tugas akhir - repository.bsi.ac.id · tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan...

PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI KEUANGAN PADA

PT. LAGOA NUSANTARA MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1.

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

LUSI RINA SUKASIH SIANTURI

NIM : 11140313

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2017

ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Lusi Rina Sukasih Sianturi

NIM : 11140313

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyatakan bahwa tugas akhir yang telah saya buat ini dengan judul

:“Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa Nusantara

Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1”. Adalah asli (Orisinil) atau tidak

plagiat (Menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan

dalam bentuk apapun .

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada

paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya

memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa

tugas akhir yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan

tertentu, saya bersedia di proses secara pidana maupun perdata dan kelulusan saya

dari AMIK BSI Jakarta dicabut /di batalkan .

iii

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA

ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :


NIM : 11140313


Perguruan Tinggi : AMIK Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak AMIK BSI Jakarta,

Hak Bebas Royalti Non_Eksklusif (Non-Exclusive Royalti-Free Right) atas karya

ilmiah kami kami yang berjudul : “Pengolahan Data Akuntansi Keuangan

pada PT. Lagoa Nusantara menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1”.

beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).

Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak AMIK BSI Jakarta berhak

menyimpan, mengalih-media atau format-kan, pengelolaannya dalam pangkalan

data (database). Mendistribusikannya dan menampilkan atau

mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis

tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan nama kami

sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut .

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak AMIK

BSI Jakarta, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak

Cipta dalam karya ilmiah saya ini .

Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya .

iv

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini di ajukan oleh :


NIM : 11140313


Jenjang : Diploma Tiga ( D.III )

Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa

Nusantara menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 .

Telah dipertahankan pada periode I-2017 dihadapan penguji dan diterima

sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli

Madya (A.Md) pada Program Diploma III Program Studi Komputerisasi

Akuntansi di AMIK BSI Jakarta.

v

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

AKADEMI MANAJEMEN

INFORMATIKA DAN KOMPUTER

BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11140313

Nama Lengkap : Lusi Rina Sukasih Sianturi

Dosen Pembimbing : DEWI LARASWATI M.Kom

Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa

Nusantara Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1.

vi

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

AKADEMI MANAJEMEN

INFORMATIKA DAN KOMPUTER

BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11140313


Asisten Pembimbing : FATTYA ARIANI M.Kom

Judul Tugas Akhir : Pengolahan Data Akuntansi Keuangan

pada PT. Lagoa Nusantara Menggunakan Zahir Accounting

Versi 5.1.

vii

KATA PENGANTAR

Terimakasih, Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha

Esa, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Sehingga pada akhirnya

penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Dimana tugas akhir ini penulis

sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas akhir ini, yang

penulis ambil sebagai berikut: “PENGOLAHAN DATA AKUNTANSI

KEUANGAN PADA PT. LAGOA NUSANTARA MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING VERSI 5.1” .

Tujuan penulis untuk tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma III AMIK BSI Jakarta, Sebagai bahan penulisan

diambil berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber

literature yang mendukung penulisan ini, penulis menyadari bahwa tanpa

bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak

akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika .

2. Ketua Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Informatika dan

Komputer Bina Srana Informatika.

3. Ibu Dewi Laraswati, M.Kom Selaku Pembimbing Tugas Akhir .

4. Ibu Fattya Ariani M.Kom Selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir .

5. Staff / Karyawan di lingkungan PT. Lagoa Nusantara

viii

6. Bapak Andi P.Siagian.ST sekalu Andmin Keuangan PT. LAGOA

NUSANTARA.

7. Staff / Karyawan / Dosen dilingkungan AMIK BSI Jakarta .

8. Orang Tua Beserta Keluarga saya yang selalu memberikan Dorongan dan

Motivasi kepada saya untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

9. Teman –Teman Mahasiswa / I Kelas 11.6D.07

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan tugas akhir ini. Penulis menyadari bahwa penulisan tugas

akhir ini jauh dari kata sempurna disebabkan oleh karena keterbatasan dari

penulis.

Akhir kata penulis mohon kritik dan saran yang membangun demi

kesempurnaan penulis dimasa yang akan datang. Dan semoga Tugas Akhir ini

bermanfaat bagi kami khususnya dan bagi pembaca pada umumnya .

ix

ABSTRAK

Lusi Rina Sukasih Sianturi (11140313), Pengolahan Data Akuntansi

Keuangan Pada PT. Lagoa Nusantara Menggunakan Zahir Accounting

Versi 5.1.

Semakin berkembangnya teknologi informasi, otomatis menuntut segala bidang

kegiatan untuk menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, tanpa

terkecuali dengan bidang akuntansi. PT. Lagoa Nusantara membutuhkan sekali

adanya suatu sistem informasi akuntansi yang telah terkomputerisasi. Untuk itulah

penulis mencoba membuat Tugas Akhir tentang Pengolahan Data Akuntansi pada

PT. Lagoa Nusantara menggunakan Zahir Accounting versi 5.1. pada saat ini

PT. Lagoa Nusantara hanya berupa Perusahaan Kontraktor (Jasa) yang bergerak

dibidang Pembangunan. Sistem yang ada pada PT. Lagoa Nusantara ini masih

menggunakan sistem yang sangat manual, mulai dari saldo awal bulan,

penjurnalan, posting ke buku besar, membuat neraca saldo akhir bulan, laporan

keuangan penerimaan kas, jurnal umum, buku besar, jurnal harian dan laporan

laba rugi perusahaan hingga neraca saldo penutupnya. Menggunakan software

Zahir Accounting 5.1 merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan

permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem

yang terkomputerisasi ini dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien

dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Maka dari itu dengan sistem yang

terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif

dan efisien sehingga pada saat proses berlangsung tidak akan terjadi kesalahan

dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang mengakibatkan keterlambatan

dalam pengolahan data seluruh keuangan perusahaan tidak akan terjadi lagi

karena sudah menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi.

Kata Kunci: Pengolahan Data Akuntansi Keuangan

x

ABSTRACT

Lusi Rina Sukasih Sianturi ( 11140313 ), Data Processing Financial

Accounting at PT. Lagoa Nusantara Using Zahir Accounting Version 5.1.

The growing information technology, automatic demands all areas of activity to

use a computerized system, without exception with the field of accounting.

PT. Lagoa Nusantara requires once a system of accounting information that has

been computerized. That's why the author tries to make the Final Project

Accounting Data Processing On PT. Lagoa Nusantara using Zahir Accounting

version 5.1. At this time PT. Lagoa Nusantara only a Contractor Company

(Services) engaged in the field of Development. The existing system at PT. Lagoa

Nusantara is still using a very manual system, starting from the beginning of the

month balance, journalizing, posting to ledger, making a final balance of the

month balance, cash acceptance financial statements, general journal, ledger,

daily journal and report profit and loss to the closing balance sheet. Using Zahir

Accounting 5.1 software is the best solution to solve the problems-the problems

that exist in this company, as well as with this computerized system can be

achieved an effective and efficient activities in supporting activities in this

company. Therefore with a computerized system better than the manual system to

run more effectively and efficiently so that during the process will not happen

errors in the recording, the inaccurate report resulting in delays in data

processing all the company's finances will not happen again because it already

uses A computerized system.

Key Words: Data Processing Financial Accounting

xi

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ................................ iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ........................................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ............................................................................................ v

Kata Pengantar ......................................................................................................................... vii

Abstrak ............................................................................................................ viii

Daftar Isi ....................................................................................... x

Daftar Gambar ................................................................................ xii

Daftar Tabel .......................................................................................... xiii

Daftar Lampiran .............................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

1.1. Latar Belakang .......................................................................... 1

1.2. Maksud dan Tujuan ............................................................... 3

1.4. Metode Pengumpulan Data ................................................... 3

1.5. Ruang Lingkup ...................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 6

2.1. Konsep Dasar Akuntansi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.2. Tool Aplikasi .......................................................................... 17

BAB III PEMBAHASAN ............................................................................. 25

3.1.Tinjauan Perusahaan .............................................................. 25

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan........................................ 27

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ................................... 28

3.2. Tinjauan Kasus ...................................................................... 32

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ............................................... 33

3.4. Pencatatan Dengan ToolAplikasi .......................................... 56

xii

3.4.1. Setup Awal ................................................................ 57

3.4.2. Input Saldo Awal ...................................................... 70

3.4.3. Input Data Transaksi ................................................. 76

3.4.4. Laporan ..................................................................... 82

BAB IV PENUTUP ................................................................................... 97

4.1. Kesimpulan ......................................................................... 97

4.2. Saran ................................................................................... 98

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................................... 99

DAFTAR RIWAYAT HIDUP .................................................................... 100

SURAT KETERANGAN RISET/PKL ........................................................ 101

LAMPIRAN-LAMPIRAN ....................................................................... 102

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar II.1 Siklus Akuntansi ...................................................................... 14

Gambar II.2 Modul Data-Data ..................................................................... 20

Gambar II.3 Modul Buku Besar ................................................................... 21

Gambar II.4 Modul Penjualan ...................................................................... 22

Gambar II.5 Modul Pembelian ..................................................................... 23

Gambar II.6 Modul Kas dan Bank ............................................................... 24

Gambar II.7 Modul Persediaan .................................................................... 25

Gambar II.8 Modul Laporan ........................................................................ 26

Gambar III.1 Struktur Organisasi .................................................................. 29

Gambar III.2 Menjalankan Aplikasi Zahir ................................................... 57

Gambar III.3 Menu Utama Zahir Accounting ........................................................ 58

Gambar III.4 Tampilan Informasi Perusahaan ................................................ 59

Gambar III.5 Tampilan Periode Akuntansi ..................................................... 59

Gambar III.6 Tampilan Konfirmasi Akhir ..................................................... 60

Gambar III.7 Tampilan Jenis Usaha ............................................................... 61

Gambar III.8 Tampilan Konfirmasi Jenis Usaha ............................................. 62

Gambar III.9 Tampilan Setup Data .......................................................................... 62

Gambar III.10 Tampilan Daftar Akun ..................................................................... 63

Gambar III.11 Tampilan Tambah Akun Baru ........................................................ 64

Gambar III.12 Tampilan Data Nama dan Alamat .................................................. 66

Gambar III.13 Tampilan Membuat PPN ................................................................. 68

Gambar III.14 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting .............................. 69

Gambar III.15 Tampilan Data Saldo Awal Akun ................................................... 71

xiv

Gambar III.16 Tampilan Saldo Awal Piutang ........................................................ 73.

Gambar III.17 Tampilan Saldo Awal Hutang ......................................................... 75

Gambar III.18 Tampilan Transaksi Jurnal Umum ................................................. 78

Gambar III.19 Tampilan Jurnal Kas Keluar ............................................................ 80

Gambar III.20 Tampilan Jurnal Kas Masuk ............................................................ 81

Gambar III.21 Tampilan Laporan dan Grafik ......................................................... 96

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel II.1 Chart Of Account (COA) ............................................................ 17

Tabel III.1 Neraca Saldo Awal ..................................................................... 34

Tabel III.2 Daftar Hutang dan Piutang ......................................................... 35

Tabel III.3 Daftar Jurnal Umum ................................................................... 40

Tabel III.4 Daftar Buku Besar ...................................................................... 43

Tabel III.5 Daftar Neraca Saldo Percobaan ................................................. 52

Tabel III.6 Daftar Neraca Lajur ................................................................... 53

Tabel III.7 Daftar Laporan Laba Rugi ......................................................... 54

Tabel III.8 Daftar Perubahan Modal ............................................................ 55

Tabel III.9 Daftar Laporan Neraca Penutup ................................................. 56

Tabel III.10 Daftar Akun Yang Ditambahkan ............................................. 65

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Struktur Organisasi PT. LAGOA NUSANTARA ....................................... 103

Bukti Pembelian Bahan Material ................................................................. 104

Bukti Biaya Transport .................................................................................. 105

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia pendidikan

dan dunia bisnis, salah satunya bentuk teknologi itu adalah komputer. Menurut

Jogiyanto (2005:01) “ Karena sistem komputer sekarang mulai banyak diterapkan

didunia pendidikan dan di aplikasi bisnis, baik itu bisnis besar dan bisnis kecil“.

Hal ini disebabkan karena komputer merupakan alat yang paling

dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat, akurat,

serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga

mempermudah pengarsipan dan pengambilan data kembali. Begitu besar manfaat

sistem Komputer, menjadikan makin maraknya software-software bisnis yang

telah dikembangkan. Salah satunya sebagai pemenuhan kebutuhan oleh

pengusaha dalam mengatur financial dan management keuangan perusahaan itu

sendiri, sehingga pengusaha dapat segera membantu pengambilan keputusan

bisnis dengan cepat dan akurat. Misalnya dalam hal yang paling sederhana yaitu

penginputan jurnal, seringkali terjadi pengendalaan, atau dua kali input nomor

atau kode voucher yang sama tapi transaksinya berbeda.

Hal ini dapat berakibat pada tidak balancenya buku besar dan laporan

keuangan yang dibuat nantinya, atau kemungkinan lain, kita sudah membayar

hutang ke supplier, tetapi karena pencatatan yang masih secara manual, suatu saat

datang surat tagihan pembayaran dari supplier yang menyatakan kita belum

2

membayar atas sejumlah tagihan, kita tidak dapat mencarinya dengan cepat,

informasi waktu dan dokumen pembayaran atas tagihan tersebut. Lain halnya jika

kita sudah menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, kita hanya input

nomor invoice atas tagihan tersebut, waktu pembayaran, dengan apa kita bayar,

missal dengan giro atau cek, nomor berapa gironya, dan informasi lainnya. Atas

dasar contoh diatas, maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi pun sangat

membutuhkan sistem yang terkomputerisasi. Didukung dengan pengetahuan IT,

maka bidang akuntansi dan teknologi informasi dapat menciptakan berbagai

software akuntansi salah santunya adalah software aplikasi Zahir Accounting versi

5.1. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengusulkan pengolahan data

akuntansi menggunakan aplikasi akuntansi p ada PT. Lagoa Nusantara dengan

mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Keuangan pada PT. Lagoa

Nusantara Menggunakan Zahir Accounting versi 5.1 .

Berdasarkan latar belakang masalah yang diuraikan di atas, maka dapat

diidentifikasi masalah yaitu:

1. Keterlambatan pemberian informasi mengenai jumlah kas kepada pihak yang

terkait.

2. Penerapan dalam unsur pengendalian intern penerimaan kas masih terdapat

peran ganda yang dilakukan oleh bagian keuangan.

3. Kekeliruan pencatatan dokumen dalam penerimaan kas dan pengeluaran kas.

3

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud pembuatan penulisan Tugas Akhir ini, yaitu :

1) Untuk mengimplementasikan aplikasi Zahir untuk kegiatan Transaksi-

transaksi dan Laporan Keuangan di PT. Lagoa Nusantara.

2) Untuk mengimplementasikan ilmu yang telah diperoleh selama masa

perkuliahan di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika (AMIK BSI).

3) Menghasilkan Laporan Keuangan yang cepat, tepat dan akurat untuk diberikan

kepada pemilik perusahaan .

4) Untuk mengetahui mekanisme sistem informasi akuntansi penerimaan kas dan

pengeluaran kas di PT. Lagoa Nusantara.

5) Untuk mempermudah dalam penyajian informasi mengenai penerimaan kas

pada PT. Lagoa Nusantara.

Sedangkan tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan Program Diploma III Jurusan Komputerisasi Akuntansi pada Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian untuk

mengumpulkan data-data yang dibutuhkan dalam menunjang penyusunan tugas

akhir. Penulis menggunakan beberapa metode yaitu :

4

1. Peninjauan Langsung (Observasi)

Pada metode ini penulis melakukan peninjauan langsung kepada bapak Andi

P.Siagian.ST sebagai admin keuangan untuk mendapatkan penjelasan

mengenai kegiatan transaksi dan operasional yang berlangsung pada PT .

Lagoa Nusantara Jakarta .

2. Wawancara (Interview)

Merupakan suatu metode yang menggunakan proses tanya jawab secara

langsung dengan bapak Andi P.Siagian.ST dan dengan sistematis mengajukan

beberapa pertanyaan yang penulis siapkan kepada pihak yang bersangkutan.

3. Studi Pustaka (Library)

Penulis mencari dan mempelajari buku-buku (Liberature) dengan maksud

untuk mendapatkan teori-teori dan pengertian-pengertian yang berhubungan

dengan pokok bahasan sehingga mempermudah penulis dalam menyusun

tugas akhir .

3.4. Ruang Lingkup

Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis menjelakan ruang lingkup

laporan keuangan pada PT. LAGOA NUSANTARA yang dimulai dari

pengumpulan data transaksi selama satu bulan, mencatat transaksi secara manual,

pencatatan jurnal umum, pencatatan buku besar, pencatatan neraca

saldo/percobaan, pencatatan jurnal penyesuaian, pencatatan neraca lajur dan di

akhiri laporan keuangan (laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan perubahan

modal). Kemudian data tersebut di olah kembali menggunakan aplikasi Zahir

5

Accounting 5.1 dimuali dari pembuatan perusahaan baru, pembuatan akun baru,

pembuatan saldo awal, pengolahan transaksi, penyajian grafik laporan dan

penyajian laporan keuangan yang diolah pada bulan maret 2016.

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi berasal dari dari kata asing “Accounting” yang artinya adalah

menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan hampir

seluruh kegiatan bisnis diseluruh dunia. Konsep dasar akuntansi terdapat beberapa

poin, di antaranya konsep pengukuran dengan unit uang, konsep entitas, konsep

kelangsungan usaha, konsep kos, aspek ganda, periode akuntansi, konservatisme,

realisasi, penandingan, konsistensi, dan materialitas. Maka, untuk kepentingan

penelitian, hanya akan dijelaskan konsep dasar yang merupakan postulat

akuntansi dan berhubungan dengan asumsi dasar akrual sebagai basis pencatatan

akuntansi. Yaitu, konsep entitas, konsep pengukuran uang, konsep kelangsungan

usaha, konsep dua aspek akuntansi, konsep kos, konsep periode akuntansi, konsep

penandingan (matching concept), dan konsep upaya dan hasil (effort and

accomplishment).

Perkembangan akuntansi di Indonesia terjadi seiring dengan perkembangan

dunia bisnis baik dibidang industri jasa, manufaktur maupun perdagangan. Bisnis

di Indonesia dalam perkembangannya mengalami kemajuan-kemajuan yang

sangat beragam. Pengaruh perkembangan itu senidiri membawa dampak sangat

besar terhadap perkembangan akuntansi di Indonesia. Semakin maju dunia bisnis,

tentu akan berpengaruh terhadap kompleksnya transaksi yang terjadi baik dari sisi

jenis maupun dari sisi jumlah transaksi itu sendiri. Untuk lebih jelasnya, berikut

ini akan diuraikan beberapa informasi mengenai akuntansi.

7

1. Akuntansi

Menurut A Satatement of Basic Accounting Theory (ASOBAT) Akuntansi

diartikan sebagai: “Proses pengidentifikasian, mengukur, dan menyampaikan

informasi ekonomi sebagai bahan informasi dalam hal untuk mempertimbangkan

berbagai alternative dalam mengambil kesimpulan dari para pemakainya“. Fungsi

utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan

akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan suatu organisasi beserta perubahan

yang terjadi didalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran

uang.

Dalam buku Harahap (2007:16). Defenisi akutansi dari sudut kegiatannya

menurut Mulyadi (2008:3) “Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan,

pelaporan, dan penganalisa data keuangan suatu organisasi “. Tujuan utama

akuntansi adalah menyajikan informasi akuntansi ekonomi (economic

information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak

yang berkepentingan. Akuntansi lanjutan untuk menyiapkan suatu laporan

keuangan yang akurat agar dimanfaatkan oleh manager dalam pengambilan

kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur,

atau pemilik (owner) dengan persamaan akuntansi.

Laporan keuangan utama yang dihasilkan dari proses akuntansi adalah

neraca dan laporan laba rugi. Neraca atau yang sering disebut juga laporan posisi

keuangan adalah suatu daftar yang menggambarkan aktiva (harta kekayaan),

kewajiban dan modal. Hal yang paling penting dalam penyusunan necara bahwa

aktiva selalu seimbang dengan pasiva. Keseimbangan ini biasanya digambarkan

sebagai suatu persamaan dasar akuntansi.

8

Bentuk persamaan data akuntansi yaitu:

Harta (aktiva)= Hutang (kewajiban)+ Modal

Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan mempengaruhi unsur-unsur

persamaan dasar akuntansi. Transaksi keuangan akan mengakibatkan perubahan

komposisi, baik terhadap salah satu unsur maupun semua unsur.

Transaksi yang terjadi dalam sebuah perusahaan harus dicatat kedalam suatu

alat yang dinamakan rekening. Menurut Jusup (2005:64) “Rekening adalah suatu

alat untuk mencatat transaksi-transaksi keuangan yang bersangkutan dengan

aktiva, kewajiban modal, pendapatan biaya”. Tujuan pemakaian rekening adalah

untuk mencatat data yang akan terjadi dasar penyusunan laporan-laporan

keuangan. Rekening memberikan informasi tentang operasi-operasi perusahaan

dari hari ke hari.

Setiap rekening harus diberi nama yang jelas. Rekening dapat juga disebut

pemikiran atau akun. Menurut Jusup (2005:76) pemikiran dalam ilmu akuntansi

terdiri dari:

a. Harta atau Asset

Harta yaitu sumber daya yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Sumber daya

ini dapat berbentuk fisik dan nonfisik berupa hak mempunyai nilai ekonomi.

Contoh seperti kas, bank, piutang, persediaan barang dagang, gedung, tanah,

kendaraan dan sebagainya.

b. Kewajiban

Kewajiban adalah utang kepada pihak luar. Contoh kewajiban adalah utang

usaha, utang pajak, utang gaji, utang bank, utang hipotek dan lain sebagainya

9

c. Modal dan Ekuitas

Modal adalah hak pemilik terhadap aktiva. Untuk perusahaan perorangan,

ekuitas pemilik di neraca terlihat dalam saldo modal pemilik. Contohnya

seperti modal pemilik, laba ditahan, modal usaha perseorangan dan

sebagainya.

d. Pendapatan

Pendapatan adalah peningkatan ekuitas pemilik yang diakibatkan oleh proses

penjualan barang atau jasa kepada pembeli. Contoh pendapatan adalah seperti

penjualan, pendapatan bunga, deviden, keuangan penjualan harta dan

sebagainya.

e. Biaya

Biaya adalah aktiva atau jasa yang digunakan dalam menghasilkan

pendapatan. Contoh biaya adalah seperti biaya gaji, biaya piutang ragu-ragu,

biaya bunga, biaya penyusutan dan sebagainya.

2. Sistem Informasi Akuntansi

Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat dimana kaitan yang erat

ini tercermin dalam penggunaan istilah informasi akuntansi yang menyangkut

semua kegiatan dan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan.

Menurut et al dalam Puspitawati dan Anggadini (2011:1) “Suatu sistem

adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Mardi (2011:3)

10

“Informasi adalah data yang diklasifikasikan dan diolah, yang berguna dalam

pengambilan keputusan yang tepat guna menyelesaikan suatu permasalahan yang

terjadi.

Sistem informasi akuntansi memegang peranan penting dalam menyediakan

informasi keuangan bagi pihak internal maupun eksternal. Menurut Boodnar dan

Hopwood dalam Jusuf dan Tambunan (2007:6) “Sistem informasi akuntansi

adalah sistem yang berbasis komputer yang dirancang untuk mengubah data

akuntansi menjadi informasi”.

Sistem informasi akuntansi juga dapat didefinisikan sebagai subsistem dari

sistem informasi manajemen yang menyediakan informasi akuntansi dan

keuangan juga informasi lain yang diperlukan dari pengelolahan rutin atas

transaksi akuntansi. Berdasarkan dari beberapa definisi tersebut maka sistem

informasi akuntansi adalah sistem yang mengumpulkan dan memproses transaksi-

transaksi data dan menyampaikan informasi keuangan kepada pihak-pihak

tertentu.

Sebuah sistem informasi akuntansi yang dirancang dengan baik dapat

memberikan kegunaan sebagai berikut:

a. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi, baik barang maupun

jasa yang dihasilkan.

b. Meningkatkan efisiensi

c. Berbagi pengetahuan

d. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dari supply chain-nya

e. Meningkatkan struktur pengendalian internal

f. Meningkatkan kemudahan pembuatan keputusan.

11

Setiap perusahaan harus menyesuaikan sistem informasi dengan kebutuhan

para penggunanya. Oleh karena itu, tujuan sistem informasi masing-masing

perusahaan akan berbeda. Ada lima tujuan sistem informasi akuntansi, yaitu:

a. Menghasilkan Laporan Eksternal

Dalam sistem informasi akuntansi menghasilkan laporan khusus untuk

mencukupi kebutuhan informasi investor, kreditur, pegawai pajak, dan

lainnya. Laporan ini meliputi laporan keuangan dan laporan lain yang

diperlukan oleh pihak lain.

b. Menangani Transaksi Rutin

Manajer perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi untuk menangani

aktivitas operasi rutin selama siklus operasi perusahan.

c. Mendukung Keputusan

Sistem informasi akuntansi diperlukan untuk mendukung pengambilan

keputusan manajer.

d. Membantu Perencanaan dan Pengendalian

Sistem informasi akuntansi digunakan untuk membuat perencanaan dan

pengendalian yang bermanfaat untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

e. Menerapkan Pengendalian Internal

Pengendalian internal meliputi kebijakan, prosedur, dan sistem informasi yang

digunakan untuk melindungi aset perusahaan dari kecurangan dan memelihara

keakuratan data-data.

3. Pengguna Akuntansi

Informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh para pengguna laporan keuangan

sangat berbeda-beda tergantung pada jenis keputusan yang hendak diambil.

12

Menurut Hery (2009:8) para pengguna akuntansi ini dapat dikelompokkan ke

dalam dua kategori, antara lain:

1. Pemakai Internal (Internal User) yang terdiri dari:

a. Direktur dan Manajer Keuangan

Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya

secara tepat waktu kepada kreditor, maka membutuhkan informasi akuntansi

mengenai besarnya uang kas yang tersedia di perusahaan pada saat menjelang

jatuh tempo pinjaman.

b. Direktur Operasional dan Manajer Perusahaan

Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun aktivitas

pemasaran yang telah dilakukan perusahaan, maka mereka membutuhkan

informasi akuntansi mengenai besarnya penjualan (tren penjualan).

c. Manajer dan Supervisor Produksi

Mereka membutuhkan informasi akuntansi biaya untuk menentukan besarnya

harga pokok produksi yang pada akhirnya juga sebagai dasar untuk

menetapkan harga jual produksi per unit.

2. Pengguna Eksternal (External User) terdiri dari:

a. Penanam Modal (Investor)

Membutuhkan informasi akuntansi para penerima modal untuk mengambil

keputusan dalam hal membeli atau melepas saham investasinya. Dalam hal

ini, investor perlu secara cermat dan hati-hati dalam menanggapi setiap

perkembangan kondisi kesehatan keuangan penerima modal. Investor sebagai

pihak luar dari penerima modal dapat menilai prospek terhadap dana yang

13

akan diinvestikannya lewat laporan keuangan si penerima modal apakah

menguntungkan atau tidak.

b. Kreditor

Menggunakan informasi akuntansi debitur untuk mengevaluasi besarnya

tingkat resiko dari pemberian kredit atau pinjaman uang. Dalam hal ini,

kreditor dapat memperkecil resiko dengan cara mencari tahu seberapa besar

tingkat bonafiditas dan likuiditas debitur lewat laporan keuangan yang

bersangkutan.

c. Pemerintah

Berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak) dalam

hal perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus disetor

ke kas negara.

d. Badan Pengawas Pasar Modal (BAPEPAM)

Mewajibkan public corporation melampirkan laporan keuangan secara rutin

kepada BAPEPAM. Dalam hal ini, pihak BAPEPAM berkepentingan

terhadap kinerja keuangan emiten dengan tujuan untuk melindungi para

investor.

e. Ekonom, Praktisi dan Analis

Menggunakan suatu informasi akuntansi untuk memprediksi situasi dalam

perekonomian, menentukan besarnya tingkat inflasi, pertumbuhan pendapatan

nasional dan lain sebagainya.

14

4. Siklus Akuntansi

Secara umum siklus akuntansi dapat diartikan sebagai langkah-langkah atau

proses akuntansi untuk menghasilkan informasi keuangan, mulai dari transaksi

sampai penyajian laporan.

Menurut Hery (2012:72) “Siklus akuntansi adalah proses atau siklus

akuntansi untuk menggambarkan kegiatan pencataan, penggolongan,

pengiikhtisaran transaksi keuangan perusahaan pada suatu periode tertntu

sehingga menjadi sumber informasi dalam bentuk laporan keuangan.

Sumber: Akuntansi Pengantar 1

Gambar II.1Siklus Akuntansi

Tahap-tahap yang ada dalam siklus akuntansi yaitu:

a. Tahap Pengidentifikasian

Tahap pengidentifikasian yaitu mengidentifikasi transaksi-transaksi yang

terjadi yang dapat mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan.

15

b. Tahap Pencatatan

Tahap pencatatan yaitu, mencatat semua bukti-bukti transaksi yang telah

dianalisis ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus.

c. Tahap penggolongan

Tahap penggolongan yaitu, menggolongkan dan memposting pos-pos

jurnal ke akun masing-masing dalam buku besar untuk menghitung

jumlah/nilai dari tiap-tiap jenis akun.

d. Tahap pengikhtisaran

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini yaitu:

1) Penyusunan neraca saldo, dimana datanya bersumber dari saldo-saldo

yang ada pada buku besar.

2) Pembuatan neraca lajur dari kolom neraca saldo sebelum ayat jurnal

penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laba rugi dan neraca.

Neraca lajur berfungsi memudahkan penyusunan keuangan sekaligus

untuk menghindari terjadinya kesalahan-kesalahan.

3) Pembuatan jurnal penutup, dibuat untuk menutup perkiraan atau akun

yang bersifat sementara.

4) Tahap Pelaporan

Tahap pelaporan ini merupakan tahap terakhir dari siklus akuntansi. Adapun

tahap pelaporan meliputi penyusunan laporan keuangan, yang terdiri atas

Laporan Laba/Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Neraca.

16

5. Daftar Akun

Menurut Hery (2009:67) mengatakan bahwa “sistem akuntansi dirancang

untuk menunjukkan kenaikan atau penurunan saldo dari masing-masing

komponen laporan keuangan”.

Kenaikan atau penurunan saldo ini harus dicatat secara terperinci dan

terpisah untuk setiap komponen laporan keuangan. Catatan akuntansi yang

terperinci dan terpisah inilah yang dinamakan sebagai akun (perkiraan). Jadi,

bisa dikatakan akun adalah catatan akuntansi mengenai kenaikan atau penurunan

saldo dari masing-masing harta, kewajiban dan modal.

Daftar (list) yang menuntut mengenai keseluruhan kode (nomor) dan nama

akun dinamakan sebagai bagan perkiraan (chart of account). Kode dan nama

akun yang terdapat di dalam daftar merupakan kode dan nama akun yang akan

digunakan oleh perusahaan untuk mencatat dan mengklasifikasikan setiap

transaksi bisnis (peristiwa ekonomi) yang terjadi. Sesungguhnya, akun identik

dengan komponen laporan keuangan seperti akun kas, piutang usaha dan lain-

lain.

17

Tabel II.1

Chart Of Account (COA)

KODE

AKUN

NAMA AKUN

KODE

AKUN

NAMA AKUN

1.

1.1

1.2

1.4

1.5

1.7

1.8

HARTA (ASSETS)

Kas

Piutang Usaha

Perlengkapan Kantor

Asuransi di Bayar di

Muka

Peralatan Kantor

Perabot Kantor

4.

4.1

4.2

4.3

PENDAPATAN

(REVENUE)

Pendapatan Usaha

Pendapatan Sewa

Pendapatan Bunga

2.

2.1

2.3

UTANG

(LIABILLITIES)

Utang

Sewa diterima dimuka

5.

5.1

5.2

5.3

5.4

5.9

BEBAN (EXPENSE)

Beban Gaji

Beban iklan

Beban Sewa

Beban Utilities

Beban Rupa-rupa

3.

3.1

3.2

MODAL (EQUITY)

Modal Pemilik

Prive

Sumber : Hery (2009:67)

Bentuk baku (standarisasi) dalam menyusun chart of account dan yang telah

diterapkan di kebanyakan perusahaan adalah bahwa pengelompokkan kode akun 1

(satu) selalu dimulai dari kelompok akun harta, kemudian diikuti dengan

kelompok akun utang, modal, pendapatan dan beban.

Untuk kelompok akun harta yang tergolong lancar, urutan penyusunannya

didalam COA haruslah berdasarkan urutan tingkat likuiditasnya, kas merupakan

harta yang paling likuid (lancar), lalu diikuti dengan piutang usaha dan

seterusnya. Untuk harta tetap, urutan penyusunannya dimulai dari harta tetap

berwujud yang mempunyai umur ekonomis (masa manfaat) yang paling lama.

Oleh sebab itu, tidaklah heran jika tanah ditempatkan terlebih dahulu dibanding

18

harta tetap berwujud lainnya. Untuk kelompok utang, urutan penyusunannya

dimulai dari utang jangka pendek yang sifatnya paling lancar seperti utang

usaha, kemudian diikuti dengan utang-utang jangka panjang.

2.2. Peralatan Pendukung (Tool Aplikasi)

Dalam era yang sudah serba canggih ini teknologi juga memasuki dunia

akuntansi yang bertujuan untuk mempermudah proses pembuatan laporan pada

tiap-tiap insatansi atau perusahaan yang menggunakan beberapa program aplikasi

didalamnya. Untuk mempermudah kegiatan usaha maka akan lebih baik jika

perusahaan menggunakan aplikasi akuntansi yang terkomputerisasi dan dibuat untuk

mempermudah dalam proses pencatatan akuntansi sehingga dapat

menhasilkanlaporan keuangan secara akurat, tepat waktu dan relevan. Dalam

penulisan tugas akhir ini penulis ingin membahas mengenail Zahir accounting 5.1.

A. Pengertian Zahir Accounting

Menurut wicaksono (2012:28) “Zahir Accounting adalah sebuah software

kuntansi yang mampu mempersiapkan laporan keuangan lewat modul-modul

tertentu dengan sangat mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat

digunakan untuk berbagai macam perusahaan jasa maupun dagang“.

B. Sejarah Zahir Accounting

Zahir Accounting adalah software yang dibuat oleh perusahaan PT. Zahir

International. Software Akuntansi ini telah ada sejak tahun 1996 dengan versi

pertamanya ialah Zahir 1.0 yang hanya berupa Edisi GL, kemudian pada tahun

1997 mulai di kembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999.

Tahun 2.000 diluncurkanlah versi 2.1. ditahun 2002 diluncurkan versi 3.0 dan

lahirnya Zahir POS dan Zahir Edisi Enterprises. Di tahun 2003 diluncurkan versi

19

4.0 dan lahirnya edisi Zahir Flexy GL, Flexy Money, dan lebih sangat

terjangkau. Terakhir ditahun 2006 diluncurkan lagi Zahir Accounting Versi 5.1.

Beberapa kelebihan didalam Zahir di bandingkan dengan produk lain dari aspek

fasilitas adalah :

a) Sangat mudah digunakan.

b) Desing Interface yang menarik dan sangat mudah dipahami oleh semua

kalangan .

c) Faktur dan Laporan dapat di Edit sendiri .

d) Laporan dapat di email dan di export ke berbagai format .

e) Menggunakan database Clien Server .

f) Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan yang kita

inginkan .

g) Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail) .

h) Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus (sesuai dengan wewewnang akses

dan passwordnya).

i) Penyediaan fasilitas laporan dan analisa bisnis yang sangat lengkap .

C. Zahir Small Businer Accounting Versi 5.1.

Untuk usaha kecil yang bergerak dibidang jasa dan juga perdagangan,

organisasi nirlaba dan juga perorangan, yang memerlukan pembukuan yang

sederrhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan laporan yang lengkap namun

harga sangatlah terjangkau .

20

Modul Fasilitas yang ada Di dalam Bagian Zahir Accounting Versi 5.1.

1. Modul Data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di

Zahir Accounting. Untuk menampilkannya klik Data-Data

Sumber : Modul Zahir

Gambar II.2 Fasilitas yang ada di modul Data-Data

21

Beberapa fasilitas yang ada didalam modul data-data:

a) Data Nama Alamat

b) Data Rekening

c) Data Produk

d) Satuan Pengukuran

e) Data Proyek

f) Data Harta Tetap

g) Data Pajak

h) Data Mata uang

2. Modul Buku Besar

Modul Buku besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umu,

membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun.


Gambar II.3 Modul Buku Besar

22

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul buku besar :

a) Data Rekening Perkiraan

b) Transaksi Jurnal Umum

c) Buku Besar

d) Daftar Transaksi Jurnal

3. Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk

pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya,

transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang usaha

adalah transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas

penjualan yang telah terjadi sebelumnya.


Gambar II.4 Modul Penjualan

23

Bebarapa fasilitas yang ada di dalam modul penjualan :

a) Sales Order

b) Pengiriman Barang (invoicing)

c) Return Penjualan

d) Daftar Piutang Usaha

e) Pembayaran Piutang Usaha

f) Pengembalian Kelebihan ( Kredit )

4. Modul Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari

supplier atau vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan, transaksi

pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang usaha adalah

transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor

tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya.


Gambar II.5 Modul Pembelian

24

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul pembelian :

a) Purchase Order

b) Pengiriman Barang ( Invoicing )

c) Return Pembelian

d) Daftar Hutang Usaha

e) Penerimaan Kembalian ( Debet )

f) Modul Kas Dan Bank

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening

dengan kas atau bank, seperti transfer antar rekening kas dan bank, kas dan bank

masuk, kas dan bank keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi di

luar pengimputan penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran

pembayaran hutang.


Gambar II.6 Modul Kas dan Bank

25

Beberapa Fasilitas yang ada di modul kas dan bank :

a) Transfer Kas

b) Kas Masuk

c) Kas Keluar

d) Rekonsiliasi Bank

6. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan aktiva perusahaan.

Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar diluar penjualan,

pembuatan proses produksi, stock opname.


Gambar II.7 Modul Persediaan

26

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul Perusahaan :

a) Pemakaian atau Penyesuaian Barang

b) Pemindahan Barang

c) Stock Opname

d) Perakitan

7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil pengimputan

modul-modul sebelumnya.

27


Gambar II.8 Modul Laporan

Beberapa fasilitas yang ada di dalam modul Perusahaan :

a. Laporan Arus Kas

b. Laporan Laba Rugi

c. Laporan Neraca

d. Laporan Neraca Saldo

28

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Perusahaan merupakan suatu sistem yang bersifat fisik yang dikelola dengan

menggunakan sistem konseptual atau informasi. Tinjauan perusahaan sendiri

adalah hal–hal mengenai sejarah terbentuknya perusahaan, struktur organisasi

serta fungsi dari struktur organisasi tersebut. Pada bagian ini penulis akan

menjelaskan secara rinci tinjauan perusahaan yang penulis riset, yaitu PT. Lagoa

Nusantara Jakarta yang mencakup sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi

serta fungsi-fungsinya.

PT. LAGOA NUSANTARA adalah perusahaan yang bergerak dalam

bidang jasa kontraktor di bidang pembangunan yang memberikan pelayanan jasa

kepada perusahaan – perusahaan yang membutuhkannya. Kegiatan utamanya

adalah antara lain pengerjaan jasa kontruksi, teknik arsitek. Dalam melayani

kebutuhan pelanggannya, terkadang perusahaan ini juga bekerja sama dengan

perusahaan lain demi untuk mendapatkan kepuasan tersendiri dan memberikan

kualitas pelayanan yang maksimal bagi para pelanggannya. PT. LAGOA

NUSANTARA berdomisili di Jl. Kebon Bawang XI No.10 RT.006/001 Jakarta

Utara.

Jasa pelaksana untuk konstruksi ini berdiri dengan Bapak Wismarck

Tiller,SE tanggal 26 Maret 2008 dengan nama PT. LAGOA NUSANTARA

29

dengan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) kecil oleh pemerintah Kota

Administrasi Jakarta Utara dengan Nomor surat: 255/24.1PM.7/31.72/-

1.824.27/e/2016. Bersama dengan itu diterbitkan Surat Pengukuhan Pengusaha

Kena Pajak dengan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): 02.021.329.4-042.000

atas nama PT. LAGOA NUSANTARA.

Visi dari PT. LAGOA NUSANTARA adalah: Menjadi perusahaan konsultasi jasa

yang terkemuka dan mepunyai reputasi dan keunggulan komperatif, melalui SDM

berdasarkan kesalehan spiritual, intelektual, dan social .

Misi dari PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:

1. Mengembangkan karya-karya Indonesia yang sangat berkualitas.

2. Memberikan layanan yang professional dan berkesinambungan sehingga

tercipta (Special Feeling).

3. Memberikan solusi terbaik dengan memegang kepercayaan dan komitmen

dalam memenuhi kebutuhan dan keinginan setiap pelanggan.

4. Memberdayakan pengetahuan, pengalaman, kualitas, dan rasa nyaman dari

anggota perusahaan bagi tujuan bisnis dan segala pengabdiannya.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Tujuan dan keberhasilan perusahaan tidak akan tercapai tanpa adanya

kerja-sama yang baik antara fungsi-fungsi perusahaan. Struktur organisasi

merupakan aliran jenjang kerja dari suatu perusahaan ataupun organisasi yang

memberikan gambaran tentang satuan-satuan kerja dan hubungan dalam suatu

organisasi serta pelimpahan dan tanggung jawab baik secara vertical maupun

horizontal dalam kata lain struktur organisasi adalah gambaran secara sistematik

tentang hubungan-hubungan, kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam

30

rangka usaha untuk mencapai satu tujuan. Adapun struktur organisasi pada

perusahaan PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:

Sumber: PT. LAGOA NUSANTARA

Gambar III.01 Struktur Organisasi

Secara umum tugas dan fungsi organisasi yang ada pada PT. LAGOA

NUSANTARA adalah sebagai berikut:

31

1. Direktur

Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

a. Menetapkan garis-garis kebijakan perusahan, menetapkan tujuan perusahan

b. Menetapkan target income per tahun.

c. Memiliki wewenang dalam menangani masalah keuangan, mencari dan

mengatur penggunaan dana perusahaan untuk kelancaran operasi

perusahaan

2. Dewan Komisaris


a. Menyetujui planning yang sudah dibuat

b. Memastikan operasional kantor berjalan

3. Manager

a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan

b. Menyiapkan konsep operasi sesuai dengan spesifikasi proyek-proyek yang

menjadi tanggung jawab perusahaan

c. Menganalisisi laporan yang dibuat bawahannya

d. Mengoptimalkan kerja staff dibawah wewenangnya untuk mencapai

tujuan perusahaan

e. Mengajukan sarana dan prasana serta anggaran biaya operasional kepada

dewan komisaris untuk mendukung keberhasilan suatu proyek

4. Sekretaris


a. Merencanakan pekerjaan

b. Mempersiapkan kelengkapan administrasi secara umum

32

c. Mengarsip surat masuk dan surat keluar

d. Bertanggung jawab penuh dalam mempersiapkan semua surat menyurat

yang diperlukan perusahaan

5. Bendahara/Admin Keuangan


a. Membuat laporan keuangan secara berkala kepada BOD

b. Bertanggung jawab penuh terhadap uang milik perusahaan baik dalam

bentuk uang tunai, bilyet giro, dan cek

c. Mempersiapkan kebutuhan dana yang diminta untuk pembiayaan proyek,

kantor

d. Menjaga rahasia perusahaan yang berkaitan dengan keuangan

e. Membayar gaji pegawai

f. Membuat invoice

6. Tenaga Ahli


a. Bertanggung jawab untuk pelaksanaan lapangan

b. Mempersiapkan ahli tehnik listrik, juru ukur,

7. Arsitektur


a. Bertanggung jawab untuk mempersiapkan gambar atau bentuk serta

ukuran setiap proyek yang dikerjakan perusahaan sesuai dengan kebutuhan

8. Mandor


a. Bertanggung jawab untuk setiap proses pengerjaan proyek sampai selesai

33

b. Bertanggung jawab mempersiapkan dan mengontrol buruh

c. Membuat laporan perkembangan proyek sampai selesai

3.2. Tinjauan Kasus

PT. Lagoa Nusantar adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibagian jasa

konstruksi. Pada kenyataanya, meskipun perusahaan ini sudah cukup lama

berkembang dalam perjalanan bisnisnya, namun hal tersebut belum diikuti dengan

kemapuannya dalam mengelola laporan keuangan dengan baik . Setelah penulis

melakukan penelitian dengan wawancara dan pengamatan langsung pada PT.

LAGOA NUSANTARA bahwa sistem yang digunakan masih menggunakan

sistem yang sangat manual yaitu dengan menggunakan pencatatan dibuku tulis

lalu menginputnya ke Microsoft excel sehingga menimbulkan beberapa

permasalahan. Diantaranya adalah rawannya terjadi kesalahan ataupun kekeliruan

dalam proses pengimputan data yang dilakukan, maka hasil dari perhitungannya

seringkali tidak akurat, keamanan data kurang terjamin serta proses pembuatan

laporan keuangannya akan memakan waktu yang lama sehingga membuat waktu

kerja menjadi tidak efisien, kurang cepatnya dalam pencarian data yang

diperlukan. Selain itu, hal tersebut juga dapat menyebabkan fungsi-fungsi yang

berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan belum dapat dilakukan secara

optimal .

Berdasarkan permasalahan diatas, untuk itu penulis akan mencoba

membantu memberikan referensi kepada perusahaan dengan mengaplikasikan

sebuah software akuntansi yaitu Program Zahir Accounting Versi 5.1 dalam

pengolahan data akuntansi PT. Lagoa Nusantara sehingga diharapkan dapat

34

membantu untuk menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi seperti

kesalahan dan kekeliruan dalam proses pengimputan data transaksi dapat

diminimalisir, dan hasil dari perhitungan transaksi tersebut akan menjadi akurat,

keamanan data-data perusahaan juga akan lebih terjamin, proses pembuatan

laporan keuangan menjadi lebih cepat dan setiap data yang dibutuhkan secara

tiba-tiba lebih cepat untuk didapatkan dan diberikan kepada pihak yang

membutuhkan.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Secara manual, tujuan utama mencatat transaksi keuangan adalan agar

nantinya perusahaan tahu laba rugi usaha mereka. Fokus sistem akuntansi yang

murni manual adalah pencatatan transaksi keuangan untuk menghasilkan laporan

keuangan (minimal, neraca, dan laba rugi. Dan pada perusahaan PT. LAGOA

NUSANTARA yang masih menggunakan pencatatan manual, yang sangat tidak

efektif hasilnya).

Tahap awal dalam pembuatan laporan keuangan yang secara manual harus

mengetahui neraca saldo pada akhir periode yang sebelumnya karena neraca saldo

akhir periode sebelumnya akan menjadi neraca awal untuk periode selanjutnya.

Pada PT. Lagoa Nusantara ini, penulis akan membuat laporan keuangan periode

Maret 2016, untuk itu penulis akan mencantumkan neraca saldo akhir Februari

2016 sebagai data awal untuk membuat laporan keuangan periode Maret 2016.

35

1. Saldo awal 29 Februari 2016

Tabel III.01

Neraca Saldo Awal per 29 Februari 2016


36

2. Daftar Saldo Hutang dan Piutang

Dibawah ini adalah daftar hutang usaha dan piutang usaha yang dimiliki oleh

PT. Lagoa Nusantara pertanggal 29 Februari 2016:

Tabel III.02

Daftar Hutang dan Piutang


37

3. Daftar Transaksi

Berikut ini adalah Transaksi-transaksi yang terjadi pada PT. Lagoa Nusantara

selama bulan Maret 2016:

1. Tanggal 01 Maret 2016:

a. membayar biaya service kendaraan sebesar Rp 780.000 (melalui kas).

b. membayar biaya uang jalan mandor Rp 5.000.000 (melalui kas)


a. membayar hutang kepada ibu Ida Sofia sebesar Rp 35.000.000 (melalui

Bank BCA).

b. membayar hutang kepada PT. RAFA MITRA senilai Rp 32.000.000 (melalui

Bank BCA)

c. membayar pelunasan hutang atas pembelian kredit sepeda motor perusahaan

kepada Adira Finance sebesar Rp 1.062.000 (melalui Bank Bukopin).

d. perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan atas nama Jenal sebesar

Rp 500.000 (melalui kas).

e. Pembayaran BPJS senilai Rp 3.802.000 (melalui Bank Bukopin).

3. Tanggal 03 Maret 2016: setoran modal oleh pemilik ke rekening BCA

perusahaan sebesar Rp 150.000.000 (melalui Bank BCA).

4. Tanggal 05 Maret 2016: menerima pembayaran jasa pekerjaan dari PT.

SUMBER BATU sebesar Rp 95.000.000 (melalui Bank BCA)

5. Tanggal 09 Maret 2016: membayar biaya makan dan snack buruh sebesar Rp

7.500.000 (Melalui Bank BCA).

6. Tanggal 10 Maret 2016: membeli ATK sebesar Rp 2.180.000 (melalui kas)


38

a. membayar bahan material atas proyek PT. SUMBER BATU sebesar Rp

50.000.000 (melalui Bank BCA).

b. membayar honor kepada Kustono atas proyek PT. SUMBER BATU sebesar

Rp 5.000.000 (melalui Bank BCA).

c. menerima pembayaran atas pekerjaan proyek TB NUSANTARA sebesar Rp


9. Tanggal 12 Maret 2016: membayar bahan material proyek TB NUSANTARA

sebesar Rp 75.000.000 (Melalui Bank BCA).


a. membayar biaya listrik, air dan telepon sebesar Rp 6.000.000 (melalui Bank

BCA).

b. membayar upah buruh senilai Rp 31.500.000 (melalui Bank BCA)

c. membayar biaya sewa mobil kepada PT. Astra sebesar Rp 4.500.000 (melalui

Bank Bukopin).

d. menerima pendapatan 60% untuk proyek renovasi sekolah SD N2 Bekasi

senilai Rp 300.000.000 (melalui Bank Bukopin) dan sisahnya dibayarkan

setelah proyek selesai (jumlah proyek Rp 500.000.000)

e. membayar cicilan hutang usaha atas pembelian kredit mobil perusahaan

kepada Adira Finance Indonesia sebesar Rp 4.320.000 (melalui Bank

Bukopin).

10. Tanggal 19 Maret 2016: membayar biaya service printer sebesar Rp 135.000

(melalui kas).

11. Tanggal 20 Maret 2016: Penerimaan pembayaran atas jasa proyek PT. MTJM

senilai Rp 100.000.000 (melalui Bank BCA)

39


a. membeli ATK sebesar Rp 1.103.000 (melalui kas).

b. membayar biaya transport untuk keperluan tugas kantor sebesar Rp 548.549

(melalui kas).


a. membayar biaya bensin, tol dan transport karyawan untuk keperluan tugas

kantor sebesar Rp 4.820.000 (melalui kas).

b. Penarikan dana dari Bank Bukopin untuk dana kas sebesar Rp 15.000.000

(melalui Bank Bukopin).

15. Tanggal 23 Maret 2016: membayar biaya pulsa karyawan untuk keperluan

kantor sebesar Rp 500.000 (melalui kas).


a. membayar honor kepada Kustono atas proyek pekerjaan TB NUSANTARA

sebesar Rp 4.000.000 (melalui Bank BCA).

b. membayar biaya gaji karyawan untuk bulan Maret 2016 sebesar Rp


c. membayar honor kepada Kustono atas pekerjaan konstruksi PT. SUMBER

BATU sebesar Rp 10.000.000 (melalui Bank BCA).


a. menerima pembayaran atas jasa pekerjaan proyek TB NUSANTARA sebesar

Rp 75.000.000 (melalui Bank Bukopin)

b. membayar bahan material proyek SD N2 Bekasi sebesar Rp 20.000.00


c. membayar jilid sebesar Rp 210.000 (melalui kas).

40

d. mengeluarkan uang untuk beli materai @6000 x 40lbr = Rp 240.000 (melalui

kas).

e. mengeluarkan uang untuk daftar lelang proyek di Bekasi Rp 500.000 (melalui

kas).


a. membeli perlengkapan untuk keperluan operasional kantor (tissu, gula, super

pell, dll) sebesar Rp 3.200.000 (melalui kas).

b. membayar biaya admin bank BCA sebesar Rp 65.675 (melalui Bank BCA).

c. membayar biaya admin bank Bukopin sebesar Rp 25.075 (melalui Bank

Bukopin).

d. perusahaan mendapat bunga bunga dari bank BCA sebesar Rp 100.241

(melalui Bank BCA).

e. perusahaan mendapat bunga bunga dari bank Bukopin sebesar Rp 43.141


4. Jurnal Umum

Jurnal umum adalah Jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan

pencatatan segala jenis bukti transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode

akuntansi tertentu. Jurnal umum menjadi buku harian pada PT. LAGOA

NUSANTARA yang berisi catatatan segala transaksi yang terjadi selama periode

berjalan. Berikut adalah jurnal umum yang dibuat berdasarkan transaksi-transaksi

yang terjadi pada bulan Maret 2016:

41

Tabel III.03

Daftar Jurnal Umum

42


43

5.Buku Besar

Buku besar adalah buku utama pencatatan transaksi yang

mengkonsolidasikan dari semua jurnal akuntansi dan merupakan penggolongan

rekening sejenis. Berikut ini adalah buku besar tiap-tiap akun yang digunakan

pada pembuatan laporan keuangan periode bulan Maret 2016 pada PT. Lagoa

Nusantara:

44

Tabel III.04

Daftar Buku Besar

52


53

5. Neraca Saldo/Percobaan per 31 Maret 2016

Neraca saldo adalah suatu bagian dari laporan keuangan perusahaan atau

entitas bisnis yang dihasilkan dalam suatu periode akuntansi dimana menunjukkan

posisi atas keuangan perusahaan. Dibawah ini adalah neraca saldo PT. LAGOA

NUSANTARA pada akhir bulan Maret 2016:

Tabel III.05

Daftar Neraca Saldo/Percobaan


54

7. Neraca Lajur

Neraca lajur adalah suatu cara yang teratur untuk menghitung dan merancang

data bagi laporan keuangan pada perusahaan. Neraca lajur ini memperlihatkan

dengan jelas semua data yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan pada

PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:

Tabel III.06

Daftar Neraca Lajur


55

8. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan pada PT. LAGOA NUSANTARA

yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur

pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi)

bersih. Berikut laporan laba rugi pada PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai

berikut:

Tabel III.07

Daftar Laporan Laba Rugi


56

9. Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal adalah merupakan salah satu dari laporan keuangan

yang harus di buat oleh PT. LAGOA NUSANTARA yang menggambarkan

peningkatan atau penurunan aktiva bersih atau kekayaan selama periode yang

bersangkutan berdasarkan prinsip pengukuran tertentu. Berikut adalah tampilan

laporan perubahan modal pada PT. LAGOA NUSANTARA:

Tabel III.08

Daftar Laporan Perubahan Modal


10. Laporan Neraca Penutup

Laporan neraca penutup adalah neraca yang disusun dari akun buku besar

setelah ayat jurnal penutup dicatat. Berikut adalah tampilan laporan neraca

penutup pada PT. LAGOA NUSANTARA:

57

Tabel III.09

Daftar Laporan Neraca Penutup


3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi

Pada sub-sub sebelumnya penulis telah memaparkan bahwa salah satu solusi

dari permasalahan yang dihadapi perusahaan ini adalah dengan menggunakan

aplikasi akuntansi agar tercipta kelancaran dalam mengolah dan membuat laporan

keuangan perusahaan. Oleh karena itu, penulis mencoba memberikan referensi

58

dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1 dengan alasan bahwa

aplikasi ini cukup lengkap dan mudah digunakan.

3.4.1 Setup Awal

Dalam membuat suatu laporan keuangan yang terkomputerisasi, maka

perlu disiapkan terlebih dahulu suatu data kerja. Seluruh transaksi yang disimpan

pada tahap ini, nantinya akan menjadi sumber dalam proses pembuatan laporan

keuangan sehingga perlu dipersiapkan secara matang karena kesalahan dalam

persiapan data kerja akan mempersulit proses pembuatan laporan keuangan itu

sendiri.

1. Menjalankan Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1

Hal pertama yang harus diperhatikan pada proses ini adalah memastikan

bahwa aplikasi sudah terinstall pada komputer atau laptop yang akan digunakan.

Setelah itu, klik Start – All Programs – lalu pilih dan klik Zahir Accounting Versi

5.1.

Sumber Zahir Accounting 5.1

Gambar III.2 Menjalankan Aplikasi Zahir

59

2. Membuat Data Perusahaan Baru

Pada saat Aplikasi Zahir dijalankan, tampilan pertama yang muncul adalah Form

menu utama seperti gambar berikut ini .


Gambar III.3 Menu Utama Zahir Accounting

Buat data baru dengan cara klik Membuat Data Baru pada menu utama tersebut

, maka akan muncul jendela informasi sebagai berikut :

60


Gambar III.4 Tampilan Informasi Perusahaan

Isi semua data perusahaan ke dalam jendela informasi perusahaan tersebut.

setelah itu, klik tombol Lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti ini .


Gambar III. 5 Tampilan Periode Akuntansi

61

Keterangan :

1. Opsi buat Chart of Account Standard : Opsi ini selalu digunakan secara

otomatis membuat daftar akun standard yang telah disesuaikan oleh aplikasi

Zahir Accounting versi 5.1 sehingga pengguna dapat melakukan modifikasi

sederhana untuk mendapatkanb daftar akun yang sesuai dengan perusahaan

yang di gunakan .

2. Lokasi dan Nama File, tempat dimana data kerja ini akan disimpan .

Setelah mengisi periode akuntansi dan menentukan lokasi dan nama file,

selanjutnya klik tombol Lanjutkan sehingga akan muncul tampilan seperti

gambar yang di bawah ini :


Gambar III. 6 Tampilan Konfirmasi Akhir

62

Setelah pengguna yakin tidak akan ada kesalahan yang akan terjadi

selanjutnya klik Proses sehingga akan secara otomatis akan menyimpan seluruh

data perusahaan yang anda buat tadi. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di

bawah ini :


Gambar III.7 Tampilan Jenis Usaha

Pilih jenis usaha yang akan diinginkan, selanjutnya Zahir Accounting akan

otomatis di buatkan daftar Akun yang sesuai dengan jenis usaha yang dipilih.

Setelah itu Klik Tombol Lanjutkan maka akan muncul tampilan seperti di bawah

ini :

63


Gambar III.8 Tampilan Konfirmasi Jenis Usaha

Jika sudah benar memilih jenis usaha yang akan diinginkan, klik Yes maka

akan dimulai program yang dimulai mempersiapkan data keuangan, tunggu

beberapa saat hingga muncul tampilan Setup Data Mata Uang Fungsional

seperti gambar berikut :


Gambar III. 9 Tampilan Setup Data

64

3. Mengelola Daftar Akun

Sebelum memulai transaksi, tahap awal yang harus dilakukan adalah

membuat dan mengelola daftar akun yang akan digunakan. Zahir Accounting

sendiri telah menyediakan daftar akun secara lengkap sesuai dengan jenis usaha

yang dipilih, tetapi pengguna tetap bisa membuat, mengubah ataupun menghapus

akun-akun yang telah disediakan tersebut. Untuk menampilkan daftar akun ini

bisa dengan cara klik modul Data-Data lalu pilih Data Rekening ataupun pilih

modul Buku Besar kemudian pilih Data Rekening Perkiraan.


Gambar III. 10 Tampilan Daftar Akun

65

Tekan tombol Baru untuk membuat perkiraan baru, Edit untuk mengubah

data akun dan Hapus untuk menghapus akun-akun yang tidak digunakan. Berikut

adalah tampilan form baik untuk menambah ataupun mengedit akun:


Gambar III.11 Tampilan Tambah Akun Baru

Beri tanda check mark (cek/silang) pada check box “Kas/Bank” jika akun

tersebut digunakan untuk transaksi pembayaran (Kas/Bank), Beri tanda check

mark (cek/silang) pada check box “Tidak Aktif” apabila pengguna ingin

menonaktifkan akun tersebut. Adapun akun-akun yang harus ditambah dan diubah

pada pembuatan laporan keuangan perusahaan ini adalah:

66

Tabel III.10

Daftar Akun Yang Ditambahkan


4. Membuat Data Nama dan Alamat

Data nama dan alamat adalah modul yang digunakan untuk membuat data-

data seperti vendor, customer, employee dan other. Untuk menampilkan modul ini

klik modul Data-Data lalu pilih Data Nama dan Alamat.

Klik Tombol Baru untuk membuat data baru, Edit untuk megedit data yang

sudah di buat dan Hapus untuk menghapus seluruh data .

67


Gambar III.12 Tampilan Data Nama dan Alamat

68

Keterangan :

1. ID : berfungsi untuk membedakan data yang satu dengan yang lainnya. ID ini

bersifat unik, tidak boleh sama antara yang satu dengan yang lainnya .

2. Perusahaan : diisi dengan nama perusahaan .

3. Tipe : berfungsi untuk membedakan jenis dari data nama dan alamat yang

dibuat, yakni Customer untuk pelanggan, Vendor untuk pemasok, Employee

Untuk karyawan dan Other untuk yang lainnya .

Isi semua data yang diperlukan, setelah klik Rekam untuk menyimpan data.

Ulangi cara yang sama untuk membuat data nama dan alamat yang lainnya.

5. Membuat PPN

Setiap pembelian dan penjualan dikenakan ppn 10% maka membuat daftar

pajak terlebih dahulu:

Langkah: Data master > data pajak > klik baru

69


Gambar III.13 Tampilan Membuat PPN

Keterangan:

1. Jika CheckBox Mengurai HPP di Checkmark maka PPN mengurangi HPP,

jika tidak di Checkmark maka tidak mengurangi HPP.

2. Akun Beli : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi

pembelian untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat

3. Akun Jual : Diisi dengan Daftar Akun yang diperlukan pada saat transaksi

penjualan untuk Daftar Akun pajak yang sedang dibuat

4. Isikan data pajak

5. klik Rekam.

6. Data Mata Uang dan Akun penting

Untuk data mata uang, pilih Modul Data-data pilih Data Mata Uang, klik

Baru untuk menambah data baru atau Edit untuk mengubah data. Dalam latihan

ini, mata uang sudah dibuatkan diawal ketika membuat data perusahaan. Dalam

70

tab akun penting pada jendela data mata uang, berisi akun penting yang

digunakan pada saat transaksi. Kita juga dapat mengubah

akun penting tersebut sesuai dengan kebutuhan.


Gambar III.14 Tampilan Data Mata Uang dan Akun Penting

71

3.4.2. Mengisi Saldo Awal

Misalkan periode awal akuntansi adalah bulan Januari 2013, maka harus

menginput saldo awal diatas dengan periode akhir Desember 2012.

A. Saldo Awal Akun (Perkiraan)

1. Untuk mengisi saldo awal Neraca, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo

Awal Akun.

2. Isilah semua saldo awal yang ada, setelah itu Rekam.

SALDO AWAL

PT. LAGOA NUSANTARA

PERIODE MARET 2016

Kode Akun Nama Akun Debit ( Rp ) Kredit (Rp)

100 Kas 30.000.000

101 Bank BCA 325.253.471

102 Bank Bukopin 190.168.063

103 Piutang Usaha 2.030.924.250

120 Peralatan kantor 45.675.200

121 Akm peralatan 7.308.000

122 Gedung kantor 950.000.000

123 Akm pey gedung 118.000.000

124 Kendaraan 345.000.000

125 Akm pey kendaraan 151.200.000

200 Hutang Usaha 133.910.000

201 Hutang Bank 2.526.549.000

300 Modal 980.053.984

Jumlah 3.917.020.984 3.917.020.984

72


Gambar III.15 Tampilan Saldo Awal

73

Catatan: Dalam membuat saldo awal akun, nilai untuk Historical Balancing

harus nol, jika tidak nol berarti neraca yang sudah diinput belum balance. Jika

terjadi hal tersebut, lakukan pengeditan kembali.Jika Saldo awal akun sudah

diinput akan menyebabkan laporan Neraca muncul.

B. Saldo Awal Piutang Usaha

Untuk mengisi saldo awal Piutang, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih

Saldo Awal Piutang Usaha, klik Baru Isi data sebagai berikut:

PIUTANG USAHA

PT . LAGOA NUSANTARA

Kode No. Faktur Nama Perusahaan Jumlah

C01 INV-24 PT. MTJM 175.600.000

C02 INV-25 PT. SUMBER BATU 655.324.250

C03 INV-26 TB NUSANTARA 1.200.000.000

Total Piutang Usaha 2.030.924.250

74


Gambar III.16 Tampilan Saldo Awal Piutang

75

C. Saldo Hutang Usaha

Untuk mengisi saldo awal Hutang, klik Setting, pilih Saldo Awal, pilih Saldo

Awal Hutang Usaha, klik Baru, Isi data sebagai berikut, setelah itu Rekam.

HUTANG USAHA

PT . LAGOA NUSANTARA

Kode No . Faktur Nama Perusahaan Jumlah

V01 INV-01 Ida Sofia 66.348.000

V02 INV-02 PT. Rafa Mitra Selaras 52.000.000

V03 INV-03 Adira Finance 14.500.000

V04 INV-04 Adira Finance 1.062.000

Total Hutang Usaha 133.910.000

76


Gambar III.17 Tampilan Saldo Awal Hutang

77

3.4.3. Input Data Transaksi

1. Transaksi Jurnal Umum

Berikut adalah transaksi-transaksi penyesuaian yang terjadi di PT. LAGOA

NUSANTARA selama bulan Maret 2016:

1. Klik modul Buku Besar

2. Lalu pilih Transaksi Jurnal Umum

3. Isikan semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam.

79


Gambar III.18 Tampilan Jurnal Umum

80

Contoh soal:

Tanggal 01 Maret 2016: membayar biaya service kendaraan sebesar Rp. 780.000-

,. (melalui kas).

2. Jurnal Kas dan Bank

Berikut langkah-langkah membuat jurnal kas dan bank:

a. Klik modul Kas & Bank, lalu pilih Kas Keluar.

b. Isikan semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam.

81


Gambar III.19 Tampilan Kas Keluar

82

Contoh soal bank keluar:

Tanggal 02 Maret 2016: membayar hutang kepada ibu Ida Sofia sebesar Rp

35.000.000-,. (melalui Bank BCA).

Contoh soal bank masuk:

Tanggal 05 Maret 2016: menerima pembayaran jasa pekerjaan dari PT. SUMBER

BATU sebesar Rp. 95.000.000-,. (melalui Bank BCA)

83


Gambar III.20 Tampilan Kas Masuk

3.4.4. Laporan

Laporan merupakan sebuah modul yang menyediakan output dari seluruh

proses input transaksi yang telah dilakukan sebelumnya. Berikut adalah laporan-

laporan yang dihasilkan:

84

1. Laporan Jurnal Umum

86

2. Jurnal Kas dan Bank

87

3. Laporan Buku Besar

93

4. Laporan Neraca

96

5. Laporan Laba Rugi

97

6. Laporan Grafik

Berikut ini adalah grafik laporan laba rugi, neraca, dan kewajiban. Pada grafik

ini dapat kita lihat bahwa PT. LAGOA NUSANTARA mendapatkan laba dari

pendapatan atas proyek yang dikerjakan dan masih memiliki hutang ke bank

atas pinjaman peruahaan untuk membayar operasional selama kegiatan

perusahaan berjalan.

a. Pada gambar ini dapat kita lihat bahwa pendapatan lebih tinggi

persentasinya dibandingkan biaya yang artinya perusaan memiliki operasional

yang baik sehingga laporan keungannya memiliki laba.

b. Pada gambar ini dapat kita lihat bahwa kondisi Asset pada perusahaan

baik dan kewajiban tetap berjalan dengan stabil sehingga posisi modal baik pada

grafik neraca di atas.

98


c. Pada gambar ini dapat kita lihat bahwa hutang usaha pada perusahaan ada

yang memiliki masa panjang ada juga hutang jangka panjang. Setiap usaha

haruslah memiliki hutang agar usaha tetap berjalan dan bukan berarti perusahaan

lemah jika memiliki hutang.

Gambar III.21 Tampilan Laporan dan Grafik

98

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pengamatan yang penulis lakukan di PT. LAGOA

NUSANTARA bahwa dalam mengelola data-data transaksi masih secara manual

baik pemasukan maupun pengeluaran masih banyak terjadi kendala, dimana setiap

prosesnya belum menggunakan sebuah sofware akuntansi. Sehingga, akan

mengakibatkan kurang efektif dan kurang efisien baik dari penginputan transaksi

secara manual hingga pembuatan laporan keuangan secara manual.

Oleh karena itu penulis menarik kesimpulan dari proses pengolahan data

akuntansi pada PT. LAGOA NUSANTARA adalah sebagai berikut:

1. PT. LAGOA NUSANTARA adalah perusahaan menegah yang masih

menggunakan pencatatan manual, mulai dari pencatatan transaksi sampai

laporan masih menggunakan Microsoft Excel.

2. Dalam pencatatan data akuntansi pemasukan dan pengeluaran masih manual

sangat tidak maksimal.

3. Dengan sistem yang masih manual kemungkinan akan terjadi banyak

kesalahan dalam perhitungan dan pencatatan.

4. Hanya mencatat dan menyimpan laporan.

5. Tidak dapat melihat grafik perkembangan laporan keuangan.

6. Penggunaan program aplikasi akuntansi yaitu Zahir Accounting 5.1 akan

menunjang suatu kegiatan operasional perusahaan lebih efektif dan efisien,

99

baik pada saat pencatatan transaksi, pembuatan laporan dan pencarian data

yang tiba-tiba dibutuhkan.

7. Dalam penyimpanan data, akan menjadi lebih aman dan rapih jika

menggunakan aplikasi program akuntansi yang terkompurisasi seperti Zahir

Accounting 5.1.

7.2. Saran

Dari kesimpulan di atas maka penulis mencoba memberikan sedikit saran

dengan harapan dapat memberikan mamfaat dalam proses pengolahan data

akuntansi keuangan pada PT. LAGOA NUSANTARA diantaranya adalah:

1. Mulai menerapkan aplikasi program akuntansi seperti Zahir Accounting 5.1

yang telah memenuhi standart akuntansi keuangan yang terkompurisasi pada

PT. LAGOA NUSANTARA sehingga kegiatan operasional dalam

penginputan transaksi baik pemasukan dan pengeluaran dapat berjalan dengan

baik, rapih, cepat, dan tepat.

2. Diberikan pelatihan yang cukup kepada karyawan sehingga akan lebih mudah

mengoptimalkan kerja dengan menggunakan program aplikasi Zahir

Accounting 5.1.

100

DAFTAR PUSTAKA

Boodnar, George H. Dan Wiliam S. Hopwood. 2006. Simtem Informasi

Akuntansi, Edisi 9. Yogyakarta: Andi.

Diambil dari: Http://zahiraccounting.com/id/tentang-zahir. (01 Juni 2014).

H M. Jogiyanto 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Edisi Kedua.

Hery 2009, Penggunaan Akuntansi. Bandung: Alfabeta.

Microsoft Visual Basic NET, Jakarta: PT. Lagoa Nusantara.

Mulyadi 2008, Sitem Akuntansi, Cetakan Keempat. Jakarta, Salemba Empat.

Tim Zahir, 2009. Buku Panduan Zahir Accounting Versi 5.1, Jakarta: PT. Zahir

Internasional.

Tim Zahir, 2013. Zahir Accounting-Sofware Akuntansi Terbaik. Sejarah Singkat.

http://zahiraccounting.com/id/tentang-zahir

101

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A.Biodata Mahasiswa

N.I.M : 11140313


Tempat & Tanggal Lahir : Laut Tador, 26 Juli 1994

Alamat Lengkap : Jl. S. Kampar XII Ujung No .41 Semper Barat,

Jakarta Utara

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non Formal

1. SD Negeri 010225 LAUT TADOR, Lulus Tahun 2006

2. SMP Negeri 02 SEI SUKA, Lulus Tahun 2009

3. SMK Negeri 01 TEBING TINGGI, Lulus Tahun 2012

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi / Pekerjaan

1. Sebagai ADMIN FINANCE di PT. PRIMA AGRO TECH dari Tahun 2013 –

2017

tugas akhir - repository.bsi.ac.id · tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap mencantumkan...

Documents