SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG BÙI THỊ XUÂN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THƯ VIỆN TRƯỜNG Biên Hòa , ngày 01 tháng 09 năm 2010. Số : 01/KHTV

KẾ HOẠCH HOÀN THIỆN THƯ VIỆN TRƯỜNG BÙI THỊ XUÂN

NĂM HỌC 2010 – 2011

I. TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN

1. Chức năng

Theo QĐ 61/1998/QĐ/BGD&ĐT  ngay 6/11/1998 cua Bô Giao Duc va Đao Tao: Thư viên

trương phô thông la môt bô phân cơ sơ vât chât trong yêu, trung tâm sinh hoat văn hoa va khoa

hoc cua nha trương. Thư viên gop phân nâng cao chât lương giang day cua giao viên, bôi

dương kiên thưc cơ ban vê khoa hoc thư viên va xây dưng thoi quen tư hoc, tư nghiên cưu cho

hoc sinh tao cơ sơ tưng bươc thay đôi phương phap day va hoc, đông thơi thư viên tham gia

tich cưc vao viêc bôi dương tư tương, chinh tri va xây dưng nêp sông văn hoa mơi trong cac

thanh viên cua nha trương.

Thư viên trương phô thông thuôc thư viên Khoa hoc chuyên nganh Giao duc va Đao tao,

năm trong hê thông thư viên chung va thưc hiên nghiêm chinh nhưng văn ban quy pham phap

luât vê công tac thư viên cua Đang va nha nươc.

2. Nhiêm vu cơ ban cua thư viên trương hoc :

- Cung câp cho giao viên, hoc sinh đây đu sach giao khoa, sach tham khao đoc thêm, sach

nghiêp vu , cac  loai tư điên, tac phâm kinh điên đê tra cưu va cac sach bao cân thiêt khac,

nhăm gop phân nâng cao chât lương giang day, hoc tâp va tư bôi dương thương xuyên cua

giao viên va hoc sinh.

- Sưu tâm va giơi thiêu rông rai trong can bô, giao viên va hoc sinh nhưng sach bao cân thiêt

cua Đang, Nha nươc va cua Nganh Giao duc va Đao tao, phuc vu giang day, hoc tâp, nghiên

cưu khoa hoc giao duc, bô sung kiên thưc cua  cac bô môn khoa hoc, gop phân vao viêc  nâng

cao chât lương giao duc toan diên

- Tô chưc, thu hut toan thê giao viên, hoc sinh tham gia sinh hoat thư viên thông qua cac hoat

đông phu hơp vơi chương trinh va kê hoach day hoc

- Tim hiêu nhu câu cua giao viên va hoc sinh, giup ho chon sach, đoc sach co hê thông, xây

dưng thoi quen tư đoc sach bao.

- Tô chưc quan ly theo đung nghiêp vu thư viên, co sô sach quan ly chăt che.

- Bao quan giư gin sach bao tranh hư hong, mât mat; thương xuyên thanh loc sach bao cu, rach

nat, lac hâu, kip thơi bô sung cac loai sach, tai liêu, tư liêu mơi.

- Sư dung va quan ly chăt che kinh phi cua thư viên.

- Thư viên co trach nhiêm trong viêc bao quan sach do cac thây cô, hoc sinh….trao tăng cho

thư viên va phuc vu co hiêu qua đên ngươi sư dung.

3. Nội quy thư viên

3.1  Điêu kiên sư dung thư viên

- Đôi tương đươc sư dung thư viên la can bô, giao viên, công nhân viên, hoc sinh trong toan

trương.

- Đê đươc sư dung thư viên ban đoc phai co the thư

3.2 Quy đinh số lương mươn:

- Can bô, giao viên, công nhân viên trong trương: mươn tôi đa 2 cuôn/1 lươt trong vòng 2

tuân. Nêu 2 tuân chưa đoc xong đươc gia han 1 lân (giư cuôn sach thêm 2 tuân nưa)

- Hoc sinh: đươc phep mươn 1 cuôn/1 lươt trong vòng 1 tuân. Trương hơp hêt 1 tuân chưa đoc

xong đươc phep gia han 1 lân (giư thêm 1 tuân nưa)

3.3 Trách nhiêm của Độc giả

- Châp hanh đung nôi quy cua thư viên va sư hương dẫn cua thu thư.

- Giư gin, bao vê tai san, tai liêu thư viên. Không đươc đanh trao, chiêm dung, lam mât, cắt

xen, xe rach, gach xoa hoăc lam hư hai tai liêu thư viên.

- Đôc gia phai co y thưc giư gin vê sinh, trât tư phòng đoc, không viêt ve lên ban, không mang

đô ăn thưc uông vao thư viên.

- Phai tra cac tai liêu đa mươn vê cho thư viên đung thơi gian quy đinh cua thư viên.

- Không đươc đưa ngươi khac mươn the cua minh

3.4 Giơ phuc vu :

- Sang 7h30 đên 11h

- Chiêu: 13h đên 16h

4. Ban điều hành thư viên

- Chi đao thư viên:

- Can bô thư viên:

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1. Muc đích và ý nghĩa- Giup nâng cao tinh thân tư hoc va nhu câu giai tri, tư tim hiêu đê tich luy kiên thưc cho cac

em hoc sinh.

- Xây dưng thư viên thanh môt môi trương đao tao ngoai nha trương hoat đông co hiêu qua.

- Nâng cao chât lương hoat đông cua thư viên đê đap ưng tôt hơn nhu câu cua cac em hoc

sinh.

2. Xử lý nghiêp vu

2.1 Xư lý nội dung

2.1.1 Đinh chi sô phân loai

Đa co nhiêu khung phân loai đươc sư dung đê đinh ky hiêu phân loai cho tai liêu cua thư

viên như BBK, bang phân loai 19 day, DDC…..Tuy nhiên hiên nay cac thư viên trong ca nươc

đang dân chuyên sang sư dung khung phân loai thâp phân Dewey (DDC).

DDC la khung phân loai thâp phân do nha thư viên hoc ngươi Mỹ Melveil Dewey (1851 -

1931). Ông Dewey đa phân chia cac môn loai khoa hoc cua nhân loai ra thanh 10 phân lơp

khac nhau.

000 Thông tin, tin hoc, tac

phâm tông quat

100 Triêt hoc, tâm ly hoc

200 Tôn giao

300 Khoa hoc xa hôi

400 Ngôn ngư

500 Khoa hoc tư nhiên

600 Khoa hoc công nghê va ưng dung

700 Nghê thuât vui chơi giai tri

800 Văn hoc

900 Lich sư, Đia ly

Hiên nay DDC đa co nhiêu ân ban khac nhau, nhưng ân ban gân nhât la

DDC 22 ( 2003 ) va ban rut gon la DDC 14 ( 2004 ). Đê hỗ trơ cho cac thư

viên trong nươc năm 2006 thư viên Quôc gia Viêt Nam đa dich va biên

soan khung phân loai DDC ban rut gon băng tiêng Viêt.

Do môt sô đăc thu cua thư viên trương hoc nên trong qua trinh đinh ky

hiêu phân loai cho tai liêu cua thư viên em se sư dung cuôn DDC 14 ân

phâm tiêng Viêt đê xư ly tai liêu.

Cac ky hiêu phân loai nay se la cac ky hiêu dung đê xêp kho trong thư

viên theo môn loai khoa hoc ma tai liêu đo phan anh.

Ví du: Giải toán khảo sát hàm số : Dung cho hoc sinh lơp 12 chuyên/

Trân Thành Minh (Chủ biên)

Có ký hiêu phân loại là 515.7

2.1.2 Ky hiêu ma hoa

Nhăm hỗ trơ công tac sắp xêp tai liêu trong kho va tim kiêm tai liêu cua

ban đoc do đo em se tiên hanh ma hoa tên tac gia hoăc tên sach.

Nguyên tắc xây dưng ky hiêu ma hoa se la: Dung hai chư cai viêt tắt cua

ho tac gia kêt hơp vơi chư cai viêt tắt tên tac gia bơi dâu ( - ). Ky hiêu ma

hoa tên tac gia đươc in lên nhan cua tai liêu do đo hỗ trơ rât lơn cho viêc

tim kiêm tai liêu cua ban đoc đươc nhanh va cho hiêu qua cao hơn.

Ví du: Giải toán khảo sát hàm số : Dung cho hoc sinh lơp 12 chuyên/

Trân Thành Minh (Chủ biên)

Có ký hiêu phân loại là 515.7

Có ký hiêu mã hóa tên của tác giai Trân Thành Minh là TR-M

2.1.3 Đinh tư khoa

Đinh tư khoa cho tai liêu la môt công đoan trong xư ly nghiêp vu. Công

tac nay se giup cho ban đoc tim kiêm tai liêu theo chu đê khi thư viên đa

ưng dung phân mên quan tri thư viên vao hoat đông cua thư viên. Trong

qua trinh đinh tư khoa cho tai liêu cua thư viên em se sư dung cuôn bô tư

khoa do Thư viên Quôc Viêt Nam biên soan ( 2005 ) đê xư ly tai liêu.

Trong đo nhưng tư khoa đa đươc cac chuyên gia thông tin thư viên xư ly co

sư giup đơ cua cac nha khoa hoc trong cac lĩnh vưc khoa hoc.

Ví du: Giải toán khảo sát hàm số : Dung cho hoc sinh lơp 12 chuyên /

Trân Thành Minh (Chủ biên).

Có ký hiêu phân loại là 515.7

Có ký hiêu mã hóa tên của tác giai Trân Thành Minh là TR-M

Có từ khóa là: Khao sat ham sô

2.2 Xư lý hình thức

Vơi biên muc hinh thưc cho tai liêu em se sư dung quy tắc biên muc

Anh – Mỹ (AACR2). AACR2 la quy tắc biên muc mô ta hinh thưc cua tai

liêu băng cac phich mô ta. Trong đo mỗi tai liêu se đươc nhân môt môt

phich mô ta. Trên phich mô ta thê hiên cac thông tin chinh cua tai liêu như:

nhan đê, tên tac gia….

Viêc sư dung quy tắc biên muc mô ta AACR2 trong qua trinh xư ly

tai liêu se la tiên đê đê sau nay thư viên co thê ưng dung quan tri thư viên

va chia se va trao đôi dư liêu vơi cac thư viên khac khi co nhu câu.

KHXG Tiêu đê mô ta.

KHML

Nhan đê chinh = Nhan đê song song : Thông tin bô sung cho nhan đê / Thông tin vê trach nhiêm.- Thông tin vê lân xuât ban : Thông tin liên quan đên lân xuât ban. – Vung đăc biêt.- Nơi xuât ban : Nha xuât ban, năm xuât ban (nơi in : nha in).- Khôi lương (hay tông sô tâp) : Minh hoa ; Khô sach + Tai liêu kèm theo.-(Nhan đê tung thư = nhan đê song song : Thông tin bô sung cho nhan đê tung thư / Thông tin trach nhiêm : sô tâp)Phu chu KHPLĐĐ

( Phích mô tả tài liêu )

2.3 Cách thức lưu trữ dữ liêu

- Hiên nay do điêu kiên thư viên còn chưa ưng dung phân mêm quan ly

danh riêng cho thư viên nên trong qua trinh lam viêc em se tiên hanh lưu trên

may tinh băng Excel dươi dang danh muc tai liêu. Trong đo em se lưu trư cac

thông tin vê viêc xư ly tai liêu như: Biêu ghi mô ta, năm xuât ban, tư khoa, chi

sô phân loai…..

- Đê hỗ trơ ban đoc trong qua trinh tim kiêm tai liêu thư viên se in danh

muc sach theo môn loai đươc trưng bay tai thư viên.

3. Hình thức tổ chức kho

- Kho sach cua thư viên đươc tô chưc theo hinh thưc kho mơ, đo la ban

đoc co thê tư tim kiêm tai liêu đê phu hơp vơi nhu câu cua minh sau khi đa

trinh the thư viên cho can bô thư viên.

- Kho sach đươc sắp xêp theo ky hiêu phân loai cua tai liêu va thư tư chư

cai ma hoa tên tac gia cua tai liêu đo. Vơi cach sắp xêp nay ban đoc dễ dang

tim đươc nhưng tai liêu cung môn loai khoa hoc vi chung đươc sắp xêp cung

nhau trong môt kê sach.

- Nguyên tắc sắp xêp tai liêu trên gia sach: sắp xêp tư trươc ra sau, tư trai

sang phai.

4. Quan lý và phuc vu bạn đoc

a. Cach thức tổ chức va quan lý

- Mỗi ban đoc se co môt the thư viên đê sư dung ( la the nhân viên, the

hoc sinh) khi vao thư viên.

- Ban đoc se co môt cuôn sô quan ly theo đơn vi tai thư viên. Đê Thư viên

quan ly qua trinh sư dung thư viên cua ban đoc.

b. Quy trình phục vụ bạn đọc

- Ban đoc xuât trinh the thư viên cho can bô thư viên tai quây lưu hanh.

- Gưi gio ( nêu co).

- Tra sach ( Nêu co)

- Ban đoc vao kho đê sư dung tai liêu

+ Đôi vơi tai liêu đoc tai chỗ như: bao tap chi, cac tai liêu tra cưu, tai liêu la

ban thư nhât (C1) tai thư viên….thi ban đoc đem tai liêu đên khu vưc đoc

sach không đươc mang tai liêu ra ngoai khi không đươc phep cua can bô

thư viên.

+ Tai liêu đươc mươn vê nha la nhưng tai liêu tư ban thư 2 trơ đi (C2,

C3…). Vơi tai liêu mươn vê nha ban đoc cân đưa tai liêu đo đên quây lưu

hanh cho can bô thư viên lam thu tuc cho mươn.

5. Hướng dẫn sử dung

5.1.     Thu tục mươn tai liêu:

- Xuât trinh the tai quây lưu hanh.

- Gưi gio ( nêu co)

5.2.     Đôi với đọc tại chỗ

- Sau khi trinh the thư viên cho can bô thư viên, ban đoc tư vao kho sach

tim tai liêu va đem đên khu vưc đoc sach đê đoc, không đươc đem tai liêu ra

khoi thư viên.

- Diên tai liêu đoc tai chỗ:

+ Bao, tap chi

+ Tai liêu tra cưu như: tư điên, bach khoa toan thư, sô tay…..

+ Tai liêu la ban thư nhât tai thư viên (C1)

- Khi đoc xong tra tai liêu lai ban tra sach

5.3. Đôi với tai liêu mươn vê nha:

- Xuât trinh the tai quây lưu hanh

- Tra sach ( nêu co)

- Vao kho tim sach

- Đăt the cua minh lên cuôn sach đa chon

- Sau khi can bô thư viên lam xong thu tuc, nhân lai sach va the.

6. Kiến nghị

6.1 Công tac bổ sung

Nên bô sung thêm môt sô tai liêu đê phuc vu cho ban đoc như cac loai tư

điên, sach tra cưu,….Viêc bô sung tai liêu nay nên nhơ sư trơ giup cua cac thây

cô bô môn trong trương. Viêc bô sung thêm tai liêu nhăm hỗ trơ cho viêc tô

chưc va phuc vu cua thư viên đươc tôt hơn.

6.2 Cơ sở vật chất

Đê nhăm hỗ trơ cho viêc hoat đông cua thư viên theo ban kê hoach trên cân

trang bi vê điêu kiên cơ sơ vât chât như:

- Môt phòng danh riêng cho thư viên, nên tach biêt thư viên ra thanh môt

phòng riêng không nên kêt hơp chung vơi cac phòng ban khac như vây se

lam anh hương đên không gian đoc tai liêu cua ban đoc.

- Trang bi môt may tinh, may in đê phuc vu cho qua trinh xư ly nghiêp vu

cua can bô thư viên.

- Cac kê sach đê trưng bay tai liêu, nên thay cac kê sach hiên tai cua thư

viên băng hê thông kê mơi.

- Trang bi ban ghê phuc vu viêc đoc sach cua ban đoc.

III. PHỤ LỤC

1. KHÔNG GIAN CỦA THƯ VIỆN

3

3 3 3

3

4

1 4

1

4

2 2 2 2 2 2 2 2

CHÚ THÍCH SƠ ĐỒ

(1) Quây lưu hanh

( 2 ) Tu gưi tui xach cua ban đoc

( 3 ) Khu vưc kho sach va kê sach

( 4 ) Khu vưc đoc sach

2. KỆ SÁCH CỦA THƯ VIỆN