ubicar e inspeccionar mercancias

INFORME EJECUTIVOModelo de Mejora Continua

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”REGIONAL BOLIVAR

CINAFLUP

CÓDIGO INSTRUMENTO: 31- G31-259242 FECHA APLICACION 04/Mayo/2012

TIPO DE INSTRUMENTO:

DESEMPEÑO PRODUCTO X

PROGRAMA DE FORMACIÓN

TECNICO EN OPERACIONES PORTUARIAS COMERCIALES

GUÍA DE APRENDIZAJE G31 -259242

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

DOCUMENTAR LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN Y REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTE DE NOVEDADES.

NCL ALMACENAR LA CARGA DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA, CARACTERÍSTICAS Y NORMAS DE SEGURIDAD.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

28070100404 UBICAR, INSPECCIONAR Y HACER INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA Y REPORTAR NOVEDADES, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN, NORMAS TÉCNICAS Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

INFORME DE LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN Y REALIZACIÓN DEL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA, REGISTROS, REPORTE DE NOVEDADES. ACTA DE SOCIALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD. PUBLICACIÓN DE LAS EVIDENCIAS EN EL FORO: LA INSPECCIÓN, UBICACIÓN E INVENTARIO DE LA CARGA.

CRITERIOS DE EVALUACION

INSPECCIONA, UBICA Y REALIZA EL INVENTARIO DE LA CARGA ALMACENADA, DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN, NORMAS TÉCNICAS Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Para desarrollar esta actividad se hizo necesaria una visita técnica a la empresa TDH S.A.S y a la empresa TRASNPORTES MASA LTDA, para investigar acerca de las técnicas y normas que se emplean en la tarea de almacenar las mercancías en las bodegas. Empezaremos hablando sobre las diferentes técnicas que aplican estas dos empresas al momento de ubicar la mercancía dentro de las bodegas.

La empresa TDH S.A.S. manipula y almacena mercancía de consumo humano y en ocasiones otras mercancías que son para transbordo, en esta empresa la ubicación de la mercancía se hace de la siguiente manera, por lotes seleccionan la mercancía por clientes especificando la cantidad que le corresponde a cada cual, dejando pasillos de 1 metro de distancia aproximadamente para que se pueda movilizar la mercancía, este seria un ejemplo de cómo se ubica la mercancía:

Cálculo de área para 100 toneladas de arroz con una altura de almacenamiento de 2 metros.

1 T de arroz = 2 m3

100 T de arroz = 200 m3



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Área necesaria para los productos: 200 m3 (2 m=100 m2)

Total de área requerida: 100 m2 + 30% = 130 m2 (el 30% extra que se suma es por cuestiones de seguridad)

Verificación de capacidad real de carga por m2 = 100 T: 100 m2 = 1000 kg/ m2

Con este ejemplo podemos ver que para almacenar 100T de arroz se necesitan 130m2 de esta manera las bodegas se preparan para almacenar su mercancía, esta es una manera manual de hacer esta operación pero las empresas utilizan un software donde esta operación es mas rápida y sencilla y también funciona para llevar un control de inventario.

Este control de inventario se hace diario por el auxiliar de bodega quien ratifica que la mercancía que ellos tienen en su bases de datos es la mercancía con la que ellos cuentan en físico, en este mismo momento que se hace el inventario se realiza la inspección de las mercancías y en caso de que alguna mercancía este averiada esta se lleva a un cuarto donde esa mercancía no contamine a el resto de las mercancías.

En el caso que se presente alguna novedad esta se reporta ante el jefe de bodega e inicia el proceso para determinar la o las personas responsables de aquella novedad y buscar las respectivas soluciones para que en un futuro estas situaciones no se vuelvan a presentar.

En la empresa TRASNPORTES MASA LTDA. Para la ubicación de las mercancías utilizan un plan de segregación donde especifica que mercancía puede ir al lado de otra ya que por sus propiedades físicas y químicas no permiten estar al lado de cierto tipo de mercancías.

Las mercancías se almacenan según su grado de peligrosidad en los lotes de la bodega donde es marcada con el nombre de cada cliente, toda esta mercancía se almacenan sobre pallets con una altura máxima de 2 por alto ya que esta mercancía así como peligrosa es frágil.(Líquidos y Sólidos)

Cuando hay mercancía que sobrepasa la capacidad de la bodega esta se puede ubicar en patios con techo, lejos de donde se movilicen personas.

Al momento de inspeccionar este tipo de mercancías para realizar el control de inventario realizado por el auxiliar de bodega, este debe portar todos los EPP para controlar al máximo los riesgos que se puedan ocasionar por efecto de la mercancía.

En el caso de que se presente alguna novedad dentro de la bodega como por ejemplo que exista algún derrame de mercancía se detiene la operación y se busca personal capacitado que detenga la contaminación y evitar un accidente mayor, cuando se presentan este tipo de novedades se llena un registro donde se informa la hora, lugar, tipo de producto, cliente, persona a cargo, donde se produjo el daño o la novedad, para así poder llevar un registro de todos incidentes que se produzcan en el área de la bodega para así evitarlos a futuro.



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Luego de realizar el inventario esta información es almacenada en una plataforma con base de datos virtual donde accede desde cualquier parte (ya que es a través de internet) para monitorear los registro realizados en la empresa.

El documento necesario para documentar la inspección e inventario de las mercancías es el formato de inventario cíclico, que según la empresa, puede hacerse diario o 3 veces a la semana según su normatividad.



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