tvorba digitálneho archívu slovenského múzea ochrany...
TRANSCRIPT
Tvorba Digitálneho
archívu Slovenského
múzea ochrany prírody
a jaskyniarstva v
Liptovskom Mikuláši
Eva Greschová - Eva Bartošová
Archív SMOPaJ
Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě
Národní archiv ČR, Praha, 27.-28.11.2013
Projekt:
„Digitalizácia fondov a technická podpora informatizácie
v oblasti ochrany prírody“
Doba riešenia: 1/2008 – 12/2013
Oprávnené výdavky: 538 119,90 €
Cieľ projektu
modernizácia programových nástrojov na elektronické
spracovávanie fondov a zbierok v digitálnej podobe, komplexné
zabezpečenie zálohovania dát v našej inštitúcii, vybudovanie
vhodného informačného systému SMOPaJ, vybudovanie tzv.
otvorenej inštitúcie a najmä zvýšenie informačnej a komunikačnej
gramotnosti v oblasti ochrany prírody pre používateľov systému,
smerujúcej k celoživotnému využívaniu informačných zdrojov
Priebeh projektu
vytvorenie pracovného týmu
technické a vnútorné vybavenie pracovísk
nákup ochranných archívnych obalov
archívne, registratúrne a knižničné regály
spracovanie, ochrana a príprava archívnych dokumentov
na digitalizáciu
tvorba metadát
štúdium archívnych fondov v slovenských a zahraničných
pamäťových inštitúciách
reštaurovanie archívnych dokumentov
vlastná digitalizácia
uloženie digitálnych dát
on-line sprístupnenie digitálneho archívu
Nákup ochranných archívnych obalov
Archívne, registratúrne a knižničné regály
Spracovanie, ochrana a príprava archívnych dokumentov
na digitalizáciu (BACH ProArchív – inventáre, fotoarchív)
Tvorba metadát
Metaúdaje pre archívne fondy a osobné fondy
SK_číslo archívu_číslo WinAfondy_číslo fondu v Knihe prírastkov
SMOPaJ_inventárne číslo_poradové číslo v rámci inventárneho čísla
SK_ 1219_32332_0021_0000x_000y Metaúdaje pre zbierku fotodokumentácie SK_1219_32345_0012_D0001 Metaúdaje pre ŠZ ŠZ_M_000x_000y inventárne č. 1. – 1253 ŠZ_P_000x_000y inventárne č. 1254 – 1276 ŠZ_A_000x_000y inventárne č. 1277 – 1316 ŠZ_S_000x_000y inventárne č. 1317 – 1825 Metaúdaje pre NDJ NDJ_J000x_J000x-000y
Štúdium archívnych fondov v slovenských a zahraničných pamäťových inštitúciách
Pamiatkový úrad SR Bratislava (Štátny referát na ochranu pamiatok, Zbierka fotodokumentácie)
Slovenský národný archív Bratislava (Ministerstvo školstva a národnej osvety, Minister s plnou
mocou pre správu Slovenska, Krajinský úrad v Bratislave,...)
Štátny archív Bytča (Podtatranská župa, Štátne lesy Liptovský Hrádok, Štátne lesy Dolný Kubín)
Západoslovenské múzeum Trnava (Jaskyňa Driny)
Štátny archív Bratislava, pobočka Trnava (Družstvo Smolenice, Okresný národný výbor Trnava)
Štátny archív Košice, pobočka Rožňava (Slovenská liga, Magistrát mesta Rožňava)
Štátny archív Levoča (Samuel Weber, Predchodcovia TANAPu)
Národný archív ČR Praha (Klub československých turistov, Rudolf Gajda, Ministerstvo
zemědelstva, Ministerstvo školství)
Masarykův ústav a Archív AV ČR Praha (Radim Kettner, Jaroslav Böhm)
Památník národního písemníctví Praha (Jan Hoffman, Zdeněk Wirth, Jan Emler)
Ústav dejin umění Praha (Zdeněk Wirth)
Krajinský archív Budapešť (Uhorské ministerstvo orby)
Podhorácke múzeum Předklášteří - Tišnov (Alois Král)
Reštaurovanie archívnych dokumentov
a múzejných zbierok
Vlastná digitalizácia
sklenené negatívy 2 500 ks
negatívy a diapozitívy 40 000 ks
fotografie 7 000 ks
mapy 3 000 ks
kašírované mapy 200 ks
archívne fondy 600 000 ks
návštevné knihy z jaskýň 10 ks
Postup digitalizácie
triedenie dokumentov podľa druhu
skenovanie na príslušnom zariadení
kompletizácia dokumentov
identifikácie digitálnych objektov s metadátami
kontrola
Uloženie digitálnych dát on-line
a sprístupnenie digitálneho archívu
Priebeh plnenia projektu - elektronické spracovanie múzejného
zbierkového fondu
ESEZ – humanitné a prírodovedné zbierky
plánovaný stav 30 000 ev. čísiel
skutočnosť 37 359 ev. čísel
http://www.cemuz.sk/Welcome.do;jsessionid=3F36EF47AAF97954DDC8288D0FB298BE
Priebeh plnenia projektu
- elektronické spracovanie archívnych fondov
a zbierok
Celkové plnenie projektu Merateľný ukazovateľ
Z celkového počtu archívnych fondov a zbierok a múzejných zbierok boli spracované a/alebo sprístupnené:
plán 682 710 ks
skutočnosť 690 069 ks =101,08 %
Prínos Ponaučenie Technické vybavenie
pracovísk
Ochrana archívnych
dokumentov (digitalizácia,
reštaurovanie)
Získanie nových informácií o
histórii ochrany prírody
Spolupráca s pamäťovými
inštitúciami
Uchovávanie a zálohovanie
digitálnych dát
Prínos pre zvýšenie
povedomia verejnosti o
inštitúcii
On-line sprístupnenie Archívu
SMOPaJ
Dômyselne, dôsledné,
precízne stanovené ciele
projektu a ich realizácia
Reálna cena na jednotlivé
skupiny výdavkov
Tvorba vhodnejšieho
pracovného týmu
Dôraz na kvalitu spracovania
dokumentov
Podrobnosť, komplexnosť a
hĺbka štúdia problematiky
histórie ochrany prírody
Predvídavosť - komplikácie
Poďakovanie za spoluprácu
Microform, s. r. o.
Bach systems spol. s. r. o.
Ďakujeme za pozornosť!!!