ud1- empresa y gestion de proyectos
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Instituto PolitécnicoCristo Rey
EmprEsa y GEstión EmprEsa y GEstión dE proyEctosdE proyEctos
DESARROLLO DE PROYECTOS DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOSDESARROLLO DE PROYECTOS DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOS
2º DESARROLLO DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOS2º DESARROLLO DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOS
Julio A. Hernández [email protected]
UNIDAD DIDÁCTICA 1
Objetivos
Describir el concepto de empresa.Conocer las diferentes tipologías de organización de empresa.Asimilar el concepto de proyecto y diferenciarlo de otras actividades empresariales.Enumerar los elementos necesarios para dar comienzo a la elaboración de un proyecto.Describir las diferentes partes en las que se divide la documentación de un proyecto técnico.
Concepto de Empresa
Organismo social.Integrado por elementos humanos, técnicos y materiales.Objetivo principal: obtención de utilidades o prestación de servicios.Coordinados por un administrador quien toma las decisiones para cumplir objetivo.
Organización de Empresa
Forma en la que se dividen las tareas. Coordinación.Distintos tipos de estructuras:Organización jerárquica pura.Organización funcional.Organización territorial.Organización por productos y servicios.Organización por clientes.Organización mixta.Organización por línea y staff.
Organización Jerárquica
Lineal o de números.Cada persona recibe órdenes de un sólo jefe. Subordinación absoluta.Inconvenientes:Sobrecarga de responsabilidadesNo permite la especialización.
B
C D
E F
A
G H
Organización Funcional
Definida por Taylor.Divide la empresa por departamentos.
Dirección
Producción Marketing Financiero Recursos humanos
Organización Funcional
Ventajas:Es una organización muy probada y con éxitoProcura e incide en la especialización del trabajo facilitando el aprovechamiento de los recursos, la formación y el control
Inconvenientes:La responsabilidad de los resultados globales se concentra en la cúspide de la organizaciónNo hay unidad de mando, lo que dificulta la organización, puede originar posibles conflictos de competencias, retrasos en las decisiones, etc.
Organización Territorial
Para empresas de gran tamaño.
Dirección
España PortugalFrancia
Organización Territorial
Ventajas:Intensifica la responsabilidad por los resultadosAproxima las decisiones a las características de cada territorio
InconvenientesDificulta el controlPueden perderse economías de escalaRequiere mayor número de directivos
Organización por Productos o Servicios
Cada unidad de la empresa tiene asignada las actividades relacionadas con el desarrollo de un producto o la prestación de un servicio.La empresa gira en torno a sus productos.
Dirección
Producto A Producto CProducto B
Actividad III
Investiga acerca de los satélites de comunicaciones que se están utilizando en España como transmisores de información.
Organización por Clientes
Se dividen los clientes por grupos. Se crea un área para cada cliente.Es adecuado cuando los clientes necesitan tratamientos distintos.
Dirección
ProductosCaballero
ProductosInfantiles
ProductosSeñora
Otros tipos
Mixta.Adecuar los modelos anteriores a una empresa real.A veces se produce descoordinacion.
De línea o staff.El poder de decisión se concentra en la jerarquía.Aparece un grupo de expertos a los que se consulta en las decisiones.
Gestión de proyectos
La necesidad de un proyecto depende de lo que se quiera construir.
Gestión de proyectos
Caseta de perro:Sólo hace falta una persona.No requiere análisis previo, presupuestos, documentación, etc.
Edificio:Son necesarios varios grupos de trabajo.Es necesario una especificación de re requisitos, un análisis, una planificación... esto es un proyecto
Definición de Proyecto
Un proyecto es una acción en la que recursos humanos, financieros y materiales se organizan de una nueva forma para acometer un trabajo único. En este trabajo, dadas unas especificaciones y dentro de unos límites de costes y tiempo, se intenta conseguir un cambio beneficioso dirigido por unos objetivos cualitativos y cuantitativos.
En otras... imágenes
http://www.youtube.com/watch?v=hONzzv168Lk
Qué elementos son necesarios?
Gestión del proyecto
Importancia de la documentación
Reuniones con el cliente
Especificación de requisitos
Cálculo de presupuesto.
Importancia de la documentación
En los proyectos la documentación es algo de vital importancia.
Compartir información entre las diferentes partes involucradas en el proyecto.Permite acotar el proyecto.Evita tomar decisiones precipitadas.Facilita la formación de las partes involucradas.
Reuniones con el cliente
Motivación de las reuniones:Reuniones comerciales.Reuniones de toma de requisitos.Reuniones técnicas.Reuniones de control.
Especificación de requisitos
Los requisitos permiten elaborar el cuaderno de cargas.
Completos
Consistentes y no ambiguos
Precisos
Verificables
Que puedan ser leídos
Modificables
Muy importante: el cuaderno de cargas nos permite realizar el diseño y calcular el presupuesto.
Cálculo del presupuesto
Incluir:Materiales.Análisis.Dirección de proyecto.Costes por ejecución.Licencias administrativas.Formación – consultoría.Alquiler/adquisición de instalaciones, máquinas e
instrumentos.
Documentación de un proyecto
MemoriaPliego de condicionesPlanosPresupuesto
Memoria
Objeto del proyecto.Antecedentes.Justificación.Normativas y regulaciones.Cuaderno de cargas. Especificaciones.Análisis y descripción.Cálculos.Planificación.Anexos.
Planos
Completos y claros.Deben contener toda la información para desarrollar el proyecto.Los planos y esquemas vienen precedidos por un índice.
Pliego de condiciones
Objeto.Campo de aplicación.Condiciones generales.Condiciones de materiales y equipos.Condiciones de ejecución.Condiciones económicas.
Presupuesto
Precios unitarios y descompuestos.Presupuestos parciales.Presupuesto general.