trƯỜng cao ĐẴng kỸ thuẬt lý tỰ trỌng · pdf filelàm việc biết...

26
TRƯỜNG CAO ĐẴNG KTHUT LÝ TTRNG ------------------------------------ PHÂN TÍCH VÀ THIT KHTHNG QUN LÝ NHÂN SCông ty: JABIL Nhóm 3: HThái Quyn Nông Trung Anh

Upload: danghuong

Post on 06-Feb-2018

215 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT

LÝ TỰ TRỌNG

------------------------------------

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ

THỐNG

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Công ty: JABIL

Nhóm 3:

Hồ Thái Quyền

Nông Trung Anh

Page 2: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

I. Bảng kế hoạch phỏng tổng quan hệ thống và các bảng phỏng vấn cụ thể

từng chủ đề:

1.Bảng kế hoạch phỏng vấn tỏng quan về hệ thống:

STT NỘI DUNG YÊU CẦU THỜI GIAN

1 Quản lý tuyển dụng Cần biết những yêu cầu tuyển

dụng của công ty, thông tin mà

phòng quản lý cần lƣu trữ.

10 phút

2 Quản lý chấm công Cần biết cách châm công để trả

lƣơng tƣơng ứng cho nhân viên.

10 phút

3 Quản lý lƣơng Quản lý mọi khoản tiền lƣơng,

tiền trợ cấp, tiền thƣởng, tiền

phạt, tiền tăng ca…

15 phút

4 Quản lý cácbộ phận

làm việc

Biết đƣợc cách phân bổ nhân

viên, quản lý theo các phòng

ban, bộ phận làm việc.

15 phút

Page 3: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

2. Bảng kế hoạch phỏng vấn chi tiết

Kế hoạch phỏng vấn 1 và 2

Ngƣời hỏi:

Hồ Thái Quyền

Ngƣời đƣợc phỏng vấn:

Hồ Thị Hồng Luyến

Thời gian: Địa chỉ

Các yêu cầu đòi hỏi: Vai trò, kinh nghiệm

của ngƣời phỏng vấn.

Đối tƣợng đƣợc hỏi là : phòng quản lý

nhân sự công ty___ .

Thông tin hình thức quản lý sơ yếu lí

lịch nhân viên, quản lý trình độ chuyên

môn , giờ làm và tiền lƣơng của nhân

viên.

trao đổi về cách thức tra cứu thông tin

của nhân viên mới.

Chƣơng trình:

- Giới thiệu

- tổng quan về dự án:

- Tổng quan về phỏng vấn và đề cập

các chủ đề.

- Chủ đề khái quát và 1-2: câu hỏi và

trả lời.

- Tổng hợp nội dung chính

- Ý kiến ngƣời đƣợc hỏi.

- Kết thúc.

Thời lƣợng:

- 1 phút.

- 2 phút.

- 30phút.

- 2 phút.

- 2 phút

- 1 phút.

Giới thiệu công ty:

công ty JABIL là công ty phân phối lớn. là

công ty có nguồn góc từ mỹ và có chi nhánh

ở tp Hồ Chí Minh.

Lĩnh vực bao gồm thiết kế, sản xuất và cung

cấp giải pháp vi điện tử và công nghệ thông

tin. Chuyên lắp ráp kiểm tra các bản mạch

in, chế tạo mẫu khuôn nhựa chính xác và

sản xuất các bản mạch công cụ, sản xuất và

Dự kiến tổng cộng 38 phút

Page 4: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

lắp ráp máy in, lƣu trữ dữ liệu

Page 5: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

2.1 kế hoạch phỏng vấn về quản lý tuyển dụng nhân viên:

Ngƣời hỏi: Ngƣời trả lời:

1. khi tuyển dụng nhân viên, công ty có

những yêu cầu nào?

Khi có đợt tuyển dụng, nhân viên phải

nộp đầy đủ hồ sơ. Đảm bảo bản than

đáp ứng đƣợc nhu cầu của công ty và

phải đi phỏng vấn đúng hẹn.

2. hồ sơ tuyển dụng nhân viên cần có

những gì?

Hồ sơ bao gồm

Đơn xin việc

sơ yếu lí lịch công chứng

giấy khám sức khoẻ.

Cmnn sổ hộ khẩu công chứng

hình thẻ

Bằng cấp nếu công ty có yêu

cầu.

Công ty sẽ lƣu trữ tất cả thông tin trên.

3. Khi đã là nhân viên của công ty, thông

tin nhân viên cần đƣợc lƣu trữ là gì?

Ngoài những thông tin trong hồ sơ xin

việc thì cần lƣu trữ thêm bộ phận làm

việc, vị trí làm việc, mức lƣơng, thời

gian làm việc.

4. Thông tin của nhân viên sẽ đƣợc sử

dụng nhƣ thế nào?

-Đầu tiên, thông tin nhân viên sẽ đƣợc

chính nhân viên đó tra cứu, bằng cách

sử dụng tài khoản và mật khẩu riêng

để truy cập vào phần mềm công ty.

-thứ hai, các quản lý, giám đốc có

quyền tra cứu thông tin của các nhân

viên dƣới quyền quản lý của mình.

-thứ ba, văn phòng quản lý nhân sự là

nới duy nhân có quyền tra cứu thêm,

sủa đổi, xoá… thông tin của nhân

viên.

để tránh trƣờng hợp xấu thì các quản

lý muốn thay đổi thông tin nhân viên

thì phải thông qua phòng quản lý nhân

sự.

Page 6: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

5. ngoài việc lƣu trữ thông tin trên phần

mềm thì công ty còn quản lý nhân viên

dƣới dạng nào.

Mỗi nhân viên đƣợc cung cấp thẻ

nhân viên. Có ghi thông tin:

-mã nhân viên

-tên nhân viên

-ngày sinh

-bộ phận làm việc

-chức vụ làm việc

-anh thẻ ( để nhân dạng)

BIỄU MẪU HỒ SƠ TUYỄN DỤNG:

Page 7: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

DANH MỤC HỒ SƠ TUYỂN DỤNG

Họ và tên ứng viên: ..................................................................................................................

Đơn vị tuyển dụng: ....................................................................................................................

Số điện thoại liên hệ: .................................................................................................................

Hồ sơ gồm:

1. Đơn xin việc

2. Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phƣơng)

3. Bằng cấp (có công chứng)

- Trung cấp

- Cao đẳng

- Đại học

- Thạc sỹ

- Tiến sĩ

4. Học bạ hoặc bảng điểm

- Trung cấp

- Cao đẳng

- Đại học

- Thạc sỹ

5. Giấy khám sức khỏe

6. Bản sao giấy khai sinh

7. Hộ khẩu (có công chứng)

8. Tạm trú (nếu ứng viên không phải hộ khẩu TPHCM)

9. CMND (có công chứng)

10. 03 hình 3x4

Ghi chú: Nếu ứng viên tốt nghiệp Đại học, Thạc sỹ, Tiến sĩ tại nước ngoài, khi nộp hồ sơ tuyển dụng phải

nộp văn bằng bằng tiếng nước ngoài và bảng dịch tiếng việt (có công chứng).

Page 8: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

2.2 kế hoạch phỏng vấn về quản lý chấm công.

Ngƣời hỏi: Hồ Thái Quyền Ngƣời đƣợc hỏi: Hồ Thị Hồng

Luyến

1.công ty quản lý giờ làm nhân viên

dƣới hình thức nào.

Thẻ nhân viên cũng chính là thẻ

chấm công mà mỗi nhân viên phải

mang theo đi làm. Nhân viên phải

đi đúng giờ để quẹt thẻ vào máy để

định giờ đi làm và giờ tan ca.

2.nhân viên phải làm gì nếu để quên thẻ

nhân viên hoặc đi trể, hoặc quên chấm

công.

Nếu phát hiện sai sót trong việc

chấm công. Nhân viên phải viết đề

xuất chấm công và gửi lên bộ phân

quản lý nhân sự. bộ phân sẽ thông

qua bảo vệ hoặc camera giám sát để

có thể các định có thêm lƣơng nhân

viên ngày hôm đó hay không.

nếu trƣờng hợp này tái diễn quá

nhiều lần thì nhân viên sẽ bị trừ

50% số lƣơng ngày hom đó dù cho

kiểm tra là đúng sự thật hay không.

3.giờ làm của nhân viên đƣợc ấn định

nhƣ thế nào.

-Cái đó còn tùy thuộc vào nhân viên

làm việc ở vị trí nào. Công việc đòi

hỏi giờ làm và lịch làm khác nhau.

Nhân viên quản lý nhƣ tôi chẳng

hạn sẽ làm ca 8 tiếng và 1 tuần làm

6 ngày .Hoặc ca 12 tiếng và 1 tuần

làm 4 ngày.

Nhƣng phần lớn nhân viên sẽ làm

vào giờ hành chính nhƣ sau.

Ca chính sẽ là 8 tiếng, từ 7h30 tới

17h. nghỉ trƣa từ 12h tới 13h30.

-Giờ nghỉ ngơi của ca ngày và ca

đêm giống nhau đều là 1 tiếng rƣỡi

nhân viên có thể ăn uống hoặc có

thể ra ngoài làm việc riêng, nhƣng

Page 9: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

ca đêm nếu làm ca 12h thì mỗi 2h

làm việc có thể nghỉ ngơi một chút.

4.công ty có cho nhân viên tăng ca hay

không, và có gì khác so với làm việc ca

chính thức.

Khi công ty nhiều việc, sẽ có thông

báo tăng ca. phòng quản lý sẽ lập

danh sách dƣới dạng phần mềm cho

nhân viên đăng kí và ghi giờ làm

của mình.giờ làm tăng ca sẽ đƣợc

ghi riêng với giờ làm chính thức.

5.khi có nhân viên nghỉ phép hoặc các

bộ phận phân bổ công việc không đồng

đều thì phải làm thế nào?

Nếu công việc không nhiều, có thể

đợi nhân viên đó đi làm và tiếp tục.

còn nếu cần phải làm ngay thì quản

lý phải bố trí và báo cáo cho phòng

nhân sự.

Page 10: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

Kế hoạch phỏng vấn 3 và 4

Ngƣời hỏi:

Nông Trung Anh

Ngƣời đƣợc phỏng vấn:

Nông Quế Mừng

Thời gian: ngày 6/9/2016 Địa chỉ quận 9/ tp Hồ Chí Minh

Các yêu cầu đòi hỏi: Vai trò, kinh nghiệm

của ngƣời phỏng vấn.

Đối tƣợng đƣợc hỏi là : phòng quản lý

nhân sự công ty___ .

Thông tin hình thức quản lý sơ yếu lí

lịch nhân viên, quản lý trình độ chuyên

môn , giờ làm và tiền lƣơng của nhân

viên.

trao đổi về cách thức tra cứu thông tin

của nhân viên mới.

Chƣơng trình:

- Giới thiệu

- tổng quan về dự án:

- Tổng quan về phỏng vấn và đề cập

các chủ đề.

- Chủ đề khái quát và 3-4: câu hỏi và

trả lời.

- Tổng hợp nội dung chính

- Ý kiến ngƣời đƣợc hỏi.

- Kết thúc.

Thời lƣợng:

- 1 phút.

- 2 phút.

- 30phút.

- 2 phút.

- 2 phút

- 1 phút.

Giới thiệu công ty:

công ty JABIL là công ty phân phối lớn. là

công ty có nguồn góc từ mỹ và có chi nhánh

ở tp Hồ Chí Minh.

Lĩnh vực bao gồm thiết kế, sản xuất và cung

cấp giải pháp vi điện tử và công nghệ thông

tin. Chuyên lắp ráp kiểm tra các bản mạch

in, chế tạo mẫu khuôn nhựa chính xác và

sản xuất các bản mạch công cụ, sản xuất và

lắp ráp máy in, lƣu trữ dữ liệu

Dự kiến tổng cộng 38 phút

Page 11: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

2.3 Kế hoạch phỏng vấn quản lý tiền lương.

Ngƣời hỏi: Hồ Thái Quyền Ngƣời trả lời: Hồ Thị Hồng Luyến

1. Lƣơng của công ty đƣợc tính nhƣ thế

nào?

-Mỗi bộ phận sẽ có một mức lƣơng

khác nhau, và mỗi chức vụ làm

việc củng có mức lƣơng khác

nhau.

-nhân viên bộ phân tuỳ chỉnh thiết

kế mức lƣơng là 30k/1h

-nhân viên bộ phận quản lý xuất và

nhập hàng lƣơng là 25k/1h

-Bộ phận phân phối và dịch vụ hậu

mãi mức lƣơng là 20k/1h ( + 10%

lợi nhuận thu đƣợc từ việc phân

phối)

-Bộ phận cung cấp thiết bị điện tử

mức lƣơng là 28k/1h.

-các phó bộ mức lƣơng đƣợc tăng

25%

-Trƣởng bộ phận đƣợc tăng 50%

-Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%.

-Nhân viên thử việc mức lƣơng là

85% của nhân viên chính thức.

2. Tiền lƣơng tăng ca của nhân viên đƣợc

tính nhƣ thế nào?

Thông thƣờng lƣơng tăng ca của

nhân viên là 200% so với mức

lƣơng cơ bản của mình (tính theo

giờ làm việc). và đƣợc cộng vào

lƣơng khi tổng kết cuối tháng.

3. . Phúc lợi của công ty ngoài tiền lƣơng

thì có những gì? Nhân viên nhân viên

nhận đƣợc phúc lợi nào từ công ty?

-Dĩ nhiên là nhân viên sẽ đƣợc

nhận phúc lợi ngoài tiền lƣơng rồi.

ví dụ nhƣ:

- Trợ cấp nhà ở

- Trợ cấp đi lại

- Kiểm tra sức khỏe

- Căn-tin/ Bữa ăn đƣợc cung cấp

- Ngày nghỉ hàng năm

- Nghỉ phép có lƣơng

- Nghỉ bệnh

- thâm niên

- Chế độ thƣởng cho thành tích

Page 12: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

- Trả lƣơng ngoài giờ

Và còn rất nhiều phúc lợi khác

4. Các khoản mà nhân viên bị phát thì thế

nào?

Nhân viên đi trể nhiều lần bị trừ

50% lƣơng của ngày đó.

Nhân viên làm không đáp ứng

đƣợc yêu cầu bị trừ từ 1 đến 3

ngày lƣơng. Tuỳ vào mức độ.

Nhân viên làm sai sót bị trừ theo

mức độ.

Nhân viên vi phạm nội quy: đồng

phục, thiếu ý thức làm việc. bị trừ

25% lƣơng ngày vi phạm.

5. Với những nhân viên chƣa có kinh

nghiệm thì công việc và lƣơng đƣợc

sắp xếp nhƣ thế nào?

Với nhân viên đƣợc bố trí vị trí cần

kinh nghiệm mà chƣa có kinh

nghiệm thì mức lƣơng đƣợc trả

bằng mức lƣơng thử việc cho tới

khi tay nghề đủ cao.

6. Lƣơng sẽ đƣợc tăng nhƣ thế nào,có

phải dựa vào năng suất làm việc

không?

Ngoài các khoản lƣơng chính thức.

công ty có mức lƣơng gọi là lƣơng

kinh nghiệm, dành cho nhân viên

lâu năm đƣợc đề xuất. dành cho

các nhóm làm việc đạt hiệu suất

cao. Từ 1 triệu đến 2 triệu.

Page 13: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

BẢNG KÊ CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG Tháng

Họ và tên: Nguyễn Văn A Đơn vị: Phòng Nhân sự

STT CƠ CẤU LƯƠNG SỐ TIỀN GHI CHÚ

I Lƣơng cơ bản

II Các khoản phụ cấp + Thƣởng

1 Khu vực

2 Độc hại

3 Tăng ca

4 Trách nhiệm

5 Công tác phí

6 Thâm niên

7 Chức vụ

8 Tiền ăn

9 Tiền thƣởng

II Các khoản khấu trừ

1 BHXH - YT

2 Công đoàn

3 Đoàn phí

4 Đảng phí

5 Thuế thu nhập

6 Tạm ứng

III Thu nhập còn lại (III) = (I) + (II) - (III)

NGƢỜI LẬP

2.4 Kế hoạch phỏng vấn quản lý các bộ phận làm việc.

Page 14: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

Ngƣời hỏi :Nông Trung Anh Ngƣời đƣợc hỏi :Nông Quế Mừng (Phó

phòng quản lý nhân sự )

1. công ty gồm những bộ phận nào, chức

năng của từng bộ phận ra sao?

Gồm 5 bộ phận làm việc chính.

-nhân viên bộ phân tuỳ chỉnh thiết kế

mức lƣơng: đảm bảo hàng nhập đạt chất

lƣợng, chỉnh sửa và thiết kế phù hợp với

nhu cầu của thị trƣờng hoặc yêu cầu của

khách hàng.

-nhân viên bộ phận quản lý xuất và nhập

hàng: làm việc với bên cung cấp hàng

hoá, quản lý kho hàng, lập phiếu xuất

nhập kho, kirm tra hàng tồn.

-Bộ phận phân phối và dịch vụ hậu mãi:

Phấn phối: tìm kiếm khách hàng,

tƣ vấn, cung cấp thông tin để bán

hàng.

Dịch vụ: đảm bảo hài long cho

khách hàng đã mua hàng, bảo

hành, tƣ vấn trực tuyến.

-Bộ phận cung cấp thiết bị điện tử: chế

tạo các sản phẩm mới, cung cấp các thiết

bị do công ty sản xuất, nghiên cứu và

chế tạo những sản phẩm mới.

-Bộ phận quản lý nhân sự: điều hành

nhân sự cho cong ty.

2. để đáp ứng lƣợng công việc của mỗi bộ

phận thì số lƣợng nhân viên của công ty là

bao nhiêu.

Nhân viên bộ phận tuỳ chỉnh thiết

kế là 38 nhân viên, trong đó:

Nhân viên bộ phận quản lý xuất

nhập hàng là 20.

Nhân viên bộ phận phân phối và

dịch vụ hậu mãi là 46.

Nhân viên bộ phận cung cấp thiết

bị điện tử là 35.

2 khi thiếu hụt nhân viên hoặc số công

việc quá nhiều thì cần giải quyết thế

nào?

Trong công ty, bộ phận tuỳ chỉnh thiết

kế và bộ phận cung cấp thiết bị điện tử

vố là hai bộ phận có nhiệm vụ khá tƣơng

đồng. nhân viên đề là kỹ thuật viên các

thiết bị điện tử, cho nên 2 bộ phận này

có thể bổ sung nhân lực cho nhau, tuy k

đáp ứng đƣợc 100% năng suất nhƣng có

Page 15: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

thể giải quyết phần nào khó khăn lúc đó.

2 bộ phận còn lại là phân phối & dịch

vụ hậu mãi và bộ phận quản lý xuất nhập

hàng là 2 bộ phận không đòi hỏi tay

nghề và kinh nghiệm quá cao, rất dể

tuyển dụng và đào tạo thêm nhân công,

bộ phận quản lý nhân sự thì hầu nhƣ

không gặp khó khăn về vấn đề này.

3 Dựa vào đâu để phòng quản lý điều

hành chính xác đƣợc nhân viên phù hợp.

Phòng quản lý dựa trên báo cáo đánh giá

của các bộ phận và xin phép cấp trên khi

điều hành.

5. Công ty có thời gian thực tập cho những

nhân viên chƣa có kinh nghiệm không và

thời gian đó sẽ đƣợc tính là thời gian làm

việc chính thức hay sao?

-Công ty có thời gian để đào tạo lại nhân

viên kể cả nhân viên có kinh nghiệm và

chƣa có kinh nghiệm.

-Tùy thuộc vào trình độ hiểu biết của

nhân viên về công việc. Thời gian thực

tập đào tạo này sẽ đƣợc công ty nêu ra

trong hợp đồng khi ký kết hợp đồng lao

động đối với nhân viên.

6.nhân viên không đạt yêu cầu trong quá

trình làm việc thì sao?

Nhân viên đó sẽ phải học lại nghiệp vụ

hoặc bị cho nghỉ việc.khi phải học

nghiệp vụ, nhân viên nhận lƣơng bằng

với nhân viên thử việc.

7. Quyết định của phòng nhân sự có phải

báo cáo cấp trên để điều hành không?

Có. Phòng quản lý phải lập báo cáo hàng

tuần về việc điều hành nhân viên dựa

theo biễu mẫu có sẵn. thông qua việc

nhận thông tin từ báo cáo và phần mềm

làm việc của công ty.

Page 16: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

BÁO CÁO TÌNH HÌNH NHÂN SỰ

Tuần….

Tuần từ ..............đến .....................

Đơn vị:……….

Phòng/Ban:…………

................., ngày .........tháng......năm..........

Stt Công việc Đƣơng sự Thời gian

hiệu lực

Lý do

1 Bỗ nhiệm

2 Miễn nhiệm

3 Tuyển mới

4 Nghỉ việc

5 Khen thƣởng

6 Kỹ luật

7 Điều chỉnh lƣơng

8 Luân chuyển

Các công việc khác thuộc lĩnh vực nhân sự :

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

Ngƣời báo cáo

Page 17: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

II .TỔNG QUAN VỀ ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN:

Sau khi phỏng vẩn, ngƣời phỏng vấn đã thu đƣợc nhiều thông tin cần thiết.

cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẽ, ngƣời đƣợc phỏng vấn tỏ ra thoải mái và vui vẻ

đáp ứng câu hỏi phù hợp. Thông tin chính xác, cụ thể, có hình ảnh.

III .MÔ TẢ, PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .

1. MIÊU TẢ HỆ THỐNG

- Công ty bao gồm 4 bộ phận chính. Hệ thống quản lý nhân sự quản lý 4 bộ

phận:

bộ phận tuỳ chỉnh thiết kế

bộ phận quản lý xuất và nhập hàng

bộ phận phân phối và dịch vụ hậu mãi.

bộ phận cung cấp thiết bị điện tử.

- Nhân viên vào làm việc tại công ty phải nộp hồ sơ đầy đủ, phòng quản lý sẽ

lƣu trữ thông tin của nhân viên và cấp cho nhân viên mã nhân viên và tài

khoản để đăng nhập vào phần mềm của công ty nhằm tra cứu thông tin của

mình.

- Mỗi bộ phận làm việc có mức lƣơng cơ bản khác nhau. Dựa trên mức lƣơng

cơ bản, mức lƣơng tăng ca đƣợc tính thêm vào lƣơng của nhân viên bằng

200% đến 300% lƣơng cơ bản

- Dựa vào báo cáo của trƣởng bộ phận và hoạt động của máy chấm công. Hệ

thống quản lý nhân sự liệt kê các khoản tiền thƣởng và khấu trừ của nhân

viên và thêm vào bảng lƣơng hàng tháng

- Tiền lƣơng cơ bản cộng với khoản tiền phụ cấp, tiền thƣởng (nếu có), trừ đi

khoản tiền nhân viên bị khấu trừ sẽ ra số tiền lƣơng nhân viên nhận hàng

tháng. Ngoài ra nhân viên còn nhận đƣợc phiếu lƣơng của mình, bao gồm

đầy đủ các khoản cộng và trừ.

- Quản lý nhân sự điều hành nhân viên, tuyển dụng thêm hoặc cắt giảm số

lƣợng nhân viên dựa trên báo cáo của các trƣởng bộ phận và tình hình công

việc của công ty.

- Dựa trên báo cáo và từ phần mềm quản lý, phòng quản lý phải lập báo cáo

dựa trên biễu mẫu có sẵn và nộp lên cấp trên mỗi khi muốn điều hành.

Page 18: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

2. BIỂU DỒ DBF

BIỂU ĐỒ BDF

QUẢN LÝ NHÂN SỰ

QUẢN LÝ

TUYỂN DỤNG

QUẢN LÝ

CHẤM CÔNG

QUẢN LÝ

TIỀN LƢƠNG

QUẢN LÝ

BỘ PHÂN

LÀM VIỆC

Kiểm tra hồ sơ

tuyển dụng

Giờ làm chính

thức

Lƣu trữ thông

tin nhân viên

Cấp mã nhân

viên

Giờ làm tăng ca

Giờ làm ngày lễ

Giờ làm từng

chức vụ

Mức lƣơng từng

bộ phận

Mức lƣơng

chính thức

Mức lƣơng tăng

ca

Lƣơng trợ cấp

Tiền phạt, các

khoản khấu trừ.

chức vụ làm

việc, thử việc

Tuyển thêm

nhân viên

Điều hành vị trí

làm việc

Kiêm tra báo

cáo

Cắt giảm nhân

viên

Cho học nghiệp

vụ

Cấp tài khoản

cho nhân viên

Lập báo cáo

Page 19: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

3. MÔ HÌNH ERD

Page 20: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

4. MÔ HÌNH QUAN HỆ.

- NHANVIEN(MaNV, TenNV, SoCMT, NgaySinh, SoTaiKhoan,

DiaChi, SoDT, NgayLamViec)

- BOPHAN (MaBP, TenBP, DiaDiem, SDT, #MaNV)

- CHUCVU (MaCV, TenCV, HeSoLuong, NgayNhanChuc, #MaNV)

- KHAUTRU (MaKT, TenKT, MucKT, NgayKhauTru, #MaNV)

- CALAMVIEC (MaCLV, TenCLV, LuongCaLV, SoCaLV,

NgayLamViec, #MaVN)

- KTHUONGKLUAT(MaKTKL, TenKTKL, MucKTKL, NgayKTKL,

#MaNV)

Page 21: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

5. TỪ ĐIỂN DỮ LIỆU

a. nhân viên

STT NAME DATA TYPE CAPTION

1 MaNV Text Mã nhân viên

2 TenNV Text Tên nhân viên

3 SoCMT Number Số chứng minh thư

4 SDT Number Số điện thoại

5 NgaySinh Date time Ngày sinh

6 SoTaiKhoan Number Số tài khoản

7 DiaChi Text Địa chỉ

8 NgayLamViec Date time Ngày làm việc

b. bộ phận

STT NAME DATA TYPE CAPTION

1 MaBP Text Mã bộ phận

2 TenBP Text Tên bộ phận

3 DiaDiem Text Địa điểm

4 SDT Number Dố điện thoại

5 MaNV Text Mã nhân viên

c. chức vụ

Page 22: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

STT NAME DATA TYPE CAPTION

1 MaCV Text Mã chức vụ

2 TenCV Text Tên chức vụ

3 HeSoLuong float Hệ số lương

4 MaNV Text Mã nhân viên

5 NgayNhanChuc Date time Ngày nhận chức

d. khấu trừ

STT NAME DATA TYPE CAPTION

1 MaKT Text Mã khấu trừ

2 TenKT Text Tên khấu trừ

3 MucKT Number Mức khấu trừ

4 MaNV Text Mã nhân viên

5 NgayKhauTru Date time Ngày khấu trừ

e. ca làm việc

STT NAME DATA TYPE CAPTION

1 MaCLV Text Mã ca làm việc

2 TenCLV Text Tên ca làm việc

3 MucLuongCLV Number Mức lương ca

4 SoCaLV Number Số ca làm việc

5 MaNV Text Mã nhân viên

6 NgayLamViec Date time Ngày làm việc

Page 23: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

f. khen thưởng – kỹ luật

STT NAME DATA TYPE CAPTION

1 MaKTKL Text Mã khen thưởng kỹ luật

2 TenKTKL Text Tên khen thưởng kỹ luật

3 MucKTKL Number Mức khen thưởng kỹ luật

4 MaNV Text Mã nhân viên

5 NgayKTKL Date time Ngày khen thưởng kỷ luật

Page 24: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

6. RANG BUỘC TOÀN VẸN

A. Ràng buộc toàn vẹn liên bộ

Ɐ t1,t2 € Ʈ.nhanvien

t1 ≠ t2 => t1.MaNV ≠ t2.MaNV

cuối Ɐ.

R1 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.MaNV + -(*) -

Ɐ t1,t2 € Ʈ.bophan

t1 ≠ t2 => t1.MaBP ≠ t2.MaBP

cuối Ɐ.

R2 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.MaNV + -(*) -

Ɐ t1,t2 € Ʈ.chucvu

t1 ≠ t2 => t1.ChucVu ≠ t2.ChucVu

cuối Ɐ.

R3 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.MaNV + -(*) -

B. Ràng buộc toàn vẹn về miền giá trị

Ɐ t € Ʈ.CHUCVU

t.HeSoLuong >=1

Page 25: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

cuối Ɐ.

R1 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.CHUCVU + + -

Ɐ t € Ʈ.KHAUTRU

t.MucKhauTru >0

cuối Ɐ.

R2 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.KHAUTRU + + -

Ɐ t € Ʈ.PHUCAP

t.MucPhuCap >0

cuối Ɐ.

R3 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.PHUCAP + + -

C. Ràng buộc toàn vẹn lien thuộc tính

Ɐ t € Ʈ.NhanVien

t.NgaySinh < NgayVaoLam

cuối Ɐ.

R3 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.NHANVIEN + + -

Page 26: TRƯỜNG CAO ĐẴNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG · PDF filelàm việc Biết đƣợc ... Đơn vị tuyển dụng: ... -Các nhóm trƣởng đƣợc tăng 10%. -Nhân viên

D. Ràng buộc toàn vẹn Phụ thuộc tồn tại

E. Ràng buộc toàn vẹn liên thuốc tính – lien quan hệ

Ɐt 1 € Ʈ.NHANVIEN , t2 € ƮCHUCVU

Nếu t1.MaNV = T2.MaNV thì

t1.NgayVaoLam< = t2.NgayNhanChuc

cuối Ɐ.

R1 Thêm Sửa Xoá

Ʈ.NHANVIEN - + -

Ʈ.CHUCVU + + -