trƢỜng cao ĐẲng kỸ thuẬt lý tỰ trỌng tp. hcm · pdf fileĐiểm thi học...
TRANSCRIPT
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 1
TRƢỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP. HCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Lớp 13CĐ – TM1
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Hiếu Nghĩa (NT)
Nguyễn Quang Đức
Trần Long An
Bùi Thành Nam
20/09/2014
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 2
Phần A: Khảo sát hiện trạng
Bảng kế hoạch tổng quan:
Xây dựng hệ thống quản lý học sinh cấp 3
STT Chủ đề Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Quản lý học sinh
Nắm được quá trình
tiếp nhận hồ sơ học
sinh
23/09/2014 23/09/2014
2 Quản lý môn học
Nắm được số lượng
môn học,số tiết thực
hành ,lý thuyết của
từng môn
23/09/2014 23/09/2014
3 Tra cứu học sinh
Hiểu được quá trình tra
cứu thông tin, tìm hiểu
về học sinh.
23/09/2014 23/09/2014
4 Quản lý điểm
Hiểu quá trình cập nhật
điểm,lưu trữ và quản lí
điểm cho mỗi học sinh
23/09/2014 23/09/2014
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 3
Ngƣời thực hiện: Nguyễn Quang Đức
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh
Địa chỉ:THPT Hoàng Hoa
Thám, 06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Bùi Chí Hải
Ngày: 23/09/2014
Ngƣời hỏi: Nguyễn Quang Đức
Đối tƣợng: Nhân viên văn
phòng
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h15
Chương trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 Thưa anh? Quá trình
quản lí điểm học sinh của
trường diễn ra như thế nào?
Câu hỏi 2 :Với quá trình quản lí
điểm bằng một cơ sở dữ liệu
như vậy có hiệu quả ra sao so
với cách lưu trữ điểm vào một
cuốn sổ như trước kia?Thưa
anh?
Câu 3: Thưa anh việc quản lí
điểm như vậy có đảm bảo được
tính khách quan và chính xác
hay không?
10 phút
10 phút
10phút
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 4
Câu 4: Với một hệ thống phổ
biến như vậy thì có đảm bảo
việc bảo mật điểm tránh bị học
sinh sửa trộm điểm hay không?
Câu 5: Việc cập nhật điểm cho
học sinh diễn ra như thế nao?
Thưa anh!
Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm tổng
kết mỗi môn học và điểm tổng
kết học kì được tính như thế nào
và do ai đảm nhiệm.?
10 phút
10 phút
10 phút
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Đánh giá chung:
Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút.
Bảng phỏng vấn:
Ngƣời thực hiện: Nguyễn Quang Đức
Phiếu phỏng vấn
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 5
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý điểm học sinh
Địa chỉ: THPT Hoàng Hoa
Thám,06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Bùi Chí Hải
Ngày: 16/09/2014
Ngƣời hỏi: Nguyễn Quang Đức
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học
sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h15
Chương trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Thưa anh? Quá
trình quản lí điểm học sinh
của trường diễn ra như thế
nào?
Câu hỏi 2: Với quá trình quản
lí điểm bằng một cơ sở dữ liệu
như vậy có hiệu quả ra sao so
với cách lưu trữ điểm vào một
cuốn sổ như trước kia?Thưa
anh?
Câu hỏi 3: Thưa anh, việc
quản lí điểm như vậy có đảm
bảo được tính khách quan và
chính xác hay không?
Tất cả điểm của học sinh mỗi kì sau khi được
GVCN tổng kết ở sổ cá nhân mỗi lớp sẽ được
nhập và lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu .
Từ khi áp dụng công nghệ thông tin vào trường
mà điển hình là quản lí điểm bằng một cơ sở
dữ liệu tôi thấy mọi công việc tra cứu đều được
thực hiện nhanh chóng không mất nhiều thời
gian như trước kia khi cần tra cứu điểm của
một học sinh nào đó.
Vâng.Máy tính được dùng để thay thế tính toán
điểm nên đảm bảo có độ chính xác cao.Các sai
sót do nhầm điểm vào sai điểm có thể biết
được nhờ học sinh phản ánh lên giáo viên đẻ
sửa chữa
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 6
Câu hỏi 4: Với một hệ thống
phổ biến như vậy thì có đảm
bảo việc bảo mật điểm tránh
bị học sinh sửa trộm điểm hay
không?
Câu hỏi 5: Việc cập nhật điểm
cho học sinh diễn ra như thế
nao? Thưa anh!
Câu 6:Cơ cấu tính điểm của học
sinh THPT hiện nay như thế
nào?
Câu hỏi 6: Thưa anh, điểm tổng
kết mỗi môn học và điểm tổng
kết học kì được tính như thế nào
và do ai đảm nhiệm.?
Học sinh không thể sửa điểm mà chỉ được xem
điểm của lớp mình .vì mỗi môn học của mỗi
lớp học có một mã MH riêng,chỉ có giáo viên
bộ môn được biết để khi cần có thể dung mã
MH để nhập điểm mới vào hay sửa điểm sai.
Điểm số được giáo viên cập nhật thường xuyên
mỗi tuần từ sổ điểm cá nhân của mỗi lớp vào
máy tính vì vậy khi phụ huynh muốn theo dõi
điểm có thể truy cập vào hệ thống và lấy ra
những thông tin cần thiết.
Điểm miệng,điểm 15 phút nhân hệ số 1
Điểm kiểm tra 1 tiết nhân hệ số 2
Điểm thi học kì nhân hệ sô 3
Hai môn toán ,văn nhân hệ số 2 khi tính điểm
trung bình
Điểm trung bình cả năm(Điểm TBHKI + Điểm
TBHKII*2)/3
Điểm tổng kết môn học do GVBM đảm
nhận,cuối mỗi học kì khi các cột điểm đã đầy
đủ GVGM sẽ tính điểm tổng kết môn học và
cho học sinh đối chiếu với điểm thành
phần,nếu có sai sót thì sửa chữa sau đó đưa vào
sổ điểm chung .
Điểm tổng kết học kì do GVCN đảm nhận, sau
khi các GVBM cung cấp điểm TKMH ,GVCN
tính toán điểm tổng kết theo quy chế do BGH
đề ra.Sau đó chuyển cho học sinh đối chiếu để
kiểm tra tính chính xác và sau đó gửi báo cáo
đến BGH đồng thời ghi vào sổ học bạ và nhập
vào máy tính để lưu trữ.
Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh đã cung cấp cho tôi
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 7
Đánh giá chung: qua cuộc phỏng vấn này.
Nhận xét:Những câu hỏi tương đối dễ và sát với thực
tế công việc nên viêc trả lời cởi mở và suông sẻ
Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 60 phút.
Kế hoạch phỏng vấn:
Ngƣời thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Phan Chí
Huân
Ngày: 16/09/2014
Ngƣời hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa
Đối tƣợng: Giám thị
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h55
Chương trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận
hồ sơ học sinh của trường
gồm các bước nào?
Câu hỏi 2: Khi học sinh nộp
hồ sơ thì nhà trường sẽ tiếp
nhận và lưu trữ những thông
tin gì trong hồ sơ của học
sinh?
20 phút
10 phút
5 phút
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 8
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ
hồ sơ của học sinh thì nhà
trường còn có phương pháp
nào khác để lưu trữ thông tin
của học sinh nữa không?
Câu hỏi 2: Khi có học sinh
nào đó muốn rút hồ sơ thì thầy
có thể cho em biết thủ tục và
quy trình rút hồ sơ của trường
mình gồm những bước nào
không?
Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi
kết thúc năm học thì nhà
trường sẽ thông báo đến học
sinh thời gian rút hồ sơ với
quy trình rút hồ sơ như thế
nào để không gặp khó khăn
trong việc rút hồ sơ của khối
12?
30 phút
30 phút
Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.
Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút.
Kế hoạch phỏng vấn:
Ngƣời thực hiện: Nguyễn Hiếu Nghĩa
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lý học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,
Phường 7, Quận Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Phan Chí
Ngày: 17/09/2014
Ngƣời hỏi: Nguyễn Hiếu Nghĩa
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 9
Huân
Đối tƣợng: Giám thị
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h55
Chương trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc
phỏng vấn
Ước lượng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Quá trình tiếp nhận
hồ sơ học sinh của trường
gồm các bước nào?
Câu hỏi 2: Khi học sinh nộp
hồ sơ thì nhà trường sẽ tiếp
nhận và lưu trữ những thông
tin gì trong hồ sơ của học
sinh?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1: Ngoài việc lưu trữ
hồ sơ của học sinh thì nhà
trường còn có phương pháp
nào khác để lưu trữ thong tin
của học sinh nữa không?
Câu hỏi 2: Khi có học sinh
nào đó muốn rút hồ sơ thì thầy
có thể cho em biết thủ tục và
quy trình rút hồ sơ của trường
mình gồm những bước nào
không?
Câu hỏi 3: Đối với lớp 12, khi
kết thúc năm học thì nhà
trường sẽ thông báo đến học
sinh thời gian rút hồ sơ với
o Gồm có các bước như:
Nhận hồ sơ
Kiểm tra hồ sơ học sinh.
Lưu trữ hồ sơ.
Trả hồ sơ (nếu có).
o Khi học sinh đến gửi hồ sơ thì nhà trường sẽ
nhận những thông tin như: học bạ cấp 2, bản
sao giấy khai sinh… Và nhà trường còn gửi
cho học sinh giấy báo sơ yếu lý lịch để học
sinh có thể ghi lại những thông tin quan trọng
rồi nộp lại cho nhà trường.
o Ngoài việc nhận và lưu giữ hồ sơ mà học sinh
đã nộp thì nhà trường còn có một bộ phận nhập
và lưu trữ hồ sơ học sinh vào máy tính của nhà
trường để tiện việc tìm kiếm.
o Nếu có bất kỳ học sinh nào muốn rút hồ sơ thì
nhà trường điều giải quyết theo trình tự các
bước sau:
Nhận đơn xin rút hồ sơ.
Ghi nhận lại vào sổ.
Gửi trả hồ sơ.
Cập nhật lại thông tin hồ sơ lưu trong
máy nhà trường.
o Riêng đối với lớp 12, khi cuối năm học, nhà
trường sẽ thông báo cho học sinh khoản thời
gian được phép rút hồ sơ bằng cách dán thông
báo trên trường, đồng thời cũng có thông báo
trên trang web của trường. Học sinh lớp 12 đến
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 10
quy trình rút hồ sơ như thế
nào để không gặp khó khăn
trong việc rút hồ sơ của khối
12?
rút hồ sơ cần đem theo thẻ học sinh hoặc
chứng minh nhân dân để đối chiếu, sau khi trả
hồ sơ thì mỗi học sinh sau khi nhận lại hồ sơ sẽ
phải ghi tên, lớp, ngày rút hồ sơ và ký tên vào
một quyển sổ riêng để nhà trường lưu lại.
Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.
Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 1 giờ 40 phút.
Kế hoạch phỏng vấn :
Người thực hiện : Trần Long An
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Tra cứu học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phƣờng 7, Quận
Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Lan
Ngày: 16/09/2014
Ngƣời hỏi: Trần Long An
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học sinh Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h35
Chƣơng trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được
lưu trữ bằng cách nào ?
Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra
sao ?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta
biết những gì ?
Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy
có lợi ích gì ?
10 phút
10 phút
15 phút
20 phút
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 11
Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.
Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 55 phút.
Bảng phỏng vấn:
Ngƣời thực hiện : Trần Long An
Phiếu phỏng vấn
Dự án : Quản lý học sinh cấp 3 Tiêu dự án : Tra cứu học sinh
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận
Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Nguyễn Thị Lan
Ngày: 16/09/2014
Người hỏi: Trần Long An
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học
sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h35
Chƣơng trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Những thông tin về học sinh được
lưu trữ cách nào ?
Câu hỏi 2 : Cách để tra cứu về một học sinh ra
sao ?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 : Tra cứu thông tin học sinh cho ta
biết những gì ?
Câu hỏi 2 : Sử dụng tra cứu học sinh như vậy
có lợi ích gì ?
Thông tin của mỗi học sinh được lưu
trữ và sắp xếp cẩn thận không để bị
lẫn lộn
Có thể tra cứu thông tin của một học
sinh thông qua mã học sinh, họ tên,…
Khi tra cứu thông tin học sinh ta biết
được thông tin về học sinh đó có tồn
tại hay không, kết quả học tập, danh
sách các học sinh đạt học lực giỏi,…
Sử dụng tra cứu giúp chúng ta tiết
kiệm được thời gian và hiệu quả trong
công việc tìm kiếm
Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã
cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này.
Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 55 phút.
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 12
Kế hoạch phỏng vấn :
Người thực hiện : Bùi Thành Nam
Phiếu phỏng vấn
Dự án: Quản lý học sinh cấp 3 Tiểu dự án: Quản lí môn học
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận
Bình Thạnh
Người được hỏi: Trần Minh Hải
Ngày: 16/09/2014
Ngƣời hỏi: Bùi Thành Nam
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học sinh Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h
Chƣơng trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học
?
Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 : Các môn học được phân chia giảng
dạy như thế nào?
Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và
lý thuyết ?
10 phút
10 phút
10 phút
15 phút
Tổng hợp, ghi lại những thông
tin thu thập được qua cuộc
phỏng vấn.
Kết thúc cuộc phỏng vấn.
Xin cảm ơn chị về những thông
tin trên.
Dự kiến tổng cộng thời gian phỏng vấn: 45 phút.
Bảng phỏng vấn:
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 13
Ngƣời thực hiện : Bùi Thành Nam
Phiếu phỏng vấn
Dự án : Quản lý học sinh cấp 3 Tiêu dự án : Quản lí môn học
Địa chỉ: 06 Hoàng Hoa Thám,Phường 7, Quận
Bình Thạnh
Ngƣời đƣợc hỏi: Trần Minh Hải
Ngày: 16/09/2014
Người hỏi: Bùi Thành Nam
Đối tƣợng: Quản lý hồ sơ học
sinh
Thời gian hẹn: 14h
Thời điểm bắt đầu: 14h15
Thời điểm kết thúc: 15h
Chƣơng trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về cuộc phỏng vấn
Ƣớc lƣợng thời gian:
1 phút
2 phút
2 phút
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1 : Mỗi khối lớp có bao nhiêu môn học
?
Câu hỏi 2 : Tên môn học của từng khối là gì ?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 1 : Các môn học được phân chia giảng
dạy như thế nào?
Câu hỏi 2 : Các môn học nào có thực hành và lý
thuyết ?
Mỗi khối lớp có tất cả 11 môn học
Toán, Anh Văn, Vật Lý, Hóa Học,
Sử, Địa, Sinh học,……..
Khi đã nhận đầy đủ thong tin về học
sinh,giáo viên,thong tin giáo dục từ
cấp trên,căn cứ vào quy chế dạy ở
trường bộ phận quản lí môn học có
trách nhiệm phân công giáo viên dạy
các môn học cho các lớp.Lập thời
khóa biểu cho các lớp,tất cả các môn
học
Tin học, Hóa Học, Sinh học,…
Kết thúc cuộc phỏng vấn Cảm ơn vì những thông tin mà anh(chị) đã
cung cấp cho tôi qua cuộc phỏng vấn này.
Tổng cộng thời gian phỏng vấn: 45 phút.
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 14
B.Mô tả hệ thống.
I.Nhiệm vụ cơ bản của hệ thống:
o Quản lí học sinh trên tất cả các mặt từ khi vào trường ,mỗi năm học ,đến lúc tốt
nghiệp ra trường.
o Quản lí các lớp,các bộ môn.
o Khi kết thúc mỗi học kì và năm học làm tốt công tác sơ kết,tổng kết,xét các danh
hiệu,lưu ban,lên lớp,được tốt nghiệp…
o Thông tin đảm bảo bí mật ,an toàn,sắp xếp hợp lí đẻ tiện khai thác,tìm kiếm và
sửa chữa.
II.Cơ cấu của hệ thống:
Cơ cấu tổ chức và phân công trong trường trung học phổ thong là tương đối rõ ràng gồm:
1. Bộ phận tiếp nhận học sinh: có trách nhiệm nhập danh sách học sinh,lập hồ sơ học
sinh khi bất đầu một khóa học một năm học mới..Mỗi khi có sự thay đổi về hồ sơ học sinh như
chuyển lớp,chuyển trường,lưu ban,,,
Thông tin đầu vào:lý lịch bản thân do học sinh cung cấp.
Thông tin đầu ra: dữ liệu mới nhất của học sinh đó.
Nơi sử dụng:Phòng đào tạo,ban lưu trữ.
Quy tắc: Mỗi học sinh chỉ có duy nhất một hồ sơ.
Hồ sơ phải được cập nhật liên tục hàng năm hoặc mỗi khi có sự thay đổi trong quá trình
học của học sinh.
Thông tin hồ sơ học sinh phải chính xác,đầy đủ , rõ ràng tránh trùng lặp.nhầm lẫn.
Việc tiến hành phân lớp tuân theo quy tắc riêng của mỗi trường,có thể có lớp chuyên
hoặc lớp chất lượng cao.Học sinh mới được phân vào các khối lớp,danh sách học sinh được lập
rõ ràng.Công việc cuối cùng của bộ phận tiếp nhận học sinh là phân công giáo viên chủ nhiệm
cho từng lớp.Mỗi giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm quản lí và hướng dẫn các em cách thức
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 15
phương thức học tập,quy chế ngay từ những ngày đầu bước chân vao trường.Danh sách của từng
lớp và giáo viên chủ nhiệm được lập và lưu trong kho dữ liệu.
2.Quản lí môn học:
Thông tin đầu vào:dữ liệu về danh sách lớp,số lượng giáo viên,danh mục môn học,số tiết
học
Thông tin đầu ra:lịch học của từng lớp
Nơi sử dụng:học sinh,ban lưu trữ
Quy tắc:
Mỗi lớp có một thời khóa biểu
Thời khóa biểu của mỗi lớp hoàn toàn khác nhau
Thời khóa biểu phải trùng với kế hoạch giảng dạy của giáo viên.
Khi đã nhận đầy đủ thong tin về học sinh,giáo viên,thong tin giáo dục từ cấp trên,căn cứ
vào quy chế dạy ở trường bộ phận quản lí môn học có trách nhiệm phân công giáo viên dạy các
môn học cho các lớp.Lập thời khóa biểu cho các lớp,tất cả các môn học.Bảng phân công giáo
viên , thời khóa biểu sau khi được lập gửi lại cho học sinh ,giáo viên.
Thời khóa biểu được lập cho cả năm học,nếu không thưc sự cần thiết thì không thay đổi.
Trong quá trình học tập rền luyện,giáo viên chủ nhiệm,giáo viên bộ môn có trách nhiệm
quản lí đánh giá kết quả từng môn học của học sinh.Kết quả này được cập nhật lien tục vào bảng
điểm riêng của mỗi giáo viên.Tuy nhiên giai đoạn này không nằm trong hệ thống quản lí học
sinh.
Cuối mỗi học kì giáo viên bộ môn gửi bảng điểm và đánh giá của từng học sinh cho bộ
phận quản lí điểm.
3.Quản lí điểm:
Cơ cấu điểm của học sinh trung học phổ thông như sau.
Điểm miệng,điểm 15 phút nhân hệ số 1
Điểm kiểm tra 1 tiết nhân hệ số 2
Điểm thi học kì nhân hệ sô 3
Hai môn toán ,văn nhân hệ số 2 khi tính điểm trung bình
Điểm trung bình cả năm(Điểm TBHKI + Điểm TBHKII*2)/3
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 16
Thông tin đầu vào: Kết quả học tập của học sinh trong từng bộ môn do giáo viên bộ môn
cung cấp.
Thông tin đầu ra;Bảng điểm tổng kết môn học,bảng điểm chi tiết cho từng lớp sau mỗi
học kì.
Nơi sử dụng:Học sinh,giáo viên ,ban lưu trữ.
Quy tắc:
Điểm của học sinh phải chính xác, rõ ràng,tính điểm theo đúng quy tắc.
Bảng điểm phải được in theo từng lớp, từng môn học.
Có chữ kí xác nhận của giáo viên và đại diện phòng quản lí điểm
Khi thay đổi phải in bảng điểm mới, không đươc tẩy xóa trên bảng điểm.
Cuối mỗi học kì hoăc năm học sau khi nhận được đầy đủ các thông tin về quá trình học
tập rèn luyện của học sinh trong cả kì học, bộ phận có trách nhiệm tổng hợp dữ liệu và sơ
kết học kì, sơ kết năm học đồng thời thực hiện phân loại đánh giá học sinh và đưa ra các
thống kê, báo cáo kết quả học tập, khen thưởng ,kỉ luật.xét lưu ban lên lớp.
4.Tra cứu học sinh:
Thông tin đầu vào:Những thông tin của học sinh do từng giáo viên của mỗi lớp cung cấp
Thông tin đầu ra: Xuất ra những thông tin về học sinh mà người dùng muốn biết
Nơi sử dụng: Giáo viên và ban lưu trữ
Quy tắc:
Khi tra cứu học sinh phải nhập đầy đủ và chính xác thông tin của học sinh cần tra
cứu
Mỗi học sinh có một mã học sinh duy nhất để tránh nhầm lẫn với học sinh khác
Những thông tin về học sinh được cập nhật hàng tháng để giúp cho việc tra cứu học sinh
được chính xác hơn, tra cứu thông tin học sinh bao gồm tra cứu theo mã học sinh , tra cứu
theo tên, tra cứu theo lớp, tra cứu theo học lực,…. Tra cứu giúp chúng ta biết được những
thông tin cơ bản về học sinh của trường theo nhiều mục đích: kiểm tra thông tin học sinh
có tồn tại hay không, danh sách lớp, danh sách học sinh đạt loại giỏi, học lực,…
Vào cuối học kỳ các bộ phận quản lý chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin, học lực của
các học sinh vào trong cơ sở dữ liệu giúp cho việc tìm kiếm, tra cứu thông tin học sinh
xuất ra đúng theo yêu cầu người dùng
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 17
III.Gom nhóm chức năng và sơ đồ phân rã chức năng
1.Gom nhóm chức năng:
1.Nhận hồ sơ
2.Cập nhật,chỉnh sửa hồ sơ
Quản lí học sinh
HỆ THỐNG QUẢN LÍ HỌC
SINH CẤP 3
1.Thời khóa biểu mỗi lớp
2.Tra cứu môn học
3.Số tiết từng môn
Quản lí môn học
1.Nhập điểm
2.Cập nhật điểm
3.In bảng điểm
Quản lí điểm
1.Tra cứu theo tên học sinh
2.Tra cứu theo mã học sinh
Tra cứu học sinh
Sơ đồ phân rã chức năng BFD
Các biểu mẫu:
QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Quản lí học sinh Quản lí môn học Quản lí điểm Tra cứu học sinh
Nhận hồ sơ Nhập điểm
Cập nhật điểm Cập nhật chỉnh
sửa hồ sơ
Thời khóa biểu
mỗi lớp Tra cứu theo mã
hoc sinh
Tra cứu theo tên
học sinh
Tra cứu theo lớp
Tra cứu môn học
Số tiết từng môn
In bảng điểm
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 18
SƠ YẾU LÍ LỊCH
Mã học sinh: Lê Văn Cảnh
Họ và tên:………………………………………………..
Ngày sinh:………………………………………………..
Nơi sinh:…………………………………………………
Quê quán:………………………………………………….
Thuộc tỉnh/Thành phố:…………………………………..
Dân tộc:………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại:……………………………………………
Họ tên cha:……………….Tuổi…………….Nghề nghiệp……………….
Họ tên mẹ:……………….Tuổi……………..Nghề nghiệp……………….
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 19
BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP
Học sinh:Đặng Tuấn Anh
STT Môn học Trung bình môn Xếp thứ Nhận xét
1 Toán 8.1 12
2 Lý 6.5 24
3 Hóa 8 15
4 Sinh 6.3 26
5 Kĩ Thuật 7 20
6 Văn 5.5 40
7 Lịch sử 6.2 33
8 Địa lí 7.7 24
9 GDCD 6.8 27
10 Anh văn 7.2 23
11 Tự chọn 6 41
TBCN 6.9 25
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 20
BẢNG ĐIỂM CHI TIẾT MÔN HỌC - HỌC KÌ I
Lớp A1 - Môn :Toán
STT
Họ vả tên
Hệ số 1
Hệ số 2
Điểm
Thi
TB
HKI
Nhận
xét
Miệng 15 phút 1 tiết
1 tiết 1 tiết
1 Đặng Tuấn Anh 7 8 6.5 7.5 8 7 7.1
2 Trần Ngọc Anh 7 8 6 7 6.5 5 8 6.9
3 Vũ Thị Vân Anh 8 8 7 7.5 6 7 7.0
4 Nguyễn Mạnh Chiến 7 7 6.5 6 8 9 7.8
5 Nguyễn Chí Công 10 9 8 8.5 7,5 8 8.3
6 Lê Anh Dũng 8 6 7 7 6 8 9 7.8
7 Lê Thành Đạt 4 5 6 3 5.6 6 5.2
8 Nguyễn Thùy Giang 6 6 7 6 5 7.5 4 6.1
9 Trịnh Phƣơng Giang 6 7 8 9 7 6 7.2
10 Lê Thu Hà 7 8 6 5 7 6 5.6
ĐỀ TÀI QUẢN LÍ HỌC SINH CẤP 3
Nhóm 4_Lớp 13CĐ – TM1 Page 21
BẢNG ĐIỂM TỔNG KẾT NĂM HỌC
Lớp A1-NH:2010-2011
STT Họ tên Toán Lý Hóa Sinh A.Văn Sử Địa GD
CD
Tự
chọn
TB
HKI
TB
HKII
CN
1 Đặng Tuấn Anh 6.5 7.2 8.1 6.8 7 5.7 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5
2 Trần Ngọc Anh 6.5 7.2 8.1 6.4 7 5.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5
3 Vũ Thị Vân Anh 6.5 7.2 7.1 6.7 7.4 5.5 6 7.1 6.7 7.3 7.9 6.5
4 Nguyễn Mạnh Chiến 6.5 7.2 8.1 6.8 7 9.5 6 7.8 7.9 7.3 7.9 7.5
5 Nguyễn Chí Công 6.5 4,6 5.1 6.9 6.7 5.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5
6 Lê Anh Dũng 6.5 7.2 8.6 6.8 7 7.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.7
7 Lê Thành Đạt 6.5 3.2 6.1 7.8 7.5 5.5 6 6.1 7.9 7.3 7.9 7.5
8 Nguyễn Thùy Giang 5.6 7.2 8.1 6.8 7.8 5.7 6 7.8 6.9 7.3 7.9 7.5
9 Trịnh Phương Giang 6.5 7.2 8.1 5.8 7 8.5 6 7.3 6.6 7.3 7.9 7.6
10 Lê Thu Hà 6.5 7.2 8.1 6.8 7 5.5 6 7.1 6.9 7.3 7.9 7.5
THỜI KHÓA BIỂU LỚP A1
Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7
Chảo cờ
Văn
(thầy Thạnh)
GDCD
(cô Thủy)
Tự chọn Vật lí
(Cô Thảo)
Anh văn
(Cô Thắm)
Toán
(thầy Đạt)
Văn
(thầy Thạnh)
Toán
(thầy Đạt)
Tự chọn Vật lí
(Cô Thảo)
Anh văn
(Cô Thắm)
Văn
(thầy Thạnh)
Toán
(thầy Đạt)
Toán
(thầy Đạt)
Hóa học
(Cô Thủy)
Toán
(thầy Đạt)
Anh văn
(Cô Thắm)
Lịch sử
(Thầy Ái)
Sinh học
(cô Dƣ)
Hóa học
(Cô Thủy)
Sinh hoạt tập
thể
Sinh học
(cô Dƣ)
Địa lí
(Cô Hoạt)
Địa lí
(Cô Hoạt)
Anh văn
(Cô Thắm)
Sinh hoạt tập
thể