u la lettre n - e-monsiteunp810.e-monsite.com/medias/files/la-lettre-22.pdf · 2012-05-17 · ge...
TRANSCRIPT
Nous sommes à J moins 30
du Congrès 2011 de Montau-
ban. Un effort considérable
de nombreux acteurs a été consenti pour
nous accueillir sur place. Tout a été organi-
sé pour que le cru 2011 soit une réussite. Il
faut donc que la participation soit à la me-
sure de l'investissement consenti.
J'ai eu l'occasion il y a quelques jours, par
écrit, de sensibiliser les présidents de sec-
tion afin de mobiliser tous les hésitants et
les inciter à participer massivement.
Aujourd'hui, je réitère mon appel afin que
les réservations reprennent et s'accélèrent
et que nous atteignions sur les rangs au
moins 700 paras en tenue pour les céré-
monies.
Par avance, je sais pouvoir compter sur
vous et vous en remercie.
Les réunions régionales 2011 vont prendre
fin. Il ne reste que celle de la région Centre
le vendredi 20 mai à Neuvy-sur-
Barangeon. Il est donc possible de tirer un
bilan partiel mais significatif.
En positif. Dans l'ensemble les réunions
ont été riches, denses, intéressantes et ont
permis d'établir un bon état des lieux,
d'améliorer des déficiences, d'informer sur
des points importants et méconnus. Enfin
elles ont donné l'occasion de rappeler nos
fondements, nos valeurs, notre identité et
d'ébaucher l'avenir.
En négatif. L'absence de certains bureaux
sans raisons valables et parfois sans excu-
ses.
Je rappelle que ces réunions importantes
doivent voir la présence obligatoire des bu-
reaux de section, sauf raisons impérieuses.
Aussi, pour celles de 2012, en liaison avec
les délégués régionaux, le planning sera
établi par le siège, très tôt dès octobre
2011, afin que tout le monde puisse prendre
ses dispositions et être présent. En outre,
une note siège fixera l'organisation et le
déroulement (tenue UNP, présence d'au
moins 3 membres, drapeaux de section,
etc.)
Fin avril, vous l'avez constaté, notre site
internet et la boutique en ligne ont fait l'objet
d'une intrusion et d'un piratage. Une grande
partie du site a été détruite et son accès
rendu vulnérable. Afin de le sécuriser et de
le reconstruire, nous l'avons temporaire-
ment fermé. Cela demandera quelques dé-
lais. Deux membres de l'UNP travaillent
d'arrache pied pour le remettre en état.
Lors du congrès de Montauban, nous ferons
un point de situation et j'espère une présen-
tation rapide du nouveau site.
En dernier lieu, j'ai assisté avec satisfaction
et plaisir à de nombreuses AG de sections.
Au delà du fond très variable en fonction du
volume de la section, de sa situation et de
son implantation, le point qui est à améliorer
fortement est la composition et le déroule-
ment d'une AG qui fluctue fortement selon
les sections.
Aussi, afin d'uniformiser ces points, en page
8 de cette lettre, vous sont données les mo-
dalités d'une AG de section de l'UNP.
Je vous serais reconnaissant de l'appliquer
avec rigueur à l'avenir.
Fidèle amitié para à tous.
Le mot du Président Général C. Piquemal
Bulletin interne de l’Union Nationale des Parachutistes Edition électronique,
Siège :16, place Dupleix 75015 Paris Directeur de la publication : Général C.A (2s) C. Piquemal—Président de l’UNP
U
N
P
La Lettre©
Lettre n°22
Rubriques
P1 Mot du Président
P2 Ephéméride
P3 Rôle du trésorier
P4 Infos trésorerie
P5 Infos recrutement et siège
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce
soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle
une demande préalable écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
P8 Modalités d’une AG
section
P6 Le dernier saut
P7 Infos Boutique UNP
19/03 : Réunion régionale PACA
24/03 : Réunion régionale Midi –Pyrénées
26/03 : Réunion régionale Pays de Loire
27/03 : AG Epinal-plaine des Vosges
29/03 : Réunion FNEP à Pamiers
30/03 : Réunion FNAP à Pamiers
02/04 : Réunion régionale Alsace-Moselle
07/04 : Réunion régionale Languedoc-Roussillon
09/04 : Réunion régionale Normandie
10/04 : Valenciennes 40 ans section
16/04 : Réunion régionale Lorraine-Champagne-Ardenne
17/04 : Remise drapeau section de Thionville
07/05 : Dien Bien Phu section de l’Aisne
15/05 : Banyuls inauguration Rond-point Gal Bigeard
19/05 : Cérémonie de fusion intégration commandos Nord-Vietnam/Section de Versailles
20/05 : Réunion régionale Centre à Neuvy sur Barengeon
22/05 : Remise drapeau à section Avignon
28/05 : AG extraordinaire section Ardennes
11 et 12/06: Congrès National Montauban
18/06 : Cérémonie Bigeard au MUY (à confirmer)
Bien entendu toutes les semaines présences à Paris, se renseigner auprès des permanents.
Dernier sprint pour le concours recrutement 2010/2011
Il reste trois mois pour départager les 12 sections qui se répartiront 3 200 € de fournitures « Boutique » .
La remise des prix aura lieu lors de notre Congrès de juin à Montauban.
Programme prévisionnel du Président National 2011
Page 2 Année 1, n° 1
Page2 INFOS —INFOS — INFOS
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce soit, existant
ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle une demande préalable
écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
Page 2 La Lettre de l’UNP ©
Obligations vis-à-vis de son président de section :
Le trésorier de section travaille en étroite liaison avec son président de section. Il l’informe régulièrement de l’état des
finances de sa section et lui signale les éventuelles anomalies ou les risques de dérapages (afin d’éviter un déficit grave).
Il doit tenir au jour le jour un cahier « recettes-dépenses », de préférence sous une forme informatique (tableau Excel, par
ex.). A chaque dépense doit obligatoirement correspondre un justificatif (facture, reçu ou ticket de caisse) qu’il archive.
Le trésorier doit vérifier, dès réception de son relevé bancaire, que toutes les opérations qu’il a inscrites sur son cahier
sont identiques à celles qui figurent sur le relevé.
Il doit présenter son cahier et les relevés bancaires au président de section à chacune de ses requêtes (et au minimum
une fois par semestre).
Il doit présenter les comptes de section et répondre aux éventuelles questions des adhérents lors de l’AG de la section.
Quelques rappels
Les chèques dont le montant excède 300 € doivent comporter deux signatures : celle du président et celle du trésorier de
section.
L’adresse qui doit figurer sur le carnet de chèques et les papiers de la banque ne doivent en aucun cas être celle du Siège
national.
Il faut éviter autant que possible les paiements en espèces pour les cotisations ou les articles boutique vendus par la sec-
tion.
Obligations vis-à-vis du Siège
Relevé mensuel
Chaque début de mois, le trésorier doit adresser au Siège (s’il y a lieu) les cotisations et/ou les bulletins d’adhésion du
mois écoulé. Cet envoi doit comporter les documents suivants :
Le relevé mensuel des comptes de section, c.a.d. le bordereau permettant d’affecter administrativement les cotisations à
la section et d’enregistrer les adhérents à jour (annexe 16 du mémento des Présidents de section) ; ce bordereau est
en deux parties (recto/verso)
le(s) bulletin(s) d’adhésion aux normes (s’il y a des nouveaux adhérents) clairement et lisiblement rempli(s) (annexe 14 du
mémento),
le chèque de règlement correspondant. En cas de paiement par virement bancaire, les cotisations ne seront prises en
compte que lorsque les fonds seront disponibles sur le compte bancaire du Siège.
Page 3 Année 1, n° 1
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce
soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle
une demande préalable écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
Les obligations du trésorier
Page 3 La Lettre de l’UNP ©
Quelques rappels
La part qui doit être reversée au Siège se monte à 21,50 € par cotisation.
En cas de demi-cotisation (veuve d’adhérent ou cotisation « demi-année »), la part Siège est elle aussi divisée par deux :
soit 10,75 € par cotisation.
Pour les membres qui adhèrent via une amicale liée à l’UNP (amicale du 8ème RPIMa ou amicale du 17 RGP), le trésorier
doit opérer une déduction (se référer au document « relevé mensuel des comptes de section »).
En cas de relance des cotisations impayées par le Siège, la totalité des cotisations effectivement recouvrées est acquise
par celui-ci, aucune quote-part n’est reversée aux sections (article R116 du Règlement Intérieur de l’UNP).
Les chèques sont à libeller à l’ordre de l’UNP et non à celui de « l’UNP Paris », cette appellation étant celle de la section de
Paris et non du Siège national.
Il ne faut jamais mélanger le reversement de cotisations avec le règlement de factures boutique : il est nécessaire de tou-
jours établir des chèques distincts.
En cas de litige sur les effectifs, les cotisations, l’encaissement des chèques, les factures de la boutique UNP ou tout autre
élément des finances section, le trésorier doit en priorité contacter par téléphone ou par e-mail les permanents du Siè-
ge concernés pour des explications et un règlement rapide de la situation.
Relevé annuel
En fin d’année, le Siège en la personne du trésorier national adresse au président de section un dossier complet de fin
d’exercice avec les élément suivants :
- un formulaire comprenant deux tableaux : « recettes-dépenses », d’une part et « situation de trésorerie » ;
- un formulaire « annexe aux comptes de section »;
- un état d’inventaire du stock boutique de la section;
- une notice explicative;
- un rappel des règles comptables.
Ces documents sont à renvoyer au Siège avant le 1er février, même si l’AG de section n’a pas encore eu lieu, accompagnés
de la copie du dernier relevé bancaire de l’année écoulée (compte courant et livret d’épargne s’il y lieu).
Ils sont nécessaires pour établir les documents comptables que doivent fournir les associations à leurs organismes de
tutelle :
- le compte d’exploitation;
- le bilan;
- l’annexe;
De façon à pouvoir intégrer les comptes de chacune des sections de l’UNP dans un document final unique (exigé par notre
commissaire aux comptes), il est impératif d’utiliser les documents que le Siège adresse aux sections en fin d’année à
l’exclusion de tout autre.
Page 4 Année 1, n° 1
INFOS—INFOS-INFOS– INFOS
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce
soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle
une demande préalable écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
Page 4 La Lettre de l’UNP ©
Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3
Allobroges Aix en Provence Calvados
Côte d’Or Cotes d’Armor Gard
Haute Saône Cantal Hérault
Metz Gers Htes Pyrénées
Strasbourg Hte Garonne Hte Savoie
Isère Ille et Vilaine
Marne Loire Atlantique
Mayenne Loiret
St Germain Nancy
Versailles Pau
Perpignan P.O
Seine et Marne
Toulon
Rappel : est prise en compte la progression entre l’effectif 2007 et celui au 30 mai 2011.
Pour aider à recruter : portez votre mini-brevet à la boutonnière, signe de reconnaissance entre paras.
INFOS SIEGE UNP PARIS
Depuis le lundi 18 avril, le Siège UNP ne compte désormais plus que deux permanents (2 à temps complet) au lieu
de 2 à temps complet et 1 à mi-temps. Cette situation est temporaire.
Pascal Lanson a quitté l'UNP le 15 avril pour un emploi mieux rémunéré dans la sécurité à Paris.
La nouvelle répartition des tâches est schématiquement la suivante :
Christelle Lantz :
Tel.: 01 40 56 06 67 (numéro du standard) - [email protected]
- gestion du fichier adhérents (mises à jour, émission des cartes d'adhérents, envoi des timbres annuels, listing de section à la demande...)
- Tel. : 01 40 56 03 05 - [email protected]
- réception et envoi des commandes boutique (reçues par e-mails, courrier et site Internet)
- accueil et vente sur place, les jours d'ouverture de la boutique
Michel Vial :
Tel. : 01 40 56 00 38 - [email protected]
- comptabilité et gestion
- organisation des grandes manifestations nationales (St Michel, Congrès, journée Zirnheld...)
Page 5 Année 1, n° 1
Infos Recrutement
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce
soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle
une demande préalable écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
Page 5 La Lettre de l’UNP ©
Page 6 La Lettre de l’UNP ©
Le dernier saut
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce
soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle
Les nouveautés de la Boutique
Page 7 La Lettre de l’UNP ©
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce soit, existant ou
venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle une demande préalable écrite aura
été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
Modalités d'une AG de section de l'UNP
Activité majeure de la section, la participation des membres doit être la plus importante possible.
Elle se déroule obligatoirement au cours du premier trimestre de l'année A+1 pour une AG portant sur
l'année A.
Elle comprend 2 parties bien distinctes.
A/ 1ère
partie Uniquement ouverte aux membres
de la section (titulaires, associés, amis et bienfaiteurs)
Membres en tenue UNP
Entrée solennelle du drapeau (membres debout avec béret saluent)
Si quorum atteint (quorum=effectifs présents plus pouvoirs doivent représenter au moins 50% des ef-
fectifs réalisés) l'AG peut avoir lieu.
Ouverture de l'AG par le président
Hommage aux Morts de la section (les citer) et aux Morts en OPEX
Rapport d'activités par le secrétaire (plus recrutement de l'année)
Rapport moral du président (présentation du bilan de l'année écoulée et des perspectives de l'année
à venir plus orientations
Rapport financier du trésorier (au minimum le projeter sur écran ou bilan donné à chaque membre
présent)
Intervention du vérificateur au comptes (peut-être membre de la section mais hors bureau)qui doit certi-
fier les comptes réguliers et sincères après vérification)
Quitus sur rapport moral et rapport financier (vote à main levée)
Renouvellement du tiers sortant
Membres sortants se représentent ou pas
Recueil des nouvelles candidatures
Total des candidats
Vote pour chacun des candidats (main levée)
Elus (dans l'ordre du nombre de voix obtenus et avec au moins 50% des voix)
Questions / réponses absolument obligatoires
Si président national présent : intervention
B/ 2e partie Ouverte aussi aux invités civils et
militaires
Arrivée et accueil des invités
Mot d'accueil du président
Intervention diverses (élus, DMD, directeur ONAC, etc., si président national présent il intervient en
dernier)
Clôture de l'AG par le président
Sortie solennelle du drapeau
Marseillaise chantée par tous les présents
Ce document : « La Lettre de l’UNP© » est édité avec copyright sous format électronique. Il est la propriété exclusive de l’UNP. Toute reproduction totale ou partielle, sous quelque forme et support que ce
soit, existant ou venant à exister, et ce pour une durée indéterminée sur le territoire national et/ou à l’étranger est strictement interdite sans un accord écrit du secrétariat général de l’U.N.P. vers laquelle
une demande préalable écrite aura été adressée. Toute personne physique ou morale contrevenant à cette règle se verrait immédiatement estée devant les tribunaux compétents.
Page 8 La Lettre de l’UNP ©