ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

Tüzük Metni

ÖNSÖZ

Genelde ÇANAKKALE 18 MART ÜNİVERSİTESİ(ÇOMÜ) öğrencilerini

özelde Geomatik Mühendisliği öğrencilerini kapsamaktadır.

TOPLULUĞUN ADI

Topluluğun adı, “ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU ” şeklindedir.Topluluğun kısa

adı ‘GEOTO’ şeklindedir.

GENEL HÜKÜMLER

1.ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun çalışmaları bilimsel ve güncel çalışmaları kapsamaktadır…

2. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun tüm çalışmaları demokratik çercevede gerçekleşir. 3.ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun çalışmaları siyasetten uzak biçimde sürdürülecektir

AMAÇLAR VE FAALİYETLER

1. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Çanakkale Onsekiz

Mart Üniversitesi Mühendislik Fakültesi merkezli olup KÜLTÜR VE SANAT

DAİRESİ BAŞKANLIĞI’na bağlıdır. 2. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu, her

seçimden sonra düzenli olarak faaliyet raporu hazırlar ve bu raporu Topluluk

Danışmanına sunar.

3. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun amacı; ÇOMÜ

Öğrencilerine yönelik:

• Geomatik mühendisliği ile ilgili kurum ve kuruluşlarla akademisyenleri bir

araya getirerek konferans, panel düzenlemek,

• Geomatik mühendisliği ile ilgili eğiticiöğretici

geziler ve turlar düzenlemek,

• Geomatik mühendisliği ile ilgili çeşitli teknik gezi veya kültür/ çevre içerikli

organizasyonları düzenlenmek,

• Mühendislik dalında lisans ve lisansüstü öğretim gören öğrenciler ile

mühendislerin forumlar, toplantılar ve çeşitli organizasyonlar aracılığı ile

bir araya getirilmesini sağlamak,

• Geomatik mühendİsliği ile ilgili yurtiçi ve yurtdışı kurumlarla iletişim

halinde olmak

• Aylık bir yayın çıkarmak,

• Eğitici kurslar düzenlemek,

ÜYELİK

1. Tüm ÇOMÜ öğrencileri

2. Üyelik başvuruları ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’ na

yapılır. 3. Üyelik için üyelik başvurusu doldurulmalıdır. Üyelik formunu dolduran üye,

altına imza attığı üyelik formunda belirtilen maddeleri kabul etmiş sayılır. 4. Seçim aşağıdaki sıralamaya göre gerçekleşir. Bir göreve seçilemeyen kişi başka

bir görev için aday olabilir.

a. Başkan: Kulübün misyon ve vizyonuna sahip, başkanlık sorumluluğunu

alabilecek, iletişim gücü yüksek üyeler başkan adayı olabilir. Başkanın görevi

bırakması veya genel kurulun yaptığı oylama sonucu oy çoğunluğu ile

düşürülmesi durumunda başkan tekrar seçilir, yeni başkanın göstereceği başkan

yardımcısı adayları (en az 2 aday) ile mevcut başkan yardımcısı arasındaki

seçim sonucuna göre başkan yardımcısı belirlenir.

b. Başkan yardımcısı: Toplulukta etkin kişiler arasından, yeni seçilen başkanın

önereceği iki veya daha fazla kişi yardımcılık için oylamaya sunulur. Başkan

yardımcısının akademik yıl içerisinde görevi bırakması veya düşürülmesi

durumunda, yine başkanın önereceği en az bir yıl etkin görev almış kişiler

arasından iki veya daha fazla kişi başkan yardımcılığı için seçilir. c. Genel sekreter: Toplulukta en az bir yıl etkin görev almış üyeler genel sekreter

adayı olabilirler.

d. Sayman: Toplulukta en az bir yıl etkin görev almış üyeler sayman adayı olabilirler.

e. Yönetim kurulu üyelikleri: Toplulukta en az bir yıl etkin görev almış üyeler

aday

olabilirler.

6. Her yönetim kurulu üyesi topluluk içerisinde etkin olmakla ve toplantılara

katılmakla yükümlüdür. Yönetim kurulunda bulunan her birimden yönetim

kurulu

toplantısına en az iki kişi katılmalıdır. Kendi birimini temsilen görevlendirildiği

halde toplam üç toplantıya katılmayan şahsın savunması yönetim kurulu

toplantısında dinlendikten sonra yönetim kurulu üyeliği gizli oylamaya sunulur.

7. Üye olarak etkin görev almış niteliğinin tanımı: Toplulukta yapmış olduğu

etkinliklerde ya da projeler öncesinde veya sırasında görev almış anlamını içermektedir.

ÇALIŞMA ŞEKLİ ve GRUPLAR

ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu,

topluluk faaliyetlerinin düzenli ve sistemli olarak ilerleyebilmesini sağlamak

amacıyla bazı komiteler ve bu komitelerin alt komitelerinin eşgüdümlü çalışması ile tasarlanmıştır.

Başkan: Her yıl önceden belirtilen tarihte yapılan ÇOMÜ GEOMATİK

MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU’nun Başkanlık Seçimi sonucunda en çok oyu

alan kişidir. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ ilgili birimler nezdin de imza

yetkisi ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Başkanına aittir.

Ayrıca topluluğun faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlar.

Başkan Yardımcısı: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU

Başkanı tarafından atanır. Başkan Yardımcısı topluluğun faaliyetlerini koordine

etmek üzere topluluk başkanına yardım eder. ÇOMÜ GEOMATİK

MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Başkan Yardımcısı dış ilişkiler konusunda

ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU‘ na karşı sorumludur.

Genel Sekreter: Topluluğun ÇOMÜ birimleri ile ilişkilerinden sorumlu kişidir.

Okul yönetimi ile ilgili konularda çalışmalarını sürdürür ve Yönetim Kuruluna

karşı sorumludur.

Sayman: Topluluk faaliyetlerinde kullanılan, gelen giden maddi defterleri tutan

kişidir. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Başkanı’na karşı sorumludur.

Yazman: Toplantı tutanakları, resmi yazışmaları ve topluluk çalışmalarını raporlamakla görevlidir. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU

Başkanı’na karşı sorumludur.

Bilişim İletişim Koordinatörü: Topluluk ÇOMÜ personeli ve öğrencileri ile

iletişimini sağlamakla görevlidir. Web Sitesi’ni hazırlamak, yönetmek, email

gruplarını bilgilendirmek, ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU

üyelerinin iletişim bilgilerini derlemek başlıca görevleridir. ÇOMÜ GEOMATİK

MÜHENDSİLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

Proje Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU

adına öğrencilerin ya da Yönetim Kurulu’nun tasarladığıİSLİĞİ projelerin

uygulanması konusunda destek, onay, denetleme yetkisinin sahibidir. Projelerin

daha sağlıklı geliştirilmesi için topluluk ve okul olanaklarının verimli

kullanılmasını sağlar. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİS TOPLULUĞU

Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

Sponsor Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU altında geliştirilen projeler, etkinlikler veya diğer çalışmalar için

gerekli olan maddi kaynakların araştırılması, şirket iletişim arşivlerinin

hazırlanması, şirketlerle iletişim kurulmasında asıl sorumlu kişidir. ÇOMÜ

GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

Birinci Sınıflar Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU etkinlikleri, çalışmaları ile ÇOMÜ 1. Sınıf Öğrencileri’nin

katılımı, bilgilendirilmesi çalışmalarını sağlar. ÇOMÜ GEOMATİK

MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU ile 1. Sınıf Öğrencileri’nin iletişiminin

sağlanması, öğrencilerin kulübe kazandırılması için çaba gösterir. başkana karşı sorumludur.

İkinci Sınıflar Koordinatörü: ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU etkinlikleri, çalışmaları ile ÇOMÜ 2. Sınıf Öğrencileri’nin

katılımı, bilgilendirilmesi çalışmalarını sağlar. ÇOMÜ GEOMATİK

MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU ile 2. Sınıf Öğrencileri’nin iletişiminin

sağlanması, öğrencilerin kulübe kazandırılması için çaba gösterir.başkana karşı sorumludur.

EVRAKLAR

1. Üye Kayıt Defteri: Üyelerin doldurduğu kayıt formu ve ödedikleri aidatı gösterir.

2. Demirbaş Defteri: Topluluğun kullanması için verilmiş eşyanın listesini ve

bunların demirbaş numaralarını gösterir.

3. Kasa Defteri: Yapılan masrafları ve gelirler kaydedilir.

4. Rapor Dosyası: Tutanak ve proje grubu faaliyet raporlarının tutulduğu

dosyadır.

ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU BÜTÇESİ 1. ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU bütçesinin kontrolü,

Yönetim kuruluna üye olan başkan ve sayman tarafından yapılır. 2. Topluluğun gider ve gelirleri kasa defterine işlenmek zorundadır. 3. Her yönetim kurulu devrinde evraklar başlığı altında maddeler halinde yer

alan

defter ve dosyaların devri zorunludur.

4. Devir alınan para ve demirbaşlardan yönetim kurulu sorumludur.

ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU SEÇİMLERİ 1. Seçim, gizli oy, açık sayım usulü yapılır. 2. Seçimler akabinde, başkanlık devir teslimi yapılır. 3. Seçimlerde oy kullanacak kişilerin ÇOMÜ GEOMATİK MÜHENDİSLİĞİ TOPLULUĞU üyesi olması ve en az üç ay etkin görev alması zorunludur.

4. Mayısın ikinci haftası seçimler yönetim kurulu tarafından belirtilen tarihte

yapılır. 5. Başkanlık seçimi için başvurusu kabul edilen başkan adayları, seçim yeri ve

seçim tarihi Mayıs’ın ikinci haftasında belirlenir.

6. Demokratik şartların oluşması ve başkan adaylarının kendilerini tanıtmaları için

tanınan propaganda süresi nisanın üçüncü haftası başlar ve daha önceden

belirtilen seçim gününden bir gün öncesine kadar sürer.

7. Başkan adaylarına tanınan propaganda süresi boyunca, seçime katılan

adayların birbirlerini karalayan, kötüleyen propaganda yapmaları yasaktır. Aksi

halde davranan adayların, adaylığı düşer.

8. Seçimlerde görev almak üzere, bir önceki senenin yönetim kuruluna mensup

başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve topluluk danışmanından oluşan bir

seçim kurulu belirlenir. Bu kurulun amacı yapılan seçimleri denetlemek,

seçimlerin

bir düzen içinde yapılmasını sağlamaktır. 9. Seçim kurulunda görevli olan yönetim kurulu üyelerinden, başkan adayı olanların yerine yönetim kurulundan bir kişi görev yapar.

10. Topluluk danışmanının yapılan seçimleri usulsüzlük gördüğü hallerde iptal

etme yetkisi vardır. 11. Seçimler sonrasında önceki döneme ait yönetim kurulu, kendi dönemlerine

ait

faaliyet raporunu topluluk danışmanına sunmakla yükümlüdür.

TÜZÜK ve TÜZÜK MADDELERİNDE DEĞİŞİKLİKLER

1. Tüzük değişiklikler ancak Genel Kurul toplantılarında oylanabilir. Tüzük

değişikliğinin oylanabilmesi için yönetim kurulu üye ve yedek üyelerinin,

denetleme kurulu ve yedek üyesinin, topluluk bünyesinde kurulacak diğer

kurulların başkanlarının en az 2/3’ünün onayını alması gerekmektedir.

2. Tüzükte değişikliğe gidilebilmesi için Genel Kurulda en az 2/3 oy alması gerekmektedir. Genel Kurulda kabul edilen tüzük değişikliğinin danışman

öğretim

üyesinin ve Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’nın onayını alması zorunludur.