tutorial project 10

TALLER 2 MICROSOFT PROJECT

DANIEL FELIPE GMEZ CUBILLOS

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESINGINGENIERA CIVIL A DISTANCIASOFTWARE PARA INGENIEROSBOGOTA D.C. 2015TALLER 2 MICROSOFT PROJECT

DANIEL FELIPE GMEZ CUBILLOS

Trabajo de investigacin y practico Actividad 2 Corte 2

ARQUITECTO. OSCAR JAVIER GARZN CLAVIJO

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES ESINGINGENIERA CIVIL A DISTANCIASOFTWARE PARA INGENEROSBOGOT D.C. 2015INTRODUCCIN

El presente trabajo se ha sido realizado con la finalidad de conocer y familiarizarse con el Software de Microsoft Project, un programa que permite realizar programaciones de proyectos, en el caso de los ingenieros civiles de obras de infraestructura, por medio de este software de fcil uso se puede determinar la duracin de un proyecto, su ruta critica, sus recursos, entre muchas otras actividades de gran utilidad para los profesionales de Ingeniera Civil, ya que durante el quehacer como Ingenieros ser uno de los objetivos principales realizar las obras en el menor tiempo posible, generando menos costos y mayor utilidades, para ello es necesario llevar una programacin detallada de las tareas a realizar, en cuanto a su duracin, presupuesto, recursos ente otras..Este tipo de conocimientos de software que se manejan en la actualidad son necesarios para ser Ingenieros Civiles de calidad que sirvan a la sociedad, pues en la actualidad y debido a necesidad de los pases en va de desarrollo como Colombia, se hace necesario implementar este tipo de soluciones que faciliten la ejecucin de proyectos de infraestructura civil, siguiendo el procedimiento legal en la obtencin de las licencias y un curso que permita obtener resultados satisfactorios. As mismo se busca tener claridad de los conceptos para el desarrollo satisfactorio de la asignatura.

OBJETIVOS

Objetivo GeneralConocer el Software Microsoft Project, sus aplicaciones prcticas, tipo de desarrollo, licencias y brindar un apoyo para el uso de sus herramientas.

Objetivos Especficos Identificar las herramientas ms utilizadas del software. Identificar las variables en la programacin de un proyecto, entre ellas su duracin, tarea, vnculos entre ellas, estructura de descomposicin del trabajo, uso de tareas y de recursos. Reconocer la variables y las vistas de Project en el uso de tareas y recursos que permiten un fcil entendimiento en la programacin y control de proyectos.

TALLER 2: MS PROJECT

1. Aplique la estructura de descomposicin del trabajo de acuerdo con la tabla anterior.Inicialmente se abre un archivo nuevo en Microsoft Project (para mi caso utilice la versin 2010).Ilustracin 1. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaIniciamos entonces con la elaboracin de la programacin de nuestro proyecto, para ello iniciamos por ingresar las actividades (PRELIMINARES.) en la columna llamada Nombre de tarea, se seleccionan las tareas y se le da clic a la opcin denominada Auto programar (por lo que cada actividad automticamente tendr una duracin, fecha de comienzo y fin la cual se modificara en el apartado siguiente).Ilustracin 2. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaSe jerarquizan las actividades para posteriormente aplicar la estructura de descomposicin del trabajo. Para ello se selecciona la actividad y se da clic en el icono de aplicar sangra a la tarea (dicha actividad ahora se convertir en una subtarea), al realizar esto, en el diagrama de Gantt aparecer una barra de color negro con unas puntas que sealan el comienzo y fin de las tareas de mas jerarqua (tareas en negrilla), adems cada una de estas tendr un botn que al dar clic sobre el, ocultara o mostrara sus subtareas (toda la fila incluyendo informacin del diagrama de Gantt).Ilustracin 3. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Actividad en negritaBarras con puntas de comienzo y fin de actividadBotn para ocultar o mostrar subtareasFuente: PropiaPosteriormente procedemos en el caso del presente taller a insertar (digitar) la duracin de cada actividad, lo cual, modificara las fechas de comienzo y fin de cada actividad. Ilustracin 4. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Aqu se muestra la duracin de cada actividad, la cual se ha sido modificada por ello todas son diferentes, automticamente.Fuente: Propia

En el taller se pide que en la programacin unas actividades sern sucesoras de otras, para hacerlo existen dos mtodos, el primero consiste en seleccionar las tareas a vincular y doy clic en el icono de vincular (parece una cadena), se debe tener en cuenta que si las actividades estn en filas sucesivas basta con seleccionarlas arrastrando el cursor sobre ellas, pero si se trata de que no estn las filas sucesivas se debe seleccionar la primera actividad y luego usar la tecla control para seleccionar la segunda (ambas al tiempo), como se ilustra en la figura siguiente.Ilustracin 5. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Icono de vinculacin de tareasSe ilustra las predecesorasFuente: PropiaDespus de tener las actividades vinculadas y con sus respectivas duraciones, inserto una columna y la nombro con el comando EDT (Estructura de descomposicin del trabajo, al hacer esto automticamente en esta columna aparecen los cdigos de cada actividad, dando un numero como ndice de la actividad de mayor jerarqua, y luego de estos las subtareas van numeradas de acuerdo a su jerarqua (Ejemplo: Preliminares (1), Localizacin y replanteo (1.1)).Ilustracin 6. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Cdigo EDT de cada actividadFuente: PropiaLa accin anterior da como resultado que se vinculen las tareas como se muestra en la siguiente ilustracin, adems automticamente en la columna denominada predecesoras, aparecer la numeracin de la actividad predecesora, valga la redundancia. NOTA: se observa que la numeracin de las actividades cambia en la siguiente ilustracin esto se debe a un error, pues se empez a digitar las actividades desde la fila 7, pero se corrigi y por eso a partir de esta ilustracin aparece desde la fila 1.Ilustracin 7. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Toma la numeracin de la Act. Predecesora (2)Como se observa 3 est precedida de 2Fuente: Propia

2. Cree y aplique al proyecto un calendario de 6 das hbiles.Para ello a la barra de mens en la pestaa proyecto, y all damos clic en el icono de cambiar tiempo de trabajo, se desplegara un cuadro de dialogo donde se creara un calendario nuevo, dndole el nombre indicado y seleccionamos hacer una copia del estndar y aceptar.Ilustracin 8. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaPosteriormente, vamos a modificar tambin las horas, para ello se ingresa a opciones, una vez all se modifica el da de inicio de la semana que sera lunes, horario de comienzo y fin predeterminados (8:00 a 5:00 pm), jornada laboral (8 horas), semana laboral (48 horas) y das por mes (en este se tendra en cuenta 4 semanas por mes, 24 das) y aceptar.

Datos a modificarIlustracin 9. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaSe continua estableciendo 6 das hbiles por semana para dicho calendario, esto se realiza en el cuadro de dialogo, seleccionando semanas laborales, detalles y en el cuadro de dialogo se seleccionan los das laborales de lunes a sbado (son 6 los que pide el taller), se selecciona la opcin Establecer da (s) en estos periodos laborales especficos y se les asigna su horario laboral diario (8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 pm a 5:00 pm), aceptar. Para los proyectos se debe tomar la pestaa excepciones del cuadro de dialogo principal (el primero) para anotar los festivos, para que el proyecto los tome como das no laborales.Ilustracin 10. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaAsignacin del calendario al Proyecto Para este punto despus de haber creado el calendario nos dirigimos de nuevo a la barra de mens en la pestaa proyecto y all damos clic en el icono informacin del proyecto, en el cuadro de dialogo modificamos, la fecha de inicio del proyecto ya que el programa toma por defecto la fecha de elaboracin de la programacin del proyecto, y luego seleccionamos el calendario creado y le damos aceptar.Ilustracin 11. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaAhora queda el espacio de trabajo.Ilustracin 12. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia3. Cambie la Escala Temporal para que muestre:Ajuste la variable mostrar a:Dos Niveles (intermedio, inferior)Principal: Intervalos cada 20 das, etiqueta 1, 2, 3, 4 desde el comienzoSecundaria: Intervalos cada 2 das, etiqueta 1, 2, 3, 4 desde el comienzoPara este punto se da clic derecho sobre la escala temporal, luego a Escala temporal all se da clic y nos aparecer un cuadro de dialogo donde se modifican los valores dados en la principal y secundaria.

Ilustracin 13. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Escala temporalValores a modificarFuente: PropiaLuego de modificar los valores el diagrama de las actividades se ve modificado, de acuerdo a dichos valores, como se muestra en la siguiente ilustracin.Ilustracin 14. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia4. Verifique el vnculo entre actividades y modifquelo de acuerdo con la tabla anteriorIlustracin 15. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Actividad 2 Asignatura software para ingenieros plataforma ESING

Como se observa en la tabla anterior hay algunas actividades sus predecesoras son comienzo a comienzo, comienzo a comienzo mas 50%, entre otras, por lo que se hace necesario modificar algunos vnculos entre las actividades. Para este procedimiento se debe dar doble clic sobre la predecesora que se desea modificar, aparecer un cuadro de dialogo donde se modificara si es comienzo a comienzo, fin a comienzo, entre otras, y adems se modificara bien sea en porcentaje o unidades que se est manejando, en el caso del taller das de posicin, es decir, por ejemplo comienzo a comienzo mas 50%.


Datos a modificarFuente: PropiaLuego de hacer las modificaciones pertinentes, se obtiene.Ilustracin 17. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Modificaciones Fuente: PropiaPor medio del diagrama de Gantt, se puede detectar las actividades sin predecesora y sin sucesora. Pero se debe tener en cuenta que el vinculo CC no quiere decir que las tareas empiecen al mismo tiempo, sino que la tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. Entre las actividades sin predecesora estn:La placa maciza de entrepiso, los dinteles, la columneta portatanque.Entre las actividades sin sucesora estn:Placa de contrapiso, placa maciza de entrepiso, dinteles, cubierta teja Eternit # 4, cubierta teja Eternit #6.

PARTE 2 TALLER 2 MS PROJECT

1- Abra un archivo nuevo y realiceconfiguracin inicial.Se realiza la configuracin de fecha de inicio del proyecto, se cambia para que se programe automticamente, (tambin se podra modificar el calendario si se requiere, pero el taller no lo consigna de esta manera).Ilustracin 18. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia2- En un archivo nuevo cree las actividades con la secuencia que se indica en el siguiente cuadro:Tabla1. Cuadro de actividadesActiv.PredecesorasDurac.Recursos

A5Cuad AA; 1200 Bl; 0.5 m3 Mortero

BA (40% de ejecucin)12Cuad AA; 4800 Bl; 2 m3 Mortero

CA (40% de ejecucin)4Cuad AA; 2000 Bl; 0.8 m3 Mortero.

DC6CuadAA; 2.4 m3Mortero

EB y D3Cuad AA; 1500 Bl; 0.6 m3 Mortero

Fuente: Actividad 2 Asignatura software para ingenieros plataforma ESINGSe realiza el ingreso de las actividades, su duracin y sus vnculos entre las mismas, teniendo en cuenta la duracin de B y C que inician al 40 %de ejecucin de A (CC+40%). Ilustracin 19. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: Propia3- Cree los siguientes recursosTabla 2. Recursos de actividadNombre RecursoIncialesEtiqueta Material

Cuadrilla AAAA

Bloque No. 5BlUn

Mortero 1: 4MrtM3

Fuente: Actividad 2 Asignatura software para ingenieros plataforma ESINGPara esto se va a la barra de mens, en el men vista se le da clic al icono hoja de recursos, donde cambiara la hoja del proyecto, una vez all creamos los recursos, le colocamos el nombre, luego las inciales de el recurso para identificarlo, su etiqueta (unidades) y por ltimo se le colocar el tipo de recurso bien sea trabajo, material o costo, para efectos del presente taller solo no se utilizaran los dems tems como lo son: costo/uso, capacidad, tasa (dinero por hora), grupo, entre otros.


Se crean los datos de los recursosFuente: Propia4- Asigne los recursos a las actividades de acuerdo con la tabla1.Esto se realiza de varias formas una puede ser dando clic en el men recurso, y all en el icono de asignar recurso y otra de ellas es ir a la columna nombres de los recursos y dar doble clic sobre cada una de las filas de las tareas, en cualquiera de las dos opciones saldr un cuadro de dialogo donde se deben consignar el recurso y las unidades necesarias bien sean en trabajo, costo o unidades del recurso y el programa calculara el costo, puesto que para la actividad no se pide asignar un costo, esto no se realizo, pero si se hubiera realizado, se deba consignar en la hoja de recursos. Una vez hecho esto en el diagrama de Gantt aparecern estos recursos por actividad y en su respectiva fila.Por otra parte se hace necesario resaltar que puesto que el taller solo maneja una cuadrilla (Cuadrilla AA) esta estar sobre asignada algunos das, debido a que se necesita en cada actividad el 100% de ella, y hay actividades que se realizan el mismo da, para evitar esto se podra asignar dos cuadrillas o aumentar el tiempo de duracin de la actividad y darle un porcentaje de dedicacin diario, es decir, 50% en una y 50 % en otras palabras medio da en cada actividad. PERO PARA LA SEGUNDA PARTE DE ESTE TALLER SE SIGUIERON LAS INSTRUCCIONES DADAS EN LA PLATAFORMA DE MANEJAR UNA SOLA CUADRILLA COMO SE INDICA EN LAS TABLAS (POR ESTA RAZON EN EL ARCHIVO DE PROJECT SE PODRA EVIDENCIAR EL ERROR QUE MUESTRA, OBSERVANDO EL COLOR QUE TOMA LA FUENTE (ROJO) EN LA ILUSTRACION 24 DEL PRESENTE TRABAJO EN EL TOTAL DE HORAS DE LA CUADRILLA EN LA VISTA USO DE RECURSOS.


Se asignan recursos para cada actividadSe asignan recursos para cada actividadPara asignar recursosFuente: PropiaSe activa la vista (USO DE TAREAS): Cuando se activa esta vista se puede observar como el programa toma cada actividad con sus respectivos recursos en la parte izquierda y adems su duracin. En la parte derecha aparecen los detalles de la distribucin de los recursos por dia laborable, es decir, se divide cada recurso de material (Mortero y bloques) en el numero de das que requiere la actividad para su realizacin, y en el caso de la cuadrilla que es un recurso de trabajo, puesto que no se manejan porcentajes de ella o un calendario especifico donde se toman tiempo laborable, se toman diariamente el horario laboral de 8 horas.


Fuente: Propia5- En la columnaDuracin, cambie la duracin de la actividad B de 12 a 6 y resuma los resultados obtenidos.Al realizar este cambio se puede observar como se disminuye a la mitad la cantidad de horas general de la cuadrilla para la actividad, en la parte de la izquierda y en la derecha se aumenta al doble (ejemplo bloque No.5 de 400 a 800)la cantidad de los materiales (Bloques y mortero) utilizados por da, el horario laboral sigue igual pero se disminuyen los das a seis. Por ultimo modifica las fechas de su actividad sucesora la E.Ilustracin 23. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Datos que se modifican, cuando se modifica la duracinFuente: Propia6- Active la Vista (USO DE RECURSOS). Qu diferencia encuentra entre esta vista y la de Uso de Tareas.En esta vista se puede observar el uso de los recursos necesarios para cada actividad, en la parte izquierda est el total de cada recurso junto con cada una de las unidades requeridas para cada actividad, en el caso de la cuadrilla en horas, y los materiales mortero y bloques en m3 y unidad respectivamente. Al lado izquierdo esta de manera detallada, dando los recursos totales y por actividad gastados diariamente. Ilustracin 24. Taller 2 (Desarrollo prrafo anterior)

Fuente: PropiaEn la ilustracin anterior, como se mencionaba en el punto 4 de la segunda parte del presente taller, se puede observar el error de la sobre asignacin de la cuadrilla en algunos das donde se realiza mas de una actividad que requiere el 100% de la cuadrilla para su realizacin.

CONCLUSIONES

PARTE 1 Para mayor facilidad de la programacin se debe iniciar por la seleccin de que programe automticamente.

La actividad permite poder llevar un orden en la programacin de tareas y subtareas por medio de la jerarquizacin y .la estructura de descomposicin del trabajo, las cuales son de gran utilidad al vincular las tareas en caso de que se inserten subtareas a lo largo del proyecto, puesto que dan a estas una identificacin.

Adems se adquirieron conocimientos en los distintos tipos de vnculos de tareas que existen y que permiten facilitar la programacin de tareas que se pueden realizar en un tiempo determinado al mismo tiempo

Es de suma importancia antes de empezar a programar las actividades, definir el proyecto y me refiero a cambiar el tiempo de trabajo, crear calendario y determinar en el los das laborables y los no laborables por distintos motivos, asignarlo al proyecto, esto con el fin de optimizar tiempo y realizar la programacin de manera adecuada y ajustada a las necesidades y caractersticas del proyecto, generando a su vez que la escala temporal y de tiempo permita una programacin satisfactoria.

PARTE 2 Este taller permite conocer, aprender y aplicar la creacin y asignacin de recursos a cada una de las actividades de un proyecto, lo cual permite llevar un control detallado en cada una de las actividades tanto de avance, como econmico, financiero y de rendimientos, siendo esto unos de los puntos clave para la realizacin de un proyecto viable, sostenible y de calidad, generando utilidades y mayor aprovechamiento de los recursos.

Nos permite reconocer las distintas vistas del proyecto, en cuanto a el uso de tareas y recursos, dando una informacin detallada que permite una mejor perspectiva del proyecto y es determinante al tomar decisiones.GENERALES Es de suma importancia que como Ingenieros Civiles nos encontremos a la vanguardia de los software que se usan en tareas de Ingeniera Civil, ya que debido a la cantidad de profesionales en la actualidad, se hace necesario ser competitivos, y en mayor relevancia los profesionales a distancia, que en gran manera su educacin se basa en la obtencin de conocimientos utilizando como medio las herramientas virtuales.

Por medio de este trabajo se pueden adquirir conocimientos que se aplican en el quehacer del ingeniero civil (Programacin de proyectos Diseo y clculo de vas, acueductos, alcantarillados, movimientos de tierras). Ya que durante nuestra vida laboral y en nuestros futuros estudios muchos de nosotros podremos elegir el campo del diseo o construccin, sea cual sea nuestra eleccin, para ser ingenieros de calidad hay que conocer lo que hacemos, como lo hacemos y donde lo hacemos, as podremos ser una generacin de profesionales ms competentes.

Este tipo de trabajos permiten motivar al estudiante en la investigacin de este tipo de herramientas y practicar en ellas, permitiendo obtener conocimientos tiles para la vida laboral.

Por otra parte nos podemos dar cuenta que a lo largo de este curso podremos despejar nuestras dudas y afianzar los conocimientos adquiridos a lo largo de nuestro proceso de aprendizaje, con el fin de ser ingenieros de calidad que sirvan a la sociedad.

BIBLIOGRAFA

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