MẪU SỐ 34-TTr

(Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 của Thanh traChính phủ)

UBND TỈNH ĐỒNG THÁP SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số:57/KL-SGDĐT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đồng Tháp, ngày 13 tháng 4 năm 2018

KẾT LUẬN THANH TRAVề việc thanh tra chuyên ngành việc khai thác, sử dụng trang thiết bị

dạy học tại các trường Mầm non, Tiểu học, THCS năm 2018

Thực hiện Quyết định số 39/QĐ-SGDĐT ngày 16/3/2018 của Sở Giáo dụcvà Đào tạo thanh tra chuyên ngành việc khai thác, sử dụng trang thiết bị dạy họctại các trường Mầm non, Tiểu học, THCS năm 2018;

Qua báo cáo kết quả thanh tra ngày 26/3/2018 đến ngày 28/3/2018 củaTrưởng đoàn thanh tra, ý kiến giải trình của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượngthanh tra,

Đoàn Thanh tra kết luận như sau:

1. Khái quát

Đoàn Thanh tra đã thanh tra các nội dung:

- Công tác triển khai, quan triệt cac văn ban hương dân thực hiện nhiệm vukhai thac, sử dung thiết bi day hoc theo chi đao cua Sở Giáo dục và Đào tạo(GDĐT);

- Việc trang bi, khai thac, sử dung, bao quan cac thiết bi day hoc tối thiểu khithực hiện nhiệm vụ của đơn vị như: Thiết bị lơp học, nhà bếp, phòng họcKidsmart, thiết bị ngoài trời, thư viện, phong máy tinh thực hành, cac phong thinghiệm thực hanh, phong thiết bi chung, phong ngoại ngữ, các thiết bị khác...

2. Kết quả thanh tra, kiểm tra

2.1 Công tac triển khai, quan triệt cac văn ban hương dân thực hiệnnhiệm vu khai thac, sử dung thiết bi day hoc theo chi đao cua Sơ GDĐT.

Nhận xét: Các đơn vị có triển khai, quan triệt cac văn ban hương dân thựchiện nhiệm vu khai thac, sử dung thiết bi day hoc theo chi đao cua Sở Giáo dục vàĐào tạo (GDĐT) thông qua phiên họp hội đồng sư phạm đầu năm học, qua emailcủa tổ trưởng, giáo viên và cán bộ quản lý thiết bị, thư viện.

Nội dung khắc phục: Trong các biên bản họp hội đồng sư phạm cần ghi rõtên và nội dung các văn bản đã triển khai.

2.2 Việc trang bi, khai thac, sử dung, bao quan cac thiết bi day hoc tôithiểu khi thực hiện nhiệm vu của đơn vị.

2

a. Ngành học Mầm non

* Thiết bị lơp học

Một số trường có thực hiện mua sắm, trang bị (hoặc tiếp nhận) bổ sung thiếtbị lơp học, đối vơi thiết bị được cấp đơn vị có đủ văn bản, hồ sơ tiếp nhận (Biênbản bàn giao, phiếu giao nhận), các thiết bị tự mua sắm có đủ chứng từ, hợp đồngmua bán, hóa đơn.

Việc quản lý, khai thác, sử dụng hiệu quả có sổ theo dõi thống kê tài sản theotừng tên danh mục.

Có kế hoạch sử dụng bảo quản thiết bị; thiết bị thường xuyên được vệ sinh.

* Thiết bị nhà bếp

Đa số các thiết bị nhà bếp do Sở cấp, có hồ sơ quản lý, được khai thác và sửdụng hết chức năng của các thiết bị được cấp, thường xuyên lau chùi, vệ sinh.

* Thiết bị phòng Kidsmart

Phòng Kidsmart của các trường được Sở trang bị 05 bộ máy. Riêng trườngmầm non Tân Thành được công trình xây dựng cấp 15 bộ máy.

Trường có kế hoạch và lịch hoạt động cho trẻ ở các lơp sử dụng các thiết bịphòng Kidsmart, cháu được chơi và sử dụng các phần mềm trên máy tính.

* Thiết bị ngoài trời

Đa số các thiết bị ngoài trời do Sở cấp, đơn vị có tự làm các thiết bị ở khuvực hoạt động thể chất của trẻ (trường mâu giáo Hưng Thạnh, mầm non TânThành).

Trường có hồ sơ, sổ sách quản lý, theo dõi các thiết bị và trẻ được sử dụng,vui chơi vơi các thiết bị.

Trường có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị hư hỏng, vệsinh thường xuyên.

* Phòng chức năng

Các phòng chức năng của trường như phòng nghệ thuật, phòng thể chất có đủcác thiết bị phục vụ cho âm nhạc và phát triển thể chất cho trẻ do Sở, huyện cấp vàtrường tự mua sắm.

b. Cấp Tiểu học, Trung học cơ sơ

* Thư viện

Các trường có thực hiện mua sắm, trang bi (hoặc tiếp nhận) bổ sung sach, tailiệu cho năm học mơi. Trường THCS Tân Phú từ năm 2016 đến nay chưa thựchiện bổ sung sach, tai liệu. Trường còn hạn chế trong việc mua sắm, bổ sung tàiliệu hằng năm (tiểu học Phong Hòa 3, tiểu học Thạnh Lợi 2).

Việc quản lý khai thác, sử dụng: Thư viện có tổ chức các hoạt động tuyêntruyền giơi thiệu sách, có thống kê theo dõi số lượng giáo viên và học sinh đến thưviện mượn, đọc sách. Một số đơn vị tổ chức các hoạt động, tuyên truyền, giơi

3

thiệu sách còn đơn điệu (trường Tiểu học Phong Hòa 3, THCS Tân Phú, THCSMỹ Hòa). Tỉ lệ đọc sách bình quân của học sinh chưa cao (tiểu học Thạnh Lợi 2),hồ sơ quản lý thư viện còn chưa hoàn chỉnh (tiểu học Phú Lợi 2).

Công tác bảo quản, vệ sinh, sắp xếp: Phòng đọc và kho sách được sắp xếpkhoa học, ngăn nắp gọn gàng. Tuy nhiên vân còn một số đơn vị chưa thực hiện tốt(THCS Mỹ Hòa).

Phòng máy tính thực hành

Đối vơi cấp tiểu học, 03 trường được thanh tra chưa được trang bị phòng máytính.

Đối vơi cấp THCS máy tính được Sở cấp từ năm học 2014-2015.

Việc quản lý khai thác, sử dụng: Hàng tháng bộ phận thiết bị có tiến hànhthống kê báo cáo số liệu, tỷ lệ phần trăm tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên vàcủa tổ bộ môn trình Ban giám hiệu ký duyệt. Đơn vị chưa thực hiện đầy đủ hồ sơphòng máy (THCS Tân Phú).

Đa số các trường thực hiện việc bao tri, bảo dưỡng, vệ sinh tương đối tốt địnhkỳ theo quy định.

* Cac phong thi nghiệm thực hanh

Các trường có thực hiện mua sắm, trang bi bổ sung một số thiết bị, hóa chấtđầu năm học.

Công tác quản lý khai thac, sử dụng hiệu quả: hàng tháng bộ phận thiết bị cótiến hành thống kê báo cáo số liệu, tỷ lệ phần trăm tình hình sử dụng thiết bị củagiáo viên và của tổ bộ môn và có xác nhận của Ban giám hiệu.

Việc bao quan, vệ sinh, sắp xếp thiết bị, các thiết bị Lý, Hóa, Sinh phân loạitheo phân môn, khối lơp. Thiết bị, hóa chất được bảo quản cẩn thận, vệ sinh sạchsẽ.

Trường chưa thực hiện tốt việc phân loại theo phân môn , khối lơp (THCSMỹ Hòa, THCS Vĩnh Thơi). Trường chưa kịp thời trang bị bình chữa cháy THCSVĩnh Thơi.

(Cấp tiểu học không có các phòng thí nghiệm thực hành).

* Phong thiết bi chung

Một số trường có thực hiện mua sắm, trang bi bổ sung một số thiết bị đồdùng dạy học cho năm học. Trường chưa thực hiện (tiểu học Thạnh Lợi 2).

Việc quản lý, khai thac sử dụng hiệu quả (thống kê số liệu sử dung): Hàngnăm bộ phận thiết bị có tiến hành thống kê báo cáo số liệu hư hỏng các thiết bịtrình Ban giám hiệu xem xét để bổ sung. Đơn vị trường THCS Tân Phú sử dụngsai các biểu mâu. Hồ sơ sổ sách chưa hoàn chỉnh, chưa sắp xếp, phân loại theophân môn, khối lơp (tiểu học Phú Lợi, Phong hòa 3).

* Phong ngoại ngữ

4

Không có

3. Kết luận về những nội dung đã tiến hành thanh tra

3.1 Công tac triển khai, quan triệt cac văn ban hương dân thực hiệnnhiệm vu khai thac, sử dung thiết bi day hoc theo chi đao cua Sơ GDĐT

Có triển khai các văn bản hương dân tuy nhiên biên bản họp chưa thể hiện rõnội dung triển khai (THCS Vĩnh Thơi – Lai Vung), xây dựng kế hoạch còn chungchung chưa nêu rõ những việc cần làm để sử dụng, bảo trì bảo dưỡng thiết bị, cơsở vật chất (mầm non Hoa Mai – Thanh Bình, mầm non Tân Thành – Lai Vung,mâu giáo Hưng Thạnh, tiểu học Thạnh Lợi 2 – Tháp Mười).

Chưa có kế hoạch mua sắm thiết bị, đồ dùng đồ chơi và kế hoạch tự làm đồdùng đồ chơi (mầm non Hoa Mai – Thanh Bình).

3.2 Việc trang bi, khai thac, sử dung, bao quan cac thiết bi day hoc tôithiểu khi thực hiện nhiệm vu của đơn vị

a. Cấp mầm non

* Thiết bị lơp học

Nhận xét: Đơn vị có kế hoạch sử dụng, bảo quản thiết bị trong lơp, có vệsinh các thiết bị.

Nội dung cần khắc phục: Đối vơi 03 đơn vị được thanh tra cần bố trí sắp xếplại các thiết bị cho gọn gàng, sử dụng đồ dùng cần phù hợp vơi chức năng, vệ sinhsạch sẽ các thiết bị và sửa chữa kịp thời các thiết bị hư hỏng. Các loại hóa chất tẩyrửa trong nhà vệ sinh cần để xa tầm tay của trẻ (mâu giáo Hưng Thạnh).

* Thiết bị nhà bếp

Nội dung cần khắc phục: Bố trí sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp và theo quy trìnhbếp một chiều (mâu giáo Hưng Thạnh, mầm non Hoa Mai); sử dụng các thiết bịnhà bếp cho đúng chức năng, công dụng; kiểm tra đường dây điện của các nồi cơmđiện để đảm bảo đủ tải sử dụng (mầm non Hoa mai).

Đề nghị Phòng GDĐT huyện Lai Vung điều chuyển 01 tủ thực phẩm thừa ởmầm non Tân Thành cho đơn vị khác có nhu cầu.

* Thiết bị phòng Kidsmart

Nhận xét: Nhà trường có cho trẻ sử dụng các thiết bị, phần mềm trên máy.

Nội dung cần khắc phục: Bố trí sắp xếp phòng máy cho đẹp mắt, thân thiệnvơi trẻ. Sắp xếp các máy vi tính về phòng máy khi có đủ phòng (Mâu giáo HưngThạnh).

Đối vơi trường mầm non Tân Thành huyện Lai Vung cần thống kê lại cácthiết bị phòng Kidsmart và đề nghị Phòng GDĐT điều chuyển 5 bộ bàn ghếKidsmart cho trường khác trong huyện có nhu cầu.

Các đơn vị cần có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị theo quyđịnh.

5

* Thiết bị ngoài trời

Nhận xét: Nhà trường có quan tâm đầu tư, có kế hoạch quản, bảo trì, bảodưỡng các thiết bị; trẻ được sử dụng các thiết bị thường xuyên.

Nội dung cần khắc phục: Nhà trường cần quan tâm vệ sinh các thiết bị khi bịbẩn, giáo dục trẻ biết giữ gìn vệ sinh khi sử dụng các đồ chơi và bố trí đồ chơi,khu vui chơi dành riêng cho trẻ nhà trẻ. Xử lý, sửa chữa các thiết bị kịp thời khihỏng hoặc lỗi kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho trẻ.

* Phòng chức năng

Nhận xét: Nhà trường thường xuyên cho trẻ sử dụng phòng nghệ thuật, phòngthể chất theo quy định.

Nội dung cần khắc phục: Các trường trang bị thêm một số thiết bị dành chohội họa, bố trí, sắp xếp phòng thể chất, phòng nghệ thuật, phòng Kidsmart cho đẹpmắt, thân thiện vơi trẻ; di dời các thiết bị về đúng phòng khi bố trí đủ phòng chứcnăng (mâu giáo Hưng Thạnh). Đối vơi trường mầm non Hoa Mai cần kịp thời sửachữa các thiết bị phòng thể chất.

b. Cấp Tiểu học, Trung học cơ sơ

* Thư viện

Nhận xet: Các loại hồ sơ sổ sách về quản lý thư viện còn chưa hoàn chỉnh ,thiếu một số loại sổ; thiếu chứng từ nhập - xuất; thiếu hồ sơ minh chứng các phongtrào (tiểu học Phú Lợi 2).

Hoạt động thư viện của các đơn vị chưa phong phú, đa dạng về cách thức tổchức và nội dung tuyên truyền.

Nhân viên phụ trách thư viện chưa được đào tạo về chuyên môn thư viện (tiểuhọc Phú Lợi 2, tiểu học Thạnh Lợi 2). Việc bổ sung sách, tài liệu hàng năm cònhạn chế, tỉ lệ học sinh đến thư viện đọc sách thống kê còn thấp (tiểu học ThạnhLợi 2).

Công tác bảo quản, vệ sinh còn hạn chế (còn nhiều sách cũ rách, nội dung lạchậu chưa thanh lý, làm chiếm diện tích kho, và khó khăn trong công tác bảo quản, vệsinh), chưa trang bị báo tạp chí chuyên ngành (THCS Mỹ Hòa).

Nội dung cần khắc phục: Hoàn chỉnh các loại hồ sơ sổ sách về quản lý thưviện. Tăng cường các hoạt động về tuyên truyền giơi thiệu sách và các phong tràothi đua đọc sách.

Tiến hành kiểm tra và thanh lý các sách đã không còn giá trị sử dụng, ráchnát... để tiết kiệm diện tích kho, giá và thuận tiện hơn cho công tác bảo quản, vệsinh. Gia cố, sửa chữa, dán bìa các sách hư hỏng nhưng vân còn sử dụng được(Các loại sách học sinh sử dụng nhiều). Hằng năm nhà trường cần dự trù khoảnkính phí để mua sắm bổ sung sách tài liệu tham khảo cho thư viện.

Nhân viên thư viện cần học qua lơp đào tạo chuyên môn và trao dồi, học hỏithêm về kinh nghiệm công tác và chuyên môn thư viện.

6

* Phòng máy tính thực hành

03 trường tiểu học được thanh tra chưa được trang bị phòng máy tính thựchành. Đối vơi 03 trường THCS đã thanh tra, máy tính chủ yếu do Sở cấp từ nămhọc 2014-2015.

Nhận xet: Hàng tháng bộ phận thiết bị có tiến hành thống kê báo cáo số liệu,tỷ lệ phần trăm tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên trình Ban giám hiệu kýduyệt. Đơn vị thiếu hồ sơ quản lý phòng máy vi tính, công tác vệ sinh bảo trì, bảodưỡng chưa đúng quy định (Trường THCS Tân Phú).

Nội dung cần khắc phục: Bổ sung và hoàn chỉnh các loại hồ sơ sổ sách củaphòng máy tính theo quy định, tăng cường vệ sinh, bảo trì bảo dưỡng (TrườngTHCS Tân Phú). Trường THCS Vĩnh Thơi trang bị bình chữa cháy cho phòng thínghiệm.

* Cac phong thi nghiệm thực hanh

Nhận xet: Trường có mua sắm, trang bi bổ sung thiết bị, hóa chất đầu nămhọc, hàng tháng bộ phận thiết bị có tiến hành thống kê báo cáo số liệu, tỷ lệ phầntrăm tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên và của tổ bộ môn trình Ban giám hiệuký duyệt. Trường THCS Tân Phú không có các phòng thí nghiệm thực hành.

Thiết bị, dụng cụ, hóa chất có sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng nhưng chưa phânloại theo nhóm và khối lơp.

Nội dung cần khắc phục: Sổ thống kê báo cáo số liệu, tỷ lệ phần trăm tìnhhình sử dụng thiết bị của giáo viên cần tách ra từng bộ môn (THCS Mỹ Hòa).

Thiết bị, dụng cụ, hóa chất cần phân loại theo nhóm và khối lơp. Một số tranhảnh, bản đồ cần sắp xếp ngăn nắp. Trang bị bình chữa cháy cho các phòng thínghiệm (THCS Vĩnh Thơi).

* Phong thiết bi chung

Nhận xet: Trường có mua sắm, trang bi bổ sung thiết bị đầu năm học. Hàngtháng bộ phận thiết bị có tiến hành thống kê báo cáo số liệu, tỷ lệ phần trăm tìnhhình sử dụng thiết bị của giáo viên và của tổ bộ môn trình Ban giám hiệu ký duyệt,trường chưa thực hiện tốt (tiểu học Phú Lợi 2, tiểu học Phong Hòa 3)

Nội dung cần khắc phục: Hoàn chỉnh các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.Hằng năm trường phải dành một phần kinh phí mua sắm, bổ sung thiết bị đồ dùngdạy học, khuyến khích giáo viên tăng cường tự làm các thiết bị, đồ dùng dạy học.

* Phong ngoại ngữ

Không có

4. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng: Không.

5. Kiến nghị biện pháp xử lý:

5.1. Đối vơi cac trường được thanh tra cần tổ chức rút kinh nghiệm đến cactổ trưởng chuyên môn va toan thể giáo viên trong đơn vị để phát huy những ưuđiểm, khắc phục ngay những hạn chế, tồn tại từ nội dung Đoàn thanh tra đa góp ý

tư vấn, kiến nghi yêu cầu. Mặt khác, phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng cá nhân,bộ phận để thực hiện khắc phục. Đồng thời, đối vơi các đơn vị còn lại dựa trênbiên bản của trường được thanh tra rà soát tất cả các nội dung để tự kiểm tra điềuchỉnh, khắc phục.

5.2. Từng đơn vị rà soát lại tất cả các văn bản của Sở GDĐT về quy định hồsơ sổ sách, hương dân sử dụng thiết bị dạy học, cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơthiết bị dạy học, việc ứng dụng công nghệ thông tin, kiện toàn bổ sung chấn chỉnhtheo các văn bản chỉ đạo của Sở, các kế hoạch thực hiện tốt. Quan tâm bồi dưỡngtập huấn kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ thư viện, thiết bị.

5.3. Đề nghị Ban giám hiệu tăng cường công tác kiểm tra đôn đốc thực hiện,hằng năm dành một khoản kinh phí mua sắm, bổ sung trang bị thêm sách, báo, tạpchí, thiết bị hóa chất. Bảo trì, bảo quản, sắp xếp các thiết bị ngăn nắp gọn gàng.Thống kê theo dõi tình hình sử dụng thiết bị dạy học của giáo viên, tổ bộ môn(theo quy định).

5.4. Đẩy mạnh “ Văn hóa đọc” trong nhà trường, tổ chức các hoạt động bằngnhiều hình thức đưa sách đến vơi học sinh như: Tổ chức thư viện ngoài trời, thưviện góc lơp, thư viện xanh, tổ chức giao lưu chia sẽ đầu sách giữa các đơn vịtrường bạn.

5.5. Tăng cường công tác phòng chống cháy nổ ở các trường Mầm non, cáctrường có tổ chức bán trú, rà soát lại hệ thống điện, bếp gas, nồi cơm điện, các đồdùng, đồ chơi của trẻ. Đối vơi cấp THCS, THPT thực hiện nghiêm túc các tiếtthực hành thí nghiệm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh trong quá trình thựchành thí nghiệm. Đồng thời giáo dục học sinh có nhận thức, ý thức tự giác bảoquản các tài sản cơ sở vật chất nhà trường.

5.6. Khuyến khích giáo viên tự làm đồ dùng dạy học bằng các hình thức hỗtrợ một phần kinh phí cho giáo viên để tạo ra nguồn thiết bị dạy học dùng chungphong phú, đa dạng.

5.7. Đề nghị phòng GDĐT tiếp tục quan tâm sắp xếp thời gian đi kiểm tra cácđơn vị còn lại trên địa bàn.

Trên đây là kết luận thanh tra chuyên ngành việc khai thác, sử dụng trangthiết bị dạy học tại các trường Mầm non, Tiểu học, THCS năm 2018./.

Nơi nhận:- Các đơn vị được Thanh tra (thực hiện);- Các PGDĐT (theo dõi); - GĐ và các PGĐ (b/c);- Các phòng CMNV Sở (theo dõi);- Lưu : VT, TTr, Vẹn, 25b.

GIÁM ĐỐC

Trần Thanh Liêm

7