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INTRODUCCION
Para la realización del presente trabajo se tendrán en cuenta los temas y
conceptos que se han estudiado a través de lo planteado en la segunda unidad del
módulo de teoría general de sistemas suministrado por la universidad nacional
abierta y a distancia “UNAD” así como también se tendrán en cuenta los
requerimientos planteados en la guía integrada de las actividades propuesto para
el desarrollo de la presente actividad
Como Inicio se explora y analiza la página del banco de la república de Colombia,
seguidamente se establece un parámetro o características fundamentales para
estudiar esta organización como sistema y se expresa las funciones primarias de
la empresa y propiedad de la misma en el contexto organizativo.
Para finalizar la actividad se analiza las técnicas de modelado comunes o las
técnicas de modelado de inteligencia artificial de la organización para luego
realizar un diagrama de flujo en que presenta los subsistemas que conforman el
banco de la república
TABLA 1
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA COMO SISTEMA
Razón Social de
la empresa y
descripción de
las actividades
Banco de la República, es una entidad de derecho público económico,
pues se trata del Banco Emisor previsto en la Constitución Política y
como tal, el órgano del Estado por medio del cual éste ejerce el atributo
soberano de emitir la moneda legal colombiana.
Organización de
la empresa como
sistema
Elementos del sistema o
empresa
Objetivos del sistema
o empresa
Interacciones entre los
elementos del sistema
Junta Directiva Está compuesto por los
miembros de la junta
directiva y la secretaria.
Los objetivos de la
política monetaria
combinan la meta de
estabilidad de precios
con el máximo
crecimiento
sostenible del
producto y del
empleo. En tanto las
metas de inflación
sean creíbles, estos
objetivos son
compatibles. De esta
forma, la política
monetaria cumple
con el mandato de la
Constitución y
contribuye a mejorar
el bienestar de la
población.
Al realizar un análisis al
sistema del banco de
la república, podemos
decir que cada uno de
los componentes de la
organización cumple
una función
importante la cual
permite emitir una
moneda, esto funciona
como un engranaje,
donde si uno de estos
componentes falla,
podríamos decir que la
moneda no podría ser
emitida o tendría
defectos de calidad
Gerencia
General
Conformado por el
Gerente.
Depto. de
Comunicación y
Educación
Económica y
Financiera
Confirmado por los
miembros de
comunicaciones,
educación económica y
financiera, ellos notifican
a la gerencia de acuerdo
al organigrama
Gerencia
Ejecutiva
Confirmado por el Dept.
Jurídico, Dept. de
planeación y presupuesto,
Dept. de control interno.
Subgerencia de
Sistemas de
Pago y
Operación
Bancaria
Conformado por el Dept.
de sistemas de pago,
Depto. de Gestión de
Portafolios y Cartera,
Depto. De Cambios
Internacionales, Depto. de
Fiduciaria y Valores,
Depto. de Registro y
Control de Pagos
Internacionales.
Subgerencia
Industrial y de
Tesorería
Conformado por Fábrica
de Moneda, Imprenta de
Billetes, Depto. Técnico
Industrial, Depto. de
Tesorería, Unidad
Administrativa, Unidad de
Gestión Ambiental,
Sucursales.
Subgerencia de
Gestión de
Riesgo
Operativo
Conformado por Depto.
de Gestión de Riesgos y
Procesos, Depto. de
Gestión Documental,
Unidad de Análisis de
Operaciones, Asistencia
de Seguros.
Subgerencia
Cultural
Conformado por Depto.
de Red de Bibliotecas,
Museo del Oro, Unidad de
Artes y Otras Colecciones,
Unidad Administrativa,
Agencias Culturales.
Gerencia
Técnica
Conformada por Unidad
de Econometría, Unidad
de Investigación,
Coordinación
Administrativa, Centro de
Información Económica,
Sucursal.
Subgerencia de
Estudios
Económicos
Conformado por Depto.
De Programación e
Inflación, Depto. Técnico y
de Información
Económica, Depto. De
Modelos
Macroeconómicos.
Subgerencia
Monetaria y de
Inversiones
Internacionales
Conformado por Depto.
de Inversiones
Internacionales, Depto. de
Operaciones y Desarrollo
de Mercados, Depto. de
Estabilidad Financiera,
Depto. de Seguimiento
a la Infraestructura
financiera.
Subgerencia
General de
Servicios
Corporativos
Conformado por Depto.
De Protección y
Seguridad, Unidad de
Gestión de Salud, Unidad
de Control Disciplinario
Interno, Dirección General
de Tecnología, Dirección
General de Gestión
Humana, Dirección
General de Logística e
Infraestructura, Dirección
General de Servicios
Financieros.
TABLA 2
FUNCIONES PRIMARIA DE LA EMPRESA
TEMAS FUNCIONES PRIMARIA DE LA EMPRESA
INGESTION A través de las OMA (operaciones de mercado
abierto)que es la herramienta mediante la cual el banco
aumenta o disminuye el dinero
PROCESAMIENTO Se realiza por la emisión del dinero por reglamentación
con lo que se obtiene la producción de monedas y billetes
que circulan en el país.
REACCION AL
AMBIENTE
Teniendo en cuenta algunas condiciones, en el banco de
la república se hará el cambio de los billetes y monedas
que presenta el deterioro; con el control disciplinario se
realiza seguimiento a las labores realizadas por los
empleados asegurando el buen funcionamiento de los
procesos.
PROVISION DE LAS
PARTES
Dependiendo del control disciplinario y el seguimiento de
labores, se toman las decisiones para el cambio de
empleados.
REGENERACION DE
LAS PARTES
El banco maneja planes de desarrollo humano y bienestar
para sus empleados asi como también se debe contar
con una política fiscal eficiente que contrarreste el choque
tecnológico.
ORGANIZACION El banco de la republica cuenta con un sistema central
compuesta por su junta directiva en donde se realizan las
principales tomas de decisiones.
Tabla 1. Propiedad de la empresa en el contexto organizativo
Temas PropiedadImportación de energía La fábrica de monedas del Banco de la Republica como
sistema importa del sistema de Tesorería el recurso para la compra de los materiales para la fabricación de las monedas según los programas de producción del Sistema Central de Efectivo.
Procesamiento y obtención del resultado
Fábrica de moneda
· Fundición: Con aleaciones de proporciones precisas y temperaturas controladas se obtienen piezas con la dureza y el brillo que requiere la cadena de producción.· Laminación: La solidificación se realiza continuamente en forma de flejes.· Recocido de fleje: Se someten a fresado así como a operaciones alternadas de laminación y recocido, Así se controla la dureza del metal.· Troquelado: Una vez logrado el espesor solicitado, las cintas se perforan con punzones y la malla sobrante se reutiliza.· Rebordeo del cospel: La máquina acordonadora crea un relieve en el borde que protegerá del desgaste de la figura· Selección: La inspección y conteo se realizan manualmente y con la ayuda de sistemas digitales que separan los cospeles defectuosos y totalizan las unidades producidas.· Acuñación: Expertos del taller de máquinas herramientas, dan forma y endurecen piezas de corte, repuestos, matrices y troqueles, lo que permite garantizar el oportuno cumplimiento de los programas de producción.· Control de calidad: Cuenta con personal idóneo que garantiza la calidad del producto.
Ciclos de acontecimientos Los ciclos de acontecimientos del sistema Central de efectivo son:· Análisis de la información· Programación de la producción· Apropiación de recursos· Abastecimiento de materiales· Proceso de producción· Reciclaje
Entropía negativa (neguentropía)
El sistema central de efectivo para lograr la entropía negativa debe entender la fabricación de monedas como una producción por encargo pues con este no se llevara a cabo ningún tipo de intercambio comercial.
Así el sistema se alimenta de la energía en forma de recurso económico que le provee el sistema de Tesorería del banco y cuenta con autonomía para administrarlo de
manera que le permita fortalecerse y mantenerse en el tiempo.
Insumos de información, retroalimentación negativa y el proceso de codificación
El sistema central de efectivo capta del medio, realiza la codificación de los datos y la convierte en información relevante para la programación de la producción.· Información cambiaria: Tasa representativa del mercado y comportamiento del mercado del dólar estadounidense.· Información monetaria: Tasas de captación semanal DTF, captación diaria CDT, Tasa interbancaria. Unidad de valor real UVR, indicador bancario de referencia IBR, subastas OMA.· Deuda pública: Deuda pública primaria, Deuda pública secundaria
Homeostasis dinámica El sistema central de efectivo logra el equilibrio al interactuar con los demás sistemas para la consecución de sus objetivos.
Se realimenta de la información que le provee el mercado, como también del material acopiado para realizar el reciclaje
Administra la energía y las fuentes de información para tomar decisiones y realizar los procesos que le permiten cumplir con las producciones programadas para lograr la eficacia de la organización.
Diferenciación El sistema central de efectivo producto de una relación indirecta con el entorno obtiene información que le permite ser más eficiente y lograr resultados que generan un carácter diferencial que ha sido reconocido.
Producto del reconocimiento se abren posibilidades de ampliar su cobertura para cumplir las necesidades de nuevos bancos.
Equifinalidad El sistema central de efectivo apropia los procedimientos optimizadores del comportamiento organizativo para lograr la eficacia de la organización.
Tabla 2.
Técnicas de modelado comunes
Subsistema Modelos/ Aplicación y UsoSubsistema psicosocial
Se encuentra direccionado por el Sistema de Gestión del Talento Humano, se aplica en todos los sistemas de la organización y su objetivo primordial es el de mantener la motivación de todos los trabajadores para lograrlo desarrolla dinámicas de grupo y sistemas de influencia.Dirigir, coordinar y controlar los RRHH de la empresa, a fin de que estos contribuyan al bienestar laboral, personal y familiar de los empleados de la empresa, a la vez que alcancen los objetivos de la empresa. Función:• Captación: Mediante el reclutamiento y selección de personal.• Motivación: Mediante el sistema de retribuciones justo, equitativo y motivador, además de mejorar la calidad de vida laboral.• Desarrollo: Mediante la formación y desarrollo profesional.
Subsistema técnico
El Subsistema Técnico es responsabilidad de los jefes de cada subsistema y a su vez ellos dependen de las directivas de la organización. Se encargan de desarrollar las actividades de cada subsistema cumpliendo con los estándares de calidad consignados en el sistema de gestión de la calidad.
Por consiguiente este subsistema está determinado por perfiles de personal idóneo acorde a las actividades que desarrollan.Orientado a Atender los requerimientos de información, en el ámbito de su competencia, de las instancias internas y externas correspondientes. Funciones:• Producto: determinar características de los billetes, decisiones sobre las imágenes y elementos del futuro billete, etc.• Distribución (Place): selección del esquema de distribución más adecuado en el que participe la Oficina Central y las sucursales del propio Banco• Política de comunicación (Promoción): publicidad sobre los cuidados de los billetes• Investigación de mercados: búsqueda y análisis de información sobre preferencias y necesidades de los clientes.
Subsistema administrativo
El subsistema administrativo establece los objetivos de cada subsistema, busca que la integración estratégica de las operaciones encuentre como resultado el cumplimiento de las metas y el desarrollo de la organización.Orientado a la captación y administración de fondos monetarios en la empresa. Funciones:Financiación: obtención de fondos
•Obtener fondos ajenos en las mejores condiciones posibles (tipo de interés, plazos de devolución, comisiones, etc.)•Determinar la estructura financiera de la empresa: volumen de deudas a corto plazo y largo plazo, volumen de fondos propios e inversiones financieras a corto y largo plazo.•Concretar la política de dividendos y de autofinanciación.Inversión: asignación/colocación de fondos obtenidos•Distribuir los fondos (presupuestos).•Gestionar la liquidez e investigar las posibles alternativas de inversión(rentabilidad, riesgo, plazo de recuperación, …)
Diagrama de flujo de subsistemas que conforman el Banco de la Republica
CONCLUSIONES
Se establece las diversas variables que hacen parte de cada uno de los procesos dentro de las organizaciones, para poder aplicarlos a la misma o en su defecto para aprender como ingeniero a aplicar los conocimientos adquiridos en el área en la cual nos desenvolvemos profesionalmente.
Se ha generado habilidades para el reconocimiento de las funciones primarias de la empresa, las propiedades de la misma como contexto organizativo así como el reconocimiento de cada uno de los subsistemas que la conforman.