[tugas] manajemen perusahaan pt. optimus meugah tambang | manajemen sumber daya informasi
DESCRIPTION
Tugas Kuliah Semester 6 | Manajemen Sumber Daya Informasi (MSDI) Manajemen Perusahaan PT. Optimus Meugah Tambang (Perusahaan merupakan Rancangan Kelompok 4) Dosen : Rita Warni, M.KomTRANSCRIPT
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG
1. Nama Perusahaan
2. Latar Belakang Perusahaan
3. Visi Misi Perusahaan
4. Kebijakan Perusahaan
5. SOP (Standar Operational
Procedure)
6. Aturan dan Peraturan
7. Struktur Perusahaan
Kelompok 4-Ahmad Takdir
-Ardi Munawir
-Ikhsan Fajri
-M. Chalil
-Rifki Ichsan
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG
Latar Belakang Perusahaan
Visi Misi Perusahaan
Kebijakan Perusahaan
(Standar Operational
Aturan dan Peraturan
Struktur Perusahaan
Kelompok 4
2014
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
2
1. Nama Perusahaan
Nama perusahaan sangatlah penting, karena nama merupakan identitas
yang akan diucapkan dan diingat oleh orang lain. Pemilihan kata yang cocok
sangatlah disarankan dalam memberi nama perusahaan. Nama perusahaan
kadang-kadang juga mencakup kata atau sebutan dalam bidang yang digeluti
oleh perusahaan tersebut. Adapun perusahaan kami bergelut di bidang
pertambangan yang diberi nama PT Optimus Meugah Tambang.
2. Latar Belakang Perusahaan
Optimus Meugah Tambang merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang tambang dan sumber daya mineral yang beroperasi di daerah-daerah
Provinsi Aceh. Sebagai salah satu perusahaan penggali dan pemanfaatan
sumber daya alam di Aceh.
Kantor pusat perusahaan beralamat di Jln. Khairil Anwar, 26 Peunayong
Banda Aceh. PT Optimus Meugah Tambang mempekerjakan 171 karyawan yang
tersebar di area tambang Aceh.
Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan
Perusahaan adalah menyelenggarakan survei tanah dan alam, penyedia alat
berat, dan pelaksana tambang serta optimalisasi sumber daya alam. Untuk
mencapai tujuan tersebut di atas, Perusahaan menjalankan kegiatan usaha
yang meliputi:
Usaha Utama
Merencanakan, mensurvei, menyediakan, mengembangkan, dan menjual atau
menyewakan dan memelihara sumber daya alam dalam arti yang seluas-
luasnya dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Usaha Penunjang
1. Menyediakan layanan sewa alat berat serta alat penunjang pertambangan
lainnya kepada perusahaan lain, organisasi, lembaga dan individu.
PT OPTIMUS MEUGAH TAMBANG
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
3
2. Menjalankan kegiatan dan usaha lain dalam rangka optimalisasi sumber
daya yang dimiliki Perusahaan, antara lain pemanfaatan aset tetap dan aset
bergerak, dan fasilitas pemeliharaan dan perbaikan.
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
4
3. Visi Misi Perusahaan
Visi
Menjadi perusahaan tambang yang terintegrasi, berwawasan lingkungan dan
unggul dalam pemanfaatan sumber daya alam Aceh.
Misi
1. Menghasilkan produk sumber daya alam yang bermutu dalam dan
mampu bersaing di pasar bebas.
2. Meningkatkan produktivitas dan efisiensi yang berkesinambungan
3. Mmberikan kesejahteraan karyawan, peduli dengan masyarakat sekitar
dengan engutamakan putra daerah dalam mengadakan sumber daya
manusia
4. Peduli terhadap kelestarian lingkungan serta mengutamakan
keselamatan dan kesehatan kerja
5. Memberikan layanan peminjaman dan jasa yang berkualitas dengan
harga yang berkompetitif
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
5
4. Kebijakan Perusahaan
PT Optimus Meugah Tambang berkomitmen penuh dalam hal Keselamatan
kerja, Kesehatan kerja, Keamanan sumber daya alam, Kualitas, Lingkungan, dan
Regulasi, dengan:
1. Menghasilkan produk tambang yang bermutu, mencegah pencemaran
Lingkungan dan mengutamakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja bagi
karyawan.
2. Mematuhi peraturan perundangan dan persyaratan lain yang terkait
dengan Mutu, Aspek Lingkungan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
3. Meningkatkan produktifitas dan kualitas Sumber Daya Manusia melalui
operasi kerja yang efektif dan efisien berdasarkan kompetensi, pelatihan
dan kepedulian untuk meningkatkan keahlian, keselamatan, dan kesehatan
karyawan.
4. Memastikan adanya pencegahan terhadap pencemaran dan mengelola
aspek lingkungan yang sigfinikan, serta meminimalisasi konsumsi energy.
5. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan Kementrian Energi dan Sumber
Daya Mineral Republik Indonesia dalam pemanfaatan sumber daya mineral
di wilayah Indonesia.
6. Kebijakan ini berlaku hingga 3 tahun setelah ditetapkan kebijakan ini atau
masa pergantian pemimpin/manajer perusahaan atau dilakukan perubahan
terhadap peraturan ini.
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
6
5. SOP
SOP adalah suatu set instruksi (perintah kerja) terperinci dan tertulis yang
harus diikuti demi mencapai keseragaman dalam menjalankan suatu pekerjaan
tertentu (detailed, written instructions to achieve uniformity of the
performance of a specific function) dengan berpedoman pada tujuan yang
harus dicapai.
SOP PT Optimus Meugah Tambang.
SOP Area Tambang
Area atau wilayah pertambangan sebelumnya dilakukan survei agar
mengetahui kandungan mineral yang tersedia pada wilayah tersebut. Survei
dilaksanakan oleh perusahaan sendiri atau rekanan yang kemudian
ditetapkannya sebagai area tambang perusahaan setelah area tersebut dibeli
atau disewa kepemilikannya dan pengurusan izin oleh perusahaan sehingga
perusahaan bisa mengambil hasil alam dalam area tersebut.
Manajer / Pimpinan Perusahaan
Pimpinan perusahaan menyusun program, visi, misi, aturan, dan kebijakan
perusahaan. Pimpinan bertanggung jawab terhadap perusahaan secara
keseluruhan, dan mengatur semua komponen perusahaan untuk mencapai
tujuan perusahaan.
Kepala Divisi / Kepala Bidang
Kepala bidang bertugas untuk menjalankan visi misi dan program perusahaan
yang telah disusun oleh pimpinan sesuai bidang yang ia pimpin. Selain itu,
kepala bidang mempunyai bawahan yaitu karyawan, yang bertugas untuk
membantu kepala bidang dalam menjalanan program yang dijalankan oleh
bidang tersebut.
Karyawan
Karyawan bertugas untuk melaksanakan program yang telah ditentukan oleh
atasannya, yaitu kepala bagian. Karyawan harus tunduk dan menjalankan
program kepala bidang masing-masing.
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
7
Bidang Human Resource Development and Personalia
Mengadakan perekrutan Sumber daya manusia, dan melakukan pelatihan dan
evaluasi terhadap sumber daya manusia yang ada di perusahaan. Juga
mengupayakan kesehatan dan keselamatan kerja
Bidang Finance
Mengatur dan mengelola kas perusahaan secara efektif. Melakukan
penggajian, dan transaksi-transaksi perusahaan, analisa keuangan, dan laporan
keuangan perusahaan.
Bidang Aset Perusahaan
Melakukan pengadaan barang/alat penunjang perusahaan. Menjaga, merawat,
dan memperbaiki aset dan alat yang dimiliki perusahaan. Pemusnahan
dilakukan apabila alat dan asset tidak bisa diganakan lagi. Menyusun laporan
asset berikut penyusutannya.
Sewa Alat dan Perlengkapan Tambang
Penyewaan alat dan perengkapan tambang dilaksanakan oleh bidang aset,
dengan persetujuan pimpinan perusahaan. Selain itu, pihak keuangan juga
memberi masukan terhadap harga sewa.
Proses Pertambangan
Proses tambang dilakukan oleh pekerja didalam area tambang perusahaan
dengan menggunakan alat dan perlengkapan tambang baik milik perusahaan
ataupun sewa. Kemudian bijih mineral didapat dengan memisahkan dengan
unsur-unsur lain untuk menjaga kualitasnya. Dalam proses tambang harus
menjaga keselamatan kerja karyawan dan menjaga agar lingkungan tidak
tercemar. Kemudian bijih tersebut dijual kepada perusahaan yang akan
memproses bijih tersebut.
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
8
6. Aturan dan Peraturan Perusahaan
a. Perjanjian kerja
Hubungan kerja terjadi karena adanya perjanjian kerja antara perusahaan
dan pekerja yang dibuat secara tertulis atau lisan, yang sesuai dengan
peraturan dan UU yang berlaku.
b. Penerimaan Karyawan
Penerimaan karyawan disesuaikan dengan rencaa kebutuhan dan
penambahan tenaga, yang dilakukan melalui prosedur rekruitmen yang
ditetapkan perusahaan. Calon karyawan yang diterima sudah memenuhi
usia, pendidikan, keahlian, dan persyaratan jabatan.
c. Hak dan Kewajiban karyawan
Setiap karyawan berhak mendapatkan tugas dan pekerjaan sesuai
posisinya, dan berhak atas imbalan berupa gaji, tunjangan, dan
pendapatan lain sesuai tanggung jawabnya. Karyawan berhak atas waktu
dan hari istirahat kerja serta cuti. Setiap karyawan diikutsertakan dalam
Jamsostek sesuai dengan UU. Melaksanakan kewajibannya dengan penuh
kesadaran dan tanggung jawab. Memelihara kekompakan, persatuan,
suasana kerja yang baik sesame karyawan perusahaan. Membimbing
bawahan dan memberi contoh serta teladan yang baik terhadapa
bawahan. Tertib dalam bekerja. Wajib menyimpan semua rahasia yang
bersangkutan dengan perusahaan.
d. Larangan bagi Karyawan
Dilarang untuk menyalahgunakan barang milik perusahaan. Dilarang
merokok didalam area yang ditentukan perusahaan, dan melakukan
kegiatan yang dapat menimbulkan kebakaran. Melarang setiap karyawan
untuk menerima komisi untuk pribadi dan melakukan praktek KKN.
e. Pengembangan Kemampuan Karyawan
Menilai prestasi kerja karyawan, dan nilai kerja dapat digunakan bahi
kenaikan gaji dan atau promosi jabatan karyawan serta pemberian bonus.
Untuk meningkatkan kememapuan karyawan dilakukan melalui
pendidikan didalam atau diluar perusahaan yang biayanya ditanggung
perusahaan.
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
9
f. Penggajian
Gaji terendah tidak kurang dari upah minimal yag ditetapkan pemerintah.
Kenaikan gaji ditetapkan oleh pimpinan dan dilakukan setiap awal tahun.
Gaji dibayar selambat-lambatnya pada hari kerja terakhir pada bulan
bersangkutan.
g. Kesejahteraan
Mengikutsertakan setiap karyawan kedalam program Jaminan Sosial
Tenaga Kerja. Karyawan berhak atas Tunjangan Hari Raya (THR),
Tunjangan Perawatan Kesehatan, Tunjangan kematian dan uang duka,
Hadiah pernikahan, Hadiah kelahiran, pinjaman tanpa bunga, bonus akhir
tahun, insentif, dan tunjangan masa kerja.
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
10
Struktur Perusahaan dan Tugasnya Masing-Masing
Adapun tugas dari masing-masing struktur tersebut adalah sebagai
berikut:
h. Direktur Utama
Bertugas untuk menyusun visi dan misi serta program perusahaan
serta mengelola dan bertanggung jawab terhadap keseluruhan
perusahaan. Kesuksesan suatu perusahaan lebih besar dipengaruhi oleh
sang Direktur Utama.
i. Divisi Keuangan dan Akuntansi
Divisi keuangan bertugas membantu direktur dalam mengatur dan
mengelola keuangan perusahaan. Divisi ini juga bertugas dalam
penggajian; mencatat dan menghitung aset; pajak perusahaan; dan tugas
keuangan lainnya.
j. Divisi Teknik
Divisi teknik bertanggung jawab terhadap semua perlengkapan
dan alat yang digunakan untuk operasi tambang. Divisi ini bertugas
untuk merencanakan pengadaan alat; memelihara dan memperbaiki
peralatan tambang; juga berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk
menetapkan biaya sewa alat tambang.
k. Divisi Personalia dan Umum
Direktur Utama
Divisi Keuangan
Staff
Divisi Teknik
Pemeliharaan dan Perbaikan
Peralatan dan Pengadaan
Divisi Personalia dan Umum
Staff
Divisi Operasi
Bagian Perencanaan
Bagian Explorasi
Kelompok 4
PT. OPTIMUS MEUGAH TAMBANG 2014
11
Divisi ini bertugas untuk merencanakan sumber daya manusia;
administrasi dan surat menyurat; bekerjasama dengan perusahaan
asuransi pekerja; bekerjasama dengan pemerintah dan masyarakat
setempat serta mengadakan pendidikan dan pelatihan tenaga kerja.
l. Divisi Operasi
Bagian ini terdiri dari 2 bagian: Bagian perencanaan bertugas
untuk menyusun rencana tambang baik jangka pendek maupun jangka
panjang dan membuat laporan produksi; Sedangkan bagian explorasi
adalah bagian yang melakukan penambangan yang bertanggung jawab
terhadap pembongkaran, pengangkutan, dan pemuatan serta kualitas
bahan galian itu sendiri.