uab “bŪtenta”

UAB “BŪTENTA”

DARBO UŽMOKESTIS

2013, Kaunas

1

TURINYS

Atlyginimų modulis................................................................................................................................................3

1. Paruošiamieji darbai su Atlyginimų moduliu .....................................................................................................4

Mokesčių lentelės.....................................................................................................................................6

Skaičiavimo parametrai............................................................................................................................7

Kalendoriaus sukūrimas............................................................................................................................9

Darbuotojo kortelės pildymas................................................................................................................10

2. Darbo laiko apskaita........................................................................................................................................12

Darbo laiko pasikeitimai.........................................................................................................................12

Darbo laiko paruošimas..........................................................................................................................14

Darbo laiko apskaita...............................................................................................................................15

Darbuotojai - pasikeitimai......................................................................................................................17

Pastovūs priskaitymai – išskaitymai........................................................................................................17

Einamoji informacija...............................................................................................................................18

Skaičiavimas............................................................................................................................................19

Sodros duomenų paruošimas.................................................................................................................20

Finansinių operacijų formavimas ...........................................................................................................22

Darbo užmokesčio ataskaitų spausdinimas............................................................................................24

4. Mokėjimų darbuotojams formavimas..............................................................................................................25

Mokėjimų formavimas ...........................................................................................................................25

Darbo užmokesčio mokėjimai.................................................................................................................26

5. Deklaravimas ...................................................................................................................................................28

Elektroninių SODROS ataskaitų parengimas...........................................................................................28

Mėnesinė pajamų mokesčio deklaracija.................................................................................................34

Metinė pajamų mokesčio deklaracija.....................................................................................................35

2

Atlyginimų modulis

Atlyginimų modulyje skaičiuojamas darbo užmokestis įmonės darbuotojams, atsižvelgiant į jų išdirbtą darbo laiką, pastovius ir vienkartinius priskaitymus bei išskaitymus, taikomas lengvatas.

Pagrindinės atlyginimų modulio funkcijos:• Informacijos kaupimas;• Atlyginimų skaičiavimas;• “Sodros” duomenų paruošimas;• Ataskaitų spausdinimas (atlyginimo lapeliai, žiniaraščiai, priskaitymų pažymos ir t.t.).

Reikiama operacija pasirenkama iš meniu punkto Atlyginimai:

Su atlyginimų skaičiavimu susijusios operacijos atliekamos tokia tvarka:

1. Sukuriamas kalendorius (Atlyginimai_Kalendorius).

2. Suvedami darbuotojų faktiškai dirbto laiko pasikeitimai (Atlyginimai_ Darbo laiko pasikeitimai).

3

3. Suformuojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (Atlyginimai_Darbo laiko paruošimas).

4. Įvedama einamoji informacija (Atlyginimai_Einamoji informacija).

5. Skaičiuojami atlyginimai (Atlyginimai_Skaičiavimas).

6. Paruošiami “Sodros” duomenys (Atlyginimai_Sodros duomenų paruošimas).

7. Spausdinamos reikiamos ataskaitos (Atlyginimai_Ataskaitos).

8. Formuojami mokėjimai (Atlyginimai_Mokėjimų formavimas).

9. Formuojamos finansinės operacijos (Atlyginimai_Finansinių operacijų formavimas).

1. Paruošiamieji darbai su Atlyginimų moduliu

Prieš pradedant dirbti su atlyginimų moduliu, pirmiausia aprašomi padaliniai, pareigos ir kategorijos. Po to užpildomos darbuotojų asmens kortelės (žr. Žinynai -> Darbuotojai).

PadaliniaiDarbuotojų padaliniai įvedami, koreguojami bei peržiūrimi pasirinkus meniu punktą:Žinynai -> Padaliniai

Nauja eilutė įvedama pasirenkant naujo įrašo funkciją (mygtukas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys -> Įvesti).

Stulpeliuose Darbuotojų ir Dirba programa pateikia duomenis, kiek kokios pareigybės darbuotojų yra (pagal darbuotojų kortelių informaciją).

Atlyginimų skaičiavimui turi būti bent vienas padalinys. Taip pat šioje programos vietoje yra galimybė nusirodyti skirtingas korespondencijas skirtingiems padaliniams. Stulpeliuose „Debetas“ ir „Kreditas“ yra nurodomos pageidaujamos priskaitomo atlyginimo sąnaudos bei kaupiamoji sąskaita, pvz D6114 K4461. Stulpeliuose „Darbd.deb.“ ir „Darbd.kred.“ reikia nurodyti sąskaitas, kuriose atitinkamai norima matyti darbdavio sodros sąnaudas bei kaupiamąją sąskaitą, pvz D6114 K4463.

PareigosDarbuotojų pareigos įvedamos, koreguojamos bei peržiūrimos pasirinkus meniu punktą :

Atlyginimai ->Pareigos

4


Stulpeliuose Darbuotojų ir Dirba programa pateikia duomenis, kiek kokios pareigybės darbuotojų yra (pagal darbuotojų kortelių informaciją).

KategorijosAtlyginimų kategorijos įvedamos, koreguojamos bei peržiūrimos pasirinkus meniu punktą

Atlyginimai -> Kategorijos:


Stulpeliuose Darbuotojų ir Dirba programa pateikia duomenis, kiek kokios kategorijos darbuotojų yra (pagal darbuotojų kortelių informaciją).

LengvatosLengvatos peržiūrimos ir papildomos pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Lengvatos:

Nauja eilutė įvedama pasirenkant naujo įrašo funkciją (mygtukas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys_Įvesti).

5

Mokesčių lentelės Pajamų mokesčių lentelės atidaromos pasirinkus meniu punktą Atlyginimai -> Mokesčių lentelės:

Jei keičiasi neapmokestinamas pajamų dydis ar gyventojų pajamų mokesčio procentas, pasikeitimus reikia vesti šiose lentelėse.

Naujo įrašo sukūrimas gyventojų pajamų mokesčių procentų lentelėjeNauja eilutė įvedama pažymėjus paskutiniąją eilutę ir pasirenkant naujo įrašo funkciją (mygtu-

kas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys_Įvesti).• Metai, Mėnuo – įvedami metai ir mėnuo, nuo kada keičiasi gyventojų pajamų mokesčio

procentas.• Lentelė – mokesčių lentelės numeris, kuris naudojamas priskaitymų / išskaitymų koduose.• Procentas – įvedamas mokesčio procentas• MD – nurodoma, kuriai lentelei bus taikomas neapmokestinamasis pajamų dydis.

Naujo įrašo vedimas neapmokestinamų pajamų dydžių lentelėje:• Metai, Mėnuo – įvedami metai ir mėnuo, nuo kada keičiasi neapmokestinamasis pajamų

dydis.

• Lengvata – įrašoma arba pasirenkama spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2.• Npd – įvedamas taikomas NPD.• Pnpd – įvedamas taikomas PNPD.• Vn, Vi – įvedamas vaikų skaičius.

Į lauką Apmokest.suma įvedus norimą sumą, užpildžius laukus Lengvata bei Vaikai ir paspaudus mygtuką Mokesčiai programa suskaičiuos, koks yra pajamų mokestis ir socialinio draudimo mokestis.

Į lauką Ieškoma įvedus norimą išmokamą sumą programa apskaičiuos, kokia yra apmokestinama suma, pajamų mokestis ir socialinio draudimo mokestis. Pateiktame pavyzdyje (žr. pav. aukščiau) lauke Ieškoma įvesta 1000 Lt išmokama suma; programa suskaičiavo visas reikiamas sumas.

6

Skaičiavimo parametraiSkaičiavimo parametrų langas atidaromas pasirinkus meniu punktą Atlyginimai ->

Skaičiavimo parametrai:

Atidaromas paskutiniojo laikotarpio vestas skaičiavimo parametrų langas (laikotarpis matomas laukuose Metai, mėnuo). Kitų laikotarpių skaičiavimo parametrų korteles galima atidaryti naudojantis įrašų pasirinkimo mygtukais , esančiais meniu juostoje.

Skaičiavimo parametrų kortelės gali būti koreguojamos arba kuriamos naujos, jei atsirado pakeitimų. Pvz., nuo 2007 m. liepos mėn. keitėsi darbuotojų minimalus mėnesinis ir valandinis atlygis, dėl to reikia sukurti naują kortelę. Nauja kortelė įvedama pasirenkant naujo įrašo funkciją (mygtukas

, funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys -> Įvesti) ir įrašomi nauji duomenys.

7

Priskaitymų-išskaitymų kodai. Informacija apie priskaitymų-išskaitymų kodus peržiūrima pasirinkus meniu punktą

Atlyginimai_Priskaitymų-išskaitymų kodai:

8

Tabelio kodai. Informacija apie tabelio kodus peržiūrima pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Tabelio

kodai:

Kalendoriaus sukūrimasAtlyginimų skaičiavimas pradedamas kalendoriaus sukūrimu. Kiekvienam mėnesiui, už kurį skaičiuojami atlyginimai, turi būti sudarytas kalendorius.

Standartiškai sistema formuoja kalendorių penkių darbo dienų savaitei, 8 darbo valandų dienai.Kalendorius kuriamas pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Kalendorius:

Kiekviena eilutė atitinka 5 dienų darbo savaitę.Nauja eilutė įvedama pažymėjus paskutiniąją kalendoriaus eilutę ir pasirenkant naujo įrašo

funkciją (mygtukas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys_Įvesti).Suformuotoje kitos savaitės eilutėje galima koreguoti intervalo pradžios ir pabaigos datas

(Data nuo ir Data iki) – pvz., tuo atveju, jei yra šventinių dienų. Norint darbo laiko žiniaraštyje matyti 9

šventines ir poilsio dienas, jas būtina išskirti kalendoriuje atskira eilute. Jei poilsio diena sutampa su savaitgaliu, to daryti nebūtina, nes programa tai generuoja automatiškai. Stulpelyje Valandų nurodomas valandų skaičius per dieną.

Jei įmonės darbuotojų darbo laiko apskaita vykdoma keliais būdais, galima sukurti kelis kalendorius. Pvz., vieniems darbuotojams sukuriamas 5 darbo dienų savaitės kalendorius, kitiems – 6 darbo dienų. Jei kai kurie darbuotojai įmonėje dirba pusę etato, jiems taip pat reikia sukurti atskirą kalendorių.

Naujas kalendorius sukuriamas taip: suformavus naują kalendoriaus eilutę pakeiskite įrašą jo Nr. stulpelyje, pvz. iš 1 į 2. Programa automatiškai suformuos naują kalendorių, kurį reikia pildyti kaip ir pirmąjį. Kalendoriaus, kuris bus priskiriamas darbuotojui, numeris (pagal kalendorių kortelių numerius – 1, 2, 3) nurodomas jo asmens kortelėje (Žinynai_Darbuotojai_Pagrindiniai duomenys_ Kalendorius).

Mygtukai Mėnesiai, Ketvirčiai, Metai skirti suskaičiuoti, kiek darbo dienų pagal kiekvieną kalendorių atskirai turi kiekvienas mėnuo, ketvirtis ar metai.

Darbuotojo kortelės pildymasDuomenys apie darbuotojus įvedami, koreguojami bei peržiūrimi pasirinkus

Žinynai_Darbuotojai. Atidaromas darbuotojų kortelių langas (žr. pav.).Prieš pildant darbuotojų korteles, Žinynų modulyje turi būti aprašyti reikiami padaliniai ir

pareigos, o Atlyginimų modulyje - kategorijos bei lengvatos.

Norint skaičiuoti atlyginimus darbuotojams, pirmiausia reikia užpildyti jų asmens korteles. Duomenys, esantys kortelėje, skirti ne tik atlyginimų skaičiavimui, bet ir personalo skyriui, taip pat avansinės apyskaitos formavimui buhalterijoje.

Lango viršuje esančiuose laukuose įvedamas darbuotojo vardas, pavardė, asmens kodas, tabelio nr. (unikalus numeris kiekvienam darbuotojui; jį automatiškai sukuria programa, bet galite jį pakeisti). Laukas Grupė skirtas papildomo filtro sukūrimui. Pvz. jei reikia to paties padalinio darbuotojus suskirstyti į 3 grupes a, b ir c, į langą Grupė įrašoma a, b arba c. Tada jeigu į darbo užmokesčio ataskaitų (Atlyginimai_Ataskaitos) langą Darb. grupė įrašysime a, į ataskaitas paklius tik a grupės darbuotojai, jei įrašysime b, į ataskaitas paklius tik b grupės darbuotojai, jei įrašysime a c, į ataskaitas paklius tik a ir c grupių darbuotojai.

Jei pažymėtas lango apačioje esantis laukas Aktyvus, tai skaičiuojant atlyginimą šis darbuotojas bus įtrauktas į pasirenkamų darbuotojų sąrašą. Pagal nutylėjimą šis laukas pažymėtas (uždėta varnelė). Jis naudojamas tuo atveju, jei tam pačiam darbuotojui yra sukurtos kelios kortelės

10

(pvz., darbuotojas buvo atleistas ir vėliau vėl priimtas į darbą, tokiu atveju jam buvo sukurta nauja kortelė). Laukas Aktyvus turi būti pažymėtas naujausioje to darbuotojo kortelėje (pagal kurią dabar skaičiuojamas atlyginimas).

Toliau pildomos kortelės Pagrindiniai duomenys, Socialinio draudimo ir Finansinė informacija, Papildoma informacija, Pastovūs priskaitymai-išskaitymai, Darbo laikas, Einamoji informacija, Mokėjimai. Šios kortelės pildomos taip detaliai, kaip norima.

Kortelė Pagrindiniai duomenys (žr. pav. aukščiau). Būtina užpildyti laukus Atlyginimas, Dirba nuo, Padalinys, Pareigos, Kategorija.

o Lauke Atlyginimas nurodoma suma, numatyta darbo sutartyje. Jei atlyginimas tarifinis mėnesinis – įrašoma suma, jei valandinis – valandos įkainis, jei vienetinis – laukas paliekamas tuščias.

o Padalinys pasirenkamas iš įvestų į padalinių žinyną. o Pareigos pasirenkamos iš įvestų į pareigų žinyną.o Dirba nuo – pirmoji asmens darbo diena įmonėje.o Atleistas – atleidimo data.o Kategorija – pasirenkamas valandinis, mėnesinis ar vienetinis. Kategorijos pasirenkamos iš

aprašytų Atlyginimai_Kategorijos.Taip pat šioje kortelėje nurodoma, ar darbuotojui ši darbovietė yra pagrindinė (nuo to priklauso

gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimo būdas), etatas (pilnas – 1, pusė – 0.5 ar kitoks), galima pasirinkti lengvatą. Lauke Kalendorius nurodomas numeris kalendoriaus, pagal kurį darbuotojas dirba – penkių, šešių darbo dienų ir pan. (iš aprašytų meniu punkte Atlyginimai_Kalendorius). Socialinio draudimo ataskaitų formavimui būtina užpildyti laukus Soc.dr. paž. ser. ir Soc.dr .paž. Nr. (socialinio draudimo pažymėjimo serija ir numeris).

Į apatinę kortelės dalį įrašoma informacija apie darbuotojo perkėlimą iš vieno padalinio į kitą, pareigų, atlyginimo kitimą ir pan. Šią informaciją galima atspausdinti darbuotojo asmens kortelėje.

Kortelė Socialinio draudimo ir Finansinė informacija (Soc., Fin.). Finansinės informacijos kortelėje galima pasirinkti buhalterinės skolos bei atsiskaitymų sąskaitas. Vėliau šio darbuotojo, kaip atskaitingo asmens, ataskaitos (avansinės apyskaitos) galės būti spausdinamos tiesiai iš finansinės dalies. Laukai Debetas, Kreditas pildomi tada, kai norite, kad darbuotojo darbo užmokestis būtų skaičiuojamas į buhaleterines sąskaitas, kurios skiriasi nuo kitų darbuotojų sąskaitų. Laukas Klientas naudojamas darbui su Transporto moduliu.

Laukai Priėmimo kodas, Atleidimo kodas, Priėmimo paaiškinimo kodas ir tekstas ir Atleidimo paaiškinimo kodas ir tekstas pildomi, kai reikia suformuoti Sodros ataskaitas 1-SD ir 2-SD (Pranešimas apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią, Pranešimas apie apdraustųjų socialinio draudimo pabaigą).

11

Kortelė Papildoma informacija (žr. pav.). Joje galima įvesti papildomą informaciją apie darbuotoją. Į šią kortelę taip pat įvedama informacija apie darbuotojo vaikus – gimimo data, vardas. Priklausomai nuo to, kiek yra vaikų iki 18 metų, darbuotojui bus taikoma neapmokestinamo minimumo lengvata. Jeigu darbuotojui neapmokestinamo minimumo lengvatą reikia taikyti ilgiau, negu vaikui sukaks 18 metų (pvz., jei vaikas dar mokosi vidurinėje mokykloje), reikia užpildyti stulpelį Lengvata iki .

2. Darbo laiko apskaitaDarbo laiko pasikeitimai

Darbo laiko pasikeitimai aprašomi pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_ Darbo laiko pasikeitimai:

Į pasikeitimų langą vedama informacija apie darbuotojų faktiškai dirbtą laiką. Jei darbuotojas per mėnesį dirbo taip, kaip nurodyta jam priskirtame kalendoriuje, tai į pasikeitimų langą nieko nereikia vesti.

Jei darbuotojai sirgo, atostogavo, turėjo pravaikštų, buvo išvykę į komandiruotę, dirbo naktimis ar per šventines dienas, visa tai būtina nurodyti darbo laiko pasikeitimuose.

Nauja eilutė įvedama pažymėjus paskutiniąją pasikeitimų eilutę ir pasirenkant naujo įrašo

funkciją (mygtukas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys_Įvesti). Atlyginimų modulyje vedant naujus įrašus programa atidaro naują langą, kuriame reikia

nurodyti būtinus laukus:

12

Jei nurodyti laukai neužpildomi, programa neformuos naujo įrašo.

• Tab.Nr. – darbuotojo, kuriam vedama darbo laiko pasikeitimų informacija, tabelio

numeris. Šį numerį galima tiesiog įrašyti arba pasirinkti iš sąrašo spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2.

• T.K. (Tab.kodas) – įrašomas arba pasirenkamas (spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2) tabelio kodas.

• Data nuo – šiame lauke nurodoma data nuo kada darbuotojas atostogauja, serga, yra pravaikštose, dirba naktimis ar švenčių dienomis, yra išvykęs į komandiruotę ir pan.

• Data iki – nurodoma iki kada darbuotojas atostogauja, serga, yra pravaikštose, dirba naktimis ar švenčių dienomis, yra išvykęs į komandiruotę ir pan. Jei laikotarpis tęsiasi du ar daugiau mėnesių, langelyje Data iki įveskite tokią datą, kokia yra, nebūtina skaidyti mėnesiais.

• Valand. – galima įvesti valandų skaičių. Pvz., jei darbuotojas pirmą mėnesio savaitę dirbo po penkias valandas, o likusias mėnesio dienas dirbo pagal įprastą kalendorių, tai šiame stulpelyje nurodomos valandos (šiuo atveju 5).

• Datos – nurodomos dienos ir valandos, kaip darbuotojas dirbo tam tikrą laikotarpį. Pvz.: 2,5,7=4 – nurodyto mėnesio antrą, penktą ir septintą dienomis darbuotojas dirbo po

4 valandas.2-7=2 – nuo nurodyto mėnesio antros dienos iki septintos dienos darbuotojas dirbo po 2 valandas.24d – darbuotojas per nurodytą laikotarpį dirbo dvidešimt keturias dienas.175v (175h) – darbuotojas per nurodytą laikotarpį dirbo šimtą septyniasdešimt penkias valandas.10d 72v – darbuotojas per nurodytą laikotarpį dirbo dešimt dienų, per kurias – septyniasdešimt dvi valandas.18-21=P – darbuotojas nuo 18 iki 21 dienos poilsiavo.

• Skaič.data. – galimybė nurodyti priskaitymo/išskaitymo datą, kuria bus formuojami įrašai skaičiavimo rezultatuose.

• Sk., Kodas – jei prie konkretaus tabelio kodo yra nurodytas kodas (žr. Atlyginimai_Tabelio kodai stulpelyje Kodas), tai jis bus matomas stulpelyje Sk. ir jo dubliuoti stulpelyje Kodas nebūtina. Jei stulpelis Sk. tuščias, tuomet stulpelyje Kodas reikia jį nurodyti. Kodą galima tiesiog įrašyti arba pasirinkti spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2.

• Savybės – nurodomos papildomos savybės.Pvz.: + – į vidurkio skaičiavimą traukiamos einamo mėnesio sumos.

3 – galima nurodyti mėnesių skaičių iš kelių norima skaičiuoti vidurkį. (1 mėnesio ar 2 mėnesių ir pan)

13

Darbo laiko paruošimasDarbo laiko apskaitos žiniaraštis formuojamas pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Darbo

laiko paruošimas:

Būtina turi būti užpildyti laukai Metai ir Mėnuo, už kurį bus formuojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Jei darbo laikas formuojamas ne už visą mėnesį, galima nurodyti dienas nuo – iki imtinai.

Jei formuojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis visiems darbuotojams, laukai Tabelio Nr. ir Padalinys turi būti neužpildyti. Jei darbo laiko apskaita formuojama tik tam tikro padalinio darbuotojams, lauke Padalinys nurodykite padalinį. Jei darbo laiko apskaita formuojama tik vienam konkrečiam darbuotojui, lauke Tabelio Nr. nurodykite jo tabelio numerį.

Darbo laiko apskaita yra formuojama pagal darbuotojui priskirtą kalendorių ir įvestus pakeitimus Atlyginimai_Darbo laiko pasikeitimai. Norint galima formuoti tuščias eilutes, kurios vėliau bus užpildytos Atlyginimai_Darbo laiko apskaita polangyje. Prieš formavimą reikalinga pažymėti varnelę „Tuščias“.

Jei nėra informacijos apie darbuotojo darbo laiko apskaitą, tai programa jam darbo užmokesčio neskaičiuos, todėl būtina suformuoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį (tabelius).

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį taip pat galima formuoti esant lange Atlyginimai_Darbo laiko pasikeitimai. Įvedus informaciją apie darbuotojo faktiškai dirbtą laiką spauskite mygtuką arba funkcinį klavišą Alt+F3.

Naujame lange (žr. pav. aukščiau) užpildomi laukai Metai ir Mėnuo, pagal poreikį – Diena nuo, Diena iki, ir pasirenkamos funkcijos, kurias norima formuoti konkrečiam darbuotojui. Jei norite

14

formuoti visą informaciją, pažymėkite visus tris laukus ir spauskite mygtuką Pirmyn. Jei pažymėti visi trys laukai, programa:

1. Suformuos darbo laiką (tabelį).2. Suskaičiuos darbo užmokestį.3. Paruoš socialinio draudimo duomenis.

Darbo laiko apskaitaDarbo laiko apskaita koreguojama bei peržiūrima pasirinkus meniu punktą

Atlyginimai_Darbo laiko apskaita:

Nauja eilutė įvedama pažymėjus paskutiniąją apskaitos eilutę ir pasirenkant naujo įrašo

funkciją (mygtukas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys_Įvesti):

Informacija įrašoma taip:• Metai, Mėnuo – pasirenkami metai ir mėnuo, kada formuojamas įrašas programoje.• Tabelio Nr. – nurodomas darbuotojo, kuriam vedama darbo laiko apskaita, tabelio

numeris. Šį numerį galima tiesiog įrašyti arba pasirinkti iš sąrašo spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2.

• Tab.kodas – įrašomas arba pasirenkamas (spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2) tabelio kodas.

• 0, 1, 2, 3 – pasirenkama į kurią darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutę bus formuojamas įrašas. Pvz.: Spaudžiamas mygtukas:

„0“ - tuščios eilutės formavimas, išskiriant poilsio ir šventines dienas pagal kalendorių.

Pav. 90 Tabelis „1“ arba „2“ – faktiškai dirbto laiko (FD) eilutės formavimas pagal kalendorių (Tab.kodas

laukas yra tuščias). Norint formuoti „DN“, „DP“ ir k.t. kodus reikalinga pasirinkti langelyje „Tab.kodas“ tabelio kodą.

15

„3“ - komandiruotė (K), kuri turi formuotis į trečią tabelio eilutę, langelis „Tab.kodas“ turi būti tuščias.

Pav. 90 TabelisKoreguojant įrašus darbo laiko apskaitoje, o ne darbo laiko pasikeitimų lange, būtina užfiksuoti

visus pakeitimus – F stulpelyje įrašyti * („žvaigždutę“), kad performavus darbo laiko apskaitą nedingtų įvesti pakeitimai.

Darbo laiko ataskaitos: Atlyginimai -> Ataskaitos -> 4 ataskaita “Darbo laiko apskaita”

16

3. Darbo užmokesčio skaičiavimas

Darbuotojai - pasikeitimaiDarbuotojų atlyginimų, pareigų, padalinių ir kiti pasikeitimai įvedami pasirinkus meniu punktą

Atlyginimai_Darbuotojai - pasikeitimai:

Nauja eilutė įvedama pažymėjus paskutiniąją pasikeitimų eilutę ir pasirenkant naujo įrašo

funkciją (mygtukas , funkcinis klavišas F9 arba meniu punktas Duomenys_Įvesti). Šiame lange įrašomi visų darbuotojų perkėlimai iš vieno padalinio į kitą, atlyginimų, pareigų,

etatų, kategorijų ir kiti pasikeitimai. Jeigu norite, kad būtų atnaujinti pagrindiniai darbuotojų kortelės duomenys (Žinynai_Darbuotojai_ Pagr.duomenys), pažymėkite (spragtelkite) Datos langelį ir

paspauskite mygtuką . Programa automatiškai atnaujins konkretaus darbuotojo kortelės duomenis. Jei norite, kad būtų atnaujinti visų į Pasikeitimų langą įvestų darbuotojų kortelių pagrindiniai

duomenys, pažymėkite (spragtelkite) stulpelį Kategorija ir paspauskite mygtuką .Pasikeitimų informaciją galima įrašyti ir tiesiai į darbuotojų korteles (Žinynai_

Darbuotojai_Pagr.duomenys). Ten suvesta informacija automatiškai patenka į Atlyginimai_Darbuotojai - pasikeitimai.

Pastovūs priskaitymai – išskaitymaiPastovūs priskaitymai–išskaitymai įvedami pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Pastovūs

priskaitymai / išskaitymai:

Į šį langą suvedami visų darbuotojų pastovūs priskaitymai – išskaitymai, t.y. tokie priskaitymai – išskaitymai, kurie konkrečiam darbuotojui atliekami kiekvieną mėnesį (pvz., avansai, atlyginimai per banką, išskaitymai pagal vykdomąjį raštą).

Visą šią informaciją galima suvesti į darbuotojų korteles (Žinynai_ Darbuotojai_Pastovūs p/i). Jose įvesta informacija automatiškai patenka į Atlyginimai_Pastovūs priskaitymai / išskaitymai.

17

Darbuotojo kortelė -> Pastovūs priskaitymai-išskaitymai (žr. pav.). Šios kortelės laukai pildomi, jei darbuotojui kas mėnesį daromi tie patys priskaitymai ar išskaitymai.

Pasirenkamas kodas (pagal jį programa užpildys ir Kodo reikšmės lauką), suma, procentas (jei priskaitymas/išskaitymas yra ne fiksuotas dydis, o procentas nuo priskaitytos sumos), data nuo-iki – priskaitymo/išskaitymo pradžios ir pabaigos datos, debetas, kreditas. Jeigu formuojami išskaitymai pagal vykdomąjį raštą, į stulpelį Procentas įrašoma, koks procentas atskaitomas nuo minimalaus atlyginimo, į stulpelį Proc.2 – koks procentas atskaitomas nuo viršijančios sumos. Stulpelis Proc. MD pildomas priklausomai nuo skaičiavimo metodikos. Jeigu nuo priskaičiuotos sumos pirmiausiai atskaitomas gyventojų pajamų mokestis ir 9 % socialinio draudimo mokesčio, į stulpelį Proc. MD nieko nerašykite. Jeigu priskaičiuota suma iš pradžių dalijama į minimalų atlyginimą ir likusią dalį, o po to nuo kiekvienos iš šių dalių atskirai atskaitomas gyventojų pajamų mokestis ir 9 % socialinio draudimo mokesčio, į stulpelį Proc. MD įrašykite *. Į stulpelį Max suma reikia įrašyti, kokią sumą reikia išskaityti pagal vykdomąjį raštą.

Einamoji informacijaEinamoji informacija įvedama pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_ Einamoji informacija:

Į einamosios informacijos langą įvedami duomenys apie konkretaus mėnesio priskaitymus ir išskaitymus, kurie nėra įvesti darbuotojo kortelėje (Žinynai_ Darbuotojai). Tai reiškia, kad jei darbuotojo kortelėje įvesti pastovūs priskaitymai-išskaitymai, einamojoje informacijoje šių duomenų kartoti nereikia. Priešingu atveju programa gali duomenis sudvigubinti.

Einamoji informacija įvedama taip:• Metai, Mėnuo – įvedami metai ir mėnuo, už kurį atliekamas priskaitymas ar išskaitymas.

• Tab.Nr. – įrašomas arba naudojant pasirinkimo funkciją (spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2) įvedamas darbuotojo, kuriam skaičiuojami papildomi priskaitymai ar išskaitymai, tabelio numeris.

• Vardas, pavardė – įvedus tabelio numerį, šiuos laukus programa užpildo automatiškai.

• Kodas – įrašomas arba naudojant pasirinkimo funkciją (spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2) pasirenkamas priskaitymų/išskaitymų kodo numeris.

• Suma – įrašoma priskaitymo/išskaitymo suma. Šis laukas pildomas tuo atveju, jei nepildomi laukai Data nuo, Data iki, Proc., Dien. ir Valand.

18

• Proc. – jei priskaitymo/išskaitymo dydis skaičiuojamas nuo priskaityto atlyginimo, šiame lauke įvedamas procento dydis.

• Dien. – jei laikotarpis, už kurį skaičiuojami priskaitymai, neturi įtakos pajamų mokesčio skaičiavimui, tai į šį langelį galima tiesiog įrašyti dienų skaičių, už kurį reikia priskaityti ar išskaityti tam tikrą sumą. Atkreipkite dėmesį, kad nurodžius dienų skaičių, programa šias dienas priskirs nurodytam mėnesiui ir pajamų mokestį taip pat priskirs šiam mėnesiui. Laukelis pildomas tuo atveju, jei nepildomi laukai Data nuo ir Data iki. Laukelis Dien. pildomas tada, jei įvedama informacija apie atostogų kompensaciją. Pvz.: jei turite Personalo modulį, pasirinkus 15 kodą programa automatiškai

suskaičiuoja, už kiek dienų turi būti skaičiuojama darbuotojo neišnaudotų atostogų kompensacija; kitu atveju šį įrašą reikia įvesti Jums.

• Valand. – tai laukas, analogiškas laukui Dien., tik šiuo atveju nurodomos valandos.• Data nuo ir Data iki – įvedamas laikotarpis, už kurį atliekami nurodyti

priskaitymai/išskaitymai. Jei nurodytas laikotarpis apima daugiau nei vieną mėnesį (“persikelia” per mėnesį), tai programa automatiškai perskaičiuos gyventojų pajamų mokesčio bei “Sodros” mokesčio priskaitymus. Šie laukai taip pat naudojami suminei darbo laiko apskaitai (žr. Suminė darbo laiko apskaita).

• Prad.data – jei priskaitymas apima daugiau nei vieną mėnesį (“keliasi” per kelis mėnesius), o vidurkis turi būti skaičiuojamas bendras iš šių mėnesių, įrašoma pradinė data. Pvz.: darbuotojas atleidžiamas 2007 m. gegužės mėn., į vidurkį imami 1, 2, 3 mėnesių

duomenys, tai lauke Pradinė data įrašoma 2007.04.01.

SkaičiavimasAtlyginimai skaičiuojami pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Skaičiavimas:

Užpildomi laukai Metai ir Mėnuo, už kurį bus skaičiuojami atlyginimai.Jei skaičiuojami atlyginimai visiems darbuotojams, laukai Tabelio Nr. ir Padalinys turi būti

neužpildyti. Jei skaičiuojamas atlyginimas tik tam tikro padalinio darbuotojams, lauke Padalinys pasirenkamas padalinys. Jei atlyginimas skaičiuojamas tik konkrečiam darbuotojui, lauke Tabelio Nr. pasirenkamas to darbuotojo tabelio numeris.

19

Pažymėjus funkcijas Formuoti darbo laiką ir Ruošti soc. draudimo duomenis, programa iš pradžių suformuos darbo laiko apskaitos žiniaraštį, po to suskaičiuos atlyginimą ir paruoš socialinio draudimo duomenis.

Jei skaičiuojant atlyginimus pažymimos funkcijos Formuoti darbo laiką ir Ruošti soc. draudimo duomenis, tai nebūtina atlikti šių veiksmų: Atlyginimai_ Darbo laiko paruošimas ir Atlyginimai_Sodros duomenų paruošimas.

Skaičiavimo rezultataiSkaičiavimo rezultatus galima peržiūrėti pasirinkus meniu punktą Atlygini-mai_Skaičiavimo

rezultatai:

Pagal šiuos duomenis spausdinamos atlyginimų ataskaitos bei formuojami išmokėjimai. Šiame lange galima daryti reikiamus koregavimus. Perskaičiavus atlyginimus atstatomi prieš koregavimus buvę duomenys.

Sodros duomenų paruošimasSodros duomenys paruošiami pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Sodros duomenų

paruošimas:

Įvedami Metai ir Mėnuo, kuriam ruošiami socialinio draudimo duomenys.

20

Jei skaičiuojami socialinio draudimo duomenys visiems darbuotojams, laukai Tabelio Nr. ir Padalinys turi būti neužpildyti. Jei socialinio draudimo duomenys skaičiuojami tik tam tikro padalinio darbuotojams, lauke Padalinys pasirenkamas padalinys. Jei socialinio draudimo duomenys skaičiuojami konkrečiam darbuotojui, lauke Tabelio Nr. pasirenkamas to darbuotojo tabelio numeris.

Sodros duomenys Paruošti Sodros duomenys atidaromi pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_ Sodros duomenys:

Pagal šiuos duomenis spausdinamos Sodros ataskaitos bei formuojami priskaitymai. Šiame lange galima daryti reikiamus koregavimus. Prieš koregavimus buvę duomenys atstatomi perskaičiavus Sodros duomenis.

Pajamų mokestis Pajamų mokesčio priskaitymo rezultatų langas atidaromas pasirinkus meniu punktą Atlygini-

mai_Pajamų mokestis:

Šiame lange galima daryti reikiamus koregavimus. Perskaičiavus atlyginimus atstatomi prieš koregavimus buvę duomenys.

21

Vidurkio skaičiavimo duomenysMeniu punktas Atlyginimai_Vidurkio skaičiavimo duomenys naudojamas peržiūrėti

darbuotojų vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatus.

Programa skaičiuoja darbuotojo vidutinį darbo užmokestį tik tą mėnesį, kai reikia skaičiuoti atostoginius ar atostogų kompensaciją.

Finansinių operacijų formavimas Su atlyginimais susijusios finansinės operacijos formuojamos pasirinkus meniu punktą

Atlyginimai_Finansinių operacijų formavimas:

Užpildomi laukai Metai ir Mėnuo, už kurį bus formuojamos finansinės operacijos. Jeigu reikia, kad kiekvienam darbuotojui būtų suformuotas skirtingas finansinis įrašas, pažymimas langas Skirtingi įrašai kiekvienam darbuotojui. Jeigu reikia, kad kiekvienam kodui būtų suformuotas skirtingas finansinis įrašas, pažymimas langas Skirtingi įrašai kiekvienam kodui.

Paspaudus mygtuką Formuoti, programa prašo patvirtinti norimą atlikti veiksmą:

22

Suformavus finansines operacijas, pateikiamas rezultatas – kiek finansinių operacijų buvo suformuota, pvz.:

Mygtukas Išmesti naudojamas finansinėms operacijoms išmesti. Kaip ir bet kokį duomenų išmetimą, jį reikia naudoti labai atsargiai. Atidaromas langas, kuriame programa prašys patvirtinti, ar tikrai norite išmesti finansines operacijas:

Mygtukas Tikrinti finansinių operacijų formavimo lange naudojamas ieškant neatitikimų tarp atlyginimų ir finansinės dalies. Jį paspaudus, programa prašo patvirtinti, ar tikrai norite tikrinti atlyginimų finansines operacijas:

Paspaudus OK, programa atlieka tikrinimą ir pateikia rezultatus, pvz:

23

Darbo užmokesčio ataskaitų spausdinimasĮvairias darbo užmokesčio ataskaitas galima atspausdinti pasirinkus meniu punktą

Atlyginimai_Ataskaitos:

Šiame spausdinimo lange galima pasirinkti 22 darbo užmokesčio ataskaitas (atlyginimo lapeliai, mokėjimų žiniaraštis, atostogos, pervedimai ir t.t.)

Visas ataskaitas galima spausdinti pagal datą, padalinį, atskirai kiekvienam darbuotojui ir pan. Pagal tai, kokią ataskaitą norima spausdinti, pildomi laukai:

• Pavadinimas – įrašomas ataskaitos pavadinimas, jei netinka programos siūlomas;• Padalinys – jei norite spausdinti tik tam tikro padalinio ataskaitą, jo pavadinimą įrašykite

arba pasirinkite naudodami pasirinkimo funkciją (spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2).

• Tabelio Nr. – jei norite spausdinti ataskaitą konkrečiam darbuotojui, šiame lauke pasirinkite jo tabelio numerį;

• Tab.sąrašas – jei norite spausdinti ataskaitą keliems darbuotojams, šiame lauke įveskite jų tabelių numerius. Pvz., 1,5,10,12, 15-20; galima naudodami pasirinkimo funkciją

(spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2).• Metai, Mėnuo nuo, Mėnuo iki – nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis

atlyginimų priskaitymam;.• Data nuo, Data iki - nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis atlyginimų

išmokėjimams;• Data, Dok. Nr. – tekstiniai laukai, pildomi spausdinant mokėjimo žiniaraščius.

24

Taip pat galima nurodyti Darb.grupę, Darb.filtrą ar Kodą, lauke Atsiskaitymas, – atsiskaitymo būdą (kasa, pavedimas ir pan.), Mok.tipas, Pastabos Mok.filtras – filtrus susijusius su atlyginimų mokėjimais.

Jei uždėta „varnelė“ ties laukeliu Tik sumos, programa detalią ataskaitą sutrauks ir spausdins tik bendras sumas.

4. Mokėjimų darbuotojams formavimas

Mokėjimų formavimas Atlyginimų mokėjimai formuojami pasirinkus meniu punktą Atlyginimai_Mokėjimų

formavimas:

Mokėjimai formuojami, kai išmokami avansai, autoriniai honorarai ar kitos sumos, susijusios su atlyginimų mokėjimu. Formuojant mokėjimus įrašai gali būti automatiškai formuojami finansinėse operacijose: skirtingas įrašas kiekvienam darbuotojui, kiekvienam padaliniui ar kaip viena finansinė operacija. Pažymėjus Rodyti likutį mokėjimų polangyje matysis stulpelis Mok.likutis, kuriame bus rodomas ankstesnių mėn. įsiskolinimas.

Mokėjimai formuojami taip:• Metai, mėnuo – įrašomas laikotarpis, kuriam buvo skaičiuojami norimi išmokėti

atlyginimai. • Mokėjimo data – nurodoma mokėjimo data.Darbuotojai:• Padalinys, Tabelio Nr. – šie laukai pildomi, jei norite tam tikro padalinio ar konkretaus

darbuotojo atlyginimo skaičiavimo rezultatų. Informaciją juose galima pasirinkti spaudžiant

mygtuką arba funkcinį klavišą F2.• Tab. sąrašas – galima nurodyti tabelių numerių sąrašą. Pvz., 2,4,6,8,10-15. Informaciją

juose galima pasirinkti spaudžiant mygtuką arba funkcinį klavišą F2.• Taip pat galima naudoti kitus filtrus: Darb.grupę, Darb.filtrą, lauke Atsiskaitymas –

atsiskaitymo būdą (kasa, pavedimas ir pan.).25

Finansai:• Turinys – nurodomas tekstas, kuris bus formuojamas finansinėse operacijose.• Debetas, kreditas – korespondencinės sąskaitos.• Dok.nr. – nurodomas dokumento numeris. Pvz., kasos išlaidų orderio Nr.Mokėjimas:• Atsiskaitymas – galima nurodyti kitą atsiskaitymo būdą, pvz.: kiekvieną mėn. darbuotojui

atlyginimas yra pervedamas per banką, o šį mėn. darbuotojui išmokama per kasą.• Pastabos – laukas papildomai informacijai vesti• Avansas, Autorinis, Visas kitas – pažymima, koks mokėjimas formuojamas.

Paspaudus mygtuką Formuoti programa ieško dar neišmokėtų sumų skaičiavimo rezultatuose. Jas radusi parodo, kokias sumas dar galima išmokėti, pvz.:

Stulpelyje Suma esančią sumą galima koreguoti, t.y. ją mažinti. Norint užfiksuoti išmokėjimą, reikia pažymėti Mok. stulpelyje esantį langelį.

Spaudžiant mygtuką OK suformuojami išmokėjimai finansinėse operacijose ir Atlyginimai_Darbo užmokesčio mokėjimai. Belieka patvirtinti.

Darbo užmokesčio mokėjimaiDarbo užmokesčio mokėjimų rezultatų langas atidaromas pasirinkus meniu punktą Atlygini-

mai_ Darbo užmokesčio mokėjimai:

26

Darbuotojo kortelėje polangyje Mokėjimai (žr. pav.). kaupiama informacija apie konkretaus darbuotojo darbo užmokesčio mokėjimus.

o Lauke Atsiskaitymas pasirenkamas darbo užmokesčio atsiskaitymo būdas (Pavedimas ar Kasa).

o Avanso atsisk - pasirenkamas avanso atsiskaitymo būdas (pvz. galima darbuotojui darbo užmokesti mokėti per banką, o avansą - per kasą).

o Avanso suma - įvedama avanso suma.o Avanso skaič. – formulė, pagal kurią skaičiuojamas avansas. Pvz., įvedus į šį langelį formulę

alga*0.3, programa darbuotojui kiekvieną mėnesį priskaičiuos avansą, kurio suma lygi 30 % tarifinės algos.

o Mokėjimai nuo – data, nuo kada formuojami mokėjimai (šį lauką reikėjo pildyti po 2009.01.01 darbo užmokesčio programos atnaujinimo).

o Mok. likutis – neišmokėto atliginimo likutis 2009 metų sausio 1-ai dienai (šį lauką reikėjo pildyti po 2009.01.01 darbo užmokesčio programos atnaujinimo).

o Banko kodas - pasirenkamas banko kodas.o Gavėjo sąskaita – įvedama darbuotojo banko sąskaita.o Kortelės Nr. – įvedamas darbuotojo banko kortelės numeris.o Pavedimo gavėjas – pasirenkamas iš klientų sąrašo.Apatinėje kortelės dalyje matomi darbo užmokesčio mokėjimų rezultatai kiekvieną mėnesį.

27

Atlyginimai -> Ataskaitos -> 2 ataskaita “Mokėjimų žiniaraštis“

5. Deklaravimas Elektroninių SODROS ataskaitų parengimas

Iš pradžių Jums reikia iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos tinklapio atsisiųsti į Jūsų kompiuterį specialią nemokamą socialinio draudimo pranešimų formų pildymo programą ABBYY eFormFiler 2.5v6 bei formų šablonus.

Programos BŪTENT Modulyje Formos pasirinkite Elektroninių sodros ataskaitų parengimas.

Pirmiausiai užpildomi lango Pagrindiniai duomenys laukai. Paspaudus mygtuką Direktorija, parenkama norima direktorija, į kurią bus išeksportuotos sukurtos formos (toje pačioje direktorijoje turi būti išsaugoti socialinio draudimo pranešimų formų šablonai). Direktorijos pavadinime neturi būti tarpų (pvz. direktorijos pavadinimą „Sodros pranešimai“ reiktų pakeisti į „Sodros_pranešimai“). Spaudžiamas mygtukas Select.

Jeigu norite suformuoti norimą ataskaitą vienam darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Informaciją šiame lauke galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9.

Jeigu SODROS ataskaita formuojama keliems darbuotojams (pvz. per dieną buvo priimti ar atleisti keli darbuotojai), laukas Tabelio Nr. paliekamas tuščias.

Laukuose Data nuo, Data iki nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis. Į lauką Darb. Filtras galima įvesti papildomą filtrą. Informaciją šitame lauke galima

pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9. Pvz. norint, kad SODROS ataskaita būtų suformuota tik pareigoms Vairuotojas, paspaudus funkcinį klavišą F9 reikia pasirinkti Darbuot.Pareigos. Tada įrašyti „= Vairuotojas“. Lauke Darb. Filtras turi susiformuoti įrašas Darbuot.Pareigos = Vairuotojas.

28

Jeigu SODROS ataskaita formuojama vieno (ar kelių) padalinių darbuotojams, į lauką Pad. Sąrašas įrašomas to padalinio (ar kelių padalinių) pavadinimas. Informaciją šitame lauke galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9.

Formos 1-SD formavimas (Pranešimas apie apdraustųjų socialinio draudimo pradžią)

1. Modulyje Žinynai pasirinkite Darbuotojai. Darbuotojo kortelės lange Soc., Fin. reikia užpildyti laukus Priėmimo kodas ir Priėmimo paaiškinimo kodas ir tekstas.

Lauko Priėmimo kodas galimos reikšmės:01- priėmimas (tai dažniausiai pasitaikantis variantas);03- reorganizavimas;04- pertvarkymas;05- socialinė apsauga pagal Reglamentą 1408/71/EEB;06- socialinė apsauga pagal dvišalę sutartį;07- valstybės tarnautojo perkėlimas (kitoje valstybėje);08- valstybės tarnautojo perkėlimas (Lietuvoje); 09- valstybės lėšomis draudžiamas sutuoktinis;10- darbo biržos siųstas praktikantas;11- švietimo įstaigos praktikantas;12- dvasininkas;13- privalomoji pradinė karo tarnyba;14- kiti atvejai.Laukai Priėmimo paaiškinimo kodas ir tekstas pildomi tik tais atvejais, kai į lauką

Priėmimo kodas įvesti kodai 05, 06, 10, 11. - Jeigu įvestas kodas 05 arba 06, į lauką Priėmimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti valstybės

kodą, o į lauką Priėmimo paaiškinimo tekstas – valstybę (Valstybių kodų ir pavadinimų klasifikatorių žiūrėti formos 1-SD apačioje).

- Jeigu įvestas kodas 10, į laukelį Priėmimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti teritorinės darbo biržos juridinio asmens kodą, o į lauką Priėmimo paaiškinimo tekstas – teritorinį darbo biržos pavadinimą.

- Jeigu įvestas kodas 11, į lauką Priėmimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti švietimo įstaigos juridinio asmens kodą, o į lauką Priėmimo paaiškinimo tekstas –švietimo įstaigos pavadinimą.

2. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> Pagrindiniai duomenys:

- Jeigu norite suformuoti 1-SD formą vienam įmonės darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Informaciją lauke Tabelio Nr. galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9.

- Jeigu 1-SD forma formuojama keliems apdraustiesiems, laukas Tabelio Nr. paliekamas tuščias.

- Lauke Data nuo nurodoma darbuotojo priėmimo į darbą diena, lauke Data iki - sekanti diena.

3. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> SD-1: - Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange SD_1 atsiras visų nurodytą dieną priimtų

darbuotojų sąrašas. - Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota 1-SD forma atsiras Jūsų

nurodytoje direktorijoje.4. Eikite į Jūsų pasirinktą direktoriją. Atidarykite suformuotą formą. Patikrinkite, ar nėra

klaidų. Įrašykite pranešimo datą ir numerį. Dabar Jūs galite formą atspausdinti ir siųsti į SODRĄ.

29

Formos 2-SD formavimas (Pranešimas apie apdraustųjų socialinio draudimo pabaigą)

1. Modulyje Žinynai -> Darbuotojai. Darbuotojo kortelės lange Soc., Fin. reikia užpildyti laukus Atleidimo kodas, Atleidimo paaiškinimo kodas ir tekstas ir Atleistas pagal str.

Lauko Atleidimo kodas galimos reikšmės:02- atleidimas;03- reorganizavimas;04- pertvarkymas;05- socialinė apsauga pagal Reglamentą 1408/71/EEB;06- socialinė apsauga pagal dvišalę sutartį;07- valstybės tarnautojo perkėlimas (kitoje valstybėje);08- valstybės tarnautojo perkėlimas (Lietuvoje); 09- valstybės lėšomis draudžiamas sutuoktinis;10- darbo biržos siųstas praktikantas;11- švietimo įstaigos praktikantas;12- dvasininkas;13- privalomoji pradinė karo tarnyba;14- perkėlimas į kitą struktūrinį padalinį;16- atleidimas iš pareigų valstybės tarnyboje;99- kiti atvejai.Laukai Atleidimo paaiškinimo kodas ir tekstas pildomi tik tais atvejais, kai į lauką

Atleidimo kodas įvesti kodai 02, 05, 06, 10, 11:- Jei į lauką Atleidimo kodas įvestas kodas 02, lauke Atleidimo paaiškinimo kodas reikia

nurodyti teisės akto, kurio pagrindu apdraustasis asmuo atleidžiamas iš darbo, kodą. Galimos kodų reikšmės nuo K01 iki K35. Kodų sąrašas yra paskelbtas 2-SD pranešimo apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pabaigą pateikimo taisyklių priede. Atleidimo paaiškinimo teksto laukas pildomas tik pasirinkus kodą K35 (įrašomas teisės akto pavadinimas). Pasirinkus kodus nuo K01 iki K34, formos 2_SD lange tekstas užsipildys automatiškai.

- Jei į lauką Atleidimo kodas įvestas kodas 05 arba 06, į lauką Atleidimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti valstybės kodą, o į lauką Atleidimo paaiškinimo tekstas – valstybės pavadinimą (Valstybių kodų ir pavadinimų klasifikatorių žiūrėti formos 2-SD apačioje).

- Jei į lauką Atleidimo kodas įvestas kodas 10, į lauką Atleidimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti teritorinės darbo biržos juridinio asmens kodą, o į lauką Atleidimo paaiškinimo tekstas – teritorinės darbo biržos pavadinimą.

- Jei į lauką Atleidimo kodas įvestas kodas 11, į lauką Atleidimo paaiškinimo kodas reikia įrašyti švietimo įstaigos juridinio asmens kodą, o į lauką Atleidimo paaiškinimo tekstas – švietimo įstaigos pavadinimą.

Į lauką Atleistas pagal str. įrašomas teisės akto, kurio pagrindu apdraustasis asmuo atleidžiamas iš darbo (tarnybos), straipsnis, straipsnio dalis ir straipsnio dalies punktas (jie vienas nuo kito atskiriami kabliataškiais, pvz. 127;1;1).

2. Jeigu darbuotojui apskaičiuota išeitinė išmoka arba kompensacija, darbuotojo kortelės lange Ein.info įvedus išeitinės pašalpos apskaičiavimo eilutę (pvz. kodas 29, kodo pavadinimas „Išeitinė pašalpa“), eilutės pabaigoje reikia užpildyti stulpelį Pastabos. Čia laužtiniuose skliaustuose įrašoma, už kiek mėnesių apdraustajam apskaičiuota vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinė išmoka arba kompensacija (pvz. [2]).




30

- Lauke Data nuo nurodoma darbuotojo atleidimo iš darbo diena, lauke Data iki nurodoma sekanti diena.

4. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> SD-2: - Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange SD-2 atsiras visų nurodytą dieną atleistų

darbuotojų sąrašas. - Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota 2-SD forma atsiras Jūsų


klaidų. Įrašykite pranešimo datą ir numerį. Dabar Jūs galite formą atspausdinti ar siųsti į SODRĄ.

Formos 9-SD formavimas (Pranešimas apie motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti)

1. Modulyje Žinynai -> Darbuotojai darbuotojo kortelės lange Papild.info turi būti suvesti vaikai, jų gimimo datos ir asmens kodai.

2. Modulyje Atlyginimai -> Tabelio kodai prie tabelio kodo PV į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę d. Prie tabelio kodo TV į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę t.

3. Modulyje Atlyginimai -> Darbo laiko pasikeitimai eilutėje su tabelio kodu PV įvesti nuo kada ir iki kada darbuotojui suteiktos atostogos vaikui prižiūrėti. Eilutėje su tabelio kodu TA įvesti nuo kada ir iki kada darbuotojui suteiktos tėvystės atostogos.

Jeigu darbuotojas yra atšaukiamas iš atostogų vaikui prižiūrėti, į stulpelį Savybės reikia įvesti raidę n, į stulpelį Pastabos – skliausteliuose datą, iki kada iš pradžių darbuotojas buvo išleistas į atostogas, o į stulpelį Data iki – atostogų nutraukimo datą.


- Jeigu norite suformuoti 9-SD formą vienam įmonės darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Jeigu 9-SD forma formuojama keliems apdraustiesiems, laukas Tabelio Nr. paliekamas tuščias.

- Laukuose Data nuo, Data iki nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis (Data nuo – pirmoji atostogų diena, Data iki – diena, sekanti po paskutinės atostogų dienos).

5. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> SD-9:- Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange SD-9 atsiras sąrašas visų darbuotojų, kuriems

per nurodytą laikotarpį buvo suteiktos atostogos vaikui prižiūrėti. - Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota 9-SD forma atsiras Jūsų



Formos 10-SD formavimas (Pranešimas apie dirbančių pensininkų draudžiamąsias pajamas)

1. Modulyje Žinynai -> Darbuotojai darbuotojo kortelės lange Papild. info užpildomas laukas Pensija nuo (įvedama data, nuo kuriuos darbuotojui mokama pensija).


Užpildomi laukai Data nuo, Data iki – nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis (Data nuo – pirmoji mėnesio diena, Data iki – pirmoji sekančio mėnesio diena).

3. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> 10-SD: - Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange atsiras visų įmonės dirbančių pensininkų

sąrašas ir duomenys apie jiems priskaičiuotų darbo užmokesčio ir ligos pašalpų sumas.

31

- Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota 10-SD forma atsiras Jūsų nurodytoje direktorijoje.

3. Eikite į Jūsų pasirinktą direktoriją. Atidarykite suformuotą formą. Patikrinkite, ar nėra klaidų. Įrašykite pranešimo datą ir numerį. Dabar Jūs galite formą atspausdinti ir siųsti į SODRĄ.

Formos 12-SD formavimas (Pranešimas apie apdraustųjų nedraudiminius laikotarpius)

Pranešimo pateikimo priežasčių klasifikatorius:01- nemokamos atostogos; 02- atostogos kvalifikacijai kelti;03- kūrybinės atostogos;04- mokymosi atostogos;05- neatvykimai administracijos leidimu;06- atostogos vaikui prižiūrėti (kitiems giminaičiams);07- išduota medicininė pažyma (forma Nr.09/a); 08- nušalinimas nuo darbo (pareigų); 09- pravaikšta;10- karo tarnyba;99- kiti atvejai.1. Modulyje Atlyginimai -> Tabelio kodai. Prie tų tabelio kodų, pagal kuriuos informacija

turėtų būti traukiama į 12-SD formą, į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę n ir skliausteliuose priežasties kodo numerį. Pvz. prie tabelio kodo NA (nemokamos atostogos) į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti n(01), prie tabelio kodo PB (pravaikštos) į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti n(09).




- Laukuose Data nuo, Data iki – nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis (Data nuo – pirmoji nedraudiminio laikotarpio diena, Data iki – diena, sekanti po paskutinės nedraudiminio laikotarpio dienos).

3. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> SD-12:- Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange SD-12 atsiras sąrašas visų darbuotojų, kurie per

nurodytą laikotarpį turėjo nedraudiminį neatvykimą į darbą. - Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota 12-SD forma atsiras Jūsų nurodytoje

direktorijoje.4. Eikite į Jūsų pasirinktą direktoriją. Atidarykite suformuotą formą. Patikrinkite, ar nėra


Formos 13-SD formavimas (Pranešimas apie asmenis, gaunančius pajamas pagal autorines sutartis, taip pat asmenis, gaunančius pajamas iš sporto ar atlikėjo veiklos)

Pranešimo pateikimo priežasčių klasifikatorius:01– pajamos pagal autorines sutartis (apdraustasis susijęs su draudėju darbo santykiais);02- pajamos pagal autorines sutartis (apdraustasis nesusijęs su draudėju darbo santykiais);03- pajamos iš sporto veiklos (apdraustasis susijęs su draudėju darbo santykiais);04- pajamos iš sporto veiklos (apdraustasis nesusijęs su draudėju darbo santykiais);05- pajamos iš atlikėjo veiklos (apdraustasis susijęs su draudėju darbo santykiais);

32

06- pajamos iš atlikėjo veiklos (apdraustasis nesusijęs su draudėju darbo santykiais);1. Jeigu autorinis atlyginimas skaičiuojamas apdraustiesiems, kurie nesusiję su draudėju darbo

santykiais, modulyje Žinynai -> Padaliniai reikia sukurti naują padalinį (pvz.: Autorinis). Apdraustųjų, kurie nesusiję su draudėju darbo santykiais, darbuotojo kortelėje laukas Atlyginimas turi būti tuščias, o lauke Padalinys reikia pasirinkti padalinį Autorinis.

2. Modulyje Atlyginimai turi būti priskaičiuotas autorinis atlyginimas ir išskaičiuoti mokesčiai. Visi autorinio atlyginimo priskaitymai vedami į Atlyginimai -> Einamoji informacija.

3. Modulyje Atlyginimai -> Mokėjimų formavimas formuojant autorinio atlyginimo mokėjimą reikia pažymėti lauką Autorinis, o į lauką Pastabos reikia įrašyti priežasties kodo numerį 01, 02, 03, 04, 05 arba 06.




- Laukuose Data nuo, Data iki - nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis.5. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> SD-13: - Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange SD-13 atsiras sąrašas visų darbuotojų, kuriems

per nurodytą laikotarpį buvo išmokėtos pajamos pagal autorines sutartis ar pajamos iš sporto ar atlikėjo veiklos.

- Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota 13-SD forma atsiras Jūsų nurodytoje direktorijoje.

6. Eikite į Jūsų pasirinktą direktoriją. Atidarykite eksportuotą formą. Patikrinkite, ar nėra klaidų. Įrašykite pranešimo datą ir numerį. Dabar Jūs galite formą spausdinti ar siųsti į SODRĄ.

Formos NP-SD formavimas (Pranešimas dėl pašalpos skyrimo)

1. Modulyje Atlyginimai -> Tabelio kodai prie tabelio kodų L (Nedarbingumas dėl ligos ar traumų) ir NS (Nedarbingumas ligoniams slaugyti, turint pažymas) į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę l, o prie tabelio kodo G (Nėštumo ir gimdymo atostogos) ir TA (Tėvystės atostogos) į stulpelį SD savyb. reikia įrašyti raidę g.

2. Modulyje Atlyginimai -> Darbo laiko pasikeitimai eilutėse su tabelio kodais L, NS, G, TA į stulpelį Nd. Paz. Ser. reikia įvesti nedarbingumo pažymėjimo seriją, o į stulpelį Nd. Paz. nr. - nedarbingumo pažymėjimo numerį.


- Jeigu norite suformuoti NP-SD formą vienam įmonės darbuotojui, į lauką Tabelio Nr. reikia vesti to darbuotojo tabelio numerį. Informaciją lauke Tabelio Nr. galima pasirinkti spaudžiant funkcinį klavišą F9.

- Jeigu NP-SD forma formuojama keliems apdraustiesiems, laukas Tabelio Nr. paliekamas tuščias.

- Laukuose Data nuo, Data iki – nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis (Data nuo – pirmoji nedarbingumo diena, Data iki – diena, sekanti po paskutinės nedarbingumo dienos).

4. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> NP-SD: - Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Lange atsiras visų įmonės darbuotojų, kurie turėjo

nedarbingumo pažymėjimą, sąrašas.- Jeigu nei už vieną iš dviejų pirmųjų kalendorinių laikinojo nedarbingumo dienų

pašalpa iš darbdavio lėšų neskiriama (asmeniui pagal grafiką dirbti nereikėjo, laikinai nedarbingu pripažintas asmuo dirbo, neturi teisės gauti ligos pašalpos, nes neturi ligos ir motinystės socialinio

33

draudimo stažo, ar tuo atveju, kai pildomas Pranešimas dėl pašalpos skyrimo pagal pateiktą Pažymėjimo ar Pranešimo draudėjui tęsinį ir panašiai)), arba jeigu pašalpa iš darbdavio lėšų skiriama tik už vieną iš dviejų pirmųjų kalendorinių laikinojo nedarbingumo dienų, į stulpelį Kod B(6) reikia įrašyti priežasties kodą.

Priežasčių klasifikatorius B6 laukelio pildymui:01– neturi stažo;02 - dirbo ir dėl laikino nedarbingumo neprarado pajamų;03 - nesutapo su darbo grafiku;04- pateiktas nedarbingumo pažymėjimo tęsinys;05- kitos priežastys.Įvedus kodus 01, 02, 03, 04, stulpelis Priežastis (B6) užsipildys pats. Į stulpelį Kod B(6)

įvedus kodą 05, stulpelį Priežastis (B6) turi užpildyti buhalteris.- Jeigu mokamų atostogų laikotarpis sutampa su laikinojo nedarbingumo laikotarpiu (slaugos

atveju), reikia užpildyti laukelius Mok.a. nuo B(31) ir Mok.a. iki B(32). - Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota NP-SD forma atsiras Jūsų nurodytoje

direktorijoje.5. Eikite į Jūsų pasirinktą direktoriją. Atidarykite suformuotą formą. Įrašykite pranešimo datą ir

numerį. Paspauskite mygtuką „!“ (Tikrinti formą) ir patikrinkite, ar nėra klaidų. Dabar Jūs galite formą atspausdinti ir siųsti į SODRĄ.

Formos SAM formavimas (Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį)

1. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> Pagrindiniai duomenys: užpildomi laukai Data nuo, Data iki – nurodomas ataskaitos spausdinimo laikotarpis (Data nuo – pirmoji mėnesio diena, Data iki – pirmoji sekančio mėnesio diena).

2. Modulyje Formos -> Elektroninių sodros ataskaitų parengimas -> SAM: - Spaudžiamas mygtukas Formuoti. Polangyje SAM3SD atsiras visų įmonės darbuotojų

sąrašas ir duomenys apie jų valstybinio socialinio draudimo įmokas. Naujiems rinkos dalyviams į stulpelius ,,Pajamų suma", ,,Įmokų suma" įrašomi nuliai. Polangyje SAM3SDP atsiras visų įmonės naujų rinkos dalyvių sąrašas ir duomenys apie jų valstybinio socialinio draudimo įmokas.

- Spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Suformuota SAM forma atsiras Jūsų nurodytoje direktorijoje.

3. Eikite į Jūsų pasirinktą direktoriją. Atidarykite suformuotą formą. Patikrinkite, ar nėra klaidų. Įrašykite pranešimo datą ir numerį. Dabar Jūs galite formą atspausdinti ir siųsti į SODRĄ.

Mėnesinė pajamų mokesčio deklaracijaMėnesinė pajamų mokesčio deklaracija pildoma pasirinkus meniu punktą Formos_Mėnesinė

pajamų mokesčio deklaracija. Pasirinkus naujo įrašo funkciją (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas

), atidaromas langas (žr. pav.), kuriame įrašomas įmonės kodas, pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, pasirenkamas savivaldybės kodas. Įvedama deklaracijos pildymo data, laikotarpis už kurį pildoma deklaracija (metai, mėnuo).

Į langelį Diena 1 įrašomas nagrinėjamo mėnesio 11-tos darbo dienos kalendorinis atitikmuo,o į langelį Diena 2 - sekančio mėnesio 11-tos darbo dienos kalendorinis atitikmuo (už kiekvieną mokestinį laikotarpį gyventojų pajamų mokestis turi būti sumokėtas per 10 sekančio mėnesio darbo dienų). Pvz. 2009 metų vasario mėnesį dešimta darbo diena buvo vasario 13. Todėl į langelį Diena1 įrašoma 13. 2009 metų kovo mėnesį dešimta darbo diena buvo kovo 16. Todėl į langelį Diena2 įrašoma 16.

34

Norint suformuoti mėnesinę pajamų mokesčio deklaraciją pagal įvestus parametrus, spau-džiamas mygtukas Formuoti. Paspaudus mygtuką Duomenys programa atidaro lentelę, kurioje yra visi duomenys, kurie buvo panaudoti nagrinėjamo laikotarpio deklaracijai suformuoti.

Norint eksportuoti deklaraciją, spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Programa prašo patvirtinti, ar eksportuoti deklaraciją FR0572 į nurodytą katalogą:

Metinė pajamų mokesčio deklaracijaMetinė A klasės išmokų deklaracija pildoma pasirinkus meniu punktą Formos_Metinė A

klasės išmokų deklaracija. Pasirenkama naujo įrašo funkcija (funkcinis klavišas F9 arba mygtukas

). Atidaromas langas (žr. pav.), kuriame įrašomas įmonės kodas, pavadinimas, adresas, telefono ir fakso numeriai, elektroninio pašto adresas, pasirenkamas savivaldybės kodas. Įvedama deklaracijos pildymo data, laikotarpis už kurį pildoma deklaracija (metai). Norint suformuoti Metinę A klasės išmokų deklaraciją pagal įvestus parametrus, spaudžiamas mygtukas Formuoti. Deklaracija bus formuojama tiems priskaitymų-išskaitymų kodams, kuriems stulpelyje Paj.r. įvestas nuolatiniam Lietuvos gyventojui išmokėtų išmokų, priskiriamų A klasės pajamoms, rūšies kodas (Atlyginimai_Priskaitymų - išskaitymų kodai).

35

Norint eksportuoti deklaraciją, spaudžiamas mygtukas Eksportuoti. Programa prašo patvirtinti, ar eksportuoti deklaraciją FR0573 į nurodytą katalogą:

36

uab “bŪtenta”

Documents