TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP. HCM

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN:

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỌC SINH CẤP III

LỚP :13CD-TM2

NHÓM :2

HỒ VĂN MẪN (NT)

NGUYỄN NHẬT MINH

LÊ TRƯƠNG THỌ

NGUYỄN ĐẠT

19/9/2014

Phần A: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

Bảng kế hoạch tổng quan:

I.Kế hoạch phỏng vấn:

Hệ thống : Xây dựng chương trình quản lý học sinh cấp III STT Chủ Đề Yêu Cầu Ngày bắc đầu Ngày kết thúc

1 Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh

Nắm rõ tất cả tất cả các thông tin của học sinh và gia đình

19/9/2014 19/9/2014

2 Quản L{ Điểm Của Mỗi HS

Kiểm soát và lưu trữ tất cả các điểm của mỗi học sinh

19/9/2014 19/9/2014

3 Những Vấn Đề Kỹ Luật Của HS

Căn cứ vào nội quy nhà nhà trường và mức độ vi phạm để xét kỹ luật

20/9/2014 20/9/2014

4 Quản Lý Học Lực Hiễu rõ cách xếp các loại học lực và nắm bắt học lực của mỗi học sinh.

20/9/2014 20/9/2014

19/9/2014

19/9/2014

Người thực hiện :Hồ Văn Mẫn

Người được hỏi: Nguyễn Quang Lâm Người phỏng vấn:Hồ Văn Mẫn

30 Quốc lộ 1A, thị trấn Tam Quan,

Bình Định

Thời gian hẹn:19/9/2014

Thời điểm bắt đầu:8h30 A.M

Thời điểm kết thú:9h A.M

Đối tượng: Giáo viên trường THPT

Tam Quan.

Nội dung phỏng vấn: Quản Lý Học

Lực học sinh

Nội dung thỏa thuận: Không tiết lộ

thông tin phỏng vấn được ra ngoài.

Giáo viên chủ nhiệm lớp 11

Thời gian làm việc ở trường:9 năm

1. Chương trình:

2. Giới thiệu.

3. Tống quan kế hoạch.

4. Tống quan phỏng vấn:

+Chủ đề: phương pháp quản lý hệ

thống học sinh phổ thông.

+Xin được phép ghi lại thông tin

phỏng vấn.

Chủ đề phỏng vấn

Nêu ý kiến người được hỏi

Kết thúc

Ước lượng thời gian:

-1 phút

-2 phút

-1 phút

-20

-3 phút

-1 phút

Dự kiến thời gian phỏng vấn: 30 phút

Phiếu phỏng vấn Người phỏng vấn:Hồ Văn Mẫn Người được hỏi: Nguyễn Quang Lâm

Câu hỏi 1:Học lực học sinh được xếp loại như thế nào? Câu hỏi 2:Cách tính học Lực học sinh như thế nào?

Câu hỏi 3:học sinh muốn kiểm tra điểm và học lực của mình thì như thế nào? Câu Hỏi 4:Phần mềm quản lý học lực hiện tại của trường là gì? Có cần thêm chức năng nào không?

Trả lời: Học lực được phân ra làm 5 loại như Giỏi,khá,trung bình,yếu và kém. Trả lời:Cách tính học lực như sao: Giỏi là trên 8.0, không có môn nào dưới 6.5, văn và toán một trong hai hoặc cả hai trên 8.0, hạnh kiểm phải từ loại tốt.Khá là hai môn toán và văn trên 6.5 đến dưới 8.0 và các môn còn lại phải trên 5.0.Trung Bình là hai môn toán và văn trên 5,các môn còn lại phải trên 3.5. Còn Tất cả các môn điều dưới 5 là yếu và kém.

Trả lời: Học sinh có thể tra trên web trường thông qua lớp và thông tin của mình. Trả lời: Chúng tôi hiện tại đang sử dụng Phần mềm Quản Lý Học Sinh

2011 sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2008 theo mô hình Client/Server. Chức năng cập nhật và tìm kiếm còn hạn chế, cần được nâng cấp thêm.

Đánh giá chung: Các câu trả lời được đưa ra khá rõ ràng và nhanh chóng. Những thông tin về số liệu vẫn chưa đầy đủ lắm.

19/9/2014

Kế Hoạc Phỏng Vấn

Người được hỏi: Lê Bá Thông Người phỏng vấn:Nguyễn Đạt

30 Quốc lộ 1A, thị trấn Tam Quan, Bình

Định

Thời gian hẹn:19/9/2014

Thời điểm bắt đầu:8h30 A.M

Thời điểm kết thú:9h A.M

Đối tượng: Giáo viên trường THPT Tam

Quan.

Nội dung phỏng vấn: Phương pháp quản lý

điểm của hoc sinh.

Nội dung thỏa thuận: Không tiết lộ thông

tin phỏng vấn được ra ngoài.

Giáo viên chủ nhiệm lớp 12 ,đã và

đang hoạt động trong nhà trường từ

năm 1990.

5. Chương trình:

6. Giới thiệu.

7. Tống quan kế hoạch.

8. Tống quan phỏng vấn:

+Chủ đề: phương pháp quản lý hệ thống

học sinh phổ thông.

+Xin được phép ghi lại thông tin phỏng

vấn.

Chủ đề phỏng vấn

Nêu ý kiến người được hỏi

Kết thúc

Ước lượng thời gian:

-1 phút

-2 phút

-1 phút

-20

-3 phút

-1 phút

Dự kiến thời gian phỏng vấn: 30 phút

Người thực hiện : Nguyễn Đạt

Phiếu phỏng vấn Người phỏng vấn: Nguyễn Đạt Người được hỏi: Lê Bá Thông

Câu hỏi 1: Tại sao hiện nay các

trường trung học phổ thông trên toàn quốc lại sử dụng phổ biến công nghệ thông tin vào quản lý điểm học sinh? Câu hòi 2: Nếu muốn phúc khảo,

khiếu nại về điểm của một học sinh thì phải liên hệ với đơn vị nào trong trường?

Câu hỏi 3: Cơ cấu tổ chức và quản lí

điểm của trường như thế nào?

Trả lời: Việc sử dụng công nghệ

thông tin vào quản lí điểm là rất phổ biến hiện nay vì nó làm giảm chi phí qua các khâu làm việc trên giấy tờ, giảm được nhân lực tham gia vao quá trình quản lí, và mang lại kết quá chính xác và nhanh chống. Trả lời: Học sinh làm đơn và nộp đơn

cho phòng quản lí học sinh của trường và đợi kết quả sau một tuần.

Trả lời: Cơ cấu tổ chức va quản lí

điểm của trường chia ra làm 3 giai đoạn, cụ thể như sau:

1. Tiếp nhận điểm: Cuối kỳ bộ phận giáo vụ nhận điểm từ các giáo viên bộ môn.

2. Nhập điểm: sau khi tiếp nhận điểm, bộ phận giáo vụ khi lại điểm vào hệ thống.Sau đó tính toán điểm trung bình môn, trung bình học kì, nếu học 2 kỳ tính trung bình cả năm.

3. In bảng điểm: Sau khi tính toán xong bộ phận giáo vụ sẽ in điểm cho từng học sinh

19/9/2014

Câu hỏi4: Trong phần mềm quản lí

điểm của trường những ai được quyền xem và xóa sửa điểm của mỗi học sinh? Câu hỏi 5: Điểm của bạn được tính như thế nào trong một môn học? Câu hỏi 6: Vậy Điểm trung bình môn học trong một học kz được tính ra sao?

Trả lời: Được quyền xem bảng điểm của học sinh là giáo viên chủ nhiệm,giáo viên bộ môn và học sinh chỉ được coi và không được xóa hay sửa gì thêm.Chỉ có quản trị hệ thông của trường mới có nhiệm vụ quản lí và xóa sửa điểm của học sinh.

Trả lời:Thì trong một môn học điểm được tính theo các cột điểm miệng,cột 15 phút,cột một tiết,và điểm thi nhân theo các hệ số và chia trung bình tính cho cả hai học kz. Trả lời: Một môn học thường có 4 cột điểm là: 1 cột miệng hệ số 1 ,1 cột 15 phút hệ số 1,1 cột 1 tiết hệ số 2,1 cột thi là hệ số 3 cộng lại chia 7 là ra chung bình môn một hoc kz.

Đánh giá chung: Các câu trả lời được đưa ra khá rõ ràng và nhanh chóng. Những thông tin về số liệu khá chính xác.

Kế Hoạc Phỏng Vấn

Người được hỏi: Nguyễn Thị Lan Người phỏng vấn:Lê Trường Thọ

30 Quốc lộ 1A, thị trấn Tam Quan,

Bình Định

Thời gian hẹn:20/9/2014

Thời điểm bắt đầu:8h30 A.M

Thời điểm kết thú:9h A.M

Đối tượng: Giáo viên trường THPT

Tam Quan.

Nội dung phỏng vấn: Phương pháp

quản lý vấn đề kỷ luật của hoc sinh.

Nội dung thỏa thuận: Không tiết lộ

thông tin phỏng vấn được ra ngoài.

Giáo viên chủ nhiệm lớp 12 ,

Thời gian làm viec: 11 năm

9. Chương trình:

10. Giới thiệu.

11. Tống quan kế hoạch.

12. Tống quan phỏng vấn:

+Chủ đề: phương pháp quản lý hệ

thống học sinh phổ thông.

+Xin được phép ghi lại thông tin

phỏng vấn.

Chủ đề phỏng vấn

Nêu ý kiến người được hỏi

Kết thúc

Ước lượng thời gian:

-1 phút

-2 phút

-1 phút

-20

-3 phút

-1 phút

Thời gian dự kiến :30 phút

Người thực hiện : Lê Trường Thọ

Phiếu phỏng vấn Người phỏng vấn: Lê Trường Thọ Người được hỏi: Nguyễn Thị Lan Câu hỏi 1: trường anh có những yêu cầu gì để quản lý vấn đề kỹ luật của học sinh? ứng với những lỗi vi phạm của từng học sinh thì anh có những biện pháp gì để khắc phục? Câu hòi 2:Cách xếp loại hạnh kiểm của học sinh như thế nào? Câu hỏi 3: Lỡi vi phạm của học sinh được ghi lại như thế nào?

Trả lời :Đối với vấn đề này thì trường tôi cũng có một số yêu cầu: quần áo phải đúng đồng phục, không cóp bi, xem tài liệu ,không gây gỗ đánh nhau trong và ngoài nhà trường, không vô lễ với giáo viên,không vi phạm luật giao thông, thực hiện theo đúng yêu cầu giáo viên đưa ra. nếu như học sinh vi phạm thì ứng với từng lỗi mà có những biện pháp để khắc phục:học sinh vi phạm luật lệ giao thông hoặc gây rối trật tự có thông báo của công an hoặc gây gỗ đánh nhau trong nhà trường sẽ bị hạ đạo đức loại kém.học sinh không thuộc bài quá nhiều thì sẽ phải làm bản kiểm điểm và mời phụ huynh đến để trao đổi.nếu vẫn còn tiếp diễn thì buộc phải hạ bật đạo đức. Trả lời: Hạnh kiểm học sinh được xếp loại dựa vào học lực và số lần vi phạm của học sinh. Hạnh kiểm cuối học kì được xếp loại dựa vào hạnh kiểm đượctổng kết hàng tháng của học sinh. Trả lời: Lỗi vi phạm học sinh được tổng kết lại hàng tuần vào ngày sinh hoạt lớp. Sau đó hàng tháng hạnh kiểm học sinh được xếp loại 1 lần

Câu hỏi 4: Học sinh muốn theo dõi hạnh kiểm của mình thì phải làm như thế nào? Câu hỏi 5: Phần mêm quản lý và xếp loại hạnh kiểm của trường hiện tại là gì? Có những khuyết điểm gì? Anh có thể nêu một số yêu cầu về quản lý hạnh kiểm học sinh không?

Trả lời: Hạnh kiểm học sinh được cập nhật theo từng tháng và được cập nhật trên web của trường , học sinh có thể tra được thông qua thông tin và lớp của mình. Trả lời:Trường chúng tôi đang sử dụng phần mềm quản lý học sinh Edu-BS suite version 2011 là công cụ quản lý học sinh chuyên nghiệp cho các đơn vị trường THPT, được xây dựng tuân thủ theo Thông tư số 58/2011/TT-BGD-ĐT ngày 12/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục ban hành quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học phổ thông. Một số yêu cầu về quản lý hạnh kiểm học sinh như học lực,số ngày nghỉ của từng hoc sinh….

Đánh giá chung: Các câu trả lời được đưa ra khá rõ ràng và nhanh chóng. Những thông tin về số liệu khá chính xác.

20/9/2014

Kế Hoạc Phỏng Vấn

Người được hỏi: Hoàng Thi Lan Người hỏi : Nguyễn Nhật Minh

30 Quốc lộ 1A, thị trấn Tam Quan, Bình Định Thời gian hẹn:20/9/2014

Thời điểm bắt đầu:8h30 A.M

Thời điểm kết thú:9h A.M

Đối tượng: Giáo viên trường THPT Tam Quan.

Nội dung phỏng vấn: Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh

Nội dung thỏa thuận: Không tiết lộ thông tin

phỏng vấn được ra ngoài.

Giáo viên chủ nhiệm lớp 12 ,đã và

đang hoạt động trong nhà trường từ

năm 1990.

13. Chương trình:

14. Giới thiệu.

15. Tống quan kế hoạch.

16. Tống quan phỏng vấn:

+Chủ đề: phương pháp quản lý hệ thống học

sinh phổ thông.

+Xin được phép ghi lại thông tin phỏng vấn.

Chủ đề phỏng vấn

Nêu ý kiến người được hỏi

Kết thúc

Ước lượng thời gian:

-1 phút

-2 phút

-1 phút

-20

-3 phút

-1 phút

Thời gian dự kiến :30 phút

Người thực hiện : Nguyễn Nhật Minh

Phiếu phỏng vấn Người phỏng vấn: Nguyễn Nhật Minh Người được hỏi: Hoàng Thi Lan

Câu hỏi 1: Chị cho em biết 1 bộ Hồ sơ học sinh gồm những gì? Câu hỏi 2:Thông tin học sinh gồm những thông tin nào? Câu hỏi 3:Thông tin học sinh đươc lưu trữ như thế nào? Câu hỏi 4:Nếu thông tin học sinh cần bổ sung hay sửa chữa thì phải làm sao? Câu hỏi 5: Hệ thống quản lý thông tin học sinh đươc quản lý bằng phần mềm nào?

Trả lời: 1 bộ hồ sơ học sinh gồm: sơ yếu lý lịch, học bạ, bằng cấp 2… Trả lời: Thông tin học sinh bao gồm:họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, quê quán, … Trả lời : Thông tin của mỗi học sinh được lưu trữ trong máy tính ở bộ phận quản lý thông tin học sinh. Trả lời: Bộ phận quản lý học sinh sẽ tìm hồ sơ của học sinh đó để cập nhật lại những thông tin cần bổ sung. Trà lời:Trường chúng tôi hiện tại đang sử dụng Phần mềm Quản Lý

Học Sinh Phổ Thông - Nsoft.PMS (Pupil Management

Software) . Đánh giá chung: Các câu trả lời được đưa ra khá rõ ràng và nhanh chóng. Những thông tin về số liệu khá chính xác.

20/9/2014

II Mô Tả Chi Tiết Hệ Thống:

1.Xác định các chức năng chi tiết:

Phương pháp xác định:

Khi các em bắt đầu nhập học nhà trường Bộ phận tiếp nhận học sinh nhận

hồ sơ học sinh, lưu vào trong kho dữ liệu học sinh.Trong hồ sơ học sinh

gồm một sơ yếu lý lịch về bản thân và gia đình, học bạ, bằng cấp 2.

Tiếp nhận học sinh:mỗi học sinh khi đủ điều kiện vào trường phải cung cấp

đầy đủ thông tin về bản thân ,gia đình.Bộ phận tiếp nhận học sinh, kiểm

tra, phân loại học sinh.Khi thông tin học sinh đã đầy đủ, Bộ phận tiếp nhận

hồ sơ phải tiến hành lập hồ sơ học sinh.Sau khi tiếp nhận xong hồ sơ, tiến

hành phân lớp, phân nhóm học sinh,viêc tiến hành phân lớp,nhóm học sinh

phải theo nguyên tắc riêng của mỗi trường, được lập rõ rang.Công việc

cuối cùng của bộ phận tiếp nhận học sinh là phân công giáo viên chủ nhiệm

cho từng lớp, một giáo viên chủ nhiệm của một lớp chịu trách nhiệm quản lí học sinh

của mình.

Đầu mỗi năm học dữ liệu học sinh được cập nhật và bổ sung, hồ sơ học

sinh và danh sách lớp được gởi về Bộ phận thiết lập kế hoạch.

Bộ phận thiết lập kế hoạch giảng dạy: khi đã nhận đầy đũ thông tin của

học sinh, giáo viên và phân công giáo viên dạy bộ môn cho các lớp, lập thời

khóa biểu cho các lớp.Thời khóa biểu được lập được gởi cho các học sinh,

giáo viên và gởi sang bộ phận quản lí điểm và hạnh kiểm.

Trong quá trình học tập, rèn luyện giáo viên chủ nhiệm và giáo viên các bộ

môn có trách nhiệm quản lí và đánh giá kết quả của học sinh.Kết quả này

được cập nhật lien tục vào bảng điểm, hạnh kiểm riêng của mỗi giáo viên.

Cuối mỗi năm học kz , giáo viên gởi Bảng điểm và đánh giá hạnh kiểm của

từng học sinh cho Bộ phận quản lí điểm và hạnh kiểm.Bộ phận này căn cứ

vào Quy chế dạy và học của trường do bộ phận thiết lập bộ phận giảng dạy

cung cấp thực hiện nhiệm vụ của mình.

Bộ phận quản lý điểm, hành kiểm: Cuối học kz , Bộ phận nhận đầy đủ

thông tin về quá trình học tập, rèn luyện của mỗi học sinh trong cả kz

học,tổng hợp dữ liệu, sơ kết cuối kz.Cuối năm học , bộ phần này cũng sơ

kết năm học đồng thời thực hiện phân loại đánh giá từng học sinh và đưa

ra các thông kê, báo cáo khen thưởng, kỹ luật, kết quả xét lưu ban lên lớp.

Kết thúc năm học, bộ phận Tiếp nhận học sinh cập nhận dữ liệu điểm hạnh

kiểm , các danh hiệu vào hô sơ học sinh, lưu trữ dùng cho kết thúc năm

học

Từ kết quả trên ta xác định hệ thống QLHS Cấp III bao gồm các chức năng

sau:

1) Lưu trữ hồ sơ học sinh

2) Lập danh sách lớp

3) Phân công chủ nhiệm

4) Lập danh sách các giáo viên bộ môn

5) Thiết lập lịch học

6) Bổ sung, sữa đổi quy chế

7) Nhập điểm các loại

8) Xét kết quả rèn luyện

9) Tính điểm trung bình

10) Xét khên thưởng, kỹ luật

11) Xét lưu ban, lên lớp

12) In ấn, báo cáo

2.Mẫu hoc bạ và một số biểu mẫu:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc . . . . . .

HỌC BẠ

TRUNG HỌC PHỔ THÔNG . . . . . .

Họ và tên: Lê Văn Dũng

.

.

.

---------------------------------

sơ yếu lí lịch: . .

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

.

.

. ảnh

4x6cm

BẢN SAO HỌC BẠ

TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

.

Họ và tên: Lê Văn Dũng Giới tính: Nam

Ngày sinh: 27/5/1997

Nơi sinh: Thiệu Giang, Thiệu Hoá, Thanh Hoá.

Chỗ ở hiện tại: Thiệu Giang, Thiệu Hoá, Thanh Hoá.

Họ và tên cha: Lê Văn Hùng Nghề nghiệp: làm ruộng

Họ và tên mẹ: Nguyễn Thị Hoa Nghề nghiệp: làm ruộng

.

Thiệu Hoá, ngày 20 tháng 02 năm 2011

HIỆU TRƯỞNG

.

.

.

Lê Hoà Bình

.

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

.

Năm học Lớp Tên trường, huyện, tỉnh

2012-2013 10A1 THPT Nguyễn Quán Nho,

Thiệu Hoá, Thanh Hoá.

2013-2014 11B1 THPT Nguyễn Quán Nho,

Thiệu Hoá, Thanh Hoá.

,

.

.

.

--------------------------

kết quả học tập năm lớp 10:

.

KẾT QUẢ HỌC TẬP NĂM LỚP 10

.

Họ và tên: Lê Văn Dũng

Lớp 10A1

Năm học 2004-2005

Trường THPT Nguyễn Quán Nho

.

Môn học Điểm TBm

HKI HKII Cả năm

Toán 5,7 5,9 5,8

Vật lý 7,5 7,5 7,5

Hoá học 5,1 6,5 6,0

Sinh học 6,0 7,0 6,7

Kỹ thuật 6,3 6,2 6,2

Văn-Tiếng Việt 5,1 5,3 5,2

Lịch sử 6,0 6,0 6,0

Địa lý 7,3 6,9 7,0

GDCD 6,2 5,5 5,7

Ngoại ngữ (Tiếng Anh) 6,6 6,7 6,7

Thể dục 5,7 6,5 6,2

Quốc phòng 6,3 5,3 5,6

ĐTBcm 6,0 6,2 6,1

Xếp loại học lực TB TB TB

Xếp loại hạnh kiểm Tốt Tốt Tốt

. Thiệu Hoá, ngày 20 tháng 02 năm 2011

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM HIỆU TRƯỞNG

.

. Lê Quang Sáu Lê Hoà Bình

kết quả học tập năm lớp 11:

.

KẾT QUẢ HỌC TẬP NĂM LỚP 10

.

Họ và tên: Lê Văn Dũng

Lớp 10A1

Năm học 2004-2005

Trường THPT Nguyễn Quán Nho

.

Môn học Điểm TBm

HKI HKII Cả năm

Toán 6,7 4,9 6.4

Vật lý 7,5 7,5 7,5

Hoá học 7,1 8,5 7,9

Sinh học 8,2 7,0 7,7

Kỹ thuật 6,3 8,2 7,2

Văn-Tiếng Việt 5,1 7,3 6,2

Lịch sử 8,5 8,3 8,2

Địa lý 7,0 6,0 6,0

GDCD 8,2 9,5 9,1

Ngoại ngữ (Tiếng Anh) 6,6 6,7 6,7

Thể dục 7,7 6,9 7,2

Quốc phòng 6,3 8,3 7,6

ĐTBcm 7,3 7,7 7,9

Xếp loại học lực k k k

Xếp loại hạnh kiểm Tốt Tốt Tốt

. Thiệu Hoá, ngày 20 tháng 02 năm 2011

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM HIỆU TRƯỞNG

.

.

. Bùi Quang Tiến Lê Hoà Bình

.

Sơ yếu lý lịch

Đơn đề nghị

Đơn xin miễng giảm

3.Bản đồ BFD:

Hệ Thống Quản Lý Học Sinh

CấpIII

Quản Lý Hồ Sơ Quản L{ Điểm,Học Lực Quản Lý Hạnh Kiểm

Lập Bản

Thông Tin Về

Hồ Sơ

Cập Nhật Hồ

Sơ Học Sinh

Tra Cứu

Thông Tin

Học Sinh

Xếp Loại Học

Lực Học Sinh

Tra Cứu Điểm

Học Sinh

Cập Nhật

Điểm, Học

Lực Học Sinh

Lập Bản

Điểm,Học Lực

Xếp Loại Hạnh

Kiểm Học Sinh

Tra Cứu Lỗi Vi

Phạm Học Sinh

Cập Nhật Bản

Lỗi Vi Phạm

Học Sinh

Lập Bản Thống

Kê Lỗi Vi Phạm