tutorial google drive - … · respuestas 8.9.- archivo ... muestra todos los archivos y carpetas...

José Enrique Durán Colaborador Didáctico TIC Huesca

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Tutorial

Google Drive


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ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN

2.- CREAR UNA CUENTA CON GMAIL DE GOOGLE

3.- ENTRAR EN GOOGLE DRIVE

4.- PÁGINA DE INICIO

4.1.- BARRA LATERAL IZQUIERDA

4.2.- BARRA DE ICONOS SUPERIOR

4.2.1.- Compartir

4.2.1.1.- Nivel de acceso

4.2.1.2.- Cómo compartir

4.2.2.- Mover a (Organizar)

4.2.3.- Eliminar

4.2.4.- Vista previa

4.2.5.- Más

4.2.6.- Detalles y actividad

4.2.7.- Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula

4.2.8.- Ajustes

4.2.9.- Usuario

4.2.10.- Aplicaciones

4.2.11.- Notificaciones

4.2.12.- Compartir (+)

4.2.13.- Avatar / Perfil

5.- CREAR

6.- SUBIR

7.- HISTORIAL DE REVISIÓN

8.- CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE

8.1.- TÍTULO DEL FORMULARIO

8.2.- DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO

8.3.- PREGUNTAS

8.4.- AÑADIR ELEMENTO

8.5.- EDITAR PREGUNTAS FORMULADAS

8.6.- DISEÑO

8.7.- ENVIAR EL FORMULARIO


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8.8.- RESPUESTAS

8.9.- ARCHIVO

8.10.- GESTIÓN DEL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE

9.- DESCARGAR GOOGLE DRIVE PARA PC

10.- TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LOS ARCHIVOS

11.- CERRAR SESIÓN DE GOOGLE DRIVE


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1.- INTRODUCCIÓN

Google Drive es una herramienta para crear, compartir y guardar tus archivos.

Con este servicio, podrás trabajar tus documentos en tiempo real con otros, pudiendo

responder comentarios y recibir notificaciones.

Algunas razones para utilizar Google Drive:

- La confianza en la estabilidad de la marca Google

- Con tener una cuenta de Gmail y entrar en Google Drive, ya tenemos nuestro

almacenamiento en la nube creado.

- Tenemos siempre información en la nube a nuestra disposición.

Almacenamiento online. Acceso en cualquier momento y lugar. Google Drive está

alojado de forma segura en los servidores de Google, lo que ofrece la posibilidad

de trabajar desde cualquier puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un lugar a

otro, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión.

- Compatible con todos los sistemas operativos: Google Drive funciona en el

navegador de equipos Windows, Mac OS, Android y Linux, entre otros.

- Es compatible con formatos comunes como .doc, .xls, .ppt y .pdf, y con los

formatos de Openoffice y LibreOffice.

- Archivos fáciles de subir y de compartir: Es posible acceder a los archivos

guardados en Google Drive en todo momento. Además, se realiza

automáticamente una copia de seguridad online de todos los archivos.

- Capacidad del propietario de un documento de conceder distintos tipos de

permisos.

Los administradores pueden gestionar los permisos para el uso compartido de

archivos en todo el sistema y los propietarios de documentos pueden compartir y

suspender en cualquier momento el acceso a los archivos.

- Te permite colaborar con otras personas en hojas de cálculo, documentos de

texto y presentaciones, todos trabajando juntos sobre un mismo documento

simultáneamente. Comentar archivos de trabajo, vídeos, Imágenes y mantenerte

informado de los comentarios que hacen otros usuarios.

- Integra los servicios de búsqueda de Google, para que puedas buscar en tus

archivos.

- Integración con el navegador: Podrás visualizar más de 30 formatos de archivos

diferentes desde tu navegador, sin necesidad de tener ningún software instalado.


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- 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube: Hasta ahora Google nos ofrecía

5 GB para Google Drive y Google+ Photos, y 10 GB para Gmail. A partir de hoy se

unifican para ofrecer 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube, con una

tendencia al alza en la capacidad de almacenamiento.

Para entrar en Google Drive:

- Dirección: drive.google.com/ o simplemente escribiendo en el explorador google

drive.

- Si estamos en Gmail, entrando directamente en Google Drive pulsando en

Aplicaciones .

2.- CREAR UNA CUENTA CON GMAIL DE GOOGLE.

Para crear una cuenta de Gmail, entraremos en www.gmail.com y hacer clic en Crear una

cuenta.

Nos llevará a una pantalla como la siguiente:

http://www.gmail.com/


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Rellena tu información en cada caja como te indican.

- Nombre: tu nombre y apellido

- Nombre de usuario: el nombre para tu cuenta de correo electrónico (es importante

recordarlo)

- Contraseña: sirve para proteger tu cuenta (es importante recordarlo)

- Fecha de nacimiento

- Sexo

- Teléfono móvil: esta información es opcional

- Dirección de correo alternativa: (opcional) si pierdes tu contraseña o nombre de

usuario, Gmail puede enviarte la información a otra cuenta de correo electrónico

- Demuéstranos que no eres un robot: escribe las letras gráficas que puedes ver.

- Localiza el botón de “Acepto las Condiciones del servicio y la Politica de

privacidad de Google.” Y haz clic

A continuación nos cargará una página para la creación de nuestro perfil. Este paso nos

da la opción de cargar una foto, subiéndola desde nuestro PC o tomándonosla desde la


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webcam. Si no deseamos poner ahora nuestra foto podemos hacerlo más adelante. Hacer

click directamente a "Paso siguiente", en la casilla azul.

Ya se ha creado tu cuenta de correo con Gmail. Sólo debes hacer click en "Ir a Gmail"

para acceder a tu bandeja de entrada y empezar a disfrutar de tu nuevo servicio de

mensajería Gmail.

3.- ENTRAR GOOGLE DRIVE.

Para entrar en Google Drive:

- Dirección: drive.google.com/ o simplemente escribiendo en el explorador google

drive.

- Si estamos en Gmail, entrando directamente en Google Drive pulsando en

Aplicaciones .


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- También lo podemos hacer desde la página de del buscador de Google, pulsando

sobre Drive.

Se recomienda trabajar en Google Drive con Mozilla Firefox o con Google Chrome.

Ponemos los datos de nuestro correo electrónico y contraseña y pulsamos en Iniciar

sesión.

4.- PÁGINA DE INICIO

Una vez hecho lo anterior, entramos en nuestra página de inicio de Google Drive y desde

aquí administraremos nuestro almacenamiento online.

En la parte superior, en la línea de título tenemos:

TÍTULO. Ordena las carpetas y archivos alfabéticamente, colo0cando en primer lugar las

carpetas.


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PROPIETARIO es el que ha hecho el documento.

Pulsando en la flecha podremos ordenar según los distintos parámetros.

ÚLTIMA MODIFICACIÓN

Pulsando en la flecha podremos ordenar según los distintos parámetros.

4.1.- BARRA LATERAL IZQUIERDA

Tenemos las siguientes opciones para ver:


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1. Mi unidad: Mi unidad: muestra todos los archivos y carpetas creados por mí,

almacenados según su organización o categorías. Pulsando sobre cada uno de los

directorios o carpetas se visualizarán los archivos que tiene alojados.

2. Compartido conmigo: muestra los documentos que otros usuarios han compartido

con nuestra cuenta.

3. Destacados: Archivos que hemos marcado con estrellas para destacarlos como

importantes.

4. Reciente: Todos los documentos abiertos por mí con la fecha de apertura y el nombre

de la persona (propietario) que los colgó.

5. Papelera: Muestra los elementos eliminados en la papelera. Para eliminarlos

completamente o restaurarlos, hay que hacerlo desde la papelera.

6. Menos / Más: minimiza y maximiza el menú para ver todas las opciones

7. Sin conexión: Nos lleva a la siguiente página donde nos dice:

Los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los dibujos de Google se

guardarán en este equipo para que puedas acceder a ellos y editarlos aunque no

tengas conexión a Internet. De momento, las hojas de cálculo sin conexión solo están

en modo de lectura.

Si utilizas un ordenador público o compartido, no actives esta función.


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Si pulsamos en Habilitar acceso sin conexión, podemos trabajar sin conexión a Internet

pero únicamente en Mi unidad.

8. Todos los elementos: Listado de todos los elementos (archivos y carpetas).

4.2.- BARRA DE ICONOS SUPERIOR.

Picando en el cuadrado de cualquier archivo o carpeta, tengo las siguientes opciones:

4.2.1.- Compartir

Abre la ventana para compartir.

Podemos llegar a esta opción de diferentes formas:

- Picando directamente sobre el icono en el menú horizontal superior.

- Picando en el icono más en el menú horizontal superior, donde se nos abrirá un

desplegable con la opción.

- Picando botón derecho sobre el archivo o carpeta a compartir, donde se nos abrirá

un desplegable con la opción.


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Por defecto cada documento que subimos o creamos es de uso exclusivamente personal,

para compartirlo hay que configurar los permisos del documento.

Al picar en compartir nos saldrá una imagen.

En la parte inferior tenemos

Los editores pueden añadir a personas y cambiar los permisos [Cambiar]

Pulsando en (cambiar) tenemos las opciones:

.


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Elegimos lo que nos interese y picamos en Guardar.

Nos lleva a la imagen anterior.

Cuando piquemos en el rectángulo Invitar a personas, quedará de la siguiente forma:


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En esta pantalla tenemos:

- Enlace para compartir: URL del documento. Antes de compartirlo hay que configurar

los permisos de privacidad que queremos que tenga nuestro documento.

- Comparte este enlace a través de: correo gmail, google+, facebook, twitter.

- Puedes elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que

quieras compartir.

- Puedes elegir un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los que

hayas compartido algo picando sobre la opción de “Cambiar”.


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- Notificar a personas por correo electrónico. y

también puedes añadir un mensaje en el correo.

4.2.1.1.- Nivel de acceso

Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos,

las carpetas y los documentos de Google Drive. Todo lo que crees, sincronices o subas

en Google Drive empieza siendo privado.

Dentro de los niveles de acceso (Quien tiene acceso) tenemos las opciones (pulsando

Cambiar):

Tenemos las siguientes opciones de visibilidad:

- Privado: Accesible solo para las personas que se indican a continuación.

Solamente accederán los usuarios que tengan permiso explícito e iniciando sesión

en Google Drive (tienen que tener cuenta en Gmail).

- Cualquier usuario que reciba el enlace

Cualquier usuario al que enviemos un correo electrónico (no necesariamente con

Gmail) con la dirección URL (enlace) del archivo puede acceder al elemento.

- Público en la red.

Cualquier usuario de internet puede acceder al documento. Poniendo la URL

cualquiera puede ver el documento en cuestión. No es necesario tener cuenta en


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Google Drive. Sirve para documentos cuya descarga hemos enlazado desde

nuestra página web, o blog.

Tienes las siguientes posibilidades:

Utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Drive para

compartirlo.

Ver quién tiene acceso.

Añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de

distribución.

Eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario.

Transferir la propiedad del documento a otro usuario.

En Google Drive existen varios niveles de acceso al compartir archivos, carpetas y

documentos de Google Drive. Si creas, sincronizas o subes un archivo, significa que eres

su propietario (a menos que hayas transferido la propiedad (ver punto 10)).

Si tenemos seleccionado Público en la Web o Cualquier usuario que reciba el

mensaje, se nos abre la nueva función Acceso con un desplegable.

Haciendo clic en el desplegable, podemos dar los siguientes permisos (niveles de

acceso):

También podemos conceder esos permisos de acceso desde Configuración para

compartir.

https://support.google.com/drive/answer/answer.py?answer=2494892


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- Puede ver,

- Puede comentar (solo para documentos y presentaciones de Google).

- Puede editar.

Invitar a personas: se pueden administrar los permisos para editar, comentar o ver,

añadiendo direcciones de correo electrónico que podemos introducir manualmente o

desde nuestra lista de contactos, por ejemplo de Gmail pulsando .

En lugar de introducir las direcciones de correo electrónico de los colaboradores una por

una, añade un grupo de Google. Cada miembro del grupo podrá acceder al elemento

compartido.

Si teníamos seleccionado en opciones de visibilidad Compartido de forma privada,


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Y pulsamos en , nos saldrá un mensaje diciendo que tenemos que cambiar la

visibilidad:

Teniendo seleccionadas cualquiera de las otras dos opciones de visibilidad y pulsando en

, nos lleva a:


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Si pulsamos en Para (Parte superior derecha) veremos:

Y aquí seleccionaremos los correos de las personas con quien queramos compartir.

También se puede activar la casilla de notificación por correo electrónico para que

aquellas personas con las que queramos compartir el documento reciban un mensaje de

aviso de nuestra acción. Las personas que reciban el mensaje, tendrán que hacer clic en

el enlace de la notificación para que el elemento compartido se muestre en su lista de

documentos cuando entre Google Drive.

Además puedes mandar un mensaje en el correo electrónico picando en “Añadir mensaje”


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Nota: Caso de no haber seleccionado la casilla “Notificar a las personas por correo

electrónico” , al pulsar en “Compartir y

guardar”, nos saldrá el siguiente mensaje:

A la persona con la que hemos compartido el archivo, se le instalará en su Google Drive,

pero no será avisada por correo electrónico.

Para terminar la acción haremos clic en Compartir y guardar.

4.2.1.2.- Cómo compartir (resumen)

En Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos con otros usuarios enviándoles

un enlace a tu archivo o compartiendo el archivo con una dirección de correo electrónico

determinada o con una lista de distribución.

Cómo compartir archivos con una dirección de correo electrónico o con una lista de

distribución

1. Accede a drive.google.com.

2. Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

3. Haz clic en el icono para compartir .

O

Haz clic con el botón derecho sobre el elemento a compartir y selecciona

"Compartir...". o pulsa sobre más.

4. Selecciona una opción de visibilidad: "Privado", "Cualquier usuario que reciba el

enlace" o "Público en la Web".

5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras

compartir el elemento en el cuadro de texto debajo de "Invitar a personas".

http://drive.google.com/


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6. Selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable que hay junto a cada

colaborador, dándose las siguientes opciones:

- "Puede ver"

- "Puede comentar"

- "Puede editar".

7. Haz clic en Compartir y guardar.

Comparte muchos archivos y documentos de Google Drive al mismo tiempo

Si quieres compartir varios elementos con tus colaboradores, muévelos a una carpeta y

compártela con ellos. Dado que compartes la carpeta, esta se convierte en la puerta de

acceso. Pueden acceder a cualquier elemento que guardes en ella y, si eliminas algún

elemento, perderán dicho acceso.

4.2.2.- Mover a (Organizar)

Abre una ventana mostrando todas las carpetas que tenemos para mover las carpetas y

archivos al destino que seleccionemos.

https://support.google.com/drive/answer/answer.py?answer=2375030


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O simplemente haz clic sobre el archivo sin soltar y arrastra hasta la carpeta de destino.

4.2.3.- Eliminar

Envía a la papelera la carpeta o archivo seleccionado (no se borra permanentemente,

permanece en la papelera hasta que nosotros lo eliminemos de allí). Se puede recuperar

posteriormente, mientras que no se elimine el contenido de la papelera.

4.2.4.- Vista previa

Muestra el aspecto de un documento en Google Drive, la vista previa online, lógicamente,

solo se aplica sobre archivos, no en carpetas. En esta vista no se puede editar el archivo.

4.2.5.- Más

Abre una ventana con opciones aplicables a las carpetas y archivos seleccionados.

Tiene el mismo efecto que pulsando con el botón derecho sobre el nombre del archivo o

de la carpeta.

Podemos que hay alguna variación si se trata de un archivo o si se trata de una carpeta.


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Archivo Carpeta

4.2.6.- Detalles y actividad

Te da una relación de todas las actividades realizadas en tu Word Press a lo largo del

tiempo.

Podemos verlas todas deslizando la barra de la derecha.


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4.2.7.- Cambiar a lista / Cambiar a cuadrícula : cambia el formato de vista de

los documentos y carpetas.

En cambiar a lista nos ofrece un listado de documentos y carpetas.

En cambiar a mosaico vemos un mosaico de documentos y carpetas.

4.2.8.- Ajustes : de pantalla, configuración general, configuración de subida,

administrar aplicaciones, combinaciones de teclas, ayuda.


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4.2.9.- Usuario +José Enrique

Nos lleva a google+ (plus). Tutorial en http://www.aulafacil.com/google-plus-

tutorial/curso/GooglePlus-Tutorial-Temario.htm

4.2.10.- Aplicaciones

Pulsando en Aplicaciones nos da la opción de ir directamente a:

Si queréis saber más sobre Calendar, visitad

https://support.google.com/calendar/?hl=es#topic=3417970)

4.2.11.- Notificaciones

Nos da notificaciones de Google.

4.2.12.- Compartir (Signo +)

http://www.aulafacil.com/google-plus-tutorial/curso/GooglePlus-Tutorial-Temario.htm

http://www.aulafacil.com/google-plus-tutorial/curso/GooglePlus-Tutorial-Temario.htm

https://support.google.com/calendar/?hl=es

https://support.google.com/calendar/?hl=es


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Para compartir por correo electrónico imágenes, vídeos, enlaces,..

Por ejemplo, vamos a compartir fotos.

Pulsamos en Fotos.

Nos aparece la siguiente pantalla;

Comparte tus novedades. Ponemos el texto que queremos que aparezca en el correo

que vamos a enviar.

Tenemos las opciones de Sube fotos de tu ordenador o Tus fotos de Google +


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Arrastras tus fotos aquí. Podemos arrastrar una o varias fotos, a la vez o de una en una.

En este caso vamos a seleccionar fotos del ordenador (Sube fotos de tu ordenador).

Si seleccionamos una foto del ordenador, nos quedará:

Tenemos la opción de girar la foto, borrarla o Añade texto ( ). Si picamos en el

icono, nos aparece la siguiente pantalla, donde podemos poner texto a la foto. Pulsamos

en guardar y nos aparecerá la foto con el texto.

En la parte inferior, en si pulsamos, podemos

teclear el correo electrónico de la persona a quien queremos mandar las fotos. A la vez

que pulsamos, se nos abre un desplegable, donde podemos seleccionar a personas si

tenemos incluidas en los círculos de Gmail.


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Pulsando en nos saldrá la ventana de Buscar personas, donde podré buscar entre

mis círculos de Gmail.

Pulsando en Organizar nos aparece la siguiente ventana, donde podemos poner título,

girar las foto, borrarlas o cambiarlas de posición arrastrándolas.

Una vez hayamos terminado pulsamos en Compartir.

4.2.13.- Avatar / Perfil


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Acceso al perfil personal de Google y a la cuenta.

Importante: desde aquí se cierra nuestra sesión en Google Drive. Si

utilizamos un ordenador compartido y otro usuario abre Google Drive y hemos olvidado

cerrar la sesión accederá a nuestra cuenta.

Tengo también las opciones de añadir otra cuenta (entrar con otra cuenta de Google

Drive), de ver mi perfil, y pulsando sobre , poner una foto o cambiarla, puedo ver el

estado de mi cuenta y la política de privacidad de Google.


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La foto de nuestro perfil la podemos poner desde

O desde Ver perfil.

Si pulso sobre me saldrá una pantalla para poner la foto que desee.

A su vez, si pulsamos sobre la cámara (Cambiar foto de perfil), nos lleva a:

Vemos que tenemos varias opciones.

Por ejemplo, en Subir fotos, seleccionamos la foto que deseemos de nuestro ordenador o

la arrastramos, picamos en Establecer como foto de perfil, y listo.


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En este caso, he puesto la foto de un delfín. Se me identificará con esta foto, que

aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla.

5.- CREAR

Google Drive permite subir, editar y modificar distintos tipos de archivos, textos, hojas de

cálculo, presentaciones, formularios, dibujos, carpetas…

Pulsamos en el botón rojo “CREAR”, que se encuentra en la parte izquierda y elegimos el

tipo de documento.

Seleccionamos el tipo de documento.

Si por ejemplo, elegimos la opción documento, para escribir un texto, se nos abrirá un

editor con los elementos propios de un procesador de textos.


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Para poner un nombre, o título al documento, pinchar donde dice Documento sin título

en la parte superior izquierda y darle nombre.

Guardar: Por defecto Google Drive almacena automáticamente el texto según lo

escribimos. Google Drive guarda automáticamente todos los cambios que se hacen sobre

el documento, no es necesario guardar manualmente, simplemente cerramos el

documento.

Para volver a la página de inicio, pulsar sobre el icono del lado izquierdo .

Seguidamente nuestro documento aparecerá en el directorio de la página de inicio, para

acceder a él otra vez, solo hay que seleccionarlo para que se abra de nuevo la ventana de

edición.

Para guardar una copia local de un documento, o descargarlo en el equipo, abre el

documento pulsando sobre él.

Según el documento que se trate ( ), al pulsar sobre él nos lo abrirá, pero no lo

podremos editar. Para poder editarlo o descargarlo, pulsa con el botón derecho sobre

dicho documento.

Lo abrimos normalmente con o con .


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Abierto con

Abierto con

Descargar un documento

Pulsa en la pestaña del menú “Archivo” y desplázate hasta la opción “Descargar como”.

Se muestran los formatos de archivo posibles: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF y

texto sin formato. Selecciona un tipo deseado y pulsa en “Aceptar” en la ventana del

navegador que aparece.


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6.- SUBIR

En Google Drive podemos almacenar documentos (tipos: html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft

Word) que hemos creado previamente en cualquier dispositivo (disco duro interno,

externo, pen drive) de manera local.

Para subir un archivo o carpeta desde el ordenador seguiremos los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la Lista de

documentos.

Dependiendo de nuestro navegador y de lo actualizado que lo tengamos, podremos subir

solo de archivo en archivo o carpetas enteras. Por ejemplo en mi caso, con Google Crome

me permite subir carpetas enteras. En caso de algún otro navegador, al intentar bajar una

carpeta entera, te piden que descargues una versión actualizada.

2. Haz clic en Archivos (para archivos y carpetas) o en Carpetas (sólo para carpetas) y

selecciona el documento o carpeta.


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3. Localiza el documento o carpeta que quieras subir.

3. Haz clic en Abrir o haz doble clic en el documento en cuestión.

4. Aparece la ventana para realizar la orden. Es un diálogo de configuración de subida

con tres recuadros para marcar.

Si tengo seleccionada la casilla

, el documento me lo sube

en formato Google Docs que puedo editar.

4. Haz clic en Iniciar la subida. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.

Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word.

Se inicia la subida.


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Una vez realizada la subida, te da la opción de compartir.

Pulsando en Compartir me llevaría a la página Opciones para compartir vista

anteriormente.

Notas

- Convertir los archivos que has subido al formato de Google Docs: Si no

convertimos al formato de Google Docs el archivo subido no se podrá editar online,

simplemente será almacenado y para modificarlo habrá que abrirlo. El documento

convertido a formato Google Docs puede ser editado online por los usuarios y después

ser descargado en el formato que elija el usuario.

- Convertir texto de los archivos PDF o de imagen subidos

La conversión no siempre se realiza al 100% hay documentos que pueden perder o

modificar como por ejemplo los que contengan gráficos incrustados, o algún tipo de

imágenes.

No todos los formatos de archivo se convierten para poder ser editados, las imágenes

simplemente se muestran con una vista previa, el audio y el vídeo simplemente se

almacenan y para visualizarlos hay que descargarlos

Una forma sencilla es arrastrar los documentos o carpetas hasta mi unidad. Con Internet

Explorer y con Mocilla sólo podremos arrastrar documentos. Con Google Chrome

podremos arrastrar documentos y carpetas.

El proceso para subir una carpeta es el mismo.

- Confirmar la configuración siempre antes de subir (la dejamos marcada).

7.- HISTORIAL DE REVISIÓN


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El historial de revisión guarda todas las acciones que se han ido realizando en un

documento, identificando el autor y la acción realizada.

Para acceder al Historial de Revisión de un documento abierto (tenemos que abrir el

documento) pinchar en Archivo / Ver historial de revisión.

A la derecha aparecerá una ventana con la relación de intervenciones.

Si se quiere recuperar una versión anterior del documento basta con seleccionarla y se

previsualizará el documento, tal y como era en ese momento y aparece la opción de

Restaurar esta versión. Si se restaura una versión no se pierden las posteriores, ya que

la versión restaurada pasa a ser una nueva versión igual a la elegida que se coloca en

primer lugar.


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8.- CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE

Google Drive nos permite crear formularios o encuestas on-line, publicarlos en la web y/o

enviarlos al correo electrónico de quienes queremos que la completen y visualizar las

respuestas obtenidas en diferentes formas de presentación.

Para esto es requisito tener una cuenta de correo en Gmail.

A continuación se detallan los pasos a seguir:

Hacemos click en el desplegable “CREAR” y seleccionar la opción “Formulario”.

Nos aparece una ventana como la de la Figura, con Selecciona título y tema, donde

podemos elegir el fondo que queremos para el formulario y podemos poner también el

título que deseamos que aparezca en el encabezado.

Título. Ponemos el título del formulario (podemos poner ahora el título, ponerlo después o

cambiarlo).

Tema. Se refiere al aspecto que tendrá el formulario para la persona que lo reciba.

Podemos elegir el diseño de plantilla para nuestro formulario, teniendo la opción de

cambiar posteriormente por otra que nos parezca más adecuada al contenido del

formulario. Pica sobre el tema que elijas y pulsa en Aceptar para continuar.


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A continuación se abrirá una pantalla para editar el formulario que vamos a realizar.

8.1.- TÍTULO DEL FORMULARIO


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Pulsa sobre Formulario sin título

Me lleva a la siguiente pantalla, donde introducirás el título del formulario si no lo habías

hecho en la pantalla Seleccionar título y tema o cámbialo si lo deseas.

Por ejemplo, voy a darle por título ENCUESTA GOOGLE DRIVE.

Una vez pulse en Aceptar, podré ver:


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En cuanto hayamos creado un formulario (ya está creado simplemente con poner el título

y saliendo del formulario pulsando en)

Automáticamente se nos creará una hoja de cálculo de respuestas en Mi unidad con el

mismo título que el del formulario. En este caso ENCUESTA GOOGLE DRIVE

(respuestas).

En , por defecto nos sale el mismo título que

habíamos dado al formulario.


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S i lo deseamos, podemos poner una segunda descripción o segundo título de formulario,

por ejemplo:

8.2.- DESCRIPCIÓN DEL FORMULARIO

Pulsa sobre , Incluye si lo deseas información sobre la forma de

completarlo, a quien va dirigido el formulario, cual es su finalidad, etc.

Por ejemplo, voy a poner

8.3.- PREGUNTAS

Para formular una pregunta en el cuestionario hay que completar


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- Título de la pregunta: Enunciado de la pregunta

- Texto de ayuda: aclaraciones a la pregunta o a la forma de responder. No es

necesario completar estas indicaciones.

- Tipo de pregunta: desplegable para elegir el tipo de pregunta

- Pregunta obligatoria: Si está marcado, el formulario no se podrá enviar hasta que

todas las preguntas marcadas como preguntas obligatorias no sean contestadas.

8.4.- AÑADIR ELEMENTO

Para añadir más preguntas hay que hacerlo desde la pestaña desplegable del menú de la

barra superior en “Insertar” o en la flecha de “Añadir elemento”


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Si directamente presionamos sobre el cuadro de “Añadir elemento”

se nos añadirá por defecto una pregunta de texto.

TIPOS DE PREGUNTAS:

Texto:

Para respuestas de pocas palabras. La respuesta se escribe en un cuadro de texto

pequeño.

Edición de la pregunta:

Una vez hecha la pregunta, pulsamos en

Aspecto del formulario:

Pulsando en menú horizontal superior sobre “Diseño”, podremos elegir bajo qué aspecto

le llegará el formulario a quien se lo mandemos.


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Se nos abrirá una página donde podremos ver nuestro tema actual y cambiarlo si lo

deseamos picando en un nuevo tema y pulsando en Aceptar.

Si pulsamos en el menú horizontal superior en veremos el

aspecto del formulario hecha la anterior pregunta.

Podemos pulsar las veces que consideremos mientras editamos el formulario para ir

viendo su aspecto.

Esto es lo que verá la persona a quien enviemos el formulario si se lo mandásemos ya.

Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista de edición.

Nosotros en nuestro editor no veremos el tema.


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Texto de párrafo

Para respuestas libres de texto largo


Tipo test:

Test con una sola opción para marcar.


Casilla de verificación:

Permite marcar varias respuestas.



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Elegir de una lista:

Se elegirá una sola respuesta de una lista que el destinatario de la encuesta recibirá en

forma de desplegable.


Escala:

Para puntuar o ponderar numéricamente.



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Cuadrícula:

Para puntuar o ponderar numéricamente en distribución de filas y columnas..


Fecha

Dentro del formulario se responderá con una fecha (por ejemplo fecha de

nacimiento). Salen dos casillas con la opción de incluir año y de incluir hora.

Hora

El formulario da la opción de responder con una hora o con una duración.

Encabezado de sección


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Una vez separadas las temáticas se pueden introducir con un Encabezado de sección, de

esta manera las preguntas serán separadas en hojas diferentes y cada una llevará una

aclaración o texto independiente.

Salto de página

Si el formulario es amplio y abarca varias temáticas podemos dividirlo “insertando un salto

de página” para cada una de las secciones o temáticas.

Añadiremos el Título y la descripción de la nueva sección.

Imagen

Tenemos distintas opciones para subir imágenes, como:

Subir: Seleccionamos una imagen de nuestro ordenador o la arrastramos.

De URL: picamos con botón derecho sobre la imagen y volvemos a picar en Copiar URL

de imagen.

Y otras opciones, todas ellas muy intuitivas.


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Una vez picamos en Seleccionar veremos:

Vídeo

Podemos inserar un vídeo en el cuestionario poniendo su dirección URL o desde

YouTube.


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Una vez picamos en Seleccionar veremos:

Posición de las preguntas

Para cambiar el orden de una pregunta solo hay que pinchar con el ratón (sale una cruz

con 4 flechas) sobre la pregunta y arrastrarla hasta la posición deseada.


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8.5.- EDITAR PREGUNTAS FORMULADAS

Para editar, duplicar o borrar una pregunta, sección o encabezamiento ya formulados

pinchar en el menú oculto que aparece al pasar el ratón por las preguntas.

Tenemos las opciones de Modificar, duplicar o eliminar.

8.6.- DISEÑO

Al entrar en formulario nos dio la opción de elegir un tema para el diseño. Si lo queremos

cambiar también aquí tenemos la opción de hacerlo. En este caso habíamos elegido

Tema: Peces.

Si pulsamos en la pestaña Diseño, se nos abrirá una página donde podremos ver nuestro

tema actual y cambiarlo si lo deseamos. Para seleccionar, elige la deseada, pincha sobre

ella pulsa en Aceptar.


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Para seguir trabajando sobre el formulario el aspecto vuelve a ser la vista de edición.

Nosotros en nuestro editor no veremos el tema.

Este sería el aspecto del formulario si pinchamos en “Ver el formulario publicado”

, que a su vez será lo que vea la persona a quien mandemos el

correo.


54

8.8.- ENVIAR FORMULARIO

PÁGINA DE CONFIRMACIÓN


55

Al final del formulario tenemos la Página de confirmación, donde podemos escribir un

mensaje que será visible al terminar el formulario y también podemos activar tres

opciones:

Mostrar enlace para enviar otra respuesta. Ideal para aquellos casos donde se necesita

rellenar formularios de manera mecánica por parte del usuario.

Publicar y mostrar un enlace a los resultados de este formulario a todos los

encuestados. Permite ver las respuestas enviadas a modo de estadística

Permitir que los encuestados editen sus respuestas después de enviarlas. Todos

podemos equivocarnos, con esta opción das pie a que el usuario pueda cambiar su

respuesta enviada.

Pinchamos en Enviar formulario en la parte derecha de la

pantalla o al final de la encuesta y nos sale la siguiente pantalla:


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En dicha pantalla tenemos las opciones para compartir.

Enlace para compartir. URL o dirección web del formulario

Incrustar: proporciona un código HTML para incrustar el formulario en un blog o

página web, personalizando el tamaño.

Compartir a través de google+, facebook o twitter. La pestaña de compartir en

google+ permite compartir el formulario con los círculos que tenemos creados en

google+, desde el correo gmail.

Enviar por correo electrónico. Para compartir por correo solo hay que añadir las

direcciones de correo de los destinatarios. Esta opción permite además compartir

el formulario con cualquier correo que no sea de gmail.

También en la parte inferior tenemos la opción de Añadir colaboradores. Abre la opción

de edición colaborativa del formulario con otros usuarios a los que se da permiso de

edición, se gestiona igual que cualquier documento compartido de Google Drive.


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Rellenamos los datos y pulsamos en Enviar

Al destinatario le llegará un correo con la encuesta.

Si teníamos seleccionada la casilla ,

podrá rellenar la encuesta en el mismo correo o rellenando un enlace online que le llegará

al correo .

Si no está seleccionada, tendrá que rellenarlo mediante el enlace online que le llegará al

correo.

Una vez envíen los formularios se nos irán añadiendo de forma automática al documento

de hoja de cálculo, en nuestro caso ENCUESTA GOOGLE DRIVE (respuestas)

8.8.- RESPUESTAS


58

La pestaña Respuestas tiene varias opciones:

Se aceptan respuestas.

Esta es la misma función que tenemos en el menú horizontal que vemos en la

siguiente figura.

Se abre un desplegable con las opciones de:

Se aceptan respuestas. En este caso está abierto a recibir las Encuestas que nos

manden.

No se aceptan respuestas. Al picar en la pestaña de la

figura anterior, dejan de aceptarse respuestas de los encuestados.


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Ver respuestas

Esta es la misma función que tenemos en el menú horizontal que vemos en la

siguiente figura.

Picando en esta pestaña, veremos las respuestas a la encuesta según nos las

vayan enviando.

Resumen de respuestas: muestra estadísticas y gráficos de las Respuestas.


60


61

Cambiar destino de las respuestas:

Hoja de cálculo:

Muestra los datos en una hoja de cálculo para poder editar y trabajar los resultados y

verlos de una manera detallada, individual por encuestado, por pregunta.

Con la opción Nueva hoja de cálculo, nos hace una copia de dicha hoja.

Con la opción Nueva hoja en una hoja de cálculo existente, nos da la opción de elegir

el diseño de la hoja de cálculo en la que se copiarán las respuestas del formulario de

entre todos los diseños de los formularios que tengamos hechos.


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Desvincular formulario

Caso de pulsar en , en el menú nos aparecerá una nueva opción

Picando en nos lleva a la página vista anteriormente:


63

Obtener URL previamente rellenada

Me lleva a la página del cuestionario donde puedo ver su URL.

Eliminar todas las respuestas

Elimina todas las respuestas del formulario.


64

8.9.- ARCHIVO

Desde el menú horizontal superior en “Archivo”, podemos acceder a todas las opciones

del formulario, Añadir colaboradores, Enviar formulario, Nuevo, Abrir, Descargar…,

también podemos ver otros desplegables en editar, ver, insertar …

8.10.- GESTIÓN DEL FORMULARIO DESDE GOOGLE DRIVE

Una vez que hemos terminado el formulario queda alojado en “Mi unidad” de Google

drive.

Podemos guardarlo dentro de cualquier carpeta.

Para editar nuevamente el formulario, pinchamos sobre el documento y se abre el

formulario con las preguntas, pinchando sobre el menú oculto de cada una de ellas

podremos editarlas

La hoja de cálculo con las respuestas se irá completando conforme recibamos

respuestas.

Desde la hoja de cálculo de las respuestas también se puede acceder a la edición del

formulario marcando “Formulario”, donde nos aparecen distintas opciones.


65

9.- DESCARGAR GOOGLE DRIVE PARA PC

Es una función para descargar Drive a un equipo concreto y poder sincronizarlo con

Google Drive online.

Es una forma de trabajar con Google drive sin estar conectados en la página.

Google Drive para PC es una aplicación que instala una carpeta en el ordenador y la

sincroniza automáticamente con el espacio de almacenamiento de Google Drive.

Google Drive para computador se comporta de la misma manera que las carpetas de su

equipo; de esta manera, puede efectuar las acciones habituales que lleva a cabo con las

carpetas almacenadas en el equipo: arrastrar y soltar, cambiar nombre, eliminar,

reorganizar, guardar, mover a la papelera.

Si no cuenta con conexión a internet, los archivos y carpetas de Google Drive para

computador siguen disponibles, se sincronizarán cuando se tenga acceso a internet.

Eso significa que todo lo que comparta, mueva, modifique o envíe a la Papelera se

reflejará en la opción Mi unidad la próxima vez que el equipo se sincronice.


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Proceso de instalación:

Al lado izquierdo de la interfaz, como muestra la siguiente figura, se encuentra la opción

Conectar Drive al ordenador.

Si picamos sobre ella, nos sale

Pulsamos en Ejecutar

En caso de que lo pida, ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de

Google. Esa será la cuenta asociada a Google Drive en el equipo donde se realiza la

instalación. Luego comenzará a instalarse en la computadora.


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Al finalizar la instalación, aparecerá una ventana indicando que la instalación se ha

completado exitosamente, como se muestra en la Figura.

Ahora, que ya quedó instalado el Aplicativo de Google Drive en su computadora, haga clic

en el menú Inicio del equipo/Todos los programas/Google Drive/.


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10.- TRANSFERENCIA DE LA PROPIEDAD DE LOS ARCHIVOS

Instrucciones detalladas para otorgar la propiedad de un archivo a otra persona.

De forma predeterminada, todos los documentos y archivos son propiedad de la persona

que los ha creado, sincronizado o subido. No obstante, puedes transferir la propiedad de

carpetas y de documentos de Google Drive a quien quieras, siempre que esa persona

disponga de una dirección de correo electrónico.

Usuarios particulares de Drive: no puedes transferir la propiedad de los archivos

sincronizados o subidos (como un archivo de imagen o PDF).

Cómo cambiar la propiedad

1. Accede a drive.google.com.

2. Marca la casilla junto al archivo o la carpeta que quieras compartir.

3. Haz clic en el icono de compartir .

O BIEN

Haz clic en el menú Más y selecciona "Compartir...".

4. Abre el documento a cuya propiedad quieres renunciar.

5. Si el nuevo propietario ya dispone de acceso, ve directamente al paso 6. De lo

contrario, sigue estos pasos:

a) Haz clic en el espacio en blanco situado debajo de "Añadir a personas".

b) Escribe la dirección de correo electrónico del nuevo propietario.

c) Haz clic en Compartir y guardar.

6. Haz clic en el menú desplegable a la derecha del nombre del nuevo propietario y

selecciona "Es propietario".

7. Haz clic en Compartir y guardar.

Después de transferir la propiedad, podrás acceder al documento como editor.

Aspectos que se deben tener en cuenta antes de transferir la propiedad

Tener la propiedad de un archivo proporciona mucho control sobre él y, cuando esta

cambia, se pierde dicho control. Por lo tanto, antes de transferir la propiedad, recuerda

que ya no podrás realizar las siguientes acciones:

Eliminar colaboradores.

Compartir con tantas personas como quieras.

Cambiar las opciones de visibilidad.

Permitir a los colaboradores cambiar los privilegios de acceso de otros usuarios.

http://drive.google.com/


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Eliminar elementos de Google Drive de forma permanente. Una vez que un

elemento se ha suprimido, nadie puede acceder a él, incluidos aquellos con los que

se compartía.

Al transferir la propiedad de una carpeta a otra persona, el nuevo propietario se convierte

en editor de los archivos de la carpeta. Los propietarios originales de los archivos siguen

siéndolo.

Transfiere la propiedad de tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs a otra

cuenta activa si vas a eliminar tu cuenta actual. Después de eliminar tu cuenta de Google

Drive, no podrás recuperar nada de lo que contenía.

11.- CERRAR SESIÓN DE GOOGLE DRIVE

IMPORTANTE.

Antes de salir de Google Drive, le diremos siempre “Cerrar Sesión”. Si no lo

hacemos así, y entrara otro usuario, podría ver nuestra sesión abierta.

tutorial google drive - … · respuestas 8.9.- archivo ... muestra todos los archivos y carpetas...

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