tugas kelompok kepemimpinan

RINGKASAN MATERI

Pengertian KepemimpinanKepemimpinan ialah proses dalam mengarahkan dan mempengaruhi para anggota dalam hal berbagai aktifitas yang harus dilakukan demi mencapai tujuan organisasi. Pengertian kepemimpinan timbul dimana pun dengan adanya unsur-unsur berikut : Ada orang yang dipengaruhi. Ada orang yang mempengaruhi. Ada pengarahan dari yang mempengaruhi. Adanya tujuan bersama Adanya keinginan/niat Adanya tanggung jawab pribadi Adanya perubahan

1. 2.3. 4. 5. 6. 7.

Definisi KepemimpinanGeorge R. Terry menyatakan : Kepemimpinan merupakan pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang-orang lain bertindak, sehingga kemampuan seorang manajer dapat diukur dari kemampuannya dalam menggerakkan orang lain untuk bekerja. Sedangkan menurut Joseph C. Rost : Kepemimpinan adalah sebuah hubungan yang saling mempengaruhi di antara pemimpin dan pengikut yang menginginkan perubahan nyata yang mencerminkan tujuan bersamanya.

Realitas Baru Bagi Kepemimpinan Dan OrganisasiParadigma Lama Masa Industri Stabilitas Kontrol Kompetisi Barang Paradigma Baru Masa Reformasi Perubahan Pemberdayaan Kolaborasi Orang dan Hubungan

Dari Penghargaan Akan Stabilitas Menuju Penghargaan Akan Perubahan

Pemimpin mempertahankan stabilitas organisasi dan menganggap sebagai strategi yang efisien atau merupakan langkah penghematan bagi organisasi. Pemimpin yang terbaik saat ini adalah yang belajar untuk berjalan mengikuti arus dan mengalir seperti air, untuk menerima perubahan yang tidak bisa ditolak dan berusaha melihat perubahan sebagai peluang untuk meraih sukses dan sumber energi potensial.

Dari Kontrol Menuju Pemberdayaan

Kontrol yang ketat sangat dibutuhkan bagi organisasi untuk berfungsi secara efisien dan efektif. Struktur organisasi yang kaku, pekerjaan yang monoton menunjukkan bahwa orang-orang yang berada di atas lebih berkuasa dari anggota organisasi yang berada di bawah. Pemimpin harus menjadikan kekuasaan yang dimilikinya lebih banyak bersumber dari kekuatan dan kualitas hubungan manusiawi daripada hanya bersumber dari kedudukan, jabatan, kebijakan, dan prosedur.

Dari Kompetisi Menuju Kolaborasi

Munculnya paham pemberdayaan secara langsung mendorong munculnya cara baru dalam kegiatan kerja yang lebih menekankan proses kolaborasi daripada kompetisi dan konflik. Dengan berkolaborasi berarti setiap orang adalah tim kerja yang solid.

Dari Penekanan Pada Barang Menuju Hubungan

Munculnya paham kolaborasi, baik di dalam maupun di luar organisasi memunculkan perubahan paradigma lainnya, yaitu berubahnya fokus dari produk dan mesin, menjadi terfokus pada unsur manusia dan hubungan. Organisasi yang berorientasi pada kontrol, hirarki, & struktur yang kaku tidak akan berhasil dengan baik di dalam sebuah dunia yang berubah dengan konstan, yang mempunyai penyebaran arus informasi serba cepat dan yang dihadapkan pada kompetisi global.

Dari Keseragaman Menuju Keanekaragaman

Kelompok yang homogen dianggap lebih mudah untuk saling bekerja sama, berkomunikasi, dan memahami satu dengan lainnya. Keberagaman yang ada mengakibatkan organisasi akan lebih fleksibel dan adaptif dalam menghadapi benturan, karena potensi yang dimiliki organisasi yang beranekaragam.

Leadership

Apa itu Kepemimpinan

9

Kepemimpinan Bukanlah Proses Karbitan1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

7 Alasan Pokok Kegagalan Seorang Pemimpin: Tidak sensitif, tidak perduli, suka melakukan intimidasi, omong besar. Dingin, menjaga jarak, dan arogan. Mengkhianati kepercayaan pribadi. Terlalu ambisius, egoistik, bermain politik, mementingkan diri sendiri. Mempunyai masalah kinerja dengan dunia bisnis Tidak mampu mendelegasikan dan membangun tim-kerja Tidak mampu memilih bawahan yang tepat.

5 macam kualitas yang tidak dibutuhkan & harus dihindari oleh seorang pemimpinNilai kepatuhan mutlak (Boot camp values) Penyangkal (Deniability) Aturan Emas (The Golden Rule) Egoistik (Self-Centeredness) Tangan Besi (An Iron first)

1. 2. 3. 4. 5.

Manajemen Kepemimpinan-MixKepemimpinanlemah kuat

Kuat Manajemen Lemah

terlalu banyak

hampir tidak ada

terlalu banyak

terlalu sedikiit

Pemimpin dituntut untuk mampu membangun kapasitas serta sinergi untuk menyatukan seluruh potensi organisasi sehingga energi yang berkekuatan besar tersebut mengarah ke arah visi dan tujuan organisasi.Vince Lombardi mengatakan bahwa bertentangan dengan opini banyak orang, pemimpin tidak dilahirkan, pemimpin dibuat, dibentuk, dan itu semua terbentuk melalui usaha dan kerja keras (Richard L. Daft, 1999)

Perbedaan Manajemen dan KepemimpinanKEGIATAN Penyusunan rencana MANAJEMEN Perencanaan dan Penganggaran. Penentuan rencana spesifik dari kegiatan untuk pencapaian tujuan serta mengalokasikan segala sumber daya yang dibutuhkan. Pengorganisasian dan Penempatan SDM. Menyusun struktur organisasi, prosedur kerja, tanggung jawab dari setiap bagian organisasi serta metode implementasi Pengawasan dan Pemecahan Masalah. Pada tahap implementasi tugas manajemen adalah melakukan pengawasan dan pengendalian atas berbagai kendala yang mungkin ditemui. KEPEMIMPINAN Penentuan Arah Kegiatan. Menyusun visi atau tujuan jangka panjang yang akan diraih oleh organisasi serta strategi perubahan yang harus dilakukan. Mengkomunikasikan visi kepada orang-orang serta membangun kerjasama dengan orang-orang yang siap untuk mewujudkan visi secara bersama-sama Memotivasi dan Memberikan inspirasi. Peran yang dilakukan pada saat implementasi adalah memotivasi orang-orang yang telah sepakat bekerjasama untuk melakukan implementasi dari apa yang telah dibangun sebagai upaya pencapaian visi. Suatu perubahan yang akan mendukung pencapaian visi.

Membangun relasi antar manusia atau kelompok kerja untuk merealisasikan rencana

Implementasi Rencana

Hasil yang diperoleh

Sesuatu yang telah diperkirakan atau telah ditargetkan sebelumnya.

Manajemen VS KepemimpinanMANAJEMEN KEPEMIMPINAN (Melakukan dengan benar) (Melakukan hal yang benar) Administrasi Perawatan Sistem/ Struktur Jangka pendek Bagaimana? Kepatuhan Pengendalian Inovasi Pengembangan Orang Jangka panjang Apa/ Mengapa? Komitmen Pemberdayaan

Sifat Dasar ManajemenManajemen dapat didefinisikan sebagai Pencapaian tujuan organisasi dengan cara tindakan yang efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, penempatan, pengarahan, dan pengontrolan sumber daya organisasional (Richard L. Daft, 1999)

Leadership

Kepemimpinan dan Manajemen

16

Fungsi Tradisional ManajemenPerencanaan (planning) menetapkan tujuan dan cara mencapainya

Pengontrolan (Controlling) Memonitor aktivitas dan membuat koreksi

Pengorganisasi (organizing) Menetapkan wewenang tanggungjawab untuk penyelesaian tugas

Pengarahan (Directing) Memotivasi dan mengkoordinasikan karyawan

Penempatan (Staffing) Merekrut dan memperoleh karyawan

Leadership


17

Peran adalah seperangkat harapan yang dbebankan kepada seorang manajer untuk menentukan bagaimana perilaku yang baik serta diterima menurut lingkungan sosialnya.Mintzberg membagi 10 macam peran menjadi 3 macam kategori, yaitu: - informational category, - interpersonal category, - decisional category

Leadership


18

Informational CategoryMenggambarkan bagaimana peran seorang manajer yang senantiasa memproses, mencermati, memahami, dan menyebarkan informasi.

Leadership


19

Interpersonal Category

Menggambarkan bagaimana seorang manajer mempertahankan hubungan dengan orang lain, termasuk di dalamnya melalui kegiatan simbolis, seperti pertemuan, rapat, dan acara seremonial. Tujuan: agar seorang manajer bisa mempertahankan, mengembangkan, dan menciptakan hubungan yang baik dengan pihak-pihak terkait.Kepemimpinan dan Manajemen 20

Leadership

Decisional Category

Menggambarkan bagaimana seorang manajer harus membuat suatu pilihan, dan mengambil tindakan, seperti mendorong perubahan, menangani masalah, melakukan negosiasi, atau mengalokasikan sumber daya organisasi.

Leadership


21

Peran InformasionalTerbagi menjadi 3 macam, yaitu: 1. Bagaimana seorang manajer mampu memonitor aliran informasi di sekelilingnya secara baik, 2. Manajer dituntut untuk mampu mendistribusikan dan menyebarkan informasi (desseminate) secara efisien dan efektif, 3. Seorang manajer dituntut pula untuk mampu menjadi juru bicara yang efektif dalam menyampaikan informasi, baik dalam kesempatan formal maupun informal.

Leadership


22

Peran InterpersonalTerbagi menjadi 3 macam, yaitu: 1. Manajer berperan sebagai tokoh organisasi, 2. Pemimpin, 3. Manajer penghubung.

Leadership


23

Sepuluh Peran Pemimpin Desminator Informasional Monitor Monitor deseminator spokesperson Aktivitas Mencari dan menerima informasi, mengamati dan melaporkan, mempertahankan kontak personal menyebarkan informasi kepada anggota, organisasi lainnya, mengirim memo, laporan, dan membuat kontak telepon Memberikan informasi kepada pihak luar melalui pidato, laporan berkala, dan memo Melakukan kegiatan seremonial dan tugas-tugas simbolik seperti menandatangani dokumen dan menerima tamu Mengarahkan dan memotivasi bawahan, melatih, memberikan bimbingan, dan berkomunikasi Mempertahankan hubungan informasi baik keluar maupun ke dalam organisasi menggunakan surat, telepon, dan pertemuan Mengembangkan proyek baru, ide-ide baru, dan mengembangkan organisasi Mengambil tindakan korektif dan pemecahan masalah dalam keadaan krisis Membagikan sumber daya berupa keuntungan organisasi kepada berhak, menetapkan pendanaan, jadwal, dan menetapkan prioritas Mewakilkan organisasi dalam negosiasi seperti kontrak-kontrak, kerja sama, pembelian barang dan penetapan keuangan

Interpersonal

Figurhead Pemimpin

Liason manajers

Pengambilan keputusan

Entrepreneur Pengendali Masalah Pembagi Sumberdaya Negosiator

Leadership


24

Perbandingan Antara Manajemen dan KepemimpinanManajemen Arah Perencanaan, Pegangguran, Berfokus pada botom line Pengorganisasian, Staffing, Pengarahan, Pengawasan, menciptakan batasan/ jarak Berfokus pada objek-produk menjual barang dan jasa berdasarkan pada kekuasaan jabatan, berlaku seperti Bos Kepemimpinan Menciptakan visi, dan strategi berfokus pada horizon Menciptakan budaya dan nilai bersama, menolong orang lain berkembang, mengurangi jarak Berfokus pada orang- menginspirasi dan memotivasi bawahan. Berdasarkan pada kekuasaan personal, berlaku seperti pelatih, fasilitator, akselelator, dan pelayanan

Kewajiban

Hubungan

Kualitas Personal

Jarak emosional, berbicara, pikiran cerdas, kepatuhan, pemahaman ke dalam OrganisasiMempertahankan stabilitas

Hubungan emosional (hati) pikiran terbuka, mendengarkan, memberikan kebebasan dan keberanian, pemahaman ke dalam diri.Menciptakan perubahan yang terkadang radikal dan menolak status quo

Hasil yang dicapai

Leadership


25

Perbedaan Antara Manajer dan Pemimpin

Karakteristik Manajer Seorang administrator Seorang peniru Tugasnya mempertahankan organisasi Berfokus pada sistem dan struktur Mengandalkan kontrol dan pengawasan Wawasan jangka-pendek Bertanya bagaimana dan kapan Melihat bottom line Menerima dan mempertahankan status quo Melakukan sesuatu dengan benar

Karakteristik Pemimpin Seorang inovator Seorang yang kreatif dan original Tugasnya mengembangkan organisasi Berfokus pada orang Menginspirasi kepercayaan dan komitmen Wawasan jangka-panjang Bertanya apa dan mengapa Melihat horizon Menantang status quo dan memberi perubahan Melakukan sesuatu yang benar

(Does things right)

(Does the right things)

Leadership


26

Evolusi Kepemimpinan1. 2. 3. 4.

Era Pertama Kepemimpinan Makro Pada Dunia Yang Stabil Era Kedua Kepemimpinan Mikro Pada Dunia Yang Stabil Era Ketiga Kepemimpinan Mikro Pada Dunia Yang Chaotik Era Pertama Kepemimpinan Makro Pada Dunia Yang ChaotikKepemimpinan dan Manajemen 27

Leadership

Evolusi KepemimpinanLingkungan StabilEra 2 Manajemen Rasional Tingkat Mikro Teori Perilaku Teori Kontigensi Setting Birokratis, hirarki vertikal 5 Fungsi Manajemen

Lingkungan chaosihEra 3 Kepemimpinan Tim Tingkat Mikro Pemberdayaan Kualitas Setting Organisasi horizontal Tim-fungsional silang Perampingan Organisasi

Era 1 Kepemimpinan Manusia SuperTingkat Mikro Total Sifat Setting Organisasi Pra-Birokratik Prinsip Administratif

Era 4 Kepemimpinan FasilitatorTingkat Mikro Visi, kewajiban, dan hubungan bersama Kualitas pribadi yang tinggi Setting Organisasi Pembelajar Perubahan konstan, dan adaptasi

Leadership


28

Teori-teori dalam studi KepemimpinanTeori Sifat (Karakteristik) Kepribadian Teori Perilaku (Behavior Theories) Teori Kontingensi atau Teori Situasional

Teori Sifat (Karakteristik) Kepribadian Trait TheoriesSeseorg dpt menjadi pemimpin apabila memiliki sifat yang dibutuhkan oleh seorang pemimpin Titik tolak teori : keberhasilan seorang pemimpin ditentukan oleh sifat kepribadian baik secara fisik maupun psikologis Keefektifan pemimpin ditentukan oleh sifat, perangai atau ciri kepribadian yang bukan saja bersumber dari bakat, tapi dari pengalaman dan hasil belajar

Karakteristik kepribadian, CheserSifat-sifat Pribadi : Fisik, kecakapan (skill), teknologi, daya tanggap (perpection), pengetahuan (knowledge), daya ingat (memory), imajinasi (imagination) Sifat-sifat pribadi yang merupakan watak yang lebih subyektif,yakni keunggulan seorang pemimpin dalam keyakinan, ketekunan, daya tahan, keberanian dll

Karakteristik kepribadian, DavisAda 4 sifat umum yang efektif Kecerdasan Kedewasaan dan keluasan pandangan sosial Motivasi diri dan dorongan Sikap-sikap hubungan sosial

Karakteristik kepribadian, Yulk dalam Hersey dan Blanchard (1998)Karakteristik pemimpin sukses terdiri dari : Cerdas Terampil secara konseptual Kreatif Diplomatis dan taktis Lancar berbicara Memiliki pengetahuan ttg tugas kelompok Persuasive Memiliki keterampilan sosial Sedangkan Robins (1996) mengatakan bhw teori ini adalah teori yang mencari ciri-ciri kepribadian sosial, fisik atau intelektual yang membedakan pemimpin dan yang bukan pemimpin

Karakteristik kepribadian, Bennis dalam Hersey dan Blanchard (1998)

Management of Attention (kemampuan mengkomunikasikan tujuan atau arah yg dpt menarik perhatian anggota) Management of Meaning (kemampuan menciptakan dan mengkomunikasikan makna tujuan secara jelas) Management of Trust (kemampuan untuk dipercaya dan konsisten) Management of Self (kemampuan mengendalikan diri dalam batas kekuatan dan kelemahan)

Ringkasan dari SifatIntelegensi (kecerdasan) Kematangan dan keluasan pandangan sosial Memiliki motivasi dan keinginan berprestasi Memiliki hubungan manusiawi

Kelemahan Teori SifatTidak selalu ada relevansi antara sifatsifat yang dianggap unggul dengan efektivitas kepemimpinan Situasi dan kondisi tertentu yang ternyata memerlukan sifat tertentu pula berbeda dari yang lain

Teori Perilaku (Behavior Theories)

Keberhasilan seorang pemimpin sangat tergantung pada perilakunya dalam melaksanakan fungsi-fungsi kepemimpinan Gaya atau perilaku kepemimpinan tampak dari cara melakukan pengambilan keputusan, cara memerintah (instruksi), cara memberikan tugas, cara berkomunikasi, cara mendorong semangat bawahan, cara membimbing dan mengarahkan, cara menegakkan disiplin, cara memimpin rapat, cara menegur dan memberikan sanksi

Beberapa Teori PerilakuTeori X dan Y Studi Kepemimpinan Universitas IOWA Studi Kepemimpinan Universitas OHIO Studi Kepemimpinan Universitas Michigan Managerial Grid Empat Sistem Manajemen Likert

Penelitian Universitas Negeri OhioStruktur Pemrakarsa : Tingkat dimana pemimpin berkemungkinan mendefinisikan dan menstruktur perannya dan peran para anak buahnya dalam mengupayakan pencapaian sasaran. Pertimbangan : Tingkat di mana pemimpin berkemungkinan memiliki hubungan pekerjaan yang dicirikan dengan rasa saling percaya, penghormatan terhadap gagasan bawahan dan menghargai perasaan mereka.

Penelitian Universitas MichiganPemimpin Berorientasi Karyawan : Menekankan pada hubungan antarmanusia; memberikan perhatian pribadi terhadap kebutuhan karyawan dan menerima perbedaan individual di antara para anggota. Pemimpin Berorientasi Produksi : Pemimpin yang menekankan pada aspek-aspek teknis atau tugas atas pekerjaan tertentu.

Pendekatan Perilaku terhadap Kepemimpinan: The Michigan Studies Pemimpin employee-centered.

Berfokus pada orang yang melakukan pekerjaan Meyakini pendelegasian pengambilan keputusan Peduli dengan kemajuan, perkembangan, dan pencapaian pribadi bawahan Pemimpin job-centered. Berfokus pada penyelesaian tugas Menggunakan supervisi melekat dan prosedur tertentu Mengandalkan pada paksaan (coercion), imbalan, dan kekuasaan terlegitimasi untuk mempengaruhi perilaku dan kinerja bawahan

Teori Kontingensi atau Teori SituasionalResistensi atas teori kepemimpinan sebelumnya yang memberlakukan asasasas umum untuk semua situasi Teori ini berpendapat bhw tidak ada satu jalan (kepemimpinan) terbaik untuk mengelola dan mengurus satu organisasi

Model Kepemimpinan Kontingensi atau SituasionalModel Kepemimpinan Situasional dari Fiedler Model Kepemimpinan Situasional Tiga Dimensi dari Reddin Model Kepemimpinan Situasional dari Tannenbaum dan Schmidt Model Kepemimpinan Situasional dari Hersey dan Blanchard Model Jalur Tujuan (Path-Goal Theory)

Model Kontingensi Kepemimpinan Fiedler Kinerja kelompok bergantung pada interaksi antara gaya kepemimpinan dan keuntungan situasional Gaya kepemimpinan Kepemimpinan berorientasi-tugas Kepemimpinan berorientasi-hubungan

Faktor-faktor situasional Hubungan pemimpin-anggota Struktur tugas Position power

Model Jalur Tujuan (Path-Goal Theory)

Dua hal yang perlu diperhatikan Perilaku Pemimpin Faktor Situasi

Empat Tipe Kepemimpinan Pemimpin Direktif Pemimpin Suportif Pemimpin Partisipatif

Pemimpin Prestatif

KEPEMIMPINAN STRATEGIS VISIONERKemampuan menciptakan & mengartikulasi visi yang realistik, kredibel & menarik masa depan organisasi yang sedang tumbuh dan membaik dibanding saat ini. Kualitas visi Kualitas pemimpin visioner

KEPEMIMPINAN STRATEGISKepemimpinan strategis adalah kepemimpinan yang berprinsip. Prinsipprinsip tersebut menurut Stephen R. Covey (dalam Adi Sujatno, 2006) Principle Centered Leadership terdiri dari : 1). Belajar terus menerus, mereka membaca, berlatih, dan mendengarkan masukan 2). Berorientasi pada pelayanan, mereka melihat hidup sebagai suatu misi dan tidak hanya sebagai suatu karir; 3). Memancarkan energi positif, mereka optimistis, positif, dan modern; 4). Mempercayai orang lain, mereka tidak tidak berekasi berlebihan pada perilaku negatif, kritik dan kelemahan; 5). Hidup seimbang, mereka memperhatian keseimbangan jasmani dan rohani, antara yang tradisionil dan yang modern; 6). Melihat hidup sebagai petualangan, mereka menghargai hidup di luar kenyamanan; 7). Sinergistik, mereka memilih untuk memfokuskan diri pada kepentingan orang lain dan mampu membina energi-energi yang dimiliki organisasi; dan 8). Melaksanakan pembaharuan diri, mereka memiliki karakter yang kuat dan sehat, serta berdisiplin tinggi.

Bernardine R. Wirjana (2002) prinsip-prinsip yang mutlak dalam suatu kepemimpinan strategis : 1). Mengerti diri sendiri dan selalu berbuat untuk perbaikan diri sendiri; 2). Menguasai keahlian teknis; 3). Mempunyai tanggung jawab dan bertanggung jawab; 4). Mengambil keputusan yang matang dan tepat waktu; 5). Menjadi peran/role model bagi karyawannya; 6). Mengenal karyawan dan memperhatiakn kesejahteraannya; 7). Membuat anggota selalu mendapat informasi yang mereka perlukan; 8). Menumbuhkan rasa tanggung jawab; 9). Menjamin bahwa tugas-tugas dapat dimengerti; 10). Melatih anggota-anggota sebagai tim; 11). Menggunakan sepenuhnya kapabilitas organisasi.

tugas kelompok kepemimpinan

Documents