twinfield - online boekhouden voor accountants
DESCRIPTION
Online boekhouden voor accountantsTRANSCRIPT
Verbeter uw marktpositie met online dienstverlening
Twinfi eld online boekhouden biedt basis voor succes
Twinfi eld begon in 2000 al met een online dienst speciaal voor accountants en ondernemers voor het verwerken van administraties.
Inmiddels is Twinfi eld uitgegroeid tot de marktleider op het gebied van online boekhouden en blijkt het de basis te vormen om de
veranderingen die de branche doormaakt het hoofd te bieden. De vraag naar online dienstverlening vanuit ondernemers binnen
het MKB nemen gestaag toe immers op die wijze hebben wij altijd en overal toegang tot de meest actuele fi nanciële stand van
zaken. Deze vraag schept verwachtingen die tevens een impact hebben op uw kantoor en de werkprogramma’s. Met de 10 jaar
aan ervaring die Twinfi eld inmiddels heeft opgebouwd rondom het opzetten van online dienstverlening begrijpen wij precies op
welke vlakken wij u hierin kunnen ondersteunen.
‘Twinfi eld is marktleider op het gebied van online
administraties in Europa.’2 3
Waarom online dienstverlening?
Langzaam maar zeker gaat zich steeds meer online afspelen. De reden van het online succes is dat wanneer diensten online
worden aangeboden dit betekent dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot deze dienst, 24 uur per dag 7 dagen in de
week. En dit zonder dat een gebruiker zich zorgen hoeft te maken over een technische infrastructuur die zorgt voor toegang,
opslag en back-up. Het hebben van een apparaat met een internet browser is voldoende en zorgt ervoor dat zowel vanaf een
vaste als mobiele werkplek toegang wordt verschaft tot de dienst. Het kopen van dure software licenties, het installeren en
onderhouden ervan is daarmee verleden tijd.
Langzaam maar zeker verplaatsen steeds meer
werkprocessen zich naar een online omgeving zo ook
de fi nanciële administratie. Een administratie die online
wordt gevoerd door een accountant in samenwerking met
de ondernemer levert diverse effi ciency voordelen op.
Dit is van groot belang gezien het feit de tarieven voor de
‘standaard’ verwerkingsdiensten onder druk staan en de
concurrentie binnen uw branche toeneemt. Ondernemers
worden mondiger en gaan in toenemende mate uw
tarieven vergelijken met die van een ander kantoor. Dé
manier om uw tarieven marktconform te houden is door
uw werkprocessen behorend bij de werkprogramma’s zo
effi ciënt mogelijk in te regelen.Deze prijsdruk heeft tot
gevolg dat er meer klanten bediend moeten worden voor het
behoud van omzet en resultaat. Een trend die zich tevens
voordoet is dat ondernemers de eenvoudige boekhoudtaken
steeds meer zelf gaat uitvoeren hetgeen weer een positieve
impact heeft op de betrokkenheid vanuit de ondernemer bij
de fi nanciële huishouding. Van uw kantoor wordt verwacht
dat u met die verandering mee gaat waarbij tevens uw rol
als kantoor naar de ondernemer verandert. De behoefte
vanuit de ondernemer naar coachings- en adviesdiensten
neemt toe. Als de verwerking van de administratie effi ciënt
is ingeregeld wordt hiervoor ruimte gecreëerd en bent
u in staat om het aantal ‘betere uren’ te laten toenemen.
Het aanbieden van een online dienstverlening is van groot
belang wilt u de veranderingen in uw sector het hoofd bieden:
• Online dienstverlening levert effi ciency
voordelen op
• Online dienstverlening creëert extra ruimte
voor adviesdiensten
Twinfi eld’s online boekhouden biedt de basis voor een
gedegen online dienstverlening waarmee u de marktpositie
van uw kantoor voor de toekomst zeker stelt.
4 5
Vanaf het moment dat het verwerken van de administratie online
geschiedt stelt Twinfi eld diverse marketing programma’s tot
uw beschikking voor het werven van nieuwe klanten danwel het
verder intensiveren van de relatie met uw bestaande klanten.
Alle ondersteuning die wordt aangeboden maakt onderdeel
uit van Twinfi eld’s ‘Vooruitstrevend Denken’ programma. Het
biedt de gereedschappen die nodig zijn om uw nieuwe online
dienstverlening onder de aandacht te krijgen bij uw doelgroep en
deze te laten converteren naar nieuwe omzet voor uw kantoor.
Door de diversiteit aan gereedschappen die Twinfi eld aanbiedt
kan gezamenlijk met u worden bepaald waar de grootste kans tot
slagen zit, bij uw bestaande klanten of juist bij nieuwe klanten in
een speciale sector? Twinfi eld heeft inmiddels veel ervaring met
het vermarkten van online diensten en zet deze ervaring dan ook
volop in. Diverse draaiboeken en formats zijn al uitgewerkt die uw
kantoor de handvatten biedt om met minimale inspanningen een
groot commercieel effect te realiseren. Relatiebeheerders krijgen
het Vooruitstrevend Denken programma tevens training hoe de
nieuwe dienstverlening onder de aandacht te brengen. Tevens
krijgen zij de beschikking over diverse materialen die de voordelen
voor uw klanten nader toelichten rondom online boekhouden.
Effi ciency verbetering verwerking van administraties
6 7
Vanaf het moment dat het verwerken van de administratie
online geschiedt stelt Twinfi eld diverse marketing
programma’s tot uw beschikking voor het werven van nieuwe
klanten danwel het verder intensiveren van de relatie met uw
bestaande klanten. Alle ondersteuning die wordt aangeboden
maakt onderdeel uit van Twinfi eld’s ‘Vooruitstrevend Denken’
programma. Het biedt de gereedschappen die nodig zijn om
uw nieuwe online dienstverlening onder de aandacht te
krijgen bij uw doelgroep en deze te laten converteren naar
nieuwe omzet voor uw kantoor. Door de diversiteit aan
gereedschappen die Twinfi eld aanbiedt kan gezamenlijk met
u worden bepaald waar de grootste kans tot slagen zit, bij uw
bestaande klanten of juist bij nieuwe klanten in een speciale
sector? Twinfi eld heeft inmiddels veel ervaring met het
vermarkten van online diensten en zet deze ervaring dan ook
volop in. Diverse draaiboeken en formats zijn al uitgewerkt
die uw kantoor de handvatten biedt om met minimale
inspanningen een groot commercieel effect te realiseren.
Relatiebeheerders krijgen het Vooruitstrevend Denken
programma tevens training hoe de nieuwe dienstverlening
onder de aandacht te brengen. Tevens krijgen zij de
beschikking over diverse materialen die de voordelen voor
uw klanten nader toelichten rondom online boekhouden.
Werven van nieuwe klanten
8 9
De kern van Twinfi eld’s propositie is de online boekhouden omgeving waarmee u op de meest effi ciënte wijze administraties
al dan niet in samenwerking met uw klanten verwerkt. Deze ‘boekhoudengine’ bevat inmiddels 10 jaar aan ervaring en
kennis uitwisseling met accountantskantoren die Twinfi eld in gebruik hebben. Twinfi eld online boekhouden wordt in een
abonnementsvorm geleverd over het internet. Voor slechts enkele euro’s per maand is uw kantoor in staat de gehele administratie
voor een onderneming online te verwerken. Wanneer de onderneming zelf tevens toegang wil krijgen tot de administratie zijn
hiervoor diverse abonnementsvormen beschikbaar afgestemd op de behoefte. Deze maandelijkse abonnementsprijzen variëren
van slechts € 9,95 tot € 49,95 per maand. Inmiddels worden zo’n 80.000 administraties in Twinfi eld gevoerd door bijna 1.000
accountantskantoren. In totaal werken meer dan 40.000 gebruikers aan al deze administraties. Bij Twinfi eld wordt gesproken
over zogenaamde interne en externe administraties:
• Interne administraties ook wel de ‘schoenendoos’ administraties genoemd
• de klant besteed de gehele administratie uit aan uw kantoor
• Externe administraties
• de klant doet geheel danwel gedeeltelijk de fi nanciële administratie in samenwerking met uw kantoor
Twinfi eld’s online boekhouden omgeving biedt tal van
functionaliteiten die voor beide genoemde administraties
de effi ciencyvoordelen realiseren. De belangrijkste hierin
zijn:
• electronisch inlezen en herkennen
van bankafschriften
• aanmaken van verkoopfacturen
• electronisch aangeven omzetbelasting
• aanmaken van betalingsopdrachten
voor de bank
• scannen en herkennen van inkoopfacturen
• samenstellen van fi nanciële rapportages
Voor accountants- en administratiekantoren die een start
willen maken met Twinfi eld geldt een speciale regeling.
Deze regeling voorziet in een snelle en effectieve start met
Twinfi eld online boekhouden bestaande uit:
1. Twinfi eld online boekhouden
omgeving voor 10 administraties
2. Zorgeloze conversie van uw
huidige administraties
3. Kennistraining en certifi catie
van uw medewerkers
Het aansluiten van extra gebruikers, uw klanten, geschiedt
door uw kantoor waardoor medewerkers van uw klanten
tevens online toegang wordt verschaft tot de administratie.
Boekhoudtaken kunnen op die manier eenvoudig verdeeld
worden over uw klanten en uw kantoor. U werkt te allen
tijde in één en dezelfde administratie met de meest
actuele gegevens daarin. Afhankelijk van de wensen
en eisen van uw klanten hebben zij de keuze uit diverse
abonnementsvormen. Om de facturatie hoeft u zich geen
zorgen te maken, die wordt in zijn geheel door Twinfi eld
uitgevoerd en beheerd.
Twinfi eld online boekhouden neemt de zorg voor het
onderhouden van een technische infrastructuur volledig
bij u weg. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over
beveiligde opslag, back-up van fi nanciële gegevens
of de beschikbaarheid van een boekhoud omgeving.
De datacenters van Twinfi eld zorgen voor optimale
beschikbaarheid en veiligheid.
Wat biedt Twinfi eld aan producten en diensten?
10 11
Wanneer de online dienstverlening van uw kantoor staat biedt Twinfi eld een unieke set aan marketing tools binnen het
Vooruitstrevend Denken programma om gezamenlijk nieuwe klanten te werven. Voorbeelden van deze tools zijn:
• Gezamenlijk evenement: Ondernemersdag voor ondernemers binnen het MKB
• Conversieprogramma traditionele boekpakketten
• Online dienstenconfi gurator
• Online brochureportaal
• Online accountantszoeker
In een separate brochure worden de afzonderlijke tools nader toegelicht. Het is een set aan hulpmiddelen waar Twinfi eld
optimaal gebruik maakt van de mogelijkheden die onder andere het internet biedt om nieuwe klanten te werven en in contact
te komen met uw doelgroep. Twinfi eld is erg actief op het gebied van (online) marketing en deelt graag haar kennis en kunde
in het Vooruitstrevend Denken programma om zodoende uw kantoor ook op dat vlak een stap verder te brengen. Binnen
de programma’s wordt daarom ook optimaal gebruik gemaakt van sociale media zoals Twitter, YouTube, blogs, LinkedIn,
SlideShare etc.
Vooruitstrevend Denken programma
12 13
KLANTEN (DEBITEUREN)
VERKOOPFACTUREN
BANKAFSCHRIFTEN
INKOOPFACTUREN
ONLINE ADMINISTRATIE
LEVERANCIERS (CREDITEUREN)
BANK
ACCOUNTANT ONDERNEMER
ONLINE SAMENWERKEN TUSSEN ACCOUNTANT EN ONDERNEMER OP VERSCHILLENDE MANIEREN
• Accountant kijkt online mee, controleert, corrigeert en geeft advies
• Accountant verwerkt de gehele administratie en de ondernemer kijkt mee
• Ondernemer maakt verkoopfacturen aan, de accountant verwerkt rest van de administratie
KVK, BELASTINGDIENST, RAPPORTAGEPORTAAL, ETC.
digitaal
scan
nen
en h
erke
nnen
betalingen
betalingen
digitaal
digitale rapportage - XBRL
betalingen
14 15