Forældrebetaling = -30.420 kr. I alt = 59.406 kr.

Børnehaven Eskebøl Alle:Pr. 1.1-31.3.2020 2 ekstra børn (13 uger)Løn – 10,32 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 28.442 kr.Budgetramme = 1.500 kr.Forældrebetaling = -10.140 kr. I alt = 19.802 kr.

Børnehuset Strandgården (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.3.2020 5 ekstra børnehavebørn (13 uger)Løn – 25,8 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 71.105 kr.Budgetramme = 3.750 kr.Forældrebetaling = - 25.350 kr. I alt = 49.505 kr.

Børnehaven Løjtegårdsvej (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.3.2020 1 ekstra barn (13 uger)Løn – 5,16 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 14.221 kr.Budgetramme = 750 kr.Forældrebetaling = -5.070 kr. I alt = 9.901 kr.

Børnehuset Englandsvej 348 (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.3.2020 2 ekstra børnehavebarn (13 uger)Løn – 10,32 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 28.442 kr.Budgetramme = 1.500 kr.Forældrebetaling = -10.140 kr. I alt = 19.802 kr.

Page 49: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 3

Børnehuset Tornholms Ager (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.11-31.12.2020 2 ekstra børnehavebarn (13 uger)Løn – 10,32 t/ugtl. x 212 kr. x 13 = 28.442 kr.Budgetramme = 1.500 kr.Forældrebetaling = -10.140 kr. I alt = 19.802 kr.

Beløb i alt midlertidige pladser: 427.743 kr.

Page 50: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 4

Oprettelse af permanente pladser pr. 1.1.2020

Permanent omdannelse af børnehavegruppe til vuggestuegruppe pr. 1.1.2020 (fra 12/60 til 22/43)

Børnehuset Tømmerup Haveby (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.12.2020 nednormering 17 børnehavebørnLøn – 87,72 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = - 967.025 kr.Budgetramme = - 51.000 kr.Forældrebetaling = 334.760 kr. I alt = - 683.265 kr.

Børnehuset Tømmerup Haveby (normering pr. barn 11,35):Pr. 1.1-31.12.2020 opnormering 10 vuggestuebørnLøn – 113,50 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = 1.251.224 kr.Budgetramme = 66.600 kr.Forældrebetaling = -401.160 kr. I alt = 916.664 kr.

I alt omdannelse af børnehuset Tømmerup Haveby: 233.399 kr.

Børnehaven Ugandavej (normering pr. barn 5,16):Pr. 1.1-31.5.2020 opnormering 5 børnehavebørn (22 uger)Løn – 25,8 t/ugtl. x 212 kr. x 22 = 120.331 kr.Budgetramme = 6.250 kr.Forældrebetaling = - 42.250 kr. I alt = 84.331 kr.

Børnehaven Ugandavej (normering pr. barn 5,41):Pr. 1.6-31.12.2020 opnormering 5 børnehavebørn (30 uger)Løn – 27,05 t/ugtl. x 212 kr. x 30 = 172.038 kr.Budgetramme = 8.750 kr.Forældrebetaling = -59.150 kr. I alt = 121.638 kr.

Omdannelse af børnehuset Tømmerup Haveby: 233.399 kr. Beløb permanente pladser: 205.969 kr.Midlertidige opnormeringer: 427.743 kr.

Beløb i alt: 867.111 kr.

Page 51: TÅRNBY KOMMUNE · 2020-06-23 · TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Mandag den 22. juni 2020 Mødetidspunkt: 8:00 Mødelokale: 215, Mødelokale

Børne- og KulturforvaltningenDaginstitutionsafdelingen

Side 5

Netto-driftsudgifter for justering af daginstitutionspladser i 2021

Børnehaven Ugandavej (normering pr. barn 5,41):Opnormering 5 børnehavebørn Løn – 27,05 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = 298.199 kr.Budgetramme = 15.000 kr.Forældrebetaling = -104.760 kr. I alt = 208.439 kr.

Permanent omdannelse af børnehavegruppe til vuggestuegruppe (fra 12/60 til 22/43)

Børnehuset Tømmerup Haveby (normering pr. barn 5,16):Nednormering 17 børnehavebørnLøn – 87,72 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = - 967.025 kr.Budgetramme = - 51.000 kr.Forældrebetaling = 334.760 kr. I alt = - 683.265 kr.

Børnehuset Tømmerup Haveby (normering pr. barn 11,35):Opnormering 10 vuggestuebørnLøn – 113,50 t/ugtl. x 212 kr. x 52 = 1.251.224 kr.Budgetramme = 66.600 kr.Forældrebetaling = -401.160 kr. I alt = 916.664 kr.

I alt omdannelse af børnehuset Tømmerup Haveby: 233.399 kr.

Børnehaven Ugandavej: 208.439 kr.Omdannelse af børnehuset Tømmerup Haveby: 233.399 kr.

Beløb i alt: 441.838 kr.