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BFSystem 使用說明

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BFSystem

使用說明

【目錄】

BFSystem使用說明 1

1 1 安裝需求

2 1 安裝說明

3 5 功能說明

31 5 終端機

311 5 新增終端機

312 8 刪除終端機

313 9 修改終端機

314 10 搜尋全部終端機

315 10 條件搜尋終端機

316 11 手動時間同步

32 11 使用者

321 12 新增人員

322 13 刪除人員

323 14 修改人員

324 15 傳送人員至終端機

325 16 刪除終端機的人員

326 17 傳送終端機的人員至電腦

327 18 搜尋人員

33 19 進出紀錄

331 19 下載終端機進出紀錄至電腦

332 21 刪除軟體內的進出紀錄

333 22 刪除終端機中全部的進出紀錄

334 23 搜尋進出紀錄

335 24 進出紀錄轉檔

336 26 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

337 27 轉出全部使用者首末筆紀錄

338 29 轉出單一使用者首末筆紀錄

339 30 轉出部門的首末筆紀錄

3310 32 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

3311 33 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

3312 34 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

3313 35 轉出全部人員的出勤概況報表

3314 36 轉出單一使用者的出勤概況報表

3315 37 轉出部門的出勤概況報表

34 38 系統設定

341 38 部門設定

3411 38 新增部門

3412 39 刪除部門

3413 40 修改部門

3414 42 傳送部門至終端機

3415 43 搜尋全部部門

3416 44 條件搜尋部門

342 44 職稱設定

3421 45 新增職稱

3422 46 刪除職稱

3423 47 修改部門

3424 48 傳送職稱至終端機

3425 50 搜尋全部職稱

343 51 自動下載設定

3431 51 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

3432 53 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

3433 54 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

3434 55 刪除自動下載設定

3435 56 設定自動時間同步

344 57 功能鍵設定

3441 57 新增功能鍵

3442 58 刪除功能鍵設定

3443 59 修改功能鍵設定

3444 61 傳送功能鍵設定至終端機

3445 62 搜尋全部功能鍵設定

3446 62 條件搜尋功能鍵設定

345 63 假日設定

3451 63 新增假日

3452 64 刪除假日設定

3453 65 修改假日設定

3454 67 傳送假日設定至終端機

3455 68 搜尋全部假日設定

3456 68 條件搜尋假日設定

346 69 時區設定

347 69 新增時區

3471 71 刪除時區

3472 72 修改時區

3473 73 傳送時區設定至終端機

3474 74 搜尋全部時區設定

3475 74 條件搜尋時區設定

348 75 群組設定

3481 75 新增群組

3482 77 刪除群組

3483 78 修改群組

3484 79 傳送群組設定至終端機

3485 80 搜尋全部群組設定

3486 80 條件搜尋群組設定

35 81 其他工具

351 81 IP Search

352 82 資料庫備份

3521 82 備份

3522 83 還原

353 84 轉檔設定

354 88 使用者權限

3541 89 新增使用者權限

3542 90 刪除使用者權限

3543 91 修改使用者權限

3544 93 搜尋全部使用者權限

355 94 出入口設定

3551 95 新增出入口設定

3552 97 刪除出入口設定

3553 98 修改出入口設定

3554 99 搜尋全部出入口設定

3555 100 條件搜尋出入口設定

356 100 使用者資料備份

3561 100 導出使用者資料

3562 102 導入使用者資料

36 104 結束

BFSystem -1

BFSystem 使用說明

1 安裝需求

(1) 安裝軟體 PC 規格為

CPU P3 以上RAM 1G 以上螢幕解析度 1024times768 以上安裝空間至少 100M 以上

(2) 安裝軟體作業系統需求為

WINDOWS XP SP2 以上

(3) 適用機型

七友 BF 系列感應卡機及指紋機

2 安裝說明

(1) 打開 BFSystem_1_1_1_6 檔案資料夾會有一個檔名為 setupexe 的圖示

(2) 在 setupexe 圖示點擊滑鼠左鍵 2 下後將會進行 BFSystem_1_1_1_6 的安裝選擇 BFSystem

的介面語言(中文)後按確定繼續

BFSystem -2

(3) 選擇介面語言後BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序請按Next繼續

(4) 按Next之後填入使用者名稱及組織後按Next繼續

BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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【目錄】

BFSystem使用說明 1

1 1 安裝需求

2 1 安裝說明

3 5 功能說明

31 5 終端機

311 5 新增終端機

312 8 刪除終端機

313 9 修改終端機

314 10 搜尋全部終端機

315 10 條件搜尋終端機

316 11 手動時間同步

32 11 使用者

321 12 新增人員

322 13 刪除人員

323 14 修改人員

324 15 傳送人員至終端機

325 16 刪除終端機的人員

326 17 傳送終端機的人員至電腦

327 18 搜尋人員

33 19 進出紀錄

331 19 下載終端機進出紀錄至電腦

332 21 刪除軟體內的進出紀錄

333 22 刪除終端機中全部的進出紀錄

334 23 搜尋進出紀錄

335 24 進出紀錄轉檔

336 26 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

337 27 轉出全部使用者首末筆紀錄

338 29 轉出單一使用者首末筆紀錄

339 30 轉出部門的首末筆紀錄

3310 32 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

3311 33 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

3312 34 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

3313 35 轉出全部人員的出勤概況報表

3314 36 轉出單一使用者的出勤概況報表

3315 37 轉出部門的出勤概況報表

34 38 系統設定

341 38 部門設定

3411 38 新增部門

3412 39 刪除部門

3413 40 修改部門

3414 42 傳送部門至終端機

3415 43 搜尋全部部門

3416 44 條件搜尋部門

342 44 職稱設定

3421 45 新增職稱

3422 46 刪除職稱

3423 47 修改部門

3424 48 傳送職稱至終端機

3425 50 搜尋全部職稱

343 51 自動下載設定

3431 51 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

3432 53 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

3433 54 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

3434 55 刪除自動下載設定

3435 56 設定自動時間同步

344 57 功能鍵設定

3441 57 新增功能鍵

3442 58 刪除功能鍵設定

3443 59 修改功能鍵設定

3444 61 傳送功能鍵設定至終端機

3445 62 搜尋全部功能鍵設定

3446 62 條件搜尋功能鍵設定

345 63 假日設定

3451 63 新增假日

3452 64 刪除假日設定

3453 65 修改假日設定

3454 67 傳送假日設定至終端機

3455 68 搜尋全部假日設定

3456 68 條件搜尋假日設定

346 69 時區設定

347 69 新增時區

3471 71 刪除時區

3472 72 修改時區

3473 73 傳送時區設定至終端機

3474 74 搜尋全部時區設定

3475 74 條件搜尋時區設定

348 75 群組設定

3481 75 新增群組

3482 77 刪除群組

3483 78 修改群組

3484 79 傳送群組設定至終端機

3485 80 搜尋全部群組設定

3486 80 條件搜尋群組設定

35 81 其他工具

351 81 IP Search

352 82 資料庫備份

3521 82 備份

3522 83 還原

353 84 轉檔設定

354 88 使用者權限

3541 89 新增使用者權限

3542 90 刪除使用者權限

3543 91 修改使用者權限

3544 93 搜尋全部使用者權限

355 94 出入口設定

3551 95 新增出入口設定

3552 97 刪除出入口設定

3553 98 修改出入口設定

3554 99 搜尋全部出入口設定

3555 100 條件搜尋出入口設定

356 100 使用者資料備份

3561 100 導出使用者資料

3562 102 導入使用者資料

36 104 結束

BFSystem -1

BFSystem 使用說明

1 安裝需求

(1) 安裝軟體 PC 規格為

CPU P3 以上RAM 1G 以上螢幕解析度 1024times768 以上安裝空間至少 100M 以上

(2) 安裝軟體作業系統需求為

WINDOWS XP SP2 以上

(3) 適用機型

七友 BF 系列感應卡機及指紋機

2 安裝說明

(1) 打開 BFSystem_1_1_1_6 檔案資料夾會有一個檔名為 setupexe 的圖示

(2) 在 setupexe 圖示點擊滑鼠左鍵 2 下後將會進行 BFSystem_1_1_1_6 的安裝選擇 BFSystem

的介面語言(中文)後按確定繼續

BFSystem -2

(3) 選擇介面語言後BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序請按Next繼續

(4) 按Next之後填入使用者名稱及組織後按Next繼續

BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 3: tttttttt

3412 39 刪除部門

3413 40 修改部門

3414 42 傳送部門至終端機

3415 43 搜尋全部部門

3416 44 條件搜尋部門

342 44 職稱設定

3421 45 新增職稱

3422 46 刪除職稱

3423 47 修改部門

3424 48 傳送職稱至終端機

3425 50 搜尋全部職稱

343 51 自動下載設定

3431 51 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

3432 53 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

3433 54 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

3434 55 刪除自動下載設定

3435 56 設定自動時間同步

344 57 功能鍵設定

3441 57 新增功能鍵

3442 58 刪除功能鍵設定

3443 59 修改功能鍵設定

3444 61 傳送功能鍵設定至終端機

3445 62 搜尋全部功能鍵設定

3446 62 條件搜尋功能鍵設定

345 63 假日設定

3451 63 新增假日

3452 64 刪除假日設定

3453 65 修改假日設定

3454 67 傳送假日設定至終端機

3455 68 搜尋全部假日設定

3456 68 條件搜尋假日設定

346 69 時區設定

347 69 新增時區

3471 71 刪除時區

3472 72 修改時區

3473 73 傳送時區設定至終端機

3474 74 搜尋全部時區設定

3475 74 條件搜尋時區設定

348 75 群組設定

3481 75 新增群組

3482 77 刪除群組

3483 78 修改群組

3484 79 傳送群組設定至終端機

3485 80 搜尋全部群組設定

3486 80 條件搜尋群組設定

35 81 其他工具

351 81 IP Search

352 82 資料庫備份

3521 82 備份

3522 83 還原

353 84 轉檔設定

354 88 使用者權限

3541 89 新增使用者權限

3542 90 刪除使用者權限

3543 91 修改使用者權限

3544 93 搜尋全部使用者權限

355 94 出入口設定

3551 95 新增出入口設定

3552 97 刪除出入口設定

3553 98 修改出入口設定

3554 99 搜尋全部出入口設定

3555 100 條件搜尋出入口設定

356 100 使用者資料備份

3561 100 導出使用者資料

3562 102 導入使用者資料

36 104 結束

BFSystem -1

BFSystem 使用說明

1 安裝需求

(1) 安裝軟體 PC 規格為

CPU P3 以上RAM 1G 以上螢幕解析度 1024times768 以上安裝空間至少 100M 以上

(2) 安裝軟體作業系統需求為

WINDOWS XP SP2 以上

(3) 適用機型

七友 BF 系列感應卡機及指紋機

2 安裝說明

(1) 打開 BFSystem_1_1_1_6 檔案資料夾會有一個檔名為 setupexe 的圖示

(2) 在 setupexe 圖示點擊滑鼠左鍵 2 下後將會進行 BFSystem_1_1_1_6 的安裝選擇 BFSystem

的介面語言(中文)後按確定繼續

BFSystem -2

(3) 選擇介面語言後BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序請按Next繼續

(4) 按Next之後填入使用者名稱及組織後按Next繼續

BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 4: tttttttt

3483 78 修改群組

3484 79 傳送群組設定至終端機

3485 80 搜尋全部群組設定

3486 80 條件搜尋群組設定

35 81 其他工具

351 81 IP Search

352 82 資料庫備份

3521 82 備份

3522 83 還原

353 84 轉檔設定

354 88 使用者權限

3541 89 新增使用者權限

3542 90 刪除使用者權限

3543 91 修改使用者權限

3544 93 搜尋全部使用者權限

355 94 出入口設定

3551 95 新增出入口設定

3552 97 刪除出入口設定

3553 98 修改出入口設定

3554 99 搜尋全部出入口設定

3555 100 條件搜尋出入口設定

356 100 使用者資料備份

3561 100 導出使用者資料

3562 102 導入使用者資料

36 104 結束

BFSystem -1

BFSystem 使用說明

1 安裝需求

(1) 安裝軟體 PC 規格為

CPU P3 以上RAM 1G 以上螢幕解析度 1024times768 以上安裝空間至少 100M 以上

(2) 安裝軟體作業系統需求為

WINDOWS XP SP2 以上

(3) 適用機型

七友 BF 系列感應卡機及指紋機

2 安裝說明

(1) 打開 BFSystem_1_1_1_6 檔案資料夾會有一個檔名為 setupexe 的圖示

(2) 在 setupexe 圖示點擊滑鼠左鍵 2 下後將會進行 BFSystem_1_1_1_6 的安裝選擇 BFSystem

的介面語言(中文)後按確定繼續

BFSystem -2

(3) 選擇介面語言後BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序請按Next繼續

(4) 按Next之後填入使用者名稱及組織後按Next繼續

BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -1

BFSystem 使用說明

1 安裝需求

(1) 安裝軟體 PC 規格為

CPU P3 以上RAM 1G 以上螢幕解析度 1024times768 以上安裝空間至少 100M 以上

(2) 安裝軟體作業系統需求為

WINDOWS XP SP2 以上

(3) 適用機型

七友 BF 系列感應卡機及指紋機

2 安裝說明

(1) 打開 BFSystem_1_1_1_6 檔案資料夾會有一個檔名為 setupexe 的圖示

(2) 在 setupexe 圖示點擊滑鼠左鍵 2 下後將會進行 BFSystem_1_1_1_6 的安裝選擇 BFSystem

的介面語言(中文)後按確定繼續

BFSystem -2

(3) 選擇介面語言後BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序請按Next繼續

(4) 按Next之後填入使用者名稱及組織後按Next繼續

BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -2

(3) 選擇介面語言後BFSystem_1_1_1_6 會開始進行安裝程序請按Next繼續

(4) 按Next之後填入使用者名稱及組織後按Next繼續

BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -3

(5) 按Next後選擇軟體的安裝目錄預設的安裝目錄為CProgram FilesBFBFSystem如

果要選擇其它安裝目錄點擊Change即可瀏覽選擇所需的目錄確定安裝目錄後按下Next

繼續

(6) 按Next繼續後按下Install將會啟動安裝精靈進行安裝

BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -4

(7) 安裝精靈安裝完畢後按下 Finish 即完成 BFSystem 的安裝

(8) 完成BFSystem_1_1_1_6 後在電腦桌面會產生BFSystem及IP Search的捷徑圖示

rarr BFSystem

rarr IP Search

(9) 點擊 BFSystem 圖示後會出現輸入自訂帳號密碼的視窗填入自訂的帳號密碼後即可

進入 BFSystem 工作視窗再次要進入 BFSystem 工作視窗時也必須填入同組密碼

BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -5

3 功能說明

31 終端機

進入BFSystem工作視窗後會出現終端機功能視窗

311 新增終端機

(1) 點擊左方工具列中的新增圖示將會出現新增終端機的功能視窗

(1)

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 10: tttttttt

BFSystem -6

(2) 在終端機視窗中填入要新增終端機的通訊資料及終端機資訊如果終端機的資料為預

設則只要填入通訊資料終端機編號指紋檔大小即可與終端機連線如果終端機

的資料不是預設值在終端機視窗中將設定改變後按新增後即可將設定傳送至終端

(2)

填入與終端機相

同的通訊資料

填入要連線終端機的資訊

(2)

BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -7

(3) 設定完成並按新增鍵後即可完成終端機新增的動作如果設定成功則會出現終端

機設置成功的訊息視窗(終端機編號不可重複)

(4) 新增終端機成功後會顯示在視窗中如果與終端機連線成功在狀態欄位中會顯示連

(3)

(4)

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 12: tttttttt

BFSystem -8

312 刪除終端機

如果要刪除終端機請先勾選要刪除的終端機後再點擊左方工具列的刪除圖示會出現

訊息視窗按確認後即可將終端機從清單中刪除

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 13: tttttttt

BFSystem -9

313 修改終端機

如果要修改終端機的內容勾選要修改的終端機後點擊左方工具列的修改圖示出現終

端機設定視窗後將設定修改後按下修改鍵即可修改終端機的內容

BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -10

314 搜尋全部終端機

如果要搜尋全部已設定過的終端機可點擊左方的搜尋全部圖示即可將清單中所設定的

終端機顯示出來

315 條件搜尋終端機

除了搜尋全部還有利用條件來搜尋的功能填入所要搜尋的條件後點擊搜尋鍵即可將

符合條件的終端機顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件不符合將無法搜尋到終端

機)

BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -11

316 手動時間同步

如果要手動讓終端機的時間與軟體的時間(PC)同步請勾選要校正時間的終端機後點擊

左方工具列的時間同步圖示即可將終端機的時間與軟體的時間同步校正成功則會出現

訊息視窗

32 使用者

點擊使用者圖示後會顯示使用者的功能視窗

BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -12

321 新增人員

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增使用者資料的視窗

(1)

(2) 填入人員資料後點擊新增鍵即可新增人員

(2)

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 17: tttttttt

BFSystem -13

322 刪除人員

(1) 如果要刪除人員先勾選要刪除的人員後再點擊左方工作列的刪除圖示會出現是

否確定要刪除的視窗

(1)

(2) 點擊確認後所勾選的人員將會被刪除

(2)

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 18: tttttttt

BFSystem -14

323 修改人員

勾選要修改的人員後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改人員資料的視窗修改完

成後點擊修改鍵即可完成

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 19: tttttttt

BFSystem -15

324 傳送人員至終端機

(1) 勾選要傳送的人員資料後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 出現選擇傳送終端機的視窗後勾選要傳送的終端機再點擊上傳即可將人員更新至終

端機

(2)

BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -16

325 刪除終端機的人員

(1) 勾選要刪除的人員資料再點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示

(1)

(2) 點擊刪除終端機紀錄圖示後會出現要終端機的選項勾選要刪除人員的終端機後按

刪除即可將終端機中的人員刪除

(2)

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 21: tttttttt

BFSystem -17

326 傳送終端機的人員至電腦

(1) 點擊左方工具列的下載至電腦圖示勾選要下載人員的終端機並選擇下載全部或單

一使用者後點擊下載鍵即可將勾選終端機中的人員資料下載到BFSystem中(部門職

稱的設定值不會被下載如果需要必須在BFSystem裡新增)

(1)

(2) 下載成功後此視窗會顯示下載完成的人員資料

(2)

BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -18

327 搜尋人員

(1) 搜尋全部人員如果要搜尋下載到軟體裡的全部人員點擊左方工具列的搜尋全部圖

示即可將下載到軟體內的所有人員資料顯示出來

(1)

(2) 條件搜尋人員如果要利用條件搜尋人員選擇條件後點擊搜尋鍵依條件搜尋到的

人員資料將會顯示在清單中

2

(2)

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 23: tttttttt

BFSystem -19

33 進出紀錄

點擊進出紀錄圖示後會顯示使用者的功能視窗

331 下載終端機進出紀錄至電腦

(1) 點擊左方工具列中的下載至電腦圖示然後勾選下載全部(終端機中全部的進出紀錄)

或者是下載最新(終端機中還沒被下載過的進出紀錄)勾選後點擊下載鍵軟體將開

始下載進出紀錄

(1)

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 24: tttttttt

BFSystem -20

(2) 如果下載完進出紀錄後要把終端機內的進出紀錄刪掉勾選自動刪除終端機LOG再

按下載鍵即可

(2)

(3) 點擊下載鍵後會顯示下載了多少筆進出紀錄如果重複下載的進出紀錄將會顯示

【0 筆紀錄 錯誤紀錄】此訊息並不表示下載錯誤只是顯示重複下載的進出紀錄

(3)

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 25: tttttttt

BFSystem -21

332 刪除軟體內的進出紀錄

(1) 要刪除軟體內已下載的紀錄先勾選要刪除的進出紀錄再點選左方工作列的刪除圖

示會出現是否刪除的訊息視窗

(1)

(2) 點擊確定後會將勾選的紀錄刪除

(2)

BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -22

333 刪除終端機中全部的進出紀錄

(1) 點擊左方工作列的刪除終端機紀錄圖示會出現刪除進出紀錄的視窗勾選要刪除記

錄的終端機後點擊刪除鍵

(1)

(2) 點擊刪除鍵後刪除完成後會出現刪除成功的訊息視窗

(2)

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 27: tttttttt

BFSystem -23

334 搜尋進出紀錄

(1) 搜尋全部紀錄如果要搜尋下載至軟體的全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖

示即可顯示軟體內所有的紀錄(如果沒有搜尋全部此清單最多只會顯示1000 筆記

錄)

(1)

(2) 條件搜尋進出紀錄如果要條件式搜尋進出紀錄輸入要搜尋的條件並勾選終端機

點擊搜尋鍵後即可將符合條件的進出紀錄顯示在清單中(如果搜尋條件中有一個條件

不符合將無法搜尋到進出紀錄)

(2)

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 28: tttttttt

BFSystem -24

335 進出紀錄轉檔

(1) 轉出全部紀錄點擊左方工作列的搜尋全部圖示後清單中會顯示所有的進出紀錄

再點擊左方工作列的轉檔圖示(轉出檔案所儲存的路徑格式必須在其他工具轉檔設

定中設定)

(2) 點擊轉檔圖示後會開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗

(2)

(1)

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 29: tttttttt

BFSystem -25

(3) 條件搜尋轉檔填入要搜尋的條件後點擊搜尋鍵將搜尋到的進出紀錄顯示在清單

中然後點擊左方工具列中的轉檔圖示

(3)

(4) 點擊轉檔圖示後開始進行轉檔的動作轉檔成功後會出現儲存完成的視窗(在同一天

轉出的檔案將會以累加的方式儲存在同一份文件中)

(4)

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 30: tttttttt

BFSystem -26

336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)

(1) 如果要將由BF630830 USB下載的進出紀錄(TXT)讀取至軟體點擊左方的由Txt讀取

log圖示會出現瀏覽檔案位置的視窗

(1)

(2) 選擇要讀取的TXT檔後點擊讀檔鍵即可將TXT的進出紀錄讀取至軟體

(2)

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 31: tttttttt

BFSystem -27

(3) 讀入成功後清單中會顯示從 TXT 讀入的進出紀錄

(3)

337 轉出全部使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 32: tttttttt

BFSystem -28

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇起始日期及結束日期並設定

存檔路徑然後選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 33: tttttttt

BFSystem -29

338 轉出單一使用者首末筆紀錄

(1) 如果要轉出單一員工的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖示

會出現設定的視窗

(1)

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者填入要轉出紀錄的使用者卡編

號然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 34: tttttttt

BFSystem -30

(3) 轉出的TXT檔格式為

(4) 轉出的EXCEL檔格式為

339 轉出部門的首末筆紀錄

(1) 如果要轉出全部使用者的首末筆紀錄先點擊左方工作列的轉出當日首末紀錄的圖

示會出現設定的視窗

(1)

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 35: tttttttt

BFSystem -31

(2) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的部門然後選擇起始

日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2)

(3) 轉出的TXT檔案格式為

(4) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 36: tttttttt

BFSystem -32

3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(1)

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 37: tttttttt

BFSystem -33

3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者選擇要轉出紀錄的功能鍵條件

然後選擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -34

3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門選擇要轉出紀錄的功能鍵條件然後選

擇起始日期及結束日期並設定存檔路徑再選擇輸出的格式後點擊轉出鍵

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 39: tttttttt

BFSystem -35

3313 轉出全部人員的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選全部人員然後選擇要轉出的日期及格式後

設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將全部人員的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 40: tttttttt

BFSystem -36

3314 轉出單一使用者的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選單一使用者並輸入使用者卡編號然後選擇要

轉出的日期及格式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將單一使用者的

出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 41: tttttttt

BFSystem -37

3315 轉出部門的出勤概況報表

(1) 點擊轉出當日首末紀錄的圖示後勾選部門並選擇部門然後選擇要轉出的日期及格

式後設定存檔路徑再點擊出勤概況報表鍵即可將部門的出勤概況報表轉出

(2) 轉出的TXT檔案格式為

(3) 轉出的EXCEL檔案格式為

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 42: tttttttt

BFSystem -38

34 系統設定

341 部門設定

點擊系統設定圖示後再選擇部門設定即會顯示部門設定的功能視窗

3411 新增部門

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增部門的視窗填入要新增部門的名字並點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 43: tttttttt

BFSystem -39

(2) 點擊新增鍵後新增的部門將會顯示在清單中

(2)

3412 刪除部門

(1) 勾選要刪除的部門之後再點擊左方功能列的刪除圖示

(1)

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 44: tttttttt

BFSystem -40

(2) 點擊刪除圖示後將會把勾選的部門刪除

(2)

3413 修改部門

(1) 勾選要修改的部門之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改部門的視窗

(1)

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 45: tttttttt

BFSystem -41

名稱後點擊修改(2) 填入要修改的部門 鍵

(3) 點擊修改鍵後會顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的部門名稱已被修改

(2)

(3)

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 46: tttttttt

BFSystem -42

3414 傳送部門至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的部門後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(1)

(2)

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 47: tttttttt

BFSystem -43

的訊息視窗 (3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

3415 搜尋全部部門

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可將全部的部門顯示在清單中

BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -44

輸入要搜尋的部門條件後點擊搜尋

3416 條件搜尋部門

鍵即可將要搜尋的部門顯示在清單中

342 職稱設定

點擊系統設定圖示後再選擇職稱設定即會顯示部門設定的功能視窗

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 49: tttttttt

BFSystem -45

3421 新增職稱

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增職稱的視窗填入要新增職稱的名字並點擊

新增鍵

(1)

(2) 點擊新增鍵後新增的職稱將會顯示在清單中

(2)

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 50: tttttttt

BFSystem -46

3422 刪除職稱

(1) 勾選要刪除的職稱之後再點擊左方功能列的刪除圖示會出現是否要刪除的訊息視

(1)

(2) 點擊確認後將會把勾選的職稱刪除

(2)

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 51: tttttttt

BFSystem -47

3423 修改部門

(1) 勾選要修改的職稱之後點擊左方工具列的修改圖示即會出現修改職稱的視窗

(1)

(2) 填入要修改的職稱名稱後點擊修改鍵

(2)

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 52: tttttttt

BFSystem -48

顯示修改成功的訊息視窗然後清單中的職稱名稱已被修改 (3) 點擊修改鍵後會

(3)

3424 傳送職稱至終端機

(1) 勾選要傳送至終端機的職稱後點擊左方工具列的更新至終端機圖示會出現上傳至

終端機的視窗

(1)

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 53: tttttttt

BFSystem -49

(2) 勾選要上傳的終端機之後點擊上傳鍵

(2)

的訊息視窗

(3) 上傳成功則會顯示新增完成

(3)

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 54: tttttttt

BFSystem -50

點擊左方工作列的搜尋全部

3425 搜尋全部職稱

圖示即可將全部的職稱顯示在清單中

3421 條件搜尋職稱

輸入要搜尋的職稱條件後點擊搜尋鍵即可將要搜尋的職稱顯示在清單中

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 55: tttttttt

BFSystem -51

343 自動下載設定

點擊系統設定圖示後再選擇自動下載設定即會顯示自動下載設定的功能視窗

3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每月再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -52

(2) 點擊新增鍵即完成每月下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3431 設定每週自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 57: tttttttt

BFSystem -53

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表

(1) 勾選要設定的終端機然後在週期的欄位選擇每週再選擇要自動下載的日時分

然後勾選轉檔並點擊新增鍵

(1)

BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -54

(2) 點擊新增鍵即完成每週下載自動記錄並轉出報表的設定相關資訊會顯示在右邊的清

單中

(2)

3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄

(1) 設定自動下載的日期後勾選自動刪除終端機 LOG 選項將會在自動下載最新紀錄

後將終端機的最新紀錄刪除

(1)

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 59: tttttttt

BFSystem -55

(2) 點擊新增鍵後清單中的ATTO_FEL欄位會顯示True表示此時間自動下載的最新紀

錄會在下載之後將終端機的最新紀錄刪除

(2)

3434 刪除自動下載設定

(1) 勾選要刪除的自動下載設定然後點擊刪除鍵

(1)

BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -56

(2) 點擊刪除鍵後勾選的設定已從清單中刪除

3435 設定自動時間同步

將時間同步選項勾選啟動然後選擇要自動時間同步的時間(小時)再點擊儲存設定鍵即可

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 61: tttttttt

BFSystem -57

點擊系統設定圖示後再選擇功能鍵設定

344 功能鍵設定

即會顯示功能鍵設定的功能視窗

3441 新增功能鍵

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的功能鍵名稱功能鍵及數字鍵然後點擊

新增鍵

(1)

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 62: tttttttt

BFSystem -58

新增的功能鍵設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會將

(2)

定 3442 刪除功能鍵設

(1) 勾選要刪除的功能鍵設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 63: tttttttt

BFSystem -59

(2) 點擊刪除鍵後勾選的功能鍵設定會被從清單中刪除

3443 修改功能鍵設定

(1) 勾選要修改的功能鍵設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的功能鍵名

(1)

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 64: tttttttt

BFSystem -60

(2) 修改功能鍵名稱後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的功能鍵設定為修改過後的名稱

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 65: tttttttt

BFSystem -61

(1) 勾選

3444 傳送功能鍵設定至終端機

要傳送至終端機的功能鍵設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 66: tttttttt

BFSystem -62

3445 搜尋全部功能鍵設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的功能鍵設定顯示在清單中

3446 條件搜尋功能鍵設定

填入要搜尋的功能鍵名稱後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的功能鍵設定顯示在清單中

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 67: tttttttt

BFSystem -63

345 假日設定

點擊系統設定圖示後再選擇假日設定即會顯示假日設定的功能視窗

3451 新增假日

(1) 點擊左方工具列的新增圖示填入要設定的假日名稱月及日然後點擊新增鍵

(1)

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 68: tttttttt

BFSystem -64

將新增的假日設定顯示在清單中 (2) 點擊新增鍵後會

(2)

3452 刪除假日設定

(1) 勾選要刪除的假日設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -65

(2) 點擊刪除鍵後勾選的假日設定會被從清單中刪除

3453 修改假日設定

(1) 勾選要修改的假日設定後點擊左方工作列的修改圖示並填入要修改的假日名稱

月及日

(1)

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 70: tttttttt

BFSystem -66

(2) 修改假日名稱月及日後點擊修改鍵

(2)

(3) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的假日設定

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 71: tttttttt

BFSystem -67

(1) 勾選

3454 傳送假日設定至終端機

要傳送至終端機的假日設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 72: tttttttt

BFSystem -68

3455 搜尋全部假日設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的假日設定顯示在清單中

填入要搜尋的假日名稱

3456 條件搜尋假日設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的假日設定顯示在清單中

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 73: tttttttt

BFSystem -69

346 時區設定

點擊系統設定圖示後再選擇時區設定即會顯示時區設定的功能視窗預設有兩個時區(任何

時間跟無設定)

347 新增時區

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增時區的視窗

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 74: tttttttt

BFSystem -70

(2) 填入時區名稱並從下拉式選單選擇時段有禮拜一 ~ 禮拜日及假日可以設定每

天可以設定3 個時段填入後按新增鍵即設定完成

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的時區

(3)

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 75: tttttttt

BFSystem -71

3471 刪除時區

(1) 勾選要刪除的時區設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(1)

中刪除

(2) 點擊刪除鍵後勾選的時區設定會被從清單

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 76: tttttttt

BFSystem -72

3472 修改時區

(1) 勾選要修改的時區設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改時區的視窗

填入要修改的時區名稱及時段再點擊修改鍵

(1)

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的時區設定

(2)

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 77: tttttttt

BFSystem -73

定至終端機 3473 傳送時區設

(1) 勾選要傳送至終端機的時區設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(2) 勾選

(1)

要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 78: tttttttt

BFSystem -74

3474 搜尋全部時區設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的時區設定顯示在清單中

填入要搜尋的時區名稱

3475 條件搜尋時區設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的時區設定顯示在清單中

BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -75

348 群組設定

點擊系統設定圖示後再選擇群組即會顯示群組設定的功能視窗預設有兩個群組(自由進出

跟不允許進入)

3481 新增群組

(1) 點擊左方工具列的新增圖示會出現新增群組的視窗門的資料與出入口設定設定的

值同步如果出入口設定沒有值門的資料會顯示空白群組新增後將無法上傳至終

端機

(1)

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 80: tttttttt

BFSystem -76

(2) 填入群組名稱然後選擇時區在門的清單中將可通行的門點擊兩下會顯示在可通行

門清單中選擇完後點擊新增鍵

(2)

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示設定的群組

(3)

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 81: tttttttt

BFSystem -77

方工具列的刪除

3482 刪除群組

(1) 勾選要刪除的群組設定後點擊左 圖示

(1)

(2) 點擊刪除鍵後勾選的群組設定會被從清單中刪除

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 82: tttttttt

BFSystem -78

3483 修改群組

(1) 勾選要修改的群組設定後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改群組的視窗填

入要修改的群組名稱時區及可通行門後再點擊修改鍵

(2) 確認修改後清單中顯示的為修改過後的群組設定

(2)

(1)

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 83: tttttttt

BFSystem -79

定至終端機 3484 傳送群組設

(1) 勾選要傳送至終端機的群組設定後點擊左方工具列的更新至終端機圖示

(1)

(2) 勾選要傳送的終端機後點擊上傳鍵即可完成傳送

(2)

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 84: tttttttt

BFSystem -80

3485 搜尋全部群組設定

點擊左方工作列的搜尋全部圖示即可把全部設定的群組設定顯示在清單中

填入要搜尋的群組名稱

3486 條件搜尋群組設定

後再點擊搜尋鍵即可將搜尋到的群組設定顯示在清單中

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 85: tttttttt

BFSystem -81

35 其他工具

351 IP Search

(1) 點擊其他工具圖示後選擇IP Search選項

(1)

(2) 選擇IP Search選項後會顯示IP Search工具點擊Refresh鍵即可顯示已連線的設備

(2)

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
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              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
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              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
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              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
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              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
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                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 86: tttttttt

BFSystem -82

後選擇資料庫備份

352 資料庫備份

3521 備份

(1) 點擊其他工具圖示 再選擇備份

(1)

(2) 選擇備份後會顯示資料庫備份完成然後會儲存一個備份檔(BFmdb)在路徑

CProgram FilesBFBFSystemBak中

(2)

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 87: tttttttt

BFSystem -83

圖示後選擇資料庫備份

3522 還原

(1) 點擊其他工具 再選擇還原

(2) 選擇還原後會顯示選擇還原資料庫的視窗選擇備份檔後點擊還原鍵成功會顯示

還原完成的訊息視窗

(1)

(2)

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 88: tttttttt

BFSystem -84

定 353 轉檔設

(1) 點擊其他工具圖示後選擇轉檔設定選項

(2) 選擇轉檔設定後會顯示轉檔設定的視窗

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 89: tttttttt

BFSystem -85

要轉檔的欄位(3) 在下拉式選單選擇 然後再選擇要顯示的碼數再點擊新增鍵所選擇

的欄位將會顯示在預覽中

(4) 如果要加入分隔符號填入分隔符號後點擊新增鍵將會把分隔符號顯示在預覽中

BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
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              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -86

(5) 如果欄位或分隔符號輸入錯誤點擊還原鍵即可將剛輸入錯誤的欄位或分隔符號刪

除如果要刪除全部已輸入的欄位點擊清除鍵即可

(6) 設定完轉出檔案的欄位後點擊瀏覽鍵選擇要儲存檔案的位置並在存檔名稱處填入

轉出檔案的名稱然後在下拉式選單選擇檔案轉出日期的rdquo年rdquo要幾位數

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 91: tttttttt

BFSystem -87

(7) 點擊檔名預覽鍵確定設定的檔案轉出名稱是否正確

(8) 如果要讓檔案名稱顯示民國年勾選民國年後將碼數設定為 2 碼即可

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 92: tttttttt

BFSystem -88

(9) 完成(1)~(8)的設定後選擇要轉出的檔案格式後點擊儲存設定鍵即可完成轉檔設

354 使用者權限

點擊其他工具圖示後再選擇使用者權限即會顯示使用者權限的功能視窗預設的使用者權

限為ALL帳號則為一開始執行軟體時輸入的帳號

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 93: tttttttt

BFSystem -89

左方工具列的新增

3541 新增使用者權限

(1) 點擊 圖示會出現新增使用者的設定視窗

(1)

(2) 填入新增使用者的帳號密碼並勾選可以使用的功能權限勾選完後點擊新增鍵新

增完成則會顯示資料新增完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 94: tttttttt

BFSystem -90

(3) 點擊新增鍵後清單中會顯示已新增的使用者權限

(3)

3542 刪除使用者權限

(1) 勾選要刪除的使用者權限然後點擊左方工作列的刪除圖示會出現是否刪除的訊息

視窗點擊確定將會把勾選的使用者權限刪除

(1)

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 95: tttttttt

BFSystem -91

(2) 清單中被勾選的使用者權限已被刪除

3543 修改使用者權限

(1) 勾選要修改的使用者權限然後點擊左方工作列的修改圖示

(1)

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 96: tttttttt

BFSystem -92

(2) 點擊修改圖示後會出現修改使用者的視窗修改密碼及權限後點擊修改鍵會出

現資料修改完成的訊息視窗

(2)

(3) 修改完成後清單中會顯示已修改的使用者權限

(3)

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 97: tttttttt

BFSystem -93

3544 搜尋全部使用者權限

擊左方工作列的搜尋全部圖示將會把所有的使用者權限顯示在清單中

3541 登入時是否啟動使用者權限功能

(1) 在登入軟體時如果要啟動始用者權限(必須輸入帳號密碼)勾選啟動後點擊儲存設定

即可

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 98: tttttttt

BFSystem -94

(2) 在登入軟體時如果要關閉使用者權限(不需帳號密碼每個功能都可使用)勾選關閉

後點擊儲存設定鍵即可

355 出入口設定

點擊其他工具圖示後再選擇出入口設定即會顯示出入口設定的功能視窗

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 99: tttttttt

BFSystem -95

3551 新增出入口設定

(1) 點擊左方工作列的新增圖示會出現新增出入口的設定視窗

(1)

(2) 選擇要設定出入口的終端機然後選擇要設定的門再填入出入口的位置名稱

(2)

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 100: tttttttt

BFSystem -96

(3) 切換到資料視窗設定出入口的資料然後點擊新增鍵

(3)

(4) 新增完後清單中會顯示新增的出入口設定

(4)

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 101: tttttttt

BFSystem -97

(1) 勾選

3552 刪除出入口設定

要刪除的出入口設定後點擊左方工具列的刪除圖示

(2) 刪除後清單中被勾選的出入口設定已被刪除

(1)

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 102: tttttttt

BFSystem -98

3553 修改出入口設定

(1) 勾選要修改的出入口設定然後點擊左方工作列的修改圖示會出現修改出入口的視

(1)

(2) 修改設定值後點擊修改鍵後會出現資料修改完成的訊息視窗

(2)

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 103: tttttttt

BFSystem -99

的為修改後的出入口設定 (3) 修改完成後清單中顯示

(3)

3554 搜尋全部出入口設定

點擊左方工具列的搜尋全部圖示將會把所有的出入口設定顯示在清單中

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 104: tttttttt

BFSystem -100

填入搜尋條件

3555 條件搜尋出入口設定

後勾選要搜尋的終端機然後點擊搜尋鍵

356 使用者資料備份

3561 導出使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇使用者資料備份再選擇導出使用者資料

(1)

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 105: tttttttt

BFSystem -101

現儲存人員資料的瀏覽視窗填入檔案名稱後按儲存(2) 選擇導出使用者資料後會出 鍵

即可完成導出使用者資料

(2)

(3) 如果導出使用者成功則會顯示一個訊息視窗

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
Page 106: tttttttt

BFSystem -102

使用者資料備份

3562 導入使用者資料

(1) 點擊其他工具圖示後選擇 再選擇導入使用者資料

(1)

(2) 選擇導入使用者資料後會顯示導入使用者資料的視窗

BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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BFSystem -103

(3) 瀏覽要導入的使用者資料檔案位置後勾選要導入的使用者資料然後點擊導入鍵

(3)

(4) 如果導入成功則會顯示一個訊息視窗

(4)

BFSystem -104

結束

點擊結束

36

的圖示即可將BFSystem關閉

  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束
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  • 1 安裝需求
  • 2 安裝說明
  • 3 功能說明
    • 31 終端機
      • 311 新增終端機
      • 312 刪除終端機
      • 313 修改終端機
      • 314 搜尋全部終端機
      • 315 條件搜尋終端機
      • 316 手動時間同步
        • 32 使用者
          • 321 新增人員
          • 322 刪除人員
          • 323 修改人員
          • 324 傳送人員至終端機
          • 325 刪除終端機的人員
          • 326 傳送終端機的人員至電腦
          • 327 搜尋人員
            • 33 進出紀錄
              • 331 下載終端機進出紀錄至電腦
              • 332 刪除軟體內的進出紀錄
              • 333 刪除終端機中全部的進出紀錄
              • 334 搜尋進出紀錄
              • 335 進出紀錄轉檔
              • 336 由Txt讀取LOG(只支援經由BF630830 USB下載的TXT檔)
              • 337 轉出全部使用者首末筆紀錄
              • 338 轉出單一使用者首末筆紀錄
              • 339 轉出部門的首末筆紀錄
              • 3310 以功能鍵條件轉出全部使用者的首末筆紀錄
              • 3311 以功能鍵條件轉出單一使用者的首末筆紀錄
              • 3312 以功能鍵條件轉出部門的首末筆紀錄
              • 3313 轉出全部人員的出勤概況報表
              • 3314 轉出單一使用者的出勤概況報表
              • 3315 轉出部門的出勤概況報表
                • 34 系統設定
                  • 341 部門設定
                    • 3411 新增部門
                    • 3412 刪除部門
                    • 3413 修改部門
                    • 3414 傳送部門至終端機
                    • 3415 搜尋全部部門
                    • 3416 條件搜尋部門
                      • 342 職稱設定
                        • 3421 新增職稱
                        • 3422 刪除職稱
                        • 3423 修改部門
                        • 3424 傳送職稱至終端機
                        • 3425 搜尋全部職稱
                          • 343 自動下載設定
                            • 3431 設定每月自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3432 設定每天自動下載最新的進出紀錄並轉出報表
                            • 3433 設定自動下載進出紀錄並刪除終端機的紀錄
                            • 3434 刪除自動下載設定
                            • 3435 設定自動時間同步
                              • 344 功能鍵設定
                                • 3441 新增功能鍵
                                • 3442 刪除功能鍵設定
                                • 3443 修改功能鍵設定
                                • 3444 傳送功能鍵設定至終端機
                                • 3445 搜尋全部功能鍵設定
                                • 3446 條件搜尋功能鍵設定
                                  • 345 假日設定
                                    • 3451 新增假日
                                    • 3452 刪除假日設定
                                    • 3453 修改假日設定
                                    • 3454 傳送假日設定至終端機
                                    • 3455 搜尋全部假日設定
                                    • 3456 條件搜尋假日設定
                                      • 346 時區設定
                                      • 347 新增時區
                                        • 3471 刪除時區
                                        • 3472 修改時區
                                        • 3473 傳送時區設定至終端機
                                        • 3474 搜尋全部時區設定
                                        • 3475 條件搜尋時區設定
                                          • 348 群組設定
                                            • 3481 新增群組
                                            • 3482 刪除群組
                                            • 3483 修改群組
                                            • 3484 傳送群組設定至終端機
                                            • 3485 搜尋全部群組設定
                                            • 3486 條件搜尋群組設定
                                                • 35 其他工具
                                                  • 351 IP Search
                                                  • 352 資料庫備份
                                                    • 3521 備份
                                                    • 3522 還原
                                                      • 353 轉檔設定
                                                      • 354 使用者權限
                                                        • 3541 新增使用者權限
                                                        • 3542 刪除使用者權限
                                                        • 3543 修改使用者權限
                                                        • 3544 搜尋全部使用者權限
                                                          • 355 出入口設定
                                                            • 3551 新增出入口設定
                                                            • 3552 刪除出入口設定
                                                            • 3553 修改出入口設定
                                                            • 3554 搜尋全部出入口設定
                                                            • 3555 條件搜尋出入口設定
                                                              • 356 使用者資料備份
                                                                • 3561 導出使用者資料
                                                                • 3562 導入使用者資料
                                                                    • 36 結束