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Instituto de Biociências, Letras e Ciências Exatas – Seção Téc.Desenv.Adm.Recursos Humanos Rua Cristóvão Colombo, 2265, Jardim Nazareth, CEP 15054-000, São José do Rio Preto/SP Tel. (17) 3221-2447/2446/2556/2557/2437/2536/2596/ e-mail: [email protected] / www.ibilce.unesp.br

Campus de São José do Rio Preto

Tutorial Planilhas Banco de Horas Para atendimento ao disposto na Portaria Unesp nº 129/2017 e Portaria Unesp nº 144/2017, no IBILCE devem ser utilizadas as planilhas de controle SE-CSE (Serviço Extraordinário e Compensação de Serviços Extraordinário), elaboradas pela STDARH e hospedadas no Google Drive, de forma que, tanto a Chefia imediata quanto a STDARH possam acompanhar a realização e respectiva compensação das Horas Extras. O acesso e edição foram liberados individualmente, para cada chefia, através de link enviado por e-mail no dia 09/06/2017. * E-mail enviado de [email protected] diretamente para e-mail pessoal de cada Chefia. IMPORTANTE: - Não há necessidade de senha para acesso, basta utilizar o link enviado. - Caso a chefia deseje compartilhar o acesso a esta planilha com outras pessoas, poderá fazê-lo mediante fornecimento do seu link recebido por e-mail. UTILIZANDO AS PLANILHAS Abrir utilizando o link enviado por e-mail em 09/06/2017. A Planilha possui 03 (três) pastas: 1- Horas Extraordinárias e Compensação 2- Dados Quantitativos 3- HORAS_antes_01/06/2017



LANÇANDO AS HORAS REALIZADAS (SE) E/OU COMPENSADAS (CSE)

A Chefia deve selecionar a Pasta “Horas Extraordinárias e Compensação” e preencher: - Coluna A = Digitar a data da ocorrência – formato dd/mm/aa - Coluna C = Selecionar o NOME do servidor - Coluna D = Digitar o horário de Início ocorrência – formato hh:mm - Coluna E = Digitar o horário Fim da ocorrência – formato hh:mm - Coluna F = Selecionar o tipo da ocorrência: Trabalhadas (Extra) ou Compensada - Coluna I = Descrever uma breve justificativa da ocorrência - Coluna J = Selecionar se autorização para realizar SE foi Anterior ou Posterior - Coluna K = Especificar número da autorização (se houver) As colunas G e H (quantidade de horas) são calculadas automaticamente pela planilha. A coluna L é de preenchimento pela STDARH. Após término do mês, durante conferência das folhas de freqüência, a STDARH verificará o correto preenchimento, preencherá a Coluna L (Data – Visto STDARH) e bloqueará a edição dos dados lançados e conferidos. NOTAS:

• As colunas I, J e K (justificativa, autorização e número autorização) são apenas informativas para Chefias, não interferem nos cálculos.

• Essas colunas não precisam ser preenchidas quando o lançamento tratar de Compensação de Horas (CSE).

• Após conferência pela STDARH, as linhas já preenchidas serão bloqueadas para edição.



ACOMPANHAMENTO DA COMPENSAÇÃO DAS HORAS

Utilizar a pasta “Dados Quantitativos”. Esta pasta está bloqueada para edição, ou seja, as chefias só conseguem visualizar os dados. - Coluna A – Nome do servidor = estão listados todos servidores que aí prestam serviço. - Coluna C – Total de Horas Trabalhadas = somatória do total de horas extras realizadas

pelo servidor, a partir de 01/06/17, conforme lançamentos realizados pela Chefia na pasta “Horas Extraordinárias e Compensação”

- Coluna D – Total de Horas Compensadas = a partir de 01/06/17, conforme lançamentos realizados pela Chefia na pasta “Horas Extraordinárias e Compensação”

- Coluna E – Saldo de Horas = total de horas que o servidor ainda possui para serem compensadas.

- Coluna F – Mensagem = aparecerá a mensagem “Saldo de horas negativas deve ser considerado

falta; saída antecipada etc” caso ocorra lançamento de Compensação de Horas sem que se tenha um saldo de Horas Extras a serem compensadas.

- Colunas H e diante – Quantitativos mensais: * SE = Total de Horas Extras realizadas no mês * CSE = total de Horas Compensadas no mês * Saldo = saldo resultado de “SE-CSE” do mês * A compensar = saldo informado pela STDARH após conferência mensal, resultado do

saldo existente no mês descontadas eventuais compensações em meses futuros. O valor “a compensar” deve ser zerado dentro de 180 dias, conforme dispõe a Portaria Unesp nº 129/2017.



SALDO DE HORAS ANTES DE 01/06/2017

A pasta HORAS_antes_01/06/2017 está assim dividida: - Colunas H a O = lado utilizado pela Chefia para lançamento das compensações de horas (CHEAC) * Coluna H = lançar a data em que houve a compensação de horas pelo servidor * Coluna J = selecionar o servidor * Coluna K = digitar o horário Início da compensação – utilizar formato hh:mm * Coluna L = digitar o horário Fim da compensação – utilizar formato hh:mm * Coluna N = caso necessário, Chefia poderá realizar alguma anotação. A coluna M (total de horas) é calculada automaticamente pela planilha. A coluna O é de preenchimento pela STDARH. Após término do mês, durante conferência das folhas de freqüência, a STDARH verificará o correto preenchimento, preencherá a Coluna O (Visto STDARH) e bloqueará a edição dos dados lançados e conferidos. - Colunas A até F = lado utilizado pela STDARH, a chefia não consegue editar os dados. * Coluna C = saldo de horas, preenchido pela STDARH conforme saldo informado pela

Chefia em atendimento ao Ofício 058/2017-GD. * Coluna D = somatório das horas compensadas – calculado pela Planilha. * Coluna E = saldo que o servidor ainda possui para ser compensado * Coluna F = caso extrapole o quantitativo de horas do servidor, será exibida a

mensagem “Saldo de horas negativas deve ser considerado falta; saída antecipada etc” * - * - * - * F I M * - * - * - * - *

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