tüzük - geomatik topluluğu
TRANSCRIPT
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ
Tüzük Metni
ÖNSÖZ
Genelde ÇANAKKALE 18 MART ÜNİVERSİTESİ(ÇOMÜ) öğrencilerini
özelde Geomatik Mühendisliği öğrencilerini kapsamaktadır.
TOPLULUĞUN ADI
Topluluğun adı, “ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU ” şeklindedir.Topluluğun kısa
adı ‘GEOTO’ şeklindedir.
GENEL HÜKÜMLER
1.ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun çalışmaları bilimsel ve güncel çalışmaları kapsamaktadır…
2. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun tüm çalışmaları demokratik çercevede gerçekleşir. 3.ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun çalışmaları siyasetten uzak biçimde sürdürülecektir
AMAÇLAR VE FAALİYETLER
1. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Çanakkale Onsekiz
Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesi merkezli olup KÜLTÜR VE SANAT
DAİRESİ BAŞKANLIĞI’na bağlıdır. 2. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu, her
seçimden sonra düzenli olarak faaliyet raporu hazırlar ve bu raporu Topluluk
Danışmanına sunar.
3. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun amacı; ÇOMÜ
Öğrencilerine yönelik:
• Geomatik mühendisliği ile ilgili kurum ve kuruluşlarla akademisyenleri bir
araya getirerek konferans, panel düzenlemek,
• Geomatik mühendisliği ile ilgili eğiticiöğretici
geziler ve turlar düzenlemek,
• Geomatik mühendisliği ile ilgili çeşitli teknik gezi veya kültür/ çevre içerikli
organizasyonları düzenlenmek,
• Mühendislik dalında lisans ve lisansüstü öğretim gören öğrenciler ile
mühendislerin forumlar, toplantılar ve çeşitli organizasyonlar aracılığı ile
bir araya getirilmesini sağlamak,
• Geomatik mühendİsliği ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı kurumlarla iletişim
halinde olmak
• Aylık bir yayın çıkarmak,
• Eğitici kurslar düzenlemek,
ÜYELİK
1. Tüm ÇOMÜ öğrencileri
2. Üyelik başvuruları ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’ na
yapılır. 3. Üyelik için üyelik başvurusu doldurulmalıdır. Üyelik formunu dolduran üye,
altına imza attığı üyelik formunda belirtilen maddeleri kabul etmiş sayılır. 4. Seçim aşağıdaki sıralamaya göre gerçekleşir. Bir göreve seçilemeyen kişi başka
bir görev için aday olabilir.
a. Başkan: Kulübün misyon ve vizyonuna sahip, başkanlık sorumluluğunu
alabilecek, iletişim gücü yüksek üyeler başkan adayı olabilir. Başkanın görevi
bırakması veya genel kurulun yaptığı oylama sonucu oy çoğunluğu ile
düşürülmesi durumunda başkan tekrar seçilir, yeni başkanın göstereceği başkan
yardımcısı adayları (en az 2 aday) ile mevcut başkan yardımcısı arasındaki
seçim sonucuna göre başkan yardımcısı belirlenir.
b. Başkan yardımcısı: Toplulukta etkin kişiler arasından, yeni seçilen başkanın
önereceği iki veya daha fazla kişi yardımcılık için oylamaya sunulur. Başkan
yardımcısının akademik yıl içerisinde görevi bırakması veya düşürülmesi
durumunda, yine başkanın önereceği en az bir yıl etkin görev almış kişiler
arasından iki veya daha fazla kişi başkan yardımcılığı için seçilir. c. Genel sekreter: Toplulukta en az bir yıl etkin görev almış üyeler genel sekreter
adayı olabilirler.
d. Sayman: Toplulukta en az bir yıl etkin görev almış üyeler sayman adayı olabilirler.
e. Yönetim kurulu üyelikleri: Toplulukta en az bir yıl etkin görev almış üyeler
aday
olabilirler.
6. Her yönetim kurulu üyesi topluluk içerisinde etkin olmakla ve toplantılara
katılmakla yükümlüdür. Yönetim kurulunda bulunan her birimden yönetim
kurulu
toplantısına en az iki kişi katılmalıdır. Kendi birimini temsilen görevlendirildiği
halde toplam üç toplantıya katılmayan şahsın savunması yönetim kurulu
toplantısında dinlendikten sonra yönetim kurulu üyeliği gizli oylamaya sunulur.
7. Üye olarak etkin görev almış niteliğinin tanımı: Toplulukta yapmış olduğu
etkinliklerde ya da projeler öncesinde veya sırasında görev almış anlamını içermektedir.
ÇALIŞMA ŞEKLİ ve GRUPLAR
ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu,
topluluk faaliyetlerinin düzenli ve sistemli olarak ilerleyebilmesini sağlamak
amacıyla bazı komiteler ve bu komitelerin alt komitelerinin eşgüdümlü çalışması ile tasarlanmıştır.
Başkan: Her yıl önceden belirtilen tarihte yapılan ÇOMÜ GEOMATİK
MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun Başkanlık Seçimi sonucunda en çok oyu
alan kişidir. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ ilgili birimler nezdin de imza
yetkisi ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Başkanına aittir.
Ayrıca topluluğun faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar.
Başkan Yardımcısı: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU
Başkanı tarafından atanır. Başkan Yardımcısı topluluğun faaliyetlerini koordine
etmek üzere topluluk başkanına yardım eder. ÇOMÜ GEOMATİK
MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Başkan Yardımcısı dış ilişkiler konusunda
ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU‘ na karşı sorumludur.
Genel Sekreter: Topluluğun ÇOMÜ birimleri ile ilişkilerinden sorumlu kişidir.
Okul yönetimi ile ilgili konularda çalışmalarını sürdürür ve Yönetim Kuruluna
karşı sorumludur.
Sayman: Topluluk faaliyetlerinde kullanılan, gelen giden maddi defterleri tutan
kişidir. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Başkanı’na karşı sorumludur.
Yazman: Toplantı tutanakları, resmi yazışmaları ve topluluk çalışmalarını raporlamakla görevlidir. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU
Başkanı’na karşı sorumludur.
Bilişim İletişim Koordinatörü: Topluluk ÇOMÜ personeli ve öğrencileri ile
iletişimini sağlamakla görevlidir. Web Sitesi’ni hazırlamak, yönetmek, email
gruplarını bilgilendirmek, ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU
üyelerinin iletişim bilgilerini derlemek başlıca görevleridir. ÇOMÜ GEOMATİK
MÜHENDSİLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
Proje Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU
adına öğrencilerin ya da Yönetim Kurulu’nun tasarladığıİSLİĞİ projelerin
uygulanması konusunda destek, onay, denetleme yetkisinin sahibidir. Projelerin
daha sağlıklı geliştirilmesi için topluluk ve okul olanaklarının verimli
kullanılmasını sağlar. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİS TOPLULUĞU
Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
Sponsor Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU altında geliştirilen projeler, etkinlikler veya diğer çalışmalar için
gerekli olan maddi kaynakların araştırılması, şirket iletişim arşivlerinin
hazırlanması, şirketlerle iletişim kurulmasında asıl sorumlu kişidir. ÇOMÜ
GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
Birinci Sınıflar Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU etkinlikleri, çalışmaları ile ÇOMÜ 1. Sınıf Öğrencileri’nin
katılımı, bilgilendirilmesi çalışmalarını sağlar. ÇOMÜ GEOMATİK
MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU ile 1. Sınıf Öğrencileri’nin iletişiminin
sağlanması, öğrencilerin kulübe kazandırılması için çaba gösterir. başkana karşı sorumludur.
İkinci Sınıflar Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU etkinlikleri, çalışmaları ile ÇOMÜ 2. Sınıf Öğrencileri’nin
katılımı, bilgilendirilmesi çalışmalarını sağlar. ÇOMÜ GEOMATİK
MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU ile 2. Sınıf Öğrencileri’nin iletişiminin
sağlanması, öğrencilerin kulübe kazandırılması için çaba gösterir.başkana karşı sorumludur.
EVRAKLAR
1. Üye Kayıt Defteri: Üyelerin doldurduğu kayıt formu ve ödedikleri aidatı gösterir.
2. Demirbaş Defteri: Topluluğun kullanması için verilmiş eşyanın listesini ve
bunların demirbaş numaralarını gösterir.
3. Kasa Defteri: Yapılan masrafları ve gelirler kaydedilir.
4. Rapor Dosyası: Tutanak ve proje grubu faaliyet raporlarının tutulduğu
dosyadır.
ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU BÜTÇESİ 1. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU bütçesinin kontrolü,
Yönetim kuruluna üye olan başkan ve sayman tarafından yapılır. 2. Topluluğun gider ve gelirleri kasa defterine işlenmek zorundadır. 3. Her yönetim kurulu devrinde evraklar başlığı altında maddeler halinde yer
alan
defter ve dosyaların devri zorunludur.
4. Devir alınan para ve demirbaşlardan yönetim kurulu sorumludur.
ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU SEÇİMLERİ 1. Seçim, gizli oy, açık sayım usulü yapılır. 2. Seçimler akabinde, başkanlık devir teslimi yapılır. 3. Seçimlerde oy kullanacak kişilerin ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU üyesi olması ve en az üç ay etkin görev alması zorunludur.
4. Mayısın ikinci haftası seçimler yönetim kurulu tarafından belirtilen tarihte
yapılır. 5. Başkanlık seçimi için başvurusu kabul edilen başkan adayları, seçim yeri ve
seçim tarihi Mayıs’ın ikinci haftasında belirlenir.
6. Demokratik şartların oluşması ve başkan adaylarının kendilerini tanıtmaları için
tanınan propaganda süresi nisanın üçüncü haftası başlar ve daha önceden
belirtilen seçim gününden bir gün öncesine kadar sürer.
7. Başkan adaylarına tanınan propaganda süresi boyunca, seçime katılan
adayların birbirlerini karalayan, kötüleyen propaganda yapmaları yasaktır. Aksi
halde davranan adayların, adaylığı düşer.
8. Seçimlerde görev almak üzere, bir önceki senenin yönetim kuruluna mensup
başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve topluluk danışmanından oluşan bir
seçim kurulu belirlenir. Bu kurulun amacı yapılan seçimleri denetlemek,
seçimlerin
bir düzen içinde yapılmasını sağlamaktır. 9. Seçim kurulunda görevli olan yönetim kurulu üyelerinden, başkan adayı olanların yerine yönetim kurulundan bir kişi görev yapar.
10. Topluluk danışmanının yapılan seçimleri usulsüzlük gördüğü hallerde iptal
etme yetkisi vardır. 11. Seçimler sonrasında önceki döneme ait yönetim kurulu, kendi dönemlerine
ait
faaliyet raporunu topluluk danışmanına sunmakla yükümlüdür.
TÜZÜK ve TÜZÜK MADDELERİNDE DEĞİŞİKLİKLER
1. Tüzük değişiklikler ancak Genel Kurul toplantılarında oylanabilir. Tüzük
değişikliğinin oylanabilmesi için yönetim kurulu üye ve yedek üyelerinin,
denetleme kurulu ve yedek üyesinin, topluluk bünyesinde kurulacak diğer
kurulların başkanlarının en az 2/3’ünün onayını alması gerekmektedir.
2. Tüzükte değişikliğe gidilebilmesi için Genel Kurulda en az 2/3 oy alması gerekmektedir. Genel Kurulda kabul edilen tüzük değişikliğinin danışman
öğretim
üyesinin ve Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’nın onayını alması zorunludur.