tugas besar uas semester - pengelolaan organisasi dan sumber daya manusia

8/18/2019 Tugas Besar UAS Semester - Pengelolaan Organisasi dan Sumber Daya Manusia

http://slidepdf.com/reader/full/tugas-besar-uas-semester-pengelolaan-organisasi-dan-sumber-daya-manusia 1/16

A. Nama Perusahaan

o Rienterpreter Course

“The Bridge of bamboo Linguistic”

B. Jenis Usaha

o Dijaman yang modern ini komunikasi sangatlah diperlukan.

ntuk dapat menjalin komunikasi dengan baik kita

membutuhkan bahasa yang baik. !eiring dengan kemajuan

jaman yang terjadi saat ini bahasa sangatlah penting untuk

dikuasai" baik dari kalangan anak # anak" remaja " maupun

orang de$asa.o Rienterpreter Course adalah program yang membantu

pendidikan dan lembaga yang bergerak dibidang jasa"

rienterpreter course menyediakan tempat belajar untuk bahasa

China bagi para pelajar tingkat T%" !D" !&'" !&( ataupun

&ahasis$a. !ebagai bekal kemampuan )erbal.

*+!+ ,o *isi , &enjadi Lembaga Kursus Bahasa China yang

professional dan ino)atif" untuk membentuk insan +ndonesia

yang cakap berbicaradalam bahasa asing.

&isi ,

o &enciptakan rasa nyaman dalam pembelajarano &enciptakan suasana kelas yang kondunsif dan menciptakan

rasa kekeluargaan dalam kelas.o

&enjadikan setiap sis$a pintar berbahasa asing.o &enyelenggarakan pendidikan berbahasa yang bermutu dan

professional sehingga mampu menghasilkan lulusan yang kritis"

cakap" berkualitas" berkompetensi dan berdaya saing.

C. Lokasi

o Lembaga belajar ini terletak di -l. !emanggi Timur /(" &alang.

Lokasi lembaga ini strategis terletak diantara perumahan dan

pertokoan" namun bangunan tempat dibuat dengan bahan yang

kedap suara sehingga kebisingan tidak dapat mengganggu

kegiatan pembelajaran. Dan lembaga ini akan membuat cabang



dibeberapa kota besar seperti , !urabaya" Bandung" !emarang"

&edan dan beberapa kota lainnya.

D. Struktur Organisasi :

o Lembaga ini tersusun dari bagian # bagian pengelolaan dan di

koordinasi seperti berikut ,

E. Uraian Pekerjaan :

0o -abatan raian 'ekerjaan 'enasehat o &emberikan arahan atau nasehat

kepada direktur lembaga dalam

mengambil keputusan"o mengidenti1kasi masalah yang

terjadi terhadap peserta didikn

maupun lembaga lembaga"o membantu peserta didik dalam

mengurus administrasi.

2 Direktur Lembaga o Bertanggung ja$ab atas

pelaksanaan dan pengembangan

lembaga"o menge)aluasi kinerja pengajar 3

sta4 rienterpreter course"o menyelenggarakan rapat kerja

tahunan" bertanggungja$ab atas

lembaga.

5 &anajer o !ebagai pelaksana harian fungsi

dan tugas direktur lembaga"

menyusun program kerja tahunan"o mengkoordinasikan setiap bagian

dalam melaksanakan tugasnya"o melaksanakan perekrutan pengajar

dan sta4 di Rienterpreter course"o bertanggung ja$ab kepada direktur

lembaga.



6 'ublikasi dan

'emasaran

o &enyebarkan brosur penerimaan

peserta didik baru maupun

membuat brosur lo$ongan

pekerjaan yang dibutuhkan oleh

lembaga"o mempromosikan lembaga kepada

masyarakat.

7 8+nterpreter9Bidang (kademik

bahasa China

o &embuat jad$al dan materipelajaran yang akan diajarkan"

membuat jad$al ujian atau tes"o &embagi : menentukan pendidik

pada setiap kelas.o &elakukan kerja sebagai

penerjemah ke bahasa lainnya.

; 'endidik : Tutor o &engkondisikan ruangan

pembelajaran"o &enjelaskan materi yang akan

dibahas"o membuat laporan hasil

pembelajaran peserta didik.

< !ekertaris o &encatatan" menyimpan atau

menyiapkan surat # surat atau

dokumen yang bersangkutan

tentang lembaga"o

sebagai perantara saluranperkomunikasian dan sumber

informasi yang diperlukan oleh

direktur lembaga"o pemantau kebijakan yang berlaku

dalam lembaga.

= Bendahara :

(dministrasi

o mengkoordinasi dan bertanggung

ja$ab terhadap kegiatan # kegiatan

rutin dan pengembangan di bagian

keuangan"



o bertanggung ja$ab terhadap

penyusunan laporan keuangan

secara periodik"o bertanggung ja$ab terhadap

penerimaan dan pengeluaran

keuangan"o mengkoordinasi pembuatan dan

pelaksanaan prosedur seperti

prosedur pembayaran" penerimaan"dan pelaporan.

/ 'eserta Didik o &enerima pembelajaran yang telah

disampaikan pendidik"o &ematuhi peraturan yang dibuat

oleh lembaga.

. !ekrutmen" Se#eksi $an Penem%atan

o Rekruitmen adalah penarikan sejumlah calon yang berpotensi

untuk diseleksi menjadi karya$an. Dalam lembaga ini

Rekruitmen dilakukan dengan cara menyebar iklan lo$ongan

pekerjaan baik berupa brosur ataupun fan>et guna untuk

menarik pelamar pekerjaan sebanyak banyaknya sesuai dengan

kuali1kasi dan sesuai dengan kriteria yang telat ditentukan oleh

lembaga. (pabila terjadi kekosongan jabatan dapat dilakukan

rekruitmen tenaga kerja apabila memang diperlukan"

persyaratan jabatan meliputi keahlian" pengetahuan"

ketrampilan dan pengalaman # pengalaman yang diperlukanuntuk melakukan pekerjaan" hal ini dilakukan untuk

penempatan dimana pega$ai tersebut dibutuhkan

o !eleksi merupakan proses untuk memutuskan pega$ai yang

tepat dari sekumpulan calon pega$ai yang didapat melalui

proses perekrutan" baik perekrutan internal maupun eksternal.

'roses seleksi ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi

mengenai pelamar" untuk memilih pega$ai yang terbaik sesuai



dengan yang dibutuhkan" seperti uji tertulis" $a$an)ara" tes

kepribadian" tes kesehatan.'roses !eleksi ,

(da

beberapa tahapan yang digunakan dalam seleksi ini seperti"

Preliminary reception of application 8'enerimaan pendahuluan9"

Employment test 8 ji penerimaan pega$ai9" Selection

interview 8?a$ancara seleksi9" referent and backround check

8'emeriksaan latar belakang dan referensi9" Medical evaluation

8'enilaian kesehatan9" Supervisory interview 8$a$ancara

dengan super)isor9" realistic job preview 8'enjelasan

perusahaan secara realistis9" hiring decision 8keputusanpenerimaan9. !eleksi yang dilakukan oleh lembaga yang

pertama adalah seleksi administrasi dengan menyerahkan surat

# surat yang dimiliki oleh para pelamar seperti ija@ah" daftar

ri$ayat hidup" domisili" surat lamaran serta persyaratan yang

telah ditentukan oleh lembaga. Aang kedua adalah dengan

menggunakan seleksi $a$ancara atau inter)ie$ terhadap para

pelamar pekerjaan. !eleksi $a$ancara ini menggunakan

$a$ancara indi)idual yaitu $a$an)ara yang dilakukan oleh

seorang pe$a$ancara dengan calon dalam bentuk tatap muka.

&enganalisis tuntutan pekerjaan danlembaga berdasarkan informasi

analisis jabatan dan analisis organisasi

&enentukan jenis orang yang diperlukanmenyangkut pengetahuan" ketrampilan"

kemampuan dan ciri lainya sepertikepribadian atau sifat .

&enentukan alat dan prosedur apayang akan digunakan apakah

menggunakan tes tertulis" $a$ancara"rekomendasi seleksi seperti seperti



Aang ketiga adalah dengan menggunakan tes kecerdasan dari

setiap pelamar pekerjaan" hal ini bertujuan untuk mengetahui

kemampuan mental seseorang secara umum.

o 'enempatan %erja adalah penugasan atau pengisian jabatan

atau penugasan kembali pega$ai pada tugas atau jabatan baru

atau dapat juga dengan jabatan yang berbeda. 'enempatan

kerja dapat dilakukan dengan 'romosi yaitu apabila karya$an

atau pega$ai memiliki moti)asi yang tinggi dan juga untukpengisian jabatan yang kosong" hal ini juga sebagai

pengembangan terhadap pega$ai dan dapat meningkatkan

kepuasan kerja pega$ai atau karya$an di lembaga

rienterpreter course. Tidak menutup juga akan dilakukan

Transfer pekerja yaitu adanya pengalihan pekerja satu

pekerjaan ke pekerjaan lainnya yang sama untuk memenuhi

kekurangan tenaga kerja yang terjadi dalam lembaga. (pabila

ada penurunan kerja yang berakibatkan pada lembaga dapat

dilakukan Demosi terhadap pega$ai tersebut yaitu penurunanpega$ai ke pekerjaan yang tanggung ja$abnya lebih rendah.

(pabila pekerja atau karya$an yang ada di dalam lembaga

jarang masuk kerja atau banyak melakukan absensi dengan

keterlambatan yang sering dilakukan" tidak disiplin atau

melakukan perbuatan pelanggaran seperti melakukan

pencurian" pemukulan ataupun hal # hal yang tidak layak

dilakukan dan dapat berakibat fatal terhadap perusahaan akan

dilakukan pemutusan hubungan kerja terhadap karya$an atau

pega$ai tersebut.

&. Peni#aian Kerja

o 'enilaian kerja dilakaukan untuk menilai kinerja dari setiap

karya$annya" tujuan penilaian kerja yaitu untuk melakukan

timbal balik kepada karya$an atas upaya yang dilakukan untuk

memperbaiki tampilan kerjanya dan mengupayakan untuk

meningkatkan produkti)itas lembaga. 'enilaian lembaga

pendidikan Rienterpreter Course ini dilakukan dengan dua cara

yaitu yang pertama adalah dengan menggunakan Rating Scale



yaitu penilaian ini dilakukan dengan menggunakan skala" dari

sangat memuaskan" memuaskan" cukup" hingga kurang

memuaskan pada kemampuan kerja para karya$an seperti

inisiatif" tanggung ja$ab" hasil kerja secara umum" dan

sebagainya yang dilakukan oleh atasan secara langsung" dan

yang kedua dengan menggunakan !kala 'enilaian

Berjangkarkan 'erilaku 8Behaviorally an chored rating scale –

BRS9 yaitu penilaian yang dilakukan dengan mengkhususkan

kemampuan kerja dalam dimensi # dimensi tertentu" sepertidimensi ketika memberikan pelajaran dan pengajaran" seperti

pengajar : tutor menyampaikan kata # kata yang baru dengan

penjelasan yang mudah dimengerti dan juga menggunakan

sebuah ilustrasi agar sis$a dapat dengan mudah menangkap

maksud dan tidak mudah untuk melupakannya.

'. Peren(anaan $an Pe#atihan Karir

o 'erencanaan karir" karir adalah keseluruhan jabatan" pekerjaan

atau posisi yang dapat diduduki seseorang selama kehidupankerjanya dalam organisasi atau dalam beberapa organisasi atau

lembaga" dalam lembaga ini perencanaan karir digunakan

untuk menyesuaikan kemampuan karya$an atau pega$ai"

meningkatkan supply internal pega$ai atau karya$an" lembaga

rienterpreter dapat menggunakan perencanaan karir untuk

menyiapkan pega$ai dan mengisi kekosongan yang ada

didalam lembaga" menempatkan penempatan yang lebih tepat"

dengan menggunakan perencanaan karir lembaga juga dapat

menyatukan pega$ai atau karya$andengan perbedaan latar belakang" dapat meningkatkan

loyalitas para karya$an" menyalurkan pega$ai yang berpotensi"

memoti)asi pendidik atau karya$an agar dapat lebih

berkembang" perencanaan karir dalam lembaga ini juga

digunakan untuk mengurangi penumpukan pega$aian mulai

dari pendidik dan karya$an # karya$an lainnya.

o 'elatihan karir dapat di katakana sebagai usaha yang terencana

dari organisasi untuk meningkatkan pengetahuan"

ketrempalinan" dan kemampuan pega$ai. Lembaga ini



menggunakan system pelatihan atau pengembangan dengan

cara melatih karya$an dengan menjadi trainee selama 2 tahun"

hal in bertujuan agar dapat meningkatkan taraf prestasi pada

karya$an" meningkatkan mutu" meningkatkan ketepatan dalam

perencanaan sumber daya manusia" meningkatkan semangat

kerja pada kary$an dan masih banyak tujuan lainnya yang akan

dituju. Lembaga ini juga memberikan suatu penghargaan atau

re$ord kepada karya$annya yang melakukan suatu hal terbaik

terhadap lembaga.

Da)tar Pustaka

ariandja" &. T. . 82/9. Manajemen

Sumber !aya Manusia. -akarta ,

Erasindo

0oe" R. (" ollenbeck" -. R" Eerhart" B" ?right" '. &. 829.Manajemen Sumber !aya Manusia "Mencaapai #eunggulanBersaing$. -akarta F !alemba mpat.

Ri)ai" *. !agala" .-. 829. Manajemen Sumber !aya Manajemenuntuk Perusahaan. disi kedua. -akarta, RajaEra1ndo.

(nalisis %ebutuhano %ebutuhan Grganisasio %ebutuhan Tugas

o %ebutuhan 'ega$ai'enetuan Tujuan dan

&ateri 'elatihan

o 'rinsip # prinsipbelajar

o Biaya yang tersediao Hasilitas yang adao ?aktu

'enentuan &etode 'elatihan

)aluasi 'elatihan



Horm 'enilaian kerja

*alue of employees according to the scale belo$.

0ame of employee ,

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIDepartement ,

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

Date ,

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

0ame of assesor ,

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

E#ements

Assesse$

*er+&oo$

,

&oo$- i$$#e/ Passab#e0 Less1

2nitiati3e III III III III III

Attan$e$ III III III III III

Coo%eration III III III III III

4ua#it+ o) 5ork III III III III III

4uantit+ o) 5ork III III III III III

66666666.. III III III III III

*a#ue 8J9III 8J9

III

8J9

III

8J9

III

8J9III

7ota# o) *a#ue KIII



Horm Rekruitmen

APPL2CA72ON O!

0o. Test , IIIIIIIIIII Date ,

IIIIIIIIIII

Hull 0ame ,

'lace 3 Date of Birth ,

(ge ,

Eender , &ale Hemale

eight , ?eight ,

(ddress ,

'hone 0umber ,

&obile 0umber ,

# mail (ddress ,

+D Card 0umber ,

Religion ,

Language ,

'GTG 56



EDUCA72ON BAC!OUND

No

8earAtten$e$

S(hoo# 9 Uni3ersit+ ajor an$ P#a(e

1 6666666 6666666666666..

6666666666666..

0 6666666 6666666666666..

6666666666666..

/ 6666666 6666666666666..

6666666666666..

- 6666666 6666666666666..

6666666666666..

NON O!AL EDUCA72ON

0o

Type of Course Aear(ttended

&ajor 'lace

666666666.

666.. 66666..

666666666666666

2 666666666.

666.. 66666..

666666666666666

5 666666666.

666.. 66666..

666666666666666

6 666666666.

666.. 66666..

666666666666666

7 666666666.

666.. 66666..

666666666666666

; 666666666.

666.. 66666..

666666666666666

;O!K E<PE!2ENCE



0G 0ame of +nstance :Company

-GB Aear(ttended

'lace

66666666..

66666666.

.6. ..6..

666666666666.

2 66666666..

66666666.

.6. ..6..

.666666666666

5 66666666..

66666666.

.6. ..6..

666666666666

6 66666666..

66666666.

.6. ..6..

666666666666

7 66666666..

66666666.

.6. ..6..

666666666666

; 66666666..

66666666.

.6. ..6..

666666666666



2N7E!*2E; O!

Se#e(tion 2nter3ie5

Eeneral Muestion

o ;hat are +ou strengths an$ 5eaknesses=

o

;h+ $i$ +ou #ea3e +our #ast job=

CA!EE! OPPO!7UN278

Rienterpreter Course reNuires indi)iduals$ith good eOperiences and training for follo$ingposition , Language !tudies Teacher

+nterpreter and other sta4

The ReNuirement are , e : !he ha)e a Nuali1ed degree

e : !he ha)e eOperience on teaching Chinese

language e : !he must be spoken and $ritten Chinese

language clearly

+nterested candidates are reNuested to apply

along $ith an updated C*" a photograph" and relatedability proof sheet.Gnce your attend and an inter)ie$ you can discussthe salary and all other rele)ant issue.

Hor Details" Contact 0o.=<=77;2

mail , 0uratrielfonePgmail.com



o ;h+ shou#$ 5e hire +ou=

o ;hat is most im%ortant to +ou in a job=

o ;hat >uestion $o +ou ha3e )or me=

'roblem !ol)ing

o Des(ribe $i?(u#t %rob#em +ou )a(e$ an$ so#3e$=

o ;hat is the most (reati3e 5ork @ re#ate$ i$ea +ou ha3e

ha$=o ;hat a%%roa(h to %rob#em @ so#3ing 5orks best )or +ou=

o Des(ribe a sa#e +ou $i$ make" an$ e%#ain 5h+=

Muestion (bout &oti)ation

o ;hat ha3e +ou $one that sho5s initiati3e=

o ;hat (areer obje(ti3es has been met=

o 'o5 $o +ou meansure su((ess=o ;hat rea5or$s mean most to +ou=

o ;hat Proje(ts make +ou e(ite$=



2N7E!*2E; O!

Se#e(tion 2nter3ie5

?orking ?ith Gther

o ;hat kin$ o) %eo%#e $o +ou #ike to 5ork 5ith=o 7e## me about a (oni(t 5ith a )e##o5 5ork. 'o5 5as it

reso3e$=o Des(ribe +our management st+#e=

o 'o5 $o other see +ou=

o ;hat three 5or$s $es(ribe +ou=

+ntegrity +ndications

o 7e## me about a time 5hen +ou 5ere not honesto 'o5 5ou#$ +ou rea(h i) +ou 5ere aske$ to $o something

unethi(a#=o 2) +ou sa5 a(o5orker $oing something $ishonest" 5hat

5ou#$ +ou $o=o ;hen $i$ +ou #ast break ru#e=

o ;hen 2 (a## +our %re3ious em%#o+er" 5hat (omment 5i##

get=



Tugas Besar (! !emester ++'engelolaan Grganisasi dan !umber Daya

&anusia

Gleh ,

0uratri andayani8252552<69

'!+%GLGE+ D

AKUL7AS PS2KOLO&2

UN2*E!S27AS U'AD28A' ALAN&01-901,

tugas besar uas semester - pengelolaan organisasi dan sumber daya manusia

Documents