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TRANSCRIPT
TSM TRM Intranet
TSM/TRM IntranetLe premier module de GEP-Intranet
Bienvenue
11/04/23 - P. 2 TSM TRM Intranet
Plan de la présentation
1. Introduction
2. Présentation générale de l’application TSM/TRM
3. La gestion des campagnes
4. La gestion des propositions
5. La consultation des affectations d’un enseignant
6. L'aide en ligne de TSM/TRM
7. Le dispositif d’accompagnement
8. L’environnement technique
TSM TRM Intranet
- 1 -
Introduction
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 4 TSM TRM Intranet
Introduction
1er module de l'application WEB GEP-Intranet
Avantages liés aux applications WEB Installation de l ’application sur un serveur académique fiabilité des données : la base accédée est unique Accès aux données en temps réel Ergonomie et simplicité d ’utilisation (boutons, onglets, listes
déroulantes, …)
Améliorations fonctionnellesMêmes fonctionnalités que le module PSM DOS Quelques nouvelles données en consultation ... Chaque établissement accède en temps réel aux données de la
base EPPAide applicative intégrée à l’application
Introduction
Plus d’échanges TELE2P/TELEACpour la gestion des moyens
TSM TRM Intranet
- 2 -
Présentation générale
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 6 TSM TRM Intranet
Présentation générale
1. Ergonomie
2. Connexion à l’application
3. Tableau de Suivi des Moyens TSM
4. Tableau de Répartition des Moyens TRM
Présentation générale
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Ergonomie L'entête des pages
Présentation générale
Établissement Outil sélectionné
Date d’observation Caractéristiques de la Campagne ouverte
Exemple de page « TRM »
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Ergonomie La barre d'outil et les boutons fixes
Présentation générale
Se déconnecter
Retour à la page d’accueil de l’application TRM/TSM
Retour au menu général de GEP-Intranet en restant connecté
Retour à la page précédente
Envoi email
Guide métier
Imprimer la page courante
Aide en ligne
Valider la saisie de la page courante
11/04/23 - P. 9 TSM TRM Intranet
Ergonomie Consultation/Saisie des données
Présentation générale
Zone de Saisie des besoinsAccéder au détail
de la discipline
Voir le détail de la dotation
Boutons dynamiques
11/04/23 - P. 10 TSM TRM Intranet
Accès aumodule d’authentification
de GEP-Intranet
Connexion à TRM/TSM IntranetPrésentation générale
L’adresse est saisie par l ’établissement sur son navigateur
Connexion avec Login/passwd communiqués par le rectorat
Accès au menu de GEP-Intranet
La connexion est reconnueLe n° d’établissement
est décodé
puis, sélection du moduleGestion des moyens TSM/TRM
11/04/23 - P. 11 TSM TRM Intranet
Cas d’une UAA/UAJ : Choix de l’établissementPrésentation générale
Cas où d’autres établissements sont rattachés à l’établissement de connexion
Choix de l’établissement dans lequel on souhaite intervenirLe CLG est l’UAJ (6200697N)
La SES est l ’UAA rattachée à l’UAJ
11/04/23 - P. 12 TSM TRM Intranet
Choix de l'outil : TSM ou TRM ?Présentation générale
TRM pour SAISIRles moyens prévus • campagne (ENS et/ou FIJ)• au 01/09/n+1• fonction (ENS ou FIJ)
TSM pour CONSULTERles moyens implantés selon les critères,• date observation • fonction présente
Liste des fonctions accessibles
Date d ’observation
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Le TSM : tableau de suivi des moyensPrésentation générale
Critères établissement (si UAA/UAJ) Fonction date d'observation
Date d’observation choisie pendant l’année en cours pour consulter, les évènements budgétaires (ex : Dotation) les évènements de gestion individuelle (ex : temps partiels) les évènements de gestion des moyens (ex : création de supports)
Permet de Suivre l’évolution des compteurs de gestion des moyens décidés dans EPP
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Le TSM : Dotation globale Présentation générale
Consulter en cours d’année (01/09/n - 31/08/n+1) et pour l ’année en préparation (01/09/n+1 - 31/08/n+2)
le détail des mesures de dotation déléguées par le rectorat
en HP et en HSA : afin de saisir les besoins dans l ’application TRM/TSM dans la limite de la dotation globale
en HSE, FAI, IP, … : affiché pour information
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Le TSM : Dotation globale Présentation générale
Mesures 01/09/2003 - 31/08/2004
Tri par dates croissantes de mise à jour
Les commentaires académiques sont visualisables dans TRM/TSM
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Le TSM en cours d'annéePrésentation générale
Constat en cours d’année, à différentes dates, de l’occupation des supports, exemple
01/12/2003 30/11/2004
Avant le 01/12/03support occupé
pour 18h
EPPEvènement de Gestion Individuelle
01/12/2003 - 30/11/2004
Après le 30/11/04support occupé
pour 18h
Congé parental occupation du support = 0
DEMO !
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Présentation générale
le TSM permet de suivre en établissement les mesures académiques décidées pour la rentrée suivante, suite aux
propositionsexemple
Le TSM au 01/09/n+1
EPP - TRMD au 01/09/n+1Traitement des propositions:Création/fermeture de supportsdate de début de validité = 01/09/n+1
Rectorat/IA
TRM Saisie des propositions
EtablissementFin de campagne
TSM au 01/09/n+1Voir les décisions prises
ex : Proposition BMP acceptéeBMP créé dans fonction/discipline
L'apport en HP + apport BMP
DEMO !
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Le TRM : Tableau de Répartition des Moyens Présentation générale
FONCTIONS, lesquelles ?DATE d'OBSERVATION, laquelle ?
Pour l’année en préparation (date effet automatiquement égale au 01/09/n+1) Consultation dotation globale Saisie des besoins par discipline Saisie des propositions par discipline
• création/suppression de supports (définitifs, provisoires, Complément de Service)
• variations d'apport
Permet de consulter le détail de la dotation globale,de saisir les besoins par discipline et les propositions de résorption des écarts pour l'année en préparation en fonction de la dotation reçue (DGH)
Condition d'accès en saisie Campagne ouverte par les services académiques
Critères Etablissement (si UAA/UAJ) Fonctions à gestion déconcentrée
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Présentation générale
Le TRM, saisie des besoins
Ventiler la Dotation Globale Horaire par discipline
dans le cadre d’une campagne dans la limite de la dotation globale (HP, HSA)
Cette opération met en évidence, par discipline, les écarts entre les besoins et l’apport initial des supports implantés
écart négatif : « manque d’apport » écart positif : « trop d’apport » écart = 0 : « équilibre besoins/apport »
Dès que les besoins sont ventilés par discipline, le gestionnaire académique visualise
la coloration dans le TRMD EPP.DEMO !
11/04/23 - P. 21 TSM TRM Intranet
Présentation généraleLe TRM, saisie des propositions par discipline
Mettre en œuvre les techniques de résorption des écarts afin d’aboutir à l’équilibre entre les besoins et les moyens
(écart = 0)
saisir des propositions pour la rentrée en préparation les soumettre au gestionnaire académique
dans le cadre d ’une campagne dans la limite de la dotation globale
Dès que les propositions par discipline sont saisies, le gestionnaire académique les visualise dans EPP
DEMO !
TSM TRM Intranet
- 3 -La gestion des campagnes
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 23 TSM TRM Intranet
Qu'est-ce qu'une campagne ?
Période durant laquelle le gestionnaire d'académie attend des propositions de l'établissement
l’établissement a la main le gestionnaire académique n’a pas la main
Pour les fonctions à gestion globalisée ENSFIJ
Détermine des niveaux de contrôles effectués en établissement lors de la saisie des propositions
La gestion des Campagnes
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Processus d’une campagne
Chef d'établissement
Dans TRM
3. Fermeture campagne et TRM
2. Saisie des besoins
5. Saisie des propositions
1. Ouverture 1ère
campagne
4.Ouverture 2e campagne
Consultation à tout moment du TSM Dans TSM
La gestion des Campagnes
8. Consultation des décisions et des moyens modifiés
perd la main Gestionnaire d'académie
(rectorat - IA)
Dans TRMD
6. Fermeture campagne et TRM
perd la main
DGH
perd la main
7. Décisions
Création/Suppressionsupports
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Campagne VB (type 1) VB=Ventilation Budgétaire
Contrôle au moment de la saisie :
Les différents types de campagnes: les contrôlesLa gestion des Campagnes
• Somme des besoins <= Dotation Globale (HP + HSA)• Somme des apports prévus en HP <= Dotation en HP Somme des apports prévus en HP = somme apports constatés + propositions
Campagne VB-HP (type 2) Ventilation budgétaire Heures Poste
Contrôles au moment de la saisie :
• Somme des besoins <= Dotation Globale (HP + HSA) • Somme des apports prévus en HP = Dotation en HP• Somme des écarts négatifs <= Dotation en HSA
Campagne VB-HP/HSA (type 3) Ventilation budgétaire Heures Poste/HSA
Contrôles à la fin de campagne :
Somme des besoins <= Dotation Globale (HP + HSA)
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Exemple de calendrier, campagnes et préparation de rentrée
Services académiques
Établissement
Administration centrale
Délégation
Dotation globale HP HSA
Saisie des besoins par discipline
Saisie propositions supports définitifs
Création/suppr. Postes définitifs
Propositions Supports provisoires + VAP
Mouvement INTRA
Création Postes Provisoires
HSAen paye
Hsa payées Ajustements
moyens constatésau 1/9, actualisés moyens constatés
au 1/9 actualisés
La gestion des Campagnes
Campagne VB
Décembre Janvier Avril Mai/Juin SeptembreMars
Campagne VB-HP
Mouvement INTER
STS : saisie services Calcul HSA
Campagne VB-HP
Fin de campagne STS
Campagne VB-HP/HSA
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Nouveautés
Calendrier des campagnes plus souple (temps réel)
Un seul type de campagne pour saisir des propositions sur supports définitifs et provisoires (VB-HP)
Quand il est concerné, l’établissement doit faire « Fin de campagne » sur chacune des campagnes dans les fonctions FIJ et ENS
En cas d’UAA/UAJ l’établissement doit faire « Fin de campagne » sur chaque entité
La gestion des Campagnes
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QUIZZ Campagnes et calendrier
Campagne VB
Campagne VB-HP
Campagne VB-HP/HSA
TRM
TRMD académique
TSM
?
TSM TRM Intranet
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La gestion des propositions
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 30 TSM TRM Intranet
La résorption des écarts
Les écarts négatifs :
Propositions d’implantation, De support définitif De Bloc de Moyen Provisoire De support de nature PSTG (pour stagiaire IUFM)
Les écarts positifs :
Proposition de suppression de support définitif
Les variations d ’apport
La technique du Complément de Service Reçu (CSR) Complément de Service Donné (CSD)
Gestion des propositions
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La résorption des écarts
La technique des BMP :La technique des BMP :
Rappel : Un Bloc de Moyen Provisoire est un support financé en HP implanté pour une année. Le nombre d’heures est variable
en fonction du déficit que présente la discipline.
Le rectorat accepte ou refuse les propositions des établissements
Gestion des propositions
11/04/23 - P. 32 TSM TRM Intranet
La résorption des écarts
Illustration par l’exemple d’un dialogue entre le Rectorat/IA et l’Etablissement :
- L’établissement propose un Bloc de Moyen Provisoire - Le Rectorat accepte - Conséquences sur le TSM et le TRM de l ’établissement- Le Rectorat refuse, conséquences
La technique des BMP :La technique des BMP :
Gestion des propositions
DEMO !
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La proposition de création d'un BMP
Pour que les conséquences soient visibles depuis l’établissement :
La date d’observation doit être au 01/09 de l ’année en préparation :
- depuis l’outil TSM la date doit être sélectionnée
- depuis l’outil TRM la date n’a pas à être sélectionnée
Gestion des propositions
DEMO !
11/04/23 - P. 38 TSM TRM Intranet
La proposition de variation d'apport
La technique des variations d’apport :La technique des variations d’apport :
Rappel : La variation d’apport est une anticipation d’une modification des heures qu’un enseignant prévoit d’apporter l’année suivante...
Par exemple, un enseignant prévoit un temps partiel.
Souvent, le Rectorat REFUSE les variations d’apport uniquement pour éviter un double effet sur les compteurs : en effet lorsque le gestionnaire de gestion individuelle saisie le TP dans la BASE EPP la quotité d ’occupation de l ’individu diminue aussi l’apport.
L’intérêt de cette technique est d’afficher un écart plus réaliste qui permettra aux gestionnaires académiques de mieux tenir compte des propositions de l ’établissement.
Gestion des propositions
11/04/23 - P. 39 TSM TRM Intranet
La résorption des écarts
La technique des variations d’apport :La technique des variations d’apport :
Illustration par l’exemple d’un établissement
qui propose une variation d’apport
Gestion des propositions
DEMO !
11/04/23 - P. 42 TSM TRM Intranet
La résorption des écarts
La technique des CSR - CSD :La technique des CSR - CSD :
Rappel : Un établissement receveur propose d’implanter un support CSR pour accueillir un agent d ’un autre établissement
Un établissement donneur propose d’affecter un agent en CSD sur un support CSR d’un autre établissement
Le Rectorat accepte ou refuse les propositions de chacun des établissements
Chaque établissement fait ses propositions de façon indépendante,mais le Rectorat devra vérifier les cohérences entre CSR et CSD
Gestion des propositions
11/04/23 - P. 43 TSM TRM Intranet
La résorption des écarts
La technique des CSR - CSD :La technique des CSR - CSD :
Illustration par l’exemple d’un établissement receveur
qui propose un Complément de Service Reçu
Gestion des propositions
DEMO !
11/04/23 - P. 47 TSM TRM Intranet
La résorption des écarts
La technique des CSR - CSD :La technique des CSR - CSD :
Exemple d’un établissement donneur
qui propose un agent en Complément de Service Donné
Gestion des propositions
DEMO !
11/04/23 - P. 52 TSM TRM Intranet
Historique des propositionsGestion des propositions
TRMD académique au 01/09/n+1 : Rectorat/IA: Traitement des propositions
TRM au 01/09/n+1 : pour saisir des propositions
DEMO !
TSM au 01/09/n+1, ou TRM si campagne ouverte
Voir les décisions académiques prises sur les propositions (acceptées/refusées)
Voir la mise en œuvre académique des décisions (création temps partiel, de supports)
TSM TRM Intranet
- 5 -
La consultation des affectations
TSM/TRM Intranet
Illustration avec des exemples
11/04/23 - P. 56 TSM TRM Intranet
Affectations d'un enseignant
Consulter en établissement les affectationsen cours et historiques
de la base académique EPP…
….en passant par le TSM ou le TRM….
Consulter en établissement le détail des supports implantés dans la base académique EPP
Lecture des affectations
11/04/23 - P. 57 TSM TRM Intranet
Affectations d'un enseignant
Nature du supportCH, BMP, PSTG, CSR, ...
Modalité d’affectation
Etablissement d’affectation « P » : à titre principal« S » : à titre secondaire
ORS du support
Quotité d’occupation du support par l’enseignant
pour la période
Lecture des affectations
Période d’affectation
11/04/23 - P. 58 TSM TRM Intranet
Affectations d'un enseignant
Affectations triées par ordre décroissant des dates de fin d ’affectation de la date de fin la plus récente à la plus ancienne
Lecture des affectations
Si égalité sur dates de fin, tri par ordre croissant sur dates de début
11/04/23 - P. 59 TSM TRM Intranet
Exemple : affectation d ’un stagiaire IUFM 4/6 h
CST à l ’IUFM
Lecture des affectations
+SER en établissement
sur support PSTG
11/04/23 - P. 60 TSM TRM Intranet
Exemple : agent affecté provisoirement auprès du recteur
ATP ou APR sur établissement TATP ou TAPR
Lecture des affectations
+PRO dans établissement ou sur ZR
11/04/23 - P. 61 TSM TRM Intranet
Exemple : affectation d’un Maître Auxiliaire garanti
31.08.2004
en 2003/2004: des suppléances SUP ou REP...
Lecture des affectations
en 2001/2002: REP à l ’année sur BMP gelé
PRO sur zone académique
11/04/23 - P. 62 TSM TRM Intranet
Franck SCHNE est remplacé par Jean GRADA pour 18 h
période de SUPPLEANCE du 10/09/03 au 10/11/03
Exemple : support d’un agent remplacéLecture des affectations
11/04/23 - P. 64 TSM TRM Intranet
Exemple : affectation d ’un titulaire remplaçant (en AFA)
TPD sur ZR
Lecture des affectations
+AFA à l’année en établissement
TSM TRM Intranet
- 6 -
L'aide en ligne de TSM/TRM
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 66 TSM TRM Intranet
Informations sur l ’aide en ligneL ’aide en ligne de TSM-TRM
Description du fonctionnement de l ’aide en ligne :- Sommaire- Glossaire- Rechercher …
Les remarques ou éventuelles demandes pourront être adressées à la diffusion EPP par l ’intermédiaire du correspondant habituel
DEMO !
TSM TRM Intranet
- 7 -
Aide au déploiement académique
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 68 TSM TRM Intranet
Plaquette de présentation
Séquence Power Point
Logiciel qui joue l ’application
Aide au déploiement académique
11/04/23 - P. 69 TSM TRM Intranet
Plaquette de présentation Plaquette de présentation
Aide au déploiement académique
Décrit la nouveauté technologique
Document léger pouvant être transmis par E_mail en fichier joint
Décrit succintement l’application
11/04/23 - P. 70 TSM TRM Intranet
Séquence Power Point Séquence Power Point
Aide au déploiement académique
Utilisable en alternance avec une démonstration en réel dès que l ’applicationsera opérationnelle dans l ’académie
Les principales actions possibles sont décrites pas à pas
Conçue pour être aussi utilisée sans effectuer de démonstration en réel
Exemple donné lors de la présente session
11/04/23 - P. 71 TSM TRM Intranet
Présentation
Logiciel qui joue l ’application Logiciel qui joue l ’application
Aide au déploiement académique
C ’est un ensemble statique composé de toutes les pages de l ’application. Chaque zone cliquable d ’une pageappelle une nouvelle page statique.
Intérêt : - outil permettant de simuler le fonctionnement de l’application- outil facile à déployer (un fichier à décompresser)
11/04/23 - P. 72 TSM TRM Intranet
Présentation
Logiciel qui joue l ’application Logiciel qui joue l ’application
Aide au déploiement académique
Outil permettant de simuler le fonctionnement de l ’application
L ’AIDE EN LIGNE accessible à l ’identique de l ’application réelle offre un support qui permet de décrire chaque page
L ’outil n ’offre pas de sénario préétabli :il nécessite comme préalable une connaissance minimaledu domaine de gestion et de l ’application GEP INTRANET
11/04/23 - P. 73 TSM TRM Intranet
Présentation
Logiciel qui joue l ’application Logiciel qui joue l ’application
Aide au déploiement académique
Outil facile à déployer (un fichier à décompresser)
Installation simple : fichier à désarchiver sur un micro disposant d ’un navigateur
Par E_mail ou par mise à disposition sur le serveur académique
DEMO !
TSM TRM Intranet
- 8 -
Environnement technique
TSM/TRM Intranet
11/04/23 - P. 75 TSM TRM Intranet
Présentation
Interface d ’authentification
Composants nécessaires à l ’installation de l ’application
Installation de l ’application
Documentations
Ouverture de l ’application aux établissements
Environnement technique
11/04/23 - P. 76 TSM TRM Intranet
Interface d ’authentification Interface d ’authentification
Environnement technique
Authentification par l ’annuaire LDAP
Gestion du menu GEP INTRANET
Un login / un passwd pour authentifier la connexion eten dédure le numéro d ’établissement
Accès aux applications de GEP INTRANET : TRM/TSM, GI/GC ...
Application WEB (en cours d ’intégration) indépendante de TRM/TSM à partir de laquelle l ’application TRM/TSM est appelée
Cette application WEB sera mise à disposition sur le site web de la diffusion du SIGAT
choix « infrastructure logicielle » Ce sont les équipes systèmes qui en seront les correspondants
11/04/23 - P. 77 TSM TRM Intranet
Composants nécessaires à l ’installation de l ’applicationComposants nécessaires à l ’installation de l ’applicationTSM - TRM INTRANETTSM - TRM INTRANET
Sur une machine WEBAPP du réseau INTRA NET :
Environnement technique
Serveur d ’application WEBLOGIC
Serveur HTTP APACHE
Package JAVA
Linux RedHat
Driver JDBC Informix
11/04/23 - P. 78 TSM TRM Intranet
Installation de l ’applicationInstallation de l ’application
Mise à disposition de l ’application web GEP INTRANET TRM-TSM
sur le web de la diffusion EPP
Environnement technique
- Description des versions de logiciels nécessaires à l ’installation- Description des connexions entre l ’application TRM/TSM et la base EPP- Description du fichier de variables d ’environnement utile à l ’installation- Description de lancement de l ’installation et contrôles- Création des tables sur la base EPP - Procédure de lancement des applications
Installation de type CNE :
11/04/23 - P. 79 TSM TRM Intranet
Installation de l ’applicationInstallation de l ’application Exemple d ’un fichier de variables pour l ’installation :
Environnement technique
11/04/23 - P. 80 TSM TRM Intranet
Installation de l ’applicationInstallation de l ’application
Environnement technique
Environnement del ’application
Sources et compilés de
l ’application
11/04/23 - P. 81 TSM TRM Intranet
Installation de l ’applicationInstallation de l ’application Exemple d ’un fichier /appli/tmpublic/webapps/tmpublic/WEB-INF/web.xml :
Environnement technique
Bouton contact
11/04/23 - P. 82 TSM TRM Intranet
DocumentationsDocumentations
Une documentation technique sera mise à disposition sur le site Web de la diffusion
Environnement technique
La documentation fonctionnelle est inclue dans l ’aide en ligne
Le logiciel qui joue l ’application sera l ’outil permettant de mettre à disposition l’aide en ligne
sur le site Web de la diffusion
11/04/23 - P. 83 TSM TRM Intranet
Ouverture de l ’application aux établissementsOuverture de l ’application aux établissements
Verrouillage de l’accès de l ’application GEP DOS au module TSM-TRM
Environnement technique
L ’équipe de diffusion du module GEP DOS mettra à disposition
une VERSION permettant aux CRIA de mettre en œuvre ce
verrouillage dans les établissements
Prise en compte des nouveaux types de campagnes dans EPP
L ’équipe de diffusion EPP mettra à disposition une VERSION pour mettre à jour la fonction MAJ CAMPAGNE mot clé PGSTCE
Communication de l ’URL et des login/mot de passe
TSM TRM Intranet
TSM/TRM Intranet