Trabajar en equipo con una misma hoja de cálculo

Escenario: una oficina, un disco compartido y varias personas que desean editar un archivo

XLS al mismo tiempo (al estilo Google Docs). El primero que abra el archivo tendrá el control

del mismo e imposibilitará la edición por parte de los demás:

No perder nunca de vista las celdas de referencia

Cuando te muevas por una hoja de gran tamaño, es muy posible que no quieras perder de

vista algunas celdas, como las del encabezado. La función Inmovilizar paneles, disponible en

el menú Ver o Vista, "congela" las celdas que tú quieras para que siempre sean visibles.

No perder nunca de vista las celdas de referencia

Cuando te muevas por una hoja de gran tamaño, es muy posible que no quieras perder de

vista algunas celdas, como las del encabezado. La función Inmovilizar paneles, disponible en

el menú Ver o Vista, "congela" las celdas que tú quieras para que siempre sean visibles.

Crear una lista desplegable

Supón que estás llenando una hoja de cálculo con las notas de tus alumnos. Para no tener

que escribir las valoraciones para cada fila, ¿qué mejor que una lista desplegable? Reducen

los errores y son fáciles de crear. Escribe los valores iniciales en un grupo de celdas, ve al

menú Datos y abre el panel de Validación de datos.

Las maravillas del pegado especial

¿Quieres más opciones a la hora de pegar valores? Copia unos datos, haz clic derecho sobre

una celda vacía y elige "Pegado especial". La potencia de este cuadro diálogo es asombrosa,

pues permite pegar únicamente lo que interesa, como fórmulas o formatos, y llevar a cabo

operaciones aritméticas.

• elemento en otro documento o archivo y dar un clic derecho en un documento de

Word, se mostrará la ventana de "Opciones de pegado" que muestra con iconos las

diferentes opciones de pegar los elementos.

En cada caso al situar el cursor del ratón encima de cada icono, se mostrará la vista

previa en el documento de cómo quedará el elemento pegado.

• Otra opc

• ón es usar la función "Pegado especial" (CONTROL + ALT +V) que nos dará todas

las opciones diferentes de pegar disponibles.

En la siguiente imagen de ejemplo se muestran las opciones de pegado que nos

ofrece Word, al copiar una tabla en Excel.

• Un truco para insertar rápidamente en Word diferentes tipos de líneas que

funcionen como divisores, es repetir tres veces determinados caracteres y

oprimir la tecla Enter

.Por ejemplo:

--- + Enter producirá:

Prueba también con los siguientes caracteres:

* = ~