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PLAN EVACUACIÓN UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
2013-2015
PRESENTACIÓN
La historia reciente de nuestro País nos ha demostrado que habitamos un territorio de innumerables amenazas tanto de origen natural como provocadas por el hombre (antrópicas), las cuales se combinan peligrosamente con los riesgos generados por la empresa y su entorno, generando la posibilidad de afectación por la ocurrencia de emergencias que impactarían negativamente en las personas, los recursos y los procesos productivos de la Organización.
Como parte del programa de preparativos para emergencia y conscientes de los riesgos que puedan amenazar en forma directa e indirecta la Institución, se hace necesario diseñar e implementar un instrumento de soporte técnico, que permita identificar y evaluar las amenazas que puedan generar dificultades en la ejecución de un proceso de evacuación.
El documento y actividades aquí planteadas las identificamos como plan de Evacuación para casos de Emergencia; el cual responde a un procedimiento organizado, para que las personas puedan protegerse en el menor tiempo posible, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
La formulación del Plan de Evacuación se desarrolló con base en una metodología que permite mediante un trabajo coordinado con la Institución, identificar los diferentes componentes del proceso, como también las estrategias de acción frente a cada amenaza
OBJETIVO GENERAL
El presente plan de evacuación comprende todas las acciones necesarias para actuar ordenadamente ante la presencia de una amenaza colectiva que amenace la integridad de los ocupantes de la UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES, comunicándoles la decisión de abandonar las instalaciones y asegurar su desplazamiento hasta y a través de sitios de menor riesgo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los funcionarios, estudiantes, visitantes y usuarios.
Generar entre los ocupantes condiciones de confianza y motivar su participación hacia las acciones de emergencia.
Optimizar el uso de los recursos de emergencia actualmente disponibles de las edificaciones y de las dependencias que operan en ellas.
Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de un siniestro que se presente en sus instalaciones.
Planear y ejecutar simulacros que entrenen a las personas en los procedimientos de evacuación y corrijan posibles errores en el proceso.
SISTEMA DE ALARMA
En la actualidad se cuenta con sistema de SISTEMA DE ALARMA SONORA, esta señal será socializada con la totalidad del personal y será activada por espacio de 20 segundos indicando prepárense para evacuar.
PRÁCTICAS Y SIMULACROS:
El Plan de Evacuación, deberá enseñarse a todos funcionarios y usuarios permanentes de la empresa, debe practicarse periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad.
Alcances:
Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como minino:
Reconocimiento de las señales de alarma. Recorrido por la ruta de Evacuación. Conteo de personal.
Frecuencia:La frecuencia de la práctica deberá contemplar:
La empresa deberá efectuar como mínimo una práctica general de Evacuación una vez al semestre.
Todo empleado nuevo deberá ser instruido al iniciar su trabajo, teniendo como parte de su proceso de inducción una entrevista con el coordinador de evacuación.
Obligatoriedad:Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de Evacuación son de OBLIGATORIA participación para todos los empleados, estudiantes, usuarios y visitantes.
Consideraciones de Seguridad.
Por ser prácticas de evacuación de naturaleza crítica, en su ejecución deberán adoptarse TODAS las precauciones que se considere necesarias, tales como:
Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones. Aviso a las entidades de socorro externo (LINEA DE EMERGENCIA
123).
Ayudar a las personas con impedimento (en caso de haberlas), así como visitantes asignando un acompañante encargado de su evacuación.
Para asegurar la adecuada implementación del proceso, se desarrollará el siguiente programa de adiestramiento:
FASE I. Socialización del proceso con la totalidad del personal. FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificación
previa (DIA Y HORA). FASE III. Simulacro general con notificación previa al personal del
MES en que se realizara. FASE IV. Simulacro general para todo el personal sin notificación
previa.
Durante cada fase se evaluará el proceso y para los simulacros se aplicará instrumentos y formatos de evaluación de resultados que permitan determinar los correctivos, tiempos límites de riesgo y otros aspectos operativos del sistema inicialmente diseñado para la Institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
COORDINADORES DE AREAS (líderes de evacuación)
1. Revisar cuantas personas están en su área
2. Supervisar la ejecución de acciones establecidas (Apagar equipos, etc.)
3. Recordar las rutas de salida y puntos de encuentro
4. Impedir el retorno a áreas evacuadas
5. Liderar el proceso de salida.
6. Auxiliar oportunamente a quien lo requiera
7. Si encuentra la ruta de evacuación bloqueada, busque una salida alterna.
8. Ubique personas que no han evacuado y oriéntelas hasta el sitio de reunión
9. Al salir verifique que todas las personas evacuaron
10.Notifique a los cuerpos de socorro sobre personas atrapadas
11.Colaborar en el retorno a los puestos de trabajo, una vez normalizada la situación y ordenado el regreso a los diferentes bloques.
12.Sugerir correctivos y hacer observaciones en el mejoramiento del sistema de evacuación.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN
ACCIONES ESPECIALES
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO.
Dada la corta duración de un evento sísmico, representa un riesgo aún mayor el tratar de evacuar las áreas durante el sismo, por tanto se adiestrará el personal respecto de su comportamiento, que le evitará ser afectado por la caída de objetos, equipos, líneas de conducción eléctrica, escombros, o ser arrollados por vehículos.
RECOMENDACIONES GENERALES
1. Protéjase en un sitio seguro cerca de su puesto de trabajo como por ejemplo:
Al lado de una mesa fuerte o escritorio que pueda protegerle. Conservando el triángulo de la vida y ubicado en posición fetal.
Cerca de las columnas de la estructura en donde se ubicará acurrucado protegiendo su cuello con ambas manos.
Debajo de marcos de puertas que estén sólidamente construidas, recuerde que no todos los marcos de las puertas son seguros durante un sismo. Aléjese de objetos, vidrios, equipos o materiales que puedan derrumbarse y causarle daño.
2. Mantenga la calma y ayude a controlar brotes de pánico.3. Una vez finalice el sismo asegúrese que la ruta de evacuación es segura y
diríjase el sitio de reunión final.4. Responda el llamado a lista y colabore en la determinación de personal que
no ha evacuado.5. No regrese a su sitio de trabajo hasta que reciba la orden y esté seguro que
este no representa riesgo, recuerde que las réplicas podrían afectar aún más las áreas impactadas.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO
Todo foco de fuego en cualquier área de la edificación representa un serio riesgo y, por tanto, se debe controlar en su fase inicial mediante la activación de equipos tales como extintores portátiles, por ello el personal deberá recibir entrenamiento periódico en este procedimiento.
Si la magnitud del incendio supera la capacidad de control y pone en riesgo la seguridad del personal, se deberá activar la alarma de evacuación y operar el sistema de salida tal y como se ha diseñado y simulado.
RECOMENDACIONES GENERALES
1. Al salir asegúrese que ha apagado y desconectado sus equipos eléctricos.
2. Cierre las puertas al salir sin seguro, recuerde que este procedimiento le restará fuerza al incendio.
3. Determine si la ruta de salida es segura para el personal.
4. Si existe humo en las rutas de salida, evacue gateando protegiendo su boca y nariz con un pañuelo o tela humedecida con agua.
5. No regrese a su sitio de trabajo hasta que reciba la orden y esté seguro que este no representa riesgo.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE ATENTADOS TERRORISTAS
Del comportamiento de las personas en caso de eventos de terrorismo o delincuencia, depende en gran escala el éxito en la superación del impacto, por ello constituye un factor crítico el entrenamiento del personal de la empresa para orientar la totalidad de usuarios y visitantes de forma segura.
RECOMENDACIONES GENERALES
1. No manipule ni reubique ningún elemento sospechoso
2. Al salir asegúrese que ha apagado y desconectado sus equipos eléctricos.
3. Salga en silencio y evite hacer comentarios innecesarios. No olvide dar prioridad a los clientes y en particular a los más vulnerables
4. Apague todos los equipos portátiles de comunicación, ya que podrían activar accidentalmente algún artefacto explosivo.
5. Espere y acate las indicaciones del personal de seguridad
6. Evite tomar actitudes o acciones que pongan en peligro la seguridad de las personas, permita que alguien asuma el liderazgo y apoye sus determinaciones
CRITERIOS DE DECISIÓN
La Gerencia de la Oficina o el directivo de mayor jerarquía en el momento del evento, es el encargado de tomar la decisión de evacuar, ya sea total o parcialmente, las instalaciones. Para poder cumplir con esta función debe tener claros los siguientes criterios:
En caso de incendio.
Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial.
Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones si existe la posibilidad de propagación y que pueda llegar a afectar a varias personas o áreas determinadas.
En casos de ExplosiónSi existen personas en las áreas afectadas o vecinas.
Si se presentan daños estructurales.
Ante amenazas de bomba o atentado terrorista.
En caso de movimientos sísmicos
En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo. Se procederá a la evacuación total de la edificación, una vez pasado el movimiento sísmico si se sospecha de afectación de la estructura, para proceder a la evaluación técnica por parte del personal de Ingenieros
Sistemas de Comunicación.Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicación tanto a nivel interno como hacia el exterior. Para tal fin se hará uso de:
Teléfonos directos o de extensiones internos.
Celulares, radioteléfonos.
Notificación a los Organismos de Socorro
El operador del conmutador, es el que debe hacer esta notificación, una vez reciba el informe del coordinador del área afectada.
Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Emplear para ello el número 123 de emergencias que debe permanecer en lugar visible en dicho puesto de trabajo.
Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información:
Nombre de la entidad de donde se está llamando. Nombre y cargo de quién efectúa la llamada. Situación que se está presentando (según lo informado por el coordinador)
y requerimientos especiales si los hay. Número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha. Cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.
ACCIONES DE EMERGENCIA
RESPONSABLE ACCIÓNES DE EMERGENCIA
Funcionarios en general
Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de dar la alarma. Si está capacitado, intente controlar la emergencia; si no lo está, evacue el lugar.
Coordinador de emergencia Evacua el área
Encargado del conmutador
Solicita ayuda del organismo de socorro correspondiente (LINEA DE EMERGENCIA 123.)
Brigadas de Emergencia Inician control de la situación, si no es posible evacuan al punto de reunión
Coordinador de Evacuación Inician el proceso de preparación para la salida en cada una de sus áreas.
Coordinador de Evacuación Confirman la orden de evacuación para desplazarse junto con el personal.
Funcionarios en general
Suspenden actividades, inician el proceso de preparación para la salida y esperan la orden de su respectivo coordinador para iniciar la evacuación
Funcionarios en general y visitantes
Se desplazan por la ruta establecida hacia el punto de reunión acordado y permanecen en él hasta nueva orden
Coordinador de Evacuación
Controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las instalaciones, lo comunica al personal en el punto de reunión
Funcionarios en general
Establecer la recuperación del área. Activar los sistemas eléctricos, líneas de producción, insumos.Reinician operaciones afectadas.
Brigadas de Emergencia
Investigación y análisis del evento. Determinación de causas y acciones correctivas y preventivas.Establecer pérdidas.Recuperación y redotación de equipos utilizados
PLAN EVACUACIÓN CASA DE POSGRADOS2013-2015
DESCRIPCIÓN:
La Casa de Posgrados se encuentra ubicada en la Cra 23 # 59-77
La casa de posgrados presta servicios a la maestría en educación que oferta la Universidad Católica de Manizales.
Alberga 11 docentes, 2 personas administrativas, 1 persona Induaseo y recibe un promedio de visitantes al día de 10 personas.
La Casa de Posgrados Consta de:
Cinco niveles distribuidos de la siguiente manera:
Primer nivel tiene 1 auditorio con capacidad para 30 personas, un cuarto de archivo.
Segundo nivel tiene 1 Aula sin uso. Tercer nivel una parte se encuentra sin uso, un patio cubierto, 6 Oficinas y
Cuarto nivel tiene 1 consultorio sala de recibo. Cuarto nivel: 3 oficinas, sala de recepción de secretaría, sala de juntas,
cocineta dos baños. Quinto nivel tiene 3 Oficinas y el baño.
VIAS DE ACCESO: Una puerta principal ubicada en el cuarto nivel que comunica con la
Avenida Santander. Una puerta en el 3 nivel ubicada en el tercer nivel, que comunica a la calle
59 paralela a la avenida Santander.
VIAS DE EVACUACIÓN:
Por la puerta principal del tercer piso frente a la avenida Santander. Por la puerta de acceso al laboratorio clínico paralela a la avenida
Santander.
AMENAZAS:
Terremoto Incendio Atentado terrorista Explosión
NIVELES DE COORDINACION DEL PROCESO
Coordinación general
Corresponderá esta función a la Secretaria de la Casa de Posgrados (Paula Andrea Gómez) quien se apoyará del Comité de Emergencia de la UCM.
La evacuación de los ocupantes de la casa estará a cargo de la secretaria con el apoyo de la directora de las maestrías.
SISTEMA INTERNO DE EVACUACIÓN:
La Casa de Posgrados solo cuenta con las una salida de evacuación de la entrada principal a nivel de la avenida Santander, el punto de encuentro será sobre la calle paralela a la avenida Santander, allí evacuan las personas que se encuentren en toda la edificación. Las personas que se encuentran en las oficinas de CALENDA lo harán por la puerta de acceso a la calle 59. Al lado del parqueadero
PRÁCTICAS Y SIMULACROSEl Plan de Evacuación, se dará a conocer a todos los funcionarios, estudiantes y visitantes de la Casa a través de volantes y en los procesos de inducción de funcionarios y estudiantes, para que la gente se instruya mejor y sepa como evacuar en caso de una emergencia.
Alcances:
Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como minino:
Reconocimiento de las señales de alarma. Recorrido por la ruta de Evacuación. Conteo de personal.
Frecuencia:
La frecuencia de la práctica deberá contemplar:
La Universidad deberá efectuar como mínimo una práctica general de Evacuación una vez al semestre.
Todo empleado nuevo y estudiante en su inducción deberá ser instruido sobre los planes de evacuación de las diferentes áreas de la Universidad.
Obligatoriedad:
Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de Evacuación son de OBLIGATORIA participación para todos los empleados, estudiantes, usuarios y visitantes de la UCM.
Consideraciones de Seguridad.
Por ser prácticas de evacuación de naturaleza crítica, en su ejecución deberán adoptarse TODAS las precauciones que se considere necesarias, tales como:
Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones. Aviso a las entidades de socorro externo (LINEA DE EMERGENCIA
123). Ayudar a las personas con impedimento (en caso de haberlas), así como
visitantes asignando un acompañante encargado de su evacuación.
Para asegurar la adecuada implementación del proceso, se desarrollará el siguiente programa de adiestramiento:
FASE I. Socialización del proceso con la totalidad del personal. FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificación
previa (DIA Y HORA). FASE III. Simulacro general con notificación previa al personal del
MES en que se realizara. FASE IV. Simulacro general para todo el personal sin notificación
previa.
Durante cada fase se evaluará el proceso y para los simulacros se aplicará instrumentos y formatos de evaluación de resultados que permitan determinar los correctivos, tiempos límites de riesgo y otros aspectos operativos del sistema inicialmente diseñado para la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
COORDINADORES DE AREAS
1. Revisar cuantas personas están en su área
2. Supervisar la ejecución de acciones establecidas (Apagar equipos, etc.)
3. Recordar las rutas de salida y puntos de encuentro
4. Impedir el retorno a áreas evacuadas
5. Liderar el proceso de salida.
6. Auxiliar oportunamente a quien lo requiera
7. Si encuentra la ruta de evacuación bloqueada, busque una salida alterna.
8. Ubique personas que no han evacuado y oriéntelas hasta el sitio de reunión
9. Al salir verifique que todas las personas evacuaron
10.Notifique a los cuerpos de socorro sobre personas atrapadas
11.Colaborar en el retorno a los puestos de trabajo, una vez normalizada la situación y ordenado el regreso a los diferentes bloques.
12.Sugerir correctivos y hacer observaciones en el mejoramiento del sistema de evacuación.
PLAN EVACUACIÓN UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALESAUDITORIO SANTO DOMINGO DE GUZMAN
2012-2014
DESCRIPCIÓN
El auditorio Santo Domingo de Guzmán se encuentra ubicado en el primer nivel del edificio Multicentro Estrella ubicado en la carrera 23 Nro. 59-70.
Es utilizado para actividades académicas y culturales de la comunidad Universitaria, en muchas ocasiones con invitación a otras instituciones y, se alquila para usuarios externos.
El auditorio consta de:
Un escenario Una sala de teatro constituidas por 326 sillas, distribuidas en tres filas que
son separadas por dos pasillos, con una dimensión de ancho de sala 13 * 30 mts y de largo 14*40 mts.
Dos camerinos ubicados contiguamente al escenario. Una sala de proyecciones Dos baños para hombres y Dos baños para mujeres Un hall contiguo a los baños
VIAS DE ACCESO:
Dos puertas principales ubicadas frente al escenario Una puerta lateral de acceso al hall contiguo a los baños.
VIAS DE EVACUACIÓN:
Dos puertas principales ubicadas frente al escenario Puerta lateral en hall contiguo a los baños que comunica a la rampa de
salida del parqueadero. Escaleras de acceso al segundo nivel Escaleras de acceso al parqueadero.
AMENAZAS:
Terremoto Incendio Atentado terrorista Explosión
NIVELES DE COORDINACION DEL PROCESO
Coordinación general
Corresponderá esta función a la Administración del Edificio, quien se apoyará en los coordinadores de cada una de las áreas.
En caso de presentarse un evento en el auditorio Santo Domingo de Guzmán, la persona coordinadora del evento se debe dirigir a la oficina de la administración del edificio para que se accione el Plan de Emergencias de la propiedad horizontal.
La evacuación de los ocupantes del auditorio será dirigida por los líderes de evacuación presentes en el evento.
En caso de que el evento se presente en otra área del edificio, los ocupantes del auditorio deberán seguir las instrucciones impartidas por la administración.
SISTEMA INTERNO DE EVACUACIÓN AUDITORIO SANTO DOMINGO DE GUZMAN (Multicentro Estrella).
El auditorio se divide en 3 filas que denominaremos derecha, central e izquierda, con la persona ubicada de frente al escenario, las cuales se evacuarán de la siguiente manera:
Fila de la derecha: Las personas evacuaran por la puerta # 1 para salir al hall, cerca al multibolo y subirán por las escaleras que se encuentran al frente de la entrada al multibolo para dirigirse a la plazoleta central del edificio en el segundo nivel y llegar a la bahía contigua a la avenida Santander.
Fila central: para facilitar el proceso la fila se ha dividido en dos líneas:
Quienes se encuentren de la mitad hacia la derecha realizarán la evacuación por la puerta número uno, hacia el multibolo para desplazarse por las escaleras que están ubicadas al frente del multibolo y dirigirse hacia la plazoleta central del segundo nivel y llegar a la bahía contigua a la avenida Santander.
Quienes se encuentren ubicados de la mitad hacia la izquierda, evacuarán por la puerta # dos, se desplazarán por las escaleras ubicadas frente a la puerta hacía la plazoleta central segundo nivel y llegar a la bahía contigua a la avenida Santander.
Fila de la izquierda: Las personas saldrán por la puerta de acceso al hall lateral contiguo a los baños, para evacuar por la puerta que da al parqueadero y dirigirse a la rampa que comunica hacia la avenida Santander.
Las personas que se encuentran ubicadas en el escenario, camerinos, baños, deben realizar la evacuación por la puerta ubicada en el hall y salir por la rampa que comunica el parqueadero con la avenida Santander.
SISTEMA DE ALARMA
En la actualidad el edificio cuenta con un sistema de Alarma Sonora que sonara por tres veces consecutivas, la cual indica hay que evacuar, esta señal será ordenada por la administración del edificio, la cual ubicará todos los coordinadores del plan de emergencia y se ejecutará la evacuación, siguiendo las indicaciones de los líderes de evacuación.
PRÁCTICAS Y SIMULACROS:
El Plan de Evacuación, se dará a conocer a todos los funcionarios, estudiantes y visitantes del teatro cada vez que se realice un evento, también se presentará un vídeo virtual con la simulación de una evacuación para que la gente se instruya mejor y sepa como evacuar en caso de una emergencia.
Alcances:
Deberán efectuarse prácticas periódicas que incluyan como minino:
Reconocimiento de las señales de alarma. Recorrido por la ruta de Evacuación. Conteo de personal.
Frecuencia:
La frecuencia de la práctica deberá contemplar:
La Universidad deberá efectuar como mínimo una práctica general de Evacuación una vez al semestre.
Todo empleado nuevo y estudiante en su inducción deberá ser instruido sobre los planes de evacuación de las diferentes áreas de la Universidad.
Obligatoriedad:
Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros de Evacuación son de OBLIGATORIA participación para todos los empleados, estudiantes, usuarios y visitantes de la UCM.
Consideraciones de Seguridad.
Por ser prácticas de evacuación de naturaleza crítica, en su ejecución deberán adoptarse TODAS las precauciones que se considere necesarias, tales como:
Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones. Aviso a las entidades de socorro externo (LINEA DE EMERGENCIA
123). Ayudar a las personas con impedimento (en caso de haberlas), así como
visitantes asignando un acompañante encargado de su evacuación.
Para asegurar la adecuada implementación del proceso, se desarrollará el siguiente programa de adiestramiento:
FASE I. Socialización del proceso con la totalidad del personal. FASE II. Simulacro general para todo el personal con notificación
previa (DIA Y HORA). FASE III. Simulacro general con notificación previa al personal del
MES en que se realizara. FASE IV. Simulacro general para todo el personal sin notificación
previa.
Durante cada fase se evaluará el proceso y para los simulacros se aplicará instrumentos y formatos de evaluación de resultados que permitan determinar los correctivos, tiempos límites de riesgo y otros aspectos operativos del sistema inicialmente diseñado para la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
COORDINADORES DE AREAS
1. Revisar cuantas personas están en su área
2. Supervisar la ejecución de acciones establecidas (Apagar equipos, etc.)
3. Recordar las rutas de salida y puntos de encuentro
4. Impedir el retorno a áreas evacuadas
5. Liderar el proceso de salida.
6. Auxiliar oportunamente a quien lo requiera
7. Si encuentra la ruta de evacuación bloqueada, busque una salida alterna.
8. Ubique personas que no han evacuado y oriéntelas hasta el sitio de reunión
9. Al salir verifique que todas las personas evacuaron
10.Notifique a los cuerpos de socorro sobre personas atrapadas
11.Colaborar en el retorno a los puestos de trabajo, una vez normalizada la situación y ordenado el regreso a los diferentes bloques.
12.Sugerir correctivos y hacer observaciones en el mejoramiento del sistema de evacuación.
SISTEMA INTERNO DE EVACUACIÓN
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
Bloque APrimer Piso
Servicio Médico
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escapeTodas las personas siguiendo las flechas de evacuación se dirigirán por los pasillos de salida a la plazoleta principal donde queda ubicado el punto de encuentro.
Bloque ASegundo piso
Facultad de Educación- Humanidades – CAD
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escapeLa mitad de las personas siguiendo las flechas de evacuación se dirigirán por los pasillos de salida a la plazoleta principal donde queda ubicado el punto de encuentro.
La otra mitad, también siguiendo las rutas de evacuación, se dirigirán por el pasillo de salida a la plazoleta principal donde está ubicado el punto de encuentro.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
Bloque Atercer piso
Salones de Clase
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escapeLa mitad de las personas siguiendo las flechas de evacuación se dirigirán por las escaleras del bloque E a la plazoleta principal donde queda ubicado el punto de encuentro.
La otra mitad, también siguiendo las rutas de evacuación, se dirigirán por las escaleras contiguas al Obelisco y desde allí de dirigirán a la plazoleta principal donde está ubicado el punto de encuentro.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE BPisos -1 y -2
(Salones de clase y laboratorios)
PUNTO DE ENCUENTROCancha de baloncesto
Ruta de escape
Saldrán inicialmente hacia la cancha de baloncesto por escaleras de evacuación y siguiendo las flechas de evacuación de los laboratorios.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE BPrimero – Segundo y tercer piso
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Seguirán las señales de evacuación utilizando las escaleras y los pasillos de salida y se ubicarán en el punto de encuentro ubicado al inicio de las escalas de la plazoleta central.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE BTercer piso
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Seguirán las señales de evacuación utilizando las escaleras y los pasillos de salida y se ubicarán en el punto de encuentro ubicado al inicio de las escalas de la plazoleta central.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE CVicerrectoría de Bienestar y Pastoral Universitario y
Conmutador
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Las personas que se encuentren en la Vicerrectoría de Bienestar y Pastoral Universitaria, seguirán las flechas de evacuación y saldrán en forma ordenada y se dirigirán al punto de encuentro.
BLOQUE CPrimer piso
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
Las personas que se encuentren en las salas de informática, dejaran encendidos los computadores, saldrán en forma ordenada y se dirigirán a la plazoleta central al punto de encuentro.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE CSegundo y tercer piso
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
Seguirán las señales de evacuación hacia las escalas del mismo bloque y ordenadamente se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central frente a la cafetería.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE DPrimer Piso
PUNTO DE ENCUENTROFrente a la Biblioteca
Ruta de escape
Los docentes y administrativos del programa de publicidad, docentes del área de idiomas y la Unidad de Salud Ocupacional seguirán las rutas de evacuación ascendiendo por las escalas hasta el punto de encuentro ubicado frente a la biblioteca.
BLOQUE DUnidad de Posgrados
PUNTO DE ENCUENTROFrente a la Biblioteca
Ruta de escape
Los docentes, administrativos y estudiantes seguirán las rutas de evacuación ascendiendo por las escalas hasta el punto de encuentro ubicado frente a la biblioteca.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE DSalones de Clase
PUNTO DE ENCUENTROFrente a la Biblioteca
Ruta de escape
Los docentes y estudiantes seguirán las rutas de evacuación ascendiendo por las escalas del bloque D hasta el punto de encuentro ubicado frente a la biblioteca.
BLOQUE DMantenimiento y lavandería
PUNTO DE ENCUENTROFrente a la Biblioteca
Ruta de escape
El personal de mantenimiento y/o estudiantes seguirán las rutas de evacuación ascendiendo por las escalas del bloque D hasta el punto de encuentro ubicado frente a la biblioteca.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE DCentro de Administración de Documentos
PUNTO DE ENCUENTROFrente a la Biblioteca
Ruta de escape
Las funcionarias del archivo central, seguirán las rutas de evacuación ascendiendo por las escalas hasta el punto de encuentro ubicado frente a la biblioteca.
BLOQUE DBiblioteca
PUNTO DE ENCUENTROFrente a la Biblioteca
Ruta de escape
Funcionarios de la biblioteca, docentes, estudiantes y visitantes, seguirán las rutas de evacuación hacia la salida principal y se dirigirán hasta el punto de encuentro ubicado frente a la biblioteca.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE EAlmacén
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
Las personas que se encuentren en el almacén y el cuarto de INDUASEO, subirán por la zona más amplia de las escaleras y se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
BLOQUE EGimnasio y piscina
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
Los funcionarios y usuarios del gimnasio y la piscina seguirán las rutas de evacuación y se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE ECafetería, salones de clase
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
Las personas que se encuentren en la cafetería se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
Igualmente las personas que se encuentren en el salón Marie Poussepin, salón de laicos, E 302 se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
BLOQUE ESegundo piso
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
La mitad de las personas seguirán las señales de evacuación que indican desplazamiento a las escaleras para descender contiguo al UMA y luego se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
La otra mitad seguirá las señales de evacuación para descender por las escaleras contiguas al gimnasio, y desde allí se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE ETercer piso – FIA y salones
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escape
La mitad de las personas seguirán las señales de evacuación que indican desplazamiento a las escaleras para descender contiguo al UMA y luego se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
La otra mitad seguirá las señales de evacuación para descender por las escaleras contiguas al gimnasio, y desde allí se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
BLOQUE ECuarto piso, salones
PUNTO DE ENCUENTROPlazoleta principal frente a la cafetería
Ruta de escapeLa mitad de las personas seguirán las señales de evacuación que indican desplazamiento a las escaleras para descender contiguo al UMA y luego se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
La otra mitad seguirá las señales de evacuación para descender por las escaleras contiguas al gimnasio, y desde allí se dirigirán al punto de encuentro ubicado en la plazoleta central.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE FPrimer piso, Tienda UCM
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Seguirán las señales de evacuación y se dirigirán al punto de encuentro al inicio de las escalas de la plazoleta central.
ESPECIFICACIONES
MAPA DE EVACUACIÓN
BLOQUE FPrimer piso, área administrativa
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Seguirán las señales de evacuación y se dirigirán al punto de encuentro al inicio de las escalas de la plazoleta central.
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE FSegundo piso, área administrativa
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Evacuaran por las escalas externas contiguo a la plazoleta y se dirigirán al punto de encuentro ubicado en las escalas de inicio a la plazoleta central (correspondencia)
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE FSegundo piso, área administrativa
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Evacuaran por las escalas externas contiguo a la plazoleta y se dirigirán al punto de encuentro ubicado en las escalas de inicio a la plazoleta central (correspondencia)
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
BLOQUE FTercer piso, área administrativa
PUNTO DE ENCUENTROGruta de la virgen diagonal a la unidad de Correspondencia
Ruta de escape
Seguirán las señales de evacuación hacia las escaleras por las cuales descenderán y se dirigirán hacia el punto de encuentro ubicado en las escalas de inicio a la plazoleta central (correspondencia)
MAPA DE EVACUACIÓN ESPECIFICACIONES
CAMPUS DEPORTIVO
PUNTO DE ENCUENTROCanchas de fútbol
Ruta de escape
Las personas que se encuentren en las canchas de squash y de tenis de mesa seguirán las señales de evacuación hacia las escaleras por las cuales ascenderán y se dirigirán hacia el punto de encuentro ubicado en las canchas de fútbol, de igual manera, las personas que se encuentren en las canchas permanecerán en calma dentro de las mismas.
ANEXOSANEXO No. 1
LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA
ORGANISMOS DE SOCORRO
123
CENTROS DE ATENCIÓN MÉDICA
SERVICIOS PÚBLICOS
BOMBEROS
Alarma 119
Estación Central
8849427
POLICIA
Central 112
8822203
AMBULANCIAS
Cruz Roja. 132 8863001
BYR 137
CLÍNICA LA PRESENTACIÓN
Conmutador: 8860199
HOSPITAL SANTA SOFIA
Conmutador: 8891800
ENERGIA8865050
8865060
ACUEDUCTO8754040
8754010
TELÉFONO.114
GAS NATURAL DEL CENTRO
164
8860626
ANEXO No. 2
VOLANTE DE INFORMACIÓN
EN CASO DE EMERGENCIA PROCEDA ASI:
Una vez suene la alarma de evacuación, prepárese
y espere órdenes del coordinador de área
Si hay presencia de humos, desplácese a ras
del piso
Conserve la calma Recurra a su coordinador si requiere de primeros
auxilios
Apague equipos y máquinas
Permanezca en el punto de reunión y espere
instrucciones del coordinador
Después de la orden de evacuación, por ningún
motivo se quede dentro de las instalaciones
De la colaboración y participación de todos
depende la protección de nuestras vidas
Siga las rutas de evacuación y llegue al punto de reunión final
No se devuelva
ANEXO No. 3FORMATO DE EVALUACION DE SIMULACROS
GUÍA DE EVALUACIÓN
SIMULACRO DE EVACUACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA _____________________________
FECHA DE EJECUCIÓN _____________________________
Objetivo del simulacro de evacuación
Evaluar las acciones de coordinación, el sistema de notificación, el procedimiento de evacuación, ante una amenaza.
Evaluador: ______________________________________________
Sitio asignado: __________________________________________
RECOMENDACIONES
1. Lleve permanentemente la escarapela o brazalete que lo identifica como observador.
2. Una vez ubicado en el sitio asignado, tenga en cuenta los ítems propuestos en la guía de evaluación.
3. Finalizado el simulacro, diríjase a la sala de capacitación, para participar en la evaluación.
TABLA DE CALIFICACIÓN
Con sinceridad marque con una equis (X) el espacio correspondiente a la calificación que usted le da a cada uno de los aspectos, guiándose por la siguiente tabla:
DEFICIENTE 1 MUY BUENO 4
ACEPTABLE 2 EXCELENTE 5
BUENO 3
POR FAVOR, ENTREGUE LA GUÍA DE EVALUACIÓNA LOS COORDINADORES DEL SIMULACRO.
EVALUACIÓN GENERAL
Fecha: __________ N° de personas evacuadas _________
Tiempo utilizado ________ segundos
En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación
ÍTEM 1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se dio la voz de alarma institucional?
La rapidez de la respuesta del personal fue adecuada?
Se tiene una adecuada señalización de las rutas de salida?
Las rutas de salida fueron suficientes para la evacuación del personal?
Se realizó la evacuación en orden sin poner en riesgo las personas?
Se identificó al coordinador y al orientador de la evacuación
El coordinador ejerció con claridad sus funciones?
Al evacuar, el personal tuvo en cuenta las normas de seguridad?
Considera que el tiempo de evacuación fue apropiado?