CONTABILIDAD

El estudio de la contabilidad proviene de tiempos ancestrales, desde que se empezó a desarrollar el comercio, la agricultura y la industria. Por ello ha estado vigente en la historia desde la Edad Antigua hasta la presente Edad Contemporánea. Pero eso no es todo, la importancia de llevar un registro contable en las actividades económicas es tal, que se presume que ésta carrera tenga una gran perspectiva a futuro, en donde podrían variar los mecanismos y procedimientos, pero nunca la necesidad de sus funciones.

EVOLUCIÓN EN LA HISTORIA

En la Edad Antigua: El hombre, gracias a su ingenio, proporcionó al principio

soluciones a través de métodos primitivos de registración; un ejemplo es la tablilla de

barro. Desde entonces, el sistema contable no ha dejado de evolucionar.

En la Edad Media: Aquí se empiezan a producir las primeras monedas de oro. En el

viejo continente se empieza a emitir y admitir este instrumento como uno de los

principales medios en las transacciones internacionales.

En la Edad Moderna: Se empieza a referir al sistema contable bajo el concepto de la

partida doble (deudor/acreedor). Asimismo, se ponen en práctica las actividades

comerciales concernientes a sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. Los

inventarios también hacen su ingreso en este período, como una lista de activos y

pasivos de una empresa antes que comience a operar.

En la Edad Contemporánea: Se da lugar a la creación de Escuelas como instituciones

de formación contable. Aparecen conceptos relacionados a las depreciaciones,

amortizaciones, reservas, fondos, etc.

Perspectiva a futuro: La contabilidad es una carrera con mucho futuro porque se van a

necesitar contadores no sólo para llevar las cuentas o manejar los libros contables,

sino también para realizar estrategias y dar más valor a las empresas del futuro, las

cuales, desde ahora, ya se encuentran en un entorno competitivo.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PERU - 2015

Principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para el

adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.

1. Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden

encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De

esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que

reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César

tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades

ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se

están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Partida doble

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define

como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en

el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad

presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo

que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones.

Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el

haber

3. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o

propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de

persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios

entes de su propiedad.

Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la

playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras

palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado

como tercero.

4. Bienes económicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes

materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser

valuados en términos monetarios.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida

por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá

más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales

se valoran por su precio de adquisición.

5. Moneda común denominador

Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal

en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos

legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).

Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras

en nuevos soles peruanos (S/.)

6. Empresa en marcha

También conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de

que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será

liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y

continuas pérdidas, insolvencia, etc.

Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial

(Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.

Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere

aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede

observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

7. Valuación al costo

El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de

valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de

situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha",

razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene

un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este

costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su

funcionamiento.

Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la

cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y

preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto,

en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.

8. Período

También se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duración

indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que

concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades

en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y

su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado

cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de

tiempo.

Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

9. Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado

económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han

cobrado o pagado durante dicho periodo.

Ejm: Consumo agua el mes de enero.

El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo

como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se

consumió.

10. Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se

deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible

medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a S/.10 000, sin embargo al finalizar

el mes de octubre sus acciones sólo valen S/.8,000, pero se espera que al terminar el

año cuesten S/.12,000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer

algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

11. Realización

Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la

operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la

legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado

fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como

carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a

través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en

cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.

No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman

en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y

los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple

con el principio de realización.

12. Prudencia

Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las

pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180.

En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

13. Uniformidad

Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados

financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo

a otro) para que puedan compararse.

En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.

Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser

considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.

14. Significación o importancia relativa

El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido

complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:

a) Cuantificación o medición del patrimonio.

b) Exposición de partidas en los estados financieros.

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben

tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha

utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

15. Exposición

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y

adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación

financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las

actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN CUATRO ÁREAS:

ÁREA 1: El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio

general y fundamental para los demás principios.

Principio: EQUIDAD

ÁREA 2: Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio

socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que

tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.

Principios: ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN DENOMINADOR,

EMPRESA EN MARCHA, PERIODO.

ÁREA 3: Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver

con la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y

MATERIALIDAD.

ÁREA 4: Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto

corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de

activos.

Principios: VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIÓN.